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学生管理系统范文1
关键词:MYSQL;学生信息管理;系统功能模块;数据库;SQL语句
Abstract:The present student information were collected, submitted by the main way is based on the documents, forms and other paper media manual handling, student information management information processing workload, high repetition rate, low efficiency, easy to make a mistake. Establishment of College ( Department ) online student information management system, to all levels of management personnel, teachers and staff in information systems help work, improve the overall level of management. The student information management more convenient efficient. This paper takes the University as a platform, with MYSQL as the basis, the design and development of a student information management system is not only to improve the work efficiency, but also can let the school leader and each department student management of the school, the student resource situation is a comprehensive and accurate understanding, but also can generate the report provides decision support.
Key words:MYSQLStudents information managementSystem function moduleDatabaseSQL statement
中图分类号:TN948.61文献标识码:A 文章编号:
1、引言
用MYSQL创建一套综合的学生管理系统,让它在学校学生管理的日常生活中发挥它所应有的作用,我们能够做到让该系统具备简便、快捷、准确、易掌握、易操作,人人使用方便的功能,普及它的使用率以及提高学生管理工作的工作效率。为了实现这一目的,我们先为这一系统确立以下目标:
① 全方位细致的管理
②简单易操作的原则
③迅速准确的查询系统
④设计周密的软件系统
⑤确立模块及模块功能
根据系统应完成的功能以及其自身的特点确立各大系统模块为:用户管理模块班级信息管理模、学生信息管理模块、统计分析模块、学生就业信息模块等部分。
2、各模块之间的关系及细化流程图如下
3、系统功能模块的具体实现方法
3.1 用户管理模块
在用户管理模块中主要进行用户权限管理,用户进入系统进行查询和处理数据,系统包含两种登录身份:访客登陆和管理员登录两种。
首先建立一个窗体,caption属性设置为管理登陆;放置两个标签分别为labell及label2,其caption属性设置为ID、密码;放置两个按钮控件huttonl、bLltt0n2并将caption属性设置为确认、取消;放置两个文本框控件edit1、edit2,其texI属性置空,edit2的passw0rdchar属性设置“﹡”,用来屏蔽密码。在确认按钮的单击事件中,首先判断两个文本框内容是否为空,如为空,则提示用户名或密码不能为空,否则通过ad0一query2与数据中密码表相连根据所输用户名读出表中密码内容进行判断,如错误则进行提示,如正确其显示主窗口。
3.2 学生学籍管理模块
3.2.1 新生入学界面
新建一个窗体并在其中放置如下控件。一个bdgrid用来显示学生基本;l0个edit框其TExT属性为空,用来由接收学生的基本信息一个combohox用来选择学制,其属性设为2、3、4、5;两个hutton控件,caption属性分别为确认、退出。
a.窗体的R rrnshow事件中对各控件进行初始化,包括bdgrid与学生基本信息表的连接。在人学按钮的click事件中将各edit框中的内容提交到数据表中,在退出按钮中将窗体关闭。
