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关键词：sap；成本核算；标准成本；成本分析
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2017年5月15日
一、关于SAP系统
SAP作为ERP解决方案的先驱，它为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。它包含财务会计（FI）、管理会计（CO）、固定资产（AM）、销售管理（SD）、物料管理（MM）、生产计划管理（PP）、品质管理（QM）、人力资源管理（HR）等等众多模块，各个模块之间实现了有效地关联，帮助企业更好地实现了业务管理目标。在SAP的各个模块中，成本（CO）是非常重要的一部分，从流程上看，成本部分又是非常独立的部分，可以被拆分为一个个小的业务模块到其他业务流程中。SAP系统虽然进入中国十几年之久，一些跨国公司甚至国内的一些集团公司都在使用此管理系统，但是仍有一些人员不了解它的功能是怎么实现的，这里也包括一些财务人员不明白SAP系统中成本核算是怎么实现的，尽管我们每天都在操作使用此系统。
二、SAP成本核算方法及实现方式
SAP系统中成本核算采用的是标准成本法。标准成本是企业根据自身的生产工艺和现阶段的技术水平，在排除基本不应发生的各种浪费的情况下，经过精确的调查和精细的测算、分析而制定，对自制产成品建立的一套相对稳定和客观的成本标准值，用来与实际成本进行比较、核算和分析成本差异、衡量工作效率的一种产品成本。
在SAP系统中为了便于管理，需要对每种原材料和产成品都编上号码，称之为“物料号”，并对每种原材料和产成品的尺寸、重量、数量等信息建立数据库，称之为“物料的主数据”，投产前，要对即将生产的产成品的物料号建立俗汲杀竞蠓娇赏度胧褂谩J迪址椒ㄈ缦拢旱谝徊剑给每个产成品的物料号按照其生产工艺流程中每条生产线上所需要消耗的原材料建立相应的直接材料清单（BOM），BOM对应的是生产每个产成品所需材料的标准用量；第二步，对每个生产线成本中心设置作业类型，作业类型用来承载追踪成本中心提供的生产或服务，也就是生产线每单位产出所消耗的人工、机器工时、水电、辅助材料等的标准工价。即：单个产成品的标准成本=标准BOM的材料成本+标准的人工成本+标准的制造费用。每个产成品的物料号建立时必须先对该物料号按以上逻辑做标准成本估算和。（图1）
下面从直接材料、直接人工、制造费用三个方面来谈SAP成本核算的实现。
（一）直接材料在SAP中的解决方案及实现方式。存货的计价方法不同，对企业的财务状况、经营成果和现金流量会产生不同程度的影响。因此，采用什么样的存货计价方法对成本核算尤为重要。SAP系统提供了两种物料的计价方式：一种是移动平均价；另一种是标准价。大多制造业的生产成本核算，采用的是可以同时满足财务核算和成本管理，又可以简化会计处理工作，有利于考核部门业绩的标准价+物料账的方式。
在采用标准价+物料账的方式下，我们会在系统中为所有的物料创建物料号并维护其计划价格，从而使原材料有了标准价格。在建立每一种物料时，财务部门在SAP系统中设定选用标准价格计价，如果该物料在SAP系统中已经有历史记录，在财务模块就可以显示该物料的单价和库存，如果是一种新的物料，在入库前先由采购部门和技术部门进行估价，然后以相对准确的价格估价入库，并维护其计划价格。
采购部门人员在下采购订单或者签订合同时，在SAP系统中会按照采购订单或者合同的价格录入相关信息，材料入库前，这时系统中维护的是采购订单的材料价格，等待材料入库后，系统是按之前维护的标准价格入库，因此材料入库价格和采购订单的价格会产生差异，此时系统会计入“材料成本差异―材料订单价格差异”科目，因为此时是货到票未到，SAP使用中间科目GRIR，即：
借：原材料（标准成本）
借或贷：材料成本差异-材料订单价格差异
贷：GRIR
待采购部门从供应商处收到发票，传递单据给财务部门做发票校验时，采购订单价格和实际发票价格之间又会产生一个价差，计入“材料成本差异-材料发票价格差异”科目，这两次的成本差异科目在月末结账时会计入原材料成本，被摊进产品标准成本中。即：
借：GRIR
应交税金-增值税-进项税
贷：应付账款（发票价格）
借或贷：材料成本差异-材料发票价格差异
至月末，若仍有未到的发票，由于报表上不能反应GRIR，因此会结清GRIR，将其转入“应付账款-暂估账款”科目，至次月初，系统会自动将未结清的GRIR冲回，等待发票到后将此结清。即：
月末：
借：GRIR
贷：应付账款-暂估账款
次月初：
借：应付账款-暂估账款
贷：GRIR
在实际操作中，如果发票不是跨月到，往往在材料入库时虽产生材料价格差异，但暂不生成凭证，待月末发票到达时统一做凭证，这也就会导致生成的凭证借贷方都有可能产生材料价差，即：
