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窗口服务范文1
(一)严格按照中心作息时间到达工作岗位。
(二)使用文明用语,提倡说普通话。接待服务对象,使用“您好”、“请”、“对不起”、“请稍等”、“谢谢”、“再见”等文明用语;办理有关审批手续、证件时,使用“请稍候,我马上给您办手续”、“对不起,您还缺少xx材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据xx规定,您的xx不能办理,请原谅”、“我这里办好后,下一个是xx窗口”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明用语;
(三)接听咨询电话时,态度和蔼,耐心解答;个人通话,简单、扼要;遇有服务对象前来办事,主动起立招呼:“对不起,我很快就好”,并尽快结束通话。
(四)办公场所内不大声喧哗,不与服务对象争吵,不在工作时间内从事游戏、聊天等与工作无关的事情。
(四)办公场所内不大声喧哗,不与服务对象争吵,不在工作时间内从事游戏、聊天等与工作无关的事情。
(五)按规定着装、佩证上岗,言行举止端庄得体,坐、立姿势端正,热情接待服务对象。
(六)严格按承诺的时间到达现场勘察地点,按时出席联审联办会议。
(七)不利用审批权力谋取私利,制止“吃、拿、卡、要”等不廉行为。
二、优良服务
(八)将有关文书、表格制成示范文本、样表进行展示,告知单不断档;将办理审批事项所需的各种表格、文书等材料一次性提供给服务对象,并指导其正确把握文书表格中的有关内容。
(九)对所从事审批事项的具体内容“一口说清”,并以书面形式告知服务对象办事所需的全部材料;能现场对申报材料是否符合要求进行审查;不属于本部门办理的业务,能准确回答办事所属部门、窗口位置。
(十)依法行使职权。对服务对象提出的申请,符合受理条件的,立即受理并按规定录入中心数据库,出具受理通知书;对需要补充材料方能受理的,出具补办件通知书;对审批中所遇到的问题,积极提出有针对性的解决方案。
(十一)严格遵守办件规定。审批事项属于即办件的,现场办结;属于承诺件或联办件的,在规定的承诺时限内办结;按照政策规定不予批准或暂时不能批准的,在承诺时限内给服务对象书面答复,明确告知不能批准的理由、政策依据。
(十二)对重大、特殊项目或招商引资项目,主动协调,特事特办。
三、环境服务
窗口服务范文2
为进一步推动减证便民、优化社保经办服务,切实提升群众办事便利度、满意度和群众获得感,打造群众满意的人社服务,**始终把窗口建设作为优化服务环境、提高服务水平的有力抓手。服务窗口按社保标准化建设要求进行规划设计。从窗口设置、标牌标识、办理流程图、注意事项、标准化宣传语、文明用语到办公用品摆放等全面实施标准化服务和管理。
一、提服务,持续优化营商环境
一是持续推行政务服务平台公示办事指南,所需材料一次告知,努力实现企业群众办事材料越来越简,时限越来越短,体验越来越好。二是进一步推广网厅和手机APP办理社保业务,在社保网厅开户**户,网上申报城镇职工养老、工伤保险增员**人,减员**人。三是充分利用**手机APP,完成**名企业离退休人员领取养老金资格人脸识别确认。四是简化办理流程,通过人社部信息平台办理转移**人,转移资金**元。基本实现“网络多跑路,群众少跑腿”。
