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图书管理范文1
关键词：图书馆；图书管理；素质
Abstract: At present, people have a misunderstanding on the library work, that this work is insignificant, the impact of the commodity economy at the present stage, the library has played a growing role of small. This paper described the aspects that need to be strengthened, to improve the quality of library management work all aspects.Key words: library; library management; quality
中图分类号：G250 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）04-0020-0
前言
有很多人认为图书管理就是简简单单的借书、还书，近似于简单体力劳动，毫无技术性可言。这种观点是有失偏颇的。图书管理员素质的高低将直接影响到图书馆（室）管理工作的正常开展，直接影响到图书馆（室）的管理水平和服务质量。图书管理事业是建设社会主义精神文明建设的重要组成部分，而做好这项工作的关键，还是一个素质教育和人才培养问题。培养图书管理员应具备的素质，以便以后的图书管理工作更上一个新台阶。
一、正视图书管理工作，热爱本职工作 资料室的藏书量与日俱增，没有一套科学的管理程序、科学的管理方法是不可能管理好的，因为图书管理所包含的技术含量也非常高。新旧更替更加频繁，各种专业分工越来越精细化，图书管理者面对这样一个浩瀚的、不断变化的书籍的海洋，掌握它、发挥它的作用是一项复杂而艰巨的工作，而绝对不是简单的机械劳动。每个图书管理者必须理解这一点，认识到图书管理的重要性，正视图书管理事业。称职的图书管理员必须把图书管理当作自己的事业一样精心经营。热爱本职工作是空口而谈，要能够主动地去学习、去思考、去研究，积极地开展工作，发现问题、解决问题，使图书资源能够得到有效地利用，从而推动图书管理事业的发展。
二、注意加强图书馆工作人员的知识素质 知识经济时代最显著的特点就是：知识将成为发展经济的资本，在生产要素中居于最重要的位置，其他所有部门的发展都依赖知识的增长，因此，知识将被作为最重要的资源得到充分地开发、传播与应用，知识的不断创新成为推动时展的根本动力。 随着知识经济时代的来临，图书馆学逐渐走向社会科学、自然科学、人文科学、应用科学互相渗透、相互交叉、彼此结合的综合性科学。因此对图书馆管理人员知识素质的要求不论在文化知识的广度方面，还是在专业技术的专深方面都提出了更高的要求。 图书馆是人类智力资源中心和文献信息交流的重要渠道，因此，图书管理人员必须重视文化素质和专业素质的培养。这里所说的文化素质是指一个人掌握文化基础知识的程度，一般与所受教育的程度相适应。文化基础知识是指自然科学和社会科学两个方面，也就是人们常说的“数理化、天地生、文史哲、政经法”和外语等基础知识。要有丰富的人生阅历和长期的知识积累，还要具备一定的语文知识和写作能力，能够亲自写工作计划和总结，起草报告、文件等，提高工作效率，同时提高学术研究著述能力。 专业素质：既具备丰富的图书情报专业知识，熟悉图书馆工作的规律和特点，熟练掌握自己工作岗位的业务技术，对图书、期刊、报纸的采访、订购、验收、登记、分类、编目、入藏、借阅、查询、读者管理、统计等的计算机图书管理集成系统的操作及科学排架、规范上架、保管、装订、维护等人工劳动。 图书馆业务是一项知识性、技术性、创造性、学术性很强的工作，对图书馆人员的知识素质要求较高，还要有远见能力、综合、归纳能力，单一的专业知识已无法满足文献服务，培养全方位的“复合型人才”，是图书馆、特别是报刊业图书馆的当务之急。 报刊业图书馆还有其特殊性质。报刊业图书馆是给办报的采编人员提供各种资料的，包括历史的和最新的资料信息。有很严格的时间要求，采编人员办出的报纸是为社会大众提供精神食粮的报纸，要有很高的时效性、知识性、可观性、准确性、这就对报刊业图书管理人员知识素质、读者服务工作提出了很高的要求，要求图书管理人员要不断学习、不断提高业务能力，勇于吃苦，无私的奉献才能满足读者的需求。报刊业图书馆在报社不属主流部门，馆员没有培训机会，只有靠自学，使自己的业务知识不断的自我更新，工作能力不断提高，才能对本行业的工作更加游刃有余，并向着本行业的前沿发展，使学术水平不断提高。不然就不能适应社会发展的，要求就会被时代抛弃，成为图书管理工作的落伍者。
三、对政治思想素质的教育 图书管理人员素质中，政治思想素质处于主导和说明地位。没有良好的政治思想素质，即使有再高的专业才能和组织才能，也难于发挥出来。图书管理人员还应遵守职业道德规范和行为准则，要有甘为人梯的崇高职业素养。政治素质包括：具有一定的理论水平和政策水平，时刻关注国际国内发生的重大事件，社会热点焦点问题具有政治敏感性；具有高度的社会主义事业心和强烈的政治责任感，正义感，原则性。具有执著的敬业精神，具有不断进取精神和创新精神，具有高尚的道德修养和高尚情操。 很多人对图书管理人员的认识还停留在传统的观念上。认为图书管理员不就是干些借书还书上上架的事情，无须太多专业知识就能完成的一件很普通的服务工作，谁都能干的简单劳动。就拿浙江日报图书馆为例：以前都是照顾对象的工作基地，如采编部门身体不好的记者、编辑、外单位调来的关系户都安排在图书馆工作。前几年曾招来几名全国重点大学图书馆专业的大学毕业生充实图书馆工作。但报社图书馆毕竟是附属部门，服务性工作，收入比别的部门少很多（奖金是一线部门的七折），工作一辈子，到顶也就是科级，没有什么发展机会。场地不大、服务手段也不够先进，工作烦琐、无弹性，时间长了年轻人就没了工作热情，没几年就分别另攀高枝了。长期坚持工作在图书馆岗位上，是一些非图书馆专业出生的，耐得住寂寞的，而甘为人梯的中年人。这与他们执著的敬业精神不无关系。
图书管理范文2
[关键词]基层图书馆 图书流失 控制措施
中图分类号：Z 文献标识码：Z 文章编号：1009914X（2013）34024601
前言
党的十七届六中全会，把文化建设提到了前所未有的战略高度。如何在知识经济时代的今天，跟紧中央步伐，从基层的实际情况出发，满足人们生活、学习、工作和思维方式发生重大的变化的要求，是图书馆事业发展迎来的新机遇。图书馆只有顺应时代的要求，与时俱进，才能不被时代的潮流所抛弃。目前我国的县级图书馆存在着许多问题，不符合时展要求，影响着图书馆事业的发展。因此，研究和解决这些问题，成为图书馆的一个重要课题。
整体而言，目前基层图书馆的建设还相对滞后，还存在着有馆无书、有书无管、图书陈旧、设备落后等现象，难以满足广大群众的阅读需要。因此，基层图书馆要亟待加强建设和发展。
一、基层图书馆藏书现状
1、图书馆购书经费不足，入藏少。
目前，我国县级图书馆是政府拨款，由于地方政府财力不足以及对图书馆事业不够重视等原因，导致县级图书馆的藏书跟不上。有的县级图书馆财政拨款只能勉强维持工作人员的正常办公开支，根本无力购书；各种原因，造成藏书少，订阅的书籍少，资料陈旧，期刊类目不足、更新缓慢，有的图书馆计算机很少，满足不了读者要求。
2、设施落后
由于地方政府对基层文化建设投入资金不足，各县图书馆房屋破旧，面积狭小，功能不全，甚至图书馆年久失修，防火等级不高，水、电、暖等服务设施严重老化，存在安全隐患，严重影响了广大读者的借阅活动，也影响了图书保护的各种设施、设备购置。
3、管理不善
目前我国的县级图书馆人员老化严重，加上管理人员知识层次参差不齐，敬业精神不强，专业素质不高，不能用主要精力从事图书管理工作；有的重岗位设置，轻馆员素质，用人机制不健全，没有形成“能者上，平者让，庸者下”的有效机制，专业人才缺乏，技术人员数量严重不足，这样一来，无论知识结构，还是专业技能等均无法满足新时代基层图书事业的发展。
二、图书流失现象
县级图书馆的图书流失比较严重，各类图书长期使用未得到应有的修补，自然损耗十分明显。虫蛀现象，制度执行不力，导致图书损失严重。
1、自然损耗
图书作为印刷型出版物的主要文献类型之一，不可避免会因受潮、发霉以及强光照射、风沙侵袭等自然因素的损坏。在长期的图书馆工作中我们认识到，靠近窗口经常受到阳光照射的书刊，不仅其书脊的书名颜色容易变浅变淡，而且其纸张也容易泛黄变脆。
2、虫蛀损耗
基藏图书在保存过程中，不可避免遭受害虫、霉菌或者其他有害生物的入侵。此类害虫通过钻蛀、侵蚀和污损危害基藏图书。
3、外借损失
（1）读者借而不还，是图书损失常见的现象。有些读者自身素质不高，借走的图书不爱惜，不是随丢随放就是翻阅时不小心损坏，有的转借他人后无法追回，有的干脆不还，造成图书流失。
（2）领导借阅后不还，管理员不好意思催收，形成了领导有借无还；还有学者、科研人员借阅专业图书或期刊作为长期查阅的资料，久久不归还，致使书库长时期短缺，时日长久，图书不自觉的流失。
（3）图书管理员对自身要求不高，职业素养得不到提升，图书管理责任意识不强烈，对于借阅图书的朋友要求不严，哥们义气胜过管理制度，朋友借走图书不爱惜、不归还，自己碍于情面，不落实制度，一个人借而不还形成了一片人有借无还。
（4）是单位合作，所谓共建图书室。某单位因上级领导要来检查，涉及到精神文明建设项目，首先想到的就是与图书馆合作，成立共建图书室。出面牵头的往往是单位及县级主要领导，所要提供的图书也往往是几百册甚至是上千册。检查过后，变换了经手办理共建的主要领导，所借出的图书变成了“刘备借荆州”。这种失书形式，对图书馆的藏书结构杀伤力最大。
（5）管理人员自身的借书不还现象。图书管理人员对馆藏图书一清二楚，哪本图书最适合自己，哪本图书是自己最爱也心中有数。所以，对自己的心爱的图书借了，干脆就不记录，这也是图书流失的另一种致命杀手。
三、控制基层图书馆图书流失的措施
1、健全图书管理制度
为了满足读者需求，同时为了管理好人、保护好图书，图书馆需要制定一套相应的管理规章制度。如图书借阅制度、图书丢失和污损赔偿制度、定期催还制度、逾期罚款制度及工作人员职责管理制度等。制度一旦制定，就要坚决执行，如发现有损坏、偷窃等行为者，要视情节轻重按制度给予相应的处分，如果是工作人员直接造成的损失，当班的工作人员也承担责任。
2、加强防范措施
（1）安装图书防盗系统，防止失窃
图书防盗系统改变以往“人盯人”、“人看货”的方式，它以高科技的手段赋予图书一种自卫能力，使安全措施落实到每一件图书上，彻底有效地解决图书失窃问题，安装图书防盗系统比没有安装图书防盗系统的要降低60%-70%的失窃率。
（2）借书时人书分流法：
当读者选择完所需的图书后，在图书出纳台办理借还手续时，工作人员应把读者所选的图书从防盗系统的侧面递出去，图书并不经过防盗系统，读者办理借还续后直接经过防盗系统，然后从防盗天线侧面把图书带走。如果读者身上有未正常办理手续的图书，防盗系统则报警。
（3）安装监控仪
监控仪以强硬而礼貌的方式阻止读者“顺手牵羊”的行为，遇到行窃行为，直接拿出证据，避免人为因素造成的纠纷，这对偷盗者来说，监控仪在心理上给其造成巨大的威慑，使有行窃念头的读者望而却步。
3、提高工作人员素质
图书管理人员的工作态度和责任心非常重要，如果管理人员对图书流失现象放任不管，敷衍了事，这对图书馆的工作伤害非常大。所以，必须从政治思想上加强学习，提高思想觉悟，端正工作态度，增强对工作的责任感，提高对图书的保护意识，并落实一定的处罚制度。只有这样才能提高管理人员的责任心，让他们有一种无形的压力，从而尽职尽责地做好工作。
4、增加藏书设施，延长图书寿命
（1）一般情况下，图书馆的窗户都比较的大，所以，在图书书库的窗户窗帘上，增加一层遮光布，避免日光过强，造成图书过快变黄变脆，延长图书寿命。
（2）加强防虫措施，经常更新防虫药。如《灵香草》，并保证每平方4小包。
5、严格把关，按制度办事
作为图书馆工作人员，首先要自觉遵守图书馆的各项规章制度，要想律人，先要律己，严格按照图书馆图书管理规章制度服务广大读者。遇到某些领导借书，也不例外，应该办证就要先办证，不能外借的图书，严格按制度行事，并耐心向领导说明情况，防止贵重、稀少的文献，尤其是地方文献孤本书的流失。当然，如果请示到馆领导，馆领导也得按制度办理，不能因为是上级领导而凌驾于制度之上，并且还要及时催还。
6、共建图书室要慎重
图书管理范文3
为规范我局图书资料的管理工作，保证各类图书资料的完整齐备，为广大干部职工提供有序、便捷的图书借阅服务，特制订本制度。
一、图书资料的收集与新书采购
（一）图书资料收集
1. 我局图书资料的收集按“定期汇交、统一保管”的原则进行。
2.收集的范围包括：各部门存放的由单位购制的各类业务书籍、印制成册的内部培训学习材料、会议材料、部门订阅的期刊杂志、新购置的各类图书资料。
3.各部门应对照图书资料收集范围，认真清理本部门存放的各类图书资料，及时汇交至局图书资料室；其中，印制成册的培训材料与会议材料，应于该培训或会议结束后一周内，将相关图书资料移交至图书资料室统一保管，以便日后查阅。
（二）新书采购
1.提出申请。除局领导指定需要采购的图书外，各部门主要负责人可根据实际工作需要，以部门的名义提出相关书籍采购的书面申请，并填写《重庆市水文水资源勘测局图书采购申请表》（见附表2）注明采购的理由或用途、建议采购的册数、购买的途径（邮购、书店购买等）以及书名、作者、出版社、售价等相关图书信息。
2.审批意见。办公室应对采购申请进行初审并提出意见和建议，报分管局长审定，书费超过1千元的需经局长审定。
3.购买入库。局领导批准同意后，由申请本人或所在部门按规定进行购买，到货后在第一时间将图书移交至局图书资料室进行登记入库手续。
4.费用报销。总价在2000元（含2000元）以下的购书费用，由经办人申请，办公室审核是否入库登记和办理借用手续，分管业务局长审签、分管财务局长批准，2000元以上由局长批准报销。
其中，交由办公室的应包含如下票据：经局长签字的《图书采购申请表》、购书发票、其他有关费用票据。
二、图书登记入库
1.登记流程。按“汇总登记、统一编号、分类上架、专柜保管”的流程进行登记入库，并形成图书分类登记册与《重庆市水文水资源勘测局图书信息卡》（见附表1）。
2.图书的分类。结合我局工作实际与图书内容，按水文监测类、水情预报类、仪器设施类、水生态环境类、水资源类、水利工程类、水事行政类、业务技术规范类、综合类等进行分类。
3.局办公室负责全局图书资料的登记入库工作。
二、图书的借阅
局图书室实行入室查阅和日常外借两种借阅制度。
（一）入室查阅
全局职工在图书室管理员处登记签字后，即可入室进行查阅，但只限室内阅览，不能将图书带离图书室。
（二）日常外借
如需将图书带离图书室，需按如下规定办理外借手续。
1.借阅人员当面与图书管理人员对该书的页面完整，有无勾划圈点、破损残缺等情况进行查对。
2.在图书室管理员处填写《重庆市水文水资源勘测局图书外借登记表》（见附表3）。按一式2份进行填写，图书管理人员与借阅者本人各执一份。
3.按规定交纳相应押金。
（三）图书的归还。借阅人员应按《图书外借登记表》上规定的期限如期归还所借图书；如因实际情况，需要延长外借时间，应提前通知图书室管理人员。图书外借期限最长不超过30天。
（四）其他规定
1.每人每次外借1-3本图书。如因实际情况，确需一次借阅超过3本，需在《图书外借登记表》备注栏中说明。
2.外借图书押金的收取办法。书价在人民币50元及以下的，按每本50元收取押金；书价在50元以上的图书，按每本100元收取押金。押金在图书归还时，如数返还给借阅者本人。
3.任何借阅人员要爱护图书，不得擅自对所借图书进行填涂、勾划，同时应保证图书不能沾有任何液体污浸，不能有残缺破损。归还图书时，图书管理人员将对照图书借出时的情况进行检查，如出现图书受损状况，按规定进行赔偿。
（五）图书损坏与丢失的处理
我局图书资料属公共财产，凡丢失图书的任何人员，均以购回同版本书刊赔偿为原则，如确实无法购回，则按下列办法赔偿：
1.国内版一般图书、期刊（合订本），按原价2倍赔偿。
2.内部资料、工具书、外文书刊按原价3倍赔偿。
3.珍本书、孤本书，必须追究丢失责任，并按原价5-10倍赔偿。
4.多卷成套图书，丢失其中一本或一本以上者，按各单本价格的3倍赔偿，无单本价格的，则按整套书的价格加倍赔偿。
5.没有标价的图书按每页2角计成本价，再按该价3倍赔偿。
6.丢失期刊一期（现刊）或一本（过刊），按该刊全年价格5倍赔偿。
污损书刊者，由管理人员视情节轻重给予批评教育，视图书的受损情况，扣除相应押金或直至按原价赔偿的处理。
图书管理范文4
1.图书数量和质量都严重不足。一些学校条件有限，设施陈旧。导致学校里图书馆的书本数量比较少甚至缺乏，还有一些图书馆放着过时陈旧的图书，从而导致学生无法及时阅读到新出版的科普文化知识，使阅读量减少。中国正在努力普及九年义务教育，这一政策发出后表面上是得到了很大的反响，实际上很多学校为了应付只是表面上摆了基本凑数量并没有多大的实用价值，图书版本旧也没有专业的人进行删选，书本多为盗版翻版，甚至是不适合学生阅读的书籍。近几年，随着物价上涨，图书价格也随着上升，这就大大加剧了学校教育的成本，这对于贫困地区来说更是望而却步，没有办法完成增添新书的任务。因此就产生了大量过时陈旧的试题教材等。每个学生平均图书大概只有5本，改革的快速发展这些图书根本无法满足学生的阅读也无法发挥有效的参考价值可能还会有负面影响。即便如此，学校就算已经认识到弊端也迟迟没有改变，因为相关部门一旦检查就必须要有足够的数量放在那来达到标准。学校图书馆在建设过程中本就该以教学和传播知识为重点，但如果只是用于形式，那么就失去了图书馆在教育方面的作用，甚至还会阻碍教育的发展。
2.图书管理存放设施较差。阅读对于时讯的要求也是非常高的，很多学校图书馆的图书长期不能得到更新，使得老师学生们对于更新图书的需求更加强烈。现在很多小学还是没有建立教师和学生阅览室。很多学校仅有图书室一间,没有设立教师和学生阅览室，电脑更是无稽之谈。自从开展九年义务教育以来，图书馆确实有了变化，但这是建立在办公用房缩小的基础上。其内部设备还是没有得到全面的提升，馆内设施简陋、规模小、摆放几个书架、桌椅就是图书馆，形同虚设。一些图书馆甚至被占去作为教室，使得图书馆空有一个噱头。
3.缺乏严格的管理机制和方法。缺乏正确的管理方式成为当前我国图书管理中存在的一大问题。很多图书管理人员的素质并不高，对图书的管理工作不认真负责，造成一些不必要的损失。有些学校会为了降低成本而聘用一些没有专业知识的人员，这也无可厚非，但是目前农村小学图书管理员基本不是专业出身（这当然也与此类人员教育上较少引进有关），这些管理员普遍缺乏专业管理知识，甚至连最起码的图书分类、编目等基本常识也不懂，能做的只是“借还图书”的登记工作。这就加大了管理工作的业务量也降低了管理工作的效率，这样下去将无法适应新时代的发展。
二、提高我国图书管理水平的对策
1.加强图书管理人员的培训。要想提高我国图书管理的质量，首先需要加强图书管理人员的管理水平。因此，对图书管理人员进行专业技能方面的培训就显得十分有必要了。加强图书管理人员的培训，首先应从图书管理知识入手，适当地进行档案管理等方面知识的培训。其次，也可以适当地组织基层的图书管理人员进行大城市的图书馆进行专业的实践，通过实践来提高图书管理的技能。
2.加大图书馆的资金投入。当前我国图书管理存在的一个主要的问题就是图书的存储设施较为欠缺，导致了很多图书在短时间内损坏，丢失。给图书管理工作带来了很大的麻烦。因此，在今后的图书管理中需要进一步加大资金投入，增加图书储存等基础性设施的建设。只有这样，才能促进我国图书管理水平的提高。
图书管理范文5
目前，随着新课改进程的不断深化，素质教育也因此获得了显著成效，但是，应试教育对学生的影响依然存在。首先，多数学生只关注期刊类读物，加上家长与教师缺乏对图书馆资源的正确认识，在很大程度上阻碍了学生综合素质的提高。其次，由于图书馆资源配置不合理，没有针对性的图书资源，因此，学生多钟情于流行文化，导致教育价值无法顺利实现。再次，目前，中学图书管理人员素质不高，没有端正工作态度及服务态度，间接影响了图书馆的进一步发展。最后，图书馆建设资金不足也是导致图书馆图书资源匮乏、设备不齐全以及办公效率低的重要影响因素，直接影响到图书馆向现代化发展的进程。如何在新课标的背景下有效地开展中学图书管理工作，是当前每个从事图书管理工作人员应重视的问题。
二、提高中学图书管理工作效率的策略
1．树立以学生为本的管理理念，激发学生的阅读兴趣从事中学图书管理工作的职员应树立以学生为本的管理理念，激发学生的阅读兴趣。首先，要为学生营造一个舒适、温馨且安静的阅读环境，使学生切身感受到图书馆中浓厚的学习氛围，并全身心地投入到阅读中，真正享受到阅读的乐趣。其次，图书馆内的管理人员应充分发挥自身的引导作用，即向不同的学生推荐不同的书籍，并耐心解答学生在阅读过程中所遇到的问题，虚心听取学生对图书馆资源、管理问题的看法或建议，以此不断改进并完善图书馆的管理工作。最后，要充分展现图书馆的文化底蕴。例如，不定期地在图书馆内开展讲座，以此宣传并介绍图书馆内的资源，或举办书评比赛与读后感征文比赛的方式，激发学生的阅读兴趣，从而推动并加快图书馆的发展。2．与时俱进，提高管理人员的管理水平作为图书馆管理人员，应做到与时俱进，不断加强自身的管理水平。首先，调查并分析哪些受学生喜爱及喜爱的原因、哪些适合作为推荐书籍以及哪些书籍适合哪类年龄段的学生阅读等。其次，充分利用当今的电子信息技术进行图书管理，建立并完善图书管理方式，以此实现对图书的有效管理。最后，图书管理人员应积极并主动地与借阅者进行沟通交流，全面了解借阅者对图书的需求及借阅情况等，以此进一步促进图书馆的发展。3．创设良好的图书馆阅读秩序为了有效促进图书管理工作的顺利进行，就必须维护好图书馆的阅读秩序。图书管理人员应落实好藏书管理工作，对不同时期、学科的图书进行分类收藏，此外，为了能够更加快捷地服务于借阅者进行读书阅览与借阅，图书管理人员应分别将图书目录、信息录入图书馆的图书信息系统中，并向前来阅读或借阅读书的人讲解本图书馆内图书信息系统的应用方法，从而保证阅读的有效性，有效提高阅读效率，最终实现图书馆在素质教育中的作用。4．提倡图书馆读书与校园读书相结合不同的学生其阅读的方式也不同，而传统的图书馆却存在很多的局限性，例如，将阅读地点控制在馆内阅览室，有的书籍不允许外借等，为了有效突破这一局限性，中学图书管理可适当借鉴各高校的图书管理模式，采用校园阅读的方式，将图书馆读书与校园读书进行有效结合，以此满足每位学生的阅读方式，提高阅读效率。5．充分利用多媒体技术目前，对于正处于中学教育的学生而言，其获取知识、信息的主要途径为教材，因此，为了扩充学生获取知识的途径，图书管理人员应充分利用图书馆内的教育资源，培养学生搜索及处理信息的能力，让其通过电子信息检索功能，更快速地找到所需的读物，同时减轻自身的工作任务量。此外，据相关调查发现，大部分中学生不愿到图书馆读书的主要原因是对图书馆内的图书不了解，因此，图书馆应适当地为自身做宣传。例如，开展读书月活动、举办读书比赛等，以此提高学生读书的积极性，并加深对图书馆的认识。
三、结束语
图书管理范文6
关键词：图书管理信息系统；数据库应用；Visual Foxpro语言；windows HC
中图分类号：G251文献标识码：A
图书管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库；而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。本是从我校图书馆的馆藏规模和实际操作流程程出发，针对图书馆管理的现状，经过详细的系统调查，结合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作为开发工具，为图书馆开发出的一个实用的单机版图书馆管理信息系统。全文共分为五部分，其分别为绪论、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统测试。
一、绪论
（一）系统开发背景。目前，在一些高校图书管理中，师生查找图书都是采用传统的查询方法，让读者在图书分类架上一本本地去查找，这样不仅很难找到自己所需要的图书，而且费时费力。而图书管理员在办理借书登记、查询读者借书记录时，管理人员必须在借书记录上一个个去查找，而要找到借书记录并删除该记录是件很麻烦的事情。每当新书入库时，图书管理员既要填写新书入库卡片，又要填写新书入库账目，不仅工作量大，而且在新书入库后要经历较长的时间方能借出。另外，因图书数量有限，必须对图书实行限量借阅，因此要实施弹性借书方法是件很困难的事。
为提高图书查询效率，减少系部图书管理员的工作负担，有必要开发一个小型图书管理软件来对图书实施有效管理。该系统应具备以下功能：（1）能对各类图书实行分类管理；（2）提供必要的读者信息；（3）能进行各种高级查询；（4）具有图书检索功能等。这样，不仅能较好地帮助读者在最短的时间内找到自己所需要的图书书目、编号，而且能让图书管理员以最高的效率办理借阅手续。
（二）数据库概述。从20世纪五十年代中期开始，计算机的应用由科学研究部门逐步扩展至企业、行政部门。至六十年代，数据处理成为计算机的主要应用。数据库技术作为数据管理技术，是计算机软件领域的一个重要分支，产生于六十年代末。现已形成相当规模的理论体系和实用技术。
数据库（Database）DB是统一管理的相关数据的集合。
数据库管理系统（Database Managerment System）DBMS是位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件，为用户或应用程序提供访问DB的方法，包括DB的建立、查询、更新及各种数据控制。
数据库系统（Database System）DBS是实现有组织地、动态地存储大量关联数据，方便多用户访问的计算机软、硬件和数据资源组成的系统，即采用了数据库技术的计算机系统。
数据库技术是一门研究数据库的结构、存储、管理和使用的软件学科。
二、系统分析阶段
（一）系统可行性分析。系统可行性分析包括：技术的可行性、经济可行性、法律因素可行性。
技术可行性：结合本校图书馆规模和平时业务量的具体情况，本系统采用Visual Foxpro6.0作为开发平台，可以很容易实现图书馆相关信息的记录、维护、检索，并且可以在不添加任何设备的情况下，以较少的人力较快地完成系统的设计，实现系统的功能。
经济可行性：不需要额外开支，用现有的人力物力就可实现，软件成本很低。
法律可行性研究：研究在系统开发过程中可能涉及的各种合同、侵权、责任以及各种与法律相抵触的问题。
（二）系统需求分析
1、图书管理信息系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能：①借书处理：完成读者借书这一业务流程，核心为快速检索到学生需要的书籍。②还书处理：完成读者还书这一业务流程。③新书上架：完成新书资料的录入工作。④旧书下架：完成图书资料的删除工作。⑤读者查询：根据读者号，查询读者借阅情况，能够对读者的基本信息资料进行管理。⑥相关帮助：便于新的系统使用者能够快速掌握该系统的使用操作。
2、图书管理信息系统的性能需求。①要求有较强的系统安全性，对一定范围和程度内用户的错误操作有相应的系统自我保护功能。②系统的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之五，系统每次的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之一，系统的故障恢复时间不得超过系统故障时间的百分之五。③其他性能要求以其相关或类似的系统为参考。
三、系统设计阶段
（一）系统功能模块设计。鉴于以上各项功能要求，将该系统划分为以下六个模块：
1、图书信息模块。对图书的基本信息进行录入、删除、修改以前信息和进行简单查询功能。
2、查询检索模块。可对书目的基本信息进行检索，其查询条件可以是按分类检索；也可以是按照作者名、图书名称或出版社进行检索。同时，也可对读者的基本信息进行检索，查阅其借阅信息。
3、读者管理模块。对读者的基本信息进行录入管理，可自动生成会员代号，可自动记录会员的借阅信息。
4、数据维护模块。可对数据库中的各项基本数据信息进行数据备份和数据恢复，并可实现数据备份文件存贮路径的自由选择。
5、报表输出模块。对图书的基本信息、会员的基本信息、会员的借阅信息等数据可按照查询条件的不同按要求打印输出。
6、帮助模块。可以提供关于图书管理信息系统各项操作的详细帮助信息，并可实现对不同操作的定点帮助提示。
（二）数据库设计
1、数据描述
（1）静态数据描述。①图书一级分类表：包括一个数据表。其中的主要信息有：分类编号和一级分类名称。一级分类中将图书共分五大类，具体分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的规定。②图书二级分类表：包括五个数据表。其中的主要信息有：二级分类的编号和分类名称。二级分类中将图书共分为二十二个小类，并分别隶属于一级分类的五个大类中，其具体分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。③图书明细分类表：包括二十二个数据表。其中的主要信息有：明细分类的编号和分类名称。明细分类又将二十二个小类明细的分为若干细小类别，其具体的分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。
以上数据均按国家统一规定设置录入，不能做太大改变，分类名称可以有一定的缩略但不能影响其原有的意义。系统设计完成后不可以通过录入、删除的方式进行修改。
（2）动态数据
①图书的基本数据。包括一个数据表。其中的主要数据有图书编号：是对录入图书的统一编号，以便唯一区别图书；图书名称：图书出版时的封面印刷名称；作者：图书的编写者或编写单位或组织；出版社：出版发行该册图书的发行单位；录入日期：该册图书入库的时间；借阅次数：该图书总的被借阅次数；类别编号：给图书所属的明细分类的类别号，它应与明细分类表中的图书的类别编号一致；简介：对该册图书的内容总体概括介绍。
②读者基本数据：包括一个数据表。其中的主要数据有：读者代号：读者的统一编号，由系统自动生成，唯一的标示一个会员的身份；姓名：读者的真实姓名；电话：读者的有效联系电话，可选择填写；地址：读者的有效联系地址，可选择填写；身份证号：读者的身份证号码，可选择填写；注册日期：读者本人正式注册成功时的日期（为系统自动填写）。备注：读者的个人其他资料。
以上两部分数据的录入具有一定的界面，并提供修改的方式。还提供随时的查询，对查询结果有相应的显示和打印输出，对全体的数据可进行备份与恢复。
③借阅记录。包括一个数据表。其中的主要数据有：读者代号、图书编号、借阅日期。这些数据信息都是由系统自动填写。此表中的所有数据不提供修改方式，只供查阅、显示和打印输出。可以对全体数据进行备份和恢复。
④登录密码。包括一个数据表。其主要数据有：管理员代号、密码、权限。
2、数据库描述。该系统建立一个数据库，其中包括三十二个数据表。全部用Visual Foxpro实现。其中，部分数据表的结构和联系如图1所示。（图1）其他分类数据表的连接通过“下级分类表名”实现连接调用。
3、数据采集。对于图书分类数据表的信息参照国家图书分类方法；对于图书基本信息数据可通过对现存图书进行分类录入；对于读者方面的信息数据可以在系统运行使用中获得。
（三）用户界面设计。本系统设计原则：1、界面美观、操作方便并能高效率地完成工作；2、界面根据用户需求设计；3、界面能引导用户操作的功能，并能提供一些帮助功能。
主要的用户界面有：1、登录界面；2、主表单界面；3、各类信息查询；4、读者信息管理列表；5、图书信息管理列表等。
四、系统实施阶段
（一）计算机系统的性能和软硬件环境。在软件方面本系统运行平台为Windows2000专业版，开发工具采用易学易用的软件开发工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在应用程序的开发上具有灵活、效率高等特点和使用简便的数据库管理功能。硬件要求：Inter PentiumⅢ、128M内存、40G硬盘等。
（二）编写程序。依据各阶段的开发文档，使用Visual Foxpro6.0进行程序编写。此系统的编码设计（表单设计、代码设计、变量定义、控件的定义）严格按照大众化的标准和风格。
对于系统的帮助功能的实现，则使用windows help compiler来单独编译，最后通过Visual Foxpro提供的接口命令（set help to）和系统相连。帮助文件的数据字典、源代码见附件。
五、系统测试
