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会计档案范文1
会计电算化是指电子计算机代替传统的人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对信息分析、预测与决策的过程,是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化与会计档案管理之间是相互依存、互为促进的关系,一方面,会计电算化工作拓宽了会计档案的职能范围、提高了会计档案管理的效率;另一方面,会计档案管理也对电算化环境下的会计提出了新要求,并为会计控制提供了重要的理论依据。本文拟从会计环境变化对会计职能影响的角度,论述会计档案职能应随着会计职能重心的变化而相应调整,会计档案职能的定位应确保会计电算化环境下会计控制职能的需要,档案的管理应从软件与硬件两个方面确保会计档案职能的实施。
一、会计电算化环境对会计职能的影响
会计工作电算化是伴随着科学技术进步与管理的要求而发展成为一种实现会计职能的手段,是科技环境与管理环境共同作用于会计工作的结果。在会计电算化环境下,一方面,会计人员的工作环境得到改善、效率得到提高;另一方面,会计职能作用形式产生了变化,会计职能的重心由人工记账时期的会计核算转向会计电算化环境下的会计监督。
1.简化了会计核算过程。会计是伴随着经济活动的规模与复杂性到了一定程度后,从其他经济管理活动中分立出来的,形成其自身独立的专职工作。传统的人工记账时期,会计工作的主要任务是进行会计核算,会计核算的过程包括设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、编制会计报表等内容,其中大量重复的劳动是填制凭证、登记各种账簿与编制会计报表;在会计电算化环境下,会计核算的过程除设置账户与填制凭证是采取人机交互方式外,人工记账时代大量重复进行的登记账簿与编制报表工作主要由计算机自动完成,会计人员所进行的主要是审核与监督工作。显然,在电算化环境下,会计核算过程得到简化,会计工作效率明显得到提高。
2.拓宽了会计监督职能。人工记账时期会计人员的主要精力是放在登记各种账簿与编制会计报表上,会计职能主要表现为核算职能,会计监督仅仅体现在核算之中,监督的形式主要是事后监督与被动监督。在会计电算化环境下,一方面,会计人员可以从繁重的手工劳动中解脱出来,在时间上保证了会计人员能够有效地行使监督的职能;另一方面,由于会计电算化环境下的预算控制不仅实现了对单位经济活动的“时时监控”,而且还可以打破时间的跨度,完成对历史会计信息的处理与未来信息的分析等工作,较好地协助会计人员进行事前预测、事中控制与事后考核等对经济活动全过程的控制工作,从而大大地拓宽了会计监督职能的空间。
二、会计电算化环境下会计档案职能的特点
同人工记账时代的会计档案相比,会计电算化环境下会计档案的形成与管理有以下三个方面的特点。
1.内容复杂性与领域拓展性。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性。实行会计电算化后形成的会计档案,从实际内容看,一方面保留了传统意义上具有严格规范性、史料性和整体性的会计档案,另一方面又包括了存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据,使电算化会计档案与传统的会计档案相比,存储的范围和领域明显扩大。
2.环境依赖性与载体特殊性。传统的会计档案不需要软、硬件的支持,比较直观,可以直接查看到会计信息,而会计电算化档案必须在特定的计算机硬件与软件系统才可重现,对系统环境具有很强的依赖性。会计档案的数字化,使会计核算资料的记录方式发生了突破,改变了信息的介质,提高了会计信息处理的质量和速度,但由于电算化会计档案中的档案载体不是纸张而是磁盘、光盘等,它们受载体的质量、存放环境、存贮信息有效期与载体在计算机文件中阅读器质量好坏等因素的影响。
3.信息共享性与数据易改性。网络技术的运用,可以提高会计文档的多方位检索速度,并能够实现档案信息的网上远距离传送,有利于会计档案资源共享。但是,由于存储磁介质与光盘中的数据可以很容易被修改,从而导致会计档案信息的失真,甚至被破坏的可能,而使会计档案失去价值。
三、会计电算化环境下会计档案职能的定位
