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参加展会总结范文1
一、 展会基本情况
展会时间:8月25日—8月27日 布展
8月28日 开幕式
8月28日(周四)—5月2日(周一) 展期
5月2日上午10点 闭幕式
5月2日下午18点前 撤展结束
展会地址:**市人民路体育中心
主办方: **市房产管理局
承办方: **市房地产交易登记中心
**市房地产经纪人协会
**市房管局信息中心
**市经济适用房管理中心
展会主题:给力楼市·春暖**
二、 本届展会特点
1、 展区规模大
本次展会覆盖整个**市体育中心,房地产项目达63个之多,且几乎涵盖住房建设的所有行业,形成了内场看车、中场看房、外场看家具建材用品的立体展会模式;
2、 涉及范围广
此次展会不但楼盘多,行业也多,涉及家装建材、家居用品、汽车、二手房中介服务等;
3、 准备充分,组织严密
本次房展会是**市第16界房产会,前期宣传时间长,主办方房产管理局经验丰富且非常重视组织有序;
4、 展会活动丰富
举办了丰富多彩的配套活动,如主席台演出、发行房展会特刊和全市购房地图、看房直通车、参展企业和楼盘评比、大商新玛特联合推出买房送礼活动。
三、 展会数据分析
(一)板块分析
各板块所占比例图示
(二)价格分析
1、本次展会有近4成商品房楼盘价格未定,属于前期排号蓄水,如建业·壹号城邦、紫台一品、金博城、星海·假日王府等;
2、品牌开发商和部分位置较好楼盘凭借企业品牌、产品品质,及位置,价格大多已突破4000元/㎡一路奔5,而边缘楼盘则以低价来吸引客户的关注,如恒杰·世博庄园均价3000元/㎡、橡树湾均价2900元/㎡
3、**新区板块凭借便捷的交通、优美的环境、政府的支持及大学城的投入使用,依然引领整个**房地产的发展,价格也遥遥领先,如世纪村4300元/㎡、中央公园4300元/㎡、逸品紫晶4400元/㎡;
4、东南高新区板块目前大盘众多,前两年曾被大牌开发商看好,但由于此区域本身定位是工业区,因此除了森林半岛、迪亚庄园等几个品牌楼盘价格在4000元/㎡左右外,其余楼盘价格大多集中在3000多点;
5、中心老城区板块,由于土地资源的日渐稀缺,加上生活配套设施齐全,工作生活便利,市场需求相对旺盛,目前楼盘大多数都在4000元/㎡左右;如普罗旺金4100元/㎡、**城3800元/㎡。
(三)市场分析
1、通过本次展会可以预知,**市当地刚性需求依然强劲,与其它地市一样,改善性住房、年轻人结婚用房及养老用房客户在本次展会上络绎不绝,由此可见**市目前市场需求量依然很大;
2、房地产企业竞争更加激烈。有4成楼盘参加展会都处在项目的蓄水期,展示楼盘自身形象,蓄水期的加长及房展会的备战,可以预见今年**市房地产楼盘的竞争将更加激烈。
四、 我司参展情况
本次房展会我公司展位号是A北7,处在大盘形象集中形象展示区之列,位置优越,为我项目后期销售打下了良好的市场形象。
1、 来访量
2、 成交明细
本次展会住宅几乎清盘,目前整个项目仅剩2套,分别是面积72.82㎡16#楼3单元1602和面积179.64㎡7#楼2单元1802,住宅取得良效果与位置和价格紧密相连,商铺未能销售原因有二:
1)面积大,总价高,周边人气还未形成,许多意向强烈客户面对高总价,只能望而生畏;
2)展位和销售人员的推广力度都有所欠缺,虽然后期注重对商铺宣传,但由于目标客户群体受众群体小,也没能达到良好效果;
3、商业客户积累
4、费用统计
此次参展费共计 元,明晰如下:
项 目
单 价
数 量
总 价(元)
展位租费
布展费用
礼仪人员
元/天/人
人* 4天
单页印制
元/张
张
礼品纸抽
元/个
个
道具搬用费
来回两次
餐费
元/人/天
人*4天
共 计
元
五、 展会亮点
1、本次展会参展领域众多,其中,某汽车音响企业聘请的钢管舞秀循环演出,为烘托展会现场的气氛注入了活力;
2、融通·香槟小镇聘请的俄罗斯礼仪模特,一改往本土礼仪的“审美疲劳”,为项目增添了不少西洋生活情趣,也为展会带来耳目一新;
