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原材料管理制度范文1
1、转变档案观念,超前管理
长期以来、我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄。思想不够开阔,工作不能创新。对于各级各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没有很好地和有关部门主动联系。没有将档案工作渗透到各个环节之中。导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全,给档案的整理归档带来了困难。所以我们要意识到档案要逐步转变观念,意识到档案工作的长期性,对化工装置档案进行超前管理。装置工程由施工单位再分包给几个小的施工单位,这样工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂,涉及部门和人员多。经历时间长、稍有疏忽就可能遗漏,加之施工人员组成复杂,往往造成工程任务一完成。临时机构解散,而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整,要改变过去等人将档案送上门的做法。档案管理人员首先了解工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排,掌握了每一阶段工作中需要形成哪些档案资料,对每种资料的内容、数量做到心中有数,有的放矢去拓宽资料的收集渠道。
2、齐抓共管,密切联合,建立集中统一的档案管理网络
加强对档案工作的集中统一管理,是档案齐全、完整、规范的重要保证。我们要遵照统一领导、统一制度,分级管理的原则,成立档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作,成立档案情报室、设立专职档案员,在各业务部门及二级单位指定专业技术人员担任兼职或专职档案员,形成了全单位的档案管理网络。同时,完善制度建设,修订岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门、都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。
3、强化档案人员的业务培训,提高档案管理水平
工程档案具有“一次性”和不可回复性的特点,客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事工程档案工作的人员,专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。不仅要懂文书档案,还要懂科技档案,懂与化工装置工程相关的一些专业类别档案,了解不同类别的档案的分类整理。因此,要对各专职或兼职档案管理人员进行了培训,使他们了解化工装置工程建设工作中形成的文件类型的和归档范围。了解文件的起草、书写要求和制成材料的规范化。为今后建档工作奠定基础,使档案的标准化、规范化切实保障。
4、通过开发利用档案信息,促进档案管理工作
原材料管理制度范文2
关键词:路桥施工;材料管理;解决措施
近几年来,随着我国路桥施工技术不断成熟与提升,我国的公路桥梁建设得到了质的提升,极大促进了我国路桥事业的繁荣发展。但是对于施工过程中的材料管理来说,我国的路桥施工管理还是有待完善。如果不及时完善与提升材料管理制度与水平,会在一定程度上制约我国路桥事业的继续发展。
一、路桥施工项目材料管理存在的问题
(一)施工项目材料浪费严重。现阶段的路桥施工现状是,施工单位与投资方的经济地位存在一定的对立特征,这种现象造成施工单位缺乏相应的节约意识,致使材料耗费情况严重,在路桥施工过程中,极易出现成本控制难度加大的情况。有些施工单位一味追求路桥的施工质量效果,严重透支投资方的资金投入,还会刻意的在施工环节中使用不必要的价格高昂的新型产品,出现这些随意使用材料的状况都会极大增加投资方的经济负担。材料浪费现象在材料的回收利用上也有所w现,施工单位单位对于可以进行回收利用的材料处置怠慢,导致一些材料不能再恰当时候发挥利用价值,并且由于长期堆积会发生腐烂现象,造成材料浪费,并且污染环境,进一步恶化路桥施工环境[1]。
(二)路桥材料管理制度存在问题。现在我国的路桥管理机制还没有统一的执行管理标准。施工队伍的整体素质良莠不齐,并且缺乏完善的管理制度,对施工队伍进行整治与管理,导致在施工过程中效率与质量难以到到预期效果。并且路桥施工项目繁琐,人流以及材料流动较为密集与活跃,所以导致很在施工人管监管的基础之上有效的对材料使用进行管理,导致材料耗费情况严重,并加重施工环境的脏乱差效果。
