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科研经费管理制度范文1
一、高校科研经费管理财务监管缺失现状分析
(一)认识不足 高校科研经费是由政府、教育主管部门、合作企业或者基金会等通过委托方式或者对申请报告的筛选来分配,用于解决特定的科学和技术问题而支出的费用。当前各高校十分重视科研经费的数量,科研经费的多少在一定程度上已经成为评价高校办学实力和学术水平的重要标准。这无形中就提高了项目负责人的地位,高校管理部门对申请到的科研经费除了扣除少部分管理费之外,并没有对项目负责人所控制的大部分费用进行必要的财务监管,科研经费俨然成为项目负责的人的“福利”或者“奖金”,项目负责人更是被学生戏称为“老板”。这种现象的存在正是由于高校管理层对科研经费的认识不足造成的,没有将科研经费当作学校经费的一部分来管理。事实上,无论从何渠道获得的科研经费,都必须作为高校经费的一部分由财务部门进行科学的管理,这不仅是高校财务制度的自身需要,更是保证科研经费合理高效使用的需要,是对科研经费提供者的负责。
(二)财务监管制度不健全 由于对科研经费的认识不足,高校管理层在对科研经费的管理上就缺乏建立科学健全的财务管理制度的意识和行动。在科研经费的管理上,由于经费来源的复杂性和科研经费账户的独立性,高校给予项目负责人较大的权利。一般只在科研经费的使用方向上制定必要的规定,在经费的具体使用的途径和数量上,多由项目负责人个人决定。高校财务部门缺乏精细化的管理制度,既不能在使用前对使用的合理性进行判断,也不能在使用后对使用的效果进行评估。监管制度的不健全导致项目负责人在科研经费的使用上具有较大的随意性,随意截留、滞留经费现象严重,不断出现科研经费的浪费和流失,甚至滋生了学术腐败现象,利用经费洗钱、套取经费的现象屡禁不止,这已对高校科研经费的财务管理造成严重的威胁。
(三)科研经费使用监管不力 科研经费分纵向和横向,纵向是由国家和政府部门设定的,横向一般指和企业合作,由企业提供经费。无论是纵向还是横向,科研经费的提供者在科研经费使用上,大多只是规定使用的范围和数量的界定。由于科研课题的专业性,学校的财务部门不具备深刻的理解和认识,缺少对科研课题进行会计项目设置的基础,导致学校制定的管理制度也大多只是定性规定而缺少具体的数据指标,对科研经费的具体监管上缺乏必要的依据,多由项目负责人自己决定项目的各项开支。由于项目负责人自身财务管理能力的不同,科研项目对经费使用要求的不同,给高校财务部门的监管带来极大的复杂性,财务部门很难对科研经费的使用做出有效的预算和决算。科研经费账户的独立性,又使其没有纳入高校经费管理的信息化平台,这更使高校财务部门被排斥在科研经费大门之外,这都不利于科研经费的合理、高效的使用。
二、财务监管介入高校科研经费管理的必要性
(一)合理使用科研经费的需要 科研经费是高校经费的一部分,加强对科研经费的监管是财务部门不可推卸的责任。尽管由于一些项目的特殊性的需要,项目负责人必须保留一部分的经费支配权,但由于项目负责人财务素养的差别,科研经费的使用常常出现一些不合理情况,如购买一些不是服务科研项目,而是服务个人家庭的物品,但以科研经费需要的名目实报实销;管理费和招待费所占比例较大等。这都不利于科研经费的健康合理使用,必须将科研经费的各项收支情况列入高效财务部门的监管之下,设立专业的会计科目、项目进行管理,对科研经费的使用进行专业的预算和决算。根据预算决定项目进行中各项费用的支出,项目结题后对科研经费进行专业的财务决算,科学处理经费结余。只有使科研经费处于专门的财务监管之下,才能保证科研经费各项支出的合理性。
(二)保证项目正常运行的需要 科研经费的合理使用是项目进行的重要保障。当前,由于财务监管的缺失,科研经费使用的随意性,使大量科研经费没有真正使用到项目研究当中。据一项调查显示,当前仅有40%左右的科研经费能用于科研,其它则大部分流失在项目之外,被肆意挥霍。这严重影响了项目的健康进行,甚至会造成项目的中断,带来不可估量的损失。这用于科研的40%也存在使用不当的现象,如重复的购买器材,学术交流和出国考察花费过大等,科研经费的不合理使用人为地造成了科研经费的紧张,给科研人员带来很多研究外的问题和烦恼,影响了科研项目的正常进行,减慢了科研的进程,也减少了科研人员取得突出进展的可能。
(三)杜绝学术腐败滋生的需要 财务监管的缺失使科研经费几乎成为项目负责人的“小金库”,具有独立的自主支配权,财务人员不能在事前和事中对其进行必要的监督和管理,只是在项目结题后对其进行审签,这已是事后的统计,多流于形式。这种管理模式必然给学术腐败提供滋生的温床,随意支配科研经费的乱象此起彼伏。出国考察、学术交流等似乎与项目相关的费用居高不下,实则不过是游山玩水;突击购买高端器材看似是为科研的效果实际是洗钱的需要;至于差旅费、招待费更是毫无标准可言。尽管高校也出台很多制度遏制这种乱象的恶化,但都不涉及科研经费的财务监管,只能是隔靴搔痒,治标不治本。
三、财务监管下高校科研经费管理革新措施
(一)理念创新:科研经费是学校经费的组成部分 具体有:
(1)科研经费与学校经费的统一性。学校经费是由教育主管部门为支持整个学校的运转和发展的所拨付的费用,科研经费是由政府部门、合作企业或者高校自身为支持某个项目的研究而拨付的专款。尽管在资金来源和使用对象上存在差异,但都在高校的范围内运行,其人员组成都来自高校自身的教师和学生,在本质上两者都在为高校的学术发展和人才培养发挥重要的资金保障作用。项目运行的任何环节出现财务问题都会影响高校的声誉和发展,项目的成功与否与高校的发展息息相关,这些决定了科研经费与学校经费的统一性,所以科研经费必须接受高校财务部门的监管。一旦项目的经费到账,则立即成为高校经费的一部分存在,处于高校财务部门的监管之下,科研经费的运作必须遵守高校的相关财务制度和使用程序。项目负责人作为直接责任人,不能再片面地认为科研经费是自己申请来的,就要当作自己的“福利”来随意支配。必须创新理念,提高认识,树立全局意识,自觉接受财务部门的监督和管理,做到科研经费使用的科学化、规范化和透明化。