3、再现20世纪**滩风情,**城服装模特与展位主题格调统一,20年代服装模特亮相,把海派建筑风格及项目特点淋漓尽致的展现给**市民;
4、礼仪人员和道具的使用非常密集,很是惹眼,在展会现场随处可见身穿各种婚纱的美女派发单页。
六、不足与经验
不足总结:
展会布展及销售人员对商铺的传达都有待提高,下次展会在举办之前须做好充足准备,包括展位设计、人员培训等;
展厅布置时间仓促,造成地毯、屋顶等很多地方制作粗糙;
现场咨询客户繁多,销售人员管理不到位,致使展会现场接待不够有序;
经验总结:
本次房产会由于世间仓促,在布展设计上没有体现项目的个性,布展设计在结构安全的前提下,应追求项目个性的突出及创**美观;
销售团队的专业知识应进一步提高,加快打造团队建设,为后期的销售奠定基础;
参加展会总结范文2
此次参观学结了以往参观展会的经验,把重点放在了我们日常生产过程中的薄弱环节进行了认真学习,使我开阔了眼界,触动了心灵,对我司产品在发电机组行业的发展有了紧迫感。通过学习,也为日常工作中制造部如何提升产品特色,企业如何自我改进提供了市场信息。
参观展会后接合我司实际情况,现总结了以下几点,望大家共同探讨:
一、展会现场准备方面
1、散发宣传画册,提升产品形象。我司未来参展的机会比较多,可以借鉴别家企业的参展做法,在展会入口处散发企业宣传画册,配有免费礼物赠送,可以最直接,最有效,最迅速的提升产品形象,得到有效推广,充分利用展会现场所有资源,提升企业品牌形象。
2、准备特色活动,吸引观众眼球。以后参加展会时,建议公司准备些有特色的活动,现场舞台搭建、服务人员整体着装等,都要精心准备,吸引前来观展的企业或经销商,增加他们的注意力。使我司在同行业当中,得到更多人的观注和要了解产品的欲望。
3、准备吸引客户的样品。首先我们对产品要有一个精心的安排,让客户如何在成千上万的产品中看中你的产品,要做到这一点非常的困难,我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选,一般选择代表性强的产品,另外要注重产品的外观,如果说外观没有什么特点的话,你要保持外观的整洁、光泽度。
4、参加之前发邀请函,邀请老客户去展位上参观和洽谈。参加展会对一个企业来说是一个比较大的举动,这么大的动向应该告诉客户,企业的发展、产品的研发,每一个研发方向,新产品等,要让自己的客户来了解这些举动。另外一方面你参加展会就像一个表演者,要有足够的观众来捧场,在展会上有你的熟客现场探讨,进行更深层次的合作。
5、现场招聘,提高人才储备力量。展会现场,聚有许多同行或相关专业的精英,他们都有一定社会资源和行业资源,在这些精英中会有想跳槽或即将要跳槽的群体,我们可以把这些群体招集起来,作业企业的人才储备力量。
二、技术改进方面
1、天燃气机组,以及低噪声机组是整个展会的关注焦点也是末束发电机组行业发展的争执,天燃气这款目前我们也刚介入。测试中故障分析比较薄弱,建议公司在条件具备的情况下,生产一线需要厂家培训。低噪声柴油机组之前我们也做过,效果不是太好,与展会门口的这台对比,250KW重康做到40分贝这是夜间测的。相比之下低噪声更多的考虑外观体积,可能声音也会小一些,建议公司考虑下测试者做一台200kw的噪声机组,以突破技术局限。
2、发电机统一喷成黑色与俄罗斯机一样在成本降低上有相当可观的优势,特别是赶单的时候,在时间上效率比较快,不用等漆干了再执行下道工序,展会上已有3家的参展商这么作,柴油机还是配重康的,视觉效果也不错,建议销售部门商议下,确定是否可行。
3、加油口急需造型改进,目前在用的这款外观还可以,运输加贰油时柴油容易溢出来,另外水也会流进去。建议采用加80-100mm的焊管加油口,马来款静音机组加油口工艺复杂建议采用展会上外购已成型的黑色加油口带锁。需要采购部供应商把样品穿一件。
4、加水口急需造型改进,橡胶制品老化严重,使用非常不方便可以参考下展会上的或者以前用过的塑胶胶款,望采购部联系供应商。
5、市电壳电器国内用的这款故障较高,建议使用国外款的或者在展会的那种,功能上见成可以满足技术要求。
6、电瓶架一直以来困扰着生产,由于柴油机结构的复杂性,针对架机组我们可以学习下燕尾服会上的做法优势是通用性强,后期客户更方便造型。
