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学报编辑范文1
中图分类号:C232
文献标识码:A
文章编号:1009―9107(2011)06―0182―03
期刊作为文化传播的重要载体,担负着推动人类社会前进的重任。当今社会信息出版方式已呈现多元化趋势,期刊如林,市场竞争激烈,任何一种期刊要想在市场竞争中取胜,就必须培养出自己的品牌。品牌代表了期刊的品质,是期刊的一面旗帜,特色是期刊的个性标志所在,是期刊发展的基石。编辑只有不断加强策划能力,才能策划出有特色的期刊。下面仅从强化学报编辑策划方面做一思考。
一、编辑策划是学报发展的客观要求
随着出版事业的产业化及高新技术手段在出版业中的应用,编辑策划在编辑实践中的地位和作用日益凸现出来。策划已是现代编辑活动的重要环节,也是编辑活动中最具创新性的内容,它体现了编辑主体意志对出版流程全方位的动态把握和介入。策划意识和能力的强弱,已成为衡量现代编辑素质差别的基本标准。
一般地说,策划就是筹划或谋划,是一项立足现实,面向未来的活动。它以某一活动的特定目标为中心,根据现实的各种情况和信息,判断事物变化的趋势,全面构思、设计、选择合理可行的行动方案,从而形成正确的决策和高效的工作。著名的《哈佛企业管理通书》给现代策划以明确定义:“策划是一种程序,从本质上是一种利用脑力的理。基本上所有的策划都是关于未来的事物的。也就是说,策划时针对未来要发生的事情作当前的决策。换言之,策划是找出事物的因果关系,衡度未来可采取的措施,作为目前决策之依据。即策划只是事先决定做什么、何时做、谁来做。策划如同一座桥,它连接着我们目前之地和我们要经过之处。”对于编辑来说,策划就是一种最基本、最重要、最有活力的能力。
编辑策划是编辑主体固有的一种本质属性,是编辑工作的整体属性的集中体现。编辑工作就是编辑主体的一种创造性劳动。而最能体现和发挥编辑主体智慧和才干的就是编辑策划。编辑策划是“编辑在广泛调查研究有关信息后,正确判断社会文化走向和文化市场需求,依此对出版活动的具体方案做出设计、决策、监督实施并保障最大限度地达到出版目标和出版效果的一致而展开的活动方式”。
编辑策划不只是选题的策划,它贯穿于出版的整个流程,从选题、组稿、编辑、出版到发行,都必须在策划的基础上进行,这样才能取得良好的成效。学报编辑素质的高低是制约学报学术质量的一个关键因素。由于高校学报的综合性、理论性,决定了学报必须要能反映科学研究的最新成果。学报要想树立自己的品牌优势,需要有与众不同的竞争策略,办刊思路,而这些靠的就是编辑的策划。编辑在策划时,要使选题得到优化,最重要的是要在选题策划中增强创新意识,使每一个选题都具有独创性。这是学报创知名度、树立品牌,提高社会效益和经济效益的关键所在。策划选题要求迅速抓住读者或市场需求与选题要素之间的关系,形成新的选题构思和鲜明的个性特色,做到“人无我有,人有我优,人新我精,人精我全”。比如,《故事会》之所以成为读者心目中的“名牌”,取决于创办者的精心策划,准确定位,取决于决策者们不断维护、创新、全面立体开发这一品牌。因此,编辑要重视策划,树立创新意识和品牌意识,使学报真正起到促进社会科学研究、知识传播和存储的作用。
同时编辑策划对于增强学报核心竞争力的形成起着非常重要的作用。学报核心竞争力是指学报在竞争中取得可持续生存与发展所具有的吸引作者、读者的影响力和核心能力。主要表现在创新性、独特性、长期性、变化性和综合性等方面。核心竞争力由核心资源和核心能力构成。核心竞争力的提升,靠的是编辑策划。编辑只有在充分调研的基础上进行富有创新的策划,才能使学报更具竞争力。
1、更新观念,由加工型编辑向策划型编辑转变。随着期刊的发展,其竞争进一步加剧,同时对编辑也提出了新的更高的要求。编辑应更新观念,与时俱进,改变以往单纯文字加工的工作状态,向策划型编辑转变。要开拓思路,树立新的编辑观。当然,编辑策划不是漫无边际,毫无科学可言的东西,只有遵循编辑客观规律,编辑策划的优势才能得以显现,编辑策划的功效才会真正体现。一个眼界闭塞,孤陋寡闻,不了解各学科的研究动态的学报编辑,是很难做出优秀的策划的。所以,学报编辑部应不断开拓思路,密切关注重大理论和现实问题,提炼出有深度、有广度、有力度的选题,使学报更具有文化含量和科学价值。
2、合理的知识结构是编辑策划的基础。编辑策划既要有一定的学术水准,又要在一定的编辑专业分工范围之内运思。编辑应具备扎实的专业知识和综合能力,熟悉本系统各学科、各专业情况,能辨别稿件中的有关研究内容。加强业务学习,从“外行”向“内行”转变,全面提高审稿能力,力争当好“把关人”,保证学报质量。编辑知识包含从党的出版方针政策到编辑业务的基础知识,从传统文化知识到现代出版产业的经营管理知识,从所学专业知识到编辑职能范围涉及的各种基础理论等。建立编辑定期培训制度,使编辑通过不断“充电”,以专业知识为依托,构建与相关知识互动的知识体系,完善其知识结构。
编辑策划实际上是对编辑政治和业务素质的检验与参照,是创新思维的直接体现。一个创新思维明晰的编辑,在编辑实践中善于积累策划的新方法,善于捕捉市场的“亮点”,善于发现和培育市场“热点”。在工作实际中,要敢于突破旧的思维定势,大力提倡独立思考、勇于探索的思维方式,克服盲从依赖和畏惧心理。强化编辑的策划能力,培养学者型编辑,使编辑由文本编辑转为策划编辑、组稿编辑,提高期刊的学术品位。
