小企业财务报销制度范例6篇

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小企业财务报销制度

小企业财务报销制度范文1

一、中小企业财务管理概述

1.中小企业财务管理的特征

(1)广泛性。财务管理始终贯穿在中小企业的生产、经营、销售等各个环节,任何一项活动均与财务管理有着或多或少的联系,因此从这个意义上来说,财务管理具有广泛性。企业的运营需要计算成本、收益,而财务管理制度即发挥了重大作用,主要体现在企业的会计表格中,如资产负债表、利润变、股东权益变动表等。制作财务表格需要充分了解企业各个环节的运作状态,明确各个环节的成本、利润等,才能对相关数据进行客观计算,从而反映公司的运营状况,以便制定未来战略。因此,财务管理的广泛性亦反映了财务管理对企业运营的重要意义。

(2)灵敏性。如上所述,财务管理制度主要体现在资产负债表、利润表等会计表格中,其能灵敏地反映出企业的生产运营情况,反映企业的财务信息,且随着企业的发展情况而不断调整,因而财务管理具有很强的敏感性。财务报表会及时地反映经营决策的效果,而财务管理部门的负责人依据财务报表,向企业的管理者汇报财务情况,可以协助管理者依据当下外部环境和内部资源,调整企业的发展战略及具体方案,调整企业的经营活动。

(3)综合性。财务管理的综合性主要体现在财务报表的数据能综合反映出企业近期的生产、销售等各个环节的运营情况、盈利与否。资产负债表中的负责、资产,利润表中的收益、利润、成本等价值指标,均能全面、系统的反映出企业财产的结构、变动及周转情况,反映企业人力与物资的消耗。可见,财务管理具有综合性的特点,其对于管理者合理制定企业发展战略具有重要作用。

2.中小企业财务管理的现状

(1)机构设置。企业财务管理机构,作为企业的只能部门之一,主要负责企业资金的统筹、管理,提高财务管理的质量。我国目前中小企业采取财务、会计合二为一的组织形式,实行一体化管理。此种一体化管理形式简单,管理方便,但由于财务管理职能和会计核算职能未能明确区分,导致职能混合、权责不明确,因而此种机构设置可以说是当前中小企业财务管理的诟病。

(2)岗位设置。由于大多数中小企业采取家族式的管理组织形式,导致财务管理的岗位设置产生交叉现象。现实中个别中小企业尚未将财务管理作为企业管理机制的一部分,甚至以家庭财务管理代替企业财务管理,混淆了企业财务管理和家庭财务管理的功能,未赋予企业财务管理岗位应有的地位,从而导致中小企业运营战略失效。

(3)管理地位。当下我国中小企业的财务管理一直未得到企业的重视,忽视其在企业生产运营中的重要作用。企业开展财务活动、处理其与生产、运营等各方面关系作为企业财务管理的核心内容,企业理应重视。然而实践中,有些中小企业片面追求生产经营的盈利亏损情况,并未关注企业财务的管理组织工作,导致企业始终停滞不前,无法获得更高收益。可见,中小企业的财务管理对于企业的发展发挥着关键作用,企业应给予足够的重视,提升企业财务管理在企业运营中的重要地位。

二、中小企业财务管理存在的问题

1.资产管理不当,财务控制薄弱

(1)存货管理混乱。存货作为企业生产经营中的重要资产,能够促进生产经营的持续性,保证企业生产活动的顺利进行。然而,实践中国内大多数中小企业疏于存货管理,只注重企业表面的盈利,忽视企业的长远发展。很多企业由于疏于管理,导致存货积压,缺少流动资金,破坏企业的正常经营,制约着企业的发展。

(2)应收账款过多。目前,很多中小企业为了实现更大利润而纷纷采用信用销售的营销手段。在市场竞争日益激烈的大背景下,中小企业为了获得竞争优势,大多采取商业信用促销。然而,由于大多企业对于应收账款并未制定严格的条件及相关政策,使得中小企业面临坏账风险,造成巨大损失。

(3)现金管理不规范。当前大多数中小企业对于现金疏于管理,具有较大随意性,导致陷入财务困境。很多中小企业并未制定具体的财务收支计划,而大量购买不动产,致使面临危机时缺少现金支撑,造成企业破产。

2.财务监控系统缺失

中小企业财务监管系统缺失,也是影响企业发展的重要原因之一。在企业内部,中小企业缺乏财务监管能力,内部监控措施和监控人员严重缺失,导致企业财务管理分工混乱,缺少较强的自我监管能力。以中小企业的资金监管为例,很多中小企业的资金利用率明显偏低,且未能有效控制企业的资金监管,导致企业出现大量坏账、呆账,甚至瓦解企业的资金链,这对于企业而言,意味着死亡。在企业外部,我国的税务机关往往将大型企业作为重点监督对象,忽视对中小企业的监管,且我国尚未出台对中小企业监管的相关法律法规,导致对中小企业的财务监管不足。此外,很多中小企业存在制作假账等违法行为,而财务监管系统的缺失将助长企业的不良风气,破坏社会经济的正常发展。因此,中小企业建立严格的财务监管系统迫在眉睫。

3.财务管理制度混乱

目前,中小企业的财务管理制度出现越发混乱的趋势,依然处于简单粗放的管理方式之中。一方面,有些中小企业根本未建立相应的财务管理制度,使得财务管理人员缺乏制度约束,无可遵循的制度,极易导致企业出现管理漏洞,影响企业的生产经营活动。另一方面,很多中小企业虽然指定了财务管理制度,但管理制度缺乏具体性和可操作性,加之许多中小管理制与财务管理人员有一定的关系,导致财务管理制度形同虚设,实质上并未规范企业的财务管理活动。此外,长期以来我国中小企业未能真正实现所有权与经营权的分离,使得很多中小企业的管理者缺少权利的约束,超越职权、控制财务管理活动,造成财务管理活动混乱。

4.财务管理人员素质不高

据统计,我国中小企业员工的学历水平普遍偏低。文化素质与企业的发展紧密相连,高素质的财务管理人员将会提升企业财务分析的质量,促进企业的发展。然而现实中,中小企业财务管理人员素质普遍偏低,导致企业的财务分析水平低下,财务账面设置与管理亦缺乏科学性,从长远发展来看,过低的文化素质将导致企业的衰败。另一方面,企业缺乏培训与开发计划的制定,对于企业中的财务管理人员未进行财务培训与指导,提升人员素质,这也是导致如今中小企业财务管理人员素质低下的后天原因之一。财务管理人员的综合素质和业务能力如若不能满足现代胡按企业管理的要求,将会导致企业财务管理的混乱不堪、为企业的亏损埋下隐患,从而破坏企业的生产运营。

