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财务系统范文1
(一)财务分析的意义
任何企业在进入规范资本主义市场融通资金都必须对财务进行管理分析,企业只有具备了完善的综合财务能力,才能让投资者有所了解、信任得到融资。根据资料的显示,融资占银行放贷60%以上的都是综合财务能力好的上市公司。企业财务分析能力越好就越能提高企业的竞争力,准确而有效的财务分析能够让企业了解到竞争对手与合作伙伴的真实情况,可以降低企业在信息的搜集中的成本,可以帮助企业防范信用危机。因为投资者在进行投资之前会广泛的搜集企业各项与投资相关的财务信息,判断企业是否能如期偿还本息的情况。
(二)财务分析的问题
财务分析的分析方法有很多,比如比率分析法、比较分析法和趋势分析法,不管用什么方法它的作用都是反映企业过去的经济事项,会计报表的使用者拿到业务报表的时间往往和业务发生的时间相隔较长,不能用过去的经济数据来判断企业目前甚至是未来的财务状况,这样的话会偏离企业真实的财务情况。除了这个,还有通过财务报表项目和数据之间显示的财务关系,使用这种方法进行财务分析也是具有一定局限性的,比率分析法主要是分析已发生的经济活动,属于事后分析方法,在市场经济的条件下具有一定的滞后性,综合程度低,缺少相关性和预见性。趋势分析法主要是依据财务报表的数据也具有一定的局限性,可是不同时期的财务报表没有可比性。比较分析法是对比分析经济指标来确定指标间的差异和趋势,比较分析法只对具有可比性的指标才能采用,可是数据报表具有一定的局限性,不同时期的数据波动较大,没有可比性,所以就会影响使用比较分析法。
二、数据挖掘在财务分析中的适用性
(一)网络环境中的分析特点
当今社会计算机和信息技术发展迅速,各种财务软件和网络也已经在各种企业中广泛使用,在企业中,会计的核算已经从传统的核算转化为网络会计发展了,它的职能也在同时的加强和扩展。知识资源、文化资源、人力资源和市场顾客资源对企业来说越来越重要,企业可以考虑将他们纳入资产要素的核算范围,扩展企业的核算和财务分析范畴。在网络环境下,资本市场渐渐完善,股东结构也越来越多元化,企业在满足现有的投资者的信息需求同时也必须要吸引潜在投资者的信息需求,增强企业的发展能力。根据投资者的增多,财务方面也要为对方提供具有决策性的信息。企业必须结合外部经济和宏观经济政策全面分析企业内部的经营和发展趋势。在资本的有效运营中,要向财务使用者披露企业的发展前景,预测盈利情况和现金的流量。
(二)数据挖掘为财务分析
提供新的技术支持财务数据挖掘,是一种高效的信息处理技术,具有对会计数据库以及相关业务的数据库中大量的数据进行抽取和转换是财务数据挖掘的特点,财务数据挖掘还能分析和其他模型化的处理,从这里面发现对经济决策有帮助的核心数据,为企业提供真正有用的信息,帮助企业做决策。这样才能满足新时期财务信息使用者的不同要求。数据挖掘技术在各种不同的行业之中都已经投入广泛的使用了,并且得到了非常显著的经济效益,在财务分析中应用财务挖掘技术中,有XBRL语言的有效支持,XML技术的出现提供给了互联网上电子数据交换的一个标准,而且站在数据的角度看,XML技术提供了一个更好的表示数据内容和数据代表的意义的手段,XBRL是XML在网络财务报告语言上的应用,它的作用就是分析大量的财务数据,并提供有效的技术支持。随着时间的发展,数据挖掘已经逐渐稳定,因为它在操作上容易理解,特别是有更多的数据挖掘软件也慢慢的出现,这加大的数据挖掘操作的简单性。数据挖掘核心模块的技术的发展经历了数十年,其中包括有数理统计、人工智能和机器学习等等。很多数据库在并行使用技术,所以就给数据库内部的挖掘提供了机会。在数据库内部进行挖掘,就不需要再移动数据,利用并行处理的性能将数据冗余最小化。将挖掘数据专用的整个冗余的数据库创建和维护成本降低。
(三)数据挖掘在财务分析中的适用性
表现企业财务分析要有明确的内容和目标,就能够准确的定义数据挖掘的任务和目的,在企业中数据挖掘技术下的财务分析具有明显的优势随着科学技术的发展,提高了各个企业特别是一些大型企业的会计电算化水平,完善了企业的财务数据库和生产数据库,这样就能形成一定规模的数据仓库,为数据挖掘提供基础对象,因为在众多经济业务数据中,对于企业财务指标的影响非常的多,只有对它进行深入的挖掘,才能揭示经济数据背后的真正经济业务。
三、数据挖掘的方法
(一)关联规则挖掘分析
