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文书工作范文1
一、思想树立三种意识
（一）敬业意识。所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、钻一行，这是做好工作的前提。文书工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。
（二）服务意识。服务意识，就是要及时、准确为领导提供所需文书服务；为各部门提供文书业务支持。做好日常工作，发现问题及时反映，卓有成效地完成好各项工作任务。
（三）奉献意识。树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献。
二、工作做到“三心”服务
（一）用心。首先要用心学习，特别是从未接触过文书工作的人来说，就需要多学习才能够适应这项工作。2008年底刚接手文书工作时，面对一堆的文件我无从下手。怎么办？一个字——学。通过学习，深化了对做好公文处理工作的认识；掌握了公文处理的方法，认识到公文的严肃性，增强了责任感和使命感。工作时，遇到不懂的问题就及时向其他的同事请教，同事解决不了就打电话向上级单位文书请教。
（二）细心。文书工作要细心、细致，从细小的事抓起。多观察，多思考，自觉找出工作中的漏洞和不足，以不断改进。我们面对每一件公文，时时刻刻、事事处处都要坚持认真再认真，细致再细致的原则。
（三）耐心。耐心就是要求我们在工作中不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。不以事难而怕为。在处理各种事务中，有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。对这些事，作为一个称职的文书，就必须坚持做到：不回避矛盾，不怕丢面子，不怕得罪人，不怕麻烦。
记得有一个部门向上级公司草拟了“请示件”，发现标题及内容中包含了三件事（即一文多事），根据公文行文规则“请示”应“一文一事”。我电话联系公文草拟人，告诉他这个请示应分为三个文件来做，开始他不理解，经过一次又一次的沟通，我终于取得了公文草拟人的理解和支持。最终文件也及时得到上报。也就是说不管我们面对的是某一部门工作人员还是经理，甚至是公司领导，我相信，只要我们有足够的耐心、坚持原则，经过不断沟通。最终都会取得部门工作人员、经理以及公司领导的理解和支持的。
三、行文把好三道关口
质量是公文的生命。严格把关是确保公文质量的关健。只有高质量的公文才能为领导指导工作、实施决策发挥重要作用，产生良好效益。为此，我们在公文处理实际工作中应当好“铁将军”，从公文内容、文字、格式这三方面进行严格把关。力求内容充实、结构严谨、表述清楚、简明扼要、逻辑严密、格式规范。
（一）内容把关。即检查文稿内容是否符合党的方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示、决定，是否能完整、准确地体现发文机关的意图，是否与过去发的公文有出入。
（二）文字把关。即检查公文文字表述是否准确、简练。条理是否清晰、明了，语句是否通顺、严谨，合乎语法、逻辑，标点符号和数字用法是否正确，有无错别字等。这就要求我们在文字把关时要细致入微，斟字酌句，圈点过目，弥补起草、审核中的疏忽和不足，力求精确无误。
（三）格式把关。即检查文种使用是否得当，标题是否完整，主送机关是否规范，落款是否准确，印发传达范围是否明确等。
文书工作范文2
我于年月到政府办公室工作，我的工作职责是传真电报处理、印章使用管理、文件起草、各类信息上报、三级文件处理等办公室日常事务。现将个人工作小结如下：
一、作上认真负责，踏实严谨
