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网站建设与管理范文1
网站建设与管理专业是中职类院校为企业培养技能应用型专门人才的热门专业。通过近几年用人单位对本专业毕业生的反馈情况及毕业生自身经验来看,很多中职院校网站建设与管理专业在课程设置、技能实训方面还不能达到培养应用型高技能人才的标准。现在很多中小企业都建立了局域网,接入Internet,建立了本企业的网站,大部分企业需要的是既能组建管理局域网,又能制作和维护网站的应用型人才。因此,网站的建设与管理技能是必须重点培养的一项核心职业能力。培养满足企业需要的应用型人才,必须在专业教学过程中加大实训课程的强度和深度,营造等同于或类似于工作过程的实训环境和工作要求,强化训练内容和技能的实用性。
一、“网站建设与管理”综合实训的目标
网站建设与管理综合实训的基本目标就是培养学生为企事业单位建设、维护网站的职业能力。综合实训涉及到多门专业课程知识:基本网页制作(Photoshop,Dreamweaver,网站配色与布局,Flash, CSS+DIV制作网页,HTML 技术及客户端JavaScript脚本技术), 动态网页制作(,PHP等技术),数据库技术(如SQL SERVER的管理等),网络操作系统及Web服务器的配置管理等。学生学完这些课程得到的是实际工作中要用到的专业知识中某个方面的零碎的知识,而解决实际问题如建立一个企业网站,则要将这些知识进行整合,综合运用。综合实训的目标就是让学生在开发一个具有现实意义的网站项目的过程中,领悟如何综合运用所学的相关知识,独立完成一个网站项目的开发与维护,从而基本掌握网站建设的核心能力,为进入企业顶岗实习做好准备,并最大限度地增强对就业岗位的适应度。
二、“网站建设与管理”综合实训的内容
1.网站建设与管理综合实训所需专业课程知识。实际工作中开发网站项目,必须掌握静态网页制作技术、基本图像处理技术、数据库技术、利用编程语言实现动态网页技术、Web服务器的配置和管理技术,这些技术在网站建设中的作用各不相同静态网页技术和图像处理技术用于制作普通的页面以及用户访问网站的接口界面,数据库技术实现对用户数据的存储和处理,动态网页技术实现用户与服务器的通信及数据的存取操作,Web服务器实现对网站运行的支持。如何将这些知识有机的融合到一个具有现实意义的项目中,是综合实训能否取得实效的基础,因此,综合实训的项目最好是来自企业的实际项目,如企业的电子商务网站等。
2.网站建设与管理综合实训所应完成的技能项目。建设企业网站一般包括网站规划设计、网站前台设计、网站数据库设计、网站后台设计、网站的调试等几个工作过程和模块。以电子商务网站为例,网站建设综合实训应围绕多个项目模块展开。
(1)网站规划设计的实训。学校教学过程中往往注重基本知识的传授,如网页设计课程老师会将网页设计相关知识讲得很多,而这些知识在实际工作过程中如何应用,却比较忽视。网站规划实训的目标就是培养学生承接一个综合网站项目后,对网站进行需求分析,明确创建网站的目标,然后根据分析结果提出合理的建设方案,选择恰当的技术路线。网站规划与设计是后续建设步骤的指导纲领,这一过程实训的结果是网站的构思草图。
(2)网站前台设计的实训。网站的前台设计就是指设计用户访问网站时直接接触到的页面,以电子商务网站为例,包括网站的主页、各栏目的首页、商品展示页面、注册页面及登陆页面等,具体内容涉及网站的排版布局、网站导航系统的实现、网站Logo的设计、图片处理、颜色搭配、注册页面及登陆页面的具体要求等等。这些工作的完成涉及多门课程的知识内容,实训效果既取决于学生灵活运用知识的能力,也取决于指导老的项目开发经验。网站前台设计的实训有两个重要的环节必须强化,其一是网站Logo的设计及页面图片的处理,这项实训的指导工作应当由熟悉图片处理的教师进行专项指导;其二是基本网页制作,包括网页排版、布局、颜色搭配、文字显示及资源链接的实现等,重点是运用网页制作技术如HTML,JavaScript语言及开发工具如Dream weaver等的综合应用。
(3)网站数据库设计的实训。实训的内容着重培养学生如何根据一个项目的需要来进行数据库的需求分析、数据结构的设计,要求学生完成数据库的概念结构(E-R图)的设计,逻辑结构的设计(由E—R图转化成关系)及数据库的物理实现,强化学生在实际项目开发过程中利用某一DBMS实现后台数据库的设计技能。
(4)网站后台设计的实训。网站后台设计包括网站各种功能实现的后台代码的设计。以电子商务网站为例,后台设计实训的内容主要包括:①商品信息的管理:如添加、搜索、删除,分类等。②商品的分类管理。③ 普通用户及管理员管理。④各功能模块的通信及后台代码如网站购物车的实现、在线订购、在线付费的实现等。
(5)网站调试的实训。网站调试实训内容涉及两个方面:①配置网站运行的环境,让学生熟练掌握各种网站运行环境的配置技术。② 网站测试。网站正试前都要进行测试,保证网站后用户能够正常浏览网页和使用网站提供的服务功能,只有通过了测试的网站才能到Internet上。
三、“网站建设与管理”综合实训的实施过程
为保证网站建设与管理专业综合实训的有效性,必须要求学生能够接受全过程的操作训练,通过完成一项完整的项目,可以让学生体验各个环节的主要技能的要求,了解生产或服务的程序,体会生产或服务中环节的连接重点和各个工作岗位的重要性。因此,网站建设综合实训的实施,应当以符合工作实际过程的方式进行。以项目组的形式组织综合实训的开展。企业网站的开发是一个比较大的综合性的软件项目,为了给学生营造真实的实训环境,综合实训课应以项目开发小组的形式组织。对于电子商务网站而言,四名学生为一组比较合适,应当任命项目组长,负责整个项目的规划和进程。具体实施过程是:全体组员参与网站的需求分析工作,并在此基础上写出需求分析报告,然后,项目组长完成网站的规划,在此基础上进行细致的分工,四人分别实现网站页面效果图设计,网页前台的设计,数据库的设计,网站后台的设计。实际项目开发过程中,一个项目小组成员的任务比较单一,而综合实训的目的就是为了全面培养学生综合运用知识的能力,因此以项目小组的形式展开综合实训,不可能让每个学生将全部项目的所有内容都做遍。提高综合实训效果最有效的方式就是在固定的时间间隔召开经验交流会,让负责不同分工的同学展示自己在开发过程中的经验,技巧及教训。以项目验收的形式考核实训成绩。任何一个项目的开发完成后,最终要接受用户的验收,以此方式来考核学生的实训效果,能起到导向、检验诊断、反馈调节等多重作用。验收的标准是实训的计划任务书,验收的方式采取各项目小组配置好网站后,接受实训指导老师及其他学生的访问,根据各种功能的实现情况及页面整体效果给出总体评价。评价过程中既要肯定优点,也要指出不足及需要改进的地方,以对学生进行合理的评价。
