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信息技术下纪检工作计划范文1
施工企业的物资成本占工程项目成本的比重较大,约为总成本的50%-60%。因此,物资成本管理是施工企业管理的关键环节,它直接关系到工程项目和施工企业的经济效益。而物资成本中的采购成本是成本管理关键中的关键,采购成本的高低是决定企业利润高低和市场竞争力的重要因素。目前,在物资供应管理上,多数施工企业各层次均设置物资管理部门承担施工材料的采购供应任务,使得采购权不断分散,造成采购批量小、价格高,人为加大了工程成本,影响企业效益。而物资集中采购就是把原来分散、自由的物资采购状态集中起来统一由一个采购组织(部门)进行采购的行为。集中采购制度是从分散制向集中采购制变化,是从自由采购方式向招标采购方式的过渡。与分散采购相比,集中采购存在很多的优势。
一、物资集中采购的优势
集中采购不同于买方或卖方所主导的交易,其管理和运作不受任何采购商或供应商的影响和操控。交易具有独立性,只是依赖这种独立性才能确保交易和相关业务信息的高度保密,避免强势买卖方对采购的操纵、通过信息的不平等获取所造成的不公现象。施工企业应该集中采购的模式,主要有以下几方面的优势:
1、集中采购有利于实现批量优势,降低采购成本
集中批量采购符合市场经济发展的需要,具备分散采购无法比拟的优势。集中批量采购有利于发挥规模优势和比较优势,可以实行大范围的招标采购,有利于促进企业的经营管理从粗放型向集约型转变。施工企业实行集中采购,可以将集团公司、各子(分)公司、工程指挥部以及项目经理部分散的物资需求进行汇总,形成集中、稳定、批量的物资需求,有利于取得较大折扣的价格优势,降低采购成本。
2、集中采购有利于发挥信息优势
信息是施工企业经营决策和经营的重要依据,施工企业的物资采购管理部门容易及时获得相关信息,对项目的经济效益至关重要。而分散采购过程中,由于施工地点分散,采购人员日常接触面的局限性,导致无法及时收集、整理、分析相关的专业信息,作出科学合理的决策,从而影响经济效益。
3、集中采购有利于建立与供应商的长期战略合作关系
集中采购部门由于在采购管理领域具有专业优势,可以建立完善的供应商网络,形成丰富的供应商资源。施工企业实行集中采购模式,可以通过专业化采购部门建立科学、合理、完善的供应商评价与选择机制,进而可以与少数资质高、实力强、规模大的供应商建立长期战略合作关系,既可以增加价格折扣,降低采购成本,也可以保证物资质量,减少由于供应商数量过多造成的管理混乱和质量隐患。
4、集中采购有利于加强监督,减少腐败
采购环节往往是企业经营管理中的嘴薄弱的一环,最容易滋生腐败:、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等等。通过内部集中采购部门,可以按照合同实行独立的采购业务,并接受多方利益前肢体的监督,各方相互制约,可以最大限度避免自行采购所造成的监督失位局面。
二、当前开展集中采购的难点
尽管实行集中采购具有明显的优势,但是当前施工企业在推行过程中仍存在一些难点,主要表现在五个方面。
1、制度执行不得力。
健全的制度是预防各类违规行为或腐败现象发生的“天然屏障”,集中采购工作能否规范运行并为企业节约成本,关键是要建立健全并认真落实各项制度。①是个别下属单位不执行企业规定,把属于集中采购范围的项目自行采购,采取先采购后上报甚至采购后以各种理由和借口绕开集中采购组织(部门)。②是不执行招标采购的工作要求,实际采购行为未能按照制度要求规范进行,难以形成有效制约。③是有的下属单位受利益驱动,在集中采购确定供应商后,重新组织其他供应单位完成供应计划,从而导致法律纠纷。
2、采购需求管理问题
施工企业的工程项目遍布全国各地,这几年推行海外发展战略,很多施工企业在国外承揽了较多工程,由于地域的扩大,项目管理的难度也较大,受人才素质、资源市场以及工程项目特点的影响,精准的物资需求计划提报存在问题。①部分应急物资得不到及时响应。当项目施工紧急情况,需要立即购置一些应急物资时,因集中采购程序需要层层上报审批,无法在第一时间响应需求。尽管部分物资采用了框架招标方式,但由于某种原因环节、手续较多,仍难以满足应急需求。②规模效益问题。集中采购基本是定期(按月或按季)进行集中招标采购,有部分物资因需求比较集中,能形成较大的数量,在招标过程中能够达到规模效益。但有部分物资因需求量小,各单位需求计划上报不及时,汇总后数量不大,难以显现集中采购的规模效益。相反,某些物资的价格比各单位分散采购价格还高。③采购计划管理问题。有些单位在采购计划管理上不够科学,对物资采购的时间把握不好。本来可以提前正常采购的,却在采购时变成了应急采购。
3、操作程序不规范
物资集中采购是一项系统性的工作,最终的采购信息是施工企业各专业部门人员、数据、信息的集成,规范化是集中采购的前提。①是集中采购工作计划编制粗糙,采购计划的审批、质量条款的制定以及招标文件的编制等方面出现重大的漏洞,影响集中采购工作计划。②是公开招标、邀请招标的投标单位数量不足,难以形成竞争,公开招标、邀请招标过程简单。③是集中采购的工作人员违反工作纪律,泄露标的,损害企业和其他投标人的利益。
4、监督管理不到位
物资集中采购违规操作的现象仍然不同程度存在,招投标监督工作也不很到位,无形中弱化了招投标制度设计本身所期望的质量和效果。①是民主监督渠道不够畅通,对采购过程和重要环节监督渠道单一,没有起到充分的监督作用。②是集中采购部门与财务部门、纪检监察部门、内部审计部门等相关单位缺乏有效沟通机制,没有发挥协调配合的监督合力。③是集中采购监督机制不够完善,对内审、纪检等监督检查职责作了相关规定,但这仅仅是原则性规定,检查的方法方式不明确,可操作性不强。
5、人才队伍建设问题
物资采购人员作为生产辅助人员,在施工企业中的地位居于次要,因而无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资采购,既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺少。由于物资采购人员缺乏系统、专业、相关的培训,在采购管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念。有的施工企业物资采购人才知识结构老化,难以接受现代化管理理念与手段,有的连电脑都不会使用,更不会利用其他现代信息手段获得有用信息。
三、施工企业物资集中采购的措施和建议
1、健全制度体系,保证集中采购工作规范运行。①是对已有制度进行梳理。施工企业要根据国家有关法规,结合本单位实际,修订完善采购管理实施细则、管理办法和操作规程,提高现有制度的规范性和可操作性。制度健全后,才能以制度来管理行为,也才能切实有效防范各类风险和违规事件的发生。②是完善组织架构。使参与采购活动的工作人员之间既相互协作,又相互制约,分解权力,从源头上切断商业贿赂的产生。③是严格执行集中采购物资范围、供应商后续管理等规定,明确具体处罚措施。④是对采购文件的编制内容进行统一规范,做到采购计划、招标文件、评标报告、采购合同书等采购文件格式统一、内容全面,达到以规范促效益的管理目标。
2、规范集中采购工作程序。建立科学、规范、具体、严谨的操作规程是集中采购的核心。①是物资需求计划要相对集中,施工企业应根据采购人员的配备、施工项目的分布等情况,对相同的采购物资应集中在一次进行统筹安排,集中采购片区可按施工项目区域化进行划分,集中采购时间可按年(或半年、季、月)进行,避免重复安排相同物资的采购而降低工作效率、降低规模采购的效益。②是招标文件的制作要规范,招标文件应当明确招标程序、招标内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。③是建立供应商信息库,定期合格供应商目录。④是采购结束后,及时按档案管理规定,对招标文件、投标书、中标通知书、定标文件、合同等资料整理归档。
3、加强监督管理,堵塞商业贿赂的产生渠道。集中采购工作时一项涉钱管物的重要工作,规范这项工作,必须建立集中采购长效监督制约机制,形成一整套科学有效的监督制约机制。监督制约机制主要包括施工企业内部监督和社会外部监督。内部监督首先是建立和完善采购工作的考评制度,在企业内部定期集中采购成果公示。其次是加强监督检查,内审部门对集中采购工作事中事后可以开展专项审计,纪检部门要加强对集中采购的全程监督,可以开展效能监察,重视采购中投诉反映的问题。外部监督主要是向社会公开集中采购信息,充分利用网络、报刊等形式,不断拓展集中采购的民主监督渠道和范围,广泛接受社会和员工的监督。通过内外部监督,将商业贿赂等腐败问题消除在萌芽状态,使集中采购成为真正的“阳光工程”,彻底杜绝暗箱操作和腐败现象的发生。
4、提高集中采购人员队伍素质。集中采购工作与一般的采购不同,政策和专业性都很强,参加采购人员既要熟悉相关法律、法规、操作规程,还要具备一定的专业知识。采购小组成员首先要具备过硬的政治思想素质,要加强对集中采购人员的正面教育,引导采购人员牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,筑牢思想防线。其次要有较强的专业技能,集中采购人员知识面要光,对各项采购内容要有基本的专业知识。要定期对集采人员进行必要的培训和考核,加强采购人员的理论水平、专业知识和业务技能,鼓励集中采购从业人员参加诸如招标师等专业性考试,从而更好地完成集中采购工作。
