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小兔子的资料范文1
【关键词】高校图书;资料;管理与建设
目前,我国科技技术水平随着社会经济的不断发展而发展,人们生活的环境正处于电子计算机技术的时代,尤其是在高校图书馆的信息管理与建设过程中也在逐渐的引用新时代的技术手段。在进行高校图书馆管理的过程中加强对互联网技术的应用和建设,并且依据高校学生学习的特点和互联网技术的应用技术,制定有助于高校图书馆快速发展得管理和建设方案,从而更好的为人们提供有效的学习资料,提升高校图书馆的技术和管理手段。
一、高校图书资料管理与建设中存在的问题
现阶段,在多样化发展的社会中,各行各业都受到了多种信息的打击,因此,作为人们获取信息的主要途径图书馆也好受到了不小的打击。伴随着电子技术的发展,在我国有一部分高校的图书馆选择引用互联网技术来管理大量信息资源的购买、输出问题,并且随着时间的深化发展的越来越成熟。但是从我国整体高校图书资料管理与建设上来看,很多高校由于所处的地理环境、区域政策以及学校发展等因素的影响,大部分是处于落后地区的高校,没有足够的资金、技术能力以及政策支持,导致无法全面化的引用互联网技术,并且与那些经济发展较为迅速的城市相比,他们的应用设施和管理方式也比较落后,具有很大的差异性,从而致使高校图书馆的资料无法满足人们的需求。因此,要想建立完善的高校图书资料管理,就要提升相关的技术和理念,并且结合社会的发展需求,建设共同发展的道路【1】。
二、高校图书资料管理与建设的对策
(一)给予高校图书资料管理工作政策倾斜
要想实现建设完善的高校图书资料管理与建设,就需要给予高校图书馆资料管理工作政策倾斜,也就是指高校整体的人员支持高校图书资料管理工作网络化建设。随着社会环境的不断变化,高校图书馆从以前的辅助工程变成了信息资源的源头,有助于提升学校的整体信息管理,应用互联网技术的高校图书馆加快了信息资料的流通度。具有新时代意义的高校图书馆在发展的过程中就要求高校的领导者改变原有的观念,对互联网技术的应用也要予以支持,并且为高校图书馆提供有效的保障。
(二)努力提升图书管理人员的专业化素质
要想实现建设完善的高校图书资料管理与建设,就需要努力提升图书管理人员的专业化素质,也就是说具有专业化的技术人员才是发展图书馆里工作的有效保障。引用高科技技术的高校图书馆,就要求相关的管理人员具有专业的基础知识,能够熟练的操作互联网技术,同时也具备完善的图书馆管理理念和信息资料流通知识。互联网那个技术下的图书馆管理,主要是依据互联网的高效性、开放性以及流通性,对图书馆的资料进行整合,通过文字、声音、图像等多种方式进行信息的展现,并且根据不同人员的需求进行分类,让学习的人通过自我搜索来获取有效的资料信息,这样不仅对高校图书资料实施了有效的管理,还满足了大部分人的需求。同时,也就要求进行管理的工作者具有专业的基础知识,能够熟练的掌握互联网技术。由此可见,在实施互联网技术的过程中,要依据多中渠道、多种方式加强对工作人员的技能提升,注重专业技术的培养,从而建设完善的高校图书资料管理模式【2】。
(三)合理开发与配置信息资源以实现共享
要想实现建设完善的高校图书资料管理与建设,就需要进行合理的开发与配置信息资料以实现共享。图书资料的管理实施具有现代化意义的互联网技术是现阶段社会发展的主要方向。根据信息逐步扩大的特点,对高校图书资料进行合理化的管理与开发在社会发展的过程中具有重要的意义。但是,在互联网技术发展的过程中,是一个具有不稳定性过程,因此,高校图书馆必须发展自身的优势,设定有助于读者需求的资料信息管理的模式,从而形成有效的信息化管理。这样不仅可以在有效的时间内将最完善的信息传递给读者,实现资源的合理化应用,还可以提升高校建设具有特色的信息化资源管理,以此实现资源信息共享化。从现阶段的社会发展来看,只有从学校的互联网平台开始,加强对图书资料的网络化发展,实现资源的合理化发展,以此建设具有特色的高校图书资料管理,从而将高校的图书资料管理工作融入进社会发展的主要道路上。
(四)加强规范化和标准化操作以实现现代化管理
要想实现建设完善的高校图书资料管理与建设,就需要加强规范化和标准化操作以实现现代化管理。现阶段,我国很多高校的图书馆资料都依据自身的发展特点建设了有效的、合理的资料管理文库,虽然应用了现代化的科技技术,但是在发展的过程中还存在一定的问题,其中主要体现在没有形成统一的标准,致使高校在建立图书资料管理工作时,能力不同,方式不同,这就阻碍了高校图书资料管理工作的发展。由此可见,在发展高校图书资料管理与建设工作时,要注重对资料的系统性管理,建设规范化和标准化的管理技能【3】。
结束语
总而言之,引用电子计算机技术的高校图书馆对与工作人员和技术人员的能力要求也就越来越高。因此,在当前的社会环境中快速发展的互联网技术还存在一定的漏洞,需要应用的技术人员能够结合高校图书馆的发展特点,合理化的运用互联网技术,加强对互联网的管理,从而最大化的展现互联网的特点,以此建设具有系统性、完善性的高校图书馆资料管理系统,并且在实施的过程中采用有效的措施,逐步地加强高校图书馆资料管理体系,这样就可以逐步的带动我国高校图书馆的发展。虽然在发展的过程中存在一定的问题,但不可否认的是引用互联网技术的高校图书资料管理与建设在多样化发展的社会中占据重要的作用。
参考文献:
[1]邓凡力.网络环境下图书资料的管理与建设研究[J].科技情报开发与经济,2015,08.
