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库存管理范文1
1．1血液需求的不确定性
由于各血型在人群中分布的比例各不相同，入住医院需输血的患者所需血液对血站存在着不确定，是各临床医院向血液中心发出订血计划，因此需要提供的血液品种、数量和类型等因素都是不确定的［1］。
1．2血液采集的不确定性
血站根据用血需求和目前的血液库存以及未来几日的用血预测实行血液采集，但由于献血人群的行为多样性、献血人群血型差异、地点、时间等因素的影响，每次采血量和血型种类也是随机的。根据对本血站这些年来血液的采集和红细胞库存情况进行的初步统计分析，一般存在血液偏型，特别是在1、2、7、8、11和12月不同程度上出现采供矛盾，表明采血量均数明显受季节的影响。
1．3血液高成本高风险运作
血液成分不同于其他物品的保存，不同血液成分加工方法、贮存条件、运输过程和要求等各不相同，如全血和悬浮红细胞在（4±2）℃冰箱保存，而血小板则应在（22±2）℃下振荡保存，保存期为5d，红细胞的深低温保存要在－80℃条件下进行等。因此，不仅血液保存需要相当的贮存空间，还要有相配套的信息收集与处理系统［2］。在采集、加工、贮存和运输过程中血袋的离心破损、不适当职业暴露容易产生危险，因而风险和成本都很高。
2目前血液库存管理信息化建设存在的问题
2．1血站使用独立的信息系统
虽然现有的血站已普遍使用信息管理系统，对采供血业务管理实现了计算机化，但信息系统仍是手工业务模式的翻版和经验性管理的体现［3］，但是模式相对独立、不统一，是一个个信息孤岛，与医院、管理部门等不能实现资源共享，其实血站还没有完全系统的应用信息化管理体系，已经不能满足现有的业务需求。
2．2业务流程可视化程度较低
采供血过程包括从献血者招募到血液采集、制备、检测、储存和发放及冷链的控制等各个环节。通俗地讲，业务流程可视化是指组织经营的各个环节能够被看到。这种看到不一定是现场的观测和监督，可以是业务流程信息化的反映。如业务的记录、业务数据的调用与共享等。业务流程可视化程度高，则信息透明度大，监控力度强。在血站中经常出现产品供应不足和产品积压过量、清退不及时的现象，从技术角度而言，这是业务流程可视化程度低造成的［4］。探其原因，是因为信息没有得到准确及时的记录，产生误差，从而导致无法准确、全面、及时地看到血液库存的真实数据，造成管理上的漏洞。
2．3血站和医院信息对接不畅通
由于各医院所使用的信息系统各不相同，信息量较大等原因导致血站和医院信息系统不能完全对接，使血液的储存和使用信息不能共享。
2．4信息化建设持续投入不足
组织的信息化建设是一个高投入、高产出的项目，组织要想获得信息化建设带来的收益必须加大信息化建设的持续投入，随着科技的进步，信息化建设所需要的硬件和软件都需要进行升级和更新，需要组织进行持续投入，保证信息化建设的现代化。国外有很多非盈利性组织和企业在信息化建设过程中大多设有专项资金，保证信息化建设所需的资源供应，现代化程度比较高。我国各地的血站近年来加大了信息化建设的力度，效果也比较明显，但观念中将信息化建设视为一次性投入，忽视了信息化建设的升级和更新问题，造成血站库存信息化建设持续投入不足。
3现代库存管理方法对血液库存管理信息化建设的启示
随着计算机在企业和公共部门被越来越广泛地运用，低效的传统库存管理方法日益被新的库存管理方法所代替，现代化库存管理方法彰显出前所未有的生机与活力。现代化库存管理方法突出表现在以下三方面：一是企业业务流程的透明化和可视化。现代库存管理方法无论是简单物料需求计划（MRP）还是企业资源计划（ERP）都采用信息化技术，而且更加高级管理方法能够收集更大量的信息［5］。信息化建设要以大量准确的基础数据和信息为支持，改进和强化组织物资流、资金流、人员流和信息流的集成管理。通过信息及时、全面的传递，提高组织管理的效率。从本质而言，信息是组织各项行为的电子化反应，是业务结果的体现，信息的共享实现了组织业务流程可视化和透明性，加强了组织的管理和控制。二是管理系统化。将企业管理置身于系统中，通过企业对外部环境的反应，整合内部资源，实现管理的统一化，现代化库存管理方法研究的问题不单单是库存的问题，而要将其延伸到库存的上游和下游，通过采供血过程分析，合理规划，实现库存与产品使用的科学衔接。三是员工操作标准化。既然信息化要求以大量准确的基础数据和信息为支持，这些数据必须是在统一标准下采集的，从而保证数据的汇总和比较。数据的及时、真实、合法、规范源于信息录入的标准化，建立血站质量管理体系，规范员工行为和信息的标准化，从而保证信息在标准时间内以标准的方式采集。现代库存管理方法对血站库存管理信息化建设提供了思路，对加强信息化建设具有重要的意义。血站库存管理信息化建设必须采用系统的观点，分析信息化建设结构，保证业务流程的可视化与透明化，提高建设的针对性。
4加强血站库存管理信息化建设的对策
4．1改进血液库存管理信息化技术
改进血液库存管理技术，加强血站和各医院储血点信息平台建设，将血站信息系统与医院应用软件进行对接，增加血液储存、流向等信息的可视化，同时使各级卫生行政部门也能随时掌握相关情况。血站对储血点实行血液配送制，提高合理的血液库存管理水平。对于不确定性的库存系统，人们已经做过大量的研究，提出了多种库存管理的方法，如最低－最高库存法、近似计算法、计算机模拟仿真法等。采取什么样的方法应根据血站的情况和人员条件而定，合理库存水平的确定必须是在血站的分析确定后才有指导意义［6］。随着计算机技术等信息技术的发展，工程技术方法与血液库存管理的结合变得相对简单，但仍然需要不同专业领域的人员密切合作。只有维持合理的库存水平，才能在满足临床要求的基础上，达到库存管理信息化建设的基本目的。
4．2做好长远规划与持续投资的准备
在血站库存信息化规划过程中最突出的问题，是既要尽可能地保持开放性和长远性，以确保系统的稳定性和延续性；同时又要兼顾使用性变化，增强系统解决实际问题的能力。系统建设长远规划和适应变化有时是矛盾的，解决这一问题没有非常理想的方法，相对有效的做法是在信息化规划时，认真分析血站的战略与信息化支撑之间的影响度，在规划时留有适当的余地，作务实的牵引，不要追求大而全，同时做好持续投资的准备，为偏差的调整和系统升级奠定资源基础。
库存管理范文2
库存管理系统实现了企业对物流的管理，用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度地占用资本。它是一种相关的、动态的及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确地反映库存现状，加强库存环节管理，有效地控制物料收发，降低了库存，优化了库存结构；能够及时了解物料状态，全方位的仓库管理可以及时了解物料分布，避免了物料短缺、积压、过期变质，及时了解物料的收发成本，物料数据共享。
同时，用户还可以方便地得到整理后的各种报表，包括仓库信息的报表、入库清单、出库清单和库存信息报表。通过这4个报表的自动生成和格式化，用户可以更为直观地得到库存部门日常所需的各种信息，做好整个企业的销售工作。
关键词：仓库管理 查询 VB SQLSERVER
