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材料采购成本范文1
（一）降低材料采购成本是企业参与市场竞争的需要。材料成本与企业的利润呈反比关系。材料成本的高低直接决定企业利润的高低，这就是很多企业把降低材料成本作为利润增长点的原因所在。而产品成本中材料价格的高低，直接影响企业产品的价格。所以企业要强化材料采购管理，把好价格关，最大限度地追求最低的进料成本。“成本领先”是企业竞争优势的主要体现。市场竞争中的价格竞争从表面上看是产品价格高低的竞争，而实际上是成本高低的较量。降低成本有两个基本途径：降低生产过程中材料的消耗；降低材料采购价格。传统的成本管理观念认为降低成本就是降低生产消耗。其实对于许多企业来讲更重要的是降低材料采购成本。生产过程中的成本挖潜其实是有限的，材料采购过程中的潜力大得多，而且由于市场是不断变化的，因此材料采购过程中的挖潜可以说是无止境的。
（二）买方市场形势的必然要求。在市场供大于求的情况下，卖方市场竞争激烈，这种竞争会使材料的种类、规格、性能、包装等日益多样化。这就为采购行为增加了难度，企业必须对采购材料的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较进行选择。而企业采购材料活动是一种组织行为，比个人消费复杂得多，这就要求企业要切实加强材料采购成本管理。
二、企业材料采购成本居高不下的原因
一是企业的经营观念尚未彻底转变。长期以来一些企业领导一味地抓生产、抓产值。认为无论什么原因都不能影响生产，生产是第一位的，是压倒一切的，自然而然地就忽视了对材料价格的管理，更没有把它提到企业的议事日程上来加以研究和部署，使材料采购管理出现了“真空”。
二是对材料市场缺乏研究，未能把握市场动态。在目前买方市场条件下，部分材料的价格仍然一路走高。其原因不外乎没有建立企业自己的价格信息系统，对市场了解不够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响，以及这些市场对企业所需材料价格的影响。对市场的了解肤浅，造成企业的供应商单一，制约了企业的材料供应。三是材料采购的内部控制制度不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门，承担着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材料采购入库前的检验，审计部门负责材料采购的监督，财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理，但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划又管采购还管价格，造成计划、采购、价格决策没有相互独立，由一个部门说了算的局面。而审计部门的监督在不能系统了解市场价格的情况下也只能进行事后审计甚至抽查，起不到真正的监督作用。
二、强化材料采购成本管理的措施
第一，做好市场调查。影响材料价格的因素较多，价格波动较大，所以采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格与价格信息以及行业政策的变化，在物价上涨之前以低价位购入适量材料，减少涨价带来的成本上升损失。另外，在目前高度市场化的条件下，存货耗用量与销售量均衡几乎是不可能的，企业必须考虑季节性供求问题。如羽绒服厂是季节性生产厂家，销售旺季为冬季，为了保证羽绒服厂家商战时的货源充足，同时也为了降低羽绒服的生产成本，企业对生产羽绒服所需的面料等材料的采购应与之相应，错过季节要么无货可购，要么价格较高，甚至倍增。因此，为了保证充足的货源和实现采购成本目标，必须及时了解和掌握供求变动的规律，避免高价位采购。
第二，制定采购预算与估计成本。制定预算就是在组织内部进行稀缺资源配置。制定采购预算是指在实施采购行为之前，对采购成本进行预测。这是对整个采购资金的一种理性规划，不仅可以对采购资金进行合理配置，还可以建立资金的使用标准，以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制，确保资金的使用额度在合理的范围内。
材料采购成本范文2
做好采购管理，应该从两个层面着手，分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境，并不断从这两个方面持续改进，最终一定会收到良好的效益。
规范采购行为，在技术层面上提升业务能力
材料采购管理是从采购计划开始，到采购询价、采购合同签定，一直到采购材料进场为止的过程管理；这个过程中我们要重点关注经济采购量的概念是如何在实际操作应用的。
一、采购计划
编制材料需用计划。材料的需用计划一般由项目的技术人员编制，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求，编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据，物资部门再依据采购计划确定订货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。
确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量；与存货相关的成本，是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低；根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。
