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会议记录内容怎么写范文1
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会会议记录 议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
我做会议记录工作的几点体会文 / 钱祯
中国的秘书工作,如同社会主义这一崭新的社会制度一样,正处在一个不断创新不断发展的进程之中。而会议秘书工作则是整个会议秘书工作的一个重要组成部分,它是使会议真实情况得以记载下来的手段之一,是会议信息传递的一个媒介。
我在专业认知实习期间,所做工作是会议记录,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中,我有以下三点体会:
一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提。
一个会议记录员,要把一场会议记录好,是要有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入的心态,才能把自己与会场这个环境相叠,这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上,你的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的精神才会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、脑、手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音,注意发言的线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型,帮助理解发言的内容;用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的逻辑性用词,进行粗加工;用手把前三段落实到写,记录在会议本上。因此,会议记录员需要将自己融入会场,而不是会场融入你。
二、搞好会前准备工作,是做好会议记录工作的基础。
为了保证会议记录工作的顺利进行和完成,在会议记录前应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录当中出现过的问题):
一是了解并熟悉会议情况和文件。如:会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维定势,进而方便记录工作。
二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他们是工作对象和记录来源,所以应熟悉他们的姓名、职务等。
三是熟悉会议环境。这就需要会议记录员提前到达会场,安排自己的工作坐位,了解场内人数及坐位摆放情况。
四是熟悉和扎实记录知识,因为会议记录属于速记式,所以对汉字特点要熟悉,语言规律要掌握,辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。
五是物件上的充分准备。如:备齐足够的记录本或记录纸,给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份,带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突然出现的问题。
三、做到准、要、快,是做好会议记录工作的关键。
“准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深的感受。我认为它是每个会议记录工作人员都必须掌握的。
准,即是会议记录要准确无误,切不可记错讲话人的原意。如果将讲话人的原意记错一点,有时会导致全篇会议记录的实质内容改变,影响是极大的。要,即是会议记录要抓重点,避免丢掉讲话人重要的、基本的内容。如:基本观点、典型材料、关键词等。如果“要”丢了,则会议记录是一堆没有灵魂的垃圾。
会议记录内容怎么写范文2
【关键词】中职语文;生活化;教学
中图分类号:G633.3 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2016)36-0096-02
据调查得出,目前在读的职业高中学生对于文化课的学习兴趣并不大,很多人选择中职也是因为考不上好的高中才做出的无奈之举。因此,绝大部分的学生都是把时间和精力花在专业课上,对文化课的学习不够重视。由于职高学生这种心态太普遍,给文化课的教学带来了极大的困难,特别是语文。因此,职高的语文教师不能继续采用一板一眼的教学方法,应多开展实践活动和结合生活中的资源进行语文教学,让中职语文走向生活化,真正帮助中职学生提高语文的听说读写能力,全面提高综合语文能力。
一、加强与学生所学专业的联系,实施生活化教学
一名优秀的中职语文教师应该把教学的眼光放远,不应局限于手头上的教材,更应具备一颗捕捉信息的灵敏之心。要学会挖掘语文和专业课的联系点,让学生在学习语文的同时也能增强他们的专业技能,只有这样学生才能感受到语文的实用性,并慢慢对语文的学习产生兴趣。
例如,文秘专业的学生需要掌握会议记录的技能,中职语文教学内容上也有“会议记录”的相关学习内容。因此,教师在教学《会议记录》时,要将它当作专业技能对学生进行培训,让学生学有所获。教师可结合生活情景作为内容的切入点,比如“假如你作为一家大型的企业老板秘书,跟着老板视察车间的生产情况。老板临时决定要召开一个车间会议,让你做会议记录,你该怎么记呢?”这种情况也是学生将来可能会遇到的,一下子就能引起学生的兴趣。引导学生相互之间进行讨论,思考该如何进行会议记,会议记录的格式是怎么样的。在学生讨论完之后,教师可以让学生说说自己的想法,再展示会议记录的常用格式:
