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秘书论文范文1
秘书理论研究的实践性源于秘书学科的实践性。这里的实践性有两方面的涵义：一方面，秘书理论研究要随着秘书工作实践的变化而变化，保证秘书理论的前沿性；另一方面，秘书理论研究要对秘书工作所面临的现实问题作出科学解读，提出具有可操作性的对策，发挥理论对实践的指导作用。具体表现在以下四个方面。
1、秘书理论要跟上秘书工作的新变化，及时关注秘书工作的新内容。
这一点已在秘书学教材中得到广泛体现。比如，杨树森所著《秘书学概论教程》直接将“秘书工作内容的变化”写入教材，诸如改革开放后，随着西方信息科学的引入，信息工作成为秘书部门最为重要的常规工作之一；随着市场经济体制的建立，谈判事务、公共关系成为秘书工作的新内容；随着现代科学技术的发展，网页（站）管理成为秘书工作内容之一等[1]，对秘书工作具体内容的变化进行了初步的理论概括。
另一方面，针对秘书制度建设、国家秘书职业标准的变化等，秘书理论研究者也从理论角度进行了解读，客观地评价了其理论地位和作用。比如，关于《国家秘书职业标准》中的“秘书”定义，何宝梅持肯定态度[2]，常崇宜和杨树森持批评态度[3]，就是研究者们对秘书实践的新变化所作出的反应。
2、以秘书学研究对象和秘书工作内容的新变化为契机，及时发展秘书理论。
这一点在“秘书的定义”这一问题上得到了很好的体现。秘书学初创时期，秘书是“社会主义国家工作人员职务名称之一”[4]，现在已经成为一种职业，并且有了国家职业标准。必须指出的是，我们是在占有了有关秘书工作内容的新材料之后来不断发展秘书学基础理论的，但并不是说有了新材料，秘书学基础理论就要全面翻新。新材料到底带来基础理论的哪些变化，还要看现有理论是不是对新材料依然有解释力。随着秘书学科的不断成熟，基础理论翻新的空间日益缩小，充分发挥现有理论的解释力就显得尤为重要。
同时，我们也应及时审视和调整现有的秘书学基础理论。比如，把文字的出现作为秘书起源的必要条件之一，是许多学者依然坚持的观点。其推理过程是：文字的出现是文书出现的前提条件，而公务文书处理是远古时期典型的、重要的秘书工作，所以，文字的出现是秘书工作产生的必要条件之一。之所以有这种论断，是因为秘书学初创时期，文书工作确实是党政机关秘书工作的重中之重，把文书的出现作为秘书工作起源的必要条件之一，以当时的认识水平来看确有其合理性。但是，今天的秘书工作已有了很大变化，虽然学界关于秘书的定义和秘书工作的具体内容还没有完全形成共识，但在上传下达、会务工作、接待工作、调查研究等与文书工作一样，也是典型的秘书工作这一点上是没有疑义的。然而，上传下达、会务工作、接待工作等并非必须借助文字进行，则“文字的出现是秘书工作起源的必要条件之一”的论断就需要改进了，所以不少论者提出了新的见解[5]。说来似乎很简单，但树立这种反省意识，尤其是要根据秘书工作实际去反省基础理论，甚至把自己以前坚持的观点推倒重来，就需要一定的学术勇气。
3、秘书学的实践性也要求秘书理论研究者关注当下秘书工作中的新问题。
用秘书理论指导秘书工作实践，提出可行性建议，本来就是秘书理论研究的题中应有之义。秘书工作中出现的新问题，就是社会向秘书理论研究者提出的新课题，但是学界对此似乎不很敏感。比如，2008年9月15日上午10时，美国第四大投资银行———雷曼兄弟公司向法院申请破产保护，消息瞬间传遍世界各地，但10分钟之后，德国国家发展银行居然仍依循以前达成的协议，通过计算机自动付款系统向这家公司即将冻结的银行账户转入3亿欧元，德国发展银行因此被媒体称为“最愚蠢的银行”。一家奉命调查此事的法律事务所递交的调查报告，详细记录了雷曼兄弟公司申请破产之后的10分钟里这家银行的职员都在干什么，其中包括董事会秘书和负责处理这项业务的高级经理手下的文员。如果秘书理论研究者能以此为个案和契机，就结构复杂的组织面临突发事件时其秘书该如何迅速作出反应这一问题，从秘书学角度进行深入探究，那么不仅是给秘书上了一堂课，也会为秘书理论研究作出贡献。但时至今日未看到有分量的论文，当前秘书理论界的敏感程度可见一斑。