7、静音机组的门碰还是要使用起来,静音箱外观的保护至关重要,特别是生产过程中。这次在展会上已有多款造型可供选择。
参加展会总结范文3
关键词:国际食品展;农产品;经验
组团参加世界知名食品展会、到农产品主要出口国家和地区举办农产品宣传推广活动是开拓国际农产品市场、树立农产品品牌,促进农业对外交流与合作的重要手段和有效方式。山东省农业展览馆(以下简称山东农展馆)作为山东农业和农村工作的宣传单位,充分利用自身公共服务功能,多形式、多渠道的帮助企业开拓国内外市场,组织企业举办或参加国(境)外农产品宣传推广活动,得到企业的一致信任和广泛好评。
1 近年来山东举办或参加的农产品展会情况
1.1 通过举办农产品展览开拓国内外农产品市场
自2009年以来,为积极应对国际金融危机对山东农产品出口带来的不利影响,山东农展馆分别于2009、2010年连续两年在深圳举办了山东名优农产品展览,均取得了明显成效。两届展会共组织企业1000余家,产品包括粮油、果菜、水产品、畜产品等十余个大类5000多个品种,累计签订的贸易合同和意向达60多亿元。通过会后调查发现,签订的合同和意向有很大部分是与香港及国际客商签订的,因此到香港或山东农产品出口目的地国家参展对帮助企业开拓市场、直接面对国外客商,减少中间环节、降低成本有着非常积极的意义。
1.2 借船出海,进一步扩大山东农产品影响
在总结深圳两届展会的经验基础上,2011至2013年,山东农展馆与亚洲国际食品展主办方密切合作,连续三年组织山东企业参加了两届香港国际食品展和一届新加坡国际食品展,都获得了令人满意的经贸成果。在今年5月份刚结束的香港国际食品展上,山东展览面积678平方米,参展企业105家,无论是参展面积还是参展企业数量都比2011年展会有了较大提升。
1.3 通过举办各类经贸活动,推动农业对外交流与合作
充分利用国际食品展的影响力和客商资源,举办各类农产品宣传推介活动,是创建农产品品牌,加强对外交流与合作的有效手段。展会期间,山东农展馆与国际食品展组委会紧密合作,成功举办了农产品推介洽谈会、农产品出口贸易论坛、农超对接等系列经贸洽谈活动。这些活动让参展企业不仅直接感受到了农产品国际市场发展变化,又可在与国际同行竞争中不断学习发展,更为重要的是有效地消除了当前国外对我国食品安全存在的疑虑,大大增加了对山东企业及产品的信任感。
2 主要经验做法
2.1 考察调研,确定参展目标
组织企业参加合适的食品展会是取得预期效果的根本和保证,需要在参展前期做大量考察筛选工作。首先,确定参加哪个国家或地区举办展会对山东农产品外贸有积极作用,紧接着要对展区面积、展位规划设计、展品报关运输、展会期间活动安排、后勤保障、经费支出、人员出境等事项进行提前谋划和评估,制定全面、详实的实施方案。这些事项头绪繁杂、涉及面广,需要很多部门和专业公司通力合作,是展会能否成功组织的关键。
2.2 精心组织,做到各项工作周密安排
明确参加的展会后,要与展览会主办方进行广泛沟通,初步确定参展企业数量、展会期间活动安排、展品报关运输等诸多事项,并通过下发有关文件、网上信息等形式向省内各级农业部门及农产品企业宣传招商,对必须强调或不容易解决的困难,可以通过召开现场会或筹备会的形式进行协调解决,确保展会的各项工作有序进行。临近展会开幕,将展会各项要求、展厅布展、活动安排、后勤保障、展会举办地的法律法规、文化习俗等信息编辑成册,及时发放给参展企业。
2.3 统一布展,展示山东农业整体形象
为打造山东农产品整体品牌,充分展示山东农产品企业的良好形象,每届展会,山东展区都统一组织、统一装饰、统一布展。展会前期,由参展企业按照设计要求提供宣传展板方案,然后由省里统一设计制作,将所有展位有机融为一体,成为整个展馆的一大亮点,便于参观者能够在数以千计的展位中快速定位到山东展区,大大增加展区的客流量,为参展企业与国际采购商提供更多的对接机会。
2.4 竭诚服务,消除企业的后顾之忧