小兔子的资料范文2
关键词:图书馆资料室;作用;潜力;发挥
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1009-0118(2012)-06-0-02
一、图书馆资料室的重要作用
(一)杜绝了资金的重复浪费,实现了资金的合理有效使用
图书馆资料室可避免书刊的分散,集中有限的图书经费统一使用、全盘考虑,扩大图书馆文献收藏的载体类型,优化收藏文献的结构。同时,还可以避免经费的分散以及不必要的重复。因为几个学科可能同时需要某些书刊资料,就可能同时订购,这就造成了资金的浪费。这些资料若由图书馆资料室专门订购,就可以将原来重复投入的部分经费更加合理地利用。
(二)避免了书刊的分散,增加了图书馆的馆藏文献
图书馆资料室可避免书刊的分散,集中有限的图书经费统一使用、全盘考虑,扩大图书馆文献收藏的载体类型,优化收藏文献的结构。图书馆增加了面向公众开放的馆藏,可以彻底改变部分资料只为少数人服务的状况,从而大大提高文献资料的利用率。
(三)统一了文献资料管理标准,落实了管理工作科学化
图书馆资料室对文献的采集和管理是规范的、专业化的,每个工作环节都有标准要求。图书馆资料室能够做到统一管理标准,减少重复工作,便于使用现代化技术,实现校内文献资料工作的标准化和科学化。
(四)加强了工作人员队伍建设,便于提供优质服务
图书馆资料室作为图书馆的重要组成部分,有利于集中人力,解决图书馆工作人员不足的问题,又能配合校内人事制度改革,优化图书馆工作人员队伍,使工作人员增强竞争意识,提高服务质量。同时,又可以加强对图书馆工作人员的继续教育,使他们尽快地掌握图书馆现代化管理的技术,更好地为教学科研提供优质高效的服务。
(五)文献资料室便于快速流通,提高了图书的利用率
图书的分类、编目、排 架、检索、借阅期限以及图书馆设备都影响图书的利用率。图书馆资料室采用计算机集成管理系统外借,借书有数量,有期限,到时还会催还。这就保证了图书尽快地在不同读者之间流通借阅。
(六)传播先进文化,促进社会和谐
社会的不断发展进步,人们的接触面也在不断拓宽,有着很多亟待解决的新问题,图书馆资料室为及时快速的回答这些问题做出了准确的回应,打开了方便之门,使得知识得到应有的利用。图书馆资料室是引导读者通往知识宝库的桥梁。
同时,图书馆资料室里收藏着丰富而优秀的先进文化成果,图书馆倘若做好开放信息资料的工作,则能够促使读者树立良好的新文化、新道德观念,使人们在价值观念、知识水平、工作生活能力等方面适应知识经济时展的需要。可见,图书馆资料室是提高全民素养的知识学校,是提高中华民族的整体素质的不竭动力源泉。
二、图书馆资料室的现存不足
高校院系资料室是为教师教学和科研提供信息的场所,是大学生查找专业资料的场所,发挥着重要的教育职能作用。随着高校办学条件的明显改善,各高校的学生数量每年都在以不同的速度增长,传统体制下的图书馆资料室服务机制、内容和服务方式难以适应新时代的需求。
(一)功能有所弱化
由于高校图书馆资料室属于非营利的公益事业单位,自我发展能力不强,执行为教学、科研服务的宗旨时,外在环境条件欠佳,以致在具体落实过程中不能完全满足教学、科研的需要,成为获取教学、科研资料的次要环节,从而大大削弱了资料室作为支撑院系师生进行教学、科研,及时提供资料文献信息服务的支柱地位。
(二)经费困难且资料贫乏
图书馆的良性发展,离不开运转资金的及时投入。资金不到位,图书馆工作无法正常运转。由于书价上涨,教师、科研人员个人购置专业书籍、期刊数量减少,对系资料室采购专业书刊依赖性增大。这样,使院系资料室规模扩展与读者需求之间产生了很大矛盾。
(三)经费投入不足设备落后
随着电子计算机的普遍应用,电子出版物已经成为文献资料的主要组成部分,图书馆正在向电子化、数字化和网络化的方向发展。图书馆资料室由于经费投入不足,很难添置现代化的设备,基本上仍处于手工操作的水平,与网络环境下信息服务的要求相差甚远。设备的落后制约了系资料室的发展,而这一状况在短期内不可能得到太大的改变。
(四)队伍素质不高,服务手段相对落后
馆员的专业水准和服务质量直接影响着图书馆服务水平在公众内心的定位。目前,我国图书馆馆员的服务质量普遍不高。馆员在学历、职称、专业水准及服务意识上都存在问题。同时,我国大部分图书馆的服务手段仍以传统的借阅形式为主,因此,部分工作人员认为图书馆服务是下等人的心理还较为普遍,致使工作效率低下,服务质量差不达标,管理人员的综合素质有待提高。
(五)服务理念落后,缺乏主动性的服务
改革开放后,特别是近年来,我国高等教育迅猛发展,伴随着高等教育事业的发展和教育体制的改革,高校图书馆资料室发展相对滞后,服务上还停留在过去的被动式服务,缺乏主动的、有针对性的服务,无法为教师、学生提供最新的信息资料。
(六)数字化研发发展速度缓慢
目前,鉴于我国经济房子形势,图书馆数字化研发建设迫在眉睫,然而,我国在这方面的发展速度比较缓慢。原因在于图书馆没有形成统一完整的发展规划,领导缺乏长远眼光;专业人员较少,缺失骨干研究力量;各系统系统之间不能有效沟通与合作。
三、图书馆资料室工作的改进措施
尽管在教育改革的大潮中,图书馆资料室存在一定不足,显得与新的教育形势不相适应,但是,鉴于图书馆资料室的重要作用,其仍然存在较大的发展潜力,做好图书馆资料室的发展文章,应当作出更大的努力。
(一)重视创新意识,完善自身服务功能
我国教育体制的改革,迫切呼吁改善原有的图书馆管理模式,以谋求要更长远的生存与发展,建立起一套崭新的管理运行机制势在必行,因此,创新已成为图书馆发展的原动力。图书馆资料室应当要树立“ 读者至上,服务第一”的思想,在内涵要求、发展目标、工作方法和行为方式等方面做好创新文章。同时,图书馆在谋求创新的过程中,要完善服务功能,尽可能提供优质服务,变过去静态的服务为动态的服务,最大限度地满足本系教学、科研的信息需求。
(二)提高资料室工作人员的业务素质
高校资料室的图书资料工作者肩负着为教学和科研、为学生提供查找资料的服务以及进行图书管理和情报科学研究的服务,随着科学技术的发展,就要相应地变革服务内容、服务手段和服务方式。要想成为一个合格的图书资料工作者,仅有图书馆学、情报学的知识和技能,而不了解、不熟悉服务对象的专业,就不能有效地为他们服务。
图书馆应当抓好现有人员的培训,注重馆员自身素质和业务能力的增强。图书馆应当增加智力投资,定期开展培训,敦促馆员努力学习相关业务知识,加强馆员自身业务建设。馆员自身业务素质提高,业务水平完善,才能在服务过程中游刃有余,水到渠成。图书馆的服务质量得到提升,才能使图书馆的服务水准做到与时俱进,跟上时代的发展潮流,使图书馆工作迈向信息时代的发展前沿。
(三)及时掌握外界动态,为需求者提供及时信息
除了及时、有针对性地为不同的读者介绍、提供适合他们的文献资料外,作为图书资料工作者,对一些有价值的内部期刊及参考文献也应及时筛选、归类、整理、收藏,以备读者随时查阅。新发表的现刊是老师和研究生们注意的重点,这些现刊周期短、信息快,要想了解新思想、新观点、新信息,只有查阅现刊才能做到。只有了解了现阶段本专业最前沿的研究成果,分析哪些是最热门的课题,某一领域的研究进展如何,才能知道自己的研究课题是否有价值,这对他们来说是相当重要的。因此,需要图书资料工作者及时向他们提供有关信息。
(四)加大资金投入建设,突显图书馆的知识价值
一定经费的投入是图书馆建设,特别是数字图书馆建设的物质保障。加大图书馆专项经费的投入,并做到逐年有所增加,是保证图书馆建设的基本途径,亦是行之有效的措施,这些资金的投入,可以大大改善图书馆服务环境及内部办公环境,丰富图书馆的馆藏和知识容量,让图书馆真正成为知识的宝库,促进图书馆将知识传达给公众,增加需求者的知识储备,为更好的服务读者提供便利条件。
(五)拓展资料室的服务领域,为学生的道德教育提供支持
随着改革开放的不断深入,我国的经济建设取得了显著成就,人民生活水平也有了较大改善。但在取得举世瞩目的成就的同时,也出现了一些与建设社会主义富强、民主、文明国家不和谐的道德问题,忽视了人的精神追求与修养。图书馆资料室要在传播先进文化、引导舆论方向、塑造政治形象、提高素养方面发挥积极作用。图书馆是人文理念较为浓厚的机构,里面的图书资料可以丰富人们的精神生活,净化人们的心灵,端正人们的生活信念,提升人们的品德风尚。
(六)加快信息网络化建设,提高知识信息利用率
经济基础决定上层建筑,随着科学技术的飞速发展,文献信息增长的势头有增无减。现在,国际领域内学科庞杂,每年的出版物层出不穷,而且递增速度较快。传统手工检索的服务方式已不能满足获取庞大文献信息、更新知识的需求。因此,必须加快图书馆的信息化、网络化建设,适应时展的潮流,使读者足不出户就可以迅速、便捷地获得国内外大量的新信息,彰显图书馆的知识效用。
四、结语
知识服务是利用现代化的设备对用户提供快捷、准确的知识创新服务。现在的发展趋势迫切寻求崭新的图书馆服务模式,应当努力构建以读者知识需求,图书馆抓好服务的知识服务模式。高校图书馆资料室正处在21 世纪知识经济和信息飞速发展的时代,要想使高校资料室充分发挥教育职能作用,就要提高资料室工作人员的综合素质,做好资料的收集工作,树立主动为读者服务的思想,及时了解掌握最新的信息动态,获取国际先进技术和科研成果信息,培养和提高学生、读者快捷获取信息的能力。只有这样做好资料室工作,才能与飞速发展的信息时代接轨,才能真正为高校的发展起到作用。
参考文献:
[1]马克芬,金玉玲.谈高校系资料室的前景[J].高校图书馆工作,2000,(4).
[2]王世伟.论高校图书馆的特点及其对当代图书馆学教育的影响[J].图书馆建设,2001,(1).
[3]赵文化.试论网络化图书馆信息资源的组织管理[J].高校图书馆工作,2001,(2).
[4]杨波.关于高校资料室建设的几点思考[J].工会理论与实践,2001,(4).
小兔子的资料范文3
【关键词】图书资料;有效利用
一、图书资料的搜集和整理
对图书资料进行适当的搜集和整理主要是希望能够尽可能的减少读者查找资料线索的时间和精力,与此同时还能够较好的避免一些无意义的重复劳动,从而使得读者能够将精力放在成果的创新之上,这样才能够达到最佳的资料使用效率和效果。针对于此,资料室很重要的一点就是要改变传统的被动服务模式,转而积极主动的来进行资料的整理和收集,最终实现上述目标。
对于图书资料而言,其来源一般情况下有两种,一种是具有文字记载的文献、图书或者是报刊等,另一种则是内部资料,内部资料包含的种类较多,在这里通过四个具体的方面来进行说明:一是内部交换资料,这样一部分资料和公开发行的期刊有着本质上的区别,其特点主要是观点新、信息快且针对性强;二是会议资料,会议资料在资料室当中是最为核心的部分,会议资料最为显著的特点就是影响面广且权威性高;三是业务部门资料,这样一部分资料一般都是来源于社会实践,因此主要的特点就是应用性比较强;四是剪报资料,剪报资料的主要特点就是来的及时。
上文当中主要是对图书资料进行了基本的分类,在这里进一步探讨资料的搜集。图书资料的搜集就起本质而言是一个长期而持续的过程,在进行这样一项工作的过程当中,不仅要深入的研究文献资料和用户特点,还需要基于一定的原则来进行,在这里就起主要的原则进行说明。
搜集要有目的性和计划性。
(一)搜集具有一定的目的性和计划性能够保证搜集过程不至于过于盲目,在保证范围适度的同时还能够做到重点突出,尤其是经济社会发展到现在,科学技术的飞速发展使得科技情报也成为了非常重要的资源之一。针对于这样一种现实的状况,尽可能的学习和借鉴世界先进科学技术就成为了非常重要的问题,而外文期刊文献也就相应的成为了现代科技信息的重要情报来源之一,甚至也是大多数科研工作进行的重要信息来源。对于任何一个资料室而言,外文期刊的保证率以及有效利用都会产生非常深远的影响。在进行外文资料收集时,不仅要搜集专业性质比较强的,还需要尽可能的照顾到不同专业的实际特点,尽可能的保证所搜集到的外文资料信息量大、学术水平高、时效性强。
(二)持之以恒的进行搜集。图书资料搜集很重要的一点就是要通过持之以恒、极少成多的方式来进行搜集,这一方面是因为现代信息时代背景之下图书资料的信息过多,无法在短的时间内获得最精最佳的资料,更是因为科学技术的飞速发展使得图书资料的更新速度非常快,一蹴而就式的搜集方法往往不能够满足实际工作的需求。且实践经验发现,搜集的时间越长、积累的越多,则总体的良好效果就越明显,也正是因为这样,才认为在进行图书资料的搜集过程当中需要有则样一种锲而不舍的良好精神。
总而言之,通过上文当中的分析和说明就不难明白,图书资料在搜集到一定的程度之后,就不能够仅仅只是对其进行保管,而是需要对其更进一步的进行整理和分类,这既是资料搜集过程的一个后续,也是图书资料有效利用的必然途径。
二、图书资料的有效利用
图书资料利用率的变化就起本质而言还是由现代科学技术的不断发展所导致的,这是因为信息技术的发展使得图书资料越来越多,但与此同时对图书资料进行检索又变的越来越难,这样两方面的变化就是非常复杂和矛盾的,针对于这样一个问题提出的解决方面就是针对性的进行文献利用的教育。在国外,对学生进行必要的文献检索教育起步较早,一般划分为两个具体的阶段,在第一阶段内,主要致力于提高学生对于图书资料的基本认识,这样一个阶段主要是希望能够为学生更好的利用图书资料打下基础;第二阶段则是开文献检索与利用的课程,通过系统的课程教育来发展学生利用计算机进行图书信息检索的能力,与此同时还能够锻炼学生进行图书资料信息分析研究的能力。总的来说,图书资料的有效利用可以总结为以下三个方面:
一是对资源进行合理的开发。实际上也就是通过对图书资料的充分利用来体现其价值,这样一种目的一般来说可以通过资源共享的方式来实现。除此之外,还可以根据已经搜集到的图书资料来对其进行筛选、分析、比较和判断,最终针对性的编制出书篇目的索引、题录或者是综述文摘等来。
二是进行专题开发。现代信息技术的良好发展使得图书资料的种类极为繁杂,因此为了能够保证读者更好的利用图书资料,图书资料管理人员就可以结合专业特点或者是学科特点来对图书资料进行分类管理,比如说,可以将一些报纸、刊物、图书或者是杂志上同一种性质的内容进行加工整理以后放到一起,具体的方式包括摘录、剪贴或者是复印等,当然也可以进行课题综述或者是写评述等,这样一种方式的特点就在于图书资料信息的来源比较广、信息量大因此信息价值也就比较高。
三是加强外文资料的开发。在上文当中已经对外文资料的极端重要性进行了说明和分析,因此对外文资料进行开发和整理是有必要的,主要是能够较好的帮助读者来克服语言文字所带来的障碍,从而代替读者来进行外文文献的翻译等。针对于此特别强调的一点就是,相比较之下外文资料的读者确实要少一些,因此外文资料的利用率也就非常低,也正是因为这样,才更加认为对外文资料的开发非常有意义,尤其是科技信息的概况或者是学术动态,对于国内研究人员而言就更是关键。
三、结语
图书资料的搜集、整理与利用实际上都是默默无闻的工作,但又都是实实在在为读者所服务的,因此相关方面的管理工作人员不仅需要具备一定的专业知识,还需要保证其自身具备一定的文化素养,这样才能够真正保证图书资料的利用率达到最佳的水平,资料管理的工作也才真正能够实现高质量和高水平。
参考文献
小兔子的资料范文4
关键词 专升本高等学校 图书信息资料 现代化
中图分类号:G353 文献标识码:A
伴随着 “四个现代化”建设的发展,高校图书资料传统的管理越来越不能适应现代信息化时代的要求,传统图书资料加工、整理、收藏的工作方法也受到现代技术的冲击,传统的信息检索工作同样也受到互联网络技术的严峻的挑战。特别是刚刚由专科升为本科院校的图书馆尤为突出,怎样发挥图书馆在高等院校的“三大支柱”的之一作用,为发挥图书资料在现代教育发展中的作用,已经成为专升本高校图书管理工作者重要的课题。
一、专升本的高校资料工作的现状
现在大部分专升本的高校都是上个世纪八十年代成立的性质相同和相近的几个专科学校合并而成的本科院校。其图书馆和各系资料室基本上经过简单处理合并组成的,工作方式也基本上保持了原来的操作方式变化不大,设备虽然在升本建设中得到了一定的改善,但远远不能适应现代化教育的要求。
升本后各个学校招生规模不断的扩大,高校图书馆的工作人员虽然在专升本时,为了达到一些硬指标的要求,工作人员有所加强,也引进了具有专业知识的应届毕业生和进行临时的突击培训,工作人员的专业知识有所提高。但是实际效果不大,甚至有些学校在人员上没有做任何变化,基本上保持原有结构。因此专升本图书资料工作人员不适应时代的发展。
在人员管理上专升本的高校图书资料管理体系上是“二元”结构并存――学校图书馆和各系资料室。学校图书馆在行政上由学校办公室领导,部分学校领导对图书馆工作认为图书馆工作就是取书和还书工作,是技术性不高的工作。为了凑人数把大量其他部门富余下来的工作人员安排到图书馆工作。图书馆的大部分工作人员仍然存在着缺乏图书专业知识,分编质量难以保证,影响了图书资料工作的标准化、规范化。各系资料室工作人员都是由各系领导管理,大部分系资料室没有专人担任,而是由各系的秘书兼任或有各系将要退休的工作人员担任,他们缺少图书馆专业知识。因此,从学校图书馆到各系资料室工作人员不能适应现代化教育的需要,跟不上本科专业教学的发展。
专升本的高校图书馆的藏书建设基本是上世纪八十年代以来的藏书情况,在数量经过东拼西凑达到专升本的要求。但是馆藏质量不尽人意,馆藏广而杂,陈旧过时的多,没有形成完整体系。由于专升本后,图书馆服务对象有了大规模扩大,图书图书采购经费没有按比例增长。随着现代化技术的发展,新知识、性技术如雨后春荀大量涌现,图书资料大量出版传播。专升本的高校图书馆馆藏补充和更新速度远远落后于高校规模的增长速度。专升本的高校还存在各系资料室从图书的采购、加工、整理等藏书与学校图书馆基本上没有联系,各自为政,造成很多图书资料的重复收藏图书经费的浪费,但是对于重要图书资料由于价高订不起造成漏购,不能形成完整藏书体系。因此,专升本的高校图书馆的藏书建设不能满足教学和科研的要求。
二、专升本高校图书资料建设的优化
随着现代经济建设的开展,专升本高校图书馆应从传统的管理方式解放出来,迎头赶上信息现代化的步伐,加强领导解决高校图书馆现代化建设中所存在的许多问题,否则不但影响本校的教学质量和人才的培养,而且面临学校生死存亡的的挑战。
信息现代化发展要求图书工作现代化,要达到这个要求,就必须首先提高工作人员的素质,在信息现代化的今天,人的作用更加显著。图书工作现代化主要体现在利用现代的技术手段对图书资料进行收集、加工、整理处理;利用现代的通讯技术进行图书信息资料的传播;应用现代化网络技术手段和计算机技术,对图书资料进行二、三次加工整理,为广大师生提供快速优质高质量的服务。要完成这项艰巨任务,各个专升本高校领导应该看到办好一所大学离不开“三大支柱”之一的图书资料现代化,图书工作现代化首先管理人员现代化。现代化的设备需要有现代化的人来控制、操作和维护。加强图书资料工作人员队伍建设,提高图书工作人员的专业知识水平。加强全校图书资料人员统一管理,制定优惠政策广泛引进专业管理人才。同时对现有的工作人员大力开展专业知识、基本技能定向培训。完善各种规章制度,大力激发和调动每一个工作人员的积极性。对一些接受能力快缺少专业技术知识的工作人员送出去脱产学习培训,使他们很快成为现代化的高级专业人才。同时大力开展在职学习培训,重点提高现有专业知识人员的操作能力。因为在现代化的互联网络时代图书工作人员,不但应有图书专业知识,而且还得具有利用计算机技术进行著录、编制索引、推荐目录等工作。图书资料工作人员在这个学习过程中不仅学到了计算机基本操作技能和互联网络知识,而且还可以更多地了解到新知识、新技术和各个学科的新动态,不断拓宽自己的知识面。
专升本的高校利用升本的机会对于现有机构进行改革重组,对现有的各系资料室工作人员纳入到学校图书馆下统一管理,在图书馆内为各系设置专门馆藏室,配备专业的管理人员,专为各系师生特定对象服务。实行图书资料采购、分类、著录和目录编制等工作统一加工完成,从而解决各系资料室人员既要采购、分编,又要收发报刊资料的重复劳动局面,将工作重点转移加强二次、三次文献的开发工作上来,提高工作效率、提高为教学科研服务的能力。
同时,随着现代信息技术的发展,传统藏书结构已经很难适应现代信息化的要求,由于新技术、新工艺层出不穷,信息载体已经发生了重大变化。由于声像技术的发展,信息载体有原来纸质平面载体,已经变为磁盘、光盘、优盘和平板电脑等现代的电子载体。信息的传播由原来平面纸质媒体的阅读,变为以电影、电视、手机和计算机技术的多媒体视听资料为主的传播方式。因此,高校图书馆不应只注重传统的收藏,而应该把工作的重点放在利用现代信息传播技术,加强电子书库的建设,将有限的经费投入到电子载体信息收藏上去。利用现代计算机技术对信息资源进行收集、加工、整理和传播快优势,充分发挥计算机信息储存量大、传播速度快的的特点,大力加强互联网络的建立、现代化的数字视频资料的收集和校园网的建设,实现信息资料网络化。利用现代化信息传播技术及时有效地将最新信息知识、新技术、新工艺迅速传递给广大师生,更好地为高校的教学科研服务。
总之,专升本高校图书资料的现代化建设,首先应得到各级领导的重视,做好主管领导的工作,争取他们在人员上、财务经费的大力支持。以超前的意识,认识到图书资料工作在现代化教育中的地位和作用,充分发挥图书资料工作在教学、科研和学科建设中重要作用,提高图书资料工作人员专业知识水平,大力加强图书专业人才队伍建设,优化藏书体系,从而不断加快现代化高校资料室的建设步伐。
(作者:河北省沧州师范院校图书馆,副研究馆员)
参考文献:
[1]韩立栋,基于学科化服务的高校图书馆资源建设优化,情报资料工作,2010.05
[2]胡乃志,高校院系图书资料室建设管理模式研究,图书馆建设,2009.04
小兔子的资料范文5
关键词:学校;图书资料;管理;现状;发展趋势
中图分类号: G251 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)33-29-2
0 引言
学校图书馆内的图书资料所记载的各种科学知识、专业知识、历史史实以及文学知识等内容,对提高师生的知识水平和文化修养具有至关重要的作用。图书资料作为学校极为重要的知识资源,可以开拓学生视野、丰富学生的学习生活,所以必须优化图书资料的管理,提高图书资料的使用价值,更好地为老师的教研与学生的学习提供知识服务。本文就目前学校图书资料的管理现状提出了几点优化策略,并分析了图书资料管理的发展趋势,以供参考和借鉴。
1 学校图书资料管理的现状分析
学校图书资料管理是图书馆基本的工作职能之一,主要是通过合理的规划、组织、控制、协调图书资料的购置、排放、借阅、下架以及存储等的全过程。学校图书资料管理的现状分析如下。
1.1 图书资料管理人员的综合素质有待提高
现阶段,担任图书馆管理的人员大部分学历偏低,图书管理的专业素养与专业技能与现代化的图书管理工作不相匹配,对现代化的管理方法和技术也不甚了解,例如计算机网络技术的应用,甚至有的管理人员认为图书资料的管理只局限于借阅,这种简单的认识导致工作态度不认真,管理工作水平偏低。另外,现在是信息时代,各种信息技术不断成熟和应用,转变了传统的图书管理方式,各个高校的图书馆开始引进现代化的计算机管理系统和网络系统,这就对图书管理人员提出了更高的要求。在此形势下,综合素质较低的管理人员就无法适应图书资料信息化管理的要求,导致管理工作的效率和质量都难以提升。
1.2 图书资料的质量无法满足学生的需求
虽然我国教育部门明确规定了学校图书馆的人均图书数量,但缺乏图书质量的相关规定与要求,部分院校为了达到数量的需求,没有结合学校的专业科学设置以及科研需求,采用突击性大量采购方式购置图书,这种本末倒置的做法严重背离了图书资料管理工作的宗旨和目标。另外,有些学校为了维持图书数量,减少图书购置成本保留过多的没有使用价值的图书资料,不采购新的图书,使得图书资料的内容跟不上时代的发展,无法满足学生的实际需求。
1.3 管理服务创新力度不足
目前,部分学校的图书资料管理服务创新力度不足,主要表现有:
一是服务对象局限于本校师生,对外开放力度不足,不能满足图书馆服务社会经济发展的需求;二是图书资料管理人员与师生之间双向互动缺乏,导致引进的图书资料管理系统无法充分发挥其优势和特点,一方面无法将专业学科的动态信息及时反馈给师生,另一方面也没有及时捕捉到师生对图书资料的实际需求信息;三是忽视了整理、统计、分析图书资料的借阅情况,片面注重图书的数量、藏书的大面化,没有结合图书资料的使用频率进行图书资料的更新,限制了图书资料的特色化发展,无法满足师生的个性化需求。
1.4 缺乏充足的管理资金
教育体制的改革,放宽了各个院校的招生,很多院校都进行了扩招,使得学生的数量急剧增长,这在一定程度上对促进国民整体素质的提升发挥了巨大的作用。但不可避免的是生源扩招就需要加大学校扩建的资金,再加上图书资料管理工作本身是一项基础性的工作,对学校的效益提升没有直接的助力,所以部分学校极大地缩减了图书资料的管理经费,造成新图书资料的购进因缺乏充足的资金而搁浅[1]。
2 优化学校图书资料管理的有效策略
2.1 提高图书资料管理人员的综合素质
图书资料管理工作的效率和质量与管理人员的综合素质密不可分,所以必须积极采取合理的措施提升管理人员的工作能力与专业素养。首先,管理人员要加强自己的专业技能和工作素养,积极参与学习与培训活动,不断优化自身的知识结构,促进专业化工作水平的有效提升。学校应结合师生学习与教研的需求以及读者的特色需求,组织图书资料管理人员进行继续教育,增强管理人员的科研能力和学术水平,进而满足师生读者的专业化、特色化服务需求;其次,根据图书管理人员综合素质及专业能力的高低,优化岗位配置,最大限度地发挥图书管理人员的价值和潜能;最后,在日常工作中,还要加强图书管理人员的思政教育,使其树立良好的服务意识、责任意识、风险意识以及敬业精神,将师生与读者的满意作为自己工作的目标,以饱满的热情投入到图书管理工作当中,为师生读者提供优质的图书资源服务[2]。
2.2 创新图书资料管理服务
2.2.1 网络信息资源的开发与利用
信息时代的信息传播主要依托的是网络系统,学校的图书资料管理也离不开计算机网络技术的支持,图书管理人员应增强网络信息的深度加工及综合处理能力,为师生读者提供优质的服务,强化学校图书管理的信息化服务效能。学校图书馆作为存储知识资源的重要载体,承担着开发及利用图书资料资源的重要责任。学校图书资料管理应合理组织信息资源,与网络信息资源有效结合,按照不同的要求和标准对图书资料进行深度加工和整合,有效进行知识浓缩、提炼及重组工作,提升图书资料的附加值,且以信息产品及信息服务等方式便捷地为师生读者提供服务。同时,学校图书馆应充分利用丰富的网络信息资源,并对重点信息资源进行下载和存储,通过合理组织、严格甄选、科学标引等流程建立满足师生读者个性化需求的专题资源库、学科资源库、重点学科导航库、特色馆藏等,并且有效的维护和及时更新这些数据库,深化图书资料管理服务效能。
2.2.2 将图书资料数字化
现如今是信息时代,以计算机网络技术为代表的信息技术迅速普及,师生读者获取信息、知识及科学文化的方式发生了巨大的变化,数字阅读已成为人们青睐的阅读方式。所以提升学校图书资料管理效能必须进行数字化建设,其主要包括:第一,有计划、有步骤的数字化处理有价值的纸质文献,实现学校图书馆馆藏纸质文献资源的数字化;第二,适时引进各类电子出版物。依托大容量存储介质建立的数字化图书资源,极大地拓展了存储空间,丰富了图书馆馆藏,同时也便捷了师生读者的阅读。
2.2.3 网络资源导航服务
冗杂的网络信息资源质量良莠不齐,读者在获取自身所需信息资源时需要花费大量的时间。为了更好地为读者提供知识资源服务,学校图书馆应深化网络资源导航服务,为用户提供有序的专题信息。学校图书管理人员可以通过搜索引擎集中某一专题或某一学科的信息资源,分门别类,指引用户检索,便捷化各类信息的检索。例如,考研的学生只要点击进入考研导航库,就可以很快找到所需的考研复习资料。学校图书馆应该充分发挥自己的优势,有针对性地收集、整理、筛选、鉴别网上信息资源,建立信息资源导航库,指导师生查找所需图书资源,促进图书管理工作[3]。
2.3 加大图书资料管理资金的投入
高水平的图书资料管理必须有完善的软硬件设施,这些基础环境的建设离不开充足的资金支持,学校管理层应合理分配教育经费,重视图书馆重要的育人功能,在保障学校正常运转的前提下,适当加大图书馆管理的资金投入,一方面购置相应的管理系统与技术以及相应的硬件设备;另一方面也能够及时更新和补充图书资源,满足师生学习的需求,提升图书管理的水平。另外,学校还可以与社会力量合作,拓宽资金渠道,将图书馆建设作为企业或单位发展的知识基地,为企业或单位提供知识资源,实现学校与企业或单位的共赢。
3 结束语
综上所述,学校图书资料管理现状不容乐观,还需要图书管理人员根据学校的专业学科设置以及教研需求,提高自身的综合素质,创新图书管理服务效能,并加大资金投入,切实提升学校图书管理水平,有力推动学校的良好发展。
参 考 文 献
[1] 岳莹.浅析学校图书资料管理的优化[J].黑龙江史志,2015,13:325.
小兔子的资料范文6
关键词:图书资料 资源共享 信息管理
当前,高职院校基本都建设有自己的图书信息的检索网站,方便师生对各类电子资源的查阅,同时许多高校还通过购买其他的网路数据库、图书文章并进行个人数据库的建设开发,加快了数字化馆藏的作用以及自身的信息化进程。随着微电子技术的发展,计算机可以大大提高处理信息,在一张仅三英寸的光盘上可全文存50 万页文献资料。树立以读者为中心的服务理念,变被动服务为主动提供高质量的服务,加快图书资料网络信息化建设,运用现代先进电子信息手段创新图书管理来实现图书馆图书资料的数字化管理,已势在必行。
1.高职院校现代图书资料信息管理的基本状态表现在以下几个方面
1.1网络全球化,使图书资料工作走出了空间的限制,打破了资源相对贫乏的局面。加上图书馆和图书馆之间资料交换在时间和空间上的巨大难度,使资源很难被另外一个图书馆或本图书馆系统以外的他人获得,而且传统的收藏为纸张,传送不便,更为资源的高效利用设置了障碍。网络的发展,彻底地改变了这种不良的状况。
1.2互联网开辟了一条前所未有的信息交流渠道,大大加速了信息的传递速度及利用率,使图书资料工作者可以提供高效充分的资料服务。借助于计算机和网络进行的各种分析和比较同时也为咨询者提供了更为科学可靠的分析结果,使行业效率达到了一个新的高度。从一个庞大的国际网络中,只要在拥有终端的不同地区,便可以检索到本国乃至世界各国的文献。借助于计算机和网络进行的各种分析和比较同时也为咨询者提供了更为科学可靠的分析结果,使行业效率达到了一个新的高度。信息数据化及信息市场化的进程,拓展了图书资料的工作服务领域。
2.高职院校现代图书资料信息管理工作存在的问题及基本对策
走现代化、网络化道路来进行图书资料信息化管理是图书资料工作发展的必然趋势。然而在这一发展过程中图书资料的管理仍存在一些问题:
2.1管理模式陈旧、服务手段落后,部分单位还在使用手工卡片式管理方式,工作效率低下。
2.2文献资源共享程度不高,利用率低,部分图书一直尘压和闲置。
2.3是管理人员知识结构老化,服务内容单一, 服务方式仅限于传统的书刊借阅和书目信息服务,缺乏对文献信息的深层次加工,面对这一系列的问题。
3.高职院校现代图书资料信息管理工作的基本设想
3.1不断提高图书资料管理人员的素质
随着信息网络化技术应用在图书资料馆室日益增多, 图书资料馆室的组织结构和管理形式已经发生了重大的变化,如将一些免费资源转换成图书馆室的数据库资源,使之成为图书馆室文献资源的重要组成部分,从而在丰富馆藏的同时,使网络环境趋于有序,为文献信息资源共享创造条件。因此,每个图书资料馆员需要不断更新和补充一些必要的知识,通过在职进修﹑报读学位﹑参加学术研讨会议﹑讲座﹑短期培训等形式提高自身的业务水平,努力使自己成为高层次﹑全方位﹑复合型的图书馆管理人才。只有拥有这样一批既具有深厚的专业知识、熟练的网络技能,又具有良好的文化修养,同时还具备获取、组织、传播信息能力的新型图书馆员,图书馆事业才可持续发展。
3.2依托重点学科,突出特色馆藏信息资源,建立特色数据库
重点学科在学校的教学、科研和国家社会的经济发展中发挥着龙头作用,带动和促进其他学科的快速发展。因此,文献资源采集应向重点学科倾斜,现代图书馆建设过程中应对这些重点学科的文献进行较为系统的、全面的收藏。目前,国内大多数高校图书馆正有计划、有目的地对网上信息资源进行采集、加工和整理,使之有序化,建立馆藏信息的某一学科或某一专题的特色数据库,进而最大限度地发挥馆藏资源的作用。
3.3加强数据库建设和对文献信息的深度发掘,满足用户需求
数据库建设是实现图书资料馆室自动化、网络化的基础工作。没有这一基础,图书资料馆室自动化系统毫无意义,无从实现资源共享。因此只有建立相应的通用型、标准化的数据库,图书资料馆室才能实现各项工作的自动化,才能借助于通信网络,通过计算机对数据库的资源进行利用,实现资源共享。图书资料馆室要有计划、有步骤地建立各类型馆藏文献数据库,逐步使馆藏资源数字化,增强馆藏文献的易检索性和可传递性。在开发馆藏信息资源、建立数据库时,一定要遵循一定的标准、规范,以保证信息资源的相互兼容和共享性。运用现代化的信息技术,对文献信息深度发掘,满足各类读者求广、求深、求新的多样需求。
4.结论
图书资源共享是图书馆人追求的理想。多少年来,资源共享受到技术条件等方面的制约,一直停留在一个很低的水平上,从总体上来讲没有得到根本性改善。目前我们急需做到的是要加快高职院校各个图书资料馆室网络化、信息化建设,尽早实现资源共建共享,为促进社会进步和经济发展提供快捷、方便的信息服务,尽快缩小与先进国家在图书资料信息领域中的差距。
参考文献:
[1]赵洋.浅谈高校图书馆信息化建设[J].华章,2011.07.