1. 标题:要求标题写在正中,记录的是什么会议要交代清楚,第几次会议有时也要交代。
2. 时间:要求顶格写,时间要详细,精确到上下午几时几刻
3. 地点:要详细交代清楚
4. 出席人:要详细交代清楚
5. 缺席人:要详细记载
6. 主持人:要写明是谁
7. 记录人:要签上名字
8. 会议过程:要求会议内容的记录有详有略,要看会议的重要程度而定
先让学生思考和讨论,再与正确的会议记录格式做比较,有助于帮助学生纠正错误,并对此印象更深刻。当然要想让学生真正掌握“会议记录”这个技能,还需要进行情景模拟。在进行情景模拟时,也要选用生活中学生熟悉的情景,比如我们经常召开的班会,是锻炼学生“会议记录”的好机会。在进行此模拟时,班会记录者可以是多名同学进行,然后进行对比,看看互相之间的优点和不足之处,以此来帮助学生熟悉和掌握会议记录的技能。另外还可以让学生进行应聘模拟,因为这也是学生就业要面临的最主要问题。让某位学生扮演面试官,其他几位学生扮演面试者,让学生根据自己扮演的角色进行准备,这样的情景模拟让语文更生活化,帮助学生解决生活中的问题,更能体现出语文学习的实用性。
二、结合生活实例,让语文更生活化
语文之所以不能吸引中职学生的兴趣,是因为学生觉得所学的东西毫无用处。因此,教师要多结合生活资源,展示语文的实用价值,让学生感觉到生活中处处能用到语文。比如,课本上的应用文广告词是语文知识的精华浓缩,也是语文价值的一种重要的展示途径。随着信息技术的发展,广告的方式各种各样,独特的广告词可以成为大众长挂嘴边的口头禅,被人们在日常生活中使用的频率也是非常高的。而且好的广告词也能大大增加品牌的知名度,容易深入人心。教师可以举几个例子让学生进一步了解广告词的特点。
我的名声是吹出来的。(双关)
给电脑一颗奔腾的心。(比拟)
一表人“材”,一见钟情。(成语,双关)
夏透风凉冬御寒,男添庄重女增俏。(对偶)
香飘万里,“臭”名远扬。(夸张)
广告词最大的特性就是简洁通俗,朗朗上口,好懂易记。当然举这些例子就是为了让学生了解广告词的最基本特性,在设计广告词时不要走入误区,把广告词设计得太深奥,让人看了一头雾水。为了让学生能感受到广告词的魅力和重要作用,还得靠生活实例来“征服”学生们的心。生活实例:广州“万家乐”以5万元的奖金征集5个字的广告词,要求5个字当中必须包含“万家乐”这三个字。(在此处可以卖个小关子,让学生思考如果该广告词由他们来设计,该如何设计呢?)最后再公布答案:“爱使万家乐”。这5个字看上去非常简单,没有什么特别之处,但是细细品味,它又有多重寓意。教师要引导学生去赏析广告词之美,去赏析该广告词的精妙绝伦之处。“爱使万家乐”有两重意思:①爱(喜欢)使用万家乐的产品;②爱,使得万家欢乐。这短短的5个字极具人情味,给人一种非常温馨的感觉。
通过生活实例,学生意识到广告词不但能产生巨大的经济效益,还能给人带来心灵上的共鸣。这种文字魅力是其他学科无法与语文所媲美的,语文带来的商业价值和产生的生活实用价值也是很大的。为了让学生的创意和才能有机会展示,教师可让学生为校庆设计一条不超过10个字的广告词,及时将知识学以致用。
三、利用传媒资源,让语文活动走向生活
随着信息技术的不断发展,信息技术充满了人们的生活,也促进了传媒的发展。只要运用得当,传媒资源也可以让中职语文的学习更加丰富多彩,我们可以利用电视资源和网络资源来开展语文活动,让学生在活动中学习语文知识,体验语文的学习乐趣。电视资源里蕴含了丰富的语文教学资源,比如新闻主播规范、纯正的发音,是最好的语文朗诵示范教学例子,可以让学生模仿新闻主播练习朗诵。还有我们非常熟悉的“焦点访谈”,它是老百姓吐露心声的平台,也是曝光社会不良作风的好平台,也是追踪重大事件的重要渠道,可以帮助学生洞察社会的动态,让学生学习到说话的表达方式、语言的技巧、语言的组织能力等,这些都能很好地帮助学生提高语文的综合素养。教师可以组织开展班级内部的朗诵比赛、演讲比赛,让学生的语言表达能力得到锻炼,当然教师还可以向学校提议,开展全校性的演讲比赛或朗诵比赛,在更大的平台上进行锻炼,学生的成长会更快。
除了电视资源,网络资源也很重要。当今社会,人人都离不开网络,网络早已成为生活中的重要部分。因此,利用好网络资源,也有助于语文生活化教学的实施。将语文与网络资源结合的方法有很多种,只要教师善于进行资源的整合,网络资源就会给语文的教学带来不一样的效果。例如,现在人们很喜欢在节日期间给亲朋好友发送各种各样的语言祝福,教师可指导学生用两种以上的修辞手法,写一条祝福信息,通过短信、微信、QQ、邮件等方式发给自己的亲朋好友。还可以引导学生选择合适的诗句作为自己的微信、QQ个性签名,并对诗句进行解释,这样一来学生又多了很多可以运用语文知识的机会,体会到语文在生活中无处不在。除此之外,我们还可以在表达“自己的看法或理解”时,改变传统的一问一答课堂现场提问方式,让学生通过微博留言评论进行,这样的方式把网络资源与语文学习结合在一起,给学生带来了不一样的新鲜感,是调动学生学习语文积极性的有效方法。
总而言之,中职语文教学更应凸显语文的实用性,多多结合生活资源来进行语文教学,让学生觉得学习语文并不是为了陶冶情操,更多地是帮助自己锻炼各种与语言相关、与文字相关的技能,更好地为以后的就业做准备。
参考文献:
[1] 张丽.浅谈中职语文教学的生活化[J].新课程:教研版,2012(3):107-108.
