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财务流程范文1
在信息化时代,企业的运作环境以及对会计信息的需求有利明显的改变,企业对于财会的规定越来越严格,越来越多的企业架势不断优化财会工作流程,以期实现更好更快的发展。本文就会计信息化下财务会计流程的优化进行分析,以供相关人员参考。
关键词:
会计信息化;财务;会计流程;优化措施
在互联网开放的网络环境下,各种先进的信息化技术以及科学技术不断深入企业当中,转变了企业经营者对企业的管控思想,通过不断改革与创新,促进了企业的健康发展,从而促进了社会经济实现可持续发展。信息化是现代化社会发展的重要标志,在这一社会背景下,企业经营者必须要充分掌握并利用各种信息,在实际工作中通过不断分析与重组,引进各种先进设备来进行流程再造,保障信息的真实可靠性。
一、财会工作流程的定位分析
在实际工作中,我们需要对财会工作流程进行全面分析,分析表明,该流程具有两大特点,首先是在面对客户方面,不仅有企业组织内部的客户,还拥有企业组织外部的客户;其次,财会工作流程远远超过了职能机构的界限。企业在运行与发展过程中,一般可以将财会工作分为以下几个步骤,首先是业务流程,也就是企业在进行某项经济活动而发生的各种业务内容;其次是财会工作流程,当企业获取业务流程之后,财会人员会对其内容进行一定的分析与处理,然后将会计数据直接传递到管理机构;最后是管理流程,这一流程主要是对会计信息或者数据进行一定的管控,从而对企业经济活动的开展进行一定的规划,并在其开展过程中需要对其管控。在整个过程中,不管是信息的采集、处理还是对信息的管控,都对其企业的发展具有一定的影响。
二、财会流程存在的问题
(1)财会流程的知识体系相对较为落后。过去,企业管理者设置知识体系都是根据劳动分工的思想进行的,在进行某项活动的过程中,企业相关人员都必须要严格按照相关规定要求以及设计的步骤实施,导致会计信息在传递过程中缺乏时效性以及综合性,导致会计信息失真。(2)财会流程不够精准,无法真实反映企业的运行与发展。过去,企业在经营某项经济活动的过程中,一般都会采用传统的知识体系来对企业中的极小部分的会计信息进行分析,并不能够系统的对整个信息内容进行分析,这就无法真实反映出企业的运行情况,最终因信息失真而导致企业决策失误,造成较大的影响。(3)财会流程不具有时效性。过去,财会人员并不能够及时地掌握企业的资金流,企业的财务以及所发生经济活动的业务并没有存在较大的联系。一般来说,企业所获取的会计信息并不具备时效性,都是在进行某项经济业务之后才获取的,此时会计人员对工作也就是需要对这些信息整理,然后拟成相应报告交给信息使用者。
三、财会工作流程的优化方法
企业流程再造是财会工作流程优化的核心内容,在目前信息化管控过程中,我们需要做到以下几步内容:(1)对于财会工作流程进行全面分析与诊断。一般来说,我们需要对之前的经济活动以及采取的措施进行分析与诊断,然后再对该项活动进行重组并开展,这样才能够明确其深度。然后在对当前执行的步骤进行分析,分析其中存在的不良现象,最终采取行之有效的解决措施。(2)对财会工作流程进行再设计。当我们对财会工作流程进行分析与诊断之后,为了完善其流程,我们必须要对其进行在设计,保证其合理性。在设计的过程中,我们不能够照搬其他设计方法,而是需要将先进的信息化技术以及思想观念引入其中,从而保证经济活动有效的开展,保证其时效性。(3)对财会工作流程重组后实施。当财会工作流程设计完成之后,我们需要将其应用在实际经济活动当中,在实施过程中发现问题,并通过该流程来获取更好的成绩。但是如果没有落实合理,那么就会给企业带来一定的风险,影响到企业的正常运行与发展。