四、总结就业导向是中等职业教育的必须把握的准则,职业技能的培养、适应岗位工作的需要应当成为高职计算机专业教学中必须强化的主题思想,因此,专业技能的实训显得尤为重要。网站建设过程需要使用多个专业课程知识, 是一门综合技能课程,从实训内容、实训组织形式等方面强化本课程的综合技能实训,能培养学生与就业岗位“零距离对接”所要求的综合职业能力。
参考文献:
【1】程有娥 付建玲 马恩明 《网页设计实用教程》 电子工业出版社
网站建设与管理范文2
关键词:实践教学;能力训练;网站建设;教学体系;规范化建设
中图分类号:TP3文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)05-1205-04
我国的职业教育正在迅猛发展,国家教育部提倡各级领导政府要重视职业教育,这应该是我们从事职业教育的好消息。我校计算机专业的办学历史已近二十年,在学校领导的重视下,计算机硬件条件得到了很大程度的改善,教师队伍也在不断的加强和补充,教学能力和教学水平在不断的提升、规范化,所以在2002年到2007年这几年中,我校每届的计算机相关专业的班级招生情况都非常好。除了在招生人数上节节攀升外,历届计算机专业的学生就业情况也比较好。但自从2009年开始,我校计算机类专业的招生情况比较不太理想,如表1所示:
表1我校近四年计算机类专业招生情况对比
从上表看,我校计算机类所近几年所招班级数明显开始下滑,且班级生源数不够充足,再加之学生上学读书一段时间后,由于一些原因产生的流生,使得我校计算机类专业毕业生总数在全校学生总数中逐年减少。针对这一情况,我校领导十分担忧,恐这一专业再这样下去会渐渐萎缩掉,所以也多次找我校计算机专业课教师开会,探讨如何巩固旧专业,开拓新专业方向的问题。
事实上,我校从2006年起,学校为了改革原有的“计算机应用”这一老专业,与北大青鸟APTECH公司这一IT职业教育企业进行合作,开始在我校联合举办“ACCP启蒙星”特色班级,在原有的“计算机应用”专业班级中开设北大青鸟特色课程,用它们较先进的课程体系转换原先陈旧的课程体系。为了使我校师资力量能满足北大青鸟特色课程的要求,我校还多次派多位教师参加了北大青鸟师资力量的培训,使老师的知识得到了一定程度的更新,师资力量得到了一定的提高,对计算机的最新专业发展技术有了更多的了解。所以,2006年,2007年,2008年,我校均有3个班级与北大青鸟合作,且这3个班级人数均能达到45人以上。但是到了2009年,该合作办学班却减少至2个班级,招不到学生,且班级人数在45人以下;2010年,我校总体招生形势非常好,但却只招到4个北大青鸟合作办学班,且经过一年时间,4个班级由于人数均偏少,合并为3个班;2011年,我校总体招生形势比2010年更好,但北大青鸟合作办学班却只招到了2个,且人数均不到45人。
针对这个前几年比较火热的专业到现在一下面临招不到学生的困境,我们对这个专业从教学情况、师资力量水平情况、学校硬件条件、学生学业成绩、就业情况等方面进行了调查和摸底,发现了导致专业萎缩的主要原因,希望能从这些原因中找到解决问题的方法。
1困境产生的主要原因
原因一:教学方面存在的不足
我校北大青鸟特色班也就是国家的标准专业计算机大类中的“网站建设与管理”专业,其中开设的主要专业课程纵向分三大模块“系统维护”方向、“网页设计”方向、“网络编程”方向。这三个模块中横向按学期又细分成多门课程,每学期开设这三个模块中的一至两门课程,到最后阶段的几门综合性的课程中会将三大模块中所学知识整合起来,综合运用后,便能独立完成一个较为完整规范、功能齐全、界面美观的网站系统。如果这一课程体系中的知识点学生能掌握70%―80%,学生便能按既定的教学计划学得一定的技术。但在实际教学中我们发现这样一些问题:1、该课程体系虽然很全面,但开设的科目偏多,一般教学时数达不到,导致到毕业时还有部分课程没来得及上完;2、部分内容偏难,对于起点是初中的学生来讲不易理解接受;3、学校师资力量缺乏,有些专业课程没有老师能上或有些老师只会上有限的几门专业课程,比较前沿的一些知识技术无法传授给学生;3、部分教师责任心不够,对学生要求不高,仅照本宣科的讲授一些最基本的内容,课堂知识没有乃至几乎没有拓展提高;4、专业课教师在本专业上的钻研不够,不能及时跟上计算机高速发展的步伐,自身的知识能力停滞不前;5、没有充分调动学生的兴趣和积极性,课余辅导不够。
原因二:硬件条件的限制
“网站建设与管理”这一专业,要求学生掌握比较系统全面的网站设计、建设、维护方面的综合知识。对于我校现有的计算机硬件,学生在学习“网页设计”和“网络编程”这2个模块上还是能够满足的,多数与网页设计及编程相关的软件均可运行,对于部分要求较高的软件如和PhotoShop,可能会出现运行速度较慢,但不会影响学生的练习。但是对于系统维护方向的课程,涉及到服务器构建、局域网企业网的搭建、网络设备的配置及综合项目的练习这些课程,我校现有的硬件条件就不能满足教学需求了。所以,对这些课程的教学,教师往往是采用模拟软件进行一些简单的教学或干脆只教一些理论性的知识,对于实践环节的学习练习学生几乎为零。所以我校学生在网络知识的实践操作方面,目前由于硬件条件的限制,学生知之甚少。这样使我们这个专业的课程在最后综合项目实战环节上无法进行,而这一环节恰恰是系统的融合所学各门课程,引导学生进行综合运用,对网站的开发、维护有个全面认识的环节,但由于硬件条件的限制而不能实施教学,所以学生在知识的应用能力方面比较欠缺。
原因三:学习成果缺乏及就业率不高
在上述2个问题的影响下,直接反应出来的现象是由于学生的专业知识掌握得不够理想、应用能力不强、拿不出像样的学习成果,近几年本专业学生在参加竞赛方面成绩不够突出等。以至于学校在推荐学生就业时,用人单位对学生的专业成绩不太满意。所以,近几年这个专业的毕业生就业时,真正从事计算机或相近专业的很少。由于所学专业对就业作用不大,家长和学生对本专业也就失去了兴趣,这就直接导致本专业近几年的招生情况一年比一年不理想。
原因三:计算机技术普及与就业观的转变