(三)施工项目材料采购管理制度落后。在原材料的采购过程中,常常混杂着劣质的施工材料,严重影响最后的路桥施工质量。路桥项目的材料采购的有效管理,对这个路桥建设质量起到至关重要的作用。但是在路桥施工过程中对材料的需求较大,并且设计到较强的技术知识,致使采购工作繁琐复杂,并且采购价格也受到众多因素的影响,在长期的路桥施工环节中,极大增加了采购的任务与风险。并且采购环节容易出现暗箱操作的现象,没有完善的管理制度进行监督,会使材料采购工作质量进一步恶化。
二、提高路桥施工材料管理措施
(一)做好路桥施工成本管理。想要提高施工单位的经济效益,最性质有效的一种方式就是进行行之有效的成本管理工作。从投资者的经济投入源头进行控制与管理,这样能奠定良好的节约基础,然后投资方要对资金的来龙去向做好密切的观察与监管,保证施工方合理运用施工资金。在这样的监管情况下,投资方也成为了路桥建设的重要参与者,通过监督路桥施工来促使施工单位科学合理的使用施工资金,保证最后的路桥施工质量。这样的施工质量,对于提升施工单位的信誉质量有重要影响,并促进路桥施工市场良好的建筑施工作为与风气。
(二)强化施工现场管理。路桥施工的材料采购以及存放都存在一定弊端。所以做好材料管理工作,相关的材料采购人员需要明确采购任务,并及时勘察市场的材料价格,在经过仔细的市场调查之后,按照明确的材料类型与数量进行采购,并保证材料能如期到达施工现场。材料采购回来还要做好相关的分类与管理工作,材料进行入库之前,要进行分类处理,保证材料能够高效调用与合理使用。并依据具体的工程进度,适时安排材料进场时间,减少材料过度占用空间的现象,然后对材料的进出做详细的记录,保证材料按原计划充分的利用。并保证材料储存空间的通风性,减少材料发生腐烂的现象。并对于可以进行回收的材料及时进行处理,使废旧的材料也能变废为宝,节省采购成本。
(三)建立健全的材料管理制度。公路桥梁的施工管理工作,不但要求施工内部各部门进行紧密联系,同时还要与外部门进行协调统一工作。在这种情况下就要建立科学完善的管理制度作为施工管理的保证基础。一方面,要尽快完善公路桥梁施工过程中的材料管理制度,并对路桥施工的每个参与者进行严格监督,将责任均摊到每一个施工人员的身上,促使施工人员能严谨的使用施工材料,并在个人监督管理的基础上,保证整体的协调工作,促使管理工作能够高效运行。与此同时,施工企业还要联系外部企业推行材料的供应与进场制度,这样实行管理制度,不但有利于材料的有效管理还能保证施工进度高效进行。并对表现效果较好的工作人员,适当进行鼓励,提高员工的责任感与工作积极性,可见只有以严谨的管理制度作为基础,才能有效的做好路桥材料的施工管理工作,保证施工顺利进行,提升路桥修建质量。
三、结束语
随着我国经济发展,路桥项目也得到了迅猛的发展,但是路桥施工环节中的材料管理仍存在一定的疏漏与弊端,并且材料的采购成本占据路桥施工资金的重要部分,只有对材料进行有效的管理,才能保证路桥施工顺利进行。所以,施工单位应从材料采购开始进行严格监督,并妥善对材料进行保管,建立健全的材料管理制度,才能有效提升路桥修建质量,促进我国路桥事业发展。
原材料管理制度范文3
[关键词]:建筑工程;材料;控制管理
中图分类号:F626.112 文献标识码: A
建筑材料的管理是建筑工程实体的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险,已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此,搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。
1 做好建筑工程中主要阶段材料的控制加强
1.1做好设计阶段材料的控制。
设计方案决定了用什么原材料、配件、设备及工艺。设计阶段还预算了建筑工程的造价,包括人工、材料、机器、直接成本和间接成本,它是成本控制的源头。在建筑产品设计阶段,在论证产品功能和质量水平满足业主需要的基础上,通过价值分析和技术经济比较,预测建筑产品在施工过程中和投入使用后发生的全部材料消耗。设计人员不仅要从技术角度出发,追求过高的技术先进性,更要注重产品的功能成本及价值分析,避免带来诸多的材料成本问题。
1.2做好材料采购的控制。
