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永安公园范文1
百花齐放的春天到了,小花在开“比美大会”,小草在微风中跳着欢快的舞蹈。要是这时候你到永安公园去,温柔的春姑娘一定会送出暖暖的风,来欢迎我们。
转眼功夫,百花齐放的春天过去了,到了炎热的夏天,一走进公园,啊!好凉爽啊。咦,那边还有小朋友在游泳呢。晚上,可美得不得了啦!每当音乐响起,喷泉有的像火箭一样的喷上去,有的像鲜花开放。一束束灯光照上去,像在跳欢快的舞蹈。
金风送爽的秋季了,站在小树底下,一片片树叶掉在我头上,仿佛给我戴上了树叶帽。
永安公园范文2
关键词:公路工程;档案资源;开发利用
一、公路工程档案资源的特点
(一)专业性
公路工程档案主要是公路工程在科研、设计和施工等阶段形成的科技文件材料,能够将公路工程科研、设计和施工等活动过程如实反映出来。公路工程档案是公路工程专业技术活动产物,可以集中体现公路工程专业技术内容、相关方法与手段,有着较强的专业性特点。
(二)唯一性
每条公路主要是结合当地地形地貌、水文地质、自然气候、人文环境和使用标准等作出设计与施工的,其与工业产品不一样,在设计、材料和程序上有着较大的差异。因此,每个公路工程项目无论是设计还是施工都是独一无二的,有着唯一性特点,其形成的档案资源也具备这个特征。因此,不仅要加强公路工程档案的收集与管理,还要注重开发与利用,将其作用充分发挥出来。
(三)成套性
公路工程项目包括工程立项、项目可行性研究、初步设计、施工图设计、施工、监理、使用养护、改扩建等内容,各阶段形成的技术文件材料在分类、整理和立卷后可以形成该项目的全套工程档案。然而从实际情况来看,因为各阶段责任单位不一样,公路工程档案又包括业主档案、设计档案、施工档案、监理档案、使用管养档案,各单位分别保管,独立成套。如设计档案主要包含项目建议书、工程可行性研究、初步设计、技术方案论证、变更设计、施工图设计等技术文件材料,若是某项内容缺失,将导致档案变得不完整。可见公路工程档案有着成套性特点,在档案管理与开发利用中都要高度重视,确保档案的完整性与可靠性,才能将公路工程档案资源的作用真正体现出来。
(四)重复使用性
公路工程档案也有着重复使用性特点,这点在设计方面表现得非常明显。设计单位承担设计项目所利用的设计档案,通常在整个设计文件材料中占据的比例约为30%~40%,包括大跨径悬索桥和斜拉桥设计等,国道网规划、国家颁布的标准化通用图设计等都能够重复参考使用。通过利用公路工程档案,可以有效节约设计工时,缩短设计周期,实现经济效益的提升。
二、正确处理好档案利用与安全保密工作的关系
档案部门要改变传统的档案保管观念,档案应该进行保密,但是保密的根本目的也是为了利用,否则就会失去档案本身的价值。对于档案工作来说,利用与保密均十分重要,缺一不可。如何正确处理好档案利用与安全保密工作的关系,可以从以下几个方面进行分析:一是对档案的提供者及利用者都要大力宣传《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国档案法》,提升档案意识及保密意识,维护国家、集体及个人的合法权益;二是做好档案的保管期限及密级的制定工作,根据国家规范及项目的实际情况确定档案的保存价值,准确定位档案的保管期限和密级;三是做好档案的密级调整工作,严格制定涉密内容标准及保密规范标准,做到有法必依,执法必严,违法必究。此外,还要确定能够利用的范围,明确哪些档案可以开放利用,哪些需要审批才能利用,使档案利用工作更加规范化、标准化;四是加大监管及监督力度,一旦发现有违反档案保密行为要严格依法处理,达到档案利用及保密互为保障的辩证统一,这样才能最大限度地保障档案资源被充分利用,才能体现档案价值利用的最大化。