3、敏锐的直觉是编辑策划出新的关键。所谓直觉,就是一种不自觉的反映,它是人脑在实践基础上、基于人的知识和经验、对客观事物的本质及其规律性作出迅速的识别、敏锐的洞察、直接的理解和整体判断的一种心理感受能力和思维形式。编辑必须具有一定的敏感性和预见性,以及正确评估稿件的创新性及实用价值的能力,要想具备敏锐的直觉,一方面要加强编辑思维能力的培养,不断进行各种思维训练,形成多种创新性思维能力的基础。另一方面编辑还要有较强的学习意识,要不断地学习、多与专家、学者沟通,了解相关学科的学术进展、科研动向,提高编辑自身素质,以利于选题与策划。因为选题直觉的培养必须以合理丰富的知识结构为基础的。编辑以自己独具的知识慧眼,对已经出现、正在
出现或将要出现的新理论、新观点和各种新知识进行选择、重组、提升和包装,筛选出有价值的、代表学术发展趋势的、能产生社会效应的问题。把对人类有重要价值的东西以书刊的形式呈献给广大读者,引起大家的关注、讨论和研究,推动社会进步。充分重视选题创新的重要意义,走出编辑部,追踪社会热点问题和学术研究的前沿课题。编辑从接受来稿转变为主动策划组稿。
总之,编辑的选题直觉是新形势下对策划编辑的较高要求。培养、形成选题直觉是长期的编辑实践和诸多要素的综合结果,只有重视并努力培养这种能力和思维方式,才能在编辑工作中不断创新,既策划出新颖的、高品位的文稿,又提高了编辑队伍的整体素质,进而促进学报的发展。
4、加强信息意识是编辑策划成功的保障。信息意识是编辑在培养选题直觉的过程中的思维基础。要博观,就是扩大社会经历,广泛接触学科,全面掌握信息,开拓学术视野,加强编辑的学识修养,才能有好的策划。重视信息的收集、传播和反馈。尤其是新信息、有价值的信息。编辑要根据刊物的性质、任务、宗旨、服务对象的需要,通过对社会科学文化信息的收集、整理,去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里地分析研究,才能制定出选题策划;也才能对各类信息做出科学准确的处置,保证选题策划的成功。
5、编辑部的激励机制是调动编辑策划积极性的有效方法。以人为本,制定合理的人才激励机制,实行按能力、业绩考核聘任制,实行按业绩奖励;参与式管理,使每个编辑从“执行者”转变为“参与者”,与管理者一道共同参与决策过程。这种角色的转变给其广泛参与决策的机会,使每一个人才都能树立起主人意识和责任感,激发编辑的主动性和创造性,为刊物的发展献计献策,最终形成群策群力为刊物共谋发展的良性互动。
三、结语
学报的质量是编辑人员素质的镜子,编辑人员对学报的质量起着关键性作用。学报编辑要更新观念,及时了解、掌握学报宏观发展方向,全方位、深层次地思考学报发展问题。必须与时俱进,不断更新自身知识结构,使自身的思维适应现代科学发展的需要;开阔视野,不仅要学习本领域的专业知识,还要善于从其他行业的科技发展中汲取营养,从而准确地把握知识经济的脉搏,拓展视野,提高自身的应变能力。期刊必须从整体策划出发,突出进行栏目和专题策划,只有引领学术方向的特色栏目才能吸引更多学术创新之作。所以说,学报要有大作为,就必须不断强化编辑策划,拓宽思路。只有这样,才能办出知名度高、信息量大、独具风格的学报,才能提升学报的学术品位。
参考文献:
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学报编辑范文2
建立网站的管理系统,实现编辑信息化管理
学报编辑部的“三审”工作头绪多,又很繁杂琐碎,所以如果稍有疏忽就可能出差错。用计算机网络站点对编辑部“三审”的日常工作进行管理,其高效、便捷的程度是传统管理模式无法做到的。学报编辑部可根据实际情况建立自己的网站,在网站上建立起符合本学报工作特点的网站管理系统。使用现代化的手段进行编辑管理,从稿件的登记、初审,专家的复审、修改、审定记录,稿件的终审、录用,到退稿、排版、校对等,都可利用相应站点来完成,从而实现编辑信息化管理,使编辑人员从大量繁琐的事务性工作中摆脱出来,提高工作效率和工作质量。在编辑出版整个过程中,无论对原有信息资源的存储、检查与利用,还是处于动态信息资源的掌握、搜集与分析,网站管理系统都能够提供极大便利,保证编辑工作的有条理性。网站的设置可以包括以下一些内容:
建立论文作者管理系统。通过建立一个来稿作者的数据库,使编审人员增加对他们的了解,包括他们的姓名、性别、年龄、学历、职称、所在单位、联系地址、主要的研究方向、主要论著等信息。建立这一数据库一是便于编辑了解作者的主要情况,加深对稿件内容的理解和把握;二是为编辑物色作者提供信息。数据库要不断补充新作者,注意作者层次结构和知识结构的合理性。运用这一系统,可以扩大作者队伍。目前学报编辑一般在编稿、校对上花费很多时间和精力,难以广泛地接触不同学科、不同行业的专家学者,要物色某一选题的最佳作者并不是一件容易的事。通常情况下,编辑习惯于只选择向自己较为熟悉的专家约稿,这样就会造成作者群狭小、老化问题。而通过网站的建设,可以打破这种封闭性。比如可以在网站的主页上进行有关学报内容、研究领域的情况介绍,让更多的人了解学报,有针对性地投稿,从而扩大作者队伍。
