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财务成本控制范文1
财务成本控制是企业经营发展中的重要环节,要想更好的推动企业发展,必须要做好这方面的工作,从当前来看,在财务控制过程中,受到各种因素的影响,企业的财务控制工作存在着明显的不足,下面本文就对当前的财务成本控制现状进行分析。第一,企业财务成本控制缺乏完善性。从当前的实际情况来看,企业对成本控制的各项管理工作缺乏系统性、全面性和深入性,在工作中相关人员往往过多的重视投产之后的成本核算工作,而忽视了投产之前产品设计等方面的成本控制工作,且成本控制只注重宏观需要而忽视对企业经营的作用,这种控制现状将不利于企业的良性发展。第二,企业领导者参与财务成本控制的意识不强。成本控制是企业经营发展的关键组成部分,成本控制的主体也应该是企业,而动力需要来源于企业内部的经营管理需要和管理者的支持。但是从当前的情况来看,企业过分的重视经营而忽视成本控制,而规划设计企业则更多的重视自身设计方案的需求情况,对于成本控制问题缺乏管理的积极性。
二、企业财务成本控制措施
成本控制是企业实现可持续发展的重要途径,作为企业的经营管理者,一定要树立起长远的成本效益观念,并立足于本行业的发展实际,结合企业经营特点,加强成本控制工作,具体来讲,要从以下几个方面展开工作。第一,健全企业财务成本控制机制。企业财务成本的控制工作需要有健全的机制作为支撑,才能够达到事半功倍的效果,这就要求财务部门必须要加强对相关成本核算信息的收集和整理工作,合理确定企业最佳的产品销售量,并进一步确定出销售的价格,而对于设计规划企业来讲,则需要明确出具体设计方案的价格,降低无效或者是低效的人力资源支出。除此之外,在进行成本控制的过程中,必须要对严重影响企业经济效益的计划方案进行横向的对比,将成本浪费的苗头扼杀在根源,实现财务部门严抓成本核算控制和事前参与控制工作,并通过拓展财务成本核算考核的范围,建立起以成本、费用和利润为中心的成本考核控制体系。健全的财务成本控制机制还必须要包括完善的财务管理制度和成本控制系统,并要制定企业费用开支的范围和标准,这样才能够更好的对成本进行控制和管理。具体来讲,相关人员需要根据企业的经营发展特点健全财务管理和盘点制度、内部价格制度、内部稽查制度、计量验收制度等,并建立起成本的控制系统,这样就能够有效的对各种物资进行控制,开源节流,达到控制成本的目的,需要注意的是,必须要在确保企业服务质量的基础上最大限度的降低服务成本,并完善企业内部的各项财务制度,规范经济秩序,这样能过更好的推动企业财务成本控制工作的开展。第二,提升财务成本控制人员的风险意识和工作意识。对于企业来讲,财务风险是威胁其经营发展的最大障碍,且其存在与财务管理工作的各个环节当中,任何工作失误都有可能给企业带来风险,因此,要想避免这一问题的出现,一定要提升财务成本控制人员的风险意识。这就要求企业一定要对相关人员进行专业技能的培训和风险意识的培训,使其能够掌握科学的财务成本控制措施,对于企业可能面临的财务风险具有较强的洞察能力。第三,对企业成本实际发生情况做好整理工作。在对企业的财务成本进行控制的过程中,相关人员一定要对费用和消耗发生的情况与成本控制的标准进行科学对比,整理出反映成本实际发生情况的数据,并且要对数据进行分析,进而得出企业在实际成本应用中的状况,找到可能出现的成本浪费情况。在对这一数据进行收集整理的过程中,必须要采用科学的收集方法和记录方式,并要有监督人员,确保数据的精准度,更好的指导企业今后的经营发展。
三、结束语
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关键词:企业 成本控制 财务管理
很多企业在经营的过程中往往只关注显性的企业成本,而对自身隐性成本基本不管不问。所谓的显性成本就是指企业对企业以外的经济资源所有者所支付的货币额,如采购成本、营销费用等。隐性成本是一种由于企业自身行为有意或无意行为造成的,游离于财务监督之外又隐藏于企业总成本之中的一种成本,具有一定隐蔽性的将来成本和转移成本。比如,企业在选购设备时,只关注价格低(显性成本),并没有考虑到设备未来需要专业人员操作、需要进行专业培训、维护成本也远高于正常产品等等。忽视隐形成本正是当前我国大多数企业所存在的问题。
一、企业财务管理与成本控制的关系
当前由于我国市场经济体制改革实施已久,企业的财务管理已经成为整个企业进行管理的重中之重,并被外界所关注。所谓企业的财务管理就是要利用自身的价值形态对资金的运作进行综合管理,这种管理贯穿于整个企业经济活动的全过程中。企业的财务管理具有综合性强、灵敏度高以及所涉及的面度较宽广等特征。如果想让企业的财务管理目标得以良好的呈现,那么就必须在管理中采用成本核算以及成本控制。
当前对于企业的成本控制来说,主要有以下几种观点:一,企业进行成本控制的主要是降低企业成本,提高效益,进而实现企业的预定目标;二、在现有既定条件之下,对企业的成本进行控制,并运用各种有效的、创新性的措施对企业成本发生的条件进行改变,进而实现成本降低的目标。
总的来说,这两种观点主要是集中于成本降低上,具有很大的局限性。笔者认为,企业成本控制的标准是能否使得企业财务管理目标得以实现,对于当前的企业成本来说,成本控制应当是对整个经济运作全过程的控制,只有这样才会真正使得企业资源以及社会资源的节约利用得以实现。
二、完善工业企业成本控制的措施