三、完善中小企业财务管理的规范化措施

1.强化资金管理

资金管理是中小企业财务管理的关键,大多数中小企业还处于成长期,资金规模与人员规模有限,企业生产经营产生的现金流基本是企业的全部流动资产。因此,中小企业应强化资金管理。对于中小企业的资金管理,具体包括以下几个方面:

(1)资金管理模式。当前,企业的资金管理模式主要包括两种,资金集中管理模式及分散模式。所谓资金集中管理模式是指企业对于资金进行集中控制和统一支配。此种模式也包括一些负面影响,如减弱企业子公司或分公司的积极性,且此种模式使得子公司或分公司的业务活动与总公司紧密相连,资金活动须依赖总公司的管理,因此极易导致资金无法快速周转,影响子公司或分公司对市场的应变能力。所谓分散式管理模式指赋予分公司或子公司的资金管理权,各自调配资金。此种模式的优点为充分调动了分公司或子公司的积极性,但弊端也显而易见,使得资金分散、使用率低、造成资金沉淀、资金使用成本高等。中小企业大多还处于初创阶段,企业重点强调创新与研发,因此建议中小企业实行资金集中管理模式,避免财务风险。

(2)资金管理活动的追踪。有些中小企业目前的报销主要采用人工报销,然而,由于工作量繁杂,报销往往拖沓、影响企业效率。因此建议中小企业引进网上报销系统,采用无纸化管理对资金管理活动进行追踪,并对报销资金规定期限,对于财务管理人员的报销工作时间予以必要的限制,并规定惩罚措施。

(3)存货与应收账款的管理。中小企业应尽量减少存货积压,避免资金的闲置,确保存货资金的最佳结构。一方面,企业应完善存货的管理,包括采购制度和盘点制度。另一方面,建议采取灵活销售手段,从而降低库存。中小企业应根据市场状况,制定多种销售计划,如降低销售价、赊销等,加速资金回笼。目前,海尔等大型公司相当于达到了零库存的标准,中小企业亦应该以此为目标,减少存货累计,加快现金流动,提升财务管理质量。此外,为了避免应收账款的坏账、呆账,中小企业应随时评定赊销客户的信用,勘察其生产经营情况及盈利情况,定期核对应收账款的数额,严格控制赊账。对于坏账、呆账应再取得确切证据后,进行恰当的财务处理。

2.完善企业的内控机制

如上所述,当前中小企业财务监控系统缺失,缺少自我约束机制,因此,中小企业应当加强对财务管理的监督与控制,以保证财务活动的正常、顺利进行。具体而言,中小企业应展开以下几项工作:

(1)企业遵循分权制衡原则,建立监督制约机制。企业在进行财务管理活动时,在部门内部应当保证参与人员有两人以上,且相互之前没有血缘、亲缘、地缘等紧密联系。在部门外部应当有其他部门的人员对财务管理活动进行监督与制约,促进财务活动的公正、客观开展,尽量避免财务管理工作中的漏洞。

(2)企业应明确内控机制的价值取向。对于生产性的企业来说,其能获得竞争优势的关键为提升企业产品的质量,塑造产品的差异性,唯有如此,才能产生差异性的特质,提升企业的业绩水平。

(3)强化内控制度的人事管理。中小企业的财务管理人员面临资金循环的三种职能时,通常会出现管理绩效低下的情形,其主要源于信息的不对称及理性的有限性。为了提升财务管理质量,企业应竭力避免主观因素插入财务管理工作而导致的信息不对称问题。据此,中小企业应当注重财务管理人员的开发与定期培训,提升财务管理人员的专业技能,从而避免信息不对称的问题。其中在对财务管理人员的激励制度设计方面,应当针对财务职位的特点制定合理的绩效考核办法,从而调动财务管理人员的积极性,促进企业的良好发展。

(4)完善内控效果评价体系。由于内部控制的根本目的已日益呈现出目标和价值取向的二元性,因而对于内控机制效果的评价亦应采用二元性的标准体系。对于企业目的的测定,可以通过计算企业的资金使用效益进行评定,而对于生产质量和产品质量的好坏程度,则可通过运用部门调研和市场调研相结合的方式获得。

3.建立健全企业财务管理制度

大多数中小企业在实践中并未重视企业财务管理制度的建设,因而无法避免会出现财务危机。为了降低中小企业财务管理的风险,建议中小企业加快建立健全企业财务管理制度,且应做到以下几点:

(1)严格遵循国家《中小企业会计准则》,该准则为中小企业的良好健康发展起到了有益的规范作用。中小企业应结合企业的战略目标及内部资源,依照国家相关法律法规及政策,建立健全企业的财务管理制度,并在此基础上逐步完善,为财务管理提供效率指南。

(2)细化中小企业内部的各项财务管理活动,明确各财务管理人员的职责、权利,强调分工合作与精干高效。

(3)明确财务管理的工作流程,加强企业对财务管理的事前监督、过程监督及事后监督,有效预防财务危机,促进企业健康发展。

(4)树立现代化的财务管理理念,提升财务管理的质量。企业财务管理制度得到有效执行的前提是管理者具有现代化的财务管理理念。这就要求中小企业的管理者加强对企业财务管理的重视,明确财务管理部门的重要地位,积极发挥财务管理对企业发展的预测、监控、决策、考核和监督等方面的重要作用,提升企业的竞争地位。

4.提升财务管理人员的素质

为了规范企业的财务管理,中小企业应注重财务管理人才的引进和培训,重视人力资源开发,树立正确的人才观念,实现从“狭隘的人才观”到“全面的人才观”。对此,中小企业为吸引人才应该创造以下条件:

(1)建立绩效评估体系。中小企业应对财务管理人员进行客观、公正的评价,并配之健全的薪酬制度与升迁制度,以激发员工的工作热情,增强员工的归属感与责任心;

(2)人力资源教育。企业对财务管理人员应该进行必要的人力资源教育,包括职前培训、继续教育以及入职培训,使财务管理员工接受现代化的管理理念,强化财务管理知识,提升财务管理的质量;

(3)创造企业文化。良好的企业文化可以激发员工的工作热情,企业的管理者应对财务管理人员进行理念灌输,贯彻企业的经营理念及战略目标,令财务管理员工具有实现企业目标的欲望,齐心协力为实现企业的战略目标而努力奋斗;

(4)加强成就工资激励。成就工资作为管理学概念中直接薪酬的一种,主要包括股权和红利。中小企业以股权、红利作为奖励,可以令员工的个人利益与企业的集体利益统一起来,建立“利益共同体”,使财务管理员工更加有使命感,激发其创造性与积极性;