反映一个事件与其他事情之间有关相互依赖和关联的知识,在数据挖掘研究中是一个非常重要的分支。可以把关联规则挖掘分为两个部分:①迭代识别所有的频繁项集,不过,对于频繁项集的要求要是支持率不低于用户设置的最低值。②在频繁项集中设置一个可信度不低于用户设定最低值的规则,关联规则算法的核心就是识别或者发现频繁项集,这一部分的计算量也是最大的。在使用关联知识发现时,用户需要自己输入最小置信度C和最小的支持度S,这个数据一般是有专家来给出的。在数据挖掘的研究过程中,研究是热点一直都是关联规则。
(二)主成分分析
在实际的问题之中,不可变量之间有一定相关性的,因为有一些变量比较多的变量之间有一定的相关性,这样一定在分析问题时增加它的复杂性,所以,需要运用一种简单的方法来计算。这种方法必须要在不损失或者尽量少损失原本拥有的信息的情况下,将原来个数比较多,并且彼此相关联的变量转换成新的数量较少并且彼此之间独立或者不相关的综合变量。主成分分析的主要要点就是将之前的变量重新组合成一组新的毫无关联的综合变量,以此来代替原来的变量。简单来说就是将原来的一些有一定相关性的变量重新组合成几个少数无关联性的变量来代替原来的变量。
四、结束语
财务系统范文2
传统企业对物流的认识不足,物流成本管理的方式落后,难以对物流活动进行单独的成本核算,致使物流成本在财务账簿中得不到真实反映,无法对其进行有效的管理和控制。因此,分析第三方物流企业的财务系统,以第三方物流运营的典型网络模式和业务模式为基础,探讨其财务核算模式,对于降低物流成本、提高企业的市场竞争力作用重大。 一、第三方物流企业财务管理系统的构成 就现有的财务制度而言,仔细分析财务系统不外乎两条主线,一是伴随业务发生的业务统计系统,即财务业务管理系统;二是在财务业务系统基础上建立的财务核算系统,完善的财务业务系统是财务核算系统建立的前提。 财务业务管理系统套用现有的企业财务科目,根据第三方物流企业现有的业务模式,财务管理系统应建立业务收款管理(各物流网点、物流中心)、其他收入管理、财务台账管理、应收账款管理、代收款管理、保险管理、转账管理、主营业务支出管理、应付账款管理、价格审核管理、备用金管理、其他业务支出管理、收支审核管理、理赔财务管理(内部责任、外部理赔)、坏账管理、财务统计查询、业务规律分析等子系统。 财务核算管理系统包括主营业务收入统计、干线运费分摊、本地运费分摊、其他收入统计、其他支出统计、管理费用分摊、物流基地收入支出核算、物流中心收入支出核算、物流网点收入支出核算、总公司收入支出核算。 二、第三方物流企业的网络模式及业务流程 典型的物流网络模式包含三层或三层以上的体系结构,最底层为接发货点,中间层为物流中心,上层为物流基地(转运中心)。物流业之所以可以显著的降低交易成本,主要是因为现代物流业的主体是由诸多节点和线路组成的网络体系。 一个结构稳定、高效运作的物流网络,不仅可以减少组成要素之间的磨损和交易成本,减少用户使用网络资源和要素的成本,还可以放大各要素的功能,提高要素和整个网络的收益。 第三方物流企业的物流网点将所接货物发送到物流中心,物流中心再根据线路分理、组货、装车,根据管理总部的指令运输货物到物流基地;物流基地装卸,并根据线路分理、组货,将货物运送到物流中心,再由物流中心配送至所属物流网点或送至用户。 三、第三方物流企业的财务核算 财务业务系统可以在当前企业财务制度基础上,针对不同的业务建立相应的科目,把企业发生的每一笔收入与支出如实准确的入账。但是由于第三方物流企业的每一笔业务不能也不可能由某一个物流网点或物流中心独立完成,必须要各物流节点的相互协作。对每一个物流网点或者某一个物流中心而言,每一笔业务的收入与支出都不能单独核算,对于每一笔业务的收入与支出数额,目前的企业财务核算系统还不能进行核算。借助于现有企业财务核算系统的资料,构建第三方物流企业的财务核算模式,对其收入和支出进行计算。 (一)是收入的核算 某网络节点所收到货物的毛收入,为该物流网点的运单收入。但就一票货物而言,要经过网络中的诸多环节,每一环节都要为每一票货物付出相应的成本和服务,因此,计算各物流网点每一票货物的实际收入和成本是收入核算的关键。 1.将各物流中心及其所属物流网点作为同一个核算单位,各物流中心所辖各物流网点的收入归该物流中心。 2.计算各物流中心或网点收入。
(1)接货收入:X=∑(si-ωi)1+∑(si-ωi)(1-1-2)(1-χλ1-λ2)
(2)中转收入:Y=∑(si-ωi)(1-1-2)•λ1
(3)到货收入:Y=∑(si-ωi)(1-1-2)λ2+∑(si-ωi)2
