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积压物资范文1
关键词:物资积压防范处置
积压、闲置物资,一般是指企业中除了在用、在建,备用、维修、改装、特种储备、抢险救灾核定封存和动员生产等所必须的物资以外,在企业库存储备中连续无动态1年以上,或采购入库2年以上动态小于10%,或变更计划后不用,或报废但仍有使用价值,以及未计入固定资产的库存设备、通用机电产品等。
在计划经济时期,受资源短缺的买方市场影响,为了保证生产,企业习惯于多品种、大批量组织供应,把仓库贮备作为一项重要管理内容,仓库重复设置,储备大量备用物资以满足生产需要。这种做法,在目前市场经济形势下显然已不适应。很多物资流通企业,由于受计划经济影响,以前大量储备造成了庞大的物资积压、闲置。今天,如何利用社会化物流手段,优化企业内部库存管理,避免和减少积压、闲置物资的产生,加快积压、闲置资源的调剂利用,提高资金的运行效率,成为急需解决的问题。本文就石油物资企业如何管理和调剂利用积压、闲置物资提出几点浅见拙识,以引起同行们的思考,以期推动社会闲置物资资源的调剂利用。
1、定期清理仓库,防止库存物资积压。
在公司组织的历次积压物资清查中,我们发现,因采购计划不周、重复采购造成的物资积压,约占了总积压库存的30%。其中有些物资,相同的型号规格,往往因为采购人员不清楚或不掌握库存信息,或者因为在平衡库存时不够认真,或用户单位不愿意使用以前的库存储备物资,造成重复采购,导致库存物资资源常年得不到利用,形成积压。部分物资甚至因技术淘汰或超过有效保存期而报废,给国家、企业造成损失。因此,要通过定期清仓查库,摸清库存,在第一时间防止库存物资形成积压。为防止库存物资积压,清仓查库一是要形成定期的仓库盘查制度,对积压闲置物资认真清理,造册;二是要建立动态库存资源和积压闲置物资资源信息库,加强维护保养和妥善保管,保证其良好的技术状况,防止丢失和损坏;三是要通过清仓查库,加强采购监督,如实行库存警示制度等,避免或减少重复采购,造成损失和浪费。
2、压缩库存,减少库存资金占压。
在历次的调查中,我们发现,好多产品(物资)并不是因为需要计划不周导致积压,而是因为采购批量过大、集中到货所致。比如钻井生产配套物资,各单位一般往往都是在年初下达钻井进尺和勘探开发工作量后,据钻井进尺和相关工作量计算备料,但在实际工作中,为了方便采购,供应部门大多不考虑钻井进度,而是采取了一次订货,提前集中到货的供货组织方式。结果到了年中因为勘探开发过程中地质情况变化,设计变更或产能项目计划调整等,造成已经采购回的大批量配套物资得不到利用,形成积压。另一方面,为了保证生产,又不得不根据设计变更计划重新组织订货。
因此压缩限库,保持适当的合理的库存尤为重要。采取批量采购,应能及时满足生产,又可以提高资金利用效率,减少积压。具体做法可在得到年度生产计划后一次总签合同,然后通过经济批量订货法,合理确定进货次数和每次的进货量,根据钻井进尺工作量和生产组织情况,采用分期到货的方式,及时调整库存结构,安排库存储备总量,对库存数量超过采购周期和结构失衡的物资限制库存,压缩购进,防止库存总量攀升。达到及时满足生产,有效降低库存,减少资金占用的效果,防止因为设计变更、地质情况变化引起的物资闲置、积压。
3、实行库存限额制。
基层单位备件库存资源过大过多,重复储备,得不到有效利用,也是造成企业资源积压闲置的关键。实行库存限额即对基层仓库(料点),实行库存储备资金限额。可根据历年的库存消耗情况和历史平均库存,确定最高库存定额,作为考核基层仓库的依据。以防止基层采购部门为了图方便、图省事,以保证生产供应为名,大批量采购、贮备物资,形成备件库存过量甚至闲置,造成库存物资的严重积压。从而有效控制备件库存存量,减少备件积压。具体做法是:对基层仓库(供应站)物资管理,采取a、b、c分类管理等科学管理方法,按照先进先出,控溢补缺的原则,通过建立相关的库存管理制度,约束库管、采购人员,凡库存超出的,不得再次组织采购入库,某类物资超过规定库存定额,一律视情节轻重对相关责任人给予过失处理,并在业绩考核中挂钩兑现。