四、以信息化为前提的财务会计流程优化
1.从宏观层面入手
企业财务会计流程的优化过程中,应当首先对企业现有的财务会计流程进行科学的认知,在此基础上进行系统化的分析、诊断,明确企业采取会计流程中存在的问题,积极开展有针对性的优化措施,推进企业财务会计流程优化工作的顺利进行。与此同时,应当积极优化设计财务会计流程,结合企业当前财务会计流程的分析和诊断报告,积极改进企业现有采取会计流程,确保其能够与企业实际工作需求保持高度一致,进而切实提高企业的采取会计流程的实用性。
2.从微观层面入手
具体来讲,基于信息化基础上开展财务会计流程的优化工作中,企业应当在立足自身实际情况的基础上,加大力度开展数据标准的建设工作,新会计准则对企业财务会计流程提出了严格的要求,那么企业在对财务原始数据进行加工整合的过程中,应当充分衡量信息化的实际要求,进而真正实现资源共享,切实提高企业财务会计流程的实用性。那么在企业实际运行过程中,应当结合会计软件的数据接口标准进行系统化研究,进而对财务账簿、各种财务凭证以及报表数据结构进行科学化设置,在数据标准建设的基础上,实现资源共享,从而切实优化企业财务会计流程。与此同时,企业应当积极建立简洁的会计核算流程,并确保其具有良好的实用性。也就是说,在参照财务会计一体化的IT模型的基础上,促进会计核算流程的建立,建立高效性的财务业务一体化流程,实现多元化财务业务的有机统一,最大程度上提高财务数据处理的效率,避免原始数据的重复计算,从而切实提高企业财务会计流程运行的可靠性。那么企业财务部门数据采集工作发生了一定程度的转变,能够在资源共享的基础上,直接对已经审核通过的单据进行数据采集,一定程度上简化了工作流程,并提高了财务会计的工作效率。在对数据进行科学采集后,能够直接进行数据加工,系统自动将这些加工过的信息转化为记账凭证,并结合企业的实际需求,可以进行财务报表的自动化生成。由此可知,基于会计信息化基础上的财务会计流程的优化,对于提高财务会计工作效率,推进企业现代化发展方面,都具有重要的作用。在此基础上,事件驱动程序的建立,能够确保财务会计流程在合理把握企业实际需求的基础上,建立规范化并具有高度适应性的过程程序模型,在实际应用过程中,能够在第一时间为企业提供财务会计信息,促进企业财务会计工作效率的提升。具体来看,事件驱动程序就是指某一特定事件与特定代码相对应,在事件执行过程中,仅仅通过特定代码的输入,便能够推进特定事件的执行,从而真正实现了企业财务会计流程的优化,促进企业的综合发展。企业财务会计流程的优化过程中,应当积极建立动态化的会计平台IT模型,对现代化科学技术进行有效应用,构建财务业务一体化流程,实现企业财务和企业业务的有机结合,切实提高企业财务信息的精准性和可靠性,进而从整体上推进企业的稳定高效运行。除此之外,企业应当实施高效的控制策略,对会计控制相关准则进行规范,并纳入到企业财务会计数据库中,切实提高了企业财务管理软件的实际效用,从而及时对企业的经济业务进行监督和管理,并进行准确的分析判断,真正做到实时控制,从而有效地降低企业经营过程中的风险因素,维护企业经济活动的稳定开展,从而真正实现企业财务会计流程的优化。
作者:付春艳 单位:哈药集团有限公司
参考文献
1.张瑞军.E时代财务管理(第三版).中国人民大学出版社,2009.
