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档案工作范文1
乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大主席团、社会团体、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（二）乡镇档案的来源
乡镇档案来源广泛。乡镇一般分设党委、政府、人大主席团等机关和人武部、共青团、妇联等群团组织。其中党委下设组织、宣传、纪检。政府下设农业生产、农技、经贸、计划生育、民政、农财等办公室。县级业务机关在乡镇也设置了财政所、税务所、工商所、城建环保土地管理所、司法所、公安派出所、文化站、教办、广播站、畜牧兽医站、卫生院等派出机构。因此，现在乡镇档案的来源十分广泛，既有机关、社会团体、事业单位，又有集体、私营企业，还有村委会、社区居委会、农村经济合作组织、农业示范户等其他组织。
（三）乡镇档案的内容
乡镇档案内容丰富。乡镇档案涵盖农村政治经济社会活动的各方面，涉及各行各业、千家万户，内容丰富。有乡镇党代会、人代会、行政村两委换届、党建等基层组织建设档案;有干部、党团员、复转军人、农业示范户等组织人事档案;有农村土地房产、山林确权、土地流转承包、经济协议、集体财产处置招投标等权属合同档案;有新农村建设、征地拆迁、农田水利设施、路桥建设等基本建设档案;有抗灾救灾、弱势群体救助等民政优抚档案;有农村产业结构调整、标准化生产等农业科技档案;还有涉及村民生产、生活的诸如粮食补贴、合作医疗、社会保障、婚姻登记、户籍、宅基地审批、计划生育、村民信用等专门档案。总之，包括了农村基层政权组织建设、产业结构调整、标准化生产、经济发展、城镇建设、文化、教育、卫生等农村社会活动的各个方面。
（四）乡镇档案的载体
乡镇档案的载体和记录方式是多种多样的。乡镇档案信息的载体形式主要有纸质、照片、胶片、磁带、磁盘等。乡镇档案信息的记录方式主要有两种：一是手写、打印、晒制、摄影、录像、激光扫描等载录形式;二是有文字、图表、图像、声音等表达方式。
（五）乡镇档案的种类
乡镇档案通常分为文书档案、科技档案、会计档案、专门档案、特殊载体档案五种。
二、什么是乡镇档案工作
（一）乡镇档案工作的内容
乡镇档案工作是国家档案工作的重要组成部分，它是指完整地保存和科学地管理乡镇行政区内各单位形成的档案，以充分发挥乡镇档案作用为目的的各项管理活动的总称。乡镇档案工作是乡镇党委、政府工作必不可少的环节，是乡镇建设的一项重要基础工作。乡镇档案工作包括乡镇档案工作的行政管理和档案管理两项基本内容。
乡镇档案的行政管理，是以乡镇档案的行政管理活动为内容的乡镇档案管理工作。其任务是：制定乡镇档案工作的方针政策，监督指导乡镇机关和所属单位及村民委员会的档案工作并协调乡镇档案工作的各种问题和关系，从总体上优化乡镇档案工作。
乡镇档案的管理，是以乡镇档案为对象的档案管理工作，由乡镇档案机构承担。其任务是：乡镇机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和开发利用。
（二）乡镇档案机构的设置
《乡镇档案工作试行办法》第七条指出：“加强乡镇机关综合档案室的工作，有条件的乡镇可建立乡镇档案馆。接收、保管乡镇直属机关单位永久、长期档案，按规定逐步开放档案，为社会各方面和农民提供档案资料利用。乡镇建馆条件由省、自治区、直辖市档案行政管理部门制定。”乡镇机关档案室（馆）是集中统一保存和管理乡镇档案的内部机构，也是整个乡镇机关的组成部分。从全国档案工作来说，乡镇档案室（馆）又是国家档案工作组织体系中最基层的业务机构，是整个档案工作的基础。
（三）乡镇档案机构的类型
目前，主要有三种类型的乡镇档案机构
1.综合档案室
综合档案是对乡镇各个机关的文书、科技、会计、专门等门类和载体的档案实行集中统一管理的机构。设置乡镇机关综合档案室，便于集中整合和统一开发档案信息资源。
2.乡镇联合档案室
乡镇联合档案室是对乡镇机关与其所属的“七站八所”形成的档案全部集中管理的机构。联合档案室可以对乡镇各站所的档案实行集约化管理，减少重复归档，有利于进馆档案的优化，有利于档案信息的开发利用。
档案工作范文2
从乡镇下面调入县城档案部门，我最先的感觉不是很好。因为每件事做来都要从头学起，没有一样是自己以前学过做过的。初来乍到，诚惶诚恐、小心翼翼地从“师父”们那里学习：查档、目录录入、检索、整档、归档、编研。为此，档案工作的那份清苦、平淡、繁杂、琐碎和枯燥，就理所当然地向我堆压了过来。
