入职邀请函范例6篇

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入职邀请函

入职邀请函范文1

1、确定邀请函的尺寸,点击页面设置对话框,点击纸张进行邀请函尺寸的设定,设置纸张大小;

2、纵观全局制作邀请函,设置文档显示比例,设置邀请函正反面页面;

3、为邀请函设置艺术边框,选择所需图案,后点击边框;

4、添加邀请函背景,设置背景颜色,插入图片后显示效果;

5、添加装饰图片,选取背景颜色,选择已准备好的装饰图片插入,调整图片大小,位置,整体布局,插入艺术字图片;

入职邀请函范文2

让我们跟随资深的家宴主人,看看在她操持的一场家宴中,她是如何将好友喂得心满意足,又如何让他们之间的感情,随着每一道美食的上桌而持续升温。

星期五17:00

“这场家宴,为了纪念曾经的温暖”

芒果突然想到操办这场家宴,是在周末下班前的一个小时。她有3位至交好友,3人一直以来都好像好莱坞电影中的密友一般,周末相约在芒果家中聚餐聊天。但那些美好的日子,随着一人在2年前去往美国而戛然而止,剩下的3个人忙于工作和感情几乎没有再聚会过。当一周的工作接近尾声的这个下午,芒果疲惫的身体中响起了一个声音,她想要回到围坐笑闹的日子,想要找回当时大家的快乐。

于是,芒果像旧日一样,为这一场家宴发出了一个邀请函。

月有阴晴圆缺,天有风云莫测,准备一席家宴,邀你共度周末。

时间:本周六午餐时间

地点:芒果乐园

备注:可空手而来,也可满载而至,根据个人喜好,但是请一定带一个好胃口,不要让我失望哦!收到请回复确认,如有点菜需求,也请回复此条短信,0.1元/条,不收取额外通讯费用。

你也可以这样:宴请的朋友类型不同可以制定出不同的邀请函,如果是商务类朋友,可采取更加规范的模式发送邀请函,比如发送实体邀请函,但是这种方式需要做提前准备,最好在家宴的前三天把邀请函送达到受邀人手里,以便对方协调时间参加家宴。如果是比较轻松的朋友关系,邀请函的发送方式可选模式更多,可以像芒果一样选择短信群发或邮件通知、QQ留言等。邀请函的语言风格也要随之改变,注意根据接受邀请函的对象来确定邀请函的风格是稳重还是俏皮。

星期五17:30

“他们喜欢的口味,我了然于心”

不出所料,3位故友第一时间回复了短信。芒果收到回复短信后,开始着手准备菜单。当然,这份菜单不是她自作主张的,而是因为她还清楚地记得这几位朋友最喜欢的口味。

你也可以这样:菜谱可以提前制定,在发送邀请函的时候一并发给受邀人,或者可以收集受邀人的意见来制定菜谱,这样的话更能满足受邀人的口味。也可以在邀请函中给出几个家宴主题让宾客投票选择,这样的话做到有的放矢,让家宴的满意度大大提高。

星期五19:30

“房间的布置,要熟悉而温暖”

为了这一次主题是叙旧的家宴,芒果把家里深颜色的东西替换成暖色调,沙发套子、桌布、墙上的照片,都要进行更换和擦拭,把二人主题的照片用友情主题的照片进行部分替换,照片中满是朋友们几年前没心没肺的笑容。

你也可以这样:根据不同的主题,确定不同的房间布置风格。如果你准备的家宴主题是清凉夏日,就可以换上以浅色为主的窗帘、桌布等,并可在家宴过程中设置与水有关的小游戏环节。

星期六10:00

“家宴开始前2个小时,他们都来了”

周末的早上9点,一般的上班族都还在享受一周难得的懒觉,但是芒果已经起床准备菜品了。几年前每周一次的家宴中,芒果从来都是这样,朋友们笑说她是“田螺姑娘”,她听着满心欢喜。

今天,就在芒果准备南瓜豌豆盅时,敲门的声音却响了起来。早上10点的访客可不是在预计之中的,芒果打开门,看见门外站着的,是本该2小时候才出现的3位好友。

“你们怎么来这么早?”芒果惊讶地问。大家笑说:“不能让你每次都把风头抢去啊!”说着就抱做了一团。一切过去的时光都在刹那回到他们身边,但唯一不同的是,3位好友都径直走到了厨房,而在之前的家宴中,厨房中忙碌的,从来只有芒果一人。

你也可以这样:可以邀请最好的朋友跟你一同准备家宴,两三个人即可,既能完成家宴的制作也不会冷落了宾客,以免造成尴尬。但是切忌变成纯粹的服务员、传菜员,因为家宴讲究的是融洽气氛中的沟通,如果主人把自己和帮忙的朋友完全变成服务员则达不到这种效果。

星期六11:00

“让我分享你们的生活”

