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高效时间管理范文1
【关键词】基层行政管人员;时间管理
基层行政管理工作主要包括对办公事务、会议事务、行政文书事务、秘书事务和后勤等的管理，具有综合性、繁杂性、协调性、突发性、时限性。因此，为了更好地平衡协调临时性新增任务和计划中的事项，合格的行政管理者必备能力之一就是有效的时间管理。
一、基层行管人员工作现状
一是基层行管人员的工作特点。基层行管部门是单位的综合服务部门，包括一些常规性工作和突发性、临时性工作。行管人员的配置以精简为原则，大多要求一岗多能，很多行管人员同时承担行管、文秘等多重角色，日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理文档资料，以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。这些工作性质不同、要求不一，往往相互没有关联且连续性不强，但截至时限严格，这就要求行管人员合理分配自己的时间，从容处理各项工作事物，达到提升工作效率的目标。二是单位缺乏对基层行管人员的职业规划和激励机制。很多单位对行管人员缺乏长期的职业规划，疏于对其提供进修提升的时间和机会，行管人员在工作进入岗位后大多在忙于一些日常性、事务性工作，工作任务量大但缺乏挑战性，长此以往发现每天的忙忙碌碌除了带来年龄的增长并没有工作能力上的大幅提升;另外，单位没有建立适当的激励机制，长期的行管工作会让从业者消极怠工，缺乏工作积极性、主动性。三是基层行管人员自身的时间管理概念不强。经调查发现，基层行管人员大多数都没有做过时间的精细管理，虽然工作长期处于忙乱状态，却不愿意改变，认为平时工作那么忙，只要完成份内的工作就不错了，没有时间对个人时间做精细安排;还有就是认识到时间管理的重要性，迫切想提升工作效率的同时提升个人能力，改变目前忙乱的状态，为自己创造更好的进步空间，却苦于找不到合适的方法，改变不了现状。由此可见，基层行管人员从工作性质、工作效率和个人成长进步上对有限的时间做高效的管理都迫在眉睫。
二、基层行管人员在时间管理上面临的问题
前面谈到行管人员的工作现状，要进行高效的时间管理，下文对行管人员工作中面临的时间管理上几个方面的问题做简要分析。一是时间被碎片化，不易被高效利用。这是由行管人员的工作特点决定的，基层行管人员工作具有综合性、繁杂性的特点，时间被碎片化，处理工作过程中相互干扰从而分散行政人员的注意力，常规的工作总是被突发性工作打断，以致疲于应付紧急事务而在处理更重要的任务时精力和时间不充足，计划内工作不能按时、高质完成，对工作质量的提升更是无暇顾及，长此以往，行管人员的个人业务能力的得不到有效提升，工作积极性、主动性降低，工作质量和效率低下。二是缺乏有效的时间管理方法。实现高效的时间管理，提升工作效率，方法很重要。在实际工作中，很多行管人员苦恼于无法管理好自己的时间，一方面由于工作的特点和性质，另一方面在于缺乏正确的方法指导，虽然很多人采用清单法、工作日志等帮助个人实现高效的时间管理，但效果不理想。三是时间管理缺乏持续性。时间管理，越早想明白越好;但想明白还不够，越早做到越好;做到还不够，只有每天坚持才重要。坚持的、持续不断的努力，才能更好的用好有限的时间，更高效的工作，实现个人业务能力和工作效率的双重提升。不能三天打鱼两天晒网，工作顺心的时候就按计划进行，工作不顺心就就各种借口不付诸行动，这样下去，时间管理永远都只停留在梦想里而不是现实中。
三、时间管理存在一些误区
以下几种误区实在时间管理中普遍存在的。行管人员的时间管理无法显著提升，始终停留在皮毛阶段正式这几种误区造成的。一是认为自己不需要时间管理，领导交代什么做什么就可以了，但是时间有限，没有有效的时间管理，碎片时间不能被充分利用，自己的职场技能得不到提升，得过且过，永远都只能是职场小白。任何一项技能的掌握都需要不断的练习。因此，时间管理，越早掌握就越早受益。二是认为时间管理，就是列个清单，一项一项完成就可以了。很多行管人员都有自己的工作日志，把领导交代的工作分门别类记录在工作日志里面，逐一完成，但时间管理能力还是没有得到提升。这就是把计划当作时间管理，只学到了时间管理的皮毛。三是忽视了时间管理的人格属性。行政管理人员要根据自身的特点设置适合自己的时间管理方法，不能一味模仿和人云亦云。比如你的年度目标是个人业务能力得到提升，读50本书，英文词汇量达到10000，那么在年终总结的时候，你就要看自己的目标实现多少，一次来检验自己的时间管理方式是不是适合的，需要做哪些调整。
四、建立高效时间管理的方法
成功等于有效的自我管理，而时间管理一切管理的根源，是实现有效管理的基础。时间管理要掌握三大法则:目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。一是掌握目标性法则。目标性法则是时间管理的基础，如果掌握了这个法则，时间管理能力会显著提升，看到掌握时间的魅力与价值。法国著名思想家蒙田认为:“灵魂如果没有确定的目标、就会丧失自己。”管理学中，我们用SMART(specific、measurable、attainable、realistic、)原则来确定目标，即具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。第五项标准(time—targeted)一词就能看出，目标性法则是以时间管理为基础的。这里不得不提到的是10000小时定律，就拿行管人员提升文字能力和工作创新能力来说，找到自己的可控和非可控时间，运用smart法则这一时间管理中要优先掌握的一项法则，确定目标，不能只把自己定下的目标当成一种口号，而要变成自己的行动纲领，每一天坚持去实践，稻盛和夫认为每天一点的钻研创新，日积月累，今天比昨天进一步，希望做的更好，这种“上进心”是工作和人生中最重要的，也正是“创造”之门的秘诀。让自己的努力看得见，实践才是检验自己时间管理能力的标准。二是要坚持事优先法则。这是时间管理中非常重要的法则。