既来之，则安之，只要虚心学，没有过不去的坎。基于这种信念，我便开始了档案的首步工作：帮助群众查阅档案。这份工作不算苦，只要不懂的地方，虚心向老同志学习、询问，掌握查阅的首要工作是问清楚查档者要找的工作单位、工作年代、查找的内容，再就相应的单位、年代查找就行了。帮人查找需要的是耐心，人多时，每天上下二、三楼库房是无数次，很易使人生烦起燥。但只要存下了是助人，是自己的职责所在，就尽力查找，不断探索，不断总结，一步步地不断深入。凡对查档者有一丝希望的线索，就从库房中拿下案件让人查找。查到了，送走的是一份笑脸，是一份喜悦，是一份收获。没查到，让人不要失落，明日再细心查看，实在没有的，也要帮其出谋出计。半年时间，对查档工作我已是应付自如。
接着，领导安排我到文印打字室进行目录录入。初涉电脑打字，又是一次新挑战，得把五笔字根记熟，然后再在电脑键盘上学按指打敲，难哦!但我对做任何事情都有一股子韧性，一旦上手，就非得学会，且不知疲倦，不计时辰。为尽快学会打字，我还特意从妹妹那里购回一台破电脑以便在家中也可学打字，在办公室进行GD2000的文件目录录入。由于领导耐心，同事不催，工作单一，自己专心，打字的进步还真是一日快比一日。由于承担着单位的目录录入工作，每天我就坐在电脑前不断地敲击键盘，这键盘就成了我每天十个手指在上面跳舞的舞台，或左或右或上或下，任我起落，随我扣击。刚开始时，听到的只是那不停的空格键声，单调、无规、沙哑、无力、难听、枯燥，自己听来心也觉难听，就如同听到老妈那喋喋不休的絮语。速度又慢，久坐后肩背都有一种无法言语的酸胀感，让人全身上下感到不舒服。心灵手熟后，那键盘之声就如同一句句动听的歌声，变得有规有律了，也变得快捷迅速起来，心头那股浓浓的枯燥烦闷立即被驱逐。特别是看到一条条文件目录被自己快速准确地录入电脑，让查档者也能通过电脑快速找到，那份喜悦是无法表达的了。这份简单、枯燥、清苦的工作，当时我并不知这就是档案信息化建设，也不知这是在为今后查找档案做下的是最基础，也是最重要的事情，是在做着“档案信息化管理”工作。每天上班就坐在电脑前，不断地敲击键盘，不停地录入，默默无闻、尽心尽职。不知不觉中，一坐就坐了几年时间。期间录入的目录不计其数。
档案馆，单位小，但能让人掌握本领，学到知识，馆内的每一位“师父”都身怀绝技，虚心向他们学习，能让自己受益匪浅。莫副馆长，毕业于档案学院，从事档案工作17个年头，掌握全馆的电脑操作，凡我们不懂的，都可向他请教，电脑的一切知识，都有赖于他的指导。GD2000内的一切使用方法，都得他一一指点：保存、备份、检索、样样都得从头学起，而他本人，就更是一个榜样，自从2003年调入档案馆，我就见他每坐在电脑前不停地打案卷目录。即是把单位从建档以来所有的文书档案目录、全引目录、各类检索工作等全都输入计算机内，此项目既很好地帮助查档者寻找档案，又辅助好了档案管理。特别是近两年内，不知为多少查档者查到档案。由于有了电脑这种快捷方便的查找，来者只要说出姓名或单位，都可在几秒钟内帮助扫描出来，有则入库房拿案卷，无时再另寻档案目录。节省时间，也提高了工作效率。方便查档人员，也减少了我们的工作量。莫副馆长，为此项目工作也一直坐在电脑前少移少动成十几年时间。每天都要录上四五百条目录才能休息，真正练就了坐禅修炼的真本领。我的坐功也就是从他那里学来的。领导带头，兵一个的我能不跟着学吗!陶股长，她在档案行业一待就是25个年头，从她手中整理出来的档案无数。近年由于近退休年龄，眼有些花了，但她仍给我起着很好的带头、榜样作用。库房里有很多由于使用频率高，破损大的案卷。这些年来，我见她尽心尽力地在做着裱糊工作。她从全宗1拿起，一卷一卷地查看、比对：重的拿出、破的裱糊、散的重装，今年我见她裱糊重装已到全宗20了。由于全宗20在我县排列的是劳入局，累年使用频率高，破损也最为严重。但她仍一卷一卷地查看。有认不得的字，她就用放大镜左比看，右比看的，还不时请同事帮对看。涉及有人名的，就一个个地抄到案卷目录上，以便在查找时一看名单就知有没有。她的那份对档案工作的执著和热爱，在言行上都极大地激励着我；那句“要对档案负责、对将来负责、对历史负责”的话是让我一辈子也忘不了，其敬业爱业之心流入言表，重在行动；那份对档案的认真、执著以及承担的那份责任，让我打心底里佩服。黄主任，更是让人折服。五十刚出头，来档案局的年头虽不长，但他有一项谁也难学得到的真本领，那就是记忆力超凡。凡来查档者，只要说出一点线索，他都可直接回答你有无。两个库房，无数本档案，全县有近两百多个单位存放了档案在内。他对此则是如数家珍。我就常见他在办公室，直接对查档者说拿全宗几、目录几、案卷几的，十有八九错不了。无须鼠标点击，无须电脑操作，直拿案卷。
总之，在我身边还有好多默默为档案工作作奉献的同行，他们耗费更多的精力和心血，付出超常的劳动，一心扑在工作上，满怀激情，无私奉献着，都很值我学习。
档案工作范文3
一、__年度阶段性档案工作小结半年工作回顾。
在县委、县政府的正确领导下，在省、市档案局的关心指导下，县档案局按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧紧围绕县委、县政府的工作大局和工作重心，深入践行科学发展观，以资源建设为根本，以服务民生为主线，以安全管理为保障，以队伍建设为动力，以奋力跨越为关键，加力提速全县档案事业发展步伐，积极为建设开放富裕文明幸福的美丽遂昌服务，全县档案工作取得了新的成绩。