编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理；具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定；根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的，关键强调其正确性、及时性和可执行性。
二、采购询价
采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务，确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。
做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。
三、供应商确认和采购合同签定
选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如供应能力、历史信誉等。比如具体确定商品混凝土的供应商是一家还是多家，一般都要考虑不少于两家供应商，以防供应不及时导致停工风险的发生，这里就需要考虑到混凝土浇注本身需要连续性等要求。
采购合同就是在确定了供应商后，项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件；在签定之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配；项目的目标是把最大的实施风险放在供应商，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；供应商的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。
常见的合同可分为以下三种：① 成本加奖励费合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同；② 固定价格加奖励费用合同：长期的高价值合同；③固定总价合同：项目易于控制总成本，风险最小；供应商风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。
遏制采购腐败，在系统建设上全面完善
现职某建筑项目采购的管理人员坦言：“采购腐败是防不胜防的，我做了这么多年项目，大多数项目都绕不过这道坎……”“采购腐败可谓触目惊心，在许多项目，只要你和采购粘上边，一个项目下来，几万、几十万是常有的事情，这里的名堂太多了！”这就是现实。为寻求对这类问题的解决方案，我们需要在以下多个方面来着手去采取措施：岗位建设、人员选择、员工培训、员工绩效考核、薪酬分配制度建设和利用计算机管理系统加强监督等等。
岗位建设
针对采购环节，需要设置不同的岗位，是为了解决采购权力不要过分集中，需要互相制约和监督，同时又不要影响各岗位人员工作积极性。
一般来说，项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位；采购总负责人全面负责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效低成本地采购到所需要物资；询价员主要负责按计划探询市场中定向物资的信息，书面提供给采购负责人和采购员，同时进行文档的存档管理；合同员的职责就是管理合同文件，随时监督合同执行情况；采购员的职责更多的是具体按合同，以指定的价格和数量执行采购任务；库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料进场后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本，做好库房的管理。
岗位设置的多少也不是一概而论，要以项目的大小和施工时间的跨度等实际情况而定，最终目的就是把事情做好，建立好内部岗位间的权利制约机制。
人员选择
采购管理各岗位人员的选择标准，需要具备以下综合素质：具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等，还要尽量避免项目最高管理者如项目经理的直系亲属担当采购总负责人。专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识，还要对材料管理的流程有一个清晰的思路；清廉的素质，对经常与花钱打交道的采购人员来说尤其重要，虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施，但对一线的采购人员来说，还是不可避免地遇到供应商主动提供的种种诱惑，怎样防止诱惑背后的陷阱设置，就需要采购人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。
员工培训
对采购各岗位人员的培训包括：业务培训、法律常识培训、公司制度培训等等。业务培训重在提高业务能力，比如采购的流程管理、采购经济采购量的确定方法、如何在新形势下做好采购询价等等；而法律常识培训和公司制度培训则重在在环境上约束非正常行为，清楚和明确采购腐败的风险成本。
绩效考核和薪酬分配制度建设
公司对各岗位成绩进行考评，引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的，它可以不断促进采购管理的各环节的持续改进，对有效的工作给予肯定和鼓励，对其他一些非增效工作就给予客观性的评定；目前在施工企业项目管理中这方面的差距普遍存在，可以说是一项空白。
成本管理的过程包含了六个环节的管理，分别是成本策划、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策划和计划阶段可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来，再通过强调岗位目标责任制，考核成本降低率等手段，对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算和成本分析都会收到明显的效果。目前在上海的某知名施工企业已经成立了成本策划部，其实质意义也是重在前期确定成本责任目标，以便为后期做科学的绩效考核提供依据、奠定基础。
