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此致敬礼的标准格式范文1
感谢信是单位或个人对给予自己帮助、支持、关心的单位或个人表示谢意的专用书信。可以在个人或单位之间直接使用,也可以直接寄送给对方的上级单位或领导,也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信是一种礼仪文书,能够清晰地表达受助方的感谢之意,对收信方是一种褒奖,同时也可以介绍、弘扬助人为乐的精神,兼具表扬信的功能。
特点
(1)公开感谢和表扬
(2)情感性
(3)礼节性
分类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
(1)按感谢对象的特点来分
A.写给集体的感谢信
B.写给个人的感谢信
(2)按感谢信的存在形式来分
A.公开张贴的感谢信
B.寄给单位、集体或个人的感谢信
写作格式
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。
1.标题
感谢信的标题可以采用以下三种形式:
(1)省略式:给个人的感谢信可以将标题省略。
(2)简略式:仅写明文种在首行居中写“感谢信”三个字。
(3)完整式:由感谢对象和文种名称共同组成,如《致×××的感谢信》 ;也可写明发信方名称, 如《××办事处致××公司的感谢信》、《×××全家致××社区居委会的感谢信》
2.称谓与问候语
称谓是收信方的名称,也就是被感谢对象的名称。
称谓须左起顶格书写,如果为个人则应在姓名后加“先生”等尊称,有的还可以加上一定的修饰词,如“尊敬的”等,后加冒号。如果感谢对象比较多,无法在称谓中全部列出,那么可以把感谢对象放在正文中间提出。
问候语应写作称谓下方一行左起空两格的位置上, 一般写“您好”即可。
3.正文
正文是感谢信的主体,主要写两层意思,一是写感谢对方的事由, 即“为什么感谢”,二是直接表达感谢之意。应当分别写明以下几个方面:
(1)感谢原因:将对方对自己的帮助经过进行简要叙述,应写清 楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述对方的帮助 的重要性。
(2)简要评价:在对情况叙述的基础上,简要评价其行为的意义, 或指出其优秀品质,同时说明对自己帮助的重要意义,还可以表达向 对方学习的态度。
(3)表达谢意:在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。 可在正文开头首先表示感谢,也可在结尾再次重申谢意。
正文的写作要求言辞恳切,谢意明确,同时应当做到篇幅适中,不可长篇大论。
4.结尾
感谢信结尾写表示尊敬、祝愿之语,常见的有“此致敬礼”、“致以诚挚的敬意”、“祝好人一生平安”、“祝事业发达”等。
5.落款与日期
单位名称或个人姓名一般写在结束语下方空一至二行的右侧。还可在写信人姓名之前注明身份,如“乘客 ×××”、“××县患者×××”等。日期应写在姓名下方,年、月、日齐全。
写作要求
1. 叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、 地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学 习。
2. 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出 对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真 挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。
3. 写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身份,也要符 合感谢者的身份。
4. 感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。文字朴 实、精炼,措施恰当,篇幅要短小。
概括为四个词:
1.事实真实
2.感情挚朴
此致敬礼的标准格式范文2
聘书是机关部门、社会团体、企业单位、公司学校等聘请有关人员在本单位任职或承担某项工作任务时使用的、具有固定格式的文书。
当前的社会已打破了职务、职业终身制的旧模式,大面积推行聘任制。此外,各单位之间人才的互用互聘情况也越来越普遍,一个单位在急需某一岗位的工作人员时,完全可以向另