在朋友们的帮助下,芒果的准备工作进行得很顺利――但也不能说是一帆风顺,因为笨手笨脚的LEE,他们几个朋友中唯一的男性,就总是打翻盘子。

后来,芒果就让LEE就靠在厨房边跟大家有一搭没一搭地说话。大家不怎么联系的这2年中,已经不再熟悉彼此的生活。谁来了,谁走了,谁被感情伤了心,或者谁在工作中升了职,在闲聊中一一补上。遇到开心的事情,几个人就肆无忌惮地大笑,遇到难过的故事,沉默的间隙芒果会开个玩笑带过。日子都是这样慢慢流淌,朋友也一直都会懂得倾听。

你也可以这样:如果在朋友聊天的过程中,遇到了悲伤的话题,作为女主人的你,不应该一味只顾着关心难过的人,而忽视了其他朋友的感受。注意不要让家宴冷场,也不要让家宴本应快乐的气氛DOWN下去。

星期六12:00

“家宴开始,尽兴吃喝”

家宴开始的时候,又多了一个客人加入,原来LEE在这2年中已经从一个单身汉变成了一个未婚夫,他的未婚妻也来了。芒果招呼她坐在LEE的身边,每一次端菜上桌的时候,都会问几个关于LEE和她感情的八卦问题。LEE的未婚妻很快融入了这个快乐的环境,大家吃吃喝喝的时候,芒果看着这一群喧闹的人,想着朋友们终将得到曾经他们企盼的幸福。

你也可以这样:一群人坐在一起不愁没有话题聊,切磋厨艺,近况寒暄,都是不错的选择。如果席间有朋友的“家属”,那么女主人一定要尽力让对方融入大家。

星期六12:45

“家宴结束后的惊喜”

饭是吃完了,但是家宴可还没完,芒果早就拿出了他们以前最喜欢的“大富翁”桌面游戏。就在几个人“圈地买股”,玩儿得不亦乐乎的时候,芒果的电话响了。接起来之后,电话中是远在大洋彼岸的LUCIA――他们4位好友中,唯一无法到场的那个。芒果忙把电话调成了免提,几个人头挨着头挤在听筒边。

电话中,LUCIA喋喋不休地说起了自己在美国的生活,还不住埋怨几个好友置她不顾,几个人围坐在电话旁嘻嘻哈哈地逗她开心。LUCIA说自己2个月后就会回国,下一次家宴的主题也被定下了,那就是“大西洋的风”。

你也可以这样:如果事先没有安排好活动内容,也可以临时决定。比如一起坐下来聊聊情感八卦或者办公室的狗血剧情,都是不错的选择。目的在于互相的交流,话题的内容随意一些家常一些都无所谓。

资深家宴主人:芒果 女 28岁 医药销售

资历都是用经历换来的,所以说家宴的次数是芒果成为资深家宴主人的必备条件。自从新房子装修好了之后,芒果就成了专业家宴主人,基本上只要周末有时间,她家就是根据地。芒果心细,做菜也周到,每次家宴的主题风格都不一样,让朋友每次参加家宴都不会丧失新鲜感,加上她出神入化的厨艺,虽说是家宴,但是多少都有些私房菜的水准了,就凭这套好手艺,芒果的家宴总是特别受欢迎。但因为一位好友远赴重洋工作,使得芒果的完美家宴暂停了2年之久,2年后的今天,芒果将要用一次久违的家宴,唤醒旧时好友围坐欢闹时的快乐和温暖。

TIPS

你需要遵守的家宴礼仪

举办家宴有一定的礼仪,参加家宴也是一样,需要注意一些细节的礼仪。

1 按照主人邀请的时间准时赴会,可提前半小时到达,如果因故在宴会开始前几分钟到达也不算失礼,但千万不要迟到,这会显得对主人不够尊敬。

2 主人准备家宴的时候,可以自告奋勇帮工,如果主人一再拒绝就“知难而退”,不要强词夺理“勇往直前”。

3 自己在餐桌上的位置应听从主人安排。

4 用餐中途不要脱衣,听主人的安排再开始用餐,不要擅自开始用餐。

5 如果宴会还没有结束但是你已经用好餐,不要随意离席,要等主人和主宾用餐结束后依次离席。

6 可携带一些精巧的礼物,以慰劳辛苦准备家宴的主人。

7 如事先没有打招呼,不要轻易改变参加宴会的人数,擅自增减参加宴会的人数十分不尊重主人,有时也会造成不必要的尴尬。

8 如果同行的人员中有小孩,注意对小孩的管教,不可影响到主人准备家宴。

入职邀请函范文3

关键词:任务驱动;案例教学;教学

0 引言

《计算机应用基础》作为大学生计算机教育的第一层次,是高职人才培养中各专业计算机技术应用的支撑基础。高职高专开设《计算机应用基础》的任务是:让学生更好地利用计算机去解决专业领域中的问题和日常事务问题,提高学生利用信息技术解决专业领域问题的能力。在教学方法和教学手段上,大屏幕投影教室和多媒体操作演示的普遍应用大大提高了教学效率,取得了较好的效果。教学中强调“精讲多练”,授课信息量大,效率高在教学改革中,新的教学理念强调培养学生的独立思考、分析解决问题的综合能力。随着计算机技术的发展和需求的增长,计算机基础教学应着力强化计算机应用能力的培养。社会迫切需要实践能力强、创新能力强的计算机人才,这对计算机基础教育提出了更高的挑战;对网络环境下的计算机基础教学提出了更高的要求。

