固定资产清查工作报告范例6篇

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固定资产清查工作报告

固定资产清查工作报告范文1

关键词:企业 内部控制 固定资产清查 制度设计

企业固定资产清查是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清点,并与固定资产账、卡进行核对。按照《企业内部控制应用指引第8号――资产管理》要求,企业应当建立固定资产清查制度,至少每年进行全面清查。企业搞好固定资产清查工作的主要目的是:

一、保证企业财务报告真实完整

通过固定资产清查,发现盘盈、盘亏、毁损资产,并按照规定程序进行账务处理,确保固定资产账实相符。

二、提高企业固定资产运用效率

通过固定资产清查,全面掌握固定资产真实分布情况、运用状态,为企业下一步做好固定资产调配、处置、报废及更新工作提供第一手资料。

三、确保国有资产完整

国有企业(包括国有控股和国有参股企业)通过固定资产清查,可以发现企业体制调整、人员流动等过程中资产变动情况,及时纠正各种不规范行为,有效防止国有资产流失。

四、企业固定资产清查工作现状分析

目前,我国企业,特别是大中型国有企业固定资产清查往往走向两个极端:一是走形式,应对上级通知或检查要求,编制固定资产清查表,拿固定资产管理台账去核对财务账,账是账,物是物,两张皮,甚至连账账核对都没有做到,谈不上帐实相符;二是运动式,从清查准备到结束,少则3-5个月,多则半年以上,耗费了大量的人力、物力和财力,最后对清查结果的处理往往又很不到位。以上两种清查方式都没有达到固定资产清查目的,出现这一现状的主要原因有:

(一)思想认识不到位

从固定资产管理部门到保管、使用部门,往往重视固定资产购建,轻视固定资产监管,没有认识到固定资产清查是企业资产管理活动的一项重要内容和内部控制系统的重要组成部分。

(二)清查制度规定不具体

企业很少有专门的固定资产清查制度,只是在固定资产管理办法或年度财务报告编制文件中提出要求,并且没有明确的固定资产清查方案,清查要求也不具体,缺乏可操作性。

(三)清查结果处理不到位

一些企业由于历史等各方面原因,固定资产清查发现的问题较多,对清查结果的处理不到位,这不仅会影响当期财务报告的真实性,还会影响下一次清查工作的开展,长此以往,问题越积越多,恶性循环。

(四)没有把清查结果同固定资产其它管理环节相衔接

固定资产清查是确保企业资产账实相符、加强资产管理的有效手段,企业往往把固定资产清查当做目的,为清查而清查,固定资产清查与固定资产管理其它环节相脱节。

(五)固定资产清查手段落后

在计算机和网络相当发达的今天,不少企业固定资产清查还是采用人工核对固定资产卡片、粘贴固定资产清查标签等传统方式方法,效率很低,准确性不高,很难做到每年全面清查。

五、加强企业固定资产清查工作建议

固定资产清查环节的主要风险点是:固定资产流失、毁损等造成的账实不符或资产贬值严重。为了有效降低企业资产风险,把至少每年一次的固定资产全面清查工作落到实处,需要考虑以下四个方面要素:

(一)明确组织领导和职责分工

明确组织领导和职责分工是固定资产清查工作的前提。企业成立由主要领导担任组长的固定资产清查领导小组,领导小组的职责是指导、监督、检查固定资产清查工作,就清查过程中出现的问题做出决策,解决处理重大事件,审核固定资产管理的文件、规定,协调单位(部门)之间有关固定资产清查业务关系。

固定资产领导小组下设固定资产清查办公室,负责制定固定资产清查工作计划,组织清查业务培训,汇总清查数据,编制清查工作报告

固定资产清查涉及固定资产管理部门、财务部门以及固定资产保管和使用单位(部门)。固定资产管理部门负责组织固定资产保管和使用单位(部门)进行实物盘点,编制固定资产盘点清单和盘盈、盘亏表,收集盘盈、盘亏、毁损固定资产相关证明资料,并提出初步处理意见;财务部门组织固定资产管理部门、固定资产保管和使用单位(部门)核对固定资产账簿、台账(卡片)和盘点清单,并据此编制固定资产盘点报告表。

