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在线邀请函范文1
规模宏大巨头云集
PTINTCHINA2015总展出面积达14万平方米，共开设7个展馆。海德堡、惠普、高宝、曼罗兰、小森、利优比新菱、惠普、佳能、理光、柯美、富士施乐、富士胶片、博斯特、天津长荣、大族冠华、北人集团、北大方正等印刷设备制造商悉数参展。另外，PRINT CHINA 2015还特设标签印刷专馆、数码印刷专馆、油墨耗材专馆及德国、台湾展区、印刷精品专区。
同期活动精彩纷呈
PRINT CHINA 2015秉承一贯追求品质的办展宗旨，注重展会内容，将为观众呈现出内容丰富的精彩活动。展会同期将举办“第三届国际印刷技术发展论坛”、“第五届中华印制大奖颁奖典礼”以及“亚洲印刷展览联盟第五次盟员大会”等重要国际会议。此外，还将举办“2015中国数字印刷联盟高峰年会”等50余场专题论坛、研讨会以及产品推介会等活动，详细信息可登录查询。
配套服务更上一层楼
PRINT CHINA 2015在总结以往近10年经验的基础上，为展商和观众提供了更多有效、便捷的服务措施。
展品预览服务。PRINT CHINA 2015官网为广大参展商提供网络展示平台，展商只需自己上传设备的图片，即可在展前、展中和展后在互联网上展示产品，以此来加强市场的渗透率。
在线申请签证邀请。PRINT CHINA 2015官网为广大海外观众提供了“签证邀请函在线申请”增值服务。海外买家只需线上提交相关个人信息和资料，组委会的相关工作人员即可免费为他们进行官方邀请函或公司邀请函的办理工作。
手机App服务。为了顺应手机阅读的受众群，PRINT CHINA 2015推出手机版展会App应用，所有观众只需要扫描参观证上的官方App二维码，即可进入。手机版客户端将全方位的展现展会及参展企业的即时新闻、参展商展位搜索及展位地图标注、参展企业预览、交通指引、展会活动以及展会现场企业的各种活动信息。
在线邀请函范文2
以上出现的一幕并不是在拍电视剧，它是截取于一个私家派对的真实场景，参加这场派对的是一群平日忙碌在写字楼的白领们，他们借周末的空暇时间组织了这场主题为“回到童年”的派对，希望借此缓解日常工作的压力。现在，越来越多的城市中流行着这样的私家派对，一群热爱生活的普通人，以各种名义聚在一起，开一场自己的派对。
派对需要创意的迸发
一位派对的组织者认为，派对的精髓在于创意，如何找出一个新鲜有趣的方式来实现派对的乐趣，花点心思才会做好，只要想法够特别。有时候一个晚上的派对，需要准备几周甚至更久。主题是派对的灵魂，是派对的兴奋点，好的主题才能营造好的气氛，而气氛包括人、音乐、装饰、节目等，就像做菜，要色、香、味俱全才行。
上海、北京、深圳等大城市，有不少好创意的派对，比如深圳的涂鸦派对、重返诺曼底派对；上海的文身派对、制服派对、肚兜派对、军装派对，还有面具派对、水果派对、水族派对、黑白森林主题派对……
给“派对狂人”一个参与的理由
张末是一个快乐的单身汉，如果今天晚上有10个私家派对，张末至少得赶3个场子，有“死党”这样形容张末对于派对生活的热爱，他似乎总出现在各种各样的派对现场。他说参加私家派对也好，各种各样的派对也好，都可以交到很多好朋友，让自己的人生变得豁达起来，不会总拘泥在一个狭隘的世界里。
另外，他还喜欢到派对上去宣扬他的博爱精神，劝劝那些总喜欢花钱去享受奢侈的人，也适当关注一下贫困地区孩子们的教育。
派对是卸下包袱的去处
从事模特行业的阿美人如其名，以时尚漂亮在圈里闻名，她经常收到各种各样的派对邀请函，但她最喜欢参加的还是圈里人组织的私家派对，她说自己不太喜欢去公共场所里举行的派对，因为那样的派对比较累人。她觉得私家派对让她很亲切，因为“到场的都是靠谱的朋友，甚至不用化妆就可以去，不用担心被人拍照，不用担心说出来的话被人偷听去，胡乱篡改”，是一个难能可贵的放松的去处，终于可以卸下包袱了。
派对是约会朋友的理由
天津的张先生是个派对狂热者，又到了吃螃蟹的季节，他说每年的这个时候他都会和朋友们聚在一起，组织一场以海鲜为主题的派对，今年他们打算开一场螃蟹宴。
他觉得派对给他最多的影响是朋友相聚的快乐，因为平日里大家都在各自忙碌着，虽然也经常打电话，但派对给了大家面对面沟通和交流的机会。另外，在派对上经常邀请各种圈子里的朋友，本来大家之间是不认识的，但通过派对，朋友们也能互相结识，成为好朋友，友谊也是要拿来和大家一起分享的。
私家派对也是心灵鸡汤