利用计算机管理系统，加强监督
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机械制造行业作为我国经济发展的支柱行业，是增长我国现代化经济的有效手段，其行业发展的好坏直接影响我国经济建设的发展。而采购作为机械制造企业开展工作的首要环节，控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。加强材料采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购成本总体下降，将会确保企业取得良好的经济效益。
二、机械制造企业材料采购成本的控制所存在的问题
1.企业核算成本缺乏前瞻性与市场调研
机械制造企业在材料采购的过程中，应根据实际需求，制定相应的采购计划，然而在现实中，部分企业却没有严格按照采购流程，没有充分分析采购前后的各项因素，导致采购成本无法控制，甚至出现超额状态。其中原因是企业为了节省成本，只注重材料的实际用途，不注重材料的成本控制，不注重市场调研，不注重采购计划的设计，不注重采购人员的管理，致使采购工作缺乏相应的科学合理的估算，导致企业没有掌握材料成本的浮动规律，材料成本相?υ黾樱?严重缺乏材料成本的前瞻性，这对企业的长久发展和持续进步有着直接影响。一般而言，市场变动是影响材料采购的主要因素，需要企业对其进行市场调研，从而保证材料采购的科学性。
2.材料供应商信息管理不齐全
机械制造企业在采购的过程中，大多数没有完善材料供应商管理工作，其管理工作比较随意，没有一定的系统性和规范性。材料供应商信息管理一般包含基础信息收集、供应商评估、合同谈判、合同签订等工作。在供应商的基本信息收集方面，由于没有投入过多的信息技术设备，收集到的信息过于片面化，同时还不注重供应商的基本信息的管理、维护和更新，从而影响采购工作的供应商选取。在供应商的分类方面，本应该根据供应商的材料质量、服务态度、生产规模等方面进行合理科学地分类，如此才能选取最佳的供应商，但是企业过于追求成本的控制，忽视供应商的分类，从而影响采购工作。
三、机械制造企业材料采购成本的控制对策
1.建立健全规范化的材料采购流程
机械制造企业应该根据实际情况，规范相应的材料采购流程，保证材料采购工作的有序进行。要保证材料采购有效进行，首先应该培养采购人员的职业素质和职业技能，使采购人员在进行材料采购的过程中按照相应的流程进行，从而保证材料采购的质量和效率。为了避免采购人员在采购材料中出现不当的行为，机械制造企业应该制定考核机制，注重对采购人员业绩的考核，根据采购人员的业绩表现实时调整员工工资，从而激发员工工作热情，调动员工积极性，使材料采购更加快捷、迅速。同时，这种奖励机制还能有效地吸引人才，完善企业管理，使得企业管理更加全面、系统。在这种机制下，企业可以为采购人员提供相应的晋升机会和晋升平台，对优秀员工相应的加薪与升职，充分调动采购人员的积极主动性，从而保证采购工作的质量和效率。同时，为了使材料采购工作能够有效地进行，应该定期组织采购人员进行专业培训，并安排采购人员进入生产部门、销售部门、财务部门进行学习，实施岗位轮换机制，提升采购人员的专业素质和专业技能，保证采购工作的正常进行。建立标准规范材料采购流程有赖于科学技术的运用，科学技术能够有效地为采购工作提供信息，掌握市场动态，加大材料采购成本的控制与管理，确保材料采购工作效率和质量，避免企业在采购材料过程中出现腐败与贪污等现象。
2.加强成本估算，完善市场调研
材料采购工作的首要任务是根据实际需求，制定相应的采购计划，通过采购计划来管理和控制成本支出，避免成本的浪费。要制定合理科学地采购计划，就要注重市场调研，注重材料的市场价格，做好成本估算工作，加大采购走访力度，尽量以最少的支出来实现最大化的效益，保证资金使用更加规范、标准。材料采购工作是原材料来源的主要形式，更是企业生产产品的重要基础。可以说，企业生产产品的最终价格与材料价格有着直接的联系。在当今的市场经济环境下，材料的价格容易因为政策因素、竞争关系等各种因素而发生变化。一般而言，价格变动是无法控制的。要明确价格变动的主要方向，就应该分析市场价格变动规律，做好市场调研工作，研究和分析市场价格与产品供求关系，避免因为材料价格上涨损害企业利润。
3.建立供应商档案和准入制度
要做好材料采购的工作，就应该注重收集供应商的信息，对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有交易记录、生产规模与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档，以供工作人员查询，企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。在此基础上，及时、定期更新供应商信息变化，实施供应商等级分类，将其分为通用型、战略型、普通型与瓶颈型四类，以此提高企业采购效率与能力。同时，要建立供应商准入制度。材料供应商必须经质检、生产、技术、审计、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要到供应商生产现场实地考察。
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本文简要地阐述了工程材料采购的相关特性，并根据采购过程中的特点重点对分包商/供应商环节进行论述。然后根据材料采购中成本控制，建立分包商/供应商管理措施。
关键词:国际工程;材料采购;成本控制