3.3 学籍变更界面
首先在窗体的formshow事件中对各控件进行初始化,并且将DBGRID控件与数据库中学生基本信息表相连。
为了方便修改加入了一个checkbox框,当选中时自动将表中字段名写入条件组中的combobox中,用户在此设置完条件,并且添加修改内容,单击修改后即可更新。
3.4管理员界面
用户添加完所有内容后单击确定时,首先根据ID判断是否有此用户,然后判
断二次密码输入是否一致。
3.5 学籍查询界面
3.5.1 简单查询
具体实现:在窗体的初始化事件中,在学生信息表的字段名读人查询条件组框这的第一个comboh 框内容,然后在简索中的单击事件中根据用户所添查询条件动态生成sQL语句并与数据库相连完成相关查询。
3.5.2 复合查询
具体实现:在窗体的初始化事件中在学生信息表中的字段名读入列表框l中。当用户双击1中字段名时将当前内容清除并在列表2中添入此内容。用户双击l中字段名时,将当前内容清除并在列表框2中添人此内容。并设一变量记录列表2中字段名,通过此变量及所选各项生成SQL语句。
3.6 删除学籍界面
具体实现:在窗体的formshow事件中将各控件初始化并学生信息表相连,将字段名读人combohox1中,根据用户所添条件生成SQL语句。在退学按钮的单击事件中将所选学生删除并添人离校学生表以备查询。
4 总结
对于学生信息管理方面尽可能的做到了全面、方便、快捷、友好的设计,能够使用户在最短时问内熟练地运用此软件。对于普通的用户,本系统提供了全面的查询统计功能,用户可以根据不同的需要选择不同的条件进行单一或组合查询。系统则会自动根据用户选择的条件,动态的生成sQL语句,将有效信息显示到桌面上来,确保提高查询、统计速度,使查询、统计工作变得更加方便和快捷。
学生管理系统范文2
关键词:计算机平台 学生管理系统 研究
从现有的教学条件来说,职业学校学生管理工作面临着许多难点,引用先进科学技术解决学生管理问题是不可缺少的。现分析了基于计算机平台的学生管理系统,对其应用情况进行阐述。
一、学生管理系统的推广
学生信息管理系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,主要用于学校学生信息管理,总体任务是实现学生信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化,如图1。其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到学生选课,针对这些要求设计了学生信息管理系统。推行学校信息管理系统的应用是进一步推进学生学籍管理规范化、电子化、控制辍学和提高义务教育水平的重要举措。
图1 学生管理系统
二、计算机应用于职业学校管理的优势
近年来高等教育事业取得了优异的发展成就,每年专业人才输送量持续增加,满足了企业日常用人的资源需求。从职业学校内部建设来看,之所以能取得良好的人才培养成绩,与校内科技应用是密切相关的。计算机技术是科技社会的关键应用之一,加快了职业学校信息化教育进程的步伐。从这两年的信息改造情况看,引入计算机技术辅助学生管理后,职业学校的教育资金投入、教师资源分配、专业课程调控等均顺利地执行,专业生总体考核水平也呈现了上升区域。
三、新型管理系统的主要应用
学生管理系统应用于职业学校建设,其所涉及到的内容是多个方面的,不仅与学生的专业课程学习相关,也与学生其它校园生活密切相关着。目前,国内发达城市的高等院校开始采用新型管理系统,综合调度网络与管理系统相配套,主要应用于学生的专业学习、校园生活等两方面。
1、专业学习。这是大学生参与高等教育的本质工作,也是职业学校制定管理决策的重点对象。学生管理系统能够针对不同专业、年纪的大学生提供相应的控制模块,帮助教师对课程教学工作进行宏观调控。如:系统可以提供成绩查询、上课出勤、就业指导、信息录入等方面的功能,如图2,指导大学生严格按照个人专业指标的要求,完成好个人专业学习的任务。另外,对于教师来说,也可利用学生管理系统查阅专业教学进程,掌握专业生学习的具体情况,及时改变当前的教学方式。
图2 学生档案管理系统
2、校园生活。除了专业课程教育管理外,学生校园生活的其它方面也很关键,这也是学生管理系统升级改造的主要对象。利用管理系统加强学生宿舍管理,如图3,借助计算机网络平台实施宿舍考核工作,对夜不归宿、卫生恶劣的宿舍实施网络监督,及时把宿舍情况反馈给管理层。新型系统在校园文化建设中也有一定的推动作用,利用学生网络宣传先进的文化思想,带领学生参与“和谐校园”、“文明校园”等建设活动中,加快了职业学校信息化改革的进程。
四、结论
搞好学生日常管理是高等院校教学的重点工作,也关系着我国现代教育事业的发展状况。引用计算机作为教育支撑体系,从整体上提升了职业学校教育工作的灵活性、便捷性、持续性,紧随时代教育发展的改革要求。