从对目前大多数企业所开展的成本控制工作来看,很多的企业依旧只重视企业会计成本的控制上,作为显性成本,会计成本有着事后控制以及静态等方面的不足之处。同时,硬性地控制成本支出,会使得很多业务无法得以开展,企业的发展会受到限制。所以说,企业的发展必须从显性成本和隐性成本两个方面来对企业成本控制做出相应的探讨和分析。
(一)正确认识企业成本控制战略
对于传统的企业成本控制观念来说,主要观点就是要节约成本、减少支出,但是却缺少一定的战略性观念。虽然企业自身利润的增加需要收入增加或者成本降低,但也并不意味着成本的增加就会使得企业的利润减少。真正意义上的成本管理是对成本效益的管理,将企业不必要的成本进行削减,对于那些能够促生企业市场竞争力以及提升产品质量的支出要做出相应的提升和增加。这主要是从企业的长远发展而做出的经营策略和打算,只有这样有长远的规划和战略性目标才会使得企业的运营得到良好的发展。
(二)企业隐性成本控制措施
对于企业隐性成本的控制主要有以下几种方式:
1、对企业沉淀成本进行控制
这种沉淀成本主要来源于资产的专用性损失,为了避免或者是降低这种损失,应当尽可能的降低企业的专用性资产。(所谓的专用性资产是指某一种资产只有与某一种用途结合起来的时候才会体现这一资产的自身价值或者是使用价值。)最为有效的方式就是经营相应的设备设施租赁业务使其得以实现。对于企业设备设施的租赁业务来说,企业只是需要上缴一定的非通用性设备的相关使用费用,如果经营目标发生改变或者是使用完成之后就给予归还。当然,这必须是在权衡租赁成本与融资购买固定资产的利息支出和固定资产累计折旧及减值损失后做出的决定。
2、对企业的交易成本进行控制
对于企业来说,交易成本是不可避免的,那唯一可以做的就是要对交易成本进行控制,降低交易成本。降低交易成本的主要措施有:制度层面的措施和技术层面的措施两种形式。如整个集团统一进行
大宗原材料采购。又比如,可以通过和客户签订长期的协议和合同,进而使得交易成本降到最小值;建构起相应的物流系统,降低寻找客户时所产生的不必要的交易成本。
(三)企业显性成本控制措施
与企业的隐性成本相比,对企业显性成本的控制就会显得更为直接。在会计财务领域,关于企业显性成本的控制也相对较完善。但是在对其进行控制的过程中也应当注意:企业应当加强对物力与人力之间替代关系的重视,企业应当依据当地的实际情况对机器设备的折旧与劳动力成本之间做出相应的比较,进而对两者之间的替代关系做出选择。
三、完善企业财务管理的措施
对于企业来说,建立完善的成本管理方面的财务管理制度是非常有必要的。
(一)建立健全资金管控体制
构建资金管理机制,应当构建起相应的规则体系,使得企业的资本循环效益与效率得到优化。具体来说,就是要依据企业自身近几年的发展规模与生产规模,来决定其自身的实际原料使用量,但是对于财务部门来说,其主要职责就是要依据原材料市场价格,来对所需要的资金额进行测算,同时采购部门还应当与财务部门建立起相应良好的协调机制,进而使得资金管理与资金拨付得到弹性管理。这一点同样还是适用于工业企业的销售以及生产环节。
(二)构建评价机制
企业财务主管的相关部门应当建立起相应的评价机制用于评价资金的使用效益,这样做的目的就是要尽力减少企业资金在使用过程中可能造成的损失,在机制的构建上,应当着重事中的权变管理以及事前的分析,所以说,关于资金现贴的计算模型、公式都应当作为事前进行分析的工具,企业资金使用中,应当依据经营过程中的风险值,适当的做出相应的资金调配。
(三)构建与企业各部门的沟通机制
企业的财务部门角色主要体现为服务角色,只有在帮助企业各部门创造利益的过程中才能真正体现其价值和作用,所以说应当建立起相应的沟通与交流机制,创造出良好的环境进而改善与企业各部门之间的交流与沟通。
(四)加强企业成本的管理
对于整个企业的原材料、辅助材料等费用的定制要做到恰当、合理,物资的检验、计量以及领退都应当做到严格和健全,同时还应当健全产品、品种、产量、质量、设备使用以及消耗量的记录,各种费用的使用都必须做到清晰明确,此外,企业内部还应当建立起一套较为完善和完整的结算体系,要按照向相应的、准确的、合理的价格来对企业内部的材料使用和材料提供的各种劳务进行合理的结算。
(五)预算管理应当全面实施
企业进行预算管理是整个企业实现经济利润最大化的一项重要保障。要对市场进行较为准确的预测,在对预算进行管理的时候,应当将企业的目标利润作为前提,对费用预算、销售预算、利润预算、现金收支、成本预算以及采购预算等做出较为全面的编制,进而使得企业的活动都可以在预算管理的范围之内进行正常运行。另外,编制完预算之后还应当依据自身的实际情况将预算分解为每月预算,并对每月的经济活动做出分析,寻找出经营活动中的薄弱环节,进而采取有效的措施进行恰当处理。比如在年末的时候,企业应当对自身在一年内的预算实施状况做出合理的、精确的分析,并从中找寻出影响预算没能按照预期完成的原因,并对其进行认真总结,以便使得企业的预算管理水平以及编制水平能够有所提升。
四、结束语
综上所述,对于企业来说,取得利润最大化是整个企业的最终目标,采取有效的措施使得企业能够在长期的竞争中处于优势地位是当前企业进行成本控制以及财务管理的主要任务和重要的内容。理清企业成本控制与财务管理之间的关系,不断总结经验,探求完善企业成本控制和财务管理的相应措施是当前企业提升自身经营管理水平的当务之急。
参考文献:
[1]李从京.企业成本管理模式研究[j].天津理工学院学报,2002,18(3)
