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进销存管理范文1
关键词:鞋店;进销存;系统
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 17-0000-02
1 需求分析说明
根据对进销存管理内容和进销存管理系统的分析,一个标准的进销存管理系统应该包括如下几大功能:
(1)系统设置:可设置商家信息、数据管理、基础数据管理、用户管理权限、账户管理;
(2)基本资料管理:①客户资料管理:客户名片资料(包括客户名称,客户识别码,联系人,电话,地址,区域,行业类型,开户银行,银行帐号,网址,E-mail及客户的信用级别,信用额度,结算方式等)的存档,增加,修改,删除,快速查找,打印等功能。②供应商资料管理:供应商名片资料(包括供应商名称,联系人,电话,地址,区域,行业类型,开户银行,银行帐号,网址,E-mail及客户的信用级别,信用额度,结算方式等)的存档,增加,修改,删除,快速查找,打印等功能。③商品资料管理(商品分类、编码管理、商品价格管理、库存盘点):管理商品编码或条码,商品名称,规格。可按照不同类别进行分类,根据多个单位不同价格进出货,商品库存的上下限,商品的生产厂家,产地。并可整理打印商品资料,商品价目表,商品库存等;
(3)业务管理:①入库管理:管理公司商品的进入情况;及时了解公司商品的动态。以便公司业务正常进行。特点:操作简单明了、可以多单同开方便快捷;多种输入商品的方式;②销售管理(商品批发管理、零售管理):管理公司的销售业务。包括商品批发管理、商品零售管理。③退货管理(入库退货、销售退货管理):针对一些商品出现了问题的一个处理。主要操作包括入库退货、销售退货。④废单处理(入库废单处理、入库退货作废处理、出货废单处理、出货退货作废处理):针对一些没有用的单据进行作废处理。⑤调拨管理:针对商品进行不同仓库之间的转换。⑥客户订货管理:针对客户向公司订购商品进行管理。⑦采购管理:针对公司向供应商进行商品采购管理。
(4)定价管理:对客户或商品进行一个定价销售;也可以说是折扣销售。在这可以是商品对客户还可以是客户对商品进行定价销售。
(5)财务管理:①应收账款:1)应收款项统计、2)应收款项明细、3)客户往来费用录入、4)应收款到期提醒。②应付账款:1)应付款项统计、2)应付款项明细、3)供应商往来费用录入、4)应付款到期提醒。③往来账查询:管理、查询这一时间范围内所的业务往来账。在这可查询所有往来账户(同客户、供应商);还可以按单个往来账户查询业务往来。相应可以管理一些公司日常杂费。
(6)查询统计:对于所有的业务往来记录的查询。可查询的有:入库单、销售单、退货单等。
2 详细设计说明
2.1 数据流图如下
2.2 系统功能模块设计
2.3 数据库设计如下(主要表)
(1)商品信息表
3 结束语
本次研究的鞋店进销存管理系统仅仅为单机版,不能在多台电脑上使用,没有实现网络功能(即网络版),存在不足。在以后的研究中更注重实际应用情况,开发B\S或者C\S模式的进销存管理系统。
参考文献:
[1]赵晓霞.进销存管理系统的设计与实现[J].煤炭技术,2010.
[2]王全彬.仓储企业进销存管理系统的设计与实现[J].通化师范学院学报,2009.