4、适应市场,小品种、多批量组织供应。
我们发现:在以往的配件供应组织中,往往忽视实际需求,而习惯于求全求多。认为配件产品零星组织供应困难,价格偏高,而生产中又不可能不用,所以大批量进货备用,甚至在设备订货的同时,就捆绑相关配件,造成库存大量增加,及至设备报废后备件产品积压严重。如目前形成的大量汽车配件积压,基本都是因为各单位大批量备料,而忽视了部(配)件的实际寿命和使用寿命,导致车辆划转、车辆报废后造成大量未消耗完的库存备件积压、闲置。因此,适应市场经济发展,改变备件组织方式,变套餐为点菜,小品种、多批量组织备件供应,通过大力发展门市化经营,按需供应,组织小品种、多批量的社会化备件库存,或建立虚拟备件库存资源,保证备件产品的供应,即可有效防止形成积压浪费,使资金用得其所,又可以使资源得到充分利用。
5、网上共享库存,促进积压闲置物资的充分利用。
在历次调查中,我们发现:有些单位在不同的地方拥有各自的库房,但往往使用不同的库存管理系统管理各自的库存,有些即使在同一地区,使用相同的系统,但是仍不清楚其它分库库存信息。信息不能互通,形成一方库存积压,一方又在到处寻找求购相同规格型号的物资,造成大量的人力、资金浪费和资源不能有效利用。而目前各单位的积压闲置物资,往往都仅局限于对内部单位的调剂利用,在面对社会处理上力度不大。究其原因:一是资产管理制度上的约束,二是信息共享沟通不够,往往因为相互之间不能彼此互通积压闲置物资资源信息,使得资源得不到合理利用。三是价格问题。
今天,企业的信息化已经不再是炒作概念,企业拥有网站,企业界人士拥有电子信箱。网站、信箱成为企业生产经营活动的重要手段,因此,可在一定范围内,通过尝试建立会员制的备件库存查询系统或积压闲置物资资源网络,相互印发积压闲置物资资源清册等方式,搭建一个沟通桥梁或平台,建立共享积压闲置物资资源信息。同时加大积压闲置物资资源信息的深度和广度,在有备件需求时,双方直接联系,直接交易。或通过公共共享库存查询系统,统一备件资源管理,有尝使用库存资源信息,按一定比例收取成交佣金。在调剂的价格确定上,应以调剂余缺、物尽其用为宗旨,以互利互惠,按质论价为原则,由调剂利用双方协商定价,通过签订合同确定。成交价格一般不低于设备的净值,不高于同类设备的现行价格。既促进企业积压、闲置资源得到有效利用,同时还可促进社会资源优化配置,减少资源浪费。
6、健全组织,促进调剂利用。
积压物资范文2
1段:在森林里有一只长着一深褐色羽毛的乌鸦,他很喜欢出去玩,一玩就是一整天。有时森林里的动物去找乌鸦玩,乌鸦准不在家。
2段:在一个天气晴朗的早上,乌鸦像向往一样早早地出去玩,但是,乌鸦这次却忘了带水,在旅途上,乌鸦只管看着一路上的风景,却不知道自己忘了带水。在他看到树上的小鸟们正在开心地喝水时,他觉得渴了,就降落到地上,打开背包这是,乌鸦才发现自己原来忘了带水了。乌鸦即着急又口渴,就打开翅膀,无力的飞上天空大声地喊着:“那里有水啊?那里有水啊?……”乌鸦实在是受不了了,降落到一个满地都是绿油油的草地上。无意中发现了一个瓶子,乌鸦开心地走过去,但瓶子里的水都太浅了,乌鸦喝不着,乌鸦想起了爸爸以前的那个做法--扔石子。乌鸦找来石子,但却放不了进去,因为那些石子都太大啦。乌鸦正在着急的时候,看到前面的大树下有一条树枝,就想到了一个办法:去叫森林里的医生啄木鸟把那条树枝做成空心,不就可以帮水吸上来了吗。最后乌鸦透过叫啄木鸟医生把树枝啄空心后,乌鸦终于喝着了水。
3段:从这件事中我明白了:无论做什么事都要开动脑筋,要不然什么是都做不好了。
积压物资范文3
可是,怎么帮助乌鸦呢?噢,有了!人们常说‘天下乌鸦一般黑’,这是一种偏见和歧视,不过,乌鸦长得一身乌黑的羽毛,确实不怎么赏心悦目。我就帮它“整”一下“容”吧,来个“形象重包装工程”。
于是狐狸用黑布把自己的身体裹得严严实实,偷偷摸摸地来到乌鸦家,它低声叫道:“开门,乌鸦老弟!”
