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1、影子系统（PowerShadow）构建现有操作系统的虚拟影像，即影子模式（shadowmode），它和真实的系统完全一样，用户可随时选择启用或者退出这个虚拟影像，用户进入影子模式（shadowmode）后，所有操作都是虚拟的，不会对真正的系统产生影响，一切改变将在退出Shadow模式后消失，因此所有的病毒、木马程序、流氓软件都无法侵害真正的操作系统，它们的所有操作都只是假象。
2、所谓影子系统有两种模式：一种是保护系统分区，一切对系统的更改在下次启动
（来源：文章屋网 ）
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摘 要：随着计算机技术和网络技术的飞速发展，实现硬盘自动化播出，是提高电视节目播出质量和工作效率的必然趋势。本文从中小型电视台实际出发，结合永城电视台硬盘播出系统的实际应用，介绍硬盘播出系统的设计原则、工作流程和维护知识。
关键词：硬盘播出设计流程维护
引 言：随着计算机网络技术的日趋成熟，给广播电视事业的发展带来了质的飞跃。电视节目的制作、播出、发射，正在由传统的方式向自动化方向迈进。
永城电视台从2003年，先后将新闻综合频道、文体科教频道、经济生活频道、都市频道进行设备升级。由原来的录像带、光盘播出，升级改造为硬盘自动播出系统。经过多年来的实际运用，认为该系统安全可靠、图像清晰、操作简便。不仅使播出人员，从传统繁琐的工作中解放出来，而且达到安全高效、事半功倍的效果。下面就硬盘自动化播出系统中的有关环节，做简要介绍。
一、解读硬盘自动系统及优越性
所谓硬盘自动化播出系统，就是以视频服务器为主题，充分发挥硬盘存储的优势，取代传统录像带作为媒体信息载体，运用专业播出软件来取代传统的录像机，通过计算机按照一定的播出要求，轻松实现节目编排和自动播出的播控系统。
永城电视台从2003年率先在新闻综合频道开始，试用火凤凰硬盘自动播出系统，当初是硬盘、磁带、光盘混播，只能算是半自动化播出。2004年我台采用飞尚硬盘自动播出系统，它完全取代了传统的播出设备，从根本上改变了电视台传统的播出方式，实现完全硬盘自动化播出，当时在全省尚属使用较早的县市。由于该系统对于支持视频格式和字幕功能有一定局限，通过性能比较，于2005年我们采用了重庆超想X8000硬盘自动播出系统，该系统与前两个相比较，不仅具有界面美观，操作简便，图像、字幕功能更为全面，而且还能自动检测节目的安全性。如今硬盘播出自动化应用已更加成熟，我台不仅配备了硬盘播出管理软件，而且已逐步发展成为集编辑、编排、审片、播出、管理为一体，功能更为强大的硬盘工作系统。
目前，本台所使用的硬盘播出系统，具有五大明显的优势。
一是：功能更强大。该播出系统具有实时播出，同一个节目可重复在不同频道同时或不同时段播出，拥有多套非线性编辑系统，播出节目无需格式转换，电视节目切换平滑、安全性高、播出精度高。该系统同时具备挂角、游走、台标等功能。
二是：图像更清晰。由于采用数字压缩技术，改变了数字的处理和存储方式，信号传输特性更优。节目虽经多次复制、重播，图像和音频质量无损耗，更无黑屏、马赛克和跳动现象，数据可以长期高质量保存和播放。
三是: 效益更高。便于节目检索实时访问，多个输入、输出通道可以同时存取同一或不同的数据，实现了资源共享，取得了较好的经济效益。
四是:操作更方便。硬盘播出系统不仅提高了节目质量，还解决了原来人工容易误操作和节目时间不准时的问题。现在更换节目或删除节目，只需轻轻一点鼠标即可轻松完成。播出节目表编排好后，无需人为干预，即可以自动播出。
五是: 安全性更强。为加强各部室的责任，根据各部室的职能范围，有网络管理员，对节目采集、编排、制作、审查、播出等环节设置权限，层层相扣，有效的杜绝了责任事故发生。使系统内部兼容性更强，外部扩展功能更好。
二、硬盘自动化播出的设计原则
1.安全、稳定原则。电视播出系统的安全可靠，是电视播出的生命。系统的可靠性又取决于系统软、硬件设备的性能。这就要求我们，在选用设备时，要对所选设备的可靠性、稳定性，进行全面的考查和比较。在选用硬件时，必须选用正规厂家的品牌机器，要选择保修期比较长的产品，售后服务比较好的厂家；其次，在选择软件上必须具备六项主要功能：一是主播、备播服务器能同步播出，并互为热备份；二是可以编排多天的节目，同时具备离线编排、在线刷新、自动检测功能。能具备时钟、台标、角标和左飞或上飞字幕同时插播功能，并且在播出时要相互独立，互不影响；三是有人工播出、自动播出、顺序播出、定时播出、跟随播出、节目垫播等播出方式；四是能支持多种视频文件格式的直接播放，具有音量自动均衡控制、立体声功能，左右声道转换方便；五是能够实时记录播出日志，具有日志查询功能，智能统计播出时长及节目总长；六是播出节目清晰流畅，能达到广播甲级标准。