(4)物流中心运费总收入:U=X+Y+Z核算系数的含义为:Si属于该物流中心的单个运单的(已对、未付)收入,1为物流网点接货收入比例因子,2为物流网点到货收入比例因子,χ为中转次数,λ1为中转收入比例因子,λ2为到货收入比例因子,Wi为网外运输成本。 3.第三方物流企业收入总体上可分为主营业务收入和其他收入两大部分,主营业务收入又分为已付收入、对付收入和未付收入三部分,其中已付收入为发货客户在发货时支付给物流公司的服务费用,由当地的物流网点直接收取;对付收入是指由收获客户支付给物流公司的服务费用,由到货地物流网点收取;未付收入为与公司间的契约大客户间的往来收入,其付款方式可为月结、季结和年结等。其他业务收入为主营业务收入以外的收入,如装卸费、广告费、代收款手续费等。因此,各物流中心和物流网点的总收入为:S=U+Q其中,Q为其他收入。 (二)物流企业成本核算 通过分析物流费用不难看出,在所有费用中除运费以外,其他所有的费用均能通过相应科目的明细账如实的反映到支出单位。由于第三方物流公司运作模式的特殊性决定了运输成本不能通过记账的形式反映出来,因为某物流网点的货物需要经过几次运输,同时在运输过程中需要运送不同物流网点或物流中心的货物,也就是说每一次转运运输的费用不能直接记到某一具体物流网点或物流中心的账上,因此必须采用分摊的方式进行计算。干线成本分摊的目的是计算出物流网点、各物流中心接货的干线成本,具体计算方法为: (1)计算每个完成的承运协议上的单件成本:ti=Di∑ni=0XiDi*Q式中,Di为第i个承运协议中起运点至到达地的干线里程数,Xi为第i个承运协议中货物总件数,Q为本次运输的总成本。式中各物流网点的61成本分摊以件为单位,若以重量或货物体积为计量单位,则根据当量折算成件数。 (2)计算某物流中心货物流网点的干线运输成本:T=∑ni=1Xiti式中,Xi为某物流网点或物流中心在某一个承运协议上的运输件数之和,Ti为每个完成的承运协议上的单件运输成本,T为某天或某段时间内所有Xi•ti之和。#p#分页标题#e# 物流网点或物流中心总费用为:Fj=∑fj 四、简要结论 上述第三方物流的收入核算、成本核算的具体模式和计算方法,解决了一直困扰各物流企业的各个物流中心、物流网点、特别是合作公司、合作网点在实际运营中成本和收入无法得到准确核算,各自的收入或利润无法得到合理分配的问题。 实践表明该财务核算模式可以为第三方物流企业采用新的财务管理模式以及优化决策提供可靠的依据。
财务系统范文3
关键词:EVA;EVA财务系统;应用;改进建议
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)27-0091-02
一、我国企业应用EVA财务系统的必要性
EVA(Economic Value Added)即经济增加值,是当今世界上比较常用的价值管理模式。从数据计算角度,“EVA是从企业税后净营业利润中扣除包括股本和债务的所有资本后的利润余额。税后经营业利润等于税后净利润加上利息支出部分,即公司的销售收入减去除利息支出以外的全部经验成本和费用后的净值。因此,它实际上是在不涉及企业资本结构的情况下,公司经营所获得的税后利润,也即全部资本的税后投资收益,反映了公司资产的盈利能力。”EVA不仅注重了企业的债务资本成本,还考虑到了股权资本成本,有效地帮助了企业进行管理,同时完善了公司结构和制度,便于企业获得更多利益,EVA的这些显著的优点使得其在西方企业间迅速普及。引入EVA财务系统,对于我国企业更具有重要意义。
(一)EVA财务系统能够帮助企业重新确定发展目标
EVA财务系统的核心是将EVA与薪酬紧密联系在一起,这样有利于将经营者和股东权益有效地统一起来,从而最大程度地激发经营者工作的积极性,进而保证经营者对企业的负债态度与股东是一样的,克服了只重视还债,不重视维护股东利益的经营目标弊端,有益于企业建立其良好的团队协作精神。
(二)EVA财务系统能够改善我国企业的治理结构
自我国企业改制以来,许多企业的法人治理结构的组织形式在一定程度上得到了完善。但实际上,治理结构中的核心要素并没有因为改制而发生根本性变化。拥有良好的整理结构和企业运行机制是企业的高效发展的基础,表面上的组织结构不能够解决完善企业治理机制的根本性问题。鉴于EVA财务系统的应用充分考虑了债务性和资本性筹资成本进行业绩考核,在企业运营决策过程中,能够相对独立地评价企业运营效果。明确的投资评价标准能够避免管理层的盲目决策,优化企业的经营和决策程序,能够有效推动企业运行机制的完善。
(三)应用EVA财务系统可促进对科技进步和创新的重视
