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财务信息化范文1
一直以来,物产集团坚持企业改革不停步,坚持流通主业不动摇,坚持提高素质不松懈,不断开拓,努力进取,初步形成了金属材料、汽车服务、国际贸易、能源、化工、现代物流等六大主业板块,其经营规模、经济效益、综合实力等主要经济指标一直名列全国同行前茅,连续四年进入中国企业500强前百位,连续三年位列浙江省百强企业前两位。
一、实施erp初期的管理难度
物产集团作为一个大型流通企业集团,经营范围比较广泛,是以生产资料流通为主业,集国内外贸易、物流配送、加工业、宾馆服务业、期货拍卖业等领域为一体的大型综合集团。物产集团各下辖单位地域分布广阔,管理空间跨度大,各单位在规模和经营范围等方面差异较大,集团总部控制力度也有所不同。总体来说,物产集团在管理上面临以下挑战:
1.企业地域分布较散,管理空间大,从而增大了管理成本,增加了异地监控的难度。
2.对下级单位业务控制力度差异较大, 对所属企业可能存在的经营风险监控不够。
3.企业规模差异较大, 相同级别的下属企业,有的规模较大,有的规模较小,从管理规范要求上难以统一。
4.经营范围差异较大,呈现出多种经营的发展趋势,企业面临跨行业经营的管理挑战。
浙江物产集团实施erp的动因在于:
一是在金融平台、信息平台、物流平台的建设中,信息平台属于基础设施,贯穿其他两大平台。
二是公司需要在地理上分散的各个实体之间整合其管理系统,集成管理。
三是在传统经营方式向现代经营方式的变革过程中,需要用erp突破管理拐点。
但当时的基础条件不够成熟,集团公司还没有一家成员企业全面实行财务信息网络化,集团公司合并报表范围内的单位共129家,各项基础工作还达不到实行信息网络化的要求,具体情况为: 1.近1/4的单位未实行会计电算化。129家产生合并报表的个别表企业中,98家使用会计核算软件,且所用软件各不相同。
2.报表合并和传输效率低。各级报表合并以手工为主,报表上传有纸质、传真、电子邮件和软盘等方式,没有使用网络,效率较低。
3.报表信息及时性较差。从每月2日开始成员企业通过层层合并,最后合并报表到集团公司的时间在18日左右,导致集团公司的个别报表和合并报表要在18日以后才能产生。
4.财务信息不共享,数据资料查询困难。不同的会计核算软件、电算化和手工操作并存,导致了财务信息的不能共享,数据资料查询困难。
企业管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要,是实现管理创新的重要途径,也是解决企业管理中突出问题的有效措施。国有控股公司战略目标的基本要求是资本保全(保值、增值),实践证明缺乏有效的内部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。
随着物产集团的迅速发展,资本投入的多元化、专业化、国际化,外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。为顺应信息时代的这种新要求,物产集团迫切感到企业的发展,需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具,集团高层领导对企业信息化建设项目高度重视,希望通过信息化的手段支持管理模式, 改造并整合公司的信息资源,使其成为真正意义上的战略资源,提升企业的核心竞争力,并以此信息资源为基础为公司高层决策提供强大的支持,建立竞争优势,以保证集团战略管理目标的实现。
二、实施方案的探索之路
浙江物产的管理层很清楚一个erp系统的实施远没有想象中的那样简单,借鉴了国内大量的企业实施erp的经验,他们组建了一支包括主要高层在内的规划和实施团队,开始实施方案的探索之路。
1.确定报表监控方案
集团财务的信息化是作为浙江物产集团erp实施的第一步。“从企业管理而言,财务信息化只是一个方面,但财务信息化最标准化,最模块化、最容易实现。而从使用要求而言这也是最迫切的,所以先建设整个集团财务的信息化”。
在确定了集团财务信息化作为erp实施的第一步后,项目组依然遇到了一些困难。在项目组的最初计划中,集团财务的核算、预算、资金、合并报表等业务是要一起开始实施的。但是,集团下属企业正在使用的8种不同核算软件让项目组犯起了头疼。当时有两种解决方案,一种解决方案是将现有的8种软件全部替换,另一种是实现异构系统的集成,达成集团的管理目标。
第一种方案很快就被项目组否定了,之所以否决,考虑到这不但是个成本问题,而且所有的下属企业使用人员还涉及到一个重新学习和应用熟练的问题:“原来使用很多不同的软件应用系统,我们已经有路径依赖了。在集团层面实施的新软件要和这些原有软件能够兼容,实现一些无缝的数据连接”。
在决定了下属机构的软件系统不需更换之后,项目组同样遇到了一些问题,首要的就是财务管理的具体业务内容中,到底哪一块该首先实施。
经过对现状的仔细研究与分析,项目组决定首先实施集团的合并报表系统,浙江物产集团信息部的徐部长描述那段历史时说:“我们迫切需要应用一个系统对所有成员企业进行财务监控,进行财务这条线的集中管控,在无法统一下属成员企业的软件系统的情况下,最好的办法就是通过报表监控。”
2.实施思路
当时的报表合并在及时性、准确性、全面性上与集团财务管理的要求还存在不小的差距,并且业务处理的工作量也很大。基于加强集团与子集团的信息集成与共享、提高财务监管和控制力度、实现科学的决策管理、加强绩效考核管理、规避企业经营风险等目标,在整个实施过程中,需要贯彻“从上而下规划、从下而上实施”及“整体方案、分步实施”的指导思想,按照先易后难、先简单后复杂的方法,紧紧抓住集团合并报表基础信息化,切实建好信息化基础平台,为物产集团逐步实现企业管理决策支持系统的信息化打好基础。
3.实施策略
(1)先贯穿主流程,再全面推广
由于物产集团主体层次多、行业多元化、地域分布广、成员主体多、报表报告多,因此这项工作将非常艰巨、繁杂。为了使工作能够有序进行,采取了先在小范围内做到有序、可控,在积累经验以后,再将成熟的方法和模式推广到其他企业。
(2)先重点报表,再完善体系