2.先进性、实用性、经济性原则。我们应在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计，达到最佳经济目标。特别是县（市）级中小型电视台，由于经费有限，必然会对设备的价格因素做充分考虑，所以要根据自身实际状况，做到量体裁衣，合理取舍，因地制宜的配置设备，才会收到事半功倍的效果，才能实现经济效益和社会效益的双赢。
3.扩展功能原则。在设计硬盘播出系统时，要立足现在放眼未来，应该为今后系统功能的升级和扩展，留有足够的空间。整体大框架的构成和接口，要为相应系统设备的增加，留有充足的可扩展余地。在满足当前社会进步和经济发展需求的前提下，从宏观上，要为将来增加播出频道以及电视业务的扩展和电视台的发展，做好长远规划。
三、硬盘自动播出设备的配置及系统流程
(一)硬盘自动播出系统的配套设备及主要功能
1.服务器：它是一种对视音频数据进行压缩、存储及处理的专用计算机设备，容量达应该在10T以上，可以满足视频文件储存的需要。它使用SCSI接口硬盘或FC接口硬盘作为音视频节目的存储器，具有多通道输入输出、多种视音频格式接口。通过配备SCSI、FC等网络接口进行局域联网，从而实现视音频数据的传输和共享，以及对每台计算机进行管理权限的设定。
2.交换机：是实现计算机互联网的主要设备，为加快数据的上传速度，我台是使用以太网1000M交换机作为交换设备。
3.采集机：P4、2.6CPU、512内存、500G硬盘、多媒体配置。功能是对各种视频节目的采集、输入、上传。
4.编辑机：P4、2.6CPU、512内存、500G硬盘、多媒体配置。目前我台使用的编辑软件有Adobe Premiere 1.5、EDIUS 5等。功能是对素材进行编辑、合成，以达到符合播出要求的成品节目。
5.切换器：JG8146 功能是切换硬盘信号、转播信号、输出信号和预监信号。
6.音频均衡器：功能是将不均衡的音频信号转变为自动均衡输出，防止音量忽高忽低。
7.字幕机： P4、2.6CPU、512内存、500G硬盘。目前我台使用的字幕软件是大导演字幕软件。
8.编排机：P4、2.6CPU、512内存、500G硬盘、多媒体配置。是总编室对所有播出节目进行节目表编辑设备。节目编排主要是完成硬盘自动播出系统素材资源的编单功能，可为多个频道播出创建播出表单。可利用映射硬盘方式完成网上编排，把编排好的节目表，发送到对应的频道，有机房进行播出。重庆超想X8000硬盘自动播出系统，支持无卡编表。可以自由设置节目的开始时间、播出时长、播出方式以及分类信息等属性，支持节目入点、出点、声道等属性设置。可以设定该表单字幕角标的播出属性，可以在编辑完成的播出表单中，编辑对应播出的字幕、角标内容，可任意设定字幕、角标播出方式以及播出时间。
9.播出机：P4、2.6CPU、512内存、1T硬盘作为节目库盘、1T硬盘作为节目备份盘。目前我台使用的播出软件，是与编排机软件相配套的重庆超想X8000硬盘播出系统。它是采用第三代超想MULTIO专业广播级视频卡，彻底打破传统的服务器依赖硬件的编码模式，大大提高了其解码效率，支持MPG1、MPG2、MPG4、RMVB、RM、WMV、AVI等格式的视频文件；其次该软件自带音频均衡器，音量大小自动调节；同时具备台标、角标、字幕功能，可以自动检测节目表中的节目是否正常，防止在播出中出现问题。
10.UPS电源：配用山特3C3-80KS在线式80KVA UPS电源。由于硬盘播出系统，每时每刻都有大量重要播出数据需要传输，但电网电压的稳定对计算机影响较大，即使瞬间的断电也会造成服务器和计算机的重启，由此造成数据的丢失。因此对系统供电提出了很高的要求，必须使用UPS与市电双配套供电，才能绝对保证系统安全。
(二)硬盘播出系统流程
硬盘服务器是播出系统的核心，由多台计算机工作完成，工作站分别承担录入、编辑、管理和播出任务。工作站的数量视任务量和管理权限的需要而定，为保证播出安全，新闻、专题、广告、文艺等编辑机不能直接与播出机连接，防止删除正在播出的节目。根据各部室的业务范围，有网络管理员通过服务器设置各部室的权限，给每个科室在服务器上建立一个文件夹，供该科室上传节目时使用。各部室把制作好的节目审核签字后，发送到服务器对应的文件夹，再经总编室审查把关，把确认符合播出要求的节目上传到播出机，方可编排播出。