5、建立集中采购的信息管理系统。现在国内外物资供应市场的价格和供需状况瞬息万变,依靠传统的管理方式已远远不能适应,因此,施工企业必须建立先进的计算机管理网络。通过这个平台,便于对分布在各地的工程项目材料供应情况进行管理,便于及时准确的了解国内外的物资供应市场的现状与发展趋势,便于物资集中采购组织(部门)在物资采购前后的及时决策和防范风险。
参考文献:
1、陈利民.采购管理实务.北京:机械工业出版社,2012
2、赵道致.采购和供应管理.北京:清华大学出版社,2009
信息技术下纪检工作计划范文2
【关键词】 基层央行;执法监察;存在问题;对策
执法监察是基层央行监察部门的基本职能和手段之一,它对保证国家法律、法规和金融方针、政策、规章制度在基层央行贯彻落实,以及政令畅通,促进被监察对象尽职尽责、依法行政、廉洁勤政、防范风险等方面起着极其重要的作用。随着基层人民银行职能的深化,特别是党的十之后,对执法监察工作提出了新任务、新要求。基层人民银行执法监察工作如何适应新形势新要求,转变工作理念和思维方式,找准工作的切入点,有效发挥执法监察的效能,是基层人民银行监察部门亟待深入探讨和解决的课题。
一、基层央行执法监察工作中存在的问题
1、对执法监察的认识不到位
在基层央行实际工作中,部分干部职工认为执法监察就是管、卡、压、找茬子,自找麻烦,揭短亮丑,家丑外扬,忽视了执法监察在央行工作中的法律地位和保驾护航的意义。执法监察工作人员在开展执法监察过程中,存有某些顾虑和畏难情绪,怕打击报复、丢选票,不敢大胆查处问题,导致执法监察力度不够,特别是同级执法监察效果不佳。一些基层央行执法监察人员因自身对执法监察的性质、范畴和作用不甚了解,而将执法监察等同于业务检查,且认为开展了业务检查,再进行执法监察是多此一举,是一种重复劳动。
2、执法监察程序不规范
主要表现在以下几个方面:一是主动开展执法监察不够。目前,基层央行实施执法监察一般是按照年初工作计划组织实施,每年选择1C2个项目,是一种被动的工作方式。二是检查不够深入,不够细致,浅尝辄止。常用的方法是听取被监察单位的自查汇报和开展现场检查,现场检查手段基本上还是停留于传统方法、手工操作,运用信息技术进行现场检查少。在检查过程中,工作作风不够扎实,绕着问题走,明知有问题不愿深究,不去细查。有的甚至在检查中搞“了难”、“摆平”或在执法监察报告中避重就轻,怕得罪人的思想严重。三是程序操作不严格。有的立项不是建立在深入调查研究的基础上;有的不按规定制作执法监察工作档案;有的在责任追究时遮遮掩掩,以执法监察建议代替执法监察决定等,查处刚性不强。
3、同级监察形同虚设,且监察方式滞后,难以维护执法监察的权威性
基层央行执法监察工作被赋予对同级进行监督的职能,但实际运行存在各种因素掣肘。一是人员不足、业务不熟等因素给开展执法监察带来一定的困难,影响了执法监察的质量和效果;二是当触及一些敏感问题时,被监察对象被动应付多、主动配合少,有的怕承担责任,谈问题时强调客观原因,避重就轻;三是县级支行的执法监察目前多为同级监察,由于顾及到支行形象、年终考核等多方面原因,多数县支行对检查出来的问题往往内部整改,大事化小、小事化了,使得执法监察变得可有可无,形同虚设。
4、执法监察队伍力量不足
主要表现在:人手少,任务重。目前,基层央行纪检监察人员配备相对不足,大部分县(市)支行设1-2人纪检干部,大部分监察人员没有经过专门的执法监察培训,且年龄结构偏大,学习新知识、新业务的能力不强,对执法监察这种涉及面广、政策性、专业性较强的工作难以适应,影响了基层央行执法监察工作的有效开展和监察质量。
二、强化基层央行执法监察工作的对策建议
1、把握角度,增强监察实效
从执法监察项目的选择、立项,到执法监察评价、报告形成,进行科学安排、组织部署。同时,可根据项目推进的需要,及时协调各方力量,抽调相关业务部室骨干,形成优势互补,实现人力资源共享,为执法监察工作的顺利开展提供保证。还要通过各种途径加大宣传力度,进一步促使执法监察对象深化对依法行政、廉政勤政的认识,自觉接受各种监督制约,消除在工作上出现不必要的不同看法和分歧,减少开展工作的阻力,形成认识统一、目标一致、积极配合开展执法监察的工作局面,促进执法监察工作顺利开展。
2、切合实际,对症施察,提升同级执法监察水平
选准选好执法监察项目,是确保执法监察工作取得较大成效的首要条件。一要突出重点项目。要把上级行对执法监察工作的总体安排与本行深化“”整治、三严三实专题学习等重点工作有机结合起来,与本单位强化内控监督管理工作需要有机结合起来,有侧重地选择一些能够以点带面的执法监察项目;二要突出重点内容。对县支行重大决策事项、重大项目安排和大额资金使用、重点工作等内容,突出“钱、权、人”等重要环节,有针对性地安排监察任务,充分体现执法监察的监督和防范风险的作用;三要关注服务对象所反映的有关依法履行央行职责中的热点问题,及时并积极参与或牵头组织对热点问题的调查、处理;四要推进“难点”执法监察。要积极发挥执纪监察优势,协同业务部门对内控监督检查中发现的违规违纪行为予以检查核实,与业务管理部门进行沟通协商,慎重研究处理意见,以保障对有关违规部门或人员的纪律处分恰当,合理、合规,发挥惩戒威慑作用。
3、创新机制,提升基层央行执法监察效果
一是抓制度。制度建设是行政效能监察的根本。要督促基层人民银行各单位、各部门结合各自的职能和业务特点,健全和完善规范行政行为的制度体系,如岗位目标责任制、服务承诺制、限时办结制、投诉受理制、绩效考评制、责任追究制等,以制度管人、管事、管权,使效能监察有章可循。要加强行政效能监察工作流程、行政效能投诉处理办法等方面的制度建设,推动效能监察工作沿着制度化、规范化的方向发展。二是抓风险评估。每年确定2至3个项目进行重点突破。比如财务管理问题、行政执法问题、中层竞聘问题等,群众普遍关心,社会各界关注,都可以成为评估的对象。
4、回归主业,落实“三转”,发挥同级执法监察作用
开展同级执法监察是纪检监察部门强化问效问责的一个重要手段,纪检监察只有不失时机、有的放矢组织开展同级执法监察,才能更为有效地履行纪检监察职责,强化监督执纪问责,为基层央行金融事业健康发展保驾护航:一要落实“两个责任”要求。厘清工作职责,梳理好由纪检监察部门参与协调的事项,剔除别人的“责任田”,种好自己的“自留地”。同时要分清关系,纪检监察部门既不能代替党委(党组)行使领导职权,也不能越俎代庖,代替部门承担起具体责任,主要是要发挥监督的再监督作用;二要在执法监察过程中,找准职能定位。要按照《》和《行政监察法》赋予的职责,牢牢把握监督、执纪、问责三个环节,找准职能定位,把主要精力和力量放在对执法监察对象履职尽责和预防工作上来,放到发现问题、督促查纠整改上来,放到对违法违纪问题的执纪问责上来,加大执法监察力度,认真做好执纪问责工作;三要明确责任追究,强化监察力度。执法监察具有监察权,即检查权、调查权、建议权和部分处分权,对有严重违法违纪行为的有关人员,可以按法定程序立案调查,做出相应的处分决定。通过责任追究,实施并凸显监察部门的惩戒职能,充分发挥好执法监察的综合,促进依法行政,保证制度落实和政令畅通。
【参考文献】
信息技术下纪检工作计划范文3
高校图书馆作为学校的文献信息中心,承载着高校教学科研服务的重要责任,图书馆的管理水平必然会影响其信息资源的管理与向用户提供服务的质量。但是受传统的图书馆管理思想和服务理念的影响,当前的高校图书馆管理还存在滞后性,尤其是在内部控制方面尚未形成应有的意识和制度,影响了高校图书馆的职能的充分发挥。本文通过对高校图书馆内部控制的研究,旨在促进高校图书馆的管理水平和服务水平。
二、高校图书馆管理系统内部控制现状
(一)高校图书馆内部控制内涵 内部控制是由一系列方法、措施和程序组成的严密的体系,目的是为了保证组织运行的规范化和系统化,从而实现组织目标。按照内部控制制度的分类,可以分为会计控制和管理控制。图书馆内部控制是通过建立和执行一整套的调整、约束、规划、评价和控制的方法和程序,在确保图书馆资产的安全、完整的条件下来协调图书馆各部门、各业务之间的行为,以提高服务质量,促进高校教学、学术研究及相关工作的有序运行,降低各类风险。
建立图书馆内部控制机制,首先要进行内部控制制度建设,包括图书馆的组织结构设计、岗位分工、岗位职责、授权批准、目标任务、工作流程、控制措施等,第二就是要对控制环节建立风险识别机制,以防止各项业务的遗漏、重复造成图书馆工作职能的有效发挥。
(二)高校图书馆内部控制遵循原则 主要包括:
(1)全覆盖原则:内部控制应覆盖图书馆行政系统、业务系统、技术系统和读者服务系统。贯穿各项业务流程和操作环节。
(2)制衡性原则:图书馆内部机构设置方面,应根据各项管理目标的需要,优化组织结构,加强内部考核机制,通过相互制衡的内控机制实现高校图书馆的各项职能。
(3)相匹配原则。高校图书馆的内部控制应当与管理模式、规模、复杂程度、等相适应,并根据情况变化及时进行调整。
(三)高校图书馆内部控制现状 我国高校图书馆通常是由分管教学科研工作的副校长负责,图书馆馆长则负责图书馆日常运行,实行馆长负责制,直接向分管图书馆工作的副校长负责。在馆长领导下的领导班子主要负责图书馆日常运行中各项工作,包括制定全馆的工作计划、预算、工作总结、馆员聘用等。