(5)完善企业的人力资源系统。人力资源在企业资源中发挥着重要作用,我国中小企业应加大力度,借鉴国外的先进经验,并结合中国国情与中小企业的自身特点,形成一套具有中国特色的人力资源系统。当然,在借鉴国外经验时,应具有一定的创新,从而吸引更多的财务管理人才,提升企业的财务管理质量。

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【关键词】中小企业 财务核算

一、中小企业财务核算的重要性

根据工商总局统计数据显示,截止2014年底,我国各类企业总数为1527.84万户,其中小型微型企业1169.87万户,占到企业总数的76.57%。中小企业创造了国内生产总值(GDP)总量的60%,纳税占比50%,完成了65%的发明专利授权和80%以上的新产品研究开发,是新增就业岗位的主要创造者,在国民经济和社会发展中发挥着巨大的作用。鉴于此,提升中小企业财务核算水平,从而提高中小企业的经济效益和社会效益,具有重要的实际意义,乃至战略意义。

(一)中小企业财务核算对企业经营效益的重要性

财务核算对提高中小企业的经济效益及社会效益,具有非常重要的意义。在企业的发展过程中,企业及其内部人员,迫切需要核算企业过去的经营状况以便预测未来的经营状况;核算企业拥有的资源和制造能力以便评估企业自身的经济实力;核算企业的毛利净利等财务指标以评价将来可能采取的市场竞争策略等。

(二)中小企业财务核算对企业决策的重要性

财务核算通过综合利用企业内部的会计部门以及各职能部门提供的数据,结合外部的经济环境,采用合适的核算方法,对企业已经发生和即将发生的经济业务进行分析和深加工,提取出企业决策需要各类信息,提交给企业的决策者。决策者根据财务核算的信息,及时了解市场的变化情况、企业的经济运行情况、掌握的资源情况,进而做出影响企业发展的决策。财务核算的质量极大的影决策的质量,关系到企业的成败。

(三)中小企业财务核算对企业融资的重要性

中小企业在严峻的市场竞争中,要取得快于同行业的发展速度,资金是最重要的因素。中小企业因为成长的背景,更容易陷入资金链断裂的困境,因此,其融资能力决定了企业能否长远稳定的发展。中小企业必须加强财务核算管理,规范财务核算工作,提供及时高效的财务信息,不断适应监管部门的财务核算要求,才能制定出合理的融资方案,争取国家和地方的优惠政策,得到金融机构的认可,从而获得强有力的资金支持。

二、中小企业财务核算存在的问题

绝大部分中小企业是由个体商户和合伙企业发展而来,创业初期,人员少、资金不足,关键部门由老板本人或者家族成员管理,内部控制度制度缺失管理混乱,导致中小企业财务核算存在诸多问题:

(一)人员素质差,核算水平低下

中小企业的财务工作,一般由老板或直系亲属作为出纳管理资金,然后由记账公司选择部分单据登记账簿处理报税业务。中小企业主对财务核算认识不足,重视不够,导致陆续加入的财务核算人员能力不足。企业财务工作主要停留在简单的记账、报表、报税的结算,财务部门及人员缺乏对财务核算的认识,缺乏科学的财务理论知识,使财务核算工作流于形式,无法匹配当今社会对财务核算工作的要求。

(二)岗位设置不合理,职能不健全

由于中小企业主对财务核算缺乏重视,大部分中小企业没有针对财务核算工作设置专门的管理机构,甚至没有设置专门的核算人员,企业财务核算缺乏完善的管理部门和管理方法,没有开展相应的核算业务,导致企业财务核算工作难以有效进行,不能根据企业的实际运行情况来配备岗位和人员,不能根据核算的要求健全人员的职能分工,财务核算质量无法得到保障。

(三)原始凭证不规范,单据不真实

原始凭证是财务核算工作的基础,也是最重要的工作环节之一。单据贯穿整个财务核算系统的输入环节,输入的规范、真实、合法,决定了财务核算信息的规范、真实、合法。实际业务中,中小企业经常使用非正规发票、阴阳发票、虚假发票报销费用;不按规定的用途使用发票;发票开具单位和来款单位发货不一致三流不合一;为减少资金支付,批量采购无票物资;为减少纳税,批量无票销售等,都严重影响财务核算的质量。

(四)核算主体严重混淆

无论是合伙制企业还是个体工商户,甚至是有限责任公司,都存在企业主体和经营者个人主体核算混淆、区分不明的情况。在经营权和所有权不能分离的情况下,投资者就是经营者,个人家庭财产和企业主体拥有的财产界定不清相互占用;经营者随意从企业账户支取资金用于个人支出,也随意从个人卡中支付公司的工资和费用报销,这些都给企业财务核算带来了严重的困难,导致数据制度无法完善、核算没有目标、信息没有价值。

(五)资产资金管理不到位

中小企业重视现金收支,以收付实现制作为主要核算依据,从而导致中小企业对应收账款、预付账款缺乏有效的监督、跟踪、催收和分析,形成长期挂账并成为坏账,给企业造成损失;中小企业重销售轻管理,导致库存商品缺乏预警系统管理,存货过多和库存短缺同时大量并存,造成资金积压和销售损失。资产资金的财务核算制度不到位,导致经营效益受损却找不到具体原因,从而无法采取相应的对策。

三、中小企业财务核算问题的几点对策

中小企业财务核算十分重要,鉴于其存在以上问题,因此应采取一些具体的措施来进行改进和完善。

(一)加强财务人员队伍建设,提升财务核算能力

中小企业不能采取全面的财务核算方式,但是也不应牺牲一些重要的职能。对于中小企业来讲,对财务采取重点核算、人员集约的方式是非常合理的,但这就意味着,中小企业的财务核算人员必须具有综合的技能。大企业的财务可以更专业,但中小企业的财务核算技能要求更加全面。为此,中小企业必须做到以下几点:加强专业技能培训,提高财务核算人员的专业素养;加强职业道德、法律法规培训,提升财务核算人员的基础素养;完善选人用人机制,规范上升渠道,激励财务核算人员的进取心;提高财务人员的收入水平,提升财务核算人员的责任心和荣誉感。

(二)建立健全财务核算体系,完善核算职能

财务核算职能包括资金管理、成本管理、资产管理、投资管理等诸多模块,各模块之间既相互关联,又彼此独立;既需要综合了解,又需要专业技能。为此必须建立健全财务核算机构,从而完善财务核算职能。首先要设立内控制度和内审制度,内控制度用来规范企业的流程,保障业务的顺畅进行;内审制度则在审核内控的基础上为企业核算和运营提供保障。其次要建立预算和考核制度,预算设定了企业的发展目标和业绩考核标准,考核则进一步分析预算差异,引导企业全员围绕企业的战略和战术,向同一目标发展。最后是要建立成本核算和财务分析制度。成本核算对中小企业的发展极为重要,必须通过成本核算和效果分析,奖优罚劣,提升中小企业的核算水平,提升企业的盈利能力。

