公文写作范例6篇

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公文写作

公文写作范文1

企业公文写作规范的结构格式

公文写作,不同于学术论文,也不同于文学作品、新闻宣传,它具有很严格的规范的结构格式,这些结构格式是不容个人更改的。这种严格的规范格式,主要为了体现企业部署工作的严肃性和便于推进工作考虑的。一种类型的文件如果一人一个写法,一时一个结构,那么,这就非常容易造成研读文件、传达文件和落实文件精神时,带来混乱和歧义,给推进工作带来危害。企业公文写作的结构格式,主要要把握以下几点。(一)遵循便于研读和传达的原则企业公文是为了让内部和外部知晓企业的决策和工作措施,如果结构不清、层次不明,就难以将事情讲清楚,也就难以起到推动工作的目的。(二)严格按照规定格式行文在长期的公文实践中,人们对每一个类型的文种形成了比较科学规范的格式,这些规范的格式是社会约定俗成的,也是国家提倡和要求的。作为企业,要积极推进公文规范化进程,严格按照规范的行文格式进行文件撰写。(三)按照科学的思维逻辑行文企业公文写作,要充分尊重人们的思维逻辑习惯,按照人们认识和理解事物的一般顺序进行行文,不能天马行空,把公文写作当成是文学创作,让人云里雾里,找不到重点,抓不住要害。

企业公文写作的文风语言的要求

主要要在以下方面改进文风语言。(一)写作态度上要求真务实公文写作是实践性很强的工作,只有具备了求真务实的写作态度,才能确保文章的真实性,才能切实解决企业面临的实际问题。求真务实的态度体现在对客观真实的坚守,不掩盖矛盾,不粉饰问题,敢于碰硬,敢于较真,将原汁原味的信息素材传递出来。同时,在写作过程中,要避免主观臆想,武断判断,严禁擅自定调子、下结论,以保证文章的所列事实、问题和现象的真实性,增强公文的权威性和说服力。(二)文体风格上要坚持一致由于实际工作中,很多重要的文件文稿都是集体参与的,每个参与者的性格、风格都不一样,这就容易造成行文风格的差别,最后成型的文件给人的感觉是参差不齐,理念不一致,对同一经济行为的解读不一致,甚至对企业决策的贯彻都不一致。因此,在起草重要文件前,一定要对整个文件文稿先统一写作理念、思路和框架,以及对整个文件行文风格的要求,实现文章整体和谐统一。(三)语言修辞上要精炼得体古人云,文约为美。公文写作是为了工作而写作的,工作就得讲究干净利落,不拖泥带水。要注意遣词造句,能简洁表达的,就力求简洁,一句话能说明白的,绝不用两句话;能够去掉的字词句,就要毫不可惜地去掉。要提倡写短话,行短文,讲明白话,写管用的文章,切实做到通俗易懂、朴实无华。

结语

公文写作范文2

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改

初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

公文写作范文3

申论公文写作练习题看到有人网上曝光Y省旅游乱象后,我发现我的经历也是一样的!近日,一名北京游客在人民网旅游315投诉平台留言提到,他和妻子报名参加Y省13日游,导游换了六七个,进购物店20余次,甚至还被不同的导游带进同一个购物店消费,导游们对合同中注明的全程仅6个购物店置若罔闻。

网友何女士在人民网反映,她在旅游期间,竟遇上导游半夜敲门索要自费项目费用,收钱时导游身边还站着一个身材很壮的男人,并反复强调必须要参加。

游山玩水本是一件快事,却被导游的污言秽语搞得扫兴不已。游客邱先生反映,他参加某旅行社组织的外地游览,在讲解中,女导游不断插入黄段子,让人扫兴。而与此相反,还有游客反映,某导游一路上的讲解加起来没有半个小时,在景点内的讲解也是寥寥可数。

某人大代表对记者说:诚信经营、优质服务是旅游业有序发展的生命线。

作答要求:

为了提高导游服务质量,提升城市旅游形象,Y省S市导游协会拟向全市导游发出优质服务 诚信导游的倡议。假定你是该旅游协会的一名工作人员,请根据给定资料,撰写一份倡议书。

要求:(1)情感真挚;(2)表达恰当,通俗易懂;(3)格式规范;(4)不超过450字。

参考答案:

优质服务 诚信导游倡议书

S市导游:

我市是全国优秀旅游城市,每年吸引大量中外游客前来观光旅游。为切实提高导游行业的整体素质,更好地展现我市良好的城市形象,现特向全市导游发出如下倡议:

一、严格遵守《导游人员管理条例》等相关法律法规,规范自身行为,自觉抵制不良风气的侵蚀,不强迫游客购物和参加自费项目,不擅自变更行程,不随意增加、减少或者中止旅游项目,不欺客宰客,争做遵纪守法、诚信服务的模范。

