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小兔子的资料范文1
【关键词】高校图书;资料;管理与建设
目前,我国科技技术水平随着社会经济的不断发展而发展,人们生活的环境正处于电子计算机技术的时代,尤其是在高校图书馆的信息管理与建设过程中也在逐渐的引用新时代的技术手段。在进行高校图书馆管理的过程中加强对互联网技术的应用和建设,并且依据高校学生学习的特点和互联网技术的应用技术,制定有助于高校图书馆快速发展得管理和建设方案,从而更好的为人们提供有效的学习资料,提升高校图书馆的技术和管理手段。
一、高校图书资料管理与建设中存在的问题
现阶段,在多样化发展的社会中,各行各业都受到了多种信息的打击,因此,作为人们获取信息的主要途径图书馆也好受到了不小的打击。伴随着电子技术的发展,在我国有一部分高校的图书馆选择引用互联网技术来管理大量信息资源的购买、输出问题,并且随着时间的深化发展的越来越成熟。但是从我国整体高校图书资料管理与建设上来看,很多高校由于所处的地理环境、区域政策以及学校发展等因素的影响,大部分是处于落后地区的高校,没有足够的资金、技术能力以及政策支持,导致无法全面化的引用互联网技术,并且与那些经济发展较为迅速的城市相比,他们的应用设施和管理方式也比较落后,具有很大的差异性,从而致使高校图书馆的资料无法满足人们的需求。因此,要想建立完善的高校图书资料管理,就要提升相关的技术和理念,并且结合社会的发展需求,建设共同发展的道路【1】。
二、高校图书资料管理与建设的对策
(一)给予高校图书资料管理工作政策倾斜
要想实现建设完善的高校图书资料管理与建设,就需要给予高校图书馆资料管理工作政策倾斜,也就是指高校整体的人员支持高校图书资料管理工作网络化建设。随着社会环境的不断变化,高校图书馆从以前的辅助工程变成了信息资源的源头,有助于提升学校的整体信息管理,应用互联网技术的高校图书馆加快了信息资料的流通度。具有新时代意义的高校图书馆在发展的过程中就要求高校的领导者改变原有的观念,对互联网技术的应用也要予以支持,并且为高校图书馆提供有效的保障。
(二)努力提升图书管理人员的专业化素质
要想实现建设完善的高校图书资料管理与建设,就需要努力提升图书管理人员的专业化素质,也就是说具有专业化的技术人员才是发展图书馆里工作的有效保障。引用高科技技术的高校图书馆,就要求相关的管理人员具有专业的基础知识,能够熟练的操作互联网技术,同时也具备完善的图书馆管理理念和信息资料流通知识。互联网那个技术下的图书馆管理,主要是依据互联网的高效性、开放性以及流通性,对图书馆的资料进行整合,通过文字、声音、图像等多种方式进行信息的展现,并且根据不同人员的需求进行分类,让学习的人通过自我搜索来获取有效的资料信息,这样不仅对高校图书资料实施了有效的管理,还满足了大部分人的需求。同时,也就要求进行管理的工作者具有专业的基础知识,能够熟练的掌握互联网技术。由此可见,在实施互联网技术的过程中,要依据多中渠道、多种方式加强对工作人员的技能提升,注重专业技术的培养,从而建设完善的高校图书资料管理模式【2】。
(三)合理开发与配置信息资源以实现共享
要想实现建设完善的高校图书资料管理与建设,就需要进行合理的开发与配置信息资料以实现共享。图书资料的管理实施具有现代化意义的互联网技术是现阶段社会发展的主要方向。根据信息逐步扩大的特点,对高校图书资料进行合理化的管理与开发在社会发展的过程中具有重要的意义。但是,在互联网技术发展的过程中,是一个具有不稳定性过程,因此,高校图书馆必须发展自身的优势,设定有助于读者需求的资料信息管理的模式,从而形成有效的信息化管理。这样不仅可以在有效的时间内将最完善的信息传递给读者,实现资源的合理化应用,还可以提升高校建设具有特色的信息化资源管理,以此实现资源信息共享化。从现阶段的社会发展来看,只有从学校的互联网平台开始,加强对图书资料的网络化发展,实现资源的合理化发展,以此建设具有特色的高校图书资料管理,从而将高校的图书资料管理工作融入进社会发展的主要道路上。