一个单位的某一人才发出聘请,让其在完成本单位工作的前提之下,为自己的单位承担一定量的工作。目前这种“双聘”现象已经不在少数。不管是对本单位已有工作人员的续聘,还是对外单位有关人才的聘请,都需要使用聘书这种形式完成聘任程序。因此,在当代社会中,聘书是一种使用频率颇高的应用性文体。
对于受聘者而言,聘书是获得工作资格和证明工作经历的重要文件,具有保存价值。
(二)聘书的分类
1.长期工作聘书
由于已打破了终身制和铁饭碗,现在多数单位都实行了聘任制,每年都要对自己单位的工作人员实施聘用程序。一般聘期为一年,期满之后,根据其贡献大小、表现情况,决定下年度是否继续聘用。为保证工作人员的稳定性,多数工作人员都会得到单位的继续聘用。这样的常规聘书,属于长期工作聘任书,各单位每年都要大量制发。
2.短期工作聘书
这种聘书一般是指聘请人员担任某一临时性工作时使用的聘书。例如,一年一度的高考评卷工作,一年数次的高等教育自学考试评卷工作,对其参与评卷的人员都有严格要求。有关管理人员在审定了参与者的资格之后,要给参与者发送聘书,没有得到聘书的人无权参与评卷。各单位类似的临时性工作颇多,因此,制发这种聘书的情况也很常见。
3.兼职工作聘书
聘请其他单位的人到本单位来兼任长期或短期工作,所使用的聘书就是兼职工作聘书。但这种聘书通常并不在行文意申明工作的性质是兼职。
(三)聘书的特点
1.严肃性和规范性
聘书是劳动力需求方对劳动者进行选择之后,决定对其正式聘用时所形成的具有法律效力的文书。聘书一旦发出,双方都将承担着特定的法律责任,不到期满,任何一双都不得随意中止聘用关系,除非有特殊的原因,才能以除名或辞职的方式中止这种关系。有些聘书,还要写明受聘者的工作内容和工作目标,作为受聘者是否完成工作任务的标准。因此,聘书的制作和发送是非常严肃的事情,要合法,要规范,要明确。
2.凭据性
如前所述,聘书是受聘者上岗工作的凭证,也是受聘者保护自己工作权利的依据。当然,它也是用人单位衡量受聘人员是否履行职责、是否完成任务的依据。对于双方而言,聘书都有重要的凭据作用。如果双方发生纠纷,需要劳动仲裁部门或法律部门解决纠纷,聘书也是依法解决的重要证据。
3.双向选择性
聘书是在双方自愿的基础上形成的,具有双向选择性。招聘单位有权向受聘者发出聘请意愿,受聘者也有权决定自己是否应聘。在双向选择的过程中,双方的利益都有可能得到保障。
4.规定的期限性
聘书都要写明聘用的期限,长期工作聘书可以是一年或数年,临时工作的聘书则到临时工作结束时自动终止。兼职工作则可以比较灵活,特别是一些名誉性的兼职,有可能长时间有效,没有明确的时间期限。
(四)聘书的写作
1.标题
聘书的标题多数情况下都是“聘书”二字,有时也可写为“聘请书”、“聘任书”。有些聘书样式华美,有精制的封面或外壳,“聘书”二字就印在封面或外壳上,这样的聘书一般用于礼仪性的、名誉性的聘请,聘书多是从商店里买来的。也有些聘书没有封面或外壳,“聘书”二字就标写在页面的上方居中位置。
2.称谓
称谓就是受聘者的姓名,顶格书写于标题之下、正文之前,可在姓名之后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等身份或职称,后加冒号。
也有些聘书没有称谓这一项,而是在正文中显示聘请对象,例如:“兹聘请×××先生任我院××系教授”。
3.正文
聘书的正文根据需要可长可短,但总体上说都是简明扼要的。最短的聘书只写明聘请什么人担任什么职务或承担什么任务即可,全文只有一句话。内容比较多的聘书,常会涉及以下几个方面:
聘请对象;聘请的缘由;受聘人担任的职务;受聘人承担的职责或任务;受聘人的任期;招聘方对受聘人的要求;受聘人享受的待遇(如薪金、奖金等)。实际写作之中,这些项目并不一定都要列举,而是根据需要选择其中的项目。
在上述内容表述完毕后,要有结束语。惯用的结束语是“此聘”、“特聘”,也可采用书信的结束语,如“此致敬礼”等
4.署名和时间
列出聘请单位名称和主要负责人姓名,并加盖公章和
负责人印章。另起一行列出发出聘书的时间。
【 例 文 一 】
聘 书
兹聘请孙春明教授为我院中文专业教师。
此致
敬礼
塔沟少林寺武术学院(印)
院长:刘海超(印)
二00三年三月一日
【 例 文 二 】
聘 书
兹聘请×××同志担任2003年度自学考试“大学语文”课程的评卷工作。
此聘
××省高等教育自学考试指导委员会(印)
二00三年×月×日
【 例 文 三 】
聘 书
×××同志:
兹聘你担任××大学××系××专业教授,任期自2003年1月1日至2003年12月31日止。
聘任期间的主要工作任务是:
1.承担××专业硕士研究生、本科生、专科生的教学工作。
2.承担××课题、××课题的研究工作。
此聘
×大学××系(印)