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会计分录范文1
关键词:会计分录;会计账户;会计科目
中图分类号:D9文献标识码:A文章编号:16723198(2013)23014701
会计分录是指按照借贷记账法的规则,确定某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的一种记录。企业发生经济业务后,通过编制会计分录对经济业务进行确认。编制会计分录是会计工作的开始,也是会计工作的重点,如果会计分录这一环节出现问题,则根据其进行的接下来的一系列会计工作如登记账簿、编制报表等都会出现问题。在基础会计教学工作中,编制会计分录是教学重点也是难点。很多学完基础会计课程的同学都反映会计分录难学,不好掌握。本文认为要想正确的编制会计分录,需要注意以下几个要点:
1要能正确分析经济业务对企业的影响
企业日常发生的经济业务是多种多样的,学生应该能够正确分析经济业务发生后对企业产生的影响。学生要正确分析经济业务的影响,首先要明确会计主体。会计主体假设要求会计核算应当以企业发生的各项经济业务为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动。在经济业务发生时,一笔经济业务有时会涉及业务双方,就是出现了两个会计主体,这时一定要清楚站在谁的角度记账。会计主体不同,业务内容就不同。明确了会计主体以后,学生还应能根据企业发生的经济业务,正确、全面的分析该业务发生后对企业产生的影响。现举例说明:
例1:A企业以银行存款100000元偿还前欠B企业货款。
这项业务发生后,对于A企业来说,A企业的银行存款减少,负债中的应付账款减少;对于B企业来说,B企业收到了款项银行存款增加,资产中的应收账款减少。
例2:企业用银行存款50000元偿还短期借款。
这项经济业务发生后,对企业造成的影响有两个方面,一方面是企业资产中的银行存款发生了变化,减少了50000元;另一方面负债中的短期借款也发生了变化,减少了50000元。
例3:从银行提取现金2000元备用。
这项经济业务发生后,企业也是两个方面发生了变化,一方面是资产中的银行存款减少了2000元,另一方面资产中现金增加了2000元。
只有正确、全面地分析经济业务发生对企业产生的影响,我们接下来才能把这种变化通过会计分录的方式完整无误的记录在账面上。
2掌握会计科目和账户结构
会计科目是对会计要素按照不同的经济内容和管理需要进行分类的项目。每个会计科目都有自己对应的特定的业务内容。比如,存在银行的钱用“银行存款”表示;因销售商品等形成的应收未收的款项用“应收账款”表示;企业的厂房、机器设备、运输工具等用“固定资产”表示等等,学生必须熟悉会计科目的应用范围,当发生经济业务时,根据会计科目核算的内容来选择使用合适的会计科目。总账会计科目是由财政部统一制定的,科目名称不能随意更改,所以学生应熟悉掌握会计科目表中的常用的会计科目,以做到准确无误的使用会计科目。
要想正确编制会计分录,只是熟悉会计科目还不够,还需要了解各钟会计账户的结构。账户是根据会计科目开设的,具有一定的格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。因此,每个账户都应该设置登记数量增加和数量减少的专栏。为了达到这种需求,在借贷记账法下,把账户的基本结构分为左右两方,左方为“借方”,右方为“贷方”。至于哪一方表示,哪一方表示减少,取决于账户的性质。很多学生在学习这一部分时,总是把账户借贷方的内容混淆。我们可以通过下面的方法来记忆:根据会计恒等式的扩展式:资产+费用=负债+所有者权益+收入,资产和费用同在等式的左边,而负债、所有者权益和收入都在等式的右边。资产类和费用类账户性质一样,都是借方表示增加,贷方表示减少;而负债、所有者权益和收入类账户刚好相反,借方表示减少,贷方表示增加。成本类账户和资产类账户性质类似,也是借方表示增加,贷方表示减少。总结如下:
资产、成本、费用类借方表示增加,贷方表示减少;
负债、所有者权益、收入类借方表示减少,贷方表示增加。
3会计分录的书写格式