三、公路工程档案资源开发和利用的策略
(一)尽快转变思想观念
当前各级领导要转变思想理念,除了要做好公路建设与养护工作以外,还需要不断提升档案管理工作,尤其是要加强对档案资源的开发与利用。要充分认识到只有保证公路工程档案的完整性、规范性、系统性和准确性,才能将公路建设与养护质量体现出来,为公路科研工作提供重要的参考依据。通过提升档案管理质量与效率,才能为今后的档案开发与利用创造良好条件,达到节省时间与资金的目的,也让公路养护、大中修工程及公路改扩建等有全面的数据支持,从而促使公路工程建设质量的不断提升。基于此,相关领导要意识到档案资源的效益功能,提升档案工作的重视程度,要将档案资源的开发与利用纳入到议事日程中。通过对档案资源开发与利用中出现的难题进行分析、研究与解决,激发每个档案管理人员的工作热情,为档案利用者提供更多便利。
(二)创新档案服务机制
档案管理人员要形成全局观念,增强中心意识,拓宽公路工程档案资源开发与利用思路,让领导和业务部门获得有效服务。一是对服务方式进行创新。在公路工程档案开发与利用的过程中,不仅要提供日常查询、借阅等服务,还要采取多样化服务,包括咨询、复制、网络传递、跟踪服务、定向服务和定题服务等,让档案利用者的各项需求得到满足。二是对服务内容进行创新。要结合档案馆藏内容,从公路建设需求出发,对服务内容进行创新。公路工程档案管理部门要做好档案编研工作,转变以往单一纸质档案查询的现状,让利用者获得更多层次的档案产品,包括数据共享、数据统计等,确保服务质量能够实现提升。三是对服务效果的创新。档案服务主要是让利用者需求得到满足,在发挥档案资源价值的同时,也要关注利用效果的反馈。要借助《查阅利用档案登记表》,全面、认真登记所有的查询者、单位、查阅次数、查阅内容及目的等,档案部门要及时统计与分析反馈的信息,总结其中的规律,了解档案利用动态。要对各单位、各部门和各科室档案资源需求进行分析,全面把握公路工程档案价值,加快其开发和利用步伐,让档案资源真正成为“促进科技成果向生产力转化”的桥梁。
(三)充分运用信息技术
要对公路工程档案开发和利用进行转变,跟上时展的脚步,逐步建立起完善的档案管理机制,提升档案管理现代化水平。当前公路工程档案因为数量大、种类多、内容杂,若是采取人工的方式进行分类与组卷,不仅工作任务繁重,还由于档案管理人员认识水平的差异,会将同一类文件归入不同类别中。且部分单位缺乏完善的归档制度,导致部分文件资料无法及时归档,不能确保档案的完整性与齐全性。在传统的人工管理档案模式中,因为检索工具非常单一,给查找与利用带来了不便,所以需要充分应用计算机技术。在公路档案资源利用过程中,要借助光盘存储、计算机检索和多媒体显示等现代化手段,让日常文件自动归档、组卷、主题词自动标引、自动编目、多途径检索等,可极大简化档案管理工作,让档案管理人员有更多时间与精力投入到档案资源开发和利用中,为利用者提供更多便利。要注重对计算机互联网的利用,提升档案管理信息化水平,为档案交流创造更有利的条件,这样才能提升公路工程档案资源利用率,更好地为公路事业发展服务。
永安公园范文3
[关键词] 档案管理,电子档案
一、高职院校电子档案的类型
1、用WORD、EXCEL等办公软件制作的电子教案、试题库、文件、邮件、表格等等,这些用文字处理软件生成,用字、数字、符号表达的电子档案。