彼得德鲁克认为，要把重要的事情放在前面，并且一次只做一件事情。这就要求我们行管人员把握好事情的轻重缓急，把能掌握的整块时间全情投入做重要但不紧急的事情。比如今年的年度目标上第一件事情就是要提升文字材料的处理能力，那么你整块的可控时间就要用于提升这项能力上，而把碎片时间用于处理紧急但不重要的工作，比如:日常性、事务性的工作。这样在完成工作的同时，个人能力又得到了提升，工作起来更积极和高效。三是组织计划性法则。确定了目标和事情的轻重缓急，接下来就要按计划组织实施了。缺乏组织计划的时间管理，无法有效实现既定目标，也是对时间的不负责任。可以采用目标分解法、单点突破法等来实现高效时间管理。一定要记得时间管理是一个计划、实施、总结、评估、再次计划的一个闭环结构。缺少任何一个环节都是不可缺少，很多人勤于计划或者计划、实施，后面的都没有了，值得注意到是总结、评估才是不断完善自身时间管理的重点，好的总结评估在有助于对自己的管理方法修改完善，使之更适合自己的工作实际，才能封号的进行下一步计划。联想倡导的复盘文化还有围棋中的复局都强调了总结反思的重要性。检验时间管理能力强不强，不仅要看在规定时间内，你的目标达成情况以及创造的价值，还有在工作之外，个人知识与技能是否增强。高效的时间管理能力，不仅决定了你未来跑得快不快，还决定了你跑得远不远。作为基层行管人员一定要找到正确的时间方法，早日实现高效时间管理，实现工作和能力双提升。
【参考文献】
［1］彼得德鲁克．卓有成效的管理者［M］．机械工业出版社，2009
高效时间管理范文2
[关键词]高校院系办公室；时间管理；效率；秘书工作
[中图分类号]G472 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2012）40-0114-03
1 高校院系办公室工作的特点
高校院系办公室秘书作为高校管理中的基层人员，是一个必不可少的人群，往往人数不多，却承担着较多较重而琐碎的行政与管理工作，如教学、财务、科研、文书、安全保卫等工作，每天还要处理大量诸如统计数据、整理文档、撰写材料、接听咨询电话、接待来访人员等工作。而在实际工作中，高校办公室秘书还面临许多突发事件的处理与执行，例如，教学评估、学位申报、接待、与处理等繁重的工作。这些工作类型繁多，缺乏关联性、连续性。高校办公室这种工作性质导致办公室工作人经常加班，精神与身体长期超负荷运转；而同时高校以教学为中心的主导思想又决定了办公室人员只能作为教辅人员，在高校的地位只能处于服务的性质，工资待遇相对较低、劳动强度大、工作时间长，从而较严重地影响了他们的生活质量和幸福感，甚至影响了他们对工作的认可。
另外，办公室工作人员常常情不自禁掉入时间陷阱。譬如坐在办公桌前做白日梦、发呆、跟同事闲聊等等这些浪费时间、毫无效率的活动。而有时办公室人员因为工作压力大，注意力总是被周围的杂志、电脑和不相干的报纸给分散了，有时一些突发事件需要办公室人员去处理，所以工作往往拖拖拉拉到最后才完成，从而严重影响了工作效率，浪费了大量宝贵的时间。
而时间是一种珍贵的无形资源：我们无法购买、讨要、借用、偷窃、储存和延长；相反，它容易消逝，不可替代。无论我们是渺小还是伟大，贫穷还是富有，我们每天只有24小时，每周只有168小时。
2 时间管理的必要性
一切的管理如要实现，都需要时间管理，现代时间管理学也应运而生。“现代管理学之父”德鲁克就曾说过“不能管理时间，便什么也不能管理”。高校办公室工作人员作为高校基层服务人员，要从繁忙的工作中解放出来，杜绝陷入时间陷阱，为了提高工作效率和管理效能，就应该学会科学的原则和策略，对自己进行管理，对自身时间进行有效地管理，合理、科学地利用时间，成为时间的主人。
高校院系秘书承担的工作任务繁杂琐碎，如果不能对时间进行有效管理，往往就会造成疲于奔命、大事抓不了、小事抓不到的浪费时间的现象，从而造成时间浪费工作效率低下等问题的广泛存在。
造成办公室时间浪费的原因是多方面的，从客观上说，可能因为工作确实繁杂琐碎，但主观上来说可能在于管理者缺乏明确的目标，没有科学区分时间的轻重缓急，没有对工作任务进行优先排序，根本原因则在于没有学会使用时间管理工具对自己的日常工作进行有效的管理，从而浪费大量的时间而效果却甚微。
为了避免时间浪费、提高高校院系办公人员的工作效率，就必须要对自身的时间进行管理。
管理大师德鲁克就认为，要成为有效管理者就是从有效利用时间开始的。“据我观察，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始的。”德鲁克还提出管理时间的三个步骤：记录时间、安排时间和集中时间，是管理者有效性的基础。
3 高校院系办公室人员工作时间管理的方法
只有掌握了自己的时间，才能掌握自己的未来。时间管理，是管理者落实工作目标、提高工作效率的重要方法和手段，也是自我管理的重要组成部分。作为高校办公室工作人员面对大量烦琐的常规工作和非常规工作，要迅速、高质量完成工作，就必须学习时间管理理论、运用时间管理，从而对工作时间进行有效的控制、安排和计划。
第一，记录时间、了解自己时间的应用。
管理好时间的第一步首先应该是了解自己日常时间的运用和分布情况，从中发现问题，找到自己的优缺点，然后发扬优点、改正缺点，制定出适合自己的时间安排策略。因此，我们应该详细记录每天的时间使用情况，每天向院系领导汇报工作花了多少时间，每天办文花了多少时间，财务报销花了多少时间……从而明了自己每天时间的使用情况和分布特点，查明自己花费时间在重要事情和一般事情上的比重。找出浪费时间的根源，坚定做好时间管理的想法。
第二，拒绝拖延，是赢得时间管理的法宝。
我们经常深陷拖沓或者做事不分轻重缓急的习惯。拖沓是一种很普遍的浪费时间的行为。在高校办公室工作人员中，有些人在一天工作开始时满腔热情，给自己一天的工作订下了远大的目标，决心从早上八点时开始努力工作，一天完成很多任务。但是，身边太多的事情使他找到了各种各样拖延工作的借口，结果可想而知，一天下来一事无成，结果就造成时间的浪费，不仅使得个人毫无成就感，而且可能会影响后续工作的开展，甚至对院系常规工作的正常运行造成负面影响和不可挽回的损失。正如人们所说的“坏习惯就是躺在温床上，上去容易，下来难”。这样看来，为了制定有效的时间管理办法，我们很重要的一步就是拒绝拖延，找出自己弱点，找出干扰自己的外界因素，把它们记录下来并时刻提醒自己。