分析出经济业务涉及的会计科目及其增减变化后,怎么样把这种变化通过会计分录的方式记录在账面上,对会计分录的书写格式也有严格的要求。会计分录的书写格式是借方写在上面,贷方写在下面一行,左右错开两个字。金额应各自对齐,数字后不写元。如需注明明细科目的,应在一级科目后面加上破折号,再写上明细科目。
很多学生在书写会计分录的时候,会出现下面几种错误情况。
例题:用银行存款偿还前欠宏大公司货款100000元。会计分录为:
借:应付账款—宏大公司100000
贷:银行存款100000
或者
借:应付账款—宏大公司100000
贷:银行存款100000
又或者
借:应付账款(宏大公司)100000
贷:银行存款100000
很显然,上面三种会计分录书写都是错误的,不符合会计分录书写的格式要求,正确的会计分录格式应该如下:
借:应付账款—宏大公司100000
贷:银行存款100000
4会计分录的形成
正确分析经济业务对企业的影响,掌握会计科目和会计账户的结构,这些都是正确编制会计分录的基础。另外在书写时还要严格按照会计分录的书写格式要求。学习编制会计分录,包括以下几个步骤:(1)分析经济业务涉及哪些账户;(2)分析经济业务设计的这些账户如何变化,即分析账户是增加还是减少,金额是多少;(3)根据各类账户的结构,确定应该计入该账户的借方还是贷方;(4)根据会计分录书写的格式要求,正确编制会计分录。下面通过举例讲解如何编制会计分录:
例1:向银行借入为期5个月的借款80000元。
分析:这项经济业务发生后,企业存入银行的钱和企业欠银行的钱两个方面发生了变化。对应的涉及到两个账户一是企业存入银行的钱即“银行存款”,另一个是企业欠银行5个月的借款“短期借款”账户。“银行存款”增加了80000元,“短期借款”也增加了80000元。因“银行存款”是资产类账户,增加应计入该账户的借方,而“短期借款”是负债类账户,增加应计入该账户的贷方,编制会计分录如下:
借:银行存款80000
贷:短期借款80000
例2:收到某投资者投入的资金200000元,存入银行。
分析:这项经济业务发生后,企业的资本金和企业存入银行的钱两个方面发生了变化。涉及到的两个账户一是投资者投入的资本金“实收资本”,另一个是企业存入银行的钱“银行存款”。“实收资本”增加200000元,因其属于所有者权益类账户,增加应计入贷方;“银行存款”增加200000元,资产类账户增加计入借方。故会计分录应为:
借:银行存款200000
贷:实收资本200000
参考文献
[1]张玉森,陈伟清.基础会计[M].北京:高等教育出版社,2011,(6).
会计分录范文2
借:管理费用(管理部门用的)。
制造费用(生产部门)。
贷:累计折旧。
在企业的账务处理中,折旧是与固定资产相关联的,企业在购买并使用固定资产后,需要每月计提折旧,企业在进行固定资产清理时,需要先冲销已经计提的折旧,根据固定资产净值进行清理。
计提折旧时,账务处理为:
借:管理费用/制造费用/销售费用等。
贷:累计折旧。
企业进行固定资产清理,要根据固定资产净值进行清理,要将固定资产原值与账面已经计提的累计折旧进行冲销。
企业在进行固定资产清理时,账务处理为:
借:固定资产清理。
累计折旧。
贷:固定资产。
会计分录范文3
[关键词]基础会计 会计分录 教学
基础会计是会计专业学生接触的的入门课程,在今后四年乃至更长的学习时间内,都将发挥重要的作用。基础打得是否牢靠,是否能培养学生对会计学习的兴趣以及增强对会计专业学习的信心,对于学习会计专业的学生来说,是影响到今后学习更多会计课程效果的重要因素。
作为一名刚学习会计的学生来讲,他们将面对与以往高中学习阶段截然不同的学习内容,对于专业的认知还处于起步阶段,而会计专业的很多理论往往需要学生由最基础的理论开始,逐步的理解并且吸收消化其中的精髓,从而为进一步学习打好基础。在会计教学中经常会发现这种现象,基础会计课程学习的比较好的同学,在今后的专业课程学习中往往显得更轻松,也更容易掌握之后的各类会计专业课程的难重点。而与之相对应的是,一部分基础会计课程学习比较困难,在对于理论的理解上、思维方式的转换上比较慢的学生,往往影响了其在之后的更深层次的会计课程的学习。由此可见,基础会计课程的教学对于会计专业学生来讲,往往是会影响其整个专业学习生涯的重要的一门基础课程。