(四)加强规范化和标准化操作以实现现代化管理
要想实现建设完善的高校图书资料管理与建设,就需要加强规范化和标准化操作以实现现代化管理。现阶段,我国很多高校的图书馆资料都依据自身的发展特点建设了有效的、合理的资料管理文库,虽然应用了现代化的科技技术,但是在发展的过程中还存在一定的问题,其中主要体现在没有形成统一的标准,致使高校在建立图书资料管理工作时,能力不同,方式不同,这就阻碍了高校图书资料管理工作的发展。由此可见,在发展高校图书资料管理与建设工作时,要注重对资料的系统性管理,建设规范化和标准化的管理技能【3】。
结束语
总而言之,引用电子计算机技术的高校图书馆对与工作人员和技术人员的能力要求也就越来越高。因此,在当前的社会环境中快速发展的互联网技术还存在一定的漏洞,需要应用的技术人员能够结合高校图书馆的发展特点,合理化的运用互联网技术,加强对互联网的管理,从而最大化的展现互联网的特点,以此建设具有系统性、完善性的高校图书馆资料管理系统,并且在实施的过程中采用有效的措施,逐步地加强高校图书馆资料管理体系,这样就可以逐步的带动我国高校图书馆的发展。虽然在发展的过程中存在一定的问题,但不可否认的是引用互联网技术的高校图书资料管理与建设在多样化发展的社会中占据重要的作用。
参考文献:
[1]邓凡力.网络环境下图书资料的管理与建设研究[J].科技情报开发与经济,2015,08.
小兔子的资料范文2
一、加强图书资料的采购管理
学校资料室在做好为全校公共服务的同时,也要向重点学科发展的方向倾斜,主动向学科带头人征询资料室图书、期刊订阅的意见,改变过去被动接受学校图书馆集中采购专业资料的局面。首先,要根据学校教育、教学和教研的需要采购图书。注意书刊资料的储藏保持合理的结构,主动为教师服务,不断增加新书开架数目,积极推荐新书和教学资料,提高书的使用率、更新率,提高教科研的信息提供率。向学生推荐新书及优秀读物,做好黑板报宣传和开设讲座工作。安排好各年级的借书日期,丰富借书品种,借书手续电脑化。力求做到方便学生,热心为学生服务。注意信息反馈,建议成立由各教研室业务负责人组成的资料室顾问组,及时听取广大教师和科研人员对资料室书刊采购、管理方面的建议,研究改进措施。其次,依靠广大教师参加科研学术活动的机会,收集各种专业学科的最新资料,开辟信息情报资料来源的新渠道。
二、完善图书资料借阅制度
规定开放时间和开放对象,读者须凭本人有效证件进入资料室,不得携带书包及个人书刊入内。资料员应对读者借阅情况进行登记,严格限定借阅周期和借阅量。工具书(字典、词典、年鉴、大百科全书、黄皮书等)、重要图书资料(保存本)和孤本一律不外借,只限在阅览室内查阅使用。期刊(一年以内)原则上只复印不外借,确因科研与教学工作需要,应限定借阅期限(建议为一周)。借阅者要爱护所借书刊资料,不得出现涂写、标记、折角、撕页等情况,否则,视情节轻重,按书刊价格予以罚款处理,对丢失的图书资料必须按照学校规定进行赔偿。
三、做好图书资料安全保障措施
首先,保证图书资料的完整性,就务必配置必要的防护措施。比如严禁将火种带入图书资料室,不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。内部消防器材应摆放明显位置,便于救急使用,平时注意检查,对现有报警器材定期检查,发现报警失灵应及时报修,保持性能良好。发现火险隐患,及时整改,堵塞漏洞,并不断总结经验,完善安全措施。其次,下班离岗时,工作人员要保证做到:一断电;二关窗;三关门。再次,电子阅览室是电子设备重地。为维护网络安全,上机者不准私自装卸、删除随机软件,不准自带设备入内连机操作;严禁烟火,不准吸烟,不得存放易燃、易爆及放射性物品;严禁在可燃物上使用电热器具,电器易发热部位必须做好隔热处理。室内电器设备及线路安装必须符合安全要求。工作人员应都会使用消防器材。还应熟知处置突发事件的应急预案。最后,节日、寒暑假期间应切断内部电源,实行封闭式管理。此外,资料室是个大家经常出入的地方,还应注意保持资料室的整洁,不随意吐痰或乱扔垃圾。