会议记录内容怎么写范文3
一、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式:
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填,以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
二、证明信
证明信是以机关、团体、个人名义,对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。
证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。
三、表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信,写法也基本一样。
1.在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字,字要比下文大些。可用一个题目代替。
2.表扬或感谢对象的称呼。
3.正文写表扬或感谢的内容:
(1)交代表扬或感谢的原因。
(2)在叙述的基础上,可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4.最后要写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。
四、慰问信
慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。
1.第一行正中写“慰问信”三个字,也可写成×××致×××慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。
2.写被慰问对象的称呼。
3.正文:
(1)说明写慰问信的背景、原因。
(2)概括叙述对方的先进事迹或高贵品德,向对方表示慰问和学习。
(3)最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话,要分别另起一行写。
(4)写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。
五、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚,但也要注意精练。申请书一般是一事一书。
1.在申请书的第一行正中写申请书的名称。如:“入党(团)申请书”、“开业申请书”等,字体较正文稍大。
2.写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
3.写申请书的具体内容:
(1)申请的事情或理由最好分段写,以便接受申请的一方把握要领。
(2)申请的理由比较多,可以从几个方面、几个阶段谈认识。
4.结尾写表示敬意的话,如“此致敬礼”、“请领导批准”等语,也可以不写。
5.最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。
六、入党(团)志愿书
入党(团)志愿书是为向党(团)组织反映自己的真实情况,表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党(团)志愿书是申请入党(团)的人在党(团)组织经过一定时期的考察,初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党(团)志愿书有固定的印刷表格形式。
入党(团)志愿书的填写内容有:
1.个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业(现任职务)等栏目,出生年月要写公历。
2.个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月,证明人是谁;何时、何单位参加过何种党派、团体、组织,任何职务;有无政治历史问题,结论如何;何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起,起止年月要写公历。
3.家庭成员及社会关系情况,包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人,如岳父母、公婆、兄弟姐妹等;主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要自己如实填写(不会者可找人),要写得准确、可靠,不得隐瞒,不能有虚假成分。
4.介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见,分别由介绍人、支部和上级机关填写。
5.“志愿书”一栏,是需要填写的主要部分。志愿书如何写,由几部分组成,没有固定的格式和统一的要求,但对党(团)的认识和入党(团)的动机,一定要写。
七、决心书、保证书版权所有
决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体,要实事求是,说到做到,不能说过头话。
1.在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字,字体较正文大些。
2.写接受决心书或保证书一方的称呼。
3.正文开头可简写对某项工作的认识。然后,写决心做到的具体事项或保证的具体内容,最好分条开列。