“谁呀?这时候还打扰人睡觉!”乌鸦揉着惺忪的睡眼,打开大门。一看那眼神,乌鸦就知道那是狐狸,哪怕狐狸烧成了灰,它也能认出来!乌鸦刚想把门关上,狐狸讨好地说:“老弟,你别忙着关门呀!我这次是诚心来帮你的!”
“帮我?亏你还有脸说这话?上次你害得我饱受饥饿的煎熬,还被传为笑料,你还想怎么样?你再不走,我可要告密了!” 乌鸦气得浑身发抖:
狐狸真诚地说:“别,别做这样伤感情的事!我知道我错了,我是真心地想做件好事,来求得你的原谅。你就给我一次弥补的机会吧!”
“做好事?你会做好事?哈哈,真是太阳从西边出来了!好吧,我倒要看看你,葫芦里卖的是什么药?”乌鸦反而冷静了下来。
“啊呀,我早说老弟是宽宏大量的人,今日果不出所料!我先问你,为什么人家总要欺负你吗?为什么人家喜欢看你出丑?为什么你诸事不顺?就是因为你不重视‘面子问题’。”
“你倒说中我的伤心事了,我天生就长得不好看,不过‘面子问题’有什么打不了的吗?”乌鸦开始将信将疑。
“看来,你真是落伍于时代了!外表是每个人的‘门面呀’!虽然大家常说:心灵美 才是真正的美,可事实上人人都长了双势利眼,谁拥有靓丽的外形,谁就成功了一半。我再问你,为什么孔雀没真本事,日子却过得那么滋润?什么‘形象大使’,还不是凭着漂亮脸蛋?我看你的问题在于打扮太老土,我想帮你进行再‘包装’,也就是整容。”
“整容?我天生就这副模样,整容能让我美若天仙?”乌鸦还是不太相信。
“你说对了,经过我的妙手回春,你一定会脱胎换骨,成为全世界最漂亮的乌鸦!保准你看了都不认识自己!”爱美之心,人皆有之,想到自己可以和孔雀一样漂亮,想到自己日后可以万众瞩目,乌鸦不禁心动了。
积压物资范文4
我以前那么地爱跳舞,而我却放弃了,可是因为她,我改变了,记得,镇上举行一次六一节日活动,每个学校都要参加比赛,我们学校挑人跳舞去参赛,学校老师教跳舞,舞蹈老师挑中了我,那一夜,我没合眼。
那次表演跳的是《弟子规》共11个人,三人站中间,是最重要的注目点,老师挑中了我,从那以后,我认认真真的学,可是老的不到老师地赞誉,而且还惹恼了老师,老师说:“鑫梅,你腰太硬了,你一个人给我们在做几遍”我一个人做了一遍又一遍,老师说:“我们大家一起做下一个动作吧,别为了她,我们不练了,大家不要以她做榜样啊”听到这话,我眼泪差点掉了出来,可是我想了想我一定要坚持下去。
我在放假期间,在家练了又练,爸爸看到我,都是同情的眼神,上学了到学校练,我们跳了一遍后,老师说:“鑫梅跳的不错,有所进步,你真棒,继续加油”老师说完后,我更有了自信,可是越跳越像我以前一样跳的不好的样子,老师又批评我,到验收节目那天,有个评委向老师反映,说我跳得不好,老师终于找我谈了谈,我说我会认真完成这舞蹈的,我一定努力,可是还是跳不好。
老师和我谈完话后,继续练舞,可是老师见我还是那个动作……,说:“ 鑫梅,你能笑笑吗,你看她们笑得多好,你脸掉的感觉人欠你钱似的,”我假装笑,那种笑,不是发自内心的,而是被强迫的,到了比赛,你最提醒的人是我,我明白老师的用意,我拿出自己所有的信心还有这些日子来所学的。
六一比赛完了,得了二等奖,其实是一等奖,只不过写错了,只能将错就错,我们学校跳的《自由飞翔》得了第一,我心里也挺高兴的,终于完成了这场比赛。
七一,学校放假了,但还是叫我们来比赛,学校给我们买饭,还给我们出场费,这次我们《弟子规》得了第一,可我不那么高兴了,我看见老师,脸上露出了笑容,这些天来老师,付出的辛劳,比我们多,我最感谢的老师——张芳,我永远记住你的名字,因为我的第一次跳舞生涯,是你教会了我舞蹈。
我要在这里,大声喊出谢谢你,给了我跳舞的动力————张芳老师
虽然这事情已经过去一年了,但我却永记在心。
河南省三门峡灵宝市阳店镇
作者
赵鑫梅
2012年6月17日
积压物资范文5
关键词:直达料 原因 措施
按照配送方式不同,物资分为库配物资、直达物资(直达料)。笔者所在企业的直达料是指未在渤海钻井物资配送中心材料库存放,直接送达到各单位或生产现场的物资。通过分析近两年的物资消耗发现,单井消耗数据不真实,井队常耗料如缸套、活塞等用料与生产实际不符,造成这一现象的重要原因是部分物资不通过供应系统,直达现场,从而扰乱了正常物资供应秩序,造成严重后果。下面就此问题进行简要分析。