第三，明确自己的目标，制订时间安排表。
虽然有人说，计划不如变化，虽然高校院系办公室工作人员不是学校的决策者，工作性质相对比较被动，但是如果我们没有明确的目标和计划，那时间更是无法管理。因为时间管理的目的，就是让我们在更短的时间内达成更多的目标，否则我们只能被动地应付工作，让自己成为了工作的奴隶。确定目标制订有效的计划，我们就可以掌握工作的主动性，可以有效开展工作，从而提高工作的效率。不过，在安排计划时要保证计划要有操作性、切实可行，难度系数不适合都会对工作的开展和效率产生负面影响。
作为院系办公室秘书，要根据学校学院年度和学期工作计划，根据自己的岗位需求和工作性质，确定好自身的工作范围，全面罗列自身岗位每年必须完成的最可能进行的工作，而有些常规工作更是便于安排。再将自己的工作细化到学期、月、周、日，合理安排和分解任务，层层细化，从而制订自己详细的工作计划安排。因为复杂的工作，都是由简单的工作组成，如能很好的做到任务分解，将显而易见节省大量的时间。这里可以参考目前比较流行的“番茄工作法”，或者采用管理学者艾伦称作“瑞士奶酪”的技巧，将其分解为若干小块，先易后难，从简单的地方突破，每次做一点，最后积少成多，这必然能取得较好的工作效果。
第四，帕累托原则的运用。
帕累托法则是以意大利经济学家帕累托命名的，该法则称80%的工作可以用20%的努力完成，剩下的20%的工作才是最占用我们时间和精力的部分。因此，对于这最重要的部分我们要投入更多的时间、精力和资源。我们日常工作中哪些是重要的少数呢，这就需要对我们手头的工作进行必要的排序，确定优先次序。
第五，要对工作进行合理的排序。
要想不成为时间的奴隶，我们有必要对工作进行排序，但是我们不能先做喜欢的、熟悉的、容易做的事情，我们应该把重要的事情放在第一位。至于紧急的事情，则要根据具体情况决定。首先，需要界定好自己的工作范围，很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，所以每个人都认为可以将工作交给他做。为了区别重要的和不重要的事情，我们可以把工作进行区分：重要/不重要和紧急/不紧急，以此来划分四种不同的工作任务。
根据工作任务，确定优先次序。根据时间管理理论的ABCD法则，将各种任务分类：A类，重要又紧急的任务，如对于教学秘书而言，教学工作才是最重要的。这部分工作非常重要而又紧急，所以需要快速完成，但匆忙完成该任务会引发严重的负面效果。所以，这些有价值的问题要早安排早筹划，花更多的精力与时间在当天将它们完成。
B类，重要不紧急的任务。譬如，秘书自己的学习培训、专业成长等。尽管这些工作很重要，却可以暂时忽略，因为任务并不紧急。这些工作，可以将它们推后几天处理。但是若只是盯着眼前事，这些任务就是不断被推迟从而变成了A类，给自己工作带来被动。
C类，不重要但紧急的工作，如接待不速之客、文件、电话、出席某些必要而不重要的会议。这些工作虽然不重要，但是因为紧急，我们常常将过多的注意力放在这些短暂的工作上，因而这些工作常常成为我们浪费时间的元凶。人们总是在紧急的情况下作出让步，从而让紧急的事情阻碍了重要的事情的进行。
D类，既不重要也不紧急的任务，因为这样的性质，这些任务常常被忽视甚至遗忘，但是拖延和时间的推移会让这些事情变得紧急，而紧急情况下，人容易作出错误的决定。
第六，学会运用办公室中节省时间的小窍门。
在日常的办公室工作中，总能找到一些节省时间的小窍门，掌握这些窍门可以使我们能够更高效地开展工作，提高办事效率。
（1）集中一天中的前两个小时的黄金时间处理手头的工作，并且办事时尽量做到不接电话、不开会、不接待、不受干扰，这样可以事半功倍。
（2）立刻回复重要的邮件，将不重要的删除。
（3）做个每天的任务清单和近期工作安排，将重要的事情和约定记载在日志内，按照计划行事。
（4）把琐碎的工作写在记录本上，以便利用零碎的时间来做。
（5）学会高效利用零碎时间，譬如等车时间、排队时间、会前时间可以用来写点东西或构思一个文件，不要发呆或做白日梦。
（6）巧妙并勇于回避干扰，高校院系办公室作为院系工作的窗口，承担着接电话和接待的任务，但有时却会遇到来客喋喋不休地讲话，应该礼貌而果断地结束谈话。
（7）前一天下班前列出第二天的工作清单，以便第二天清早就能很快地投入到工作中。
（8）精简文件。高校办公室承担着公文收发、传达、存档和写作的诸多任务，从而导致大量文件的产生，如果文件不能及时、合理的整理、分类、归档、就可能造成自己在文件中翻滚，给自己日常工作造成被动。
（9）整理好我们的桌子，保持整洁。办公室井然有序，在一个干净、有序的环境中，大多数人能够提高工作效率。如果平时疏于或拙于整理办公室，致使办公室杂乱无章，桌子上堆满大量文件并不意味你工作勤奋，纷繁复杂的文档与琐事只会继续分散我们的注意力，还可能会浪费大量时间寻找所需文件或用品，不仅浪费时间造成效率低下，甚至影响心情，降低效果。
第七，适当增加休闲时间，平衡生活与工作。
如果我们在工作上感到压力，抽出一些时间休息一下或者做一些自己感兴趣的事情。没有平衡就意味着没有希望，参加一些户外运动，释放忧郁、烦恼，平衡一下我们的精神状态，正是通过有效的时间安排与掌控，我们就可以游刃有余地支配时间，不断提高自己的能力。
4 结 论
一个人越是善于利用时间，就越能发挥能力，工作起来就越能游刃有余。大文豪莎士比亚就曾经说过“放弃时间的人，时间也放弃了他”。所以，对于工作时间，作为高校院系基层办公人员有必要想办法掌控、管理自己的时间，从而提高工作效率和对工作的满意度，而不是让自己沦为时间的奴隶。
参考文献：
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[8]赵佳.浅谈高校基层行政人员工作时间管理[J].管理观察，2009（1）.
