前言：中文期刊网精心挑选了学校档案第一学年个人总结范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
学校档案第一学年个人总结范文1
一、充分认识教学档案的作用
教学档案是在教学活动中直接形成的，是具有保存价值的文字、图表和声像等各种形式的历史记录，它直接产生于教学活动和教学过程，真实地记录教学情况，因而具有依据、凭证和参考的作用。
1、教学档案的依据作用。教学档案真实地记录了学校的全部教学活动，客观而真实地反映了历史全貌，并且，教学计划的拟定、教学改革方案的制定、教学方法的改进、教学经验的总结、校史的编写等项活动，都需要以现有的教学档案为重要的参考资料。因此说，它是重要历史的主要凭证，是领导研究总结教学活动，寻找教学工作规律的最好依据，也是教学研究的主要依据。如果离开教学档案，其研究必然是盲目、不科学的。通过利用教学档案能使学籍管理、考试考核、奖惩制度、教师岗位责任制等一系列的管理制度不断得到完善和落实；通过教学档案的建立，可以做到对每一学科和每位教师的评价更接近真实；同时，教学档案还可以为校际交流、职称的评定、评先树优等提供依据。
2、教学档案具有信息资源的作用。教学档案的建立，实质上是教学工作信息资料的收集和贮存。例如，教学质量不断提高的情况，培养学生适应社会需要的情况，学生入学后的学习情况，在社会实践中的表现情况，所学技能的运用情况等等，都需要以调查和考察过程中所形成的资料为载体，记录在案，并予以归档立案。这些记录实际情况的教学档案具有极强的信息资源的价值，对培养和造就德才兼优的新型人才起着永恒的参考和指导意义。
3、教学档案是教学研究和著述的必要知识信息，为提高教学质量提供参考。提高教学质量，多出人才，快出成果，是领导和师生以及学生家长都十分关心的问题。无论是总结教学经验、研究教学内容、改革教学方法，还是考察教学效果、进行教学创新都离不开教学档案，因为它记载了教师、学生和其他教学工作人员辛勤劳动的成果，是提高教学质量的史料保证和经验借鉴。
二、在教学档案管理中应加强的几个问题
1、注意收集和积累教学档案。这是做好教学档案的建立和管理工作的前提和基础，也是实现学校档案集中统一管理的首要条件。教学档案的组成包括教务工作、教学管理、教学研究、教师培训等方面的资料，这些资料一部分集中在教学管理和教学研究的各个部门中，还有一部分，如教师的教案、观摩教学、实验实习、社会调查等方面的资料多数散存在教师个人手中，并且有的因工作变动将其带走，有的为使用方便不愿上交。这样，很多有价值的原始资料不能及时地收集起来，保证不了整个教学档案的齐全，这就需要经常地收集和整理。在收集工作中，要坚持“广征博集”的原则，尽量地把所有重要的资料收集起来。如果使教学档案材料长期散落在教师手中，处于零散状态，甚至丢失，这样就无法满足大家对教学档案的需求，不仅给工作带来了损失，而且也不能真实地发挥档案应有的功效。为此，应将各学年的教学计划及总结，教学大纲及教案，教学经验介绍，观摩教学资料，试卷及质量分析材料，实验实习报告，学籍管理册，学生健康记录册，优秀学生及其事迹，学生处分决定，毕业生社会调查，教师考核情况，进修计划，教学研究成果，各类统计报表等资料都定期加以集中。同时，学生卡片，毕业生照片，反映学校活动的照片及音视频，以及电化教学中形成的有留存价值的材料都加以整理存档。此外，还应注意积累有关教学刊物、教职工发表的论文、著作等。在收集时，一方面充分发挥教学人员，特别是教师的积极性，另一方面要充分发挥档案管理人员的主动性，把这两个积极性和主动性都充分调动起来，就一定能做好教学档案的收集工作。
2、做好归类整理和立卷归档，努力为教学工作服务。对收集的教学资料要认真科学地去筛选，做到去粗存精，把确有价值的资料整理留存下来，对教学档案的归类与整理，要依照学校的特点，按学期或教学年度对不同内容分别归类、排列、组卷、拟写案卷标题、填写案卷目录，然后将案卷归档存用。为方便教学部门的查考和利用，可先放在教学部门保存一定时期，之后再移交档案室，也可先归档案室，待教学部门或个人需要时再办理借阅。无论何种存放形式，都要建立严格的管理制度和借阅制度，达到方便教学，服务教学的目的。同时，还要根据教学工作的阶段性特点，变被动服务为主动服务，进行必要的调查研究，做到有针对性的提供档案，以求充分发挥档案的服务功能。
学校档案第一学年个人总结范文2
一、教师业务档案的作用
教师业务档案的建立和管理，对学校进行教育、教学的改革，教学法的研究以及进行教学业务、教学方法的交流，提高广大教师的教学水平，考察教师德、智、才、能等诸方面都有着重要的意义。同时，对各级教育部门和学校领导考察、了解学校每位教师的教学工作、政治思想、教学质量，为教师的评模、选优、晋级、提职，都会提供真实可靠的依据。
二、存档材料的内容
教师业务文书材料的存档内容，要根据教师本人从事教学互动实践形成的内容而定。对每位教师教学实践中形成的文书材料，哪些应该存档，哪些不该存档，准确地划定存档范围，是保证教师业务档案齐全完整的关键。注意的是不要把存档范围滑的过宽，因为过宽，势必会存入一些考察和反映教师德智才情况无关，没参考价值的文书材料，影响教师业务档案的质量；同时也不要划得过窄，因为划得过窄，又会造成对教师德智才等情况具有考察价值的文书材料失散于教师业务档案之外，失去教师业务档案的作用，具有保存价值的教师业务文书材料，大体有以下几个方面的内容：
