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从党政办公中心建设之初,绿化问题就已经同步考虑。因为这不仅是为党政办公中心全体干部创造优雅办公环境的需要,也是展示党政办公中心形象的需要,更是展示整个××城形象的需要。个中意义大家也都能明白,我就不多说了。对于党政办公中心和植物园的绿化工作,县委、县政府主要领导高度重视,前几天,×书记还召集相关县领导和部门领导对这件事进行了专题研究,提出了明确意见,×县长也多次进行了过问。这几天,政府办、林业局、建设局、机关事务管理服务中心等单位加班加点,对整个绿化的规划、任务分工、标准要求研究出了一个比较细的方案。下面,就整个绿化工作我讲讲具体要求。
1、要抓好任务落实。党政办公中心和植物园绿化,原则就是“政府负责、部门实施、社会联动、全民参与”,原创:资金来源通过退耕还林项目筹一块,林场管理局拿一块,社会各界捐一块。对于部门负责的这一块,任务表已经发到了大家的手中。各部门要按照分配的任务,不折不扣地抓好落实,只有完成任务的要求,没有完不成的理由,不能讲任何代价。原则上,各单位所承担的任务要由各单位自行栽植,自己实在干不了的,要主动与林场管理局或林业局沟通协调,由林场管理局或林业局组织力量进行栽植。
2、要坚持标准。在标准上,就是要做到“六化”:一是选树标准化。要严格按照规划设计的要求选择树种。二是移树标准化。要保证树冠的完整,地径和根坨达到标准要求,特别是山地苗木要用编织袋捆好,防止散坨。三是运输标准化。就是运输过程中树种要保持原样,不受损伤。四是挖坑标准化。就是树坑直径、深度都要达到标准。五是栽植标准化。行距、间距都要按照标准设计,培土、浇水等必须符合技术要求,保证成活率。六是管理标准化。按照“谁植树谁负责”的原则,对树木进行挂牌保护,做好浇水、护穴培土,除草松土、看护等工作,并一包三年,哪个单位栽的树不活,由哪个单位负责补栽。对林场管理局和林业局负责栽植的苗木,实行绿化资金与苗木成活率相挂钩,县政府根据苗木的成活率分三年返还绿化资金。第一年成活率达到90%以上返还资金的80%;第二年整体成活率达到95%以上的返还剩余资金的80%;第三年整体成活率达到100%的返还全部剩余资金。成活率达不到100%,剩余资金不予返还。
3、要保证时限。整个绿化工作,从4月8日开始,到4月25日要全面结束。各部门要安排好时间,加班加点,在保证质量的前提下,保证工作时限。
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一、岗位认知
预算岗位主要负责预算管理、绩效考核、财务培训工作。
预算管理岗的首要职责是预算管理。预算要紧紧围绕上级下达目标按照上级要求、结合我省实际情况编制各单位预算期内预算目标,监控各单位预算目标完成进度,找出经营管理中的弱项,为决策层提供明发展方向、补管理漏洞的合理化建议,经营、建议、管理合力为实现我省整体预算目标而奋斗。
绩效考核是管理的重要一环。只有目标没有考核,目标就会沦为空谈。预算管理岗承担着配合人力部制定组织实施绩效考核办法,考核指标宜去繁就简、选主略次,抓住管理中的重要、首要财务指标作为考核指标,也为以主要考核指标为核心拆分出影响其完成的主要弱项因素指标对经营管理予以引导,严格按照公司文件规定及时准确提供考核财务指标的月、季、年执行情况。
负责财务人员培训工作。财务人员培训工作是整体财务工作中不可缺少的重要组成部分。我们要有足够的能力适应越来越严格的外部环境监管,满足内部越来越高的发展管理需求,这些都要求我们有稳定、有序、有力的财务队伍和财务后备力量。
二、岗位价值
预算管理是企业“预”和“算”的结合,预算不仅仅是财务行为,它使各部门成为战略伙伴,使企业行为与预算期工作计划衔接,合力实现共同目标。