高效时间管理范文3
1.对分包单位的资格审查工作不够严谨
在当今的建筑市场中，存在相当一部分施工单位，他们假借其他施工单位的相关资质进行工程的投标。如果招标工作人员对这些单位的资格审查不严格，就会造成这些原本不具备规定资质的施工单位顺利地获得工程承包权利。这些鱼目混珠、以次充好的施工单位往往不具备良好的施工技术水平和组织管理能力，经常会出现施工质量不合格，无法按期交付工程，甚至恶性拖欠农民工工资等情况。这会给建设单位（高校）的管理工作造成很大的不便。
2.施工前期各个环节考虑不全面
建筑工程涉及的环节很多，而且各个环节之间的连续性十分紧密。一个环节的工作没有预先想到位，相关工作没有做到位，就可能会导致后续工作无法顺利地进行。例如：在某建筑装修工程接近完成时，管理人员应该提前对建筑物周边市政工程进行招标，通过招标及时确定市政工程的施工单位，保证建筑工程与周边市政工程的顺利衔接。在现实工作中，由于种种原因，部分施工管理人员并不能很好地做到“想在事前，做在事前”，在某个环节上的工作做的不够到位。这不仅仅会影响这个环节的工作，同时还会影响到后续相关环节的工作，对整个工程的顺利进行极为不利。
3.建筑物细节处理缺乏科学合理的判断
高校建筑物的宗旨是服务师生日常学习和生活。各个建筑物的设计都是具有很强针对性的，比如说：学生宿舍、教学楼、实验中心、行政办公楼等。设计单位会根据建设单位对于建筑物的使用要求而进行相关的设计。这样的设计在大的方向上面肯定是不存在问题的，但是在个别细节上未必能够做到十全十美。换言之，设计图纸在一些细节问题上经常会出现这样或者那样的问题。这就要求建设单位施工管理人员一方面在设计图纸审查环节中，仔细查看图纸并进行认真的思考判断，发现问题及时提出；另一方面在施工过程中，随着施工工作的深入进行，不断地发现设计不合理的地方，分析判断后及时反馈给设计单位。在现实工作中，由于部分施工管理人员的相关经验不足、分析问题能力不强等原因，造成了“先建后改”的结果。由于对细节问题处理的不够及时，导致建筑物建成后无法很好地满足用户的使用需求，不得不进行二次改造。这样既增加了资金投入，又延长了施工周期。
4.对于工程细部质量重视程度不够
在一个建筑物的施工过程中，经常是多道工序同时进行。不同工序之间会存在“交叉点”，比如说钢筋绑扎和模板支撑往往是同时进行的。对于这种多道工序同时交叉进行的情况，部分管理人员可能做不到面面俱到地检查各道工序，容易忽略一些工序的质量问题。除此之外，对于一些隐蔽工程的质量，部分管理人员也不够重视。甚至存在某些管理人员认为隐蔽工程最终是会被下道工序所覆盖的，所以对它的要求可以降低。这种错误的观点往往会给整个建筑物的质量带来致命伤害，同时也极易引发工程安全事故。
5.自身业务素质不够过硬
高校基建管理人员充当的是业主的角色，与其存在直接工作关系的单位分别是监理单位和施工单位。在现实工作中存在着一部分基建管理人员，认为只要管理好监理单位就万事大吉，在技术层面上由监理单位去管理施工单位，自己无需掌握过多的施工技术与施工管理知识。这种思维貌似存在一定的合理性，其实这不仅不利于建设单位管理工作的顺利开展，也不利于管理人员自身素质的提高。作为工程管理人员，只有具备了扎实的基础知识与管理技能，才能更好地发挥自身的价值；才能更加深入地了解施工情况；才能更好地与监理、施工单位管理人员进行沟通交流。
二、基建施工管理工作人员应注意的基本问题
1.工作要有前瞻性和预见性
自拿到设计图纸之日，工程管理人员认真熟悉、校对图纸，仔细思考，反复琢磨，争取将图纸中一些设计不合理、不符合使用者要求或者相互存在矛盾之处记录下来。积极与设计、监理、施工单位沟通协调，力争在施工前将图纸中的大部分问题解决清楚，不给后续施工带来不必要的麻烦。对于需要建设单位确定的问题，比如说门窗颜色、建筑物外檐颜色等问题提前与校领导、处领导进行沟通，做到不发生因甲方方案确定不及时而导致施工无法按预定工期进行的事件。
2.具有一定的专业知识和相关管理经验
作为工程管理科的专业技术人员，我们应该具备一定的专业知识和工作经验，这是一个基础也是前提。从技术方面来讲，作为甲方管理人员，不可能各方面的知识技能都具备，但必须都要了解一些，并且精于某些方面。在施工的过程中，甲方代表应该以自身的专业知识和工作经验为基础，多观察、勤思考，及时发现并提出问题，遇到技术方面难题的时候，能够发挥自己的知识和经验方面的优势，提出解决方法。这样在管理工程的过程中，会大大提高威信，也会赢得大家的尊重，保证工程的顺利进行。同时，甲方管理人员还应该会同监理人员认真审核施工单位提出的变更增项意见，尽量避免不必要的增项发生，以到达节约成本的目的。
3.自觉做使用部门同设计、施工单位之间的纽带桥梁
基建管理部门，作为最近距离接触施工一线的部门，能够在第一时间了解建筑的细部设计。我们在将图纸上面的设计转化为实际建筑物之前和转化的过程中，应该设身处地地考虑建筑物使用部门的利益，如：建筑物将来是否存在安装空调的问题，如果存在就需要提前确定空调位置，在墙上预留孔洞；使用部门将来是否会放置多个用电设备，如果会，则需要及时和设计单位沟通，在合理的范围内尽量多留一些插座。这些看似不起眼的工作，实际上直接影响到建筑物使用功能的有效发挥，同时也避免了建筑物交付使用后再进行返工。
