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会议纪要标准格式范文1
会议纪要方法技巧一：注意会议记录的整理
注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。 (一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。
表达决定的事项，注意 “滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。
(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。
会议纪要方法技巧二：写作的方法和体式
(一)注意“从实际出发”，把握基本点
会议纪要的标题最基本的形式:
一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”;
二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要";
三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。
(二)会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。
(三)会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。
可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。
看了“会议纪要方法技巧”还看了：
1.写好会议纪要有妙招
2.写好会议纪要的方法有哪些
会议纪要标准格式范文2
一、 通知
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体 工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知属事务性通知的一种，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。
[范例]
关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知 各学院学生会、研究生会：
为促进校园精神文明建设，深化校园文化底蕴，丰富校园生活，加强各学院的联系，促进学生之间的沟通与交流，提高同学们的曲艺表演水平，我校将定于____年____月____日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。
湘潭大学大学生艺术团
_____年____月____日
二、 请假条
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。
[格式要求]
1.居中写标题；2.请假对象的称谓；3.请假原因；4.请假起止时间；5.祝颂语；6.请假人签名；7.请假时间。
[范例]
请假条
尊敬的老师：
因____________，__________同学需请假________月_______ 日______节。请予以支持为感！
共青团湘潭大学委员会_____年_____月____日
三、 证明
证明信是各组织单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，有公文式、书信式以及便条式三种。用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。
[格式要求]
证明的格式由文种名称[证明]，收信单位名称，正文，落款，盖印等主题组成。需要存根备查。
[范例]
证明
__________同学系我校外国语学院09级法语一班的学生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，该同学未能参加外国语期末考试。由共青经湘潭大学共青团查证该学生在校期间表现优秀，学习良好，各方面表现出色，并能熟练。
该同学材料情况属实，特此证明。
湘潭大学大学生艺术团
______年____月____日
四、 请柬
请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，某些重大活动时发出的礼仪性书信。请柬的形式要美观大方，应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切，热诚，文字须准确、简练、文雅。
[格式要求]
1.标题“请柬” 2.称谓即被请者的单位名称或姓名。3.正文应写清活动时间，地点，内容。并用“诚挚…莅临指导衷心感谢你对共青团工作的支持和关心”等结束语。4.落款即发函者的署名与发函日期。
[范例]
请柬
尊敬的________：
湘潭大学大学生艺术团为庆祝建党九十周年系列活动之“飞扬的旋律–––钢琴交流会”演出定于___年___月___日（星期___）___（具体时间）在湘潭大学学生活动中心报告厅举行。诚挚邀请您莅临指导！衷心感谢你对共青团工作的支持和关心!