除上述3种原因外,还有一个导致近几年计算机类专业招生困难的原因,也是其他一些同类学校也认同的原因是,随着计算机技术的普及,学生从小学时就开始接触和使用计算机,一般通用的计算机操作技术,多数学生都会,并且通过一定的自学,还能掌握一些较为难的技术。用人单位的用人观也在改变,对于初、中级别计算机人才的需求不再像前些年那样大,一些其他专业毕业的技术人才,也具备一般的计算机操作能力,所以单位也就不需要再招聘普通计算机技术人才。所以,若我们培养的学生计算机技术应用能力一般,没有特殊的计算机应用能力,就很难有合适的工作岗位,这样就形成目前的结果:培养不出优质的学生,影响就业和社会口碑;就业形势不好,影响本专业的招生。
综上所述,通过分析我校的现状和学生的情况,同时也了解了周边一些兄弟学校存在的类似的情况。对我校上述问题产生的原因,我们认为关键在第二点,即硬件环境的薄弱直接导致教学目标达不到而直接影响到培养不出优质学生,其他如师资和教学方面的不足纯属人为可控行为,可通过加强师资队伍的建设和树立明确的教学目标而加以改善。如果在硬件建设和师资方面的问题解决了,学生在专业课程实践性教学环节上有了好的保障,培养学生的质量也会提高,就业问题也会迎刃而解,计算机类专业的建设发展将会再次步入良好发展的轨道。
2解决和完善实践性教学环节的办法――硬件环境的组建
2.1关键问题
通过上述分析,我校“网站建设与管理专业”近几年招生不足的主要原因在于学校在该专业的硬件配备不足,使得该专业中关键的实践性教学环节没有得以很好的实施,由于硬件的缺乏,教师没有按既定的教学计划实施教学,学生在专业课的实践环节学与练不足,至使学生在比较重要的一些专业课,尤其是网络实验、网络设备的配置、服务器的维护、企业网的搭建等方面的实验得不到充分的练习,学生在这些方面的知识只停留在书本的理论模型上,而当学生要在具体的工作环境中碰到这些应用性比较强的知识时,就会束手无策。所以,我们面临的首先要解决的问题是在网络硬件环境的配备,需要学校花费一定的资金加以解决。
2.2硬件建设的需要――计算机网络实验室的组建
我校虽然近些年的办学规模发展迅猛,学校在整体办学水平上,硬件的投入加大了许多,学校建设有近二十间机房,但这些只能满足一般计算机应用和软件的教学,对于我们计算机专业,特别是近几年网络的高速发展,我校在计算机网络教学相关方面的硬件投入几乎为零,我们目前迫切需要是专业的计算机网络实验室[1]。比如针对“网站建设与管理专业”,我们就需要有至少有如下功能的网络实验室才能满足该专业的教学:
2.2.1网络管理实验环境
网络管理是整个网络正常运行的保证,掌握先进的网络管理技术也是计算机网络人才培养中的重要内容。该实验环境能提供多种形式的网络管理系统,来检测和调整网络、定位和解决网络故障,使网络性能处于优化。
2.2.2网络安全实验环境
网络安全是网络技术发展的重要部分,应该受到重视。实验环境中将能进行网络安全实验环境,如防火墙、路由技术的练习,身份认证、访问控制及入侵检测和防范等的实验。
2.2.3网络应用实验环境
网络的应用处处比比皆有,应用广泛,该环境应该可以提供多种典型的网络应用环境,如网站开发、网络集成、网络存储系统等实验。
2.3构建计算机网络实验体系
在有了网络实验环境后,学校还应该根据专业方向和学生学习的情况,制定出科学系统的计算机网络课程实验体系,以保证实践性教学环节真正得以实施,网络实验体系包括:
2.3.1网络基本原理实验
主要通过各种网络设备的配置,通过观察端口的数据报文,以及采用抓包软件截获报文等实验,使学生可以深入理解网络的物理层、数据链路层、网络层、传输层、应用层的各种协议。如引导学生进行网络基本原理方面的实验、广域网协议分析实验、ICMP协议分析实验等。
2.3.2网络组建实验
主要通过组建基本的局域网、广域网,采用双绞线、光纤、计算机、路由器、交换机等设备和材料进行网络的组建。在实验中,学生通过动手操作,掌握工具的使用、网线制作、各种网络设备的配置,通过观察端口数据报文,用抓包软件截获报文,更直观的理解网络组建和网络设计的原理、应用。如进行局域网的组建、VLAN配置实验等。
2.3.3网络管理实验
主要采用网络管理工具软件,对搭建的网络进行网络性能、网络故障、网络拓扑、网络流量控制、网络账户记费等进行管理。
2.3.4网络应用实验
主要包括对网站的设计、实现,网页制作,文件服务器、邮件服务器、Web服务器实现等方面的网络应用。如进行文件服务器、邮件服务器的实验,企业网站的建设、网页的设计、网站的上传、网站的访问等实验,还可引导学生进行电子商务网站的设计实验。
2.4网络实验室的建设方案
2.4.1网络实验室的建设目标[2]
建设一个具有三层交换能力的网络教学实验网,采用交换式快速以太网组网技术,主干速率为1000Mbps,100Mbps到桌面,可连接40多台学生实验用机,并可与Inter及校园网连接。可实现多媒体现场教学,能完成诸如网络多媒体通信、Windows 2000域环境的网络管理和维护(AD、DHCP、DNS、WINS)、路由和远程访问服务的配置、住址服务配置、Internet环境中的各种服务(如Web、FTP、E-Mail、防火墙和服务器等)的配置、无线局域网的组网、交换机的配置管理、路由器及远程访问服务器的管理配置、网络管理与安全等实验项目。
2.4.2建设一个标准的计算机网络实验室
技术方案选择很重要,要考虑到多方面的因素,比如价格、设备售后服务、学校发展规划以外,还需考虑如:设备操作的通用性、技术性;能否模拟各种实际的网络环境,提供丰富的实践教学实验;能否满足课堂教学实际需要;能否提供职业技能认证与培训。总的来说,既要立足于本学实际情况,又要考虑到长远发展需要。目前网络设备可选择的品种也比较多,如思科、华为、锐捷等。以下以锐捷的网络产品为例,给出了一个实验室建设的方案概貌[3]。
图1高端网络设备
2.4.3典型的网络实验室都是以组为单位来配置的
每组设备包括4台路同器、2台三层交换机、2台二层交换机、1台防火墙、1台无线接入点设备、1台管理控制台(RCMS),对每一台实验设备的配置操作都要通过所在的RCMS,这组设备安装于专门的机柜上,构成RACK机柜,形状类似上图1所示。在这组设备配置上,可进行的实验包括VLAN、路由协议、交换机端口聚合、交换机堆叠、交换机端口安全和、访问控制、NAT、防火墙技术等实验。分配到每组设备的实验小组成员最多不要超过8人,根据学校的资金、场地、班级人数来综合确定配置多少组实验设备。学生机可以通过网络实验室局域网登录各自的管理控制台,然后反向Telnet到相应的设备进行网络配置实验。学生每次完成实验后,老师可以通过RCMS上的“一键清”功能清除RACK实验台中的每台实验设备的临时配置文件。
除了网络实验设备,还要配置用于实验操作的电脑。这些电脑需要安装两块网卡,一块用于连接到实验室局域网(以便登录到相应的RCMS进行网络配置操作),另一块用于连接到本组某实验设备的某个端口。