(三)建立健全资金管理制度,保障资金安全

资金对中小企业发展而言十分重要。中小企业融资难,资金管理和使用更需要倍加重。首先,中小企业必须建立切实有效的资金管理制度,发挥资金管理的作用,加快资金周转,提高资金的利用效率。其次,划分资金使用的主次需求,将资金更多的投资于企业发展的经营活动之中,避免资金的使用不当,甚至浪费。再次,对长期资产的购置应反复评审,规划资金来源,切忌短款长用的情况发生。最后,严格规范资金管理的执行程序,加强资金回收预测,量入为出,降低资金链断裂的风险。

(四)积极引入信息化管理手段,提高财务核算的效率和效果

随着中小企业的成长,其业务量也必然呈现大幅增长,为此,中小企业必须积极引入信息化管理手段,免去繁琐的计算过程,提高财务人员的工作效率和准确性,从而提高财务核算的效率和效果。全面信息化是一个漫长而又必须的过程,中小企业需要找到合适的切入点,循循渐进。首先,引入财务核算程序,对财务凭证的录入、账目的管理实现自动化。其次,引入成本核算体系,将成本管理接入财务模块。再次引入仓储和生产管理系统,衔接企业内部物料收发存。最后,引入经销商和供应商管理系统,衔接上下游。同时,企业应该择时引入OA办公系统,无缝衔接企业的内控制度,信息化管理流程。

(五)建立健全成本核算体系,加强成本管理

中小企业的管理层应提高对成本管理的重视程度。首先,对资产进行全面梳理,严格区分公司资产与个人资产;梳理产品系列,完善生产工艺,完善成本管理的工艺数据;完善BOM单,完整产品的定额物料清单,形成成本管理的基础数据;引入专业的成本管理人员,加强成本管理,提高成本核算的及时性和准确性。

参考文献

[1]陈学惠.中小企业财务核算弱化的对策分析[J].财会研究,2017,07:217-218.

小企业财务报销制度范文3

一、我国中小企业财务管理现状

随着我国大力发展的同时,国家对于中小型企业的政策扶持力度也在不断增大,这直接导致了我国在近年来中小型企业数量剧增,随之而来的中小型企业对于市场份额的竞争也开始愈演愈烈,直接导致当下国内经济发展迅速,但市场经济呈现不稳定状态,对刚刚起步的中小型企业影响巨大。我国中小企业在近年来虽然取得了一定的发展,但大部分只是单纯的追求市场份额,忽视对企业自身的财务管理,随着这种情况逐步发展,企业财务管理状况愈来愈差,逐步出现财务管理风险,在企业的运营过程中,对企业造成了严重的影响。

二、中小企业财务管理中存在的问题

1.财务管理制度问题。我国当前大部门中小企业都未建立合格的财务核算制度,对于企业财务管理中的账实核算、会计核算、财政核算等因素都未进行有效管理,在财务核算上对于企业财务问题更未落实执行。同时,财务人员在企业财务管理过程中由于没有明确的企业财务管理制度约束,导致其在企业管理观念上存在明显随意性,严重影响企业财务管理,导致企业资金外流。

2.企业融资能力较差。当下我国大多数的企业由于其企业规模较小、注册资金较少,再加上处于企业发展的初期阶段,这些因素导致目前国内中小型企业在发展过程中很难获得有效的资金流通渠道。融资作为企业生产经营过程中的重要的资金获取渠道,是企业自身进行快速发展的重要保障。我国中小企业由于自身规模、资金、担保等问题无法有效通过融资获得快速发展中所需资金,这成为当下中小企业财务管理中重要的问题。

3.企业财务管理目标错误。我国中小型企业在设置企业管理目标的时候,往往只是将追求企业利益与市场份额作为第一要素,很少考虑企业的内部环境管理与企业财务管理,这就使得当下企业在实施具体方针时盲目的跟从与模仿同行业的其他企业,造成市场利润的分配不公,众多中小型企业都不能获得有效的发展。利润最大化这一管理目标,成为抑制企业财务管理的重要因素,使得企业管理仅仅局限于生产经营过程中,导致企业自身财务管理陷入严重滞后的情况下,在经营过程中为企业带来财务危机。

三、解决中小企业财务管理问题的方法

1.加强企业内部管理。我国中小型企业在实行财务管理的过程中,首先要做到对企业自身的内部控制,深化制度改革,全面落实规章制度,做到对企业的严格把关。在加强财务管理的内部控制过程中,需要做到以下几点,首先,企业应该充分认识资金对于企业发展的重要性,在企业发展的过程中,提高资金利用水平与使用效率。加强企业的财务控制,避免出现资金流失、资金短缺的问题。其次,企业在财务管理过程中应该加强存货、收账的管理,在这些方面做到现代化管理,详细有效的对企业财务资料进行整合分析,健全资金管理制度。

针对我国中小型企业的现状,我国企业做到内部管理的同时,更应该健全企业制度体系,构建完善的财务会计制度,对于企业财务问题中的报销、筹资、信贷、支票等因素加强掌控,以完善的财产管理制度,为企业未来的发展奠定良好的财务基础。

2.加强企业队伍建设由于我国的人口资源丰富,导致我国中小企业在人才队的伍构建上存在着明显的优势,但针对财务管理这一问题,由于过去企业对财务管理的认识误区,直接导致财务管理人员在企业财务管理中频频出现问题,致使企业蒙受极大的经济损失。

提高我国中小企业财务管理人员的综合素质是当下在企业财务管理制度改革中急需改善的一个问题。在对财务管理人员进行专业素质的定期培训的同时,还要引进优秀的财务专业人才,以高素质人才优势扩充我国中小企业当下财务管理中所出现的缺口,努力培养一批先进的财务专业人才,让财务管理队伍为企业建立有效的考核标准与奖罚制度,极大的推动了企业自身的发展状况。

3.树立正确财务管理价值观。在我国针对财务管理状况制定相应解决方案的同时,我国中小企业应该根据财务管理的客观规律,对企业的经营模式与经济体制进行相应的改善与调整。在做到正确认识财务管理重要性的同时,建立企业长期的财务管理目标,坚持客观性、可比性、操作性的基本原则,为企业树立正确的财务管理价值观,帮助企业更好更快的发展。