当前大学图书馆的组织结构基本上采取的是行政管理模式,僵化的直线职能制组织结构对于现代图书馆的管理造成很多弊端。主要表现在:管理层次多,信息传递渠道不畅,环境变化的敏感性差;缺少灵活性,服务模式滞后于用户需求;业务流程不科学,造成用户时间和精力的浪费;决策机制落后,资料的采买与用户需求不一致,导致资源浪费等。
(四)高校图书馆内部控制问题原因分析 主要表现在:
(1)内控环境较弱。长期以来,无论是图书馆管理实务工作还是图书馆管理理论的研究工作,大多将关注点放在图书馆的具体业务方面,造成这一现象的主要原因:一是图书馆实务共总者和理论工作者缺乏内部控制管理理念和内控相关的知识;二是相关人员不了解内部控制对图书馆职能发挥所起到的重要保障作用,三是对内部控制认识上存在的误区,认为内部控制就是会计控制,是财务部门的工作。因此,图书馆内部控制制度建设缺位、不科学,忽视图书馆全面内部控制体系的建设和内控工作的实施。在我国高校图书馆中,有些图书馆建立了内控制度,但是内控制度建立的初衷并非是从组织管理的角度出发,而是为了应付有关部门的检查,实际工作中并未认真执行,因此内部控制的作用无法真正发挥出来。
(2)缺乏科学决策机制。在信息社会,图书馆用户的需求呈现出个性化、多元化等特点,图书馆的服务应该适应这一趋势,在制定服务内容和服务方式上进行创新,尤其是在资料的采买方面应采取科学的决策机制,这样才会保证图书馆的资源得到有效利用。长期以来,图书馆的管理者在决策过程中由于种种原因,未能建立相应的科学决策机制,导致大量信息资源的闲置浪费。
(3)系统化管理层次低。信息的及时、准确的传递是组织有效管理的重要条件,图书馆管理同样如此。随着信息技术的普及,我国高校图书馆和财务部门都使用了相关的管理软件,资产管理和业务管理实现了自动化。但是由于大部分高校图书馆各个业务流程没有及时梳理,没有改变原有的工作方式,不能适应信息技术的要求,信息技术的效能无法发挥,图书馆的管理仍停留在零散化、片面化的层次,尚未进入系统化管理的层面。
(4)高层次管理人才的缺乏。长期以来,高校的图书馆馆员大多是高校引进人才随迁配偶的首选岗位,而随迁配偶的文化层次和专业背景都与图书馆管理的要求存在很大的差距。同时,受传统的图书馆管理理念的影响,图书馆馆员缺少进修的机会,不能提高业务水平。高层次的研究型、知识型、应用型、复合型、创造型的人才队伍是决定高校图书馆持续、科学、高效、健康发展运作的核心价值动力。低端劣势态势的生存环境决定了我国高校图书馆内部管理体制和运作机制的改革将是一项长期的、复杂的、艰巨的过程。高校图书馆内部缺乏高层次尖端人才的巨大的、潜在的、广阔的发展空间和优越的、人文的、先进的服务环境。
(5)监督体系不完善。从我国高校内部审计的机构设置来看,内部审计机构的独立性较差,审计署在对71所教育部直属高校的内部审计部门的审查发现,有超过一半的高校内部审计机构适合其财务处或者纪检部门合署办公;从内部审计的职能定位来看,大部分高校的内部审计还停留在“经济警察”的角色定位上,没有起到促进高校的现代化管理的作用;从内部审计人员的业务素质来看,专业局限性较大,内审人员大多是会计、教师或者其他政工干部,职称也不高,年龄层次趋于老龄化,队伍的梯队建设跟不上。在高校内部审计薄弱的大环境下,高校图书馆内部监督体系更是不可能形成体系,严重影响了图书馆的管理水平和服务水平。
三、高校图书馆内部控制体系构建
建立和健全内部控制是指通过制定和实施系统化的制度、流程和方法,实现控制目标的动态过程和机制,从而有效防范风险,保障系统安全稳健运行。具体到图书馆内部控制是要在控制成本、确保信息系统安全、梳理业务流程、提高资源利用效率等方面达成目标。
(一)控制目标 控制成本,表现在对现有图书的管理和计划采购图书的审核批准。现有图书如果保管不当,造成资产流失。新图书的采购要遵循一定的授权审批流程,确保采购的合理性、计划性,以免造成形成所购图书质量低劣,无法满足学术研究的需要。图书馆每年都要投入庞大的经费购买大量的电子资源、软/硬件支持系统,目的在于为用户提供快速便捷的服务。
(1)确保信息系统安全,对于电子数据库的使用要设定安全防护程序。必须在纸本文献、数字资源开发中实现并提高网络化集成管理系统的水平;梳理借用管还流程,一方面可以提高图书馆的服务效率和水平,另一方面有利于纸质图书资产的保管。
(2)提高资源的利用效率,主要表现在现有图书馆资源的推介工作,让相关读者了解到该资源的存在,以及使用方法。随着信息时代的到来,现代图书馆管理从一个单一的文化功能向文化、教育、情报等多功能全方位的发展,信息成为社会的重要资源。图书馆要形成资源找人的服务方式,以免造成用户不能充分利用图书馆的优质资源。
(3)提高服务质量。大学图书馆使学校教学和科研工作的重要保障,其服务水平影响到教学和科研的水平。建立服务绩效考核制度,满足用户知识需求的个性化、专业化、多元化、动态化和集成化的趋势。同时,提高图书馆员服务的主动性。根据有关方面的统计,我国图书馆界和各类情报所收藏的中文文献七成以上长期未被利用,而外文文献更是高达九成以上在很长时间内未被利用。而重点学科研究人员在进行该研究过程中却要花费大量的时间精力去检索获取相关的文献。
(二)控制措施
(1)加强内部控制的环境建设。内部控制环境是图书馆内部控制的氛围,是整个内部控制框架的基础。首先要提高内部控制的意识,从思想上认识到内部控制的重要性,形成控制意识和实施控制的自觉性。其次要在组织结构上进行创新和变革,改变传统的金字塔式的组织结构,权利适度下放,形成科学的决策机制,保证高校图书馆高效健康运作,第三就是完善内部控制制度,对各项业务活动和管理活动制定全面、系统、规范的业务制度和管理制度,并定期进行评估,不断促使馆内机构高效、科学、持续、健康、稳妥运转。
(2)梳理业务流程。图书馆内部控制内容包括图书馆的经费来源、员工的编制及录用等人事安排、机构设置、审核经费预算、监督资本运营、服务质量考核等。
图书馆的业务部门的工作包括采访、编目、典藏、流通、阅览、参考咨询、情报研究、系统维护、软件开发、硬件维护等。在实践中,有将这些业务部门重组与优化组合,构建三部门,四部门或者五部门。但是如果不进行流程再造,仍然存在各业务之间的分割,造成一个部门只能为读者提供一方面的信息,无法提供完整、系统的资料,也影响了图书馆的工作效率,对于图书馆的资产安全也存在很大的隐患。因此,图书馆应通过内部控制流程与业务操作系统和管理信息系统的有效结合,加强对业务和管理活动的系统自动控制。
(3)建立监督机制。高校图书馆应建立有效的监督控制机制,加大内外监督力度,在校内部审计部门的帮助下,开展全面风险管理活动,至少安排一年评估一次。同时高校图书馆应当建立完善读者投诉处理机制,制定投诉处理工作流程,定期汇总分析投诉反映事项,查找问题,有效改进服务和管理。通过内部监督与外部监督的无缝连接,可以对内控体系运行的效果进行测试、评价,对存在的问题提出意见、措施、消除图书馆经济活动中的不安全隐患,维护资金安全,促进图书馆科学管理。
四、结论
人类进入新世纪的信息革命和知识经济时代,全球化竞争日益激烈。人是信息和知识的重要载体,人力资源是人类社会各种资源中最有效、最革命、最活跃的资源,是推动社会发展和人类进步的核心动力,也是公共图书馆持续、科学、高效、健康运行的第一价值核心因素。我国公共图书馆只有实施积极的人才战略,不断探索公共图书馆人力资源开发与内控考量体系的前沿理论并指导图书馆业态运作实践,走出一条符合实际、特色明显、优势高端的业态发展新路,才能在竞争中立于不败之地,从而使我国图书馆业态真正走上持续健康发展之路。由于高校图书馆存在委托以及信息不对称问题,因此,高校图书馆如同企业一样应该实施并强化其内部控制。高校图书馆内部控制本质上是一个风险控制过程。由于高校图书馆管理层风险意识比较淡薄,因此,高校图书馆普遍存在较为严重的内部控制问题。高校图书馆需要确立内部控制理念,建立规范的高校图书馆内部控制制度,强化对图书编目业务外包等关键控制点的控制,以逐步建立与完善其内部控制。
参考文献:
[1]孙逸玲、莫霄:《图书馆采访的风险管理》,《图书馆理论与实践》2006年第3期。
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[3]何小萍:《民办高校图书馆学科馆员制度建设的思考》,《大学图书馆学报》2006年第2期。
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信息技术下纪检工作计划范文4
关键词:人民银行分支机构:风险评估:框架构建
中图分类号:F830 文献标识码:B 文章编号:1007-4392(2010)07-0056-03
风险评估是指机构识别和分析相关风险,选择恰当控制活动对相关风险进行持续监控和有效管理,并将相关风险控制在合理范围的动态过程。风险评估是人民银行分支机构实施内控管理的基本环节,也是内部审计部门开展风险导向审计的基础。
一、人民银行分支机构风险识别与评估工作现状
2006年,《中国人民银行分支机构内部控制指引》制定下发后,人民银行各分支机构普遍开展了风险评估工作。一是积极组织开展业务领域的风险识别活动,各项业务活动风险点基本得到排查确认。二是成立专门评估小组,普遍采用定性的风险分析方法,对本单位的各项业务活动风险点进行了风险等级划分。三是按照上级行相关规定或业务操作规程,结合本单位实际制定了相应的风险控制措施。