四、硬盘自动播出系统的维护
(一)软件系统的维护
首先：加强技术防范，减少人为的故障。我台规定有技术部，专人定期对各台计算机和服务器进行维护和管理，除总编室之外禁止其它部室删除节目。为了方便硬盘播出系统的管理，防止工作人员随便安装其他软件，影响播出系统的安全性，我们还在每台计算机上安装了影子系统(PowerShadow)。每次开启计算机时，影子系统就会把擅自安装的软件和文件自动清除掉。各部室人员定岗定位、每台计算机都设有进入密码，严防外泄。
其次：定期删除无用文件，保证足够的可用存储空间。每周有总编室定期删除无用素材，整理磁盘碎片和系统程序软件来避免死机，定期利用磁盘清理工具软件如Diskeeper等，对磁盘进行清理、维护，彻底删除一些无效文件、垃圾文件和临时文件，使得磁盘空间及时释放。
最后：定期查毒、杀毒，使播出系统始终工作在一个干净无毒的安全环境中。经常检测设备管理器，检查电脑的硬件设备是否有冲突、设备驱动有无问题。加强视频服务器系统核心设备的运行安全检查，定期除尘保养。为加强计算机的安全，制定严格的安全制度和安全播出应急方案，对各设备的接入口，实行严格的管理，防止非法计算机和移动硬盘接入，确保网络安全。
(二)硬件系统的维护
1.按照机房标准化设计机房，保持机房环境清洁、干燥。温度应保持在20度左右，湿度保持在50%左右。配备吸尘器、空调、加湿器等设备。
2.保证机器设备接地可靠、防止静电。由于局域网中传输的都是一些弱电信号，接地不好会出现干扰信息，严重时导致整个网络不通;特别是一些网络交换转接设备，对接地的要求非常严格，否则该网络设备将达不到规定的连接速率，从而在联网的过程中，会产生连不上网、上传速度慢、数据丢失等故障现象。
3.严格遵守操作规程，定期检查维护。值机人员严格遵守操作规程，坚持正确按程序开关机，严禁非法关机。技术人员定期打开机箱进行检查，建立机器维修建档制度，技术资料和说明书要妥善保存，在检修中要求对各种设备分类建档，每次检修后要把故障现象，更换的元件做好记录，作为资料存档，以便以后检修时查阅。
4.定期使用专业仪器和设备测试视频指标，如黑电平、载噪比等。检查设备软件设置是否正确，检修前对常用软件以及节目要进行备份，防止因意外出现停播事故。同时建立健全规范的播出制度，如上载、编单、素材删改、播出、维护维修、交接班、网络安全制度和应急预案措施等。
通过近几年对硬盘播出系统的实际运用和不断革新，技术已经达到比较成熟。目前，该系统运行稳定，安全可靠，图像清晰，操作简便，易于维护，便于升级扩容，满足了县、市级电视台日常播出的实际需要。硬盘播出系统的运用，降低了经营成本，创造了可观的经济效益，提升了节目制作和播出质量，减轻了播出一线人员的工作强度，杜绝了播出失误，确保了播出安全。
参考文献：
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【关键词】综合自动化控制系统；电力调度自动化；市场自动化
一、电力自动化发展进程
上世纪90年代末以来，中国电力自动化市场取得飞速发展，中国科研院所自主研发的电力自动化技术相继推出，具有自主知识产权的电力自动化设备也随之开发成功，国内的电力自动化企业得到较快发展，产品品种逐渐丰富、服务质量不断提升、生产规模逐步扩张，电力自动化行业进入国产化时代。
二、电力自动化现状
目前电力系统市场发展中的自动控制技术趋向于控制策略的日益优化，呈现出适应性强、协调控制完善、智能优势明显、区域分布日益平衡的发展趋势。在设计层面电力自动化系统更注重对多机模型的问题处理，且广泛借助现代控制理论及工具实现综合高效的控制。在实践控制手段的运用中合理引入了大量的计算机、电子器件及远程通信应用技术。而在研究人员的组合构建中电力企业本着精益求精、综合适用的原则强调基于多功能人才的联合作战模式。在整体电力系统中，其工作方式由原有的开环监测合理向闭环控制不断发展，且实现了由高电压等级主体向低电压丰富扩展的安全、合理性过度，例如从能量管理系统向配电管理系统合理转变等。再者电力系统自动化实现了由单个元件到部分甚至全系统区域的广泛发展，例如实现了全过程的监测控制及综合数据采集发展、区域电力系统的稳定控制发展等。相应的其单一功能也实现了向多元化、一体化综合功能的发展，例如AVC的自动调节与控制。随着自动化技术的进步变电站综自装置更是向着灵活、快速及数字化的方向发展；系统继电保护技术实现了全面更新及优势发展等。依据以上创新发展趋势电力系统自动化市场的发展目标更加趋于优化、协调与智能的发展，令潮流及励磁控制成为市场新一轮的发展研究目标。