进销存管理范文2
【关键词】加油站;进销存管理系统;信息管理系统;详细设计;需求分析
0.引言
随着计算机技术的不断发展,越来越多的相关信息管理系统孕育而生,各个机构对信息管理系统的要求越来越强烈,相关的信息系统设计能够提高工作效率,方便有效率。越来越多的人开始重视信息管理系统的设计,很多管理都可以通过计算机来实现,可以实现无纸化办公。很多领导也开始喜欢通过一些软件让自己的工作更加有效率,因为可以给自己的企业带来更多的利润和竞争优势。
本文主要是以加油站的业务流程作为开发背景的,加油站主要是负责汽油和柴油的零售场所,负责对油品的保管工作,加油站内的收银是负责对商品的收款工作。业务流程是相关部门从供货商那里拿来油品;到货之时做好验收入库,填写相应的货单,通知相关部门进行登记和做帐;在进行销售的同时,也要填写相应的单子到仓库中去拿油品,仓库按单来进行发货,同时顾客在进行加油的时候,由工作人员写好加油的单子,顾客去收银台交钱,通过交钱的发票进行加油,这就是一个完整的加油过程,所以了解到了加油的过程以后,对系统的需求分析是有好处的,对于系统的设计也相对来说比较简单了。
1.系统的需求分析
加油站主要的业务需求体现在对商品的各种处理上,针对目前各个加油站的实际情况,结合他们的业务开发,具体的需求分析如下:
在业务的处理上,主要是包括了对于油品的调拨、销售和加油站商品的统计查询。在进行油的销售的时候,首先应该从油库里把油调出来,这需要一个油品的调拨单,凭这个单子去油库里拿油,同时还要进行登记和入账。销售油品的时候首先是和加油的工作人员说我要加多少油,又工作猿人开具货单给顾客,顾客凭这个货单去收银台进行付款,付款结束后通过付款成功的单子让工作人员进行加油,在这个过程当中,必须要严格登记好加油的过程。另外还可以进行查询和统计,查询主要是可以查询加油站的加油销售情况,统计每天的销售情况和利润等等情况。
在进行查询的时候应该如何查询呢?首先应该要有一本加油站商品的账本,另外一本就是加油过程中的流水账,比如说谁加了多少油等等;其次应该用于记录加油站目前各个油品的存货情况,包括入库编号、商品名称、单位,数量、进价;还有用于记录入库时候的账本,主要是包括了凭证编号、入库编号、商品名称、数量、单价、单位、日期、摘要;然后对于销售过程中也应该有记录,主要包括凭证编号、入库编号、商品名称、销售数量、销售单价、单位、单位毛利、日期、摘要;最后就是售出的单据和价格数据也应该体现在系统当中,包括了售货单编号、入库编号、商品名称、数量、售价、单位、有效否、加油站名称、日期以及:商品名称、单位、价格、实行日期。
2.数据库设计
数据库设计是整个设计中的关键一步,如果数据库没有设计好,不但连接有问题,而且今后在使用过程当中也会出现问题,所以数据库设计非常重要。对于加油站的进销存管理信息系统的数据库设计,不仅要考虑到数据的完整性,还要考虑到加油站业务的灵活性和安全性问题,从而实现加油站对进销存数据的一致性,这个是目前最要解决的问题。
在数据库中有不同的表需要建立,首先是销售管理,主要包括了客户名称、客户ID、销售日期、业务员、制单员、地址和邮编;其次是进货管理,主要包括了供货商ID、编号、名称、地址、电话、进货日期、业务员、制单员和验收员;还有财务管理,主要包括了发票号、填表日期、进货单号、发票号、销售单号和客户编号;那么有这么业务要进行处理,本系统设计了一个时间来进行控制,检测到了时间就自动通过固定服务器来进行业务处理,检测时间段线程class TimeThread extends Thread,run()方法的处理如下:
while(!bExit){
CommMethod.getCurrentTimeo;
If(当前时间=业务处理设置启动时间)
{
}
sleep(20000);
}
另外本系统还对数据库进行了优化处理,因为加油站进销存管理系统每天处理的数据量都非常大,为了防止出现问题,优化了SQL语句查询,避免了多种查询条件同时执行的情况,所以在数据库上做了很多工作。
3.系统详细设计
3.1窗体界面的设计
目前随着软件技术的日趋成熟,对软件的窗体界面要求也越来越高,这些要求除了技术上的要求以外,还有界面的要求。所以这就要求在设计的过程当中要把界面设计的更加有个性,符合用户的需求,给客户一个轻松和愉快的环境来进行操作,让用户更加容易去接受软件,部分代码如下:
dbgridl.Columns[1].width:=80;
dbgridl.Columns[2].width:=80:
dbgridl.Columns[3].width:=80;
dbgridl.Columns[4].width:=120:
adoqueryl.Close:
adoqueryl.SQL.Clear:
adoqueryl.SOL.Text:=’select}form客户清单’:
adoqueryl.Open:
3.2表格的设计
在Delphi7中有很多可以对表格的样式来进行设置的,非常的方便,在这个系统中也有大量的表格显示,正好提供了方便。对表格的设计主要包括了添加、删除、修改和打印等几个方面,接下来部分的设计代码如下:
begin
QRLableForm.QuickRepl.Preview:
end:
procedure TForml.Buttion2Click(Sender:TObject):
begin
QuickReportl.Prepare:
try
QuickReportl.QRprinter.SaveToFile(‘MyReport.qrp):
Finally
OuickReportl.QRprinter.Free:
end:
OuickReportl.QRPrinter:=nil:
end:
3.3数据输入的设计
在对数据输入上的设计,避免了很多数据错误的产生,主要是对其做了一些设定,因为在加油站进销存的管理中,每天的数据量非常大,在软件上可以限制输入标准,保证软件每天的平稳运行。主要是限制在油品输入的时候先设置好油品的类型,然后通过油品的输出,工作人员可以点击相应的油品类型,省去了输入的过程,这样既节省时间,同时也避免了输入的错误,在其他的诸如客户信息和供应商等输入的时候也可以采用同样的方法。同时对输入的数据进行长度的限制,也避免了在输入上产生输错的情况,所以在做设计的时候通过这些优化让系统运行起来更加人性化,让工作人员更容易去接受和使用。
【参考文献】
[1]杨书清.基于WEB企业进销存系统的研究与实现[D].中国海洋大学,2010.
[2]陶亮.进销存管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2010.
进销存管理范文3
随着我国市场经济的逐步发展成熟,企业间的竞争日益激烈,再加上客户需求的多样化与个性化,企业为强化管理,规范经营流程,提高企业的综合竞争力就必须引入现代化管理机制,在这种背景下进销存管理系统应运而生。与传统的管理方式相比,进销存管理系统更为适应企业的发展需要,符合企业快速、复杂、准确的管理要求。在当前激烈的市场竞争环境下,企业管理者只有不断学习和掌握新的管理方式和方法,创新企业管理,才能保障企业的稳定持续发展。而信息技术的出现为企业管理提供了新思路,信息技术本身具有数字化、智能化、虚拟化等特点,它突破了时空限制,实现了双向交互式交流,这种全新的处理方式对企业管理而言,既是机遇又是挑战。
2 当前进销存系统的主要问题
随着我国信息化系统工程的不断发展壮大,信息技术的发展应用极大地改变了企业的管理环境。但就权威市场调查机构的调查结果来看,目前中小企业的进销存系统相对简单,大多只是应用了系统的一部分,无法实现全程管理,其问题主要表现在:①企业信息环境较差,缺乏专业的进销存软件人才。目前,受种种条件的限制,中小企业的专业进销存管理人才普遍不足,企业现有技术人员或缺乏理论知识,或缺乏实践经验。因此,企业需加强专业人才队伍培养,以适应企业的信息化管理需要。②进销存管理存在错误观念。很多企业对进销存软件认识存在误区,将其片面理解为 “交钥匙工程”,不熟悉软件的工作流程,将进销存软件的施行和维护视为运营商的责任,导致项目一再拖延,影响效率。③企业管理观念陈旧,管理效率不高。目前,从总体来看,企业的观念模式较为落后,很多企业仍采用传统的管理方式进行管理。同时,企业的制度建设相对滞后,无法满足企业进销存管理系统的需求,并且执行不到位,严重影响了企业的内部管理质量。④应对风险能力较低。进销存软件系统的施行是一项系统复杂的工程,实施周期长,涉及面广,同时还存在着一些不确定因素,容易引发风险。而目前中小企业化解风险的能力仍存不足,容易导致进销存软件系统施行失败。