四、建立资料员岗位责任制
资料员要及时做好图书资料的验收、登记、加工、分类、上架及借阅管理工作,对新书要及时登记入册,做好分类、编目、封面包装、缮写工作。对旧书应及时做好修补、报损工作。按图书馆规定对所有图书资料进行排架,并按类进行统计。经常清理借阅卡片,做好书标,积极开展借阅、阅览服务与咨询服务,如有能力还应编写二、三次文献。积极向老师和学生宣传、推荐新书目,并做好跟踪调查与信息收集工作。做好毕业生和调出人员的图书资料催还工作,加强日常图书资料管理,防止丢失和人为损坏。
五、加强资料员队伍建设
学校领导必须提高对图书资料管理重要性的认识。资料室的特色是文献资源收藏的高度专业化,为本校师生查阅资料提供了极大的便利条件。随着知识经济时代的来临,各学科在自身深入发展的同时相互渗透,学科交叉越来越多,本专业与其他专业的联系也越来越广泛,资料室的文献也逐年大量增加。因此重视图书资料管理工作,提高资料员的管理素质势在必行。
加强资料员的思想教育,强化其全心全意为人民服务的思想观念。资料管理是一项科学性、实践性强、知识应用广泛的工作,它不同于一般的行政管理工作,资料管理人员素质与水平的高低直接影响着图书资料的使用率,确切地说,资料室并不是养老的地方,要做好资料管理工作,不但需要一定的专业知识,同时必须有高度的责任心和牺牲精神。
加强资料员的业务培训,提高他们的自身素质和管理水平。应按照本单位的专业、学科分工,有计划地对资料员进行专业知识训练,要求资料员具备本科以上学历水平,逐步达到能精通一门外语,能用外语工具为老师搜集图书资料和提供代译服务。目前,图书资料管理迫切需要借助现代化技术和设备来提高工作效率和开展咨询服务,因此还应加强资料员计算机和网络知识的训练,掌握一定的现代管理方法和手段,打破目前资料室“各自为政,闭关自守”的局面,实现校园网络资源共享,更好的为师生科研、教学服务。
小兔子的资料范文3
1 图书馆音像教学资料管理的必要性
1.1 节约图书馆空间
在很多学术报告、主题课程等,它们采用音像教学的技术方法来进行录制,通过这种办法体现出的音像资料给我们带来了快速以及便捷。音像教学通过光盘的方式展现出来,这种方式可以节约图书馆的空间。
1.2 为了更好的教学服务我们引进新的教学方式
一般高校用的课程及软件等有大多数都是音像资料的形式进行发售,其次有一些?Z言、艺术类等教学科目,使用音像资料占比例大。所以音像资料是一种很受欢迎的教学方式,之所以这样图书馆更重视对这种教学资料进行友善的管理,同时把它当作图书馆建设的一部分,并且增强对这种教学资料进行收集以及管理,对以后的使用起到便捷。
1.3 提高该音像资料的使用效率
现在随着音像技术的不断发展和现代化教学的趋势,高校都通过音像视频资料进行教学,有些资料如果不及时收集或整理就会造成非常不利的影响,同时,对查阅信息造成很不好的后果。而用现代化的管理方法进行有效的管理是至关重要的,如何使用这种管理方法才能把音像资料管理好,我们可以根据检索来调动任何音像教学资料,并提高了其音像教学的使用效率。
2 高校音像资料服务应用
2.1 科学管理,提升应用水平
为了提高科学管理水平,让应用水平能够快速得到发挥,预防高校音像资料出现丢失或者损坏。我们可以使用资料备份的方式来提前把资料做好,这些看似很小的动作是为了防止信息丢失,同时还能够帮助更多人提供多分阅读。大部分高校出于对读者可以及时查询信息,在图书馆内通过计算机查询系统,让读者通过输入要查询的缩写或字目就能很快地查找到相关资料。