绪论
1. 概述
库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，管理信息系统是在管理科学、系统科学、计算机科学等基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中，管理信息系统具有很重要的作用，它的预测和辅助决策的功能，即利用现代管理的决策和支持。
2. 数据库应用系统开发简介
在数据库应用系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。
数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为：理解用户的需求，然后把它们转变为有效的数据库设计，把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。
3. 库存管理系统
库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低、保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有人工管理无法比拟的优点；检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，极大地提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。
一、系统开发理论基础
1. 数据库系统设计
一个成功的信息管理系统，是建立在许多条件之上的，而数据库是其中一个非常重要的条件和关键技术。本管理系统所涉及的数据库设计了以下几个步骤：数据库需求分析、逻辑设计、物理设计与加载测试。
数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。
数据库设计的步骤主要是：
（1）数据库结构定义：目前的数据库管理系统（DBMS）有的是支持联机事务处理CLTP（负责对事务数据进行采集、处理、存储）的操作型DBMS，有的是可支持数据仓库、有联机分析处理CLAP（指为支持决策的制定对数据的一种加工操作）功能的大型DBMS，有的数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。应针对选择的DBMS，进行数据库结构定义。
（2）数据表定义：数据表定义指定义数据库中数据表的结构，数据表的逻辑结构包括属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计，但为使效率高，规范化程度应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求，还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。
（3）存储设备和存储空间组织：确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等，并保证数据的完整性。
二、库存管理系统分析
1. 需求分析
本套应用程序名称为“库存管理系统”，主要用于仓库货品信息的管理，系统由仓库管理、入库管理、出库管理、货号清单管理以及一些统计查询和报表等几部分组成。
库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。
对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信息、仓库信息的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加、修改、删除更新数据库等。
当然，仓库中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可以方便地输入一些货品的信息。
有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有所区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便数据的输入。
仓库货品的信息量大，数据安全性和保密性要求高。本系统实现了对货品信息的管理和总体的统计等。仓库管理人员可以通过浏览、查询、添加、修改、删除等功能来实现对货品的基本信息的管理以及统计，并可以对一些基本的信息生成报表形式，打印输出的。
报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数据报表功能中包括出库报表、库存报表等，以此来完成一些基本信息的打印，方便简洁。
本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决策的功能。
2. 模块划分
（1）用户管理
用户管理中包括添加用户、修改用户、删除用户。
（2）仓库管理
仓库信息的查询、仓库信息的录入、仓库信息的修改、仓库信息的删除。
（3）入库管理
添加入库信息。
（4）出库管理
对货品出库日期、出库类型以及对出库货物的数量、单价进行管理。
（5）库存管理
货物查询、库存转移。
（6）货号清单管理
通过货号清单信息的查询、添加、修改、删除等功能键实现对货号清单信息的管理工作。
（7）仓库信息查询
将根据仓库信息对仓库里的库位进行汇总。
（8）入库清单查询
通过入库日期和入库类型对所有入库的货物进行汇总。
（9）出库清单查询
通过出库日期和出库类型，对历史出库、历史出库情况进行管理。
（10）库存信息查询
管理库存的所有货物的数量、位置等。
3. 数据库设计
本库存管理系统是应用在单机系统上的，所以只需建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起表格，现将部分数据结构表描述如下：
（1）货号清单信息表Item用来保存货号清单中的基本信息
Item表中包含的基本信息有：机型、货号、图号、名称、规格、颜色、单位、制购、说明、类型、状态、检验、能力、净重、毛重、包装单重、包装体积、包装类型、包装数量、数量下限、数量上限、有效期、警告期、备注。
（2）库位信息表StoreRoom用来保存库位信息
StoreRoom表中所包含的基本信息有：库位代号、仓库、位、库位描述。
（3）库存信息表Store用来保存成为库存信息表
Store表中所包含的基本信息有：存货货号、存货数量、仓库号、位置号。
（4）入库信息表StoreIn用来存储产品入库信息
StoreIn表中所包含的信息有：产品入库编号、入库类型、货号、单价、货币、入库数量、仓库、位置、经办人、入库时间。
（5）出库信息表Takeout用来保存产品出库信息
Takeout表中所包含的信息有：产品出库编号、出库类型、货号、单价、货币、出库数量、仓库、位置、经办人、出库时间。
（6）系统用户表Users用来保存用户登陆的基本信息
Users表中所包含的基本信息有：用户名和密码。
三、 应用程序设计
1. 模块的创建