（一）档案馆新馆建设项目。档案局配合古院开发建设指挥部做好了档案馆新馆建设项目前期工作，特别是在如何优化内部布局等方面提出了许多修改意见，力争馆藏面积占比最大化。目前，新馆设计的建筑面积达6070平方米，其中档案库房2500平方米。11月12日，档案馆新馆与“遂昌县城市文化综合体”项目之一进行招投标，预计年内可以开工建设。
（二）实施档案信息化建设。一是抓好了数字档案室建设工作。该工作是市档案局今年主抓的一项重要工作，并且作为考核任务要求各县做好20家单位5万条目录的数字化归档工作。目前，遂昌县已完成46家单位9万条目录数字化归档。二是启动了馆藏档案的数字化加工工作。档案局今年将利用率较高的婚姻登记档案作为今年扫描的重点，预计可以完成15万页左右的档案扫描成果。此项工作可以极大的提高档案利用效率。三是做好了数字档案的备份工作。针对档案数字化过程中可能带来的档案信息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污染、破损等安全问题，为保证电子业务数据的安全性，档案局对50家单位的电子公文和民生业务数据进行了数据备份。
（三）档案事业“十二五”规划中期评估工作。档案局对照评估的内容和标准，进行了认真的梳理，并对其中可能的扣分之处进行了查漏补缺，为保证顺利通过省、市档案部门的评估打下基础。
（四）做好了“平安浙江”（档案部分）考核工作。档案工作作为“平安浙江”考核内容之一再次列入其中，为此，档案局通过平时与省局积极沟通，目前，“平安浙江”（档案部分）考核无大碍。
（五）切实加强档案业务监督指导。继续推行一线工作法，深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导。一是创新方式，将业务指导与被指导单位各类会议相结合，如在组织部的夜学上由档案局业务科长李红送上档案知识讲解，既让组织部的干部了解了档案知识，又能在日常工作中将档案工作融入其中。 又如在供销总社的全体干部职工会议上送上针对基层供销社档案整理方案，为供销总社整理基层供销社的档案奠定基础。二是拓展档案工作新领域。重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作，今年共深入县人力社保局、县财政地税局、人民银行等30余家单位开展档案业务指导，指导整理文书档案8510件、业务档案650盒8000余卷，科技档案80盒340件。三是对县重点建设项目、重大活动档案工作进行了研究安排，提出了相关档案业务指导的初步意见。四是完成了住房公积金档案目标管理省二级认定前期工作，五是开展了银泰房产、五联通信等破产企业的档案整理工作。
（六）积极做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范（规范）档案室创建工作，年初定好创建计划和目标，年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导，做到指导一个行政村就规范一个行政村，以点带面有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性，也为社会主义新农村村级行政事务管理提供了有效服务。今年共创建上报两个省级行政村示范档案室和两个省级行政村规范档案室。二是积极做好示范（规范）化数字档案创建工作，在结合市1+9+N数字档案室的基础上，将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范（规范）化数字档案室，共上报2家示范数字档案室和21家规范数字档案室。
（七）一如既往地开展编研工作。一是利用“中国遂昌”政府门户网站编辑印发《今日要事集萃》（第6辑）,该资料共47万余字，收集重要新闻844篇，图片1255张。将__年“中国遂昌”政府门户网站的重大新闻、事件、民俗、文化等要事的电子档案转化为纸质档案，便于 查阅利用和保存。二是配合遂昌县史志办公室做好《遂昌年鉴（20__、__）》——档案工作部分内容的编纂工作，共3859字。三是继续贯彻市《丽水第一》档案系列丛书编研发行会精神，动员各个单位积极上报“丽水第一”材料，争进《丽水第一》。截止10月底我局（馆）已将征集到6个“丽水第一”材料上报至市档案局。今年《丽水第一》第五辑已发放给副县以上领导、各部门、乡镇、企业和社区。
（八）是稳步推进了国家重点档案的抢救和保护工作。在省局的重视下，今年档案局要完成国家重点档案---民国遂昌县司法的抢救和保护工作，为此我局在先期制定的抢救方案下，稳步推进了该档案所涉的1648卷档案的抢救和保护工作。预计年内可以完成。