参考文献
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[2] 李成海. 浅谈我国高校学生管理中存在的问题及对策[J]. 今日科苑. 2008(06)
[3] 张敏,廖康礼,王玉勤. 网络条件下高校辅导员工作模式的重构研究[J]. 现代企业教育. 2011(10)
[4] 唐燕涛. 浅谈条形码技术在高 校学生管理中的应用 [J]. 高教论坛. 2005(03)
[5] 曾东里. 高校学生管理重在抓学生行为习惯的养成[J]. 湖南经济管理干部学院学报. 2001(01)
[6] 戴天增. 论高校学生法治化管理[J]. 郑州牧业工程高等专科学校学报. 2005(02)
[7] 朱家. 试论高校学生管理必须以人为本[J]. 企业家天地下半月刊(理论版). 2007(12)
学生管理系统范文3
关键词:学生管理系统B/S工作模式
1、引言
随着我国高校信息化水平的不断提高,各高校对学生管理提出了更高的要求。学生管理系统就是采用.net技术,基于B/S工作模式,使学校各类人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。改变过去复杂、低效的手工管理方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为高校的学生管理和决策提供科学的依据。
随着江西服装学院的不断发展,办学层次的提高,传统的管理方式已经不能快速、高效、准确的完成学院的各项事务。因此基于校园网的学生管理系统是学院管理的一个急切的需求。
2、学生管理平台建设现状
近年来,国内各高校的学生管理信息化建设有了十分迅猛的发展,信息技术已广泛地应用于高校学生入学、教学、报考、日常管理及查询等各个领域,且取得不错的效果。目前高校学生管理信息系统主要存在以下几种情况:
2.1 单机OFFICE电子化
这种管理方式利用微软公司的OFFICE系列软件,主要是EXCEL 电子表格软件,少数使用ACCESS软件来处理学生各类信息。
2.2 C/S应用系统
这种系统利用安装客户端连接中心服务器,虽然有效利用校园网络资源,但快捷性和方便性相对较差,如果没有安装客户端就不能使用系统。
2.3 独立的B/S应用系统
部分高校已经开发或购买较独立B/S应用系统,但学校内各部门之间无法建立系统关联,学生各类信息和统计数据有关管理部门无法掌握,得不到有效控制,信息不能共享,应用不能集成,没有统一接口,数据标准不一致,人为地产生信息孤岛。
3、学生管理系统功能模块的设计
近几年,学校不断向前发展,规模不断扩大,在校生已突破万人。
3.1系统需求
在进行学生管理系统的开发设计时,要着重考虑以下几个方面。
(一)无缝连接其他应用系统,管理多种数据类型。目前学校存在其他各类应用系统,如办公OA等,学生管理系统需要无缝连接进入。作为刚升格的本科院校,学生管理数据量相对综合性大学、本科院校会比较少,但是其数据类型并不会比本科院校少,不仅包括日常管理所产生的各类数据,还要包括各类业务所产生的各种数据。这些数据既有规范的结构化数据,又有不规范的非结构化数据,学生管理系统就是要科学地管理这些各种类型的数据,实现各种数据的无缝连接,保障数据的一致性和安全性。
(二)系统设计的可扩展性和开放性。学生管理系统在技术应具有一定的可扩展性和开放性,这样才能保证在一定时间内,不会因技术的落后而需要大规模的调整。同时系统对计算机硬件要求不能太高。
3.2系统的设计原则
(一)整体性保障原则。系统的开发采取“总体规划、分步实施”的开发策略。即在开发之初,先进行总体的规划(总体分析与总体设计),在总规划的指导与约束下分步开发。
(二)实用性原则。实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标,是否与业务结合的紧密,是否具有严格的业务针对性,是系统成败的关键因素,因此,系统开发之初的系统需求分析尤为重要,需求的分析结果直接影响到系统的开发结果。一切从实际出发是本系统开发的原则。
(三)人性化的界面设计原则。人性化的界面设计,使一般用户无需培训即可使用。强大的功能随时让用户清楚当前待办事宜,方便、快捷、及时、准确。基于B/S模式,随时随地可以进行学生管理事务处理。
3.3 系统的具体功能模块
具体功能包括基础管理、学生管理、课程管理、成绩管理等四大模块。
(一)基础管理模块:包含专业管理、班级管理和学期管理。专业管理主要功能为专业信息的添加、修改、查看、删除;班级管理主要功能为学生班级的添加、修改、查看、删除;学期管理主要功能为学期信息的添加、修改、查看、删除。除查看权限为任何人外,其他添加、修改和删除权限由教务处所有。
(二)学生管理模块:包含学生信息的管理和学籍管理。学生信息管理的主要功能为学生基本信息的添加、修改、查看、删除。学籍管理的主要功能是学生学籍的添加、修改、查看和删除。