物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度,合理的采购分工,科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。要实行归口管理,保持相对集中是物资采购的基本原则。物资采购只有归口物资部门,才能为实现集中批量打下基础。集中批量采购是实现降本节支的前提。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,要想实现控制,首先,集中采购,只有集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于有利的位置,才可能争取到生产企业优惠的服务。其次,建立采购价格考核管理网络,这是规范管理、降低成本的重要保障。物资管理人员需经常深入市场,随时掌握价格变动信息,要网络查寻供求动态并进行价格预测,事先监控和事后管理工作相结合,达到“互比”、“互看”、“互算”的效果。对主要物资实行阳光采购、招标采购、择优选购。邀请资信较好的材料供应商进行公开招标采购,不仅对降低成本能起到促进作用,而且可以较好地避免一些人“暗箱操作”、“吃回扣”、加大成本的现象发生。
1.3 施工过程中的材料管理
施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程,是材料消耗的过程,称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。
1.3.1施工前的准备工作:这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下:(1) 了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求。(2) 了解材料的供应方式。(3)确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同。(4)作好现场材料平面布置规划。(5)作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
1.3.2施工中的组织管理工作:这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下:(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。(5)组织料具的合理使用。
1.3.3施工收尾阶段:施工即将结束时,现场管理工作的主要内容有:(1)根据收尾工程,清理料具。(2)组织多余料具退库。(3)及时拆除临时设备。(4)做好废旧物资的回收和利用。
2、加强管理人员现代化素质培训
加强对建筑工程材料的管理,还应做好对管理人员的培训,强化管理人员的政治和业务素质培训。在管理思路上,使相关部门的人员明确自己在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任;在业务素质方面,对材料管理工作者进行具体业务操作技能培训,提高材料管理工作者的业务操作能力,并定期和不定期进行工作效果考评,使材料管理工作者在竞争中发挥最大潜能。强化管理人员的信息资源管理,使材料管理从粗放型管理走向精细化管理。材料管理者要深入工程施工地点对材料价格信息进行收集整理,还应该对施工地点周边材料的供应量进行细致地调查,对开工后整个施工路段、周边其他将开工项目的材料需求量进行预测,测算材料价格的上涨幅度,以便合理确定投标单价,降低经营风险。结合施工图纸、施工组织计划、施工工艺及质量要求,按工程量清单对分项工程的结构材料、周转材料进行测算,为整个工程项目成本测算提供有效的信息资源。
3.建立系统的材料管理制度
建立系统的材料管理制度,规范材料管理的程序,明确材料管理人员的职责、工作方法、步骤、手段以及对材料的质量要求和保证质量应采取的措施,可以引导和制约材料管理人员的行为,做到分工合理,职责明确,流程清晰,规范有序。我们认为最重要的是要完善“三员分开”的岗位责任制度和以凭证为依据的内部监督控制制度。所谓“三员分开” 即负责采购的采购人员、负责仓储管理的管理人员和负责材料核算的会计人员三个岗位要分开,业务上不应相互混淆,以利于相互牵制,相互监督。材料管理中的凭证主要有:材料预算、采购计划、请购单、购货合同或协议、调拔单、购(运)货发票、点收单、领(用)料单、退料单等,这些凭据的核对是内部监督与控制的一种有效方法。
结束语:材料管理是建筑施工企业管理的重要内容。材料管理水平的高低直接关系到企业的经济效益,只有搞好了材料的管理,才有可能做到工程成本低、质量好、效益高。
【参考文献】
[1] 乔万贵.关于建筑施工企业材料管理定位的思考[J].山西建
筑,2002(5).
[2]苏达根编著.《建筑材料与质量控制》.华南理工大学出版社.2007.
