保密工作的重要性范例6篇

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保密工作的重要性

保密工作的重要性范文1

关键词:现代企业;档案管理;文书档案;保密工作

现代企业文书档案管理指的是对企业原始资料进行收集、整理、保存等,它拥有很强的原则性、密级性,不仅要求档案管理人员严格执行文书档案保密工作的相关制度,还要严格依据保密规章开展管理工作。特别是在现代信息社会里,现代企业文书档案信息的安全性成为档案管理的首要任务。因此,现代企业如何做好文书档案保密工作是一项值得探究和实践的重要课题。

1 现代企业做好文书档案保密工作的重要性

文书档案是指现代企业凭借文字、声像、数字化等形式记录各种活动,并通过最原始的形式对记录的资料进行管理,为日后查考提供便利。文书档案是见证企业的一种凭证,参考价值很大,不仅涉及现代企业的经济利益,还与企业能否继续正常进行生产、管理等活动有密切联系。特别是文书档案中的文件,它更是保密工作的关键所在,主要包括现代企业的内部资料、秘密档案、机密档案等。其中,尽管企业内部资料不涉及国家秘密,但只允许单位内部或企业自己使用,一般不对外公开。

如今,信息技术飞速发展,现代通信技术日新月异,办公室设备越来越自动化,很多窃密行为依赖的都是高科技手段,但现代企业的部分文书档案不仅有纸质的,还有信息化存储,保密工作也因此面临更大的挑战[1]。同时,文书档案对现代企业管理层的决策会产生一定指导性影响,因此把文书档案保密工作做好对现代企业的可持续发展具有重要意义,一旦文书档案保密工作出现问题,企业的生产、管理等势必会遭受巨大的损失。为使企业的根本利益得到维护,现代企业必须坚持提高安全防范能力,确保文书档案万无一失,从而切实做好保密工作。

2 现代企业做好文书档案保密工作的途径

2.1 区分保管与保密的期限

在明确保管文书档案的期限时,现代企业应从自身工作需要出发,对文书档案的现实作用进行正确的分析、鉴别,按照其保存价值、利用价值等合理判定保管期限;保密期限则需要现代企业按照国家对秘密事项保密期限作出的相关规定来明确,即秘密事项受到国家保密法律法规保护所产生的法律效力的时限。在《国家秘密保密期限的规定》中有明确的规定:除了特殊规定,绝密级事项的保密期限不超过30年,机密级事项的保管期限不超过20年,秘密级事项的保管期限不超过10年;保密期限不少于一年的以年标密,不到一年的以月标密。此处的特殊规定指的是保密范围的制定机关可以在保密范围中将某一类事项的保密期限规定为长期,包括国家秘密的资料、文件等,只要上级单位、制定机关等没有解密,现代企业就必须长期开展保密工作,严禁擅自解密,更不得随意销毁或对外提供。因此,现代企业要想做好文书档案保密工作,首先要做的就是严格区分保管与保密期限,将文书档案的保密级划分清楚,从而明确保密期限[2]。

2.2 完善文书档案监督体制

一方面,企业要建立健全文书档案保密工作制度。完善的制度是规范现代企业档案管理行为的重要途径,保密工作也不例外,需要档案管理人员按照企业实际制定切实可行的文书档案保密制度、库房管理制度、档案查阅及利用制度等,从而规范档案工作行为,加强保密工作。同时,一系列规章制度应随着时代的变化而做出相应调整,保持制度的与时俱进,从而在文书档案保密工作实践中持续更新、完善规章制度,为有序开展保密工作提供制度保障。另一方面,企业要完善监督管理体制。一是尽早安装先进的监督设施、包括摄像头等,从而对文书档案查阅、利用、管理等人员进行监督,避免发生涂改、偷撕、盗窃等问题;二是完善各种各样的监督制度,包括企业文书档案的调阅管理等,需严格制定管理制度,任何人都无权在没有批示的情况下进行调阅;三是明确监督职责,建立健全档案管理人员监督体系,通过突击检查、专项检查等途径细致检查每一个利用文书档案的环节,从而加大监管力度,只要发现违法违规行为,必依法查处,保证文书档案的安全性,维护企业合法权益。