1 教学中出现的问题

在教学方法和教学手段上,大屏幕投影教室和多媒体操作演示的普遍应用,教室制作幻灯片,学生通过屏幕听教师讲解理论知识、观看教师操作演示,加强了学生的感性认识。在多媒体教学中,使用了视、听效果,能明显地提高学习效率。但在《计算机应用基础》授课中,学生只是被动接受知识,多媒体变成了简单的电子教案,教师的活动局限在电脑前,授课成了电子教案的演示――“照片宣科”,授课时间一长,学生思想不集中,听完课之后,学生对所讲内容只有一个粗浅印象,回到机房完成上机练习,还得花大量的时间。这主要是先进的教学手段没有得到有效、合理的应用;在教学理念上没有采用以学生为主体、教师为主导的教学理念;教学设计上理论性太强,或操作太简单。

2 任务驱动教学法、案例教学法的定义及优点

2.1 任务驱动教学法

任务驱动教学法是一种建立在构建主义教学理论上的教学方法,是基于探究性学习和协作学习的一种模式。它最大的优点是把学习设置到有意义的任务情境中,学习目标十分明确,学生在学习内容之前就能明白这次课所学的知识能解决什么问题,从而以问题的探索来引导和维持学生的学习兴趣和动机。

2.2 案例教学法

案例教学法指教师在教学过程中,以真实的生活情境或事件为题材供学生互相讨论之用,以激励学生主动参与学习活动的一种教学方法。它最大的优点是能使理论紧密联系实际,学生成为教学活动的主体,学生的主体性、主动性得到发挥,进而提高学生的学习兴趣、动手能力以及综合素质。

2.3 基于任务驱动的案例教学法

基于任务驱动的案例教学法是结合案例教学和任务驱动教学,两种教学方法在教学上采用任务(问题)驱动方式,设计典型的具体案例。它最大的优点是不仅学生的学习兴趣和学习主动性得到提高,动手能力和创新能力也得到了提高;同时还培养了学生的团队合作精神。

3 基于任务驱动的案例教学法的教学过程

基于任务驱动的案例教学法的教学过程一般有6个步骤:设计任务;设计案例;分析案例;改造拓宽案例;案例的制作与实现;教学分析。如图1所示。

图1 基于任务驱动的案例教学法的教学过程

3.1 设计任务

案例教学中任务设计的优劣对整个教学过程至关重要。因为要根据教学目标将每节课的教学内容设计成具体的任务,再根据任务来组织教学。因此设计任务时,要遵循以下几个原则:

(1)任务的设计要紧紧围绕教学目标,并结合教学内容和学生的实际情况来设计。

(2)任务的设计要考虑其可操作性。

(3)任务的大小和难度要适当。在设计任务时,要考虑教学的重难点和知识点的联系性。

(4)任务的设计要有层次。遵循循序渐进的原则,即由浅入深,由易到难。

3.2 设计案例

教学案例的设计是提高教学效果的关键,因此案例的设计应以激发学生的求知欲望、培养学生理解应用知识、提供学生分析问题、解决问题的能力为根本出发点。设计案例时应考虑以下几点:

3.2.1 案例要有针对性

这里要从三个方面考虑,首先案例要针对教材,要紧扣教材的难点、重点和基本理论,而且案例还应有一定的系统性,前后连贯,由简到难的编排。其次案例要针对学生,避免“万能”案例的使用,教师要从实际出发,根据专业和学生的特点选择与之适合的教学案例,即使是再经典的教学案例也要结合学生的实际情况进行调整。最后案例还要针对教师,教师在日常的教学工作中积累了一些教学经验,对案例的使用应具有一定的选择性和更新性,避免案例的“永恒”性。

3.2.2 案例必须典型

对于同一教学内容必定有许多案例可用,应选用有代表性、全局性、能体现同类事物共同特性的案例,这种案例的教学有助于培养学生认识客观事物规律的能力,对学生的学习能起到举一反三、触类旁通的示范作用。

3.2.3 案例要具有扩展性

案例编排时留有问题,让学生在实践的过程中进行探索、分析和创新,以真正实现教师引导下的自主学习和创新学习。一个好的案例要能给予学生真正的实践指导,使学生能够系统地把握所授知识。

3.2.4 案例要有合理性

从学生的实际情况出发,案例的设计要从实际生活出发,要能激发学生的学习热情和兴趣;从教材的具体内容看,案例不仅能体现教学目的和要求,也要反映实际生活的需要,只有这样才能让学生体会到成就感和所学知识的实用性。