2、学校主页上的新闻、校园风光、视频、招生宣传片等等,这些用影像设备制作的动态画面生成的电子档案。
3、高职院校服装设计、机械制造、汽车工程、土木工程等专业学生绘制的CAD文件等等,这些用算法绘制的曲线图、图表形成的电子档案。
4、高职院校举办的各类学术讲座、科研项目报告会、各项重要会议的录音等等,这些用音频设备录入生成的电子档案。
5、高职院校学生学籍管理数据库、学校固定资产数据库、教职员工基本情况数据库等等,这些用数据库形式生成的电子档案。
二、高职院校电子档案效益分析
1、使档案资源的齐全性、时效性得到提高
计算机网络技术的应用,为档案信息的收集提供了极大的方便,档案工作人员可以通过网络进行信息的采集与核对。方便、省力,并确保了档案信息的齐全性。由于采用的网络技术,档案管理部门能够及时地通过网络收集到最新的信息,确保了档案信息资源的时效性。
2、档案资源的归档速度得到提高
电子档案可以正确、高速地检索,可以借助网络传输技术充分实现资源共享,可以产生图文、声像并茂的效果,这些都能够提高档案资源的归档速度。
3、实现了文档一体化
计算机网络技术的应用,使公文处理和文件归档有机地结合起来,使文档一体化成为现实。实现了文书与档案管理的接口转移数据,实现了计算机网络技术对档案工作的效益和质量的倍增。
4、使档案管理人员从高强度的劳动中解脱出来
档案管理部门给每份文件编制一个唯一的分类号、档案号以及相对应的文件,在用户利用时只要给出文件分类号或是主题号就可以准确地查找,这样就能够使档案管理人员从高强度的劳动中解脱出来,减轻工作压力、负担。
三、高职院校电子档案存在风险分析
1、电子档案对设备及软件系统的依赖
电子档案是利用二进制代码来编制档案信息的,人工无法识读,必须借助一定的存储介质和相关设备才能制作和阅读。电子档案必须要在软件的环境才能存储和取出,电子档案的制作质量和使用方法、途径、效能取决于软件系统的状况。
2、电子档案的安全性较差
电子档案必须借助计算机网络技术才能生成、保管和利用,开放的计算机网络对电子档案的真实性和完整有着极大威胁,“黑客”骚扰、病毒侵入及在传输过程中的泄密、窃取等等,这些都直接影响着电子档案的安全性。
3、电子档案载体的变化带来的立卷归档问题
电子档案由拟稿者直接写在存储介质上,一经形成就上传到办公信息数据中,由档案工作人员、技术人员共享。既可以在计算机网络上,也可以在存储设备上进行移交。所以,电子档案的归档已不能按照传统的归档制度来执行。
4、电子档案的保存问题
电子档案的载体特殊,多为高科技产品,它对环境的要求比较苛刻,地点的选择必须将温度、湿度、灰尘、强光、有害气体这些因素都要考虑入内,其中一项不合格对整个档案工作带来的损失是无法弥补的。
四、正确、高效管理电子档案的对策建议
1、重视电子档案的重要作用
高职院校各级领导要切实采取措施,加强管理。高职院校档案工作人员要转变观念,提高认识,改变过去重纸质档案轻其它载体档案的观念,不断完善电子档案的归档工作。要加强对电子档案重要性的宣传力度,提高电子档案在各项工作中利用率。
2、完善制度、规范流程
重视档案管理人员的职业道德和安全操作意识,从学校实际出发,出台、完善相应的管理制度。加强培训,使档案管理人员具有较高的管理技能和职业素质,熟练掌握档案管理工作中的要求与规范,具有娴熟的电子档案应用操作技巧,推动电子档案管理的现代化进程。
3、加强档案管理队伍建设
高职院校要切实转变观念,走出管理管理队伍建设认识的误区,切实增强紧迫感和危机感,推进档案管理队伍的建设。制订适合学校实际的档案管理队伍规划,配足、配好档案管理人员,使档案管理队伍在职称、学历、年龄、知识等方面更加合理,实现档案管理队伍的专业化、正规化。