近年来,科技进步和技术创新对经济生活的影响越来越突出。能够赶上技术创新潮流,从而保证产品的独特性和先进性,直接决定着企业的经营业绩和发展潜力。在此环境下,能够顺利发展的企业是那些有预见性的企业,其能够认识到科技进步对于企业生存和发展的重要性,从而加强在创新领域的投入。但由于企业在业绩评价和激励机制方面仍存在许多不足,传统的业绩评价系统掩盖了企业为了长远发展的创新投入业绩,不能够建立针对于企业管理者的创新投入激励机制,妨碍了企业创新的积极性。EVA财务管理系统的应用则有效地将企业业绩评价和管理者薪酬相联系。经营者在经营活动中,只要投资回报率高于资本成本,就能给企业带来更多的EVA。而EVA创造价值可直接作为管理者薪酬支付的重要依据。因此,能够从主观愿望上提高了企业管理者积极探索创新途径的愿望。
二、EVA财务系统在我国企业中的应用分析
“美国思腾思特管理咨询公司是EVA管理系统的创造者。该公司的创始人早在青年时代就致力于企业价值评估方面的研究,EVA正是在为可口可乐公司收购估计时被提出的。目前,我国学术界对于EVA的研究集中在对EVA的业绩评价与激励功能的研究。实际上,EVA不仅是一个指标,更是一种思维模式和管理方法,是一种对员工和管理者薪酬的奖励机制,它对整个公司的决策都有很重要的影响。”
近些年来,我国市场经济日趋成熟,引用EVA财务系统成为大势所趋。“2009年11月,国资委下发了《中央企业实行经济增加值考核方案(征求意见稿)》,明确自2010年第三任期考核起,中央企业将全面开展EVA考核,并更加关注价值创造的能力。”“2010年1月,《中央企业负责人经营业绩考核暂行办法》,将EVA指标列为对央企负责人业绩考核的基本指标之一,并规范了对EVA考核指标的计算。自此,EVA在我国逐渐发展起来,并成为一种官方认可的财务管理理念。”
EVA与传统会计和传统激励措施相比,其应用过程也存在一些问题,包括EVA自身的缺陷,也包括我国的特殊情况所引起的,主要表现在以下几方面:
第一,EVA系统的而应用在一定程度上阻碍企业进一步发展壮大。企业在采用直线法折旧时,资本基础随着折旧的增加而逐渐变小,EVA指标因此也能慢慢成长起来。但同时也使得许多新投资资产多的公司的EVA指标很低,甚至低于陈旧资产多的公司。从这个角度上讲,EVA不但不利于公司对新生产设施的投入,还会继续影响企业的发展壮大。企业管理者可能会因为担心EVA指标的下降,而避免大规模的投资决策。
第二,EVA系统评价的滞后性。EVA与其他财务系统一样,主要围绕的仍是财务数据,因此在评价效果上也存在会计数据的滞后性。往往导致低效率已经发生,才能够发现问题,此时采取措施纠正已经为时已晚。同时,由于EVA财务系统对战略的制定及实施过程没有相应的评价内容,它更关注经营决策的效果如何,使得其评价内容还不够全面。
第三,调整项目的复杂性。EVA的计算要求将税后净利润和资本成本进行调整,以还原真实业绩,然而调整项目的复杂性给EVA的计算带来很大难度。思腾思特公司总计列示出多达164项的会计调整项目,也就意味着想要获取最接近真实值的数据,就必须尽可能多地选取调整项目,计算调整的难度大幅提高,这对则务人员的专业素质提出了更高的要求,企业也需要耗费更多人力、物力等不必要的资源。
第四,企业推行困难重重。EVA有很多的调整项目,尤其是对会计利润的调整,同时还不能对无形资产等进行较好的计量。这些调整项目既不能更正扭曲的会计信息,也不能保证其本身在这种调整后不是另一种扭曲的开始。容易造成从一个误区转向另一个误区的嫌疑,难以让该系统的参与者充分配合。
三、EVA财务系统应用的改进建议
目前,我国财务人员素质普遍偏低,资本市场也尚不健全,这些都是完善我国EVA财务系统亟待解决的主要问题。完善EVA财务系统在我国的应用,还需要从以下几方面入手。
(一)完善资本市场
近些年,在我国资本市场上存在的主要问题是信息的不对称,即少数人拥有大部分股权,这导致了信息失真等问题。例如国有企业,其50%以上的控制权都被国家占有,中小投资者只占其中的一小部分。因此,扩大资本市场的有效性份额是至关重要的,可以通过部分股权私有化等决策,这样对于完善财务信息体系有很大的帮助。资本市场的进一步完善使得市场更加透明化,减少了财务舞弊。在完善的过程中,我们应遵循循序渐进的原则,多借鉴西方国家的成功经验,更好地利用EVA为我国企业服务。
(二)科学设置EVA的计算调整项目
EVA在计算过程中要避免出现主观性的判断,相关机构需要结合我国会计准则的具体情况,探索出不同的调整项目对计算EVA的影响。鉴于各个行业的差别,可以科学地制定相应的行业标准,使之更加符合实际情况。对于单纯的EVA指标,应当考虑和补充其他的一些指标。就非财务指标而言,如企业社会责任指标、客户满意度等。另外,为增强企业间的横向可比性,可以在不同资本总额和不同行业间设置合理的指标进行横向比较。
(三)简化资本成本的确定