私家派对一般要有一定的主题，这样会比较容易把握派对的气氛，现在很多人喜欢举办一些文化类沙龙式的派对，以前大家聚在一起也玩一些杀人游戏之类的，但是圈子熟了之后就觉得这种游戏有点小儿科，很多派对主人更倾向于营造一种氛围，放点舒缓的音乐，大家在一起静静谈心，也是一种很好的放松。派对未必都是那种热闹而喧哗的。
派对是融洽邻里关系的纽带
在国外生活多年的琳达最近回国定居，2006年元旦这一天，她约了周围朋友和关系好的邻居几家人，聚在她家的大客厅里，大人孩子一起上阵happy。那天，在琳达和朋友的主持下，大家吃吃饭，孩子们表演节目，家庭间互相交换礼物，大家一起唱新年歌，最后还一起乐呵呵地围成一个大圆圈跳舞，每个人的快乐点燃了整个派对的快乐“引擎”，满屋都洋溢着节日的感觉。琳达觉得，不断更新的创意总会为生活带来新鲜的感觉。她说，最主要的是一起玩，很开心，派对对于时尚的她来说已经是很自然不过的事情。
如何组织一场派对：
私家派对并不是将朋友约到家里吃饭这样简单，每个环节都需要主人提前做好功课。
确立主题―――主题是私家派对的灵魂，不同的主题适合邀请不同的朋友，也方便被邀请的人进行适当的准备。
邀请函―――通常来讲，打电话和发短信是最为快捷方便的形式，但是如果想表达一下自己的热情，不妨亲手制作一个邀请函，在线传送。
确认参加的朋友―――在私家派对开始的前三天打电话给发出邀请函的朋友，确认他是否会来，是否会带朋友来，以方便食物的准备。
美食―――食物的准备原则是“宜简不宜繁，重质且保量”，要有充足的食材做“后盾”。拿手菜会给朋友们一个惊喜。酒水之中必备红酒，咖啡和女士们喜爱的果汁，除了主餐之外，点心和水果是重中之重，选择新鲜的时令水果，方便客人食用。
选择派对的时间―――通常将派对的时间选在周五晚上或者周六比较合适。如果派对的时间会进行到很晚，不要忘了跟左邻右舍打好招呼。
在线邀请函范文3
讲述人：吴一丁，中国人民大学工商管理应届本科毕业生，现工作于Tom集团在线有限公司人事专员兼总监助理。
我始终相信我会找到工作，这有可能是我刚毕业的一种傲气和一直以来的自信，可能是因为担任过很多的社会职务和获得一些奖项的原因，有中意的公司从通过面试到发邀请函，但总觉得幸福来得太早，理想又太远。
在每次面试的时候，我都会仔细地准备自己的着装，多半会往正式的方向选择。第一次面试是深圳的公司，面试前我查看了一下该公司的简单介绍和相关信息，这样会让自己在面试的时候更加从容自若，不会出现不会回答而紧张。
现在这个公司在面试的时候就问了一些关于我简历上的策划活动，组织工作中是怎么控制实施的，遇到问题会怎么样去思考处理等。因为是自己经历过，所以在回答的时候，我只是将自己所组织和策划过的一些活动的过程讲述了一遍。
其实，在面试前很多人都会看很多相关的知识，但当时是派不上多大用场的。我认为面试时，首先要有一个好的心态；其次，在面试前要有各种心理准备，还要考虑到考官可能会问些什么问题，应该怎样回答；最后，要自信从容地回答问题，制造一个轻松和谐的交谈氛围。
在线邀请函范文4
从前的社交网络软件，已经逐渐演化成美容潮流的必争之地，如微信、Instagram等已成为品牌和明星宣传自我的最佳平台。
“圈子”概念在哪里都很吃香，它带着私密感，甚至安全感的色彩在里面。美容行业瞅准微信这块宝地，也正因为微信的精准与私密性，它将原先零散的美容爱好者们形成了一种圈子的概念，将具有相同爱好与需要的人收拢其中，仿佛一个家庭般，点对点地推送有价值的内容。品牌们利用微信与我们架起一座新的沟通桥梁，只要扫一扫永远看不懂的二维码，就能将优惠信息、 新品推荐一手掌握。而且现在还有专业彩妆视频教学分享，有的还设置了 “常见问题解答区”，甚至提供语音互动功能，如在对话框中输入“彩妆”，就可以自动收到彩妆教程，贴心度直飙5颗星。
作为一枚美容编辑，我见过各种精致繁复到无以复加，抑或出其不意到一头雾水的会邀请函，材质上的千变万化，有时从心灵深处想想，也真不大环保。但现在美容品牌也开始利用微信平台发送邀请函或制作线上会，除了比起之前要环保得多外，告别了平面化的邀请格式，而且在页面中融入了音乐、动画、产品推介，令人身未动心已远；利用电子平台做的线上会，也能将品牌理念及新品特色融入到各种在线游戏中，你只需动动手指便可，范围广，轻松又直接，而且更能表达你的想象力。