(三)课程管理模块:包含课程的开设和班级选课。课程开设的主要功能为课程的添加、修改、查看、删除,需要和基础管理的专业管理相关联。班级选课管理的主要功能是在某个学期内各班的课程及授课老师,需要和课程管理及办公OA的用户管理相关联。
(四)成绩管理模块:包含成绩录入、成绩分析和成绩查询模块。学生成绩录入权限由某班某课程的授课老师录入。成绩分析主要功能是用图表方式输出某班某课程的最高分、最低分、总分、平均分和排名等试卷分析内容。成绩查询包括各类用户可查询其所授权查看的成绩。
3.4 系统的体系结构
本系统的体系结构采用三层结构,分别为表示层、业务逻辑层和数据访问层,此模型使系统结构更清楚,分工更明确,有利于后期的维护和升级。
(一)表示层
用户表示层为客户端提供对应程序的访问,在本系统中即为页面。
(二)业务逻辑层
业务逻辑层实现应用程序的业务功能。
(三)数据访问层
数据访问层为业务逻辑层或表示层提供数据务。
其关系如图所示。
4、结束语
本系统的开发已经基本完成,在使用过程中能较好地满足学校的业务需求。随着技术的不断发展和成熟,同时也随着用户需求的不断提高和变化,学生管理系统还有很多需要不断扩展和完善,系统的性能和技术指标也需要提高,特别是目前RFID技术如何引入学生管理,是一个新的课题。
参考文献:
[1]孔晓晓 李存岭.基于.NET环境下B/S架构的学生管理系统设计与实现[J],现代企业教育,2010(07)
学生管理系统范文4
关键词:软件工程;学生管理系统;信息化建设
学生管理系统是学校内部管理的一个重要组成部分。长期以来,学生信息一般采用人工方法统计、检索和管理,随着学校办学规模的扩大,学生管理信息量的不断扩容,特别是技工类院校,涉及到诸多与学生有关的信息,传统的人工统计管理方法已不能满足日益扩大的学生信息量的需求。学生管理工作比较琐碎、繁杂,利用人工统计办事效率低下,且资料零乱、不易查找、容易丢失,一旦管理人员发生变动,资料交接与业务衔接就成了大问题。如何高效地管理学生信息,成了困扰学生管理部门的头等大事。
随着信息化管理技术的不断普及和推广,利用以计算机技术为基础的软件工程理论来规划统筹管理与学生有关的各类信息已成为大势所趋。利用软件工程理论对学生管理的各个子系统通过UML准确建模,帮助分析人员更好地理解学生管理系统的功能、信息和行为,从而为广大师生查找获取学生的有关信息、提交需求申请提供快速、方便、实时的服务和响应。软件工程开发理论有面向功能的方法、面向过程的方法和面向对象的方法。笔者从面向功能和面向对象的角度对学生管理信息系统作如下分析。
一、学生管理系统开发的可行性和必要性
学生管理系统作为一种中型管理系统,如何让学生、班主任和学校管理人员高效地使用该系统进行查询、检索和管理是对该系统的基本要求,该系统功能的不断更新和升级则是学生管理系统的发展性需求。系统面向学生和教师的主要功能有:查询学生的身份,国家助学金的申请与批转,扶困助学的申请与审批,社会医险保险的申请办理,社团活动的申请与流转,奖惩记录,查询招工就业信息、心理健康档案信息及考勤信息等,管理人员主要登陆管理系统录入或更改信息,通知通告,日常更新和维护等。系统基于局域网和windows操作系统,充分利用学校现有的硬件和软件设施设备,完全可以达到相应的技术要求,实现系统的预期功能。把学生管理信息通过软件工程理论来建模管理,查找方便,检索快捷,存储量大,便于统筹,且保密性好,使用寿命长,管理和维护成本低,可靠性高,不受限于人员流动。
从经济效益上来看,传统的学生管理需要较多的人员配置,管理过程比较繁杂、琐碎,保密性弱,资料易丢失或遗漏。使用学生管理系统不仅可以避免上述问题的出现,还可以缩减人员的配置,大幅度地减少工作量,提高工作效率和经济效益。从使用层面上来说,因该系统操作简单,在师生现有的智能化工具操作能力的基础上,完全可以快速、准确、熟练地掌握整个操作流程,达到软件使用的能力需求。
二、学生管理系统的功能模块分析
1. 系统的功能模块。
学生管理系统着眼于学生管理、服务于学校的教育教学,因此,学生管理系统应具备如下功能:(1)能录入全校学生的基本情况,输入与学生有关的所有实时信息,修改、补充、更新或删除有关信息;(2)具备对学生基本档案材料的查询、编辑与分析;(3)能受理师生的实时申请,在权限许可范围内调用有关学生的资料;(4)以系或班级为单位能形成简易的数据分析与统计报告,供管理者决策参考。系统可分为功能模块、工作模块、查询模块和管理模块等四大模块。以下是模块架构图和系统流程图。
2. 系统开发工具。