财务流程范文2
作为某“四大”咨询部的项目经理,Jolin从事咨询已有五年,主要服务于国内上市公司、大型国有企业和国外上市的民营企业,从事内部控制、风险评估和战略咨询等项工作,“客户在哪儿,我们就在哪儿。”Jolin总是这样说,快节奏、高效率的业务内容使她几乎没有过多时间去整理家庭理财的事宜。
“白天跟客户进行访谈开会,大量地沟通,不在看资料,就在钻研学习,进行质量把控,下班后做汇总整理。”有人说,做咨询就像是寻医问诊,根据客户描述的症状,接收委托意向与要求,运用专业的知识经验,做诊断、提建议,帮助企业和企业家解决管理经营问题,鉴别机遇,强化变革,以实现目标。
强化的工作环境不仅考验了Jolin快速学习的能力,也培养了她细致干练的工作作风。在Jolin看来,简而言之的咨询即识别风险,为客户梳理流程和思路,“就像打通了任督二脉,使企业运作更健康。”
Jolin对流程梳理的价值显现赞不绝口,并运用在家庭规划和财务管理上,将生活安排得井井有条。
“家庭的财务安排,我以需求为导向,不同阶段的收入和支出比例不一。作为年轻的家庭,我们尚在储蓄阶段,并计划今年底在京买房。”Jolin说,“风险即不确定性,买房我有衡量风险和承受能力,若明年房价大跳水,对我来说是风险,但又必须得找个地方住,属刚性需求,考虑能够承受,所以我会去做。”
基于专业性和独立性的要求,Jolin自叹不如金融公司的朋友有消息或投资渠道,行业也有严格的投资限制。在这样的情况下,考虑到现阶段的用钱需求和家庭状况,Jolin设计了稳健又灵活的家庭理财流程。
工作太忙没时间天天盯理财,加之近年来经济环境不佳,投资的股票也早早地清空退了场,Jolin将钱主要放在了银行定存上。“每个工资到账日,除了保持固定的活期资金,我会将其余的钱即刻定存,不然会损失很多利息。如果碰巧定存到期,有合适的理财产品也会买,但绝不会为等一款产品将钱放活期太久,支取不灵活是理财产品的问题,它不适合我下一步买房计划,故而量不多。”
Jolin的定存首选三个月,主要考虑到利息在不断变化,三个月期既高出活期四倍的利率,又能与变息周期基本保持同步,次次在短时间内获得新利率。“2011年三个月的存款利率一度升得很高,且三个月比一年期解冻方便,损失利息不多。”
此外,出于行业习惯,分析家庭收支状况,也是Jolin必做的功课之一。“每月固定看一下流水,利用网上银行和信用卡账单,将基础数据剔出来做Excel汇总表,收支情况,分析变化,五分钟搞定,一般银行卡会保留1~2年的记录。”而每半年或一年,Jolin又会再花五分钟,做出Excel表,清晰各月花费的金额、去向和不同点,算一下平均数和占比,进行合理性分析。
“工作前两年,收入少花费多,基本攒不到钱,再往后薪水增长,每月花费反倒没太大变化,这时我便注意差异在哪,自我评估合理性,目的为将来的消费更理性,该花的花,节省的部分积少成多。”每天起床收拾时,Jolin会打开中央二套的财经频道听,而银行短信通知也一直开通。
“数字只是客观事实,但做到心中有数,花费有度,方便预测;编制家庭收支的预算、执行预算分析、跟踪和控制;对于过去和未来的花销和收入做到心中有数。”不管做什么事情,都需要评估可能会遇到哪些风险,考虑如何规避或降低这些风险,又或者要怎样去承受?Jolin家的第一个五年计划,除了财务管理规划,也包含了两人在事业上努力拼搏的职业规划。
“规划好就直接落实。家庭类似两个人的合伙制公司,老公把钱交给我管,是对我的信任,所以我也一定做到透明、清晰、明白,我们经常沟通商量。家和企业一样,作为财务管理者,你不论什么时候问我收支情况,我都一清二楚。”Jolin自信地说。
10 TIPS
1每月的收入和支出如何分配?
20%支出,10%预备基金,70%投资理财。
2常用信用卡有几张?选择的原因?
一张招商银行信用卡;固定使用,还款方便,服务不错。
3 一般情况下,钱包会放多少现金?主要用途是?
500-1000元左右,日常的零星支出,不刷卡时用。
4个人的购物习惯如何?喜欢的女性消费品牌?
我是一个不太爱花钱的人,购物频率不高。运动或休闲时尚(如Zara、HM)。
5逛街的时候,喜欢去哪里?
和老公一起,常去奥特莱斯、迪卡侬或大悦城,距离较近,经典综合。
6个人的投资风险偏好?做过哪些投资?
保守型。早期做过股票,目前筹备大额支出,以银行定存、银行理财为主。
7一般业余的休闲活动如何安排?
看电影,基本每个周末都会去郊游,农家乐或者爬爬山。
8网购的频率高吗?经常去哪个网站?
频率不高,一个月大概两次。常去淘宝、1号店、京东商城、亚马逊等网站。
9除了基本的社会保险和车险外,有无购买其他商业保险?