由于会计电算化环境下会计工作的结果(会计档案)具有领域的拓宽性、环境的依赖性与数据易改性等特点,会计电算化虽然有助于简化核算过程与拓宽会计监督的职能,但在会计工作质量控制与会计信息安全利用等方面存在较多的问题,给会计工作提出了新的任务与要求。笔者认为,要解决这一问题,使会计职能适应会计环境对会计工作的要求,就应从调整会计职能入手,将会计职能的行使设置为两个层次,一是由前台工作人员行使对经济活动的核算与监督职能,完成对单位经济业务的处理工作;二是由后台工作人员行使对会计工作的再监督职能,完成对会计信息质量控制与信息利用工作。会计档案作为记录会计工作过程与反映单位经济活动状况的证据,既是联系会计工作前台与后台的纽带,也是实现会计质量控制与会计信息利用的主要途径。因此,同传统手工记账时代的档案管理职能相比较,会计电算化环境下会计档案的职能主要应突出它的两大功能。
1.会计质量控制关口的职能。在会计电算化环境下,会计质量控制的重点是建立一种内部制约机制,及时预防“差错”与“舞弊”行为的发生,会计档案管理的主要职责是要留下包括“差错”与“舞弊”行为在内的经济业务记录与会计工作痕迹,并通过相应的事后监督机制,及时发现并中止上述行为。因此,在会计电算化环境下,会计档案管理首要职能是实现档案归集关口的前移,确保会计档案资料的真实性,反映经济业务与会计工作的本来面貌;其次,要将内部会计控制制度与实施结果纳入档案管理的范畴,把事后监督信息定期反馈到会计工作前台,同时真实记录信息反馈与信息处理的过程;第三,要建立会计档案归集的审查制度,制订各种会计信息处理过程的归档要求,做到内容完整、手续完备、要求具体、责任明确,使会计档案的归集成为单位会计工作质量再完善的过程。
2.会计信息利用窗口的职能。由于计算机中的数据文件是动态的,时刻都在发生变化,因此,会计档案利用的首要任务是要根据会计工作的特点,在规定的时间段内进行数据备份,并定期将计算机系统中的所有档案要素复制到磁介质上,与相关的文字材料和电子文档等一同归档,保证归档资料的完整性,为实现档案数据的综合查询与有效利用奠定基础;其次,要运用相关的统计分析方法,根据单位经济业务的分类,对会计信息进行加工整理,并通过对会计档案的编研,以财务年鉴等方式形成有价值的会计信息,防止保存档案信息的载体失效而使重要的会计信息丢失;第三,根据工作需要,在有针对性地实现会计档案信息对外提供与提高会计档案利用价值的同时,做好会计档案数据的日常维护工作。
四、会计电算化环境下会计档案职能的实施
要实现会计电算化环境下会计档案的各项职能,必须从观念、制度、手段与人力等方面入手,才能确保会计档案职能的实施。
1.强化档案意识。首先,要克服传统会计档案管理过程中的一些错误观念,纠正会计档案管理过程中的一些错误做法。比如:重凭证、账簿管理,轻辅证材料管理;重纸质实物档案管理,轻磁性介质档案管理;重档案移交后续管理,轻前台会计工作的档案管理;重一般档案的统一管理,轻专门档案的专门管理。其次,要将先进的档案管理思想、管理方法、管理理论和管理成果应用于会计档案的管理实践,树立会计档案管理的时效性意识、完整性意识、过程控制意识、质量保证意识、妥善保管意识与有效利用意识。
2.健全档案制度。会计档案管理应从严密、有序与规范的要求出发,充分重视制度建设,严格按照《会计档案管理办法》与会计电算化环境档案管理的要求,积极推进会计档案管理的科学化、规范化、制度化与现代化工作。要建立会计档案入库前的审查制度,加强前台会计工作的会计档案管理,确保人库会计档案的质量;要建立会计档案查询、对外借阅、复印等内部控制制度,防止档案资料的遗失与泄密,确保会计档案的安全;要加强对有保存价值与利用价值的辅证材料以及磁性介质会计资料的管理,防止磁性介质档案信息的失效,确保会计档案的完整。
3.完善档案手段。传统意义上档案手段主要是指档案库房、档案设施,随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用,出现了许多新型的档案载体,新型载体与传统档案载体在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求。以新型档案载体为对象的会计档案,将是电算化环境下会计档案管理的重要形式,它不仅要求有效地保护档案载体,还要确保档案信息内容的安全性、真实性与完整性,这就给会计档案的管理手段与管理环境提出了更高的要求。会计档案管理部门只有将当代先进的技术设备、技术手段与技术成果引入档案管理实践中,才能满足新型档案载体管理的要求。
4.培训档案人员。现代化的管理需要现代化的人才、现代科学技术手段与先进科学管理方法的掌握和应用,人是决定因素。由于会计档案资料内容广泛,具有专业性、广泛性与严密性的特点,作为一种专门档案,不能按一般档案的管理办法进行管理,而应该按照专门档案进行专业化管理。会计档案的专业化管理,要求档案管理人员不仅要有档案管理学知识,还应具备会计专业知识,能够熟练使用现代化的管理手段,运用各种管理软件。而现在大部分档案管理人员只具备会计或档案管理单方面的知识,难以胜任现代会计档案管理工作的需要,培养和引进一批既掌握各种现代技术知识和技能、了解档案管理知识,又精通会计工作业务,专门从事会计档案管理的工作人员,才能适应新时期会计档案管理的要求。