（一）教师卡片
其详细记载着教师本人的基本情况，如学历、经历、教研成果以及自然情况等。在校的全体教师都要填写教师卡片。填写后，经学校领导或人事部门审核后交学校档案室装入教师个人业务档案，作为学校领导了解教师自然情况，教学业务主管部门进行教学业务分工的参考；作为教师调动工作，招聘等考核的依据。
（二）教师教学工作情况登记表
其包括课时数、平均分数、及格率、优秀率、升学率、达标率等项目。此表是教师业务档案的重要内容之一。登记表应由教师本人和教导主任、系主任或教导干事根据教师本人完成教学任务和教学质量等情况，认真负责、实事求是地填写。
（三）教师的发明创造、论文、专著、教学经验、改革方案等
其是衡量教师业务水平的有力见证，如实地反映了教师的教学工作能力。学校的档案管理部门要如实地将每位教师有关这方面的文书材料收集装档，教师本人要与学校档案管理人员做好配合，主动向档案室和有关部门呈交。在进行收交这方面材料时，也要防止出现弄虚作假的现象。
（四）评议、评语
学生对教师教学工作的评议、教师之间的讲评及各级领导或主管部门个人的评定材料等，是衡量教师的教学、教研、教改和学校教学管理的主要依据。学校教导处及档案室，要将学校定期召开的学生评教座谈会的记录和教师之间的互评、讲评记录以及各级主管部门考核教师业务的记录、评语等文书材料收集存档。这方面的材料，不仅反映学生对教师教学水平的如实评价，同时也为教师指出了在实践教学中应当改进的目标，为教师之间相互学习，互相促进提供了参考依据。
（五）教案
教师应聘外出讲学、观摩教学、进行实验教学、最佳课、评议科教学的教案以及每学年以学年组、年级组为单位评定的典型教案，是衡量教师教学质量、教学水平的最佳见证，是衡量学校教学质量、教师教学业务水平的标志，也是考查教师队伍业务素质高低的真实参考依据。学校及各级教学、教研业务指导部门和管理部门要认真做好教师教案的收集，连同评定意见存入教师业务档案。教案，包括记载的各方评语和教案封面。
三、不存档材料的内容
教师在校外实践活动中形成的不需存入业务档案的材料很多，主要有：各学期工作和学习计划、总结；一般性的汇报材料；校内组织的政治学习、业务学习的记录、心得体会、试卷等；参加校内外一般性的各项活动中和会议上的发言、讲演稿；没被校以上报刊和教学、教研、科研等部门所采用的各类手稿，编制的教学参考资料、试题，制作的教具模型挂图等；没被评选为典型、最佳课的教案；没被学校和各级部门承认、通过的科研项目，课题的试验记录、计划、总结等材料。
学校档案第一学年个人总结范文3
一、完善家长学校组织建设，加强家长学校组织管理
一所健全的家长学校，必须有完善的组织机构。我们学校的做法是：成立家长学校委员会和家长学校领导小组，由校长担任学校校长，由副校长、副书记任家长学校的副校长，由班主任教师担任家长学校的的班主任。家长学校为教师和家订教材。在每学年制定学校的工作计划时，家长学校工作以最为重要一项纳入学校工作日程并全面落实。家长学校发展规划纳入学校总体发展规划之中。建立并逐步完善了家长学校管理的各种制度，如，我们学校制订了：《家长学校管理制度》、《家长学校工作制度》、《家长学校教师备课制度》、《家长委员会章程》、《家长学校优秀家长评比表彰办法》等。学校需要定期召开家长学校工作会议、家长委员会会议；定期开展家长学校授课活动，每学期不少于两次。家长学校活动做到有组织、有领导、有计划、有教材、有教师、有活动、有记载、有档案。家长学校工作情况纳入教师考核项目。
二、改善家长学校办学条件，加强家长学校保障措施
学校确定教室作为家长学校的中心办学地点，教室要配备有现代化的多媒体教学设备，授课教师必须使用课件。改善家长学校的办学条件以后，也提高了家长学习的兴趣。学校组织退休教师、班主任、优秀家长、骨干教师为家长学校教师队伍主要成员，按教学计划、进度，安排授课内容和主讲教师。领导、教师分工明确，责任到人。家长学校工作做到有计划、有目标、有任务、有措施、有成效。学校在每学年都要收集优秀家长学员汇报材料和家教成果展示材料。表彰一部分优秀家长，为他们颁发荣誉证书、家教图书等作为奖品，不断提高家长参与家长学校教学活动的积极性。
三、加强家长学校教学管理，提升家长学校办学质量
每学期家长学校校务委员会都要召开专题会议，依据教师和学员特点制订相应的教学安排和计划，确保每次授课都有内容、有方法、有效果。开展扎实有效的教学活动，提高家长学校工作的实效。
我们学校结合清河区的特点，采取“请进来，走出去”的形式，定期组织家长学校教师培训，在教学中教师根据教材，结合班级学生实际、学员特点和社会动态等相关因素，及时调整教学内容，采取灵活多样的授课方式，提高教学效果。组织教师分组进行集体备课，对每一节课进行综合评析，多提建设性意见，要求有针对性，确实能帮助家长树立正确的教育观念，掌握有效的教育方法，促进学生的健康发展。备好课，才能上好课，学校领导必须提高对备课环节的认识，认真组织教师备课。要求教师认真上好每一节课，不让家长无获而归。
加强领导听课评课。每位领导分别带领一个教研组，对任课教师进行指导，督促其在教学方法上有所改进，提高上课水平。推行家长自学活动。在每次上课的时候，教师都要有针对性的留一些自学作I，并教给其自学方法，指导家长进行自学。
四、注重家长学校办学效益，促进家长学校特色发展