借：原材料（标准成本）
应交税金-增值税-进项税
借或贷：材料成本差异-材料订单价格差异
贷：应付账款（发票价格）
借或贷：材料成本差异-材料发票价格差异
在SAP系统中以上程序都由采购部门人员操作完成，并直接生成会计凭证。
在生产部门领用原材料进行生产时，是由生产计划部门先在SAP系统中的PP模块创建生产订单并，生产订单中会包括生产产品的品项和数量，而每一个产品都会有一个直接材料清单（BOM），BOM中会有组成该产成品的所有原材料的标准用量及标准价格，值得注意的是，在生产环节只会产生材料的量差，不会产生材料价差。系统会按照标准工单发料，此时系统中是按照标准成本核算的，即：
借：生产成本-直接材料（实际数量×标准价格）
贷：原材料（实际数量×标准价格）
（二）直接人工成本在SAP系统中的收集与实现。SAP系统在费用科目的设置上不像传统的会计科目，在SAP系统的会计科目中是看不到制造费用、管理费用、销售费用、财务费用这几个会计科目的，它是以成本中心来区分费用的来源和性质的。实际人工是由人事部门月末在总账模块按照各部门人员的出勤天数以部门为单位进行分类处理，待月末进行成本核算时，从总账模块集成过来数据。直接人工是指在企业生产产品或提供劳务过程中，直接从事产品生产的工人的工资、补贴、津贴、福利费等。
SAP系统中，直接人工成本的归集是通过作业类型体现的，也就是说在事前做好各类作业的计划，即建立成本要素、成本中心及作业类型的对应关系。月末依据人事部门将实际发生的人工费用按照成本中心录入的数据，再根据统计的实际工时分别计算出各生产线的直接人工作业的实际单价，而后再用此实际单价乘以各个工单所用实际工时，从而得出各个工单实际的人工费用。此计算过程在每张工单结算前，可操作SAP系统中的实际作业价格重估功能来完成，以此确认直接人工成本。
当生产部门在SAP系统中下达工单后，生产环节系统会产生一个值为零的会计分录：
借：生产成本-直接人工（包含成本中心信息）
贷：生产成本-直接人工
月末，人事部门在总账模块处理工资时，将生产线工人的工资、奖金、福利等按照成本中心分配到各生产线的会计分录：
借：生产成本-直接人工（成本中心）（实际发生额）
贷：应付职工薪酬（实际发生额）
工稳啡鲜保通过实际作业价格重估功能，按照产品消耗的实际工时、实际人工费用将人工费用分摊到各个订单成本中，即：
借：生产成本-成本差异-直接人工（实际工时×实际单价）
贷：生产成本-直接人工（成本中心）（实际工时×实际单价）
实际单价=实际人工费用/实际工时；订单实际人工费用=实际工时×实际单价
（三）制造费用在SAP系统成本核算中的提取与实现。生产成本的核算除了直接材料、直接人工还有制造费用，也就是日常生产耗用的水、电、燃料以及生产管理人员的工资、生产设备折旧费等。
在SAP系统中，制造费用与直接人工的方法一致，制造费用的收集也是通过成本中心从各模块集成过来的数据。在进行作业价格重估前，需要将制造费用进行归集和结转。即：制造费用发生时，按照成本中心分配到各个生产车间或生产线，月末结算前再采用生产工人工时比例分配法分配到各个生产订单（工单），此计算过程仍然由作业价格重估功能来完成。公式：
制造费用分配率=制造费用总额/各种产品实际生产工时总数
某种产品应负担的制造费用=该产品的生产工时×分配率
制造费用发生时，先按成本中心进行分摊、分配：
借：制造费用-燃料（成本中心）（实际发生额）
制造费用-辅助材料（成本中心）（实际发生额）
制造费用-设备折旧（成本中心）（实际发生额）
贷：应付账款/累计折旧实际发生额
月末再按照应分摊、分配的数额分摊，分配到相应生产订单中：
借：生产成本-成本差异-费用（直接成本×实际分配率）
贷：制造费用-燃料（成本中心）（直接成本×实际分配率）
制造费用-辅助材料（成本中心）（直接成本×实际分配率）
制造费用-设备折旧（成本中心）（直接成本×实际分配率）
在这里我们主要说说折旧费，在定义折旧费用科目时，由于月末对所有固定资产统一进行折旧（T-code：AFAB），折旧费用科目并没有单独设置为按成本中心核算。然而，在建立资产主数据时，通常会输入资产所对应的成本中心，也就是说在资产入账时，就已经确定了归属的部门，月末折旧费也就自动对应相应的成本中心了。为了确保月末实际成本核算时，人工费用和制造费用分别按照各自的作业类型进行实际价格重算，而不是混在一起计算，SAP系统设置了“分割结构（Tcode：OKES/OKEW）”功能。简单举例说明：
假设生产某产品需要用电和人工，电计划价格3.5元/KWH，计划人工10元/小时，生产过程中实际耗用1，000KWH的电和1，000小时人工，月末电费发票到来价格为3，600元，实际人工工资薪酬9，500元，福利费500元。采用分割结构与不采用分割结构的区别。（表1、表2）
月末SAP成本核算：