4 基于任务驱动的案例教学法的教学设计举例

以下是针对英缅专业的学生,以《大学计算机文化基础教程》一书中“WORD字处理的邮件合并”这一节进行的教学设计。

4.1 教学设计准备

4.1.1 教学对象分析

本节课的授课对象是五年制英缅专业某班的学生,共有23人,据统计,本班有80%以上的学生来自临沧各个县市的农村,在本课程学习前,学过、用过WORD字处理的只有2人。在本节课之前,学生已学过WORD的输入与编辑、字符的设置、段落的设置、页面的设置、各种对象的插入,很多学生认为WORD主要功能是输入一些文字并设置相应的格式,象广告、报纸的排版等方面他们觉得可以用WORD来实现,但却不知道怎样制作信封、标签、请柬等,本节课的学习就是解决这一类问题。

4.1.2 教学内容和目标分析

教学目标是为让学生通过学习,掌握与基本概念、原理、方法或过程有关的知识内容,无论采用何种教学方法或教学模式都要紧紧围绕教学内容和目标展开,所以明确教学目标、分析教学内容将为基于案例教学法中的选取依据指明方向。本节内容是WORD字处理的邮件合并,包括文本框的插入、剪贴画的插入、艺术字的插入、自绘图形的插入、数据源的创建等等,难点是邮件合并。通过本节的学习,学生将掌握信封、标签、请柬等的制作。

4.1.3 案例的选取和设计

本案例选择的是“茶博会邀请函的制作”,选择这个案例,主要有几下原因:首先,这些学生都来自临沧各个县市,茶叶是临沧的主要特产之一,学生对案例素材比较熟悉,这样可以提高学生的学习激情;其次激发了学生热爱家乡之情,他们都想制作一份新颖美观的邀请函;最后用理论联系实际,解决生活、学习工作中的实际问题,不仅提高了学生的动手能力,也培养了学生的创新能力。

4.2 教学实施过程

4.2.1 新课引入

让学生观看一些茶叶的视频和图片,学生看到一棵棵茶树、一片片茶叶、一个个茶饼,好象自家的茶树和茶饼,心情无比激动,激情一下被调动起来,使新知识的学习成了学生内心的需要,从而使这节课有了一个良好的开端,也降低了学习难度。

4.2.2 案例呈现

给学生呈现我制作的“茶博会邀请函”后,学生的激情被调动起来,个个跃跃欲试,紧接着有一些同学会由喜悦转为疑惑:“怎样制作茶博会邀请函”?这样就引出了本节课的教学内容。

4.3 案例分析

将教学内容涉及的知识点、难点及重点融合在案例的任务里,为了更好的解决重点、突破难点,采用任务驱动的方法来讲解案例,因此把本案例设计成三个任务。

任务一:制作茶博会邀请函模板。这部分的内容学生已经掌握。

任务二:数据源的创建。这部分属于新知识,用Excel来创建数据源。

任务三:数据源的插入。启动邮件合并向导来操作。

4.4 总结评述

对案例进行分析,把案例中涉及到的知识点、难点和重点进行讲解和归纳,并提出一些新的任务让学生在上机课时自己完成。并对学生的学习情况进行分析,展开基于任务案例教学法的教学研究过程。

5 结束语

通过教学实践表明,基于任务驱动的案例教学法的教学在计算机应用基础教学中的实施,能够充分调动学生的学习积极性,也提高了学生的实际动手能力和探索、合作、创新能力,所以在计算机网络教学中合理、有效地使用案例教学将会很好地解决传统教学中遇到的问题。

参考文献:

\[1\] 何克抗.构建主义的教学模式教学方法与教学设计[J].北京师范大学学报,1997(5).

[2] 陈娟,李志平.基于任务驱动的案例教学法在计算机教学中的应用[J].计算机科学,2009(1).

[3] 郭外萍.“案例+任务驱动”在计算机教学中的应用[J].计算机教育,2006(32).

[4] 邱富杭.“案例+任务驱动”模式在高职计算机教学中的特色与应用初探[J].长春理工大学学报:高教版,2009(3).

[5] 崔玉波.高职院校计算机基础示例教学之我见[J].计算机教育,2005(95).

[6] 李良俊.计算机文化基础实验教程.中国铁道出版社,2006(5).

入职邀请函范文4

【关键词】高职英语写作教学;问题;反拨效应

一、引言

众所周知,高等学校英语应用能力考试 (简称PRETCO)是由教育部批准成立的高等学校英语应用能力考试委员会设计、供高职高专院校和成人高专院校学生自愿参加的标准化考试。本门考试主要考核考生实际应用英语进行日常和业务涉外交际的能力,旨在促进高职高专英语教学向培养高等应用技术型人才的方向进行改革;同时为用人单位提供对高职高专毕业生英语水平的评价标准,以提高其进入人才市场的竞争力。

高等学校英语应用能力考试共分为五部分:听力理解、语法结构、阅读理解、翻译和写作。

在高等学校英语应用能力考试中写作部分占总分值的15%,通常主要考查学生应用文体的写作能力。从近年的题型分析来看,主要涉及商务信函(邀请函、感谢信等)、电子邮件、通知、留言、请假条等的写作。测试的内容一般为应用文体,最常见的是书信体,有简历、申请书、邀请函、证明、介绍信、通知、招聘广告等。