影响国际工程的因素较多，面临的风险大，因此国际工程材料采购过程中的特点包括具有严格的合同条件、国际规范以及技术标准等。一般来说，国际工程建筑材料在采购的过程中不仅包括建筑材料等货物的采购，也需要按照工程项目的实际要求进行综合采购，综合采购的项目包括购买、运输以及安装等一系列的工作，因此国际工程材料采购具有一定的复杂性。
一、国际工程材料采购现状
(一)材料要求不同。
由于在国际工程材料采购过程中，各种建筑技术规范的不同使其对材料的要求不同，因此给材料采购带来一定的困难，此外施工工艺的不同也大大增加采购的复杂性。
(二)流动性较大。
由于在实际过程中建筑施工的地点较为分散，具有较大的流动性，因此会在一定程度上给采购造成困难。特别是各国国情不同造成各个国家的材料供应能力差异巨大，跨国运输也成为影响工程施工的重要因素之一，加上分散的施工地点都制约了材料的采购及运输。
(三)材料多样化。
由于建筑产品具有非常多的类型，并且不同的建筑产品对建筑材料的要求也不尽相同，这也在一定程度上决定了建筑材料采购类型的多样化。一般来说，国际工程中采购部在采购材料的过程中主要采购的材料包括建筑装修和结构，而在这两大类下又包括众多不同类型的材料，一般在数百种左右。
(四)材料采购形式。
一般来说，大部分国际工程材料采购的过程中采用的是分包形式，而仅有一小部分材料仍然采用的是不定期订购形式。目前我国建筑公司在材料采购的过程中大多是根据合约部及技术部提供的材料需求量进行采购，然后在采购前与分包商/供应商进行询价、谈判以及签订分包合同等工作。
(五)数量繁多。
国际工程材料采购的过程中的重点和难点便是如何有效地对分包商/供应商进行管理，每年建筑企业需要采购的建筑材料种类繁多，其中建筑材料的分包商/供应商数量多达百余家。但目前国际工程材料采购中的分包商/供应商的素质良莠不齐，各个分包商/供应商的规模、实力以及产品的质量各不相同，因此在一定程度上影响了分包商/供应商的管理工作。而若缺乏了对国际工程材料采购中分包商/供应商的有效管理，便会降低了国际工程材料采购工作的效率，在很大程度上影响了建筑公司的采购管理工作成效。
(六)交流障碍。
目前世界建筑承包市场中新兴的热点地区为中东地区市场，中东地区市场的分包商/供应商来自于全球各地。全球各地询问材料价格的过程中，因其对建筑项目施工的技术规范及材料要求的理解不同，会在材料采购的过程中造成很大障碍，这会在一定程度上增加国际工程材料采购的成本。
二、控制采购成本
(一)材料价格。
材料成本以及市场因素能在一定程度上影响材料价格，其中材料成本的影响因素包括物流、技术、组织及汇率波动等4个因素，而影响成本的因素可能包括人工、材料和能源成本、劳动生产率等因素。外部因素主要包括经济、社会政治以及技术发展因素等多方面因素。影响材料价格的市场因素的可能包括市场需求、供应的变动以及建筑材料供应方生产能力的利用率变化等因素。
(二)市场影响。
一般来说，对于建筑材料价格主要受市场因素影响的建筑材料，应该对建筑材料采取大宗集中的采购方式。比如在采购一些钢材类的建筑材料时，应该把建筑公司各个项目的钢材类材料集中到一个采购部门中，然后利用采购材料数量大的优势，签订国际工程材料采购的相关合同，以此来获取较为稳定的建筑材料供应渠道，主要目的在于强化建筑企业整体的购买能力，避免市场风险对建筑施工项目进展造成影响。
(三)市场和成本影响。
对于建筑材料价格主要受市场及成本因素影响的建筑材料，应该对建筑材料采取广泛询价的竞争方式，主要目的在于取得建筑材料的最优报价，这对于建筑材料的供应商具有较为充分的选择余地。因此，国际工程材料采购中对这类物资应该在确保相关要求的质量水平及供应连续性的基础上，通过对建筑材料的广泛询价，以此来有效地促进国际工程材料采购中分包商/供应商之间的竞争，主要目的在于尽可能地争取以最低的价格进行采购。
(四)成本影响。
对于建筑材料价格主要受成本因素影响及需求量少的建筑材料，应该对建筑材料采取协议期间内的固定价格。建筑施工项目的自行采购模式对于需求量不大且建筑施工材料价格主要受成本因素影响的材料，采取与建筑材料供应商进行谈判，应该在一定期间内对建筑材料的单价进行固定，并且将建筑材料的价格信息告知给建筑企业的项目部。而在此过程中，建筑企业的项目部仅仅只需要与材料的供应商进行协调，主要协调的内容包括建筑材料需求用量以及送货时间等，并且对建筑材料的采购流程进行简化。
三、建立分包商/供应商管理
一个有效的分包商/供应商管理制度能促进建筑企业建立一个良好的采购渠道，确保其提供的建筑材料及服务符合标准，从而在一定程度上提高国际工程材料的采购效率。因此，建筑公司可以每年组织采购、项目以及财务部门等对分包商/供应商的管理质量和效果进行考核。对分包商/供应商管理进行考核的主要内容中首要考虑的因素包括材料价格指标、材料质量及分包合同履约质量、是否定期运抵材料和履约、服务指标、材料价格、品质以及服务态度是否符合相关的标准等。
总结:
国际工程材料采购过程中应该尽可能地降低分包商/供应商管理费用，对采购材料过程中的成本进行有效控制。与之同时，对分包商/供应商管理进行考核的主要内容中首要考虑的因素包括材料价格指标、材料质量及分包合同履约质量、是否定期运抵材料和履约、服务指标、材料价格、品质以及服务态度是否符合相关的标准等。旨在制订符合企业自身特点的材料采购方式，以此来适应不同的标准体系及市场环境。
参考文献:
［1］罗云，周康，王力尚等．国际工程材料采购中的成本控制与分包商/供应商管理［J］．施工技术，2013，42(6):70－72．
材料采购成本范文5
Abstract： High quality products are the foundation of an enterprise's development. This article discusses the methods to control the quality and cost of the material in the process of material purchasing.