在月末结账之前，每个工单完工入库都是以标准成本入库的，即标准用量、标准成本、标准费率，即：
借：产成品（完工数量×标准成本）
贷：生产成本-直接材料（完工数量×标准成本）
生产成本-直接人工（完工数量×标准成本）
生产成本-制造费用（完工数量×标准成本）
月末实际核算时，系统将生产环节实际领用的原材料数量和BOM中的标准用量的量差，通过（T-code：CO88）功能，将材料实际用量和标准用量的差异进行结算，同时将材料量差和实际费用与标准费用的差异进行记账调整，使得进耗存变为实际成本，通过（T-code：CKMLCP）功能，将材料实际成本与标准成本的差异进行结账，会计分录为：
借：生a成本-成本差异-材料
贷：生产成本-直接材料
生产过程中直接人工、制造费用与标准成本的直接人工、制造费用也会产生差异。月末SAP系统功能将标准成本计算时确定的标准费用、标准人工与计算出的实际费用、实际人工之间的差异进行计算，产生如下恒定分录：
借：生产成本-直接人工（标准）
生产成本-制造费用（标准）
贷：生产成本-成本差异-人工
生产成本-成本差异-费用
系统完成产品的标准成本与实际成本差异的计算，如果单位成本增加，则产生如下分录：
借：产成品（完工数量×实际成本-完工数量×标准成本）
贷：生产成本-成本差异-材料
生产成本-成本差异-人工
生产成本-成本差异-费用
如果单位成本降低，则产生相反分录。
月末，未完工产品即为半成品又称在制品。SAP成本核算过程中，基本生产成本期末的余额都结转在系统设置的在制品科目里，工单完结前在制品是不承担标准成本和实际成本差异分摊的，也就是说月末在制品是按标准成本计算。在制品的成本取决于材料所在工艺路线的环节以及消耗辅料的状况，即：
借：生产成本-成本差异-在制品成本
贷：生产成本-直接材料（已发料数量×更新值）
生产成本-直接人工（已发料数量×更新值）
生产成本-制造费用（已发料数量×更新值）
三、产品成本数据准确性的提高
公司采用标准成本法核算成本，月末要对生产订单成本进行分析和控制，成本的差异无非归结为两类，一类是实际用量脱离标准用量产生的量差；另一类是实际价格脱离标准价格产生的价差。下面我们分别从这两个方面谈谈如何提高产品成本的准确性。
（一）材料的价差。即发票价格和标准价的材料差价，首先，材料入库时，由于发票没有及时到达，采购部门人员会估价入库，如果是一种新材料入库或者即便是常用材料，但市场价格变动大的材料入库，由于采购部门估价与材料实际价格偏离过大，致使以该材料生产的产成品成本偏高或偏低，无法如实反映实际成本，进而影响盈亏核算与公司的相关决策。这就要求采购部门在月底前取得发票，如不能取得发票，就要联合相关技术部门共同给予材料估价，以确保价格相对准确；其次，采购人员在下达采购订单时，对于系统中已有的材料，系统通常会自动带出该材料的实际采购价格，如果不是该材料的实际采购价格，应及时对数据进行更改或更新，然后重新下达采购订单。
（二）材料的量差。即标准用料数量与实际用料数量产生的差异。产生的原因涉及到各个相关部门，比如材料入库时，对于材料的质量没有把控造成的材料质量问题而产生的量差，以及生产设备问题或者生产工人操作不当等等。无论什么原因造成的都要落实到部门及相关责任人员，由财务部门牵头，与生产部门、技术部门组成联合小组，共同分析产生问题的原因并予以解决。
通过对SAP系统产品成本核算的实现以及对成本差异的分析，可以看出SAP系统中大部分的数据都来自于业务部门，会计凭证也是业务部门完成的，这就要求财务人员要对业务部门的人员做基础会计知识培训的同时强化业务人员的流程意识，让业务人员意识到，自己的岗位与上下游业务衔接的重要性。各个部门要加强合作，实时沟通，增强责任感。确保发生的费用以及录入SAP系统中的数据真实、准确、完整。
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【关键词】SAP运维 系统调整 应用支持 财务模块运维
1 运维的重要性
众所周知SAP系统的实施可以帮助企业整合企业资源，规范管理流程，实现物流，信息流和资金流的三流合一，为企业提供决策，计划，控制与经营业绩评估的全方面和系统化的管理平台，因此越来越多的企业选择实施SAP系统，可是SAP系统的成功实施只是SAP应用的第一步，从软件的生命周期来说，软件的生命周期分为系统定义，需求分析，软件开发，系统维护，其中系统维护占到整个软件生命周期的60%到80%，运维所占比重相当大，从软件的实际应用来说，它有一个从系统保障到系统不断优化，然后再到系统扩充的一个过程，这是一个持续循环的过程，需要运维团队来提供稳定的技术支持，任何一个应用软件都是为了实际的应用而实施的，关键在于真正使用起来，才能发挥其应有的价值，由此可见SAP系统成功实施只是系统项目的一个里程碑，更重要和漫长的过程是后期的运行维护，系统持久平稳的运行，才能真正的发挥SAP系统的价值。