4.确保施工人数，合理控制工期
施工中各个工作面上工人的数量是确保工期的一个重要因素，而对于施工单位而言，工人的数量又直接与施工成本相挂钩。如何确保各个施工面上都能够存在合理数量的工人就成为施工管理人员的一项重要任务。工程承包合同、工期计划以及施工单位提供的承诺书则是管理人员手中的一项重要武器。以工程承包书中的施工完工工期为底线，按照工期计划表中的工期安排对照实际的工程进度，对施工单位及时提出合理的意见和建议，以保证工程的顺利进行和按时完工。
5.细致观察，确保细部工程质量
在日常的施工过程中，存在着许多多道工序的“交叉点”，同时也存在着许多隐蔽工程，这些工序重叠的工程以及隐蔽工程往往容易被人忽略。而施工质量的缺陷问题常常就出现在这些易被人忽略的细部工程之中。例如：横竖方钢管接缝处的焊缝处理问题、打隔断时候隔墙内部岩棉的填充质量问题、安装门框时候门框根部是否“地下生根”问题等。这些细部隐蔽工程需要管理人员细致地观察才能够发现问题并解决问题。这就要求管理人员在日常的质量检查过程中，对于细部工程要认真仔细地检查，逐道工序地检查，保证建筑物的细部质量。
6.勤于思考，敢于担当
在工程管理中，要勤于思考，一方面思考相关技术方面的问题，研究专业知识，做到学以致用；另一方面要思考在施工单位主管人员管理能力差、施工人员技术不过硬的情况下如何运用正确合理的方法与施工单位交流，确保工程保质保量按时完成。这要求施工管理人员既要有专业知识作为管理的基础，又要运用合理的方式方法来应对纷繁复杂的施工变化。同时，在施工管理过程中，还需要敢于担当，敢于承担责任。在整个施工过程中总会出现各种预料不到的变化之处，这些变化直接影响到整个施工的顺利进行，作为建设单位代表，我们认真履行自己的职责，及时向上级请示，主动承担起责任，对自己说过的话、签过的字、下过的文负责，避免在某个问题上反反复复、纠纠缠缠，影响工程的顺利进行。
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【关键词】高职；教学；干部队伍
高职教育是国家高等教育体系下教育形式多元化的表现之一，它适应了社会主义市场经济的发展需求。高职院校以把学生培育成高素质技能型人才为教育目标，其中，学生干部作为一个特殊的群体，在学校的教育管理工作以及高职学生自我教育、自我发展、自我服务等一系列自我发展中扮演着极其重要的角色，具有深远而重大的影响意义。
1．加强高职学生干部队伍建设的重要性
1.1加强高职院校学生干部队伍建设是促进高职院校健康发展的需要
加强高职院校学生干部队伍建设，对于培养高素质专业技术人才，加强校园文化建设，形成健康向上、和谐稳定的校园环境，具有十分重要的意义。特别是在维护校园稳定方面，学生干部在突发事件、等处理工作上，坚持正确的立场，把握身边学生的思想动态，积极做好维稳工作，发挥了不可替代的独特作用。
1.2加强学生干部队伍建设是做好学生管理工作的基础
高职院校基本上是200-250名学生配备一名辅导员，辅导员不仅要对大学生进行培养和教育，还要对学生进行思想道德教育、心理健康教育、贫困生资助、就业（见习）岗位推荐等等，工作任务繁杂而又艰巨，涉及范围广，如果单靠辅导员自身开展学生日常管理工作，工作往往只能浮于表面，深入程度不够。所以建设一支高效的学生干部队伍是做好学生管理工作的基础，不但能帮助辅导员减轻一定的工作压力，共同做好某些方面的学生日常事物管理，还能把学生管理工作做得更深入、更到位。
1.3加强学生干部队伍建设是促进学生健康成长的保障
学生干部是学生中的骨干，建设好高职院校学生干部队伍，对于引导大学生健康成长具有积极的推动作用。广大学生干部学习刻苦，成绩优秀，自律性强，综合素质好，在学生中有较高威信，能够较好地发挥先锋模范作用和带动作用。通过对我校几年来毕业的学生干部进行调查，我们发现，绝大多数的学生干部都在企业单位的重要管理岗位上任职。所以我们要加强学生干部队伍建设，充分发挥他们在思想政治教育工作上的核心作用、学习专业技能上的标兵作用、组织活动上的凝聚作用和为人处事上的表率作用，通过他们影响和带动学生们认真学习、踏实做事，促进学生们的健康成长。
2.学生干部队伍建设存在的问题
学生干部在学校常规管理中起着领头示范的作用，普通同学相对于学生干部而言，在学生组织中处于被领导地位，学生干部工作已成为学校实现教育管理目标的重要组成部分。学生干部的综合能力、工作效率的好坏都是影响学生教育管理工作的重要因素。普通同学如对学校有关教育管理工作有不了解的，学生干部就要依据学校的相关要求及时向班级同学做好解释，这样就会避免一些不必要的问题的发生，为学校管理工作增加有力保障。
2.1学生干部队伍缺乏有效的选拔、培养机制
目前，学生干部的选拔主要在大一阶段，通过部门学生本人申请—班主任推荐—公开竞聘—试用等环节而产生的，但是这一过程并不涉及真正的工作实际，仅靠班主任推荐意见以及个人的演讲水平，会出现很多差强人意的结果，如选的学生干部有的并不适合他所选择的部门工作；有的由于新生报到不久班主任并未真正了解；有的竞聘被淘汰等多种因素，导致好的苗子与学生干部队伍失之交臂。同时，学生管理人员由于长期只联系学生部门的主要负责人，犯“重使用，轻培养”的错误，难以发现学生干部队伍中存在的问题，导致学生干部队伍庞大，工作效率低。