湘潭大学大学生艺术团
五、 申 请 ______年____月____日申请书,是说明文与议论文的结合写作文体，其目的是说服申请书的评审人同意申请人的申请计划。
[格式要求]
1.标题。在第一行正文的正中写“xx申请书”
2.称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的xx组织”。定格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3.正文。写明申请原因，申请事项等主要内容。
4.署名和日期。在结尾下一行写出：“申请人：xxx”并另换一行写_____年____月____日
[范例]
关于领取学校俱乐部门票的申请
尊敬的校工会领导：
2012年高雅艺术进校园活动由中国国家话剧院出品的话剧《青春禁忌游戏》将于______月______日在学校俱乐部上演，需要领取学校俱乐部门票。望予以支持为盼！
共青团湘潭大学委员会
_____年____月____日
六、会议纪要
会议纪要在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录 。会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、主持人、记录人等 。会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
[格式要求]
1、会议名称（全称） 2、会议时间3、会议地点 4、主持人 5、记录人 6、出席会议人员 7、发言记录
[记录重点]
1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的解说；
2、各方的主要见解；
3、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
4、会议已议决的或议而未决的事项；
5、对会议产生较大影响的其他言论或活动。
湘潭大学大学生艺术团活动流程
一、 活动的申报审批
二、 活动的策划审批
三、 活动的财务预算
四、 活动的宣传及前期准备
五、 活动的开展，考核
六、 活动总结
会议纪要标准格式范文3
总经办?2013?1号签发人：总经理名字公文写作与管理
一、 目的
为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
二、 适用范围
公司各部门
三、 文件种类
（一） 普通文件
普通文件一般指不涉及密级或没有紧急时间限制的文件。
（二） 密级文件
1） 分类：绝密（A密）、机密（B密）、秘密（C密）。 ? 绝密（A密）文件指内容涉及公司核心秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受重大损害的文件。如公司及各部门生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料。 ? 机密（B密）文件指内容涉及公司重要秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受严重损害的文件。如公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复等文件资料。
? 秘密（C密）文件指内容涉及公司一般秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受一定损害的文件。公司人事档案、合
同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划
方案等。
2） 制文：凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，文件
的密级由制发部门根据内容涉及公司秘密的程度来划定。
3） 管理：公司及各部门的文件资料管理及保密工作由公司总
经办及各部门归口管理。秘密文件必须有严格的审批、印发、
借阅登记等管理制度，指定专人进行管理。
4） 发文：秘密文件一律由文件发出人或部门办公室打印，装
订，要严格按照核定的份数印制, 要及时删除或妥善保管电
脑里的秘密文件，草纸、废纸、多余的等要当即撕毁待销，
办公室工作人员应严守机密。
5） 借阅：若需查阅密级文件必须在办公室阅办, 不得带回家
中,不准携带出入公共场所。如借用密级文件资料，需经相
关负责人同意批准：
? 绝密（A密）文件：公司副总经理级人员可以查阅A密文
件，如需借用,报总经理批准； 副总经理以下人员确需
查阅A密文件，须经公司总经理签批后方可借阅。
? 机密（B密）文件：部门主管级人员可以查阅本部门B密
文件，如需借用，需部门经理批准；部门主管以下人员
确需查阅、借用本部门B级文件，须经部门经理批准；
跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准。
? 秘密（C密）文件：部门主管以下人员需查阅C密文件，
须经部门主管批准。