2 财务模块运维涵盖的主要内容：
财务模块是SAP系统中人，财，物三大模块之一，由于财物模块与其他各模块，比如HR模块，MM模块，PM模块，PS模块，SD模块等等都有集成关系，简单的来说，只要有资金变动，就会在财务模块生成相应的财务凭证，除了与其他模块的集成关系，财务模块自身还包括多个子模块，比如AA模块，AR模块，AP模块，GL模块，CO模块等等，财务模块内部各子模块之间的取数逻辑，报表逻辑等等，如此一来，多个逻辑叠加在一起使得财务模块的底层逻辑比其他模块复杂的多，因此财务模块的运维难度比较大，一方面要懂得会计知识，一方面要熟悉SAP的系统逻辑。财务模块的运维大致有如下几个方面：
2.1 主数据维护
财务模块包含多方面的主数据，会计科目主数据，客户主数据，供应商主数据，物料主数据，固定资产主数据等等，不同类型的主数据有其自身的特点，在申请创建时有不同的流程，在业务数据发生后需要调整时有不同的规则，需要依照不同的情况进行调整切换。
2.2 用户权限
由于各单位人员调动比较频繁，根据内控制度的要求，严格对不相容岗位和敏感角色的管控，对用户帐号的权限要及时调整，根据用户目前岗位需要，分配相应角色，权限，组织限制值等等，去除原有权限。
2.3 业务操作支持
业务操作支持属于财务模块运维中最主要的部分，包括财务模块内部各子模块的运维，比如固定资产有总帐有明细帐，有折旧，有在建工程等等，应收应付有客户和供应商明细帐，有关联交易对帐，CO模块有成本信息化，还有其他各模块接口过来的财务数据的问题，比如MM模块的采购订单收货和发票校验过来的数据，SD模块销售出库过来的财务数据等等，这一块的运维尤其复杂，需要层层跟踪，并且要对底层数据的流转逻辑非常清楚，清楚各公司的实施情况和业务流程，对不同公司实施背景下SAP模块运行过程中出现的问题才能更好的定位，给出解决方案。
2.4 SAP系统调整
各公司的业务不会一成不变，公司有新的业务出现，或者有新的核算需求，在SAP系统中要进行相应的组织架构调整或者相关配置的调整。SAP系统是一个持续完善的过程，不论是系统优化或者系统扩充，这类的调整有时就是小型的项目实施，需要新增公司代码，新增配置，数据转换等等完整的项目实施的流程。
2.5 系统的增强开发
如果SAP自身的功能无法满足用户的需求，则要进行SAP系统的增强开发，这种调整相当于一个小型的软件开发流程，需要完整的实现从需求调研到系统实现的整个流程。
3 财务模块运维流程
运维流程可以分为多个模式，集中式，分散式，混合式，目前我们采用的是混式三级运维流程。如果该二级单位关键用户可以提供支持，问题可先通过二级单位关键用户解决，否则可通过运维平台提交到二级，由二级运维团队负责解决。二级运维团队根据模块不同会有专业划分，这样问题归属明确到相应的模块负责人，如果需要底层的配置变更调整，可提交到三级运维团队
4 财务模块运维过程中出现的典型问题及解决方法
（1）部分业务部门的人员由于人事调整，调离原来岗位，而新换岗的人员由于没有参与过实施过程和集中培训，不熟悉系统，因此SAP上线后需要开展持续性的培训工作来提高关键用户的使用水平和规范用户的操作。
（2）建立稳定的运维团队，有核心的模块顾问，提供可靠的运维保障，是SAP系统运维工作有效开展的关键，同时注重财务模块人员的培养，专业人才的储备，充分挖掘SAP系统的潜力和价值。
（3）对出现次数比较频繁的问题进行增强开发限制，在源头控制问题的产生，这样大大提高了系统的效率，减少了由于操作不规范引起的出错率，同时也提高了运维的工作效率。
（4）系统自身问题，任何一个系统在设计时由于项目设计人员思维，认知各方面的原因，导致系统本身不够完善，在使用过程中慢慢显现出来，需要在运维过程中来修正以达到实际业务的需要。
（5）随着处理问题的不断增多，可以将典型的已解决事件的文档记录到知识库， 作为重要的知识资源和参考资料， 一方面为自助用户提供诊断事件的依据，另一方面做为资料的积累，可以提升工作效率， 降低系统维护成本。
（6）统一集团各所属单位的底层基础配置，统一实施路线，形成统一的标准和规则，在此基础上各单位可以有个性化的需求实现，这样有利于后期维护，方便统一调整，安全性也较高。
5 结束语
SAP在使用过程中会出现大量问题，SAP的运维过程，就是一个不断解决问题，优化系统的过程。SAP系统运维要在实践中不断总结，构建具有自身特点，完整，稳固的运维体系，为系统的安全可靠运行提供强大后盾，通过长效化的机制，切实做好SAP系统运维，实现企业经济效益的最大化。
参考文献
[1]田俊国.ERP项目实施全攻略[M].北京：北京大学出版社，2007.
[2]李永刚，靳文婷.浅谈运维管理[J].电脑知识与技术，2011，7（18）：4281-4282.
[3]黄艳，张大用，王志强.ERP运营维护的持久战[J].企业管理，2008（02）.