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【关键词】中小企业;财务风险;管理对策

一、中小企业财务风险分析

1.中小企业财务风险的基本特征。中小企业财务风险是指中小企业在整个财务活动过程中,由于各种不确定性因素所导致中小企业要承担相应损失的机会和可能。主要特征表现在:一是客观性。即风险无处不在,无时不有。也就是说,财务风险不以人的意志为转移,人们无法回避它,也无法消除它,只能通过各种技术手段来应对它,进而降低风险。二是全面性。即财务风险存在于中小企业财务活动的各个环节,在资金筹集、资金运用、资金积累、资金分配等财务活动中均会产生财务风险。三是不确定性。即财务风险在一定条件下、一定时期内有可能发生,也有可能不发生。四是收益与损失共存性。即财务风险与收益你中有我,我中有你,同时财务风险与收益成正比,风险越大收益相对越高,反之收益就相对越低。

2.从中小企业资产负债特性来分析其财务风险。从资产负债特性来分析,主要分为两种情况:一是资产财务风险。具体又分为流动资产财务风险和长期资产财务风险。流动资产财务风险主要分析其在流转中的安全风险、价值实现风险;长期资产财务风险主要分析其安全风险、净现值风险。二是负债财务风险。具体又分为流动负债财务风险和长期负债财务风险。流动负债财务风险主要是对流动负债的规模、结账时间等因素进行分析。长期负债财务风险主要是对长期负债的本息金额、还款分期周期、各期还款金额等因素进行分析。

3.从中小企业盈亏状况来分析其财务风险。对中小企业盈亏分析,可分为四个环节:一是主营业务利润风险分析。他是主营业务收入减去主营业务成本、主营业务税金及附加后的余额,对其各个要素的分析,就是对主营业务利润的分析,这是对企业的核心业务利润进行的分析。二是营业利润风险分析。它是在主营业务利润的基础上加其他业务利润减去管理费用减去营业费用和财务费用后的余额,要对各被减因素对营业利润的影响情况、原因及对策进行分析。三是利润总额风险分析。在营业利润的基础上加减投资收益及营业外收支所得金额,就是利润总额,对其相关要素进行的分析,就是利润总额风险分析。四是净利润风险分析。在利润总额的基础上减去所得税费用,对所得税费用及各纳税调整因素进行相应分析,就是净利润分析。

二、中小企业财务风险的防范

在市场经济条件下,财务风险是客观存在的,要完全消除风险及其影响是不现实的。所以,中小企业在确定其财务风险控制目标时,应本着成本效益原则,把财务风险控制在一个合理的、可接受的范围以内即可的。因此,中小企业应本着遵行成本效益原则,把财务风险控制在一个合理的、可接受的范围以内,确定为自己的财务风险管理目标。

1.建立适宜的财务组织机构,防范财务风险。财务会计机构是中小企业一个必要的职能部门,财务会计机构是否健全,各职能岗位之间的运作是否协调,会直接影响到中小企业财务管理职能的正常发挥,所以中小企业应当尽可能地单独设置财务会计部门,按照财会工作中,各岗位相互配合配,又遵行不相容职务的的规定,配备适应的岗位人员,处理所发生的财务会计事项。

2.建立健全财务会计管理制度,防范财务风险。中小企业财务会计制度是中小企业内部管理制度的重要组成部分。在中小企业的创立和成长过程中,要建立一套完整、科学、系统、使用的财务制度,有利于规范中小企业经营管理者的行为,使中小企业各岗位的有关人员明确各自的责任,并形成有效的牵制和制约关系。在制定财务制度时要遵循以下原则:一是针对性;二是可操作性;三是强制性。针对中小中小企业的特点,财务制度的建设要把以下几个方面作为重点:第一,流动资产管理制度,包括:现金收支管理办法、对支票的领用管理办法、应收账款管理办法、存货管理等。第二,长期资产物质管理制度,包括:固定资产管理、在建工程管理、无形资产管理等。第三,成本费用管理制度,包括:费用报销办法、成本计算与分析制度、管理费用制度等。第四,采购、销售业务和财务收支预算管理制度。第五,利润及其分配管理和工资福利制度。第六,财务机构和人员配备制度。

3.加强财会队伍建设,提高中小企业全员的管理素质,防范财务风险。加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的法律意识、监督意识、不断提高财会人员的业务水平。强化全员素质教育,首先从中小企业领导层做起,领导到头学习,不断提高全体职工法律意识,增强法制观念。只有依靠中小企业全体职工的共同努力,才有可能改善提高中小企业管理水平,搞好财务管理,提升中小企业的竞争实力。

4.财务结构风险防范。中小企业财务结构管理的重点是对资本、负债、和资产等进行结构性调整,使其保持合理的比例,主要以下几个方面:一是保持最佳资本负债结构。中小企业受其规模的限制,承受财务风险的能力不强,因此,保持最佳的资本负债比例非常重要。二是保持各期间最佳负债结构。负债结构管理的重点是负债的到期比例。由于预期现金流量通常与到期的债务金额不一致,因而,要求中小企业在允许现金流量存在波动的情况下,确定到期负债应保持相应的安全边际。中小企业应对长期负债及短期负债的盈利能力与风险进行分析,确定既能使风险最低又能使盈利能力最大化的长期负债与短期负债的比例。三是保持最佳的各种资产结构。很多中小企业常常出现经营流动资金紧缺的情况,要解决此问题,加强存货及应收账款的管理是重要的解决方法。加强存货管理,应以科学的方法尽可能使存货的库存量与同期的实际需用量保持最佳的比例,避免资金呆滞;加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行售前、售中及售后的调研评估,定期核对应收账款,制定完善的行之有效的应收账款管理办法,严格控制应收账款账龄。对死账、呆账,在取得确凿证据后,进行及时妥善的会计处理。

5.影响目标利润各要素的风险防范。影响中小企业目标利润的要素主要有主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务利润、营业费用、管理费用、财务费用、投资收益、营业外收支、所得税费用等。对这些要素的管理,要严格执行相关的管理规定,最大限度的做到做前有科学的计划,做中有严格的及时监督,做后有行之有效的补救措施。要严格履行相关手续并及时记录,要按照真实性原则、相关要素比配原则、相关法规允许原则等来及时处理,才能将相关风险,如投资风险、纳税风险等降到最低。

三、降低中小企业财务风险的对策

1.树立科学的财务风险意识。中小企业财务风险,通常表现为中小企业资产流动性下降、经营资金不足、资产负债率过高、债务负担沉重及盈利能力下降等,这些问题都与中小企业财务会计的管理直接相关。中小企业在日常活动中应居安思危,强化风险意识。具体来说,应加强动态分析,认真分析财务管理的宏观环境变化情况,使中小企业在生产经营和理财活动中能保持灵活的适应能力。