三、电力自动化发展前景
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关键词： 数字化教材系统 系统设计 教学应用
随着社会的进步，科技的发展，高科技知识在武器装备上的使用越来越广泛，使部队武器装备更新换代的周期越来越短，武器装备也正发生从数量型向质量型的根本转变，使院校承担的教学任务日益加重。作为以培养高素质航空工程军事人才为目标的技术院校，我们迫切需要构建新一代教材体系，以适应教学改革与发展的需要。计算机网络系统发展到今天，系统的功能、运行速度、灵活性、可操作性都有长足的发展，超过以往的各种媒体工具，特别是网络资料的创建和修改方便快捷，再加上军网和我院校园网建设已日臻成熟，完全可以适应网络化教学的需求，所以数字化教材系统的开发及应用的条件已经成熟。
1.系统设计指导思想
以现代教育技术理论为指导，以教学需求为依据，以多媒体教学资源和网络资源为基础，着眼于教学应用，以实现教学过程最优化，提高军事装备教学质量与效率。
据调查，事实上，我军实现教材数字化的要求是相当迫切的。目前，我军装备的三代主力战机已具规模，而我们相关的教材还不够完善。又如，我军装备的某型二代战机已逐渐发展成为一种系列机型，但由于编写一本教材的周期太长，从编订到印刷、出版要经过的程序复杂太复杂，成本太高，致使教材只能以其中某个机型为中心，片面性太强，已跟不上装备的更新和发展步伐，不能适应教学改革与发展的需求。因此，笔者认为未来的数字化教材系统应遵循以下几条原则：
（1）配套性。教材内容要真正做到与现有武器装备的配套。
（2）适应性。要与教学改革与发展的需求相适应。
（3）快捷性。系统开发时间要短，各学科各种教材的开发和修改要及时，周期要尽量短。
配套性是关键。每种武器装备一般都包括各种不同的改进型号，所以针对不同型号的装备，应当“量身定做”教材，实现起来虽然有一定的难度，但由于同种装备具有大致相同的原型信息，针对改进部分重新修订，还是易于操作的。
2.系统设计平台
以校园网军网网络教学应用系统为平台，利用现有的先进教育手段，使数字化教材系统发展成为与网上教学系统相兼容的独立系统，不但使现由教学真正实现数字化、网络化，而且可以通过网上资源共享，利用有限的人力、物力、财力资源，丰富现有网络远程教育的内容，达到把网络教学的优势发挥出来的目的。
3.系统体系结构
系统由信息资源层和教学应用层组成。
4.信息资源
数字化教材是按知识体系组织起来的，它包括丰富的教学内容。与传统的书本教材相比，它不但具有传统教材所有的特点，还可方便地插入图片、视频、动画和声音等文件，图文并茂，音像合一，使教学内容更丰富，教学形式更多样化，便于学员学习、理解、掌握教学内容，提高教学质量，达到传统教材无法达到的效果。
根据实际教学的需要和军队教材特有的保密等特点，军事装备数字化教材可由网络教材、电子教案、讲授教材、相关资料等组成。
（1）网络教材实际就是电子版的教科书，通过文本、图形、图像等方式提供本课程系统的教学内容。
（2）电子教案就是教员的讲稿，它提供了教员的讲课思路和本讲的知识要点。
（3）讲授教材既是教员讲课的完整再现，又是课程要点的进一步强化。
（4）相关资源包含与教学内容相关或拓展教学内容的各种实验、课件、教案、案例和资料。
5.数字化教材的优点
（1）制作简单，修改方便，成本低。
（2）克服了资源“孤岛”和平台“堡垒”的障碍。课程纳入整个系统统一管理，所用资源可以充分共享。学员或教员只需要一个账号，即可选学系统中的任何课程。
（3）教员既可以选用系统中已有课件进行教学，又可以视情插播各种教学资源，还可以随时利用其他系统创作适合自己教学风格的教材。
（4）用户操作却非常简便，便于在广大非计算机专业教员学员中普及运用。
6.系统的管理系统按管理层次为分系统管理员、二级管理员和教员三级管理模式
系统管理员主要完成服务器的配置和维护，统一为各单位指定二级管理员，分配各单位所管理的课程;
二级管理员（各教研室主任）为本单位教员在系统中开设账号，指定哪门课程具体由哪位教员负责;