企业的报表种类繁多,涉及到企业经营管理的方方面面,由于时间的关系,需要将报表进行初步的分类,对于迫切的、重要的报表先上线,等操作人员熟练掌握系统以后,再逐步完善。
(3)先实施软件核心功能,再细化方便性功能
在试点或推广的时候,采取“先拉通主流程,再细化方便性功能”的策略,在确保主流程已经完成的前提下,逐步细化方便性和灵活性的操作。
(4)统一规划,统一管理
由于项目实施涉及到129家成员企业,他们对报表编制内容的理解也各有不同。为了提高报表数据的真实性、有效性、可比性,从集团层面对报表的格式、内容、经济意义、编制方法进行统一。从集团层面“统一核算制度,统一报表体系,统一科目体系”,各成员单位按照统一标准进行报表的编制和上报。
三、实施步骤和内容
第一步:集团总部统一建立合并范围
首先针对详细分类为“合并报表类型”的合并范围,集团总部根据法定权益关系定义合并范围,合并范围建立时按组织架构层级建立,先建立浙江物产集团集团合并,在浙江物产集团集团合并下建立二级子集团合并,在二级子集团合并下建立三级子集团合并,一直到最明细分子公司并选择各合并的合并单元。
针对只需要进行汇总的报表建立平行关系的集团大合并范围(由浙江物产集团集团总部直接将所有参与合并的公司的报表直接进行合并,实际上只有二级),选择合并单元为集团所有的下属公司,不论层级关系。
第二步:集团总部定义个别报表模板
集团对于需要进行法定合并的报表,制定个别报表模板,同时定义往来明细个别报表和各种合并报表模板。
第三步:集团总部将个别报表模板分配到法定合并下属公司
按合并范围的层级关系,集团总部报表将“合并报表类别”的个别报表分配到各子集团合并范围,各子集团将个别报表层层下发到最明细的下属公司。同时将直接汇总、汇总报表、综合分析表类型的个别报表模板分配到集团大合并范围。
第四步:集团下属公司编制个别报表
对于法定合并范围内应用财务软件的分子公司,在现有的系统报表模块中定义和模板对应的报表,从现有的erp系统进行科目余额表取值,形成个别报表。没有使用财务软件的企业直接在eas系统(新一代企业管理应用套件,即金蝶最新的erp应用解决方案)中进行编制个别报表。
第五步:集团下属公司将个别报表导入eas系统
将生成个别报表通过接口导入工具导入eas系统,生成eas系统中的个别报表。
异构系统数据集成实现流程如图。
第六步:下属单位对个别报表检查,确认无误后提交
各法定合并范围的分子公司在eas系统中对填制或导入的个别报表进行报表项目差异、表内勾稽关系、表间勾稽关系进行检查,确认无误后提交个别报表。
第七步:集团总部或下属子集团接收下属公司上报的报表
对于需要逐级进行合并的报表,子集团接收下属公司的个别报表。不需要逐级进行合并的个别报表直接由集团总部接收。
第八步:子集团在系统中自动生成汇总报表
子集团接收下属公司上报的个别报表后,基于子集团层面进行汇总,得到各子集团需要的汇总报表。
第九步:子集团编制工作底稿
子集团根据下属公司上报的往来明细,自动生成往来抵消分录后,编制子集团合并报表的工作底稿。
第十步:子集团合并报表后,提交合并报表
子集团根据工作底稿生成合并报表,确认无误后提交参与上一级的报表合并。
第十一步:总部报表汇总
总部接收二级子集团提交的“合并报表类别”的子集团合并报表生成集团汇总报表。
第十二步: 总部工作底稿编制
总部对涉及总部和二级子集团的往来交易明细自动生成抵销分录,然后编制合并报表工作底稿。
第十三步:总部报表合并
集团总部根据工作底稿在系统中自动生成合并报表,确认后进行保存和归档。
三、企业应用效果
eas系统的应用,为浙江物产带来了一些明显的效率和效益:
①集团财务报表的报告时间由原先的15天缩短为5天。
②集团总部能够实时在线监控所有分支机构的财务状况和集团的一些管理报表。
③集团建立了“三统一”的集团财务管理体系:核算制度统一,科目统一,报表格式和项目统一;规范管理,统一数据,为对比分析建立了数据基础。
财务信息化范文2
我国商业银行做为资金、技术、人才密集型企业,随着公司结构治理、股份制改革、境内外战略投资者引入的不断深入以及竞争的日渐激烈,简单的财务管理并不能满足银行业竞争的需求,目前银行业的竞争中需要战略财务管理的思维。所谓战略财务管理,就是要求银行的财务部门必须转变观念和思路,提升财务管理的理念,从财务核算信息深入到财务管理信息,从财务管理信息全面透析到业务经营管理,始终站在战略的高度通过财务管理全面掌控全行的经营与管理工作。而这,不搭建先进管理所需的技术平台,一切都只能是“纸上谈兵”。也正因为此,有内外力的共同作用,在我国企业财务管理信息化的过程中,银行业理所当然地走在了前列。
(一)发展回顾
总体来说,我国银行财务管理信息化经历了三个发展时期。一是用计算机手段做账。使用财务会计软件,进行记账、核算、制作会计报表和进行财务分析,实现会计电算化,这个阶段只能基本满足单个经营网点的需要。二是在会计电算化的基础上,运用统一的、有集成和综合功能的计算机财务软件和网络,将总、分支机构的财务收支联系起来,实现整个财务环节管理的信息化。三是使用比较先进的计算机管理技术,达到"统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督"的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与营销、信贷、风险等系统的信息集成和数据共享,通过建立内部局域网或直接利用互联网,使总分支行能及时反映、传递会计信息,为决策者和报表使用者服务。这三个时期是个渐进和发展的过程,只有第三个时期才称得上是真正的财务管理信息化。目前,我国大部分银行财务管理信息化水平还徘徊于第二阶段,只有极个别的银行(如中国光大银行)已经在第三阶段摸索前进,并初见成效。
(二)光大银行的实践
自2003年起,光大银行启动了全行经营管理系统总框架中至关重要的财务管理平台——“财务管理信息化项目”。该项目选取国外金融业普遍使用的ERP软件,建设了具有光大银行特色的,基于独立总账、责任会计、以资金转移定价、全面成本分摊和风险资本分摊为主要内容的绩效分析和财务评价系统(参见下图)。财务管理信息化系统示意图