做好预算管理可以迫使生产经营管理者向前看,以多样化手段实现预期目标;做好预算可以使之成为经营管理活动的指引,同时在经营活动中得以校验,两者相互交替促进促使企业螺旋式上升;做好预算管理可以使上下各级预算单位间及各预算单位部门间活动协调,确保它们向着共同目标一起努力;做好预算管理可以使资源匹配发展管理需求平衡分配;做好预算管理可以提供责任计算框架,要求预算目标负责人对其预算控制目标负责;做好预算可以作为对下次管理单元预算权限授权,提高公司运转效率;做好预算管理可以建立控制系统。可以通过比较现实结果和预算计划,找出背离预算的可控和不可控的因素,使生产经营管理有的放矢;做好预算管理可以提供绩效评估,激励员工提高业绩。良好系统的预算管理,可以使员工保持其兴趣和高效投入程度,可以管理层识别出背离预算的可控原因,为提高未来绩效提供了动力。
考核可以使企业的利益切切实实与生产经营管理者相关联,是体现能者多得的机制,做好考核工作可以激发各级员工自主实现预算目标的内在动力。
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一、钢结构企业当前在实行预算管理中遇到的问题
钢结构企业实行了预算管理后,财务方面取得了一定成就,但现状依然不容乐观。
(一)在编制上缺乏准确性、不够全面
在当前的经济市场中,建筑企业之间的竞争非常激烈,许多建筑企业为了抢到工程项目可谓是不择手段。以钢结构企业为例,通常是依靠低价中标手段抢到工程项目后按中标价格签订合同。一般来说,预算的编制和业务部门的谈判尺度都是以合同签订的中标价格为依据的,成本也是以此来计算。然而在实际情况中,这一阶段企业在进行预算时,却并不是全部按合同中标价格算的,或以设计图纸为依据,或以工程量来进行大致的估算,这使得预算的编制难以保证准确性,设计图纸的操作性也难以保证。
此外,成本预算也存在一定的问题,制造业是有成本预算内容的,而仍然采用传统模式的施工型的钢结构企业,其工程材料却都在工厂内部完成,再向工地发放,这种模式使其缺少了制造业的成本预算,或就算有了成本预算,也没有将其与企业的组织管理、质量控制、资金调控相结合,预算仍然十分片面
(二)执行力太弱
钢结构企业的预算在编制与落实之间存在脱节的问题,即预算编制后停留在财务部门,而不向基层员工进行落实。基层员工仅仅知道企业在实行预算管理,却不清楚自身在预算管理中所扮演的角色和作用,没有做到预算管理要求他们做到的事,没有承担预算管理赋予他们的责任成本。
另外,许多员工受自身经验影响,在施工过程中改变管理模式,间接地对预算造成影响。如进行异地施工项目时,施工人员会因管理的需要而采取更加人性化的管理,这与事先做好的预算编制有所出入。这种不确定因素的存在,使得原有的预算沦为“一纸空文”“空中阁楼”,没有切实被执行。
(三)预算管理的后续考评与激励制度不够完善
预算管理在钢结构企业的实施,依然局限于传统的管理模式,即仅仅将利润作为最终考核标准纳入预算管理,至于更现实的质量考核、资金的考核全被忽略在外。就算执行了预算,也不过是对预算值的简单比较结果,而不是细致的分析与说明。更不必说在总结了预算执行情况后,而做出完善的考评与激励措施,预算管理始终无法发挥出在管理方面的真正作用。
二、实现信息化预算管理的必要性
了解了上文中提到的有关钢结构企业实行预算管理的现状后,就是采取措施进行改善。当前针对钢结构企业预算管理的建议是进行全面的预算管理,如加强材料、部件的预算以使预算表更加完善、制定预算后必须严格执行、得出预算结果后要细致分析以及建立完善的考评激励机制。然而,这些措施的工作量非常大,人力难以,所以需要借助信息技术,通过建立预算管理信息化系统来达到对预算的科学、全面管理。
(一)预算管理信息化系统可以使钢结构企业的预算管理更加全面、稳固
钢结构企业在进行全面预算管理后,借助信息技术与信息化系统,可以使预算管理体系更加稳固。然而,预算管理于整个钢结构企业中的实施是个大工程,具有非常高的系统性、全面性,涉及到整个企业的所有流程、业务与职员。若单靠人力,仅能在企业中实行最为初步的预算管理,若要使预算管理更加全面、深入,实施力度更加稳妥,就需要寄托信息化的预算系统进行分析。
(二)预算管理信息化系统能够提高企业进行全面预算管理的效率