我校每学期保证至少两节授课，每次授课家长到课率均达到90%以上。越来越多的家长积极地学习家教知识，坚持书写心得体会，认真地做好家教经验总结，在总结反思中提高育子水平。
学校档案第一学年个人总结范文4
第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。
国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：
（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；
（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；
（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；
（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章机构设置与人员配备
第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：
（一）建校历史在50年以上；
（二）全日制在校生规模在1万人以上；
（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。
第八条高校档案机构的管理职责是：
（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；
（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；
（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
（六）开展档案的开放和利用工作；
（七）开展学校档案工作人员的业务培训；
（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。
有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。
第九条高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。
馆长、副馆长和综合档案室主任（馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构负责人），应当具备以下条件：
（一）热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历；
（二）有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；
（三）年富力强，身体健康。
第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。
高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。
第十一条高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
第十二条高校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。
第十三条高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。
第三章档案管理
第十四条高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。
第十五条高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：
（一）党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。
（二）行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。
（三）学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。
（五）科研类：按原国家科委、国家档案局的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔*〕6号）执行。
（六）基本建设类：按国家档案局、原国家计委的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔*〕4号）执行。
（七）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
（八）产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。
（九）出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
（十）外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。
（十一）财会类：按财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》（财会字〔*〕32号）执行。