该系统在成功构建独立总账(将总账与交易系统分离)的基础上,应用责任会计的基本理念,将成本信息按照“成本中心、内部订单”予以归集,并将行内构建的全面成本分摊框架和流程成功翻译到系统内,形成生动的银行“成本信息流”,实现了产品成本的准确核算。同时,将银行全部业务系统的单笔交易信息,经过中间件的抽取、清洗、压缩后以符合业务分析需要的格式传入“数据池”,在接入市场数据等外部数据的基础上,按照内部资金转移定价体系的设计,实现产品账面收支、机会收支的测算。在获取了准确的成本和收支信息的基础上,辅以税收、资本成本、预期损失等其他关键业务信息,单个产品乃至单笔交易的盈利分析均可以应用“报表系统(BW)”完美地展示出来。并在此基础上出具从机构、条线、客户、产品乃至于客户经理的盈利分析报告和绩效评价报告,从而整体上完成了该行财务管理信息化方法和架构的应用。
该行财务管理信息化系统,月末1日内能提供总账财务会计报表,3日内能提供分机构、分产品、分业务条线财务管理信息化报表。该系统上线后,可以适应外部监管需要及时提供各类会计报表。更有价值的是,为建立以经济利润为核心的绩效考核机制和分产品、分业务条线的预算体系提供了数据支持平台。“这对于光大银行提升管理水平和提高经营业绩无疑会有很大帮助。这种探索对整个中国银行业发展都有非常积极的意义”(汇丰银行语)。
此外,光大银行还开发实行了行政经费报销(FA)系统,通过将预算指标设定在账务系统中,对每一笔经费开支都能通过系统实行严格的预算控制,并通过账务集中管理,将修改预算指标的权限掌握在本部人员手中,保证预算的刚性。所有审批也都通过计算机系统完成。对内部财务费用管理必将产生深远的积极影响。
二、财务管理信息化的涵义
关于财务管理信息化,站在不同的角度和立场,会有不同的解释和定义。笔者认为,虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,可以将财务管理信息化定义为:财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。财务管理信息化可以极大地规范财务管理工作,提高企业财务管理水平、管理质量、经济效益和企业的市场竞争力。
要真正实现财务管理信息化,必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。
(一)会计事务处理信息系统
它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。
(二)财务管理信息系统
它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。
(三)财务决策支持系统
财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。
(四)财务经理信息系统
这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。
(五)组织互连系统
组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。
三、我国银行财务管理信息化的重点
推进我国银行财务管理信息化体系,我们认为,在今后较长一段时间内,应该围绕如下重点建设:
(一)统一财务会计平台
财务会计是财务管理信息化的基础,建立一个全行统一的大集中的财务会计平台,实行财务大集中,集中全行数据,规范操作流程,节约人力资源,是实施财务管理信息化的基础。
(二)实行全面成本管理
成本核算是实施财务管理信息化的第一步,也是实施财务管理信息化的核心内容。如何定义责任中心,如何将成本费用核算到责任中心,如何将成本费用通过驱动因素分摊到部门、产品、客户,如何推行更科学的作业成本法,如何将成本费用管理与预算、考核紧密结合,这些问题将是我国银行成本核算过程中急待解决的问题。
(三)推行整合、滚动预算管理
预算管理,大体可以分为财务预算、全面预算、整合预算三种。目前,国内仍然有少部分银行在实行财务预算,大部分银行已经执行或者正在摸索全面预算,暂时还没有实行整合预算。所谓财务预算,预算的主体是财务部门,预算指标基本上就是财务指标,没有对企业的生产改造经营计划做出来,预算完成与否,与各个部门没有多大关系。而全面预算是全主体预算,股东大会提出目标利润,总经理把预算分解落实到各个岗位上,确保完成。其最大的缺点就是没有组织再造、没有流程再造。第三就是整合预算。这也应该是未来银行预算的方向。整合预算的特点就是要解决全面预算的毛病。其本质不在于“算”,而在于对整个业务体系(生产体系、技术体系)全部按照预算来“定”。比如,一个银行网点要多少人,这些人干哪些活儿,这些活儿创造多大的价值等,整合预算把所有预算目标合并起来,分成真实作业,保值作业、减值作业。然后,再把减值作业除去。搞预算根本的问题是必须建立经营管理中不同部门的责任边界,利益边界和权利边界。如果这一点不清楚,考核的时候,各个部门之间必然互相推诿,导致考核无效。所以,必须按照整合预算的要求,对流程再造。那么,再造到一个什么程度呢?让各个环节的责任分解成若干个环节,一是一,二是二,非常的清晰。在制定年度预算的情况下,还要定期根据实际经营情况开展滚动预算,以增强预算管理的及时性、准确性、透明性和前瞻性。
搞预算必须要有信息前提。每年的预算目标到底定多少才合适?预算实行的过程最需要注意的是什么?预算与实际作业之间有多少差异,差异的原因又是什么?这些要求我们必须对企业的信息进行再造,要满足预算实行差异分析,要满足预算考核的要求。因此,这也是银行财务管理信息化的重点之一。
(四)实现分部门、分产品、分客户盈利分析
在成本核算的基础上,才可能进行分部门、分产品、分客户的盈利分析,从而为业绩评价奠定基础。我国银行目前普遍采用按机构的会计核算以及业绩评价和考核模式,还难以实现按部门、产品、客户的盈利分析和考核评价。如何在成本和风险分摊的基础上建立起银行分部门、分产品、分客户的业绩评价体系,让银行管理层知道到底什么部门、什么产品、什么客户在为银行赚钱,或给银行带来了亏损,这对银行管理层进行决策是至关重要的。
四、我国银行财务管理信息化的难点
(一)思想观念和认识问题