在工作中，我讲究工作方法、技巧，充分发挥女性细致耐心的优势，努力提高工作效率；对待工作，始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神，很好地完成每一项工作任务。特别在担任政府办秘书科长后此文来源于，我更是处处以身作则、严于律已，以自己积极进取、踏实严谨的工作精神感染和带动单位同事不断进取、奋发向上，努力做到急领导、部门、群众之所急，想领导、部门、群众之所想，真正使秘书科起桥梁纽带作用。通过工作，也使我具有了较好的沟通、协调、组织能力，个人的写作水平得到提高，有部份作品在《三江日报》、《某信息》、国务院信息专栏上发表，得到了领导、同事们的一致认可
二、平易近人，不卑不亢的平凡女性
以恕已之心恕人，以责人之心责已”，这是我一贯坚持的为人处事原则。在生活中，平易近人、为人朴实无华，和同事友好相处，积极主动关心有困难的职工。在年当选政府口的妇女主任后，我一如既往倡导男女平等、妇女参政议政思想，并主动同各单位妇女小组长联系，及时了解政府口的妇女工作情况，在年三八节活动中，组织政府口妇女参加拨河比赛，充分发挥妇女半边天作用，在百色市第一届妇代会中，我有幸当选代表出席会议，充分发挥妇女参政议政的表率作用。
三、积极进取，争当新时代女性
文书工作范文3
一、文书工作中存在的问题
（一）对文书工作的认识不足。在实际的工作过程中，往往有一些部门对文书工作的认识程度不足，不重视文书工作，甚至存在丢失文件的现象，对于文件的及时立卷归档和其他工作的正常开展都有着严重的影响，导致其他各项工作的效率难以提高。
（二）文书人员综合能力不高。目前，很多单位在进行文书工作时还是沿用传统的工作方法，对工作中存在的问题不能妥善协调处理，一些文书工作人员常常会产生畏难、怠倦情绪。规范的文书立卷归档，是当前文书工作中重要的改革方向，计算机技术的发展也要求文书人员要具备一定的计算机操作水平，能够熟练地掌握计算机技术在文书收发、立卷、归档工作中的利用，让文书工作朝着科学化和规范化的方向发展。
二、做好文书工作的建议
（一）准确地进行文件分类。进行文件分类是文书整理工作中的关键内容。将文件进行准确的归档处理，对于日后的利用以及文件信息的开发都具有重要意义，也关系到文书工作的长期性和延续性。第一，进行文件归档分类要严格按照某一特定的标准，比如可以根据文件内容的属性、目的、作用等条件进行划分；第二，在进行标识工作时要保证标识简单明了，可以设置一些便于记忆、方便日后进行查阅检索的编号或代码等；第三，必须建立有针对性的文件分类编目实施计划（细则），在具体工作中严格执行。科学合理地进行文件档案的分类工作，要对单位各项活动产生的各种文件、档案进行归档处理，要有一套明确、清晰的实施细则作为依靠，让文件分类归档工作变得简单、顺畅，以便于日后其他文书工作的开展。
（二）保证归档文件的完整。文书档案信息材料的内容可以划分为外来文件与本单位各项活动中形成的文件两种类型。对于一些合作单位来说，它们之间还会产生一些业务活动往来文件，这些内容也属于文件收发、立卷、归档工作的内容。本单位各项活动所产生的文件无疑是文件归档工作处理的重点内容，要尤其注重抓好这一部分的控制，确保归档文件的完整性。随着办公室工作的改革和文书档案管理工作创新，办公室自动化程度越来越高，一些信息化的文件材料和档案信息必须要文书人员进行统一的登记归档处理，因此文书工作人员必须要熟练运用计算机技术和网络信息技术确保各种传真、邮件等形式的文件材料能够完整地归档立卷，防止文件丢失，避免出现文件混乱的情况，最大限度地保证所有文件材料都能够进行立卷归档。
（三）科学地进行立卷工作。文件立卷通常采取的方式是根据文件中主要内容所具有的特征及其联系来进行卷宗的组合，结合文件的结构，立卷工作的原则主要分为作者特征、标题特征、时间特征、名称特征、地区特征以及通讯特征这6个特征，同时按照这6个特征来找到文件之间的共同点，找出文件间的联系，进而进行文件组合立卷，最终产生具有一定特征的案卷。由于机关单位的文件材料和档案信息并不是同时形成的，它具有一个产生的过程，因此文书工作人员不仅要做好文件材料的积累工作，还要在这个基础上对日后形成的各种文件材料加以分析整理，并根据不同的特征条件进行归类立卷，在年终时再统一进行正式组卷处理。