二、优行风,切实抓好制度和窗口建设
一是推行领导窗口值班制度。局班子成员定期轮流到社保窗口进行值班,做到接待一次、督查一次、交流一次、对接一次。二是明确行风监督员,对上下班纪律,工作纪律进行抽查、检查,上班过程中是否做与工作无关的事。三是严格实行“五制”、“四公开”、“三亮明”,窗口工作人员提供服务时一律亮明身份、亮明承诺、亮明标准。四是加强业务服务规范。做到服务准备“三提前”、服务咨询“四告知”、服务受理“不推诿”、服务办理“不积压”。切实为广大参保群众提供更加便捷高效、更加规范有序、更加细致到位的社保办理服务,切实提升了社保经办服务水平。城镇职工养老保险科被参保群众评价为“服务态度好;工作质量高”的服务好窗口。
窗口服务范文3
关键词:医院门诊;收费窗口;优质化服务
医院的门诊收费窗口是进行资金的回收,维持医院平稳运转的重要部门,同时也是医院对外服务的重要窗口[1]。门诊窗口服务是医院的综合服务水平的集中体现,优质化的服务能增强医院的社会影响力及整体实力[2]。因此,对门诊收费窗口服务优质化进行深入分析,不断提升医院门诊收费窗口的服务水平具有重要的意义。
1 医院门诊收费服务中的常见问题
1.1门诊流程存在弊端 现行的医院门诊流程存在一定的弊端。就诊高峰期窗口紧张,患者挂号、候诊、缴费需长时间排队,患者大量的时间和精力用于等候医生诊察;医院收费窗口设置不合理,导致收缴费用双方交流困难、沟通不畅,引发双方冲突和矛盾。
1.2部分收费员综合素质较低 门诊收费人员接待大量的患者及家属,部分收费员服务意识较差,工作态度恶劣,语气强硬,容易造成缴费人员对服务的不满意。加上收费人员个人素质及业务能力参差不齐,出现挂号信息录入错误,收缴费用错误、未有效地解答患者的疑问等情况,造成收缴费双方的矛盾。
1.3患者存在的问题 患者对医院的信息不清楚,对自身疾病表述不明白,因此可能出现挂错号的情况,延长了患者的等候时间;部分患者会因用药不适而办理退药,也有患者临时放弃做检查而退费,但部分患者不了解退费制度及流程,在退费手续未能履行的情况下强行要求退费,容易导致与收费窗口的矛盾。
1.4医生存在的问题 个别医生字迹混乱,导致门诊收费人员无法准确辨识,导致患者来回确认,甚至出现收费错误。目前,大多数医院均采取电子处方,部分医生在电子处方的操作上出现失误,导致打印出来的处方出现信息不准确的现象,使患者反复往返于科室与收费窗口,降低患者对收费窗口的满意度。
1.5计算机网络化问题 近年来,各医院普遍采取计算机网络化收费,但仍时有发生因计算机故障、网络不畅等情况。收费窗口暂停服务使患者不得不再次重新排队,浪费患者的时间,容易引起其不满情绪。收费系统瘫痪使门诊收费工作暂停,严重影响患者的就诊进程,降低了患者的满意度。
2 收费窗口优质化服务的措施
门诊收费是患者就医流程的重要环节,关系到医院的资金的安全和社会声誉,因此,必须不断加强对医院门诊收费工作的管理,提升门诊收费窗口的服务质量。
2.1加强窗口秩序维护 首先应在门诊大厅醒目位置摆放就诊流程图,设立就诊咨询服务台,明确指导患者及家属就诊,避免患者挂错号和重复排队[3]。推行一卡通,将就诊卡与银联卡绑定,尽可能简化就医流程。在高峰期增加缴费窗口数量,加开收费应急窗口,采用多种划价收费方式,尽量减少患者排队时间。增设自助缴费机,方便患者自助缴费。在门诊收费室窗口设置电子显示屏,滚动显示就诊流程、专家信息等。安排专人对收费窗口秩序进行维护,协助患者选择不同缴费方式。