3 进销存系统设计过程分析
企业受规模大小的影响,对进销存管理软件的要求也存在着很大差异。因此,企业必须从自身需求出发,设计科学合理的解决方案。
3.1 选择适合企业管理要求的进销存软件 中小企业的进销存管理涉及到企业的生产、销售、采购、人事管理、组织等众多方面。为优化管理流程,提高管理效率,企业可以根据具体需要适当删去一些不必要的环节和流程。同时,企业还可以在在传统的进销存软件中融入协同商务等管理理念,为企业提供更为先进的管理方法和工具,为企业的日常运营和管理注入前所未有的强大动力。
3.2 选择适当时机 企业的信息化管理对企业的内部管理环境影响很大,企业领导者应明确企业发展形势,解决企业当前面临的主要问题,根据实际生产经营需求开展信息化管理。
3.3 采用最稳妥的管理方式 企业可以采用引进或开发一些小型管理软件以及培养系统管理人才的方式,将其纳入企业内部管理体制中,进一步优化企业管理环境,为企业信息化发展奠定良好基础。同时,这还可以有效地起到避免前期风险的作用。
3.4 选择符合企业特点的信息系统 信息系统是否真正适合自己企业的应用,适用的才是最好的。随着企业的发展和外部竞争环境的不断变化,任何进销存软件都将难逃被淘汰的命运。因此,企业选择适合企业发展特点的进销存软件,并进行相应开发可以有效地为企业节省大量成本。
3.5 实行财务一体化进销存流程管理,有效节约企业管理成本 目前,很多市面上的进销存管理软件就像普通的记账软件一样,功能多,但是从另一个方面来看,比较杂乱,不能系统流程化的进行管理。
4 进销存系统设计的思路
企业规模大小不同,对进销存软件的需求也存在着很大差异。中小型企业在选择进销存软件时,一定要从其具体实际出发,设计出合理的解决方案,不可贪多求全。要想设计一个符合要求的系统,就必须做好前期需求分析。前期的需求分析直接影响着进销存管理系统的管理质量,主要包括开发成本、开发周期、系统质量等。前期需求分析是系统设计和开发的前提和基础,它可以有效的避免系统开发中的错误,有效节约开发成本。当前很多公司主要使用人工管理方式来进行进销存管理,这种传统的管理方式不仅耗时耗力,还容易出现种种错误,给企业管理带来了很大负担。因此,中小企业可以积极借鉴大型企业的现代管理模式,提高管理效率,降低管理成本。进销存管理系统应从企业的发展实际出发,科学分析企业的进销存情况,及时调整运营策略,有效降低成本。
5 进销存信息系统设计的可行性分析
5.1 技术可行性 目前,IT行业的从业人员一般都具备良好的计算机基础,可以熟练掌握各种计算机管理软件。因此,很多企业在引入进销存管理系统后,都会对员工进行定期培训,提高企业员工的计算机软件应用水平,以确保系统的顺利运行。
5.2 经济可行性 ①进销存有能力承担系统开发费用。开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。软件企业作为一个简短的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业节约大部分的额外开支。②新系统将为企业带来经济效益。管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。一般新系统带来的经济效益最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的事物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。③操作可行性。产品进销存管理系统多数采用基于web的用户界面,而web是大多数人熟悉的网上操作,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个产品进销存管理系统采用友好的用户界面,不需要对数据库进行深入的了解。
6 总结
随着企业信息化建设的进一步发展成熟,进销存管理系统越来越广泛地被应用于企业管理活动中。因此, 企业尤其是中小企业应抓住机遇,积极加强自身的信息管理,提升企业管理水平,从而提高其经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]陈华.库存管理系统中数据库的设计与实现[J].电脑开发与应用,2009.