高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第十六条高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。
学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。
第十七条归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-*）执行。
第十八条高校档案材料归档时间为：
（一）学校各部门应当在次学年6月底前归档；
（二）各院系等应当在次学年寒假前归档；
（三）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
第十九条高校档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。
第二十条高校档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二十一条高校档案机构应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。
第二十二条高校档案由高校档案机构保管。在国家需要时，高等学校应当提供所需的档案原件或者复制件。
第二十三条高等学校与其他单位分工协作完成的项目，高校档案机构应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应当将复制件送交高校档案机构保存。
第二十四条高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。
对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料，高校档案机构可以通过征集、代管等形式进行管理。
高校档案机构对于与学校有关的各种档案史料的征集，应当制定专门的制度和办法。
第二十五条高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向校长报告，及时处理。
档案库房的技术管理工作，应当建立、健全有关规章制度，由专人负责。
第二十六条高校档案机构应当认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。
第四章档案的利用与公布
第二十七条高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。
属下列情况之一者，不对外公布：
（一）涉及国家秘密的；
（二）涉及专利或者技术秘密的；
（三）涉及个人隐私的；
（四）档案形成单位规定限制利用的。
第二十八条凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。
境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。
第二十九条查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。
第三十条高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。
加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。
第三十一条高校档案开放应当设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具（著录标准按《档案著录规则》（DA/T18-*）执行），提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。
第三十二条高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。
高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。
社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。
第三十三条寄存在高校档案机构的档案，归寄存者所有。高校档案机构如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。
第三十四条高校档案机构应当积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请校长批准。
第三十五条高校档案机构应当采取多种形式（如举办档案展览、陈列、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。
第五章条件保障
第三十六条高等学校应当将高校档案工作所需经费列入学校预算，保证档案工作的需求。
第三十七条高等学校应当为档案机构提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，对不适应档案事业发展需要或者不符合档案保管要求的馆库，按照《档案馆建设标准》（建标103-*）的要求及时进行改扩建或者新建。
存放档案应当设有专门库房。
存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。
