前言:中文期刊网精心挑选了电子邮件范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
电子邮件范文1
2、电子邮件与传统邮件相比较,最大的优势就是速度快。电子邮件近似以光速来传送的,把电子邮件发送到地球的任何地方对电子邮件来说所花的时间差别是毫秒级的。
3、方便,电子邮件能减少通讯过程的环节,提高通信的效率。以前,若要发一封信,必须先写好信件,装入信封,把信投到邮箱中。如果使用电子邮件,只要学会子邮件有关的操作就行了。
4、一信多发,在Internet中,通过邮件清单发信到若干人手中只需几分钟和几毛钱,而传统的通信方式就无能为力了。
电子邮件范文2
电子邮件,又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联网络,向交往对象所发出的一种电子信件。使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,清晰度极高,而且还可以大大地降低通讯费用。
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守的礼仪规范主要包括以下四个方面。
第一,电子邮件应当认真撰写。向他人发送的电子邮件,一定要精心构思,认真撰写。若是随想随写,是既不尊重对方,也不尊重自己的。
在撰写电子邮件时,下更三点尤其必须注意。
一是主题要明确。一个电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
二是语言要流畅。电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。
三是内容要简洁。网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。
第二,电子邮件应当避免滥用。在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的。对商界人士来讲,这一点就显得更加重要了。所以有人才会说:“在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。”
有鉴于此,若无必要,轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地,或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出,更不宜随意以这种方式在网上“征友”。
目前,有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理,不仅会浪费自己的时间和精力,而且还有可能会耽搁自己的正事。
不过一般而言,收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的。
第三,电子邮件应当注意编码。编码的问题是,是每一位电子邮件的使用者均应予以注意的大事。由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因,我国的内地、台湾省、港澳地区,以及世界上其他国家里的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统。因此,当一位商界人士使用中国内地的编码系统向生活在除中国内地之外的其他一切国家和地区里的中国人发出电子邮件时,由于双方所采用的中文编码系统有所不同,对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的天书。
因此,商界人士在使用中文向除了中国内地之外的其他国家和地区的华人发出电子邮件时,必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统,以保证对方可以收到自己的邮件。
电子邮件范文3
英文商务电子邮件范文一Dear Mr. Jones:
We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat CNF Copenhagen dated February, 21.
In reply, we offer firm, subject to your reply reaching us on or before February 26 for 250 metric tons of groundnuts, handpicked, shelled and ungraded at RMB20xx net per metric ton CNF Copenhagen and any other European Main Ports. Shipment to be made within two months after receipt of your order payment by L/C payable by sight draft.
Please note that we have quoted our most favorable price and are unable to entertain any counter offer.
英文商务电子邮件范文二Dear Sir or Madam:
We know that you are exporters of textile fabrics. We would like you to send us details of your various ranges, including colors and prices, and also samples of the different qualities of material used.
We are volume dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned.
When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not less than 1000 meters of individual items. Prices quoted should include insurance and freight to San Francisco.
Sincerely,
英文商务电子邮件范文三Dear Mr. Jones:
Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.
We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.
We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:
Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.
Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.
Sincerely,
英文商务邮件相关内容初次开场白:
It is my pleasure to write here for you.
回复开场白:
Further to our conversation earlier, .........
As discussed over the phone, .......
Thanks for you kind reply.
Thank you for your inquiry/email.
Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!
Thanks for your mail of 日期............
结尾:
We will noted and many thanks!
I hope everything with you is fine.
Many thanks for your support.
电子邮件范文4
1、电子邮件注册,是注册一个电子邮箱的账号,用于提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,用户可以以非常低廉的价格、非常快速的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联系。
2、电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。
(来源:文章屋网 )
电子邮件范文5
对于卡托尼来说,“做些什么”就是把邮件抄送给他们的直属主管。“我真的觉得这样做是对的。我以为,他会了解正在发生什么,然后介入进来,做出我们无法做出的决定。结束争论。”
这样对吗?