二、以深厚的文化内涵、优美的语言、优质的服务,向海内外游客宣传我市的名胜古迹、悠久历史,怀着一颗感恩的心向游客奉献诚心和爱心,当好旅游形象大使。

三、坚持全心全意为游客服务的宗旨,认真做好导游服务过程中每一个环节的工作,做到服务程序不走样、服务环节不减少、服务标准不降低,争做服务优质、游客满意的标兵。

四、认真学习导游业务知识,加强实践锻炼,不断提高自身综合素质,争做一名情操高尚、纪律严明、知识渊博、口才一流、心灵美丽、处事有方的优秀导游。

公文写作范文4

关键词:公文写作;不规范现象

党政机关公文是政府各部门间以及政府与企事业单位间进行沟通交流的一种重要工具。然而,在日常工作中,公文写作的不规范现象依然时有发生,不仅会损害公文的效力,还给公文制发机关的公文管理工作带来麻烦,甚至造成恶劣影响。通过对资料的查阅与整理,我将公文写作中的不规范现象归纳为以下几种:

一、公文文种错用

通常来讲,公文的文种由发文机关的行文目的以及发文机关和收文机关间的行文关系来决定。在我国,国家行政机关公文的文种共有13个,分别是:通知、通告、公报、命令(令)、公告、请示、批复、会议纪要、函、意见、议案、报告、决定,每种公文都有其特定的适用范围与功能,如果在公文写作过程中滥用公文文种,将会失去制发公文的目的和意义,甚至扰乱各行政部门间正常的工作秩序,对政府工作造成负面影响。然而,在公文写作实践中,文种使用不规范现象仍然存在。比如,某镇人民政府维修道路需要资金,要向县交通局行文申请维修资金,拟标题为“某镇人民政府关于道路维修资金的报告”,这就是将报告与请示误用了。需要上级机关答复或批复,应该使用请示,而非报告,因此正确的做法应该是将题目拟为“某镇人民政府关于道路维修资金的请示”。除此之外,一些制发机关乱造公文文种,如将“关于……的请示”写成“关于……的申请”等,为行政工作带来了很多不必要的麻烦。

二、公文标题不简要

公文标题的作用主要在于概括公文的内容,因而,公文标题应该简要、明了,言简意赅,能够突出主旨,并使用简洁的文字,尽量不要使用较长的句子。而在实际行文过程中,我们经常会发现一些公文的标题拖沓冗长,尤以转发性通知较为常见。举个例子,如上海市财政局与上海市国家税务局转发国家财政部与国家税务总局关于软件产品增值税政策的通知时,以“关于转发财政部与国家税务总局关于软件产品增值税政策的通知的通知”为标题,这样的题目就既复杂又冗长。通知是上级机关要求下级机关办理事项、执行事务,或上级机关向下级机关传达事项,任免人员以及下级机关转发上级机关或不相隶属的机关的公文时使用的文种。而下级机关在转发上级机关的通知时,正确的做法应是去掉开头的“关于”和最后的“通知”,因此,题目应拟为“转发财政部与国家税务总局关于软件产品增值税政策的通知”,这样处理使得公文标题简洁了许多。

三、公文格式不规范

公文内容的权威性、严肃性要求行政公文的格式必须具有规范性。但是,在如今的公文写作实践中,公文写作格式不规范问题却频繁发生。笔者将公文写作格式不规范问题大致分为这样几类:一是公文发文字号的年份自2000年1月起由原来规定的方括号[ ]括起改为用六角括号〔 〕括起,而在实际中有很多单位依然在使用方括号;二是在文件编号前加“0”和“第”字,如在“长春市电业局文件编号:长电(86)第067号”中,应去掉“0”和“第”字,改为“长春市电业局文件编号:长电〔1986〕67号”;三是成文日期的阿拉伯数字与汉字的混用问题。需要我们注意的是,对于成文日期,党的机关与政府机关要求有所不同,党的机关要求对公文的成文日期用阿拉伯数字进行标注,而行政机关要求对公文的成文日期用小写的汉字进行标注。另外,把“”与“零”混用也是不规范的用法,经常有一些政府机关单位将汉字数字与阿拉伯数字混合使用,如将“二一六”写成“二0一六”。虽然只是区区一个“零”的误用,却使公文写作失去了其应有的严肃性、权威性。

四、公文用语不严谨

公文的语言是各机关单位在进行公文活动所运用的书面语言,公文用语应是规范的现代汉语,具备严谨、精简、准确等特性。公文用语不当将直接对政府形象造成损害,并对行政工作的开展造成不良影响。但在际写作过程中,我们却经常能见到公文语言搭配、赘述等不规范现象。举例来说,“应当承认,党的搞活农村经济政策给农民带来了经济实惠,尝到了甜头”这句话中,“应当承认”就应当删去,“尝到了甜头”与“带来经济实惠”语义重复,也应当删去;再如,“各级领导机关要从文山会海中解放出来,就要少发不必要的文件,少开不解决问题的会议”这句话中,“少发不必要的文件“与“少开不解决问题的会议”是对第一句话不恰当的修饰,应改为“少发文件,少开会议”。

除了公文语言嗦、重复外,主语、谓语、宾语搭配不当,句子成分残缺、语序混乱,乃至标点符号的错用,都是在公文写作中容易发生的错误。因此,我们必须要在写作中时刻注意,避免错误的发生。

五、结语

为了加强公文写作的规范化,公文撰写人员必须提高对公文规范化问题的重视,在平时注重知识的积累,培养公文写作思维,加深对政策的理解,不断提高自身业务水平和理论知识,在写作过程中坚持实事求是的原则,以确保公文发挥其在行政管理工作中的应用价值,努力促进行政公文规范化迈向新高度。

参考文献:

[1]郑林峰.思维形式细推敲――逻辑规律在公文写作中的运用[J].秘书,2012(01).