参考文献:
1.于玉林.现代会计理论实务与教育研究[M].北京.中国财政经济出版社,2000.3.9
2.吴水澎.中国会计理论研究[M].北京.中国财政经济出版社,2000
会计档案范文2
doi：103969/jissn1004-7484（x）201309674文章编号：1004-7484（2013）-09-5418-01
企业中建立良好的企业档案是非常重要的，会计档案反应着一个企业的经济业务，并为今后的发展提供者很好的依据。但是在企业中我们发现，往往忽视企业会计档案的整理，这就是公司财务的失职，档案管理的好坏反映着一个人的财务的素质，所以我们要做好档案的管理。另外，档案是一门很重要的学问，我们需要仔细的去研究、探索，并不是像整理衣服那么简单，除了归类还有很多是需要我们去做的，另外，提高公司的财务的水平，我们就必须要做好会计档案的管理，以便公司的发展，更好的适应现代化企业发展的需要。
1会计档案管理中存在的问题
11会计档案保管不规范保存好会计档案是今后整理的关键，所有的信息都在这里面了，但是我们发现有的企业的会计档案的管理还是很粗放的，责任不明确，有的是交由档案室管理，有的直接交由会计自己管理，这就容易发生偏差，领导对档案管理的流程也不是很熟悉。首先领导要明白档案管理的条例，明确档案管理的具体的人员，我们要有具体的科室人员来对企业的会计的档案进行归纳和保存，切不可随意的堆放。
12会计档案立卷不规范企业虽然有相应的管理人员，但是还是缺乏对会计档案整理的流程的具体的认识，有的公司虽然是有相应的会计的凭证，但是没有进行仔细的粘贴，或者出现了会计信息不完整的情况，这个都会对之后的工作产生影响。另外，会计的凭证、会计的相关的账簿和报表都应该是分开的，不能随意的乱放，每个会计报表都是要按照一定的时间进行保存的，我们还要分时短期的、永久的，这都是我们需要注意的问题，另外还要对会计档案进行有效及时的归纳，以免耽误了时间。
13纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。企业出现了两者不同步的现象，会对之后的审核或者校对造成很大的困难，工作能在同一时间进行的我们要在统一时间进行，如果出现了两者不同的现象，此时我们需要马上的校对。磁盘或者电子要保存好，另外有的企业的电子已经不能适应现代社会的需要，此时我们就要将企业的这些软件进行及时的更新，并且进行仔细的保存，两者而统一。
14会计档案资料收集不全在进行会计档案的整理的时候，我们除了对凭证、账簿进行归档，还需要对有关这个会计的所有的资料进行有效的归档，为今后的查询提供良好的基础。
2解决会计档案管理存在问题的措施
21加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制实行委派制管理单位的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的所有权是委托单位，将委托单位的会计档案整理规范，在核算中心暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向委托单位的档案机构移交。
22规范会计档案立卷，装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表””与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计移交清册”。
23规范会计档案保管如果在企业的内部，我们已经做好了相应的档案的管理的科室，我们就要做好相关的手续，确保每一次移交会计档案的过程都是符合公司的流程，确保移交的档案是正确的，如果企业没有设立专门的科室，而是由个人负责，那么我们就需要为个人提供最基本的档案的存放的柜子，并且确保存放的地方是安全的，并且要办理相关的移交手续。
24规范会计档案保管的期限管理和销毁管理，各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁；企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时，在进行立卷移交的时候，我们要有专门的人员对其进行负责，并且要进行核对，在销毁之前，要有专门的人员对其进行监督并且在册子上进行盖章，并且将具体的情况报告给上级。
25我们为了提高档案的管理的，就必须对档案的管理的人员进行相关业务的培训，强化一些法律的最基本知识，并且通过对会计人员的训练进行熟练程度的提升，这样才能逐步提升档案管理的有效率，并且定期的对会计人员进行定期的考核，提高会计人员的业务水平，将具体的运作的规范运用到具体的工作之中。