sap系统范文3
关键词：ERP；SAP/PS；项目管理；电力生产
中图分类号：TB
文献标识码：A
文章编号：16723198（2013）01018601
1在工程项目过程管理中的作用
目前，大多数的电力生产单位非常重视合同的管理，但却忽视了项目过程的管理，对于项目执行过程中的成本、采购、进度等管理简单分散，没有一个有效的载体来整合这些资源。在应用SAP/PS系统后，通过工作分解结构（WBS）与销售订单（SO）的关联，通过项目物资需求的挂接及MRP运算等，实现项目模块和销售模块、生产模块、物资模块、财务管控模块及人资模块的紧密集成。通过工作分解结构（WBS）明确了每个项目的过程，按照项目执行过程中的各个阶段设置项目结构，实现对项目整个生命周期的管理，把项目的相关资源紧密的集成在一起。
在项目的执行过程中，大多数电力生产企业还缺乏一个独立的项目管理部门，各部门按阶段进行管理，相互虽有交集，但缺乏总体的管控。同时，相互的信息也很难实现共享。在应用SAP/PS系统后，很多公司单独成立了项目管理部门，以项目为管理单元，对这些资源进行整合并加以统一的管理，使各部门人员对项目相关信息能够及时准确的掌控，实现了企业精细化管理的需求。
项目过程管理在使用SAP/PS系统后，打破了各部门的管理壁垒，建立起详细的项目过程定义，细化了工作规范及管理流程，使电力生产项目的过程管理水平提高了一大步。
2在工程项目成本管理中的作用
在项目启动和计划阶段，需要建立一个完整的成本预算作为进行成本控制的基础。电力生产型企业主要以销售类项目为主，这类项目是以实施过程作为基础搭建的WBS架构，也就是说，项目的各个实施阶段将是SAP/PS系统中最基础的项目成本元素，以后的项目成本管理将以此作为控制基础。
项目成本计划在项目设计工作完成后就基本确立，随着项目的进展，及时表现为对生产成本、采购成本、间接成本及人工成本的管控。在SAP/PS系统的帮助下，项目的成本管理从注重获得成本数据、整合成本数据、校对成本数据，转变为基于所有成本数据进行详细的分析和发现成本偏差的原因。注重项目成本管理的主动性和计划性，而不再是被动地跟踪成本，将项目成本管理方式由事后分析转变成事前及事中控制，改善了成本管理方式，提高了项目成本管理的能力。
3在工程项目生产采购管理中的作用
在未使用SAP/PS之前，项目的过程、生产及采购管理是相对独立的，各部门只能通过电话或邮件等方式进行沟通。在使用SAP/PS之后，各业务部门将通过系统紧密联系在一起，项目人员可以实时了解到生产物资的生产情况，以及外购物资的采购到货情况；生产人员也可以通过系统实时的了解到预投物资及生产原材料的采购到货情况；生产部门或物资采购部门也将了解到他们是为那些项目在进行生产或采购。当项目发生变更时，各部门可以通过工作流，实现在系统内完整业务的流转，而不是通过线下的纸质文件，通过各业务模块的紧密集成，极大的降低了各部门之间的沟通成本，同时也提高了项目整体的执行效率。
通过项目，还可以实现对生产及采购物资的实施记账，对于项目成本的统计及管控也起到重要的作用。
4在工程项目人员管理中的作用
实施SAP/PS系统后，经过流程梳理、蓝图设计等工作，使得项目的所有操作都能遵循一个标准，整个集团使用一套流程。各实施单位只要选出独立的管理人员，经过专业培训，就可胜任各项项目管理工作，而不受项目种类的制约，所有项目的处理可以由这些管理人员来完成。这些管理人员可以设在项目管理部内或分散到各个事业部，服务于所有的项目。
在实施SAP/PS系统后，由于能更好地对项目进行集中化管理和控制，更多的项目经理能充实到第一线的现场工作中去，项目的相关处理则可以交由人员成本相对较低的专业人员来处理，既提高了企业人员的利用率，又降低了人员的综合成本，真正提高了项目人员管理的整体效益。
5结论
采用SAP/PS系统后，电力生产企业项目不论是项目的过程管理、成本管理、生产采购管理或人员管理，还是从项目的启动与计划、项目的实施与执行到项目的管理与控制，管理的规范性、透明度和时效性都得到了极大提高。项目的过程管理更加精细，成本管理更加准确，生产采购管理更加及时，降低了项目风险，全方位地提高了项目管理水平，项目管理效率显著提升。因此，SAP/PS系统在电力生产企业项目管理中的应用，将给整个集团的管理水平带来质的飞跃。
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关键词：SAP系统；矿山企业应用；优缺点
中图分类号：F870 文献标识码：A文章编号：1006-4117（2012）03-0022-01
一、SAP系统
SAP系统既是公司的名称，又是其产品管理方案的软件名称。SAP系统具有最先进的管理思想和优秀的软件设计。世界五百强中有超过百分之八十的公司使用SAP系统，中国的大型国营、民营企业大部分都在使用SAP系统。可见，此系统对各企业的管理起着相当重要的作用。SAP系统之所以被各大企业所应用是因他本身有着良好的数据管理功能，从发展到目前情况来看，其性能相当成熟，功能范围覆盖广，集成性高。其主要作用是对各企业的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，从而提高各企业的生产效益，增加各项经济收入。但其功能庞大，系统复杂，需要有专门的咨询实施公司来帮助企业上线及运行，如Accenture、IBM此类咨询公司。SAP系统运用在企业中，从物资采购、生产销售、物资管理、人事管理、再到财务管理给各企业节省着大量的人力、财力和物力。SAP系统已经得到各大企业的认可，目前，很多矿山企业准备或正在运用此系统，将更加提高矿山企业各项管理机能。
二、矿山企业应用