一、直达物资范围
直达物资范围主要包括以下四种。大型设备、专用物资、费用(含库存费用、二次倒运费用)较高的大宗料等;在远离油区进行钻井、作业施工中,因生产急需、路途、车辆调度及装卸等原因,按照《内部控制手册》要求,由物资供应处授权相关单位安排供应商送达现场的物资;由于抢险、自然灾害等原因,物资供应处授权相关单位安排供应商送达抢险现场的物资;物资供应处根据物资供应情况定期调整、直达物资品种目录及监管方式,对直达物资实施直达配送。
二、非正常直达料形成原因
1.主观原因
(1)部分业务员素质不高、责任心不强,对井队材料消耗掌握不准确,造成物资需求计划准确率低,这是形成直达料的重要原因。
(2)物资入账、验收、结算环节把关不严,责任心不强,是形成非正常直达料的另一原因。
(3)在进货渠道中,流通商多,供应商管理有待规范。
(4)物资配送监管不力。
2.客观原因
(1)物码不全。堵漏材料如棉籽皮、核桃壳、锯末等无物码;因前期供应商合同未出,框架中的资金不足,为保障生产进行变通直达。
(2)设备原因。井队设备更新快,用料复杂。
三、措施
1.提高需求计划准确率
要加强业务员的业务学习,下功夫掌握真实消耗、真实需求,提高计划准确率。
(1)建立设备台账、物资消耗台账,做好物资消耗数据同期对比分析。
(2)业务员对所管的大类物资进行ABC分类,摸准所管大类物资消耗规律,加强批次管理,采取多批次、少批量,提高计划准确性、真实性。
(3)加强现场质量回访,及时到生产一线了解情况,掌握生产动态,了解真实物资需求、产品质量、服务质量以及物资去向等。同时指导三级单位作计划,切实做到对所作的需求计划负责。
(4)加强与计划、财务部门的联系沟通。需求计划提报要及时,审批环节要及时,提报之后要及时领用。
(5)根据供应处、物资配送中心物资管理考核结果,把责任落实到分管大类业务员,按相关规定进行奖惩。
2.严把结算关
根据每月财务下达预算,经主管领导同意后,分配资金,刷卡结算,按照优先刷当月实际消耗材料原则进行。所管大类业务员对刷卡物资负责。业务员对所开手工单据中的每一项物资负责,严禁配合井队或供应商进行直达变通结算。业务员刷卡之后,当天务必及时向统计员返单子,并及时入账,避免出现账务问题。
3.加强库存物资管理
建立积压物资责任追究制度,责任严格落实到个人。因需求计划不准确产生的积压物资,由计划提报和审核部门承担责任;因无计划或超计划采购产生的积压物资,由物资供应部门承担责任;已产生的积压物资及新增积压物资,责任落实到分管大类业务员。
4.加强供应商管理
规范入口,规范入网供应管理,减少流通商,保证产品质量。严格限定供应商许可供应产品目录,业务人员不得向供应商采购许可供应产品目录以外的物资,或串通供应商进行变通结算,否则,一经发现,调离工作岗位。
5.加强业务学习,提高业务素质,增强责任心
从形成非正常直达料的原因来看,人的因素占很大比重。因此,业务员必须加强业务学习,提高业务素质,增强工作责任心、事业心。业务员要禁止物资变通,非直达物资不得变通成为直达物资;要严格控制直达料范围,对不属于直达料范围的物资必须入库,若违反规定,要进行惩处。对业务员采取灵活的管理方式,如竞聘上岗、末位淘汰等,增强其学习业务积极性、主动性。
6.加强对直达物资的全程监管
对直达物资实施全程监管,每月进行不定期现场稽查,了解真实情况,现场解决问题,对井队物资使用情况进行跟踪管理。
7.加强无物码物资管理
对所管大类无物码的物资,由业务员统一汇总,提报到供应处申请物码,严禁业务员私自进行变通。
8.加强缺口料管理
积压物资范文6
关键词:煤矿企业;仓储管理;库存控制;降低成本
一、煤炭企业生产成本控制问题在物资管理方面的体现
企业要实现经济效益最大化,就必须抓好“开源与节流”,打价格战,产品降价,利润减少,就促使企业开始寻找能够增加利润减少成本的方法。仓储管理的控制环节也很多。由于煤炭企业对安全的特殊要求,使物资供应责任重大,如质量性能等有一点疏忽就很有可能造成人员或财产的重大损失。库存的控制水平代表了企业总体的管理水平,高效率的仓储管理是企业经营生产和降低成本的重要环节。