一份商业医疗保险,一份人身意外保险。
10是否购买(银行、信托、基金等)理财产品?
目前家庭在储蓄阶段,资金不多,比较保守,有买保本型银行理财产品,但考虑到支取限制,所选期限一般不会超过50天。
Jolin
咨询公司项目经理
现居地:北京
专业:英语,财务金融
星座:天蝎座
爱好:看书、听音乐、看电影、运动
喜欢的明星:奥黛丽·赫本
最喜欢的电影:《楚门的世界》
印象深刻的书:《平凡的世界》
《普罗旺斯的一年》
最近在读的书:《遇见未知的自己》、《遇见心想事成的自己》。
财务流程范文3
关键词:财务会计; 流程; 优化
中图分类号:F23 文献标识码:A
自20世纪中叶以来,信息技术正在逐步成为促进经济发展和社会进步的主导技术,信息产业也逐渐成为社会发展中的主导产业,特别是互联网、电子商务的迅猛发展和广泛应用,使人类进入了以互联网为重要特征的信息时代。
今天,远离他乡的游子们,不必只能用写信的手段来寄托对故乡和亲人的思念,他们可通过随时打电话、发送电子邮件来传递信息;一台随身携带的笔记本电脑等电子设备存储了企业全部产品信息、客户信息、市场信息等,为外出的销售人员带来了无比的方便;通过企业内部网,发生在企业内部的生产情况、财务状况、人员变动情况等信息,随时可出现在企业各级主管和经理们的电脑中;互联网的兴起,使在全球范围内网上查阅资料、网上购物、网上消费成为可能,网络技术正强烈影响着人类社会的时空概念;经济全球化市场的形成更使企业面临着前所未有的激烈竞争。
流程设计的基础是企业发展战略、组织结构设计、职能的分解、岗位设置、岗位和过程的描述。在信息时代,传统流程存在诸多局限性,企业要求改变传统流程,进行流程再造,即对原有的业务流程进行重新塑造,包括对一些资源重新讲行整合,更重要的是通过流程的再造,把原有的以职能为中心的传统管理转变成以流程为中心的新型管理,提高
经营效率和效益。
1落后的思想理论制约了财务会计流程的发展
传统会计理论是建立在一系列假设的基础上,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。这四个假设是适应传统的社会经济环境,并为会计实践检验,证明了其合理性的。但随着计算机和互联网走进现代人们的日常生活,并充斥于社会经济活动的各个方面时,四个会计假设都面临着不同程度的挑战。
1.1对会计主体假设的挑战
会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,只有在这个假设的基础上,资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属,这个个体是有形的实体。在信息时代,网络公司是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体。因此需要我们转换概念,才可以明确该会计任务完成的职能,当然此问题还有待探讨。
1.2对持续经营假设的挑战持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑,财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,会计可实时反映分析财产估价和费用问题,使得持续经营假设也受到挑战。
1.3对会计分期假设的挑战
会计分期假设是因为在传统会计报告模式下,由于提供会计信息的技术受到限制,系统加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又相互衔接的期间,以实现报表的连续性和规律性,在网络环境下,强大的运算和传输功能,使财务管理从静态走向动态,会计核算从事后达到实时,使会计分期假设消除了时间的断点而无法成立。
1.4对货币计量假设的影响
随着虚拟公司和网络银行的发展,钞票和单证不再作为交易的主要媒体,而电子货币、电子单据成为网上支付的主要方式,电子货币的出现,弱化了记账本位币的币种唯一,使资金在企业、银行间高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。
因此,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。财务部门无论是在手工条件还是在电算化环境下从事财务工作,其工作的特点都是事后算账。财务部门拥有大量财务人员,天天忙忙碌碌,只能在经济业务发生后,按照会计语言进行凭证的编制与录人、记账、报账等。物流、资金流、信息流并没有有效地集成和共享,财务部门无法及时准确地提供管理者关心的财务信息。
2传统与现代结合的误区
尽管在网络技术得到广泛应用的今天,企业财会人员也积极采用现代信息技术,但也只是简单地模仿和照搬手工会计流程,虽然也利用了现代信息技术,建立了许多独立的子系统,如材料核算系统、账务处理系统等。但这只是实现了财务会计的流程自动化,实质只是操作手段的改变,并没有改变传统信息系统结构的本质。