关键词： 原材料；采购供应；质量；成本；控制
Key words： material；purchase and supply；quality；cost；control
中图分类号：F406.72 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）34-0125-02
0 引言
在现代化企业的生产经营中，终端产品的质量很大程度上受到原材料的影响，原材料的质量是保证终端产品质量的基础。但是，伴随市场经济的建立，供应商比从前的计划经济阶段竞争更加激烈，许多不良的厂家和公司为了在激烈的竞争中存活下来，不得不将一些质量低下的假冒伪劣产品推向市场，即便是大家眼里的正规厂家，也可能因为管理的疏漏或者是一些不可抗力的客观因素，致使不良的产品流入市场。一旦这些不良产品被使用企业购买并且进行使用，很容易在后续的过程当中造成程度不一的隐患或事故，甚至对终端消费者的生命和财产安全造成伤害。此外，不认真对采购回来的原材料进行管理，同样也会使产品的质量受到影响。怎样做可以避免不良的原材料流入到生产线上，是当前企业需要面对并且研究解决的一个问题。大量的研究表明，现代化生产企业必须要保证采购到的原材料具有稳定、合适的质量，这样才能保证产品达标可靠。这就需要从原材料供应商的评价、选择，从在原材料入库之前的检查验收力度，从提高仓储管理质量来对原材料进行质量控制。
1 对原材料采购的质量控制
1.1 原材料要根据不同的类别分别管理，将材料的重点突出出来 企业需要的原材料并不仅限于几个种类，其中不同的原材料，可能会给产品带来不一样的影响。如果想要在采购时就对材料质量进行控制，那么就应该将原材料进行分类，分类的依据可以是原材料对产品质量的影响。如果这样分类，可以分成三种：A类原材料：指的是在生产的过程中可以给产品带来重大影响（比如说可以影响到产品主要功能和核心性能）的原材料。B类原材料：指在生产使用过程中，可以给产品带来重要影响的原材料。C类原材料：指一般为起辅助功能的原料，对产品质量影响一般或轻微的原材料。
1.2 对原材料供应商的评价 大量的事实表明，倘若想要采购回来的原材料具有稳定的质量，那么一定要选择质量管理水平相对较高的供应商。所以，企业在进行原材料采购之前要对供应商的质量保证、生产能力等方面进行认真而细致的调查，做出正确的评价。
①对供应商的入围评价。在所有供应商的评价当中，特别是对准备选择的新供应商需要重点关注，需要到供应商现场进行考察、对其整体的运行状况、以往供给其他企业材料的情况、对异常供货问题的处理能力，是否可以按照日期交货以及交货能力、产品具有的性价比、售后服务的能力和态度等等。与此同时，也可以根据供应商提供的一些供货材料，从接受其供货的其他企业处进行询问，对提供测试的原材料样品进行认真试用，并且对结果进行详细的分析和准确的评价。
②对供应商的管理评价。经过一定周期的业务往来，需要对现有的供应商进行再次评价和管理，从其中评出优中差，并可以从进入优类的供应商中选取重点单位确立稳定合作伙伴关系，给予必要的业务优先权，培育并巩固稳定的供货渠道，以实现所需原材料更长时间的质量稳定和供给。例如从供应商注册资金、资质信誉、经营状况、行业地位、特别是考核周期内的质量合格率、计划执行率以及售后服务等方面进行评价。对获得差评的供应商要对其进行提示或警告，若无改进的要坚决予以退出采购目标范围。只有这样做到优中选优、淘汰落后，对供应商进行动态管理，才能不断地提升所需原材料的质量保证能力，并得以逐步提高质量。通过对原材料和供应商的分类和分级管理，做到原材料采购时有重点、有方向的采购，对采购供应过程中保证原材料质量将起到很重要的作用。
2 原材料采购的成本控制
在原材料管理的过程当中，如果使用得当一些管理手段就可以减免高昂的成本，大大提高生产效率，提高企业的经济效益。就现阶段原料采购过程及库存管理过程当中出现的问题，提出以下一些对策。
2.1 进行招标采购，控制原材料成本的有效手段 以冶金产品作为主要产品的企业，合金类原料在原材料采购质量控制中占有比较重要的地位。想要企业正常运转并生产出达标、优质产品，获取更多的企业效益，除了要保证原材料的质量，同时也一定要对采购成本进行严格的控制。