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传统的成本管理中过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。企业如果再单纯地以降低产品生产成本作为企业成本管理的全部内容,将会使企业无法立足于市场。在市场经济条件下,企业是以市场而不再是以政府的指令计划为导向,而有些管理者未适应外部经济环境的变化、树立市场竞争观念,他们的思想仍然存在着计划经济条件下,使成本管理不能起到应有的作用。我国现有的通信工程建设服务企业,大部分都属于国有企业性质,企业的管理者成本管理观念淡薄,流动性比较大,对成本的管理存在短期的行为,且很多企业缺乏成本约束激励机制,企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。这一切弊端都是制约企业发展的重要因素。
因此,在社会主义市场经济和现代企业制度逐步建立完善的过程中,深化成本管理改革是一个突出而又迫切的问题。市场经济一方面为企业的发展提供了任意驰聘的广阔天地,另一方面使企业面临着激烈的市场竞争。企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施改进成本管理,不断进行成本管理观念的创新、成本管理制度的创新、成本管理人员及手段的创新,以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。
二、运用现代成本管理方法实施项目施工成本管理
通信施工企业应该尽早高度重视企业内部成本管理,建立责权利相结合的成本管理体制。采取必要的措施增强员工成本控制意识,实行全面、全员、全过程的成本控制。因为只有企业在内部形成了成本管理体制,让每一位员工都参与进来,施工企业的项目施工成本管理才能在公司的成本管理体制下得以有效的实施,否则,实行项目施工成本管理,将会是一句空话,即使企业强制去实行,实施者也会变得力不从心,困难重重,效果不明显,最终半途而废。
施工企业在成本管理体制下应严格运用现代项目成本管理方法去实施项目施工成本管理,要规范企业现有项目施工成本管理的运作模式,从项目施工的启动开始,做好项目施工成本的预测、决策、控制、分析以及核算考核等工作。因为施工企业的项目施工的实施环节基本是一样的,即从项目施工的启动到结束,包含了项目施工的方案编制、现场勘察、绘图、预算编制、说明编制、施工会审、施工修正以及后续施工阶段的跟踪配合。每个环节都可以作为一个独立的成本实体。项目负责人根据现代项目成本管理方法,做好各个环节的成本预测、控制等工作,就能控制好整个项目施工的成本,实现既定的成本目标。通信施工企业的成本大部分来源于实施项目施工时所发生的成本,因此,做好项目施工的成本控制,对降低企业运营的整体成本起着非常重要的作用。
三、加强项目设计的质量、工期成本的管理
质量、工期是影响项目施工总成本的主要因素。据了解多家通信施工企业,都存在一个共同的问题,就是项目施工的成本之所以不断增加,80%以上的原因都是属于质量或工期问题引起的。当然,质量与工期成本的增加,有主观因素也有客观因素引起的。但不管是主观还是客观的,通信施工企业都要引起重视,加强项目施工的质量与工期成本的管理,降低项目施工的总成本。具体措施如下:
1.提高施工人员综合施工能力。施工技术,是施工企业发展的第一生产力。企业应通过一些措施不断提高员工的综合施工能力,让员工能适应通信行业的发展。比如公司组织施工人员进行相关施工技术、项目管理等方面的培训;公司内部不定期举行施工技术专题交流、经验分享等;通过外培与内训相结合的措施,不断提高施工人员的综合施工能力,更好的完成各项施工任务。
2.提高施工人员的积极性、责任心与培养员工的敬业精神。一件事情做的好不好,与个人能力有关,但更重要的是个人的工作态度。在企业,并不是每位员工都有很强的责任心、敬业精神。有些员工得过且过,做事情三心两意,没有责任心,做出来的施工往往错漏百出,严重影响施工,这必然会造成项目施工成本的增加。因此,企业要想每位员工都能兢兢业业,把公司当作是一个“家”去维护,就必须要加强企业文化的建设,从薪酬分配、员工职业生涯发展、员工家庭生活等方面去关爱员工,让每位员工都能真正用心的去为公司服务。
3.提高施工人员现场勘察能力并加强监督。项目在施工的时候,若出现现场与施工不符的问题,往往都是因为施工人员现场勘察不细造成的。所以公司需要经常组织一些相关的培训,如施工技巧的现场培训、施工经验的分享交流、现场施工重点难点分析等,通过培训不断提升施工人员的现场施工能力。施工人员现场施工是否准确,审核人员是比较难审核出来。所以,施工人员除了需要具备现场施工能力外,还需要具备有较强的责任心。
四、完善财务监督机制
建立风险监督常态机制。公司根据年度财务稽核工作计划和内部控制评价工作安排,组织对部门开展内部控制与风险管理巡查,对巡查中发现的问题进行汇总整理,形成内部监控报告。各部门根据公司巡查结构上报整改方案及整改结果,同时开展对内部的巡查,上报本部门的内部监控报告。在加强“上对下”风险监督的同时,要完善各部门内部监督机制建设,保障自我约束监督职能的充分发挥。
强化监督检查报告制度。严格执行财务监督检查报告制度,各部门在接受外部监督检查时,要及时报告公司。检查结束后,要将检查结果和整改情况上报公司。对隐瞒不报或不及时报告的部门,公司予以通报。各部门接受外部监督检查及整改情况,应于每年年末汇总上报公司。未接受外部监督检查的部门,要按规定上报“零报告”。对于外部检查中的问题要认真组织整改,并将整改情况报公司。对外部监督检查的整改落实情况加强监督。