建立稿件管理系统。稿件是编辑的源泉。目前作者多是通过电子邮件、信件或直接到编辑部的方式投稿,由于作者对编辑部投稿要求不清楚,这种方式容易使稿件在编辑部和作者之间多次往返,浪费了很多时间在路上,而且还容易使稿件丢失。编辑部收到稿件后的归档也是一件很花费时间的事,尤其要进行全程计算机管理,还需要将文题、作者等信息录入计算机,做了很多重复的工作。借助网站,编辑部可在自己的主页上投稿要求,让作者在投稿前按编辑部的要求对自己的文章进行处理。我们可以在网站上设定存放作者稿件的目录,作者要投稿时,只需要将自己的文档上传即可。编辑可以通过编程等手段实现文稿自动记录,主要记录来稿情况,包括来稿的编号、题目、作者、字数、日期、联系地址、邮政编码、责任编辑、处理情况、发稿刊期、转载摘录情况等,自动生成数据库。要查询某个文稿情况时,只需输入几个指令就可以很快查出,并可为统计编辑工作量提供可靠数据。也为以后的编辑管理流程现代化奠定了基础。比如编辑部收到稿件后,利用编辑部管理软件,对稿件进行登记分类,先由责任编辑初审,认为可用,然后调出审稿专家数据库,查询作者对口专业的审者,选准审稿专家,有关专家可以直接进入网站点击相应内容进行复审。有些专家当天或隔日就可将审稿意见发给编辑部。经主编终审后,责任编辑通过网站将处理意见告诉作者。这一切都可以充分利用网络的实时传输,通过网站的系统进行操作,这样可以大大提高工作效率,缩短审稿时间,如果出现审者耽搁的情况,也可迅速作出调整,改送其他审稿人。
建立审稿人管理系统。主要包括“三审”中审稿人的姓名、专业、单位或地址、邮编、职称、专长、年龄、审稿费等。以及详细记录专家具体从事的研究领域、专业特长、代表成果、近期研究方向及获奖情况等。学报编辑遇到交叉学科或不熟悉的专业稿件时,可以送有关专家审稿。编辑部建立审稿人数据库,既能提高编辑工作效率,又能了解不同领域有建树的专家情况。审稿人管理系统应是动态变化的,要做到推陈出新,以便找到最适合的审稿者,从而保证审稿质量。
建立选题信息管理系统。主要包括与本学报有关的国家重点科研项目和省部级科研项目信息及其他课题信息,详细记录项目名称、项目负责人及主要成员信息、项目来源、负责单位、已有成果等。这些科研项目都是经过专家评估、科学论证后设立的,涉及内容是国内乃至全世界关注的相关学科的重点热点问题。这些研究动态在一定程度上反映了该学科发展的方向,研究成果也代表着该领域的先进水平。了解这些最新的学术动态,有利于正确制定和规划本学报的选题方向,确定一定时期内刊出论文的专业方向,为及时反映学术前沿的研究成果提供条件。
建立刊物质量、管理的系统。主要包括各级单位、学报界等下发的文件及本学报编辑部制定的各项规章制度,另外分类存入学报历年历期的论文数据及其转载、摘录、获奖、引用情况,编辑人员的工作业绩,包括完成年度工作的数量、质量、奖惩的记录及考核情况,读者、作者对本刊的反馈意见等。可以通过在网站上建立互动交流系统,随时就某一问题向相关专家学者请教或与作者进行探讨。这样就可以避免或减少由于编辑自身专业、信息和视野局限带来的主观性和随意性,为准确把握稿件质量打下坚实基础。
增加网络意识,提高学报编辑人员的信息化管理水平
改变思想观念,树立创新意识。在以开放性、动态性为特点的网络环境下,作为高校学报编辑,应把增强网络意识作为提高自身素质的一个重要方面,充分认识信息时代编辑工作的全新含义,紧跟信息网络化的步伐,运用当前最新最快的网络技术,采用编辑工作的现代化手段,学会更快更好地获取信息和处理信息,以体现高校学报编辑工作的时代性。
掌握现代化编辑手段,创建新的编辑信息管理模式。网络的迅猛发展,要求编辑掌握好现代化编辑手段。按照传统模式,作者的一份稿件送专家审阅返回后,由编辑在稿纸上对稿件进行修改,再由排版人员进行排版。这样修改稿件实际上经过了在纸编辑和在机编辑两道重复性劳动,暴露出稿件处理速度缓慢,效率低,信息利用率差等弊病。在网络环境下,借助网络技术和数据库,学报编辑直接参与计算机编辑、排版、绘图等工作,真正做到学报编辑、排版、校对一体化,从而可大大提高学报的编排质量。在纸编辑向在机编辑、在线编辑转变,是高校学报网络化的必然结果。编辑人员只有在机编辑兼排版,才可避免上述工作的重复和因此而造成的误差,做到简便又准确。尤其在复杂的图、表、公式的编辑加工上,由编辑直接在机扫描、粘贴、绘制,实际上减少了图稿校改次数,既提高了质量,又加快了处理稿件的速度。在线编辑,更有利于网络上返修稿件,做到版面设计更加合理化,真正做到编排一体化,这是网络背景下编辑的必然模式。
掌握计算机网络知识及多媒体技术,促进高校学报编辑工作信息化。随着信息网络化的日益普及,运用多媒体手段对学报进行编辑加工已成为一种趋势,应该说多媒体技术的应用将给编辑工作带来全新的变革。以纸型文稿为主的编稿、校稿方式将逐步减少,作者投稿将以通过网站上传为主要方式,而编辑与作者之间的交流对话也将通过网络技术直接进行。除此之外,传统的编辑加工、文稿校对、清样审读、装帧设计、出版速度等都会产生前所未有的变化。作为信息传播者的高校学报编辑除要进行常规的阅读外,还必须熟练掌握计算机应用技术和网络技术。还要经常上网捕捉各学科发展的最新信息、最新动态,新的知识,储备丰富的资源,开阔视野,提高学报的新颖性。信息时代对编辑的要求目前已出现综合化的趋势,即由过去主要担负稿件加工工作转变为一个人同时兼任稿件的选题策划、编辑加工、输入排版、校对、版式设计。学报编辑在编辑过程中应充分利用因特网等工具,重视先进和完善的编辑信息管理软件的作用,建立一个高效的信息处理反馈系统,对各种信息应做到快速处理,及时反馈,以处理编辑过程中的大量信息,缩短稿件处理时间。