近几年来,大学英语教学在注重阅读能力的同时逐渐地重视听、说能力的培养,但是在写作教学中还存在着不少问题,这在很大程度上影响了学生英语综合性实用能力的发展。以兰州职业技术学院学生近几年英语应用能力考试A级为例,我院学生写作部分平均得分率仅为7.8分,得分率还不到总分的60%。很多学生写的文章词不达意、语言支离破碎,甚至直接放弃,导致失分过多。究其原因,一方面写作是综合应用能力,对于英语基础较薄弱的高职学生来说,难度较大。 另一方面,由于课时紧教学任务重,教师在写作教学方面教学方法单一,不够重视。

二、从高等学校英语应用能力考试看高职英语写作教学存在的问题

1、英语基本功不扎实

高职院校学生英语水平层次不齐,英语基础薄弱,缺乏系统的语法体系和词汇量的匮乏。根据《高职高专教育英语课程教学基本要求》,学生入学时一般应掌握基本的英语语音和语法知识,认知英语单词1000个(较低要求)-1600个(标准要求)。但是实际上多数进入高职的学生的词汇量连基本要求都达不到,这就造成学生在写作时,无法准确表达自己的看法和观点。也有学生在写作过程中利用电子词典等工具粗略查找单词,造成在写作是使用大词或者生僻词。对于有些学生来说,即便是掌握了一定的词汇量,但由于缺乏语法系统知识,写出来的句子不符合词法、句法。还有些只是将单词生搬硬套串在一起,词不达意。

2、缺乏写作技巧

由于学生缺乏最基本的文章写作能力,不懂得论文框架结构,甚至认为框架结构就是段落的组拼,致使 一些学生不能科学合理地组织论文结构,加上任意使用标题,出现了论文结构错位、杂乱无 序的现象。俗话说:“文以意为金,意高而文胜”,写作历来强调“意在笔先”。学生写作出现 的问题症结就在这一点,没有学会构思,遇见选择的论文题目,思考简单、肤浅,理不出环环相扣的文章思路,形不成顺理成章的结构框架,杂乱无章,不知道要表述什么问题。

3、汉语基本功欠缺

2012年6月 27日 《中国青年报》 刊发 《“高考体”显示中学生不良文风和写作弊端亟待扭转―专访2012 年北京高考语文阅卷领导小组副组长漆永祥》一文报道:“在全球化背景下中国当代大学生的母语能力严重不足。一个人母语表达与写作能力的高低,不仅体现其语文修养和语言能力,也是其综合人文素质、文学修养与品格涵养的最基本体现。无论对个人还是国家而言,怎么强调母语都不过分。” 有些学生作文写不好,更不用说用英语来表达自己的观点和想法了。如何提高高职院校学生的母语写作与表达能力,是高职教学中应该认真对待的一个重要问题。提高学生的写作技能是高职教学特点的要求,也是培养学生实际动手应用能力的需要。高职院校应该在课程安排上,增设写作课,加强文秘写作教学,侧重对学生应用写作能力的训练。例如:如何起草一个通知,如何写一个请示,如何起草一个报告,如何写商务信函等等。

三、高等学校英语应用能力考试对高职英语写作教学的反拨效应

高等学校英语应用能力考试既考查了学生语言综合运用能力,也突出了语言基础知识和学习重点。同时,学生的考试成绩是考核教师教学质量的一个重要参数,教师可从学生考试中各项目的分值来发现问题与不足,调整教学方法和重点,并制定一套整体的教学思路, 这样一来,教师也知道教什么,怎样教,应在什么阶段取得什么样的成果。教师在课堂讲解时,着重培养学生具备初步的英语写作能力,包括提纲、文章摘要、短文及简单的应用文,进一步训练学生掌握各种文体及其篇章结构,如描写文、记叙文、说明文和议论文等的写作规范。因此在教学中教师要求学生了解、掌握并运用所学写作技巧进行正确的表达。在学习不同文体的文章写作格式和要求后,能按要求进行各种题材的写作;还要掌握一些应用文写作的格式,并能正确按照格式进行一些应用文写作。

在教学中进行下列实践教学环节:

(一)词句阶段:熟练掌握英语常用句型的运用。

(二)段落阶段:熟练掌握由主题句发展段落的常用技巧。

(三)缩写阶段:掌握原文整体归纳基本方法,了解谋篇布局技巧。

(四)篇章阶段:基本掌握英语常见文章类型特点,初步形成基本的书面表达能力。

(五)实战阶段:大学英语四、六级历年考试常见作文题型的讲解和训练。

其次,写作教学应融合传统的语言点、语法精讲及交际教学法的游戏活动,从英语基础语言点训练入手,经过句、段、篇几个阶段,使学生逐步具备一定的英语书面表达能力。教学形式力求打破“理论讲解+书面练习+作业书面评改”的旧模式,而采取“趣味口头作文+书面习作”的新模式,以激发学生学习兴趣,改善教学效果。课堂教学具体活动包括改错、造句、看图写段落、句子接龙游戏等。教师在评改学生习作时应注意改错、标注、提示和鼓励等方法的综合运用,并可适当安排学生相互评改习作,以取长补短,交流心得。

参考文献:

[1]高静. 高职英语写作教学现状分析及对策研究[J]. 天津职业院校联合学报,2008.