模块是存放全局变量公共函数的申明、函数、自定义函数等，用户可以在模块所在的工程中调用该模块的全局变量、函数等，但是只能在同一个工程中调用它们。而类模块则可以跨工程调用，在实际应用的时候你可以将比如数据库连接的函数包括查询、更新、删除放到一个工程中编译完成生成一个dll文件，然后在另外一个工程中引用该dll文件，在使用之前先声明，这样在整个工程中就可以引用这个dll文件中的公共属性、函数、过程了。
(1)添加模块
Ⅰ.Const模块
该模块用来管理工程中的常量、变量和工程中调用的API函数，如SQL字符串常量、写入初始化ini文件的API函数、服务器参数变量、类模块变量。
Ⅱ.Ini模块
该模块用来设置应用程序的.ini文件。INI文件保存软件的各种初始化信息。
(2)添加类模块
Ⅰ.ClsDB类
用于封装涉及数据库操作的各种操作。
Ⅱ.ClsStoreRoom类
对应于StoreRoom表，主要是封装对StoreRoom表的各种操作。
Ⅲ.ClsStoreIn类
对应于StoreIn表和Store表，主要是封装对StoreIn表Store表的各种操作。
Ⅳ.ClsTakeOut类
对应于TakeOut表和Store表，主要是封装对TakeOut表和Store表的各种操作。
2. 程序结构
本应用程序由17个窗体组成，主要的分别是登陆窗体、主窗体、货号清单管理窗体、入库窗体、出库窗体、库存窗体等。
（1）登录模块的实现
运行程序，将显示登陆界面，只要输入正确的用户名和密码就可以进入系统，系统就将当前用户的信息保存在CurUser中，但是用户在登陆时只要用户名或者密码任何一个输入三次都错误的话，系统就会被关闭。
（2）系统主界面
运行本系统，将显示库存管理子系统的主界面，各个功能模块全部以按钮形式显示，用户直接单击即可进入相应的界面。
（3）用户管理相关界面
通过用户界面上的按钮功能，管理员可以添加、修改和删除用户，并在执行这些操作时，系统会给出相应的提示，这样就为系统的安全提供了一定的保证。
（4）货号清单管理相关界面
货号清单管理窗体可完成对货号清单信息的管理工作，包括浏览所有的货号清单信息。通过添加、修改、删除等功能键实现对货号清单信息的管理工作，以便管理部门的管理员能够具有一个管理货号清单信息的平台。
（5）仓库管理相关界面
在主界面上单击［仓库管理］按钮进入仓库管理界面。
（6）入库管理相关界面
入库管理可完成对入库信息的管理工作，包括浏览所有的入库信息。通过添加功能键实现对入库信息的管理工作，以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理入库信息的平台。
（7）出库管理相关界面
出库管理可进行对出库信息的管理工作，包括浏览所有的出库信息。通过添加功能键实现对出库信息的管理工作，以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理出库信息的平台。
（8）库存管理相关界面
库存管理可完成对库存信息的管理工作，包括浏览所有的库存信息。通过查找等功能实现对库存信息的管理工作，以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理库存信息的平台。
参考文献：
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库存管理范文3
库存的存在有利有弊:一方面，库存是供应链平稳运行的调节器，在一定程度上降低了企业生产和销售的风险，提高了顾客服务质量;另一方面，库存占用大量资金，增加了企业的成本，掩盖了企业管理缺陷。“零库存”管理不但节约了大量的人力成本和仓储费用，而且能使材料人员将工作重心放在如何更有效地管理供应商和原材料上来，以及如何更好的进行材料设备的招投标等核心问题上，使材料管理有了质的飞跃。零库存所主张的目的不仅仅是减少了资金的占用、杜绝了库存的积压，更在于要从不断地降低企业内部原料、半成品和产成品的库存量出发，使存在的管理问题显现出来，就是通过降低库存，发现管理中存在的问题，然后予以解决，再降低库存，再发现新的问题，再解决，通过不断循环改进的过程，从而对其人力、物料、设备、资源、能源以及空间和时间进行综合的开发、管理和利用，使企业各个部门和各个环节建立起统一协调的目标管理体系，以提高企业的劳动生产率和对市场需求不断变化的适应能力，改进企业的各项工作，使企业实现“仅在需要的时刻，按照需要的数量，生产真正需要的合格产品。”实现零库存管理的目的是为了减少社会劳动占用量(主要表现为减少资金占用量)和提高物流运动的经济效益。
如果把零库存仅仅看成是仓库中存储物的数量减少或数量变化趋势而忽视其他物质要素的变化，那么，上述的目的则很难实现。因为在库存结构、库存布局不尽合理的状况下，即使某些企业的库存货物数量趋于零或等于零，不存在库存货物，但是，从全社会来看，由于仓储设施重复存在，用于设置仓库和维护仓库的资金占用量并没有减少。因此，从物流运动合理化的角度来研究，零库存管理应当包含以下两层意义:①库存货物的数量趋于零或等于零;②库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零。后一层意义上的零库存，实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现。虽然传统的仓储管理给企业带来了一系列好处，如:可以避免缺货，保障向客户供应;应对各种意外变化;保证生产与经营过程的连续进行;缩短供货周期;应对产品季节性需求波动;通过价格投机获取利润等等。但是其弊端也是显而易见的:仓储占用大量资金，增加库存利息支出，为仓储而发生的不动产投资增大等，更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷，不利于责任明确以及提高管理水平。而与此同时，生产的发展，竞争的加剧，对企业降低成本的要求越来越迫切，因而“零库存”作为一个新的降低成本和提高管理水平的方式便应运而生。
2企业零库存管理的实现途径和方法
零库存管理目的是为了减少资金占用量、优化资源结构、提高物流活动的经济效益，并以此来降低成本费用、减少资金占用、加速资金周转，提高产品质量、顾客满意度和企业的核心竞争力。目前企业实行“零库存”管理，其具体的实现方式有:
①无库存储备。无库存储备事实上是仍然保有储备，但不采用库存形式，以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、路障等储备起来，以备万一，在仓库中不再保有库存就是一例。
②委托营业仓库存储和保管货物。营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或物流组织储存货物，从现象上看，就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中，由后者用户保管和发送货物，用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物，在一般情况下，用户自己不必再过多地储备物资，甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动，在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。