2.2提升收费人员综合素质 门诊收费员直接接触患者及家属,其综合素质的高低直接影响病患对窗口的满意度。因此,医院应多开展对门诊收费员业务技能及服务水平的培训。通过一系列的培训,使收费人员树立服务患者的理念,提升业务技能和职业道德[4]。同时,开展评优、考核等活动,充分调动窗口服务人员的工作积极性和主动性,不断弥补工作中的不足。只有收费人员提高服务意识,转变服务理念,将服务工作做精做细,才能有效提升患者就医体验,满足患者的就诊需求,打造医院门诊收费窗口的良好形象。
2.3创新服务模式 随着社会的进步和科技的发展,门诊服务模式也在不断地创新。比如:采用多种网络预约、电话预约、微信预约等挂号方式[5],方便患者挂号,减少排队等待时间。将划价、收费窗口合并,减少患者的奔波。在门诊大楼每一层均设置收费窗口,避免患者多次移动。改造原来的收费窗口,新建敞开柜台式,有助于患者和收费员交流。采取多种方式积极引导患者改变不良的的就医习惯,为患者节约等候时间,使患者了解就医流程,从患者的角度出发,将服务途径多元化。
2.4采取弹性时间工作 采取弹性工作时间,在医生开诊前30 min进行划价收费,减轻患者焦急的情绪[6]。设置门诊收费预备队,在人流高峰期,增加收费窗口和收费人员数量,延长收费窗口工作时间,确保门诊收付费的正常有序。合理安排收费人员的休息时间,为下一阶段收费工作提供保证。
2.5加强网络化建设 随着医疗改革的不断推进,医院网络与城镇医保、新型农村合作医疗网络相连,在计算机网络环境下的收费模式成为医院的必然选择。但部分医院的网络化建设程度较低,并且存在较多漏洞,因此需要指派专人进行沟通协调、硬件维护及网络化建设,确保计算机网络环境下的门诊收费工作能安全、平稳、有序地进行。
2.6注重患者投诉 医院应设置意见簿和或意见箱,一方面更好地了解患者的需求,另一方面促进收费人员的自我约束和自我提升。认真听取患者的意见和建议,及时对患者情绪进行安抚,积极解决出现的失误和差错,推动服务质量的进一步提升。
2.7建立长效机制 在门诊收费工作的开展中,建立长效机制,从根本上改善门诊收费窗口服务,从工作中出现的问题中总结经验教训,结合患者的诉求提出解决对策,紧跟时展创新收费服务模式,最大化地满足患者的需求。
3 结论
医院门诊收费窗口是病患就医的必经环节,其服务质量体现着医院整体服务水平。优质化的收费窗口服务能增强患者对医院认同感,能有效地减少医患矛盾。提升门诊收费窗口服务水平,必须从收费人员的综合素质、门诊收费流程、网络化建设等多个围度进行加强和完善,并且不断地在工作中发现问题、分析问题、解决问题,提出切实可行的解决办法,使患者享受到优质的服务,树立起医院的良好形象,增强医院的核心竞争力。
参考文献:
[1]陈飞飞.对医院门诊收费的服务流程优化管理的思考[J].经营管理者,2013,16:232-233.
[2]陈宇.医院门诊收费窗口服务质量研究[J].时代金融,2015,601(9):167.
[3]王婷.提高门诊收费窗口服务质量的方法探析[J].内蒙库煤炭经济,2015,2(01):76-87.
[4]周庆逸,梁万年.以患者为中心优化门诊流程[J].中华医院管理杂志,2014(8):491-493.