（九）加强馆内基础业务。一是馆藏档案安全保管工作更加规范。严格按照《遂昌县档案局（馆）消防安全管理制度》做好馆藏档案的日常安全保管工作，馆藏档案处于安全完好状态。二是积极做好提供利用。负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到，服务更加规范。目前，共接待查阅利用人员1168人次，提供利用档案3512卷次，复印2770页；档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校对工龄等提供了翔实可靠的依据。
（十）努力增强社会档案意识。一是借助各种途径，强化档案宣传。充分利用报道、广播、电视等新闻媒介，积极传递档案信息，普及档案知识，宣传档案法律法规，扩大档案宣传辐射面，提高档案宣传社会效果，努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识，增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性，积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。上半年向市政协提交《将村级档案管理经费纳入新农村资金预算的建议》与《建立食品安全诚信档案盒监管档案的建议》两个提案。二是借助党校课堂，宣讲档案知识。4月份在县第十四期县管后备干部培训班安排了档案知识专题讲座，档案工作纳入县委党校教学课程。三是借助重大节日，宣传档案知识。6月9日是“国际档案日”，为增强社会档案意识，架设档案部门与公众交流的桥梁，促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域，遂昌县档案局高度重视，按照国家、省、市档案部门的有关要求，科学制定方案，认真组织策划，围绕“档案在你身边”这一主题，积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。利用手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。在抓好档案业务工作的同时，注重档案宣传工作，积极报送档案工作信息。半年来，按要求分别向县委办、县政府办及有关单位报送工作信息，及时反映当前档案工作最新动态。上年共报送档案工作信息17条。四是借助珍贵馆藏档案，做好现有馆藏发掘、利用工作。遂昌县档案局根据现有馆藏资料中发掘的民国菜谱，精心发掘了《500道民国菜谱》一书，为我县农家乐发展，提供了新的卖点。县主要领导都对这一菜谱的发掘作出了重要批示。县委书记杜兴林在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示：“此议题很好，深挖餐饮文化，有利于提升旅游档次。县档案局有民国时期遂昌500道菜的菜谱，请文联与之联系挖掘；请宣传部组织开展传统菜谱烧制比赛，故为今用。”县长何卫宁在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示：“__年《舌尖上的中国》是对遂昌优质农产品和食材一次绝好的宣传。请宣传部牵头，旅游、文化、农业等部门配合，根据该发言的建议对策结合我县丰富的节庆活动，抓紧挖掘研究餐饮和餐饮文化，改变我县有好食材没有好餐饮，有好文化没有好故事的现状，打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平台，抓好政府信息公开工作。坚持和完善政务公开、党务公开和公用事业单位办事公开制度，通过宣传栏、简报、网站等形式多渠道做好公开工作，努力提高公开的效果。3月1日，在全县综治工作会议上，档案局荣获县平安创建工作先进单位。
（十一）做好联系镇、村、学校各项相关阶段性工作
根据县委、县政府工作安排，帮助、指导联系镇、村、学校做好基层基础工作，为推进遂昌县“洁净乡村”、“红提节”等各项阶段性工作增加助推力。
档案工作范文4
[关键词]艺术档案；意义；内容；手段
艺术档案既是艺术工作的重要组成部分，又是档案工作的重要组成部分，它具有艺术与档案的双重属性，属于二者的交叉学科或边缘学科。本文对艺术档案的主要内涵进行概要全面的探讨，以求对搞好艺术档案工作，提供理论启示与工作实践的双重参照系。
一、艺术档案的重要意义
档案，是保存起来以备查考的文件。档案的形成，源远流长。世界上现存最古老的档案，有我国殷商甲骨档案，外国两河流域的泥板档案。
汉语中的“档案”一词，始见于清初顺治年间的官府文书，大约成书于康熙四十六年（1707年）杨宾所著的《柳边纪略》中说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁者故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。”