(二)明晰业务流程设计

清晰完备的业务流程是固定资产清查工作的基本要求。固定资产清查一般由清查准备、实物盘点、账实核对、清查报告账务处理以及总结考评六个阶段组成,通常如下图所示。企业在实际操作中,应结合自身业务特点和管理架构进行细化。

(三)突出关键环节控制

搞好关键环节控制是确保固定资产清查工作质量的重要保证。关键环节包括三个方面:

一是发挥财务部门和固定资产管理部门审核作用。搞好账物核对工作,坚持以物查账、以账查物、见物就点的清查方法,做到不重复、不遗漏。

二是清查结果的处理要及时。清查报告出来以后,根据企业管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在会计期末结账前处理完毕。其中:盘盈的固定资产,计入当期营业外收入;盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人或者保险公司等赔款以及残料价值之后,计入当期营业外支出;如盘盈、盘亏或毁损的固定资产,在期末结账前尚未经批准的,在年度结账前应按上述方法进行账务处理,并在会计报表附注中作出说明。

三是建立清查工作考评机制。坚持全面性、重要性和成本效益原则,建立定性和定量清查工作考核指标体系,按年做好考评兑现工作。

(四)必要的信息化环境

建立先进的固定资产管理信息化环境是实现固定资产清查目的的重要手段。企业内部固定资产管理信息化环境包括两个方面:

一是采用条码技术管理固定资产。目前,绝大部分企业采用粘贴固定资产清查标签的办法进行管理,无论是手写还是打印方式,都无法实现固定资产信息采集的自动化,不仅效率低,而且准确率不高。采用条码技术不仅可以实现固定资产使用周期内每一次信息变动进行详细跟踪,避免因缺乏有效的日常管理手段而造成账实不符的现象,而且可以通过网络实现远程账实核对,大大缩短固定资产清查时间,节省人力和物力。

二是实现清查结果信息共享。固定资产清查目的之一是为进一步规范固定资产管理,做好固定资产调配及更新工作提供依据,为此,必须实现固定资产清查和处置结果信息共享,搭建信息化网络平台,实现企业领导层与业务管理层之间固定资产动态信息的互联互通。

六、结束语

通过完善固定资产清查制度,建立固定资产信息网络,运用先进的固定资产清查手段,坚持至少每年一次的固定资产全面清查工作,及时掌握企业固定资产动态,真正实现固定资产账实相符。

参考文献:

[1]财政部会计司,《企业内部控制应用指引第8号――资产管理》解读[J],财务与会计,2011(01):56-60

固定资产清查工作报告范文2

一、健全和发挥会计核算中心职能,不断完善会计集中核算工作

按照2.0网络版财务软件的要求,年初我们将系统财务与机关财务合并为一个帐套进行核算,调整整合财务人员,完善了机构设置,合理配备了财务人员,集中办理收支结算。按照州局财务科制定的量化考核评比标准及县局执法责任制的要求,准确、及时报送各项财务报表及临时性报表,为领导掌握资金运行状况提供高质量的服务。努力增强服务意识,不断提高服务水平。一方面我们尽职尽责,热情服务,减少环节,努力提高办事效率;另一方面,我们努力搞好中心内部的廉洁自律,尽心尽力管好单位的资金。

通过集中核算提高了工作效率,节约了工作成本,规范了会计核算,遏制了单位大手大脚、铺张浪费等现象,有利的促进党风廉政建设。我们根据工作实际在原先的基础上完善了操作性极强的业务流程及报帐凭证,如费用报销单、报帐单、派车单、因公出差审批单、派餐单,这些凭证从格式设计到使用中的填写要求,形成了一套内部的业务规范。再次,通过参与州局抽调的内部审计,借鉴各兄弟县市的先进管理理念,进一步规范了财务管理。通过与办公室及其他科室对制度的学习讨论,发现在制度执行过程中、在具体业务执行过程中仍存在一些问题,对这些问题进一步修订完善逐一解决,进一步提高了工作质量和核算中心人员业务素质。