文书工作范文4
1 文书档案管理的特点
1.1 文书档案管理的重点在于收集、保存资料，记载历史
文书档案管理多以发生的人事、事件、过程记载、文件、书报、物品存档为管理对象，管理手段主要就是用载体（主要是纸质或实质）记录下来，并分门别类地存放在档案室中。这个阶段管理的重点就在收集、管理、编目编册、保存、借阅等工作上；同时，非常强调资料的完整性、安全性。档案管理起到的最大作用就是记载历史，使得后人可以引用和借鉴历史资料，这样档案才产生作用。
1.2 文书档案载体多样，内容丰富
作为单位工作中的重要组成部分，文书档案有着对单位工作的各方面一种有效的反應以及真实记录的作用。文书档案的载体具备了多样性，主要包含了单位所签订的各种协议、合同、电子档案、责任书等以及上级部门所下发的各类文件。档案的内容十分丰富，主要体现在科技档案、会计档案、行政管理以及各类载体档案等方面。
1.3 文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进
文书工作质量直接影响着档案质量，没有完整齐全的文件，也不可能有完整齐全的档案，文书处理工作做好了，就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说，档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全，组卷工作是否合理，保管期限是否准确，实际上是对文书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分类组卷是否规范等，对做好文书处理工作也是一种促进。
2 办公室人员做好文书档案管理的办法
2.1 完善档案管理制度，切实提高文书档案管理水平
文书档案管理对一个单位的管理有着重要作用，单位领导要充分重视文书档案的管理工作，完善档案管理制度，完善档案管理需要的硬件配套设施，并将单位文书档案管理制度深入贯彻实施，促进文书档案管理规范性和标准性，切实提高文书管理水平。要提高档案管理工作的规范化现代化管理水平，必须稳定办公室人员队伍，提供较好的工作条件和环境，使其能安心文书工作于档案管理工作。另外，要从思想上牢固树立做好文书档案工作的责任意识，发扬奉献精神，认真地做好文件资料的收集整理工作，进行统一保管，以便查找和利用。
2.2 对档案文书管理模式进行创新
在新时展的大背景下，应当要对档案文书管理模式进行积极探索，力求创新，将以往的被动方式转变为主动，主动对档案资料进行收集，且在领导的引导下增进和其他部门的交流和联系，定期整理与分类档案资料，并对其历史性和连续性进行了解和掌握，防止出现资料失真与收集不完整的情况。不仅如此，档案文书管理工作也是一项发展性的工作，在事件不断发展过程中其也会出现相应变化。因此，企业领导应合理增加人力与资金的支持，建立起企业需要的管理系统，进而保证能够充分发挥出档案资源的价值，为确保服务中心业务的有序开展奠定坚实的基础。
2.3 强化档案管理人员的培训
作为一名档案的管理人员，是实施档案管理工作的主体，需要具备丰富的档案管理知识与扎实的管理能力此不断深化自身。除利用业余时间自我学习外，尽可能参加集团公司、局、分公司档案管理部门的有关档案管理培训，以提高档案管理专业知识与业务水平。同时，也要加强兼职档案管理人员的知识与技能培训，使他们深化了解并掌握有关文书档案的收集与归档范围、归档流程、文书档案的整理、分类、编目、编号、装订、立卷、保管、借阅管理等方法，以便为档案管理工作打好基础。对于档案文件的收集期间存在的问题，档案管理部门应及时向各部门反馈，并要求其修改。对不熟悉的人员，可给予相关的业务指导，以确保办公室文书档案管理工作的顺利进行，减少档案收集完成后出现较多的返工情况，确保档案管理工作有序开展。同时也要争取本单位本公司领导、同事们的高度重视支持和配合，才能确保档案管理工作有序开展。