2.2 加强宣传,提升音像教学资料的应用
目前音像教学资料是高校图书馆主要的服务项目,所以要在高校内加强宣传的区域,为了让更多的师生群体能进一步的了解和认识到这种新颖的服务项目,我们要通过音像资料来学习相关的知识,并吸取新的有关知识。如果音像资料服务中会出现较多的常见性问题,因此我们要仔细研究并解决。对于部分良好的音像教学资料,图书馆内要对学生和教师们进行推广,图书馆还需要听取大众观看者,读者的等反馈的建议,对不完善的相关音像教学资料实施管理措施,以便提高该应用效率水平。
3 高校音像教学资料的收集和管理
3.1 音像资料的收集
我们可以通过以下三种资料方向分类收集。(1)思想政治教育类的资料。(2)教科书内所附带的光盘资料。(3)语言艺术的音像资料。例如,某些普及知识和日常生活的知识及多元教育文化娱乐等资料,可通过其购买和复制的方式来获取音像教学资料,或是通过校园交际、语言交流等方式获取该项资料。除此之外,我们还可以通过录制优秀教师讲座或高效有序课堂方式获取新的资料。最后使用前要有计划、有步骤有方案的进行这样才能完善的收集音像教学资料。
3.2 音像资料的管理
3.2.1 提高管理人员素养
首先要提高管理人员素养,管理人员是音像教学资料管理的主要管理人员,需要具有新思路,新技术,新信息同时为了努力构建农厚的知识功底,同时保证我们能够选择传递音像资料进行收集与管理,我们可以编制属于自己的音像资料。首先管理人员要改变其工作创新与思维方式,为最后能实现静动态的相互结合,还应该积极主动了解音像资料信息,了解读者需求并及时征询他们使用后的意见和建议。
3.2.2 开发馆藏音像资料
在信息时代,开发馆藏图书馆管理需要与电脑系统相互联系在一起,把文献信息资料输入到电脑系统当中,并用快速传递的方式发放给需要一些音像资料的人,从而全方面实现了有效传递音像资料等功能,所以使我们必须创建完整的查询体系,以达到最终的目的。
伴随着现代电子技术的迅速与音像技术的发展,同时体现了音像资料的剧增,首先在创建完整的资料库的同时将一些不常用的音像资料分类存放。
3.2.3 共享大众音像资料
常用的文献信息资料都具有限制性,从而利用相关的文献信息资料也是没有任何限制的,因任何一个单位都不能将全部的音像资料进行搜集齐全包,所以相互之间的交流也就已经成为了必要的选择方案,把资源进行全方面共享,已成为了众人的统一思想。如果从高校图书馆发展的角度来看,我们除了能够快速实现音像的资源共享信息之外,还需要在网上实现音像资源共享,也可以建立网络资源共享平台,与国外各大网站和国内知名网站合作。
3.2.4 采用科学方法提升管理水平
为了提高图书馆音像教学资料管理水平。从而我们要采取备份资料的方式可以分为存入底盘或借阅资料给读者,这种方式不仅能防止资料损坏、丢失的情况发生还能够及时提供信息给读者更多快乐。但是,一般有条件的高校出于对读者可以及时查询信息的角度出发,所以在图书馆内提供计算机查询系统以便读者通过输入要查询的缩写或字目就能很快地查找到相关资料。
小兔子的资料范文4
[关键词]学校;图书资料;管理;优化措施
学校内的图书资料是全校师生查找资料、学习知识的重要资料,通过对学校图书资料管理进行优化,可以有效的确保学校图书资料的完整性和安全性,确保图书资料使用效率的提升。因此,需要建立健全完善的图书资料管理模式,这不仅有利于教学质量的提升,而且还能够加快促进科研水平的提高,进一步丰富学生的知识内空,有利于促进学校全面、健康的发展。
一、当前学校图书资料管理的现状
(一)经费不足制约了学校图书资料室的发展
在当前经济快速发展的推动下,近年来我国学校都加强了图书馆的建设。学校图书馆作为为全校师生提供知识信息的重要场所,在规划设计时需要做到以人为本,为读者提供一个舒适、安静的空间环境,同时还要考虑到工作人员的工作条件需求。目前在学校图书馆建设过程中,经费往往是单独列划预算的,而图书资料的采购经费则会按照学科轻重按一定比例进行投入。但由于部分学校管理者对图书资料的作用缺乏深入的认识,投入购置图书资料的经费普遍不足,这就导致学校图书资料储藏量较少,无法有效的满足学校教学和科研的发展需求,而且随着学校图书资料入藏量的逐年减少,及图书资料陈旧率的提升,导致目前学校图书资料已越来越无法满足读者日益增长的需求。
(二)文献采编及管理方面
学校图书馆主要服务对象是本校的师生。图书馆内图书资料的收藏量、收藏内容、藏书结构等都会对图书资料的管理和借阅带来较大的影响,同时图书资料采购的规模化、系统化和统筹化也是决定学校图书资料管理质量的关键所在。
(三)工作人员素质不高
学校图书馆内的工作人员需要不仅需要具有专业的图书资料管理知识,而且还要对相关专业的知识有所涉猎,对图书资料具有丰富的管理经验,服务意识较强,这样才能为广大师生提供良好的服务。但在当前学校图书资料管理工作中,图书资料管理人员很少系统学过图书资料管理专业知识,在日常工作中,只能从事一些常规性的服务工作,而且在工作中缺乏敬业精神,服务意识较差。
二、加强学校图书资料管理的优化措施
(一)完善图书资料管理制度
学校图书馆的建设与教学水平和学生知识的丰富息息相关,因此为了能够更好的在教学管理和学校文化建设过程中发挥图书资料的重要作用,则需要加强学校图书资料的管理工作,进一步对图书资料管理制度进行完善。
(1)图书工作人员要对图书报刊资料经常检查、整理、防潮、防火、防虫蛀,对破旧图书要及时修补。
(2)新书及资料购进后,要及时将目录编汇到原目录中。
(3)借阅时办理借阅手续。图书管理人员应认真登记书名、编号、单价、借阅时间、图书完好程度、借阅人姓名、归还日期等情况。
(4)借阅图书册数和归还时间要进行限制,到期未归还的图书,由管理员及时督促归还;归还图书时图书管理员应检查破损情况,如图书严重破损或丢失,要赔偿原书,不能赔偿原书的,按现行市场价格赔偿。
(5)每月对借出的图书资料清查一次;每半年对所有图书资料清查一次。
(二)优化图书资料管理形式
在网络信息平台下,对于现代的图书资料,则是可以采取实物型与网络型并存的保存格局。网络信息平台下,可以利用网上数据库存储数字化图书资料,并且可以应用电子图书以及电子期刊报纸、网上图书馆等多种途径,传播中专学校图书资料信息,为读者提供图书阅读服务。也可以通过网络信息平善图书管理工作,降低纸质图书管理保存中的弊端,实现对学校图书资料的长久保存。
(三)更新观念,增加资金投入
学校图书文献资料是学校教学和科研的基本条件,学校领导应该重视图书资料室建设和管理工作,增加对图书资料室的资金投入,及时更新基础设施。要制定图书资料室建设及发展计划,不断提高对图书资料室经费的投入比例,加强藏书建设,增加图书资料室文献资源的收藏量,调整藏书结构,满足不同读者的需求。
(四)加强队伍建设,不断提高服务质量
学校图书资料室应引入竞争机制,制定一套行之有效的管理制度,引入一些专业理论水平高,动手实践能力强,同时又热爱图书资料管理工作,具有很强的敬业精神和思想素质全面的优秀人才。学校要重视工作人员的业务培训和整体素质的提高,除引进较高素质的图书情报专业人员外,还要积极为现有人员提供学习、进修的机会,鼓励和支持图书资料室人员参与教学、科研活动,提高他们的素质和服务水平。作为图书资料管理人员,一定要加强自身的学习,不断增强图书资料室工作人员的服务意识。
(五)优化图书资料的检索模式
检索模式是图书资料管理工作中非常重要的一项内容,在当前信息化环境下,可以利用数字化检索模式来实现对学校图书资料的检索,在网络环境下,利用查找和网络检索等来获取相关的图书信息,对学校图书资料的检索方式进行优化,使对图书资料的检索工作更加便捷,不仅有利于提高图书借阅服务的质量,而且还能够有效提升学校图书资料管理的水平。
三、结束语
图书资料作为学生丰富自身知识的重要工具,通过对图书资料管理进行优化,可以为学生提供一个良好的阅读环境,提高学校的读书兴趣。特别是在当前网络环境下,通过构建学校图书资料网络信息平台,可以更好的提升学校图书资料的管理水平,实现对图书资料的集成管理,有利于图书资料管理质量的提升。
参考文献:
小兔子的资料范文5
关键词:学校;图书资料;管理;现状;发展趋势
中图分类号: G251 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)33-29-2
0 引言
学校图书馆内的图书资料所记载的各种科学知识、专业知识、历史史实以及文学知识等内容,对提高师生的知识水平和文化修养具有至关重要的作用。图书资料作为学校极为重要的知识资源,可以开拓学生视野、丰富学生的学习生活,所以必须优化图书资料的管理,提高图书资料的使用价值,更好地为老师的教研与学生的学习提供知识服务。本文就目前学校图书资料的管理现状提出了几点优化策略,并分析了图书资料管理的发展趋势,以供参考和借鉴。
1 学校图书资料管理的现状分析
学校图书资料管理是图书馆基本的工作职能之一,主要是通过合理的规划、组织、控制、协调图书资料的购置、排放、借阅、下架以及存储等的全过程。学校图书资料管理的现状分析如下。
1.1 图书资料管理人员的综合素质有待提高
现阶段,担任图书馆管理的人员大部分学历偏低,图书管理的专业素养与专业技能与现代化的图书管理工作不相匹配,对现代化的管理方法和技术也不甚了解,例如计算机网络技术的应用,甚至有的管理人员认为图书资料的管理只局限于借阅,这种简单的认识导致工作态度不认真,管理工作水平偏低。另外,现在是信息时代,各种信息技术不断成熟和应用,转变了传统的图书管理方式,各个高校的图书馆开始引进现代化的计算机管理系统和网络系统,这就对图书管理人员提出了更高的要求。在此形势下,综合素质较低的管理人员就无法适应图书资料信息化管理的要求,导致管理工作的效率和质量都难以提升。
1.2 图书资料的质量无法满足学生的需求
虽然我国教育部门明确规定了学校图书馆的人均图书数量,但缺乏图书质量的相关规定与要求,部分院校为了达到数量的需求,没有结合学校的专业科学设置以及科研需求,采用突击性大量采购方式购置图书,这种本末倒置的做法严重背离了图书资料管理工作的宗旨和目标。另外,有些学校为了维持图书数量,减少图书购置成本保留过多的没有使用价值的图书资料,不采购新的图书,使得图书资料的内容跟不上时代的发展,无法满足学生的实际需求。
1.3 管理服务创新力度不足
目前,部分学校的图书资料管理服务创新力度不足,主要表现有:
一是服务对象局限于本校师生,对外开放力度不足,不能满足图书馆服务社会经济发展的需求;二是图书资料管理人员与师生之间双向互动缺乏,导致引进的图书资料管理系统无法充分发挥其优势和特点,一方面无法将专业学科的动态信息及时反馈给师生,另一方面也没有及时捕捉到师生对图书资料的实际需求信息;三是忽视了整理、统计、分析图书资料的借阅情况,片面注重图书的数量、藏书的大面化,没有结合图书资料的使用频率进行图书资料的更新,限制了图书资料的特色化发展,无法满足师生的个性化需求。
1.4 缺乏充足的管理资金
教育体制的改革,放宽了各个院校的招生,很多院校都进行了扩招,使得学生的数量急剧增长,这在一定程度上对促进国民整体素质的提升发挥了巨大的作用。但不可避免的是生源扩招就需要加大学校扩建的资金,再加上图书资料管理工作本身是一项基础性的工作,对学校的效益提升没有直接的助力,所以部分学校极大地缩减了图书资料的管理经费,造成新图书资料的购进因缺乏充足的资金而搁浅[1]。
2 优化学校图书资料管理的有效策略
2.1 提高图书资料管理人员的综合素质