错了。不幸的是,卡托尼的抄送行为是自己职业生涯的一步错着。她的同事大怒,而主管不仅能看到两位下属往来的邮件内容,还认为卡托尼的抄送行为是一种利己和不成熟的表现。不久之后,卡托尼离开了这家公司,她表示自己因此很尴尬,但也更为明智。
她以最好的意图所做出的决定,在同事和主管看来却是最坏的恶意。他们不认为卡托尼这样做有效率,而是具有破坏性;她并不友好,反而很小气。
据专家了解,这样的人不止卡托尼一个。在日常沟通中,电子邮件占据了大部分——尤其是在商业领域。根据皮尤研究中心(Pew Research Center)的调查,大部分受雇的成年人(62%)在工作场所使用互联网或电子邮件。然而,社交暗示和礼仪却常常被忽视。
问题似乎在于,通过电子邮件沟通能够激起最坏的竞争行为或控制行为。“这是一种已有的非常怪异的动态,。”切丽·克尔(Cherie Kerr)表示。她是EvecuProv的创立者,EvecuProv是一个高管指导研讨会系列,常常从即兴喜剧中汲取灵感。她还是《礼貌还是无礼:商务人士的电子邮件礼仪》(The Bliss or“Diss”Connection: Email Etiquette for the Business Professional)一书的作者。“人们会通过电子邮件做或说自己在当面不会说或做的事情。如果面对面交谈,他们绝对不会拉来上司介入;但是,电子邮件沟通无需看着对方的眼睛,这就让人有胆量以竞争或傲慢的方式行事。”
“电子邮件刚刚兴起之时,艾米莉·波斯特(Emily Post)还没出现。”玛莎·伊根(Marsha Egan)同意地说道。她著有《收件箱排毒及优秀电子邮件的习惯》(Inbox Detox and the Habit of Email Excellence)。波斯特是美国礼仪专家,以《社交规范蓝皮书》为所谓的“美国风范”建立起一套标准。“因此,人们得建立自己的规则。甲觉得完全没问题的行为,在乙看来可能会觉得无礼。也就是说,一切礼仪的基础都是尊重。”伊根表示,卡托尼决定将老板拉入自己与同事的分歧之中,这种行为就缺乏尊重。
伊根和克尔以卡托尼的失误及其他严重的电子邮件失礼行为为例,解释了为什么即便是最好的意图也会被误读,以及可能的话,有什么更好的解决方式。
罪行1:当你同一位同事进行电子邮件交流时,对方悄悄地将邮件抄送给一位上司,致使冲突升级。
伊根表示,这事关尊重:“事情就是,她不够尊重自己的同事,没有提前告诉对方,自己要将老板拉入邮件对话中。”克尔对此深表赞同。“如果她想要抄送给某人,应该坦承这一点,因为这可能会反过来伤到自己。”她说道。在我没有告知她详情前,克尔就凭直觉清楚了卡托尼的困境。“如果她‘向更高层’汇报的行为被同自己邮件沟通的人知道了,就会引起摩擦和不信任。坦承相待,”她说道,“并且保持优雅。”
罪行2:设置自动回复,如“感谢您的来信。我的电邮很多,但是我会认真阅读每一封邮件!如果方便,我会尽快回复。”
克尔和伊根都认为这是一项禁忌。“一直使用自动回复可能被视为无礼和傲慢的行为,即便你是出于好意。”伊根表示。设置自动回复的人也许认为,自己在很礼貌地提醒对方,可能回复会比较慢;但是它会给人一种居高临下的印象。“这是一种非常冷淡的交往方式,”克尔说道,“自动回复邮件应该只在自己外出度假或无法回复邮件的时候使用,因为你在旅行或有什么事!自动回复会疏远彼此,有谁想这样?”
罪行3:立即跟进
想要确保同事或客户已经收到并阅读了自己的邮件——打电话或发送电子邮件似乎是了解情况的合理方式。对吗?又错了。“反复跟进确认的人,”伊根叹息道,“这种人给你发了一封电邮,10分钟后就打电话来确认你已经收到了。”她称之为诱捕或“抓到你了”之举。“这种行为在商业中不起作用。它类似于发送邮件并致电跟进。”伊根表示,正确的礼仪应该是在发送邮件前致电说明。“让对方知道你要发送的邮件内容和时间。”她表示,这样对方不仅更可能做出回复,而且更可能第一时间阅读你的邮件。
卡托尼和伊根都认为,尊重是底线,也是黄金法则。停下来,设身处地地想想,如果你是收件方,收到这样的邮件会有什么反应?你会高兴吗?会受到鼓舞吗?或者会觉得受到了侮辱和委屈?
电子邮件范文6
1、步骤:打开网页在浏览器地址内输入邮箱的官方网站,进入邮箱首页,点击“注册”按钮。
2、填写邮箱地址后,设置密码,一般是英文字符和数字的组合。输入手机号,填写图文验证,短信验证,填写好后,点击“注册”即可。
(来源:文章屋网 )