对同一种物资进行采购选择时有多个供应商参与供货的情况下，应该优先选取价格较为便宜的供销商，可以进行招标采购。这样，供应商为了占有市场而彼此牵制做出价格的竞争，带来趋利于采购企业的价格，形成成本优势。招标采购的进行，能够使采购环节变得更加透明，这样在以往原材料采购过程中的走人情、攀关系的种种弊端就会被杜绝，供销商可以在更加公平合理的环境当中进行自由竞争，更加有利于采购企业对供应商真实实力进行了解并做出正确的细节决策，带来的好处就是企业成本的降低和平稳的供应保障。并且也可以避免采购过程中出现的情况，给企业造成经济损失。招标采购可以使原材料的价值围绕供求关系进行变动，这样真正与市场经济运行规律相吻合，既可以避免以往发生的不合理采购，又可以使因为原材料成本上升而给企业带来的压力进行二次转移，再次转移到社会身上，就使得采购企业从原材料的源头上降低了成本，促使企业的利润得到提高，无形当中增强了企业在市场当中的竞争力。
2.2 进行价格审批和比价，专利原材料结独供物资的采购保证 面对着日益激烈的市场竞争，一些原料供销商为了抢占有限的市场份额，经常不顾法律的限制，采取一些违法的不正当手段，故意提高其采购价格，借此来牟取不合理的暴利。特别是对于一些专利产品和独特结构的原材料更加如此。长此以往，企业的采购成本就会变得越来越高，那么就很容易产生质量低下却价格偏高的产品，一旦这样的产品投入到市场当中，必然会给企业的声誉和经济带来不良的种种影响。所以，企业一定要对原材料的采购价格进行认真切实的监管，健全与企业自身相符合的价值体系，建立起价格管理委员会，来对采购之前的市场询价、事中价格审批、事后考核的工作进行全权负责。同时，价格审批的所有环节要做到互相制约，想要完成一笔采购业务的审批工作，一定要做到自下而上的整套审批工作，缺少任何一个环节都不可以。
2.3 加强战略合作，形成规模和结构的成本优势 伴随着全球经济一体化形势的汹汹来袭，企业的经营方法照比从前要不断进行更新和改革，才能够面对新的市场、新的需要。在这里面，最值得关注的就是跨越传统企业边界，强调企业内部的卓越发展能力，继而通过战略合作的方式将企业与企业进行联系，培养企业的协作能力和核心能力，这样在市场竞争当中才能够显示出强大的竞争力和旺盛的生命力。建立战略合作伙伴关系，主要是企业之间为了追求资源上的互补，提升自身市场竞争优势规避风险而自发形成的准市场协调组织。这样就使企业和企业之间不仅仅是淡出的市场关系，也不是简单的一体化关系，而是一种类似于战略联盟的准一体化组织，从一定程度上来说，也可以看做是一种贸易关系。形成良好的战略合作伙伴关系，有助于双方共同享用有效的资源，一并向前发展，实现战略合作上的“双赢”目标。现在，越来越多的大型企业开始对供应商系统进行实地考察，，并且根据自身所需原材料的特点与稳定的供销商结成战略伙伴关系，并保持一定的数量比例，这样就极大地降低了市场风险，从采购的规模和渠道结构上降低了成本，使企业的竞争力不断提高。
3 现代化的技术手段对原材料质量和成本的控制
相对于上规模的生产型企业来说，各种原材料在使用过程中都有一定阶段企业内部流程，为了这个过程的管理与顺行，都会涉及到极为繁杂的一些数据和报表。如果沿用传统的手工管理方式，必然会出现难以收集和整理的庞大数据，处理起来工作量很大，人工处理无法在及时、准确地计算出相关的数据，对各项决策工作带来不便，影响工作效率，增加了成本，甚至出现由于计算失误而造成一定的生产影响和经济损失。
所以，企业需要建立起反应迅速的原材料收、发、存管理系统，无论是需要掌握库存情况还是使用情况，或者对前申的采购工作也可以在短时间内处理并提供准确的参考数据，这样就实现了原材料在企业内部流程的信息化管理。原材料管理的信息化，也就是要将计算机技术和网络技术利用起来，将传统的采购、仓储等原材料流程环节全部借助计算机系统来完成，实现信息采集的网络化与智能化。原材料管理信息化，可以有效提高企业的原材料管理能力。所以，借助信息化来对企业物流进行管理，已经成为企业发展的一个必然趋势。那么，企业根据自己的需要，设计一套效果显著的供应管理系统软件就显得极为必要。
一部分钢铁企业已经根据自身的需要开发出了原材料采购比质比价管理系统以及进销存处理系统。这个系统可以覆盖到全部部门当中的主要业务人员，进行人机协调，可以将人工处理与计算机处理结合，形成了一种新的综合管理信息的模式，可完成原材料采购供应活动中招标、合同的手续管理工作，为相关的业务人员和管理人员提供工作当中所需要的信息，便于管理人员根据这些信息定下最终的决策。比质比价管理系统可以使主要业务实现计算机化管理，达到了如下目标：①建立起照比从前更为高效、更为透明的监控体系，可以对整个采购过程进行监控，这样原本独立于企业外采购活动就会被吸纳到企业的日程管理当中。②在采购过程当中实现了分级管理和分权管理，各级管理者、各部门工作人员的权限得到了明显的划分。③采购材料的多少变为由生产计划所决定，这样就使采购数量生产计划得以紧密联系在一起，避免出现采购过剩和采购数量不够的情况。④建立起行之有效的计算机控制机制，采取科学的管理手段来在采购过程中道道降低成本的目的，运用了科学的分析方法形成监督保障体系。所以，完善的信息化数据管理体系也是现代化企业采购供应中提高对原材料质量和成本控制的必备技术手段。