在基础会计课程的教学中,笔者发现学生学习中最常出现的第一个难点集中在复式记账法下的借贷记账法的理论与其应用上。具体表现在首先对于复式记账法的原理无法理解,对于一笔业务的发生通常要在两个或者两个以上的账户进行登录,很多学生在学习中往往无法顺利的转换思维方式。其次对于借贷记账法下,业务发生以后在核算过程中需要设置的账户名称不熟悉,在离开书本的情况下无法独立完成常见业务的核算。另外学生对于账户中的借贷关系经常出现理解错误的情况,无法领会不同账户中增加或者减少的含义,导致会计分录中的借贷关系颠倒。最后,对于种类繁多的会计科目,许多学生往往觉得无从下手,甚至产生主观的畏难心理,对于会计要素下的会计科目不能够有层次有类别的进行记忆并理解,从而加大了借贷记账法的学习难度,也就影响了其后的根据业务登录会计分录的学习。
一、引导学生转换思维
学生在传统的数学教育中学到的增加和减少与会计借贷记账法下的账户一方增加和一方减少有着本质的区别,比如,在借贷记账法下在途物资账户的借方并不是意味着在途物资的消亡,而只是在途物资入库以后转入了原材料账户的借方,据以结算企业在生产准备阶段材料采购的真实成本。在这一点上,教学中如果只是简单的口述其理论是不够的,需要结合具体的业务处理,加深学生对于该理论的理解。
二、教授学生掌握合理有效的方法
在对于具体业务用借贷记账法登记会计分录的学习中,适当的教授一些入门的登记会计分录的步骤也是引导学生掌握该方法的有效方式。
(1)单一业务层析法
在借贷记账法下,当一笔业务发生以后,首先要清楚该笔业务的发生涉及到哪些会计要素下的会计科目。其次,在确定会计科目后根据会计科目设置相关账户,确定记账方向。记账方向的确定是由账户的性质所决定,这里就要求学生能够熟练掌握不同性质账户的借方贷方的含义,比如资产类账户的借方表示增加,贷方表示减少,负债类的账户与此相反。这个步骤在教师和会计专业的学成者来说看似简单,但是对于会计专业的入门初学的学生来讲,是需要一定的时间逐步消化理解乃至掌握的,所以需要耐心的讲解以及学生具有一定的主动学习能力。最后在确定相关账户的借方和贷方的前提下,确定登记的金额,如果需要计算的,还需要进行计算后再进行登记。
单一业务层析法
(二)多笔业务联系法
根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。
三、传统学习方法的运用
对于借贷记账法下频繁出现的各类会计科目,各类账户下借方与贷方不同的含义,借贷记账下的记账规则,除了运用现在的丰富的多媒体教学手段对学生加以引导,传统的背诵方法与大量的练习也是必不可少的手段。经过大量的反复练习与对会计科目表,借贷记账法下的记账规则的熟悉,相信学生在对于学习的内容会处理得更加得心应手,从而增加学习的信心,为今后的更深层次的专业知识学习打下良好的基础。
基础会计课程的教学效果关系着之后整个会计专业课程的教学,注重基础会计每个难重点的教学,循序渐进,扎实的引导学生进入会计专业的浩瀚海洋,培养学生的学习兴趣,提高学生学习会计的信心,是基础会计课程教学一项任重道远的使命。
参考文献:
会计分录范文4
解会问题收到赠送商品会计分录的方法如下:
1、当企业收到赠送的商品有进项发票时,需要分清借贷。即借为库存商品,贷为应交税费或者应交增值税。同时贷也为待转资产价值。理解为企业接受捐赠非货币性资产。
2、会计需要整理库存销售。按照借贷整理即可。借为企业在银行的存款, 贷为企业在主营业务的收入。同时会计需要整理公司需要缴纳的税款。
(来源:文章屋网 )
会计分录范文5
1、确认分包单位提交的工程量单并收到分包单位提供的增值税发票时借记工程施工,应交税费,贷记应付账款。支付分包单位工程款时,借记应付账款,贷记银行存款。
2、收到甲方确认工程量单并开出增值税发票提供甲方,借记应收账款,贷记工程结算,应交税费。收到甲方付款时,借记银行存款,贷记应收账款。
3、项目施工地预缴税金预缴税金时,借记应交税费,贷记银行存款或其他应付款。
4、月度终了,将预缴增值税转入应交税费应交增值税科目,借记应交税费未交增值税,贷记应交税费。
会计分录范文6
第一种情况,如果是开的收据,会计分录为:
借:银行存款,贷:预收账款,待发货时再确认收入;
第二种情况,如果开出增值税发票,尽管没有发货,也只能确认收入;