(2)科研经费的相对独立性。科研经费作为项目的专项资金,在使用上具有一定的独立性,在财务上也以独立账户的形式存在,但这种独立性是相对的,是建立在财务监管下的独立性。由于科研项目的独立性,其科研经费也采用专款专用的形式,项目负责人对科研经费具有较大的控制权,但这种形式并不是指科研经费完全与高校的财务部门割裂开来,而是指科研经费的使用可以依照项目的特点编制专门的会计预算和决算,不受学校整体经费使用的具体制度的束缚。但这种专门为科研项目编制的预算和决算必须受财务部门的监督,各项费用的支出必须在财务部门的监控下进行。可见,这种独立性不是绝对的,而是作为学校经费的一部分,为保证项目的独立性和专款专用具有相对的独立性,是与学校的整体经费管理相统一的。
(二)制度创新:建立科学的预算决算制度 具体如下:
(1)预算的规范化和科学化。预算的不规范是给科研经费带来许多财务问题的重要原因,一些高校和项目负责人为追求较高的科研经费,常常虚报科研费用,虚开名目,重复购买物品,甚至人为地更改国家规定的与高校分摊成本的比例,这在上报的预算上,必然高于实际科研所需,即给项目资金提供者增加了经济负担,也滋生了自身的腐败。项目进行过程的预算也因项目负责人自身财务知识的不足和研究过程中很多不确定因素的原因,预算往往不够科学和规范,多由项目负责人凭感觉编制,缺少必要的论证和预测。在实际的执行过程中多沦为形式,科研经费的使用很少能严格按照预算进行。因此,项目的经费预算必须结合高校财务部门制定专业的、规范的、科学的预算,项目人员要与财务人员充分沟通,使财务人员能深入了解项目的各项成本,使财务人员能更加科学规范地设置会计科目,据实列支。并详细了解项目进行过程中遇到的各种风险可能带来的成本的增加,提前做出预判,并在预算中有所体现。高校财务部门参与编制项目成本预算,极大地保证了预算的专业化,使科研经费的成本预算更加的完整、真实,全面。特别是项目研究使用高校现有器材、耗材和水电时,更能保证成本的比例分配更加合理和客观,有力地避免了很多项目白白使用学校的公用实施,而将预算中的这部分资金个人挥霍,或者干脆不设置这部分预算的不合理现象。这既保证了科研项目按计划有秩序进行,又有利于科研项目进行中各方面开支的范围和标准,增强了科研经费财务预算的约束力。
(2)决算的精细化和经费结余的规范处理。决算是预算执行的总结,科研经费的结题决算是对经费预算执行情况和执行结果的综合性信息资料,是科研项目管理部门和经费提供者对项目执行情况作出评价的有效凭证,精细化的决算,这不仅是对项目管理部门和经费提供者的负责,更是对项目执行人员的负责。高校财务部门要严格按照科研经费的预算编制对结题的科研项目进行精细化的决算,首先要收集各项原始的会计凭证,并将各项开支按照预算科目进行分类汇总,依据相关管理规定考核各项开支的合理性和规范性,并严格执行各项目的预算比例。其次,对于超出预算限额的开支项目,要求项目负责人必须给出合理的解释和依据。精细严格的决算是对项目执行人员的一种正确的诱导,更是对那些一直不坚定,容易掉进金钱陷阱的项目人员的一种威慑。同时,也是对项目效益情况评价的重要指标,将为项目管理部门和审计部门提供重要的考评依据。对结题后的经费结余要按照相关制度的规定科学处理,一般情况下,经费结余会自动转变为项目发展资金继续由项目负责人掌握,但具体的使用缺少方向和数量的限制,高校财务部门必须制定严格的制度规定项目的使用范围和比例,尽量鼓励资金用在器材的采购及与项目相关的科研项目上,严格控制学校管理费抽取的比例和项目人员经费的占用比例,防止经费结余被人为地挥霍和浪费。
(三)执行创新:财务部门监管使用全程 执行力疲软已是高校科研经费管理不善的重要因素,无论管理制度制定得如何好,执行乏力都是枉然,无论预算编制得多么精确,实际操作不与其同步,都会使预算变成一纸空文。所以,加强财务部门对科研经费使用过程的监督至关重要。
(1)由专人负责。科研经费是专款专用,项目负责人对其具有自主支配权,高校财务人员不能将其纳入高校教育经费等进行监督管理,这导致高校财务人员不能对科研经费的使用过程进行监督,以便及时发现问题,使科研经费使用效果最大化。高校财务人员只能在项目结题时进行经费的结算,即使发现问题也为时已晚。因此,建议高校财务部门向科研项目派驻专门的财务人员负责监管每一笔费用的支出,以预算为依据,严格把关,控制科研经费的使用范围和使用数量,促进项目负责人依据预算使用科研经费的执行力。
(2)搭建信息化平台。财务信息化是高校财务管理的现代化要求,高校常规经费管理必须通过信息化平台展示出来,做到每笔开支的透明化、公开化。科研经费由于经费来源的多样化,科研项目的多变化,使其经费管理的信息化步伐相对落后,透明度不够,这也是滋生腐败的重要原因。因此要想提高项目经费的执行力,真正监督项目运行的全程,使其在阳光下进行,必须尽快建立科研经费信息化管理平台,依照项目的特点,将项目预算、项目支出和项目决算的全程在一套软件平台上显示出来,既供高校财务人员及时监管,又供高校管理人员、项目参与人员及时监督。只要打开软件,科研经费的每一笔开支一目了然,这就从根本上保证了对科研经费的结果监管向过程监管的转变,由秋后算账的被动控制变为日日清算的过程控制,极大地保障了科研经费的规范使用。
四、结论
科研活动对高校的发展发挥着重要的作用,对于一些研究型的大学,更是成为高校活动的主体。而来自各个渠道的科研经费对科研项目的正常运行起着重要的支撑作用,没有这些经费作为坚强的经济后盾,很多科研项目难以顺利开展并取得成果。所以加强高校科研经费的管理至关重要,它直接影响着科研项目能否正常进行和进行的效果。而加强高校财务部门对科研经费的监管无疑是提高科研经费使用效果的最有效途径。首先,财务部门的财务专业能力,能使科研经费的使用更加规范和科学,能最大限度地做到经费使用效果的最大化。其次,财务部门的参与,有利于项目负责人及项目人员从纷繁芜杂的财务问题中解放出来,专心从事项目研究,有利于科研的健康发展和高效进行。第三,财务部门参与科研经费管理有利于防止腐败滋生,避免经费的流失和挪用,保证科研项目的顺利进行。总之,财务监管参与高校科研经费管理对科研项目的顺利进行具有重要的意义,各高校必须将科研经费纳入高校经费管理的轨道上来,使科研经费的使用更加规范化、科学化、透明化。
参考文献:
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科研经费管理制度范文2
关键词:国库集中支付制度 财政平台 科研经费 管理