4、做好秘书学知识的普及工作，让公众更加全面地了解秘书职业，理解秘书和秘书工作，从而提高秘书职业声望。
近30年的时间对于一门学科的成长而言毕竟太短，秘书学学科还太年轻，许多基础理论研究还在争鸣当中，所以秘书学知识的普及工作没有被提上日程。虽然我国秘书从业人员的队伍日益壮大，秘书职业离大众越来越近，但是人们对秘书的误解还很深。比如，笔者所在学校中文系汉语言文学专业进行专业方向分流，有师范和文秘两个方向可以选择。尽管之前多次动员，结果只有20%的学生选择秘书方向，而且选择师范方向的学生毫无例外地拒绝调剂。经私下了解，很多同学是因为家长不同意才选择师范方向的。
最具代表性的拒绝理由有四种：1.领导、企业老总多为男性，年轻女孩给他们当秘书家长不放心；2.秘书是吃青春饭的，现在选了这个方向，到四五十岁不做秘书工作，再找工作就难了；3.男生当秘书没出息，端茶倒水接电话是女孩子的事情；4.秘书就是丫鬟，干的是侍候人的活儿，怕受气。学生家长的意见基本代表了社会上普通民众对秘书职业的理解。笔者浅见，产生这种误解的原因主要有两个方面：一是秘书行业自身的某些消极现象；二是公众对秘书工作缺乏起码的了解。那么，这些消极现象是因何而起，怎样预防；如何提高秘书的职业声望，如何进行全社会范围内的秘书教育，这就不仅仅是秘书学知识的普及问题，更是当下社会向秘书学界提出的新课题。
总之，我们应该加强实践意识，以此推进秘书理论研究，提高秘书职业声望，为当下的秘书工作提供必要的理论指导。
注释：
[1]杨树森《秘书学概论教程》，安徽大学出版社2008年版。
[2]何宝梅《秘书定义述评》，《秘书》2006年第9期。
[3]常崇宜的批评见其专论《秘书定义的再探讨》（《秘书》2006年第9期），以及《关于我国秘书职业定义的再探讨》（《成都大学学报》（社会科学版）2007年第1期）；杨树森的批评见其教材《秘书学概论教程》（安徽大学出版社2008年版）
[4]王千弓等《秘书学与秘书工作》，光明日报出版社1984年版。
秘书论文范文2
秘书和秘书工作，作为客观存在的社会事物和社会现象，是历史发展的必然产物。秘书学的研究，不应从历史上什么时候出现秘书职务开始，而应当从为什么会出现"秘书"这一本原开始。
文字的产生和发展，从五千多年前用兽骨占卜问神，到商朝甲骨卜问后刻写卜辞，体现了人在为权力服务中总结文字经验和发挥文字作用的本领，以文字为工具的社会服务随之寻偶。向当事人释解占卜凶吉，记录生产技术，记载个人秘密，提出某种建议，充当传递信使等秘书现象不断出现。这些现象的抽象，就是孕育"秘书"含义的本原。
秘书现象的应用价值，首先被氏族公社末期的贵族统治者所认识。他们对秘书现象进行了政治性和归属性的改造。
随着社会的发展，这种"围核机制"被模拟和扩散。表现为"核"的模拟和"围"的扩散。
这样，在我们的脑海中浮现了一幅图景。在社会前进的脚步中，以"围核机制"为特征的秘书现象不断地以一定的存在形态被凝固在社会各个系统、各个环节的枢纽之中。凝固点上的人就成为秘书现象的人格化身，成为"秘书人"。他们被称之为"秘书"或类似的称谓，实现了秘书现象的社会定位。这就充分说明，"秘书"是由秘书现象分离和衍变而派生出来的，它是一种符合社会管理发展需要的分工。
由于社会各个系统、各个环节的枢纽是个庞大的网络，因此在网络中无数点上定位的"秘书"，存在着社会属性、"凝固"形态和活动方式多元化的特征。事实正是这样，当今世界"秘书"的定位有官方的、民间的；政治的、经济的；行政的、专业的；集团的、个人的等等，不一而足。
总之，历史的发展，产生了秘书现象，秘书现象孕育和分娩了秘书人，秘书人承担了秘书现象的兼容升华和围核指向，满足了社会定位的需要；同时，社会对秘书现象及其"围核机制"的功能性选择，还在不断发展和扩新，呼唤出现新的"秘书"定位。这就是秘书现象和秘书定位历史发展的模型。
这模型告诉我们，人类社会的秘书史，就是在这样丰富多彩的秘书现象动态发展中记载的。