但由于分支机构风险评估工作缺乏一个科学的风险评估体系框架为指导。使风险评估工作存在不足。一是对业务活动中隐含的各类风险不能够充分识别。许多分支机构由于缺乏相应的专业评估人员,仅局限于对一些传统业务的常规风险进行识别,如货币发行、会计财务、国库核算等传统业务中的资产风险、操作风险,而对履行职责中的效率风险、法律风险、声誉风险、信息技术风险等认识不足。二是风险分析主观性较强。目前许多分支机构多采用定性分析方法对风险的高低程度进行分级。定性分析方法受分析者经验和专业能力影响较大,缺乏一定权威性。三是风险应对措施存在局限性。由于对业务活动中的风险识别不够充分,使许多风险缺乏明确的应对措施,同时风险分析不够科学合理,导致一些风险的应对策略与风险程度不匹配。
二、建立人民银行分支机构风险评估框架初步构想
(一)合理确定评估基本单元
风险评估单元的合理划分对风险评估结果的合理性、适用性具有较大影响,考虑到人民银行分行、省会(首府)中心支行、地市中心支行、县支行部门设置差异,可将分支机构涵盖的各项业务作为基本评估单元,根据各级行部门职责分工,对基本评估单元进行排列组合,构成对一项业务、一个部门或一个机构的评估内容。
(二)准确定义风险事项
1.确定分支机构所面临的风险类别
对风险类别进行划分,有助于全面、合理地识别和管理人民银行分支机构所面临的风险。按照《中国人民银行分支机构内部控制指引》,综合考虑人民银行履行管理职能的实际情况,其所面临的风险主要包括法律风险、声誉风险、资产风险、信息技术风险、效率风险、操作风险。
2.分析确定风险因素
风险因素是指可能导致风险的事物,风险因素的分析对判断固有风险的重要性具有重要作用。分支机构应当关注和考虑的内外部因素,包括:高级管理人员的职业操守、员工专业胜任能力等人力资源因素;管理制度、业务流程等制度因素;业务运行与管理等管理因素;自然灾害、环境状况等自然环境因素;其他有关风险因素。分支机构风险类型及风险因素如下表:
(三)分析测定固有风险等级
固有风险是指分支机构未采取任何措施的情况下履行职责所面临的风险。测算固有风险,就是通过采用定性分析和定量分析,按照风险发生的可能性及其影响程度,对识别的固有风险进行分析和排序,划分具体等级,确定优先控制的风险。
确定固有风险高低或大小级别,要综合考虑人民银行分支机构自身的风险偏好及风险承受能力,根据风险影响程度与发生概率,设定相应固有风险评估标准,其通常的测算公式为:固有风险:风险发生可能性×风险影响程度
1.测算风险的影响程度
考虑到人民银行分支机构与一般金融企业不同,其风险影响程度可以定义为风险的发生将对分支机构履行职责目标的影响程度。因此。测算风险的影响程度应重点围绕与分支机构履行职责有关的因素进行考虑,鉴于这种履行职责目标无法量化,可采取定性方式,将其职责按重要性分为四类,分别将其主要风险影响程度由高到低可划分为A级、B级、C级、D级,并赋予相应的权重分值为30分、20分、10分、5分,同时将各类职责的次级风险统一定为D级,赋予权重分值5分。具体分类如下:
第一类:与辖区金融稳定运行、货币政策的调控力度、支付清算系统的正常运行、人民币发行与流通管理工作职责有关的基本评估单元,主要风险影响程度定性为A级,其它次级风险影响程度定性为D级。
第二类:与国库资金、反洗钱工作、外汇管理工作职责有关的基本评估单元,主要风险影响程度定性为B级,其它次级风险影响程度定性为D级。
第三类:与会计财务工作、后勤保障工作职责有关的基本评估单元,主要风险影响程度定性为C级,其它次级风险影响程度定性为D级。
第四类:与其它工作如综合办公、人事管理、纪检监察、内部审计等对内服务工作有关的基本评估单元,各类风险影响程度均定性为D级。
2.分析风险发生可能性
风险发生的可能性是指风险因素导致风险事件发生的可能性。通常采用定量的方法进行分析,需要充分取得分支机构在历史年度内发生的各种风险的次数,以及所导致的损失、影响后果等统计数据,统计时段越长,准确性越高。但考虑到分支机构实际,可分不同阶段对风险发生可能性采用不同分析方法。
第一阶段是风险评估工作开展初期,可暂不对风险发生的可能性进行分级,统一定级为基本确定,赋值为1,主要原因是对于许多影响程度高的风险,如影响辖区金融稳定运行的风险,尽管其发生的概率很小,但一旦发生后果较为严重,且现阶段无法得到比较完整的、系统和准确的相关历史数据,在实际操作中,许多风险发生的可能性实际上难以量化,所以可考虑将其划分为基本确定级别。
第二阶段是在积累大量评估数据后,对风险发生的因素进行分析,在了解历史上各种风险发生的频率基础上,还要充分考虑风险的客观环境是否改变,如果有变化,就要在历史数据的趋势分析上进行修正,并建立相应数学模型,采用定性与定量相结合方式确定风险发生可能性。
3.确定固有风险等级
在综合考虑人民银行分支机构自身的风险偏好及风险承受能力基础上,设定固有风险评估标准,对各类业务固有风险进行综合评估,按照分值将固有风险划分为高(分值1≥40分)、较高(30分≤分值
40分)、中(20分≤分值
第一类各基本评估单元综合分值=30分fA级主要风险影响程度)*1(A级主要风险发生可能性)+5分(次级风险影响程度)*1(次级风险发生可能性)*次级风险个数
第二类各基本评估单元综合分值=20分(B级主要风险影响程度)*1(B级风险发生可能性)+5分(次级风险影响程度)*1(次级风险发生可能性)$次级风险个数
第三类各基本评估单元综合分值=10分(C级主要风险影响程度)*1(C级风险发生可能性)+5分(次级风险影响程度)*1(次级风险发生可能性)*次级风险个数
第四类各基本评估单元综合分值《分(D级主要风险影响程度)*1(D级主要风险发生可能性)+5分(次级风险影响程度)*1(次级风险发生可能性)*次级风险个数
(四)测算固有风险控制有效性
按照《中国人民银行分支机构内部控制指引》要求,分支机构风险应对策略要基于风险分析的结果,结合分支机构风险承受度,考虑内部控制的合理性原则,采取规避、降低、转移和接受策略,使风险应对策略实施后的剩余风险水平控制在合理的范围之内,将应对策略体现在基本评估单元相关风险的控制指标中,便于评估人员通过问卷调查、穿行测试等方法评估风险控制措施有效性,
基本公式为:基本评估单元风险控制有效率=控制有效指标数÷总指标数x100%
评估标准:控制有效(分值≥80分):控制基本有效(60分≤分值
(五)剩余风险的评估与持续监控
通过对基本评估单元固有风险控制有效性进行评价,测算剩余风险是否已经降低到可接受的水平,对控制有效性测评结论为“基本有效”或“控制无效”的,表明某些风险在选择了控制措施后仍处于不可接受的风险范围,应考虑是否相应增加控制措施或改变原有控制流程。
三、建立人民银行分支机构风险评估框架的建议
(一)设立相应风险评估机构
建议分支机构设置风险评估委员会,负责领导、组织、协调本单位的风险评估工作,制定风险评估制度,建立风险评估流程。风险评估委员会下设风险评估小组,具体负责风险评估工作计划的制定、指标体系的设定,并对本单位各项业务活动定期进行风险评估。内部评估人员应具备较强的业务能力、良好的职业道德水平,并保持相对独立性和客观性,为风险评估提供保障。
(二)建议采用以定性分析为主、定性与定量分析适当结合的风险评估方法
选定评估方法时,不仅要考虑定性分析与定量分析的利弊,更应关注到人民银行履行管理职责的实际情况,从人民银行对风险的容忍度考虑,建议较多使用定性的分析方法。可由总行组织专家对各类业务存在的风险进行分析评估,使风险等级划分具有一定权威性:同时结合总行内审司在全国推广应用的《内审业务综合管理系统》,逐步积累相关数据信息,对可量化的一些风险逐步尝试定量分析,实现风险评估定性与定量分析的适当结合。
(三)制定风险应对策略要符合人民银行实际
在风险处理方式及控制措施的选择上,应适合人民银行的实际情况,符合内部控制的合理性原则,注意预防性控制措施与检查性控制措施之间的相互配合,在预防性控制不足以确保风险得到降低的情况下应追加检查性控制措施。风险控制措施应优先考虑消除风险,再考虑降低风险,最后考虑采取个体防护或应急预案等。同时要将风险控制责任层层分解到每个部门、岗位、人员,确保控制措施的有效落实。
(四)注重风险评估工作的持续有效开展
一是风险评估过程要形成相关的文件及完整的评估记录,应经过审核,确保评估结果的客观、真实。二是要注重风险评估工作中所形成的各类风险评估资料的保管工作。建立风险评估档案,为持续开展风险评估工作提供依据。三是应当结合职责和业务变化情况,持续收集与风险变化相关的信息,及时进行相应的风险评估,根据情况变化及时调险应对策略,确保职责目标的实现。
(五)探索开发风险评估信息系统
风险评估工作是一项较为复杂的工作,离不开定性与定量的分析与统计,应积极开发和使用风险评估信息系统,建立广泛的数据库,保证数据的完整和准确,使风险评估更具操作性、科学性,有效提高风险评估的工作质量和效率。
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关键词:企业 全面风险管理 内部控制 体系
一、全面风险管理和内部控制概念
(一)全面风险管理的概念