科技水平和科研成果作为一个国家综合实力的重要象征,不仅推动着社会向前进步,更带来了经济的蓬勃发展。近几年,国家对科研经费投入总额不断增加,财政科技资金投入稳定增长机制逐步建立,全国财政科技支出从2006年的1688.5亿元提高到2012年的约5600.1亿元,年均增长22.73%,7年累计2.42万亿元,占同期全国财政支出的4.37%[1]。2012年全社会科技研发支出更是首次突破万亿元大关。在国家“科教兴国”战略的推动下,高等院校逐渐为国家基础应用技术和社会公益等研究的重要基地,随着高校科研项目数量和经费的增长,科研经费在使用和管理上的问题也逐渐显现出来。
1.国库集中支付制度和财政“大平台”
国库集中收付制度包括国库集中支付制度和国库集中收缴制度。国库集中收付制度是一种十分有效的财政国库管理制度,具有科学性和先进性,并经过了美国、澳大利亚等发达国家的探索和实践。为加强财政资金管理,我国从2004年开始在全国高校实施推广国库集中支付制度,改革后高校财务管理发生了较大变化[2]。
国库集中支付制度给高校财务管理带来了积极影响,加强了国家对财政性资金的监管,提升了财政资金的运行效益和资金使用的透明度,保证了资金的安全;但同时也给高校的财务管理带来了新的挑战。按照规定,高校所有财政性资金都必须纳入国库单一账户体系管理,收入直接缴入国库或财政专户,支出通过单一账户体系支付到商品和劳务供应者或用款单位。
在这种财务改革背景下,成都市财政局展开了本级预算单位金财工程的启用工作,将政府采购、公务卡管理纳入国库支付系统。政府财政信息系统(简称财政“大平台”)是国库集中支付制度的具体体现和深化,成都市属行政事业单位几乎所有的财政、财务业务都要通过这个财政大平台办理,资金支付形成了以财政国库平台为支付中心的管理模式,学校的所有资金都必须通过财政平台开具支付凭证方能从银行账户中支出。
2.高校科研经费构成
随着科研经费占学校总经费收入比重的提高,科研经费逐渐成为教育事业经费的重要组成部分,并形成了“纵向科研经费专项化、横向科研经费多元化”的新格局[3]。科研项目根据资金的来源渠道不同分为:纵向、横向、校资助科研项目。
2.1纵向科研项目经费
纵向科研项目经费,是指国家各级政府科研管理部门批准立项、按照一定程序下达给高校的科研项目经费以及学校科研人员从各类科技基金组织中申报获得的科技项目经费。纵向科研经费来源于中央财政或地方财政拨款,经费性质属于财政性资金。纵向科研项目开支以经费下达单位的任务书为依据,实行严格的预算管理。
以成都学院为例,在财政“大平台”的支付管理下,纵向科研项目经费支付分为财政授权支付和自有资金支付:第一,通过财政平台下达用款额度的科研专项经费支出采用授权支付,这部分科研经费属于学校的财政性专项资金,按“统一管理,单独设账,专款专用”的原则严格管理;第二,由合作单位直接转账到学校银行账户的科研经费支出采用自有资金支付方式。
2.2横向科研项目经费
横向科研项目经费是高校与社会组织或企业等联合开展研究,由对方承担用于科学研究的费用。横向科研经费性质属于社会资金,按照横向合同或协议管理。横向科研项目经费在财政系统中采用自有资金支付方式。
2.3校资助科研项目经费
校资助科研项目经费实质是财政根据部门预算统一安排的项目经费,属于国家财政拨款资金,该类科研经费支出采用财政授权支付。成都学院的校资助科研项目分为科研工作专项和队伍建设工作专项,主要包括校青年基金、科研启动、科研平台、科技奖励及科研配套等资助项目。有的高校把校级项目也纳入到纵向项目的管理范畴[4]。
3.科研项目经费管理中出现的问题
3.1财政平台对财政性科研专项资金预算控制力度不够
高校专项资金实行国库集中支付制度。高校科研人员以个人名义申请的社会基础研究、农业推广等财政专项资金获批后,上级财政部门通过国库平台以文件方式按年度下达经费指标。然而,该类科研项目经费在平台上只有总的用款额度,不能反映当年该科研项目投入的各项费用支出预算明细和开支范围,无法对财政专项资金的预算列支进行严格的比例控制和经费支出情况的实时在线监控,不能做到从源头上对科研经费进行有效的预算管理。
3.2财政性科研专项经费支出经济分类与会计核算科目不一致
学校财务上的会计核算科目是财务人员按照我国财政部制定的《政府收支分类科目》设置的,而在授权支付下,国库平台对财政性科研项目经费的“支出经济分类”只设置了“30299-其他商品和服务支出”、“30499-其他对企事业单位的补贴支出”、“39999-其他支出”,这与财务人员账务核算系统中的会计科目不一致。科研经费支出项目和类别众多,国库平台对科研项目经费设置的支出经济分类过于笼统,无法与科研经费支出匹配,不利于科研专项经费的财务管理和会计核算。
科研经费管理制度范文3
[关键词]高校科研经费 问题 分析 措施
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2016)20-0183-02
近年来,随着高校事业的发展,高校已经成为了一支主要的科研力量,而随着科研事业的不断创新和发展,国家给予支撑科研项目的经费越来越多,呈大幅度增长的状态,高校之间在比较科研竞争力的时候,科研经费已经成为了重要的考核指标,高校科研处对科研经费的管理策划成为了十分重要的一个环节,因此必须要求高校出善的科研经费管理制度,针对科研经费进行严格管理,保证其得到有效运用。
现今有些高校看重更多的是科研成果,而在科研经费管理制度上不够重视,导致在科研经费管理的这一环节出现了诸多严重问题,科研经费严重流失,甚至影响到科研工作的正常运行。针对当前不健全的科研管理制度等问题,本文针对进一步为加强高校科研经费的合理化管理,提出了相关的解决方案和措施。
一、高校科研经费管理现状及问题
(一)高校科研经费管理制度不健全,科研经费流失严重
目前高校不完善的科研经费管理制度,将导致对科研经费管理产生多种弊端。首先是财务对科研活动过程中所购买的器械不知是否合理,这很容易造成科研器械的浪费,导致重复购买器械,浪费资源。其次是对于大部分的科研固定资产科研处没有起到应尽的管理责任,而是把其归为课题组的旗下,另外还有些科研人员为了逃避国有资产的监管,在购置科研器械时候开具虚假发票,造成国有资产的严重损失。另外,国家规定高校要按比例收取科研经费的管理费用,并且要向国家上交税金,但是有些高校内部的科研人员因此将科研经费挂在校外的其他机构,躲避上交税金,科研活动却在校内进行,这使学校资源外流。再或者是将上交到学校的科研经费通过各种途径转出,或者运用假的发票或与科研无关的发票套取现金。
