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合同集中管理范文1
关键词：中小企业；合同管理系统；设计；研发
由于我国经济发展处于重要的转型期，而国家也加强对中小企业扶持的力度，在此背景下，我国的中小企业获得了良好的发展机遇，这对中小企业而言，需要进一步抓住其机遇而更好地发展和强大，从而为我国经济稳定上升注入新的力量。其中是企业的合同管理是一项十分重要的任务，这不仅直接和企业经营状况有十分密切的关系，而且也是企业在实践工作中能够需要高度重视的方面，合同涉及到企业发展过程中的直接利益。因此，本文从合同的基本含义人手分析当前中小企业如何在管理方面设计系统，进一步提升中小企业在合同管理方面的能力。
1.概述合同的含义
根据我国民法规定中对合同所给出的定义可知，合同有狭义与广义，广义合同指的是民事主体（两个或者以上）就某件事而设立、变更以及终止权利义务的协议；而狭义合同的含义则指的是债权合同，民事主体（两个或者以上）设立、变更以及终止债权的协议，也将其称之为民事合同。这是保护当事人权益的重要的文件，同时对维护良好的经济秩序和促进社会和谐等方面具有重要意义。在当前经济体制下，各个市场主体都需要通过一定的方式保护自己的权益，然而企业作为重要的市场主体，更需要在生产和经营中加强管理合同，从而使得企业自身利益不会受到威胁。
2.分析中小企业在合同管理方面存在的问题
当前，我国许多中小型的企业对合同管理基本是依靠人工，例如通过简单的Word和Excel办公软件对企业中的各种合同进行处理、归档以及统计数据等，通过这种方式管理合同存在许多的问题，第一，如文档整理和管理具有一定的困难性，因为采用当前中小企业所签订的纸质合同基本是一式三份，然而企业管理的方式基本采用的是直接保存原件，这种方式在长时间保存工作中将难以保障合同的完整性，可能会出现虫蛀等问题，从而影响了合同的质量。此外，由于人工保存合同还会导致查阅工作带来不便性的问题，如查阅时需要花费大量时间，从而造成时间浪费的问题。第二，合同管理工作难度大，由于中小企业在发展过程中和不同的对象之间会建立合同管理，此时企业中的合同将会越来越多，而采用传统的方式管理合同，工作人员只能是通过手工的方式将合同中的内容录入文档中，这就增加了管理人员的工作量，再者由于管理人员每天处理大量，难免会出现一些误差，这不仅导致企业中利益难以得到保护，而且严重的情况下还会对企业发展带来较大的困难。第三，合同信息汇总存在较大的困难，由于中小企业在合同管理工作中主要采用的手工的方式，然而企业各个部门中所需要的合同不同、签订的合同也存在较大的差异性，因此，对于合同管理人员而言，他们对合同进行汇总过程中存在较大的难度，例如需要耗费大量的时间，这对企业发展中做出重要的决策带来不良影响。第四，对合同管理过程中没有有效的预警机制，例如运用传统的合同管理方式难以有效掌握合同内容的执行情况，尤其是其中的结款情况，并没有通过良好的方式进行控制和预警珂，这就难以准确掌握当前合同内容的执行情况，从而对企业准确预测某个项目的收支情况没有提供有效帮助，这对企业发展中掌握资金流以及运作资源等带来许多问题。
3.结合信息技术而设计合同管理的系统
由于当前我国的经济发展越来越快，再加上国家对中小企业的扶植力度较大，因此，我国许多中小企业在发展中就积极参与各种不同的市场主体合作，其中就需要通过签订合同的方式保证双方的利益，这就需要企业做好合同管理的工作。而现代化的技术管理过程中，需要结合中小企业的实际情况而设计合同管理的系统，本文中主要是采用的是面向对象方式进行分析，运用信息技术而提升合同管理的效率。中小企业采用这一系统可以在合同管理过程中实现如下的目标：第一，监控好合同的工作进度，并根据良好的工作状态而对实时监控企业中各个不同的工作情况，例如根据合同执行进度等；第二，充分明确合同双方的责任情况，通过面向对象的方式设计合同管理的系统，可以更好地帮助合同当事人更好地履行合同，同时也能够增加合同履行合同当事人的责任感。而在企业中则可以通过这种方式而不断明确各个岗位工作权限，一方面是防止工作人员出现越权的情况，另一方面则是进一步明确合同的责任，并能够落实到对应的人中，这对解决合同中的协同问题带来一定的帮助；第三，减少企业合同管理的开支，同时也能够促使企业降低成本。
4.分析合同管理的系统设计情况
本文根据当前我国中小企业发展的特点和企业中的组织结构，而设计合同管理的系统。具体的工作模块请见图1所示。
4.1分析企业市场部合同管理的情况
由于企业中的市场部在合同签订之后才能够更好地便于其他部分开展工作，此时，市场部在合同管理中所需要完成的任务有：发放合同登记表格、合同报批以及作废处理等。合同登记是企业中的市场专员在掌握企业的业务的情况而在企业合同管理的系统中补充空白项，并根据合同的种类而进行编号和保存。在此管理系统中就可以便于管理人员找出对应业务的合同，并实时掌握合同的执行情况。
4.2分析企业业务部合同管理的情况
企业市场部在签订合同条款之后，其业务部主管就可以安排企业中的相关人员根据合同内容而完成对应的工作内容，同时也是实际履行合同义务的重要体现。其中业务部分在工作分配中，则需要主管人员更好地掌握合同内容，并做到严格遵守合同要求。计划报批指的是业务员根据自己负责工作的情况而掌握信息系统中的合同登记的情况，然后将具体的工作进度交给企业中对应的领导进行审批，尤其是在重大的项目中，业务员就需要即使将问题报告至主管领导，并根据工作情况而提出对应的意见。
4.3分析企业综合部对合同管理的情况
由于企业的综合部在工作中所涉及的内容较多，例如合同登记、盖章处理、发票登记、业务人员的绩效登记、收费登记、报告登记以及发票作废处理等。其中合同盖章指的是工作人员根据企业中市场部和业务部的情况而对其中的合同进行集中盖章处理，并在合同管理的系统中及时做好登记。而开具发票则主要指的是履行合同中对发票情况的登记，在合同管理的系统中能够便于今后工作查阅，进而提升工作效率。此外，绩效登记就是按照合同中的所设计的绩效而发放给员工对应的奖金，这在系统中能够透明化的展示出来。
4.4企业中工作审核
在合同管理的系统，可以增加几个不同的模块，例如合同审核、计划审核、鉴证类以及服务类的工作计划等，从而便于工作人员做好对应的工作检查，进而提升合同管理的工作效率。
4.5合同y计和查询模
在合同管理过程中还涉及对查询工作和统计工作，此时在合同系统中就可以便于企业领导适时根据自己的工作情况而掌握企业中的合同的执行情况，例如对于已签订的合同，则可以在管理系统中通过已签模块中进行查询。
4.6系统维护
随着企业中合同数量不断增加，各个模块所包含的业务也会增加，因此，在管理合同中就需要定期维护这些系统，例如做好数据备份以及恢复的工作等。
5.分析企业中合同管理的工作流程
第一，市场部在软件系统中完成合同登记，主要包括合同的编号、领取时间、领取人、合同发放人（这可以自动填写）、回收提醒等。第二，员工领用登记，其基本信息如名称、联系人、分局、工商执照号等。第三，业务部收回从系统中发出的合同情况，然后将这些纸质的合同进行核查，没有发现问题之后再将系统中的信息补充完整，此时可以通过附件的形式或者是电子稿的形式而在合同管理的系统进性报批，只有当企业中批复人同意之后，此合同才能够进入系统中，而工作人员才可以在查阅合同中找到对应的合同编号。第四，企业中的综合部主要是在系统中没有充分显示的位置处设置合同催款，并提示具体的时间，从而便于综合部更好地开展工作。
合同集中管理范文2
一、企业经济合同管理中财务监管的概述
在经济全球化的影响下，企业之间的合作更加的紧密，贸易往来日渐频繁。企业与企业之间的竞争已不再是经济效益方面，而是更多的在企业的文化和管理方面，财务监管作为企业内部管理的核心部分，贯穿于企业发展的整个过程，因此，就需要企业的管理者在制定各项决策方案时不能忽略这方面的考虑，在日常工作中抓好这方面的实施。在企业与合作商签订经济合同的过程中，必不可少的参与部门就是财务部门，而财务部门对经济合同管理中所扮演的角色就是财务监管，可以这么说，财务监管和经济合同的管理两者是相辅相成、密不可分的关系，二者的最终目的是一致的，都是为了提高资金的利用率，保证企业的经济效益，以便更好的实现发展战略目标。首先，在企业的日常经营过程中，要把财务监管对经济合同管理的目的进行明确，并采取有效措施推动其顺利的实施；其次，把它在经济合同管理中所承担的责任进行全面的落实，充分的发挥财务的监管监控作用，最终提高企业的综合竞争力。
二、财务监管对经济合同管理的现实意义
(一)有利于合同管理的顺利实施
企业在按照合同的约定进行资金的交付时，财务部门需要对经济合同的原件以及结算所需要的资料等进行核对，以确保信息的一致，这是其职责义务所在，并且还要采取正确的方式对质保金、预付款比例以及合同标的进行合理的控制，如果不符合合同要求不予结算，这样可以有效地保证合同中付款环节的公平合理，有利于企业其他工作的顺利开展。
(二)控制资金的支出
现在很多的企业往往会认为只要控制了成本费用，压缩了成本支出就可以促进企业综合效益的提高，但是实际却是，企业的成本往往会受到投资超出预期范围以及超预算的支出影响，因此，就需要充分发挥财务监管的作用，对各项资金的支出有严格的把控，协调好各个部门间的衔接，确保资金能够很好的周转。
(三)有利于合同管理水平的提高
除了强化财务监管的作用来提高合同的管理之外，还需要充分调动其他各个部门的配合协调性，因为不论是从经济合同的管理还是从财务监管来说，都是贯穿于整个企业内部的，各个部门之间的协调合作可以使经济合同的签订更加的科学，减少了违规现象的发生，对各项潜在的风险有很好的防范，为合同的执行实施创造了良好的环境，也就促进了合同管理水平的提高，从而使企业的经营状况得到了保证。
三、经济合同管理中财务监管的控制作用分析
(一)对合同签订前的风险进行预测及评估
企业在进行经济合同的签订之前，因为涉及到财务方面，就必须要由财务部门和其他相关的部门进行合作讨论，对可能存在的风险进行综合预测和评估，包括对合作方的资金状况、信用状况以及合同的履行能力等进行综合分析，然后制定出一个较为健全的对策，给合同的签订提供参考，另外，就是在发挥监管作用的同时也要对合同的具体事项进行详细的解读，保证全面、公平、公正。
(二)合同签订中的财务监管
企业对于所发生的全部经济业务活动都要进行书面合同的签订，除了零星小额采购外，这样可以更好地管理约束合同的双方。在具体的签订过程中，要对合同的授权和审批程序进行严格的落实，不得私自签订，在这一过程中，需要考虑到这些方面：合同的标的是否与企业的经济效益目标相一致；合同的双方履行能力是否具备；经济合同所涉及到的各项财务数据是否做到了严谨规范；对资金的结算时间是否恰当；对于资金的结算方式是否合理合法等。
(三)合同的执行以及结算阶段的财务监管
对企业经济合同备案后，需要进行实时的关注和跟踪，对于不同的经济事项的合同需要设立相应的收益成本核算体系。财务部门要根据工作实际情况建立相关核算办法，针对于不同的经济事项建立相适应的账目进行核算，以确保在进行对合同收支核算时的准确性及合理性。在经济合同结束阶段，也要做好相应的收尾工作，财务监管人员要严格的根据合同的内容中的相关规定，对收入进行确认，对未收回的账款要进行催收，编制合同履行情况表，报送给企业相关部门，对合同的整体履行状况进行评算，对合作方建立必要的信用等级，以便做为日后再次合作的需要。
四、结束语
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【关键词】 综合统计 经济管理 统计作用
随着经济社会的发展，统计工作越来越被企业所重视，在基层经济管理工作中，利用综合统计工具对企业实际经营状况进行经济分析，可以使企业的管理层明确自己的经营状况，清楚企业在市场中所处的地位，对自己的实力有个合理的估计，这样才能明确企业未来的发展方向，进而使企业领导者做出合理决策，使企业在市场竞争中获得最大的经济效益，基于综合统计在经济管理中的作用，笔者从以下几个方面阐述一下观点。
1 综合统计在经济管理中的基础作用
近年来，企业面临来自各方面的压力与挑战，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须全面提高决策水平和管理水平。若没有科学的统计依据，从企业本身而言，管理过程中就不能很好地找到切入点。统计可以反映企业在某一时点上的现状，也可以反映企业在一个特定时期内的动态。从现状看，它可以反映企业目前的机构、人员、资产、负债等各方面情况。从动态看，它可以反映企业的生产发展情况，产品质量状况，以及科技开发、经营销售、财务盈亏等方面的情况，综合统计还可以反映企业的规模，从规模上，它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模，等等。既可以反映企业的速度，也可以反映企业的效益与效率。努力抓好统计基础工作，快速了解经济信息，为生产经营服务。强化企业统计工作，对企业适应市场经济要求，提高经济效益，具有重要的影响和意义。
我厂根据公司的有关规定结合企业的实际情况，成立了经济管理科，并将全厂各车间的统计人员划归经济管理科进行统一管理，目的就是加强对统计人员的管理，提高统计在管理中的的基础作用，经济管理科成立以后，及时健全了统计管理制度，建立了全厂的统计原始记录、统计台账，定期召开统计工作会议，分析各项数据资料的准确性和及时性，认真总结工作中的成绩和不足，发现问题积极想办法，集思广益提出改进措施和方案，通过对各车间统计人员进行相关专业培训，车间统计人员的业务素质得到了提高，使我们能够及时准确的掌握第一手资料，为下一步全面、系统的分析打下良好的基础。
2 综合统计在经济管理中的决策功能
随着现代信息技术的发展，信息网络时代已经进入到各行各业，并发挥了越来越重要的作用。我厂统计工作充分利用信息化技术的优势，建立健全统计信息网络，实现主要统计数据的及时更新，使统计信息既可及时地为公司统计部门提供必要的统计资料，又可立足本厂，建立适合本厂特点和市场需要的数据库与内部报表，及时反映本厂的业务发展和经济效益情况。为了能给企业带来更多更大的经济效益，厂领导要求统计人员必须及时、准确的报送各种基础资料，并对这些材料进行分析，使领导能及时掌握全厂的生产以及各车间材料的消耗情况。通过在生产经营过程中对各项成本核算、成本分析、成本控制，及时发现问题并解决问题，如在制作过程中优化工艺流程、改进产品配方、降低原材料消耗等。提高设备的自动化程度和效率，以及加强规范各项管理工作等有效的管控手段，在降低成本的同时，提高产品质量和企业的知名度，并积极开发新产品，寻求新的经济增长点，使我们的产品在激烈的市场竞争中站稳脚跟，为企业可持续发展打下坚实的基础。
经济管理科根据管理与决策的需要，对集中起来的诸多数据进行重新组合，生成新的有用的统计信息。如将企业资产、负债、成本、费用等财务指标，以及人员、工资、技改投资等指标与产值、产量、销售、盈亏等指标进行对比分析；等等，从而为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据，发挥其他任何工作都难以发挥的参谋作用，促进企业管理与决策水平的提高。
3 统计信息资源在经济管理中的分析功能
随着企业生产规模的扩大，原材料价格等因素的影响，已经成为影响企业发展的主要因素，挖掘企业内部潜力，节能降耗，尽可能为企业创造最大利润空间，已刻不容缓，为了企业能更快更好的发展。经济管理科加强了全厂的成本管理，这对我们统计人员是一个更大的挑战，为了能给企业带来更多更大的经济效益，我要求车间统计人员必须及时、准确的报送各种基础资料，通过在生产经营过程中对各项成本核算、成本分析，并将发现的问题反馈给生产车间，车间根据经管科的意见加强了成本控制，如对一些下脚料进行了重新利用，利用废弃钢管做胶管短套；将旧浮体壳粉碎重新投入使用；废旧钢丝用于综合车间填补焊缝，废旧水布用于包裹蒸汽管道。缠绕机淘汰下来的丝杠，采用颗粒回收、重复利用的方法，提高焊剂使用率等；通过这一系列的成本控制措施，车间做到了变废为宝，降低了产品的材料成本。
经管科将努力提高企业统计人员的综合素质，做好经济活动分析，加强对我厂经济活动的跟踪，密切关注经济活动中出现的新情况、新问题，及时分析整理，为领导提供有价值的数据，
4 加强统计队伍建设，提高统计人员素质
全面系统的统计工作需要具有一定统计业务基础、专业技术和相对固定的统计人员来完成。相对稳定的统计队伍，可以积累经验，统计人员如果责任心不强、上进心不足、业务素质低下，势必贻误正常工作。统计人员要善于学习，不断提高自己的业务素质，才能胜任本职工作。我作为经济管理科的负责人，一个综合统计部门的统计工作者，会根据企业生产经营活动和公司发展变化及发展的需要，全面提升统计工作职业素养，按照统计标准，迅速地提供各类有质量的统计信息和有价值的统计分析。通过统计分析，促使我们对企业生产经营活动中的各种情况，从感性认识上升到理性认识，并且再回到实践中去，指导企业的工作，使企业的各级领导和职能部门能够按照厂实际情况去组织生产，安排经营活动。为了提高常规统计工作的水平，每年公司都会组织统计人员参加统计继续教育培训，厂领导也为统计人员创造机会，组织经管科学习相关的业务知识，多次参加我们的统计工作会议，鼓励统计人员参加技术职称的考试，引导我们积极提供统计资料，主动参与企业管理，对工作积极并有较大贡献或较快进步者，及时给予表彰。主观上的勤奋，加上客观条件之改善，统计受到了重视，使企业管理水平迈上一个新台阶，为企业健康稳步持续发展做出新的贡献。
5 加强统计队伍管理，改善统计中存在的问题
虽然我们建立健全了统计管理制度和办法，仍有些统计人员执行不彻底，事业心不足责任感不强，对统计工作没有积极性、主动性，也没有自觉挤出时间去学习统计理论，提高自身的业务水平。厂领导非常重视这个问题曾多次召开专题会议要求经管科加强统计管理工作监管力度，经管科也相应采取了改进措施，如坚持每周统计例会制度，组织统计人员互相学习，取长补短，及时发现统计过程中出现的问题，找出解决的办法，并注意加强统计人员的专业学习，提高统计人员的整体素质，明确统计人员肩负的责任，从思想上对统计工作重视起来，使我们的统计工作能够逐步规范起来。
统计人员要通过不断的学习，来适应社会发展对统计工作的要求，把统计工作做的更加完善。在保证及时、准确、全面地完成各项年报、季报、月报、日报工作的前提下，努力发挥统计的咨询与监督职能，将最新鲜的统计数据及时传达给公司。
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【关键词】读者资源；共享；学习平台
1 问题的提出
图书馆是非常重要的知识传播场所，这一点我们非常清楚。可历来，由于没有技术的支持，在图书馆借书还书的过程中，被我们忽略了一角：看同一本书的人，应该对这本书有着自己的认识：对书中内容有较多的学习和研究；对书肯定有一定的评价；更有自己的学习方法和经验……但在图书馆里，这些都随借书还书过程的结束而自然结束了。可是另外一个借同一本书的人却无从借鉴，他又得开始自己选择看怎么一本书，用自己习惯的经验、方法看这本书，获得知识，对这本书形成评价。图书馆一直如此重复着：每位借书者都各自学习着。
推想这其中是不是有很多潜在的资源：（1）看同一本书的人，其中不乏优秀的学习方法和经验，可以总结发表出来；（2）另外一个人（新读者）是否适合看这么一本书，没有人介绍，是否有更适合的书可以看呢？新读者无从知道，试想，已经看过此书的人，特别是刚看过此书的人，是不是可以给新读者一个看过、刚看过此书的建议呢；（3）有共同兴趣的读者，却不能互相借鉴、交流研究……其实这些都是非常重要的资源，称之为“读者资源”。我们对其加以利用可以改善读书生活的习惯，形成一种借鉴、交流、合作的读书文化。
基于此构想，利用数据库、网络技术等，对现在流行的图书馆管理系统进行改进设计，我们可以实现读者资源的共享：（1）对一本书或一专业（方面），让读者可以有自由发表思想（读书心得）的空间，被用来借鉴和交流；（2）新读者，相对还没看过此书且不相识的读者，可以参考和借鉴“有经验读者的方法”，选择看怎样的书，和如何看书；（3）使有共同兴趣且具有同等水平的读者可以相互学习、交流与讨论。
2 图书馆管理系统中增加“读者资源”功能的数据表设计（例表）
为了实现“读者资源”的设计，结合现有图书馆管理系统[1]的数据表，设计出如下的数据表。
表1 读者信息数据表为：
读者信息数据表（卡_ID，读者_ID，姓名，专业/兴趣，密码，交流软件账号，QQ号/飞信号码，电子邮箱，……）
描述（略）如下：
此表记录读者的个人信息，便于图书馆管理。
“专业/兴趣”与表2中的“书类型”，这二个字段相关联。
“交流软件账号”和“QQ号/飞信号码”作为学习的媒介，在后文“交流模块”中要被使用到。
表2 书信息数据表为：
书信息数据表（书_ID，书名，书类型，书出借情况，出版者，书评价设置，价钱，备注，书测试试题，书等级设定值，星级……）
描述如下：
此表记录书的信息。
“书评价设置”用于出版者同意此书被读者评价与否。若同意，则允许读者评表4中的“评价内容”；否则，不可评。
“书测试试题”是对此书出的试题，用来考察读者学习的效果。根据读者的学习情况，可以有多份试题，建议有初级、中级、高级几个层次的试题，用于划分学生的学习程度。
“书等级设定值”由图书馆人员设定同类书的相对难易程度。
“星级”字段，系统对读者屏蔽，由图书馆管理人员掌握，可以由表4中的“评价内容”中优秀读者给出的评价每月更新统计得出，也可以由所有读者的评价每月更新统计得出（统计结果取所有记录中“书等级评价”与“评价分数”相运算的平均值，可根据实际定制运算），能反映出读者人群对书的总体评价。
表3 借书记录表为：
借书记录表（读者_ID，借书表单元，借书月次数，……）
借书表单元（借书_ID，书_ID，借书日期，还书日期，操作员，自我测试分数，评卷建议……）
描述如下：
此表记录借书的信息，借书表单元是嵌套表，为表中之表。
“自我测试分数”及“评卷建议”，当读者完成“书测试试题”提交答案后由系统自动评出，如果没做测试则置空，此二字段在一定程度上能够反映出读者的专业水平。
表4 评价信息表为：
评价信息表（评价_ID，读者_ID，书_ID，评价日期，查询设置，评价内容，评价分数，……）
描述如下：
此表记录评价信息。
“查询设置”，由读者设置，发表的读者资源允许被其他读者查询与否。
“评价内容”包含：对书的评价，书中精彩部分，你的学习方法、心得，对如何看这本书的建议，还可以扩展的学习内容（可以根据实际需要进行定制），书“星级”评价等等。从“评价内容”中，我们可以看到读者对该书的再认识与再创造。此字段的内容可以使用数据库保存，或者使用数据库引用外部文件保存（由于评价内容数据量多，推荐使用外部文件引用的方式）。
“评价分数”可以采用计算机人工智能评出，也可以让其他读者（辅助）评出，或由特设人员评出，或同时使用几种方式再取其平均值。“评价分数”在一定程度上能够反映出“评价内容”的情况，也可作为读者查“读者资源”时选出好文章的依据。
表5 读书评等星级数据表：
读书评等星级数据表（读者_ID，读书等星级数据_ID，权限，类别，等星级，奖分，奖次12，奖次11，……，奖次1）
描述如下：
此表记录读者“等星级”的信息，在后文“交流模块”中为评定“等星级”所用。
“读书等星级数据_ID”为1，2，3，……由于一个读者有多个方面的专业/兴趣，所以有多个“读书评等星级数据”记录。
“权限”用来设置读者是否允许交流学习。
为了评定读书“等星级”的动态准确性，此表设计了12个“奖次”，记录近12个月来的读书情况，“奖次1”为一个月前的情况，“奖次2”为二个月前得情况……。由此12个“奖次”动态地计算出当月最新的“奖分”和“等星级”。
如果没有一个“奖次”数值，则把所有的“奖次”置空。“奖分”，数值从0到100，对应有10个“等星级”，最低为“*” ，最高为“*** ** ** ***”。
表6 任务信息表为：
任务信息表（任务_ID，读者_ID，专业，任务，答复内容）
描述如下：
此表用于后文“交流模块”中“群自由交流区”里任务。
“任务_ID”用来记录一个新任务的创建。
“答复内容”用于记录其他（同专业）读者的帮助建议。
表7 协作组信息表为：
协作组信息表（协作组_ID，任务，主要成员，成员1，成员2，…，成员n，任务分工，任务跟踪，专业指导人员）
描述如下：
此表用于后文“交流模块”中，在同个等级群里，组成一个虚拟团队，成员之间既分工又协作地完成任务。首先由一个或几个成员发表任务，其他成员自愿加入，并承担完成部分任务，再由主要成员整理合并各成员的部分任务从而完成整个任务。
“专业指导人员”设置，可以是比读者当前等级更高等级的读者申请担任，也可以是教师或专家申请担任。专业指导人员给一个“协作组”指导，能够帮助协作组里的读者更快更好地解决问题，同时也能够培养其自身的指导、评价、监督等能力。
表 8典型案例申请信息表为：
典型案例申请信息表（典型案例_ID，申请者，协作组_ID，案例内容，审核情况，……）
此表用于成功协作组的申请，此表若申请成功，作为一个典型案例，让其他读者在“查询模块”中可以参考案例的模式和学习其中的经验。
“审核情况”，由具有高“等星级”的读者审核，或是教师、专家审核。
表 9名家、名著研究信息表
名家、名著研究信息表（名家、名著_ID，读者_ID，研究内容，审核情况）
此表用于记录名家、名著研究的“读者资源”。
“审核情况”，由具有高“等星级”的读者审核，或是教师、专家审核。
表 10宿舍信息表为：
宿舍信息表（宿舍_ID，读者_ID，专业，宿舍地址，……）
表11名家、名著记录信息表为：
名家、名著记录信息表（名家、名著_ID，名家、名著）
此表由图书馆管理人员录入。
重新设计后的图书馆管理系统各个表之间，有很多关联[2]，在使用时，有时需要几个表同时关联检索才能完成数据的创建、查询、修改等操作。
3 图书馆管理系统中增加“读者资源”功能的业务设计
3.1图书馆管理系统模型
图书馆管理系统可使用J2EE系统模型，其工作的总机制如图1。
（1）客户层是终端，显示学生浏览信息，请求输入信息界面，和系统返还的信息；
（2）Web层；
（3）业务逻辑层，处理事务操作；
（4）后端系统。
为了方便理解，业务建模设计时，省略了各层的设计，只分析客户端与系统的简单交互。
3.2 图书馆管理系统业务建模
在原有图书馆管理系统中增加“读者资源”功能的业务建模[3]如下：
3.2.1发表模块
增加功能的图书馆管理系统提供一个自我学习、自由发表的空间。如：一位读者看完了一本书，可以测试学习的效果，也可以发表对这本书的评价、方法、经验、心得等。
登录界面
主要功能略述：发表“读者资源”，读者自我测试，或名家、名著研究。
输入信息：读者_ID，密码，书名/书_ID，名家、名著，评书内容等
处理过程：
首先读者输入“读者_ID，密码”登录系统，系统根据“输入信息”，首先从数据库中使用表1“读者信息数据表”，检验该读者“输入信息”是否正确，如果不正确，则返回提示“错误并且要求读者重新输入”；否则，返回“输入发表信息”界面，提醒读者选择功能（三选一）：
①读者若选“发表‘读者资源’”，并输入“书名/书_ID”，然后提交。系统则是先检验此书可发表否，检验条件为“书存在与否”和表2“书信息数据表”中的“书评价设置”，若书存在并且此设置同意，则返回“发表界面”，界面包括读者的“读者_ID”，“书名”，以及 “评价内容”文本框。由读者发表评价，当读者要提交时，点击提交按钮，系统将添加一个表4“评价信息表”记录，并写入数据库表4中；否则，提示“此书不存在或未设置‘书评价设置’”。
②读者若选“读者自我测试”，并输入“书名/书_ID”，然后提交。系统则是先检验此书存在与否，若存在，则返回“此书测试试题”界面，由读者自我测试。当读者提交答案时，系统会自动计算，并且返回“自我测试分数”、“评卷建议”，然后把测试的结果写入数据库中表3“借书记录表”对应的项；否则，提示读者“此书不存在没有测试试题”。
③读者若选“名家、名著研究”，并输入“名家/名著”，然后提交。系统则是使用表11先检验此“名家/名著”存在与否，若存在，则返回“研究界面”，界面包括，“名家、名著”名称和“研究内容”文本框等信息，当读者发表好“研究内容”后，点击提交，系统则把相关信息写入数据库中的表 9“名家、名著研究信息表”中；否则，提示读者“此名家/名著不存在等信息”。
最后系统返回提示“是否还要继续”，若要继续，系统则返回“输入发表信息”界面；若要退出，则是注销登录。
3.2.2 查询模块
未看此书的新读者，可以查看系统中关于同本书的“读者资源”，参考“读者资源”的意见从而判断自己是否适合看这本书，应该怎样看这本书，或者得到“读者资源”中推荐适合读的书……使自己学习成功者优秀的经验从而少走弯路，快捷地看一本书，获取知识。
登录界面
主要功能略述：读者找书时，提供书建议查询，或典型案例查询，或名家、名著研究查询。
输入信息：书名、出版者、专业、典型案例、名家名著等关健词检索。
处理过程：
系统先提供“输入查询信息”界面，提醒读者选择功能（三选一）和输入“书名（书名、出版者、专业等检索关键词）/案例名称/名家、名著”等信息：
①读者若是选“书建议查询”，系统首先检验此书查询情况，判断条件为“此书存在与否”、“书评价设置”、“读者资源情况”和“查询设置”，若都存在（同意），则从表2“书信息数据表”返回这本书的借阅情况，如书所在编号、位置，以及书的简单介绍、备注等，同时提供每一位读者对应的“‘发表者’+‘读者资源’”链接。读者如果点击此链接，系统则根据所选择“发表者”和“书名”从数据库表4“评价信息表”中读取出关于这本书的“读者资源”，再返回显示“读者资源”的网页，窗口包括，联合“评价信息表”、“读者信息数据表”和“宿舍信息表”三表检索得出的书名、发表者、发表者所在班级、评价日期、读者资源内容等等。从中，我们可以看到：a.相关书推荐，具体也可分为初级、中级、高级的推荐；b.这本书的“评价内容”；否则，返回提示“未有读者资源”。
（返回“读者资源”时，设计二种方式可选择的返回：按“时间”先后返回，或按表4 “评价信息表”中“评价分数”的高低顺序返回。读者可以根据需要选择，系统默认按“最近12天”或“最近100条”“评价分数”的高低顺序返回。）
②读者若是选“典型案例查询”，系统首先检验“典型案例”存在与否，若存在，系统将读取数据库表8“典型案例申请信息表”中对应或相关的记录，然后把审核情况通过的记录，用一条条链接的形式返回在网页里，当读者点击链接，系统从数据库中读取此记录的“案例内容”等详细信息返回网页；否则，返回提示“未有‘典型案例’”。
③读者若是选“名家、名著研究查询”，系统首先检验“名家、名著研究”存在与否，若存在，系统将读取数据库中表 9“名家、名著研究信息表”中对应或相关的记录，然后把审核情况通过的记录，用一条条链接的形式返回在网页里，当读者点击链接，系统从数据库中读取此记录的“研究内容”等详细信息返回网页；否则，返回提示“未有‘名家、名著研究’”。
最后系统返回提示“是否还要继续”。若要继续，系统则返回“输入查询信息”界面；若要退出，则是注销。
效果：这些为新读者提供了方向和方法，同时使读者去思考如何从“有经验的读者”的方法中更好更快地学习。看这本书的新读者，从而会更轻松更快捷地掌握知识。
3.2.3 交流模块
使有共同专业/兴趣且同等水平的（可以是互不相识的）读者可以互相学习、交流、讨论，达到“活跃书本、讨论学习、共同进步”的学习效果。
登录界面
主要功能描述：对于某一方面知识有同等水平的读者，提供一个交流的平台，推荐他们在网上相互认识。因此首先要评定读者“等星级”，然后根据相同“等星级”推荐读者“认识”，借鉴交流、讨论研究。本模块有两个方面：（1）评价“等星级”；（2）交流通信。
（1）“等星级”评价
输入信息：系统自动完成
处理过程：
具体过程系统从数据库中读取表1-表11中需要的值，利用数值计算与方法，计算出奖分/等星级，再写回相对应的数据表中。
例：系统，根据读者对应数据表中的信息，每个月分时段更新评出所有具有读者资源的读者每个专业/兴趣的“等星级”一次。假如一个月过去了，每个月的奖次往后推，如，奖次12=奖次11，奖次11=奖次10，……，奖次2=奖次1，奖次1（最近月的奖次）则由当月的同专业/兴趣的“评价分数”·“书等级设定值”·“自我测试分数”等累计计算出。然后再计算“奖分/等星级”，其由近12个月的读书情况（奖次i * 相对应的时间记忆效应[0-1]）累计计算出。（注，“相对应的时间记忆效应[0-1]”为奖次1，其值接近1，奖次12其值接近0。“奖次1”、“奖分/等星级”两者的计算可以根据实际需要优化定制）
（2）交流通信
描述：编写一个与图书馆管理系统相连接的读者资源流软件（简称交流软件），让允许交流且具有同等水平的读者可以在网上一起讨论、交流。学校的读者只要登录这个“交流软件”，就能够和同等水平的读者交流关于某一方面共同感兴趣的话题（不同级别的读者一般不提倡在同一等级群里交流）。
群自由交流区。
输入信息：读者_ID（交流软件_ID），密码。
处理过程：
系统先读取表1中对应的数据，根据“输入信息”判断正确与否，若不正确，则提示“错误，请重新输入”；否则，进入“交流软件”界面。
?系统判断读者是否允许交流学习，若是，根据数据库中该读者的“读书评等星级数据表”中的“等星级”，筛选出同一个专业类别同“等星级”可以共同交流的所有读者，然后从对应的表5“读书评等星级数据表”中的“读者_ID”和表1“读者信息数据表”中的“读者_ID”关联检索出读者的“姓名”、“交流软件账号/QQ号/飞信号”等信息，显示在群聊的一个等级群中。如此，相同专业/兴趣、相同等星级的读者登录“交流软件”时，就可以在这个流区中自由交流了；否则，系统在群聊的等级群里返回“空白状态”。
?在同个等级群里，读者若要任务，则在交流软件打开一个“新建任务”的窗口，读者填写好对应栏，按保存，系统则把相关信息写入数据库“任务信息表”中，更新数据库服务器后显示在交流群里的“任务栏”里。这样，在线的其他读者可以参与“任务”的活动中来，点击显示的任务，可以浏览任务内容，若要给任务的读者提供帮助，读者则可填写建议，然后点击保存，系统把填写的内容（再）写入数据库“任务信息表”的“答复内容”里，以便任务的读者浏览，得到帮助。
?若有某个任务比较难，或者复杂。可以在交流软件里协作组来完成。首先，系统根据读者的要求返回协作组窗口，当读者填好协作组信息后，点击提交按钮，系统则把“任务”、读者信息等写入数据库“协作组信息表”中，等待其他读者参与进来，当有人提出申请后，系统把“成员”信息写入数据库，当几个人可以成立一个协作组后，这几个人，则在交流软件里协商讨论如何分工，当分工确定好了，则主要成员填写好“任务分工”，然后系统把“任务分工”信息写入数据库“协作组信息表”里，如此，成立了一个协作组。在完成任务的过程中，系统全程有“任务跟踪”，并有保存记录。
④读者若要申请典型案例，则须在交流软件里打开“典型案例”窗口，填写好相关资料后，系统把所填记录写入数据库“典型案例申请信息表”中。
最后系统返回提示“是否还要继续”。若要继续，系统则返回“交流软件”界面；若要退出，则是注销登录。
特定区。
描述：在群自由交流区已经认识并且双方加为好友的读者，享有特定区的资格，也就是可以当作兴趣专业的读书好友，不受“等星级”限制。
4 使用效果
增加功能的图书馆管理系统的使用效果主要有：（1）读者使用此系统，可以培养读书再创作的思考能力，养成发表“读者资源”的习惯，以便全校读者资源共享；（2）让“读者资源”作为知识传承到新读者，可以快速帮助新读者掌握方法，避免不必要的读书经历浪费，从而更快更好的学习；（3）读者彼此之间可以互相交流讨论，发挥他们的主动性，激发读者的再创造精神，以及在网络中，培养读者合作学习、探究学习，从而适应社会的新发展。
5 结束语
增加“读者资源”的图书馆管理系统，让图书资源中的“读者资源”，如读书的经验、方法、思想等，作为图书的一种有形资源，充分地发挥出来，以此让更多的读者得到更快捷更有效地学习，让图书更好地为人类服务！
增加“读者资源”的图书馆管理系统中存在的不足以及其它：（1）评“等星级”的可靠性和稳定性。根据各个关联影响因素，可根据实际的需要比较灵活地进行设定，找出更有稳定性的算法来评出“等星级”；（2）不同大学的“读者资源”如何能够共享；（3）流软件在安全性上的考虑须加强，确保读者（学生）的人身安全。
参考文献：
[1] 马春梅，王文发.新时期高校图书馆管理系统的设计探讨[J].教育与职业，2006，8（32）：191-192
合同集中管理范文5
关键词：建筑工程；合同管理
一、合同管理在建筑工程管理中的重要性。
第一，合同管理是合同目标实现的前提。在市场经济中，通过合同管理，承包商可以实现工程价格成本、质量和工期等目标。合同管理贯穿于工程施工的全过程和各个方面，对整个项目的实施起着控制和保证作用。在现代工程中，合同管理更是工程项目成败的关键，是承包商在市场竞争中立足的基本条件。合同中明确了项目质量、成本、进度目标，在合同实施过程中，应依照相应的条款，认真做好合同的管理工作，以确保建设项目健康、有序、顺利地实施，为日后的工程结算打下良好的基础。
第二，合同管理是项目管理的核心。项目管理以“三控制、二管理、一协调”为主线。“三控制”为质量目标控制、进度目标控制、成本目标控制；“二管理”为合同管理、信息管理；“一协调”为协调内、外关系。其中合同管理是工程项目管理的核心，它贯穿于整个工程项目的始终。合同管理的成功与否对企业能否盈利将产生较大的影响。作为项目管理人，应结合施工现场的实际情况，做好施工项目的合同管理，从而对工程项目进行全面、及时、准确、有效的管理。
第三、加强合同管理是市场经济发展的客观要求，是企业在市场竞争中生存和发展的必要措施。一方面，市场经济本身就是法制经济，而合同则是承包商与业主之间相互承诺的权利与义务的统一，具有法律的权威和强制性，违者必然受到法律和经济的制裁；另一方面，在市场经济条件下，承包商在履行合同的过程中，必然要尽全力地去追求经济利益的最大化，而合同是其在追求利益最大化的过程中要时时遵守的法律依据，必然要受到承包商的重视，把加强合同的有效管理作为争取经济效益的最佳途径。同时，市场经济激烈的竞争性和工程招投标管理的规范化，也促使企业认识到，在工程管理中自觉地加强合同管理并圆满地履行合同，这是维护企业良好形象和声誉的重要基础，是企业在市场竞争中立于不败之地的重要保证。
第四，加强合同管理是工程管理国际化发展的必然要求。目前，工程管理国际化已是大势所趋。全球经济一体化的形势不仅使我国许多公路施工企业走向国际市场到国外去承包工程，而且国外的许多承包商也将纷纷进入国内市场，抢占建筑工程的市场份额。严格的合同管理
是国际工程的惯例，也是工程监理制度的特点。因此，在国际工程承包中，都需要按国际惯例进行管理，使用FIDIC合同条件，实行工程监理制度。
二、现阶段合同管理中存在的问题。
（一）合同文本不规范。
国家工商局和建设部为规范建筑市场的合同管理，制定了建设工程相关的合同示范文本，以全面体现双方的责任、权利和风险。有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务，不采用标准的合同文本，而通过自制的、笼统的、含糊的文本条件，避重就轻，转嫁工程风险。有的甚至采用口头委托和政府命令的方式下达任务，待工程完工后，在补签合同，这样的合同根本起不到任何约束作用。
（二）合同索赔问题难以解决。
索赔是合同和法律赋予受损失者的权利，对于承包商来讲是一种保护自己、维护正当权益、避免损失、增加利润的手段。而建筑市场的过度竞争，不平等合同条件等问题，给索赔工作造成了许多干扰因素，再加上承包商自我保护意识淡薄，导致合同索赔难以进行，受损害者往往是承包商。
（三）合同意识淡薄，违约现象屡屡发生。
有 些 工 程 合 同的 签约双方都不认真履行合同，随意修改合同，或违背合同规定，合同违约现象时有发生。
（四）乏完善的规章制度。
目前，大多数建筑企业尚未制订出一套科学合理的合同管理工作程序，合同管理缺乏严格的规章制度，合同文档管理混乱。
（五）合同管理人员专业水平偏低。
现阶段，我国缺乏合同管理专业人才已成为实行专业化合同管理的主要障碍。大多建筑企业对合同管理人员的培养不够重视，专业人员水平不高，严重影响了合同管理的水平。
三、加强合同管理的几点建议。
（一）严格规范合同范本。
采用或参考合同示范文本来订立合同。另外，要做好以下三点：首先，要分析合同的合法性，因为合法性是合同成立的基础，也是双方能得到法律保护的依据。合法性主要着重于当事人是否具备相应资格；项目是否已具备招标投标、签订和实施合同的一切条件；招标投标过程是否符合法定的程序；合同内容是否符合合同法和其他相关法律法规的要求等。其次，要分析合同的完备性。因为合同内容完备能有效避免合同争执和纠纷。完备性主要包括构成合同的种种文件是否齐全；合同条款是否齐全，对各种问题的规定有没有遗漏；合同用词是否准确，有无模棱两可或含义不清的表达；双方工程责任界限是否明确；对工程中可能出现的不利情况是否有足够的预见性等。最后还要分析合同的公正性。因为建筑市场竞争十分激烈，承包人经常处于被动状态，而合同往往由业主提供，这样的条款往往很难达到公平公正的程度，所以作为承包人应逐条分析合同条款是否公平公正，这包括合同条款是否体现双方平等互利，即责任和权利、工程和报酬之间的平衡等。
（二）完善健全企业合同管理制度。
企业的的合同管理制度，一是指企业就承包项目合同管理全过程的每个 环节，如 图 纸 批 准 程 序、工 程变更程序、分包商的账单审查程序、材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序、工程进度付款账单的审查批准程序等，建立和健全具体可操作的制度，使合同管理有章可循，保障管理流程的顺利实施；二是指企业及承包项目个层次都应有自己的合同管理制度，可以供合同管理人员在工作中参照执行，将合同管理工作落实到实处。
（三）加强对工程项目实行合同管理的宣传教育，使大家提高合同意识、法规意识。
企业必须加强合同意识，重视合同管理，从思想上真正意识到合同的重要性。意识的形成是个长期的工作，企业应该通过各种形式，比如讲座、学习班等，来增强企业员工的合同管理意识。重要部门更应该将对合同的认识纳入考核的范畴。只有加强了合同意识，才能进一步健全企业的合同管理制度，提高企业履约的能力。
（四）依靠现代信息技术，加强合同管理的科学性。
由于信息科学的发展和网络技术的应用，施工企业在建立一支高素质的合同管理队伍后，很多事情光靠人力也是无法解决的，必须依靠计算机和信息技术，广泛收集数据、资料以及国内外有影响的合同案例进行认真的总结、客观的分析和积极的借鉴，理论联系实际，提高工作效率，才能争取工程承包的主动权。
合同集中管理范文6
1 方法
1.1 操作方法。对于不同的年龄，选用适当型号的口咽通气管，插入前先清除口腔内的分泌物、呕吐物、托起下颌，对意识障碍、牙关紧闭、抽搐、燥动者，用开口器将牙关撬开，压舌板从臼齿处放入抵住舌,把口咽通气管的弯曲部分向腭部插入口腔，当其头端接近咽部后壁时(已经通过了后悬雍垂)即将其旋转180度，向下推置通气管合适的部位，再用两条长胶布在口角边固定。
1.2 固定方法：口咽通气管放置成功后，固定在患者上下门齿外，取长20～25锄胶布两条，第一条固定于右侧面颊部，绕口咽通气管一周后仍固定右侧面颊部，第二条胶布相同方法固定于对侧颊部。
2 结果
本组48例昏迷病人使用口咽通气管5～30min后缺氧症状明显改善，频率18～20次/min，血氧饱和度>90%，24h后复查血气分析结果均无明显异常，病情平稳后，均转入相关科室继续治疗，经专科治疗后好转出院。本组GCS评分3分的5例病人放置口咽通气管后，通气无明显改善，改行气管插管，经抢救无效死亡。
3 护理
3.1 妥善固定，防止脱落，正确固定口咽通气管，特别是对烦躁不安及变换时，加强护理，避免放置失败而加重通气困难，造成缺氧症状更加明显。加强管理，避免放置失败。遇到出汗多或口腔分泌物污染胶布时，应及时更换，重新固定。
3.2 及时吸痰，保持呼吸道通畅, 吸痰前后应吸入高浓度氧，吸痰动作要轻柔，避免剧烈咳嗽而使口咽通气管脱出；严密观察病情变化，注意病人的呼吸频率及血氧饱和度情况。本组5例病人在口咽通气管治疗过程中呼吸急促、血氧饱和度进行性下降，配合医生拔除口咽通气管，迅速行气管插管及人工呼吸机应用。
3.3 严密观察生命体征的变化，护士应仔细观察病情变化，做出正确的判断，置口咽通气管后，患者面色口唇、末梢皮肤如有发绀现象 ，迅速拨除口咽通气管改行气管插管麻醉下完成手术。
3.4 加强呼吸道的温化、湿化口腔外应覆盖浸湿生理盐水的纱布，具有保湿和防止异物坠入的作用。吸氧时接温水湿化瓶，使吸入氧气温度维持在32~35℃；可适时经口咽管直接滴人生理盐水，或在吸痰时将5~10mL生理盐水缓慢滴入，然后吸出，达到湿化气道的目的。
4 讨论
口咽通气管作为一种声门上气道管理技术，在急救中具有独特的使用价值，简便易行且能较好解决舌后坠，防止舌咬伤，维持有效呼吸，保持呼吸道通畅。①操作简单，便于掌握，无需特殊设备、肌松药或喉镜就可在数秒钟内迅速获得有效通气.争取最佳的抢救时机 。②便于吸氧，可将氧气管置入口咽通气管，有利于充分给氧，可迅速提高Fi02，以保证足够的氧饱和度。③便于及时有效的吸出分泌物及血性液体。