4.结尾可写表示敬意的话,如“此致敬礼”等语。
5.写上写决心书或保证书一方的名称和日期。
八、倡议书
倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。
1.在第一行正中写“倡议书”三个字,字体较正文大些。
2.写对发出倡议对象的称呼。
3.正文:
(1)写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义,对方才能理解、才能变成自己自觉的行动,否则就很难响应。
(2)重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列,以求清晰、明确。
4.结尾要表示倡议者的决心和希望。
5.最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
九、建议书
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体,有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。
1.在第一行正中写“建议书”三个字。
2.写接受建议对方的名称。
3.正文:
(1)建议的原因或出发点,便于对方考虑。
(2)建议的具体事项。
4.表达建议者的愿望。
5.结尾写表示敬意的话,如“此致敬礼”等语。
6.写上建议者的名称和写建议书的日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1.在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2.写被通知单位或个人的名称。
3.写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4.结尾可写“特此通知”等字样。
5.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
十一、海报
举办文体活动,要把消息告诉大家,可以用海报的形式。
海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上“海报”二字,字要稍大些,下面写明是什么活动,然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票,还要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演,要注明表演单位。
海报的宣传号召性很强,是希望人家参加,没有约束性,所以用语既要有鼓动性,又要实事求是。形式上要尽量活跃些,如用红绿新纸书写,还可配下与活动内容有关的宣传画、漫画等,以吸引大家。
十二、请柬
请柬,也叫请贴,是为请客而发出的一种文书。可用手写,也可印刷。
1.在第一行正中写“请柬”二字,字可大些。
2.写被邀请者的名称。
3.正文写活动的时间、地点、内容。
4.结尾写“敬请光临”等语。
5.最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。
6.如请看戏或电影等,还应将入场券附上。
十三、启事
单位或个人有什么事情需要向大家公开说明,或者对大家有什么要求,把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文,就是启事。启事内容要周到完整,语言要具体明确,中肯礼貌。如果内容多,还应分条开列清楚。
1.第一行正中写启事的名称,如“招领启事”、“寻物启事”、“征文启事”等。
2.写启事内容,一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。
3.最后写启事者的称呼和启事的日期。
十四、聘书
聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书,一般是在与被聘请一方商量妥当后发出,具有证明的作用。
1.在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。
2.在开头或正文中写被聘请者的姓名。
3.正文写聘请担任什么工作。
4.结尾要写表示敬意或祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5.写聘请单位的名称(加盖公章)和写聘书的日期。
十五、公约
人民群众为了有秩序地生活、学习、工作,往往按照党的方针、政策,对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情,经过大家充分讨论,用文字一条条地写出来,这就是公约,如卫生公约、服务公约、乡规民约等。
1.标题,写公约的名称,说明公约的性质。标题中有无“公约”二字均可,字体较下文稍大些。
2.正文分条写出公约的具体内容,即参与订公约者要共同遵守的事项。
3.最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的,只需写上日期。
十六、制度、规则
制度、规则是由主管部门制订,要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度是就一些大的方面提出规定,规则是就一些比较具体的事项作出限制。
十七、条据
条据是作为凭证的条子,是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