3解决和完善实践性教学环节的办法――构建实践教学体系
在“网站建设与管理专业”实践课程的教学方面,我们需要改革以往以书本为导向的教学模式,转向以“能力训练”为教学导向, 将学生所学专业课程纵向分割为基本能力训练、专业能力训练、岗位能力训练(模拟项目训练)3大模块。实践教学体系结构如图2所示:
图2网站建设与管理专业实践环节教学体系
1)基本能力训练。以专业基础课为主,在较短的时间内完成专业基础课、理论知识的传授,如计算机与网络基础、Windows XP管理和维护、程序开发、脚本特效设计、PhotoShop及Dreamweaver软件、网站配色与布局方案等课程的授课,对硬件环境要求不高,在一般普通机房进行练习即可。
2)专业能力训练。主要以Windows Server2003系统管理和维护、Windows Server2003服务构建和维护、搭建企业网、网站的设计、动画及网页创意设计、网页高级特效、ASP技术应用、数据库设计等专业技术的训练。这些课程当中有些实践环节就需要用到网络实验室。
3)岗位能力训练。在学生学好多数专业课程后,一般可在第5或第6个学期安排学生到一些具备一定硬件条件的网络公司、网站运营单位以顶岗实习的形式、或在校内模拟实际完成企业项目以小组等形式实现。这样可引导学生对比较综合性的知识进行全面的整合、运用,如系统维护实战演练、网站项目设计与开发实战、高级网络编程技术、企业网站综合项目实战等实践性很强的内容上,教学就需要要求相对较高的专业网络实验室和计算机才能完成这些综合项目的教学。
4结束语
本文通过我校计算机类专业近几年的办学情况及发展状况进行了多角度的思考,结合目前社会发展及对同类学校进行调研,具体针对学校在“网站建设与管理专业”的发展情况进行了详细的分析,发现了制约该专业发展的条件,提出了一些改善性的方案,希望能对学校专业的发展、专业的规范化建设起到一定的促进作用。限于本人知识能力有限,文中部分观点与知识不一定准确,有待进一步加以学习、探索与验证,更希望同行给予指导与建议。
参考文献:
[1]参考北京航空航天大学“985工程”中所建成的网络实验室.
网站建设与管理范文3
关键词:档案处 网站 建设
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1007-3973 (2010) 01-049-02
1网站的建设原则
档案处的门户网站是隶属于院门户网站的子站,是档案管理和服务信息系统的结合,此外还承担展示宣传的功能,因此在这个建设中考虑了以下原则。
(1) 优先性原则:用户的需求是网站建设中必须优先满足的条件,无法找到或者无法迅速方便的找到需要的信息,再好网站建设都是没有意义的。网站的建设要符合用户浏览习惯,并且要考虑大多数用户的连线状况。
(2)实用性原则:网站设计制作要方便实用,既要引导用户清晰快捷的查询到所需信息,同时又要做到网站的维护简单方便,网站的结构层次清晰,并按照用户的使用习惯和使用需求来建设网站。此外,作为企业门户网站的用户,可能并不是都能熟练的使用网络,不能完成复杂的操作,要求任何一个功能都要简单,好用。
(3)扩展性原则:网站的建设要考虑到发展的需要,考虑网站在信息化建设中所处的位置,要尽可能地将网站建设成便于扩展的,能与院内其他信息化工作兼容的。采用的开发技术不仅要满足现在的应用需求,而且要适应未来的发展趋势,便于今后的升级、扩展工作。
(4)安全、稳定性原则:门户网站,作为对外的网上形象窗口和交流平台,要格外重视站点的安全和稳定性问题,对外信息的和对内信息的处理都应该设置不同的权限,采用权限控制、虚拟主机服务器等安全措施等,从而保证网站的安全运行。
(5)交互性原则:门户网站的一个重要的功能是交流,通过网站设置的有关模块,及时了解用户的需求,对网站模块设置的反馈等等。
(6)信息门户网站的现状
广大用户对目前网站的现状很不满意,认为其内容枯燥、形式呆板、缺乏吸引力且管理较乱。档案处门户网站数据缺乏标准化、信息交流不畅,有价值资料无法充分利用;界面比较单一,缺乏指引导向标志;后台管理手段落后,信息更新不及时;没有使用声音,动画,影像等多媒体手段展示相关信息;由于没有有效整合,信息交流不畅,形成“信息孤岛”,无法发挥档案信息整体优势,不能实现一门式检索。
2网站的目标
档案信息门户网站将挂接到华东电力设计院的内部门户网站上,面向全体企业员工开放。要求网站设计符合企业档案工作的特点和要求,信息丰富,界面生动,操作简便。支持一般文档,图片,影像等多媒体信息的,通过文字,声音,图片,图像等方式,动态展示各种信息,开放档案查询检索,网上预约档案借阅申请等功能。使用户能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息。
3网站的功能和结构
3.1功能实现
根据处实际情况,网站应实现以下功能
(1)提供档案处的一些基本的信息。
(2)宣传档案法律法规和本院有关档案工作的规章制度。
(3)展示档案处的最新工作动态。
(4)档案工作信息成果平台。
(5)网上查询各类档案信息,并完成网上借阅。
(6)指导业务部门完成档案专业技术性工作。
(7)查看联系方式。
(8)发表留言板的帖子。
3.2网站总体结构
3.3模块描述
档案处的门户网站的使用用户基本上可以细分为普通设计人员和档案内部人员,门户网站中的不同模块就是分别针对普通设计人员和档案内部人员。
3.3.1首页
首页主要承担着树立部门形象的作用,利用一系列与部门形象、服务有关的图像、文字信息,组成一幅生动的画面,向浏览者展示一种形象、一个氛围,从而吸引用户进入浏览。
网站的首页的另一个作用是向用户展示网站的框架,引导用户查询所需信息内容。
首页由网站名称、网站LOGO、一级类目索引、主内容区和次内容区等构成。网站首页安排遵循突出重点、平衡协调的原则,将一级类目索引等最重要的内容放在最显眼,最突出的位置,然后再考虑主内容区和次内容区的位置排放。用户在一级类目索引区,即可清晰看清整个网站的基本构架,按图索骥,寻找到自己需要的信息。同时在醒目的主内容区,放置了最新通知栏目,向用户在第一时间传达档案处的相关通知信息。在相对次要区域放置新到图书资料标准和联系方式等内容。
3.3.2服务指南
服务指南的主要服务对象是主要是对网站浏览者中的普通用户。
在服务指南的二级类目中,有档案应用软件安装指导和档案处归口办理等两部分内容。在档案软件安装指导中会提供档案处负责管理的有关应用软件的客户端的下载程序、安装和使用说明等。在档案处归口管理中介绍有关档案处负责归口办理的工作的流程,手续等等,让用户提前知晓相关的信息内容,提高办事效率。