全面风险管理是一个持续的实施过程,紧密结合在企业经营战略的设定之中,是企业的董事会、管理层和其他员工共同参与的协作执行,应用于企业的战略制定和企业的各个部门及各项经营活动,用于确定可能影响企业的潜在事项,并在其风险偏好范围内管理风险,从而对企业目标实现提供合理保证。
根据企业管理层经营的方式划分,全面风险管理包括八个要素,内部环境识别、制定经营目标、企业风险评估、经营事项评估、风险应对方案、风险控制措施、信息获取与沟通以及风险效果监控,上述要素之间相互关联,相互协作,始终贯穿于企业生产经营活动中。
(二)内部控制的概念
内部控制是一个动态的全过程,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及监控五个互相联系的要素,体现于管理层经营企业活动中。企业内部控制由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。这一定义突出强调内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程,有利于梳理全面、全过程控制的理念。
笔者认为,内部控制的基本出发点是以预防为主,贯穿于企业生产经营的始终,内部控制需通过事前、事中、事后的过程性的控制手段,对内部控制设计及执行过程进行评估,从中获得当前内部控制体系的有关信息,及时对内部控制体系进行修订、完善和补充,确保企业管理的完整性,有利于充分发挥审计职能、提供各方决策依据等内容,以达到整体控制的效果。
二、全面风险管理和内部控制的关系
全面风险管理与内部控制既相互联系又存在一定差异,具体情况如下。
(一)管控实施主体一致
从实施主体上看,企业风险管理和内部控制管控主体都是企业董事会管理层及各息与沟通及监控五个互相联系的要素,体现于管理层经营企业活动中。企业内部控制由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。这一定义突出强调内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程,有利于梳理全面、全过程控制的理念。
笔者认为,内部控制的基本出发点是以预防为主,贯穿于企业生产经营的始终,内部控制需通过事前、事中、事后的过程性的控制手段,对内部控制设计及执行过程进行评估,从中获得当前内部控制体系的有关信息,及时对内部控制体系进行修订、完善和补充,确保企业管理的完整性,有利于充分发挥审计职能、提供各方决策依据等内容,以达到整体控制的效果。
二、全面风险管理和内部控制的关系
全面风险管理与内部控制既相互联系又存在一定差异,具体情况如下。
(一)管控实施主体一致
从实施主体上看,企业风险管理和内部控制管控主体都是企业董事会管理层及各员工,其管控主体为公司全体员工,为公司战略目标实现提供合理保证。
(二)管控范围相互包含
从管控范围上看,企业的内部控制体系是企业全面风险管理体系中重要的组成部分之一,而内控体系建设的动因则来自企业对风险的认识和管理。内部控制是管理的一项职能,而全面风险管理贯穿于企业经营管理过程的各个方面。
(三)管控视角侧重不同
从管控视角上看,全面风险管理强调通过前瞻性的视角去积极应对企业内外各种可控和不可控的风险,侧重于战略、市场及法律等领域。而内部控制主要通过防范性的视角去降低企业内部可控的各种风险,侧重于财务和运营。
(四)管控目的存在差异
从管控目的上看,企业通过对全面风险管理的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险及合规风险等多项风险进行分析、评估获取机遇,规避或预知影响。而内部控制则没有对风险和机遇进行明确的区分。
综上所述,能够对风险包括风险偏好、风险应对策略、风险零容忍度等战略要素,进行准确全面的度量和评估,建立初始信息框架,是全面风险管理工作流程起始点,因此,要确保企业在风险偏好及运营发展战略方面保持一致。内部控制则是在对企业内部风险和机遇分析的基础上,提出各种应对措施及方法,内部控制措施其必要性与风险系数呈正相关的关系,并依据风险内容制定控制机制与实施,企业在生产运营管理中,通过使用具体的内部控制措施的有效工具,对各类风险进行控制、评估,从而监控管理潜在的各类风险爆发隐患。
三、企业内部控制体系实施
随着国家有关部门和资本市场监管要求日趋严格,以及全面风险管理与内部控制理论的特性,为企业建立风险管控体系提供了指导依据。同时,将风险管理理念列为管理重点,以有效的内部控制为基础,科学融合了现代企业管理体系中的风险管理理念,促使企业充分审视、完善和加强自身内部控制管理工作。
建立以风险管理为导向的内部控制体系,从而不断提升企业自身的风险管控能力,其发展历经了SOX内控体系到全面风险管理内控体系演进的过程。
(一)基于财务报告相关基础的SOX内控体系
初步建立以《萨班斯》财务报告为基础的一套内控体系,主要关注内控组织和制度的建设,完成体系的搭建,内外部审计中,均顺利过关,遵循工作总体有效,主要建设效果如下。
1.搭建内部控制体系组织架构和体系
内控体系从组织架构上实行两条线管理机制。一方面,财务部门作为内控职能管理部门与业务部门(虚拟团队)作为运动员,分别负责公司内控体系的设计和执行;另一方面,内审部及外部审计师作为裁判员,负责内控体系的监督和检查。
按照内部控制建设目标和原则,通过统一、规范、系统化的与财务报告相关的内部控制体系制度的建设,完善了基本的内部控制设计,业务流程范围覆盖了企业所有业务部门,形成资本性支出流程、收入和计费业务流程、存货管理流程、营运支出业务流程、货币资金管理流程、固定资产和无形资产管理业务流程、人工成本管理业务流程、会计和财务报告、筹资业务流程、关联交易业务流程、法律法规遵循业务流程、税务管理业务流程及信息技术整体控制等十三大主要内控流程及关键控制点,形成内部控制手册和矩阵。
2.梳理规范业务操作
梳理及规范了业务执行层面各类操作,实现了风险评估、制度设计、业务执行、监督报告的闭环管理流程。通过业务访谈及专业判断进行了业务流程的风险评估,通过内控文档的优化更新及内控制度办法的建立完善了制度设计,通过明确落实关键控制点责任部门和责任人保证执行落地,通过内外部内控审计测试及业务自查加强了监督检查力度,通过定期内控体系建设情况报告形式明确了管理要求。
3.提升风险管理意识
通过结合基于财务报告相关的内控建设初步的风险管理体系,深化了内控的管理细度,实现了将与财务报告相关的内控要求融入日常工作,与业务运营融合,提升了业务执行效率与效果,增强了风险管理意识。
4.内部控制落实
企业通过部门层面内控常态化管理项目的实施,将公司层面的控制落实到部门层面,控制的执行更加明确,转换部门角色,把部门由受控主体转变为控制的主体,形成部门内控闭环管理体系,实现部门内部控制的建立、执行、测试及跟进闭环管理,将控制真正融入到日常工作之中,避免内控管理与生产管理“两张皮”。同时,建立并完善内部信息沟通渠道即内控月报制度,内控月报涵盖了各部门日常工作中涉及的相关内控工作,实现与公司内控职能管理部门财务部的有效沟通。
5.加强内控执行监督
为加强对内控业务执行的监督力度与执行效果,设置考核体系和评价体系,企业采用了将内控业务执行监督纳入公司各部门关键绩效指标考核体系的方式,以加强业务部门对内控管理工作的重视程度;在日常监督检查方面,采取了部门层面内控闭环管理体系,通过明确各部门内控自测要求,促进业务部门开展自测,并与内外部审计等检查实行有效衔接,主动发现风险,从而达到关注重点、聚焦实质的目标,将内控风险管理工作和业务管理工作有机的结合在一起。
(二)以风险为导向、面向业务运营的全面内控体系
开展企业层面的风险评估,编制全面风险评估报告,全面优化SOX内控,梳理、搭建业务风控框架,以风险管理控制为核心,面向生产运营内控体系逐渐过渡到以风险为导向的内部控制体系建设,建立全面内控体系,其主要效果如下。
1.搭建业务框架
内控体系框架不再以存货、资金等会计视角为主线,而是从市场营销、采购等公司具体业务视角搭建。同时,从全生命周期出发,在各关键环节设置数据稽核的控制要求,区分实物管理和数据管理采集稽核样本,从而加强全流程的风险管理控制,提升数据真实性。
2.增设关键控制,注重前后评估
一方面,由于业务合作形式日趋多样,多渠道整合营销及联合促销等合作模式对双方资金、资产安全提出了更高的控制要求。如,对于代销商与营业厅合作业务,对代管存货明确了控制措施,明确控制要求;另一方面,结合原则性控制要求,针对具体方式进一步细化控制要求,提高关键环节控制力度。如,对于采购业务,鉴于采购方式及业务流程不同,区分了招标采购、非招标采购与集中采购三类模式,细化控制要求。
根据业务流程进行梳理发现,部分业务流程未明确事前评估及事后监控的闭环要求。基于此,在业务流程评估的基础上,对部分业务流程增加了前后评估环节,提升了效率效果。
3.合并同质控制
通过长期的业务实践来看,对于同类业务,放在不同的流程中,出现了不同业务部门的认识不统一,导致管理方式不一致。通过业务流程的删繁就简,归并整理了同类型业务控制。
4.梳理标准规范
考虑系统维护量增加,效率降低,以及未来的可扩展性,兼顾控制基线要求,适当强化部分控制,为不断增多的系统提供统一、标准的控制规范,统一了各信息系统的整体控制要求。此外,通过梳理与财务报告相关性系统,考虑其是否产生计费话单或生成财务数据,是否传输或存储财务数据,对与财务报告无直接关联的系统不再纳入内控手册矩阵关键控制系统范畴,而是纳入日常管理流程。