资本成本的确定是计算EVA时面临的最大困难,尤其是采用资本资产定价模型中贝塔系数的确定。国家相关部门应依据不同行业的行业特点,通过定量的方法设定行业风险评估体系,然后结合企业的实际情况,合理确定不同企业的贝塔系数,从而正确计算企业的资本成本。
(四)建立与EVA财务管理系统相适应的组织结构
组织结构是EVA财务管理系统顺利实施的必要保障。首先,设定切实可行的企业战略是实施EVA财务管理系统的前提。如果企业缺乏明确的战略目标,EVA财务管理系统便失去了指向,即使单纯实施一套EVA财务管理系统也不会有理想的效果。其次,要建立适合运用EVA的组织结构。企业的组织结构主要分为集权型、分权型和网络型。EVA财务管理系统的建立,应该以分权型组织结构为基础。
参考文献:
[1] 成媛.基于EVA的传统杜邦分析财务体系新构建及实证研究[D].成都:西华大学,2014.
财务系统范文4
在财务统计人力上消耗非常大,数据人工处理随意性增大,失真严重,再加上随着医院规模的扩张,需要提升财务管理的精细度,需要将HIS系统收支信息首先平衡明细化,能否达到医院财务三级学科明细管理的要求,就要看对接系统的切入程度,难免会有技术本身的不成熟和数据统计的难度。由于数据来源和数据接口不统一,信息量特别庞大,靠人工录入来完成这么大的数据,难度之大和数据分析准确度很难把握,我们只需将HIS系统所产成的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中,以减少手工重复劳作,实现管理科学化的要求,达到数据的统一,减少中间因为对接问题而产生的不必要的麻烦。在研究初期,对这个信息的不对称和财务问题进行院方行政主管领导和财务主管的深入沟通和目标分析,他们对这个问题也比较着急,院方高度重视,也极力配合,争取率先在国内提出试点工作,尽快完成开发工作,实现两个系统的不协调现状,实现两个不同软件系统的有效对接。在系统研究过程中,数据的导入工作进展顺利,因为是成熟的软件加上前期对软件的研究和分析,把医院的收入信息经过简单处理成功导入,成功完成第一步,开创了医院财务管理的新思路,填补了财务管理上的一个大漏洞,解决了医院财务管理中存在数据差异的难题。由于这个大胆而且容易实现的问题,给医院大大减轻工作量,提高了工作效率。本研究为了实现医院领导提出的全成本单科室核算管理要求,实现信息实时出炉,实时汇总功能,完成医院收入及时掌控,及时完成日常业务的各项药品、医疗、人员经费及各项管理费用等成本的支出信息,并且由此产生的药品库存成本管理、日常经营管理费用的分配分摊等业务均需要通过软件系统来完成。
二、新软件系统技术内容和技术路线
根据现实要求,我们要研发出一套新的财务管理软件系统,这个系统首先具有其他系统的功能,就是数据处理、数据收集、信息交接等。其次是要具有双边对接技术,负责将两个系统进行整合,进行数据处理,凭证生成,为财务管理者提供有效数据分析。再次就是数据的完整储存功能,能够起到综合分析的效果,与另外两个分析结果进行需求整合,生成有效的管理财务数据。这个系统的工作原理就是将HIS系统的数据信息采集经过处理后,通过接口文件内容进行分析判断,然后生成用户指定内容的凭证信息与U8软件进行结合,同时形成数据共享应用。需要注意的是,这个系统在调试阶段为避免中间环节脱节,需要对接口数据进行有效几节,实现两系统的完美结合,努力做到财务支出平衡,实现账目管理精细化要求。
1.核算单位标准需统一,将全院所有医院科室名称、业务部门支出项目来源单位统一最小化,按照院区进行明细划分,实现来路分明;文件格式和编码规则统一,实现分类查询、分类对照等规则;口径统一,明确接口约束格式,统一编制并设置到核算需要的明细。
2.强化新软件的编辑功,由于数据的完整性和区别性,在提供生成凭证是,需要对采集的信息进行编辑,自动生成所需要的凭证。并在生成凭证操作之前通过错误检验程序对将要生成的凭证信息进行检验,进行系统对接校对和生成。
3.便捷式安装,不但在凭证生成上可以自动完成,这个工具软件可以在任意已经安装U8软件的计算机上执行。
三、本系统研究步骤
我们将这个系统称为医院财务收入、支出自动凭证生成系统,这个系统不但可以校验HIS数据的正确性,还可以与U8软件实现对接;除了可以实现接口导入功能以外,对来自HIS数据进行分析和筛选,生成能够自动编辑功能,并能够在下一个系统中得意使用,真正实现电子化、一体化办公;能够有效根治财务手工账目的混乱问题,因为软件应用所造成的数据失真问题,改善医院分工管理催生的财务账目“一人一本账”问题,将医院收入支出数据全部纳入HIS数据库;真实反映医院收支、成本控制问题,防止医院资产流失。
1、项目准备阶段
(1)在医院领导的配合下进行需求分析,为调研制定方向;对医院财务功能现状进行分析,对接有关技术问题,对需求进行调研,逐一将其转换成计算机语言,设计程序出入口,尽快完成需求分析;