二、从秘书现象看秘书概念
对秘书现象产生和演化，以及秘书职司起源和变迁的粗略勾勒，有可能为我们解释秘书概念找到了一把钥匙。
首先，秘书现象产生--发展--分离--再发展--再分离的演进规律，表明了它既有广义的扩展性，又有狭义的规定性。
其次，秘书现象分离后的社会定位的围核化，社会定位历史发展的多元化，表明"秘书"在人格化意义上既有绝对确定性和连续性，又有相对确定性和间断性。
这些，都给我们提示了秘书概念在职业化或人格意义上的外延的多维。
迄今为止，我们之所以未能对"秘书"定义达成共识，正是反映了对这一概念丰富内涵和多维外延把握的偏颇。人们从各自对秘书标准概念的想定出发，从各自对秘书实践的体验出发，从各自不同侧面的理解出发，就会得出不同的结论。
现在，我们分析了秘书现象演进规律及其社会定位所各自表现的两重性，就容易把握"秘书"这一概念了。尽管在人类认识视野中，"秘书"可能属于使用模糊集合来表述的一种概念，然而秘书现象的两重性，揭示了"秘书"这一概念，包含着本原概念和与本原概念直接相关的人文概念两个部分。这两个部分构成了一个错综复杂的复合体。在这种情况下，要求一元性的简称，是困难的，也是不科学的。重要的是掌握它的"真谛"。正如"翻译"一词，既指用一种语言表达另一种语言的现象，也指从事此项工作的专职人员。这是两个互为联系又互相区别的概念。
综合上述，笔者认为所谓"秘书"，从本原意义说，是人类一种特有文化现象即秘书现象在社会的反映。这属于秘书学研究的课题。从现实生活对"秘书"的人文理解上，可以表述为：秘书是在社会确定的对应从属范围内，为特定负责对象主导性事务的权力和责任，进行以日常协理为主的知识的一类职司人员。
三、对秘书概念若干问题的正确把握
推敲秘书概念，不是导向学究式的思辨，而是为了反映本质，指导实践。所以，需要对秘书含义有个正确的把握。
众所周知，概念是人们对事物及其特有属性认识的反映。作为完整含义上的秘书人，应当由主体条件、作用对象的客体条件及作用指向实质内容三部分构成。
第一，主体条件。就是秘书资格，他必须是秘书现象的能力人。
第二，作用对象的客体条件。主体条件还不是秘书概念的主要成份，因为不具备条件者固然不能妄任秘书，具备条件者也不能都当秘书。
第三，作用指向的实质内容。笔者在表述中把秘书服务对象的"主导性事务的权力和责任"作为秘书作用指向的实质内容，这是基于时代进步对秘书概念认识深化而提出来的。
秘书工作"三服务"，核心是秘书对领导的服务。
秘书论文范文3
纯金属锌及其氧化物和不同纳米Au修饰量的金属锌及其氧化物的紫外可见光谱。可以看出，波长为368nm处出现一个比较强的金属锌及其氧化物吸收峰。在525nm处出现较宽的纳米Au的吸收峰[4]。纳米Au的吸收峰随Au含量的变大而不断变强，还伴随显著的红移现象[5]。可能是因为Au和金属锌及其氧化物之间的相互作用，致使纳米Au的吸收峰产生了显著的红移现象，可能给金属锌及其氧化物材料的气敏特性有重要作用。图2是纯金属锌及其氧化物和不同纳米Au修饰量的金属锌及其氧化物的XRD谱图。可以看出，谱线中存在很明显的六方相特征衍射峰，和金属锌及其氧化物的晶面吻合[6]。另外，加入纳米Au修饰量的金属锌及其氧化物谱线出现新的衍射峰，其峰位与立方相Au的晶面一一对应。纳米Au修饰量的衍射峰随着Au含量的变大而不断的变强。图3是纯金属锌及其氧化物和纳米Au修饰量在为10%时的金属锌及其氧化物的SEM形貌。可以看出，金属锌及其氧化物是由大量向外辐射分布的六棱锥纳米分枝构成的复杂的花型结构。金属锌及其氧化物的六棱锥分枝的表面比较光滑。金属锌及其氧化物的表面上均匀的分布着纳米Au粒子，金属锌及其氧化物的六棱锥分枝的表面出现了粗化的现象。这种粗化现象会导致表面缺陷的增加，对金属锌及其氧化物材料气敏特性有积极作用。
2金属锌及其氧化物的气敏特性
图4是纯金属锌及其氧化物和不同纳米Au修饰量的金属锌及其氧化物气敏元件，在不同温度下对100μg/g丙酮的灵敏度图线。可以看出，纳米Au粒子可以有效地提高金属锌及其氧化物材料的灵敏氧化物对丙酮的选择性非常好，可以满足实际的丙酮气体检测要求。另外，材料各种气体的响应程度随气体浓度的增加基本呈线性逐渐变大。