③协作分包方式。主要是制造企业的一种产业结构形式，这种形式可以以若干企业的柔性生产准时供应，使主企业的供应库存为零，同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
④采用适时适量生产方式。适时适量生产方式，即JIT(JustInTime)生产方式，即“在需要的时候。按需要的量生产所需的产品”。这是一种先进的管理模式，它是一种旨在消除一切无效劳动，实现企业资源优化配置，全面提高企业经济效益的管理模式。看板方式是JIT(JustInTime)生产方式中的一种简单有效的方式，也称传票卡制度或卡片制度。采用看板方式，要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证，由下一环节根据自己的节奏，逆生产流程方向，向上一环节指定供应，其主要目的是在同步化供应链计划的协调下，使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行。在具体操作过程中，可以通过增减看板数量的方式来控制库存量。
⑤按订单生产方式。在拉动生产方式下，企业只有在接到客户订单后才开始生产，企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的，仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库，而是物资流通过程中的一个“枢纽”，是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的，因此从根本上消除了呆滞物资，从而也就消灭了“库存”。
⑥实行合理配送方式。一般来说，在没有缓冲存货情况下，生产和配送作业对送货时间不准更敏感。无论是生产资料，还是成品，物流配送在一定程度上影响其库存量。因此，通过建立完善的物流体系，实行合理的配送方式，企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中，在此过程中通过物品的在途运输和流通加工，减少库存。企业可以通过采用标准的零库存供应运作模式和合理的配送制度，使物品在运输中实现储存，从而实现零库存。
3企业零库存管理所存在的问题
①企业很难做到环境的稳定性。零库存管理的第一个实施基础是环境的稳定，而企业不可控环境(外部环境)的稳定是理想化状态，很难真正地做到，更难以长时间地持续传统零库存(绝对零库存)的实质就是在相对稳定的时间和相对稳定的地点，向相对稳定的对象提供相对稳定的产品。这是传统零库存管理的固有问题，一旦周围某些与之相关的因素突然发生变化时，零库存便会在突然变化的环境面前显得不堪一击。
②企业没有供应链的整体观念，缺乏合作和协调性。实施供应链管理的前提之一是供应链中所有成员的文化必须与供应链管理相一致。传统的企业文化追求的是短期的单个公司绩效最大化，显然这与供应链管理目标“组织中所有成员整体利益的最大化”相冲突。有效的供应链管理依赖于组织中成员的信任和信息的共享，但由于各节点企业之间往往缺乏有效的合作、协调和信任，为了应付各种不确定性因素，企业不得不维持一个较高的库存量。
③企业缺乏相关的销售政策。零库存管理在具体执行过程中，往往导致了企业内部的“挪库”现象，加剧了企业产品返货的压力。为了实现生产仓储的零库存管理，企业要制定一定的销售政策。这样，企业往往将产品从生产仓储转移到营销仓储，而营销仓储无论在市场管理和质量管理上都很难保证产品的质量，于是产品在达到终端之前就产生了大量的不合格产品，导致了返货。这种产品的无增值物流将导致产品的生产成本偏高，从而失去了零库存管理的意义。
④企业物流能力水平偏低。零库存的成功实施需要供应链有高效的物流运作能力作为支持。但是，由于企业物流观念的落后，物流社会化水平的低下，第三方物流的不发达，物流标准化程度的不高，物流设施、设备不完善、不匹配，物流技术的落后等因素的影响，严重阻碍了物资的畅通，延缓了产品的周转速度，造成企业库存水平居高不下。
4企业加强零库存管理的措施
目前零库存管理管理已从最初的一种减少库存水平的方法，发展成为内涵丰富，包括特定知识、技术、方法的管理哲学。为了克服零库存管理的不足，解决零库存管理所带来的问题，企业正确开展零库存管理，可以采取以下对策。
①用成本管理来反映生产管理水平的波动。成本管理不仅仅是财务管理的一部分，同时也是生产管理水平的“晴雨表”。理论上讲，各阶段生产管理水平的波动，将首先表现为生产成本的波动。在生产管理过程中，通过成本管理系统，细化成本核算，逐步划小核算单位，按批甚至工序核算成本，准确及时地反映真实成本，从而有效的控制生产成本，实现产品成本的事前预测、事中控制和事后分析，并从中找出降低成本的因素，为生产管理水平的波动进行预测和掌控。
②掌握供应商的生产能力和信度，确定准确的原辅料及包材的供应周期。在这一点上，国内企业还存在一个管理观念的问题，即物流管理观念如何从传统进销存管理向供应链管理(SCM)转变的问题。传统的进销存管理在设计思路上侧重于企业内部的经营活动，强调减轻人员的工作量，保证数据的准确性和账务清晰完整，提供一定的经营分析功能，在电子商务的扩充、发展上基本没有考虑。而供应链管理(SCM)除了具备传统的进销存功能外，在设计思路上侧重于客户、企业内部、供应商三者之间为连接的经营活动，大大加强了经营分析和决策的功能。在整个供应链领域建立信息系统。信息系统首先应该处理日常事务和电子商务;然后支持多层次的决策信息，如需求计划和资源规划;最后应该根据大部分来自企业之外的信息进行前瞻性的策略分析。
③确定各产品销售周期，销售预测精确化。制订公司年度销售指标，并能将销售指标层层分配到大区、小区及销售代表，在客户关系管理已经达到一定的程度后，可以与大的经销商签订年度经销协议，指定单品月销售额。随时核算大区、小区、销售代表及经销商的销售业绩。各级销售经理、销售代表通过对药品流向的及时把握，做到精确的销售预测。可以依据历史数据或定点考察结果，设定经销商的药品销售速度，做到到期自动提醒，同时制定有效防止出现“市场窜货”的制度。通过销售预测精确化，可以使企业精确掌握各品种药品的“流速”，为相对零库存管理做生产后的物流流量统计和库存预警提供保证。
库存管理范文4