2.运用科学的技术方法。一是对财务风险进行事前监督控制。企业在对某个方案进行决策时,既要考虑可能获得的利益,又要考虑可能承担的风险,运用概率分析法、风险决策法、弹性预算法等方法,通过对财务风险的存在及其原因进行分析,制定留有余地的管理办法,保证发生意外时企业能及时有效应对。坚持谨慎性原则,建立风险基金。即在损失发生以前以预提方式建立用于防范风险损失的专项准备金。如产品制造业可按规定标准计提坏账准备金、商业流通企业计提商品削价准备金、计提三包服务准备金等,用以弥补风险损失。二是对财务运行过程进行事中监督控制。在生产经营活动中,运用定性分析和定量分析法,计算、监控企业财务风险状况,及时采取相应措施,控制出现的偏差,有效控制不良事态的发展,将风险降到尽可能低的程度,减少经济损失,保证企业生产经营活动正常进行。如研究赊销账款情况时,应研究确定回收办法,加速资金回笼。建立企业资金使用效益监督制度。有关部门应定期对资产管理效率进行考核。同时,加强流动资金的投放和管理,提高流动资产周转率,提高企业的变现能力,增加企业的短期偿债能力。三是对财务风险进行事后监督控制。对于已经发生的财务风险,要建立风险档案,从中吸取教训,以避免同类风险的再次发生;对于已经发生的损失,应及时消化处理,若长期挂账,势必给企业今后的发展留下隐患。要盘活存量资产,加快闲置设备的处理,将收回的资金偿还债务。

3.建立科学的财务预测和风险监控机制。准确的财务预测,能使中小企业预先知道自己的财务需求,提前安排融资计划,估计可能筹措的资金量,在了解筹资满足投资程度的基础上,安排中小企业生产的经营和投资,从而使投资与筹资相联系,避免由于两者脱节造成的资金周转困难。预测主要是对未来各种可能影响财务目标实现各种相关因素的思考、研究和认识,通过预测可以提高中小企业对未来不确定性事件的反映能力,从而减少了不利事件出现带来的损失。同时建立风险监控机制,使中小企业具备风险自动预警功能,对事态的发展形式、状态进行监控,及时反馈信息,对可能发生或已经发生的与预期不符的变化进行反映,研究相应的对策和控制手段,把不确定性事件带给中小企业的风险降到最低程度。

4.培养高素质财务管理人才。随着我国市场经济日益国际化,中小企业财务将面临着各式各样可能出现的财务风险。这就要求财务人员应具备较高的业务素质,不仅能够应用理论方法进行财务风险分析,而且还能够对具体环境、方法的切合性及某些条件进行合理假设和估计,并在此基础上,准确识别财务风险,及时发现和估计潜在的风险。因此,培养高素质人才是规避中小企业财务风险的重要手段。

参 考 文 献

[1]中级会计师考试教材2010年版

小企业财务报销制度范文5

关键词:民营小企业;会计核算;问题;对策

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1671-1009(2015)21-0156-02

引言

伴随着经济的发展,民营企业在我国市场发展中起着越来越重要的作用。但在迅速发展的同时也显现出了很多问题,并且在近几年越来越明显,会计核算工作就严重影响着其发展,因此做好会计核算工作对实现小企业的更好发展有着重要意义。

一、民营小企业会计核算发展的现状

最近几年,我国的中小企业有了飞速的发展,但是在企业中会计核算存在的问题也随着经济的发展不断显现了出来,并且影响越来越严重。在很多的中小企业中会计人员都很匮乏,没有专业的会计职能,只是聘用一些兼职人员来经营管理企业的相关业务,会计核算制度基础不健全,这可能会导致企业当值工作内容的不明确,职员分工不清晰,出现舞弊的现象,使得企业当中的财务管理工作比较混乱。在经济飞速发展的背景下,对会计核算理论的不断发展以及各国会计核算实践活动的推动及企业当中会计核算的标准和要求也更加的严格了,所以很多中小企业当中普通的会计核算人员的技能已经达不到社会的要求,无法完成企业的任务,并且我国会计的核算制度本身就一直存在缺陷,这给企业的持久发展带来了很大的阻碍。

二、小企业在会计核算中存在问题

(一)会计核算主体界限不清

很多小企业将企业的所有财产与所有者个人的财产分割的不够清楚,企业的经营权和所有权的界限问题与大企业比起来就显得极为不清晰。特别是在民营企业中,界限分割不明确,企业经营者就成了企业的投资者,企业的所有财产和其所有者个人财产就会经常性的出现混在一起的情况,这就给企业会计的核算造成困难。

(二)会计基础工作薄弱

1、会计机构与会计人员不符合会计规范。在对其中会计人员的分配上,小企业更倾向于将会计工作交于自己的亲戚来管理,人员亲戚作出纳,让外聘的专业人员做兼职。由于这些做兼职工作的职员不会参与整个企业的所有经营过程,所以他们在做账时只是全凭业主的分配执行。业主给他们提供怎样的数据他们就怎样记录做表,无法真实反映企业的经营活动,丧失了会计监督的职能。而且很多兼职会计的人员同时身兼多项其他业务,企业对他们没有合适的约束机制,这样很难保证企业会计工作的安全性可靠性。虽然有些中小企业也愿意聘请专业的会计人员担任企业的会计工作,但由于中小企业在社会竞争中处于弱势,因此很难引起人们注意。2、小企业建账违规现象严重。有许多民营的小企业根本就不建账,大多都采取以发票形式代替账目,有的甚至是赊账,不过不管怎样小企业的账目都很混乱,很大的一部分中小企业设置了多套账目以备使用,在进行企业会计核算的时候,都是采取企业多摊费用,而记录的收入与实际少很多,人为控制的现象又相当严重,甚至很多都是使用倒轧账的方式,有的会计工作人员的专业知识结构陈旧,以及专业能力比较低,从而使得很多理论上相对比较复杂的会计方法和技术都没有办法正确的实施,有的即使实施但也是打了许多折扣。3、对企业内部会计监督职能没有实现。企业设置会计部门的目的之一就是对企业的财务及经济活动进行有效监督,但是在很多的小企业当中,管理者经常会干预企业的会计工作,而企业的会计人员受限制严重,基本上是完全按照管理者的意思行事,从而使得会计的监督工作无法实施,这也就无法保障小企业的经济不被流失。这样下去,无论是对企业的未来发展或是会计人员的职能发挥都是一种极大的限制。大多数的小企业都是个人经营的企业,基本上企业当中一切的经营生产活动都是由一个人说了算,小企业的经营者在经营发展中不希望有外人的干涉,更不希望企业的内部秘密被别人知道,所以,他们对像会计部门这些涉及到企业利益并且对企业有着关键影响的部门基本上都是录用一些所谓的“自己人”,并且这些“自己人”因为和经营者之间有着亲密的关系所以在很多事情上都听从于经营者的,根本无法严格依法的对企业经济活动进行核算。因此在这些小企业当中会计部门的监督作用几乎完全丧失了,这使得企业的财务混乱,舞弊现象严重。