(二)高校的科研处和财务处对经费报账的手续不够完善
目前有些高校针科研经费的认识还不够准确,认为科研经费为某些人所有,属于个人的项目中的一部分,因此对经费报账的手续不够认真重视;而且报账的手续十分简单,只要是拥有合法的票据就能顺利地报销科研经费,某些高校进行单一的审定,只经过科研处的某些部门,无需其他相关领导的签字,就能顺利地进行经费的报销,还有些高校的科研经费到账之后,所有的费用均用于个人的支出。我们所说的报账不是一种形式,因为相关的高校职称的申请需要靠科研项目以及相关的科研经费所决定,科研项目和科研经费代表着学校的学术水平,因此很多高校会鼓励学校的科研人员和教授老师进行课题和项目的申请,这同时也可以争取到科研经费,这将导致高校的科研经费管理系统的松懈,报账时候的放宽政策可想而知。
(三)固定资产和无形资产流失
目前对高校固定资产的设备的购置和管理方面的监督力度还远远不够,一经科研经费所购置的相关试验仪器,均属于高校的固定资产,同时也属于国有资产,必须上报、登记,由高校统一管理。而现在这些管理过程还比较薄弱,高校的固定资产并没有彻底查清楚,各高校没有定期对经费购置的资产进行清查,也没有及时报失,造成国有资产的大量丢失。在科研项目结题的时候,清查工作做得不彻底,相关的变更手续更是十分简单,有些科研人员私自留下设备为己所用,某些固定资产成为了灰色的固定资产。另外,高校仪器重新购置这一现象也是十分泛滥,高校并没有执行相应调剂关系进行解决,也没有对固定资产进行统一管理、有偿调控,进而被某个科研人员独自占有,造成了国家经费的浪费,降低了国有资产的利用效率。各高校颁布的相关政策颁布过于简单和实施不到位,高校对国有资产的掌控力度还不够,另外对高校的无形资产进行过程的评估时不够严谨和规范,造成无形资产的大量流失,对于固定资产和无形资产,高校监管的力度各有不同,并不能及时地对国家资产进行清查,造成现科研经费滥用的现象。
(四)科研人员对科研管理制度的执行有问题
尽管高校科研管理人员的岗位责任明确,但是很多工作的标准模糊不清。工作没有高标准,就没有不断革新改进的方向,更多的是安于现状。执行速度上,会使工作进展缓慢,有些时候工作缺乏主动性,意识松散,责任心不强,严重影响科技管理工作的实施进度,导致学院的领导层在决策的时候进展缓慢,经常被延误时间。在很多高校,科研处人员只对执行科研活动很在行,但在科研经费的审核方面存在很多的问题,其中对财务知识了解甚少,对于高校规定的财政制度不是很了解,报账的时候缺少很多程序和必要的文件,降低了科研工作效率。
二、促进高校科研经费合理利用的改进措施
(一)建立科学健全的科研经费管理制度
高效、科学、标准的财政管理制度是科研活动顺利进行的保障,要在传统的经费管理制度上不断与时俱进,针对科研过程中出现的不同问题及时解决,并不断改善经费管理制度。高校要严抓科研经费,严格把关每一个过程,无论申请的项目渠道在哪里,最终的科研经费都要统一归学校管理,单独进行核算,保证科研经费都用在应该用的位置上,让科研经费的使用流程更加明细化,让科研经费的运用更加科学合理化,将财力集中在科研的重点上,进行优化安排,将科研经费合理化配置。高校的科研计划分为纵向和横向的两个部分,这两种不同的科研经费的来源不同,因此使用的时候更加要严格执行科研经费管理制度。所谓的纵向科研经费指的是国家对科研进行的专项财政拨款,来源于国家有关部门的关于科技的项目经费,这些经费要细化科研的每一步来分配;而横向经费指的是高校与相关的企业达成科技项目,在此期间获得的经费,应该将经费分配的重点集中在市场的竞争中,发挥高校在创造社会价值方面的作用。
(二)完善高校的科研处和财务处对经费报账的手续
高校的科研课题的申请是一个比较复杂的过程,可以通过多种渠道进行,并且项目众多、种类繁杂,伴随而来的必然是科研经费的报销问题。如何完善经费报销手续,是每个高校亟待解决的问题。需要将经费报账手续重视起来,杜绝单一审定、走人情、缺少手续,无负责人签字不得顺利进行报销。科研经费的日常支出报账在很多高校会出现混乱的局面,而项目的日常支出又是必不可少的一项内容,因此高校有必要在这一细节上严格控制,加强高校对科研经费日常支出的审核制度,要制定一定的标准来控制支出,这其中包括人员费用、劳务费用等。科研经费的支出部分一定要仔细核查是否与项目有关,避免有些科研人员将自身的家庭开支混在项目经费里面进行报销,严格杜绝这种现象。
(三)加强对高校固定资产的管理,避免浪费
避免科研经费由于不合理的使用而造成浪费,对于重复购置设备要严格控制,要让固定资产的申报过程更加简单合理化,防止瞒报、不报固定资产的这种行为的发生。科研经费当中的固定和无形资产都需要进行严格登记,固定资产在购置的时候要严格依据学校经费管理制度执行。在科研进行的过程中,项目人调动或者项目结题的时候,高校的财务处需要对账目进行清查,依据科研经费管理制度进行收尾的工作,保证在以后科研项目中减少不必要的器械的购置,共享现有资源,还能增进项目组之间的协调能力,在合理化利用资源的同时提升科研水平,避免不必要的Y金的浪费,这是科研处目前存在的重要意义。
(四)提升科研人员对科研管理制度的执行能力
提高执行力仅仅依靠科技管理人员的自觉行为是远远不够的,管理制度的缺陷是导致执行力降低的主要原因,因此需要不断完善科研管理制度,建立严格的执行制度、健全的监督机制和有效的奖励制度,并且针对高校的科研处人员开展相关的工作领域的培训工作。高校科研处人员日常工作涉及高校的各个学院及社会上的机关部门,首先需要进行培训的就是财政制度,使其熟练掌握科研经费的每个程序的相关文件,提升工作的效率,严禁通过个人关系给予他人方便,导致科研经费的流失,同时要精细化科研管理工作,要在完善和细化管理制度的基础上细化科研活动的流程,提高科研管理工作制度在科研活动各环节的执行力。
三、总结
高校的科研活动的顺利健康的进行,这需要科研经费科学合理地运转,负责科研经费支出、管理的责任责落在了高校的科研处,财务处等相关部门,而目前在科研经费管理方面出现了某些弊端和陋习,并有财务管理混乱的现象。这需要高校对科研经费管理的制度进一步革新和完善,运用先进的管理理念对工作中出现的问题进行发现、解决,提升科研经费使用时的高效性、合理性,完善高校的科研经费管理制度,推动高校科研发展的可持续性,提升高校的科研竞争力。