进销存管理范文4
关键词:VB语言;信息系统;数据库;面向对象
中图分类号:TP319文献标识码:A文章编号:1672-7800(2012)010-0087-02
作者简介:郭珍华(1971-),女,太原理工大学轻纺工程与美术学院工程师,研究方向为计算机应用。
0引言
随着商业规模的扩大,企业每天要处理的数据量不断增加,传统以人工方式管理商品库存的模式,存在着许多缺点,如商品进、出货信息的维护和修改繁琐,且查找困难、效率低,这给企业庞大的数据更新和维护工作带来了不少困难。而运用VisualBasic程序,在WindowsXP中文环境下开发的本系统,能实现商品的进货、销售、库存、转存等日常管理以及进货信息、销售信息、库存信息的统计,使商品的进销存管理工作顺利进行。此外,通过帐户信息管理能确保用户使用的安全性、稳定性,达到检索迅速、查找方便,不仅极大地提高了工作效率,而且实现了企业的科学化、规范化管理。
1系统分析
1.1系统功能模块分析
(1)进货信息管理模块,实现订货单管理、入库单管理、进货信息查询。
(2)销售信息管理模块,实现销售订单的录入和修改、销售单的录入和修改、有关销售信息的查询。
(3)库存信息管理模块,实现转仓单的录入和修改、转仓信息查询。
(4)统计模块,实现进货信息、销售信息以及库存信息的统计。
(5)系统管理模块,包括密码管理、用户管理。
1.2系统开发工具介绍
(1)利用MicrosoftVisualBasic6.0开发平台来完成系统的前台环境开发。
(2)利用Access2000软件完成数据库管理平台的开发。
VisualBasic(以下简称VB),是一种可视化的、面向对象的结构化编程语言,具有简单易学、功能强大、可扩充性好等特点,采用图形化的应用界面,集应用程序开发、测试、查错功能于一体,可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的各种应用软件系统。
Access数据库管理系统是MicrosoftOffice的重要组成部分,它不仅是一个数据库,而且具有强大的数据管理功能,可以利用各种数据源生成窗体(表单)、查询、报表和应用程序等。Access2000数据库由7种对象组成:表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。
2系统设计
2.1系统功能设计
在系统功能分析的基础上,结合VB和Access的特点,设计出如图1所示的系统功能模块图。
(1)进货信息管理模块。包括订货单管理、入库单管理、进货信息查询,可以对进货订单进行录入、修改并浏览进货订单的每一条记录,进货信息查询实现某种商品在选定时间范围内的进货信息,包括商品名称、商品编号、商品价格、进货数量、进货日期。
(2)销售信息管理模块。包括销售订单的管理、销售单的管理、销售信息的查询。销售订单的管理实现某种选定商品的库存数量大于销售订出的数量时才可以订出,否则提示“库存数量不足,该商品的库存数量是”,也可以对销售订单记录中的数量和订货单价进行修改。销售单的管理实现某个仓库的某个选定商品在该仓库中的库存数量大于要销售的数量时才可以销售该商品。销售信息查询可按照分类汇总和查询明细两种方式进行查询。如果选择分类汇总,可以在选定的时间范围内查询出选定商品的销售总量、销售单价和销售总金额。如果选择查询明细,可以显示出销售单中关于该种商品的销售单价、销售数量、销售金额。
(3)库存信息管理模块。包括转仓单的管理和转仓信息的查询,转仓单的管理实现选定的商品从一个仓库转到另一个仓库,只有在要转出的商品在该仓库的库存量大于要转出的数量时才能成功转出,否则提示“要转出的商品超出了库存量,该商品的库存量为”。转仓信息查询方式有两种:按转出、转入仓库编号和按时间查询。如果选择按转出、转入查询,可以查询出符合选定的转入仓库和转出仓库记录,如果选择按时间,可以查询出在选定时间范围内符合条件的记录。