图5为金属锌及其氧化物对不同气体的响应恢复动态曲线和灵敏度。可以看出，材料对还原性气体的灵敏度较高。另外，材料对丙酮的灵敏度比氢气、甲醛、苯和乙醇高得多，这说明Au修饰后金属锌及其氧化物对丙酮的选择性非常好，可以满足实际的丙酮气体检测要求。另外，材料各种气体的响应程度随气体浓度的增加基本呈线性逐渐变大。
3结论
秘书论文范文4
关键词:建构主义情境创设协作学习会话商讨意义建构
秘书学是研究秘书工作规律及其应用的科学.作为一门综合性、实践性很强的应用学科，它注重理论联系实际，秘书学的宗旨就是通过揭示规律达到应用的目的。当前，随着经济全球化的发展，国际间的商务交往日益增多，新情况、新问题大量涌现，这些变化不仅给我国的秘书工作者提出了更新、更高的要求，同时也给高校从事秘书学教学的教师提出了严峻的挑战。采用什么样的教学方式和方法才能培养出既具备扎实的理论功底又有着过硬实务能力的秘书人才是目前困惑许多老师的一个难题。很明显，过去“以教师为中心，教师利用讲解、板书和各种媒体作为教学手段和方法向学生传授知识”的传统教学模式己不再适应当今秘书学的教学，更满足不了教学目标的需要。经过长期实践和探索，笔者认为，若想培养出符合现代社会需求的高素质秘书人才，教师在教学过程中，应大力借鉴建构主义的教学思想和教学方法。与传统的教学模式相比，建构主义学习理论具有很多优势，具体表现在:
一、强调情境的创设
所谓情境创设是指创设与当前学习主题相关、尽可能真实的情境。建构主义认为，创设接近真实的学习环境可激发学习者参与学习的积极性，有利于学习者利用自己原有的有关经验去同化和索引当前的新知识，从而赋于新知识以某种意义。而在传统的教学设计中，一般情况下都是由教师直接利用教材向学生灌输新知识，没有情境创设这一环节，不能为学习者提供实际情境所具有的生动性和丰富性，当然就激发不了学习者的联想，也很难获得长时间记忆的效果。
二、提倡学习者之间的协作
建构主义认为，学习者与周围环境的相互影响对于学习内容的理解起着关键性的作用。同学们在教师的组织和引导下一起讨论、交流、协商和辩论，共同建立起学习群体并成为其中一员。每位同学都可以对问题提出自己的看法并对别人的观点做出分析和评价，通过不同观点的交锋、补充及修正，大家共同来完成对所学知识的意义建构。协作学习能让每位同学的智慧被群体所共享，这种教学方式比起忽略讨论、交流、协商、辩论等环节，直接由教师给出结果的传统教学模式更有利于同学们对问题的理解和认识。
三、重视学习者的会话和商讨
会话是协作过程中不可缺少的环节，它包括学生与学生、学生与老师之间的会话。由于学生是学习的主体，在整个学习的过程中，学习小组成员之间必须通过会话商讨才能完成老师规定的学习任务。建构主义主张，教师不直接告诉学生们如何去解决面临的问题，而只向学生提供解决该问题的线索。老师通过利用“情境”、“协作”、“会话”等学习要素充分调动同学们学习的主动性和积极性，最终达到让大家有效地利用当前所学知识进行意义建构的目的。与传统教学模式不同的是，教师不再处于主导地位，他们的作用只是学习过程的组织者和促进者;同学们也不再是被动地接受新知识，他们在学习的过程中可以主动思索、积极参与、发表意见、相互启发、畅所欲言。
四、明确学习目标的意义建构
尽管建构主义学习理论内容很丰富，但其核心只有一个即“以学生为中心”，强调培养学习者主动建构的能力。换句话说，就是让学习者自己形成对事物的看法，通过意义建构，同学们不仅能掌握事物的性质和规律而且对事物之间的内在联系也会有更多的了解。意义建构与“以教师为中心，以逻辑讲解传授方式为主，让同学们记住更多知识为目标”的传统教学模式有着质的区别。
以《办公室管理》中的一堂课为例，按照建构主义的教学模式可设计如下:
（一）教学目标:要求同学们掌握收进邮件的一般程序并学会发现和处理可疑包裹。
（二）教学重点:掌握收进邮件处理的一般程序。
（三）教学难点:
(1)怎样发现和处理可疑包裹?