4 结束语
总而言之，企业不要把关注的重点局限起来，仅仅去对生产的过程和企业的效益进行关联，为了生存和发展也要把视线放到采购供应工作中原材料质量和成本上面。只有做好原材料采购供应过程中的质量管理和成本控制工作，才能为企业生产出来具有可靠质量和充分竞争力的产品打下坚实的基础。
参考文献：
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材料采购成本范文6
卖方（乙方）_____________________ 北京市住房和城乡建设委员会
北京市工商行政管理局
二〇〇九年五月
北京市建筑工程塑料管材管件采购合同
买方（甲方）____________________
卖方（乙方）____________________
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就建筑工程塑料管材管件（以下简称为货物）采购事宜协商订立本合同。
第一条 使用货物工程概况
1.工程名称：____________________________________________
2.工程地点：____________________________________________
3.建设单位：____________________________________________
4.施工单位：____________________________________________
5.监理单位：____________________________________________
6.使用部位：____________________________________________
第二条 货物的基本情况
商标
规格型号
生产厂家
单位
数量
单价
合计
备注
总价款：大写： 小写：
本合同签订后甲方增加采购量的，双方应当签订补充协议；未签订补充协议的，以甲方实际签收确认的货物数量为准，并按照本条约定的单价执行
第三条 技术质量要求
1.货物质量执行___________________________________________________标准
2.货物性能的其他技术要求是：_________________________________________
3.对货物原材料的技术要求是：符合相关原材料标准的要求，并通过“静液压状态下热稳定性（8760h）检验”
4.对货物生产工艺的技术要求是：采用_______________________________________
__________________________________________________________________设备生产
5.货物的质保期为：_______________________________________________________
6.其他约定：_____________________________________________________________
第四条 包装物的提供、包装标准及费用承担
1.包装物由乙方提供并承担费用/甲方提供并承担费用
2.包装标准：_______________________________________
3.其他约定：_______________________________________
第五条 付款方式
1.双方约定按以下第方式付款：
（1）按月付款：
甲方于本合同签订之日起_______日内支付合同总价款________%计______________元的预付款，每月日前支付上月供货货款的________%，本合同约定的货物全部供应完毕后_______日内甲方支付剩余货款的________%，余款于_____年____月_______日前付清
（2）按供货量付款：
甲方于本合同签订之日起_______日内支付合同总价款____%计______________元的预付款，乙方每供货达到后___________日内，甲方支付该批货物价款的________%，本合同约定的货物全部供应完毕后_______日内，甲方支付剩余货款的________%，余款于_______年____月_______日前付清
（3）其他方式：____________________________________________________________ _______________.