原材料管理制度范文4
[关键词]公路工程;管理;现状;措施
1公路工程管理的重要性
1.1促进公路工程圆满完成
在公路工程管理中,如果管理工作不到位,就会出现各种问题。通过对公路工程进行科学管理,能够更好的促进公路工程圆满完成。
1.2提升施工企业管理能力
在公路工程施工中,由于施工管理复杂化,给企业在管理上带来了很多挑战。通过公路工程管理可以在逐步提升企业管理能力,从而更好的促进企业的发展。
1.3提升城市居民生活水平
随着社会的不断发展,人们的生活水平的不断提升,在出现中驾车成为了一种重要的出现方式,所以公路质量显的更加重要。在公路工程管理中,通过对施工严谨的管理,可以更好的提升公路质量,方便人们的出现,更好的推动我国现代化建设。
2公路工程施工管理的现状
2.1在施工管理人员当中,普遍缺乏工程质量意识
在公路工程中,一些施工管理人员缺乏工程质量意识,在施工中对工作不认真,安全意识差。另外在公路工程施工中,一些施工人员缺乏质量意识,重视工程进度,从而造成了施工中出现了一些安全隐患。
2.2施工当中所用原材料管理不严格
在公路工程管理中,对施工中所用原材料管理不严格,从而导致一些不合格原材料进行施工现场,从而对公路工程质量造成影响。另外对公路工程材料存管环节不规范,如果不能根据材料的特性进行合理的分类管理,就会在原材料性能有所影响。
2.3安全管理方面不足
在公路工程管理中,安全管理是非常重要的一部分。公路工程在具体施工中,具有周期长,流动性大的特点,所以会存在很多不可预见的因素影响,从而引发一些安全问题出现。另外在公路工程施工中,会出现一些突发事件,如果没有合理的管理体系,就会导致出现出手足无措的现象,从而对公路工程开展造成一定的影响。
3公路工程施工管理的控制措施
3.1建立相关的管理制度
在公路工程管理中,需要建立相关的管理制度。管理制度是公路企业发展的基础,通过健全的企业管理制度,可以根据工作的实际需要对分配合适的工作人员,从而更好的满足公路工程对实际工作的需要。
3.2强化工作人员的工程质量意识
在公路工程管理中,需要强化工作人员的工程质量意识。通过对施工人员的工作质量意识的加强,可以预防出现一些施工事故,更好的保障施工人员人身安全。另外可以通过强化工作人员的工程质量意识,让员工能够主动按工作流程进行施工,从而更好的确定公路工程质量和进度。
3.3加强原材料质量管理
在公路工程原材料质量管理中,一是需要提升采购人员的专业水平,从而更好的保证所采购的原材料质量。二是在采购原材料中,采购部门需要做好记录工作,对供应商进行比较,然后选择优质的供应商。
3.4加强安全管理
在公路工程管理中,安全管理是非常重要一部分。一是相关部门可以通过安全讲座的方式来提升施工人员的安全意识。二是在公路工程施工中,需要安装相关规范要求佩戴防护器具,严重遵守施工方案进行施工。三是领导需要对安全管理进行重视,加大安全教育的投入,做好安全管理工作。3.5提升公路工程管理人员的综合素质在公路工程管理中,管理人员的综合素质对公路工程质量有直接影响。需要对公路工程管理人员的综合素质进行提稿,才能够更好的保证公路工程质量,确保公路工程顺利进行。
原材料管理制度范文5
1、主要材料,设备及构配件在定货前,承包单位必须向监理工程师申报同意后,方可定货;
2、监理工程师协助承包单位合理地,科学地组织材料采购、加工、储备、运输、建立严密的计划、调度、管理体系,加快材料的周转,减少材料占用量,按质、按量、如期地满足建设需要;
3、合理地组织材料使用,减少材料的损失,正确按定额计量使用材料,加强运输、仓库、保管工作,健全现场材料管理制度,避免材料损失和变质;
4、加强材料检查验收,严把质量关;
原材料管理制度范文6
关键词:工程施工、材料管理
追求利益最大化是企业发展的根本目标,随着我国城市化进程的不断发展,企业的发展质量和效益虽然在逐步提高,但是企业利率水平低下、资产负债率持续攀升、存贷双高、存货居高不下等问题始终没有从根本上得到解决,这些问题,归根到底还是管理问题。由于材料费占工程成本的比重超过60%,因而工程项目材料管理就成为了施工成本的控制重点,企业管理的主要目标。
1、工程项目材料管理存在的问题
1.1、材料市场调查难以适应市场外部环境变化。由于材料管理工作过程中产生的信息滞后等方面的原因,材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,无法为工程项目的材料成本进行有效预测,且工程项目中标后、施工前制定的材料价格上涨风险的措施不足,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响。