(4)统计模块。包括商品进货汇总、销售汇总、库存汇总,进货汇总能够统计出某种商品在选定时间范围内总的进货量和进货金额,销售汇总能够统计出某种商品在选定时间范围内的销售总量和销售金额。库存汇总能够统计出某种商品在选定仓库的数量以及在1号和2号仓库的总数量。
(5)系统管理模块。包括密码管理和用户管理,用户管理可以添加一个用户,并为其设置密码,下次可直接用刚设置的用户登录系统。密码管理可以对数据库中已存在的用户密码进行更改,通过这样的管理,每次在登录系统时都要验证用户的合法性,阻止非法用户登录。
另外,本系统有一个报表功能,包括销售报表和库存报表,通过报表可以直观地看到销售单和库存单的信息。
2.2数据库设计
2.2.1数据库需求分析
针对企业仓库管理的需求和分析,设计如下的数据项和数据结构:
(1)进货单信息,包括的数据项有:进货单编号、商品代码、商品名称、单价、入库日期、入库数量、仓库编号。
(2)进货订单信息,包括的数据项有:商品编号、商品名称、数量、订货单价、订货金额、订单号、订货日期、其它信息。
(3)销售单信息,包括的数据项有:商品代码、销售数量、销售日期、销售类型、销售价格、销售单编号、仓库编号。
(4)销售订单信息,包括的数据项有:商品编号、商品名称、数量、订货单价、订货金额、订单号、订货日期、其它信息。
(5)库存信息,包括的数据项有:商品编号、商品名称、库存数量、仓库编号。
(6)转仓信息,包括的数据项有:商品编号、商品名称、业务员、转出仓库编号、转入仓库编号、转仓单编号、转仓日期、数量、备注信息。
(7)用户登录信息,包括的数据项有:用户名、密码。
2.2.2数据库概念结构设计
在需求分析的基础上,规划出满足用户需求的各种实体:有入库实体、出库实体、库存实体、进货订单实体、销售订单实体、转仓实体。部分实体的E-R图描述如图2-图5所示。
2.2.3数据库逻辑结构设计
商品进销存管理系统数据库中部分表的设计结果如图6、图7所示。
2.3系统具体实现
程序启动后,必须填写正确的用户名和密码才可以登录到系统。用户通过选择相应的操作图标完成商品的进货、销售、库存的添加、修改、删除、查询等工作。
3结语
本系统是典型的信息管理系统(MIS),采用模块化程序设计方法进行开发,充分结合企业的实际情况,具有良好的实用性。操作界面友好,用户使用鼠标点击即可实现各种功能,操作简单,维护方便,为工作管理人员提供了快捷方便的管理手段,提高了工作效率。
参考文献:
[1]柳青,刘渝妍.VisualBasic程序设计教程[M].北京:高等教育出版社,2009.
进销存管理范文5
关键词:系统 设计 开发
一、 设计与开发背景
广西藤县雅照钛白有限公司随着公司的生产规模的扩大,组织机构不断变化,使得原有的传统管理方式和手段不能更好地满足企业发展的需求,特别是对一线生产的进销存的管理,更需要高效而准确的信息提供,而于此,为了更好地整合现阶段内部资源,就需要一个信息系统为平台的管理系统。
二、 设计与开发的思路
管理信息系统的设计与开发是建立在信息系统规划的基础上,一旦确定方向和目标,就要具体去做。要选择好的开发方法和高效的开发工具,采用符合部门实际的开发方式。本信息系统的开发与设计,是基于项目的思路,也就是说,在开发过程中,将按照“项目”流程将其分为四个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统评价与维护。现在略谈该管理系统的设计与开发思路:
(一) 管理系统的规划
企业领导亲自参与是建立管理信息系统成功的关键。管理信息系统是为管理服务的,它的建立和应用可能涉及某些业务流程、规章制度,甚至组织结构的调整和改变,这些涉及全局性的问题,只有最高领导亲自过问才能解决。所以在系统开发初期,就要有项目负责人,沟通企业领导与计算机开发人员,准确定好本系统要完成的进、存、销功能所需要的科学化管理信息。
(二)管理系统的分析