(2)几种特殊邮件的处理方法。
(3)文件在传阅时应注意哪些问题?
（四）教学方式:头脑风暴法、小组讨论法、角色扮演法、案例分析法。
（五）教学过程:
(1)情境导入有关“收进邮件”的问题;各位同学，非常抱歉，我今天上课迟到了2分钟，原因是我刚才在办公室里找一封信耽搁了时间。这封信对我来说很重要，为此，今天课前，我特地留出一些时间去办公室拿信。办公室王秘书告诉我，前两天的确有我一封信，可他当时没看见我就顺手放在自己的办公桌上了。我仔仔细细地检查了他的办公桌，随后又到办公室的其它角落细心查找，都没找到。王秘书见状也跑过来帮忙，我俩累了半天，还是一无所获。我又气又慈，责备了他几句，他却很不服气地说:“我每天要处理大童的办公室事务，你的信我总不能天天装在身上吧?”同学们，你们说说，这件事王秘书到底有没有责任?
(2)提出开放型问题:你们认为这件事责任到底该由谁来承担?(请同学们自由思考和讨论)
(3)采用头脑风暴法鼓励大家积极思考;选举代表发言;老师在黑板上罗列出他们的主要观点:
①这是个小事情，在生活当中很常见，不必太认真;②事情虽小但能看出王秘书的工作责任心不强;③秘书每天的工作繁忙且琐碎，不就是弄丢一封信吗?不应该责备他;④不论大事还是小事，秘书都应认真时待。今天能把信弄丢，以后就有可能会弄丢其它重要的东西;⑤王秘书应该采取其它的办法，比如电话通知本人或找别人代领子，尽快地让信到达收件人手中;⑥王秘书错在工作的过程中缺乏必妥的记录;⑦王秘书不会分拣邮件，更谈不上会处理邮件，缺乏相关培训……
(4)归纳同学们的观点:
大致分为两种截然不同的观点:
①应该由王秘书负责，理由是:工作责任心不强;工作缺乏条理;不具备秘书的基本素质。
②不应该由王秘书负责，理由是:办公室的工作环境差;王秘书的工作量大且琐碎;信件是小事不必小题大做。
(5)进一步引导同学们思考:你认为作为一名办公室的初级秘书，应不应该熟悉和掌握收进邮件的一般程序?
大家经过思考都认为应该具备，这样观点就统一了:这件事应由王秘书负责。紧接着请大家再思考:你们能告诉老师，王秘书错在哪儿?如果你是一名秘书，你又该如何处理收进的邮件?
(6)创设案例、组织分析:假如你是某大型企业的秘书，每天下午三时，市邮政公司会准时地把你单位当日所有的邮件都放在公司的前台，你该怎样去处理这些邮件?
①角色扮演。假如，教室的讲台就是你公司的前台，老师在上课前准备一些信件、帐单、传单、报纸、杂志等作为道具，分别请一男、一女两位同学上台表演，其他同学分成两组在下面认真观察、讨论并选定代表将台上两位同学的工作过程详细地表述出来。
②小组代表发言，老师在黑板上罗列他们的观点。第一组认为，首先要对信件进行分拣，其次进行登记，再次分发，最后传阅。第二组认为，首先进行分捡，其次是邮件的拆封，再次注明日期，最后分发、传阅。
(7)提出思考型问题请大家考虑:
①邮件的种类有哪些?
②办公室里需不需要有邮件分类工具?
③在取邮件时要不要先确定包裹是否安全?
④邮件上需不需要注明日期?