备注：公司已经界定密级的文件、资料任何人不得对外泄漏。员工离职时，应交回相关文件与资料； 员工（包括试用期的员工）离职后，亦不得泄露本公司的商业秘密，否则依法追究责任。
（三） 紧急文件
根据紧急程度，文件可分：特急文件、加急文件、紧急
文件、普通文件。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理。
? 特急文件，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的文件。办结时限为4个小时内，
不分工作日或休息日。
? 加急文件，是指涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的文件。办结时限为1天内，不分工作日或休息日。
? 紧急文件，是指涉及重要工作需要短时间内形成、运转和办理的文件。办结时限为3天，不分工作日或休息日。
四、 文体类别
(一) 计划类：包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、
业务计划等。
(二) 总结类：包括工作总结、项目运营情况阶段性总结、制度落实
情况总结、培训情况总结等。
(三) 通告类：包括各类通知、通报、表彰、公示等。
(四) 制度类：包括管理制度、规范、明细、标准参照、方案等。
(五) 会议纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项。
(六) 请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
(七) 批复：适用于答复下级单位请示事项。
(八) 工作函：适用于平级部门或无隶属关系的部门之间商洽或联系
工作、询问和答复问题。
五、 文件写作结构与格式
（一） 页面设置
1、 页面设置
上下页边距为：2.5cm；左右页边距为：2.5cm。
2、 页码设置
1) 单面打印，页码位于页面底端居于右下角。
2) 双面打印，页码位于页面底端居中间。
（二） 眉首
眉首又称文头，红色反线以上部分，由密级、紧急程度、文件类别、发文字号、签发人组成。
1、 密级：四号黑体，右上角。
如：公司A密
2、 紧急程度：四号黑体，右上角居于密级下方。 3、 版头：
“公司名+文体 ”
格式：28号华文中宋，红色，加粗，居中。
4、 文号
发文部门/办公室+【年份】+编码
格式：四号仿宋，位于版头的左下边。
如：总经办【2013】1号、财务【2013】23号
5、 签发人
格式：“签发人”采用四号仿宋，签发人姓名采用四号楷体，位于版头的右下边，与文号保持同一行。
（三） 主体
主体部分为红反线以下部分，包括标题、主送部门、正文、附件、落款、成文时间、印章等。
主体部分段落行距统一为22磅，采用的字体分为： 1、 标题：居中，二号华文中宋。
2、 主送部门：左侧顶格，四号仿宋字体。
3、 正文：首行空两格，四仿宋字体。
4、 附件：四仿宋字体。
5、 落款：四仿宋字体。
6、 成文时间：用汉字，四号仿宋字体，如“二一三年
八月三日”。
7、 印章：文件除了会议纪要和以电子版形式发文外，均
要盖相应的印章。
（四） 版记
版记包括主题词、呈送、报送、抄送。字体采用四号黑体。 1、 主题词：一般由关键词、文件类型组成。
例如：公司销售部会议纪要
主题词：销售、纪要
2、 呈送对象：一般指高层管理，即总经理、副总经理等。 3、 报送对象：一般指文件涉及的公司各部门。 4、 抄送对象：一般指公司总经理办公室。
六、 文件管理
（一） 发文管理
1、 发文部门将文件送至其他部门，或通知其他部门领取
文件，都需做收文登记。
2、 密级文件资料必须根据批示传阅范围由公司机要文书
专人传送；密级文件要在当天内阅读，阅读之后交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
3、 发文部门要负责催办，做到紧急文件、重要文件跟踪
催办，一般公文要定期催办。
4、 各部门发文登记表可参考附件，也可自行制定。
（二） 收文管理
1、 公司及各部门收到文件后，应及时做登记。
2、 凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收
随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过3天传阅完成；要做到急文急办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、 公司及各部门需当日批复紧急文件或重要文件，其他
一般文件需在3个工作日内批复。如不能及时对紧急文件或重要文件作出批复，应及时向发文部门说明原因。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的文件，应当及时退回发文部门并说明理由。
4、 各部门收文登记表可参考附件，也可自行制定。
（三） 借阅管理
1、 借阅非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门经
理掌握。但必须办理借阅登记。
2、 借阅密级文件，必须由各部门经理同意，并报副总经