实施财务管理信息化就是引进国外一个系统,开发一个项目,或者是某个部门的工作,等等,这些认识是我国一些银行实施财务管理信息化未达到预期目标的主要原因之一。实施财务管理信息化是一项系统工程,这个工程包括成本核算、盈利分析、业绩评价、资产负债管理、预算管理等丰富的内容,涉及到银行战略目标确立、财务管理信息化系统构建、业务流程再造、管理模式调整、组织架构改革等复杂过程,需要银行的各级管理层转变观念,更需要银行上下、各个部门的共同参与,绝非引进国外一个产品,开发一个系统或依靠一个部门就能解决的问题。可以说,实施财务管理信息化的过程是一个转换观念和统一思想认识的过程,是一个重新梳理战略目标的过程,是一个提高内部管理水平的过程,也是银行变革管理的过程。
(二)组织架构与管理模式问题
我国商业银行的组织架构与管理模式与国外先进银行有相当大的差距,实施财务管理信息化会碰到很大困难。比如,国外先进银行组织架构实行扁平化的事业部制,业务按公司业务、私人业务、资金业务等条线进行管理,事业部内部按产品线和营销线进行运作,而我国银行主要按照总、分、支多级机构进行管理;又如,国外先进银行实行资金集中管理,而我国银行一般分支行都有一定的资金调度权。我国完全不同的组织架构和管理模式,要按国外的财务管理信息化方法进行核算、分析和评价,责任中心职责不清楚,产品和客户的数据难以获得,给财务管理信息化实施带来了相当大的难度。在组织架构未改革和资金未集中管理的情况下,根据内部转移价格计算的盈利也只能作分析之用,结果不容易被各级管理层所接受,更难以作为考核所用。
(三)数据质量和数据转换问题
数据质量是实施财务管理信息化的基本前提。财务管理信息化要计算内部转移价格和分析市场风险,不仅需要说清楚过去和现在,更需要说清楚未来,要模拟未来交易的现金流,以便进行产品定价和量化风险;财务管理信息化要进行产品、客户盈利分析,就需要获得详细的产品收益成本信息以及客户交易信息和客户关系信息。这些信息是大多数我国银行核心业务系统和其他系统难以获得的信息,数据质量将成为我国银行财务管理信息化的一个瓶颈。
(四)精通财务管理信息化的高端人才问题
目前,我国银行业内既懂银行经营管理,又懂信息技术的高端人才并不多。而财务管理信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。
五、推进我国银行财务管理信息化建设应注意的几点
(一)管理层的高度重视是成功实施财务管理信息化的组织保障
我行财务管理信息化项目的实施是银行高级管理层的集体决策,主管行长亲自挂帅,组织了多个部门的优秀人才进入项目组,主管行长亲自参加每周的项目进度会,协调解决项目实施过程中的各种问题,保证了项目的顺利进行。
(二)选择一个高度集成的产品和一个经验丰富的实施伙伴是成功实施财务管理信息化的重要手段
选择一家国际上ERP市场占比最高的领先的SAP公司的产品,可以满足管理不断深化的需求,也有利于数据的集成。同时,选择我国外知名企业作为实施商,可以分享我国外财务管理信息化项目的实施经验。
(三)适时进行变革管理是成功实施财务管理信息化的关键所
我行财务管理体制的改革以及下一步拟采取的一系列管理模式和组织架构的改革,为财务管理信息化实施提供了较好的外部环境。
(四)数据质量是成功实施财务管理信息化的基本前提
可以考虑将财务管理信息化项目和核心业务系统作为一个项目统筹安排、同时启动,更好地解决数据质量问题。
(五)正视财务管理信息化的长期性是现实选择
我国银行财务管理信息化还有很长的路要走。要避免重开发,轻应用。尤其要杜绝开发了之,并不充分采用。要在应用过程中不断发现问题,解决问题,逐渐提高财务管理信息化水平。
参考文献
1、《商业银行实施管理会计的重点和难点》李杰金融时报
2、《商业银行如何通过财务管理创新实现价值最大化》刘文林姜欣欣《金时网》2007年1月1日
3、浅议企业财务管理信息化建设于阳《职业圈》2006年6月
4、浅谈企业财务管理信息化建设《冀鲁信息网》2006-4-30
财务信息化范文3
(-)记账型时期—70年代末至80年代初1978年长春一汽首次将计算机与财务工作结合起来,标志着我国财务信息化工作的真正开始。80年代初期,不少单位已经在财务信息化领域中做了许多有益的探索,这一时期财务信息化工作的显著特征是用计算机进行账务处理替代传统的手工记账,因此这一时期可以称之为财务信息化的记账型时期。由于计算机对财务数据计算速度快、准确性高,财务信息化将财务人员从复杂的记账、算账工作中解脱出来,使传统的财务工作获得了一次真正飞跃
。但是这一时期的财务信息化仅仅是模仿手工记账,其触角并未伸及各单位的业务核算,无法体现财务信息化在企业全面信息化的核心地位。
这一时期财务软件的特征是:
(l)功能主要为记账和会计报表生成;
(2)数据库主要是dBASE等小数据库;
(3)应用部门主要是会计部门;
(4)软件的流程规范性差。
(二)核算型时代—80年代中期至90年代初期80年代初期,我国第一个商品化软件“先锋”问世,标志着我国财务信息化工作走向成熟,随后“用友”、“万能”等财务软件相继推出,使我国财务软件呈现百花齐放的态势。不断旺盛的用户需求以及财务软件厂商的推动和政府部门的倡导,使我国财务信息化工作越来越朝纵深方向发展。1989年,财政部制定的《对会计核算软件的十条基本要求》,促使我国财务信息化工作规范性越来越强。软件厂商的商品化财务软件集合了广大用户的普遍需求,其功能大大加强,财务信息化已经由简单记账朝业务核算方向发展。
这一时期财务软件的显著特征是:
(l)除越来越规范化的账务处理外,财务软件已经在工资、固定资产、收付款、成本等业务核算方面功能性越来越强;
(2)数据库除dBASE外还包括了Fox-BASE、FoxPro等;
(3)主要运行在DOS操作系统上;
(4)以单机应用为主;
(5)仍然没有涉及会计核算以外的财务管理内容。
(三)管理型时期一一20世纪90年代中期至今从20世纪90年代中期开始,企业引入国外MRPⅡ管理思想蔚然成风,我国不少财务软件厂商开始按照MRPⅡ的模式开发财务及企业管理软件。1998年6月26日,中国软件行业协会财务及企业管理软件分会8家会员单位在奥林匹克饭店联合召开“全面进军企业管理软件领域”新闻会,从而吹响了我国财务软件厂商向企业管理软件领域全面进军的号角。向企业管理软件领域进军。简单的财务核算已经显得力不从心,老牌软件厂商“用友”和这一时期崛起的“金蝶”,都在“突破传统核算、迈向全面管理”方面作了许多卓有成效的工作。