文书工作范文5
一、文书档案的意义
文书档案的归类、整理，在档案管理工作中起着举足轻重的作用。文书档案主要是一些办理完毕而且具有一定保存价值的文书。其中所提到的“具有保存价值”，说明了有一部分的文书可以成为文书档案，而有些文件不需要存档，不具备保存价值。这就需要管理者对文书档案归档范围和文书档案鉴定的问题要掌握精准。2006年颁布的国家档案局八号令本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，明确规定了机关文书档案归档的范围。这对档案人员的素质要求比较高。档案人员要明确掌握文书和文书档案的界限，熟悉文书档案的规则，一定要认真参照国家和企业的文书档案整理分类方案，把不属于归档范围的文书剔除掉，保留有参考价值的文书，保证文书档案“收集齐全、规范整理、安全保管、合理使用”。
二、文书档案管理存在一定的问题
（一）文书与档案工作的衔接问题
文书与档案工作既有联系又有各自的分工，两者要互相协调，才能够形成一个完整的管理体系。但在实际的工作中，文书和档案往往是不同的人员负责管理，这就会使得文书工作与档案工作在某种程度上脱节。文书工作和档案工作的衔接存在着诸多不规范现象，公文的格式和处理办法不恰当。
（二）对档案员进行培训
一些单位的档案人员，没有经过档案专业培训，不懂档案的分类、立卷等工作要求，与档案工作的要求相差很大，很少参加继续教育培训，档案知识陈旧，急需提高档案管理水平。
（三）各部门配合不够，影响着档案管理水平的提高
从单位的各部门收集文件资料，是单位归档工作的重要一环，但在工作的过程中却困难重重，有些部门不愿把归档的文件资料送到档案员处进行统一保管，只为了自己工作的方便不肯上交，时间长了，一些重要的文件资料就容易散失，要追究责任也为时已晚。
三、提高文书档案管理水平所采取的措施
（一）领导加强对文书档案的重视
作为单位领导对文书档案管理工作的重视是做好文书档案工作的前提，文书档案的管理人员要积极主动汇报和宣传文书档案工作，向领导者宣传档案工作的一些法律法规常识，让单位领导对档案管理工作有所认识，争取单位领导的支持。文书档案管理人员也要不断地学习新知识，积极主动地学习档案管理的现代化专业知识，更新管理理念，提高综合素质，为档案工作提供更加方便快捷的服务。
（二）规范衔接文书与档案的工作
整理文件是档案管理的根本，而文件质量问题直接关系到档案的质量，想要提高档案的规范性，必须有高质量的文件作基础，文书规范化处理文件是档案规范管理的前提。文书人员要切实做好文书材料的立卷归档，提高档案意识，实现文书和档案工作系统化，文书人员重视纸张的大小、文字的格式等文件材料的质量，制定标准。例如，必须使用规定的笔进行修改和批阅文件材料。对文件的处理要及时准确，对文件的收发要登记清楚，发现文件有残缺或丢失，要及时查找。对领导开会时的讲话记录及外出等账外资料，要及时整理收集并记录详尽，确保文件材料的完整。
（三）各部门之间要加强合作，做好文件的收集工作
档案管理人员要主动地了解业务部门的工作，经常性走动，获得及时信息，思考档案的工作如何围绕单位的中心开展，怎样做好资料的收集和整理。加强档案管理和各个部门的沟通，确证资料收集的顺畅。分清重点收集资料，关注能够展示单位历史、现状、未来发展的资料，为研究服务，提供有价值的证据。做好文书的基础工作，调整文书档案的结构。收集资料是文书档案的物质基础，做好鉴定、保管和统计工作。文书人员要善于收集有用的文件资料，整理单位在活动中形成的反映细节的档案资料，筛选研究，综合分析，认真整合，发挥档案信息功能，丰富档案资源，明确单位的工作在不同时期的重点，服务单位大局，开展文书档案工作。