3.3.3法律法规
法律法规是国家有关档案工作的法律文件。
3.3.4管理制度
网站的管理制度模块为档案内部人员提供了一个查阅各种现行档案管理规章制度的平台。
档案处管理范围包括档案,图书,资料等,涉及面广而杂,执行的标准纷繁复杂,既有集团公司的档案管理工作的有关标准,制度,也有企业内部的控制质量文件和企业标准。利用网站上管理制度这一模块,将相关的管理办法,规定,质量文件等按照档案类型相对集中,用户在进入科技档案、电子档案、科技图书等二级类目下,可以直接查阅相对应的由集团公司的管理办法或由院的质量控制文件和企业标准。这样有效的整合了各类管理制度,提供统一的平台,既方便有效版本的的控制管理,同时也减少了原先对纸质版本的依赖。
3.3.5表格下载
表格下载,提供了用户诸如原始文件归档的备考表,归档目录,消防送审光盘制作等表格的下载。
3.3.6档案查询
档案查询是档案网站的重点,网站内的档案图书资料信息是档案网站建设的核心,用户登录档案网站的主要目的是获取相关档案信息。
档案处的网页是挂接到华东电力设计院的内部网站平台上,用户可在企业网首页上“一站式”登录后,档案处网站会根据由企业网传递过来的登录用户的个人信息,依据其专业,职务等个人信息开放不同的档案类型。 档案查询中将可供查阅的档案细分为工程档案,数字图书馆,文书档案,标准规程规范,报刊杂志,荣誉档案等多种类目,内容涵盖档案处全部管理的档类。用户在进入档案信息查询后,选择档案类型,进行该档案类型的档案的数据条目或者电子文件的查阅。
网站提供分类树形检索和模糊检索两种方式。两种检索方式针对不同的用户。树形目录结构可以强有力表现层次关系。初始显示时只显示根节点,在点击根节点后显示下一级目录,每个节点在建立后都就有相同的功能。如在工程档案类型下,有发电工程,送电工程等子节点,按照从上至下进行逐层展开,该检索方式适用对档案数据库结构较为熟悉的检索者,可以通过点击相应的父节点查询子节点,检索结果明确。 模糊检索,类似于Goolge的检索方式,将符合检索条件的检索结果显示出来。对于不熟悉档案数据库结构的检索者,较为适合,但是检索的范围比较大,结果不明确。也可以将两种检索方式组合使用。
在检索到相应的数据条目后,可实现档案实物网上预约借阅。查询系统除了各种档案提供查询外,还提供了用户的档案借阅信息,提示用户及时归还。
3.3.7留言板
网络很重要的一个优势就是交互性,利用在网站上设置留言板等,就可以有效地迅速地得到大量用户对于档案工作和网站建设的反馈和建议,及时掌握用户的需求。
3.3.8系统维护
网站的系统维护的主要工作有对网站的内容及时更新,对网站运行的数据进行分析,将访问量较高的页面置于显著位置,方便用户使用,及时将有关的用户的留言反收集整理。
4网站建设的相关事宜
4.1网站页面
档案网站栏目设置应做到合理科学,栏目间分类标准要科学明确,不容易引起歧义,同时栏目名称要与提供内容要一致。页面设置简单美观,在设计页面时需考虑到页面文件的大小,传输速率,客户端的软硬件条件,网络状况。
此外,要避免弹出式窗口。有些网站喜欢利用弹出式窗口向用户提供公告或者重要信息。出于防范间谍软件、恶意网站等多种因素考虑,相当多的用户在网络浏览器上安装了阻止弹出窗口的软件或者换用了不支持弹出窗口的浏览器。这些用户往往是看不到弹出窗口的,也因此不能通过弹出窗口获取信息。弹出窗口往往会事倍功半。
4.2网站安全性
计算机病毒、黑客的入侵,系统的缺陷漏洞,以及档案信息系统工作人员对信息网络整体安全的防范意识薄弱和防范能力不足,违规操作,管理不善,都直接威胁着档案网站的安全,危害档案信息资源的开发利用。因此,建立严密可靠的安全保障机制十分重要,面对档案网站中的安全问题,应当从安全技术、安全管理诸方面采取措施,积极应对。技术层面上,应采用备份、加密、只读、防火墙、身份验证、内外网物理隔离等安全技术措施,选择并使用安全性高的数据库产品,以防范病毒侵入和黑客攻击。安全管理上应建立严密可靠的信息制度,确保信息“上网不,不上网”。完善并执行档案信息系统工作人员的操作规章和管理制度,对工作人员加强管理,增强信息安全保密意识,切实从内部堵塞安全漏洞,消除安全隐患,确保网站安全。
网站建设与管理范文4
关键词:网站群 电子政务 信息 集约化建设
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)11-0270-01
信息技术飞速发展的今天,政府网站已成为政府信息公开的第一平台,是公众与政府进行互动交流的重要窗口,目前,我国县级政府基本上都建立了自己的门户网站,随着电子政务深入推进,政府网站内容日益丰富,功能也逐渐增强,“政府网站群”建设模式已被众多政府单位所采用,成为政府利用信息技术履行职能的重要形式.但在实际建设过程中还存在信息资源分散、数据规范不一致、集群度低等诸多问题,以下就阿鲁科尔沁旗政府网站群建设为例,谈一下对县级政府网站群建设的几点思考。
一、阿旗政府网站群现状、存在问题及解决方案
阿鲁科尔沁旗位于中部,赤峰市东北部,现辖14个乡(苏木)、镇和一个天山街道办事处。阿旗政府网站群发展过程,经历了自然发展和规范管理两个阶段,自然发展阶段:子网站的建设根据各部门的业务特点及信息化基础,分别建设,并对相关内容由各部门自行保障,主网站中链接子网站的网站地址,通过访问主网站可以访问整个网站群,由于各部门技术水平不同,加上经费保障不够,很多网站都是由各单位技术人员自由开发建设,只提供简单的信息功能,没有强大的后台内容保障,安全性能低,加上没有规范的建设标准,造成资源分散、零散,查询十分不便,这样的网站虽然相互链接,但没有实现信息资源整合,没有统一的查询系统,没有实现政府网站群建设的目标。规范管理阶段:随着赤峰市政府对政府网站的统一规划和部署,阿旗政府网站开始向集约化建设快速发展,逐步形成了以政府门户网站为核心,政府各部门、苏木乡镇网站为支撑,信息互联互通、技术安全可靠、标准规范统一的网站群体系。建立了政务公开平台、网上办事平台和互动交流平台。实现多站点统一管理、权限统一分配、信息统一导航、信息统一搜索,有效消除信息孤岛,最终实现与上级政府网站群的数据对接。全面提升政府门户网站公共服务的水平。按照“资源集约、信息集中、业务集成”的思路,建立了一个整合一体、上下互动、左右协同的网站业务系统,走出一条节约、规范、统一平台、面向应用和高绩效的网站群发展道路。
二、对县级政府网站群建设的几点思考