窗口服务范文4
【关键词】服务;满意率
一、引言
服务可以创造效益,服务可以产生利润,优质服务是供电部门一直强调的服务理念。作为衡量服务质量的重要指标“服务满意率”,更是常抓不懈的一个方面。如何开拓工作思路,努力处理好客户与供电公司优质服务之间的关系,切实把优质服务做实做好,力争实现客户的百分百满意,是供电公司必须做到、做好的一项长期工作。
满意率是指客户在接受某一服务时,客户实际感知的服务与预期得到的服务的差值。客户的期望值与其付出的成本相关,付出的成本越高,期望值越高。
二、影响“窗口服务满意度”的因素分析
1.服务质量
窗口服务质量包括柜台服务其间柜台人员的素质、相关业务问题解答的正确性及服务技能,柜台人员业务的熟练程度等给客户来窗口缴费时留下的印象。用电过程中,在享受供电公司服务的同时,供电公司的服务好坏,也是其对公司服务好坏感知的一个过程,最终的结果体现在,客户是否满意上。
2.服务方式
窗口的柜台服务是受理客户的用电需求及全部用电业务。受理后的业务事项直接进入电力营销管理信息系统的流程,由电子工作传票形成闭环流程处理。
以居民缴费举例,居民电费收缴方式有柜台收费服务,自动柜员机服务,银行卡扣和POS机刷卡等,寻找并制定适宜的交付服务方法,方便顾客户对电力服务产品的购买、享用和受益,及让更多客户享受更好的售后服务是服务方式的重要体现。
三、提高“窗口客户满意度”水平的建议及对策
1.提高对服务内容和业务种类了解的程度
窗口的客户服务工作主要包括客户接待、客户咨询、客户投诉等方面。了解供电营业大厅的服务内容和办理的业务种类是提高服务效率、提升服务水平的前提。目前,营业大厅所处理的业务有以下几类:
a.办理用电手续或咨询服务,这是每天处理量最大的一项业务。客服人员在本职业务范围内,严格按照工作流程,配合细致周到的服务态度和具有亲和力的语言,一般都能让客户满意。
b.处理的业务不能由本岗位独立完成,需与其它相关部门配合协调解决。这类业务增加了客户等待时间,往往单次业务申请不能立即办理完毕,需多次才能解决,需要对客户解释等待原因,保留客户联系方式并及时向客户说明业务进展,建立必要的业务流程跟踪制度。
c.超出本岗位职责范围需报本部门领导批准,在处理此类业务应对客户说明权限和职责,并告之客户有权处理此业务的分管理部门和领导的信息,必要时可陪同客户向分管领导申请。
d.客户提出的业务请求完全与自己工作职责相违背,必须对此类请求持否定态度。处理此类的业务,往往最需要体现出服务的艺术水平,因为这时候任何细微疏忽都有可能引起客户不满,从而使营业大厅文明窗口的形象受损。应尽量避免使用负面语言,如“不能”、“不会”、“不愿意”、“不可以”等,这些词语会令客户产生负面感觉,认为你在推辞。正确方法是告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们;不能满足客户的要求时,要告诉他原因,请他理解,并尽量给予合理的建议,让客户接受。
区分以上四种不同的业务类型,有技巧性地选择处理业务时的侧重点,不但可以缩短单个业务的处理时间,增加业务的吞吐量,更可以提升服务品质,营造服务文化,打造全面有效的人性化服务。
2.做好与客户的沟通交流工作
沟通分为与客户的沟通和系统内部的沟通。
与客户的沟通目的是通过交流准确处理客户的需求,更好达到客户的满意度。沟通对于供电营业大厅的工作人员来说是一门交流的艺术,与客户沟通要冷静、理智、讲究策略。客户服务人员工作中应耐心听取客户的意见,虚心接受批评,诚恳感谢客户提出的建议,做到有则改之,无则加勉。如果属于自身工作失误,应立即向客户赔礼道歉,如果受了委屈,应冷静处理,不感情用事,不顶撞和训斥客户,更不能与客户发生争执。对于拿不准的问题,不回避、不否定、不急于下结论,及时向领导汇报后于答复客户。