理或以上的领导审批后，方可借阅。
3、 涉及公司核心机密文件，必须由总经理批准，才能借
阅。
4、 借阅文件时，文秘人员和借阅人应当面查清文件类别、
份数，然后在文件借阅登记表上登记签字。文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。
5、 对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催
退，以防文件散失或影响他人借阅。
6、 各部门文件借阅登记表可参考附件，也可自行制定。
（四） 存档管理
1、 公司级的文件由总经理办公室存档。
2、 部门级的文件由各部门自行存档。
3、 部门联合的文件由总经理办公室存档。
七、 常用表格参考模板（详见附件）
1、 发文登记表
2、 收文登记表
3、 文件借阅登记表
4、 文件处理呈批表
八、 常用文体参考模板（详见附件）
1、 通知
2、 请示
3、 会议纪要
4、 工作函
5、 工作报告
6、 方案
九、 附则
本制度属于暂行规范管理制度，在实际使用过程中将会有所修改，同时，鼓励并支持各部门提出建议或意见。
xxx公司
会议纪要标准格式范文4
（一）目的
通过制订公文办理标准，，全国公务员公同的天地规范办文、发文程序，提高办文、发文的效率和质量。
（二）适用范围
县安全生产监督管理局（以下简称县安监局）：
（）各生产经营单位的请示、报告件的处理。
（）上级来文、批示及平级、不相隶属单位来函的处理。
（）县安监局业务范围内文件的制发。
（）其他文件的办理。
县安全生产委员会办公室（以下简称县安委办）
（）各乡镇人民政府，县直各办、局，各生产经营单位的请示、报告件的处理。
（）上级来文、批示及平级、不相隶属单位来函的处理。
（）办公室业务范围内文件的制发。
（）其他文件的办理。
（三）职责
⒈县安监局局长（县安委办主任）对公文办理工作负总责，副局长协助分管。
⒉各有关股室负责来文的办理及相关公文的起草和审核。
⒊人秘股负责文件的印发及跟踪落实领导签发文件的办理情况。
（四）公文办理要素
⒈收文要素
收文登记、签收、评审、拟办、会办或法核、领导签批、办复或拟文、存档。
⒉发文要素
拟稿、核稿、审稿、签发、校核、印发、存档。
（五）收文办理程序和标准
⒈收文登记：人秘股为接文股室，其他股室和分管领导原则上不直接受文，单位直接送达的要转人秘股登记。人秘股要指定专人对所有来好登记，做到不遗漏、不缺件；文件登记要按顺序分类编号；人秘股收到来文后，要审核来文是否符合公文规范；对不符合规范的公文，直接送达的，应当面告知送达人修改完善后重报，通过邮寄、收发渠道送达的，一日内办理退文手续。经审评符合公文要求的来文，填写公文处理笺后，统一送分管领导办理。收文登记工作要在收文后一个工作日内完成。急件、特急件随到随送、随批随办。
⒉拟办：人秘股股长按有关规定提出拟办意见。来文所附资料不全的，督促来文单位限期补送；公文、重要紧急公文，按有关规定提出确定密级、紧急程度的意见。该项工作一般在一个工作日内完成，需来文单位补送材料的，办理时间顺延。
（）拟办意见应以国家法律为依据，体现依法行政。
（）拟办意见要字迹清楚，观点明确，具有积极的建议性和较强的可操作性。
（）落款应签署姓名和时间。
⒊会办或法核：需征求部门意见的，分送相关部门，人秘股负责催办，限期办结，注明逾期视为同意；涉及法律法规性内容，需进行会办或法核。会办或法核工作要在个工作日内完成。
⒋领导签批：局长（主任）或分管副局长根据拟办意见，在规定时间内作出批示。各层级签批均要在个工作日内完成，并签署审核人姓名和时间。如分管领导不能直接批示，可电话请示，事后补批。
⒌办复或拟文：对领导的批示件，承办股室要指定专人尽快落实，做好股与股之间、各股与部门之间文件的移交登记签收，以便查找文件去向，确保文件不丢失、不遗漏。人秘股要按时督促检查领导批示件的落实情况，及时反馈信息，确保领导签批的文件件件有落。
（）需提交局长（主任）办公会议研究确定的签批件，在领导签批后，由人秘股收集，按办会程序控制。
（）需发文的签批件，各相关股室要尽快拟文下发。该项工作要在领导签批后个工作日内完成。
（）需送有关部门办理的事项，要尽快通知有关部门办理；领导已作明确批示，可不发文的，由人秘股将领导批示连同来文复印，转送有关部门或单位。该项工作要在个工作日内完成。
⒍存档：已经办结的来文，要将原件及相关资料存档。
（六）发文办理程序和标准
⒈拟稿：拟稿工作由相关业务股室负责；文稿形成后，应将附件、会签件、依据材料等附于文稿后，完整反映成文过程；拟稿完毕后，签署拟稿人姓名和日期。拟稿工作原则上要在个工作日内完成，最长不能超过个工作日。
⒉核稿：业务股室将草拟的文稿送综合股核稿，核稿如发现问题，由综合股提出处理意见或建议，由主办股室补充、修改。核稿完毕后，应签署核稿人姓名和日期。核稿工作要在个工作日内完成。
⒊审稿：综合股核稿后，将文稿送人秘股股长审核。人秘股股长审核后，视具体情况呈有关领导审核、签发。审稿完毕后，应签署审稿人姓名和日期。审核工作要在个工作日内完成。
⒋签发：审稿后，由人秘股将文稿送局领导签发，签发工作原则上要在个工作日内完成。如领导出差，以电话请示，事后补签。