现代“档案”一词，依据《中华人民共和国档案法》的定义，为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
档案对于社会发展与社会建设具有十分重要的意义，它既记录历史，又对现实具有参照指导意义。因此，世界各国都十分重视档案工作，都建有各种各样的档案馆，作为收藏档案以供利用的机构。中国自周代的天府、汉代的石渠阁、唐代的甲库、宋代的架阁库、明代的黄册库、清代的内阁大库等，都是典型的档案馆。世界各国的档案馆，也分为国家（公共）档案馆、中央档案馆、地方档案馆、综合档案馆、专业档案馆、部门档案馆、企业档案馆、医院档案馆、教会档案馆、大学档案馆、私人档案馆等等。
但是，世界各国的艺术档案馆，目前并不多见，例如德国的皮影博物馆中，存有一定的皮影档案，但并不是真正意义上的皮影档案馆；我国的艺术档案馆，就更为少见。这与艺术档案重要意义相比，显然有些失衡，不能不说是某种程度上的缺失，亟待加强。
因为艺术档案无论是对于各种艺术的创作，还是表演、理论研究，乃至艺术教学，都具有十分重要的参照价值与指导意义，万万不可小视。
二、艺术档案的主要内容
内容是构成失误内在诸要素的总和，与形式组成一对范畴。通常内容是主导方面，即内容决定形式，事物的发展变化一般也首先从内容开始。但形式虽然依赖于内容，有时又反作用于内容。内容与形式是辩证的统一体，没有无形式的内容，也没有无内容的形式。
艺术作为人类以情感和想象为特征的把握世界的一种特殊的方式，它通过审美创造活动再现现实和表现情感理想，在想象中实现审美主体和审美客体的互相对象化。它是人类精神世界和现实生活的形象反映，也是艺术家知觉、情感、理想、意念等综合心理活动的有机产物。它是社会意识形态的一种，主要是满足人们多方面的审美需要。
因此，艺术档案的内容，首先根据艺术形式的不同而定，也就是各种不同的艺术形式，有与之相对应的艺术档案的内容。例如音乐、舞蹈、戏剧（话剧、歌剧、舞剧、戏曲、木偶剧、皮影戏）、曲艺（相声、评书、大鼓、二人转、单弦等）、杂技、魔术、绘画、雕塑、摄影、书法、建筑、园林、工艺美术、现代设计等各种不同的艺术形式，均有与之相匹配的不同的艺术档案的内容。
而就某一艺术形式的单独的艺术档案的内容而言，则主要包括文字档案、图片档案、音响档案等等。
由此可见，艺术档案的内容是丰富多彩的。
三、艺术档案的必要手段
目前我国的艺术档案的建立，主要由各有关艺术单位图书室（或资料室）兼管，其必要的手段主要有以下两种：
（一）传统手段
主要是收集文字、图片等艺术档案资料。
（二）现代手段
档案工作范文5
（一）分管档案工作局领导责任制
1、领导局系统的档案管理工作。
2、审定局系统档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
（二）主管档案工作办公室领导责任制
1、组织制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好局机关和局属单位档案建设与管理工作。
3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
（三）档案管理人员岗位责任制
1、对机关各处室和局属各单位形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2、负责集中统一管理本单位各种门类和载体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向省档案馆移交。
4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。
5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全局各项工作服务。
6、办理领导交办的其他档案业务工作。
二、文书档案立卷归档制度
档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。
（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各处（科）室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向局综合档案室或所在单位档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。
（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个处室办理的文件材料，就由哪个处室立卷归档。
（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。