其实社交软件除了交友外，就是个铆足了力展示自己的平台。每个人都有明星情结，明星们就更是恨不得把自己掰开揉碎了与粉丝分享，Instagram的大热就很好地说明了这点。这款软件已经成为好莱坞时尚圈明星大咖们自娱自乐的乐土，她们在上面分享自己每日的妆容、发型或者私生活，而它最大的贡献就来自于潮流无国界的，在这里你想看谁就看谁，而且页面洋气简单，展示图片效果极佳。于是，你发现了女明星们不仅会演戏唱歌，而且各个都是颇有潜力的美容达人。像Heidi Klum会在上面晒自己DIY美甲贴的过程照；Hilary Duff会晒出自己绘制的樱花图案脸谱；Jessie J直播着自己做面膜时的随性；IT Girl Poppy Delevingne晒她洗手间的梳妆台，一张雾气弥漫湿淋淋的照片，不知有多少粉丝转身就按图索骥购买起来； 包括Lady Gaga都在上面PO出录音棚工作照，乱发披肩，脸色苍白，NO ZUO NO DIE。明星们乐此不疲分享，我们看得津津有味，颇有点遥遥相拜，白头偕老的意思。上面还有一些极具价值的美容账号，比如威娜的创意总监Eugene Souleiman、著名彩妆师Mark Carrasquillo、Thealexbox等，所以它俨然成了我们和世界潮流保持同步的无障碍利器，全球时尚人士无论是做了一款新的美甲，还是换了一个新的发型，包括晒的好用的美容产品都可以第一时间Update到你的信息库中。同样值得一提的还有Tumblr，被戏称为“汤不热”，轻博客网站的始祖。它是一种介于传统博客和微博之间的全新媒体形态，既注重表达，又注重社交，而且注重个性化设置，因为可以发表博文这个特长吸引了大批追随者，特别是它倡导广告客户不是单纯地植入广告，而是可以利用Tumblr讲故事，这样的形式就多了无论何时都能打动人心的感性色彩。它曾发起过Burgers and Nails的活动，网友可以上传自己指甲+汉堡的图片，分享自己发现的美味汉堡以及最爱的指甲油色彩和图案，全世界范围都有网友参加，连歌手Even Adele也加入了。它制作的一些回顾类专题，包括了一些有趣的排名，比如说“最受欢迎的美甲博文”“最受欢迎的男女模特”等都掀起过热浪。有趣、灵动、好玩、专业无疑是最贴近当下需要的东西。来自于印度尼西亚的Female Daily Network，这个网络运行多家以女性为主题的分网站，在去年进行了全新规划，重新了Female Daily，关闭了Fashionese Daily和Travelers Daily。因为他们发现在全体网络当中，70%被消费和分享的内容都是与美容相关的，超过60%的讨论组火热话题也是关于美容的。所以，新版的Female Daily加入了一些与美容相关的文章和产品评测，提供218个品牌旗下的718种产品，总计有1679个点评，有207位作者写作，够不够专业？还有一个专门针对美容狂热分子的社交网络Beautiplan，也可能在之后成为美容圈的新宠。
在线邀请函范文5
一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题xxx
三、晚会时间：
xx年9月26日晚6：00
四、晚会地点：xxx
五、参与人员：xxx
六、主办单位：xxx
七、晚会筹备
(一)筹备日程表
前期策划：x月10日-x月15日
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议：x月17日
节目单制作：x月19日
后期筹备会议：x月21日晚
会场布置及采购：待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人：xxx
晚会总策划：xxx
公关组：xxx
秘书组：xxx
八、宣传形式
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内，把握好节目质量。)
5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、晚会节目可选形式
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
十一、活动开展阶段
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十二、后续工作
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5. 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8. 注意安排人员的就坐问题。
9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、晚会经费预算
1、 会场布置：(荧光棒、气球、拉花等)50元