条据的格式和写法是:
1.在条子的上方中间,要写上反映条据性质的字样,如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。
2.写对方的名称。有的可以不写。
3.正文内容,即写给谁,什么事。如涉及到钱或物,要写明钱或物的数量(大写),关于“钱”的收条或借条,要在“钱”的具体数字未尾加个“整”字;数字如有改动,必须在上面加盖图章,或重写一张。
4.正文完后,另起一行写上“此据”或“此致×××”。
5.最后写开条者名称和开条日期。
十八、会议记录
为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行,并作为以后检查执行情况等的根据,或者便于传达一次会议的精神,有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料,就叫“会议记录”。记录要真实准确,符合原意。
会议记录包括两个部分:
(一)会议的组织情况:
1.会议的名称。
2.开会的时间、地点。
3.出席人数,如果人数不多,可一一写明姓名。
4.列席人数,也可写出姓名或只写列席人员范围。
5.缺席人数,也可一一写出姓名,注明缺席原因。
6.主持人。
7.记录人。
(二)会议内容,是会议记录的主要部分。记录方法有两种:
1.摘要记录。只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议。
2.详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束,记录完了,另起一行写“散会”两字。
最后,要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度,可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号,待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时,可以学习速记法。
十九、决定
决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出,就不容改变,必须照办。它或者是有法规作用,或者是有行政约束力,所以,作决定时,必须十分慎重。
1.标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。
2.写正文内容,交代作出决定的原因和决定本身。
3.最后写作出决定单位的名称(加盖公章)和作出决定的日期。
二十、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
(一)工作计划的格式:
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××印刷厂团委1986年工作计划”。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容。一般地讲,包括:
1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤:
1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。
2.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
二十一、总结
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
(一)基本情况。
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。版权所有
(二)写好总结需要注意的问题
1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
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公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
课程目标:
? 了解公文写作的重要性
? 掌握基本的公文写作要点及规范
? 熟练掌握常用企业公文写作方法
课程形式:讲授、讨论、演练等
课程对象:基层员工、中层管理人员
课程时间: 6小时
课程内容:
第一部分:概述
? 公文写作的概念与作用
? 公文写作的种类和特点
? 公文写作的基本原理
? 行政公文与一般事务性公文的理解及误区
第一部分:公文写作过程
? 公文写作的一般步骤
? 公文写作的主题与材料
? 公文写作的结构和语言
? 学习行政公文写作的意义与方法
第三部分:请示、报告以及批复
? 什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
? 如何写请示、报告、批示(练习,改错)
? 请示、报告的分类(讲授)
? 写作规范模式(见三类模式表格)
第四部分:计划和总结
? 了解计划的多种“变体”和时间限定(讲授)
? 熟悉计划和总结的写法(练习,改错)
第五部分:通报、通告及通知
? 辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)? 熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