二、通过ABC分析法对煤矿企业仓储管理进行库存优化,降低成本,保证供应
高煤公司仓储存货包括的范围很广,品种繁多,生产和非生产用材料有14万种,常用物资种类近1万种。每年材料收、发金额为1.2亿元左右,库存资金达到1000多万元。物资的具体分为四大类,33小类:1-10类为统配物资,11-15类为二类机电物资,16-22类为三类物资,23-32类为机电配件,33类为综机配件。高煤公司物资仓储管理部门依据前期的平均数,列出各类物资类别、名称、数量、单价及金额。由于高煤公司库存物资种类繁多,无法全部排列在表中,而且也无需全部排列出来。
1、A类存货的控制
具体控制手段为:
1)对每一种材料进行编码管理,根据生产作业计划和物资消耗规律,编制准确率尽可能高的材料计划,按照需求进行采购。
2)制定最低的保险储备量,进行少批量多批次采购,以减少平均库存量,提高资金周转率。
3)严格按照标准进行验收,各项资质是否齐全,技术参数是否达标,使用衡器量具等计量工具保证数量、重量均达到标准,使入库物资批批合格。目前,由于山能集团对材料的统购品种越来越多,并且大部分属于A类物资,统购金额已到达采购总金额的60%。山能不再进行零星采购,而是集中配送材料。为了不影响矿井正常生产,我们就要对部分存货定制最佳经济订货批量进行采购。
2、B类存货的控制
对于B类存货,主要涵盖了井上下运输照明、矿山工程、电工设备、洗煤设备等专用配件。具体控制手段为:
1)根据生产计划制定用料计划,做到计划物资及时投入生产。随生产需求随时变更。
2)据物资消耗规律对消耗量做短期预测,制定储备定额,进行定期采购。
3)可为每一类制定最佳进货批量和进货次数。
4)类别进行管理,做到资源共享。
3、C类存货的控制
由于C类存货品种繁多,金额较小,主要包括小型的仪器表标准件和一些低值易耗品,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常控制的方法,一般可以采用较为简单的方法进行管理。具体控制手段为:
1)简化库存管理手段,以最简单的方式管理,随用随购。
2)每月盘点一次即可,月结月清。由于受到储备资金定额的影响,我们将储备资金分解到库,责任到人,实行定额控制。
三、通过提高物资采购计划的准确性和预见性从源头保证物资供应,降低成本
1、规范计划管理流程
高煤公司使用ERP物资流程系统,把物资采购计划与生产作业计划相结合,日常可控物资计划的制定由系统在输入生产作业计划后,自动生成物资需求计划,系统按照“采购数量=物资计划数量-企业回收复用-修旧利废-积压改造量-库存数量±调整量”自动平衡,生成物资采购计划。
2、建立物资计划例会制度
在物资计划初稿形成阶段,通过物资计划例会针对计划种类、数量、使用时间与使用单位进行沟通,进一步提高计划的准确性和有效性,提高物资供应管理满足生产进度的时效性,更合理分配物资资源,降低内部运营成本,为企业创造利润。
3、严格计划准确率的考核
每月对采购计划执行情况进行统计汇总,计划到货情况、计划到货领用情况、库存基本情况。对到货未领的物资分析原因,落实责任,对责任单位和计划员进行相应的处罚,提高计划申报的严谨性,减少积压浪费。经过几个月计划准确率的考核,计划的准确率由期初的85%提高到现在的94%。
四、充分利用闲置积压物资,盘活闲置资产
高煤公司的闲置物资管理首先从源头抓起,在物资采购计划的制定过程中,认真平衡闲置库物资,做到物尽其用,充分盘活闲置资产同时采取激励措施,鼓励用料单位将闲置积压物资投入生产中去,充分利用积压物资,提升物资替代效率,能替代使用的,以闲置库物资为主。对能够代用或改用的积压物资,一旦代用成功,公司将按领用额的50%减免其材料费。2015年在确保物资正常供应,保证储备资金完成控制指标的情况下,全年共利用闲置物资金额达65万元,品种140余种;洗煤配件库领用物资金额达11.03万元,品种216种。从而盘活闲置资产,加快了资金周转,最大限度地降低资金的占用,真正实现物尽其用。
五、结语