1.2、材料采购、分析工作薄弱,容易造成流动资产流失,不利于工程施工过程中的经营决策。工程施工部门提供的物资需求计划与现场施工产生部分脱节,沟通交流的不到位,导致材料进场超前或滞后,容易出现材料积压或紧急采购,材料积压致使其它方面的资金不足,而紧急采购也往往导致材料管理人员采购前的市场调查时间不足,造成采购价格过高。
1.3、在材料的验收、储存和发放环节管理不够严格。材料到场后验收把关不严,过于随意,甚至暗箱操作,造成材料进场时就出现损耗或进场材料质量不过关,对承建工程造成重大损失;材料到场后验收手续不足,乱堆乱放,账面登记数量和现场实物出现差异,致使材料在使用时数量短缺或部分材料出现质量问题而造成额外损失;材料发放随意,不遵守先进先出原则,发放后不进行跟踪调查,造成物资丢失或多发物资不能按时回收。领料人员不统一,出现物资冒领乱用。
1.4、材料管理人员的素质不高,管理水平低下。目前,建筑施工企业材料管理人员的素质普遍不高,大多不是专业人员,有的甚至没有接受过专业培训,这种状态难以满足建筑施工企业的需要。事实上,材料管理对人员的要求是非常高的,除了要具有良好的思想政治素质,能遵守国家的法律法规,还要熟悉建材市场,能灵活运用各种采购方式,具有较高的合同谈判能力和敏锐的市场嗅觉。现在面临的问题是不少有材料管理经验的人,往往由于文化水平及专业理论水平不高而缺乏系统的管理能力,而具有较高理论知识水平的大学生又因经验不足缺乏实践经验。思想好、觉悟高、作风正,既具有理论知识、又有实践经验复合型人才严重缺乏。
2、工程项目材料管理方面的改进措施
2.1、工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统,在材料的采购过程中起着至关重要的作用。施工项目进点后,应组织专业人员立即进行材料市场调查,调查内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等。而且调查应分施工前、施工中,定期、不定期调查,并撰写书面调查报告或调查纪要备案。
2.2、在材料采购计划管理工作中,材料采购部门应依据施工部门编制的“总体物资消耗台账”作为物资采购、消耗的总控目标。当总体物资消耗数量有变更时,材料采购部门应根据施工部门提供的变更通知及时调整控制台帐。在日常采购中,应实行季(月)度物资申请(采购)计划管理制度,由施工部门和财务部门等相关人员联合审批后组织实施。
2.3、关于进场物资的数量和质量验收,材料管理部门应组织两人或以上共同验收,条件具备的情况下可通过视屏监督物资验收过程,及时填写“进场物资登记表”后按规定程序进行检验,检验合格后办理入库手续并进行标示,然后按规定保管进场物资,严禁进场物资乱堆乱放。在针对物资发放方面,发料人员应按规定由有权领料人签字后交付相关物资,并在施工用料中进行动态管理,及时掌握现场物资的消耗情况,严禁用料人员在施工过程中偷工减料以及将施工用料或工地剩余物资对外处理或销售。材料管理部门还应实行月末盘点制度,保证物资盘点与施工验收方、结算同步,盘点物资不仅包括库房原材料库存,还包括未投入使用的在制品和半成品库存等。定期开展材料核算工作,对相关物资的数量和单价等进行核算分析,确保基础数据真实、完整,并分析物资节超原因,提出改进措施,然后按合同进行结算。
2.4、在人员素质方面,企业要对材料管理人员进行全面或单项具体业务操作技能培训,提高材料管理人员的业务操作能力。材料管理人员要严格按照上级通知要求参加业务培训,做到随叫随到,不能以工作繁忙为由推脱、阻挠,确实不能参加的必须提前向公司相关负责人请假。公司监管部门应定期和不定期的对材料管理人员进行工作效果考评,使材料管理人员在竞争中发挥最大潜能,提高材料管理人员的管理能力和业务素质。在材料管理能力方面,明确管理人员在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任。
综上所述,工程项目材料管理是集材料的计划、采购、储存、领发、消耗控制、余料处置等各方面的一体化管理,因此,材料管理要按照工程项目的规律进行有效的计划、组织、协调和控制,需要全体项目成员的通力合作,为有效降低工程成本,合理控制造价打下坚实的基础。
参考文献:
[1]吴云良.施工材料管理中存在问题及对策[J].安装,2009(12).