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行政机关公文格式范文1
为了更好地贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》和《市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》，促进全市政府系统行政公文规范、高效、有序运行。经研究决定，在全市政府系统开展年度“优秀公文”评选活动，现将有关事宜通知如下：
一、活动意义
政府系统行政公文是依法行政和公务活动的重要工具。做好政府行政公文处理工作，对于更好地推动政府工作，提高行政效能，加快经济社会发展具有十分重要的意义。政府系统行政公文处理的时效和质量，直接反映政府机关的工作水平和工作作风。在全市政府系统范围内开展“优秀公文”评选活动，有利于规范促进和提升政府机关公文处理工作，有利于提高政府的行政效能，为各级领导提供更快更优更好的政务服务，进一步服务于全市经济社会科学发展。
二、参评范围
（一）各县（区）人民政府；
（二）市政府各部门;
（三）省驻各单位。
三、评选标准
（一）公文内容符合党和国家的路线、方针、政策。符合有关法律、法规和规章。符合《国家行政机关公文处理办法》、《市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》的规定。
（二）公文主题鲜明，逻辑严密，结构紧凑，切题迅速，表意贴切，条理清楚，重点突出，严谨平实。
（三）公文格式规范，文种使用恰当，主题词规范，签发人符合要求，行文关系正确；文字精炼、言简意赅、标点准确；使用数字、简称、字母词、计量单位、惯用语、缩略语等符合规范。
（四）公文排版、印刷、装订及用印符合规范。
四、申报要求
（一）各县（区）人民政府、市政府各部门、省驻各单位按“请示”、“报告”、“会议纪要”、“函”、“通知”（不包括会议通知）5个文种进行初选，每一个县（区）按文种各报3件（共15件），每个市政府部门、省驻各单位按文种各报1件（共5件）参加评选。文种不全的可以少报，文件不参加评选。
（二）为保证评选的公正、公平，各单位推荐参评公文为年正式印发公文，并对推荐参评公文不得加工、修改，保持印发原貌，否则取消参评资格。
（三）参评公文的成文时间为：年1月-12月。
（四）参评公文连同申报表一式10份（附原件1份，原件附签发单），采用双面复印，由申报单位加盖公章后注明参评公文报送市政府办公室文电科。
五、评选办法步骤
（一）自评。年6月10日前，各县（区）政府、市政府各部门、省驻各单位按照评选活动要求，组织开展本单位“优秀公文”自评活动。
（二）推荐。各县（区）政府、市政府各部门、省驻各单位开展本单位自评结束后，按照申报要求，于年6月30日前上报推荐公文。
（三）初审。年7月上旬，市政府办公室对各县（区）、各部门、各单位推荐的公文进行初审分类，每个文种选出10篇优秀公文（共50篇），参加正式评审。
（四）复审。市政府办公室择期组织召开评审委员会议，以《市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》为评分依据，实行累计扣分制（满分100分），对经初选进入优秀等次的公文评出一、二、三等奖。
六、表彰奖励
行政机关公文格式范文2
一、进一步加强审核把关
加强发文审核是提高公文质量的前提，应坚持严谨、细致的原则，实行分级负责审核把关制度，确保委机关公文内容清楚、文字准确简洁、体例格式规范。
（一）各处室、各事业单位负责初审，凡需以省民委名义发文的，由各单位负责人进行初审，重点审核政策依据是否充分，内容是否真实，数据是否准确等。
（二）办公室负责再次审核，重点审核文字、格式、文种是否符合要求，有无重复发文或类似事情多次发文等。
（三）委领导负责审核签发，重点审核是否与法律、法规、政策规定一致，是否与有关会议精神要求一致，是否与有关领导对具体工作的要求一致等。
二、进一步规范运转程序
各处室、各事业单位和具体办文人员要树立全局观念，增强效率意识，加强协调和沟通，确保公文运转有序、及时、准确、安全、高效。
（一）发文运转。1.公文审核按文稿经办处室负责人初审，办公室统一进行复核，呈送分管委领导或委主要领导审核的程序逐级审核。2.公文审批签发按照《四川省民族事务委员会工作规则》公文审批制度的要求办理。3.联合行文和转报（转发）市州民（宗）委（局、办）的公文，由办公室转交具体业务处室提出意见按要求逐级审批签发。4.凡以省民委或省民委办公室名义发文的，由经办单位将文稿拷贝到打字室统一排版打印。
（二）收文运转。收文处理坚持阅件从上至下呈阅、办件从下至上呈批的原则，对紧急公文和有特殊要求的公文在运转过程中要予以特别说明。
三、进一步提高印文质量
（一）加强文件复核。公文经审核签批以后，要进行规范性校核。文稿拟写单位要负责文字校核、有无新的修改意见等。办公室负责复核文件格式、文种、发文范围等是否正确，呈批手续是否完备等。
行政机关公文格式范文3
一、提高认识,转变观念,强化组织思想保障。机关公文处理工作的运转情况,体现了县委办乃至县委的整体工作水平。为此,县委领导特别是办公室领导高度重视机关公文处理工作,始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出两名具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作,并由一名文字综合能力强、具有办公室工作经难的副主任分管此项工作,从而确保机关公文处理工作水平的不断提高,促进了机关各项工作的正常开展。
二、建章立制,规范程序,加强各项制度建设。近年以来,我们重点完善了三项制度:一是领导把关制度。我们明确分工一名副主任分管公文处理工作,凡是县委办、县委名义下发的文件或是以县委办、县政府办、县委、县政府等名义联合下发的文件,都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后,才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序,对公文的起草、报送、校核、印发、传阅等每个环节,公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定,使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。实行“一次性告知”制度,将需要公文处理人员周知的事项一次性告知,极大加快了公文处理速度,方便了机关及基层办事人员。建立公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。