2、 宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元
3、 水果及干果购买费用：200元
4、 演员用水费用：30元
5、 现场摄影： 照片打印(用于展板宣传)20元
6、 幸运观众及嘉宾礼品：50元
大学生元旦晚会活动策划书【2】
晚会背景及简介
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是缘聚信息 E往恩深 ，缘聚信息，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，E往恩深表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的2014年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间：20xx年12月26日
地点：xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位：信息科学与工程学院
承办单位：信息科学与工程学院文艺部
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2) 向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1) 11月11日面向xx、xx、xx级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2) 11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2) 制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3) 在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4) 制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选(x月12日-16日)
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
x月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
x月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
x月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
x月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。x月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
六、活动专项小组任务明细
1. 文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2. 信息部负责摄像
3. 自律部负责灯光
4. 科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5. 生活部负责服装道具
6. 女生部负责礼仪，化妆
7. 社团部负责会场布置
8. 自律部负责晚会现场秩序
在线邀请函范文6
一、外贸函电特征
（一）以外贸语言为载体。外贸函电是以外贸语言为载体在国际贸易活动中传递信息。外贸活动中涉及到的语言，具有鲜明的特点，其风格简约、礼貌、完整并且正式，使用词汇要求专业、精确。
（二）以外贸知识为背景。外贸函电是国际贸易业务中的一种实用语言，与外贸实务紧密联系，围绕外贸的整个流程，即建立贸易关系、询盘、报盘、还盘、下单、订合同、安排装运、支付货款、投保、抱怨或索赔、理赔或仲裁展开。它要求从业人员在掌握外贸实务知识的基础上，运用文字表现其在各个业务环节中的观点。
（三）形式多样。由于外贸函电涉及到外贸工作的各个环节，因此可以依据其作用、内容等分为若干种类。灵活掌握函电各种类型对外贸人员提出挑战。此外，函电的运输方式，除了传统的邮政邮寄外，还有现代化的快递、电报、电传、电子邮件以及国际互联网在线及时沟通等。能够应用不同传递方式，也对今天的外贸人员提出了新的要求。
（四）涉外特征。外贸函电应用于我国与国际上的外贸业务人员之间，其根本目的就是为了实现跨文化交际，就是为了与不同文化背景的人进行交流。因此，写作有效的外贸函电不是单纯需要语言能力，还需要从业人员与国际贸易伙伴的实际交际能力，应用外语进行跨文化交际的能力。