推进网站群建设和管理,要明确政府网站群的发展方向,做好总体规划,统一平台、整合服务、共享信息,建立健全内容保障支撑管理制度,加强监督考核,以保障网站群的正常运行。
一是做好总体规划,制定网站群的标准和规范
政府网站群的健康、有序发展,离不开好的总体规划,制定出统一准和规划范,缺乏标准和规划会影响政府网站群未来的整体发展,统一标准和规划能为政府网站打好基础。规范政府网站群的内容和设计,要对政府网站群的内容、设计、架构、页面展现形式和功能模块进行规范,要规范信息公开、在线办事、互动交流三大模块是政府网站的主要内容,依据《政府信息公开条例》的要求,制定政府网站群的信息公开指南,规范信息公开范围、公开时限,规范依申请公开的申请程序和受理时限,规范在线办事栏目要素,在线办事栏目应包括办事流程和咨询电话等要素,规范互动交流栏目,向网民提供在线咨询、投诉、建议等互动渠道。
二要统一软、硬件平台,系统集中布署
政府网站群运维部门应该建立统一的软、硬件平台,依据《国务院办公厅关于加强政府网站信息内容建设的意见》)(〔2014〕57号)文件要求,推进集约化建设。完善政府网站体系,优化结构布局,县级政府各部门、乡镇政府(街道办事处)不再单独建设政府网站,要利用上级政府网站技术平台开设子站、栏目、频道等。因此,县级政府网站群应着重建好以下模块, 1、网站群主站建设。使用网站群技术,构建政府门户平台,根据需求对门户网站整体版面和栏目等进行设计,各政务站群分站可以通过站群管理系统共享主站平台模块。 2、网站群子站建设。网站群子站包括政府各部门和各苏木乡镇网站。采用“统一规划、协同建设、分级管理”的网站群建设模式集中式部署。子站与主站信息互联互通。应用系统建设进行统一规划,在线办事、信息公开、互动交流等公共功能要通过统一的应用系统模块实现。3、政府信息公开平台建设。建立包括各局委办和苏木乡镇的县级政府信息公开统一平台,系统要求成熟、可靠、稳定,符合国家、省、行业相关条例和实施指引要求,并能与上级政府信息公开系统有效对接。实现主动公开、依申请公开、监督统计等功能。并具备告知书、索引号生成、目录下载、意见箱、各部门目录模板编辑、信息检索等细节功能。4、互动平台建设。实现统一平台内的办件提交、受理、督办、催办、处理、反馈流程,主要应用包括领导信箱、民主评议、在线访谈、咨询投诉、热点解答、网上调查等。5、网上办事模块建设。按照业务类型、机构、服务对象、专项服务等对服务事项进行分类,加强用户办理事项的流程性引导。提供事项名称、关键词、服务对象等条件的办事项目检索。实现网上审批的外网申请、内网办理、外网监督,并实现与行政审批系统的数据交换接口。
三、要加强人员和经费保障、完善考核评价机制。
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关键词:连云港县级海域;动态监管能力;海域动态监管系统;遥感;测量 文献标识码:A
中图分类号:U651 文章编号:1009-2374(2016)10-0189-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.10.092
1 建设背景
1.1 国家海域动态监视监测系统
国家海域动态监视监测管理系统是依据《海域使用管理法》建立的重要业务系统,系统利用卫星遥感、航空遥感和地面监视监测等多种手段,实施对近岸海域开发活动的监视监测,及时为海洋主管部门和社会公众提供决策支持和信息服务。该系统从2006年开始建设,2009年启动业务化运行,至今已建立3个国家级业务中心、11个省和49个市级海域动态监管中心,成为我国海洋管理领域节点最多、网络覆盖面最广、与行政管理结合最紧密的业务系统,为海域综合管理提供了有力的技术支撑。
1.2 县级海域动态监管能力建设的意义
县级海洋主管部门是海域综合管理的最基层单位,承担着大量与民生关系密切的养殖用海审批、重点用海项目受理审查和监督管理等职能,管理责任重大。强化县级海域动态监管是国家海域动态监管业务体系的重要组成部分,是对国家、省、市级动态监管机构的拓展和延伸。随着政府职能加快转变,简政放权不断深化,县级承担的管理任务将越来越繁重,县级海域动态监管工作的不断完善与发展势在必行。
为推动国家海域动态监视监测管理系统建设,建立全覆盖、立体化、高精度海域动态监控体系,切实加强海域使用全过程监管,实现国家、省、市、县四级整体联动,国家海洋局于2014年全面启动县级海域动态监管能力建设项目。全面开展县级海域动态监管能力建设,是落实“五个用海”要求、全面深化海域综合管理的重要内容,对于促进海洋管理科学决策、提升海洋综合管控能力、推动海洋强国建设具有重要意义。
2 连云港县级海域动态监管基本情况
自海域动态监管系统运行以来,连云港市海域动态监管工作水平一直位于全国地级市前列。2007年,连云港市本级就启动海域使用动态监视监测系统建设工作,投资近400万元完成了监管中心的硬件建设,成立了独立编制的海域动态部门,确保了业务化运行的正常开展。在完成市级建设之后,2009年所辖连云区、灌云县和灌南县相继成立了具有专门人员编制的“海域使用动态监视监测中心”,壮大和完善了市、县两级动态监管队伍,县、区级中心全部参照市级标准完成监管中心的硬件建设。通过硬件的不断完善、工作思路的不断创新、业绩成果的不断积累,连云港市在2009年、2012年、2014年连续三次被评为“国家海域动态系统运行优秀单位”。
2.1 工作现状
2009年连云港率先启动县级海域动态监视监测体系建设,完成了4个县、区级的海域动态监管三级业务机构。其中,3家为经编办批准单独成立的机构,新增编制12个;1家与区海监大队合署办公,实行一个机构、两块牌子。各监管中心均配置了与测绘、海洋、计算机等专业相关的技术人员。
2.2 业务开展
县、区级有效地开展了统一配号、围填海计划台账、海域使用统计、县级海洋功能区划修编等业务,实现了与海域行政管理的紧密结合。同时开展区域用海项目投资效益评估,对科学制定围填海规划、适时适度调节近岸区域的用海方向和规模,为管理部门科学引导近海开发提供了决策参考。
3 连云港海域动态监管县级能力建设的重点
在县级海域动态监管能力建设过程中要遵循“统一设计、统一政策、统一管理、统一设备、统一软件、统一运行”的原则,以保持系统的专业性、稳定性和完整性,严格按照国家要求开展建设。
3.1 常规监测能力建设