系统内部的沟通也可理解为对人的管理艺术。作为一个管理者,主要在于调动员工的积极性和主动性,营业大厅的员工更多的是妥善处理与本部门或其它相关部门的关系,要争取他们对工作的配合,建立起工作中的默契,从而在企业中构建和谐的人际关系。
3.提高窗口人员的业务技能
娴熟的业务能力要求不断地学习,了解电力行业新动向,学习先进的管理方法以用业务方面的知识;必须经常和同事之间相互交流切磋,共同提高工作能力。这也就要求点点滴滴的积累,随着业务的复杂程度增加,积累所需要的时间也会相应增加。所以建议供电营业大厅员工可以通过学习和交流等方式主动积极提高个体业务能力。
窗口服务范文5
去年以来,我局根据区委、区政府的工作部署,按照“两集中、两到位”的要求,不断强化服务职能,创新管理方式,提高行政效能,切实推行窗口服务前移,窗口建设上了一个新台阶,部门形象得到了显著提升,为实现审批与监管分离、转变政府职能、建设服务型效能型机关奠定了扎实基础。
一、主要做法
(一)强化措施、规范运作,全力提升窗口服务形象
按照《行政许可法》的要求以及区委区政府的工作部署,为强化窗口建设,我局采取了三项措施:一是配优窗口工作人员。安排优秀窗口工作人员是落实“两集中、两到位”的重要保证。为确保窗口职能到位,我局从人、财、物上给予倾斜。2008年9月关闭本部门的办事大厅,安排七名年纪轻、业务精、工作责任心强、熟练掌握计算机操作、综合素质高的同志到行政服务中心国土窗口,窗口七名工作人员均通过计算机中级考试,其中有五人通过了全国土地登记人资格考试,占窗口工作人员的70,占全系统通过考试总人数的30。使窗口成为国土局培育优秀人才、展现国土风采的一个重要摇篮和基地。同时调整领导分工,由主要领导亲自分管,并安排一名副局长协管窗口工作。二是大力推行政务公开。按照行政许可法的要求,结合国土资源管理特点,局党委针对每一项业务总结出一套科学、完善、高效的办事程序,制订并下发了《镇江市丹徒区国土资源行政许可及服务项目办理暂行办法》,将所有审批服务事项实行服务内容、办事程序、申报材料、承诺期限、收费依据和标准“六公开”。对每一项业务的办理过程进行了细化,公布了办事的流程,明确了窗口和科室的责任,强化了监督措施,建立了岗位责任制、集体会办制、责任追究制等相关配套制度,实现以制度管人,按制度办事。三是规范窗口服务。按照“一门受理、抄告相关、同步审批、限期办结”的要求,实行并联审批,无论受理报件还是退件都要有记录,做到每日整理,每周小计,每月总计,实现管理科学化,规范化。同时,按照行政服务中心规定,窗口工作人员一律统一着装,挂牌上岗,热情服务,文明用语。对于重点项目和企业急需办理的业务,不分节假日和休息时间,特事特办;对于急、难、特的审批申报事项,落实专人负责,一抓到底;对行政许可服务事项实行分类管理,做到“即办件”当场办,“承诺件”限时办,“退办件”明确答复办,使行政服务行为有时限、有标准、可量化、能考核。
(二)创新流程、前后联动,大力提高窗口运作水平
一是强化部门配合。国土部门大部分业务的办理环节在部门后方科室办理,因此必须建立后方支持前方,密切配合、协调运转的联动服务机制。按照快捷高效的要求,我们制定了科学的业务办理流程,坚持“部门围着窗口转、窗口围着项目转”,对窗口受理的事项,需科室办理的,由分管局长协调,窗口按局内部工作程序封闭传递作业,各办理科室按规定时限办结后返回窗口,由窗用地单位或个人。做到所有业务“一个窗口进出”,“内部封闭式运作”、“一条龙”服务,高效运作。二是强化监督检查。局监察室负责对局机关所有科室审批业务办理情况进行监督,统一协调前后方之间的衔接,定期对窗口已受理的行政审批项目进展情况进行检查,对不经窗口擅自受理的办件和因故不能按时完成或违规的审批,责成相关科室作出书面说明,并根据实际情况追究相关人员的责任。三是强化电子政务。2008年,我们投入70余万元,建成了国土资源局域网,实现了网上办公,提高了办公自动化水平。目前,我们局域网建设已实现与区行政服务中心、基层国土所联网,并正在实施与省市国土系统联网。