对于一般企业而言，保持一定数量的各类库存是十分必要的。库存可以维持企业生产的稳定，应付拖后或延迟交货对正常生产的影响；可以维持企业商品销售的稳定，应对市场的销售变化；可以平衡企业物流，平衡企业流动资金的占用等。从而大大增强企业组织生产、销售活动的机动性、灵活性。然而，库存又被许多现代企业管理者视为“万恶之首”，因为企业存在的各类过多的库存不仅占用巨额的资金，使企业承担较大的利息支出，影响企业的资金周转速度，而且过多的库存会增加企业与库存有关的各项开支，如采购成本、仓储成本、管理成本等，最终导致企业经营成本上升、利润下降。此外，过多的库存还掩盖了企业生产与各类活动中存在的诸多问题，是造成企业生产效率低下的根源之一。因此，库存管理是企业管理的一个重要课题，是左右企业兴衰存亡的关键之一，一直以来人们都在采取各种措施，寻找各种方法，以期提高企业的库存管理水平。与全国其它地区企业一样，近些年来广西各类企业也越来越重视促进企业库存管理水平的提升，在广西许多企业效益、效率提升，规模扩大，迅速由“小个子”变成“大块头”的过程中起到了重要的作用。据有关统计资料,至2011年，广西工业总产值、规模以上工业总产值、规模以上工业主营业务收入3大指标均突破万亿元，工业增加值占地区生产总值的比重由2005年的31％提升到2011年的42％。其中上汽通用五菱更是成为国内首个汽车产量突破100万辆的企业，柳钢则跻身全国千万吨钢企行列，柳钢、上汽通用五菱主营业务收入均突破400亿元，玉柴超过了300亿元，另有十几家企业的主营业务收入超过了100亿元。本文将结合部分企业的库存管理实践，对广西企业总体的库存管理现状进行梳理，并就如何进一步提升广西企业库存管理水平提出对策建议。
2广西企业库存管理现状
2.1广西企业库存管理取得的成绩
2.1.1对库存管理重要性的认识不断提高，科学合理的进行库存控制的意识不断增强。近些年来，随着市场竞争的日趋激烈，现代物流理念的不断普及与推广，人们对库存管理重要性的认识不断增强，科学地进行库存控制的意识也逐步得到提高，越来越多的广西企业领导与管理人员认识到了企业库存管理与控制是企业物流的核心问题之一，对整个企业物流的合理化有重大的影响，合理的库存管理与控制对企业经营目标的实现有重要意义。人们已经改变了传统企业库存越多越安全的旧思想，以及只是关注生产与销售环节管理的片面认识，纷纷采取措施，对企业库存资源进行合理的调整和配置，加快存货周转速度，减少资源浪费，从原材料采购、产品生产到产成品销售等各个环节加强了对企业库存的合理化控制与管理，取得了很好的成效。
2.1.2积极开展库存管理与优化，库存管理与控制取得一定成效。由于充分认识到了库存管理与控制对企业降本增效与提升服务能力、市场竞争力的重大作用，近些年来广西大部分企业越来越注重采取各种措施，应用多种技术方法开展库存管理及优化。除了采用一系列传统的库存管理方法，如ABC重点管理法、经济订货批量、订货点法、定期订货法等对库存进行控制和优化外，有部分具备条件的企业还开始采用供应商管理库存（VMI）、联合管理库存（JMI）以及精益物流JIT管理等适应供应链环境的先进库存管理模式与方法，并取得了明显的成效。如上汽通用五菱、东风柳汽等通过与桂中海迅物流有限公司合作，实现了精益JIT配送服务，追求消除一切浪费，强调零库存、零缺陷，在对的时间，把对的货物送到对的地点，实现了整个生产过程，整条供应链从一开始就透明化、明确化，消除了生产过程中的等待时间、库存和废品等一切浪费，极大地提升了企业的库存管理水平，降低了企业库存。
2.1.3企业不断增加投入，完善或构建先进的库存管理系统。近些年来，广西许多企业尤其是100强企业，纷纷采取措施并不断增加对相关软硬件的投资力度，开始完善或构建企业先进的库存管理与控制系统。首先，企业加大了对仓库硬件设施设备投入，纷纷购买叉车，建立自动分拣输送系统等，使许多企业仓库基本实现了机械化作业。其次，加强软件方面的投入力度，纷纷构建企业信息管理平台，并利用现代信息技术，减少运行中不必要的失误，提高工作效率和工作正确性。如广西玉柴机器股份有限公司斥巨资引进国外成熟的MRPII软件，其功能覆盖了市场预测、生产计划、物料需求、能力需求、库存控制、车间管理直到产品销售的整个经营过程以及相关的所有财务活动，为企业高效库存管理与控制活动的实施提供了基础。再次，健全企业库存管理制度。无规矩不成方圆，库存管理工作也是如此，要想提升企业的库存管理水平，就要有一个严谨的管理制度。如对仓库管理人员、高层管理人员均实施严要求，彻底改变广西企业原有的拖、推、懒、散现象以及责、权、利不分的不良情况。如广西电网公司2010年便制定颁布了《广西电网公司物资管理办法（试行）》，为规范公司物资管理工作起到了重大作用。
2.1.4产生了一批现代化的3PL企业，为企业提供专业化的物流服务，为广西企业整体库存水平的提升起到了重大作用。近些年，广西也涌现出了一大批第三方物流企业，如广西外运、广西物资集团等一批仓储型物流企业，广西超大、广西运德等一批运输型物流企业，还有如桂中海讯、东星物流、防港物流、玉柴物流、邮政物流等一大批综合型物流企业等。其中有许多企业设施设备先进、服务水平高，能够为企业提供优质高效的物流与库存管理服务。如玉柴物流通过对全部汽车安装GPS全球卫星定位终端设备，实现运输动态调度，减少空载；而柳州市桂中海迅物流有限公司更是在为制造企业提供供应链管理服务方面处于西南地区行业领先地位，它通过与上汽通用五菱、东风柳汽等实施紧密合作，站在供应链的角度为企业提供高水平的库存管理服务。为此，公司采取了以下措施：
（1）实施供应商管理库存。①建立顾客情报信息系统。通过建立顾客信息库，供应商能够掌握需求变化的有关情况，把由批发商(分销商)进行的需求预测与分析功能集成至供应商的系统中。②建立销售网络管理系统。供应商要很好地管理库存，就必须建立起一套完善的销售网络管理系统，保证自己产品需求信息的正确性和物流的顺畅。③建立供应商与分销商的合作框架协议。供应商和销售商一起协商确定处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数、库存信息的传递方式等。
（2）实现精益JIT配送服务。桂中海迅物流有限公司是广西第一家能为上汽通用五菱、东风柳汽等国内大型知名品牌机械制造企业提供精益JIT配送服务的本土现代物流企业。
（3）非核心物流业务外包。桂中海迅物流有限公司的核心业务是为汽车、机械制造业企业提供配送服务。此外公司有很多的仓库，对广西较多的粮产品和日用品进行仓储。为了提高公司的竞争力，把其他非核心业务外包，将全部的精力放在自己的核心业务上。
2.2广西企业库存管理存在的问题
2.2.1库存总量过大，资金占用居高不下，积压物资价值隐形流失严重。由于物流系统普遍反应能力欠缺，与全国其它地区一样，目前广西企业仍然只能以高库存来弥补缺陷，从而满足生产需求。这就造成了企业物资超量储存现象十分严重，致使库存资金占用过大，影响企业资金运转效率。同时，积压的大部分物资中，有的因过期变质失去原有使用价值，有的因工艺结构调整被淘汰报废，随着时间的推移，流失的价值将有增无减。以柳钢为例，在2003年的库存物资盘点清查中，查出的积压物资按无回收价值、尚可回收残值、尚可调剂使用三大类统计，共积压物资2468万元。
2.2.2库存周转时间过长，结构不合理。相关资料显示，目前广西企业的库存周转天数大多少则十几天，长则几十天甚至数月，周转时间过长。库存周转速度不仅远远落后于发达国家企业，甚至与我国其它许多省区的企业相比也存在一定的距离。此外，大部分广西企业的库存结构也不尽合理。一般而言，企业合理的库存结构应是:原材料库存>在制品库存>产成品库存，而广西许多企业却恰恰相反。目前广西一些企业的原材料库存金额占总库存金额的比率往往小于三分之一，而产成品库存却占到了总库存金额的一半以上，库存结构很不合理。