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公路工程建设属于当今城市建设规划中的一项重要施工项目,它不仅关系到企业自身的经济效益和社会效益,也关系到我国公路路况是否能够得到改善,人们的出行是否便利、生活质量能否提高等多个方面。诸多工程案例表明,只有不断加强工程项目的财务管理以及成本核算工作,才能从最大程度上降低工程的施工成本和养路资金。公路工程项目的财务管理和成本控制并非只是财务部门的工作,它需要工程的各个部门协调配合好才能从根本上减少工程的施工成本,降低能源消耗,提高经济效益。
一、 公路工程财务管理和成本控制中的问题的概述
(一)公路工程施工成本的概念
施工项目成本控制就是在项目成本构成中,对工程施工中所耗费的各种资源和费用开支,进行辅导、监督、调理和约束,及时纠正可能发生的误差,把各项目费用的实际发生额控制在计划成本的规模内,以保证成本降低目标的实现。
(二)公路工程施工成本控制遵从的准则
1.开源与节省相结合的准则。成本控制的管理是经济效益实现的关键,包括降低成本和添加核算收入的两个方面。这就需要在成本构成的进程中,一方面,以收定分支进行定时成本计算和剖析,以便及时发现成本有些超越的缘由。另一方面,加强合同控制,及时处理测量付款合同列表,进一步提高项目目成本控制水平。
2.责、权、利相结合的准则。 责、权、利相结合的准则这是成本控制得以完结的重要保证。在工程成本控制进程中,项目经理及各专业控制人员都负有必定的成本职责,然后构成了整个项目成本控制的职责网络。要使成本职责得以执行,职责人也应享有必定的权限,即在规则的权利规模内能够决议某项目费用能否开支,怎么开支和开支多少,以行使对项目成本的本质控制。
3.全面控制准则。 全面控制包括彻底控制和进程控制。第一,彻底控制。项目建设成本的经济效益是建设项目管理评估归纳指数。这涉及到整个部分,工程部分也与每个职工的切身利益有关。因而,施工项目目成本控制需要是一个常见的疑问。项目各部分和每个人都有职责成本,每个部分的成本方针项目部分乃至自己,真实树立彻底控制的体系。第二,施工项目成本的全进程控制参加项目整个周期。因而,成本构成的全进程(从投标竞标建造和完结后交工)大概有成本控制的认识。
4.方针控制准则。方针控制是进行任何一项目控制作业的根本办法和手法,成本控制也应遵从这一准则。
5.节省准则 。节省人力、物力、财力是获得经济效益的中心,也是成本控制的一项目最重要的根本准则,应做好三方面的作业:一是严格执行成本开支规模、费用开支规范和有关财务准则,对各项目成本费用的开销进行约束和监督;二是进步施工项目目科学控制水平,优化施工计划,进一步提高生产率;三是采纳避免成本失控的技能安排办法,阻止可能发生的浪费。真实做到成本控制不仅要效益,还要技能,要生产率,保证成本方针的完结。
二、对公路工程财务管理和成本控制进行科学的预测
(一)做好投资估算工作
投资估算是制定施工项目成本目标的重要依据,通过对施工地的市场价进行科学估算,对工程施工材料的价格进行合理估算。
(二)按照施工合同中承包价格对承包的成本进行计算
在对承包成本进行核算时,要对工程施工中很有可能出现的不可预见性的成本进行充分的考虑,同时要对降低工程成本的原因进行分析,尤其是当估算成本要比合同成本低时,认真分析工程的索赔问题,是非常关键的环节。
(三)制定出降低合同成本问题的解决办法
在制定出企业的控制目标之后,在明确工程项目经理所制定出来的成本控制目标。
(四)预测工程成本目标
使工程施工中的各项工作按照规定的工期完成,并对工程施工各个环节的质量进行有效的控制,对实现工程成本控制目标,具有积极的影响作用。
三、施工项目成本支出的控制方法
(一)严格控制施工图的预算过程
在公路工程施工项目成本控制的过程中,可以对施工图进行科学的预算,其中主要是对施工人员的费用、施工材料的费用、施工机械设备的费用进行预算控制。尤其是要注意对施工材料的费用进行控制,作为施工材料的管理人员,必须随时掌握施工材料市场施工材料价格动态,并掌握材料市场的详细信息。
(二)将施工预算作为控制人力资源和物力资源的依据
1.在工程施工项目开始之前,应该以施工设计图纸为计算工程量的主要依据,并根据施工预算过程之后产生的定额来及时编著工程施工预算。在实际的施工中,如果出现了工程需要变更的情况或者将施工的方法改变,那么应该将这项工作交给预算员来对工作进行协调。在项目经理对其工作进行批准之后,才能进行下一个工作。需要注意的是施工预算的过程不可以让他人随意的改动。
2.合理安排和分配施工人员施工任务。在接受工作任务时,必须在施工任务单上和领取施工材料单上面签字,同时还要做好施工技术交底工作。
3.在施工任务单和施工材料单生效时,要求施工人员要对所使用的施工材料的数量进行真实的记录,这样是为了以后的施工材料结算做准备。
4.当工作结束之后,以施工任务单和施工材料单为结算的依据。并按照工程施工结算的主要内容进行实际报酬的支付,这样做不仅可以将成本支出进行控制,而且还能保证工程施工质量。为了保证工程结算的真实准确,应该对结算情况进行反复的核查。
(三)强化质量管理,对质量成本进行控制
质量是施工企业的生命,同时工程成本目标控制的关键。如果工程质量不合格,那么就会严重影响工程的经济效益。所以,必须将工程施工质量放在首要位置上,同时还要坚持以人为本的原则,并严格控制施工环境和方法。
(四)对施工现场进行管理,杜绝施工浪费现象发生
1.对施工现场进行合理布置,按照工程施工的特点和工程施工所处的环境,对施工现场的施工材料、机械设备进行合理安排,避免造成不必要的浪费,减少成本的费用的支出。
2.确保施工现场人员安全,做好施工现场的消防工作,以免发生火灾,造成不必要的损失。所以,加强施工现场的管理,让施工人员能够文明施工,以减少不必要的经济损失。