系统的开发环境的选择至关重要。因软件运行环境直接与数据库挂钩,考虑到目前职业院校的使用特点,选择以下的运行环境较为合适:(1)开发环境:windows 2000;(2)开发工具:Visual Basic6.0。Visual Basic6.0具有数据访问、控件、语言、向导方面的新增特性和高度可移植化的代码,创建ActiveX控件将更加轻松和方便,internet功能有所增强,在线帮助更加完善。(3)数据库管理系统:SQL Server 2000。SQL Server 2000能启用web特性,对XML和Internet标准提供丰富的技术支持,具有更高的伸缩性和可靠性。SQL Server 2000可帮助用户快速构建、配置和管理有关电子商务、商业和数据仓库等解决方案,具有较强的集成和可扩展的分析服务及灵活可扩展的数据转换功能。SQL Server 2000能为数据管理与分析带来更大的灵活性,允许单位在快速变化的环境中从容响应。(4)数据库服务器:SQL Server 2000桌面引擎。
三、学生管理系统的运行指标
在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。
(1)系统的开放性和可扩充性。学生管理系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。师生的使用需求会不断增加,内容会不断扩宽。因此,系统应是一个开放的系统,只要符合一定的应用规范,通过简单的增加或减少系统的模块,增减系统配置的硬件,以及通过对软件的修补或完善,可以顺利地完成系统的升级和更新换代。
(2)系统的易用性和可维护性。学生管理系统直接面对学生、班主任和学校管理人员,使用人员往往对计算机的性能并不是非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,方便的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面,针对用户可能出现的使用问题,提供合适的在线帮助,释疑解惑,缩短用户对系统熟悉的过程。
(3)系统的标准性和先进性。系统在设计开发使用过程中涉及的计算机硬件和软件,要符合国际、国家或行业标准。目前计算机系统的技术发展相当快,作为学生信息管理的系统工程,系统设计要有一定的超前性,技术上要体现一定的先进性,生命周期尽可能长一些。
(4)系统的响应度。学生信息管理系统在日常处理中的响应速度应为秒级,达到实时要求。在进行统计分析时,根据所需数据量的不同从秒级推延至分钟级,原则是保证师生在合理的等待时间范围之内,不至影响系统的使用效率。
四、系统开发应注意的几个问题
(1)要有足够的分析与设计。学生管理系统开发人员可能在拿到项目以后仅凭经验就急于设计数据模型、数据结构和编码,缺少对客户需求、系统结果、系统功能等进行足够的分析,因此,很可能在开发过程中,发现数据结构、数据模型设计或系统设计不合理等问题,不得不对数据结构或数据模型重新进行调整,从而影响了整个工程的进度。
(2)要建立完备的系统开发文档。文档是优秀软件不可或缺的组成部分,它包括客户的需求分析、系统设计说明、系统开发计划、程序设计说明、系统帮助文件以及详细的用户手册等。在实际应用中,大多数使用管理系统的学生和教师没有专业背景,如果没有必要且清晰的帮助文件和详细的用户手册,用户难以完全理解和掌握软件的使用方法,从而对软件失去兴趣,这不仅降低了软件的可用性,而且增加了软件开发商对用户培训的工作量。
学生管理系统与师生日常生活和学习工作紧密相关,它的系统性、先进性、完备性和时效性不仅关乎到师生个人的切身利益,也从一个侧面反映出学校的管理层次和信息化水平,其设计、构建、使用和维护需要一定的资金和人员投入,但是相较于传统的人工统计管理造成的资源浪费和滞后的时效性,利用软件工程理论科学构建学生管理系统还是具有巨大的发展前景和管理优势。
(作者单位:中山市技师学院)
参考文献:
[1]吴文斗,周兵,吴兴勇.Visual Basic程序设计教程[M].长沙:湖南教育出版社,2005.
学生管理系统范文5
学生信息管理系统,是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,是典型的管理信息系统。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况,为学生提供成绩跟课程方面的查询。使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
一、实际调查
(一)、国内外现状研究
计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
(二)、目前存在的问题
传统纸媒介管理的学生信息难于共享汇总,其统计数据正确性也难以考证。随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。
(三)、解决方法
该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位的学生信息的管理.