“分析”通常是指对现有系统的内、外情况进行调查、分析、研究、分解、剖析,以明确问题或机会所在,认识解决这些问题或把握这些机会的必要性,为确定有关活动的目标和可能的方案提供科学依据。本系统具体就是系统分析员对广西藤县雅照钛白有限公司商品进销存信息的业务活动进行全面的调查分析,详细了解有关的工作流程,收集票据、账单、报表等资料,系统的逻辑功能,根据企业的条件找出几种可行的解决方案,分析比较这些方案的投资和可能的收益。
(三) 管理系统的设计
系统设计的基本目标就是要使所设计的系统必须满足系统逻辑模型的各项功能要求,同时尽可能地提高系统的性能。它包括功能模块的设计、界面功能的设计、数据文件与数据库的设计、输入输出设计。主要是功能设计。它包括:
第一常用管理模块。包括:“销售客户管理”,“供应客户管理”,“产品管理”,“退出管理”。其中:销售客户管理,主要的管理将产品销售至客户的有关信息,具体应包括有,客户信息录入,信息核对,信息保存等项目。供应客户管理,主要是管理有关给供货的客户信息,包括,客户信息录入,信息核对,信息保存等。产品管理,主要管理有关商品的基本信息,包括,商品录入,商品信息核对,商品信息保存等。
第二 “进存库管理”,对商品的进存库管理,(1)“商品进存库录入”,这个项目中应设计有客户代码输入,客户名称显示等内容。还应设计商品代码录入,录入之后系统自动显示商品名称、规格等信息。然后提示输入“进存库数量”、“进存库金额”等信息。输入一个商品记录之后,系统自动向下换行。并提示输入下一个商品的代码,这样一个一个的把要录入商品全部输入完毕之后。之后设计输入一个特殊的代码0,程序结束输入状态,返回到上层。(2)“进存库核对”这个程序主要完成,对前面入库记录输入的核对工作。设计时考虑显示前面输入的每个记录,并最后显示这次所购入商品的总金额。这样可以很快发现录入中的错误,并对错误记录及时改正。核对完成后,(3)“进存汇总”处理,这个程序主要是完成对前面输入记录的有关数据做相同的内容汇总后保存处理。
第三 “销售管理”模块,主要完成对商品销售的管理设计,(1)“商品销售录入管理”,设计思路:先提示用户输入销售客户代码,输入之后系统自动显示客户名称。程序进入商品输入壮态,提示用户输入“商品代码”、输入之后系统自动显示商品的、规格单位,单价等信息,并提示用户输入“数量”,输入数量后,系统自动显示“金额”。并自动换行到下一行,并提示输入商品代码,继续输入上面的有关内容,直到把所有商品输入完毕,用户输入一个特别的代码结束本次输入,系统自动显示“应收金额”来提示用户进行收款作业。并提示用户输入“实收金额”,输入实收金额后系统自动给出“找零”提示。完成之后自动进入下一个收款期。这时,用户也可以按提示退出商品录入界面返回上一层。(2)“商品销售校对管理”,进入这个程序后系统自动显示前面输入的每一条记录,并最显示本次销售的“总金额”,请用户核对金额是否正确,这样可以有效的发现录入中的错误,如有错误请用户及时做修正处理。设计一个保存退出程序。主要用来汇总销售的有关数据,并存盘。
第四 “商品汇总管理”模块,主要(1)“日汇总管理”,设计思路:把前面的进存库汇总记录,销售汇总记录,还有前一天的库存记录,进行相应的汇总核算,最后计算出今日的库存。并把有关信息保存下来。要设计一个开关,每天只能汇总一次,来防止对日汇总一天进行多次汇总,多次汇会倒致数据发生错误。设计一个程序,主要是以表单的形式来显示日汇总数据,在这个表单上能一目了然的显示出当时每个商品的有关情况,具体包括如下内容:商品代码、商品名称、上次的库存量、本次购入数量、本次销售数量、今日库存量等内容。这些内容都能够一一显示,并设计“打印输出”按钮,可以打印输出。这样用户可以从纸上详细查看这一报表,来核对自己现存的商品,来及时发现问题,并及时处理。以最快速度减少用户的有关损失。设计一个保存退出程序。来保存有关日汇总数据同时退出日汇总返回上层。 (2)“商品月汇总” 模快,设计方法类同。