当前,大多数钢结构企业虽然推行了预算管理,但仅仅是由财务人员使用Excel软件进行数据的手工操作。这种软件参与到预算管理中,虽然也算是预算实现信息化,但仅仅是最为初级的操作。而且,Excel软件具有易被改动的特点,数据很容易发生混乱。为此,需要采用更加专业、更加高级的预算管理信息化系统参与其中。这样可以使数据的计算效率更高,数据更加准确、不容易被改变,更可以解放财务预算人员的双手,使其不必再进行繁杂数据的手工处理,而是将精力集中于分析结果、制定控制措施,从而更好地实现钢结构企业的战略目标。
(三)预算管理信息化系统能够整合企业内各部门之间的管理信息
钢结构企业以前在节能性预算管理时,一般是由财务部门这一个部门独立完成的。而预算管理实际上却涉及到企业的各个部门,对预算的执行、考评等等众多的信息,都会在期末全部归总到财务部门,这使得财务部门在期末难以负担起全企业的预算管理信息突然集中于财务这单独一个部门的结果。信息化预算管理系统可以避免这样的结果,在企业各部门建立起信息系统,通过网络将各子系统信息归总到一起,可以随时做到数据的互通有无,即时处理,使预算管理更加具有时效性。各部门的衔接也落实的更加有效、更加及时。
三、预算管理信息化系统――实现预算管理信息化的最佳途径
(一)信息化的预算管理网络与计算机终端
若要实现预算管理的信息化,企业应该在负责编制、执行、分析的各部门及所有操作人员都配备好装有系统终端的计算机,并构建好局域网,以使参与预算管理的所有部门都能做到数据的互通有无与资源的内部共享。
(二)借助会计信息化体系构建预算管理的信息体系
企业若要进行预算,会计信息所带来的数据是必要前提,预算分析也以其为评价依据。研究我国企业发展财务信息的主要方向,均是以决策、人力资源、物流、AO四合一为目标。本章节所提到的预算管理信息化系统涉及到对预算目标编制、分析总结及绩效考评等具体流程的信息化处理。
1、确定预算目标
预算目标在一定程度上代表了企业在生产经营方面的战略目标,因此如何确定预算目标,其意义非常重要。预算管理信息化系统的出现,使得企业得以从两个方向进行预算的信息化建设。其一是固化,其二是细化。简单的说,固化是通过确定逻辑关系来讲预算目标进行固化,使预算更加规范化、信息化;而细化则是将企业内各部门的资金流转通过会计项目收支的录入进行标准化的细致分析与管理,以便期末对会计收入支出进行分析和研究。
2、预算编制信息化
预算编制的信息化过程见图1,这一工作依托的对象主要是预算软件,通过系统内录入的大量逻辑关系与定义,在设定好参数后进行计算与分析。这一阶段信息化的重点是定义逻辑关系,以收入预算为例,是按照经销商计算还是按产品利润算,这是需要人工定义的。当然,在定义完成后,信息化系统就可以自行运算了,这时就不必人力参与,大大解放了劳动力。
图1 预算编制信息化的流程
3、预算执行的信息化
当前国内企业在实行预算信息化之前,主要借助OA系统实现网上的支付报销和预算对比。预算管理信息化系统的出现,使企业得以将账目上报和下达以及工程项目的预算管理以及最终的统计分析工作得以被整合到一起,通过信息化管理加强管理的力度。
4、预算分析的信息化
预算结果要分析,通过信息化系统分析得出的数据可以为企业预算的执行提供依据。
5、预算调整的信息化
预算在执行过程中,会因不可抗力的主客观因素发生改变,这时就需要进行预算的调整,使资源与目标达成一致。然而,预算的调整不能随随便便就做,而要在科学规范的管理机制的监管下进行调整。尽管外部环境时时变化,但预算却不能经常调整,否则将造成预算失去了意义,企业也发生动荡。信息化系统使得预算调整更加清晰化与规范化,通过规范化的调整流程,预算结果更加准确。
6、预算考评的信息化
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一、生产管理方面
〈1〉保证生产正常化
从开业至今由于员工未及时到位、以及用水、用电等方面种种原因,机器时开时停、断断续续,生产并未保持稳定、正常。另外,由于公司正处于起步状态,仍采用一班工作制,以上两点大大的影响产品的产量与质量。在近期的工作中,公司将积极做好各方面工作,尽快使各岗位员工全部到位,并逐步实行二、三班工作制。提高车间的运作效率,并计划在8月份将公司月产量提高到6000-8000吨左右。