3.施工人员在施工的过程中所产生的垃圾,不可以随处乱丢乱放,作为公路工程施工管理中的成本控制的相关管理人员,必须从细节工作抓起,只有在细节工作中观察到施工成本控制因素,才能更全面的将施工成本控制最低。
四、施工项目成本控制对策
(一)对人工费的成本和施工材料的成本管理进行控制
对人工费的成本管理进行控制主要是控制工程施工的用工量。应该对工程用工量进行具体的统计,做到每个施工人员都有工作任务,对其工程施工材料的成本进行控制,主要是从施工材料的用量上和材料的价格上进行控制。
(二)对施工成本的动态进行控制
1.将施工计划成本中的责任意识落实下去。一个完善的施工企业在施工之前,会结合工程施工的实况,或者总结最近几年的工程成本,来对施工成本的动态进行控制。
2.对施工成本控制工作进行检查和监督,作为工程的项目经理,应该随时关注施工成本控制动态,并对成本控制情况进行定期的检查,通过检查,认真分析成本控制的原因,并针对其中的问题,及时采取相应的解决措施,以控制工程施工在中各种成本的支出。以实现其成本控制的计划目标。
3.对工程施工中产生的实际费用进行核算,并确定出成本核算的对象,同时还要采用正确的核算方法,将工程施工中的总成本计算出来。另外,还要将施工业务核算作为成本管理的依据,同时还要分析工程成本的影响因素,并寻求适宜工程施工管理成本的方法,要注意从现象看本质,以控制工程施工成本,实现企业最大的经济效益。
4.提高施工人员的节约意识。施工人员在整个公路工程施工过程中所起到的作用是非常明显的,有些施工人员在使用施工材料的过程中不懂得节约,常常将剩余的施工材料放置不管,当进行新一天的施工时,由换用新的施工材料,这样就会出现施工材料浪费现象。同时操作施工机械设备的人员自身懂得施工设备的维修和保养,但是在实际的工作中,一旦施工设备出现问题,他们不愿意花费精力和时间查看设备损坏的原因通常是想更换施工设备,这样就会造成工程施工的严重浪费。因此,作为工程施工人员,在施工的过程中要有节约意识,要充分的意识到在保证工程施工质量的基础上对工程施工成本进行控制,对整个工程的发展具有很大的作用。
五、施工项目成本控制办法
(一)施工前的成本控制
1.招投标期间合理编制标书 。标书首要分为技术标和商务标,二者的差异在于,商务标是用来中标的,而技术标是为了盈余。技术标包括的内容要掩盖公路工程施工的每个方面,由于技术标存在着许多的不定要素,为了企业成本控制的便利,能够在编制时适作为一些改动首要为往后的施工办法和造价调整打下伏笔。
2.注重承揽合同的签定。在合同签署之前有必要依照投标文件的条件签署,关于不确定性的投标文件内容经过洽谈和商洽,为合理的通用合同条款才能运用。猜测潜在的合同在施工进程中索赔和反索赔,尽力约束总承揽合同危险,让业主的行动避免呈现脱合同的职责内容;与此同时,建筑施工企业的一切指定的承揽项目应明确职责。总承揽合同为将来的建设供给保证。
3.加强核算的编制。核算编制也是成本控制的首要依据,所以要猜测施工前完结公路工程项目管理总成本的需求。只要这样才能使项目完工后,使其最大化的经济效益得到完结。首要是经过计划每月成本赢利,成本猜测和成本剖析,使项目管理成本仍在合理可控状况。
(二)施工期间的成本控制
项目成本控制和控制是施工期间的关键环节。为了搞好项目成本控制的施工人员应密切配合监理和项目目控制人员。首要,项目经理需要设定报价和工程材料开发的动态控制,动态把握设备和材料的报价。应在材料报价比较低的时候,采购设备和材料。与此一起,依据指定的需求,完成设备和材料控制、入库和出库使用。第二,监督项目控制人员需要加强人员培训和教育作业的建立。施工人员避免糟蹋材料,合理运用机械设备。关于每个期间的项目成本,项目经理需要做好记载并及时处理、提出疑问很重要。
另外还要加强项目管理的安全、工期、质量和控制成本,质量和安全是企业的生命。工程建设质量和安全的好坏,直接影响到企业的经济效益和社会名誉,因而,为了避免在施工质量通病,加强工程质量检验,削减或消除工程质量事故。这不只能够削减失利的工程造价,并且能够树立杰出的企业形象,为企业的久远开展奠定根底。
(三)竣工期间的成本控制
首先要搜集一切竣工材料。在工程在施工中关于一些规划修正弥补联络单、监理或业主者认可的施工计划、各种自然灾害和凭证、规划人或监理人的签证单要做到及时的搜集整理。其次要加强资金周转回收拖欠款。在工程竣工决算之后,要依照合同,回收工程质量保证金和工程款,不能任由业主拖欠,而影响企业的资金周转。结尾还要加强审计作业。需求安排企业审计部分审计工程完结状况,核对工程量,按工程质量及劳务分包合同对劳务进行结算。
六、结语
综上所述,公路工程施工管理中的成本控制工作是非常复杂的,所涉及的面较广,不仅需要工程管领导层给予高度的重视,而且还需要所有的施工人员认真配合成本控制工作。同时,在施工成本控制的过程中,需要掌握灵活的成本控制方法,还要根据整个工程施工的实际,运用不同的成本控制方法。另外,作为工程施工管理人员,应该随时了解工程施工材料市场材料价格,在工程施工项目开始之前,应该以施工设计图纸为计算工程量的主要依据,并根据施工预算过程之后产生的定额来及时编著工程施工预算。
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[关键词]财务预算管理;成本控制管理;财务预算管理制度
1我国医院财务预算管理与成本控制的意义