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科研经费管理制度范文4
关键词:高等学校 科研经费 对策
随着科技生产力的提高及我国科技体制改革的不断深入,政府,社会组织及企业都加大了对高校科研项目的投入,高校科研项目的来源日趋多样化。对科研经费进行科学管理,不仅提升科研项目的完成质量和科研水平,而且促进高校学风建设,提高学科建设能力和人才培养质量,更事关科学研究的发展和进步。但是,我国现在大部高校科研经费财务管理还存在许多的问题。
一、高校科研经费财务管理存在的问题
(一)缺乏科学与健全的财务管理制度
目前,虽然教育部与财政部、地方政府管理部门都对高校科研经费管理制定了相关的政策和管理制度,但无论是国家规章还是地方性规章,高校管理制度,都只对纵向科研经费作出了笼统的财务管理规范,对校企合作项目的横向科研经费规定缺失,如经费使用范围,比例分配,使用进度,结余资金处理等未作出明细规定,且定性内容多,量化指标少,不系统,不完善。另外,对不同渠道经费,不同科目特点未实行差异管理,经费实际管理过程都使用统一的管理方法。例如:经管项目的科研经费与理工类科研经费支出重点项目完全不同,前者可能更多费用支出用于调研,后者主要设备,会议等。由于缺少有针对性的具体制度依据,高校经费财务管理人员在审核时缺参照制度,导致科研经费的管理过于宽松,从而造成了科研经费支出,结余不合理。
(二)科研经费财务核算不完善
首先,核算制度不完善。我国高校科研经费核算执行 《高等学校会计制度(试行)》,科研经费核算的会计科目主要是“科研事业收入”与“科研事业支出”。但在高校年度决算报表未设置直接反映科研经费收支情况项目,而是并入“教育事业收支”项目,科研经费现行的会计制度,用科研经费收去科目进行日常核算,而用教育事业经费收去进行汇总核算,也无法单独反映科研经费的收支情况。
另外,成本核算不真实。科研成本不仅包括科学研究过程中直接的支出,也包括与科研活动有关的一些间接费用,如学校的图书资料,人员工资奖金等。科学经费成本实际核算中,大部分高校通过提取一定比例的管理费用作为科研成本支出,由于间接费用的确认困难,把间接费用直接列入教学事业费用核算,科研项目侵占教育费用,导致了科学研究成本核算不真实,也不利于科研效率评估。
(三)科研经费财务管理不全面
经费财务管理不全面主要体现在科研经费购置的固定资产管理及经费结余管理。许多科研经费购置的固定资产,虽按照学校固定资产管理规定进行入账,但大部分都由科研人员个人使用,甚至项目结题后,固定资产未按学校公共资产还回,而是一直由科研人员使用,导致科研经费固定资产私有化,另外,许多学校对固定资产管理不严,许多科研人员不同项目进行重购固定资产套取科研项目。利用别人的设备或是家庭设备入账,或是虚开发票,套取科研经费,造成学校资产流失。
科研结余资金的处理缺乏规章。许多科研项目结题不结账,许多经费出现了“挂空”现象。对于结余科研项目资金,大部高校都由项目负责人自主支配,或是当成项目组自有资鑫,用别的合法杜票据进行套取,使用的随意性很大,由于缺乏明确的制度管理,由于缺乏明确的时间限制,或是一直放在账户下面,进行“马拉松”式的报销。
(四)科研经费财务监督不严
由于财务制度不健全,经费支出范围与比例规定不明确,科研研究与经费分离管理,缺乏统一监督管理,财务部对于科研进度,科研行为的真实性无法做出评价,在报销过程中,对于科研项目的支出,财务部门基本上只审核原始凭证是否真实,保证支出在经费总额内不超支,对于内容真实性一般不做审核,对费用的比例不也不审核,部分科研人员生活中虚开各种票据,导致许多与科研支出无关的费用挤占科研经经费。另外,经费审计监督制度缺失。现在高校内部监督审计部门对于科研经费一般不主动进行审计,只要出资部门能成果验收通过即可,社会监督与审计部门,在未得到相应授权与委托的情况下,也不会对科研经费进行审计,科研经费的财务管理缺乏有效的监管,一直游离于规范的财务管理与核算边缘。导致科研经费管理中出现许多的问题,阻碍了国家科技创新能力的提升,也助长和学术腐败之风。
二、完善高校科研经费财务管理的对策
(一)建立健全科研经费财务管理制度
建立明确的规章制度是保证科研经费使用管理和监督制度化、规范化和经常化的前提。科研经费管理是一项政策性、科学性很强的工作,要管理好科研经费,就必须针对当前科研经费使用和管理中出现的问题, 根据国家有关规定和学校实际情况,制定出科学、有效的科研经费管理制度。首先,对不同经费来源的经费,要制定相应的管理制度,促进经费的有效利用,对纵向科研经费,要结合政策与实际,规范纵向经费的使用,对于横向科研经费,要从市场的视角出发,在合理合法的前提下强调灵活性的原则。其次,尽量制定明细的科研经费管理规定,明确科研经费支出项目的范围,防止一些其它费用套取,占取科研经费。无论是横向科研经费,还是纵向科研经费,都要明确其支出的项目范围,从制度上防止科研经费挪为它用,对于不同的专业的科研经费使用范围,要进行细分管理,制定适应本专业科研实际工作相适应的支出范围。再次,对于经费支出范围根据经费来源,专业特点对其支出范围规定明确的比例。比如对于理工科需要进行大量实验的学科,可以规定其试验器材较高的比例,但是对于需大量调研的经管科研项目,对于调研支出,要规定一个高的比例。
(二)完善科研经费财务核算体系
健全会计核算制度,对于科研经费的核算,要设置专门科研经费收入与支出两个一级会计会计科目,对科研经费收支与支出进行总分类核算,所有科研项目经费的来源记入“科研经费收入”中,所有科研项目的支出均记入“科研经费支出”中,同时,尽量按科研经费来源设置相应的明细科目,以及按不同专业设置三级科目的核算,尽量对科研经费进行细化管理。
另外,要健全科研经费成本核算。为了避免科研经费和国有资产的浪费与流失,应该严格实行科研经费的“全成本核算”。对于科研课题应当分担的各类间接成本,比如水电,房屋,仪器设备等使用费用等,应根据国家和各高校的有关规定或协议规定进行分摊,计入科研成本。
(三)健全科研经费财务管理范围