提高自身网络信息的保护能力。除了国家法律法规的安全保障外,编辑应掌握更多计算机知识,以保证学报的网络安全和信息安全,比如密码技术、访问控制技术、病毒检测技术等,从而保证编辑工作的顺利进行。
实现编辑信息化管理对提升学报水平的意义
随着各种网络硬件设施的改善,编辑人员对网络应用技术的应用范围扩大,有效地解决了网络传播这一瓶颈问题,这对高校学报而言,无论是从加快科技信息传播速度,为读者提供最新科技信息和优质服务的角度考虑,还是从争取优质稿件,争取首发权、增强刊物竞争力的角度考虑,都有重要的意义。
使用在机编辑代替在纸编辑,有助于提高编辑的质量。按照传统的方法,作者在投稿时附一份文稿送编辑审阅后,编辑在稿纸上进行修改,修改包括文字上的和格式上的内容,定稿后,再进行排版,这样修改稿件实际上经过了在纸编辑和在机编辑两道重复的程序。实现编辑信息化管理,让编辑人员在机编辑兼排版,就可避免这个没必要的重复,并减少误差,准确又简便。尤其是对复杂的科技图表、公式的处理上,编辑直接在机扫描、绘制、粘贴,就减少了图稿校改的次数,一方面提高了质量,另一方面加快了稿件的处理速度。
使用在线投稿、审稿的方式,提高审稿针对性,缩短稿件流程。实现编辑信息化管理,就可以充分利用网络的实时传输,更快地有针对性地审读稿件,提高稿件处理效率和稿件审核的质量,以保证学报的质量,以吸引更多好的作者前来投稿,形成一个良性的持续的循环。
使用计算机网络数据库,可快速检索。计算机情报联网检索将以其快、新、准的特点成为今后文献检索的主要手段之一。编辑可以利用网络上提供的文献检索系统,了解研究课题的进展,选择审稿专家,查询及核对文献。通过检索,编辑可以了解所用文稿的内容在理论界是否先进、独创,网络文献的检索为编辑核对参考文献提供了方便,也保证了学报办刊的质量。
使用网络约稿,扩大稿源。制作好网站,利用网络宣传学报,向通过网上查阅到的专家发出约稿函,范围可扩大到国外同行,约稿更广,针对性更强,反馈时间快,成功率也较高。
使用电脑校对更显示优势。电脑校对的效率高,电脑校对适用中英文。在电脑校对过程中,还可以扩大校对的范围和提高校对的准确性,可以增加专业词汇,使用自定义库,把校对系统未查出的错误添加进去,随着校对次数的增多和对各类词库的不断扩充,电脑校对的准确性将越来越高。编辑部内部进行联网后,不同编辑加工后的论文不必打印就可传至另一编辑的电脑内进行互相核对。
使用网络发行学报的电子期刊。提高学报的知名度,电子刊物的特点是时效性高,由于省去了印刷、发行等种种环节,可以更快地把最新的消息在第一时间告诉读者,并能按不同读者的口味改变其显示方式,有助于扩大发行量。
结束语
学报通过加强信息化管理所表现出来的优势是明显的,它对传统的编辑概念形成了巨大的冲击,对传统的学报编辑流程也提出了更高的要求,它代表着学报发展的方向。作为高校学报的编辑工作者应该清楚地看到这一点,及时地转变观念,增强紧迫感与危机感,锐意改革,积极探索高校学报信息化管理的新路子。
参考文献:
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学报编辑范文3
摘 要:随着高校教育改革不断深入,推动了高职院校学报的不断创新发展。学报编辑部主要为教学和科研提供辅助作用,对于高校发展具有重要意义。本文主要分析目前高职院校学报编辑部中存在的一些问题,并提出如何实施措施实现科学化管理。
关键词:高职院校学报;编辑部;科学化管理
高职院校学报一般为所在学校创办,隶属于高校,管理中缺乏一定的独立性。学报在一定程度上反映了学校的科研水平以及教学质量,与高校工作紧密相连,同时也促进了高校的发展。近几年来,市场经济不断发展,期刊向产业化、市场化方向发展,对高校期刊产生了较大的冲击力。为了保证高职院校学报的发刊数量与质量,教育部门也给予了学报一定的支持。高职院校学报编辑部一般为教辅机构,对高校教学和科研起着重要的辅导作用。近几年随着教育改革的深入,高校编辑部已经成为一所高校的宣传名片,代表着一所学校的科研教育水平,为了使高校能够在竞争激烈的高校环境中生存与发展,就必须要充分发挥学报的优势,创办独具特色的学报。在此过程中,学报编辑部起着重要的作用,它直接影响着学报的核心竞争力。受传统学报管理观念的影响,目前学报编辑部管理体系仍有时代烙印,有些编辑部还没有单独分离出来,人员素质也不高。为了解决上述出现的问题,必须要进行科学化管理,充分调动编辑部人员工作的积极性,创造高效的工作环境,提高学报的创新型和竞争力,促进我国高职院校学报的发展。
2.1 缺乏人力资源
在高职院校学报建设中,一定要加强人员管理,形成人力资源优势。目前的高职院校学报编辑部工作人员大部分为老一辈人员和青年人员,老一辈工作人员在学报编辑工作大部分都是副业,主要负责监管和期刊的审核,并没有致力于学报建设中,也许在其他教学领域具有较高的水平,但是对于编辑工作还是有些生疏;另一部分老教师长期致力于学报的编辑工作,是学报工作的主力。青年工作人员主要是刚毕业的大学生,缺乏编辑经验,一般只是简单从事于文字编辑和排版的工作,能力有限。由于历史因素等造成职称结构不合理,高级职称过少,初级职称很多,不能有效激发员工工作的积极性。许多团队建设是高职院校学报建设中的重要影响因素,只有培养一支科学高效的编辑队伍,提高编辑部人员素质,创造高效的工作环境,才能够提高学报质量,使学报获得长期平稳的发展。
2.2 管理机制落后