(三)原始凭证不规范、不合法

在企业进行购买商品的时候是否要发票同样的产品价格是不同的,也就是说要是开发票产品价格必然会提升,若是不开发票的自然也就便宜了很多。基于这一点很多企业为了选择低价格购买而选择无凭证购买,这就无法获得账目记账所需要的合法凭证。也有一些企业在进行经济交易之后没有获取交易凭证,迫使只能获取不合规定的凭据,使得企业只能漏记此账,或者它们之间互相进行交换票据,导致账目的不实,从而使得财务报表的信息严重失真。

(四)小企业的管理制度不够完善

小企业在银行当中的存款以及现金管理等都不按照国家的相关规定进行管理,比如说企业在计算收入和成本的费用数目不对比,产品折旧之后的推销办法前后不统一、产品生产的成本计算不规范等等,这都会使得企业财务的报表反映和事实不相符,在银行当中有着多头开户账户,并且将某个银行当中的账户不计算入账并且在收支账表中不显示。这些由于企业的管理制度不规范,职员职业素质水平低下使得企业无法完善这些制度,从而使得企业的经营发展停滞,财务信息混乱,并且使得企业外部的监督无法实现。

三、小企业会计核算的对策分析

(一)加强企业内部的法制建设

在企业财务管理中有一个健全的法制制度可以使很多由会计工作人员在遇到可选择性难题的时选择正确的方向,为会计职业工作指引了方向,以及为防止那些主观蓄意制造虚假信息提供了保障。在会计核算中要进一步实施各项的财务管理制度以及会计法规,切实保证这些制度和法规落实到工作中,各级的财务管理部门、财政部门以及主管会计的工作人员都要认真的对企业的一切经济活动跟踪了解,并做好报表记录,同时根据所收集书籍研究找出企业目前发展所存在的一些问题以及发展状况,监督指导这些小企业认真的执行好《小企业会计制度》,以及帮助企业的财务部门使用新的会计核算的办法,为我国现代民营企业发展提供保障,因此要积极地为小企业创造发展条件,建立和社会主义的市场经济体制相协调的管理制度。加强学习、贯彻落实各项的会计法律法规,选择合理的办法和措施来处理在会计核算工作中出现违纪的现象,真正实现有法可依、违法必究的制度。

(二)进行定期检查账目

对会计程序进行正确的选择以及有效的监督,这对企业的账务处理有着极其重要的影响,像民营小企业的管理监督者应该定期对审核制度进行检查,这样通过对企业账目的监督检查来确保企业建账的规范化,这样才可确保会计核算工作的准确性。企业的管理者可以通过规划查账方案,来对企业的财务信息进行有效的监督管理。同时要对监督人员进行合理分工,规范对账簿、凭证等的检查过程,确保各项账目信息的可靠性及真实性。

(三)明确各项的费用以及经济责任

企业在报销制度以及具体实施方面应该进一步完善,具体的将各项报销内容纳入到报销制度当中,在具体实施时依据严格按照报销制度来实施报销管理,这样有利于遏制民营企业中出现的不规范不合法的原始凭证的使用。明确了费用的规划以及在购买企业所需产品时正确索取发票的形式,才可确保企业在进行核算工作时顺利进行。

(四)增强会计人员的职业素养

一个企业的会计工作人员的职业素质好坏以及其工作积极性的状况,将直接的关系到企业会计工作的水平以及会计制度实施。做好小企业中会计工作人员的职能、素养的培训工作,实施多方式、多渠道的方法来进行会计职业素养的在职培训工作,在企业财政管理部门完成统一以及质量完全保证的条件下,提倡各地方及单位部门来参与会计的在职教育。

四、结语

总之,会计核算问题对民营小企业的发展起着至关重要的作用,只有不断的完善民营小企业中的会计核算问题,才能进一步实现小企业持续的发展,为我国经济事业做出贡献。因此加强对会计核算工作的改善是我们目前所面临的的重要问题。

参考文献:

[1]彭建宇.中小企业在会计核算中面临的问题及对策[J].财会研究,2011,4.

[2]吴丽,纪海荣.民营中小企业会计核算中存在的问题及对策[J].经营管理者,2014,05:181-182.

[3]周宅蓉.浅析小企业会计核算中存在的问题及对策[J].财会探析,2014,06:196-196.

小企业财务报销制度范文6

我国中小企业是在20世纪80年代末,国家在研究如何分流安置国企改革下岗职工的背景下应时而生的。在这样的背景下,下岗职工再就业人群成为各个行业中小企业的创建者,他们有着灵活性,也能敏锐地感知市场前沿的风向与变化,通过努力在一段时期内获得了快速的发展,目前全国中小企业已超过千万家,这些中小企业的工业总产值、利税分别占到全国总量的60%和40%,也提供了全国近80%的就业岗位。从这些数据可以看出,中小企业是国民经济中最为活跃的力量,也是创新发展的主力军。

相对大企业而言,中小企业有规模小、灵活、机动性强、新机制引入快等特点,同时也存在着诸多的管理漏洞,现有的公司管理体系也无法与企业发展相适应,制约了企业的发展,而财务管理作为公司管理重要组成部分,是影响企业自身发展的重要内部因素。本文就财务管理问题展开讨论,探讨如何加强企业的财务管理,在企业当中发挥应有的积极作用。

二、中小民营企业财务管理存在的主要问题及原因

(一)财务管理人员水平较低、内控薄弱

中小企业财务管理人员大多数本身专业技能存在欠缺,甚至无证上岗。虽然有一定的专业技能要求,但企业主不懂财务知识,也不够重视财务的前提下很难找到合适的管理人员,往往也会优先考虑低薪酬的财务管理人员,导致财务管理工作无法保证。致使公司财务管理水平参差不平,存在财务制度不健全、内控薄弱等问题。