（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。
（五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。跨年度的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。
（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
（七）卷内文件材料应按排列顺序，依次给有文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用阿拉伯数字。
（八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。
（九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距7公分。
（十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。
（十一）归档。每年四月底以前，各部门必须将上年度的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。
三、档案利用制度
（一）档案室所藏档案，主要是供局机关、局属单位及上级领导机关利用。
（二）档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,根据机关工作的需要,编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。
（三）凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。
（四）利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查。
（五）归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告。
（六）档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。
四、档案保密制度
（一）档案管理人员必须严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保保密档案的安全。
（二）保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。
（三）保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。
（四）保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。
（五）档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。
五、档案保管制度
（一）档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室（库）。
（二）严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案。
（三）档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。
（四）档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。
（五）档案室（库）要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。
（六）随时检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。
六、档案查阅、借阅制度
（一）查阅档案，必须在档案室进行。局机关各处室、局属各单位查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经局档案管理领导组副组长批准，并办理登记手续后方可进行。
（二）查阅档案，如需复印或摘抄，需经局档案管理领导组副组长同意。复印材料由档案管理人员负责办理。摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对，不得有误。
（三）档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经局档案管理领导组副组长批准，履行借阅手续。
（四）借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记。
（五）归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。
七、档案鉴定和销毁制度
（一）局档案鉴定小组负责对本局保存的档案进行鉴定。
（二）局档案鉴定小组每年年初对各处室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案。
（三）销毁档案需逐卷登记造册，经局档案管理领导组副组长签字批准，在保密局指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。
八、档案统计制度
（一）档案统计工作由档案管理员负责。
（二）档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。
（三）统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容。
（四）上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出。
档案工作范文6
一、影响社会档案和档案工作价值实现的主要因素
根据对我国档案事业数据的调查研究和分析,我们不难发现影响社会档案和档案工作价值实现的主要因素有以下两点:1.社会[！]档案意识的淡薄。社会意识是指社会公众对档案和档案工作的一种主观判断和印象,其中包括对档案性质价值的认识和认同。 社会档案和档案工作的存在应该以人们社会档案意识的提高为发展基础。但是,由于现在社会上人们对档案和档案工作价值内涵的认识淡薄,对相关档案工作并不关心,只是将其归为普通的档案管理工作,严重影响了档案工作的发展。2.影响力低。档案工作在工作中向来被误解为用处大但是对日常工作的开展没有多大影响力。许多人单纯地人物档案管理工作清闲,缺乏影响力。档案工作的影响力来源于对工作价值的认可以及档案工作人员自身必须认识和实现其影响力。
二、档案的价值内涵
社会档案的价值是作为研究社会档案工作的基础,档案价值的内涵主要包括以下几个主要方面的内容:
1.专业性价值的客观要求。每个不同的职业就其特点来说都需要具备你职业的专业性,专业人员的知识体系应该比其他普通工作人员的具备完善的理论体系和概念结构。档案工作的专业性不仅在于工作的价值内涵还应该在于与社会其他行业的相关性,现代社会的价值观也可以提现档案工作的价值内涵。
2.资料筛选价值。资料筛选是社会档案工作的基本工作之一也是评估鉴定的客观要求。对于档案的工作人员来说,保存资料是其重要性的要求。而对资料的筛选是发挥档案工作重要影响力的关键,原因在于档案工作者是经过专业培训的高素质人才,通过自己的职业能力,经过精心筛选的第一手有效资料提供给社会。资料的筛选是为评估做基础,评估是对资料筛选的技术升华。
3.保存价值。资料的保存是筛选和利用的桥梁,如何处理好保存和利用之间的关系档案工作应该长期坚持的工作目标。档案的保存工作发展趋势主要是保存那些有用地、经过系统筛选地有价值的资料,这就要求档案管理工作者不仅对材料情况熟悉掌握,做到科学、具有前瞻性地筛选,并做好资料的评估,是保存的资料具有长期研究的使用价值。
对于档案价值内容的研究还有其他方面的价值含义,例如,服务价值、档案的历史价值、多样性价值的要求、整体性价值等等,再次不一一予以举例介绍。
三、档案工作的价值
档案工作的价值是指档案在利用过程中所产生的实际效应,是利用者在利用档案实现其预期目的过程中所体现出来的。 档案工作的价值主要体现在通过利用资料中的路线、方针、政策,通过纲领性的文件指导工作的开展,将政策转化为人民群众的实际行动,将档案的价值有精神层面向物质层面的升华和过渡。档案工作者不能“闭门造车”,与社会实践向脱离,档案的工作价值的实质就是特定客体满足主体需要的一种特殊属性,是坚持以价值标准为引导的社会行为。
1.社会价值
社会的需求是档案工作中社会价值的最主要的表现,如果社会没有产生对档案的使用需求,那么自然不会产生相关的档案管理工作,那么就不要说是档案工作的价值体现了。档案价值的社会大小是取决于社会对档案工作需求程度的高低决定的,档案的特殊性质作用主要体现在其对社会存在和发展的辅助,主要决定于社会对档案的需求以及档案本身所具备的特殊属性和作用。
2.主体价值
档案工作的主题价值主要是指社会对档案人付出的工作劳动得到的社会普遍认可的一种物质、文化、精神的度量,主要表现为工作的吸引力和魅力所在。 档案工作的主体价值主要表现为以下精神价值、文化价值以及经济价值。精神价值的主要内容主要是指档案工作的管理人员,在工作中所产生的工作成就感、归属感和精神依托感所产生的情感力量。所谓的文化价值是指档案工作管理员对工作的物质和精神环境中所体现的支撑和满足的程度,换句话说,就是档案管理人员的工作环境情况氛围。而所谓的经济价值是档案工作管理人的生存的物质基础保障,是以物资或者货币等表现形式为主的衡量其工作价值大小的物质度量。需要注意的是,档案管理者的需求并不是一成不变的,而是因人而异。
四、结论