[2]教育部高等教育司.大学英语课程教学要求(试行)[z].北京:外语教学与研究出版社,2004.

[3]马健. 高职院校英语写作教学存在的问题及解决策略[J]. 河南职业技术师范学院学报, 2008.

[4]任荣君. 高校英语应用能力考试写作中的问题与对策. 无锡职业技术学院学报,2004

[5]束定芳.外语教学与改革:问题与对策[M].上海:上海外语教育出版社,2004.

入职邀请函范文5

顺腾(企业化名)是一家高速发展中的民营汽车零部件企业。近年来,顺腾业务突飞猛进,管理却基本停留在手工操作阶段,信息化程度较低,生产物流系统全是手工操作。公司早在两年前就有了上ERP的想法,但由于缺乏懂ERP的专业人才而一度搁浅。

空降ERP项目经理

尽管期间信息部门也接触了几个ERP厂家,但都是浅尝辄止,基本停留在推介和培训层面,自从今年ERP项目经理兼信息部经理老黄空降顺腾,ERP项目才正式启动。

老黄一来,一是深入车间了解产品及工艺情况,二是召集项目小组成员开会,通报ERP选型的工作计划。这天,老黄安排助手,也就是信息部的主管小王起草了《顺腾公司ERP项目招标公告》及《ERP项目招标邀请函》,在公司网站及外部信息化网站上。

为了尽快让供应商获取顺腾项目招标的消息,小王查询了几个主流ERP厂家的网站,主动给他们的联系邮箱发了招标公告和邀请函。没过几天,老黄陆续接到几个ERP厂家的咨询电话,更让他莫名其妙的是对方竟然怀疑顺腾项目招标的公正性和真实性。

原来,小王把招标公告和邀请函群发给了这些供应商,所以他们才觉得供应商早已内定,公开招标不过是掩人耳目、走走过场。老黄一句话没交代到,小王就办了件错事。

世界很大、圈子很小,群发邮件让他们都知道你邀请了谁,这样容易使他们串通起来围标或压标,造成不利局面。老黄只能逐一解释,小王没经验,出于无心。鼓励他们积极应标,并且保证顺腾这次招标是动真格的了。

招标前注意什么

老黄告诉小王,在招标前我们应心中有数,根据所属行业、公司规模及生产特点来邀请相匹配的ERP厂家参与应标。这样一是节省时间精力,迅速接近目标,二是明显不靠谱的、不合适的,直接过滤掉。

顺腾是汽车零部件企业,是目前规模在三个亿的民营中小企业,这是现实。未来几年,顺腾将发展成为集团企业。几个分厂成为子公司,实行独立核算,经营涉足汽车零部件以外的其他注塑、机加工产品,这些都要考虑进去。

民营企业买ERP也同样追求经济实用,性价比高。所以没必要“惊动”SAP、Oracle,这两位老大会嫌剃、而不会给予我们太多的资源和重视,也不要“骚扰”那些名不见经传的小ERP厂家,汽配企业混合复杂的生产工艺,苛刻的质量及项目管理,以及回炉料、颜色件、寄售、EDI、条码等特色应用需求,这些小厂也做不了。

经过资料筛选和面谈,老黄和小王打听到很多业界的信息,也了解到各家的情况。小王问老黄,用什么证明ERP厂家的汽配行业经验?老黄说,投标书其实就是ERP厂家的介绍信,投标书中的成功客户列表不足以证明,这里面的水分也许只有ERP厂家自己知道。行业经验要以其汽配行业成功客户的项目验收报告为准,并且从中还可以参考同行的应用模块和实施周期等信息。

考虑其公司实力、口碑和行业经验、人员专业程度等几个方面,老黄和小王推荐三家外资厂商V、Q、I进入下面的业务需求调研。

召开选型进度通报会

这天,老黄召集老板、各部门经理、项目小组开了个选型进度通报会,并且大体介绍ERP市场格局。整体来讲,国外软件占据高端市场,本土软件占据中低端市场,国外软件行业化程度高,本土软件通用性好,价格有优势。

这个会议是通报,而不是让大家确定谁入围,所以老黄认为客观地将项目进度和各家情况介绍一下即可,不要求大家表态。老板的意见很明确,不能光在国外厂家中选,要找几个国内厂家,顺腾不排除选用国内软件的可能。

老黄也表明了观点,项目管理都有时间、成本和质量三个约束,入围的厂家越多,项目的周期会越长,耗用的时间和精力也越多。

其实老黄对各家的产品情况已经很清楚。老板时间宝贵,项目经理理应把好前关,推荐五六家给老板看是有些多了,但他也理解老板是想多看看,把国内软件厂家拉进来可以拉低价格。于是,他们邀请V、Q、I、U、D五家供应商,每家安排2天的现场业务需求调研。