当IT技术在各个领域中得到广泛应用之际,许多组织的财会人员积极将IT技术应用于会计信息系统。但是由于人们在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥IT技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程,将一项项相对独立的工作搬到计算机中,并通过一个个相对独立的子系统(如存货核算子系统.工资核算子系统、销也核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、账务处理子系统、报表编制子系统等)完成相应的工作。
3财务会计流程优化方向――流程再造 业务流程再造,是指以作业为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提高顾客导向、组织变通、员工授权及正确地运用信息技术,达到适应快速变化的环境的目的。业务流程再造主要包括三个环节:业务流程的分析与诊断、业务流程的再设计、业务流程重组的实施。
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下两个环节:
第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。
第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。
4实现财务业务一体化信息的实时处理。财务业务一体化的基本思想是:在IT环境下,将财务会计流程与经济业务流程有机地融合。当一项经济业务发生时,由相关部门人员录入业务信息,该信息将自动存储在数据仓库中,企业执行业务事件的同时,实时触发多个事件驱动程序,将业务事件信息输入到管理信息系统中,通过执行业务规则和信息处理规则,实时生成集成信息,使物流、资金流、信息流同步生成。如仓库的保管人员处理出库业务,当发货时,将发货单商品的基本信息和确认发货的信息输入管理信息系统,系统根据业务规则和信息处理规则,自动生成库存账和机制凭证,并登记总账。这样财会部门就延伸到企业的各个业务部门,财会人员的视野就不会仅仅局限在会计问题上,而是延伸到业务问题上,可以利用实时信息控制经济业务,如采购业务、销售业务,真正将会计的控制职能发挥出来。
结束语
要做到财务会计流程的优化,我们必须把握财务流程优化的方向,协调处理优化过程中出现的矛盾和问题;,确保财务流程的顺畅与快捷;,独立、客观地修正现有的财务流程。
参考文献
[1]赵涛,财务工作制度规范与流程设计[M].北京:北京工业大学出版社,2009.
财务流程范文4
一般而言,资金链的优劣对生产企业来说是至关重要的,通常传统的生产企业的经营模式是这样的,生产商家通过与原材料供应商的交易,支付大笔的资金给供应商得到原材料,然后雇佣工人进行生产,中间还要支付大量的雇佣费用和产品成本费用,中间的生产过程需要大量的垫付资金,一开始生产商是通过与原材料的供应商的逐渐了解,慢慢形成稳定互信的交易关系,而可以预先获得原材料,减少垫付资金,减轻资金链的压力,这种物流生产模式可以使得企业的流动资金不会过多而造成资源的利用浪费,也不会造成资金链的断裂影响企业的正常生产经营,然而这样模式也有它不可忽视的缺点,比如它的风险较大,生产者投入了大量的资金,可能在当前市场条件下,需求很大预期可能会有很大的收益,然后市场环境变化莫测,一旦市场环境恶化,生产的大批产品滞销,资金全部滞留在产品这个环节难以维继后续生产的发展,资金链一旦断裂,容易导致企业破产,后果不堪设想,因而风险极大,随着经济的日渐发展,这种物流管理模式应逐渐被淘汰。这种旧的物流管理模式是以生产者为主动的,而新的物流生产模式则是通过把消费者市场放在第一位,由他们来主导生产,是以消费者为主动的,而且随着全球互联网的发展,电子商务的广泛应用,生产企业可以采取多种方式将生产产品成本资金的压力转嫁到市场上,减轻自身的资金压力,优化资金链,例如通过接受订单的形形式,提前收取定金,在产品还未生产时就已经保证了生产出来的时候它有稳定的市场,不会造成产品的积压而影响资金的回笼,或者通过加强对全球市场的需求分析,以消费需求为导向,从而保证产品的销路,从而大大减少推销压力,减轻资金压力,增强企业的竞争力,生产企业的新的物流管理模式,实现了企业经营上的无本万利,保证了资金流的合理流动,使得资金链得到优化,无论是新旧两种物流管理模式都可以看出物流管理流程对生产企业的资金链的重要影响,因而要加强物流管理流程控制,优化企业资金链。
二、积极采取对策对物流管理流程进行合理的控制,提高财务核算的效率和准确性
由于生产企业物流管理流程对企业的财务核算有着重要的影响,生产企业应当从自身企业出发加强对物流管理的控制,实现财务核算的精准有效。