第六部分:会议纪要
? 学会在会议记录的基础上写作会议纪要。(讲授)
? 了解会议纪要的成文格式。
第七部分:命令、决定、意见、公告、函
? 学会熟悉以上公文写作规范
第八部分:公文处理
? 基本程序:收文和发文
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护理管理是医院管理的重要组成部分,护士长在护理管理中担当重要角色,其管理水平的高低,直接影响着护理工作的质量问题。护士长不仅要处理好服从理性规律的“物”的管理,同时还要处理好受心理因素支配的有感情的“人”的管理[1]。因此,护士长必须是具备 “管理型干部”和“技术型干部”双重性的复合型人才,只有这样才能更好地发挥管理效能,达到理想的管理目标。
树立以人为本的护理管理理念
注重人性化管理;在一切管理活动中,应在实现组织目标的同时,自身得到全面发展。护理管理者的理念必须与时俱进,适应护理发展。现代护理管理理念要遵循“尊重人、依靠人、发展人和为了人”的重要原则,护士长对护士实行以人为本的护理管理,必须以护士为中心,加大情感投入,增强服务意识,调动护士的积极性,使每个护士的潜能在科室中得到最大限度的发挥。
公开和公正
作为护士长一定要公正,否则易引起护士与护士之间,护士与护士长之间的矛盾。这种矛盾会影响护理工作质量。在护士长有限的权利范围内,可利用激励资源,同时要善于发现先进思想和事迹,进行宣传和表彰,激发每个护士的工作热情、事业心、责任感,充分调动护士的主观能动性[2]。
掌握全科每个护士的素质、特点及心理活动
护士长应对每个护士的具体情况了如指掌,要知人善用,使人尽其才得心应手,充分发挥每个人的积极性和创造性,挖掘她们的潜能,根据不同岗位和责任对护士技术水平、专业能力进行合理分配使用,发挥她们的专业技能和特长。有利于增加工作责任感和成就感。
营造宽松环境
护士长在管理中,工作上有机的把“严”与“情”结合起来才是严格要求的前提,在尊重对方的基础上严格要求。在生活上尽全力为护士排忧解难,关心、爱护、尊重、理解护士,要以诚相待,做护士的知心人。在批评护士、处理问题时要讲究艺术,根据问题性质和护士的性格采取不同的批评方式,做到应该事实求是,以理服人。要确信每个人身上都有优点和不足,重要的是鼓励优点、克服缺点。任何时候都不要伤害护士的自尊心,即使有了差错,也应避免当众训斥、责备[3]。
建立和谐人际关系
护士长在医院处于多方位、多层次、多类型的人际交往中,既要组织、领导本病区护理工作,又要参与管理病区的行政事务。所以,护士长在工作中必须有一定的沟通能力和协调人际关系的能力,作为护患的代言人要正确处理好护理部、科主任、医生、护士、患者及其他人员的关系,与其他病房护士长的关系,与辅助科室及后勤服务部门的关系等,应充分体现协调性和目标一致性的原则[4]。
注重整体水平提高
要经常组织开展新业务、新技术的学习,以拓宽知识面,采取考试、考核、以老带新的方法。对不同年资护士进行不同的培训。毕业1~3年的护士,主要是学好三基训练要求的基本功,巩固在校所学的知识,以融会贯通。毕业4~5年的护士,则缺什么补什么,以自学为主,组织讲座,参加学术活动等。毕业5年以上的护士,除自学外,应压重担,选送深造等。
严把护理质量管理
建立病房护理质控小组:护士长作为基层一线的管理者,要把握自己的管理角色,要学会授权,发挥集体的作用,充分调动科室护理人员的积极性、主动性及创造性。科室成立以护士长为主,4~5名主管护师或护师参加的护理质量管理小组,每个月对科室的整个护理工作质量进行不定期检查,并对检查情况一一登记。质量小组成员由护士长根据科室护士的工作能力、性格特点,合理安排她们负责不同内容的质量管理。
落实环节质控措施:危重患者、特殊患者要进行床头交接班,了解当班护士对患者病情是否全面掌握,病情观察是否重点突出,护理问题及护理措施的落实情况。
护士长坚持查房:护士长查房即晨晚间查房、业务查房、行政查房、下班前查房。对专科护理提出指导性意见,对年轻护士提出专科知识或相关知识方面的问题,加强和巩固她们的专业知识,提高业务素质;行政查房是护士长深入病房,由患者反映工作人员的业务水平、服务态度、环境设施存在的问题、患者的需求和意见等。护士长通过晨间、晚间、下班前查房等一线的深入了解,充分掌握病房的动态变化,及时发现问题和解决问题,提出防范措施及注意事项。
护理文书书写规范管理:重视护理文件书写:在抢救患者时护士要及时做好抢救记录。护理记录务求真实、准确、完整,严格按照《病历书写基本规范》书写。同时做好护理记录,及时发现问题,及时纠正,及时处理,严防涂改、造假。
按期进行质量反馈:每个月召开1次全科护士会,反馈护理部质量检查通报、病房质控小组检查情况、护士长行政查房中患者反映的问题及好人好事,充分肯定成绩,表扬优秀,对存在的问题进行分析,提出整改措施,达到质量持续改进,全面提高护理质量。
制订可行的护理计划
根据护理部的工作计划,制订出本科室具体的护理工作计划并确保实施。制订工作计划应确保实施。并从实际出发,但可根据情况变化作必要的修改。计划必须提出明确的要求、方法、程序、注意事项,使执行者知道应该怎么去做,每项计划都要具体落实到人,实施最佳方案,取得最优效果,达到人人职责分明,事事有人管理。
及时完成各种记录
本人要及时完成护士长手册,差错登记,护士长业务查房和管理查房,座谈会记录,讲评考核记录,参加科内会议或护理部会议记录,输血、输液反应登记,教学记录等。