加强对于科研经费固定资产的管理。除科研项目管理办法或项目合同中另有规定外,凡是运用科研经费购置的固定资产,均属于学校,必须纳入统一管理。项目负责人必须配合财务部门、设备管理部门做好资产的保管、维修、报废、报损、清查等工作,特别是在项目结题时,应及时做好清理、移交、保管人员变更等手续。 另外针对高校科研经费按课题拨款、仪器设备重复购置的现状,可实行高校现有仪器设备有偿使用的办法,发挥本单位已有仪器设备的使用效率,也可尝试对资产实行统一管理、有偿调配、专人负责、定卡、定人、统筹使用的办法。
加强结账管理。科研部门必须把结题的科研项目及时通知财务部门,如实填写经费使用情况报表,对于结题不结账的科研经费,未按程序办理延期手续的,除相关科研经费必须退回拨款渠道的,其它的财务部门可以在一定的时间按学校规定办理结账手续,结余资金归集学校科研项目基金,用于其它发展其它科研项目或是人才培养。
(四)加强科研经费财务监督
要加强对科研经费的监督与审查。首先,要加强科技部与财务部共同管理科研经费的机制。科技部对真实性进行相应的核对与审批,根据项目特点,对费用分配进行有利用的控制。财务部对于报销的单据,除了严格执行科研经费财务管理制度以外,对科研经费支出的范围,比例是否合理,票据是否合法进行有效监督。其次,建立信息共享制度,科技部对于科研项目的进度进行信息化管理,财务部可以根据共享信息,对科研经费支出进行有效的控制与监督。再次,要加强科研经费的审计力度。把高校科研经费的管理与监督纳入高校内部审计监督的范畴,审计部门应加强科技项目执行过程中的定监督检查工作,组织相关人员对课题执行情况,经费使用情况进行检查,确保科研项目严格按照合同协议的规定执行。 最后,建立责任追究责任制度。对于科研经费使用与管理中出现的违规违法行为,视情节进行相关惩罚,如果触犯刑法的,应当移交司法部门追求相应的法律责任。
三、结束语
高校科研经费管理是财务管理的一项的重要内容,高校应该根据经费的不同来源渠道,科研项目的特点制定相应的财务管理制度,设计科学的财务核算体系,完善财务管理范围,加强财务监督,使科研经费真正为科研项目所用,促进高校科研项目的承载能力,促进科学技术的快速发展。
参考文献:
[1]耿成兴.高校科研经费财务管理问题研究[N].曲靖师范学院学报,2011(6)92-96
科研经费管理制度范文5
Abstract: This article presents and analyzes the data for management of research funding and the realities of research funding management in higher vocational colleges, proposes the research ideas and content for the adjustment of the research funding management, to further enhance the management level of polytechnic academy, strengthen connotation construction, and achieve a comprehensive scientific management.
关键词:高职院校;科研经费;管理
Key words: vocational colleges;research fund;management
中图分类号:G71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)33-0233-02
0 引言
随着我国高职教育事业的蓬勃发展,高职院校不断加强内涵建设,不断加强科研管理工作。高职院校能否科学地管理科研经费,能否合理地使用科研经费,直接影响着高职院校进一步提升科研质量和科研水平,影响着广大教师、科研人员和科研管理人员的积极性,影响着学术风气的健康发展,影响着专业建设和人才培养的质量。高职院校进一步完善科研经费管理办法,既是当务之急,也是长远之计,更是亟待进一步深入研究的课题。
1 高职院校科研经费及管理制度的现实状况
1.1 国家财政科技拨款逐年增加,科研经费总规模稳步扩大 现阶段我国从国家战略层面投入了大量的人、财、物力,积极推动技术创新、增强综合国力,显著增强基础研究,大幅提高创造知识产权和前沿技术的创新能力。国家加大财政科技拨款力度,全社会研究与试验发展经费(简称R&D)投入稳步增长。先从前几年的数据来看,2003年全社会科学研究与试验发展经费总支出是1539.6亿元,比上年增长19.6%,与当年GDP的比例为1.31%;2007年全社会研究与试验发展经费总支出是3710亿元,与当年国内生产总值(GDP)之比为1.49%。2003年全社会科学研究与试验发展经费总支出是1539.6亿元,2007年全社会研究与试验发展经费总支出是3710亿元,仅2003年至2007年全社会研究与试验发展经费年均递增22.3%,可见财政科技投入的增幅是高于财政收入增幅的。
1.2 在普通高等学校和研究机构层面科研经费比重较大,高职院校较低 高等学校和研究机构作为开展科学研究的重要阵地,聚集了大批的科研和管理人才,形成了较强的科研团队力量,享有科学研究与试验发展经费中的大部分资金;其中高职院校则由于研究基础和研究力量相对较弱,科研项目获得资助的途径、层面和经费总量有差异,故而享有科学研究与试验发展经费的资金比例较低。所有的高等学校和研究机构既要完成日常的教育教学和管理工作,还要承担各级各类科研项目,提高科技创新能力,推进科研成果转化。随着国家、高校、企业等对科研经费投入逐年上升,科研经费总量不断增加,复杂的社会环境不断变化,出现了违规使用科研经费的不良现象,科研经费的合理使用和规范管理已经引起社会各界的关注和重视。
1.3 高职院校层面的科研经费来源渠道多样化,科研经费管理呈现复杂化 科研经费是开展科学研究活动的重要物质基础之一,高职院校获得科研项目资助的途径、经费额度不同,资助单位对各级各类科研项目经费的使用要求也是各有异同,按资金来源分项管理的内容日益复杂,加大了科研经费预算、核算、结账、管理的难度。有的高校会计科目设置不尽合理,项目经费也没有按项目管理,没有了解科研资金的筹集与取得、拨入和运用、耗费和补偿等过程,只是简单核算课题的收入与支出;忽视了高职院校科研管理部门、财务部门等的指导和监督职责[1]。