（）以县安全生产监督管理局名义行文的，由人秘股负责呈局长、分管副局长签发。内容重要、涉及面广的，应由局长签发。除特殊情况外，局长、副局长不签发未经核稿、审稿的公文。
（）以县安全生产委员会办公室名义发文的，由人秘股负责送办公室主任签发。
签发人应签署明确意见，并签署姓名和日期。其他审批人圈阅，应视为同意。
⒌校核：
（）经签发的公文，由人秘股编文号，并负责体例等方面校核。
（）经校核的公文，由人秘股出公文校样，才能付印；校对人员应对公文进行全面校对，包括文种、格式、文号、文字、标点符号、发文范围等，如发现问题，应作技术处理。校对人员欲对公文内容作更改的，应报请审稿人、签发人同意。校对完毕后，应签署校对人姓名和日期。
⒍印发：公文清样，经人秘股检阅无误后方可付印，盖印后按要求装订、分发。
⒎存档：公文印发后，要将文件原稿、签发件及正式文件份存档，承办股室存份。
二、会务办理程序和标准
一目的
通过对会议进行有效控制，规范会议程序，提高会议组织的效率和质量，保证会议顺利召开。
二适用范围
适用于县安监局或县安领办负责的各类会议。
三职责
⒈局长（主任）、副局长、人秘股股长负责组织召开相应会议。
⒉各股室负责相应会议的材料准备、会议通知等会务工作；
⒊人秘股负责全县综合性大型会议会场布置及会务后勤工作，相关业务股室协助做好会场布置。
（四）办会要素：会议确定、会议通知、材料准备、会场布置、会议记录、会议纪要、会议材料存档。
五工作程序
⒈会议确定：根据领导的工作需求，确定会议召开的时间、地点、会议范围、主报告人、发言人、主持人和参会人员。
⒉会议通知：人秘股根据既定的会议事项，落实会议室，草拟会议通知。会议通知一般包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求及联系人等，会议通知由人秘股负责，相关股室配合并做好通知记录，负责落实参会人员名单。
⒊材料准备。会议材料由人秘股准备，会议材料应紧扣会议主题，体现并确保会议能达到预期效果。会议材料一般包括领导讲话稿、主持词、会议议程、会议需研究的议题等。会议材料应于会前呈相关领导审定。
⒋会场布置。会场布置由人秘股负责，有关部门或股室协调做好，会场形式应根据不同会议而定，一般情况下，会场布置应包括会标横幅设置、主席台设置、座位放置、台卡摆放、音响安置、鲜花摆设等。后勤服务主要是茶水供应。会场布置和服务有特殊要求的按特殊要求准备。
⒌会议记录。会议入场时参会人员应签到。会议签到工作由人秘股负责，其他相关股室协助；会议期间应指定专人负责做好会议记录。会议记录人员应具有良好的文字功底和逻辑思维能力，能独立记录并具有较强的汇总概括能力。会议记录应完整、准确，充分记录会议的主要精神，字迹清楚可辨。
⒍会议纪要。会议结束后，必要时要形成会议纪要。参会记录人员应在个工作日内草拟会议纪要，经股室负责人审核和人秘股核稿后，报分管领导审核，由会议主持人签发。会议纪要应充分体现会议精神，并具有较强的可操作性。
⒎存档。会议结束后，人秘股要将会议通知、会议记录、会议签到表等相关材料，在个工作日内整理并存档。
三、事务办理的程序和标准
一目的
通过对领导交办事项及其它一般事务的办理过程进行有效控制，规范办事程序，提高办事效率，把领导工作意图落到实处。
二适用范围
适用于县安委办、安监局事务及领导交办的各项事务。
三职责
⒈县安委办主任（人秘股股长）负责办理县安委会主任、副主任（局长、副局长）及其他上级领导交办的各项事务，并负责组织实施。
⒉各股室负责办理县安委办领导（局领导）及人秘股交办的各项事务。
⒊各业务股除办理领导交办的事务外，还要督促检查落实相关事务的办理情况。
四事务办理工作要素：
交办、记录、办理及反馈、催办、结果、存档。
五工作程序
⒈交办：县安委办领导（局领导）和人秘股发出办理事务的指令。
⒉记录：接到办事指令后，相关股室做好记录，记录应包括领导交办事务的时间、地点、内容、办理时限、要求等。
⒊办理及反馈：承办人员要按及时快捷的原则，抓紧办理交办事项。承办过程中遇到特殊问题，需要领导协调的，应及时向领导汇报。在办理过程中要适时向领导反馈办理进展情况。
⒋催办：转由有关部门或单位办理的事务，主办股室要负责督办和催办，在规定的时限内完成交办事务。
会议纪要标准格式范文5
关键词：起草；评审；签订；履行；纠纷处理 中图分类号：D923.6 文献标识码：A
一、合同的起草、洽谈
项目合同主要分为项目保险合同、工程分包合同、物资采购合同、周转材料租赁合同、机械租赁合同、地方协议、临时租地协议、房屋租赁合同等
要由项目相关部门按照公司的合同范本起草，并项目部人员代表进行合同的洽谈。订立合同样式参照公司相对应的合同范本执行，合同内容符合相关法律、法规要求，做到条款清楚，责任明确，特别是承包方式、结算办法、付款方式、质量验收标准、权利义务、违约责任、纠纷解决等条款要清楚、规范。
费用单价要充分考虑目前的市场行情以及现场的各种实际情况，并结合公司前期项目核算的内部预算指导价，进行洽谈；
洽谈选择对象：对条件满足要求，予以准入的协作队伍要尽量多选几家，原则最少不少于3家，通过资质、能力及报价等综合评价，择优选择使用。