二、学生管理系统的基本功能介绍
本系统的功能据其使用者------教务处管理人员和任课教师-----可分为以下几方面:
1.教务处管理人员登陆后,进入教务人员管理模块,可以进行个人信息查询,教师住处职称工资情况的查询,学生信息查询,成绩查询以及退出系统等操作。
2.教师登陆教师管理子系统,要能够对学生成绩进行权限范围内的录入、添加、修改、删除、查询;查询教师信息、更改个人登陆密码、修改个人信息等。
3.可以按班级、按个人进行信息查询。
4.能够自动进行录入错误检查。
三、系统目标和开发的可行性
(一)、系统目标
(1)为教务处管理人员提供各学期、各年级、各班级学生的基本成绩信息,以作为其进行成绩汇总,分析和考绩和总结评比的依据。
(2)方便各任课教师记录,统计所带班学生成绩,提高工作效率,减轻负担;总结经验,提高教学质量。
(3)实现快速方便地处理大量成绩数据信息,完成成绩的录入、添加、修改、删除、统计、查询、排序等处理要求。
(4)输出和打印成绩单和各种成绩报表。
(二)、开发的可行性
(1)系统的名称、功能、目标等已如前所述。
(2)系统环境以及工具:
1. 软件环境:
用户端:Windows2000,Windows2003,Windows XP
服务器端:WindowsNT/Windows2000及以上操作系统
编程软件:VC++6.0
数据库:ACCESS
2. 硬件环境:
有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置,个人电脑(终端)以及联结起来的网线等,组成信息资源共享的计算机网络,有共享的打印机,扫描仪等等。
3.系统设计原则:
1) 系统运行安全可靠,稳定性好;
2) 系统的可管理性和可维护性好;
3) 系统输入界面友好,操作简便易行,尽量减少用户的输入工作量;
4)允许多种数据输入方式,能实现多种查询;
5)数据具有规范性,整体性,方便数据之间的比较分析。
4.系统可行性分析:
1).技术可行性:系统要求在Windows XP上环境运行,后台数据库采用ACCESS,使用VC++6.0编程。采用ADO方式连接数据库,这些在目前都是容易实现的。程序将部分需要经常调用的数据存入内存,可提高程序运行速度。
2).经济可行性:在经济上,用此系统加强了成绩信息管理效率,为教务人员提供了较高的效率,可节省人力资源的开支。
3).管理的可行性:在工作上,教务人员管理学生信息量非常大,开发了此系统,可极大提高教务人员的工作的效率。方便成绩的储存和修改,及以后随时查询成绩信息,是一个比较人性化的管理系统。
5.系统分析结论:
由以上分析得出,本系统可进行开发。
四、结束语
学生管理系统能够提高学校对学生成绩的统计分析效率,减轻教务管理人员对学生成绩管理和统计的负担,提高学校对学生成绩的规范化管理。学生管理系统能够提高学校对学生成绩的统计分析效率,减轻教务管理人员对学生成绩管理和统计的负担,提高学校对学生成绩的规范化管理。
参考文献
[1]丁有和、郑阿奇.Visual C++教程.机械工业出版社,2005年3月.
[2]沈伟、徐慧.Visual C++数据库技术与实例.人民邮电出版社,2004年8月.
(作者单位:北方工业大学)
学生管理系统范文6
Abstract: With the development of network information technology and science technology, as a central location with talent, technology and academic resources, universities have to as soon as possible realize the comprehensive information management and keep up with the development of era. Because most colleges and universities management information system have some problems, such as connect less , lack of necessary modules and need to improve safety performance, the work efficiency is low. We design a management information system which has freshman enrollment, register, student status management, curriculum management, performance management, examination management, materials management, dormitory management, campus card management, books management ect.. Divided by the structure of scientific and reasonable business process, the system not only can solve the problem of lack of connect between systems, improve the student management coverage, optimize the system security,but also can realize the reasonable use of human resources and the improvement of the work efficiency.