在组织筹备过程中,山东农展馆作为组织者,处处为参展企业着想,与各级牵头单位密切配合,提出的问题和遇到的困难都想法设法的协调、解决,尽可能将展会期间可能遇到的突发事件想周全,并准备1至2套的解决方案。适应境外参展的要求,全方位地为参展企业提供展品检验检疫、报关运输、展位设计装饰、食宿安排等周到细致的服务,最大限度消除他们的后顾之忧,从而使他们能够集中精力做好客商接待、项目洽谈等工作。
3 问题与不足
3.1 展示水平与欧美等发达国家还存在一定差距。特别是在产品包装档次、推介方法和手段等方面还需进一步加强,部分企业准备不足、缺少既懂业务又懂外语的专业人员,造成交流洽谈障碍,致使一些大的订单和投资项目未能签订,留下了不少遗憾。
3.2 小包装精美赠品和品尝品准备不足,国际采购商订购产品习惯先品尝、试用。目前,山东的部分产品还是以大包装为主,不太适应现场品尝,与国际买家的互动较少。
3.3 参展人员还不够主动,大多数企业仍停留在坐等客商上门洽谈的传统做法中,很少有企业能够主动去其他国家展位前介绍企业和产品,错失了很多商机。
参加展会总结范文4
关键词:国外展会 国际市场营销 外贸风险 宣传推广 境外安全
中图分类号:F7 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)12(b)-0-02
中国加入世界贸易组织已经十年有余。现在,越来越多的中国企业参与到国际市场的竞争中,到海外投资、开厂、做生意,以挣得更多的外汇、占领更广阔的市场。拓展外贸业务,寻找客户,参加国外展会是不可或缺的手段,可以提高企业的销售成本效率。会展调查表明:“商贸会展对采购的影响力是其他任何媒介的6倍以上,比印刷品广告更加印象深刻。”一场展览的直观作用可以持续14周,而杂志上的广告仅能持续1周。另外,展览的直观作用可以影响60%以上的观展者做出最终购买决定。会展吸引着数以千计的观展者(大型会展的观展者甚至达到数十万),因而与诸如印刷品、电子传媒或直销等比较传统的市场营销模式相比,参展行为的投资回报率最高。分析表明会展中的商务成本几乎是传统直接销售方式的一半,少了45%。参加海外展会是出国做生意的第一步,目的是在人家门里来个自我介绍、先声夺人,同时亲临当地市场,可以深入了解当地的经济、政策状况、人文生活习惯等,为日后的生意打下个好基础。但是,参加展会的同时需要支付一定的展费及各种相关附加费用,如果没有获得有效的信息、有价值的客户、取得相应的收益,那么企业就会至少暂时面临成本支出大于收益资金的损失。笔者在专业会展公司工作多年,根据工作中的积累,总结了以下一些参展需知和注意事项,供参展企业、尤其是制造型企业参考。
1 选择展会
如今的展会林林总总,参展企业要先识别展会的价值。
展会的知名度。每个行业都有相当于“龙头老大”地位的展会,吸引着行业的领军企业、各路买家慕名而来;因此展会知名度越高,成交的可能性也越大。
展品范围。现代的展览业越发专业化,即使是某一主题的展览会也可分为若干小的专业展。比如,世界第一大工业展-汉诺威工业展,其中就分为动力传动、工业零部件、工业自动化、能源等13个类别,每个类别在单独的展馆展出。企业要根据自家的产品选择对应的展会参加,否则进错了馆、报错了展,参展将毫无意义。
所在地的影响力。一般知名的展会都举办在该行业比较发达的国家或地区、抑或是该产业为所在国的重要产业,所以影响力在行业内都很大;同时企业也要考虑展会的主办地和辐射地区是否是自己的目标市场和潜在客户。
2 展台准备
精心准备展台,不仅仅是为参展企业的“面子”好看,更重要的是要向参观者表达参展企业的意图:展现品牌形象、突出产品、传播企业文化等,以吸引参观者的注意,同时能满足参展期间的工作需要。在准备中需注意以下几点:展台设计:以突出展品为主,能体现参展企业的文化气质,不能过于花哨、喧宾夺主;还要具备展示、洽谈、咨询等办公功能。展台搭建:搭建是参展中重要的环节,出色的搭建往往也需要企业支付不菲的费用。但在搭建中要注意防火、接电等安全规则,严格遵守展会主办方、展馆方的要求,避免发生火灾、触电等安全事故;同时做好展位的清理工作,尤其是参加欧美展会,需提前了解展馆及主办方对垃圾清理的相关规定,以免产生意外的费用;国外的人工费用也是一笔不小的开销,在布展和撤展时要考虑到有可能因加班而产生的额外支出。施工安全:在参展期间如果发生安全事故,责任方将至少面临民事审判和赔偿,加上需要面对国外陌生的法律环境,参展企业将承担无法想象的后果和损失。因此,严格遵守相关各方的施工要求、遵守当地的法律、法规,将是每一位参展企业必须执行的硬规定。