三、认真校核,坚持原则,提高公文处理质量。在对下行文中,我们坚持做好“五个校核”:一是发文校核。从工作需要出发,坚持从严把关,少发文,克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、处要求,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练,字词标点使用恰当,人名、地名、时间等数字准确无误。在来文管理中,我们坚持“四个严格”,即:严格按文件层次分发阅读文件;严格按规定份数向上级机关报送公文,对未列入清退的中央、省委文件按规定登记造册备案后并及时销毁;严格执行复制、汇编文件的有关规定,及进、规范地对公文进行立卷归档;严格执行公文安全保密的有关规定。几年来,办公室从未发生遗失密级文件或泄密事件。
行政机关公文格式范文4
医院档案规范化是反映医院发展建设的重要标志，做好医院公文管理工作则是提高医院文书档案质量的重要基础。医院公文与档案是同一文件不同阶段的表现形式，文件在编写、审批、培训、督导、修订等阶段，处于不停地传递、承办和执行之中，它主要发挥着现行效用，现行效用发挥的好坏，直接关系到形成档案后利用价值的高低。因此，规范医院公文管理是提高文书档案质量的前提工作。
一、日常工作中公文管理中存在的问题
1.文号重复
由于文秘人员变动，工作交接不彻底，导致医院两份文件文号一样，内容却完全不同，给文件的鉴别归档工作带来麻烦。
2.随意添加文件
由于迎接上级检查的需要，医院应付式地添补领导小组、规章制度等相关文件，以此表示对工作的重视。它打乱了档案的时间顺序，给档案的规范管理带来困难。
3.文件的执行落实不够深入
很多医院规章制度是行政职能科室根据工作需要起草的，初稿完成后直接交由院长审批后印发至相关科室。行政职能科室未对文件进行培训，直接由临床医技科室按照自己的理解执行，难免会做的不尽相同，文件的执行效果一定程度上打了折扣，形成文书档案后的利用率也会降低。
二、提高文书档案质量的措施
1.提高文秘人员的档案意识 加强对医院文秘人员相关业务知识培训，认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文处理格式》和《中华人民共和国档案法》，不断提高文秘人员的业务能力、业务素质和档案意识，充分认识档案的历史作用。使他们在日常工作中，抱着对医院历史负责的态度，坚持一文一事制度，坚持只有领导签字审批后的文件才能印发，同时做好编号、登记、缮印、用印、发文等工作，并对未完成或无法完成的工作在文件处理单上书面注明原因。切实使文秘人员将公文处理工作作为档案工作的基础性工作去做，严格按照规范公文和档案管理的要求，认真做好公文处理工作和档案管理工作。
2.规范公文管理环节 按照卫生部《三级综合医院评审标准实施细则》相关要求：医疗质量管理相关制度要有院级的制度管理规范；要对制度的制定、审核、批准、、培训、执行、修订等有统一流程，我们据此制定了《医院文件管理办法》。
《医院文件管理办法》打破过去由行政职能科室起草后直接交由院长审批下发，临床医技科室按照自己的理解执行的常规。文件规定：所有跟医疗质量与安全密切相关的规章制度、操作规程等文件，文件的形成到存档要经历、培训、执行、修订、废止、评审、存档七个环节。尤其是、修订、废止三个环节，文件必须经历文件编写领导小组审核、专业委员会初审、院长审核/院长办公会议审定、院长审批等环节，以确保文件权威性、实用性和统一性。
为确保文件的执行效果，《医院文件管理办法》要求，文件不管是首次还是修订后，责任科室都要在15个工作日内对文件进行相应范围的培训，并做好一年的督导检查工作：前三个月，每月一次，以后每季度至少一次，所有检查都要填写检查记录表，以便不断改进提高。每年年底要进行统一的文件评审，评审的目的是确保文件的适应性和有效性。
行政机关公文格式范文5
我在这段时间的主要工作如下：
一、按照董事长、总经理室的指示，对办公室各项工作作了安排和内部分工，对接待、文件处理、档案治理、内外协调等职能明确了基本要求，并作了自我培训，使新组建的办公室能较快地运转起来。
⑴文档处理：参照国家机关的文件处理办法，制定了团体公司文件印发格式，对重要文件进行了分类存档。
⑵印章治理：按董事长的指示，对团体公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底，制定了印章治理制度，对印章保管人办理了授权委托治理手续，明确了重要印章登记使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关治理规定、先进评选办法等文件。
⑷租赁治理：对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解，并向董事长作了汇报，督促对过期、到期的合同办理续签手续。
二、努力做好团体公司各单位、部分之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式，熟悉职员，了解情况，对整个公司有了基本的把握。
三、做好董事长、总经理室的顾问、助手。认真按照上级的要求开展工作，及时汇报工作情况，迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。
四、努力学习业务知识，积极参加实践活动。来到公司以后，为加强对办公室的文件治理，认真参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求，制定了团体公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务，自学了相关知识，并主动向业务职员请教。这期间，跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察，参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动，参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等，增长了见识，对熟悉业务有很大的帮助。
五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神，在一月份着重抓好四件事：
⑴团体公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;
⑵《日月光华》企业内刊首期的编辑、出版;
⑶酒店二楼字画整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。
在董事长和有关专家的指导下，我作为具体经办人主要做了组织、协调、策划、督促等工作，依靠一个小团队和各单位、部分的通力协作，在规定的时间内基本圆满地完成了任务。
需改进和进步的地方：
加大办公室协调、督查的力度，发挥办公室综合职能部分的作用，做董事长、总经理室的好帮手;
行政机关公文格式范文6
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