第三十八条高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆（室）建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。
第六章奖励与处罚
第三十九条高等学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：
（一）在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的；
（二）在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的；
（三）在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的；
（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的；
（五）同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。
第四十条有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
（一），造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；
（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；
学校档案第一学年个人总结范文5
【关键词】高校外语 外语档案 管理
有效的外语档案管理有利于整个高校管理的改善和优化升级。有效的外语档案管理强调在全面整合高校外语档案信息的基础上，实现对历史外语档案信息的统筹分析和总结，有利于改善和优化整个高校管理体系。因此，高校不仅要重视外语管理工作，还要对外语管理工作进行全面的认识和提高管理能力。
一、高校外语管理工作的重要性
现况表明，外语档案管理的工作在某些高校里得不到重视，存在外语档案管理资源缺乏和外语管理方法不得当的弊端。具体不足有以下两点：第一，高校外语管理档案意识薄弱，不理解外语档案管理作为高校管理的一部分是必须得到重视的；第二，外语档案管理人员软件条件不够充足和专业，管理方式不得当。这都将严重影响到高校外语档案的管理与发展。因此，我们必须要意识到高校外语管理工作的重要性。
1.外语档案管理记录的是高校外语教育发展史、外语教学活动史、外语科研活动和教学监察工作等方面的发展史。高校外语档案管理是对高校的每个时期的工作与外语教师个人信息和工作经过等资料的保存，它如实记载了学校自创业来对于外语教育教学的发展经历。在每年的校庆、教师节与读书日等重要的节日举行展览与举办各种外语教学发展史，使学生能够清楚的了解到学校外语的发展历程，从而全面发挥高校外语档案管理的作用。
2.外语档案管理是高校质量的集中体现。高校在外语教学过程中，形成大量的外语教学经验和教学管理的实践基础，并且进行总结，同时这些经验也能在高校各个时期的发展过程中得到完全的体现。
3.外语档案管理是高校现代化管理的必要工作。在管理时，要求和指导档案管理工作人员能够及时对来自高校各种外语工作的材料进行系统性地整理和归类由于外语管理档案的材料有行政年份、教学年份的分别，同时也有高校内与高校外的差别，也有教师与学生的不同，为此需要掌握可信的原始记录和最新资料，并且保证录入的信息准确无误，进行有序的系统性管理，将各类不同时期、来源不同的外语档案整理形成一个系统，有利于管理和利用。
二、高校外语档案管理中的信息化
1.建立信息化外语管理资源。在构建信息化外语档案管理的基础上，全方位运用信息化的外语学习资源，其中可以囊括：强化优秀外语教学资源的发掘和使用，借鉴国外优秀数字化外语教学资源，开发网络外语学习课程等，利用数字教学音像资源库和现代信息技术，将外语教育电子资源进行网络化存储和一体化整合，帮助师生获取宝贵广泛的外语学习资料，实现资源最大化共享。
2.促进信息技术与外语教学整合。外语教师的信息技术水平从某方面来说，决定了信息技术与外语教学整合的水平。为此，外语教师则需要全面提升自身信息技术水平，改变教学观念，完善教学方法，全面运用网络和新媒体等信息化学习资源和手段进行外语教学，从而更好的促进学校外语档案的管理工作，方便学校对于外语档案分类与保存。还能够帮助学生运用信息技术手段进行自主学习，增强对信息技术和新媒体的应用能力。
三、高校外语档案管理包含的内容
1.高校外语教职工方面的管理。高校外语教职工可能来自于不同地区，学历和素质水平不相同，教学方法各有千秋。每一个外语教职工都有属于自己的一套教学心得，其中有利有弊，教职工之间进行相互探讨，取长补短，将有利于学校外语教育教学的发展。为此，全面记录每个外语教职工的文化背景、教学方法和教学心得将有利于高校外语档案管理的工作。
2.高校学生方面的管理。年级的差异会导致学生外语水平的不同。同时，班级的不同也会影响整体外语水平的不同。外语教职工需要对自己管理的班级之间进行外语水平的总结，进行班级与班级之间的对比，查缺补漏，归纳出教学经验。例如，上下两个年级之间的外语水平是否会相差太悬殊，或者高年级的外语整体水平是否低于低年级的外语整体水平等等。经过讨论后的结果上交至学校管理系统，完善高校外语档案的管理。