通过上述措施,我局行政审批及服务项目环节少了,时限短了,程序公开透明了,监督加强了,效率提高了。截止目前,窗口受理审批服务事项577件,其中举行国有土地使用权挂牌出让五期,采矿权挂牌出让一期,社会各界反映较好。
(三)解放思想、转变观念,努力提高三个方面的意识
一是抓学习,强素质,树立强烈的学习意识。近年来,我局狠抓职工的业务培训。每年举行2次全系统业务考试,并将部门的考试成绩与全年的考核挂钩。出台了激励政策,鼓励大家参加土地专业学习,目前有22人专、本科在读。有17人通过全国土地登记人资格考试。最近,局党委还安排了八名同志参加了南京农业大学土地管理学院为期三个月的脱产培训。通过开展学历教育、业务考试和业务培训,从根本上解决人员业务素质不高的问题,有效地推进了国土窗口的建设。二是抓服务,促发展,树立强烈的服务意识。努力转变观念,强化服务意识,实现从“管理员”向“服务员”的角色转型,在国土窗口创造出浓厚的服务氛围。首先是实行首问负责制。对基层企业需要的服务在最短的时间内给予答复,确保承办的项目事事有着落,件件有回音。其次是实行服务承诺制。进一步加快审批速度,提高办事效率。再次
是在服务上力争有所创新。变单一服务为多元服务、变常规服务为深度服务、变被动服务为主动服务。要求窗口人员牢记“金杯银杯不如群众的口碑、金奖银奖不如群众的夸奖”。三是争先进,树形象,树立强烈的争创意识。争做服务标兵,争创青年文明号和红旗窗口,既注重争创的结果,更重视争创的过程,把争创活动至始至终贯穿到日常的服务工作中去。通过争创活动,窗口工作人员的精神面貌新了,办事速度快了,全局观念和荣誉观念强了,拓展了服务内容,延伸了服务空间,提高了服务效能。自去年9月驻区行政服务中心办公以来,国土窗口已连续四个季度被中心评为红旗窗口,局党委在全系统对窗口进行了通报表彰,并给予奖励。
二、下步打算
(一)将暂时难以进中心办理的土地登记项目,尽快与上级国土部门协调,在适当时间纳入中心国土窗口统一受理。
(二)进一步加强国土窗口干部队伍建设,不断提升窗口工作人员的综合素质,加强对新的国土资源政策的研究和学习,进一步完善窗口办事程序,不断提高工作水平和工作效率。
(三)继续加大投入,在建成局域网的基础上,实现与省、市国土系统三级联网,尽快建成国土资源系统电子政务系统,构建统一的电子政务平台,建立一站式规范化电子窗口办文,真正实现网上审批。使建设用地预审等服务项目的程序进一步简化,争取当时办结。
窗口服务范文6
关键词:收费窗口 服务质量 提高策略
Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2014.11.649
【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2014)11-0387-01
医院收费窗口是医院形象,在一定程度上则体现医院管理水平与服务质量高低,窗口服务水平、病人对窗口服务满意与否共同影响医院的社会效益,但实际上窗口服务的意识与态度并未能充分满足需求,是矛盾、冲突发生的集中地,另一方面窗口服务是医院吸引病人、留住病人、增加医院收入来源的平台,是医院积累现金流的重要部门。如今窗口提高服务,优化服务流程,是增强医院竞争能力中的软实力,给患者提供一个良好的就医环境,提高患者满意度的,是作为医院管理的重点内容之一。
1 窗口服务中存在的问题及原因
1.1 窗口工作责任心不足。工作时操作出错多,收费人员窗口工作中不细致、粗糙,追求速度快,时常会打错病人姓名等信息;未唱收唱付钱款找零出错;或是收费后遗漏操作环节,检查单或处方忘记盖章,让病人来回跑补办,耽误时间等,造成病人对窗口服务诸多不满。