高职院校学报编辑部一般具有双重属性,一方面属于学校的行政管理部门,另一方面又具有机构独立运转的职能。高职院校学报编辑部大部分属于行政机关部门,在行政管理中经常处于边缘地带,缺乏独立性和自主管理型。学校办刊管理机制落后,许多高校期刊一般建立起来之后便不会关闭,比起市场中的期刊,往往受到学校行政上的保护,缺乏市场竞争力。在这种情况下,报刊部门不思进取,许多人员在其位不谋其职,有的甚至在学校外面继续找副业,这些情况都严重制约影响了编辑部的管理。受传统管理机制的影响,许多部门只求能够不出错就好,并不追求更高的报刊水平。这种落后的管理模式打击了编辑部成员的创新型与主动性,也导致学报在市场中缺乏竞争力。
2.3 学报质量不高
学报编辑部面对全校广大师生,为教学与科研服务,日常活动比较繁琐,学报代表着学校形象,一定要做好编辑工作。我国学报数量很多,但是质量不高,具有影响力的学报很少,在世界学报界的影响力就更小了。我国学报的办报思想,管理模式以及办报方法不能顺应时代的发展,并且在编辑部中,相关配套实施不完善,一些编辑部门没有明确的条文规定,有的编辑人员没有明确的职责,造成在各个部门之间进行工作。同时编辑部门和别的兄弟部门交流沟通做的不到位,造成从征文到发文的过程中容易出现时间耽搁,不能高效率完成工作,造成学报质量得不到保证。
高职院校学报编辑部属于一个较为完整的团队组织,在从选题到打印发行这一系列编辑工作当中,需要每个员工积极配合完成,因此加强团队建设有利于协调编辑部每个员工的关系,更加行之有效地完成编辑工作。首先需要设立团队目标,每一个员工将团队目标与自身目标结合起来,在明确自己职责的基础上又可以团结起来创造更大的效益,员工也能在其中实现个人目标,充分调动员工积极性。其次管理者即编辑部主任要有较高的专业水平和管理能力,管理者的能力在一定程度上决定了编辑部的工作效率以及发展前景。同时也要积极听取员工意见,针对员工提出的意见要积极采纳,不能盲目的听从行政中的管理,要有自己的判断与分析。最后要加强对员工的培训,根据编辑人员的实际情况制定培训计划,在提高员工编辑知识能力的基础上,也需要培养每个成员的责任心。在学报竞争力激烈的时代,组建一支高素质、高水平的编辑团队有利于凝结巨大的竞争力,是学报不断顺应时代的发展。
3.2 完善行政管理制度
由于编辑部管理具有双重性,导致目前管理体制中存在一些问题,编辑部管理效率低下。一方面主要是因为没有明确的条文规定,所以需要制定合理的规章制度,也要制定与个人薪酬相挂钩的机制,来充分调动员工的积极性。另一方面是因为编辑部门属于学校行政部门管理,但是一些行政管理人员并不是很了解学报运营中的一些实际情况,就导致做出的决策脱离了实际。所以在实际工作中,一定要及时向行政部门反映情况,避免不符合实际的情况产生。各个部门之间要加强沟通交流,协调处理好关系,使编辑管理工作顺利进行。
要建立完整的编辑工作流程,可以根据具体的高校情况来制定。对选题题材范围,还有初审复审事件做出具体安排,对于退稿者应该做出合理安排。工作环节节节相扣,最大程度上提高编辑工作效率。选题、初审、复审、排版、印刷等每一个环节中都要设立相关的监督机制,保证每一个编辑环节高质量完成,避免编辑工作出现随意性和人为导致的错误。
4 结束语
目前高职院校编辑部管理中仍然存在许多问题,人员素质较低、受传统管理体制影响较大、学报质量不高等问题。面对这些问题,我们可以加强编辑团队建设、制定完善的管理体制、严格规范每一个编辑程序来进一步促进高职院校学报编辑部的科学化管理。
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学报编辑范文4
【关键词】职业技术学院;学报;编辑;意识
一、忧患意识,在增强凝聚力上求发展
在主流媒体的宣传上,不仅要报道我国取得的成绩,更要分析面临的问题。主流媒体掌握着华语霸权,是广大群众获取信息的重要渠道,对于人们形成正确的国情认识并具备忧患意识十分重要。[1]
目前,公办职业院校师生缺乏忧患观念显得尤为普遍,等、靠、要的陈旧观念依然严重,这对职业技术教育是非常不利的因素之一,因此学报编辑这个信息载体不仅要宣传学院的成绩,更要分析职业教育面临的问题。学院学报是广大师生获取学院信息的重要渠道,对师生形成职业教育正确的思想认识、增长学院的竞争力上、在增强学院的凝聚力上肩负着十分重要的使命。
“人无远虑、必有近忧”、“先天下之忧而忧、后天下之乐而乐”、“忧劳可以兴国、逸豫可以亡身”这些至理名都多说明了忧患观念的重要性。在日本,小学阶段的国情教育教师就再三告诫:我们地域狭小、资源匮乏,唯有勤学苦读、科技兴国才能使日本国立于世界民族之林。
近代以来,英国、法国、德国、美国及日本的崛起都包含着忧患意识的因素。英国在崛起的过程中,社会精英和民众能过很快形成共识,并将这种共识转化为民族和国家的行动,所以在几百年的时间内,英国从欧洲一个边缘岛国迅速发展成为世界首屈一指的强国。[2]
二、大局意识,在选题策划上想办法
职业技术学院学报选题的定位,实质是期刊特色的定位、文化的定位、乃至优势的定位,他反映了一个高效期刊的综合实力和水平。是职业技术学院学报编辑思想、编辑方针、编辑风格的具体体现,也是高校编辑创造性思维的聚义展现。这种创造性思维主要来源于编辑的知识积累,阅历及自身的修养。所谓编辑学者化,是对编辑表征人格的形象化。对于编辑工作来说,要展示这个学者形象就要策划好期刊的学术选题。对于职业技术学院学报编辑来说。如何才能搞好选题策划呢?