教员管理素材、教材，并利用所添加的素材、教材配置课程，直接利用多媒体设施或利用网络进行教学。系统建设需要广大教员学员等工作人员的积极配合和共同努力。
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ZiiSound D5x
重量： 2.38公斤
尺寸（高x宽x深）： 10.3 x 42.5 x 10厘米
蓝牙版本： 蓝牙 2.1 + EDR（提高数据传输速率）
支持的蓝牙协议： A2DP（立体声蓝牙无线）*
AVRCP（蓝牙无线控制）
支持编解码协议： SBC，aptX
无线连接距离：10米
无线音箱连接距离： 最远可达30米（数据是在开放无遮挡区域测量得出的，墙壁和建筑物会对信号传输造成影响。）
参考价格（单只）：2999元
ZiiSound DSx
重量： 4.628公斤
尺寸（高x宽x深）： 22 x 22 x 29厘米
支持音箱： ZiiSound D5x和ZiiSound D3x
无线音箱连接距离： 最远可达30米（数据是在开放无遮挡区域测量得出的，墙壁和建筑物可能对信号传输造成影响。）
参考价格（单只）：1499元
早在去年，我们就测试过创新ZiiSound D5，当时便为其一体式的时尚造型与触控音量调节所惊艳，今年新推出的ZiiSound D5x更是旗舰型号。
ZiiSound D5x仍采用一体式设计，整洁的设计搭配黑色防尘布，音箱两端则使用了镜面材料，透出冷艳的时尚感。摆在卧室或是客厅都能成为不错的装饰。在点亮音箱时，中间的触控屏又彰显着科技魅力，同去年的ZiiSound D5相比，ZiiSound D5x的触控前面板多了一枚link触控键及三个指示灯，这枚触控键暗藏了玄机。顶端的音量触控则没什么变化，在夜晚，闪亮的LED灯别有一番味道。
无论是平板电脑还是智能手机或是iPod，只要拥有蓝牙功能，就能轻松与ZiiSound D5x连接。创新为iPhone、iPod用户特别提供了蓝牙适配器，与音箱自动连接，将它们插入基座，还可以为其充电。
无线音箱的意义不仅仅是省去了连接播放器的那一根线，更多的自由在于我们可以在房间的任何角落操控手中的蓝牙设备。这一刻我愿意听音乐，下一秒，我就要更换任务，玩玩游戏或者看场电影，没问题，一切都是那么简单。
体验无线系统搭配的自由
光一只音箱无线可不够！我要一整套无线系统，有主箱、有低音炮――有识之士们这样说。没错！一只无线可不够！ZiiSound D5x模块化音箱系统的又一魅力便是，我们可以通过添加音箱数量来打造我们的无线音响系统。这也正是ZiiSound D5x 与之前ZiiSound D5的最大区别与升级。
我们可以为自己的系统添加更多的ZiiSound D5x，若是低频爱好者，还可以添加创新无线低音箱ZiiSound DSx。这枚低音箱拥有Creative SLAM（声学模块对称加载）技术，它将一个主驱动单元和两个被动式驱动单元巧妙地隐藏在紧凑而密闭的稳固箱体中。三驱动单元的配置不仅具有小驱动单元瞬态响应快的特点，还兼具大型驱动单元特有的高输出和低频下潜深的特点。
添加几只音箱组成什么样的系统，全看各人需要，若只是欣赏简单音乐，可以组2.0系统，两只D5x即可；喜欢低频强烈一些的，那就2.1，两只D5x搭配一只DSx；想要感受更好的电影音效，上3.2吧，这套系统最多可连接3只ZiiSound D5x以及两只ZiiSound DSx。
组建系统很好操作，先打开所有设备的电源，然后选一台你打算用作主控制箱的ZiiSound D5x，长按其connect键4秒钟，它就会自动搜索匹配的音箱，组成系统。此时D5x触控板前面板的三只link灯就发挥作用了――系统连接好以后，左音箱的link灯左灯亮，中央音箱的link灯中间灯亮，右音箱则右灯亮，其中主音箱默认设置为右音箱，蓝牙连接和音量控制都靠它来进行。
说到音质，许多人曾一直对无线设备持怀疑态度，诚然，与通过线材传递信号的传统音箱相比，无线传输的损耗相对要大些，这也是无线为方便所付出的代价。但同时我们也相信无线技术的不断进步必将给我们带来更高品质的音质效果。
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关键词：档案信息;自动化;建设;与应用
一、推进自动化，必须提高档案标准化、规范化水平
目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是：档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案自动化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。