2.2.3库存管理方法、作业手段等仍显落后。目前，广西许多企业仓库中大量的装卸搬运、堆码、计量等作业仍然由人工来完成，而不是采用叉车、输送设备等机械化作业方式。对物资进、出库及库存状态的记录、统计和核算，仍然以手工操作为主，许多企业仍未建立现代化的信息系统，忽略了先进信息技术的应用，致使库存信息反馈时间滞后，错记、漏记、统计结果与实物数量不一致的现象时有发生。库存管理方式也过于经验化，完全凭经验对企业库存进行管理与控制，使整个库存管理工作一直处于低效率运行状态。
2.2.4缺乏供应链的整体观念，以传统库存管理模式为主。为了维持正常的生产与销售，企业持有一定的库存是非常必要的。所以在传统库存管理理念下，整条供应链上的各个节点都拥有自己独立的库存，即供应商、生产商、分销商以及零售公司均持有自己的库存，而且各个节点均会采取措施使得自身的库存成本最小化。然而从供应链整体的角度来看，这种方式并不可取，因为它仅仅是实现了单个节点自身的优化，而单个节点库存量的降低往往是以其它节点库存量的增加为代价的，这样便无法实现整个供应链的最优化，反而影响了供应链的整体优化运行。由于广西的物流业起步比较晚，相对于很多地方，比如上海、北京、珠三角等发达地区而言，还处于幼儿期。因此在广西，供应链库存管理模式的研究和应用更是处于一个初级阶段，大部分企业仍然还是以自营库存管理为主，缺乏供应链的整体优化理念，企业仍然主要从自身的角度出发实施库存管理与控制，一般还是通过储备存货来确保公司可以按期交货，保持顾客的满意度。采用的库存管理模式与方法也还是以传统的ABC分类法、经济订货批量、订货点法、定期订货法等为主。
3采取措施，推进广西企业库存管理水平的进一步提升
3.1积极引入第三方物流，提高企业库存管理专业化水平
一般而言，与企业自营物流相比，第三方物流在物流人才、物流管理、物流运作等各个方面专业性更强，其运行效率、服务水平和成本等均优于企业自营物流。因此，企业库存管理与控制如能采用第三方物流，利用其专业的运输、配送以及仓储管理功能，可以极大地降低平均库存水平。广西企业应加强企业内部业务重组，进行非核心业务剥离，积极引入第三方物流来减少企业库存压力。
3.2注重新技术与新设备的应用，提升企业库存管理作业效率
先进技术与设备是企业库存管理的重要组成部分,今后广西企业应当根据自身特点与管理现状,加快库存管理设施设备的更新,推广高新技术在库存管理中的应用。比如条形码技术、射频识别技术、GPS技术、GIS技术、虚拟仿真技术等。企业应积极引进这些先进的技术与设备来提高自身库存管理的准确性和反应能力，从而使企业库存管理与控制的作业效率得到极大地提升。
3.3加强定量技术在企业库存管理中的应用
由于企业管理基础比较薄弱，管理手段比较落后，基础数据缺乏、不准确，目前广西企业的库存管理采取的仍是一些比较盲目的感性管理模式，管理人员更多地只是进行定性分析，仅凭个人经验给出一个大概的库存量，缺乏准确的定量分析，最后往往造成预测结果与实际情况差别巨大。因此，今后一定要加强定量技术在广西企业库存管理中的应用研究，应用定量预测技术，提高企业库存设计的准确性。
3.4加强信息化建设，提高企业库存管理信息化水平
信息技术是现代物流管理的基础，也是企业高效库存管理的必要条件。库存管理信息系统可以帮助管理者及时有效的掌控企业准确的实时库存信息，对科学进行计划编制、物资采购和库存管理起着至关重要的作用。尽管目前广西许多企业仓储与库存管理已经局部采用了计算机管理，但信息的采集、物资的盘点、收发领用等仍然主要依靠手工点数，先记录在纸面文件上，然后输入计算机，所以大量存在信息不准、信息延迟、甚至信息错误等现象，直接导致库存管理的低效率。企业要真正实现高效率库存管理，必须借助条码技术、物流管理信息系统、ERP等信息技术与管理技术，实现整个企业物流的信息化、自动化、智能化，才有可能从根本上消除库存积压和浪费问题。因此，广西企业应进一步加大投入，建立适合企业自身发展需求的库存管理信息系统，使企业各部门之间以及企业与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，提高企业库存管理的信息化水平。
3.5推广先进的生产服务方式，实施JIT生产与服务
实施零库存生产是现代企业一直以来追求的理想目标。根据国外一些制造业企业的测算，运用零库存管理可以使原材料和外购件的平均库存降低40％～85％。当然，所谓的零库存，并不是指仓库中某种或某些物品的储存数量真正为零，而是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均处于周转的状态。所以，零库存管理只是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。广西企业特别是一些大中型企业应积极创造条件，推广采用JIT等先进的生产服务方式，朝企业的零库存生产理想目标迈进。
3.6树立供应链整体概念，采用适应供应链环境的库存管理方法
随着经济的全球化发展，先前企业与企业之间的竞争已经发展成现在供应链与供应链的竞争。因此，要充分认识到库存管理已不再只是单个供应商、生产商的管理活动，企业库存控制与管理也不能仅仅局限于企业内部，应把视野从单个企业扩大到由供应商、制造商、批发商和零售商组成的供应链范围来考虑。有效地管理供应链中各节点企业的库存，不能再以各自为政、局部最优的思想指导库存管理，而应该更多地从供应链伙伴关系的角度考虑库存管理战略，从供应链整体的角度来实现广西企业库存的最小化，并最终达到供应链成本控制的目标。因此，广西企业应积极创造条件，尽快采用一些适应供应链伙伴关系新环境的现代库存管理新技术与新方法。如：
（1）供应商管理库存（VMI）。即供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与控制。供应商管理库存不仅缩短了订货时间，更提高了整条供应链的柔性。分销商和其他商家减少了对库存的投入，可以把精力转移到自己的核心业务上来，一举多得。由于广西的服务业不是很发达，主要还是靠工业和农业支撑着经济。生产商生产出的产品采用VMI进行库存管理，不仅减少了各环节的库存浪费，还保持了信息的透明，大大降低了成本，同时可以运用信息技术，改变先前传统的落后局面。
（2）联合管理库存(JointlyManagedInventory，JMI)。简单地说，JMI是一种在VMI的基础上发展起来的上游企业和下游企业权利责任平衡和风险共担的库存管理模式。它是解决供应链系统中由于各节点企业相互独立的库存运作模式导致的需求放大现象，提高供应链同步化程度的一种有效方法。联合管理库存模式强调的是供应链的各个节点都参与到生产管理上来，减少中间环节的浪费，消除了传统模式中的牛鞭效应，从而使供应链得到良性发展。
（3）共同预测、计划与补给(CPFR)。CPFR模式涉及从零售商到制造企业之间的功能合作，以客户为中心，开发共享的消费者需求的库存管理模式。最先运用于国际著名的商业零售连锁店沃尔玛（Wal－mart)，它应用一系列的处理手段和技术模型实现信息共享，改善零售商和供应商的伙伴关系、提高预测的准确度，最终达到提高供应链效率、减少库存和提高满意度的目标。CPFR模式的计划、预测、补货主要应用在大型的零售商企业中，而其他的企业都比较难进行。