二、合同的评审
合同评审是指对拟定好的合同文本进行逐条审查和评价，包括合同相对人主体资格的合规性、合同履行的可能性、价格的合理性、内容的合法性以及表述的完整性、准确性等。
按“合同管理办法”要求审核分包方的资质、能力；①建设工程施工合同、工序分包合同、专业分包合同、劳务分包合同等，对方必须是有资质的公司，应认真审查对方必须具备“五证一照”（ 企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明及非法定代表人签订合同时则需法人授权委托书）。其他买卖合同、租赁合同、加工承揽合同等，对方可以是自然人，法律另有规定的除外。②要求分包方所必须的劳力、材料、机械设备等资源配置必须满足承包工程需要，必须具有在公司及其它类似企业中两个以上项目施工类似工程的经历。
审核合同措词的严谨性、合法性，是否符合相关范本要求，特别是重点审核承包方式、结算办法、材料供应、付款方式、质量验收标准、权利义务、违约责任及纠纷解决等条款。审核合同的签字盖章。①双方签字、盖公章（或合同专用章）；②双方均加盖骑缝章，保证自第一页至最后一页清晰、完整；③项目签订的合同需逐页加盖“项目公章”（正反两面打印的亦需双面加盖）；④书脊处加贴封条，防止个别分包商恶意篡改合同。
审核履约保证金交纳情况。按合同约定分包方应及时交纳履约保证金施工完毕工程完工后，经有关部门验收合格，按合同约定返还交纳的履约保证金。
签订的合同必须经过评审并按评审意见修改后才能正式签字、盖章。禁止不签不审、签而不审、签后再审、先进场施工后审签合同的现象发生。
三、合同的签订
项目签订的合同，由相关部门主责人报请项目经理审核、签字、加盖项目公章，项目对外的一切经济行为，必须以合同形式签订；不论是总价合同、单价合同，必须有详细的工作量清单和甲供料清单，明确量和价。项目部对外签订合同，必须由项目经理签订，项目经理无权转委托，其他任何人员均无权签订合同。
合同内容要求：应参照相应的合同范本执行，原则上不得使用合同相对人提供的格式文本订立合同；确需使用的，必须注意避免该格式文本中有关免责、违约责任、争议解决方式等加重公司及项目部的责任和义务、减免合同对方责任和义务的不利条款，否则不得签约。
合同签字盖章。签订合同时，应当让合同相对人先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。
四、合同的交底
合同签订完成5日内组织召集项目班子成员、项目各部门部长、各相关业务人员召开合同交底会议，由项目相关部门合同主责人当面交底，形成书面合同交底纪要书。交底效果要达到让每位管理人员都对合同心中有数，对合同双方的权利、义务都能正确、充分了解，重点要明确哪些费用由项目部承担、哪些费用由对方承担，以便于在合同履行过程中项目部做好管理和服务工作。
五、合同的履行
项目合同的履行，包括项目对《建设工程施工合同》的履行和项目对外签订的各类合同的履行两个部分。
1、项目对《建设工程施工合同》的履行
（1）主要义务和权利：①主要义务：按设计图纸施工；按合同约定工期开工、竣工、交验工程项目；保证工程质量，确保施工生产安全。②项目经理部对业主的主要权利是：按合同约定及时收取预付款、计量款等；收回质量保证金，解除履约银行保函的约束。对《建设工程施工合同》的履约管理，重点是要抓住工期、质量、付款、变更、索赔等环节的管理。
（2）当业主方发生不履行或不完全履行合同付款等义务时，项目经理部应及时、合理、客观地督促业主履行合同；在对方不履行或不完全履行合同的情况较严重，影响到合同工期、质量、安全和公司经济利益时，项目经理部应及时报告主管领导和公司相关部门，并重点做好相关索赔证据资料的收集、整理，并积极采取补救措施，尽量减少损失。
2、项目经理部对外签订的各类合同的履行
（1）主要义务和权利：主要义务是付款义务；主要权利是依据合同的约定，按期限、质量、数量，接受、接收合同约定的劳务成果、物资、机械、周转料等。
（2）项目对外签订的各类合同履行过程中应注意做好：①遵照合同约定，正确履行合同；②做好“五证一照”有效期的监管工作；③及时发出必要的书函（会议纪要）：应签证确认的一定要及时办理签证确认，并应当重视证据（资料）的法律效力；④抓住劳务作业的工期、质量、安全；⑤劳务分包方有无转包、再分包合同的行为；⑥农民工工资发放的监管；⑦及时发现合同履行过程中对方可能发生和已经发生的违约情况，预防对方违约，并提出补足措施，保证合同正确履行。
（3）各主管部门在项目合同履行过程中应注意做好监督、检查工作，督导项目部保证合同的顺利履行。
（4）合同履行时应注意规避以下合同风险：①项目确认工程量、零用工及机械台班要认真严格，必须由项目主管副经理每天审核并报项目经理签字，过期无效。同时严格控制零用机械台班及零用工用量；结算单形式要统一规范，所列项目齐全、数据准确，应扣款项显示清晰，签字人员签字齐全有效。②协作队伍交纳的履约保证金要求签约单位与汇款单位要一致，如果不一致必须向我公司出具证明书，防止法律上对方的“不当得利”。③大包项目严禁对外提供担保，严禁协议队伍以项目名义对外签订和履行租赁或买卖合同。
六、合同风险管理
