文秘专业范例6篇

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文秘专业

文秘专业范文1

一、文秘专业人才的需求情况

从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书 (15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、文秘专业人才的素质需求情况

调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多角化的,但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、优良人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。

文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。

业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力 (42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力 (10%)。

优良的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多角化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热度工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。

值得一提的是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企的人事主管说,企业需要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己优良的沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作。

三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况

调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。

民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。此外,“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专业学生就业能力的基础。

另据在线调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书的职业技能,当然有的话最好;对获得计算机操作等级证书重视的占55%,但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。

在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外,最需要掌握的其他知识时,民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识,会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。

大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是:敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时, 85%的民企单位认为有一定差距,还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题,大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求,高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。

四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有优良的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。

文秘专业范文2

一、文秘专业人才的需求情况

从需求的数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后3年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。

调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力与较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司”的好参谋、好助手,有些事情要替“上司”考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来

承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。

三、文秘专业就业前景分析

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

文秘专业范文3

三年以上工作经验|女|31岁(1985年6月27日)

居住地:合肥

电 话:183********(手机)

E-mail:

最近工作 [ 2年10个月]

公 司:XX公司

行 业:金融

职 位:融资租赁经理

最高学历

学 历:本科

专 业:金融学专业

学 校:安徽大学

自我评价

具有扎实的金融学专业知识基础,熟练掌握融资流程和专项业务知识;已有5年投资公司融资租赁业务经验,熟知融资租赁业务,了解融资租赁业务运作和相关金融市场情况,并有相关业务开展的成功案例;市场拓展、财务分析及综合管理等经验丰富,有良好的计划、控制、协调等能力;掌握融资租赁等金融相关法律知识,已积累了一定的银行及政府社会资源,并有会计师资格;有严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力。

求职意向

到岗时间:一个月之内

工作性质:全职

希望行业:金融

目标地点:合肥

期望月薪:面议/月

目标职能:融资租赁经理

工作经验

2010/7—2013/5:XX公司[2年10个月]

所属行业: 金融

业务部融资租赁经理

1.完成公司租赁业务计划制定,并策划市场营销方案和可行的客户开发措施;

2.全面完成公司业务指标,并带领业务团队达成公司既定业绩;

3.在公司授权下代表公司进行租赁业务谈判和报批等工作;

4.与银行、协会等机构积极开展公关等活动,进行市场营销推广,并提升公司知名度;

5.进行业务团队建设,并与相关部门保持良好沟通合作,维护公司关键客户关系并积极拓展集团性业务等。

2008 /6—2010 /6:XX公司[2年]

所属行业: 金融

业务部 融资经理助理

1.协助融资经理完成客户尽职调查、收集资料、编写授信调查报告;

2.协助经理设计融资方案、设计结构融资产品,设计融资模式;

3.完成公司与银行、信托、证券、基金等金融机构的关系拓展、建立、维持等工作;

4.协助经理进行租赁项目风险审查,并对租赁资产进行有效管理,有效避免损失;积累了良好的管理经验,善于规范业务内部管理,制定相关的管理、业务规范流程和制度。

教育经历

2004/9—2008 /6 安徽大学 金融学专业本科

证 书

2005/12 大学英语四级

文秘专业范文4

一、活动的基本情况:

2、时间安排:首先,由于之前误会了新生本周三进行校运会彩排,导致时间多次变动,幸好同学们准备充分,没有耽误工作。其次,由于本次活动新生们跟大队按流程走,导致了部分体验区空闲了一段时间。

3、地点选择:我们充分利用了3楼、5楼的平台和306、506、508的实训室。引导牌放得很到位,新生们上楼之后一目了然。

4、宣传工作:宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。挂在5楼的手工制作的主题“我们一起走过”和红布分外显眼,新生们都说很醒目,好看。虽然这次活动参加的新生人数比较少,但是,我们充分利用了海报宣传、星语广播电视台和班长宣传,如果加上网络宣传等新兴的宣传方法效果会更好。

5、人手安排:工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从整场活动来看,工作人员都能站好自己的岗位,认真地对待工作,热情地接待新生,确保本次活动的圆满成功。

二、活动展区工作的优缺点:

①视频展区:收集了很多活动相片,准备充分,新生们看的时候都很专注安静。可惜背景音乐只有一首,比较单调。

②成果展示区:很别致地贴了一个心形照片墙,证书、奖牌、牌匾都收集得很全面,可是摆放得很紧凑,如果摆证书的桌子能大一点就更好了。

③化妆体验区:化妆体验区的座位座无虚席,连旁边的位置都站满了新生。11级的新生对此表示很感兴趣,但不愿意上台去尝试,09级蔡杏玲同学挺身而出,做人肉模特,随机应变,率先打响化妆第一炮。两位讲解员讲得很详细,现场气氛很活跃。

④摄影体验区:该体验区围观了很多新生,他们都表示很想尝试单反相机,并在拍摄过程中主动向师姐提问相关摄影的相关基本知识。可惜,器材少,只有两部相机,新生们不排队,一拥而上之后发现相机落在别人手里后都走了,而且没有工作人员维持秩序。

⑤礼仪体验区:当讲解员展示丁字步、站姿等小动作的时候,新生们在台下也会跟着做,可是女生都不太主动去尝试,反而男生比较大胆,愿意跟师姐们学习并演示坐姿、鞠躬等动作。

三、活动建议:

1、完善活动中的细节,就活动的各个环节制定具体的实施方案。比如说各个展区之间,应该让新生自由选择观看,不要让新生一窝蜂的围在同一个展区而冷落了其他的展区。

2、开展活动之前,应先调动新生的参与积极性,鼓励新生多参与活动,不要只看不动。

3、加强沟通,展示期间,讲解员应该多与新生进行交流沟通工作,以示友好,增进彼此间的友谊。通过交流,我们能够更加清楚地知道新生想要了解的知识。同样道理,也能使气氛更加活跃。

文秘专业范文5

秘书学专业考研方向主要集中在:学科教学语文、中国现当代文学、法律非法学、档案学。

以下是各专业介绍:

1、学科教学语文)专业培养具有现代教育观念和较高水平的从事中、小学语文学科教学及教育行政管理工作的人员。

2、中国现当代文学是中国语言文学之下的一个二级学科硕士点,源于五四,它的发生和发展与近、现代中华民族的历史命运休戚相关。

文秘专业范文6

【关 键 词】文秘 改革 网上秘书

一、新形势下的新要求和新挑战

现今社会对高级秘书人才的需求较多,而多数的高级秘书人才都是通过高校教学来培养的。高校在秘书教学中运用秘书专业的理论知识和一些相关的业务技能来灌输给秘书专业的学生新的理论和新的技能,帮助他们成为高级秘书人才。而社会的发展,体制的改革又对高校的教学提供了机遇和挑战。只有在正确认识了秘书教学的新要求,不断进行教学改革和体制创新,才能不断适应日渐变化和更新的社会需求,培养出更多的高素质的综合性秘书人才。针对新形势,高校面临的新要求表现在如下几个方面:

1.办公自动化对高校秘书教学的新要求。所谓办公自动化,指通过现代化的媒介方式如计算机等来引进新鲜的办公模式,将无序化的办公室备课秩序和老套的教学模式进行改革。这样大大改善了过去办公室需要处理大量数据和工作的状况,让教师省心省力,也能提高工作效率和教学效率。对比于传统的秘书工作,现在已经轻松很多了。过去,秘书就是依靠纸和笔来完成,对于资料的筛选全靠书籍和杂志等,当然这种模式早就不能现在快捷的生活工作态度了。电脑普及以后,就掀起了技术革命,秘书工作量大大减少,查资料,上网搜索就好,又快又方便,整体文书,网上也有相应的模板等等,让一切都变得轻松起来。而且电子邮件、传真机的出现更是让沟通交流便捷许多,再也不用什么都要亲自上门或是用信件、快递的方式了。不过,办公自动化也对秘书提出了更高的要求,需要掌握更多的知识和技能。