3 展品准备
参展要抓住最佳时机!这是针对产品的生命周期而言,即产品的投入、成长、成熟、衰退四个阶段。普通产品在投入和成长阶段,参展会起到事半功倍的效果;在成熟阶段,参展可能是事倍功半;而到了衰退阶段,参展就徒劳无功了。当然,企业也可综合准备,展出一部分成熟且有知名度的产品,以展示企业在满足市场需求时的成功案例,继而着重推出新产品,通过产品的系列连续性展示企业的研发、制造、销售能力,培养客户的“依恋度”和“忠诚度”。参加国外展会,同一般的国际贸易产品相似,展品运输时也要经过进出口海关、海运或空运运输、保险等环节,同样要考虑:展品是否受进口海关的限制、或有特殊规定;运输时要根据产品的特性选择合适运输方式,并完成必需的出入境报检手续。在准备实物展品的同时,详尽的印刷图册、视频播放素材、以及相关联系人的名片都是展会的必备资料。由于赴海外参展,企业则更需要注意:这些资料最好为当地语言,色彩、风格更符合当地的文化,总之让当地的客户和消费者更易接受。
4 选择参展人员
企业参加展会的目的是展示企业品牌形象,代表企业参加展览的人员要精心挑选,展台的人员的挑选取决于企业希望对外展示的形象。这个团队一般包括公司负责人、产品技术人员、市场销售人员、优秀的翻译和礼仪服务人员。参展人员不论是否有过参展经验都需要进行培训,目的是让每个人都了解企业参展的目标和他们在其中应该扮演好的角色。展会上推销产品和服务不同于往日的业务洽谈,尤其是在与客户交流的方式、面对竞争者如何行事、突发状况如何处理、言谈举止应遵守的原则以及信息跟踪等等方面都有所不同。
在以前的参展中多有市场营销人员参加,他们精通外语、熟知贸易规则;但在近些年来,产品技术人员因其突出的专业知识逐渐成为参展人员中不可或缺的组成者。他们往往处于企业的研发、生产或售后服务的一线,对产品和相关技术有深刻的理解,在推销自家产品时不仅专业、独到,而且也可以在展会现场了解行业动态和同行情况,以专业的眼光掌握信息,更加有利于企业产品的发展。如果他们能用英语与专业观众交流是最理想的,如果不能就要配备专业翻译,使得沟通顺畅达到预期效果。然而,具有专业性较强的工科背景的技术人员还将面临一个问题,就是签证。以往有经验表明,部分使馆出于某些原因,会拒绝给予专业技术人员签证,因此企业和参展人员要特别注意并做好签证资料的准备工作。
礼仪服务人员在展会上也可以起到加强企业产出效果的作用,尤其是展出地在那些文化较为热情和开放的国家。最好选择气质外形良好、有一定外语基础的女孩,如从当地雇佣相关专业的大学生,并在开展前进行适当的培训,让她们熟悉企业的团队成员、参展的目的及其各自的职责,以便她们能把观众及时引导到接待人员面前,确保每一个到达展位的专业观众,都能了解到他们企业及所需要产品的全部信息。
5 邀请专业观众和客户
专业的展览会都会邀请相对应的行业内观众,部分展览会也会向普通观众开放。普通观众也并非对参展无益,他们的作用在于壮大展台声势―借个人气,以此也可以吸引部分专业观众和媒体的眼球。而后,参展企业需要在络绎不绝的到访者中甄别出专业的、有价值的客户。除了被动等待外,参展企业还应该有意识地主动出击、邀请客户,这就需要提前对参展活动进行宣传、沟通,常用的手段有以下几种。
邀请老客户:在出展前通知老客户自己的行程、摊位号等信息,邀请他们来到展会的摊位上坐一坐、聊一聊,在增进感情的同时继续开拓新的合作。
开发新客户:有些老客户到来的同时也会带来新的合作者;而展会上的其他参展企业也是潜在的新客户来源;再者,企业要充分利用展览会主办方开办的网站、会刊等宣传资料,这是展会主办方为参展企业提供的增值服务:
会刊:会刊中录入企业的产品信息和联系方式,这也是观众参观展会的指南,观众通常都是根据名录上的展商信息来设计自己的参观路线。在主办方允许的情况下,企业可以在展会过道上印刷企业的标志作为路引。另外,会刊可以为企业刊登广告,如果企业实力允许,可以付费购买好的版面和个性化的宣传内容。