5.实施内控系统固化
伴随企业内控管理制度的逐步规范以及信息系统建设的不断完善,内控制度和流程相对明确,内控工作的重心从内控手册矩阵优化转到控制要求的落实执行上。如何通过信息化手段将内控管理制度落实到实际执行中,将内部控制矩阵中的关键控制点在业务系统中予以固化,以建立常态化的内控执行体系,既是进一步改善内控措施执行的效率和效果,又是实现内部控制和风险管理的智能化和标准化的要求。内控固化管理也是顺应持续性审计、惩防体系建设等内外部监管领域发展趋势,并为业务的健康成长和管理效率的提升提供支撑保障。
(三)以全面风险管理为视角的内控体系
遵循COSOII框架的全面风险管控体系,组织开展重大风险管控项目试点,促进风险管理工作与业务的深度融合,主要关注风险评估和风险应对,实现向全面风险管理过渡,不断完善其风险体系和内控体系建设,构建与以全面风险管理视角的内控体系,其主要建设效果如下。
1.深化风险文化
作为企业文化建设的重要部分,企业已将风险管理文化建设纳入企业文化标杆管理体系,从制度层面上保障风险管理文化的建设,并将风险管理与绩效考核相结合,对于不符合风险管理要求、违反商业道德和诚信原则的行为进行处罚,促进风险责任的落实。公司管理层和风险管理专职人员作为传播企业风险管理文化的两种基本力量,分别通过自上而下和由点及面的推动方式,传播公司的风险管理文化。通过风险管理文化建设与培训,风险管理意识日趋深入人心,风险文化逐步形成。
2.构建风险体系
企业以国资委的《中央企业全面风险管理指引》中确定的分类为参考,结合企业行业特点及其实际业务情况,主要风险主要划分为战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险和信息技术风险等六类风险。
全面风险管理工作从上述六类风险角度出发,营造企业自身文化;梳理公司各业务和内外部环节存在的风险,健全风险防范制度,构建风险防范体系。通过与利益相关方的沟通,提升公司形象,加强公司的廉政建设。
首先,企业根据业务发展需求,围绕中心,服务大局,联系实践,落实企业文化规划,完成企业文化发展规划,提升企业文化知晓率和认同度。
其次,企业通过梳理公司业务管理、网络运营等各方面存在的风险点及薄弱环节,提升全员信息安全意识,以风险管理为核心开展信息安全管理工作。
再次,企业通过加强反腐倡廉建设,廉洁自律,强化纪检监察、内审、安全生产、法律和社会责任风险管理,构建全面风险管理体系。
最后,加强利益相关方沟通管理和需求回应,全面提升社会形象。
企业通过上述措施制订执行全面风险管理工作计划,明确责任,评估各项风险发生的可能性和发生后对公司的影响程度,并对风险的重要性程度排序,确定公司面临的各种风险,细化落实相关计划与措施,定期开展回顾总结,监督执行情况、提出改进建议,完善风险管理的闭环管理机制,将风险管理的工作要求与业务运营管理相融合,切实做好日常的风险管理控制。
3.提升管理水平
通过规范业务流程,促进公司精细化管理水平的提升。在以价值为导向的全面风险管理体系建设阶段,实现了风险评估、制度设计、执行、监督检查及报告的闭环管理的新的提升。在以风险为导向的内控体系建设的基础上,通过风险量化分析工具及效益评价开展风险评估,建立风险评估标准完善了制度设计,通过专项风险管理加强执行,建立风险信息数据库方式增强监督检点,通过定期编制全面风险管理报告提升风险管理水平。
4.关注重点风险,内控业务对标
随着企业管理日益精细化,相关内控要求与业务制度也在持续优化更新。在生产经营过程中,运用正向、逆向思维,梳理内部控制制度和业务管理制度,内控制度设计覆盖业务管理全过程,关注重点高风险和舞弊领域,业务制度是内控制度执行依据,内控制度是将业务制度中与内控相关条款归纳、整合。基于此,从内控合规角度出发,查找设计不合规或两者不一致的内容,进而完善内控要求与业务制度,实现全部内控业务流程对标,并将此项工作纳入内控常态化管理工作范围,不断完善内控体系。
上述内控体系特点为,建立企业统一的、标准化的内控手册和矩阵;控制点要求落实到具体部门和责任人,确保有效落地执行;内控管理执行部门和风险管理监督部门各司其职,相互制衡;全面覆盖涉及企业所有业务单元,涵盖生产、市场和管理等各业务线条;采用风险评估的方法,以风险为导向,关注关键环节风险管控;将内控与业务活动的紧密融合,避免“两张皮”;利用信息化手段固化内控要求,充分发挥信息系统优势。
四、未来全面风险管理内控体系的实施建议
(一)将企业风控管理和战略管理结合在一起
战略管理、风险管理是企业整个治理过程中的重要环节,企业战略管理的终极目标是为了实现企业价值的可持续增长,企业价值创造的路径是“股东价值客户价值业务流程核心资源”,所以企业必须具有高效、快捷、有可靠质量的业务管理流程,是企业价值链的形成途径,企业风控管理也应遵循这一路径而展开。这就需要企业结合整体战略规划对本企业的风控管理目标、建设原则、建设步骤及建设蓝图等进行评估、设计与决策,并且企业还需结合已确定的内部控制体系建设规划,审核建设方案和实施计划,监督内部控制管理机制的日常运行和持续改进,从而实现自上而下的风控管理与战略管理相结合的管理机制。
为实现企业战略目标,一方面将风控管理偏好和企业的战略结合在一起,将企业成长、风险和收益联系起来,增加风控反应决策,使企业的经营意外和损失最小化,减少企业生产、运营管理风险盲点;另一方面确认和管理企业的总体风险,合理配置风控管理领域的资源,抓住机遇,针对多重风险提供完整的应对反应方案。
(二)全员参与自主风控
全面风险管理是长期性工作,涉及企业生产和管理整个过程,需要全员上下共同参与实施,也是与日常生产和管理活动紧密相关联的。通过有效运用风险管理和内部控制的相关手段和要求,评估企业关键性业务的状态,避免业务执行和风控执行信息不对称;实行自主动态风控管理,使业务制度涵盖内控要求、业务流程符合内控要求和业务系统固化内控要求,从而不断提升全员风险管控意识,做好重大风险自主评估;增强内控与业务融合度,确保关键业务自主内控合规;深化内控管理信息化的建设,实现内控要求系统自动控制;推动审计发现问题整改复查,发挥审计检察闭环监督价值。
(三)强化风险监控预警,有效完善内控体系
企业的风险监控是风险预警的关键部分,结合企业内外部环境、行业特点,通过一定的评估方法或模型来确定风险监控指标的权重,充分利用统计分析的决策支持、工具和系统,从生产管理多维度入手,如运用年度绩效考核指标分析,监控企业经营业绩、发展效益、网络质量等;通过年度全面预算标杆管理体系,对标分析查找差距,突出价值导向优化资源配置;利用对业财半年报表和日常管理情况分析,监控业财指标,从财务角度进行风险分析和提示;透过月度/季度统计数据,分析企业日常生产经营风险,并将监测动态数据进行统计、分析,得出风险的变化趋势,定期进行汇总提出分析报告,为企业决策和风险管控提供参考依据,也为业务流程和内控体系持续优化提供有效信息,切实起到风险把控作用。
五、结束语
信息技术下纪检工作计划范文6
健全和完善的内部控制是高校持续、健康发展的重要基础。近年来,在国家大力增加高校投入的背景下,我国高等教育得到了迅猛的发展,但由于高校内部控制建设没有跟上学校快速发展的步伐,致使高校在管理方面暴露出许多问题,影响了学校教学、科研和管理等工作的正常进行。借鉴英美等高等教育发达国家高校加强内部控制建设的做法和经验,对促进我国高校良性发展,增强我国高等教育的国际竞争力具有重要的意义。
【关键词】
高等学校;内部控制;治理结构;启示
20世纪90年代以来我国实施的高等教育管理体制和投入机制的改革,促进了我国高等教育的迅猛发展,这为高校带来了发展的机遇,同时也带来了挑战。由于我国经济体制转轨时间不长,高校在几十年的计划经济体制下形成了相对固定的传统,国家主管部门在高校建设和发展中起主导性作用。高校习惯于被动地接受国家相关政府部门的监管,而在完善内部控制以“强身健体”方面缺乏主动思考,往往满足于“头痛医头,脚痛医脚”。近年来高校贪污受贿案件时有发生,经费违规使用常有出现,涉及的人员层次、范围广泛,既有学校和二级单位领导,也有一般员工,既有教学一线人员,也有教辅、后勤等人员。这些不仅给国家造成了经济损失,而且严重影响了高校的声誉,也在社会上造成了不良的影响。究其原因是多方面的,除了管理体制、观念、管理水平等外,主要是高校内部控制薄弱,导致高校在管理方面暴露出许多问题,影响了学校教学、科研和管理等工作的正常进行。
美国和英国是世界上公认的高等教育最发达的国家,在数量、质量、规模等方面都处于遥遥领先的地位[1],英国夸夸雷利•西蒙兹咨询公司(QS)2014年9月的2014—2015年世界大学排行榜中,排名前十的高等院校均为英美大学①。英美高校十分重视内部控制,并将这项工作作为高校管理层的重要工作内容,建立了较完善的内部控制体系和严格有效的执行机制。研究美国、英国等高等教育发达国家高校在内部控制建设方面的做法和成功经验,借鉴其先进理念,对加强我国高校内部控制、构建适合我国高校实际情况的内部控制体系、提升我国高校整体管理水平具有重要的现实意义。
一、英美高校的内部控制机制