图书资料管理工作的效率和质量与管理人员的综合素质密不可分,所以必须积极采取合理的措施提升管理人员的工作能力与专业素养。首先,管理人员要加强自己的专业技能和工作素养,积极参与学习与培训活动,不断优化自身的知识结构,促进专业化工作水平的有效提升。学校应结合师生学习与教研的需求以及读者的特色需求,组织图书资料管理人员进行继续教育,增强管理人员的科研能力和学术水平,进而满足师生读者的专业化、特色化服务需求;其次,根据图书管理人员综合素质及专业能力的高低,优化岗位配置,最大限度地发挥图书管理人员的价值和潜能;最后,在日常工作中,还要加强图书管理人员的思政教育,使其树立良好的服务意识、责任意识、风险意识以及敬业精神,将师生与读者的满意作为自己工作的目标,以饱满的热情投入到图书管理工作当中,为师生读者提供优质的图书资源服务[2]。
2.2 创新图书资料管理服务
2.2.1 网络信息资源的开发与利用
信息时代的信息传播主要依托的是网络系统,学校的图书资料管理也离不开计算机网络技术的支持,图书管理人员应增强网络信息的深度加工及综合处理能力,为师生读者提供优质的服务,强化学校图书管理的信息化服务效能。学校图书馆作为存储知识资源的重要载体,承担着开发及利用图书资料资源的重要责任。学校图书资料管理应合理组织信息资源,与网络信息资源有效结合,按照不同的要求和标准对图书资料进行深度加工和整合,有效进行知识浓缩、提炼及重组工作,提升图书资料的附加值,且以信息产品及信息服务等方式便捷地为师生读者提供服务。同时,学校图书馆应充分利用丰富的网络信息资源,并对重点信息资源进行下载和存储,通过合理组织、严格甄选、科学标引等流程建立满足师生读者个性化需求的专题资源库、学科资源库、重点学科导航库、特色馆藏等,并且有效的维护和及时更新这些数据库,深化图书资料管理服务效能。
2.2.2 将图书资料数字化
现如今是信息时代,以计算机网络技术为代表的信息技术迅速普及,师生读者获取信息、知识及科学文化的方式发生了巨大的变化,数字阅读已成为人们青睐的阅读方式。所以提升学校图书资料管理效能必须进行数字化建设,其主要包括:第一,有计划、有步骤的数字化处理有价值的纸质文献,实现学校图书馆馆藏纸质文献资源的数字化;第二,适时引进各类电子出版物。依托大容量存储介质建立的数字化图书资源,极大地拓展了存储空间,丰富了图书馆馆藏,同时也便捷了师生读者的阅读。
2.2.3 网络资源导航服务
冗杂的网络信息资源质量良莠不齐,读者在获取自身所需信息资源时需要花费大量的时间。为了更好地为读者提供知识资源服务,学校图书馆应深化网络资源导航服务,为用户提供有序的专题信息。学校图书管理人员可以通过搜索引擎集中某一专题或某一学科的信息资源,分门别类,指引用户检索,便捷化各类信息的检索。例如,考研的学生只要点击进入考研导航库,就可以很快找到所需的考研复习资料。学校图书馆应该充分发挥自己的优势,有针对性地收集、整理、筛选、鉴别网上信息资源,建立信息资源导航库,指导师生查找所需图书资源,促进图书管理工作[3]。
2.3 加大图书资料管理资金的投入
高水平的图书资料管理必须有完善的软硬件设施,这些基础环境的建设离不开充足的资金支持,学校管理层应合理分配教育经费,重视图书馆重要的育人功能,在保障学校正常运转的前提下,适当加大图书馆管理的资金投入,一方面购置相应的管理系统与技术以及相应的硬件设备;另一方面也能够及时更新和补充图书资源,满足师生学习的需求,提升图书管理的水平。另外,学校还可以与社会力量合作,拓宽资金渠道,将图书馆建设作为企业或单位发展的知识基地,为企业或单位提供知识资源,实现学校与企业或单位的共赢。
3 结束语
综上所述,学校图书资料管理现状不容乐观,还需要图书管理人员根据学校的专业学科设置以及教研需求,提高自身的综合素质,创新图书管理服务效能,并加大资金投入,切实提升学校图书管理水平,有力推动学校的良好发展。
参 考 文 献
[1] 岳莹.浅析学校图书资料管理的优化[J].黑龙江史志,2015,13:325.