新闻中心:一般的主办方都会设立新闻中心或资料中心,开展前要尽量取得在主办方新闻通稿中出现企业名称的机会,这可以在报名参展的时候跟主办方积极争取。参展企业把自己的资料放到主办方的新闻中心或资料中心,不管被哪家媒体发现并对企业的产品和服务进行宣传都是扩大知名度的好机会。这些资料可以简要介绍企业的业务范围及生产方面的信息、核心产品或新推产品的介绍、销售业绩和寻找合作伙伴的市场目标。资料中应包括相关产品照片和简要的规格数据等信息。对于展会,媒体是永远值得配合的,参会的团队要时刻准备接受媒体的采访,企业的信息能见诸媒体,是参加展会的意外收获。
除了主办方提供的相关服务外,企业也可以自己联系媒体、专业协会和采购方,既可以邀请他们来到展会的摊位上,也可以抽时间进行短暂的拜访。
总之,在展会上与客户洽谈,由于有展品实物在、公司负责人、技术人员、销售人员均在场,所以其价值仅次于亲临工厂或企业参观,比网上、电话中沟通更加有实际意义,这也是参加展会往往能带来明显收益的原因。
6 保证人身和财产安全
出国参展尤其要注意安全。除了前文中提到的在展馆中的安全外,从您踏出国门的那一刻起就要留心个人和随身财物的安全。建议您在出国前,安排好随带的财物,至少购买一份境外保险。在办理很多国家的签证时,保险也是必备资料之一。
7 选择专业展览机构
参加展会可以给企业带来潜在收益,但同时需要支付客观的费用,因此企业在决定出展前要谨慎地选择专业的展览机构。除了前文中提到的,要选择优质的展会外,目前市场上有众多提供展会服务的机构或公司,包括负责展会后勤服务、展会搭建、展品运输等相关事宜。建议您一定要选择经验丰富、口碑良好、曾操作过该行业、该地区展会的公司,以避免不必要的损失。
参加展会总结范文5
由××市人民政府主办,中国国际贸易促进委员会××市分会、××会展业发展办公室承办的200#第11届中国××国际建筑装饰博览会于200#年8月27日30日在××国际会展中心顺利举办。在政府的重视和有关部门的大力支持下,通过组委会的精心组织、安排和参展商的共同努力,200#“建博会”基本达到预期目的。版权所有!现将情况总结如下:
一、基本情况
(一)展会初具规模本届博览会共有78家参展企业,现场设置展位140个,其装展位占了85%以上,展出总面积2000平方米。一些海外机构如马来西亚上海领事馆、韩国贸易馆、新加坡国际企业局等也都组团参加了展会。展品主要涉及建筑装饰材料、消防设备、家装设计、市政建设设施及材料等建筑装饰材料。一些新产品及设备达成了意向性成交协议。会议期间,××电视33频道房产在线、5频道和四川电视台新闻频道均作了报道。
(二)组织工作有序自200#年5月起,组委会就着手开始组展、招商及宣传工作。组委会设立了招商招展组、宣传组、综合会务组等,做到分工明确,责任到人。组委会招商人员通过邮寄、电话、传真、网络等方式向全国近万家建筑装饰材料企业发出参展邀请,并对当地企业实行登门拜访邀请参展。从展览现场反馈情况看,本届博览会组织的外地企业及产品占参展企业总数的75%,本地的企业仅占25%。为了加大宣传力度,组委会成立后就陆续在中国建材网、中国洁具网、西南建材网等12家专业网站本届博览会相关消息,并在《建材商报》、《装饰市场》、《城市建设》、《建材快讯》等专业媒体上刊发了大量广告与信息。7月份,组委会在《华西都市报》家居专版、《××商报》居周刊等主流媒体上刊登了三次题花广告、平面广告及新闻文字宣传。同时,利用收集、积累、整理的数据库向省市的建筑工程公司、建筑设计单位、企事业单位发寄参观券与邀请函共计5000封。组织专业工作人员分别在绵阳、广元、达川、德阳、乐山、峨眉、夹江、××市七区十二县建筑装饰材料市场和销售点派发参观门票6万张。此外,组委会还通过联络和动员行业协会、参展商向其会员单位、客户发送邀请,最大限度地组织专业观众,提高展会的影响力。
(三)合作形式较好本届博览会,组委会采取了整合资源的方式,与一家曾多次举办建材展览会的展览公司合作,利用各自优势与资源,实行合作双方共同投入,协调运作,做到风险同担,利益共享,责任明确,为会展业运作模式的市场化做了一次有益的尝试。