2.秘书专业的就业途径拓宽,秘书教学也多样化。随着社会发展,人们的就业观念发生了很大的变化,就业结构也变得多样化。秘书专业的学生不再是只从事政务工作的秘书,可以为党政机关服务,也可以为企业或个人提供服务,当然外资、民营等企业对秘书的需求也越来越多。秘书针对的服务对象不同,工作也不同,就业途径也变得宽广。秘书工作方式也有了变化,不再是一味的固定模式,已经开始出现家庭秘书、临时秘书等新型的职业和工作模式,让秘书专业学生可以在完成固定工作的同时做一些兼职。除此以外,秘书专业对学生的要求也变高,不再是从前的简单学习理论知识,而要求学生掌握更多的技能,为就业拓宽途径。而学生也不再满足于办事类型的秘书,想要做一个可以为不同对象服务的靠智慧和技能获取财富的参谋秘书。这些都在一定程度上拓展了秘书教学的领域和教学方式。

二、网上秘书的发展现状

互联网的普及,计算机技术的推广,使得网上商务活动越来越多,秘书的运作模式也发生了翻天覆地的变化。网上秘书作为新生事物得到越来越多人的重视。在今天,从百度搜索网上秘书这一词条,会弹出上百万个网页可供选择。由此可以看出,网上秘书作为新兴职业,展现了今后社会的发展趋势。

网上秘书的模式可以节省客户或是个人工作时间,提升工作效率以及减少不必要的人力物力的浪费。它以其方便快捷、性价比高的优势渐渐吸引了越来越多的商务公司和客户,甚至许多企业也开始追求这种模式。网上秘书的兴起,为文秘专业学生就业又提供了新的发展方向,也是自由职业者比较喜欢的职业模式。作为高校,如何适应新形势下的秘书专业教学改革,是我们亟待考虑的问题。从传统的教学模式来看,无论是教学方法和课堂内容都存在很多陈旧的观念,不适应今后发展趋势,亟待改革。

三、改革文秘专业教学内容

当前的高校文秘专业教学往往只注重理论教学,对社会实践只一笔带过,只专注于培养行政机关所需的文秘人才,对外企或是私人企业秘书的要求置之不理。新形势下,对文秘教学改革提出了更高的要求。如何进行教学创新改革,笔者认为应从如下方面入手:首先要建立完善的文秘专业课堂教学体系。完备的教学体系是课堂教学的基础,也是教学内容的承载。文秘专业是系统化的知识结构,涵盖了诸多的人文知识、社会科学、自然科学知识等,需要全面的专业知识和行业认知。其次应该注重学生的职业道德培养和人格健康的培养。在这之中,最为重要的是团队协作精神的培养。再者,教学内容应该结合文秘执业资格考试的重点,当然可以不局限与考点,但应该包括考点。这样,学生可以在学习专业课程的同时复习资格考试,一举两得。最后,应该减少部分的理论课堂教学,适当增加技能方面的教学,注重培养学生文秘专业的应用型技能。我校对此已有部分的实践,如实行了综合素质能力的培养工程,也取得了很好的效果。

1.改革文秘教学方法。文秘专业是综合性学科,应用型极强。教师只通过课本来灌输知识是远远不够的,也不会取得良好的课堂效果,更无法适应社会需要。高校文秘教学改革必须结合秘书专业的独特性和社会实践来改变传统教学模式,创新教学方法。笔者汇总了各高校改革的方法,罗列如下:一是教师指导学生自主学习法。也就是教师针对一些教学内容有计划的指导学生自主学习,并提前划出自学的要求和重点,让学生做出自学笔记。教师根据学生的自学笔记来整理问题和思路,为学生深入讲解。二是通过案例分析来帮助学习。教师在解释原理时,如果不结合案例,学生很难理解。故而教师应该针对教学内容来选择适应的有代表性的案例在课堂上进行分析,加深学生对教学内容的理解和认识。三是通过模拟演练来加强记忆。可以在课堂之外安排学生参加一些活动或是回忆,比如以校庆为主题举行模拟演练。首先让每个学生自主制定校庆活动的方案,模拟大会开展的场景,并一一进行角色扮演,在每一项活动过程中检验学生的专业知识运用能力。这样的实际演练可以帮助学生加强记忆,积累经验。四是通过座谈会的方式讨论,加强理解。座谈会是学生加深理解的很好方式。五是通过进行调查研究来结合实践。对学生提出要求,让他们利用假期时间或是在学习安排的教学实践中通过发放社会调查问卷或是其他方式展开社会调查,制作出专业的秘书人员所应具备的能力和素质的相关专题报告。学生在进行社会调查研究和撰写调查报告中,可以很好的理解社会需求,也会对比自身的条件,衡量新形势下的秘书专业人才的标准,为自己树立明确的目标,提升学习的积极性和自主性,从而取得良好的教学效果。