3.高校管理阶级方面的管理。学校应该完善各种档案管理的规章制度，实行专人管理制度，确保外语档案的连续性、完整性、系统性和利用率。加强档案人员自身业务素质建设，一方面学习档案专业理论知识；另一方面档案信息化建设与学校信息化建设相统一，利用现代化信息技术提高档案工作的实效性。且对一所高校而言，能否将外语档案管理好关键在于领导是否重视。领导重视并善于利用档案管理系统，做好外语档案管理的基本工作。必定能在一定程度上影响全校的外语教职工，在日常的教学中养成归纳总结的好习惯。
总而言之，加强高校外语档案管理工作是学校整体工作的重要组成部分， 外语档案管理工作人员的总体素质必须要得到强化，无论是在硬件还是软件方面，严格遵循外语档案的借阅规章制度，及时做好外语档案相关联的保密工作，保证外语档案的相对安全，围绕学校整体工作，服务学校的教学与管理、校园文化建设、教职工和学生，做到外语档案管理工作的科学化和高效标准化，充分发挥外语档案工作的服务性作用，努力提高学校办学质量。
学校档案第一学年个人总结范文6
学校在文化知识的系统学习，即在智育的开发方面作用巨大，而家庭在行为习惯养成、品德个性形成方面的作用无可代替。通过家校配合，家长了解了学校对学生的学习习惯，品德行为的要求，比如《学习常规》、《小学生日常行为规范》等，回家以后就可以监督和要求孩子按照学校的要求去做。这样，把学校教育跟家庭教育结合起来，其目的只有一个，就是让我们的教育在每一个学生的成长中发挥正能量，让这种正能量一直发挥作用，使学生在受教育的过程中排除干扰，沿着健康的道路走下去。教师反映学生在校情况，家长反馈学生在家表现，双方各自表达自己的见解。同时，在交流中也是教师与家长之间的心灵的沟通，彼此之间的了解多了，信任度提高了，教育的效果自然就在情理之中了。
家庭教育和学校教育形成合力，让家校沟通形成制度化。教师经常与家长沟通，及时反应学生在校的一切情况。沟通时我们要从尊重家长，关爱学生的角度出发，根据学生不同发展阶段的不同特征，结合不同年段学生的实际情况，既要反应学生在校的优点，又要反应学生在校的不足，并且向家长提出改进的意见和建议。态度要诚恳，要具有一定的针对性，可操作性要强，同时，也给家长提供一个说话的场所，他们通过这个交流的平台及时反馈孩子在家的表现情况，让老师及时掌握教育学生的第一手材料，及早发现问题，改善自己的工作方法，与家长共同达成一致性教育，培养学生良好道德行为习惯的养成，从而促进学生的健康全面发展。
二、教育孩子，感化家长，沟通心灵促成长
目前的我国教育，很大程度上是以选拔淘汰为主的升学考试教育，为了考出好成绩，学校和家长都在拼命撵着学生跑，学生忙得没有时间活动，星期六、星期天不能休息，忙于各种补课。学生的压力越来越大，极容易产生厌学情绪。家长必须给予孩子更多的关心、鼓励和支持，以帮助孩子减缓心理压力，树立信心。所以，要取得理想的学习效果，家长就必须注意经常与学校协调沟通、密切配合，随时了解孩子在学校的学习状况，当发现孩子在学习中遇到挫折，信心不足，成绩不理想时，家长就必须采取措施，鼓励、支持、帮助孩子渡过难关。但是由于学生来自不同的家庭，每个家长的文化水平、个人素质和道德修养各不相同，有素质比较高的家长，有比较溺爱孩子的家长，有认为自己对孩子已经管不了的家长，有气势汹汹蛮不讲理的家长，也有对孩子放任不管，把责任推给老师的家长。这些家长，在家校协调沟通共同教育孩子成长的过程中，无论是在思想上还是认识上都受到潜移默化的熏陶和感染，使他们懂得了孩子的健康成长，不单单只是学校一方面的责任，作为家长的责任更大，学校教育的成功与否，关键取决于他们对学校教育的态度。真诚的沟通，心灵的交融，使他们的认识得到进一步提高，使他们的行为得到进一步规范，自觉主动的与学校配合，教育孩子的方法更加得当。在教师与家长合作交流的活动中，共同为孩子创设了一个和谐、愉快、健康成长的良好环境。
三、记录过程，关心成长，走好人生每一步
在家校协调沟通的活动中，我们要重视记录学生的成长资料和家长的参与。学生刚入学时，我们应及时引导家长帮助学生规划自己的人生，建立成长档案。学生的成长档案里要有“基本资料”（含家庭住址、联系电话、父母情况简介、自己对父母的认识和理解程度）；有“奋斗目标”（人生目标、三年计划、学年计划、学期计划）；有“实施办法”（竞争对手、主要措施、实施步骤、实施情况）；有“总结反思”（学期总结、学年总结、阶段反思）；有“交流记录”（每次学生返校的家校联系、谈话记录、老师指导情况）；有“成绩反馈”（阶段检测成绩、参加各种比赛情况、获奖记录、课外活动收获）等等。通过这种方式沟通，学生一定会重视自己的成长档案，会对此热心关注，甚至形成竞争态势，比谁做得最好，比谁的封面更有创意，更能展示自己的个性。可见，只要教师引导得法，学生就会朝着良性方向发展。在家长会上，我们再把学生的“成长档案”展示给家长看，不但学生本人非常自豪，家长也赞叹不已，没有想到自己的孩子这么有志向、这么有才华。学生毕业时，教师复印一份给他们作纪念――这应该是学生最感珍贵的毕业礼物。这些资料也将成为教师教育教学的宝贵资源。
这样，从学生入学，到他们一步步的成长，到他们毕业，家校合作，帮助他们走好成长阶段的每一步。他们在成长中，看到了自己一步步的成长过程。其中有老师辛勤汗水的付出；有家长不厌其烦的叮嘱；有自己不懈努力的拼搏。这些美好的回忆让他们终生难忘，将成为今后他们学习进步的永久动力。