我国的医院财务管理工作处于初级阶段,受医院的财务管理工作压力影响较大,大部分医院的财务管理工作与经营联系较少,部分医院的财务管理工作人员对医院的经营、资源配置并无明确的了解。医院财务预算管理、成本控制的作用与价值在于,能够合理安排医院的资源与资金,通过改善医院的内部财务控制效果,促进医院财务管理透明化、合理化。尤其在医院机构复杂、工作人员较多的情况下,医院的财务管理透明化的要求更高,透明化管理的应用效果越强。资源节约型医院的构建,能够更加有效、合理地分配我国的医疗资源,促进医院经营能力与经营效率。针对制度相对老旧的医院,新的财务管理、预算管理、成本管理制度改革也能够进一步带动医院制度的改进。
2医院财务预算管理与成本控制的问题
(1)理方法相对单一。目前我国的医院财务预算管理、成本控制的管理方法存在一定的问题,部分管理人员的管理理念落后,在进行阶段性的财务预算管理、成本控制等管理工作中,管理方法直接影响了管理的科学性与系统性,但由于我国医院财务预算管理工作方法目前仍以粗放的管理方法为主,使得医院的财务预算管理与成本控制无法适应越来越高的卫生医疗条件要求。医院由于管理方法单一产生的预算管理与成本控制问题,则主要体现在对医院的资金流动科学性掌握不足,仅记录资金流动的盈亏,但并未对资金流动进行细化管理,尤其针对医疗机构的人员配置、设备配备与科研投入进行划分,导致医院出现资金不足、预算不足、成本控制失败等问题。(2)管理力度小、人员素质低。大多数医院的成本管理、财务预算管理,由财务人员代管,并未设置相应的管理人员,导致多数财务管理人员的专业素养相对较差。尤其一些老牌医院的财务管理人员,对预算管理、成本管理不够重视,也没有掌握相应的管理技能,利用“老办法”开展新工作,工作效果差,且无法保证管理质量。医院由于管理力度小、人员素质低产生的成本管理失误问题相对严重。此外,由于医院对成本控制与财务预算管理不够重视,导致预算不全面、成本管理不到位等问题,预算管理无法有效开展,管理效果也无法保证。(3)预算内容缺口大。预算内容缺口大,指的是医院的财务预算工作范畴问题,多数预算工作范畴较广,能够涉及多数固定预算与不固定预算。但医院目前的预算、成本控制,内容相对单一,财务人员对业务收入的重视程度更高,但对支出、现金流向等内容并未进行有效的关注和处理。造成医院的财务预算管理出现收支不平衡、经营资金不足、经济活动资金周转灵活性差等问题。一些医院甚至无法确保预算内容的合理性,出现严重内容缺口,增加了医院财务预算管理工作的压力。
3加强医院财务预算管理与成本控制对策
(1)完善财务预算管理制度。对财务预算管理制度进行明确与完善,是保证医院财务预算管理与成本控制的基础。针对部分医院管理制度落后以及管理职责划分不明确的问题,需要在医院开展财务预算管理工作前,增加对财务预算管理工作制度、工作规范的完善。杜绝照搬其他企业、其他医院的预算管理、成本控制制度,根据医院自身需求开展制度规划、完善。制度不但要保证医院预算管理工作质量,还需要对不同类型工作人员进行约束和监督,避免预算管理、成本控制不切合实际,或存在资金滥用问题,通过制度保证管理质量,约束工作人员工作规范性,提高财务预算管理与成本控制质量。(2)提高医院财务管理人员素质。财务管理、成本控制都对医院的未来经营能力、经营效果有较大的影响,因此需要由相对专业的人员进行管理。针对目前大多数医院的财务预算管理、成本控制人员专业水平不足的问题,需要对管理人员的素质进行提高。针对已经在岗时间较长,但并未有效掌握财务管理能力、素养较差的工作人员,需要医院对相关人员开展培训、继续教育等。对缺乏专业工作人员的医院,则要监督、敦促医院开展财务管理人员的招聘与培训。对存在其他部门、其他财务类型财务管理人员代管等问题较多的医院,则要利用细化部门职责开展管理。针对医院内的工作人员,则要为其讲解预算管理、成本控制的重要性,使其充分了解和重视成本管理、预算内容。重视成本管理、预算结果,严格按照预算管理、成本控制规范进行经营活动,促进预算管理、成本控制对预算能力的提高。(3)明确财务预算管理与成本控制等工作任务。针对当前我国医院对财务预算管理与成本控制等工作任务、工作目标不够明确、内容缺失等问题,需要对财务预算管理进行细化。将预算管理与成本控制同基本的财务管理内容相区别,充分保证医院财务预算管理与成本控制效果。总结出切实可行的预算管理、成本控制能力,增加医院对预算管理、成本控制的主动性、机动性和灵活性,提高成本控制与预算管理工作的有效率。针对一些医院存在预算管理内容缺失问题,医院要对预算管理工作进行细化,明确医院预算管理内容,尤其对预算管理与成本控制两种不同的工作内容进行区分,保证医院的预算资金同时尽量满足医院经营活动的资金需求。
财务成本控制范文6
关键词:公路工程;财务管理;成本核算
Abstract: This paper discusses the problems of highway projects financial management and cost accounting, from the highway budget cost and actual cost management, financial monitoring and accounting, introduced the measures, and described the significance to strengthen financial management and cost accounting.Key words: highway engineering; financial management; costing
中图分类号: F540.58 文献标识码:A文章编号:
公路工程建设是国家公路部门为提高公路路况等级改善道路交通条件的有效途径。而通过加强公路工程财务管理和成本核算工作,努力降低工程成本,节约养路资金,力争用最小的投资取得最大的经济效益是公路部门面临的一个非常重要的课题,因此加强公路工程财务管理和成本核算工作有着十分重大的现实意义。
1 加强公路工程财务管理与成本核算的重要性
公路工程建设的财务管理,是利用价值形式,对各种资金的形成、使用、分配进行计划、组织、控制和监督工作的总称。财务管理的内容,是由公路工程建设资金流动的特殊性决定的,主要包括:基建工程的项目策划、财务计划、资金筹集、工程施工,竣工验收、债务偿还的管理和监督。公路工程工程项目财务管理的主要作用是将建设资金进行合理的分配使用和有效的管理,严格执行使用建设资金的审批程序,以保证建设资金的专款专用、防止挪用。另一个很重要的作用就是使建设工程及时交付使用,投入运营,尽早给社会带来效益。加强施工企业工程项目的财务管理,实施有效的成本控制,是科学细化施工企业管理的关键环节。公路施工企业应根据自身特点,对各工程项目实行项目管理、独立核算、全面预算管理,加强工程项目成本控制,提高资金使用效益,实现企业价值最大化,在竞争中不断发展壮大。公路属于典型的基础设施,公路施工作为一次性工程项目,具有投资规模大,施工条件复杂,变动因素多等特点。因此造成公路施工企业项目部分散,流动性强,缺乏刚性、量化的生产规划指标,生产责任的考核操作性较差,投入与产出的衡量标准比较模糊,给日常经营管理、会计核算和绩效评价都带来一定困难。尽管如此,每个工程项目既是一个成本中心,也是一个利润中心,施工项目作为企业价值的源泉、成本的中心,要求我们必须以工程项目为起点,以效益为根本,以质量为目标,加强成本控制,搞好财务管理,以实现企业价值最大化。
2 当前公路工程财务管理和成本核算方面存在的问题
2.1公路工程财务管理和成材核算在某些单位领导和部分职工头脑中意识不强
有人认为公路工程只要不出质量问题,能按时完成任务就大功告成了,至于资金都是上级预算按工程进度拔下来的,经费的节约和超支与职工个人利益也没有完全挂上钩,因此,主观上产生了重质量、重进度、轻管理的观念,造成了一些人对财务管理与成本核算工作可紧可松、可粗可细的错误认识。缺乏统一领导,人员流动性大工程完工后,很多人员又从事新项目的修建,造成很多遗留问题不能解决。主要表现在:工程人员不能及时出具工程结算单,发票未能及时收回入账,使得工程收入、成本比例严重失调。新的税收政策规定:若单位财务账达不到查账征收的要求,将对单位实行按率征收政策。这将给单位造成的巨大的税收损失;收入成本不能及时入账,导致不能及时进行财务决算,项目部账目不能及时并入公司账目,不利于债权债务的清理。有的项目已完工多年,账务还在项目经理手中,无人接管;项目完工后,尚有一部分工程款后续拨付,在这期间项目账户疏于管理,或账户使用完后未能及时销户。以上这些问题是造成公路工程工程建设财务管理失控,会计工作质量差、会计信息失真的一些重要原因。
2.2工程预算与计划投资脱节
由于资金渠道多,往往有些增补工程项目计划已经下达,预算也已批复,而资金安排跟不上,造成拖延工期、增大费用;还有的工程为了抢时间,成了边施工,边设计,边编制预算的三边工程,从工程开工前到开工后,施工单位对工程造价心中无数,最后以竣工决算代替工程预算,经费使用多少算多少,很不利于财务管理,无法进行财务监督和控制。
2.3公路工程成本核算不全面
按照工程预算有关要求,对每项独立工程的预算按照工程成本预算项目逐一核算各项工程的实际成本,但有些施工单位没有根据预算与管理的需求来进行成本核算,工程实际成本核算口径与工程预算成本口径不一致,造成了会计核算资料不能反映工程预算的执行情况和工程进度的实际情况,导致费用分摊不合理;还有工程成本中存在乱列乱挤成本现象,扩大开支范围,提高开支标准,违反财经纪律的事项时有发生。
2.4材料核算手续不健全,会计监督无力
材料费用约占公路工程成本的60%左右,材料采购无计划,各施工路段材料数量分布不合理,造成重复运输,进料无验收,出料无限额。有的公路工程项目连材料账都没有,材料以买代耗,造成材料流失严重,还有的以次充好,以少报多,虚报冒领,从而导致材料实耗量超过预算定额数量,造成工程经费严重超支。会计法虽然对会计监督的内容与职权作了明确规定,但行政领导任期责任制的实施,确定经济活动直接受行政领导指挥,对一些不合法、不合理、不真实的开支和不能计入工程成本费用的开支进行会计监督时,难以得到领导的支持,对会计人员提出的有关加强成本核算和财务管理办法与建议很难得到有关职能部门的配合与采纳。
2. 5 人员配备随意性,法治意识淡薄在现有的管理体制下,在追求利益最大化的现实背景下,造成选用财务人员的随意性,甚至不具备从业资格条件的人从事项目财务工作。财产物资管理混乱。而且资金使用开支很难按照国家的财经法规执行。预算和审核没有有效监督日常经济活动、维护财经纪律。小型固定资产的购置随意性较大;办公用品随用随买,缺乏计划性,一些项目撤场后,可循环使用的物品就消失了,新的项目开工后重复购置,造成资源浪费。
2. 6没有建立完善的质量和财务监督机制根据公路工程建设的特点以及工程实施的复杂的特点,主管部门应及时与有关工程技术管理部门、工程质量监测部门、科研院所协作,建立公路工程质量和财务监督体制,以加强工程质量和财务的管理,防止返工重建,增加建设成本。但现实的表现是:对基建资金的使用没有规范的审核手续,有的挪用基建资金造成基建资金的流失;有的财务人员不掌握工程预算和工程进度,造成工作的盲目性;有的中小型基建工程开工时没有财务预算,竣工时没有财务决算,债权债务不能得到及时清理。
3 加强公路工程财务管理与成本核算的相关措施