(四)配套活动有新意为使本届博览会有所突破,组委会得到了市建委、市规划局的支持,确定展会期间举办“城市社区规划与建筑设计论坛”,旨在促进城市规划与国外学者互相交流,提升我市社区规划与建设的发展水平。8月27日,由××市规划局、××市贸促会联合承办的“城市社区规划与建筑设计国际论坛”在××国际会议展览中心会议厅成功举行。××市副市长孙平出席本次论坛并致开幕辞。大会邀请的来自法国夏帮杰设计事务所、加拿大佳宝、新加坡、澳大利亚四国的著名建筑设计师以及我省知名的建筑设计大师、规划专家在会上就“城市社区规划与建筑设计”主题从多角度、多层面地展开了精彩演讲。四川多家建筑设计院所、市规划设计院、地市县级的规划局、房地产开发商及建筑装饰公司共计75人出席论坛。会后,我们对听众作了抽样调查,双流县规划局代表、房地产商代表、建筑装饰代表均认为参加本次论坛收获不小,认定演讲专家准备充分,内容精辟,让与会者开了眼界。“城市社区规划与建筑设计论坛”的整个组织安排得到了演讲专家听众、赞助商赞誉和好评。论坛期间,新闻媒体给予了广泛的关注与特别的报道。
二、下届建博会构想要使“建博会”长期举办,成功举办,并把她培育成为我市品牌专业展会,需要在办会思路、服务水平和资源整合等方面予以改进。因此,下届“建博会”构想如下:
1、高起点早策划。从政府职能部门、行业协会、商家等多方面多渠道深入了解目前建筑及装饰材料行业的发展状况及企业的需求,制订出正确有效的招展招商工作目标及实施计划。避开专业市场的特点,办出自身的特点,突出新产品、新技术、新信息科技含量高、学术性强,使展会领先于市场的前瞻性和专业性。
参加展会总结范文6
关键词:会展;全真实训;教学设计
会展专业是一门“学中干、干中学”的实用性极强的行业,由于会展项目涉及调研、策划、营销、组织、服务、管理各环节,筹备时间非常长,企业对实训学生的容纳量有限,客观上难以与教学上的任务的时间人数要求衔接,因而,目前高职业会展教学存在实践教学的不足,特别是真实环境下的仿真或全真实践教学的缺失的情况,不利于培养会展学生的职业能力。由学生在教师指导下自筹经费、自主办展,是解决这个问题的一个有效途径。
一、“育英时尚节综合实训项目”教学设计分析
(一)课程设计思路
“育英时尚节综合实训项目”涉及筹展全过程,教学目标为:第一,职业知识目标,能综合运用市场调研、市场分析、会展管理、会展营销、公共关系、现场管理、活动策划、财务管理、公文写作、消费心理等必修课程的知识来分析、解决筹展办展的具体问题,而且要从总体方案规划、生命周期到风险管理、社会效益、经济效益等诸多方面加以考虑会展项目的可行性。第二,职业技能目标:熟知展览策划的一般流程和基本内容;能设计调查问卷、能胜任宣传资料的编印工作、熟悉会展新闻管理工作,具备会展文案写作能力;能进行业务面谈、现场管理和展后跟踪分析。第三,职业素质目标:培养细心耐心的工作作风,有坚韧的心理素质,敏捷的应变能力和诚信的职业操守。
(二)教学内容与要求
为达到有效培养职业能力目的,会展专业教师经过调查走访会展企业,明确了会展岗位群的工作任务和相应的职业能力;采取以工作任务为中心黏合知识的方法来形成本项目教学内容。
二、教学方案设计
会展专业在项目设计模式上采取“分段式”的方法,根据工作任务界线,划分整体项目为以下阶段,各阶段由不同工作任务形成的小项目组成。
(一)第一阶段——计划、组织阶段
学生通过分析校园市场需求及参展商的要求,确定展品范围是服装、化妆品类、文化用品类,能考虑人流量,把办展场地点确定在宿舍区。第二届综合实训筹办期间,学生通过问卷调查,认为借学院形象提高展会档次更重要,把展览地点从宿舍区定在校园标志性区域。第三届综合实训筹办期间,会展学生通过市场调查,得出了“就业是2010年的一大市场需求”的结论,并在展会上增加了“校园招聘会”专场。在筹办展会过程中,鼓励学生运用财务知识计算盈亏平衡点、经营安全系数,从而确定展位营销和招商招展指标。