4、加强电子档案的存储设备、网络的安全性
要针对性第加强档案存储设备的安全性,对相关软件应要进行定期检查、更新、维修、升级,对相关的网络服务及设施进行检测、维护和淘汰。配备专职的网络安全监督员,定期对重要文件、软件进行备份、更新,加强身份验证、数字签名、网络防火墙的应用,最大限度地保证电子档案在传输、利用过程中的安全性。
电子档案已经实实在在进入到我们的生活和工作中,它在高职院校档案管理应用的作用是不可忽视的。我们要正视当前面临的困难和存在问题,不断地进行总结、分析、创新,把握机遇,增强信心,规范相关操作流程与制度,积极采取有效措施推进电子档案的利用,提供更好的服务。
参考文献:
[1]浅谈电子档案在高校档案管理中应用的利弊,开封教育学院学报,2009.03
[2]高校电子文件归档管理存在的问题及对策,百色学院学报,2012.12
[3]刍议高校电子档案管理信息化,长春师范学院学报,2009.04
永安公园范文4
为方便员工使用微波炉加热自带餐,确保用电安全,请在使用过程中严格遵守以下规定:
一、严禁将食物直接放在转盘上,要使用耐热玻璃、陶瓷或耐热塑料等微波炉适用容器。
二、严禁使用各种金属容器盛放。
三、严禁用微波炉加热密封、表面无孔的食物(袋装、瓶装、罐装食品,以及带皮、带壳的食品等);盛放液态食物的分量不能超过容器的三分之二;禁止烹调带壳鸡蛋,以免发生爆炸。
四、严禁微波炉空载使用。
五、严禁超时加热(1-3分钟即可),避免食物过分加热烧焦甚至起火。
六、严禁将金属物或异物,如铁丝、手指等深入微波炉的吸气口,排气口;严禁在微波炉外罩上放物品。
永安公园范文5
随着医学科技的快速发展,在各项研究工作中,病案的作用逐渐被凸显。站在医学角度讲,合理利用病案信息资源,能够为科研立项、申报成果、撰写专著和发表科研论文等科研工作提供大量的临床资料。那么怎样使得病案信息的利用效率提高,更好的为科研工作提供精准、科学的材料,就成为了科研管理与病案管理之间的一个新的问题。本文从科研管理角度入手,大量真实准确的病案信息是进行科研工作的先决条件,病案信息库的建立与使用,进一步印证了医学研究工作是在病案信息的基础上进行的。
1医学研究工作以病案信息为依据和前提
提高并按质量与规范化管理病案使病案信息有效开发利用的基础,病案系统能够对患者从就诊到治愈的全部病情和诊疗状况,真实的反应了疾病从发生在发展演变的全过程。充分体现了诊疗的经过以及最终治疗效果。能够为医学研究、教学工作提供充分的依据与材料。病案信息的作用,不仅仅是用于医学论文的撰写,同时还能作为课题申报的佐证材料,能够验证临床研究成果。尤其是对疑难疾病的临床研究和高新技术的应用,病案信息能够辅助确定科研项目,制定、实施可行性方案。为医学研究提供真实可信的数据。病案信息与科学研究二者紧密联系,者同时要求病案管理的质量和病案信息开发程度与科研水平相适应,进而为科学研究提供更有利的支撑。
2病案信息数字化资源库的建立为科研工作提供基础
2.1将病例档案由纸质版转换为电子版有助于病案的科学
管理与高效利用病案关系部门应该逐层将纸质病案转化为数字化病案,并且将电子档案设置成只读模式,防止病案的任意打印复制。这样做不仅能够使得病案实现资源共享,还可以防止病案信息的滥用、丢失与破坏。对病案信息起到了切实的保护作用。这样一来,病案信息能够充分的发挥、利用,钢架便捷的为乐颜、教学事业服务。是病案信息的价值惠及全社会。
2.2医院网络系统信息的利用