会计档案范文3
关键词：会计电算化；会计档案
一、电算化会计档案的特点：
电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：
（一）、内涵广泛。其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。
（二）、保存时间较短，对存储环境要求较高。电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。其影响条件主要包括以下几点：
1、温湿度的影响。实验证明：保存纸质档案的标准温度为14℃-24℃，相对湿度为45％-60％。而保存电子文件的理想温度为16℃-20℃，相对湿度为40％±5％。可见电子文件对其温湿度要求更为严格。
2、光和空气的影响。光向外辐射时会产生热量，紫外线长期照射可使磁性消退，造成信息难以读取，空气中的有害气体（如二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气）在一定环境下会产生臭氧等，导致电子档案保存载体耐久性削弱。而这两点对纸质的载体影响相对要小的多。
3、灰尘的影响。灰尘会给电子文件和纸质文件保存载体带来机械损伤，灰尘带来的霉菌等有害生物会损伤和破坏这两种载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑，也可以通过修复手段在很大程度上恢复其所记录的信息，而灰尘一旦对电子载体造成危害，载体所记录的信息可能会局部丢失，电子文件失去保存价值。
4、磁场和机械振动的影响。此项对纸质档案无任何影响，而对电子文件载体会造成磁粉脱落、磁性消退或消失，是记录信号丢失，记录信息破坏，缩短电子档案载体寿命。
（三）、电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。
（四）、电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，；另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。
（五）、对软、硬件要求较高。传统的会计档案具有直观可视性，而存贮在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机软硬件环境中才可以使用。会计档案与财务软件的版本越来越高，需要不断的更新，更需要与之相配的硬件来兼容。
二、目前电算化会计档案存在的问题：
结合电算化下档案管理的新特点，电算化会计档案管理存在着一些问题：
（1）电算化会计实施时间不长，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。
（2）会计电算化所需要的软硬件设备不能完全到位，使得会计档案的载体质量难以达到相关规定的要求。目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用。
（3）会计档案管理制度不完善：由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。
（4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，所以会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。
三、如何做好电算化会计工作
对于日益严峻的电算化会计档案管理的形式，我们要建立健全各种相关的法律法规的同时，要从以下几点入手：
1、加大软硬件设备设施的投入。选择功能符合本单位实际业务需要的电算化会计软件，强化系统的安全防护功能，定期维护，避免因安全问题导致会计档案泄密或被人恶意 修改。完善硬件设施建设，提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库。
2、提高电算化会计档案保管人员素质。由于会计档案资料内容广泛具有专业性、广泛性和严密性的特点，所以要求档案管理人员不仅要有会计档案管理专业知识外，还必须具备电算化、网络工程和信息系统知识，具备较高的计算机操作技能。
会计档案范文4
（赤峰学院 计财处，内蒙古 赤峰 024000）
摘 要：会计档案是国家档案全宗的重要组成部分.为经济管理，反腐、打击经济领域犯罪活动，为经济财政研究等提供原始数据、可靠史料.要依法管理会计档案，做好会计档案的收集、整理、鉴定、销毁等各项工作.