2.建设一支专兼职结合的文秘教师队伍。当前高校的文秘专业教师都是中文专业出身,并没有从事过相关的文秘工作,所以在课堂教学中很难运用实践经验给学生新的体会,教学内容过于空泛,缺乏实践经验的支撑。而且在实际工作中思维模式的形成和应急应变能力的培养都缺乏理论和实践的结合,大大影响了教学的质量。要想课堂教学取得实效,必须要建立有丰富的实际工作经验的文秘教师队伍。高校可以帮助现有的文秘专业教师去研习文秘的专业课程,并到企业或事业单位积累工作经验,优秀的教师还可以参加秘书执业资格考试,获得资质,为教学履历增加新的光彩。除此以外,高校还可以从外部的企业或事业单位选聘一些高级文秘人员作为高校的兼职教师,为学生讲解实际工作中需要注意的问题。他们的切身体验和人生经验可以帮助学生更好的融入文秘行业,更好的适应社会需求,还可以帮学生树立好的榜样,指导他们审视自己,观察市场需求,获取文秘行业的最新理念的信息。

四、驾驭新形势,努力开创文秘创新教学新局面

当今的社会是全民创新的社会,不仅是知识创新、科技创新的时代,更是生活创新、学习创新的时代。创新已然成为社会的主要旋律。作为新时代的秘书应该具备相应的创新能力和创新素质。而其个人的创新能力和素质需要通过高校秘书教学改革来实现。

1.把开展秘书创新教学作为素质教育的突破口。培养学生的创新能力和素质是高校教育改革的关键。作为秘书专业而言,应该把秘书创新教学作为教学改革和素质教育的首要问题。对于如何进行秘书创新教学,第一应该树立创新观念。作为高校教师要在创新教学观的知道下开展教学工作,而学生也应该拥有创新的教学观念。第二编写创新型教材。作为素质教育的教材内容不仅要涵盖秘书专业的基础知识,还要融入创新理念,让学生学会拓展思维、自主学习。第三,适用秘书创新教学模式。教学模式应以学生为主导,启发学生积极参与、主动思考、深入探索适合自身的学习方法。这种新型的教学模式可以帮助学生提高独立思考、发现问题、解决问题的能力。第四,营造创新的教学环境。在课堂上,教师要为学生营造严肃但不失活泼的课堂气氛,可以利用多媒体手段来展开课堂教学,吸引学生的注意力。除此以外,还要为学生提供有效的社会实践环境。通过建立实习基地,帮助学生快速进入社会实践,培养学生的实践能力和创新能力。第五,考核方式也要创新。课堂训练可以考核学生对专业知识的掌握程度。在今后的考查范围应扩展为对创新素质和创新能力的考核,提高专业层次,加强考核力度。

2.努力培养具有创新素质的应用型文秘人才。在文秘课堂教学中创新模式,培养学生的创新能力和素质。一是训练创新思维。在教学过程中有意识的训练学生的创新思维能力,鼓励他们敢想敢说,拓展思维和丰富他们的想象力。二是树立创新意识。在教学过程中注意引导学生树立创新意识和竞争意识。三是确立创新精神。培养学生不拘一格、跳出框架的思维习惯,不仅要有严谨的求知态度,更要有积极的创新精神。四是提升创新能力。可以通过课堂学习和课外指导阅读,帮助学生掌握全面的专业理论基础知识,梳理详细完整的知识结构,让他们走出象牙塔,进入社会,融入到实践生活中去学习解决实际问题,从而帮助他们确立自主学习、独立思考、独立解决问题的工作习惯和能力,提升创新能力。

在今后的发展中,企业会更加注重精简节约,而网上文秘也将会以其便捷、快速的优势引起越来越多的企业或是个人的重视。为适应新形势下的需要,高职文秘专业课程的设计和教学内容应该以教授技能、指导就业为重点,作出相应的调整,为文秘专业学生的就业广铺道路。

参考文献: