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出纳工作内容范文1
随着“互联网+”、大数据时代的到来,财务机器人、共享服务中心、云会计的普及,出纳工作由原来的,以票据填制与审核、款项收付、日记账登记为主要工作内容的传统会计演变成为以票据录入、票据审核、款项收付、数据采集与数据分析为主要工作内容的新时代出纳岗位管理会计,出纳工作内容的变化导致其工作职能也发生了相应的变化,会计的监督管理功能将代替会计的核算功能,成为会计管理功能的首要功能!由于现金流的在企业中的重要性,出纳岗位的管理职能将在未来的企业管理工作中,尤其是在财务管理工作中变得越来越重要,成为财务管理的一个无法替代的环节,企业会对出纳工作提出更加严格的要求,未来的出纳工作将为企业管理提供及时、有用的数据信息,并为企业能够平稳运行,稳定发展起到至关重要的作用。
一、出纳工作的职能
出纳工作在企业的管理运行中,有着无比重要的作用,是企业财务工作中的关键环节。在日常的出纳工作中,出纳人员看似进行着简单的工作,其实不然,出纳工作重复性强而且较为烦琐。出纳人员对企业每天的资金流动和票据进行及时准确的记录,方便企业会计能够及时掌握第一手的财务信息。从这一角度出发,出纳工作不仅会影响企业的财务工作,甚至对企业的经营决策、企业的经营效益都会产生一定的影响。从具体的工作内容上看,出纳工作可以总结为以下的几个方面。[1]第一,“出纳”就如字面上所表示的意思,“出”可以简单理解成企业的资金流出,“纳”表现的是企业资金的收入。出纳工作的日常任务,是记录企业的每一笔开支,对现金流动以及企业在银行资金的流动进行登记,在企业每日的工作结束时,盘算库存现金,要做到日清月结。同时,出纳人员还必须在每个月末,根据银行对账单编制银行存款余额调节表,与企业会计登记的总账进行核对,核对内容主要包括登记的现金以及银行的日记账,从而方便企业会计的进一步工作,为企业提供稳定的经济运行环境。保管企业的公章,这也是出纳人员的一个任务要求。第二,票据的管理。出纳人员的责任还包括对票据的管理,主要票据包含空白支票,空白收据等;同时,也需要对企业经营中一些支出费用的收据进行审核以及保管;出纳人员还负责发放现金,包括发放工资,职工出差费用的报销,对其需要报销的发票进行相关的手续办理。出纳工作也要求出纳人员对每天企业的现金流动进行记录,保证每天实际支出的费用与所记录的账单上的信息相一致,对现金结报的单子进行清晰准确的记录,避免企业发生无故的亏损等现象。出纳人员应该认真负责所有票据的办理以及相应的后续工作。第三,出纳工作的进行需要企业会计的配合,保证企业财务信息的准确性,真实性,可以向企业的核算提供相应的凭证。出纳工作所负责的企业资金收支、企业票据的管理工作,是企业管理者真正有效管理企业的重要前提,是企业管理工作中十分重要的内容。
二、出纳工作在企业管理中的重要性
(一)监督企业经济活动的作用企业会计对财务信息的收集,主要的信息来源是出纳工作。作为出纳人员,必须有着高度的责任意识,对企业的工作一丝不苟,严格按照企业的规章制度办事,要充分认识到企业会计工作的相关法律条款,明确会计工作的相关法律法规,严格按照法定程序。要检查所经手办理的票据,来源是否正当,是否合法,各个环节中,票据的金额是否准确无误。当发现问题时,一定要及时退回,明确符合条件的票据的要求。出纳人员也有义务,有权利了解企业的经营活动是否符合相关法律,是否具有真实性。这样做不仅可以为企业的经济安全提供一个稳定安全的发展环境,同时还能做到严密掌握企业各个经营活动的资金流动是否准确无误,保障了资金流动的安全性,防止意外的经济损失发生。[2]
(二)提供企业经营决策参考依据的作用企业当前经济活动的盈亏情况,可以直接由企业的财务数据反应。出纳人员在整个财务管理中,是最先接触现金、票据的人,所以要对整个企业的经济情况要有正确的判断,主要是靠出纳人员对相关财务信息的处理,这就要求出纳人员必须具有一丝不苟的职业态度,对企业资金的记录做到准确无误,要有高度的责任意识。只有保证了原始票据数字及资金记录的真实性,才能在企业的经营活动中,贡献准确的参考凭证,才能使得企业做出更加正确的决策。看似单一简单的出纳工作,不仅会影响企业的正确决策,还会影响企业管理的总体质量,进而会影响企业的经济效益。所以说,企业的出纳工作是无比重要的,是提高企业竞争力的重要基础。
(三)对企业财务管理水平决定作用出纳工作与会计工作有着十分紧密的联系,从出纳工作的发票审核到银行账单数资金的登记,都需要与企业会计进行配合工作。出纳工作要具备时效性,准确性的特性,保证企业财务工作的平稳运行。企业财务管理水平的体现,主要是受出纳工作的影响,只有出纳工作高质量,高效率,才能确保企业的财务管理水平处于较高地位。出纳人员,必须有一定的法律法规基础,有着一定的财会的专业知识,同时也需要熟练掌握各种办公软件,比如Word、Excel等,提高工作的效率和工作质量。为了保证出纳工作的时效性,需要每个月定期对企业员工的工资进行发放,和银行进行相关账单的核对。
(四)对提高会计核算基础工作质量的作用出纳人员负责企业现金的收支和结算,银行资金业务的办理,对企业员工工资进行发放等等,这些工作内容是企业财务工作的重点,也是企业现金流的重要组成部分。企业会计进行账单的登记工作,相应数据来自出纳工作,受着出纳工作质量的影响。企业是否能得到长足的发展,资金流动是否平稳,运行是否正常都受出纳工作的影响。
三、提升企业出纳工作质量和效率的策略
(一)完善企业内部出纳工作规章制度首先,企业的管理者需要对传统的企业管理模式做出正确的判断,随着中国市场经济体制的改革,传统的管理模式已经无法适应快节奏的经济社会。与此同时,也要对出纳工作在企业管理中的作用有深刻的认识,正视出纳工作的重要地位[3]。出纳人员的工作也要得到充分的认识,企业的财务部门也应该定期地开展研讨会,针对出纳工作的相关事宜作出讨论;提高企业领导对出纳人员的管理,树立危机意识,应对风险的举措;建立适合市场经济发展的出纳管理方式。其次,需要对企业内部出纳工作的规章制度,进行完善,适当严格出纳工作的要求,保证出纳工作的顺利进行。从企业的经营范围,包括企业的行业性质出发,采取相同的基本会计准则,建立一个科学进行出纳工作的部门,并设立分支机构,保证出纳人员的技能符合企业的要求。在某些重要的项目上,采取多重领导复合审批制度。
(二)加强专业素质出纳人员队伍建设首先,企业要提高出纳从业人员的专业素质。一方面,企业可以高薪聘请优秀人才,从外部引进综合素质强的人才。另一方面,对出纳人员定期进行理论知识、实际操作的培训,提高出纳人员总体技能水平,提升企业出纳部门的整体实力。企业管理者也需要注意出纳人员的职业道德培训及设置考核制度,提高出纳人员的思想道德道德层次,营造良好的敬业爱岗的工作氛围,避免发生渎职,挪用企业资金等不利情况。
(三)完善出纳工作监督制度企业每天都存在资金的流动,出纳人员要做到对每天资金的收入进行核对。如果存在部分资金未上缴的情况,需要跟相关的领导进行请示,经过领导的审核批准后,出纳人员才能对其进行相应的记录。还有一个值得注意的地方,出纳人员应该对资金的来源进行正确的判断,必须在符合法律法规的前提下,对账款进行审核,确保其来源的合法正当性[4]。为了杜绝企业资金的造假现象,需要做到资金与账单分离。同时,也为了避免企业资金被挪用的情况,出纳人员需要定期与银行进行核对账单,严格检查每笔账单是否正确,是否与资金的来源或者去处相匹配,检查其交易时间和金额。企业也需要针对出纳人员的工作,进行绩效的评判,采用适当的奖惩手段,激励优秀员工;存在错误行为的出纳人员,对其行为作出规范,为企业提供可靠的财务数据提供保障。
出纳工作内容范文2
【关键词】出纳岗位 会计人才 素质培养
一、引言
出纳是指按相关规定,负责处理企业或事业单位的现金收付、银行结算及一切与资金有关的活动。一般来讲,出纳的主要工作任务包括货币资金的核算,例如,现金的收取与支付,银行相关业务的办理等;往来账目结算,例如,清算制度的建立,实时核实往来款项,预防坏账损失;还有工资结算,例如按计划进行工资的发放,进行工资审核,完成单位的工资发放等。众所周知,资金的管理是任何每一个企业和单位重要工作内容之一,因此,出纳是每个企业和单位的必要工作人员。伴随着社会的发展,资金业务往来频繁,对出纳人员的素质要求也越来越高,因为,会计专业的学生培养应以工作岗位素质培养为重点。本文就出纳人员应具备什么样的岗位素质以及如何培养学生具备这样的素质进行简要的探讨。
二、出纳工作岗位应具备的素质
(一)专业的业务技能
作为会计工作人员,出纳首先要具有专业的业务技能。出纳工作中,需要专业的业务操作技能,例如,支票的收、付,银行凭证的填写,日常账目的记录等。出纳还应熟悉必要的银行工作流程,能够鉴别人民币与支票的真伪。在经济全球化与网络化当代,还应了解外汇兑换知识,掌握一定的外语专业词汇,会使用网上银行完成资金的支付,会使用常用的会计信息管理软件。
(二)严谨的工作作风
出纳工作内容繁多,资金收支活动频繁,每一笔账目都要记得清清楚楚,明明白白,不能有一丝的马虎,保证每一笔数据的精准性。例如,支票的填写这项工作,它的数额从几十元到上千万不等,在填写支票时要精确到元、角、分,稍微不慎,就会为企业造成损失或带来不必要的麻烦。库存现金的日清月结,还有“现金日记账”和“银行存款日记账”的登记与月末核对结果都要统一一致。
(三)良好的职业道德
出纳工作岗位对职业道德的要求非常之高,如果没有良好的职业道德,抵挡不了金钱的诱惑,就会出现违反乱纪的行为。出纳的职业道德主要包括四个方面:第一,要廉洁自律,忠于职守,“不以恶小而为之”,时刻提醒自己不能做出违背职业道德与良知的行为;第二,要爱岗敬业,实现自我的人生价值。出纳人员应热爱自己的本职工作,具有较强的责任感,在企业或单位的货币资金受威胁时,要用生命来捍卫和保护;第三,遵守工作制度,办理日常业务时要按流程办理,按原则办事;第四,不泄密。在市场经济中,竞争变得激烈,企业的很多资金往来信息都属于重要商业机密,出纳人员应保证在任何情况下都不透露企业的资金账目信息。
(四)乐观的工作态度
保持乐观的工作状态,同样是一种职业修养,也是出纳岗位要求的一个方面。出纳工作内容单一、繁杂,每天重复同样的工作,难免会出现心理烦躁,就会影响工作态度。工作态度如果出现问题,就会影响到工作效率,也会导致一些问题的出现。乐观的工作状态,可以让出纳在单调的工作过程中,时刻精神饱满,心情愉快。
三、重视工作岗位素质培养
(一)重视专业技能培养
培养会计专业的出纳岗位人才时,专业技能培养是其重中之重。专业技能不合格,就不能胜任出纳工作,在实践过程中,就不能保证高质量完成必要的工作任务。专业技能培养除了要重视理论知识的讲授与考核,更要重视实际操作能力的培养。可以设置实践培养周,针对某一项实践内容进行专业的培训。有条件的学校可以将学生送到企事业单位进行实践,让学生了解到真正的工作流程,将理论知识应用于实践工作中。专业技能培养的方法除了重视学生的实践培养外,还有就是严格的考核制度,出纳的每一项工作内容都应建立合理的考核方法,督促学生重视专业技能的提高。
(二)重视良好工作作风的培养
良好的工作作风培养虽不能完全在学校期间实现,但是,它却可以通过适当的方式渗透到教育工作之中。好的工作作风应以工作习惯为基础,好的工作习惯来自于优良的工作能力。工作作风的培养应从工作习惯的培养为切入点,以工作能力的培养为基础。对于学生而言,工作习惯的培养应从学习习惯与生活习惯的培养入手,在校期间,就要严格要求学生遵守学校的规章制度,按时上课,不迟到,不早退,课下认真完成教师布置的各项工作任务。
(三)重视职业道德培养
职业道德培养需要自律,更需要自控。它是基于正确的人生观、价值观的基础上实现的。良好的职业道德修养可以让从事出纳工作的人员受益终身。出纳的职业道德应从学生入学后就开始培养,贯穿于整个学习过程。职业道德的培养不应由职业道德课程教学来单独完成,而是需要班主任老师及其他专业课教师共同关注。例如,严谨的工作作风的培养,任何一位教师发现学生存在马虎的行为,都要予以纠正;例如,利用真实的案例,向学生讲解洁身自爱的重要性。
(四)重视工作态度的养成
工作态度从侧面反应也一种生活态度与人生态度。它会从工作实践中体现,但是同样需要在学生还在校学习时间就应该培养。出纳人员具有乐观向上,积极进取的工作精神,在面对复杂的账目问题时,要有耐性,不急不躁。不要有工作为难情绪,遇到困难时,积极想办法去解决。因此,在校期间,应鼓励学生克服困难,在学生完成学习任务的过程中,要注重培养学生具有耐心等。
四、结语
出纳人才的社会需求越来越大,伴随经济的发展,资金相关业务的数量也在与日俱增。出纳人员面临着工作量的增大以及工作内容的复杂化,这也为出纳人才培养提出了挑战。在进行出纳人才培养过程中,既要立足于现实,也要放眼于未来,与时俱进,不断发展。
参考文献
[1]王晶晶.与企业同行——一个普通出纳的成长[J].会计之友,2013(27).
[2]李争.浅议出纳工作是财务管理的关键环节[J].中国经贸,2013(14).
出纳工作内容范文3
【关键词】出纳岗位课程、工作过程、课程改革
【中图分类号】G710
以就业为导向,以职业能力为核心,培养高技能应用型人才,是当前高职教育的办学方向。通过广泛的社会调研和对毕业生的跟踪调查,会计专业毕业生的初始就业岗位主要有:出纳岗位、会计核算岗位等,为此,根据教育部职业教育文件精神,结合我院人才培养方案和会计岗位目标的要求,进行了基于工作过程的《出纳会计实务》课程开发与设计。
一、课程设计目标
《出纳会计实务》课程是与出纳岗位直接对应的岗位课程,是会计专业、会计电算化专业的一门核心专业课程,是会计专业的入门课程。根据专业人才培养要求,结合会计从业资格证、助理会计师等职业标准,确定课程的培养目标:熟悉财经法规有关货币资金管理的内容,掌握从事出纳工作所需要的现金管理、银行结算的理论知识,能够熟练办理现金收付、银行结算业务等,具备遵纪守法、诚实守信、廉洁自律、文明服务的良好职业道德,使其毕业就能胜任出纳岗位,增强毕业生的竞争力和可持续发展能力。
二、课程设计思路
企事业单位需要大量懂专业、会管理、上岗即能胜任出纳工作的高技能应用型人才,为了培养适销对路的合格人才,在企业调研的基础上,召开行业专家、企业会计人员访谈会,分析会计职业能力构成,结合高职学生的特点以及职业教育教学规律,经过会计专业建设理事会成员的多次论证,对课程进行基于工作过程的开发,构建《出纳会计实务》学习领域。
课程内容设计可分为三个步骤:第一步与行业企业会计人员共同分析出纳岗位需求,确立岗位职业能力与工作任务。第二步根据专业培养目标及课程教学目标,对出纳工作任务、职业能力细化、归纳和排序,制定满足出纳岗位能力要求的课程标准。第三步针对出纳岗位的典型工作任务,归纳出纳岗位核心能力,确定课程内容。同时将会计从业资格和初级会计资格等职业资格考试内容纳入教学内容,有针对性地加强学生出纳岗位技能和职业能力的培养,使教学内容和行业标准结合起来。出纳岗位核心能力与课程内容的对应关系如图1所示。
图1 出纳岗位核心能力与课程内容对应关系
随着我国经济的高速发展、产业结构的优化升级,企业会计准则不断完善、增值税转型等财经法律法规不断出台,跟踪行业企业最新技术和理念,更新课程内容和课程参考资料,及时调整教学内容,真正实现教学内容与国家法律、法规及经济发展同步更新,保证学生学到最新的专业知识和理念,从而保证教学内容在选择上具有很强的针对性和适用性,为学生的就业和可持续发展奠定良好的基础。
三、课程组织与安排
教学的组织安排按学生认知规律,内容由简单到复杂,技能由单一到综合进行设计,力求科学、合理地设计每个学习任务,将出纳岗位真实工作任务作为案例引入课堂,加强岗位综合技能的训练。整合后的教学内容分为5个项目:认知出纳岗位、库存现金的核算与管理、银行存款的核算与管理、银行结算、出纳其他基本技能等。每个项目采用不同的教学方法和训练方式,项目1 认知出纳岗位,从带领学生到财务科出纳岗位参观开始,了解出纳岗位的职责与权限,熟悉出纳工作内容,掌握出纳岗位的基本理论。项目2和3 现金、银行存款收支业务,联系生活中现金收款实例,以任务驱动创设情境,训练出纳的收付款技能;对抽象的货币资金内部控制,则以社会真实案例组织教学,强化对货币资金管理重要性的认识。项目4 银行结算,采用模拟出纳岗位工作环境,分角色扮演出纳、财务科长及银行柜员等,完成结算业务的办理,将出纳岗位理论知识与技能操练结合起来,培养学生的自主学习、团队合作能力和创新意识。项目5 出纳其他基本技能,贯穿整个日常教学,主要由兼职教师授课,使学生真实感受到专业人士的技能水平,增强学生学习技能的兴趣和积极性,进而达到提高学生职业技能的目的。
以库存现金的核算与管理为例说明课程内容的组织与安排。(1)现金收付业务理论认知。本项目的能力目标是能够识读、填制和审核原始凭证;填制和审核记账凭证;开设并登记现金日记账;准确办理现金收支业务等。为完成该目标需要掌握的知识:会计凭证的概念和填制要求;现金收支业务基本流程;日记账的格式和登记方法等。本项目分三个学习任务,如表1所示。
表1 库存现金的核算与管理学习任务构建
项目
任务名称
能力训练项目
参考学时
学习任务1
现金收入业务
识读原始凭证;填制原始凭证;现金收款业务基本流程;填制收款凭证;办理现金送存银行手续。
4
学习任务2
现金支付业务
识读、审核现金支付业务原始凭证;现金支付业务基本流程;办理费用报销;填制付款凭证。
4
学习任务3
现金日记账的登记与核对
开设、登记现金日记账;现金清查及处理;规范办理结账。
4
(2)用单项案例操练出纳收、付款业务。采用分组讨论(每组3-4人)、学生发言等方法,对于给定的学习任务进行讨论,分角色扮演出纳员、采购员、报销人员等,完成现金收、付款手续的办理,相关凭证的填制及日记账的登记工作,培养学生运用基本理论分析问题、解决问题的能力,增强团队协作能力、交流沟通能力。(3)用综合案例强化收、付款业务办理能力。事先布置任务,给定现金收取、费用报销等业务的原始凭证,由学生识读并审核凭证,发现问题并提出解决问题的方法或措施,模拟出纳等相关人员完成出纳收、付款业务的办理。在业务办理过程中,主要采用角色扮演法,结合任务驱动教学法、自主探究教学法等,培养学生主动参与、主动学习的积极性。校内的学习任务与出纳岗位工作内容基本一致,既提高学生的学习热情,又潜移默化地训练学生的责任心和职业素养。
另外,课外活动是课堂教学的辅助形式,是课堂教学的补充和延伸。课外教学组织形式包括:出纳岗位技能大赛、学生社团活动、专家讲座以及相关证书培训等,课外教学活动在课堂教学计划之外,学生可按照自己的兴趣爱好和特长自由选择、自愿参加,充分尊重学生的天赋及特点,给他们自由发展的空间。
四、课程考核评价制度建设
(一)改革考核主体。针对《出纳会计实务》课程技能强的特点,建立校内成绩考核和行业考核相结合的方法,考核主体由教师、学生及银行柜员组成。
(二)改革考试内容。采取理论考核和技能考核相结合,其中,技能考核渗透在日常教学中,理论考核在期末进行。为了强化出纳岗位技能,将出纳技能细化分解成若干个单项技能点,分别制定考核标准,形成了一系列测评标准,如财务数字书写测评标准、提取现金测评标准(见表2)等。
(三)改革考核方式。建立项目考核与期末课程考核相结合的考评方式,强调过程考核,采用"理论+行业+技能"的考试模式,形成一整套的教学评价办法。其中,项目考核占60%,由单项技能考核和综合能力考核两部分组成。单项技能考核是在日常教学中进行,主要考核学生出纳岗位必备技能点的掌握情况;综合能力考核是在每个项目或学习任务完成之后进行的,主要考核学生出纳岗位的职业能力。期末理论考评,以卷面笔答为主占40%。考核方式的改革,提高了学生学习的积极性和掌握技能的主动性。
表2 提取现金测评标准
项目
提取现金
测评条件
(1)黑色签字笔一支。(2)空白现金支票一张。(3)支付密码器一部。(4)财务专用章一枚。(5)个人名章一枚。(6)红色印台一个。(7)不小于橡胶印垫一块。(8)计时器一只。
测评题目
(1)口述起付标准。(2)口述办理提现业务应当加以防范的事项。(3)2013年10月26日,烟台东岳汽车有限公司提取备用金6,800元,填制现金支票一张(含用印)。
测评标准
内容
标准描述
起付标准
100元
防范事项
(1)将密码单独记载、分别携带或保存;在银行内,将密码填入现金支票的密码区。(2)办理期间对有意关注接近自己的人员,加以重点防范。(3)将现金装入牢固的包袋内;不使用塑料袋等不牢固的物品携带现金。离开银行前,对银行外界的安全状况进行确认,必要时请求银行工作人员协助安全离开。(4)办理数额较大的提现业务,应事先向所在单位提出安全出行措施请求,或向所在地公安机关提出护送请求。
办理流程
(1) (1)将填写完整的现金支票交银行柜员。(2)银行柜员对现金支票进行核验无误后,将所要提取的现金清点后交给提款人。(3)对接到的现金数量、真伪,就地复检。(4)复检无误后,妥善收存。
支票版面
支票文字内容,填写正确、规范、完整;版面整洁、无涂改。
支票印模
用印位置正确;印章完整、清晰、无印迹洇渗。
用时
自填写开始,至用印完毕终止,完成时间≤2分。
以工作过程为导向的出纳岗位课程,以学生为主体、教师为引导,通过多种教学方法和教学手段的灵活运用,课堂教学和课外分组探究相结合,将教、学、做融为一体,使学生在"学中做"、"做中学",提高学生的动手能力,增强毕业生就业竞争力。
参考文献:
出纳工作内容范文4
【关键词】出纳实务;教学方法;课程设计
高职院校《出纳实务》课程属于技能性较强的经济管理应用专业课程,其课程的特点决定了必须打破传统的教育观念,以典型的工作流程为参照点设计教学内容,通过实践带动相关理论知识、专业技能的学习和职业素养的形成。实践性是这一课程的中心属性,换言之就是以工作任务为中心构建一定的模拟教学情境,围绕工作任务的实施来展开该课程的学习。
一、《出纳实务》课程性质及课程设计理念
(一)《出纳实务》课程性质
《出纳实务》是高职高专院校财会类相关专业学生职业能力形成的核心和必修课程之一,是培养学生职业能力的重要环节。其功能是使学生掌握企事业单位出纳业务的基本知识,具备处理出纳业务的专业技能。本课程的先修专业课程包括《会计基础》《财经法规与会计人员职业道德》,同步专业课程包括《往来会计》《存货会计》《固定资产与无形资产会计》《工资核算会计》《利税核算会计》《成本会计》《资金管理会计》《总账报表会计》《纳税会计》,后续专业课程包括《管理会计》《行业会计比较》《会计综合实训》。
(二)《出纳实务》课程设计理念
1.以学生就业为中心,以市场需求为导向,创新人才培养模式
通过准确定位学生的培养规格,构建学生知识、能力和素质结构,突出学生的技能应用能力和实际操作能力,形成“1+2+X”的教学新思路。即一个中心、2个面向,X个选择。“1”是指一切以学生就业为中心;“2”是指出纳的教学面向出纳的社会目标和学生个人价值实现的目标;“X”是指学生X个初始就业岗位的意向定位选择。
2.以培养人才资料为核心,构建理论教学体系
改革课程体系,优化课程结构,精选教学内容,整合教学资源,搭建学生的基本素养和能力平台,以会计岗位为基础来构建“模块化”、“技能化”的出纳理论教学体系,并推进有出纳岗位特色的专业教材的建设。
3.以职业能力为根本,以技能强化为主线,改进实践教学体系
重视实训教学环节,狠抓实训基地建设,形成“分层实训,逐层提升”的教学体系,把学生基本素质的培养和应用技能的强化渗透到课堂实践教学、实训室模拟训练和实习基地实践操作的三个层面之中。
二、《出纳实务》项目模块划分
根据企业实际出纳岗位的工作内容,将《出纳实务》设计为三个项目:库存现金核算与管理,银行存款的核算与管理,其他货币资金的核算与管理。
项目一:库存现金核算与管理
项目内容包括:点钞,现金收入的核算与管理,现金支出的核算与管理。主要知识点包括:1.点钞、识别钞票;2.会计数字书写;3.原始凭证填制与审核;4.记账凭证的填制与审核;5.现金收付业务的核算与日常管理;6.现金日记账的设置与登记;7.现金清查。学习目标:1.掌握点钞的方法,掌握假钞的识别方法;2.能正确填制现金收付业务的原始凭证;3.掌握现金收付业务的会计处理。实训安排:阿拉伯数字的书写、点钞训练及现金日记账的填制。建议本内容学时:12课时。
项目二:银行存款的核算与管理
项目内容包括:1.银行账户的开设;2.银行结算业务办理;3.银行存款的核算。主要知识点包括:1.会计数字书写;2.原始凭证填制与审核;3.会计对象、要素记账凭证的填制与审核;4.银行账户的开设;5.银行存款收付业务的核算与日常管理;6.银行存款日记账的设置与登记;7.银行存款对账。学习目标:1.了解银行账户开设的程序及银行账户的种类;2.能正确填制银行结算凭证;3.掌握银行结算办法;4.掌握银行存款结算业务的会计处理;5.掌握银行存款日记账的设置及登记方法;6.掌握银行存款结算业务处理的流程;7.掌握银行存款清查的方法,能编制银行存款余额调节表;8.掌握银行存款的日常管理;9.初步具备理财的能力。实训安排:银行结算凭证的填制及银行日记账的填制。建议本内容学时:8课时。
项目三:其他货币资金的核算与管理
项目内容包括:其他货币资金的核算。主要知识点包括:1.其他货币资金的种类;2.其他货币资金的核算;3.其他货币资金管理的相关规定。学习目标:1.了解其他货币资金的种类;2.能正确填制其他货币资金结算业务的凭证;3.掌握其他货币资金业务的会计处理;4.掌握其他货币资金账簿的设置及登记方法。实训安排:出纳实务综合实训。建议本内容学时:4课时。
三、《出纳实务》课程教学方法
按照出纳岗位的工作任务和质量要求,以出纳职业能力培养为重点,针对不同教学内容和教学目的,采用任务驱动、项目导向教学等灵活多样的教学方法与手段,融“教、学、做”一体,实现教学与实践零距离。
1.项目导向教学法
项目教学法就是在老师的指导下,将一个相对独立的项目交由学生自己处理。信息的收集,方案的设计,项目实施及最终评价,都由学生自己负责,学生通过该项目的进行,了解并把握整个过程及每一个环节中的基本要求。在《出纳实务》课程中,根据企业实际出纳岗位的工作内容,设置了现金收支业务的核算与管理、银行存款业务的核算与管理与其他货币资金的核算与管理三个项目。
2.任务驱动法
所谓“任务驱动”就是在学习信息技术的过程中,学生在教师的帮助下,紧紧围绕一个共同的任务活动中心,在强烈的问题动机的驱动下,通过对学习资源的积极主动应用,进行自主探索和互动协作的学习,并在完成既定任务的同时,引导学生产生一种学习实践活动。在《出纳实务》课程中,以企业实际出纳工作岗位业务或工作情境,设计学生需要完成的任务,要求学生进行业务分析,使学生带着真实的出纳岗位任务在探索中学习。
3.案例教学法
突出学生综合能力的培养。通过要求学生分组对几个出纳违法违规案例进行分析,让学生体会到违法成本的高昂,从而认识到应该诚信为本、操守为重、坚持原则、不做假账。
4.启发诱导法
通过对案例或工作任务的分析,启发学生对相关问题进行思考,打开思路,更好地理解和掌握本门课程的各个知识点,技能点。
5.情景模拟教学法
是指把《出纳实务》中讲述的会计工作场景再现于课堂,贯穿于课堂。通过教师的引导,让学生置身会计工作环境当中,调动学生的想象力、思维力和感受力,再经过教师巧妙设问,使学生得到预期教育效果的教学手段。
四、《出纳实务》课程考核方法
建立课程教学全过程的跟踪考核评价体系,注重知识、能力、素质的综合评价。将理论知识评价和实践环节评价相结合、定量与定性评价相结合、过程和结果评价相结合。
1.总成绩构成
学期总成绩100分,其中:学期期末考试40%,岗位实训成绩(做中学)40%,平时成绩(学中做,知识、技能、态度的考核)20%。期末考试得分=学期期末卷面成绩×40%,业务实做得分=各业务实做平均成绩×40%,平时成绩得分=出勤、平时作业、提问、态度的考核成绩×20%,学期总成绩=期末考试得分+岗位实训得分+平时成绩得分。
2.岗位实训考核
岗位实训主要包括:阿拉伯数字的书写、点钞、现金处理业务中凭证的填制、银行结算凭证的填制、现金日记账与银行日记账的填制。
(1)任课老师过程考核(30%)
对阿拉伯数字的书写的考核,任课老师可以给每位学生发了一张多栏式日记账的账页,让他们按照课本上阿拉伯数字书写的要求写,正反面都要写,根据所写的好坏、是否认真打分;对点钞技术的考核,任课老师可以把学生分成几组,每个小组任一组长,负责监督组内成员课下练习点钞,对每一小组每一成员进行测试打分,小组平均分高的组,组长酌情加分;现金处理业务中凭证的填制、银行结算凭证的填制、现金日记账与银行日记账的填制这三个实训,在实训过程中,任课老师主要考核出勤守纪情况、独立或合作能力、实训课堂表现、实训操作能力。
(2)实训小组互评(30%)
由小组内成员间互相平分,具体考核项目:出勤守纪、职业道德、适应能力、独立或合作能力、实训表现、实训操作能力。
(3)实训成果(40%)考核项目
实训结束要求每个小组提交全部实训资料(点钞券留给学生以后练习),包括会计凭证、会计账簿等内容。具体考核项目:①原始凭证填制和审核。规范填写原始凭证,并进行合法性、合理性、完整性、有效性进行审核;②经济业务的账务处理、记账凭证填制和审核。业务处理正确,填制的记账凭证符合会计基础规范;③现金日记账与银行日记账的登记。现金日记账与银行日记账的登记是否符合出纳岗位工作规范。账簿登记是否正确,结账方法是否符合要求,数据是否正确;出现职会计专业项目化课程的开发与实施探析——以《出纳核算与管理》课程开发为例,辽宁经错误是否按照规定的方法进行更正。
参考文献
[1]唐锋,叶涛.项目教学法在出纳实务课程中的应用[J].广西教育,2012(3):143-144.
[2]徐颖.辽宁经济职业技术学院学报,2011(6):138-140.
出纳工作内容范文5
关键词:出纳;常见问题;对策
中图分类号:F231.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-02
一、出纳的工作内容
出纳是按照有关规定和制度,负责办理公司的现金收付、银行结算、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是一个公司会计中最基础且关键的岗位。人们经常错误的认为出纳工作就是去银行跑腿的工作,甚至包括出纳人员自身都未对自己工作的重要性有充分的认识。出纳人员的工作,贯穿整个会计工作,是第一手会计信息的收集者,也是最后会计信息汇总者。出纳人员的工作一旦出现问题,不仅会对财务工作造成影响,而且通过财务工作反馈给上层管理者会影响到公司的决策,甚至损失公司的经济利益。
出纳人员的主要工作内容为:公司会计核算的基础工作,包括员工出差发票报销、借款等;负责支票、发票等相关票据的审核和保管工作;现金流与银行存款的日记账,月结工作,保管公司的公章;办理现金收付与银行结算工作;员工工资与福利发放等。出纳工作虽然繁琐且重复性较强,但是在公司的财务管理工作中却起着非常重要的作用,是无可替代的。
二、出纳工作的特点
(一)专业性强
出纳人员不仅需要掌握相关经济法律法规、财会专业知识,而且要经过职业培训,熟练运用各种办公软文。随着财务工作在公司发展中的作用不断得到重视,对于出纳人员的要求也逐步提高。出纳人员需要熟练掌握专业技能,并能将所学专业知识灵活的运用到工作中来,而且随着科技的发展,需要出纳人员熟悉各种办公软件,提高工作的效率。现代的出纳人员需要跟上社会发展的速度,不断学习新的知识,提升业务能力。
(二)时效性
出纳工作具有很强的时间把控性。每月工资发放时间、银行对账时间等都是具有固定的时间。因工作的时效性较强,需要出纳人员能够根据自身工作的慢急程度进行把控,做好工作的时间安排,以保证能够在相应的时间点处理好本职工作。一旦发现问题,需要立刻进行处理,以避免造成损失。
(三)政策性
出纳工作需要严格按照国家的法律法规,《会计法》、《会计基础工作规范》中对出纳工作,有明确的规定与要求。出纳人员必须严守法律法规,对于工作中的每个环节都要秉公处理。对于工作中出现的不符合要求的票据、手续办理,要严格按照要求进行退回,重新提供正规的手续。
(四)准确性
准确性是出纳工作最基本也最重要的一个特点。出纳人员要按照国家规定的法律法规受理公司资金,一方面确保票据、现金的安全性。另一方面要求出纳人员对于数字的计算做到很精确。出纳工作要求对数字具有很强的敏感性,能及时通过数据发现问题。最为重要的是出纳人员要时刻保持高度的责任感,避免工作中出现金额错误。对于公司的账目应该进行反复校对,以免发生错误。出纳工作的准确性要求是出纳工作得以开展的最基础保障。
三、出纳在财务管理工作中的重要地位
(一)有助于提高会计核算基础工作的质量
出纳人员负责公司里会计核算的基础工作,这是财务管理中重中之重。出纳人员负责现金收付、各种发票收据的管理审核、员工工资发放等重要工作。这些工作是公司资金流转中的重要环节。资金流的运行是否良好制约着公司的发展,因此,作为会计工作中重要岗位出纳人员,其工作态度、素质与能力决定了会计工作的基础。出纳人员的工作质量,为财务工作的良性运行打下基础。
(二)加强对经济活动的监督
出纳工作从最基础的发票审核到银行做账,连接财务管理工作的整个过程。出纳人员需要具备较高的责任感,对票数的规范性、合法性及金额的准确性要进行严格的审查。对经济活动的合理性、合法性与真实性进行核查,一方面保证公司的经济活动符合法律法规;另一方面,严格对经济活动的各个环节进行审查,监督资金流动情况,可以保证流动资金的安全,以提高资金的运转效率,防止出现不必要的经济损失。
(三)为公司的决策提供参考依据
财务数据反应了一家公司目前的生产经营状况,是最直接的表现形式。不仅为公司经营决策提供了参考,同时检验公司经营的决策是否正确。出纳是财务管理中会计信息的第一接触者,其工作质量决定了财务数据的真实性。出纳工作不仅与公司重大决策息息相关,还能提高公司的经营管理水平,从而增强竞争力,迅速发展。
(四)决定了财务管理水平
出纳工作贯穿财务工作的始终,其工作质量与效率约束了财务管理水平。财务工作各个环节是紧密相连的,在现金循环方面一环紧扣一环。尤其是现代企业管理将财务工作管理水平与效率作为重点进行完善。出纳工作的效率对于提升财务管理水平具有重要的促进与提升作用。
四、出纳工作中的常见问题
(一)对出纳工作的认识不够,法律意识不强
出纳人员对自身工作认识不够全面,未认识到出纳工作对财务工作中的重要作用,以及财务工作对整个公司的经营产生的影响。出纳工作并不只是人们所看到的“银行跑腿”的工作,这种说法是不严肃的。事实上,出纳工作的各个环节都直接牵涉到公司的经济利益。部分公司的财务管理人员对出纳工作不重视,对于票据、支票等账务数据的真实性未进行严格的监管,甚至允许出现错误现象。同时出纳人员自身法律意识不强,理论学习仅是丰富自身的专业知识,并没有将所学知识很好的运用到工作中来。不严格按照法律法规来做好本职工作,,会造成较严重的影响,甚至造成不可挽回的后果。
(二)财务制度不完善
财务制度不完善,造成出纳工作没有严明的规范制度。有关出纳工作的规定中,对于现金与管理制度有明确要求,收取现金时,需要先由会计人员开出现金收款凭证,领取现金须按照财务规定的流程进行,由会计与出纳共同签字才能办理处现金领款。目前,有些公司的财务制度不完善,并未严格执行这一程序,或者有固定的程序,在实际实施方面并未执行。公司的管理人员和会计人员不需要走流程,直接支取现金,不及时进行归还,与出纳人员结算。这种现象的存在导致出纳人员不了解公司的现金收支状况。在报销款项、核实现金、银行结算时账面金额无法准确记账,有可能会出现漏记的现象。这些财务制度不完善或者不严格执行财务制度的现象导致出纳工作出现偏差,从而对整个财务工作都产生影响。财务制度不完善的原因主要是,公司管理层与财务管理人员对出纳工作的认识不足。
(三)操作程序不规范,票据保管不当
出纳工作中涉及的发票填写、先进支票领出、记账凭证等方面,不按照操作规范进行的的问题比较常见。如:员工借款缺少凭证、现金领取缺少相关审核人员的签字,这些看似简单的问题,长期恶性循环下去,会导致坏账、账款无法核对等事情出现,最终对公司造成经济损失。造成操作程序不规范的主要原因是出纳人员没有按照按照工作程序进行,对所有人员不能一视同仁,即使是面对紧急事件,流程当时可以简化,在事后出纳工作需要督促该员工补上相关程序。出纳人员承担各类票据及公司财务印章的保管工作,有些公司经常会出现发票遗失或者破损的现象,这主要与出纳人员对本职工作的操作不规范造成的,这类问题不仅会增加财务工作的负担,而且会给公司带来损失。
(四)工作态度不认真
出纳人员承担了财务工作的重要环节,由于工作态度不端正,没有很强的责任心,经常会出现下列问题:记账金额不准确;记账日期出错;收付款项根据工作的习惯,只看小写金额,不核对大写金额;不仔细辨别人民币真伪,收进假钞;
先进结算与银行记账未严格按照规定时间结算,转账与先进支票未及时处理,影响公司的现金流良性运行。出纳工作具有准确性、时效性等特点,要求出纳人员工作认真仔细,每个环节的工作都要反复核对。造成工作态度不认真的原因是多方面的,最主要的是出纳人员本人对自身工作的不重视,财务管理者对出纳员的监督不到位。
(五)出纳人员综合能力不强
出纳工作特点出纳人员不仅具有全面的业务能力,而且具有较强的个人素质。尤其是财务管理工作在公司发展中的地位得到高度重视,对出纳人员的要求也提出了挑战。但是目前阶段,公司的出纳人员基本存在综合能力不强的现状。
有些出纳人员的综合业务能力仅停留在基础阶段,在工作之余没有学习专业知识。有关会计的法律法规也会出台新的立法或者在原有基础上进行完善,出纳人员没有进行学习,会给人日常工作造成困难。有些出纳人员对财务管理制度也未进行研究与学习,这同样会对公司的财务工作造成影响。
五、出纳工作的常见问题的应对措施
(一)增强法律意识,加强对出纳工作的重视
财务管理层要加强对出纳工作的重视,出纳人员的工作质量与财务管理水平有较大的关联,对公司的经营状况有一定的影响。财务管理层主要从两个方面着手,一方面加强对出纳人员关于票据、支票等账务数据的监管,杜绝错误现象,保证财务数据的真实性。要求出纳人员重视自己的工作,充分认识到工作的重要性,另一方面,在日常工作中,培养出纳人员树立法律意识,将法律法规牢记于心,并严格遵守,以避免工作中出现疏忽,造成公司与个人的经济损失。
(二)完善财务制度
出纳工作要形成规范制度,确保出纳人员在工作中严格执行财务制度。从宏观层面来说,国家需要根据市场环境的变化,对出纳制度进行改革,完善公司财务制度中有关出纳工作的规范,一方面要适应当前的市场环境需要,不能与市场脱轨,另一方面要完善出纳制度适应大多数的公司可以操作。这样既可以指导规范出纳人员处理的工作,又能使公司资金的管理按照企业本身的资金管理制度来操作。从公司层面来说,出纳人员需要严格遵守国家的财务规范,同时需要执行公司内的财务制度,在双重要求下,确保工作的规范性与准确性。对于经常会出现问题的环节,现金日记记账方面,公司需要完善记账制度,要求出纳人员做到每日结算、账款相符等;领取现金方面,需要做到按照规定的程序进行。完善的财务制度,确保出纳工作有章可循,提升出纳工作的质量与效率。
(三)规范操作程序,加强管理
规范化操作是出纳人员完成工作的基础要求。在填写支票金额时,要保证字迹工整清晰,方便辨认,尤其是大写金额的书写是财务工作中非常重要的,小写数字都要做到定格写,这是财务工作中最基础的工作,只要认真仔细就能做到。领款与借款的程序方面,必须要有规范化的审批流程,领款时需要领款人签字,借款需要上层领导审批,本人签字立据等。在编制记账凭证时,要注意附件的粘贴与保存,以免脱落遗失。以上这些都是出纳工作中的经常出错的地方,不仅给自身工作带来影响,而且会影响公司的财务管理水平。这些日常工作问题,不外乎是注重细节的问题。首先财务管理人员要求出纳人员在每一个流程中,需要运用规范化操作程序,同时,加强对出纳人员的管理,杜绝因粗心而造成的失误。出纳人员需要端正工作态度,细心做好本职工作。
(四)加强与完善监督机制
公司需要加强与完善监督机制,来约束出纳人员的工作,确保出纳制度能够按照要求严格执行,需要从两个方面入手。一方面,要加强公司出纳人员的自我约束能力,自我约束才能更好的发挥个人的积极性与主动性,这也是最有效力的制度。公司应该从多方面着手,提升出纳人员的自我意识,在工作中主动高效率的工作,严格要求自己,从而严格按照出纳制度执行。另一方面,要加强公司的监督机制,相关部门可以定期对出纳人员的工作进行检查,督导其执行出纳制度的情况。另外可以通过设立奖惩制度,对出纳人员做到奖罚分明,改进工作中做的不足之处,提升工作效率。
(五)加强出纳人员专业技能培训
国家经济的发展,对出纳人员的综合能力具有较高的要求,这是市场经济环境所决定的。不仅要求出纳人员具有过硬的专业能力,对法律法规严格遵守、各类办公软件熟练运用,还要求出纳人员具备较高的道德操守。出纳人员的专业技能对财务管理水平直接关联。公司应加强对出纳人员在专业技能方面的培训,不断学习新的知识,与时俱进,提升出纳人员的业务水平,以适应公司的发展需求。公司可以定期组织出纳人员进行知识培训,培训的方式可以多样化,以提升出纳人员学习的积极性。可以针对培训考核制定奖励制度,针对学习积极性高的人员予以一定的奖励。另外,公司要加强出纳人员的职业道德培养。出纳人员能够做到尽职尽责的完成工作,态度端正,工作认真仔细,严格遵守法律法规。
参考文献:
[1]陈玉娟.出纳工作常见的问题及对策[J].决策与信息,2013,4(8).
出纳工作内容范文6
关键词 事业单位 出纳 重要性 管理
在会计工作中,出纳这项工作是必不可少的一部分。对于事业单位来说,表面上看起来出纳工作是非常简单的,但他们肩上担负的责任是不容忽视的。不仅如此,出纳工作还涉及不少技术方面的问题,需要我们认真对待。所以,做好出纳这项工作,对于会计核算、财务管理以及资金安全等方面具有积极意义。接下来笔者就针对事业单位的出纳工作进行深入的分析研究。
一、事业单位出纳工作的重要性
第一,不管是企业还是事业单位,或者是其他的组织团体,所有的单位只要有经济业务的往来活动,都必须利用货币来进行结算。正是因为这样,只要是拥有独立资金的单位,就必须要设立一个专职的岗位,以期对单位资金的变化情况以及资金的来源与流向进行准确的把握。要保证资金的安全性以及完整性不受到威胁,就需要设置出纳岗位。
从定义上来分析,出纳这一职位的主要工作内容就是依据相关的法律法规、规章制度,为其所在的单位办理各种现金收付、银行结算业务,保证其他相关的账务活动正常进行。另外,对库存现金、有价证券以及财务印章和相关的票据等进行保管,也属于出纳工作的范畴。一说到出纳这个工作岗位,有不少人会认为出纳是一个不太重要的、比较边缘的岗位,在整个财务工作中,它的地位和会计工作相差甚远,但这种想法是不科学的、片面的。人们之所以会有这种想法,是因为他们对于出纳这一工作岗位不够了解。如今,不重视出纳这一工作岗位的现象普遍存在,是企业财务管理工作中的一个重大的错误观念。不管是某个单位还是一些其他的经济组织,出纳都必须单独设立一个工作岗位,任何工作人员都不能够兼任出纳这一工作岗位。
在整个财会部门当中,出纳这项工作是一个重要的组成部分。在会计的管理工作中,出纳这项工作是比较关键的一个环节,工作人员必须具备足够的耐心和细心,此外对于各种政策、原则以及技术方面的要求也比较高,唯有如此才能胜任这项工作。出纳不只是现金或各种票据收付的关键环节,还是第一手会计信息的搜集者,也是外界了解本单位的会计管理水平以及财务状况最直接的途径。
第二,出纳这一工作岗位有几个明显的特点,即自律性、专业性、时效性以及政策性。
首先是自律性。出纳这一工作岗位是非常特殊的,一个单位的货币资金的收付、转存都是由出纳来负责的。作为一名出纳人员,要具备极强的责任心,并且要做到实事求是、遵规守纪、清明廉洁,还要保守本单位的机密。和处于会计工作岗位的工作人员相比,出纳人员应当用更加严格的行为规范来约束自己的行为。其次是专业性。出纳工作要求要工作人员具有专业的操作技术以及规范工作规则。想要做好出纳这一工作,不仅要具备一般的专业基础知识,还要具有熟练的操作技能以及极强的数字运算能力。再次是时效性。出纳这一工作对时间的要求十分苛刻,对什么时候记账以及什么时候核对银行对账单都有严格的要求,如库存现金必须做到日清月结,要对银行存款定期对账,确保账实相符。最后是政策性。作为出纳,任何一个环节都必须按照国家规定进行,所以对于出{工作人员来说,具有敏锐的政策意识是必需的,要依照制度办事,增强自律性。
二、对于事业单位出纳工作的管理工作的探究
第一,首先要对出纳人员进行严格筛选,制定相应的制度。由于出纳这一工作比较烦琐,所以事业单位在选取担任出纳工作的人员时,要进行全方位的考量。第一点主要是考察一个人的思想是否端正、作风是否正派,出纳工作者必须能够很好地权衡国家、单位以及个人的利益关系,在工作的过程中抵挡住来自金钱的诱惑,使单位资金得到有效保障及合理利用。另一方面,作为出纳人员还要具有认真负责的精神和爱岗敬业的工作态度。
第二,还要建立起相应的鼓励机制和约束机制。在财务管理当中的每个环节都要求做到最好,不容许有丝毫的马虎,否则就很容易出现短板效应,从而对其他环节造成不良影响。对于出纳这一岗位来说,制定鼓励机制和约束机制是十分重要的。
第三,作为出纳人员要保管好票据,对各种账务进行认真的核对。尽管出纳与会计工作面对的对象是不同的,但这两者之间存在相互制约、相互监督的关系。所以,出纳人员在日常工作中要保留好各种票据,以备会计对账以及查账的需要。每个周期,出纳人员都要与会计人员做好这一阶段的现金以及银行账目的核对工作。
三、结语
要想对事业单位的出纳工作进行有效的管理,就需要单位领导从各方面激发员工的工作积极性和主动性,指导他们遵照法律法规办事,遵守相关的原则。
(作者单位为福州市研究生培训服务工作总站)
参考文献
[1] 章秋霞.浅谈事业单位会计工作存在的问题及对策[J].全国商情・理论研究,2011.