P键词: 高等院校管理;信息系统;学生管理
Key words: management of institutions;management information system;student management
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)24-0159-03
0 引言
管理信息系统通过利用计算机软件、硬件及网络通信设备等工具,实现其管理信息的功能。普通高等院校的信息有数据复杂性、保密性要求高、信息交流频繁等特点。可是,目前使用的系统,功能不全面,资源较难共享,系统较不稳定等,已经渐渐不能适应当前高等院校的实际教学需求了[1],甚至会制约高校管理的进一步发展。
1 高校管理信息系统现状与问题
1.1 高校管理信息系统使用现状
随着科学技术的日新月异地发展和创新,大部分高校逐渐摒弃了口口相传和手工填表等管理模式,开始采用数字化管理。使用率较高的当属教务系统、图书馆管理系统、校园卡系统等。这些系统在高校管理的过程中,确实起到了提高管理效率,减轻行政人员工作负担的作用。同时,管理数据信息化也简化工作环节,为高校发展战略规划提供具有科学性和参考性的数据资料。随着经济和技术的发展,高等院校的学生管理工作内容及其范围也渐渐发生改变,不仅涉及了更多内容的管理,还涉及学生管理人员年轻化和流动大等问题。[1]相较于以前手工填表式的管理方式,使用管理信息系统更可以促进高校内部的资源共享,更可以提高行政工作者的管理水平。许多高校并未全面实行信息化管理,或者管理信息系统上仍存在问题。因此,着手设计一个具有高工作效率、涵盖高等院校学生信息管理工作、从全局上和战略角度上能适应新时代高校管理需求的更为智能化的管理信息系统,不仅能提高我国高校整体信息化建设水平,更能加快我国高校的管理制度变革和教学质量建设的步伐。[2]
1.2 高校管理信息系统存在的问题
1.2.1 各个系统独立存在,互不关联
以中山大学新华学院为例,现正使用教务系统、图书管理系统、新生注册系统居多。系统之间不相互联系,信息数据存在重复,甚至是反复收集和反复录入各个系统,这样只会导致管理效率低下或者发生信息缺漏的现象。然而,数据准确、数据更新及时和数据完整,对于管理信息系统做出管理决策使至关重要的。[3]如果出现数据的缺失或者断截,则会导致数据分析错误等,不止影响工作人员日常数据使用和整理,更可能导致管理者做出错误的决策。
1.2.2 管理工作复杂,工作效率低下
高校信息管理具有复杂性,系统模块多,相互影响大,如果没有使用科学的管理方法和合适的管理系统,将会出现管理方面的漏洞或缺失,更会导致人员冗余和时间浪费。
1.2.3 必要模块部分欠缺
高校不止需要教务系统、图书管理系统,还需要信息管理系统有学籍档案管理模块、课程管理模块、宿舍管理模块等。
1.2.4 系统安全性、稳定性有待提高
多数高校当前使用方正教务系统。该系统牵涉全国多数大学生的个人资料,但是该系统安全性并不高。一旦学生信息遭到泄露,后果不堪设想。例如贫困大学生徐玉玉遭遇诈骗,悲伤过度导致脑死亡事件。而系统的稳定性也有待提高,每学期学生们的大量访问常导致系统崩溃,这也是急需解决的问题。
目前,虽然大多数高校建立了教务管理系统,但有的高校甚至因专业学科有差异,也导致了软件系统各不相同,因此,高校间的管理信息系统水平有高有低,系统的兼容性有待开发。[5]应对高校学生管理信息系统的发展,各大高校应联合起来,充分利用现有的网络资源、人才资源和软硬件资源,加强相互之间的技术和新的交流,这样才能够真正提高资源利用率,加快实现高校全面信息化管理的步伐。[4]
综上所述,改进和创新发展高校管理信息系统,是推进高校走向现代化管理的基石。它可以既可以作为高校管理的核心,更可以为高校的管理决策工作提供有效的解决方案。
2 管理信息系统需求分析
由于高校的学生信息数据庞大,需要较高的安全系数,在使用过程中也会频繁地交流和更新。因此,@需要系统能够达到以下目的:
①系统需要能够达到资源共享的目的;
②系统需要能够及时便捷地进行信息更改和维护;
③高校管理需要一个功能较为完整的管理信息系统来覆盖学生学习生活的方方面面;
④作为一个管理信息系统,最基本的是具备信息储存功能,高校的信息数据庞大,这就要求管理信息系统必须具备强大的储存功能;
⑤由于高校学生的信息极为重要,因此系统的安全和稳定是极为重要的。
在设计系统的过程中,除了要尽量运用高校当前正使用的运行环境外,还应该用科学的研发思路来研发系统,提高系统研究开发的整体水平,从而达到预期目标。根据高校对管理信息系统的需求,研究出相应的方案,为设计管理信息系统做足准备。[7]
3 系统设计
3.1 系统功能模块的设计