(一)、注重围绕教育教学工作的重点进行选题策划。所谓的重点选题,既注重社会效应、经济效应和学术效应的综合优化。这就是要求学报编辑人员认真学习领会国家的教育方针,认真学习领会教育部及各级领导的指示精神,牢牢把握高校建设的各时期的中心任务、重点工作,在“中心”上聚集,在“重点”上聚力,把配合中心工作、服务中心工作作为高校办刊的着力点和切入点,研究对策,拟制选题。高校学报多为季刊,对刊物侧重宣传的重点工作要做到研究在前、计划在前、策划在前,发挥导向引航的作用。积极发挥主编、副主编、编辑部主任级编辑、校对、全体编务人员的积极性,共同谋划,各负其责,层层把关,是搞好期刊出版的全过程紧密衔接,从分发挥编辑、编务、发行交流人员的主动性和能动性。
(二)、注重围绕热点难点问题进行选题策划。新时期的高校建设,每天都有新情况、新问题、新探索、新成绩,有亮点也有困难,这就是需要我们深入研究的热点难点问题。因此,学报的编辑要善于抓住在高校建设中师生们聚焦关注的热点难点问题,及时策划吧亮点做大、做强、做透、做精,把难点分析透,李处哲理思路,探寻解决方法。世间的万事万物,时刻处在矛盾之中。因此,要善于在彰显矛盾中吸引读者的眼球。力求论文立题高屋建瓴,立意新颖独到,理论详实可靠,哲理清晰明了,表述精辟生动,缓缓吸引读者,试试换气思考。
三、创新意识,在开拓进取上加大力度
“新”是职业技术学院学报编辑的灵魂和生命。为了使学院学报真正成为高校师生喜闻乐见的刊物,要注重在内容、手段、机制、题材的创新上下功夫,开拓进取寻求突破。
内容创新:高效期刊文章尤其是高校领导、学术权威关于高校建设或学术研究报告,往往因为篇幅较长而难以吸引读者产生阅读兴趣。因此,期刊编辑有责任对此进行再创造,归纳提炼、萃取精化、画龙点睛,文体修饰,增强文章的鲜活力和感召力。
手段创新:高效期刊首先要转变文风,做到语言精美。文风的转变,关键是要多少武断结论多分析探讨,少笼统概念多学术推理,少居高临下多仰视谦和。骄傲使人落后,心虚使人进步。因此,高效期刊编辑在选文编章时,在尊重科学的基础上,要勇于打破学术上的条条框框,不要迷信学术权威,大胆怀疑,深入探讨。以科学的态度,精美的语言,朴实的文风,把高校期刊办出文彩。[3]
机制创新:要与相关领导部门、学术团体、科研机构、高等院校等建立起稳定顺畅的联络沟通机制,互通有无,信息交流、资源共享、专项专题共同研究等多种形式的合作。打破自封保守、坐井观天的陈腐观念。
题材创新:以高校办学定位为准绳组织稿件,开设的重点栏目应在内容和形式上有较强的针对性,要体现为教学,为科研服务的宗旨,突出为重点专业建设服务。每篇文章都实实在在,务实创新,秉承理论性、指导性、知识性、可读性、可操作性,让广大师生开阔视野、学习知识、提高能力,使读者感到却有收益。
参考文献:
[1]赵伟.《略论大学生忧患意识的培养》.[J].《常州信息职业技术学院学报》,2012(6):94
学报编辑范文5
0 引言
随着民办高职院校的快速发展,民办高职院校的学报也如雨后春笋般应运而生,成为我国高校学报中不可忽视的生力军。民办高职学报是反应民办高职教科研成果的重要平台,是链接地方经济的重要纽带,在为学校和地方服务的同时也为繁荣我国的学术文化作出重要的贡献。但是,由于民办高职学报起步晚,学报编辑队伍普遍存在人员偏少、流动性大、编龄较短、专业不对口、积极性不高、缺乏成就感等一系列问题。如何加强民办高职院校学报编辑队伍的建设,对提高学报的办刊质量,走出民办高职学报发展困境具有重大意义。
1.1 人员过少,人手不足 民办高职院校与本科院校和公办高职院校都存在很大的差异,本科院校科研要求比较高,高职院校的首要任务是对人才的培养,公办高职院校由于由国家财政的支持,在可持续发展方面问题不大。而民办高职院校要想在教育事业中占一席之地,不断提高自身的声誉,则更侧重于发展自身的特色教育与学生管理。民办高职学报则远离教学与学生管理,属于边缘化的存在。民办高职学报由于起步晚、底子薄,绝大多数没有自立门户,只是挂靠在科研处或者教务处等部门,主编往往由学院领导或部门领导兼任,编辑部工作人员一般为2人,少则1人。调查结果显示,60%以上的民办高职编辑部人员数量不符合配备要求,相当一部分学校只有1人办刊。这么少的工作人员要从来稿登记、初步修改稿件,到稿件送审,再与作者交流沟通、修改稿件、校对稿件、编辑排版,出版后学报的交流赠阅等一系列繁琐工作,超大的工作量严重影响了学报的办刊质量,制约了学报的发展。
1.2 待遇偏低,流动性大 民办高职院校属于民办非营利性的企业,由于受到自身办学条件的影响,同时也缺乏政府的财政支持,办学资金相对紧张。学校的投资者都想努力办出特色,提高学校的声誉和社会地位,提高自身的办学水平,因此资金都会“好钢用在刀刃上”,对于学报这一“可有可无”的刊物认识不够。据了解,很多民办高职之所以办学报大多出于一种“跟风”现象,认为别人有的东西自己也要有。但是学院领导对学报的重要性认识不够,认为有就可以了,编辑部属于一个编外组织,编辑待遇比教师或其他行政岗位低。待遇偏低就留不住人,造成编辑部的人员流动性大,经常更换。
1.3 编龄过短,专业性不够强 民办高职学报由于种种原因,质量得不到有效的提高,重要原因之一就是编辑编龄过短,缺乏相关的专业知识,自身业务水平不够导致的。在编辑部这个“姥姥不疼舅舅不爱”的边缘化部门工作,大家工作积极性不高,不能安心留着编辑部工作,“身在曹营心在汉”,一旦可以调岗或者有更好的单位,编辑部成员都会选择离开,这就导致了民办高职学报编辑部变成了一个常换人的地方,队伍的不稳定给学报的质量造成重大影响。人员的频繁变动响应的造成编辑队伍的专业性不够,很多人刚熟悉编辑部的工作内容及工作流程,甚至还没来得及学习基本的编辑技能就流失了,如此往返,编辑业务水平得不到提升,也严重影响了民办高职学报的质量提高。