公文写作范文5

2、《领导讲话稿写作规范与技巧》作者:廖雄军、赵如锋,广西人民出版社出版;

3、《经典公文赏析》作者:赵华、张宇,中国农业出版社;

4、《公文写作点津》作者:王永鉴,上海锦绣文章出版社;

5、《机关文字工作五十讲》作者:何新国,浙江大学出版社;

6、《机关的机关告诉你如何才能脱颖而出》作者:张传禄,金城出版社;

公文写作范文6

在群众“最盼”的问题上动脑筋,在群众“最需”的事情上做文章,在群众“最急”的工作上下功夫。下面是小编收集整理的公文写作关于“最”的排比句,欢迎大家阅读。

 

本期主题:“最”字排比句

 

1.政治上的动摇是最危险的动摇,政治上的失守是最致命的失守,政治上的溃败是最全面的溃败。

2.在群众“最盼”的问题上动脑筋,在群众“最需”的事情上做文章,在群众“最急”的工作上下功夫。

3.复杂严峻的形势,最能识别人的立场;艰难困苦的环境,最能磨练人的意志;生死关头的考验,最能淬炼人的精神。

4.对党委政府来讲,安全是最大的责任;对企业来讲,安全是最大的效益;对群众来讲,安全是最大的幸福。

5.再好的规划,不去实施,最终只会沦为愿景;再美的蓝图,不去推进,最后也只是一张白纸。

6.最非凡的成功,不是超越别人,而是战胜自己;最可贵的坚持,不是久经磨难,而是永葆初心。

7.风云变幻,最需要的是战略定力;竞争激烈,最重要的是急流勇进;迎接挑战,最根本的是改革创新。

8.最硬的“靠山石”是党和人民,最高的“风水墙”是过硬政绩,最利的“辟邪剑”是党纪国法,最灵的“转运珠”是依靠组织。

9.转型最突出的“瓶颈”,发展最脆弱的“短板”,社会最敏感的“触点”,群众最渴望的“红利”。

10.守纪律最管用的举措,是把纪律刻在心中;守规矩最有效的办法,是把规矩立在心中。

11.最大的危机是素质的危机,最大的挑战是能力的挑战,最大的恐慌是本领的恐慌。

12.最快的脚步不是跨越,而是坚持前进;最慢的步伐不是缓慢,而是徘徊不前。

13.思想束缚是最大的束缚,思想解放是最大的解放,思想力量是最大的力量。

14.最快速度恢复经济运行,最大力度提振各方信心,最大强度激发市场活力。

15.对历史最郑重的纪念,是再创辉煌;对人民最真挚的承诺,是不懈奋斗。

16.在群众最“盼”处出实招,在群众最“想”处见行动,在群众最“急”处抓整改。

17.规划科学是最大的效益,规划失误是最大的浪费,规划折腾是最大的忌讳。

18.最见理想和信念,最见忠诚和担当,最见品行和能力,最见纪律和作风。

19.最深刻的变化在于人,最根本的实惠归于人,最强大的动力源于人。

20.把工作标准调到最高,把精神状态调到最佳,把办法措施调到最优。

21.最大的风险是不发展,最大的弱项是慢发展,最大的危险是乱发展。

22.最重的担子自己先挑,最硬的骨头自己先啃,最烫的山芋自己先接。

23.吹大的气球最怕针,一戳就破;纸糊的鲜花最怕潮,遇水即化。

24.让创新成为发展最硬核实力,让开放成为发展最澎湃的动能。

25.百姓感受“最痛处”,干部作风“最弱处”,体制机制“最堵处”。

26.最鲜明的政治立场,最自觉的责任担当,最坚决的实际行动。

27.冲在斗争最前线,站在奋斗最前沿,干在艰苦最基层。

28.勇士总是在最吃紧处担当,英雄总是在最危难时冲锋。

29.思想的短板是最大的短板,观念的落后是最大的落后。

30.理念的领先是最大的领先,创新的优势是最大的优势。

31.最困难的地方,最薄弱的环节,最艰巨的任务。

32.最坚决的态度,最严格的要求,最有力的举措,。

33.精选最优内容,配置最强师资,实现最佳效果。

34.挑最重的担子,啃最硬的骨头,接最烫的山芋。

35.集结最强兵力,鼓足最大干劲,保持最硬作风。

36.最前沿的动态,最敏锐的思考,最扎实的思路。

37.最优从政环境,最优营商环境,最优生态环境。

38.惯性最容易滋生惰性,惯例最容易捆住手脚。

39.铭记,是最好的缅怀;传承,是最好的纪念。

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