综上所述,随着人们文化生活水平的不断提高,人们追求高质量生命的愿望也越来越强烈。从而对护理工作的要求也向高标准、高层次发展。高质量的护理取决于护理管理者的科学管理。随着护理管理的发展,护士长在护理管理中的角色也越来越重要。
参考文献
1 余凯成.人力资源开发与管理.北京:企业管理出版社,1971.
2 王淑萍.急诊科护理安全管理体会.中国社区医师:医学专业版,2010,12(34):273.
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关键词:中职;作文教学;创新能力;培养
1激发学生写作兴趣、培养学生的创新意识
在作文教学中,笔者注重激发学生的写作兴趣,调动学生乐于表达的积极性和自信心。因为兴趣是提高学生写作能力的前提条件。笔者常常鼓励学生去写自己熟悉的生活,写自己感兴趣、原意写的内容,写自己觉得新奇有趣或者印象最深、最受感动的内容,写自己头脑中想象的事物。同时给学生自由表达的空间,摒弃固定的模式,想怎么写就怎么写,想怎么表达就怎么表达。鼓励学生将新的感悟,独到的见解融入文章中,在作文中彰显个性,真正写出人人心中有,个个笔下无的文章。
2引导学生在阅读中积累知识,生活中积累素材
俗话说,“巧媳妇难为无米之炊”,要写作,必须有丰富的知识积累。教学中,笔者首先转变为写而读的读写结合训练方式,将阅读内容拓展到现实生活的各个方面。并结合阅读教学,有目的地教给学生有关如何阅读的方法,让学生运用多种阅读方法进行阅读,引导学生阅读大纲要求的中学生必读名著、诗词等。其次拓展学生自由阅读的空间,让学生自由阅读一些好的书刊、杂志,阅读中记忆一些成语词语、名人名言等。三是开展一些形式多样的读书活动。比如,定期举办读书笔记展览,读书经验介绍,读书心得交流,读书演讲,朗读比赛等活动,从这些活动中,留心发现学生的优点,通过多种形式激励学生的阅读积极性。对于那些阅读差的学生,给予帮助指导,指定内容让他们抄写下来,逐渐使学生养成了良好的读书习惯。天长日久,学生就“有较丰富的积累,形成良好的语感”。一个学生在作文中曾经这样写到:“读书,使人思维活跃,聪颖智慧;读书,使人增长见识,谈吐不凡;读书,使人心旷神怡,如沐春风;读书,使人眼界开阔,大饱眼福;读书,使人感悟成熟,体会真谛”。通过大量阅读,使学生获得了丰富的书本知识,同时获得了丰富的间接生活经验和信息,增强了学生认识事物的能力,使他们在广泛阅读的基础上吸纳精华,激发了他们无限的创造潜能。力求达到“读万卷书”,“行万里路”的效果。新课标在知识和能力上,要求学生“多角度地观察生活,发现生活的丰富多彩,捕捉事物的特征,力求有创意地表达”。我在作文教学中,除了引导学生阅读积累,还按照新课标要求学生“养成留心观察周围事物的习惯,有意识地丰富自己的见闻,珍视个人的独特感受,积累习作素材”。注意培养学生善于观察、勤于思考、积累生活素材的习惯。引导学生把目光投向广阔的生活空间,随时把纷繁多彩的生活带给他们的感悟记录下来,及时捕捉那些稍纵即逝的灵感,并将平时观察到的生活素材进行整理,便于在写作时能及时提取写作材料。
3进行创新作文指导
创新作文是学生综合运用各种知识和能力的创造性的心智活动,需要教师创造性地指导。那么教师如何指导学生写出富有个性的创新习作,有效地提高学生作文创新能力呢?
3.1拟题新
创新作文的成功,首先取决于拟题者的指导思想与教学观念的更新,取决于作文拟题的开拓与创新。在作文教学中,首先在拟题上,尽量少给学生布置命题作文,多让学生自主命题。即使是命题作文,也要让学生有自主选择的空间,可以给学生几个题目供学生选择。我在给学生出题目的时候,首先考虑命题能不能启迪学生的思维,能不能让学生展开联想,让不同层次的学生能够根据自己不同的认识写出自己独特的感受与思考。其次,命题时,从发展学生个性方面着手。在作文教学中,我首先考虑的是学生在兴趣爱好、思想认识、情感情趣等方面的差别。如果学生实在不感兴趣,可以选自己感兴趣的材料,自己命题自己写。这样,命题、自命题的作文形式,为每个学生展示他们的个性和成长提供了机会,从而让每个学生的个性都能得到发展。
3.2形式新
所谓形式新,就是要求学生体裁自由选择。我从每年的中考满分作文里,精选一些优秀的作文,让学生学习模仿。现在学生可以采用不同的体裁,不同的表达形式,从人或者物的角度去叙述,去议论。比如小小说、寓言、诗歌、日记式、会议记录、倡议书、广告启事、成果报告、课本剧等等。有时写记叙文,学生最喜欢写成小剧本的形式;有时用小标题的文章结构;有时变换为书信式;有时运用问答式。日记和书信,都采用第一人称的写法,学生可以随心所欲抒发真情实感。
3.3内容新
创新作文,本身就是创造性的活动,需要新颖的材料作基础。那么,生活就是我们作文材料取之不尽的源泉,我要求学生把生活中搜集、整理的材料,进行想象发挥,充分而准确地提取源于生活的素材。
3.4语言新
在创新类作文中,语言本身的魅力是成功的关键。在作文教学中,我鼓励学生在语言上力求新,要用那些鲜活新颖的语言,要用那些具有时代特色的语言。让学生从词语生动、句式灵活、善用修辞、意蕴深厚等方面下功夫。并且在指导学生平时的作文训练中有意识地借鉴和模仿中考满分作文,反复修改锤炼。通过训练,在学生的习作中,逐渐显现出许多新颖的语言。
3.5要求学生抒写真情实感,亮出自我风采
作文是反映学生情感的一个载体。创新作文既要有丰富的想象,还要写真情实感。真情实感是作文的生命核心,也是个性化作文的基石。只有真情实感,塑造真我,才能打动读者。生活是作文的活水源头,同样的生活内容,不同的学生就会有不同的写作内容和情感体验。