1.4 劳动轻度大,缺乏成就感 学报的编辑出版是按照一定的理念、方针,设计、选择稿件和加工稿件进行出版的重复性工作,学报的编辑出版需要严格按照新闻出版局的要求按时保质保量完成。民办高职院校的学报起步较晚、发展较慢、人员偏少,但刊物出版也要严格按照申报要求进行出版,如果不达标,将会被取消出版资格。所以民办高职学报编辑部极少的人员要从事繁杂而又枯燥的工作,兼且超负荷的工作量,使得编辑产生一种厌倦心理,紧张的心情和工作压力无法得到缓解,影响到编辑的身心健康,进而影响到工作效率,影响到学报的质量。随着主体论、价值观等哲学观念的垂提和冲击,很多人都把编辑工作看做“为他人作嫁衣裳”,觉得自己的劳动成果无法表现出来,自叹、自想自艾。民办高职学报的编辑这种思想更深,因为很多民办高职学院现在还是处于内刊状态,无法公开出版,本校的老师写论文都是为了评职称,大家对学报的认可度不高,刊物出来后没人认可,导致学报编辑严重缺乏成就感,产生一种得过且过的心理,不注重学报的质量,严重制约了学报的发展。
1.5 学习培训机会少,业务水平有待提高 民办高职学报编辑部属于边缘化组织,编辑也属于边缘化人物,他们的培养得不到学校相关领导的足够重视,因此缺乏业务学习培训的机会。据调查,很多民办高职院校学报编辑几乎没有什么培训机会,学校领导为了节约办学成本,都不批准学报编辑的外出培训学习。再加上编辑工作的时效性和编辑人员的流动性,严重影响了编辑业务水平的提高,影响学报的办刊质量。
2 加强民办高职学报队伍建设的对策与思考
2.1 高度重视,落实政策 民办高职院校的领导应该充分认识到学报在高校的地位与作用,提高对学报的重视,在各方面给予大力支持。《科学技术期刊管理办法》(国家科学技术委员会、新闻出版总署第12号令)对期刊所需人员有非常明确的规定:有健全的编辑部,专职编辑人员按任务定编,一般季刊(或半年刊)不少于三人,双月刊不少于五人,月刊不少于七人,并设一定数量的专职编务人员。如果民办高职院校能够严格按照国家相关部门的政策要求,配备充足的人手,并本着“人尽其才,才尽其用”的原则,精心挑选最合适的人才放到编辑部,而不是把编辑部当成一个教辅机构,放在边缘化的地方。只有提高对学报编辑部重要性的认识,提高编辑的地位,那么编辑部的人员紧张、工作量超负荷等问题都能够迎刃而解。
2.2 提高待遇,稳定队伍 学报编辑部应该纳入学校的正常办公行政部门,而不应该以一个边缘挂靠单位对待。编辑部的工作人员也应受到学校的同等待遇,工资及福利方面都应该一视同仁地受到学校的关注。同时,学校领导应该提高对学报编辑部重要性的认识,创建和谐的工作环境,营造良好的工作氛围,这样才有利于编辑全心全意工作,为学报的风格、特色、质量倾注热情,提升学报的整体实力。
2.3 善用激励政策,调动编辑工作热情 由于民办高职院校的学报很多都属于内刊,没有取得公开出版的权利,因此在稿件的组织方面显得比较被动。因为很多教师写论文都是为了评职称,目的性较强,时间紧急,几乎都是向外面有公开刊号的出版物投稿,所以学报就出现了缺稿的状况。而且每期稿件都在编辑的赶工下完成,出来以后学校的老师几乎都不看,变成一堆废纸。长期以往编辑的工作热情和工作积极性大受打击,因此学校应该出台相关政策,扶持学报的成长,如可以把教师在本校学报发表的文章纳入年终考核或在职称评定时作为一项重要的参考指标,这样就会刺激大家的投稿积极性,体现了对学报工作的支持,能够很好地带动编辑的工作积极性,调动他们的工作热情。
2.4 完善培训机制,提高编辑业务水平 民办高职院校由于是自筹经费办学,极少得到地方财政的补助,因此办学经费相对紧张,很多院校为了节省办学经费,几乎不同意编辑部的人员外派学习培训,甚至连主管部门如新闻出版局组织的每年一次的编辑业务培训都不批准派人参加,这就造成了民办高职院校学报编辑部的成员在培训学习方面比其他学校要落后很多。没有经过专业培训,不参与校外的学习交流活动,编辑只能闭门造车,编辑水平得不到有效的提高,也是造成学报质量上不去的原因之一。学报编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分,学报编辑人员的职务评聘、生活待遇以及评优表彰等方面应与教学科研人员同等对待。学校应为编辑人员进修学习、进行学术研究和参加必要的学术活动提供条件[1]。因此,民办高职院校应该认识到提高学报编辑队伍业务水平的重要性,定期选派人员进行业务培训。
3 结语
编辑工作是刊物出版工作中的中心环节,这项工作完成质量的好坏高低,直接影响到出版活动中的其他工作的正常开展,而编辑队伍的建设对编辑工作影响重大,编辑的工作热情、工作方法直接影响着学报的风格、特色、品味,对学报的整体质量至关重要。虽然民办高职院校的学报不是公开发行的刊物,但是学报却是学校的一个重要窗口,是教科研成果的重要展示平台,一所学校的学报质量如何反应了该校的办学水平与质量。因此,要提高学报的出版软实力,必须加强对编辑队伍的建设,调动他们的工作热情,提高他们的工作积极性,才能使民办高职院校的学报在竞争中更好地生存和发展。
参考文献:
[1]教育部《高等学校学报管理办法》.教备厅[1998]3号.