(2)软件概要设计:针对上一步骤的调研结构,进行软件系统的框架设计,根据医院需求分析完成系统框架的架构;
2、项目实施阶段
(1)页面设计,需要设计凭证生成工具主操作界面,设计生成凭证前内容检错程序模块,来进行下一个程序的对接。
(2)参照信息设计,需要设计基础信息参照程序模块和自动导入设置程序模块,来实现完全对接功能。
(3)程序设计,需要设计医院业务类型设置程序模块,突破对接难度。
(4)转接设计,需要设计分录生成条件设计程序模块和转换接口文件为U8凭证数据程序模块。
(5)编辑设计,需要设计凭证内容编辑程序模块,避免造成功能失却。
3、系统测试和后期服务阶段
设计能够支持并实现系统初始化建账功能,能够指导和接口软件应用实施过程,不造成数据的流失或者模块的冲突。经过数据的对接系统,数据导入已完成,且经过了测试,程序运行无误。
4、系统讨论阶段
(1)技术手段和财务真实性衔接,在医院日常业务工作中,以时间点来存储数据的HIS系统,以及以日期来存储数据的用友U8软件,很难实现对接,所以,就要通过本软件让HIS系统以日期为核算单位进行收集数据和生成数据格式,并生成凭证数据与当日财务所需数据保持一致。
(2)识别系统,这个主要是让接口文件进行有效识别,在不同的业务类型的信息中相互交换,自动业务区生成不同内容的凭证数据。来满足本系统所需要的数据,完成对接程序。
四、思路创新
财务系统范文5
[关键字]财务独立 财务人员管理
一 独立性
我们经常强调审计人员的独立性,来控制风险,为什么不提高财务人员的独立性,这样不是对风险有更直接的控制吗?现在企业中财务人员经常会受到外界的干扰,财务人员的薪金、升迁是由企业管理层来确定,这样在工作中就不可避免地存在各种各样的诱惑和威胁。财务人员在面对生存和发展问题时,要做到真正的公允,是非难困难的。
现在很多公司的管理层,在月份初就已经定下了一个月的利润和收入,财务人员只不过是在把这个定下来的“目标”用财务的办法给“画”出来。财务人员为了生存在努力的迎合管理层的意图。而在面对审计和各方的检查时,财务人员只能想尽办法来粉饰自己这副“画”,搞的就想小朋友的看图说话,同样的一幅画在不同的小朋友看来,解释是大不一样的。
而对于第三方审计,在残酷的市场机制下,注册会计师、注册税务师们目的只是为了工作底稿完整,只要完成审计程序,工作底稿达到要求,自己没有审计责任,其他的根本漠不关心。这样的情况也是对第三方审计市场化的一个弊端。
二 有效利用社会资源
现在企业中的会计人员,企业是按人付薪,有的企业更可笑,对财务人员也按公司销售量和利润的多少来考核,这样的考核机制一是无法调动财务人员的积极性,二是对财务人员也会造成误导,影响财务人员的工作动力和财务信息的质量。
在人员的分配方面,财务人员因为收入、待遇、风险等因素更愿意到大公司去工作,这经常会让一些大公司的财务人员过盛,而公司统一的分配机制也往往会造成财务人员唯职称论、唯学历论,经常会有一个有十几年工作经验的中级职称财务人员,只接触过一个或半个会计科目的实际工作。另一方面在一些小公司,因老板出于人工成本和商业秘密的考虑,经常会有一个财务人员,做所有的财务工作,工作量大小不说,根本无法建立内部控制。
对财务人员进行独立管理,企业可以根据自己的业务量来付费,根据企业需要来订制相应的服务,而不是根据财务人员的多少,而每个财务人员都可以服务于多家企业,企业也可以得到更多专业人员的服务,财务人员的收入也是根据工作量和工作质量来确定,这样可以充分调动财务人员的工作能动性,也能够让企业得到更高素质财务人员的服务,就像在医疗体制改革中的专家在多家医疗机构就诊一样,更好的分配社会资源。
三 增加财务人员的交流,提高财务人员业务素质
现在财务人员工作中太多的简单重复,企业之间的财务人员流动很少,交流沟通十分的欠缺,很多会计做了十几年,只做一个岗位,接触一个或几个科目。这样井底之蛙式的工作,对财务工作的创新、效率提高和财务信息质量提升都极为不利。
对财务人员独立管理,打破了以公司为单位的局限性,可以让财务人员在独立财务系统内流动,不受制于公司,接触的业务更全面,不局限于一个公司的一种业务。在统一的财务系统管理下,工作中的共性问题可以集中力量,有针对性的处理,并对财务人员进行业务培训和业务交流,为财务人员搭建了交流学习的平台。财务人员的接触面更广,沟通和实践的机会更多,在各种工作环境中实践,不断完善、提高自身的业务能力,也可以在更大、更专业的平台之上来获得财务团队的支持,使财务人员的通用性大大提高,这样也会有更高的交接效率,有利于岗位之间的轮换,方便财务人员的管理和设计内部控制制度。