二、加强财务审核监督,规范财务收支管理,加大政府采购力度

在会计集中支付工作中我们坚持原则性和灵活性相结合,实现了从宽到严的突破,继续把好财务审核关,坚持原则,敢于监督,从源头上防止腐败。我们的核算与监督,在一定程度上进行事前、事中、事后监督。每笔重大的财务开支,从事前的资金申报、事中的资金使用状况以及事后的财务报帐,都置于我们会计核算中心的监督中,大大地减少了资金的浪费和不合理的开支,从源头上预防了腐败,把违规违纪行为消灭在萌芽状态。

在对收入支出的管理上,实行双向监管,分管机关的局长管支出,收入由另外一副局长管理。所有开支都是集体研究决定。严格按预算细化收支。对取得的合法收入及时入帐,并实行票款分离,双人操作,体现了监督管理的严肃性。对所有单笔超过500元的支出由稽核人员先审核,然后到监察室审核盖章后报分管领导签批方可报销。按季对各项财务收支状况以公告栏的形式进行公示,随时接受大家的监督。通过不断加强财务监督,完善各项财务管理工作,进一步规范了财务支出管理。

制定了政府采购制度及操作性极强的业务流程。对办公用品和维修项目实行由办公室、核算中心、监察室组成的集中采购小组集体询价,货比三家,实行定点采购。对大宗物的采购,由采购小组以询价、合同、招投标的方式进行集中采购。*年度,实现大宗物品集中采购2次,节约资金2.5万元。

三、通过自查清理,进一步完善“三代”手续费的管理

三月份,对我局的“三代”手续费进行了一次全面彻底的自查清理,从收入到支付,制定了“三代”手续费申请单和“三代”手续费领款单,并按照计统提供的代征税款明细清单和规定的比例,在各项手续真实、完整的情况下对上一年度的三代手续费进行了全部支付。针对清理后存在的问题我们及时进行了整改,并在今后的“三代”手续费管理中逐步完善,及时兑现。

四、团结互助,尽心尽职,搞好资产清查工作

我们核算中心的工作人员虽然各自担负的工作职责不一样,但是互相之间却配合默契,业务上不懂时,互相学习;工作中有问题时,共同讨论解决,充分体现了团结友爱、分工不分家的互助精神,形成了良好的工作氛围,增强了会计核算中心的工作凝聚力。

资产清理是一项全面细致的工作,在资产清查中,按照上级要求结合实际,于*年3月22日至4月15日对我局的资产进行了全面认真的清查核对。一是精心组织,接到省、州局文件后,我们及时向局领导汇报,局领导对此次资产清查工作非常重视,并及时召开了县局办公会议,学习了有关文件,统一思想,提高认识,迅速行动、安排部署。这次资产清查工作,形成了县局领导亲自抓,各分局及机关各科室积极配合的良好局面,从根本上保证了这次资产清查工作的真实性和严肃性。二是认真清查,我们对单位基本情况、人员情况、固定资产、往来款、银行帐户等情况,深入到各分局、各科室、银行、债务往来单位了解核实,保证了数据的真实性。三是整改提高,对资产清查情况,我们本着自查从严,如实上报的原则,对资产清查过程中出现的问题提出整改意见,及时进行整改,并上报资产清查工作报告。

五、积极配合上级部门搞好本单位的内部审计工作

根据州国税内审通(*)10号《关于对......进行经济责任审计的通知》和州局审计组的要求,核算中心全体人员对年初以来的财务收支活动、固定资产管理与使用情况等进行了详细地提供,通过审计,对财务管理各项基础工作给予了肯定,制度健全,会计基础工作扎实,经费管理措施得力,各项开支管理严格,实行了财务公开等等。

审计组客观地指出了财务工作中存在的问题,少数帐务核算科目不正确,有少量超限额使用现金的现象,预提“三代”手续费,在办案费中列支招待费,差旅费支出存在不规定的现象,挪用景阳分局综合业务用房基建款。针对存在的问题审计组给我们提供了改建措施和建议。能及时调整的我们进行了及时调整,不能调整的,在以后的工作中我们将逐步规范。