各项目合同管理领导小组要以会议形式负责对本项目合同风险源进行识别、评估、提示、建立应急预案、及时处置。
项目经理部每月开一次有合同风险源级别确认和风险分析议题的会议，每季度必须召开一次合同风险源级别确认和风险分析的专题会议，通过会议讨论分析，确定风险监控事项、监控程度等。
七、合同纠纷处理
发生合同争议时，项目应首先积极的与对方进行沟通、协商，如协商不成应及时将有关情况向主管领导和公司法律事务部进行书面通报。
在遇有合同对方违反约定不履行义务时，项目经理部应积极采取措施催促对方继续履行、补充履行、承担违约与赔偿责任等。
项目经理部应对履约出现问题的合同进行重点监控，包括合同履行完毕后超过一年仍未办理完结算的、双方有明确争议导致款项拖欠的、以及合同对方明确表示要通过法律手段解决争议的。
对合同纠纷、诉讼和仲裁案件，合同实施单位及其他有关部门要认真做好证据收集等工作，确保合同纠纷、诉讼和仲裁案件能得到充分合理的处置。
八、合同的变更、解除和终止
合同在履行过程中，对超出合同范围的量、价变化必须及时签订补充合同，并严格遵循公司合同审批办法执行，补充合同的审批程序与原合同审批程序相同。
解除、终止合同应签订书面协议，并按原合同性质确定审批手续。
九、合同内业管理
按合同的不同类型进行分类管理，并建立电子台帐，台帐中所登信息与合同内容、编号保持一致，实行“一合同一登记”原则，并根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效的开展合同文档的查询、利用工作。
加强合同基础资料保存、使用及保密工作。合同原件应项目合同主管部门保管储存，尤其注意合同原件保管的环境应当密闭、安全（建议专柜上锁）。注意各类合同原件的保密工作，项目日常工作中应当尽量使用合同复印件（或扫描件），不宜使用原件；如确需使用原件的，应当严格按审批、借阅、归档制度办理。保存的合同原件每月检查核对一次，如有遗失、损坏，必须查明原因及时处理，并追究相关人员责任。
合同基础资料，主要包括：①合同相对人的资信资料；②来往函件、数据电文、招投标文件、合同、变更合同、会议纪要、来往函件的签收单据等；③计量结算凭证、物资结算凭证、机械结算凭证、财务结算凭证等；④会议纪要、备忘录；⑤测量记录、试验检验报告、施工质量记录、隐蔽工程记录、施工日志、各类报告、申请、报表、验工计价、气象记录及图表、业主及监理的书面答复等；⑥反映工程实施情况的照片、录像资料；⑦在工程实施过程中形成的各种记录文件等。
项目对签订对方分发合同应做好《合同分发记录表》，记录能反映分发日期、合同接收人、合同去向等情况，分发记录上应有分发人和接收人的亲笔签名，合同对方接收人必需是对方法人（或法人授权委托人，要有授权书）。
十、合同管理监督检查
加强项目日常检查与沟通，最大限度防范合同履行过程中的各种风险。合同监督检查的主要内容是：①合同管理制度的制定和落实情况；或合同性文件的有效性以及总体落实情况；②合同基础资料保管和合同管理档案建立情况；主要是合同管理的各类台帐的建立与健全，合同资料的整理归档情况；③合同管理信息的编制和分析工作；主要是合同信息及合同风险信息的分析、上报、处理；④合同的评审、签订和履行是否符合相关规定；⑤合同纠纷的处理情况；⑥对于在签订、履行和管理合同工作中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
结束语
会议纪要标准格式范文6
关键词：EPC、文控、文件、人员
中图分类号：F721文献标识码： A 文章编号：
前言：
总承包项目文件管理比较复杂且很多，所以对过程中的管理和控制要求更高。建立一套强制执行及使人信服的文件控制管理体系、提高国际EPC项目文件控制管理水平、加快与国际通用模式的接轨已成为国内石油工程企业在国际工程中提高竞争力的关键因素之一，也是与业主确立运作的机制、建立互信的氛围，为项目顺利实施提供依据。本文作者根据在项目文控计划部工作中的经验和实践结果与大家分享。在项目谈判实施阶段，文控专业人员就应介入到合同相关条款的确定以及文控体系的策划工作中。这里有五项重点工作：
1、建立法律保护下的文控部
合同撰写过程中，负责人应咨询文控人员，将符合此项目的文件管理的具体内容、要求纳入合同，在各方达成一致意见的同时获得法律保障。文控人员在项目合同谈判阶段，参与文件管理部分的商讨以及合同中文件管理章节的拟定。通过合同的确立，有利于明确业主、合作方及项目管理方对文件的要求，使文件控制工作的开展有章可循，有法可依。
2、明确文控部管理的文件范围
项目文控人员应采集项目相关信息，预估项目中产生和保存的各种文件。文控人员认真阅读标准规范、业主及合作方提供的文件、文件清单等，与其他各部门结合，明确对文件的管理要求，预估项目文件的数量、种类、来源和规格等。同时根据项目的规模及业主要求，借鉴类似项目经验，尽可能准确估算出项目文控管理文件的具体范围。项目文件主要包括管理、设计文件、采购文件、厂商文件、施工文件和财务支出文件，其中，设计文件和采购文件数量巨大、作用重大。
2.1设计文件及图纸