2.甲方无正当理由超过约定的交（提）货最后时限日仍未通知乙方交付剩余货物的，应当在日内按实际签收确认的货物总量办理结算支付货款
第六条 交（提）货方式、时间和地点
1.交（提）货方式：_____________________________________________
2.交（提）货时间：_____________________________________________
3.运输方式：___________________________________________________
4.运输费用：___________________________________________________
5.货物交接地点：_______________________________________________
6.收货人：_____________________________________________________
7.甲方指定的货物签收人：_______________________________________
姓名
电话
身份证号
8.其他约定：_______
____________________________________________.
第七条 货物的验收及检测
1.乙方应当出具货物的合格证书、出厂检测报告，出示具有法定资质的检测机构出具的检测报告原件并提供复印件；提供原材料质量检测报告，具体检测项目应当包括：________________________________________________________________________________ ；
进口货物还应当提供报关单等进口凭证。乙方未能提供上述资料的，甲方有权拒收。
2.甲方应当在货物交接时对货物的品种、商标、规格型号、数量、外观包装当场查验核实，并将验收情况在发货单上记录签字。对货物有异议的，甲方有权当场拒收。甲方也可在收到货物后____日内向乙方提出书面异议，经双方核实确属乙方责任的，甲方有权退货。
3.甲方有权要求从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合约定技术质量要求的，甲方有权退货。
4.双方对于封样以及复检的办法，按________________________执行，没有相关规定的，复检的项目与检测方法是：_______________________________________________________________________________ ；
样品采集与封样的方法是：________________________________________________________________________________ .
双方约定的复检检测鉴定机构为________________________，检测费由甲方承担；但经检测质量不符合合同约定的，检测费由乙方承担。
5.甲方未在约定期限内提出书面异议或已对货物实际使用的，视为对货物的认可。
第八条 双方其他义务
1.甲方义务
（1）甲方应当提前____日就送货的具体时间、地点及收货人等情况与乙方进行确认，并提供必要的协助。
（2）甲方应当按照合同约定办理货款结算并支付货款。
（3）甲方应当按照乙方提示的方法，对货物妥善保管、搬运、使用。因甲方原因导致货物损毁的，由甲方承担相应责任。
2.乙方义务
（1）乙方应当按照合同约定保质保量按时供货。
（2）乙方应当对货物的保管及使用方法进行技术交底。
（3）乙方应当明确告知配套使用产品的保质期限或有效期限。
第九条 违约责任
1.甲方违约责任
（1）甲方逾期付款的，应当每日按逾期付款的千分之____向乙方支付违约金，且乙方有权暂停供货；逾期付款达到应付货款的____%以上并超过____日的，乙方有权解除合同。
（2）甲方无正当理由拒绝收（提）货的，应当比照乙方逾期交货承担违约责任。
（3）甲方未按约定提供包装物造成交货迟延的，应当比照乙方逾期交货支付违约金，交货期限顺延。
（4）由于甲方原因导致货物交接地点或收货人错误的，甲方应当承担由此给乙方造成的损失，交货期限顺延。
（5）甲方未按合同约定履行其他义务给乙方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任
（1）乙方逾期交货的，应当每日按逾期交货价款的千分之____向甲方支付违约金；逾期交货超过____日的，甲方有权解除合同。
（2）乙方交货后被甲方依合同约定拒收或退货的，乙方应当承担逾期交货的违约责任。
（3）乙方未按合同约定履行其他义务给甲方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十条 合同的解除
1.经双方协商一致，可以解除本合同。
2.依法律规定或合同约定请求解除合同的一方，应当自解除事由发生之日起
________日内，以快递签收、公证送达等方式通知对方，否则丧失解除权。
第十一条 通知与送达
1.双方因履行本合同发出的通知、文件、资料，均按下列地址送达：
甲方：______________________________________________________________.
乙方：______________________________________________________________.
一方变更地址，应当及时书面通知对方，否则以原地址为准。
2.以邮寄方式送达的，寄件人应当在邮寄详情单上注明文件名称及简要内容。
第十二条 争议解决方式
本合同项下发生的争议，双方可以协商或向北京市建设工程物资协会等部门申请调解解决；协商或调解不成的，按照下列第____种方式解决：
1.向___________________________人民法院提讼；
2.向_________________________仲裁委员会申请仲裁。
第十三条 其他约定
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式____份，甲方____份，乙方____份，具有同等法律效力。
2.未尽事宜，经双方协商一致签订补充协议。
3.双方应当在签订合同时出示各自的营业执照副本，并将复印件交付对方备案。如果合同签约人不是法定代表人，应当提交授权委托书。
4.双方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应当及时向对方通报不能履行合同的理由，并在____日内提供书面证明。
5.其他事项：____________________________________________________________________________ .
甲方（盖章）________________
乙方（盖章）________________________
住所：________________________
住所：________________________________
法定代表人：__________________