常规监测能力建设主要为满足县级海域空间资源监测、海域使用现状核查监测等常规监测业务开展。根据海域使用的实际情况,按照分类型、分区域的网格化模式,综合考虑各县区视频监控点布局,重点从海岛开发与利用、港口开况、区域用海规划实施情况、重点用海项目进展情况、侵蚀岸段变化五种类型,部署新的远程视频监控点,通过整合新建及已有的,实现对全市212公里海岸线的实时监视监测,并建立远程视频监控综合展示系统,国家、省、市、县各级管理人员通过该系统可实时掌握辖区内各监控点信息,对各种违法用海事件及突发事件及时做出科学决策。
3.2 应急监测能力建设
应急监测能力建设指为满足县级海域使用应急监测、应急通信、应急指挥等需要而配备相关设备,对县区中心配备海域动态监控指挥车。海域动态监控指挥车应至少配备车载视频采集系统、移动数据传输系统、车载视频会议系统等,并具备以下功能:
3.2.1 外业数据采集。主要是通过车顶摄像云台对车辆周围360°环境的实时监测,采集海域监测高清视频。
3.2.2 数据处理与管理。在监测现场可通过海域动态专网对现场监测数据进行数据处理、辅助现场办公。
3.2.3 移动数据传输。利用3G/4G设备和无线基站接入终端,将现场与海域主控室的视频、图像、语音等进行双向传输。
3.2.4 车载视频会议传输。通过应急指挥监控平台,可与主控室实时召开视频会议。
3.2.5 综合应急指挥与保障。实现对外业监测设备和人员作业的保障,并可作为突发事件的应急指挥。
3.3 信息处理能力建设
为满足监测数据处理、制图、监视监测成果编制、海域使用权证书统一配号、证书打印、扫描、上传等日常办公等,各县级在现有软硬件基础上,配备海域动态监管业务应用软件和通用地理信息处理软件。
3.4 基础数据体系建设
基础数据体系建设旨在为满足海域使用行政审批、辅助决策、专题评价成果制作等需要而开展的海域管理背景信息库建设,主要包括以下三个方面内容:
3.4.1 基础数据建设。主要包括海域使用权属核查、公共用海调查、海域资源环境数据库、涉海规划数据库和海域基础地理库建设五方面内容,由省、市、县三级海域管理部门共同开展。主要利用国家海域动态监视监测管理系统数据整理模块,补充录入权属数据并核查更新问题数据,统一转换坐标系;收集整理各类公共用海数据,建设并提交公共用海数据库;配合国家业务中心建设海域资源环境、涉海规划和海域基础地理本底数据库。另外,将全部围填海竣工验收项目从项目批复、立项、施工过程的监测报告、竣工海籍测量报告等纸质和电子版进行单宗归档,为海域使用的事中、事后监管提供依据。
3.4.2 精细化监测数据处理。由省级统一组织各县级对全省的区域用海规划、重点用海项目、海域使用情况等开展海域三维全景数据采集,通过三维推扫数据分析软件进行数据处理与分析,建立三维全景业务平台,对重点区域进行三维全景直观展示;通过海域无人机对区域用海规划、重点用海项目等开展航拍并进行数据处理,直观展现区域用海、重点用海开发利用情况。
3.4.3 成果数据分析挖掘。为充分发挥县级海域动态监管业务运行中数据的效用,各县级中心通过挖掘和加工监测数据,编制分析研究报告,逐步提升县级分析评价水平,为海域管理部门决策参考提供依据。重点是开展区域用海、围填海项目效益评估监测,重点对围填情况、企业进驻情况、投入、产出等情况进行监测及数据分析;分析提取全省各县级海域使用统计情况、海域使用现状等数据,编制海域分析评价报告;利用无人机、地面监测、远程视频监控等监控手段对疑点疑区进行提取与分析,形成相关分析报告。
3.5 专线传输网络建设
为满足县级海域专网数据传输与网络信息安全,购置相关网络交换机、下一代防火墙、线路加密设备、网络终端准入、病毒防护软件等设备,完善升级海域动态网络专线。同时,为实现近岸海域动态专网无线信号的有效覆盖,满足移动监测需要,可新建相关无线通信基站。
3.6 省、市配套运行保障环境能力建设
为确保县级系统建设能够与现有国家、省、市系统的有机衔接,在省、市两级节点开展监视监测、网络通信、应急指挥、视频会商等设备的补充、升级以及机房运行环境的保障建设,并委托开展系统软件开发、硬件设备集成、基础数据建设技术服务,开展全省的系统总集成,实现国家、省、市、县四级业务系统的互联互通、监测数据的上下联动和应急指挥的统一调度。
3.6.1 网络环境保障。省、市级为保障各县级节点用户能够快速、高效、实时访问调用省、市节点相关应用软件系统,同时满足国家配发省、市节点相关IT硬件设备的使用环境要求,省、市节点需要优化改造现有机房配套设施,规范机房物理环境,添加机房不间断电源系统、消防系统、监控安防等系统。通过改造,扩大机房使用空间,改善能耗效率,增强对机房环境的管控能力,保障全省各级海域动态监管业务系统高效、可靠、稳定运行。
3.6.2 业务平台保障。为保证全省海域动态监管系统的专业性、稳定性和完整性,保障全省县级能力建设中所形成大量的海域动态监测数据、卫星、航空遥感监测数据、远程视频监控数据等发挥更大的作用,我省整合已有的海域动态监视监测数据中心、海岛三维展示系统、海域无人机三维立体监管平台等,打造江苏省海洋综合管控系统,实现统一平台、统一界面、单点登录、二三维联动,并深入挖掘已有的海域数据、监视监测数据、岸线数据等,增加围填强度、岸线占有率等分析模块、海域使用管理等业务模块,减少人工计算的复杂性,为管理部门科学编制规划、分配用海指标、科学决策等提供依据;完成重点区域、海岛的三维实景展示,为江苏省海域综合管理提供决策支撑。
4 结语
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关键词高校档案;网站建设;评价;探析
1高校档案网站建设评价指标的基本原则
1.1全面性与合理性原则
高校档案网站建设的评价指标要从全面的基本原则出发,要从覆盖评价对象的全面,这不仅仅包括高校档案网站建设的基本内容,也包括网站的设计以及网站的基本功能的使用,才能够从纵向和横向两个方面达到合理性和全面性的建设。全面性的评价指标对于在筛选高校档案网站建设存在的问题方面能够具有一定的指导性,进一步规范了高校档案健康、有序的发展。
1.2普遍性与特殊性原则
普遍性和特殊性是矛盾的根本属性,这也要求在高校档案建设的过程中要体现出自己的特色。尤其是在网站评价的信息数据上要求普遍与社会的要求相一致,能够普遍使用社会的发展,同时要求高校的网站评价体系要根据自己的实际目标和职能的定位建设自己的特色,区别去其他高校的档案网站建设。这只从普遍性和特殊性的角度对于高校档案网站建设的要求,从而能够保障评价指标体系的科学适用性。
1.3科学性与适用性原则