在老黄来顺腾之前,Q就来顺腾搞过几次培训,他们跟这个项目很久了,小王和他们人很熟,他是偏好Q的,老黄早就看得出来,所以在各家来调研之前,老黄在项目组会议上专门强调:一是要摆正位置和心态,是我们挑选他们,而不是他们在挑选我们。二是不能被这外在的东西唬住,不能以貌取人,不要先入为主,不要轻易下结论。

三是要有胸怀,放下成见,对各家应一视同仁,公平公正。但也不能太老实,人家要什么资料就给什么资料,问什么就告诉他什么,牵涉到公司机密的,或与项目无关的一概不能透露。四是供应商调研的会议室不要安排在老板办公室附近,现阶段不宜让供应商与老板有过多接触,以免有损公平。

邀请供应商调研

随后,老黄让小王对这五家供应商发出重点业务需求列表及邀请信,约定时间让顾问来公司调研,同时组织各部门经理及业务骨干配合调研。调研的一般是按照各部门调研的时间安排,先介绍本部门基本情况和业务流程,然后顾问针对需求点进行询问,业务部门进行回答和阐述。最后,各部门也可以针对困惑点和问题点进行询问,并说出对系统的要求和期望。

调研间隙,老黄带顾问去车间参观,让他们对公司生产情况有个初步认识。老黄经历过数次选型,他知道尽管企业一再要求让实施顾问来调研,防止信息人为传递失真,给后期实施带来麻烦。但实际上,厂家都会安排售前顾问或方案顾问来调研。

售前顾问打头仗,一般都是见多识广、能言善辩的高手,不但能讲产品,还能提供管理咨询,借助其他企业的成功经验帮助企业解决类似问题。

有的售前顾问忽悠有余、诚信不足,吹嘘他们的产品什么都能做,或先问我们想怎么做,然后告诉我们他们能做。而有的顾问则依据客户需求,告诉他们什么能做,什么不能做,什么需要变通一下去做。

特别是有经验的顾问会判断客户的需求合理不合理,必要不必要,询问客户需求的深层目的,因为很多客户根本不明白自己的需求,不知道为什么要这个需求。这就是优秀顾问的价值,不但考虑到客户当前需求,还考虑到客户未来的需求,以及客户目前还没意识到或考虑到的需求。

老黄心想,现在主要是看产品,将来选顾问时,一定要让供应商提供实施顾问的简历,选一个诚实的、投缘的、有真才实学的顾问来实施项目。

老黄深知,同样的软件用不同的人来实施效果可能完全不同。顺腾不仅仅是在找一个合格的ERP软件,而是在找一个长期的合作伙伴,能提供一站式的方案及服务,能帮助顺腾走的更远的合作伙伴。 供应商把我们放在什么地位?我们能多大程度上掌控供应商?项目成功了谁都好,万一不成功呢?

进行产品演示

调研结束后1到2周,老黄让他们出具调研报告和项目建议书,接着进行产品演示。在产品演示之前,项目组还准备一些基础资料给这5个ERP厂家,如几个典型的产品BOM和工艺路线,这样在系统时演示更有针对性。

老黄召集公司领导、部门经理和项目组开会,对产品功能评分表逐项审核,然后老黄强调了一些注意事项:一、ERP项目是个全员工程,不仅仅是IT项目,更是业务部门当主角的项目。各业务部门在供应商产品演示时,要积极提问,重点看其产品功能能否满足我们需求,满足程度如何,并做好记录和总结,当场不要给予什么评价。二、要善于和敢于打破砂锅问到底。只有前期沟通充分,了解深入,后期合作才融洽。签订合同后,双方才会成为拥有共同目标的利益共同体。

三、要注意时间掌控,注意兼顾全局,不要因为一个问题自己没搞懂而影响整体进度,在顾问演示后留一部分时间集中答疑。四、要认真负责地对照打分,评分表和得分情况严禁透露给供应商,并在产品演示会后第二个工作日把产品功能评分表签上字,交回项目组汇总。

“让使用者、让关键用户、让内行人选择软件是选型的重要原则,不能让不理解ERP的人员去选择ERP”,就这个问题,小王还与老黄争辩过,有些说参与选型的人越多越好,有的说不要太多,其实管理永远没有标准答案。

顺腾目前的情况,不懂的人瞎掺和,人越多、嘴越杂,风险越大、效率越低。老黄觉得比较可行的是先民主再集中,选型的过程要公开、透明,和老板沟通好,和业务部门沟通好,要了解他们的想法和需求。最后把各家情况客观公正地汇报给老板,最终选哪个由老板决定。