小兔子的资料范文6
关键词:图书资料 资源共享 信息管理
当前,高职院校基本都建设有自己的图书信息的检索网站,方便师生对各类电子资源的查阅,同时许多高校还通过购买其他的网路数据库、图书文章并进行个人数据库的建设开发,加快了数字化馆藏的作用以及自身的信息化进程。随着微电子技术的发展,计算机可以大大提高处理信息,在一张仅三英寸的光盘上可全文存50 万页文献资料。树立以读者为中心的服务理念,变被动服务为主动提供高质量的服务,加快图书资料网络信息化建设,运用现代先进电子信息手段创新图书管理来实现图书馆图书资料的数字化管理,已势在必行。
1.高职院校现代图书资料信息管理的基本状态表现在以下几个方面
1.1网络全球化,使图书资料工作走出了空间的限制,打破了资源相对贫乏的局面。加上图书馆和图书馆之间资料交换在时间和空间上的巨大难度,使资源很难被另外一个图书馆或本图书馆系统以外的他人获得,而且传统的收藏为纸张,传送不便,更为资源的高效利用设置了障碍。网络的发展,彻底地改变了这种不良的状况。
1.2互联网开辟了一条前所未有的信息交流渠道,大大加速了信息的传递速度及利用率,使图书资料工作者可以提供高效充分的资料服务。借助于计算机和网络进行的各种分析和比较同时也为咨询者提供了更为科学可靠的分析结果,使行业效率达到了一个新的高度。从一个庞大的国际网络中,只要在拥有终端的不同地区,便可以检索到本国乃至世界各国的文献。借助于计算机和网络进行的各种分析和比较同时也为咨询者提供了更为科学可靠的分析结果,使行业效率达到了一个新的高度。信息数据化及信息市场化的进程,拓展了图书资料的工作服务领域。
2.高职院校现代图书资料信息管理工作存在的问题及基本对策
走现代化、网络化道路来进行图书资料信息化管理是图书资料工作发展的必然趋势。然而在这一发展过程中图书资料的管理仍存在一些问题:
2.1管理模式陈旧、服务手段落后,部分单位还在使用手工卡片式管理方式,工作效率低下。
2.2文献资源共享程度不高,利用率低,部分图书一直尘压和闲置。
2.3是管理人员知识结构老化,服务内容单一, 服务方式仅限于传统的书刊借阅和书目信息服务,缺乏对文献信息的深层次加工,面对这一系列的问题。
3.高职院校现代图书资料信息管理工作的基本设想
3.1不断提高图书资料管理人员的素质
随着信息网络化技术应用在图书资料馆室日益增多, 图书资料馆室的组织结构和管理形式已经发生了重大的变化,如将一些免费资源转换成图书馆室的数据库资源,使之成为图书馆室文献资源的重要组成部分,从而在丰富馆藏的同时,使网络环境趋于有序,为文献信息资源共享创造条件。因此,每个图书资料馆员需要不断更新和补充一些必要的知识,通过在职进修﹑报读学位﹑参加学术研讨会议﹑讲座﹑短期培训等形式提高自身的业务水平,努力使自己成为高层次﹑全方位﹑复合型的图书馆管理人才。只有拥有这样一批既具有深厚的专业知识、熟练的网络技能,又具有良好的文化修养,同时还具备获取、组织、传播信息能力的新型图书馆员,图书馆事业才可持续发展。
3.2依托重点学科,突出特色馆藏信息资源,建立特色数据库
重点学科在学校的教学、科研和国家社会的经济发展中发挥着龙头作用,带动和促进其他学科的快速发展。因此,文献资源采集应向重点学科倾斜,现代图书馆建设过程中应对这些重点学科的文献进行较为系统的、全面的收藏。目前,国内大多数高校图书馆正有计划、有目的地对网上信息资源进行采集、加工和整理,使之有序化,建立馆藏信息的某一学科或某一专题的特色数据库,进而最大限度地发挥馆藏资源的作用。
3.3加强数据库建设和对文献信息的深度发掘,满足用户需求
数据库建设是实现图书资料馆室自动化、网络化的基础工作。没有这一基础,图书资料馆室自动化系统毫无意义,无从实现资源共享。因此只有建立相应的通用型、标准化的数据库,图书资料馆室才能实现各项工作的自动化,才能借助于通信网络,通过计算机对数据库的资源进行利用,实现资源共享。图书资料馆室要有计划、有步骤地建立各类型馆藏文献数据库,逐步使馆藏资源数字化,增强馆藏文献的易检索性和可传递性。在开发馆藏信息资源、建立数据库时,一定要遵循一定的标准、规范,以保证信息资源的相互兼容和共享性。运用现代化的信息技术,对文献信息深度发掘,满足各类读者求广、求深、求新的多样需求。
4.结论
图书资源共享是图书馆人追求的理想。多少年来,资源共享受到技术条件等方面的制约,一直停留在一个很低的水平上,从总体上来讲没有得到根本性改善。目前我们急需做到的是要加快高职院校各个图书资料馆室网络化、信息化建设,尽早实现资源共建共享,为促进社会进步和经济发展提供快捷、方便的信息服务,尽快缩小与先进国家在图书资料信息领域中的差距。
参考文献:
[1]赵洋.浅谈高校图书馆信息化建设[J].华章,2011.07.