并按信息资源库中的数据能够以多种途径、多种手段将医疗过程中的各种信息转化为电子病案信息,其中包括通过HIS、LIS、PAS系统数据的提取,这能够充分保证所采集的病案信息高效、精准、完整、安全的被病案信息使用者所利用。
3数字化病案信息库能够影响医学科学研究
3.1综合检索及资源利用
病案信息资源库的建立解决了传统纸质版病案查阅困难的缺陷,通过病案信息资源库,可以对单条的病案进行检索,也可以对组合条件的病案信息进行综合搜索,这样能够大大提高病案信息的使用效率,同时提高了科研资料的准确性。病案信息的高效全面利用,为科学研究与教学提供了有价值的一手资料。在病案信息资源库的已有搜索和阅读模式基础之上,病案信息使用者还可以根据自己研究的需要,对病案信息资源库中的检索内容进行个性化的自定义,对于病案首页上已经显示出来的数据直接读取,而病案首页上并未显示的数据可自行摘录。对于并按信息资源库的利用,实现了在不涉及病案原件的基础之上查找、使用完整的病案资料,这样能够有效防止病案原件丢失损毁,起到了保护病案原件的作用,还能够快速、准确的为病案信息使用者提供相关资料。
3.2方便医疗科研随访
在需要进行跟踪随访的科研项目中,对于一些极具科研价值的病例,对患者病情进行跟踪随访是非常有研究价值的,在现有条件下,对患者的随访方式只要包括电话、邮件、、家访等。而通过计算机发送短信的方式不仅可以为患者提供详尽的出院指导、提醒患者复诊,还能够让患者对病情及时反馈。确保了随访结果的及时、准确。为科研人员提供了宝贵的跟踪随访信息。
3.3方便地区性疾病的科研调查
永安公园范文6
【关键词】档案信息资源;开发利用;现状;对策
一、档案信息资源开发利用工作的重要意义
档案信息资源开发利用工作的顺利进行,能够通过数据、文件以及资料等方式对多元化的档案信息资源进行准确的记录,便于后期对档案信息资源进行合理的开发和利用,促进档案信息资源的实际应用价值的有效发挥,推动我国社会主义现代化建设。
(一)开发利用档案信息资源,能够对社会群体的各项社会实践活动以及不同领域内部的活动进行准确的记录,通过高效化的信息交流,来促进档案信息资源大范围内的共享,为档案信息资源的开发利用奠定坚实的基础,推进我国科学技术的发展。
(二)开发利用档案信息资源,能够对档案馆的服务功能进行拓展,积极转变以往的服务项目的局限性,在社会飞速发展的大环境下,不断完善档案馆的各项服务功能,促进档案信息资源的开发利用的质量和效率的提升。
(三)开发利用档案信息资源能够在一定程度上推进社会的和谐发展。也就是说,档案信息资源开发利用具有一定的特殊性,是我国信息化社会建设中的重要部分,实际开发利用率较高,逐渐成为占领经济领域内部制高点的重要标志,可见档案信息资源具有较高的开发利用价值。
二、当前我国档案信息资源开发利用中存在的问题
(一)思想观念守旧,对新技术、新管理模式的认识不足。因受档案系统长期形成的封闭环境的影响,有些档案工作者对新形势的发展,缺乏市场经济意识,思想观念仍然停留在“重管轻用”上。认识上的狭隘、落后,必然导致工作进展的迟缓。随着网络技术的高速发展,传统的纸制档案归档已逐渐跟不上各地区文化工作的发展要求,以电子文件为主要载体的电子档案逐步显示出其强大的优势,如电子文件的数字化、信息与载体的可分离性、共享性等特点。为此,档案下作者必须史新观念,认真学习,加以研究,积极采用新技术手段来管理好电子档案,探索并把握电子文件、电子档案的运动规律,更好地为文化建设服务。