鉴于COSO(CommitteeofSponsoringOrganiza-tions)②《内部控制———整合框架》成熟的思想和广泛的应用,下面根据《内部控制———整合框架》提出内部控制五要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督(见图1),从五个方面对英美高校内部控制机制的主要特点进行详细比较研究和分析,为加强我国高校内部控制机制建设提供理论指导与实践参考。
(一)控制环境方面———完善的内部治理结构英美高校经过多年不断的改革与发展,已具备了较完善的内部治理结构(见图2、图3)。无论是在正确处理学校决策权、执行权和监管权的关系方面,还是在校院两级财权划分方面,都充分体现了学校行政权力与学术权力的和谐共生,有效保障了高校利益相关者在高校内部治理方面的合法权益。各高校均建立了权责明晰的决策机制,都能围绕高校的办学需求来设计最合理的管理体制。学校管理的重心在院系一级,学院的事权和财权相匹配。学院领导非常重视内部控制和经费的监督与管理“,当家理财”意识较浓,资源配置不偏离学校的基本宗旨和办学目标,并且与校院两级事业发展规划和学校运行发展结合紧密,服务于学校的重点工作和任务。而在我国高校,治理结构中利益相关者缺位,还未真正建立现代大学制度。我国高校内部治理结构实行党委领导下的校长负责制,政府作为高校的举办者,向高校无偿提供财政拨款支持,并通过委托的方式将高校的管理权委托给高校党政领导班子。因此,政府有理由对高校的办学行为进行监督和管理,以确保高校正确履行人才培养、科学研究和社会服务的职能。但从外部来看,由于信息的不对称以及缺乏监管,政府在高校治理结构中发挥的作用有限;而作为高校经费供给方的学生及家长、资金捐赠者等,极少参与到高校的治理中,所以多方利益相关者缺位,造成高校管理层的决策行为缺乏有效的监管[3]。在校院两级管理方面,学院是承担学校教学和科研工作的主体单位,学院处在第一线,对经费使用的必要性和经费开支的合理性最清楚,但目前大多数高校的财权主要集中在学校管理层,而事权主要集中在学院管理层,导致学院财权和事权不匹配,学院没有参与财务治理的积极性。学校机关部处掌握过多经费再分配权,自由裁量权过大,人为因素较多,缺乏科学透明的二次分配量化指标体系,资源分配不尽科学合理。职能部门将过多的精力放在经费分配和使用上,对学院教学、科研等业务的监管力度不够。此外,我国高校普遍对内部控制建设重视不够,大部分高校还未真正建立适合本校实际情况的内部控制体系:一是没有以正式文件来确定学校内部控制工作的牵头部门,各部门在内部控制建设工作中各自为政,缺乏对学校内部控制框架的顶层设计、系统规划和业务协同;二是缺乏专门部门对内部控制进行监督检查和评价。
(二)风险评估方面———健全的风险管理措施健全的风险管理措施对确保高校各项工作的良性运转具有重要的意义,如果高校的风险管理关注了学校教学、科研、人事、资产、财务、招生、后勤等尽可能多的业务活动,有尽可能多的不同部门参与,那么高校将从风险管理中获益良多。英美高校非常注重风险管理,在学校管理层和全体教职员工中树立了全面风险管理的理念,高校设立有专门的风险管理机构,建立了完善的工作机制,制定了详细的管理制度。学校负责风险管理的机构通过梳理学校各项业务活动流程,找出关键风险点,科学识别和系统、全面、客观地评估风险,合理制定风险应对策略,建立风险预警机制,将学校办学和日常管理过程中可能出现的各种风险消灭在萌芽状态,确保了学校教学、科研和管理工作的正常有序开展。我国2014年1月1日施行的《行政事业单位内部控制规范(试行)》规定:“单位应当建立经济活动风险定期评估机制,对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。经济活动风险评估至少每年进行一次,外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化的,应及时对经济活动风险进行重估。”[4]根据目前情况来看,我国高校在风险管理方面较为薄弱,风险管理意识不强,大部分高校还没有成立风险评估工作小组对经济活动风险进行定期评估,更没有建立风险预警机制。近年来多个高校在基建、招生、设备采购、科研、财务管理等领域出现的贪污受贿案件,均反映出高校对一些重要岗位和关键环节缺乏应有的风险管理措施。
(三)控制活动方面———严格的绩效考核机制高校经费投入的最终目的是要产生效益,促进教育事业的健康发展。英美等国高校在经费使用监管方面都非常重视经费投入绩效的考核,注重资源的全面和有效利用[5]。高校内部的预算安排和管理是极为严格的[6]。高校决策层在每年初均要对学校的年度预算进行充分讨论和决策,以确保经费投向与学校长期发展规划相符,并且在预算编制方面做到科学化和精细化,预算好每一分钱,避免不必要的损失和浪费。建立严格的问责机制是英美高校内部管理的一大特色,如果学校职能部门和学院在经费分配和使用中出现了违规行为,他们将面临学校管理层和教职工严格的问责,并会受到相应的处罚。在经费使用和管理方面,学校除制定有严格的奖惩制度外,还形成了一系列约定俗成的做法,使得全体教职工都遵守。其基本要求是要将个人行为所使用的经费与职务行为使用的经费分开,做到公私分明,如果违反了这一规则,可能招致惩罚甚至身败名裂。同时,对经费监管方面出现问题的单位和个人,教职工有权要求有关部门按规定进行相应的处理。在我国高校,随着国家对高校投入的不断增长,高校在内部管理方面出现了一些不规范的行为,如经费使用不讲效益,科研经费支出不明晰,仪器设备等物资的采购、使用和管理不严谨,资源共享程度不高,用虚假发票套取资金,违规转拨科研经费,不按规定使用“三公”经费和会议费等。产生这些问题的原因主要是高校内部没有建立科学合理的绩效评价体系,也缺乏严格有效的问责机制,没有真正实现“用钱必问效、无效必问责”。学院重要钱、轻管理、忽视效益的现象比较普遍,预算与规划的意识不浓,一方面是经费大量结余,另一方面又不断申请经费。经费支出随意,预算执行没有进度概念,而经费使用理念又不适应新形势的要求。同时,在校院两级管理中,由于作为委托人的学校和作为人的学院之间存在利益的不一致,各学院有可能根据自身利益最大化作出相关决策而影响学校整体利益的最大化,如私设“小金库”、增加行政办公经费、减少教学科研支出等,从而损害整个学校的经费使用效率。
(四)信息与沟通方面———通畅的信息沟通渠道信息公开是推动高校依法办学、依法理财的重要举措,是促进高校各项管理工作公开、透明的重要途径,是强化社会监督作用的重要内容。英美高校非常重视信息公开工作,并制定相关的法律保证信息公开工作的实施,在高校的网站可查到高校历年公布的财务报告和招生等信息。学校规定师生员工对学校的财务信息享有充分的知情权,学校也有责任和义务将每年学校的财务收支、预算执行、经费使用绩效、资金运作和重大投资等情况通过网站等渠道向教职工公开,接受教职工的询问和质疑。政府的信息公开法案也明确规定了高校的信息应向利益相关方公开,不公开或故意隐瞒是非法的。在高校内部,各职能部门之间、职能部门和学院之间借助现代信息和网络技术建立了通畅的信息沟通渠道,实现了业务协同和数据实时同步,确保了学校各项工作有序、高效运转。目前我国高校信息公开不够,还不同程度存在信息不对称的状况,高校利益相关者无法及时获取高校各项管理制度、办事流程、经费使用管理等相关信息,不能有效监督高校的各项工作。如在财务管理信息公开方面,虽然教育部出台了高校财务信息公开的相关管理办法,要求高校建立科学高效的财务信息公开工作机制和严格的制度规范,但高校财务管理信息的公开程度还远远不够。一方面,高校推行财务信息公开的积极性不高,怕财务信息公开后引来不必要的麻烦,因此不愿意主动公开相关经费管理信息;另一方面,教育部强制性的财务信息公开也仅限于高校每年经费预算、决算和教育收费等情况,社会各界对高校各项经费使用和管理更详细的信息则无法知晓。由于高校财务管理信息公开不够,不仅剥夺了纳税人和全体学生及其家长的知情权,而且还剥夺了他们的监督权,同时,这也是造成高校浪费严重与违纪违法行为发生的重要原因之一。在高校内部,各部门之间缺乏有效的信息沟通平台和协作机制,在管理中各自为政,没有形成合力,难以有效地实现优势互补。学校教学、科研、人事、资产、学生、财务、审计、纪检监察等各领域的分管校领导之间,部门与部门之间在管理方面缺乏良好的信息互通与共享、协同配合与整体推进,常常各拿各的方案,各做各的数据,互不干扰,彼此口径不一,矛盾冲突不断。