这一时期财务软件的特征是:
(l)财务软件开始成为企业全面管理软件的一部分,与采购、销售、车间管理等管理领域有机结合;
(2)数据库由Access向SQLServer逐步转移;
(3)操作平台以Windows为主;
(4)网络财务成为主要应用模式,
(5)技术结构由F/S(文件/服器)型向C/S(客户/服务器)型继而向B/S(浏览器/服务器)型转移;
(6)这一时期的财务信息化仍然不能支持联机分析、电算化审计,同时不能真正做到海量数据管理和会计国际化的趋势。
二、传统财务信息化的特点我国以前传统的财务软件,无论是记账型、核算型还是管理型,本质上都属于通用普及型财务软件。
由于我国财务信息化工作起步较晚,我国企业的管理基础相对薄弱,使我国传统的财务软件具有一个显著特性,那就是“单一”,主要表现在:
(-)功能单一传统通用普及型财务软件由记账型发展到核算型再发展到管理型、功能已经有了大幅度提高,但在现代企业的管理需求面前仍然显得功能单一,基于E赃(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等新型管理思想的财务管理得不到有效支持。财务软件能否保留和提供审计线索已经成为众多企业财务信息化的关注焦点,人力资源会计、责任会计、绿色会计等许多领域的空白点等待填充。
(二)技术架构单一20世纪90年代末,财务软件由F/S技术架构转向C/S的技术架构,使财务软件技术有了一次大飞跃,Internet技术的普及又使B/S技术架构的财务软件成为客户首选。但是无论是C/S架构还是B/S架构的财务软件,都存在各自的优缺点,例如:C/S架构安全性高但无法远程应用、B/S能广域应用却存在安全性和速度等问题。单一的技术架构难以避免这些问题的存在。
(三)基础数据库单一我国财务信息化一直以来强调的是财务数据的电子化和财务处理程序的信息化,对于电子化之后的财务数据并未做精益分析,对财务处理工作也很少做历史性回顾。财务信息化满足的只是现时的财务数据管理和财务处理工作的要求,因此财务信息化选用的基础数据库大多是通用、价廉的SQLServer、Access等中小型数据库。基于这些数据库构建的财务信息系统并不能支持财务、特别是集团性财务在海量数据管理方面的要求。
(四)操作平台单一Microsoft的Windows系统是近年来计算机个人用户和中小企业用户主要使用的计算机操作系统,目前大部分财务软件都只能运行于MicrosoftWindows操作系统。MicrosoftWindows操作系统由于其界面美观、操作便捷等优点被广泛采用,但是却在速度、安全性、稳定性等方面不尽如意。仅仅只能运行于MicrosoftWindows操作系统的财务软件无法克服MicrosoftWindows操作系统的原有缺点,也不便于财务数据在不同操作系统用户之间的交流,操作系统的单一性成为制约这类财务软件性能的重要瓶颈。
(五)界面语种单一我国企业的“内向性”使其在国际间的经济往来上缺乏经验,资金大部分来自国内、经营管理大部分在国内。人才大部分来自国内,导致财务信息系统只要符合中国的经济文化习惯即可。财务软件语种的单一性,使不同文化背景的人无法便捷地使用我国企业的财务会计数据,对我国企业国际间的经济往来带来障碍。
(六)支持的会计制度单一。我国数国企业的财务信息系统,长期以来面对的是处于同一种会计制度下的会计信息接收者。企业如果需要发送应用不同会计制度编制的凭证、账簿、报表等财务信息,只有通过手工换算的形式来实现,无法做到在同一套财务电子数据内依照不同的会计制度生成不同的财务成果乃至比较财务报告。我国传统通用普及型财务软件对会计制度支持的单一性,无法满足企业和政府对会计信息多元性要求,使企业财务数据在不同会计制度下的比较分析非常困难。
三、财务信息化迈向高瑞专业型为适应加入WTO的要求,我国的财务信息化和财务软件应该具备国际通用功能。目前国内个别软件厂商在这一方面的工作取得突破性进展,一直以技术见长的博科软件是这一方面的杰出代表。体现平朴务实风格、追求管理和谐境界的博科软件,其09财务管理系统在几乎没有什么市场宣传行为的前提下即获得了不少高端客户的青睐,说明我国企业对高端专业型财务软件已经有明确需求。
以目前国内成熟的财务软件为参照来分析,高端专业型财务软件与传统的通用普及型财务软件相比具有明显的“多元”性特征,主要表现在:
(一)功能多元性:支持ERP、CRM、SCM与电算化审计等财务软件不是就财务而财务,而是整个企业管理信息化的有机组成部分,财务信息与ERP、CRM、SCM、HR等方面的信息整合在一起,能够提供KPI(关键表现指数)信息和审计线索。高端专业型财务信息系统是全球一体化的物流、资金流。信息流的反馈中心,是企业国际化营销、制造、人力资源配给的综合经济反映,是国际间财务监管的有力支持工具。
(二)技术结构多元性:C/S与B/S共存高瑞专业型财务软件将突破和B/S的各自缺陷,以B/C/S的多元化技术结构建立混合应用模式的财务信息系统,兼顾系统在安全、灵活、开放、速度等各方面的技术要求。XML网络协议是技术结构多元性的基础,不久的将来,在国际化财务信息移动交换和海量数据处理的需求下,新兴的蓝牙技术和网络计算也将逐步运用到财务软件系统中去。
(三)数据库多元性:大型数据库支持DB2数据库在电子商务应用上的卓越性能、以及真正的海量数据吞吐功能,成为高端专业型财务软件的首选数据库,同时Oracle、SyBASE、Informix等大型专用数据库被广泛应用,高端专业型财务软件,已经不再局限于某一数据库,而是可以任意挂接各类数据库。财务软件基础数据库的多元,对已经建立了数据库系统的企业来说,不必为了构建财务信息系统而重新购买数据库,这不仅大大提高了财务软件的系统适配性,而且有效地保护了企业投资。
(四)操作平台多元性:跨操作平台财务数据的社会化已经成为必然趋势,因此财务软件能够支持多种操作平台,使不同操作平台下的人员能够方便地获取财务软件中的数据,已经成为财务软件用户的迫切需求。同时财务数据自身的重要性,也决定了财务信息系统在安全性、稳定性等方面有较高要求。高端专业型财务软件不但能够运行在Windows操作平台下,还可以同时支持UNIX、LINUX、OS/400等操作系统。操作平台的多元性不仅使财务软件突破速度、安全性、稳定性等方面的瓶颈。而且使财务信息的交换和利用非常便捷,满足了不同层次用户对财务信息系统的需求。