关键词 ：会计档案；会计凭证；会计账簿；财务报告；作用；管理
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2015）03-0175-02
会计档案是国家机关、社会团体、企事业单位、按规定应建账的民营企业和其他组织等，在会计经过努力工作会得出的会计核算材料，这些材料包括会计账簿、凭证和完整的财务报表，而这些核算材料都是用来得出工作单位财务情况的重要证明和资料，是构成我国档案全宗的必要成分.那么，会计档案管理的工作员工重要的责任就是做好会计档案的保存和管理，并尽可能的让档案适得其所.
1 会计档案的作用
会计档案具有形成的专业性、普遍性，内容和程序的严密性、连续性，所含成分的稳定性等特点，为经济管理提供数据，是反腐、打击经济领域犯罪活动和反对不正之风的有力工具，是研究经济、财政的可靠史料.
1.1 会计档案为经济管理提供数据
会计档案是机关、单位经济活动的原始记录，是进行会计监督、分析、决策和制定计划等不可缺少的依据，也是经济研究不可缺少的资料.会计档案可为国民经济计划实行综合平衡，反映和考核国民经济各部门有关计划和预算执行情况，提供重要的数据和信息.企业、事业单位和机关等利用会计档案进行会计分析，对反映经济活动和财政收支的各项经济指标进行基本的数量分析，从中找出差距或发现问题，提出改进的建议、意见或措施.会计档案是编制国家和地方预算、编制单位预算和财务收支计划的重要依据，是经济管理、事业活动的重要参考资料.
1.2 会计档案是反腐、打击经济领域犯罪活动和反对不正之风的有力工具
会计档案记录了经济业务，明确了经济责任，每项经济业务和财务收支都要由经办业务部门和有关人员办理凭证手续，对经济业务的合法性和真实性负责，以实行经济管理的责任制.通过会计凭证来查清楚公司财务情况是否符合我国的相关法律、法规和行业规定，是否有浪费以及腐败的违法犯罪行为，以严肃财经纪律，防止违法乱纪行为的发生.各单位在打击经济领域严重犯罪活动、反腐倡廉中，利用会计档案查出很多重要证据，发挥了重要的凭证作用.会计档案是保护国家财产安全的有力工具，是各项经济查证的可靠书面证明.
1.3 会计档案是研究经济、财政的可靠史料
利用系统全面的会计档案核算材料，通过对比分析，从经济角度反映企业、事业、机关单位和其他组织等的真实面貌.如会计档案的账簿，对全面了解各项财产、资金等增减变动情况，计算成本、费用、利润等及资金的保管、合理使用等均具有借鉴作用.通过对会计档案的长期保存，给公司提供足够的财务状况的素材和原始记录，让有关人员进行历史研究.
2 会计档案的管理
2.1 依法管理会计档案
《会计档案管理办法》是国家财政部和国家档案局联合颁发的重要会计档案管理制度，并要努力学习《会计法》、《档案法》等，不断提高法制观念与水平，在相关法律法规的框架下努力做好单位的会计档案的管理制度，保证这些档案能够完整无缺的保存好，方便相关人员查阅.
2.2 会计档案的收集
收集会计档案的第一步就是做好核算文件的存档，要遵循会计核算工作的规律，使会计档案齐全、完整、准确.