2.2学生干部队伍工作能力参差不齐，工作中缺乏主动性和创造性
学生干部的表达能力、沟通能力、基本办公技能、时间管理能力以及团队合作能力等基本技能由于所在的成长环境、原有受教育的经历、家庭环境的不同，而显得有差异，而在学生工作中，任何一项活动的开展都是一个资源的整合过程。由于学生干部以前没有独立工作经验，长期在老师的安排下工作，造成有的缺乏的技能长期得不到锻炼与提升，久之则养成被动型工作的作风，缺乏主动性与创造性。
2.3部分学生干部作风浮躁，不能脚踏实地
不同年级的学生干部也呈现出不同的特征，一年级的学生干部往往自信张扬，他们对未来充满着激情与自信，他们对今后的发展持毫不怀疑的态度，但是由于工作不熟悉，大事做不来，小事却不想做。二年级的学生干部基本上都是各个部门的负责人，有工作则是安排下面的干事去做，自己喜欢做表面文章，不愿意做实事，有的只是挂个头衔为了评比、评优的时候能够加分。三年级的学生干部面临着换届的现实，不太愿意做事。长期以往，导致学生干部队伍作风不正，官本位、功利思想严重，工作被动，缺乏活力。
3.高职院校学校学生干部队伍管理的政策
3.1注重学生干部的能力培养和自我发展
学生干部应该明确自己的发展目标，在服务别人的同时，注重自身能力等方方面面的培养，其最终落脚点并不是获得了哪些荣誉、是否光荣入党，而是把价值的眼光落到自我发展、适应将来社会需要、努力实现自我价值、体验自我实现和自我存在感上来。学生作为接受高等教育的个体，在校担任学生干部，并不是为做干部而当干部，学生干部对学生本人而言，只是锻炼自我的一种形式，是一种助人自助的形式，在为集体作出贡献的同时，自身的个人境界、个人能力以及个人素养得到长足的发展，把这些作为自己能得到的一种精神财富储备起来，为自己更好地进入社会，走向今后的工作岗位，为人民造福、为社会作贡献打下坚实的基础。因此，辅导员在平时需要对学生干部自我发展的相关方面给予必要的关注和重视，将学生的发展作为自己的事业去努力、奋斗。
高效时间管理范文5
关键词：高职院校；实验室内涵；建设与管理
高职教育的培养目标是培养适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高素质技术应用型人才。这决定了学生既要掌握必备的基础理论知识，又要具有较强的综合职业能力和解决实际问题的能力，强调以能力为本位，重视实际能力的培养。实践教学是学生在校期间获得实践能力和综合职业能力的最主要途径和手段，因此，加强实验室建设和管理显得尤为重要。
目前实验室存在的问题
观念陈旧受传统教育观念影响，很多高校认为实验教学处于理论教学的辅助地位，把实验教学人员当作教辅人员，致使其所从事的职业和付出的劳动得不到应有的尊重和认同，严重挫伤了他们教学的积极性，导致实验室的功能不能充分发挥，影响了学生综合素质的提高及实践能力的培养。据北京高校毕业生就业指导中心调查，大学生实践能力差是大学生就业难的主要原因。
实验室技术力量不足主要体现在两个方面，一是由于高职院校大多为中专升格而来，实验仪器设备短缺、实验场地少，实验室建设资金投入不足，导致实验室设备更新和维护困难，难以适应高职培养技术应用型人才的需要；二是实验室人员学历偏低，基本上只能承担实验室的日常事务性管理，在使用新设备特别是需电脑程序操控的设备时，学习能力较差，难以完成基本的操作规程，损坏设备的现象时有发生。
实验室建设缺少整体规划部分高职院校由中专合并升格而成，分散成几个校区，因此对实验室的建设和规划缺乏整体性，各实验室之间不能整体协调，导致各实验室间争设备，争实验用房。一些设备重复购置，部分设备被闲置，导致设备利用率低，投资效益差；一些设备又因资金问题无法购置，造成了一些实验室因仪器设备缺乏无法开设正常的试验，严重影响了实验教学的正常展开，降低了教学质量。
实验教学大纲不健全大部分课程的实验项目只是在课程的教学大纲中有所体现，内容不够完整，致使实验教学无章可循，主观随意性大，且验证性实验居多，缺乏对学生进行综合实验能力的培养，也不利于学生创新意识的培养。
仪器设备购置缺乏科学性目前，仪器设备购置大都由各专业提出购置计划，再汇总上报审批。各专业申报仪器设备计划的依据是教材上的实验项目，至于这个实验项目属什么类型实验，有无开展的必要，该实验的技术水平及仪器设备的功能是否先进齐全，很少进行论证。这样，导致盲目购置仪器设备，甚至因设备的型号、名称模糊而使购置的设备不符合实验要求，无法使用。
加强实验室建设和管理的内涵
根据教育部2007年关于教学质量工程的指示精神：加强实验室管理，丰富实验室职能，全面提高实验教学水平是培养创新人才的关键。加强实验室建设和管理就是要全面贯彻执行原国家教委制定的《高等学校实验室工作规程》、《关于加强高等学校实验室工作的意见》，明确实验室建设与管理基本职责和基本任务。高职院校实验室建设是一个系统工程，它涉及实验室的科学管理、实验室教师队伍建设、仪器设备购置与维护、实验室课程设计与实施等各方面。