3.1认真做好公路工程预算成本与实际成本的管理
1]增强各级领导及广大职工对公路工程财务管理和成本核算工作重要性的认识。各领导都要亲自抓,各有关职能部门要密切配合,特别是在目标管理责任书中要列为一项重要的考核指标,奖与罚要与工程质量、工程进度相提并论,各项工程的预算执行结果要与职工的切身利益挂钩。
2]加强公路工程预算成本与实际成本的管理。预算成本是公路工程的产品价格,也是公路单位统计工程进度办理结算工程价款的依据。预算成本的编制是否合理对公路工程财务管理有着至关重要的作用。施工单位要按照工程预算项目分别进行成本核算,做到实际成本与预算的口径一致,使工程预算成本和实际成本随时可以对比分析,起到财务对工程成本的监督与控制作用。
3]加强材料管理,健全材料出、入库管理制度。实际按计划定额采购,把好材料质量关,严禁超定额采购,对经常性消耗要有定额,材料要实际限额领料制度,防止乱领乱用,造成积压浪费;对施工现场露天堆放砂石等大宗材料要根据预算和施工路段的长度计量出准确用量,管量堆放,避免材料盲目进场和运输;对低值易耗品的领用要建立健全领用与回收制度,建立一套材料采购有定额、进料有验收、领料有限额、消耗无浪费、竣工材料有回收等行之有效的管理办法。
4]机械使用费应考虑机械台班数变动和机械台班实际成本变动因素的影响,对外来机械要实行记件记量,尽量减少记量,对自有机械除控制台班单价外,还要实行单机单车成本核算。
5]对人工费要进行工日量差和日平均工资额的分析,建立健全施工考勤表、工效记录、加班通知单等各项原始记录,控制劳动工时定额,减不人工费的支出。
6]对其他直接费和施工管理费应将实际费用与预算成本进行比较,寻求节约途径,控制成本费用。
3.2做好公路工程财务监督和核算
对施工过程中所发生的一切财务关系进行监督,依据计划按工程量的大小和工程进度合理为工程调配资金。在此基础上,进行合理分类。按照公路工程的性质、对象,归集费用,进行会计核算。定期、及时地向工程施工部门报告财务结果,让工程部门心中有数,为领导合理运用工程资金提供依据,为综合分析奠定基础。
3.3搞好工程决算和综合分析
工程竣工后,财务部门要根据工程施工发生的实际资金活动情况,会同工程技术部门工程决算,进行综合分析和综合评价。对照预算逐一考核各项定额的执行情况,考核工程中的各项经济责任制的效果。分析工程施工中资金节约或超支的原因及影响因素,客观、公正地进行评价。除此之外,加强对财务会计队伍的自身建设,不断提高财务人员业务素质和管理工作水平是保证提高公路工程财务与成本核算工作水平的关键。
4做好公路工程财务监督和成本核算的意见
4.1 规范会计基础,加强制度建设
建立一套完整、科学、规范、严密的管理制度尤为重要。首先,在会计委派制的基础,实行统一会计制度、统一会计核算、统一财务管理、统一内部控制等“四统一”办法。对会计工作的各个方面进行达标评级,促进会计工作的规范化、科学化、制度化和现代化。结合公路工程建设财务会计工作的特点,制定《会计工作达标升级考核标准》,全面量化考核指标:1、财务机构和制度方面:财务机构的设置、财务人员的配备、职责的划分、财务人员的任职资格、财务人员的继续教育、制度的落实。2、基础工作方面:会刊记账的原始凭证、会计凭证的填制、会计科目的设置、会计账簿的登记、会计报表的编制、会计资料档案的保管。3、其他:内部稽核、低质易耗品、固定资产、合同、计划、概算、审计等资料的掌握。其次,在开展会计达标升级活动的同时,对公路各项目公司统一进行了会计电算化培训,制定了会计电算化岗位责任制,规范会计电算化操作管理程序,制定了计算机软硬件和数据管理制度,并指定专人进行计算机资料档案管理。最后,根据公路工程建设资金大、工期长的特点,为了减少资金运动的随意性,降低财务管理中的人为因素干扰,进一步加强制度的建设和完善,从制度的设计上严格控制资金的运动,建立一整套忻保公路工程建设资金管理制度,如财务报告、分析制度,内部控制制度等。
4.2 从概(预)算管理入手对财务进行管理以及控制成本
项目概(预)算是全部工程项目建设的计划书,经过上级批准的概(预)算是控制工程投资的法定文件,是正确归集费用、核算成本的依据,只有熟悉概(预)算编制方法和批复程序,掌握概算批复内容,才能科学合理地控制成本,有效控制投资。财务人员一方面要认真学习领会相关法规、文件,主动向上级主管部门请示,向中介机构咨询,努力熟悉概算批复和概算执行过程中的设计变更、项目调整的批复程序;另一方面要认真研读概算书,详尽掌握概算批复内容,做到心中有数,有的放矢,从源头防止在具体预算安排和执行中超概算现象的发生。同时为了克服财务人员在工程施工专业知识方面的不足,财务人员应经常和工程技术人员一起到现场勘察工程状况,了解工程实体结构、技术特点和现状,增强对概预算内容的感性认识;积极参与概算编制,在实践中熟悉概算编制定额,理解工程投资总额的构成,加深对概算内容的理解;施工中经常深人工地,实地了解、检查概算的执行情况。
4.3 严格执行有关基建财务制度的规定
严格按制度规定的范围和内容控制成本。《基本建设财务管理规定》明确规定了建设成本的构成内容,财务人员应在深刻理解的基础上,结合工程实体的构建过程和构成工程实体的材料状况,以《规定》为准绳进行成本控制,既要使具体费用开支不超制度规定的范围,又要满足工程建设的资金需要。
总之,加强公路工程的财务管理的成本核算工作很有必要势在必行,也是公路企业增强竞争力的一种有效的途径。
参考文献:
1]李喜安.黄土暗穴的成因及其公路工程灾害效应研究[D].长安大学;2004年
2]欧阳静波.论建立适应我国企业集团发展的财务管理体制[D].暨南大学;2000年