财务信息化范文4
关键词:财务内部控制 信息化管理 信息系统
随着社会经济的不断发展、科技水平的不断提高,财务管理已经逐步实现自动化和信息化。财务信息化建设是财务内部控制的重要内容,在数字信息化技术广泛普及的形势下,应用先进的软件系统和计算机技术实施财务信息的现代化管理是企业财务内部控制管理的主要形式。在经济全球化的发展形势下,为提高企业自身的市场竞争力,实现企业经济和社会价值的最大化,应积极进行财务信息化建设,不断健全企业财务管理和内部控制,为财务内部控制的目标拓展及价值提升提供信息便利,确保企业在激烈的市场竞争中取得长足发展。
1.财务管理信息化与财务内部控制概述
财务信息化建设是指以企业的财务管理流程为基础,应用计算机技术、互联网技术、数据库技术及专业的软件系统,统一控制和管理企业在财务管理过程中所产生的信息,通过分析、预测及决策的手段综合利用财务管理信息,便于企业高效控制和准确决策的现代化财务管理方式。财务管理的信息化建设能够实现企业财务管理信息的有效利用和数据共享,使财务管理工作更加科学化、精细化、信息化,将财务管理工作与企业各个系统进行有效整合,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。
财务内部控制是指企业在系统的经营管理环境下,通过对实施内部控制的环境进行科学有效的信息沟通、实地监控、风险评估等方面的控制及调整,形成准确的财务报告,明确企业在一段时期内的各项财务信息,为企业的经营和决策提供有力的财务依据,便于企业进行正确的经营决策和投资调整。财务内部控制根据控制目的的差异可具体划分为管理控制和财务控制,主要是以企业业务流程、管理模式、经营决策、经济效益为主体,以企业所蕴含的人力、物力、信息等资源为客体,以财务控制手段为途径,实现层次化企业经营决策,是现代企业财务管理的重要标志。
财务信息化建设与财务内部控制之间具有一定的关联性,财务信息化建设对财务内部控制的各个环节都有着积极的强化作用,科学高效的财务内部控制体系也是财务信息化建设的价值体现。财务信息化建设的主要目的就是精简企业财务内部控制的结构,使之更加科学合理,赋予财务内部控制先进的管理模式和控制理念,为企业整体的财务管理工作奠定良好的信息基础。财务信息化建设能够扩大财务内部控制的范围,加强财务内部就控制中的风险管理,使财务内部控制实现目标多元化、多向性的发展,同时财务信息化建设所应用的多种控制手段,能够增强财务内部控制活动的保护性,有利于实现企业经济效益和社会价值的最大化。现代化的财务信息管理模式集中了企业在各个经营环节中的业务要点,为财务内部控制建立良好的信息沟通渠道,不仅可以实现财务内部控制的并行化,还能够从财务内部控制环境以外的其他领域获取利于企业发展的有效信息。
2.财务信息化建设对财务内部控制的影响
财务内部控制主要包括控制环境、控制活动、风险评价、信息沟通及监控几个方面,财务信息化建设的过程中会对财务内部控制的环境、环节、方式等方面产生一定的影响,同时对财务内部控制的运行机制、组织结构、人员管理进行全面的革新。在财务信息化建设的环境下,企业经营决策者和财务内部控制执行者之间将会建立更加直接、有效的沟通模式,不断精简财务内部控制的结构和层次,使财务管理的职责更加明确,提高了财务内部控制的整体效率。
财务内部控制中的控制活动是为保证经营决策得到有效落实而制定、执行的控制策略和流程,能够减少企业面临经营风险所产生的损失。财务信息化建设增进了财务内部控制的灵活性、多样性及高效性,加强了财务内部控制对企业经营决策和经营活动的检查和纠正的功能,使财务内部控制的重点由对财务管理人员的控制转变为对企业整体财务运行的控制,实现了财务内部控制的科技化和信息化。
在财务管理信息化的背景下,财务内部控制的环境和主要因素都发生着变化,伴随着财务内部控制系统的逐步开放、信息的不断分散、数据资源的共享以及业务流程的更新,改变了财务内部控制封闭集中的运行和管理环境,丰富了进行风险控制的手段,使财务内部控制中风险评价更具科学性和时代性。与此同时,在信息社会迅速发展的环境中,企业在获取外部有效信息的同时还应准确及时的掌握自身财务内部控制的信息,明确各级财务管理人员的职责,财务信息化建设有利于财务内部控制中信息与共同的实效性、共享性和开放性,提高了信息沟通的效率。通过财务信息化的建设,增加了财务内部控制的手段,将单一的内部监控方式扩展为人工控制和信息系统控制,减少了财务数据信息的出错率,加强了财务内部控制的监管力度。
3.总结:
财务信息化建设使财务内部控制的结构产生了实质性的变化,改变了财务内部控制的环境及管理理念,为企业提高财务内部控制的效率、增强财务内部控制的实效带来新的机遇。企业在逐步进行财务信息化建设的同时,应建立完善的财务内部控制制度,加强财务信息系统的安全,全面保障企业的经济效益。
参考文献:
财务信息化范文5
一、集团企业财务信息化概述
集团企业财务管理信息化是以信息技术作为基础的,在财务工作中,财务管理和财务控制的实现是通过计算机、网络通讯技术完成的。财务管理信息化的目标在于实现企业价值增值,核心是价值成本,最终实现企业资金、物资、人才、技术等的大融合。
集团企业财务管理信息化包含以下三方面涵义:第一,定义虽然强调运用计算机和网络等现代信息技术为基础,但对财务管理信息化的理解不能只停留在技术上,其根本在于管理,财务管理信息化要通过利用信息技术,建立与之相适应的组织管理模式来调动财务人力资源潜能,是两者的结合;第二,要想实现企业信息化,需要首先实现财务管理信息化,而专业人才是进行财务管理信息化建设的保证。所以企业能否实现信息化的顺利建设很大程度上取决于能否引进一批高质量的复合型信息化专业人才,这给企业在信息化建设过程中提出了更为具体的要求,即为积极培养和吸收同时具备财务知识和计算机知识的高级财务管理人才;第三,在财务管理信息化过程中,注重建立集中式财务管理模式,财务集中管理核算的方方面面,必须围绕企业的发展战略进行,符合企业的战略管理需要,同时必须符合企业文化并突出企业文化。
二、我国集团企业财务管理信息化存在问题
(一)预算管理制度缺失