1.4 对科研经费管理认识不到位,对科研经费使用、管理存在误区 有些高职院校的科研人员存在财务方面的知识盲区,在所难免片面地认为,科研经费是科研人员凭借个人能力和学术声望所取得的,科研经费如何使用应由项目负责人支配,科研管理部门、财务部门等无需监管个人如何使用科研项目的科研经费。此类观点是对目前高职院校普遍实行的课题负责制,由项目负责人对课题立项、经费使用、项目验收及项目科研成果进行全程管理负责的制度产生了不全面的理解,忽视了科研项目的资助使用主体是国家是各类组织,并不完全是自由职业者服务于某个人,促使高职院校科研管理部门、财务部门等机构必须思考更加完善的管理办法,进一步提升高职院校科研经费的管理水平。
2 科研经费管理研究思路和主要内容的研究资料
2.1 关于科学学和科研管理的内容
2.1.1 科研管理是科学学的研究内容之一,科研经费是科研管理的要素之一。贝尔纳是“科学学”创始人,认为科技研发不仅是单个科学家、发明家的兴趣使然,而且是一种职业化、组织化的社会活动,它是有建制、有经费,有目标、有选择的。十九世纪末期的科研工作出现专业化分工,研究方式产生生明显的变化,开始由个体研究转变为社会化的集体研究。我国科学学研究从1979年7月中国科学院学部办公室和自然辩证法杂志社联合举办第一届科学学学术研讨会开始,同时对具体的科研管理也引起关注。
2.1.2 高职院校作为高等教育的重要组成部分,一方面,从发挥它应有的社会功能上看,不管是培养专门人才,发展科学技术、还是直接服务社会都离不开科研;另一方面,科研又是高职院校实现自我发展,形成办学特色的重要保障[2]。近期国内有研究者认为高职院校科研管理就是通过科学的手段,使科研工作高效运行、资源合理配置、科技成果迅速产出、科技社会服务能力进一步提升[3]。李进在书中系统介绍了高职院校科研经费管理的内容,包括科研经费管理原则、管理制度、来源及分类、支出范围等各项内容[4]。高职院校开展科研工作能有效促进高职院校专业建设、人才培养,能增强学校软实力已经成为共识,同时高职院也逐年加大了投入科研经费的力度。
2.2 世界各国的研究活动、科研经费主要还是政府导向
2.2.1 《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》明确提出,完善高等学校科研经费投入制度,提高高等学校的自主创新能力和高层次人才培养能力。根据国家教财[2005]11号文件 《关于加强高校科研经费管理的若干意见》的有关规定,高校承担的科研项目应纳入学校统一管理,实行 “课题组长负责制”,并对科研经费实行全面预算管理、全过程控制、全成本核算制度。 2011年 1O月17日在推进 “十二五”国家科技计划和经费管理改革视频会议上全国政协副主席、科技部部长万钢强调,在为科研人员创造宽松环境的同时,必须建立起一套权责明晰、各负其责、运转高效的管理和问责机制[5]。
2.2.2 高职院校根据科研项目来源,把科研项目经费可分成三大类。第一类是纵向科研项目经费,指国家、省、市科学基金项目经费,国家、省、部(委)及地方各级政府部门下达的科技计划项目经费,创新团队、工程中心、重点实验室的专项科技经费,国内外各种团体和个人基金资助项目经费等。第二类是横向科技项目经费,指企事业单位委托学校完成的新产品、新技术、新工艺的研制与开发、工程勘测与设计以及软科学等科技项目经费,包括科技开发、科技转让、科技服务与科技咨询等科技经费。第三类是学校科研基金项目经费:指学校科研基金立项的项目经费。
3 提出现阶段高职院校科研经费管理的研究思路和方法
3.1 关于高职院校科研经费管理制度的研究思路首先要从思想上认识到,科研经费管理是科研管理工作的一个重要环节,是保证科研工作顺利实施的重要条件之一。其次可以围绕高职院校科研经费管理制度这个主题,对国内外的相关文献资料展开研究;主要调查分析本区域的高职院校和科研院所,适当了解调查区域外的高职院校和科研院所;另外再运用个案法和调查法,选择1-2所多学科的综合性国家级示范高职院校为主要案例研究单位,注意选择依托单位是否有较强的办学实力和办学水平,是否重视教育科研与应用技术研究,是否在高职院校中具有较强的代表性,这样便于分析评估结果,便于下一步推广研究成果,积极促进高等职业教育发展。
3.2 关于高职院校科研经费管理制度的研究方法,可以从完善科研经费管理制度的各个环节入手,运用比较研究,行动研究,经验总结并辅以问卷调查、统计法等方法进行研究。科研管理部门、财务管理部门等全程参与工作,发挥对科研管理业务和财务管理业务比较熟悉的优势,充分考虑高职院校的内部控制制度等诸多因素,通过文献资料研究、考察调研,案例分析、征求意见、借鉴国内有关高校特别是高职院校的成功经验,形成高职院校科研经费管理办法的分析报告,力求形成适合区域经济和学校发展的高职院校科研经费管理办法草案,以期推进和完善高职院校科研管理制度建设,充分调动高职院校教职工参加科研项目研究的积极性和创造性,科研项目组科学规范、合理合法地完成研究项目预期成果。
3.3 高职院校科研经费管理制度研究的基本目的是比较全面地把握高职院校科研经费管理理论体系的一致性及其内在规律,调查分析高职院校快速发展时期在科研经费管理方面出现的新问题,关注不同行业类别高职院校的实际操作指导的差异性等,力求形成适合指导高职院校科研经费管理的理论,更好地适应高职院校改革的新趋势,进一步推动高职院校持续健康发展。
3.4 高职院校科研经费管理制度研究的重要内容是需要制定出能与现阶段高职院校科研管理工作实际相结合的,更符合高职院校特点,科学规范具有可操作性的高职院校科研经费管理办法,引导广大科研人员有一个更为清晰的科研经费使用和管理思路,促进高职院校提高科研项目管理水平和科研经费使用效益。
4 提出高职院校科研经费管理研究思路的意义
提出研究思路力求引导高职院校结合各自行业、区域经济、各学校的实际情况,对科研经费管理实施科学、有效地管理和监督,积极推进高职院校科研管理工作创新,加强促进内部财务控制完善管理制度建设,防止学术不端行为营造良好学术氛围,保证高职院校科研人才队伍健康发展。
参考文献:
[1]孙玉霞.从高校科研项目管理现状看科研经费管理的思路[J].经济师,2006,(8):125-125,148.
[2]黄伯云.特色发展:大学办学之理念[J].现代大学教育,2003,(1):4.
[3]毛丁初,蒋永光.高职院校科研管理理念与机制创新探讨[J].当代教育论坛:宏观教育研究,2009,(6):9l-92.