(8)同学们思考后都一致认为在收进邮件时应注意这几个问题。
(9)请同学们把收进邮件的程序写成一份清单。
(10)重点讲解:
①怎样发现可疑包裹?应特别引起注意的几种情况:邮件的形状不规则或大小异常;能看出金属线的形状;在封口处有油渍;有一种苦杏仁的味道;在包装纸上有小孔。:
②怎样处理可疑包裹?a.不打开它，更不要让其他的人去处理。b.对可疑物要轻拿轻放，并且要把它放在一个与地面平行且远离办公室的一角。c.尽可能快地离开办公室，并且要把门锁上，随身带好钥匙，这把钥匙只能在警察或者负责安全事务的官员到来的时候才能使用。d.通知你公司的负责安全的官员，如果有必要，还需通知警方。e.疏散办公室周围的人，保证通道畅通。
③一份文件多人传阅时应注意哪些问题?a.使用标准传阅顺序提示条或者设计一个传阅提示条。如果你使用的提示条上面已经有名字，在这些名字前按每个人必须收到的顺序加数字“1,2,3"等。每个人都必须在看完邮件之后，签上自己姓名的缩写字母或者划掉自己的名字，然后再转交给下一个人，并且注意不要拿掉邮件上面的提示条。b.如果公司使用的是部门之间通用的邮件登记表，可以按每个人的收看顺序把名字写在登记表上，每个收阅人在看完邮件后都要划掉自已的名字，然后把邮件放回原处，并派专人把邮件送给邮件登记表上写的下一个人。
④邮件在拆封时应注意哪些事项?a.不能拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件，除非上司授予秘书这样的权利;b.如果无意拆开了不应该拆的邮件，应立即在邮件上注明“误拆”字样，并封上邮件;c.如果接收到的邮件是报刊、小册子等印刷材料，拆封时要注意整洁，一般应把邮件上的所有包装纸除去，并要把来件理齐摊平;d.拆邮件时，要在邮件底部轻轻敲击几下，使邮件内的物件落到下面，以防让信等物留在信封口的边缘。如果忽视了这一点，支票和重要物件可能会被剪坏，给工作带来不便;e.应该使用开封刀或者用自动拆封机开启邮件，小心取出邮件，并仔细检查邮件内物件是否全部取出，f.邮件上注明的附件，必须核对清楚。如果缺少附件，应该在邮件上注明，最好将附件用环行针或订书钉固定在邮件上。
⑤上司不在时如何处理邮件?a.如果上司习惯于每天给办公室打电话，就应该把内部信件和外来的信件分开，同时把每封邮件的内容大致记录，这样就可以随时向上司汇报，b.如果上司没有每天给办公室打电话的习惯，应该主动打电话把需要上司亲自处理的邮件告诉他，或者传真一份给他;c.如果上司离开时间较长，应把所有邮件—无论是私人邮件还是商业邮件都通知他;d.尽可能多处理一些邮件，在通知上司时应清楚地说出邮件的主题，或者把邮件交给公司其他人处理;e.把需寄给上司的邮包连续编号(如3-1,3-2,3-3)，这样就会知道所寄的邮件上司是否全部收到了;f.如果上司正在度假，并且不让秘书转交邮件时，可以把需要上司亲自处理的邮件先保存下来，并在对发件人回复的信中告诉对方何时可以得到回复;g.把积压的邮件分别装入纸袋，标上“需要签字的邮件”、“需要某某处理的邮件”、“需要阅读的邮件”、“报告”和“一般阅读材料”等。
(11)请同学们再次总结正确收进邮件的程序。参考答案:邮件的种类和初步分拣、邮件的拆封、注明邮件的日期、进一步分拣、邮件登记、邮件的分发和传阅等。
秘书论文范文5
这是针对学术界有人提到的秘书是一种职位、职业、职称而言的。把秘书界定在一种职位、职业或职称上并非错误。但是界定在职务上更符合它的本义，最具实质意义。
二、秘书与领导者保持着尽小的空间
在"秘书"定义中，有不少关于秘书与领导空间位置的表述，大多为"秘书身处领导近身"等词句。应该说，它反映了一种客观状况，表明了秘书与领导保持着尽小空间的事实。但是，这种表述不全面，因为它仅仅从物质空间这方面描述了两者距离的接近，而忽视了他们在精神空间上具有着同样接近的另一面。
三、秘书"以文字材料的处理为主要特征"
在传统观念中，秘书常常与秀才联系在一起，什么是秘书--秘书就是搞文字工作的，写东西的。以后，秘书学科的建立，人们在理性的高度努力作出科学概括的时候，也始终没有忘记秘书的文牍性，只是把"制掌文书"与"事务处理"--一同作为了秘书的根本特征加以揭示。应当看到，这是认识上的一大变化，是客观对象发展的及时反映。然而，从理论上和实践中来分析，这一认识又存在着两个问题。