在高校校园网的基础上建立高校档案网站点,主要是利用网络、收交各类档案信息并提供好档案利用服务[1]。从客观的角度讲,能够正确反映高校档案网站管理的基本现状,从科学的使用性的角度要求对于档案网站建设进行有效的评价,这才能够体现高校网站建设的重要性和意义所在。因此,科学性和适用性的基本原则是反应高校档案网站建设的基本存在,能够符合高校档案管理的基本情况和是否适应社会发展的需要,从这个指标和基本原则出发,能够从一定程度上促进高校档案网站建设的客观性和适用性向合理的方向发展。
2建设高校档案网站评价体系的必要性
充分利用好高校档案网站的优势,做好档案的服务利用,同时挖掘和推广好馆藏资源特色,这也是网站增强吸引力、发挥效应的重要途径[2]。
2.1有利于促进高校档案网站建设水平的提高
建设合理有效的高校档案网站评价体系,能够充分利用现有的档案信息资源,促进档案信息管理工作的整合和资源的共享。档案网站建设是建立在互联网的基础之上,能够将档案的信息进行分类,从而能够使得档案信息的资源得到有效的资源配置,从而丰富高效档案的信息系统,这个重要的信息平台需要合理的高校档案评价体系,有利于提高高校档案建设水平,从而也促使了高校档案信息资源的公开化开放化,进一步推动高校档案的发展[3]。
2.2有利于高校档案网站建立统一的标准
制定高校档案网站建设的评价标准,进而形成一整套的评价体系,不但能发现我国高校档案网站建设现存的问题,还能指导高校档案网站建设走向规范化和标准化,从而实现对档案网站发展的控制和整合,进而使信息资源在高校档案网站建设中得到充分利用。这种建设的标准能够规范社会秩序的建设,尤其是对于全面的分析和研究高校的档案网站建设起到一定的促进作用。可以与图书馆藏资源深入融合,与校园网站有效结合,在提供档案信息的同时发挥更大的作用,比如,可以凸显学校办学特色,或者借鉴学习兄弟院校的发展经验等。
2.3有利于提升高校档案管理工作水平
建设高校档案网站的评价体系,能够使得实现高校的师生和学生对于档案信息资源的利用程度和了解,从而在一定程度上加强了高校档案管理工作的重要性,尤其是网页设计以及档案信息资源的整合和利用程度上都能够促使高校档案管理部门的效率和质量水平,从而需要专业的技术水平实现档案管理工作的顺利开展,促进了高校档案网站建设的发展,也使高校档案管理工作的得到质的提升让高校档案信息资源得到合理的配置和利用,从而让高校档案网站建设能够更好的为学生以及教师服务。高校网站使得高校档案资源得到推广和利用,以更加方便快捷的方式服务师生,服务社会,以严谨认真的态度开拓进取,加快推进高校网站建设步伐,充分发挥着高校网站效用[4]。
2.4有利于增强高校档案的信息资源合理配置
加快推进高校档案网站评价的标准和体系,能够使得高校的教师、学生以及研究人员对于高校档案网站建设的平台进行有效的宣传和展示,从而在公开各种校务信息的过程中增加了信息资源的共享和利用,这充分发挥了高校档案室的作用,时刻保持与学校发展同步,既提高高校档案管理工作的社会地位,又使更多的人充分认识到高校档案工作的重要性,增强了高校档案的信息资源利用程度。
3我国高校档案网站建设过程中存在的基本问题
3.1高校档案网站建设质量不高
高校档案网站的建设的页面风格并不统一,尤其是对于页面的文字建设和颜色的搭配更是过于简单,缺乏一定程度上的美感效应。这就使得高校档案网站建设存在一定的组织结构上的混乱,这不利于教师、学生以及研究人员进行资源的利用和查阅,尤其是不同的内容并没有进行合理的分配,从而使得更多的人员不愿意使用和进行下一次的浏览。
3.2高校档案网站内容简单缺乏形象性
大部分高校的档案网站建设缺乏一定程度上的内容的更新,尤其对于一些重要的档案信息并没有进行全文的检索,这对于人们查询信息带来了严重的困难。另外,尤其是在特色建设的内容部分并没有突出重点和特色,这充分表现了并没有合理的利用文字以及图片等各种资源,从而使得档案网站建设的页面缺乏一定的生机和形象性。
3.3高校档案网站建设的服务功能较弱
高校的档案网站建设是为了更好的为人们服务,从而能够使得更多的人利用档案的信息和资源,但是高校的档案网站建设并没有使得网站的建设开发有效的服务功能,尤其是缺乏一定程度上的交流和互动功能,这使得网站建设具有一定的被动性。这对于人员查阅一定的信息带来了更多的不便,从而影响了用户对于高校档案网站利用的高效性和便捷性。
4建设高校档案网站建设评价体系的重要措施
4.1完善现有内容评价指标
高校档案网站的质量的根本在于网站的信息资源内容,所以,内容评价是评价体系的核心所在。尤其是从机构的设置以及档案工作的动态方面建设反映档案信息的管理程度。因此,需要从档案的信息方面加强内容的完善程度,尤其是利用档案特色的图片资料,增加一定的服务指南,从而合理利用馆藏的数字化的档案目录来完善档案的信息,这在一定程度上也激励着高校档案网站建设质量的提高,并可以使网站建设的内容更加丰富和充实。
4.2建设一定的技术评价指标
技术的好坏直接关系到高校网站建设能够顺利运行的基本保障,尤其是涉及到一定程度上的硬件和软件设施,这就需要引进先进的技术,比如信息检索技术、安全保障技术以及信息资源的管理技术等等,才能够在一定程度上实现网站建设的快捷性,这是从技术层面来加强高校档案网站建设的安全性以及利用性的重要措施。
4.3建设完善管理评价指标
管理维护网站的建设是保障网站政策运行的基本措施,尤其是在档案网站建设的管理方面,设计到内容的管理、技术的管理以及日常管理等等内容,这需要一定的工作人员进行对于高校档案网站的信息维护,才能在一定程度上和日常上对于网站建设的安全性和稳定性提供一定的指导意义,这是档案网站建设可持续发展的重要条件。
4.4增加建立效用评价指标
档案网站建设的质量直接反应在其发挥的效用方面,所以对效用的评价能反应网站建设的质量,能够体现档案网站的建设是否为了更好的得到社会的利用的重要方面。这设计到客户的满意程度以及用户的访问量的基本问题。因此,针对高校档案网站建设存在的基本问题,要通过各种自评以及社会评价的方式加强高校档案网站建设的利用程度,才能完善档案的信息资源和档案管理工作的顺利开展。
5结论
高校的档案网站建设是高校档案工作进行沟通的有效平台和交流窗口,开展高校的档案网站建设的评价体系能够促进高校档案管理工作的顺利进行,尤其是能够通过建设特色的网站信息和资源的利用程度,在一定程度上提高我国高校档案管理工作的水平,及时发现自身的问题从而有效为人们服务,从而促进我国高校档案信息资源的配置。
参考文献
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[2]海,马双双.我国高校档案网站建设研究综述[J].档案与建设,2014(7):27-31.
[3]唐祖军.论高校档案网站的服务定位[J].兰台世界,2010(8):21-22.