科研经费管理制度范文6
关键词:科研院所 经费管理
研经费是支撑科研活动、科技创新不可缺少的重要因素之一。目前,科研院所在科研经费管理方面还存在一些需要解决的问题,降低了经费使用的效益性。因此,完善科研经费管理制度、提高科研经费管理水平,成为目前亟待解决的问题。
一、科研经费管理中存在的问题
(一)科研经费管理制度不健全
目前,许多科研院所并未建立专门的科研经费管理制度。在实际工作中通常由科技管理部门负责科研项目的申报和管理,由财务部门负责科研经费的管理和会计核算。很多科研院所普遍存在“重预算,轻决算”的情况,上至单位领导,下至科研部门员工,都认为只要申请到科研项目,获得经费,经费支出的问题就不需要管了。承担科研项目的科研人员只负责做项目,发生的各项经费由科研人员所在部门统一报销,财务部门无法判断列入该科研项目的支出是否是真实的,不能有效监控。项目完成时,需要由财务部门提供项目支出的情况。这种管理模式导致承担科研项目的科研人员不了解项目的具体支出情况,而财务人员又无法控制项目支出的真实性,造成许多不合理支出的列支。
(二)科研经费预算编制不科学
科研院所在申请科研项目时,通常由科研人员自行编制预算,再报经科技管理部门,由科技管理部门向上级主管部门申报项目、申请经费。整个过程没有财务人员参加,既没有参考现有的各项财务信息编制经费预算,而科技管理部门由于不掌握财务数据,也不能有效地对科研人员编制的预算进行审核及调整。另一方面,科研人员对有关科研经费管理制度和财务管理的规章制度了解较少,主要凭经验估计编制科研经费预算,科研项目经费预算的项目内容与财务部门执行的会计科目的设置内容存在着一定差距,导致财务部门按会计核算提供的项目经费支出信息与科研经费预算批复的内容可比性差。有的科研人员为了争取更多的项目经费,项目预算往往偏大,还随意增加自筹配套资金,等到预算实际执行时,存在配套资金到位不及时、到位率低甚至不提供配套资金的情况。
(三)科研经费支出不合理
目前,一些科研人员对科研经费的认识存在误区,认为科研经费是由项目小组的科研人员争取的,经费的所有权便归项目组所有,其他部门和人员无权过问。而在项目实际运行中,因为项目负责人通常是学术型人才,在经费管理上往往缺乏经验,很容易造成经费使用中的种种违规现象。目前科研经费日常报账存在着支出不真实的现象,大量的劳务费、餐费、个人或家庭的消费用品等都在科研经费中列支,发票中一般未附实物清单,从而无法确认这些开支是否真正用于该研究项目。这种经费开支的随意性和盲目性,使财务部门无法对科研经费真实性和合理性进行审核和监督,而日常支出中劳务费、差旅费及会议费的支出数额庞大,设备费、材料费等类费用比重很少,科研经费的使用没有按照项目申请预算书的批复执行,导致财务核算中各项科研支出比例严重失衡。
(四)科研经费监督机制不完善
许多科研单位内部或是没有设立专门的科研经费的监督管理机构和人员;或是没有建立有效的监督管理机制;或是疏于管理,有制度、不监督,不能严格履行经费监管职责。有些科研院所对科研经费管理没有全程纳入到单位财务体系,科研规划、计划过程以及科研项目申报在财务管理体系外循环;有些与项目下达部门签定的合同,对项目承担单位缺乏约束力;一些项目长期挂账不结题,管理部门无人检查;有些单位甚至掩盖科技资金使用中的违规问题,存在“预算不真实、使用不规范、监督不到位”现象。
二、解决科研经费管理问题的对策
(一)制定和完善科研经费管理制度,提高管理水平
科研院所应根据国家对科研经费管理的相关制度,结合本单位的实际情况,制定适合本单位的切实可行的科研经费管理制度。明确科研经费管理的主要内容、工作程序和各部门的工作职责;明确科研经费的开支范围、开支标准和经费审批权限;明确对弄虚
假、以各种手段套取、挪用科研经费等行为的处罚规定,单位领导要积极采取措施确保所制定的各项经费管理制度的贯彻实施,以使财务管理及科研人员有章可循、有法可依,促进科研经费管理的规范化、科学化。
(二)加强科研经费的预算管理,提高预算编制水平
科研经费的管理,首先要从项目支出预算抓起。预算编制中必须要有财务人员全程介入。财务人员协助科研人员正确理解科研经费科目的含义以及在申请过程中的注意点,并根据科研人员提供的对基本设备、材料等方面的需求对每项支出列出明细清单,并按照相关经费管理制度核定费用比例,经反复讨论,调研测算,调整数据,最后编制出科学合理的科研项目细化预算,以此作为科研项目经费控制的依据。财务人员和科技人员之间应加强合作,充分发挥两者的优势,互相补充,互相促进,以增强预算编制的可执行性。
(三)加强对科研人员财经法规知识的宣传力度,增强其法制意识
由于科研人员对财务管理有关规定和法律制度知之甚少,致使其在科研经费使用过程中不能按财经法规办事,随意性较大。财务人员要大力宣传国家的财经法规制度,帮助科研人员不断提高财务知识水平,并充分认识到严格执行国家法律、法规和规章制度的重要性,自觉遵守财务制度,从而规范科研经费的使用。
(四)严格执行科研项目预算,合理使用科研经费
财务部门要与科研部门密切配合,加强项目预算监控管理。科研项目支出严格按照批准的预算执行,财务部门定期编制项目预算执行情况对照表,分析预算执行情况,并及时反馈给项目负责人。严禁各项支出超出规定的开支范围和开支标准,严禁违反规定自行调整预算和挤占挪用科研项目经费。由于科研活动的难以预测性,在项目的执行过程中,确实需对部分科目的经费做合理调整时,需向项目批准部门做书面报告。严格按预算计划用款,实行事前、事中控制,确保科研项目经费严格按照预算执行。
(五)加强科研经费的审计监督,完善科研经费的绩效考评制度
强化审计监督力度是加强科研项目经费合理使用、监督到位的强有力措施。审计部门要从经济性、效率性和效益性的角度对科研经费的全过程进行科学合理的评价。科研经费使用效益如何,既是资金提供者关注的重点,也是衡量科研工作成效的一个重要标志。因此,开展科研经费效益审计将是今后科研院所加强科研管理最有效的措施。科研经费效益评价与考核指标的设计是一项复杂的系统工程,需以客观、真实、准确的财务保障为基础,科研院所应进一步建立和完善科研项目的绩效考评体系,对科研项目所取得的社会效益与经济效益进行综合评价,不断增强科研竞争意识和服务社会意识。同时,可以结合科研院所实际情况,考察项目执行后对单位人才培养、科研水平提升方面有何积极作用,对单位经济效益有多大促进作用。通过这些考评,提高科研项目的管理水平和资金使用效率。
参考文献:
1.蒋薇.科研单位科研经费管理现状及对策分析[j].丽江学院学报,2011,(8).