2.2.1 会计材料的归档范围
《会计档案管理办法》作了详细说明.材料的归档范围包含会计的凭证材料等：依据用处分为记账、汇总和原始凭证以及其他类别的凭证.是会计核算中最初形成的重要的核算材料.会计账簿类：分为总账，明细账（现金日记账、银行存款账、经费支出明细账等），固定资产账，辅助账簿（备查账簿）等.会计账簿以会计凭证为依据，连续、系统、全面记录了经济业务.财务报告类：会计报表（月报、季报、年报），附表及相关的编制说明，文字补充材料等.其他核算材料：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，保管清册，销毁清册等.
2.2.2 归档的时间
在会计审计周期结束后（年终），当年制成的会计档案会需要有关机构保存一年，一年之后，由有关机构重新编制然后移交给单位专门部门保存.
2.2.3 电算化会计进行核算材料的存档
存档范围包括：保存在光盘等设备上的会计数据，以及纸质的会计数据统一存档，也就是说存档要“双轨制”.跟全部文档资料和会计软件程序.
2.3 会计档案的整理
会计相关文档的管理整理工作必须要符合会计相关行业要求，而且要符合相关管理的规律.由会计部门或会计人员负责整理.
2.3.1 会计凭证的卷宗
卷宗要求按时间分开（每月），每月的凭证，要求按照凭证上的编号按照时间序列排好，可以合成一卷或者若干卷.厚度一般在1-2厘米，装订后进行密封处理，加盖经手人或财务专用章，按规定填写凭证封面.
2.3.2 会计账簿的组卷
区分会计年度，把不同名称种类的账簿分别组卷，各类账簿的扉页，归档前按要求逐项填写.订本式账，不拆除空白页，会计账簿的封面按要求粘上标签，并工整填写.活页的账簿，在会计审计周期结束后（年终），去掉白页，装订完整，然后盖上公章并由经手人签字.账簿封面工整填写，保存时限达二十五年的账簿还必须要在封底完整填写备考表.
2.3.3 财务报表的卷宗
卷宗要求年度分开保管，不同的时限要求分开保存.由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成的，组卷时要放在一起.卷宗必须写好目录，而永久保存的还必须写好备考表.会计报表的封皮必须有单位主管或部门负责人的签名，然后装订密封处加盖财务专用章.
2.3.4 会计档案的案卷题名
其结构由三部分组成：单位名称、会计年度或时间、会计核算材料的名称.案卷题名的拟写要结构完整、文字简明.
2.3.5 会计档案的分类、排列、编号
机关、企事业单位以下两种分类方法比较常用：（1）会计年度—类别—保管期限.把所有的文件按照时间区分（年度），同一年的文件再按照文件类别分开，每个类别的文件再按照保管时限的长短顺序排列，时限长的放在前面，短的放在后面.一年的会计文件按要求排列好之后再统一编好编号，做出文件目录.这种分类方法适用于会计档案形成数量较多的单位.（2）类别—会计年度—保管期限.把全部会计档案按财务报告、会计账簿、会计凭证等类别分开，每个类别下面的文件再按照时间区分（年度），同一年的文件再按照保存时限长短按顺序排列，时限长的放在前面，短的放在后面.每类的文件必须按要求编写流水号，把每个类别的文件编写出各自的目录.这种分类方法适用于会计档案形成数量较少的单位.以上分类方法只能采用一种，不能频繁更换.
2.3.6 编制会计档案案卷目录
会计档案案卷目录是会计档案的基本检索工具.案卷目录的著录项目有：案卷号、类别、题名、起止年月、页数、保管期限、存放地点、备注.编制时要著录项目齐全，字迹清晰.案卷目录一式两套，会计机构保存一套，移交会计档案时随档案移交档案机构一套.
2.4 会计档案的鉴定、销毁
2.4.1 会计档案的鉴定
会计档案鉴定的标准是《会计档案保管期限表》，是财政部和国家档案局共同制定的.会计档案鉴定工作主要是：（1）会计机构在整理会计档案，进行会计核算专业材料组卷时，明确档案的保存时限.（2）针对到保存时限的文件，需要重新进行审查，明确是继续保存还是销毁.需要由相关部门提出建议，再同管理部门进行协调.