一是按逻辑学分析，"制掌文书"与"处理事务"这两个概念显然不相互排斥，而是交叉。
二是从实际状况看，"制掌文书"的表述不及"文字材料处理"的表述准确和全面。
四、秘书所做事情的全部是"信息和其他事务"
严密地说，秘书所处理的信息大部分也应归属事务工作的范畴；但还有一个层面，就是秘书的思想、智慧融入领导决策之中，即不少人称之为的辅助决策、参谋、智囊等等。
除了信息处理以外，秘书还有大量的其他事务工作需要做，也有文字的和不是文字的。不少文章和专著都努力想把这部分事务工作罗列清楚，但又总是得不到满意的结果。究其原因，是秘书为领导者服务这一特点所致。
五、秘书是为领导者提供服务的行政人员
这有三层意思，一是秘书所做的事情是服务性的，二是秘书服务的对象是领导者，三是秘书是行政人员。
秘书论文范文6
论文摘要南繁既可以加快扩繁速度，又可以对自交系纯度作进一步鉴定。介绍玉米自交系的南繁技术，主要包括选地、播前准备、播种、田间管理、采收等内容，以期为玉米南繁人员提供参考。
亲本自交系是配制杂交种的基础。没有数量足够的亲本配套的自交系，就不能配制出数量充足的杂交种，如果亲本自交系混杂不纯，制成的杂交种质量不高，会降低杂交种应有的增产效果。因此，对亲本自交系的数量和质量要同等重视。基于以上原因，必须南繁。南繁可以加快扩繁速度，同时又可以对自交系纯度作进一步鉴定。近几年，海南的自然条件和耕作制度有了很大变化，有些新的南繁人员由于缺乏经验，虽然花费不少，但效果不佳，不能按计划繁回高纯度的种子，影响来年生产。笔者多次去海南繁种，积累了一些经验，现总结如下，以供大家商讨。
1选地
（1）隔离条件好。玉米是异花授粉作物，容易混杂，所有选地必须设置隔离区，达到安全隔离的目的。如果选用空间隔离，与同期播种的玉米空间距离不能低于300~500m（自己的繁种田若在上风头要300m隔离，在下风头则要500m隔离）；如果空间隔离有困难，可以采用时间隔离，把自己的自交系繁种田播种期与邻近的玉米播种期错开，播期错开至少要15d；也可采用山岭、村庄、房屋或成片树林做自然障碍隔离或高杆作物隔离；自交系繁殖区如果用高杆作物隔离，至少要种植100m以上，海南大片的香蕉、搭架瓜菜等都可以选用。
（2）肥水条件好。自交系生长势较弱，对瘠薄地的反应很敏感，因而尽量选择肥地。生长期间水肥供应充足，田间管理以促为主，特别在抽穗前后不能缺肥断水。地块排灌水必须方便，所选地块与排水渠要有一定落差，地块内必须有井或自然灌溉条件。
（3）如果选择空间大，为减少损失应尽量挑选那些远离黎族村寨及交通要道的地方，旱田地优于水田。地块选好后，一定要和地主签订好协议。内容包括整地、播种、中间管理、后期看护直至收获运回，每一个细节都要分清责任、落实清楚。
2播前准备
（1）整地。整地要三犁三耙，土地平整土块细碎，将前茬秸秆和杂草全部清理到地外，然后烧掉或打碎还田。起垄时行距不得低于0.6m或1.1m（大垄双行），无论单行或双行，垄沟的深度不得低于0.3m，以方便走水。
（2）底肥的施法与地下害虫防治。起垄前结合整地，施复合肥（N-P-K，15-15-15）60kg/hm2作底肥，撒施或顺沟施均可，以顺沟施为宜。防治地下害虫，可用锌硫磷颗粒剂60g/hm2或50%甲胺磷制作的毒土300kg/hm2和肥料混合施用，撒施或顺沟施均可，也可在当地植保部门或专业农资商店指导下用药。
（3）施放鼠药。海南岛鼠害猖獗，防治不好完全可能造成颗粒无收，防鼠可用磷化锌，每40g磷化锌拌饵料1kg，加少量香油；也可用1%敌鼠钠盐1份拌20~30份饵料，并加少量动物油。每种鼠药都应于播种前2~3d开始投放到地的周围，靠近田埂沟边部位鼠洞多，是重点投放的地方。
（4）清理田边、地头和沟渠。这些地方虫卵较多，也是老鼠藏身的地方。海南的地都有过水沟渠，整地播种前一定要把这些过水沟清理干净，把杂草、垃圾清理出去烧掉。用灭生性除草剂将田边、地头杂草消灭干净。
3播种
（1）播期的确定。根据气象部门统计，一般情况下海南的台风在10月末或11月初结束，海南开始进入旱季，这是一年中海南种植农作物的黄金季节。因此，南繁玉米的播种期应在11月10日以后进行较为安全。