由于高校学生管理工作有着特殊性和全面性的需求,管理信息系统应覆盖学生由录取直至毕业的方方面面。
主要包括新生注册、学籍管理、课程管理、成绩管理、考务管理、教材管理、宿舍管理、校园卡管理、图书管理等等。教务员录入教学计划,安排老师上课和学生考试。学生通过系统注册报到,查询宿舍、课程及成绩,以及系统选课。老师通过系统查询上课信息、学生信息、录入考试成绩等,如图1所示。
3.1.1 学生基本信息模块
学生基本信息包括学生个人学号、姓名、班级、宿舍、联系电话等个人基本情况,该模块主要功能是完成对学生基本信息的添加、修改和查询学生的个人信息,并且能够将个人信息导出,让管理人员进行备份和打印等功能。同时具备查看对在读学生信息的维护以及对毕业学生档案进行归类和存档。
3.1.2 学生奖罚管理模块
该模块是为了实现管理工作的信息化,用于解决人工记录的缺陷,将学生的奖罚情况规范化、制度化。该功能模块主要是面向学生信息的后台管理工作,对学生平时的表现、获奖和受处罚情况、老师评价等信息进行记录,以方便学生管理者对学生综合素质做出评价,同时为学生信息查询提供功能支持。
3.1.3 学籍管理模块
该模块主要实现对学生的受教育经历、退休学、转专业等信息的记录(如图2所示),通过人工录入的形式进行保存,实现科学管理学籍信息的目的。该部分需要后台工作人员进行录入并且更新,为前台的查询提供功能的支持。
3.1.4 学生课程管理模块
用于记录学生选择的课程和对选课信息进行统计,学生通过学号和密码登录系统,系统记录学生的选课情况,同时拥有管理权限的管理员能够对学生的选课进行管理,在选课工作完成之后能够对选课信息进行统计和筛选,为下一轮选课做好准备。同时能够生成学生课表。
3.1.5 成绩管理模块
考试后为相应的老师开通录入成绩的权限,同时管理人员拥有学生成绩的修改和重置,学生可以查看自己的成绩,对有异议的分数能够申诉。同时学生通过该模块能够对任课老师进行评教,系统对学生的评价做出识别,判断该评价是否有效,并录入。
3.1.6 系统维护模块
该模块为系统的高级管理提供功能支持,因此需要拥有高级权限的学校领导进行操作。管理人员通过浏览器登录(如图3所示),该模块能够实现高权限用户对低权限用户的信息进行重置、密码修改、状态修改、权限修改、数据备份和还原等功能。
3.2 数据库和门户网站设计
管理信息系统的数据库设计是对数据库的逻辑进行设计。将数据按照一定的分类、分组系统和逻辑层次组织和堆叠起来。设计出恰当的数据库储存分析模式,可以较好地反映数据关系、减少数据冗余、提高存储效率、满足用户的多种需求。是一种建立动态Web的技术,是微软公司开发的.NET框架的一部分,由于集成许多库文件和良好的交互界面,所以作为门户网站开发非常合适。同时可以作为服务器端的开发和制作动态WEB页的内容。
以Web技术为基础的三层结构的B/S模式客户服务系统体系,如图4所示。系统分为客户层、应用层、数据层。用户的接口在客户层,通过门户网站访问系统。应用层作为系统的技术核心部分,负责主要的应用处理服务,封装了主要的功能,工作与服务器。服务器接受到网站的HTTP请求,通过访问数据库,服务器通过HTML页面的形式返回给网站。数据层包括系统的逻辑处理能力,在收到服务器的数据操作请求之后完成对数据库的修改
4 展望
高等院校的管理信息系统建设,在今后的道路中,应从注重系统的集成、规范工作流程和重视人才培养这几个方面入手。注重系统集成,@是因为人员管理不是孤立的步骤,而是一环扣一环的,应该将多个功能集成起来,才能进行更加有效的管理工作。之所以要规范工作流程,是因为科学的工作流程,有利于工作有条不紊地进行,摒除杂乱的工作程序,按照系统设计进行简洁的工作流程操作,减轻工作人员负担,也减少工作中出现错误。重视人才的培养,为高校管理信息系统建设建言献策,是所有高校应有的使命感。
5 结语
如今,我们早已踏入大数据时代,随着信息科学技术的发展,信息交流的频繁程度与重要程度早已大大超出我们的想象。在高等院校中,学生信息管理工作已成为其日常且重要的部分。为了管理工作能够更好地适应同样在迅速发展的教育事业,对学生管理信息系统进行更新换代是十分必要的。高校学生管理信息系统的一体化,不仅将各个促进原本分散的系统间信息的交流,提高管理工作效率,也是推动高校建设信息化、现代化校园环境的重要基石。高校决策者可通过学生管理信息系统的数据模型,做出更加科学合理的决策,促进学校发展,与师生共同进步。高校学生管理信息系统对于学生而言更是意义重大,它可以将学生管理、目标培养甚至是职业生涯规划等各项指标贯彻于学生就读高校的始终,更能培养出综合素质水平较高的学生。在我们建立一个完善的学生管理信息数据系统之后,我们也要重视系统安全的问题,保障用户在使用系统的同时信息不会被泄露。
参考文献:
[1]杨妮.教务管理信息系统的分析与设计[J].电脑知识,2016, 3(12):22-24.
[2]杨德友.学生综合管理信息系统研究与实现[D].西南交通大学,2006.
[3]姚旺.关心学生信息管理系统设计与实现[D].吉林大学,2013.
[4]季高荣.中小企业管理信息系统建设研究――以山东焦家金矿有限责任公司为例[D].安徽大学,2012.
[5]李志宇.计算机管理信息技术在高校教务管理系统中的应用[J].网络与信息工程,2016(8):85-86.