（4）精益物流JIT管理模式。精益物流的目标是追求为客户提供准时、准确、快速、低成本的物流服务，这是很有效的物流服务，更是企业降低成本最好最有效的方法。因此，精益物流JIT管理也是供应链管理环境下最有效的库存管理方法之一。它采用订单驱动的方式，使供需双方都围绕订单运作，信息高度共享，也就实现了准时化、同步化运作，因此在降低库存、优化供应链运作成本上效果显著。
库存管理范文5
关键词：库存管理；供应链；模式；策略
中图分类号：F253 文献标识码：A
0 引 言
库存就是指供应链中所有的原材料、半成品、成品。所谓供应链就是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构，是一个集成化的系统[1]。
通常为了确保供应链正常的生产与运作，供应链中的每个企业都会存有一定的库存，同时在维持供应链反应能力和盈利水平平衡的前提下要实现运作成本最小化也必须要求每个企业对其库存实行严格的控制。然而现今我国绝大多数企业在库存管理方面存在很多问题，直接导致企业库存过大，间接导致企业对市场需求或者顾客需求反应灵敏度的降低、资金占用率过高、库存周转率过低、产品缺损率过高等问题。这些问题直接致使企业市场竞争力下降，不利于企业的进一步发展壮大。
本文参考了近年来相关领域具有代表性的一些文章，从供应链库存管理的基本方法、我国企业在参与供应链库存管理中存在的主要问题和不足，以及针对这些问题提出的优化建议三个大块进行了阐述，试图为企业在供应链环境下对自身的库存管理与优化研究提供一些可参考的思路，希望能够起到抛砖引玉的作用。
1 供应链库存管理的基本模式
随着管理作为一门科学在全世界的迅速发展，库存管理也日趋完善，出现了众多管理方法。传统的库存管理方法主要有ABC管理法、定量订货法、定期订货法以及经济订货法（EOQ）、JIT库存管理方法等。本文主要介绍几种比较常见供应链库存管理的基本的模式，具体如下：
1.1 联合库存管理（JMI）模式
JMI模式是一种基于协调中心的库存管理模式，更多地体现了供应链节点企业之间的协作关系，能够有效解决供应链中的“Bullwhip”效应，提高供应链同步化程度。这种模式下强调供应链节点企业同时参与、共同制定库存计划，从而使供应链管理过程中的每个库存管理者都能从相互的协调性来考虑问题，保证供应链相邻两节点之间的库存管理实体对需求预测水平的高度一致，从而消除需求变异放大。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果，库存管理不再是各自为政的独立运营过程，而是供需的连接纽带和协调中心[2]。
1.2 供应商管理库存（VMI）模式
VMI模式是指供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与控制。具体来说VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进合作性策略[3]。
1.3 协同式供应链库存管理（CPFR）模式
CPFR是一种协同式的供应链库存管理技术，建立在JMI和VMI的最佳分级实践基础上，同时抛弃了二者缺乏供应链集成等主要缺点，能同时降低分销商的存货量，增加供应商的销售量。它应用一系列处理过程和技术模型，覆盖整个供应链合作过程，通过共同管理业务过程和共享信息来改善分销商和供应商的伙伴关系，提高预测的准确度，最终达到提高供应链效率、降低库存和提高客户满意度的目的。CPFR的最大优势是能及时准确地预测由各项促销措施或异常变化带来的销售高峰和波动，从而使分销商和供应商都做好充分的准备，赢得主动。CPFR采取了多赢的原则，始终从全局的观点出发，制定统一的管理目标以及实施方案，以库存管理为核心，兼顾供应链上其他方面的管理。因此，CPFR更有利于实现伙伴间更广泛深入的合作，帮助制定面向客户的合作框架，基于销售报告的生产计划，进而消除供应链过程约束等[4]。
2 我国企业在参与供应链库存管理中存在的主要问题和不足
供应链库存管理与传统库存管理有着明显的区别。传统的企业库存管理侧重于单一库存成本优化，以降低仓储成本和订货成本为前提来制定企业的订货量和订货批次。这种传统的库存管理对于单个的企业来说有一定的适应性，但是站在供应链角度上很明显的有局限性。供应链管理环境下的库存控制存在的主要问题有三大类：供应链的运作问题；信息类问题；供应链的战略与规划问题。这些问题可以综合成以下几方面的内容。
2.1 供应链第一类问题：运作问题
2.1.1 供应链整体观念的缺乏，各节点间缺乏合作与沟通
供应链是由一个一个企业作为节点组成的一个系统，而其中的每个企业都有独立的单元，有着各自的工作目标，其中就不乏与供应链整体目标相冲突的部分[5]。另外供应链作为一个整体，需要各个节点之间的协调合作。然而企业为了自己的利益通常会将危机转嫁给对方，这就造成了信任危机，这也导致供应链运作的不稳定，也使得企业为了应付不确定需求花费更大的成本来保持安全库存。
2.1.2 对用户服务水平含义的错误理解与定义
供应链管理的成效主要由它的客户来评价。现今许多企业以订货的满足率来作为企业对用户服务水品评估的考核指标，这是一个很好的考核指标，但是只有这一个指标不能够全面体现供应链运作过程中的一些不足，也不能评价订货的延迟水平[6]。
库存管理范文6
目的:做好血液库存管理，既为了保障临床用血需求又保护血液资源减少血液过期浪费。材料与方法:PAssSpringSystem管理系统统计数据，发配血、约血、交接班记录等，新版WPS图文处理。结果:图表显示2010年之后，用血(红细胞、血浆)得到有效控制;A型红细胞长期库存偏低，但效期较长;B、O型血液充足，效期较短，需主动调控库存;而AB型红细胞用血、效期波动都大，调控较难，需结合急送血。结论:推广科学合理用血，设立库存基数，根据入库血液效期及用血趋势调控各型的库存量，根据库存预警做好发血、延期用血和急送请求，从而达到了进出平衡的效果。
关键词:库存管理;信息管理系统;红细胞;血液;用血;效期
血站血液库存管理入库量受血源因素(有效期)制约，出库量受医院用血以及突发事件影响［1，2］。如何在复杂困难情况下实现进出平衡［1］，需要相关人员的艰苦努力和科学有效的运行体系保障。这里的平衡，既是指总量平衡，更重要的是结构平衡［3］，也就是各型进出的平衡。我站属于基层血站，目前年红细胞发血量约11000u，受用血单位、用血量制约，调控空间有限，库存管理难度较大。本文通过图表方式统计我站自2007年至2014年用血和库存的部分数据，列出几种血型库存发生的变化趋势和特点，以及其间发生的一些罕见现象。针对这些变化，我站采取了各种调控措施，收到了显著成效。在此，希望本文能够为广大基层血站做好血液库存管理工作提供参考。
1材料和方法
1.1选取本站PAssSpringSystem管理系统统计数据。
1.2本站血液交接班记录，发配血、约血记录等。
1.3新版WPS图文处理。
1.4文中红细胞包括悬浮红细胞和悬浮少白细胞红细胞;血浆为病毒灭活血浆，1u=100ml;冷沉淀为冷沉淀凝血因子。