[2]中国编辑学会.出版专业基础[M].上海:上海辞书出版社,2007.
[3]杨世武.地方高校学报竞争力的培育与构建[J].大理学院学报,2009(11).
学报编辑范文6
到了海口市的第二天早上,我们便来到了海口市新华书店进行实地考察。海口市新华书店是海南省最大的图书批销中心,坐落于海口市中心,书店负责海南全省图书的批销工作。书店总共分五层,书籍种类繁多。从社会科学到自然科学再到外文学习,教辅图书,应有尽有。进入书店,同学们开始了实地考察。察看书籍质量,观看畅销书籍排行板,研究书籍摆设,并向工作人员提问。
考察完毕,书店的经理为大家介绍了新华书店的经营情况以及一些基本情况。并接受了同学们的提问。有同学问到新华书店是如何摆设图书,书店经理回答说,书店书籍的摆设是按照市场导向原则来排列的,市场最需要那类书籍,我们就把哪类书籍摆在最显眼的位子。同时还考虑方便读者选购这一原则。以最大的努力来方便读者购买自己想购买的书籍。有同学问及是否有出版社给钱给书店进行图书的营销工作。经理作了肯定的回答,并指着书店书架上方印有各个出版社名字的灯牌说,这些钱就是各个出版社出的。同时经理还介绍了书籍营销的重要性所在,点明书籍的营销是出版工作最为重要的一个环节。并列举上海,广州大型书店的营销工作作为例子,指出这些书店每年光花在营销上的资金就达200――300万元。除送礼品,赠送图书外,这些书店还在节日送花。就有同学关心的日益增加的电子书对图书市场的冲击问题。书店经理回答说,就目前为止,欧美等发达国家的图书销售量仍旧保持着增长态势,电子书对传统出版目前还没多大影响。就如何收集读者信息反馈这一问题,经理回答说,目前海口新华书店已经通过iso9001国际质量体系认证,在管理上日趋完善。顾客满意度达80%以上。同时书店会定时进行读者意见收集。更好完善自己的工作。最后,书店经理还回答了同学们关于畅销书如何届定出来这一问题。指出畅销书必须是反应社会热点问题的或者是出版社极力推荐的书。同时提醒同学们要用管理学理论来经营各类图书,懂得管理学中的“二八”定律和近几年兴起的“长尾”理论。
参观完新华书店后,大家在书店里留了合影。下午,一行人又风风火火赶到位于海甸开发区的南方出版社。在南方出版社,大家在参观了出版社的编辑部以及文化传播公司后来到了出版大楼三楼的第一会议室。出版社的王副社长致辞欢迎同学们的到来同时对南方出版社作了简短的介绍。出版社的辛总编结合自己的工作体会,就国内外出版形势,图书出版冷热点,如何打造出色出版社这三个热点问题为大家开了一场讲座。
辛总编首先概括了出版社的五大特点:集团化,集约化,快速化,数字化。并把中国美国的出版社作了一下简单比较。他谈到,美国出版社有5300多家,而目前中国出版社在数量上只有美国出版社的十分之一多点,出版物方面中国更是少得可怜。不过近几年国家多个部门已经在对出版社进行改革,实现出版社的事业单位到企业单位的转变。上海,四川,广东也已经出现了很多出版集团。谈到出版集团,辛总编总结了出版集团的几大优点:1,人才物资高度整合,高度集中,打破了原先小大小闹的局面。人才集中,便于出精品。2,有能力出版大型书籍。3,办公环境好,一般位于省会城市,交通发达,便于与作者进行交谈。4,产供销更为顺畅。但同时辛总编也谈到了出版集团的劣势所在,那就是外行领导内行,同时出版社间的磨合期太长,各出版集团子公司间政策不同引起的种种问题。
在谈到数字出版这一问题时,辛总编根据自己的工作经验,预言5年内电子出版难有大的成就。他谈了纸质图书的优点所在:便于保存同时传统的阅读观念使大多数人还是倾向于阅读纸质书籍。
就热点图书这一问题,辛总编总结出来四大热点图书:历史类图书,青春文学类图书,励志类图书以及工具书。在谈到历史类图书时,辛总编列举了前段时间热销的《易中天品三国》和于丹的《论语心得》作为例子。他点出,《易中天品三国》销售量目前已经达到370万册,而于丹的《论语心得》第一版首印就达到125万册。这些数据,让同学们目瞪口呆。一般而言,销售量达到5万册就可以算是畅销书了。这样看来,易中天,于丹似乎创造了畅销书中的神话了。辛总编也指出了之所以会出现历史类图书热的原因。首先是社会比较浮躁,人们希望能从历史类图书中得到一丝宁静。其次就是社会上流行的历史书阅读热潮。
冷点图书方面,辛总编也总结出来五大冷点图书。1,中国古典类精品图书,如《诗》,《书》等。2,当代文学研究图书冷。3,“三农”图书冷。4,精品少儿图书冷。5,引进版图书少。同时,辛总编还谈到中国出版业的一些不良现象。如急功近利,重复出书,盗版书多等等。
就如何建设出色出版社,辛总编发表了自己的看法。他认为一个好的出版社应该要有过硬的领导班子。具备四气。一,底气。体现在有扎实的基本功。二,骨气。体现在敢于竞争,敢于拼搏。三,锐气。体现在敢于开拓市场。四,大气。体现在能容忍人,能容住人。同时编辑人员要有高度的责任心,敏锐的目光,高超的策划能力,良好的人际关系。校对人员要有奉献精神,具备扎实的基本功。同时还需要有一个强有力的后勤保障体系。
辛总编的精彩讲座赢得了大家长时间的掌声。在讲座中,我们也更好的了解了本专业的一些东西,更好地把握了本专业的一些发展动态。会后,同学们就南方出版集团每年出版书籍数目以及所策划畅销书种类,现在出版社的用人要求等进行提问。辛总编一一作了解答。