建立健全实验室各项规章制度加强实验室建设和管理离不开建立和完善各种规章制度，它是协调实验室各方面工作的依据。为此，我院近年建立完善了一系列规章制度，例如《学生实验室守则》、《实验室仪器设备损坏赔偿制度》、《实验教师和实验技术人员职责》、《实验室危险品管理条例》、《实验室仪器设备报损报废制度》、《实验室仪器陈列与管理》、《实验室安全防火制度》、《实验室卫生管理制度》、《学生使用实验室完成毕业论文的管理制度》等，从而形成了科学化、规范化、制度化的实验室管理体系。实验室管理水平高低，不仅要看制度是否健全和完善，更取决于制度的执行力度。由于实验室工作相对烦琐，往往会在实验任务重的情况下，忽视实验室的基本制度，不能完全按照规定做好相关工作。因此，要做好实验室管理，在完善制度的基础上，必须加强监督管理，使学生和实验室人员时刻遵守实验室规章制度。
以人为本，加强实验教师队伍建设实验室建设与管理的关键在于实验教师队伍建设，实验教学改革的关键在于实验教师，实验室实现科学化、规范化管理的关键是实验技术人员教育思想的转变，实验教学内容的更新，实验技术的改进，现代教育手段的运用等。他们的教育思想、教育观念、实践教学业务能力，直接关系到实践教学质量，关系到培养高素质的技术应用型人才的问题。因此，建立起一支结构合理、素质高、稳定性强，并有一定专业理论修养和实验教学工作经验，组织能力与管理能力较强的实验技术队伍显得尤为重要。我院领导已认识到这一点，把实验教学提高到与理论教学同等重要的地位，并制定了相应的政策，使实验教师队伍中同等学历和同等职称人员的待遇与理论课教师水平相当，在科研立项、进修及评优上给予与教学人员同等的机会，并积极引进高学历的实验技术人员及从本科职业院校中引进动手能力强的毕业生充实到实验教师队伍，逐步消除实验教师队伍中存在的年龄结构、学历结构、职称结构不合理的现象，保持实验教师队伍的相对稳定，激励他们像专任教师一样树立乐为人梯的奉献精神。
加强仪器设备的管理在仪器设备购置中，坚持申购项目论证，把好投资采购关。在充分利用学院内部的人力与设备资源基础上，坚持对实验仪器设备项目的投资按立项、论证、实验、监督、竣工、验收、使用效率和效益考核的程序实行跟踪管理。根据“技术上先进、经济上合理、功能上科学”的原则和实验需要，正确选择教学实验仪器设备。实验仪器设备必须建立总账、明细账，并根据现有仪器和账目进行清理、核实。按教育部关于仪器的分类标准，把现有的仪器系统分类、重新上账，做到账物相符，且与学院国有资产管理处的总账一致。加强仪器设备的日常清洁、维护、保养和管理，建立健全工作日记和维修日记，每次维修要记录故障情况及检修过程，以便更好地掌握仪器的性能和每台设备容易出现的问题。要做好实验记录及各种存档材料，实验前后认真填好实验记录手册，平时注意及时收集并记载各种存档材料，有周计划、《学生实验报告》、《实验登记表》、《维修登记表》、《借（领）用登记表》、《耗损登记表》、《实验完成情况统计表》、《科技课外活动记载》、《实验教研活动记载》等。对于贵重仪器设备责成专人负责，逐步养成严谨的工作态度和科学的工作作风。
加强实验教学环节的管理实验室所有的实验项目都必须由教务办公室根据教学计划、教学大纲、教学日历在每学期初制定实验课程表，而实验教学计划由于缺乏相应的监督，执行环节随意性大，实验教学效果无法保障。为此，我院在高职人才培养目标体系的要求下，系统规划各类实验教学计划，排定实验教学课程表，定期进行检查，考核教学计划执行状况；紧密结合学科和专业理论教学，科学合理地设置实验教学体系，重点培养学生的知识综合运用能力和良好的基本实验技能，将实验内容分为基础性实验、专业性实验、综合性实验和创新性实验四个层次；精选基础性实验项目，删除部分陈旧、简单的验证性实验，增加综合性、设计性、创新性实验的比例，注重培养学生的动手能力、综合能力、设计能力和技术应用能力，形成即完整又相对独立的实践教学体系，构建一个有宽度（实践教学内容丰富）、有厚度（包括基本性实验、专业性实验、综合性实验）、有尖度（对优秀学生开发创新性实验）的“金字塔”结构；每学期专门安排三至四周的实训，以提高学生综合应用所学知识的能力和工程意识，让一些优秀的学生参加教师的科研工作，感受科研项目的全过程，培养创新意识。改革实验教学手段，鼓励教师运用计算机、网络、多媒体进行实验教学，积极推进实验教学系统的网络化建设，同时，学院制定实验教学各环节的质量标准，教务处采取行之有效的质量监控方法和手段，加强实验教学的督促检查，保证实验教学质量。
实验教学是培养学生实践动手能力和创新能力的重要环节，其运行和管理水平直接影响到学生的综合素质培养。因此，要充分结合高职教育的特点，加强对实验室及仪器设备、教学环节及师资队伍的管理，改革和完善实验室的管理和运行机制，保障实验教学顺畅、有序、高效地运行。
参考文献：
[1]陈耀溪，鲍鸿.新人才培养战略下的实验室建设与管理研究[J].实验室科学，2008，（1）.
[2]段相林，赵宝华，刘敬泽.实验室建设与管理是学科建设的重要基础和保证[J].实验技术与管理，2007，24（7）.