(二)中小企业ERP信息化程度低、项目实施后仍存在漏洞和风险

目前很多中小企业实施ERP项目情况普遍存在项目实施不成功、信息化程度低,存在漏洞或风险,未能看到信息化管理带来的潜在效益。中小企业虽然实施了ERP信息化系统,但带有很大盲目性,未能准确把握自身需求,为此付出代价。同时,ERP项目实施,请了外部顾问协助,但企业通过多请外部顾问设计,而自己的员工很少参与,不去详细了解ERP软件的方方面面,也不去认真地做好该做的实施工作,实施后出现很多问题。究其原因,未能引起足够重视,定位不准确。由于技术人员、管理人员相对技能欠缺,忽视其重要性,主观盲目、冲冲上线,导致出现ERP信息化失败或存在诸多漏洞,造成功能不齐全、数据不准确、半手工操作、无法实现报表等各种各样问题。

(三)公司财务以传统的会计核算型为主,财务管理意识欠缺

目前中小企业财务管理者都是传统的会计核算型为主,无论是观念上还是实际行动上,没有从传统会计向管理会计转型,落后于当下快速发展的时代步伐。传统的会计核算与管理会计区别在于,前者是通过一系列会计程序,反映财务状况与经营成果,是以会计报告为最终成果,而后者从传统会计中分离出来与财务会计并列的、着重为企业改善经营管理、提高经济效益服务的一个企业会计分支。由于中小企业财务管理者自身局限于会计核算,不深入到业务层面,无法综合运用财务会计信息为管理决策提供意见和建议,与公司发展脱钩,无法从公司战略决策角度考虑问题。

三、中小民营企业财务管理优化措施

(一)财务管理者必须达到应有的专业水平

财务管理者要保证具备一定会计专业知识,同时具有财务制度编制及企业内部控制设计经验。应根据所在职的公司规模及经营特点,相应制定和设计出与公司经营特点相匹配的制度及内部控制手册,此项可在试用期作为该管理者的考核指标。公司财务制度至少应包括资金管理制度、财务管理制度、存货管理制度、固定资产管理制度、应收账款管理办法、发票管理办法、费用报销制度、会计档案管理规定、预算管理制度等。这就要求财务管理者必须深入了解公司业务层面,对各个环节、各个流程都非常清晰,才能制定出符合公司实际情况的政策。比如资金管理制度应明确规定每日现金存放限额、不相容岗位分离、收支两条线、资金审批权限、资金日报及资金流水账登记、票据及印章保管、超过规定限额通过转账支付、违规处理规定等内容。如应收账款管理办法应明确规定财务部门与营销部门责任、包括规定或建立客户信用政策、信用档案、账期规定、逾期账款处理、坏账处理及相应责任人奖惩条款等内容。相应财务制度制定后要经过公司最高领导审批授权执行,确保各部门得到一贯执行。

财务管理者要保证,财务制度制定后要确保得到有效运行,且运行效果良好。在监督执行过程中,根据实际情况要及时更新或做相应调整,保持制度的实时性和适用性,至少应一年修订一次。

(二)企业应全面实施信息化系统

ERP系统是企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业提高运作效率、改善服?账?平和降低运营成本的手段,是运用信息化技术对企业的研发、制造、销售和服务,进行全面、系统和科学的管理。ERP项目的实施数据大、耗时间、系统的参数设置比较复杂,并且涉及到企业的多个部门。因此从公司最高领导层面要引起足够的重视,利用好ERP系统,使企业工作效率大大提升。ERP系统本身的自动化体系及内部的一般控制,可以减少人为的舞弊及错误,提高工作效率的同时,强化内部控制。其中最为关键的是公司最高领导要认真参与、财务管理者认真参与培训。只有公司高层重视,财务管理者熟悉才能正确的分配相应岗位员工到ERP项目上,也会舍得为这些员工的成长进行投资,ERP也会进入正面积极的循环。如销售订单的开始到MRP物料需求运算,通过库存数据,准确计算物料采购量,给到采购部,通过下达采购订单、到货、入库等,计划部、采购部、财务部、仓储部各部门都要协同作战、相互监督、相互审核。做到数据准确、内部控制得当。

(三)财务管理者由传统会计向管理会计转型

财务管理人员应深入到业务层面,要熟悉和掌握公司每一流程,深度参与和剖析,从传统的财务会计职能跳出来,通过管理理论和实际业务,深度融合、强化企业内部的管理,提升企业绩效。在现实经济当中,管理会计能够通过预算、财务分析等方法控制成本和费用,从而更好地考核和激励管理层,同时,管理会计促进财务人员个人能力提升,帮助企业解决危机。

财政部红头文件也明确提出,管理会计工作在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用,传统会计向管理会计转型势在必行。

1. 建立关键业绩指标绩效考核体系。首先,财务负责人应与营销部、生产部、采购部等部门深入接触,共同建立关键业绩指标(KPI)体系,并按照KPI目标考核到每一位管理者。建立KPI体系的目的是能够共同约束和激励管理者按照既定的目标方向发展,同时能够根据出现的问题,及时予以归正和检讨,最终实现公司目标、改善公司运营管理,同时为下一期的绩效指标完成做准备。其次,财务管理者要通过KPI指标,进行层层分解、深入分析、找出亮点与不足之处,根据问题能够,事前预警、过程管控、事后监督和检讨。KPI指标可以包括销量、毛利额、销售金额、销售回款、应收账款、费用金额、费用率及税后盈利。可以结合本月?A算、本月实际、本月预算达成率、本期累计预算、本期累计实际、累计预算达成率、去年同期数、去年同期增长率等数据相结合进行比较分析。以上KPI指标对所有管理者都有约束,每月由财务管理者编制并公布,并组成月度经营委员会、月度咨询会、月度例会等各种形式,与管理者深入研究和探讨。如通过毛利的分析,可以知道是收入还是成本的影响,成本的影响是由于人工还是材料等因素,再层层分析,直到找到最终原因,及时进行改善,也可以通过收入与成本分析图的形式更加直观反映出来,供各部门参考和易于理解。再次,在费用率分析上,个人建议用费用金额(管理费用、销售费用、财务费用)除以毛利额的方式来分析,即费用率=费用额/毛利额,按此计算的目的是,如果费用率达到100%,则反映盈亏平衡,如果费用率超过100%,则出现亏损。而传统意义上费用率按照费用除以收入,则难以判断是由于收入的原因还是费用的原因导致的费用偏高还是偏低。最后,应收账款分析,根据期末与期初增减判断应收余额性质、再到账龄的分析、逾期账款、坏账产生原因及通过周转率、周转天数及同行业比较等辅助参考,测定符合公司目标的方案。

2. 诚信管理运营模型。该模型是海尔管理模式,即每个人都有诚信档案,发票、报销、借款等都会影响到一个人的诚信度,一旦触犯到雷区,员工的诚信就会受到影响。譬如员工贴票不符合标准,如多报错报的话,他的诚信等级也会相应降级,而这个记录会跟人力资源系统和业务系统实时对接,直接影响到员工的薪资、晋升和职位等。