（一）物资采购
矿山物资的采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源、以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营性活动。采购是供应链管理中非常重要的一个环节。采购的速度、效率订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速地满足下游客户的需求。矿山物资主要是指在采矿中所需要的工具、劳动防护用品、以及安全措施所需用品。在矿山物资采购中运用SAP系统能更好地协调物料企业整体需求分布、采购历史记录、合约等交易咨询的功能、有效拟定矿山企业资源采购策略，以此来增加合作交易金额，降低策略性采购矿山资源维护成本等效益。
矿山资源主要包括：煤矿资源、各种金属矿资源等。开展矿山工作，首先是对使用工具的采购。矿山开采的资源是一次性的，是不可再生的，要求开采企业在选择开采方法、生产过程中要按照国家对矿山企业的要求，充分利用国家资源，降低损失贫化，使国家的资源得到最大化的运用。对此项要求，SAP系统在矿山企业中起着决定性作用。
（二）工程管理
在工程项目管理中，SAP系统的作用主要在项目启动和计划阶段，通过工程项目的个数明确每项工作的工作量，这不仅定义了工程的结果，也定义了工程的整个过程，将所有的工作与合同的项目范围一一对应。在工程管理中主要包括项目部、承包单位、发包单位等。工程外包，是指发包单位与承包单位签订相关协议，由承包单位承揽的金属或非金属矿山勘探、开拓、采准、回采、深加工、排土场、尾矿库等工程和技术服务项目。同时矿山企业运用SAP系统大大提升了安全管理的有效性。
（三）产品销售
市场经济是竞争经济，市场经济的主体要在市场竞争中求生存，求发展。企业竞争首先是产品适销对路，质量要高，成本要低，服务要好，即按照市场经济的价值规律、供求规律 、竞争规律经营企业。SAP系统具有出色的定价、订单快速处理、按时交货，交互式多层次可变配置功能，并直接与盈利分析和生产计划模组连接。企业领导者、管理者、广大职工要全面提高素质，包括思想观念、技术业务、道德素质以及积极性、创造性、凝聚力等。
（四）财务管理
矿山企业财务管理体系是企业管理体系中重要的组成部分，是企业在一定的战略目标指导下，对于企业的经营活动和投、融资活动实施有计划、协调运作的各项财务管理活动，通过有明确职责、适当的风险控制机制来贯彻落实的价值化管理体系；它包括为制定、实施、实现、评审和保持财务管理方针所需的组织机构、规划活动、机构职责、惯例、程序、过程和资源等；其目的在于帮助企业实现自身设定的财务表现水平，并不断地改进财务行为，不断达到更新更佳的境界，从而促进财务管理水平的提高。
SAP财务管理系统中的资产会计用来管理矿山企业的固定资产。在SAP财务管理系统财务会计模块中，资产会计模块对总帐模块来说起一种子分类帐的作用，提供同资产有关事项处理的详细信息。在市场经济深入发展的今天，树立科学的财务管理理念，建立信息化科学性的财务管理体系，努力解决财务管理工作出现的任何细微问题，不断培养专业技能和职业道德相结合的财务管理人员和良好的管理系统，从而促进矿山企业的发展。
三、优点与缺点
（一）优点
SAP是目前全世界排名第一的ERP软件，具有强大功能的解决方案平台，提供全面的功能，帮助企业实现成功管理。具有独一无二的特点，如智能数据导航，强大的分析工具，在线预警，开放的标准。该系统作为被众多企业所运用的软件，其最大的优点是系统的集成化、灵活性、开放性、模块化、国际性，能够方便企业的内部管理以及梳理各项事务。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。
（二）缺点
凡事都有两面性，在利好的影响下，方便快捷的SAP系统也有弊端，它的缺点在于项目成本十分昂贵和实施过程非常繁琐，加上软件的复杂性和封闭式集成，一旦实施后很难改变。这一缺点可能会给矿山企业造成不理想的工作结果。所以，在运用此系统时要根据实际情况进行。
结语
随着市场经济的迅速发展，企业之间的竞争范围由传统的价格、质量、品牌等领域扩展到企业管理领域，SAP经过近30年与全球大企业用户的合作，SAP系统积累了大量先进企业的业务管理流程。促进了经济的飞速发展，可见SAP系统将成为带动市场经济发展的全新动力，也是矿山企业发展管理的新开始。
作者单位：五矿邯邢矿业有限公司ERP项目组
参考文献：
[1]张益新.基于J2EE平台的面向煤矿企业的物资供应信息系统分析与设计[D].天津工业大学,2004.
sap系统范文5
【关键词】会计电算化；SAP系统；采购付款管理
【中图分类号】F27 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309（2012）05-0068-1.5
SAP系统简介：SAP是世界排名第一的ERP软件。它代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。世界五百强中有超过80％的公司使用SAP。90%的中国大型国营、民营企业使用SAP。
SAP系统的功能：SAP系统（企业管理解决方案软件）的功能主要有：信息管理、绩效管理、资源规划、人力资源管理、财务管理、客户关系管理、供货商关系管理、产品管理、服务与资产管理、供应链管理等。
SAP系统的模块：SAP系统包含了众多模块，其中最常用的有以下五大模块：财务会计模块：总账管理、应收账款管理、应付账款管理、现金管理、投资管理等。CO管理会计模块：有统一的报表系统，可协调公司内部处理业务的内容和过程。HR人力资源管理模块：薪资、工时、人事成本等。MM物料管理模块：供货商管理、采购管理、库存管理等。PP生产计划模块：提供各种制造类型的全面处理。SAP系统在企业会计电算化方面的作用。