在进行可行性分析时,要求学生对展会的基本框架进行评估。组织学生分组讨论六个问题:展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会;展会的名称、展品范围与展会定位之间匹配与否;展会举办时间、举办地、办展频次是否符合市场需求;展会定位与展会规模是否有冲突;办展机构对展会所在产业的熟悉程度;办展机构需要的筹展时间。教师给出标准格式,要求学生分组完成立项策划书。要求报告篇幅适中,结构完整,编排合理,措词准确、明白易懂。在教师指导下,学生向学校提交了“综合实践计划书”、“场地审批”、“可行性分析”、“展览场地测绘图”,并到学校各部门争取支持政策。这一过程自然仿真了展会举办的申报流程。
(二)第二阶段——运作阶段
会展专业学生成功地组织了会展设计大赛、开幕式、现场表演、商业宣传、参展商联合大优惠等活动,为参展商和观众提供附加服务,从而提高展销会的形象和档次。在招商招展方面也取得了极大的成功,把康师傅、比亚迪汽车等著名品牌引进了展览会上,招聘会上仅会展行业协会就组织了十多家企业参加,这些成绩的取得,极大地鼓舞了学生的从业热情。
展销会的服务工作贯穿于整个展销会,服务工作包括对参展商、参展观众的服务,服务工作要做到细致、耐心。对于展销会的供应商,如对于展台搭建商、运输商的选择标准是优质服务和价格合理。一个展会的成功与否最关键的就是现场服务质量的好坏。一定要做好现场的服务工作,这样对于整个展会有着很大的推进作用。
在展会现场中,同学们在忙碌中学到了很多在课堂中学不到的东西:从水电设备安装到舞台搭建、从全安巡视到餐饮供应、从天气忽变到客户纠纷处理,他们始终表现出极高的兴致,出色地完成了自己的任务。在这次实践过程中,同学们很好地负起了自己的责任,把书本中的理论知识与本次实践活动结合起来,完全符合了一名职业人的要求;同时也认识到了自己的不足,学到了一些与同学、其他部门的沟通技巧,为以后融入社会积累了良好的经验。
展销会总结的目的是检验展销会的效果是否达到预期效果。学生组委会通过对所有参展商的问卷调查和参展观众的抽样调查进行展销会的评估报告,并针对调查结果,总结出展销会取得成功的经验,找出不足之处,以提高下一次展销会的举办水平和质量。
展后总结围绕首届育英时尚校园展销会的四个阶段流程介绍此次展销会的台前幕后,并通过收集大量图片和文件为读者了解首届育英时尚校园展销会提供便捷。同时,也为下一届展销会的举办提供一个可直接借鉴的资料库。
三、实训的组织形式
本项目以学生为中心,教师主要承担指导者或辅导者,同时又是实训活动具体组织者和观察员。教师向学生介绍相关背景资料,布置任务,进行必要指导;及时答疑纠错,控制实训进度。
(一)教师工作
在本项目中,教师的主要工作有:
1、实训前做好实训教师分工:根据教师专长不同,分管招商招展、宣传公关和现场管理、活动设计、形象策划等不同实训项目,制定并提出项目的实训计划和项目任务书,在实训开始前由会展教研室组织审定。
2、实训中组织好学生在实训项目中的角色分工和轮换,分析讲解具体引导项目(实例),分步骤指导项目进展,项目进行中解答学生疑问和过程考核。
3、实训各项目结束后的总结点评和项目考核。
4、实训全部项目结束后的总结提高,包括实训引导项目(实例)的完善,实训组织计划的补充修改,以持续改进实训方案、计划和实训手册。
(二)学生组织
由于是全真实训,所以在实训过程中,采用学生自愿报名、教师指导的形式,由学生组成“展览会组委会”和各级工作人员,并自行制定规章制度和部门职责。
四、考核与评价
综合实训项目教学重点放在学生实践能力的培养上,因此学生考核分数A,由操作考核成绩B和作业成绩C两部分组成,操作成绩占的比较相应增大,权重比例为6︰4,即A=B×60%+C×40%。
(一)操作考核方式
主要考核学生在实训时的积极性、独立性、完整性、创新性、理论运用熟练程度,考核模式采取公司普通运用的360℃绩效考核模式。如果被考核人的岗位为“普通员工”,其成绩由本人自评D、部门内同学互评E、部门经理打分F、指导老师打分G组成,权重比例为1︰1︰3︰5;假设有n名员工参与评价,考核公式为:
E=∑(a1+…an)/n
B=D×10%+E×10%+F×30%+G×50%