接下来是各家产品演示,在时间安排上,一般按供应商调研的顺序进行,各家时间间隔不能太长,否则观众容易淡忘,难以比较。

为了细致地考察各家产品功能的适用度,每家安排了两天的产品演示时间,产品演示时间难免与大家本职工作有冲突,所以老黄采取演示到哪个功能模块,通知负责该业务的部门参加的做法,同时也欢迎和鼓励各部门经理及项目组成员尽可能全程参加。

老黄心里明白,产品演示如果老板不去,其他经理就会应付甚至溜号,而一整天时间要老板在场,难啊。至于经济处罚只是个手段,也是最后的办法,把人都得罪完了,以后项目实施谁来配合?ERP项目就象别人常说的重要但不紧急的事情,等签了合同、投了钱,老板就不得不重视了。真的是这样吗?老黄不敢乐观,他只知道目前上ERP时机不好,公司还没准备好,基础管理没有理顺,变革的氛围和观念还未形成,特别是近期全球的经济危机对汽车行业冲击很大,老板对项目过问的更少了,他担心ERP项目就此搁浅。

产品演示的喜与忧

现实和理想总有差距。就拿这个产品功能评分表来说,做得很细致,但参与评分的部门经理和骨干未必有时间、有能力去对照评分,不是每个人都热衷参与,不是每个人都能看出门道。

尽管是每家两天的产品演示,但系统太大,评分表上列举的功能点未必都能讲到。通常,一个问题背后涉及到很多相关的制造业和ERP基础知识,每个人的基础参差不齐,如果以前没接触过,在演示会的短时间里要让每个人弄明白是不可能的,况且,一整天全程参与而中途不离开的更是寥寥无几。

几家陆续来演示,起初大家热情很高,看得多了大家也厌倦了,参与的人越来越少。再加上评分表设计太过复杂,很多人更是无从打分,甚至乱打分,找人代打分。

所以,老黄觉得不能那么机械,打分只要全程参与的几个项目组骨干打分即可,其他的人就靠感性评价,可以公开投票。静下来,老黄时常琢磨,评分带有太多主观性,当中不完全是理性的思维,同样充实着权力的左右、利益的博弈,甚至是相互倾轧。

他发现项目组内部“人心散了,队伍不好带了”,团队中存在小团体。看过大家的评分表,项目组一位骨干对V供应商极为不满,竟然没有打分,建议直接淘汰,还有个别人的打分带有明显的偏见,明明能够满足的功能,却得了零分,是出于故意还是出于无心?

老黄也越发觉得他和小王理念和方式都不同,而两人又都是很要强和倔强的人。小王没有项目经验,但他是公司的老员工,熟悉公司的文化,深得老板信任。老黄没来之前,刚刚成立的信息部里小王说了算,现在空降个领导,小王能适应和接受吗?有职无权,孤军奋战,这是让老黄感到最累的地方,出于项目风险方面考虑,他找老板沟通过,老板也不置可否。

老黄在书上看过很多案例,民企被称为职业空降兵戴着枷锁跳舞的地方,其浓厚的家族氛围和管理模式,让很多豪情满怀的职业经理人折戟沉沙,壮志难酬。民企希望通过聘请有经验的经理人推动变革,但变革难免会与固有思想观念及既得利益形成冲突。一方面外来力量怎么融入企业,另一方面固有的利益和思维如何接受外来力量以及适应变革。

入职邀请函范文6

一、活动背景

迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、预期目标

通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

三、活动主题

“ 活力职继 魅力新生 ”

四、活动组织

机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。 工作领导小组成员如下:

顾 问:谢思

组 长:杨扬 李 欣 李 伟 罗曼榕 王 嘉

副组长:张俊 文豪 郭云川 龚恋 苏丽琴 王星舟 周稽 殷飞文 毛星媛成 员:各部门副部长

五、活动时间

10月16日晚 7:30-10:00

六、活动地点

楠苑综合楼多功能报告厅

七、活动形式

综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

八、节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

九、节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

十、节目分配: 共16个节目

歌曲类:4个,时间为每个4分钟

舞蹈类:6个,时间为每个5分钟

语言类:4个,时间为每个7~8分钟

小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟

十一、活动流程

(一)宣传阶段(9月30日前)

主体宣传内容包括:

1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)

2.利用校园网进行全方位立体宣传

3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月 22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

(二)准备阶段

1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)

2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)

3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)

5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)

6.ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)

7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)

8. 各节目音乐、录音的收集 (艺术团,10月8日)

9. 物资的采购 (生活部,10月15日)

10. 迎新晚会的彩排

第一次彩排 10月9日 具体时间、地点待定

第二次彩排 10月14日 具体时间、地点待定

第三次彩排 10月16日 17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场

(三)活动实施阶段

(1)14:00——16:30 准备舞台背景及嘉宾席布置 (生活部、青协)

(2)16:40——18:30 第三次彩排,按节目单顺序

(3) 18:45—--19:00 演员集合,工作人员就绪;

(4) 19:00——19:05 礼仪队准备

(5)19:10——19:20 相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

(6)19:30——22:00 晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)

(四)活动后期

1. 晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

2. 各负责人完成自己的工作即可离开会场;

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