SAP系统在企业中的作用：决策支持：公司的财务部门往往为公司的经营战略制定和目标的规划提供数据参考，并从财务报表层面提供决策支持信息。SAP可将公司的业务信息和财务信息及时、准确、完整地汇总在决策层面，为高层决策、企业与员工绩效考核提供系统支持和数据支持。财务管理：涉及公司会计核算、预算管理、资金管理、税务筹划和监控，以及内部管理报表等内容。使会计电算化不再局限于会计核算一方面，强化了公司的财务管理手段。交易处理：会计日常核算可通过SAP系统进行记录、汇总和分析。而对于不同的公司，SAP还可进行专门化设计，体现其财务管理方面独特的行业特点及公司特点。
SAP系统在财务部门的作用：SAP系统突破了传统会计电算化软件的局限性，可以满足财务部门不同岗位的核算及管理需求。会计核算：SAP系统财务会计模块可以满足公司会计核算的需求，减少手工计算工作量及避免重复劳动。财务分析：为企业的财务分析提供数据支持，并提供分析功能。财务预算：可以实现预算的管理、灵活的预算调整、及时的预算跟踪与控制。资金管理：可支持公司财务部门对资金的管控要求。税务筹划：可以对税务相关的业务进行记录和监控。
SAP系统在会计核算中的作用。SAP系统通过其财务会计模块及与其他模块的无缝衔接，实现了会计核算的简单化、集成化、统一化。总账管理：总账子模块收集完整的业务数据账务记录，是出示报表的基础模块。应收账款的管理：应收账款子模块具有对于客户的应收账款、预收账款和收款清账等业务的核算与管理功能。同时，应收账款模块与总账模块有着高度的集成，可实现在计账到客户的明细账的同时，更新到总账科目。应付账款的管理：应付账款子模块具有对于供货商的应付账款、预收账款和收款清账等业务的核算和管理功能。同时应付账款模块与库存采购模块有着高度的集成，供货商发票可以自动形成应付账款凭证。固定资产管理：在SAP资产会计模块中，对于资产业务的记账同样会在总分类账中形成财务凭证。现金管理：SAP系统可准确、及时地记录资金收付业务，并对资金账户进行分析，提高了资金交易效率和资金管理水平。
SAP系统应用举例——采购付款管理的革新。采购付款管理简言之，就是对从提出采购申请到采购产品入库直到财务部门付款给供货商的一整套过程进行有效控制，是企业成本控制的重要方面，也是影响大型企业集团经营绩效的重要方面。加强采购付款流程的管理对于任何企业来说都是至关重要的。
sap系统范文6
关键词：SAP；物资操作；财务管理；企业应用
一、SAP系统简介
SAP源自Systems Applications and Products in Data Processing，是SAP公司产品――企业管理解决方案的软件名称。SAP是目前全世界排名第一的ERP（企业资源计划）软件，有针对所有企业的数据和应用集成方法程序，将业务和技术进步融入了商品化软件系统，实现了信息数据标准化，系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化，可使企业协调运作，提升自身的决策支持效率和管理水平，最终提高企业竞争力。
1.SAP系统的主要特点
SAP主要特点包括集成性、实时性和规范性。
集成性表现在SAP是一个信息高度集成的管理系统，不仅可以对企业内部的物流和资金流、信息流实现集成，也可将企业外部有关供货商及其市场和客户的物流、资金流和信息流集成在一起。
实时性表现在SAP系统与互联网相结合，具有很强的数据交换和通信能力，能实现企业实时在线管理。
规范性是SAP系统实现信息集成的必要条件，包含两方面内容：一是信息规范，这通常指数据的名称、代码和定义必须明确一致；二是业务流程规范，这是保证信息资源完整的必要条件，否则必然造成数据的流失或不完整。
2.实施SAP系统的重要意义
企业应高度重视信息化建设，把信息化纳入建设综合性国际能源公司目标体系之中，列为实施“资源、市场、国际化”战略的重要保证措施之一，实施SAP的主要目的在于：
（1）加快两化融合。通过信息化建设企业可不断提高信息化水平，把信息化融合到业务当中，借助信息技术服务提高企业的综合竞争力。
（2）参与国际竞争。首先，SAP系统使企业的生产过程能及时、高质量地完成客户的订单，最大程度地发挥现有资源的作用，并根据客户订单即生产状况做出调整资源决策；其次，其把企业资源状况和调整方向清晰地反映给管理者和决策者，使调整的过程变得短暂、简单。SAP使企业组织变成了扁平式，沟通便捷高效。SAP的主要特点实时性主要体现在以财务管理为核心，实现财务和业务的协同，供应链与销售链的协同。比如，采购和销售部门的业务员可以使用数尺信息设备输入各种劳务数据，并实时送给财务系统；公司职员可以借助这一平台进行考勤，申报收支，而财务人员只需把自动输送过来的数据整理，生成各类帐表，财务系统及时、高效。
（3）提升管理水平。信息化建设是支持主营业务发展，提高生产经营管理水平，促进经济发展方式转变，提升企业核心竞争力的重要举措，对业务支撑作用日益显著。只有早日建成以ERP为核心的统一信息系统平台，才能提高公司管理水平；才能为公司发展提供更加强有力的支撑。
二、案例分析
1.背景介绍
A公司是某集团公司为了适应市场需要，提高自身竞争力，做强、做精专业化技术服务而成立的。目前在岗职工2万多人，属某集团下的工程技术服务板块，主要从事钻井、测井、录井，固井压裂等主营业务，市场分布跨度大，既有包括新疆，玉门，吐哈，苏里格，青海，在内的国内市场，也有包括哈萨克斯坦、沙特阿拉伯、埃及在内的广泛国际市场，因而财务核算较为复杂。