总体上，PMC提供初设文件，EPC结合初设文件进行修改、完善，提供详细的设计图纸。业主和PMC会对每一份图纸进行审阅，并批复意见，因此一份图可能会有几个版次。文控人员应保管好各版图纸。在审阅过程中，最好将复印件返给设计人员，原件留存文控部，保证文件的完整性。但这样会大大增加文控部的工作量，建议每个专业由专业负责人负责，最终整理后一起交文控部保存。此举既便于文件整理，也便于专业人员之间的讨论。
2.2电子邮件
电子邮件对国际项目来说是必不可少的。在项目进程中，文控人员应及时将邮件分类整理，按要求做成附文件处理单的文件送领导审批，并根据审批意见传送给相关负责人，并按文件规定督促相关人员在规定时间内完成。邮件筛选过程中，文控人员对部分文件的重要程度很难把握。因此，文控部应规范邮件处理办法，须领导审批或相关人员处理的电子邮件要注明。在工作过程中，为提高处理邮件的效率，文控人员应将文件及处理单扫描以后，以电子邮件的形式转发和督促相关负责人，同时将电子版存档。
2.3传送单
传送单是各方传阅文件必不可少的文件和凭证。因此，传送单需分类、编号和保存。由于项目所有文件都需要凭传送单传送，导致文件种类繁多。文控部要加强对传送单分类管理，并以一种方式持续负责到项目结束。
2.4传真和信函
传真和信件在项目中是十分正式的文体，是项目运行的重要依据，数量多，种类杂，应及时分类，最好专人负责。传真和信函应经领导审批后，提交PMC或业主。
2.5会议纪要
各部门内部会议、项目会议、协作方会议、与业主的会议及与政府部门会议等都需要形成文字记录。会议中达成的各种决定与协议都应该归纳其中，并各方确认。会议纪要应由专人负责。
2.6技术资料
技术资料是指在采购过程中形成的各类与业主、设备材料制造商之间交流的技术文件，设计制造、加工及完成的各个时期所进行的检查文件等。这部分是项目后期的文件，应根据设计文件的分类进行管理，将各种文件按专业、类别和顺序依次保存。
2.7合同文件
形成合同的过程及最终形成的合同文件，合同执行过程中产生的补充文件。
2.8项目管理手册和程序文件（含分包商施工程序，按专业分类）
合同、计控、采办、开工、质控、安保、施工、设计、文控、分包商等程序文件，这些都需要EPC承包商长期保存。程序文件在项目进行过程中，会随实际情况发生变化，因此应定期修改，以达到监督和控制的作用。
2.9照片影像资料
照片影像更为真实地记录了现场的情况，也可以将重要的、有保存价值的资料制作成胶片，以便于长期保存及以后的查寻。2部分照片可以用于对项目挤占情况的介绍和宣传中用到。
2.10报告：
从报告周期来分，可分为日报、周报、月报等；从内容上来分，分为施工报告、采购报告、质量报告、综合报告等等。内部报告主要有“事故调查报告”或“年度总结报告”等。
2.11文件登记表
文控人员可以根据自己负责的工作内容准备存档所需的文件柜和资料夹等一些存档所需的物品，并根据文件登记表，按照类别和专业或其他要求对文件柜和资料夹进行分类并贴上相应的标签。这样可以使文件及时、准确的归位。
2.12指令单
指令单（或现场指令单）业主/管理公司等工程管理方发给承包商/供货商的明确要求做（或不做）什么、如何做（或不做）的指令（或命令），是一种下行文。
3、建设项目标准体化
国外工程公司的文件控制专业的标准规定、体系文件、作业文件都是极度保密的。所以在同国外工程公司合作时，首先要认真吸取他们的经验和做法，结合实际，逐渐形成自己的文控管理体系。
3.1管理制度建设
文控人员应根据项目特点，在公司项目文控管理制度的基础上筛选、扩展和细化，制定出能够满足本项目需要的文控管理办法，编制切实可行的文控工作计划。
3.2操作手册建设
从文控部的实际工作着手，提炼管理制度中的内容编制成操作手册和流程，方便文控部人员快速学习和掌握，如“文控人员操作手册”、“项目秘书操作手册”、“现场文件管理手册”和“竣工资料管理手册”等。
3.3格式、模板和印章建设
文控人员应为在项目执行中将用到的所有文件格式准备模板，并将经领导和业主批复的模板保存起来。这些模板一般包括：传送单、信函、传真、会议纪要、文件接收单、文件借阅单等等。文控人员还应准备必须的一些印章，这些印章包括：图纸及文件的审核章、施工章、原件章、拷贝件章、作废章等。
4、文控程序培训
针对文控程序文件内容对项目全体人员进行培训，使项目人员熟悉了解项目文控流程及要求，以保证文控体系和文件流程正常、高效运行。
5、要树立强烈的责任意识
文控人员要重视文控工作的重要性。并要有强烈的责任意识。文件控制中不能单单注重档案验收阶段，而是要着眼全局，执行项目全过程中的各种文件控制、管理情况，在确保项目顺利执行的同时，积累项目经验数据，形成责任意识。因此，项目必须建立文控部，所有文件由文控部统一按规定严格管理；建立完善的文件编号系统，保证文件有序保存，便于查找。
结语
总而言之，国际项目文控工作是国际EPC总承包的一个重要工作。在项目工程中占有重要的地位。因此，工程项目的前期准备工作要细心扎实、资料完善，做到有据有实，这样业主和PMC也更加信任EPC。本文结合大量文控工作经验的基础上，结合自己的实践总结出的几点内容，希望给从事此方面工作的人员一些帮助。完善的文控工作能够减少项目损失，加快项目进度，保存更多有利于企业和个人发展的资料。
参考资料：
1、徐威、李晶 《浅谈如何加强国际EPC项目文件控制管理》 《石油规划设计》2008