（五）法律特征。由于国际贸易的特点，国际贸易活动所涉及的法律行为远比国内贸易复杂。作为贸易双方沟通的工具之一，外贸函电在外贸业务中具有一定法律效力，同时受相关法律约束。函电内容应遵守我国法律和不同贸易伙伴国的经贸制度；函电使用的术语应符合国际习惯和法规，如《国际贸易术语解释通则》等。
二、如何写作有效的外贸函电
（一）强化语言知识。外贸人员应掌握行业使用频率较高的经贸术语，并且尽可能的扩大经贸词汇量和掌握其样式、表达方式、特殊用语、缩略语和写作技巧等。此外，外贸人员应注重提高对外贸函电的综合运用能力，包括对函电的阅读、写作和翻译能力；能正确理解各主要业务环节中往来函电的意义和内容，能审核信用证和提单等；能够填制合同，草拟各主要业务环节中的往来函电；能够翻译外贸信函，实现译文正确、语言通顺流畅。
（二）熟悉外贸业务。外经贸业务的主要步骤包括建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、、抱怨与调停，等等。工作人员应注意结合外贸业务进展的不同环节和内容学习相关函电的写作，以达到学以致用。可以利用合适的练习资料，以加强记忆；向他人讨教、小组讨论和实际运用等方式，帮助巩固业务知识。
（三）掌握不同种类的外贸信函。不同函电格式、用语和写作技巧等均不尽相同。商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。从具体业务环节来讲，可以分为：为建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、、抱怨与调停等而写作的函电。对各个种类信函能够运用自如，能够促进外贸领域中的商务沟通。
（四）运用现代化技术。随着信息时代的到来，传统的邮政信函被现代化的方式所取代。加上Internet的普及，EDI贸易的迅速崛起，函电沟通方式发生了重大变革。现代业务员，除了能够使用传统手段邮递书信外，还应掌握电传、电子邮件等方式与外商沟通。另外，国际互联网使贸易双方文字形式的及时沟通成为可能，这种便利工具有利于提高经济效益，增强企业的市场竞争能力。如今，外贸业务管理软件逐步被应用于外贸业务，能够大幅提高工作效率：通过众多的函电模板及分类机制加强了对外贸函电的处理力度，提高了函电处理速度，同时集中、系统性管理函电资料；制作单证时，只要录入一套公共信息，全部单据自动生成，确保单单一致等。因此，外贸人员学会利用现代手段，能够帮助实现外贸公司业务管理的方便、快捷、有效、规范。
（五）掌握外贸函电的写作原则。外贸人员写作函电时，必须以基本写作原则为宏观指导：完整、正确、清楚、简洁、具体、礼貌和体谅。具体说，“完整”意味着函电应完整表达所要表达内容和意思，如何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。“正确”表示表达的用词用语及标点符号应正确无误，如果出错势必会造成沟通不利。“清楚”指所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。“简洁”的含义是在完整和礼貌的前提下，用最少的文字清楚表达真实的意思。“具体”指的是内容要明确而且具体，避免泛泛而谈。“礼貌”原则指语气友好，客气而且得体。“体谅”表示考虑对方的处境、困难和反应，以对方的观点来看问题，为对方着想，尽量根据对方的思维方式来表达自己的意愿，这样，对方才容易接受本方的建议等。
（六）公司开展培训工作。外贸公司可以制定培训计划，按预定计划有组织、有目的地进行函电写作训练。假设业务情节，安排职员担任贸易各方的角色，从各自角度利用函电发表观点。这种方式可以使职员身临其境，获取语言感觉，掌握函电实际应用技巧，增强学以致用的兴趣；可以邀请有经验的外贸业务人员做讲座，强调外贸函电在国际贸易实际业务中的巨大作用，给职员提出学习建议和纠正错误等；公司实行奖惩制度，鼓励职员自觉自愿的开展函电写作训练。职员经过训练，必定能提高业务素质。
（七）培养跨文化交际能力。外贸人员由于开展国际业务，必须了解中外的文化差异。在国际商务沟通中，语用失误、文化的误解往往会导致摩擦发生，甚至造成交际失败和业务受阻。因此，相关人员有必要形成跨文化交际的概念，可以通过阅读文献、实践总结与分析、与国内外商人交流等方式分析文化现象、解读文化差异，学会在函电往来中正确理解和处理文化差异，培养跨文化交际能力。