二、自动化建设要着眼于提高系统的整体水平
根据系统论思想和集成化要求，档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值得推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。
三、有重点地抓好数据库建设
目前档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过试点，数据库经验中最主要的有：领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；面向应用，建立“活库”，以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”；突出重点，由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，将使自动化系统效率大大提高一步。
四、慎重选定技术路线
信息技术的飞速发展成为当代技术革命的主要特征。目前，对我国档案信息自动化工程影响最大的技术是微机工作站、服务器性能的提高，网络技术的成熟及数据库技术和应用软件开发工具的发展。网络技术的发展促使局域网、广域网以及信息高速公路的建设和开通。在信息技术发展日新月异的条件下，选择档案信息自动化系统的技术路线是十分重要的，应当推行适应的先进技术，使经济效益的合理性和技术的先进性相统一，技术路线的选择要符合我们的实际。档案部门对先进技术的潜在需求很大，但现实的需求又往往跟不上，宏观监测需要的信息量和使用频率同微观经济需求有很大差别，因此不断发生买了设备不能充分利用，建了网络而传输量很少的情况。要实事求是地分析现状，充分考虑先进技术的发展，再进行每一项具体的决策。
五、实事求是地改进管理体制
集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式，信息自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是自动化系统的建设方针，其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作，这亦是研究自动化系统管理时必须考虑的原则之一。档案信息自动化系统的管理体制，要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前我国档案信息自动化系统的管理体制，同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题，主要方面是集中统一管理不力，这同我国档案工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。应下决心解决分散现象，从管理制度上保证业务技术规范、标准，硬软件的选用，上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中，实行集中统一管理，不能各行其是自建系统，造成信息分割和资源浪费。也要下决心解决方便使用的问题，如长期将档案部门的“硬任务”集中于一个部门，在档案部门这一信息系统之内再组建一个“档案信息系统”，就很难提高档案工作整体水平。建立集中统一管理下的分散式系统，是较理想的模式，但这种高技术结构，必须有较强的管理能力和技术能力，不具备这些条件，从集中向分散过渡，反倒有可能退回到分散式。
六、充分发挥系统建设资金的使用效益
档案自动化系统建设是档案部门投资最大的项目，在资金筹集和管理使用方面，较好的做法是多渠道筹措资金，实行中央拨款、地方拨款、单位自筹和争取外援相结合，资金使用上做到按项目管理，进行项目论证并跟踪考核。目前存在的主要问题之一是没有在国家和地方财政长期建设发展计划中立项，档案信息自动化项目资金大多通过领导特批解决，为此耗费了各级档案部门领导很大精力。
七、重视人才管理
推进档案信息自动化的关键是人才。加强培养教育，造就一大批复合型人才的重要性，已被广泛关注。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍，其素质水平直接影响自动化水平的提高。当前有些单位的队伍不稳，有人才流失现象。