六、严格执行基建管理办法和制度,并及时进行清理

根据州国税局关于开展基建项目清理工作的通知精神及要求,以及省国家税务局转发《国家税务总局关于贯彻落实〈*中央办公厅、国务院办公厅关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知〉的意见》的通知,迅速组织学习领会其文件精神,并及时给局领导汇报,按照局领导的安排布置,成立了以纪检监察、财务、稽核人员参加的清理专班,结合实际,圆满地完成基建项目清理工作。

通过清理,从*年至*年5月31止,我局申报立项项目一个,即......业务办公综合楼。属在建工程。该工程没有铺张浪费及各类违规行为,没有超建设面积、建设投资和建设标准。没有超出上级批复或基本建设管理规定。均按基建管理办法施行。

七、积极参加省局组织的2.0财务网络版培训和国库集中支付

切实做好网络版财务核算软件上线工作。在进一步清产核资,清理人员的基础上,集中时间、集中人员,统一做好软件上线的初始化数据准备。中心全体人员按照分工协作,统筹安排,做好了操作平台前期准备工作。根据软件上线前的需要,对单位基本信息、个人身份证件、期初余额、本期发生额、银行帐户、往来款、固定资产等基础性资料进行了全面的整理核对打印并装订成册,作为培训基础性工作的练习操作。在硬件的设施需求下,州、县领导给我们及时配备了计算机及其他附属设备。并积极参加省局*年6月7日在湖大举行的2.0网络版财务软件培训班。通过学习,了解和熟悉了网络版财务软件的业务操作流程,对网络版上线的基础性工作有了一个全新的认识。

10月份,抽调了业务骨干参加省局在十堰武当山培训中心组织的《国库集中支付》的培训学习,了解了国库集中支付的相关制度、业务操作流程和软件操作。对下一步的国库集中支付工作打下了良好的基础。

八、确保2.0财务网络版软件顺利上线,国库集中支付畅通运行

通过省局的网络版财务软件的集中培训学习,核算中心全体人员按照岗位设置的要求,通过模拟环境运行财务网络版软件,对整个帐务流程进行了一次录入,对录入中存在的问题及时反馈到州局,并得到了州局的好评。在10月份2.0网络版财务软件上线时,中心全体人员认真仔细地对各项基础性的工作进行录入,并使2.0网络版财务软件顺利上线。截止到十二月份,双轨运行正常。

在国库集中支付工作中,核算中心按照上级部门规定的三家银行(农行、工行、建行)挑选了一家便利、服务态度较好的专业银行,即建设银行..分行,并征求局领导的同意后,对申请零余额帐户的基本信息核对及时上报州局,并得到上级的批复后,到定点银行办理了相关的手续,十二月份试运行畅通。

九、完成了*年的“一上”、“二上”预算编制

根据上级的安排部署,我们将按照:改革创新意识、艰苦奋斗意识、资金效益意识、服务征管意识,合理编制*年“一上”、“二上”预算,继续坚持保证重点支出需要,严格控制一般性支出,有保有压,从严从紧编制各项支出预算。同时,在完善各项制度和加强基础性管理工作的基础上,积极推进政府收支分类改革,提高部门预算管理水平,努力实现预算编制科学、规范、透明,提高部门预算资金分配和使用过程的规范性、安全性、有效性。*年“一上”、“二上”预算编制工作的主要内容是:人员支出、日常公用支出、其他资本性支出、项目支出预算、基础资料编制、住房公积金等预算支出。力争做到收支平衡,在实际用途中尽量压缩不必要的支出,做到略有节余,保证每一笔支出用在实处,保证税收征管的需要。

十、财务工作中存在的不足

1、集中采购力度不强。在合同、协议上履行手续欠佳。

2、固定资产清理后,在财产的配备和管理上有点松懈。

3、政务公开形式单一。

一、明年工作安排

1、细化收支预算,按月分解,按月拨付,按时为局领导提供准确无误的数据。

2、继续完善各项财务管理制度。对财务管理以内部公告、科室网页、会议等形式公开,对基建审计、政府采购实行公告制,对车辆、房屋建筑物基本信息在科室网页中公布。