(二)档案现代化管理落后,传统的档案管理模式仍在主导地位。从档案信息资源开发利用的实践看,没有完善的业务基础建设,势必使档案信息资源开发利用下作举步维艰。多数档案信息管理部门采取被动上门服务的方式,且对自身宣传力度不够。多数档案经收集、整理、保管和保护等基础性下作后被置之高阁,没有发挥它们应有的社会经济价值,远远跟不上档案信息资源的开发利用需要,使社会各界难以了解馆藏情况。
(三)“重藏轻用”,档案资源利用效率不高。在电子计算机技术产生以后,计算机网络技术的发展使得信息的传播超越时空的限制,加快了传播的速度和扩大了传播的范围。网络通讯、多媒体、办公自动化等现代信息技术的发展史是日新月异。全球信息社会化和社会信息化的趋势不可阻挡,档案的信息资源管理必将迎来一个由传统向现代始变的转折时期,在这个转型期,随着网络化服务模式地全面展开,计算机技术的运用将改变原来档案工作的落后面貌。
三、加强档案信息开发利用工作的有效对策
(一)积极转变思想理念,明确档案信息资源开发利用工作的重要性。档案信息资源的开发利用工作具有一定的特殊性,为了切实提高工作质量和效率,相关部门应当加大力度,积极转变档案信息资源开发利用的思想理念,通过人员素质的提升以及专业技能的进步,在明确档案信息资源开发利用的重要性的基础上,培养出现代化的综合性技术人才,在进行档案信息资源开发利用的过程中,坚持与时俱进,积极开拓和创新,从而为档案信息资源的开发利用工作的顺利进行奠定坚实可靠的基础。在档案信息资源开发利用工作过程中,应当对工作重点进行合理的把握,实现人力、物力资源的合理利用,促进高标准、高起点的档案信息资源开发利用工作的顺利展开,推动我国社会事业的发展。
(二)积极优化馆藏结构,切实提高档案信息资源的利用效率。社会科技的发展以及经济的进步,对档案信息资源的开发利用工作提出了更为严格的要求,在此种情况下,为了更好的提高档案信息资源的开发利用效果,相关部门应当积极对馆藏结构进行优化配置,促进档案馆藏信息实力的提高,从而更好地为社会提供服务。那么在实际开发利用过程中,相关档案工作者应当及时对馆藏内容进行丰富和充实,确保档案资源的系统性和连贯性满足档案信息资源开发利用工作的实际要求。在储存方式以及利用方式上,应当积极转变以往的纸张、照片以及录音录像等传统化的储存状态,并在以往的借阅、咨询和编辑等利用方式的基础上进行不断完善,从而切实推动我国档案信息资源的数字化建设。在此基础上实现对数字化技术的有效应用,从而更好的促进档案信息资源的开发利用工作的顺利开展。
(三)积极拓宽档案信息资源的开发渠道,并对各项服务机制进行完善。档案信息资源的开发利用工作的顺利进行,需要相关部门积极转变服务理念,面向社会大众,加大档案信息资源的开发力度,促进多元化的档案信息产品的形成,为广泛用户提供档案信息资源服务。那么在档案信息资源的开发利用工作中,应当积极举办多元化的开发利用活动,做好档案宣传工作,实现与新闻媒体的通力合作,以报纸、电视、广播等作为主要的传播媒介,宣传档案信息资源开发利用的相关知识,确保档案信息资源的开发利用质量满足社会群体的精神文化需求,进而推动档案信息资源逐渐在市民群体中深入展开。档案信息资源相关管理部门应当积极转变开发利用方式,创设优质的档案室,并配备专用的复印机、阅读器等设备,切实提高档案信息资源的开发利用效率,推动我国档案信息资源的建设和发展。
四、结束语
从宏观层面来看,档案信息资源开发利用工作的顺利开展,在促进档案信息资源自身实际应用价值充分发挥的基础上,能够在一定程度上促进档案馆的服务效率的提升,进一步推动社会的和谐发展,因而档案信息资源的开发利用工作具有一定的重要性和特殊性。
参考文献