（四）完善管理机制
文书档案管理人员，要严格执行公文规定，严格审核、签发，杜绝滥发文件现象，认真审核签发的手续、附件是否完善。按照程序复审需要修改的内容，公文的用纸、字体、排版都要按照技术指标进行，利用随文卡片，简明扼要地填写发文稿纸的卡片、文件处理单，制定文件的发文范围，严格控制文件件数，禁止随意抄送。
文书工作范文6
一、文书档案管理工作中存在的问题
文书档案管理工作与传统的档案管理工作有所区别。文书工作包括文件的收集、登记、整理以及归档等工作。而档案工作是在文书的基础上对所收集的资料进行保管、统计、检索和提供利用等工作。文书档案管理工作集两者的任务和特点于一体。所以说它是一种较严谨的服务体系工作。文书档案管理工作中主要存在着以下几个问题：
（一）文书管理人员的积极性不高、专业性不强。文书档案管理工作比较枯燥，也不能给工作人员带来较好的经济效益，所以管理人员的工作积极性不高。大学毕业的学生不愿?氖麓讼罟ぷ鳎?所以只能安排一些素质较低的人员负责此工作，所以出现专业性不强的现象。
（二）文书整理工作与档案管理工作不能有效地衔接。文书工作重大收集、整理、归档。档案管理工作重在检索、统计和提供利用。可是在具体的操作过程中，这两大体系各自为政，无法有效地衔接，导致工作承接过程中不能使两者有机地统一，紧密地结合起来。
（三）档案信息化的工作在执行过程中并不顺利。在信息化时代，文书档案管理工作离不开信息技术，可是档案信息化的工作在执行过程中并不顺利，档案管理工作人员的多种不利因素阻碍了信息技术在文书档案管理工作中的进程，导致文书档案管理工作无法取得明显的改善。
二、新时期创新文书档案管理工作的策略
为了使新时期创新文书档案管理工作能够有效地适应时展的需要，提高文书档案管理工作的效率，笔者认为应该从以下几个方面进行创新：
（一）加强文书档案管理人员思想上的创新。穿新鞋走老路，只能防碍工作的进展。所以在文书档案管理工作上，务必要对管理人员进行“洗脑”，促使他们改变思想，抛弃传统管理思想中的不良方面，接受新的管理思想。不能再单纯从政治角度上去管理和处理文书档案，而应从信息资料应用的角度去管理文书档案，增强其实用性，使之与各行各业紧密联系起来。
（二）更新文书档案管理所用的系统。在计算机技术以及信息化技术的支持下，新时期创新文书档案管理的工作已完全脱离了传统的手工操作系统，已全部借助于计算机操作系统。但是，因为相关部门对档案管理工作的不重视，对文书档案管理工作的操作系统更新不到位，无法跟上信息化时期对其的要求。例如，在文献资料的检索中，由于操作系统的版本太低，无法存储大量的资料，所以查询资料者只能检索到目录，而无法对全文进行检索。单位要想长远地发展下去，立于不败之地，就需要完善档案管理系统的信息化，采取相应的措施，对单位档案管理的模式进行调整。在管理上加强力度，根据单位的实际情况制定相应的一些管理条例，改变原有的档案管理工作的模式。
（三）规范文书档案的信息化管理。更新了文书档案管理工作的操作系统之后，还应该规范文书档案的信息化管理工作。在文书收集整理的过程中，要使之自动化和文字的规范化。例如在输入文书的相关信息时，要采用统一的文字标准，使用规范化的文字和管理用语。另外还要加强对文书档案的监控，使之具有安全性，确保文书档案的安全性，从而对文案工作的创新起着非常重要的推动作用。
（四）创新工作机制。文书档案管理工作一定要与社会环境相适应，在操作过程中注重现实利益，所以要创新工作机制，不能再像以前那相处于封闭的状态，而应该做好文书档案工作的宣传，以引起上级部门领导对此的重视，使各部门能够有效地参与到文书档案管理工作中来。在充分利用这些资源时，可以促进文书档案管理工作的协调性，从而提高文书档案管理工作的质量。