预算管理的实施是集团企业实现财务管理信息化的重要前提。目前,我国大多数集团企业预算管理工作缺乏一定的规范性以及相应的制度约束,多由财务部门粗略制定,这在很大程度上削弱了预算管理在预测、协调、控制以及激励等方面职能的发挥。部分企业未对预算工作予以充分重视,甚至未将其纳入考核体系,忽略了预算工作与业绩评价的关联,忽略了预算的必要性和合理性,这直接降低了预算工作在企业管理中的地位。
(二)财务管理监督机制缺位
我国大部分企业的财务管理力度相对较低,尤其是事后的监控和考核力度亟待加强。由于整个集团的财务信息需经过层层加工整合才能形成,耗时较久且易降低信息的准确信,最终提高企业衡量公司整体运作情况的难度,考核监督分公司经营情况的难度也相应增加了。依照传统财务管理监督方法,集团企业内部的核算标准并不统一,事前缺乏预算计划,事中缺乏实时监控,事后缺乏审计监督。
(三)资金使用效率低下
部分集团企业仍存在资金使用效率偏低的问题。由于集团公司分公司的分布往往较为广泛,分公司之间的联系并不紧密,可能出现部分分公司资金短缺而另一部分资金宽裕的失衡现象,影响集团企业整体的资源使用效率。也正因为分公司的分布十分广泛,集团企业对其的监管力度往往较弱,分公司会出现随意拆借、多头开户、随意投资等违规现象,一方面增加了集团的经营风险;另一方面提高了资金统筹使用的难度,降低资金的使用效率。
(四)财务信息准确性不高
目前,企业财务管理普遍实现了一定程度的信息化,但原始财务数据依旧以人工输入为主,这易造成漏输、多输等问题,降低企业财务信息的准确性。考虑到分公司的财务核算相对独立,各自计算加工后才汇总到集团企业总体的财务数据库中,而这一过程易受到业务能力、部门利益或者是内部控制等因素的影响,所以会计核算的准确性与真实性往往不高,另外由于数据的加工过程涉及到上下级的沟通,这一沟通过程又易出现误解或遗漏现象,所以财务信息的准确性会受到进一步的影响,对企业的决策造成负面影响。
(五)信息孤岛现象明显
尽管大多集团企业现已引入财务管理软件以实现财务信息管理的信息化替代传统的人工核算,但企业系统间的联接存在一定问题,相关数据难以很好地纳入到系统中,所以财务信息始终是孤立的。具体原因在于现行的财务管理软件仅仅做到了模拟传统会计流程,单纯地实现了会计办公的自动化,会计工作的性质并未从根本上得以改变,事后的监督与核算机制也未建成。
三、我国集团企业财务信息化系统的构建策略建议
(一)系统构建原则
1.整体规划原则。在对财务管理信息化进行系统项目建设之前,有必要对其进行科学、深入、全面的调研和规划。要立足系统建设、综合业务、风险控制等方面的现实需求,来制定与集团企业发展相适应的整体财务管理信息化规划方案。
2.循序渐进原则。集团企业内部的财务主体涉及到集团企业总公司和各分公司,主体层次多且复杂,因此集团企业财务管理信息化建设应始终遵循循序渐进的原则。
3.统一性原则。由于集团企业经营业务的多样性与复杂性,在进行财务管理信息化系统建设的过程中,需要在仔细研究相关会计准则的基础上,结合不同行业的核算特点,实现会计核算科目及辅助账最大程度的统一。
4.差异化原则。集团企业层次往往较多,内部组织结构一般较为复杂。基于以上原因,在进行财务管理信息化系统建设时,需要根据企业所处层级的不同,有针对性地选择适合的控制、监管模式。
5.重点推进原则。集团企业管理层级较多,且各企业层级基础有较大差异,在有限的资源条件下,难以一步到位,应抓住重点,以重点项目作为突破口,来推进财务管理信息化系统的建设。
(二)系统构建策略
在整个集团企业财务管理信息化系统中存在着三大主体,它们分别是资金管理系统、电子会计核算系统和全面预算管理系统。集团企业财务管理信息化系统构建的思路也将围绕这三大主体展开。
1.突出电子会计核算功能。电子会计核算功能是集团企业财务管理信息化系统的核心,只有实现会计核算的集中管理和及时处理,才能达到协同商务的发展目标,为集团企业财务管理信息化效用的扩展提供支撑。电子会计核算的普及和应用不仅是会计核算工作的现代化,实现电子会计核算的过程也是促进会计工作标准化、规模化、制度化的过程,是促进会计工作改革与发展的过程,同时也是一个观念革新、推进企业管理现代化的过程。因此,在政策法律允许的框架内,通过建设现金流量监管、账务处理、财务报表管理、劳务支出核算、库存核算、销售核算、应收账款、固定资产核算等模块,在集团总公司和各地方分公司之间构建网络化的会计核算体系,充分发挥电子会计核算的优势,加快集团企业间各项业务的处理的速率。
财务信息化范文6
数字化校园建设已经成为高职院校普遍关注的热点和焦点,财务管理信息化建设作为数字化校园建设的组成部分,其重要性不言而喻。文章首先界定了高职院校财务管理信息化的相关概念,然后分析了高职院校财务管理信息化建设的现状,并在此基础上构建了高职院校财务管理信息化建设的内容,最后对高职院校财务管理信息化建设提出了几点建议。
关键词:
高职院校;财务管理;信息化;对策
1前言
近几年,随着社会经济的迅速发展,我国对职业教育的重视程度也不断增加,对职业教育的资金投入也不断增多,2012年,国家教育部的《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》中指出,“要不断加快学校管理信息化进程,建设则务、科研、教师、学生等管理信息系统,并逐步实现数据共享”,因此可以看出,高职院校的管理信息化是社会进步和发展的需要。高职院校的财务管理问题一直受到广大社会的关注,不断推进高职院校财务管理信息化,是实现高职院校财务管理更加科学化透明化的重要方式。高职院校财务管理的信息化发展是教育部和财政部正在鼓励和推进的,只有借助现代化的信息技术来进行财务管理工作才能更好的提高高职院校财务部的工作效率,促进高职院校的发展。本文笔者对高职院校财务信息化管理进行研究,了解现阶段的高职院校财务管理信息化的发展现状,认识其出现的问题,并提出相应的发展对策,以推动高职院校的信息化管理发展的进程。
2高职院校财务管理信息化的发展现状
2.1高职院校财务管理信息化的内涵和发展意义
2.1.1高职院校财务管理信息化的内涵