为了节约人力、物力等各项成本，优化企业内部各项资源的运营能力，提高工作效率，并能更有效的为管理层提供便捷的综合查询、决策的信息资料，A公司在集团内部率先试行SAP系统中的物料模块MM与财务模块FI，并把财务FMIS与ERP融合系统作为信息化管理手段，使之成为财务与物资业务的信息平台，进而充分发挥财务管理在公司经营管理全过程中的作用，突出融合系统在财务与业务一体化管理和增强源头治理及过程控制中的重要意义。
2.A公司现有SAP系统中物资模块与财务模块的管理模式
物资模块是SAP系统中的基础模块，主要有采购、库房与库存管理、供应商评价等管理功能。某项一般性物资在SAP系统中经过计划申报、计划审批，创建采购订单后，保管员就可进行收货、发料操作。财务在FMIS融合系统中只需要读取，生成集成凭证，此项物资从物资业务端到财务核算就完成了。月末在SAP系统中导出所需要的物资报表，审核无误即可。而所有这些操作，需在SAP系统程序员维护好各项数据和信息的前提下，才能准确完成。因此物资部门前端的业务工作非常重要，直接决定财务集成凭证能否接收成功、财务核算是否准确。
经过近三年的实践，A公司物资部门各岗位业务操作熟悉度有很大的提高，出错率也在减少。但目前仍有三个棘手的问题：
（1）SAP刚上线时，物资模块关键用户及最终用户人员对系统熟悉度及认知度都较低，操作的熟练水平也较弱。在批量导入大量的物料及主数据时，忽视评估类的重要性，造成很多物料评估类错误，接收的集成凭证归集费用要素不正确。而评估类的修改相当困难，首先，如果当月收货修改评估类，当月必须无库存，采购订单必须关闭。其次，如果收货后跨月修改评估类，除了当月无库存外，上月也必须无库存，采购订单关闭。因而在物料存在大量的评估类错误情况下，不仅造成财务核算需在FMIS中大量手工调整凭证，增加工作量。并且从SAP本身来看，采集、记录、集成的数据也已失真，从而使SAP系统失去原有的业务支持、提供决策服务支持的功能。
（2）目前，财务上的经济数量指标，计量单位与物资部门申请物料时上报的计量单位不统一，造成财务接收过来的集成凭证经济数量指标不准确，没有任何参考与决策价值。SAP系统方面计量单位设置也存在问题，导致财务核算中经济数量指标数值有误。不仅如此，当审计人员对A公司进行审计时，根据财务上的数量指标进行分析、比较、预测得出的结论也与实际情况不一致。这不仅违背了会计核算的准确性原则，更是与当初实施SAP系统的预期目标背道而驰。
（3）财务核算上，个别会计科目借贷方发生数金额无参考价值。如A公司在上线前期，保管员按系统程序完成入库操作时，SAP系统程序就已写定会计凭证，会产生集成凭证如下：
借：原材料――集成 **
贷：应付账款――暂估应付款――材料款 **供应商来结算，财务端做发票校验会产生集成凭证：借：应付账款――暂估应付款――材料款 **
应交税费――应交增值税进项税 **贷：应付账款――原材料款 **
这实际上虚增了应付账款-暂估应付款-材料款借方发生数。导致报表取数、现金流量取数困难。实际上应付账款科目属负债类科目，应在贷方反映发生数。所以SAP财务模块端做发票校验应是如下会计凭证：
借：应交税费――应交增值税进项税 **
贷：应付账款――暂估应付款――材料款 **（红字）
应付账款――原材料款 **
SAP系统上线前期，项目开发未能有效与财务管理信息系统相结合，不能充分满足财务报表编制要求，因而在SAP系统运行后，账务数据总是不尽人意，报表取数很费时间。目前，由于SAP存在大量的集成数据，对系统程序进行修改愈显困难。
3.问题整改建议
A公司实施SAP系统的目的是要建立公司决策完善的数据体系和信息共享机制，为公司提供丰富的管理信息。在SAP系统完全投入实际运行后，公司可根据管理需要，即时反馈和纠正管理中存在的问题。
随着SAP系统的应用和公司业务流程的合理化，公司管理水平预期将会得到明显提高。为实现实施SAP系统最初目标，目前，就A公司现有SAP系统存在的问题而言，可进行如下改进：
（1）在日常工作中，财务模块继续收集、整理评估类维护错误、经济数量指标SAP与FMIS有出入的物料。归集后，由集团公司统一在年末结账后、来年开账前将错误的信息集中修改，导入下一年的SAP系统。新的物料计划上报时，要高度重视评估类，经财务人员审核后方可上报，确保准确。发票校验产生的集成凭证在年初导入程序时，将SAP系统程序的借、贷方重新写入，会计科目应付账款-暂估应付款-材料款用红字在贷方反映。这样，账务上此科目贷方余额显示的是货已到，未开票结算的材料款。往来报表与现金流量表只要取此科目的贷方余额即可反映未结算的材料款。
（2）为了更熟练、高效、准确的利用SAP系统工具，使之高效地服务于企业的生产、经营及管理工作。需对SAP系统最终用户的财务人员、物资模块人员进行集中培训，将物资模块、财务模块的业务流程及注意事项集中进行学习与疏理，并辅以测试系统练习，达到实施SAP系统所需要的熟练、熟知程度，将上线前期的人员培训工作落到实处，不能流于形式。财务人员通过培训还应熟练掌握物资模块，以便能快速找到错误原因，并对物资人员进行指导，最终达到降低差错率，提高工作效率的目的。
（3）任何一项工程实施，最重要的是要保证基础数据的准确性与完整性。因此在上线SAP系统时，导入的初始数据一定先要力求准确、完整，在此基础上，应提高工作效率，按集团公司规定时间完成目标。只有这样，SAP集成的数据与信息才能为决策与管理服务，达到预期目标，从而提高公司的管理与业务水平，提升自身的竞争力。
参考文献：
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