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Abstract： In order to meet intelligent management requirements in current chemical laboratory， this software has been developed. It was compiled by Visual Basic Compiler System（VB）. It can assist managers to achieve a more simple management through a button to add or delete members， instruments or medicines. In the development， the use of VB helped the software have a friendly interface， clear structure， which attributed to the visual graphics output of VB； Having used the Database Administrator （DBA） to access statements and objects frequently， established a dynamic and stable database； Use ActiveX Data Objects （ADO） as connect objects and adopt modularize design through the flow chart； data can be printed.
关键词： 实验室管理软件；数据库设计；化工实验室智能化管理；Visual Basic
Key words： laboratory management software；database design；intenlligence management of chemical laboratory；Visual Basic
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）28-0242-02
1 软件需求分析
在研发领域，当今化工能源类实验室正向着规模化、精细化、低耗化的方向发展。这就直接导致了实验室的成员增多、流动性加快；仪器和药品的使用、损耗、更新速率加快。在这种情况下，如何科学地对实验室的资源进行保护、管理、维护、传递；与众多实验室成员进行交互；对各台仪器设备运行状况运程监控；处理好实验室相关事务、人事等）就十分困难。基于此，本文研究了利用VB编译系统开发了一个具高效、易操作的管理软件。
2 软件设计
2.1 框架分析
2.1.1 物理结构分析 该软件主体采用B/S（Browser/Server）框架结构。B/S是以一种以Web技术为基础的新型MIS系统平台模式，其对硬件要求不高、可大规模使用。同时，由于实验室的特殊要求（仪器、药品、用户必须同步协调操作），该软件在B/S框架结构的基础上，建立起 “采集——交互——应用”新型体系。
（a）监控与数据采集：其要求实验室成员对仪器、药品使用情况进行即时采集。通过对信息的采集、处理、存储来达到实时数据库的即时反应，进行动态更新，进而实现数据交互共享。
（b）信息与数据交互：实时数据库通过ODBC（Open Data Base Connectivity）向数据库提供实验数据，数据库作为历史数据库存储需要的实验数据。
（c）信息与数据应用：用户通过该软件，快捷调出数据库中的有用信息，软件自动对有用信息进行分析、整合；联接外部端口打印输出等。
2.1.2 硬件和工作环境选择 硬件设施：CPU：Intel PIII 500MHz以上。
工作环境：操作系统：Window XP以上；开发工具：Visual Basic 6.0；数据库：Access 2003。
2.2 数据库设计 在系统分析中，先后用数据字典、数据流程、系统的功能结构图、ER图分析了系统所需的各种数据。在系统设计中，采用模块独立设计法，详细规划了各个模块的功能；在库、表设计中，突出层次，设计简单实用；在系统实行中，以窗体为工作“单元”，实现模块的功能化应用。
2.2.1 数据库概念模型设计 本数据库面向对象的程序设计思想，数据模型是实体联系模型（Entity Relationship Model），即E-R图模型。ER模型最早由Peter Chen于1976年提出，它在数据库设计领域得到了广泛的认同，但很少用作实际数据库管理系统的数据模型。用户基本信息E-R图涉及用户、任务、权限等不同类型的实体，反映了该管理模块中实体之间的联系。不同用户拥有不同的身份，每种身份仅拥有一种权限，每种权限身份可以管理多项任务，而每项任务最终都植根于该数据库。
2.2.2 数据库的建立 数据库是信息系统的基础，一个管理软件能否为用户提供满意的服务在很大程度上取决于数据库设计的合理性。本数据库以Access 2003作为后台数据库，用ADO作为连接数据对象。部分设计步骤如下：在Visual Basic环境下，选择“工程”“引用”命令，在随后出现的对话框中选择“Microsoft ActiveX Data Objects 2.0 Library”，然后单击“确定”按钮。在程序设计的公共模块中，先定义ADO连接对象。
2.2.3 控件的调用 开发的应用程序可通过动态数据交换（DDE，即Dynamic Data Exchange）技术，实现与其他Windows应用程序之间建立数据通信。例如：通过动态链接库技术，在Visual Basic 6.0程序中调用C语言或其他汇编语言编写的函数；调用Windows的应用程序接口函数（.API）；利用数据控件可以访问多种数据库。
3 软件测试
最终获得的登陆页面如图1所示。
测试电脑基本配置： CPU AMD AM2 Sempron 2800；主板 昂达 NF4TS ；内存 威刚 万紫千红 DDRII667 512M；硬盘 西部数据 WD160；显卡 富彩 7300GT速龙版；显示器 明基 FP71G+；操作系统 window XP。
测试单位是郑州大学信息工程学院、郑州大学材料科学与工程学院纳米实验室；测试结果：经郑州大学信息工程学院专家测试，该软件的科学性、首创性得到了证实；经郑州大学材料科学与工程学院纳米实验室测试，该软件功能齐全，可满足化工类实验室的科研需求；该软件界面友好，操作简单，易于掌握；该软件运行良好，输入输出稳定。
4 前景展望
在实践中，可将条形码技术与红外技术与该软件相结合。利用装有扫描器、译码器、条形码字体的计算机，将产品信息、使用信息、物流信息通过条码扫描直接输入该软件。从而，实现了仪器药品自动化录入、追踪、监控。本软件亦可以应用在实验室信息管理系统（LIMS）的构建之中，最终实现硬件与软件、用户与管理者等的同步协调；本软件在编译过程中，调用和编写了大量的插件。这些插件同时亦可应用于其他软件的编译。也就是说，该软件可提供一软件编译的范例，各组件同样可以作为软件售出。
参考文献：
[1]Han Hong-zhang， et al. Design and Realization of a Lab Information Management System Based on WEB and Embedded Management Terminal. Research and Exploration in Laboratory，2012，7，22.
[2]D.R. Implementation of a configurable laboratory information management system for use in cellular process development and manufacturing. Cytotherapy，2012，14，1.
[3]Cong An. Design and Implementation of Laboratory Information Management System for Chemical Analysis. Shanghai Measurement and Testing，2012，2，12.
[4]Richard Bloss. Smaller control suppliers also make their mark[J].Assembly Automation，2001，21，4.