1.完善会计科目,明确物流成本核算。物流成本应该单独核算,统一归类,即使计入成本或者相关费用后也可以一目了然,面对纷繁复杂的物流成本,要有明确的确定依据,首先在根据相关会计规章制度的前提下制定一级的相关会计科目,对于法规没有规定的可以根据企业自身的实际情况给以相应的规划,增添相应的二三级会计科目,对物流成本的会计科目给以相应的细分,例如,可根据《企业物流成本构成与计算》对物流成本进行划分,分为供应物流成本、企业内物流成本、销售物流成本、回收物流成本以及废弃物流成本等等,划分明确,核算准确,使得报表使用者在使用财务报表时可以清晰的分离出物流成本的信息,而不会导致得出错误信息作出错误的决策。同时生产企业应该正确分析企业的内部营运信息,在财务分析和决策是要充分考虑物流管理流程带来的影响,采取适合企业发展的物流管理模式。
财务流程范文5
关键词:企业;财务处理;流程;优化
中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)07-0175-02
一、引言
从财务流程的定义来看,有广义和狭义之分。广义的财务流程与整个企业的所有业务流程都紧密相关,只要与企业的资金流转、会计处理、资源消耗等领域相关的业务都属于财务流程的范畴;狭义的财务流程则仅仅只涉及到企业财务部门内部的工作内容。财务流程的优化或再造则是指企业在对自身财务流程进行深入、全面分析的基础上,对其进行重新设计,以便改进流程中低效或者不合理的部分,以便帮助企业获得更为宽广的利润空间。可以说,财务流程的基本思路是对企业经营活动、财务运作的流程进行重新设计,实现成本费用的最小化和收入增值的最大化,继而完成绩效方面的提升和改进。这种优化既可以针对单一的流程,也可以针对整个企业组织。客观来看,如果能够从整个组织的角度来进行企业财务处理流程的优化,就有可能给企业带来根本性的变革。从这个角度来说,中国企业在新的形势下,需要进一步解放思想,才能满足时代的客观需求。进入21世纪以来,随着现代信息技术的高速发展和全球化程度的进一步提高,各行业内部的竞争格局都在不断变化,市场当中存在着越来越多的未知性。企业要想在激烈的市场竞争环境中生存,如果继续维持以往的静态财务流程管理模式,将难以适应不断变化的外部环境,企业的财务资源将难以得到高效率地整合。鉴于此,我们需要对企业的财务处理流程进行系统性的优化,提高对外部环境的适应能力,全面提升企业的管理水平。
二、企业财务处理流程的优化措施
(一)打造统一、高效的信息管理平台
打造统一、高效的信息管理平台,可以采取以下措施:首先,一定要在充分分析企业实际情况的基础上,为企业量身打造财务处理流程。通过这样的措施,不仅可以为企业提供相应的行为准则,完善财务制度,同时也能够为全面推行ERP创造良好的条件。一方面,企业可以对原有的流程进行修改,比如改变存货的入库法,将合格材料入库法变为完全入库法,即先将材料全面入库以后,如果发现不合理的再做退库处理,这样的方式能够对存货进行及时控制。另一方面,企业还可以用新流程取代老流程,比如可以将原来需要各部门层层审批才可以领料的路程,改变为车间可以随时补料,并由财务部门随时记账的方式,更加便于车间的高效率生产。其次,构建起完善信息技术平台。虽然ERP是企业进行财务处理流程优化的重要手段,但是流程的优化需要同企业的实际状况相结合,也就是要选择适合企业的软件,不能盲目跟风。在硬件选择方面,企业应该充分听取专业顾问的意见,采用高性能的服务器,并且配备技术扎实的专业IT人才,帮助企业建立起广域网络,提高针对软硬件维护的技术支持力度。
(二)财务处理流程优化要注意选择合适的时机,要做到“以人为本”
首先,企业的财务处理流程优化需要选准时机。在对一些成功案例的分析后,我们不难发现,很多企业都是在其市场份额迅速提升的情况下进行财务流程优化的,因为只有在此种情况下,企业现有的财务处理流程才会暴露出一系列不能满足发展需要的地方,因此必须通过流程的优化或者再造来有效解决,提升企业竞争力,超越竞争对手,帮助企业获得更大的市场空间。鉴于此,企业的进行财务处理流程优化的过程中,一定要重视对时机的选择和把握,通常来说,当企业收入稳定或者是迅速扩张的时期往往就是企业进行财务处理流程优化的有利时机。一方面,企业可以借此获得深入改造的机会,有利于占领更大的市场份额,另一方面,企业强大的实力能够为财务处理流程再造提供必要的物质基础。其次,企业的财务处理流程要重视“以人为本”。财务处理流程的优化会改变既定的制度和程序,改善过去内部控制管理全部依靠人为来控制的现状。但是从中国企业的传统经营理念来看,企业需要将法治和人治进行有机结合,灵活应变,因为财务处理流程的优化只是一种管理手段,检验这种手段是否有效,主要是看这种管理手段能否切实提高工作效率,而不是死板地按照程序进行。
(三)重视对财务风险的有效防范
随着中国社会主义市场经济建设的不断深化,尤其是在加入WTO之后,经济环境的变化将具有更大的不确定性。在这样的环境下,风险便存在于企业进行生产经营活动过程中的各个环节。在企业的财务管理工作中,首要面临的就是财务风险的应对。财务风险主要包括交易风险、行业风险、市场风险等等。优化后的财务处理流程必须要加入对财务风险的评估机制,重视对企业财务风险的识别和应对。企业应该建立起完善的风险防范机制,改变过去进行事后应对的传统管理模式,通过对风险的识别、评估、报告、应对环节,从事前、事中、事后进行不同阶段的风险考核,切实将事后管理改变为动态管理,促进企业早日实现财务信息的实时化管理。除此之外,企业还可以通过实施供应链管理、全面预算管理、搭建信息管理平台、风险控制体系等方式来构建一个动态的财务风险管理流程,降低风险的发生概率,提高企业的风险管理水平。
三、结语
总的来说,财务处理流程的优化是一项系统性工作,涉及面广,工程浩大,难以做到一蹴而就。一些企业财务管理工作者希望通过某一方面的举措来彻底优化单位财务处理流程的思路是不现实的,也是对财务处理流程优化的严重误解。客观来看,由于中国财务处理流程的再造优化发展时间较短,因此与国外相比具有较大差距。因此,中国企业更应该理论结合实际,切实掌握到财务处理流程优化的关键,才能够帮助企业提高市场应变能力,从而增强市场竞争力。
参考文献:
财务流程范文6
关键词:会计流程;流程再造;会计信息化
网络时代下,信息技术正广泛而深入地在企业中得以应用,它彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维,使社会经济发展进入到了信息化时代。信息时代的CFO应该在掌握先进的IT理论并深刻理解IT环境的基础上,掌握流程再造的方法和工具,思考优化或者重组会计流程,制定财务业务一体化策略,制定实时控制策略,最大限度地保证财务信息真实、正确和有效。
一、财务会计流程的定位
根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。
企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。
二、传统财务会计流程的缺陷分析
第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。
第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。
第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、财务会计流程优化的核心理念――企业流程再造(BPR)
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:
第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。
第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。
第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。
四、基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。
第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。
第四,应用动态会计平台IT模型,实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程,需要借助动态会计平台IT模型,自动将业务单据转化为记账凭证,保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。
第五,将控制机制嵌入到企业经营过程中,实施实时控制策略。一方面,将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时,财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库,当经济业务发生时,事件接受器接受事件信息,控制器根据数据库中的控制标准和控制准则,自动对经营活动的合法性和合格性进行判断,从而支持实时控制。另一方面,将财会人员嵌入经营活动过程,使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时,财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规,并对经济过程进行实时控制,以抵御经营风险。
参考文献:
1、张瑞军.e时代财务管理(第三版)[M].中国人民大学出版社,2009.