2结果
2.1基于各血液成分的有效期，我们基层血站控制的主要成分是红细胞，也是临床作用、使用最重要的部分。从表1和图1可以看出，2007－2010年度我市红细胞用血基本呈现一种上升的趋势，其后几年至2013年趋于稳定，甚至总量小幅下降，这是由于我市大力推广科学合理用血的结果。如果考虑通常用血年增长率，近几年节约的血液资源非常可观。
2.2上级血站规定每周1、3、5、7送血，基本就是两天一送。2010年，我们根据每天红细胞用血量A、B、O型约10个u、AB型约3个u的情况，每天库存A、B、O型按3天用血量为30u、AB型按10个u，每两天一送，乘以2。调整红细胞的库存基数为A、B、O型60u、AB型20u;设定A、B、O各型大于20u为安全库存，低于20u时，即对常规用血及择期手术用血给予延期(互助献血者除外);设定A、B、O各型低于10u，AB型低于5u为紧急警戒库存，需要立即联系上级血站急送血。
2.3我站血浆用量在2007－2009年呈上升趋势，2009－2012年呈持续下降趋势，也与科学合理用血贯彻落实息息相关。但血浆的有效期5年，因此做好血浆库存管理不难。
2.4冷沉淀呈持续增多趋势。冷沉淀的效期是1年，临床用血紧迫性远远小于红细胞及血浆，做好库存也不难。
2.5而机采血小板由于效期只有5天，且用量较少，我站实行预约制度，一般不做库存图42014.08.01－2014.09.21日红细胞库存走势图
2.6我站2014年8月1日至9月21日红细胞库存及调控图，因为当时发生了昆山爆燃事故，激起献血，上级库存发生较大变化，因而我站入库血液的有效期发生波动。为此，我站采取了库存的调控措施:
2.6.1A型库存从2013年1月至2014年7月，由于A型血液采集量偏低及用血量持续高位，A型红细胞库存基本没有达到计划库存基数(即60u)，多波动在40－45u，甚至低于40u。进入2014年8月，特别是昆山事故之后，能达到约50u左右。这种情况就是库存的被动降低:主要是受天气或其他多种因素影响，采血量下降，造成库存不足，有时就要采取对常规用血或择期手术患者延期用血的办法［4］，以控制库存量，全力保障急救用血需要。但A型红细胞的效期也较长，没有过期方面的压力。
2.6.2B型和O型库存，一般都较充足，偶尔会出现库存不足现象。从图2可以看出，我们在8－9月对库存采取了多次调控:8月18至8月24日、9月9日至9月11日，因入库红细胞有效期在10－15天之间，我们将库存调整到50u;之后效期降到10天以下，而且用血形势未有大的改变，我们进一步将库存减少到45u、40u甚至35u。这就是主动的降低库存，防止血液过期浪费现象。
2.7AB型红细胞使用波动幅度很大，随意性较强。有时连续几天不用，如2013年4月11－17日;有时用量很大，如2013年7月13日使用18u，12日至15日4天使用42u，主要与突发事件有关。因此AB型红细胞库存管理难度较大。图4显示，我们根据AB型效期，对AB型库存进行了两次长时间调控，避免了过期浪费现象。
2.8特例:2008年1月，出现连续15天不用O型红细胞的罕见现象，给O型库存造成极大困难，通过反馈给上级血站一部分，临边县市解决一部分，才将这次危机化解。
2.9根据上级血站送血日期安排，我站约血时间为每周2、4、6、7日。预约血液是一项很重要的工作，通常情况下由值班人员完成。在约血之后到送血之前这段时间，特别是其间发生的重大用血事件，要及时进行细化处理，对补充库存起重要作用。
3讨论
3.1做好血液库存的目的只有一个，那就是既满足临床用血需要，又避免血液浪费。这与血源采集和临床用血紧密相关。而影响用血的因素很多:社会因素，如安全生产，治安状况，交通路况改善，交通法规是否完善、是否严格执行;医疗机构增加，医疗规模扩大，医疗技术提高;医保的实行及覆盖范围扩大、报销比例的增加;科学合理用血水平的影响;疾病影响如乙肝丙肝发病期到来造成大量消化道出血病人(近两年较多)、环境因素血液病增加等。
3.2库存时常还会受到突发事件的影响，如交通事故(车祸)、外伤(工地、厂矿、治安事件)、产后出血等。这些突发事件容易给库存造成极大压力，对于大型事件我站制定了应急预案予以应对。
3.3我市是一个县级市，辖区人口约180万，有三级综合医院2家，二级医院四家和一级医疗机构48家。作为基层血站，面对我市所有医院，采用血液集中储存的办法，也就是由血站统一储存发放管理，避免各自储存易造成的过期浪费现象。当然，这样做也有缺陷，就是输血的及时性不够。但是，我市用血大户都集中在城区，从而减少了这方面的不足。
3.4本文通过对我市几年来的用血和库存数据分析，显示用血情况、血液库存是复杂多变的，AB型更是无律可循。我站为此进行了密切跟踪分析，采取了及时调控，取得了显著的成效。
3.5科学合理用血的培训和推广对控制用血、减少浪费起到重要作用。2010年以来，由于用血保持基本稳定，我站制定的各型库存基数一直未变。
3.6建立信息化库存管理系统尤为重要［3］，目前我站使用PAssSpringSystem管理系统，所有血液全部按效期顺序以及数量排列，一目了然。红细胞效期小于7天，即显示黄色警示，提示发血者注意。本文的统计数据多数来源于本站的信息系统。
3.7血站系统内部调控也是一种办法［5］，但是实际运行协调都有难度，我站很少使用。
3.8为合理调控库存，我们加强了用血程序和制度的建设［3］，制定了发血、储血、约血的制度和规程。在确定库存基数的情况下，并不僵化执行。在效期较长时，主动增加库存，在效期较短时主动降低库存;用血突然增多或持续增多或减少时，密切观察，灵活调控;而AB型具有用血不规律、忽多忽少、难以掌握的特性，应注意使用延后用血(确保急救)和更加密切注意用血趋势，适当增加AB型急送次数;及时调整约血数量和时机，平衡用血需求。确保达到科学合理库存的目的。
3.9降低库存量具有一定的风险性，尤其是应对突发事件时。我站的做法是，第一时间启动急送，和120急救中心联络取血补充，以及其他灵活做法。
3.10库存的三级管理如何落实，如何制定切实可行的操作规程，还需要进一步探讨。
3.11本文在此提议，上级血站向下一级血站或储血点发出血液(特别是红细胞)，应尽量避免效期过于集中，以梯度分布为宜，利于血液储存发放和库存管理。
4结论
血液库存管理是血站一项核心工作，甚至对血站生存具有举足轻重作用。科学合理用血以及科学合理的库存管理对满足临床用血需要和节约宝贵资源、最大限度减少浪费具有重要作用。根据我站多年积累的数据统计分析，一般情况下，A、B、O、AB各型红细胞应以日平均用血量的3倍库存为宜，结合每周送血次数、血液有效期、用血趋势合理调整。血液充足时主动进行库存降低(B、O型居多)，缺血时则主动增加库存。而出现被动性的库存降低(如A型一直偏少)时应采取用血方面的调控措施;对于AB型，合理安排用血时机、合理结合急送血。通过使用信息管理系统以及科学合理的库存管理，人机结合，几年来，除2008年01月出现的一次O型特例外，我站未出现血液过期浪费现象，很好的保障了临床用血需求。
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