1.2 窗口服务礼仪不到位。说话态度生硬,不注意方式。服务时语言表达太简单,与病人的交谈往往话说一半,话说得不够清楚、说得简单,如有病人问,“××科室在哪里”,回答“在前面”,没说清楚让病人找不着方向;另外对病人的重复提问显得不耐烦,存在与病人对话时无眼神交流,只顾自己的事情,表情冷漠的现象,让病人感觉自己得不到尊重问题,被忽视。
另外,工作形象、细节不符合优质服务要求,如在工作场所轧堆聊天,打电话玩手机、吃东西,不穿工作服上岗,又如收费人员将票据单子、找零扔到窗口,而不是递到病人手中的。
1.3 与相关科室的因沟通不力,造成相关诊疗事项传达执行不力,让病人东奔西走,时间长了难免会让心中不满集中爆发。另一方面收费人员为避免有冲突发生也有不按要求处理业务情况,造成再次出现此类情况的处理会引起病人的不满与投诉,对出现冲突,窗口人员处置不够迅速也不够理智会影响满意度。在如今“看病难”的问题上,服务质量问题也占有一定比例,成为窗口投诉的主要理由之一。
1.4 收费人员进取心不够。在医院里窗口收费人员感觉自身的待遇与临床医生、护士不同的,得到的重视度有差异,同时服务对象有也认为其与临床不能等同的想法。
另外,随着全社会医疗保障机制的完善,享受医疗保障的人越来越多,另一方面也提高了人们对健康的期望值,尤其对医疗保障的渴望也越来越大,求医问药大多数会到大医院,致使医院里人满为患,但医疗资源有限,让病人感觉需求得不到释放,于是医患关系紧张,矛盾易被激化,窗口就成为冲突的重灾区。
2 提高服务质量的策略
2.1 重视窗口人员思想教育,转变服务观念。收费窗口一直来医院管理重视度较低的部门,但是病人投诉发生率较高的单位。年复一年的在窗口收费工作,致使窗口人员有时会感觉烦躁,精神倦怠,会出现不同程度的差错,如属于窗口直接发生的差错就会造成病人投诉的原由。所以加强窗口人员思想教育,不但从窗口人员礼仪到服务流程,均应在树立以“病人为中心”,为“病人服务”的理念下进行,主动替患者答疑解惑,从等待服务转到主动服务。
2.2 加强窗口人员冲突处理能力,提升服务水平。鼓励窗口人员开展优质服务,改善服务流程,从而提升服务水平。同时提高窗口人员处理冲突的能力,将冲突或矛盾尽可能化小化解,做好安抚工作。因此要求窗口收费人员的业务操作能力与窗口遇事处置能力影响收费处理速度,与窗口收费工作相关的医院各项规定、制度的执行不力也会影响。
除了在思想上加强,还应在加强科室内部监管上下功夫,其中包括对人员业务素质管理、收费行为等业务水平的提高。加强对窗口人员业务知识培训,如医疗收费知识、医保政策及制度规定,医院规章制度和财务制度等。业务水平和素质的提高也相应提升窗口服务质量与水准,让人感觉窗口人员平是收银员也是真正的专业人员。
2.3 完善窗口员工绩效考核制度,提升人员积极性。建立相应的窗口考核制度,从窗口人员实行弹性工作制到具体的工作量完成情况、业务处理水平及病人表扬、投诉情况并结合医院整体考核制度开展收费人员的绩效考核工作,开展窗口人员激励机制,在公平、公正的基础上,做好与做坏有区别,干多干少有差别,提升收费人员工作积极性,从提升业务水平入手,进一步提高医院窗口服务质量。窗口人员的业务考核制度也可以工作量完成情况、医院对窗口工作考评情况、参加医院各项活动评比及受到的表扬与投诉等到几个方面开展。
3 结论
总之,窗口服务问题集中在“帮助应真诚,服务要周到,微笑带甜美,注意事项告知到位”几个方面的作为切入口来解决,医院收费窗口的服务质量会相应提高。在加强收费人员的能动性同时,提高业务处置能力,转变工作方式,减少窗口投诉与冲突的发生,另外医院利用优化服务流程,开展收费人员的绩效考核,强化收费人员在业务与服务质量上的监管机制,用制度管理来提高服务质量,满足病人需求。
参考文献
[1] 彭爱莲.加强医院收费服务管理的有效策略.中国市场.2013.01.23-24
[2] 赵宝玉.医院收费窗口员工绩效考核管理探讨.中国卫生产业.2013.05.164