四 提高财务资料的质量
对于财务资料的质量,在独立的财务系统中,首先、财务人员的独立性有了很大的改观,可以根据具体的业务严格按照准则,没有干扰的工作,这样对财务资料的质量就会有质的飞跃。
其次、财务人员在独立的管理系统下,可以针对财务工作的特点制定专业有效的考核标准和规则,这样对财务信息的及时性、准确性、合理性都会有专业性的保障。
再则、财务人员在独立的环境下,有更多的培训机会,对政策的把握也会更及时到位。在制定的财务流程时,可以对各行业特点横向比较,并进行总结分析,规范财务流程、简化财务程序、统一标准。对于人员的配置,也会根据财务人员和具体业务的情况,安排适合的工作。
因此,对财务系统独立的管理,可以使财务工作更客观,管理更有序,服务更专业,团队更高效,从而保证财务资料的质量。
五 便于对财务人员的统一管理
现在的财务人员在各自公司,公司管理层往往只重视经济效益,对财务人员的管理也只是停留在出勤率等表面问题上,不太重视财务人员的工作效率和自身的发展。而公司财务人员岗位往往都有不可替代性,管理非常无力,很多情况下连定期的继续教育培训都很难保证。而对财务人员的考核更是五花八门,没有专业有效的标准。公司的管理层也会因为对财务知识的缺乏,经常对财务人员的工作不理解,不支持,这样会让财务工作有很大的障碍。
如果财务系统独立于企业以后,由专业财务人员管财务工作,这样会更有针对性,更有效,考核的办法也会更适合财务工作的特点。而随着财务人员在更大平台上的沟通、交流、学习、实践业务能力会越发的全面,单个人员的暂时性离岗对财务工作的影响会越来越小,而在独立财务系统内的人才会更丰富,并且共享性很高。于对工作能力有专业的平价,对于以往的业绩的积累更有效,对于职业道德有连续的监督。这样更便对财务人员的考核、比较、升迁、教育、管理等。按工作量的分配机制,使财务人员的工作积极性大大提高。工作中可以对被服务的企业进行横向行业的比较,从财务的角度提出适当的建议。
六 加强法律法规的建设
财务系统范文6
【关键词】 企业资源计划 财务管理 系统
一、引言
企业资源计划(Enterprise Resources Planning,简称ERP)的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链,主要包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,其目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统是以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,以跨越职能领域的边界来实现整个企业信息的集成。在ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。
二、ERP系统的财务管理的主要特点
1、即时性――资料管理功能实现的基础
在ERP的状态下,资料是联动的,也是随时更新的,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,而这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力有许多因素,但一个很重要的因素就是它对企业内部各种信息的把握以及对外部市场的资讯的掌握。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。
ERP系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势,即不需要任何人工分析,系统自动实时生成《现金流量表》。财务管理系统的资金管理模块将会计科目分为三个层次。
(1)现金层,包含货币资金和短期投资等科目。相当于《企业会计准则――现金流量表》中对于现金和现金等价物的定义,即库存现金。它是能随时支取的银行存款、其他货币资金以及三个月内到期的短期债券等期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。
(2)收入支出层,包含的科目代表了企业现金流量的起源。如产品销售收入代表了现金流入的起源,固定资产、库存商品代表了现金流出的起源,而长期投资、应交税金的明细科目则分别代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。这一层对应于《现金流量表》中现金流量的分类或者说直接反映了《现金流量表》的主要内容,即经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量以及汇率变动对现金的影响额。