2.4.2 会计文件的销毁
按照我国有关法律规定（比如《会计档案管理办法》、《会计档案保管期限表》等），会计文件保存时间到期后需要对文件进行销毁时，要有保存部门提出建议，连同其他有关部门审查复合.
部分特殊会计档案：如涉及未结清债权债务的原始凭证；涉及产权及工资发放的原始凭证；处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证；项目建设期间的基建会计档案；涉及外事的原始凭证等，即使档案保管期限已满，也不得销毁.确需销毁的会计档案，编制会计档案销毁清册，认真填写，并单位负责人签署意见.档案部门和会计部门需要一同派出专门人员检查销毁工作，销毁文件前需要再次清点文件，工作完成后要在清册上面签字.
参考文献：
会计档案范文5
1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务 报表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料 。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
会计档案范文6
一是有的会计核算中心没有或未及时向委托单位移交会计档案，不符合《会计档案管理办法》的规定。《会计档案管理办法》第6条明确指出，“当年形成的会计档案，在会计年度终结后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管”。会计核算中心成立后形成的会计档案是委托单位委托被委托单位进行会计核算而形成的，尽管会计档案的实体由于保管单位的变更而变更，但其所有权仍是委托单位，属于委托单位全宗的一个门类，应当保持一个单位全宗的完整性和连续性。
二是纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案没有同步归档。会计工作由传统的手工记账形式到运用电子计算机形式记账，会计核算形式发生了变化，财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第7条明确指出：“电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来书面形式的会计数据。”《会计基础工作规范》第45条规定，“实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理”。然而实际工作中，会计委派制核算的地区或部门，基本都实行了电算化会计，形成的大量磁介质会计档案都保存在会计核算中心，即便是定期向委托单位移交会计档案的核算中心，也只移交纸质会计档案。
三是会计工作与会计档案管理脱节。会计档案是会计核算的产物，它产生于会计业务工作之中，是会计工作的延伸，也是会计工作的终结。但在实际工作中，会计委派制管理下的会计人员对会计业务非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习，但对档案知识，特别是会计档案规范化整理标准知之甚少，也没有参加过会计档案管理的培训与学习。各单位普遍重会计业务，轻会计档案管理。在各单位制定的会计制度中突出强调了会计业务，却忽视了制定详细的具有可操作性的会计档案管理制度，没有把会计档案的规范化管理纳入会计人员岗位职责中。在会计人员上岗前，没有邀请档案专业人员讲授会计档案管理的基本知识与操作技能，造成会计档案整理质量不高，封面内容填写不全，装订不整齐，有的分类、排列不规范，无目录等现象，使整理出的会计档案没有达到规范化标准，更谈不上科学管理。
四是财政部门与档案行政管理部门缺乏必要的沟通与合作。由于会计委派制是近些年来新型的管理模式，其业务主要接受同级财政部门的监管。然而从其成立至今，无论财政部门还是档案部门都没有对新管理模式下会计档案的管理作出具体的要求和规定，档案部门也没有主动地介入其中进行业务指导与监督。财政部门只强调会计业务规范与否，而对会计档案规范与否少有问津，使会计委派制下的会计档案基本属于“失控”状态。
五是会计档案管理制度不完善。制度不健全势必造成管理无章可循。不少会计核算中心并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度，对会计档案的归档范围、归档时间，整理标准，移交等问题没有作出具体的可操作性强的规定。只突出强调了会计业务工作，忽视了会计档案管理，没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理会计档案。
针对会计管理体制改革给会计档案管理带来的问题，笔者认为应强化以下方面工作：
一要加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制。实行委派制管理的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的所有权是委托单位，将委托单位的会计档案整理规范，在核算中心暂保管一年，期满后编制会计档案的案卷目录，连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向委托单位的档案机构移交。
二要加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量。会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员岗前培训，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