财务管理信息化的涵义是指,在财务管理工作中运用现代化的信息技术。在现代化信息技术的基础之上,开展财务的核算、监督、分析、控制以及决策等活动。高职院校的信息化财务管理,主要包括运用网络通信技术以及会计信息管理系统对高职院校内部的一些涉及到财务相关的信息进行收集和整合,并对这个信息进行全面的科学的分析,为高职院校的发展方向提供有效的依据,从而以此影响高职院校的发展。
2.1.2推动高职院校财务管理信息化的重要意义
实现高职院校财务管理的信息化,对于提供提高高职院校财务管理工作效率具有重要作用,首先,运用信息化的方式进行财务管理工作,节省了工作时间,也提高了财务信息的质量;其次,高职院校财务管理信息化发展可以提高高职院校内部财务信息的透明度,提高师生对学校财务的监督力度。建设一个信息化的财务管理系统就意味着,财务信息的公开度和透明度,因此全校师生都可以监督其对学校财务的支配情况;最后,对高职院校的财务工作进行信息化管理还能提高高职院校发展决策的科学性和准确性。在财务管理的信息化网络化建设之下,高职院校近几年的财务情况都能清楚的查到,因此可以对这些数据进行分析,对高职院校未来的财务发展状况进行预测,从而提高高职院校发展决策的科学性。
2.2高职院校财务管理信息化过程中的问题
目前,高职院校在实现财务管理的信息的过程中,也有一些不足之处,主要表现在以下几个方面:
2.2.1财务观念落后,对财务管理的信息化建设意识不足
高职院校不同于全日制高校,其传统的财务管理的思想还没有受到当今信息化网络化发展的强烈冲击。因此,当前还有一些高职院校的财务工作人员秉承着以前落后的“重核算,轻管理”的财务管理思想,对财务管理建设的意识不够,不愿意推陈出新,采用信息化的财务管理模式,提高财务管理的质量和效率。从而在根本上阻碍了财务管理信息化的发展。
2.2.2高职院校财务管理信息化平台存在一定的缺陷
一般而言,重视财务发展财务管理信息化建设的高职院校,开始的第一步就是要建立一个财务管理信息系统作为学校财务信息管理的重要平台,但是就目前的情况来看,部分高职院校的财务管理信息系统存在一定的缺陷,在收费管理、资产管理、教学管理以及人事管理等方面都比较混乱,且在设置权限方面的不完善,一些非校内人员也可以登陆,导致高职财务管理信息系统具有一定的安全隐患;其次,在系统的更新和维护上也存在一些问题,一些学校的信息维护工作做的还不到位,使其经常出现问题,影响系统的正常使用。
2.2.3缺乏财务信息化管理的综合性人才
财务管理的信息化,是以现代信息化技术为基础的,因此,从事财务管理工作的相关人员也应该具备一定的计算机操作能力以及电算会计的相关知识,而现阶段,高职院校的财务工作人员虽然具备一定的会计工作经验,掌握比较全面的会计专业知识,但是缺乏既具备专业知识又掌握计算机技能的综合性的财务信息化管理人才,从而导致现今一些财务工作人员无法适应财务管理的信息化发展,这样一来,高职院校财务部的一些领导都不愿意实行信息化的财务管理,直接使得其发展更加缓慢。
2.2.4财务信息化管理软件缺乏创新意识,功能单一
现阶段的财务信息化管理原件一般都是院校购置的通用的软件,缺乏个性化,且功能比较单一。对于一些财务问题无法得到及时的解决,从而引起很多的矛盾,这一通用财务信息管理软件的运用体现了院校缺乏创新性的意识,还是没有摆脱传统的财务观念的束缚,院校在确保系统软件的稳定性和安全性的前提下,也必须寻求信息管理的个性化发展,针对各个部门的要求,更换财务信息化管理软件,增加其软件的功能,缓解由于软件问题而与院校造成的矛盾问题。
3高职财务管理信息化的发展对策
在未来的发展过程中,高职财务信息化管理还需要不断完善,发展对策主要包括以下几个方面:
3.1转变财务发展观念,创新财务管理模式
高职院校的领导和财务工作的相关人员,要不断转变财务工作发展的观念,必须加强对财务信息化管理的了解和认识,并认可财务发展的新模式,在进行财务管理信息化发展的过程中,需要与时俱进,不断了解现阶段发展的新技术、新形势,以创新财务管理信息化新模式。一个管理模式的发展离不开创新,只有对现阶段财务管理信息化中出现的一些问题,比如,财务管理信息系统过于封闭,不具备开放性等方面着手,对财务管理信息化模式信息改革和优化,充分发挥财务管理信息化的优势,才能实现其更好的发展。
3.2强化财务管理系统的工作,完善系统的安全建设
财务管理系统,是财务管理信息化建设的重要平台和支持。因此,必须加强财务管理系统的工作,强化包括财务管理信息系统、收费管理信息系统、以及薪资管理系统等的工作。以建立强有力的财务管理信息系统为例,学校需要投入大量的人力、物力、财力资源,在每一个步骤上,不断完善财务管理系统的功能。其次是完善系统的安全建设,在技术上不断发展和完善,比如采用两台机器备份服务器的模式,以及管理系统内的数据和资料。以防系统崩溃导致的数据丢失。在管理方面,相关领导也要重视对系统的维护和完善,定期对系统进行更新和安全检查。建立一整套信息权限管理、系统维护的制度,防止病毒或人为的恶意侵入,促使财务管理系统更具有安全性和稳定性,保障财务工作人员的正常工作。
3.3提高任职要求,提高财会工作人员的综合素质
在财会管理信息化的过程中,财会工作人员起着至关重要的作用,高职院校的领导要提高对财会工作人员的应聘要求,要招聘那些既具备良好的会计专业知识,又能熟练的进行软件应用和开发的复合型人才。其次,可以对现有的财会工作人员进行一定的计算机技术的培训,让老一辈的财会工作人员也跟上职位的变化和要求,不断提高和完善自己,从而在整体上提高财会工作人员的综合素质,更好的推动财会信息化管理的发展。
4结语
总的来说,我们可以发现,高职院校推进财会管理信息化是社会发展的要求,是高职院校实现自身发展的要求,也是提高财会管理效率的重要途径。在财会管理信息化的进程中,会出现一些问题,这些问题的产生,是信息化引入财会管理过程中所必须要经历的,随着社会的进步,时代的发展,信息化技术也在不断的发展,在未来的发展过程中,财会管理信息化发展也会遇到更多的问题,只有善于发现问题,并不断完善和发展自己,解决问题,才能获得财会管理信息化的长远发展。
作者:刘芳 单位:湖南财经工业职业技术学院
参考文献:
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[2]周海鹏.高职院校财务管理实施信息化建设探讨[J].科技传播,2015(14).