(3)应收应付层,不仅包含应收账款和应付账款,而且还包含预收和预付账款、其他应收和应付款、应收和应付票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。它对应《现金流量表指南》中计算各表项时的调整项。
2、集成性――财务管理数据可靠性之保证
在ERP系统中,财务子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,并自动生成记账凭证。ERP系统的集成会计业务处理,包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。其中,采购订单、销售订单和生产订单一般是由系统自动生成,也可以由人工维护。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证,进行会计处理。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分,实现与ERP其他子系统之间的信息集成,是财务软件发展的必然趋势。集成会计业务处理的特点主要包括以下几个方面。
(1)通过采购、销售、生产、库存与财务集成,实时反映了企业的经营状况,避免了数据的重复输入和存储,提高了数据的准确性和一致性,实现了物流、资金流、信息流相统一,为企业管理决策提供了及时准确的信息。
(2)在集成环境下,对其他子系统的基础数据和业务数据的准确性要求很高,其他子系统的数据能直接影响财务子系统数据的准确性。
(3)在集成环境下,财务集成参数对集成会计业务的处理结果起关键性作用,要求系统能提供灵活的财务集成参数设置功能。既要减少设置财务集成参数的工作量,又要使设置的财务集成参数能满足会计核算与管理的需要,同时还要确保集成总账科目、分账科目、集成关系准确无误,否则会影响财务报表的可靠性。
3、远见性――先进财务管理思想之体现
ERP系统的财务系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,即系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测,体现了先进的计划、控制和决策思想。
(1)ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。会计子系统一方面是从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据;另一方面是通过其系统和流程的定义来实现对制造和供应链业务的控制。
(2)ERP系统体现的管理会计思想。ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面,ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中控制并实时做出决策。另一方面,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。ERP系统遵循整体预算架构,采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。
(3)ERP系统体现的成本管理思想。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核,强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成等问题。
三、ERP开创了财务系统新的特征
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,并加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。ERP的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测,还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。借助于ERP财务系统,模拟企业在不同的利润率、成本影响下,分析企业资金流与物流发生的变化后,再慎重地做出决策,有利于提高企业适应力与竞争力。ERP系统的优越性在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息,使管理者能适时做出最好的决策,有效地适应市场变化的需要,为公司获取丰厚的利润。