(五)监督方面———有效的审计监督防线英美高校的审计监督包括内部审计和外部审计两大类。高校每年都要委托外部审计组织对学校的会计报表和内部控制等进行审计,并向高校提出审计报告和管理建议书。外部审计是需要付费的,并且通过合同进行约束,聘请外部审计由高校自主决定,政府部门不进行干涉。为了加强对学校各项经济活动的日常监督,高校都设有内部审计机构,并配备专职审计人员履行内部审计职责。学校负责内部审计的职能部门每年都要对学校及学院等二级单位的预算执行情况、经费投入效益、经济责任等进行审计和评价,并对自己作出的评价结果负责。学校内部审计具有相对的独立性,直接向校董会提交审计报告,不受学校行政系统官员的任何干涉。英美高校在内部控制建设方面将重心放在建立健全内部控制机制,确保学校内部控制体系设计的完整性与执行的有效性,筑牢内部控制防线,同时聘请会计师事务所等第三方进行审计鉴证。这种以高校自律为基础、他律与自律结合的问责机制,推动高校教职员工、政府相关部门、社会公众等内外部利益相关者共同来监督高校的办学行为,使监督的角度更为全方位,监督的过程更为持续、广泛、密集、深入[7]。从政府部门对高校进行监管的角度来讲,这种方式既避免了无人牵头和多头监管的局面,也使各个监管主体的监督责任更为明确,监督成本也更小。在各高校大学章程中,详细规定了大学的制度规则、操作的原则程序等,具体包括大学的权利、义务和应履行的责任,教师和学生享有的权益等,大学方方面面的事务均涉及,属于大学的自我监督和约束机制[8]。我国高校更多是依靠教育、财政、审计、物价、税收等政府部门对其进行监督,而高校内部审计的作用没有得到有效的发挥。尽管内部审计对高校经费监管的作用十分重要,内部审计人员对本校的财务制度、人员及运作程序等比较熟悉,能及时、准确地开展审计工作,但由于种种原因高校内部审计的独立性却受到了很大限制,没有充分发挥审计监督的职能作用,还存在稽核“死角”和问题“隐患”。而且,内部审计监督工作滞后,事后审计多,事前、事中审计少;有问题审计多,无问题审计少;被动审计多,主动审计少,没有参与到经费预算、经费使用和管理的全过程中。由于高校内部审计部门与财务部门是平行设置的处室,往往难以开展对全校层面的审计监督,独立性不强,不利于审计监督制度和奖惩机制的建立和执行。在大学章程制度方面,我国高校还处于起步阶段,大部分高校还没有根据本校实际情况建立大学章程,在自我监督和约束方面做得不到位。
二、对我国高校的启示与借鉴
英美高校内部控制机制是其国情下的选择,我国高校与其所处的制度环境差异较大。我国高校的内部控制与国外高校在指导思想、治理结构、运行机制、监督检查等方面存在诸多不同,他们的方法不一定都适用于我国高校。我们要结合我国高校实际,从国外高校做法中得到启示,进一步规范和加强我国高校内部控制工作。
(一)优化控制环境,完善内部治理结构如前所述,我国高校在内部治理结构方面还没有真正建立完善的现代大学制度,政府与高校之间权责的定位还不够清晰,高校的办学自还没有得到充分体现,学校校院两级责权利不匹配,学院主动参与内部控制建设的积极性不高。当前高校首要的工作就是完善高校内部治理结构,明确党委系统和行政系统在财务治理中的权利和责任;积极推动高校制定大学章程,建立高校理事会,充分发挥各利益相关方在治理结构中的积极作用;通过实行决策权、执行权和监督权的相互制衡,实现行政权力与学术权力的和谐共生,推动“以院为主体”的校院两级管理体制改革,充分发挥学院的主观能动性,让学院“自主当家理财”,增强学院办学的活力与竞争力。同时,对学校内部控制框架进行顶层设计、系统规划和业务协同,建立真正适合本校实际情况的内部控制体系和实施机制。首先,建立由校长办公室等综合部门牵头,组织、监察、人事、招生、资产、基建、科研、财务、审计等相关职能部门共同参与的内部控制协调机制。通过加强沟通、协调和配合,进一步明确工作分工,齐抓共管,形成合力,定期对各单位、部门的内部控制建设工作进行检查和指导,共同监督各个单位做好内部控制制度的建设和实施工作。机关各部处、各业务实体单位和各学院负责人为本单位内部控制建设工作的责任人,具体负责本单位的内部控制工作。
(二)加强风险评估,实施全面风险管理我国高校在风险管理方面做得不够,特别是在高校财务、招生、基建、设备采购等重要领域和关键环节的内部控制较为薄弱,这也是导致高校近几年来贪污和腐败案件频发的重要原因。因此,高校必须重视加强风险管理,成立由校长任组长、相关职能部门参与的经济活动风险评估工作小组,制定评价指标,对内部控制的有效性进行评价,对学校经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估,根据评估发现的问题提出整改措施和建议。高校各职能部门和学院要坚持以“效率优先、兼顾内控”为原则实施面向师生的服务流程再造,坚持以“优质、高效、稳健”为原则实施内部管理工作流程再造,按照“点”(个人岗位职责)—“线”(工作流程)—“面”(制度)相结合的办法,分级梳理和明确各个岗位的工作流程和具体职责,进行分析后找出风险点(见表1),进行风险评估,制定风险应对措施。同时,制定关键岗位业务流程示范图(见图4),将内部控制措施“嵌入”关键岗位业务流程中,实现制度与流程的协同,强化风险管理。
(三)完善制度流程,建立绩效评价体系高校应根据国家的有关法律、法规和财务制度,结合自身实际,建立健全内部控制制度和内部约束机制,以便维护规范、科学、有序的校内经济秩序[9]。高校作为提供公共服务的重要载体,其经费投入的最终目的是要实现相应的绩效目标,让有限的经费用在刀刃上,在学校人才培养、学科建设、师资队伍建设、学生资助、后勤保障等方面充分发挥应有的作用,促进教育事业的持续健康发展。目前我国高校还存在重经费投入、轻经费管理的现象,经费使用绩效不高,没有建立有效的绩效考核体系和激励机制。我们应借鉴英美高校做法,注重资源的全面和有效利用,通过建立健全激励约束机制、绩效考评和问责机制,把绩效的理念贯穿于高校经费管理的全过程。如在经费管理方面建立经费支出绩效评估指标,加强对经费投入的绩效考核。对经费使用绩效好的学院用经济的手段进行奖励,鼓励学院将经费投入到人才培养、师资队伍建设、学科建设和公共服务体系建设等方面,促进学校教育事业又快又好发展;对经费使用绩效差的学院进行严格的问责,提高经费监管的到位性、有效性,最大限度地提高办学效益。同时,加强预算的科学化和精细化管理,将预算和学院发展规划结合起来,加强对重大项目经费的绩效评价,杜绝经费使用中的浪费和不规范行为,充分发挥每一分钱的效益,实现高校从规模扩张时期的投入主导型理财向质量提升阶段的产出主导型理财的战略转移。
(四)促进信息沟通,推行学校信息公开随着我国高校经费来源渠道的多元化,高校利益相关者管理越来越现实,越来越需要认真研究,需要更加重视和合理满足利益相关者对高校信息的知情权和监督权。高校通过推进信息公开,让高校各项工作在阳光下运行,可以的温床和土壤,确保高校教学和科研等工作的正常运行。在国家和上级主管部门的不断推进下,我国高校近年来在信息公开方面迈出了重要的一步,但还做得不够,还仅仅满足于强制性公开的内容,主动公开信息的意识不强。我国高校应该借鉴英美高校做法,建立通畅的信息沟通机制,主动通过网站、QQ群、微博、微信、邮箱、短信平台、教代会、工代会和各种专题会等多种渠道,让教职工、学生和社会各界了解高校的办学情况,畅通经费民主监督渠道,争取各方的理解和支持,不断顺应规范管理的要求。同时,在高校内部通过利用现代信息技术手段,在各部门之间建立有效的信息沟通平台和协作机制,实现各领域的分管校领导之间、部门与部门之间、部门和学院之间的常态化信息互通与共享、协同配合与整体推进,促进学校各项工作的良性运转。
(五)提高监督能力,构建内部监督防线设立高校内部审计部门是加强高校内部控制建设和经费监管的一项重要制度安排,是对财务监督的再监督。我国高校应充分发挥内部审计部门的作用,增强内部审计的独立性和权威性,提高审计人员素质,为内部审计工作创造良好的工作环境和条件,探索搞好高校内部监督的有效办法。内部审计部门除了对学校年度财务收支进行常规审计和例行专项审计外,还应参与到经费开支的具体细节中,尤其要加强从经费预算的编制、预算的执行到决算的全过程监督,加强对重大项目建设和经费使用全过程的审计,强化内部审计部门对学校各项经济工作的全方位介入,促进高校财务管理水平的提高。高校内部审计部门应将内部控制审计纳入年度工作计划,加强对校内各单位内部控制制度建立与实施情况的内部监督检查和自我评价,并学校内部控制审计公告。必要时可聘请会计师事务所等专业机构对学校内部控制进行审计,以健全和完善高校内部控制体系,有效防范高校各项经济活动风险。通过强化内部审计在完善资源管理和规范权力运行中的作用,把重大经济决策执行、预算管理与执行、经济责任履行、资源绩效等纳入常规审计工作。加强对重点领域资金、资产、资源的全过程审计监督,促进完善内部控制、落实经济责任、提高资源绩效;加强审计结果运用,逐步推行审计结果公开。在实施内部监督过程中,高校对审计检查出的问题要严格执行责任追究机制,经费的使用管理人员和相关负责人要对违规使用经费承担应有的责任,以增强制度的严肃性和约束力。同时,高校还应充分发挥财务、纪检监察等监督部门的作用,将内部控制制度的完善和加强廉政风险建设相结合,构建高校内部监督的多重免疫防线。
三、结束语
内部控制既是行政事业单位的一项重要管理活动,又是一项重要的制度安排,是行政事业单位治理的基石[10]。内部控制是向内看的管理,其强调的重点是控制性、程序性、全面性、遵循性、一贯性和同一性[11]。高校内部控制建设是一项长期的、系统的工程,需要领导重视,全员参与,加强宣传,健全体制机制,监督检查到位。在经济全球化和世界经济一体化背景下,我国高校在参与国际化办学、创建世界一流大学的过程中,必然会面临各种各样的困难、风险和挑战。完善的内部控制被实践证明不仅是高校持续健康发展的“奠基石”、防范风险舞弊的“防火墙”、走向世界舞台的“通行证”、接受公众检阅的“试金石”,而且是高校切实加强内部管理、创造社会效益及服务国家和地方经济建设与发展的重要举措[12]。因此,高校应通过加强内部控制体系建设,提高管理水平,规范办学行为,实现高校治理体系和治理能力的现代化。
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