（2）适时播种。看土壤墒情，如果秋季雨水比较充沛，土壤墒情比较好，就要抓紧时间播种，株距可以比北方略密一些；如果秋旱严重，起垄后全是干土，这种情况下，可以在播前灌水，也可以在播后灌水。若地势不是很平坦或垄较长，可采用分段灌水的方法，每沟都灌或隔沟灌均可，待水下去后墒情合适的时候播种；如果地势平坦、垄长较短（50m以内）应在播后灌水，但一定要注意隔沟灌，并且水绝对不能过垄台。前一种方法比较麻烦，但更安全。
（3）合理密植。自交系株型矮小，单株产量较低，适当增加密度是提高单产的有效方法，一般情况下可以种到6.75万株/hm2左右。为扩大繁种面积，可以单粒播种，在精细整地、墒情良好、种子发芽率高的情况下节约用种，采用单粒点播，或每穴2粒，或1粒、2粒、1粒的播法也可以。将播种量减少到7.5kg/hm2左右。
（4）化学除草。无论是哪种方法，播种后出苗前必须喷洒封膜除草剂，除草剂可用40%阿特拉津胶悬剂3000~3750mL/hm2和43%拉锁乳油2250~3750mL/hm2，或50%乙草胺乳油2250~3750mL/hm2，或乙阿合剂（阿特拉津与乙草胺
混合剂）2250~3000mL/hm2，或90%禾耐斯1200~2700mL/hm2对水7500kg/hm2均匀喷洒在土壤表面，如苗前除草效果不佳，可在出苗后用玉农乐等除草剂进行杂草茎叶处理。无论用哪种除草剂时都要注意风向，不要影响周围作物，尽量在早晨风小或无风时进行喷施作业。
4田间管理
（1）补苗。玉米出苗后必须及时补苗，补种或移苗补栽。补种必须浸种催芽，以减少与正常出苗的差距。移苗后必须在穴内灌水2~3次，确保成活。无论是补种还是移苗都必须在正常苗3~4叶前完成。
（2）间苗定苗。如果不是单粒播种还要间定苗。玉米长到5~6叶的时侯间苗为宜，比北方晚些。间苗要结合除去杂伪株，过大或过小的苗都要除掉，根部颜色及叶部颜色与大部分苗不同的也要拔除。
（3）虫害防治。由于气候的原因，海南的虫害特别严重，出苗后要认真观察，每天至少下地2次，防止常见的菜青虫、玉米螟、地老虎及其他钻心类害虫为害小苗。防治害虫是海南繁种工作很重要的一环，防治时要将地上喷雾与灌根相结合，实行立体防治，可以将几种农药混合使用，适当增加药量，可提高效果。因现在农药种类较多，建议在当地植保部门或农药店专业人员的指导下用药。从苗期到大喇叭口期，一般情况下7d用药1次。特别是在大喇叭口期要打好最后一遍药。因玉米螟主要在叶子的芯部产卵，大喇叭口期用药效果最好，这以后到成熟一般不再用药。根据田间墒情到成熟前还要灌2~3次水，每次都要将水灌足。
（4）中耕追肥。根据田间杂草情况，一般要三铲三趟，大喇叭口期趟最后一遍地，同时追施尿素375kg/hm2加三元复合肥150kg/hm2。地趟的要深，上翻的土能盖住苗眼周围的杂草，趟完后垄沟用工清理干净，以方便灌水。
（5）除杂。田间除杂是繁好自交系的重要环节。用纯度不高的自交系制种，比用纯度高的自交系配制的杂交种一般减产15%~20%，用纯度低的自交系制种，会降低杂种优势，杂交种的高产性能难以表现。除定苗时注意除杂外，直到抽雄前都要进行这一工作，自交系的各种特征特性是在不同生育时期表现出来的，因此南繁人员必须熟悉你所繁自交系的特征特性，对“怀疑株”不要吝惜，彻底除净。
（6）人工去雄及辅助授粉增加产量。为增加产量和饱满度，可采取人工去雄和辅助授粉措施，去雄应在雄穗刚抽出尚未开花散粉时进行，宜采用隔行或隔株去雄，去雄株数不能超过全田株数的1/2，四周的雄穗应保留，人工辅助授粉可减少秃尖缺粒，以增加穗粒数，一般在盛花末期晴天上午进行，可边采粉边授粉。
（7）做好后期看护及防鼠工作。海南的地同北方不同，放牛的人家较多，一不留心牛就会吃到田里的庄稼，可用木材做一些栅栏，将栅栏用细铁线和红塑料绳连接起来，能起到很好的防牛作用。玉米能够食用时，必须雇人搭棚在田间看护，一直到收获结束。注意防鼠，这时的老鼠只在地的中间为害，成片成片啃食刚刚灌浆的玉米，不到地中间观察是看不到的，在地面上投放鼠药没有作用，可将液体鼠药用毛笔涂抹到夜里被啃食过的新鲜果穗上，每天进行1次，一般进行7d左右就可以了。