第五 “商品查询”模块。 主要采用后台数据库系统完成商品查询。
(四) 管理系统的实施、维护
设计与开发的系统,要经过实施才能真正加以应用,也才能检验系统的实际价值。
三、 设计与开发效果
采用“项目”的观点,完成系统的设计与开发,能较好地满足了 广西藤县雅照钛白有限公司商品进销存业务的需要,提高的企业资源的利用率。
进销存管理范文6
【关键词】 移动终端;商铺;管理
1 引言
目前,中小型网络商铺企业数量正在迅速扩大,它们普遍存在诸多问题,随着日益严峻的竞争压力,中小商铺在发展过程中需要不断解决这些问题,以便根据市场需求和变化,及时调整经营管理策略。对于寻求差异化经营的中小商铺而言,如何能在经营方式和管理水平上占得优势,就成为商铺发展的重要挑战。企业是否建立了一套适合自身特点的进销存商业应用软件,也是企业成功的一个重要因素。
移动互联网业务和应用包括移动环境下的网页浏览、文件下载、位置服务、在线游戏、视频浏览和下载、电子商务等业务。随着宽带无线移动通信技术的进一步发展和Web应用技术的不断创新,移动互联网业务的发展将成为继宽带技术后互联网发展的又一个推动力,为互联网的发展提供一个新的平台,使得互联网更加普及,并以移动应用固有的随身性、可鉴权、可身份识别等独特优势,为传统的互联网类业务提供了新的发展空间和可持续发展的新商业模式。从最初简单的文本浏览、图铃下载等业务形式发展到当前的与互联网业务深度融合的业务形式,移动互联网业务正在成长为移动运营商业务发展的战略重点。移动互联网业务的特点不仅体现在移动性上,可以“随时、随地、随心”地享受互联网业务带来的便捷,还表现在更丰富的业务种类、个性化的服务和更高服务质量的保证。
2 系统架构与设计
在商铺的日常经营管理中,对货品的进货、销售、库存管理构成了主要的业务体系。销售管理的日常业务有记录和查看销售记录、统计分析销售单、进货单录入、查看和修改库存信息、库存预警、盘点。
移动-商铺进销存管理系统适用于私营、分销、连锁、专柜等任何形式的店铺。本系统将用户角色分为老板、管理人员、店长、销售员四种。
系统具有的特色:
1) 没有IT管理设备,零维护成本,成本低;
2) 基于移动互联网,移动性好,可以随时随地查看店铺销售情况;
3) 基于云平台,没有数据丢失的风险;
4) 协同工作平台,给企业内各种角色的成员提供有效的交互沟通方式。
4 销售类及销售单API创建
本设计的前端页面主要使用html5、jQuery和jQuerymobile来实现的,后端API则使用PHP语言来实现。API主要对一些PHP实现的对象进行操作,来实现对Redis数据库中的数据进行查询、删除、增加、修改等操作。以下是以销售模块为例的部分代码及代码实现。
(1)销售类的代码实现
5 结论
对现有进销存管理系统进行了研究,包括进销存管理系统的基础功能及系统涉及到的概念(如盘点)、今日商铺的现状和需求、移动互联网的发展现状和趋势、移动开发技术等;整个系统是在PHP和JQuerymobile开发环境下进行开发的。利用Redis建立系统数据库,采用Predis数据库访问技术;使用PHP的强大功能,采用API实现界面和数据库的通信;结合PhoneGap开源框架,实现了移动-商铺进销存管理系统的各个功能模块及其之间的联系;系统符合商户的基本要求,具备进销存管理系统的基本功能:销售管理、进货管理、库存管理。系统针对老板、店长、员工等不同的角色,设计了相应的应用。
本系统也考虑到了不同的店铺形式,将店铺分为总店、直营分店、联盟分店,使系统符合大多数商铺的要求;本系统的运行平台是移动设备,具备IOS移动应用的风格。整个系统的开发步骤清晰,界面设计友好且人性化,各功能模块之间的耦合度低,方便以后对系统的扩展。后一步的研究工作将致力于完成对电话、生日等的输入格式验证;
参考文献
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