〈2〉设备尽快完善到位
由于公司正处于起步阶段,虽说目前车间里生产已基本上能得到保证,日产量最高已达到270支。但距原设想的目标仍有很大差距。究其主要原因还是在设备的完善与人员到位方面问题。车间里现有的设备仍有“未吃饱、开足”的现象,也就是还有部分设备、人员未完全投入到生产当中去。还有公司的二期工程设备仍未到位,这两点大大影响了车间的产量以及人员的利用率。因此在近阶段的工作首要任务即是完善公司现有的设备,并大力引进新设备,增产、增效。
二、内部管理方面
〈1〉降低生产成本,提高企业竞争力
降本节支这也是企业增效的一种手段,**公司刚刚创建,各项经费开支巨大,公司各部门应从小到日常办公用品、大到生产原料着手,节约每张纸、每度电、每吨水。这点要从我们企业的每一员做起。在今后的行政工作中,我们将对员工开展降本节支的专项培训,从思想出发,让每一位员工都有一种“主人翁”意识。那样才能真正提高企业内部的凝聚力,以及与外界的竞争力。
〈2〉强抓产品的制成率,把好质量关
强抓产品的制成率,这一工作要点并非我们润浦型钢的特色,因为这一点是任何一个生产企业都能认识到这一点。如果产品的制成率低,企业的生产成本必将增加,生产成本增加,效益自然下降。由于公司刚创建,目前公司的产品制成率并不算太高,总是保持在86%左右。在今后的工作中,我们一定要大步提高制成率,并且要严格把制成率控制在90%以上,真正做到每公斤原料都能发挥出它的最大作用。
<3>完善各项制度,明确工作职责范围
“无规矩不成方圆”,任何组织的建立都离不开制度的约束,同样刚组建的润浦型钢,在制度的建立方面也须不断的完善。公司成立至今,各项规章制度、职责范围都在逐步的建立之中,但肯定有许多制度、职责,还不够完善、不够明确,这就需要我们在今后的工作中不断摸索,不断改进、不断完善。
<4>、加强员工培训
1.思想上的交流
由于目前公司刚刚组建,员工也都是新引进的。员工之间缺乏默契、缺乏交流、缺乏了解。在这种状态下,很难让企业的内部达到最大的团结化,缺乏凝聚力。近阶段公司的行政事务要把活络公司员工之间的关系作为工作任务来干,公司各层领导应当多深入基层了解员工的需要,并给他们排忧解难,让所有员工都能真正感受到自己为润浦大家庭中的重要一员。
2.操作培训
目前公司除了原先从上海过来的近百员工为熟练工以外,其它员工对钢厂仍很陌生,大多数是“门外汉”。员工人数虽然日趋增多,但并未真正提高效益,主要原因也就在。这就要求我们应当加大对新进员工的培养,要加快以老带新的步伐,加大操作培训的力度。使新进员工能尽快胜任自己的工作,尽快发挥出他们的作用。
三、拓展销售市场、加强资本运行
1、**目前销售形势看好,但仍不容太乐观,因为产品之间的差价,并不算太高。要想加真正达到效益的增加,必须加大销售的量,拓展更广阔的销售市场。在这同时还要提高销售质量,一定要严格控制应收款的增加,更要杜绝的出现呆账、死账。
2、加强企业资本运作
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2、上什么坡就唱什么歌
3、打破沙锅问到底
4、与工作职位相比,工作态度同样重要
5、明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事皆蹉跎
6、在工作中不断学习,在学习中不断进步
7、想一想,一定还有更好的办法
8、专业,专注才能专业
9、每天进步一点点,把小事做成精品
10、工作中推崇『稳、准、狠
11、以“真、善、美”对待工作
12、做正确的事情,然后把事情做正确
13、主动工作,才是快乐的工作
14、认真工作,是真正的聪明.精细才是高品质
15、好员工,积极解决问题
16、精细化,从大处着眼,从小处着手
17、工作精细化源于计划精细化
18、果实结得最多的枝头,头垂得最低
19、通过检讨,改进精细化
20、同心同德 同舟共济
21、把小事做细,把细事做透
22、三现原则——现场、现实、现物