2.3 优化保密工作技术手段

随着现代企业档案管理信息化进程越来越快,先进信息技术的应用日益重要,文书档案保密工作只有加强技术支持,才能应对先进的窃密手段,不断优化保密工作技术手段[3]。一是企业应积极引进更加先进的网络信息设备、技术。部分企业由于网络安全防护能力较弱,档案应用系统极易被攻破,机密文书档案随之泄露,存在很大的风险性,需通过引进先进的技术设备及手段来确保网络安全。二是加大研制、开发及应用文书档案保密技术、防范装备等的力度,因为一味引进信息技术是不能真正确保网络信息的安全性的,需重视改造引进的技术、设备,并进行有效的管理,确保现代企业在文书档案保密工作技术手段方面的先进性。三是文书档案保密人员应坚持学习计算机技术,学会应用先进的技术手段,并在实践中坚持总结和提高,有效降低文书档案的安全风险,全面实施保密

工作。

2.4 提高管理人员素质水平

现代企业档案管理人员的职责在于确保文书档案的完整与安全,使文书档案能将其利用价值充分发挥出来。这就要求档案管理人员分类存放文书档案,并记录在案,同时保持档案室整洁、档案实体完好无缺,一旦有损坏要第一时间修复,更要避免出现文书档案失窃的现象。档案管理人员对文书档案的内容是相当熟悉的,其素质水平的高低与文书档案保密工作是否严谨有直接关系。因此,档案管理人员必须要具备高度的责任感,充分认识保密工作的重要性、紧迫性,并逐渐增强保密意识,时刻保持头脑清醒、谨言慎行,避免在有关企业的任何场所不经意泄露文书档案内容。当企业在挑选文书档案管理人员时,应充分考虑人员的性格特征,尽可能选择可靠的、内向的人员,或是专门从事保密工作的人员来担任文书档案的保密工作,且一旦确定了保密人员需避免频繁更换,预防对文书档案保密工作带来威胁。

3 结语

在信息时代,社会、经济与科技的高速发展推动档案事业的改革与发展,由此决定着档案保密管理的重要性。因此,加强落实文书档案保密工作是现代企业迫在眉睫的大事,需要企业在实践中充分认识到做好文书档案保密工作的重要性,用高度负责的态度把文书档案保密工作落到实处,并通过一系列行之有效的途径真正做好文书档案保密工作,致力于开创现代企业文书档案保密工作的新局面。

参考文献

[1]晏鹰.基于企业档案保密问题的对策思考[J].经济师,2014(09):274-275+277.

保密工作的重要性范文2

【关键词】科研部门;保密教育;保密管理;保密措施

一、保密工作的作用

随着网络的高速发展,信息技术的进步,保密工作难度加大,遭遇的挑战更多。重视保密工作,不仅关系到企业的利益,还关系到员工个人的利益。参与市场竞争是企业步入市场经济大势所趋,只有把保密工作纳人企业管理轨道,实行全方位管理,才能对其产生的秘密予以保守,从而进一步提高企业的稳定程度和安全程度,在竞争中保持优势。保密工作的作用主要表现在:一是保障作用。没有这种保障,有效益不一定能实现,而保密工作是其中之一。依法按章办事,不发生泄密,客观上即保障了效益的实现。这种保障作用一般不为人们所认识,只有发生泄密造成损失时才能看得到这种作用具有普遍性。二是赢得作用。这种作用是随着预定的任务完成而表现出来的。在商务谈判的环节中,由于保持适度,放得适时,不但经济贸易成交、合作成约,而且还为企业节约资金。这种赢得作用给人直观印象,量的表现明显,但不具有普遍性。

二、如何加强信息保密工作

随着信息时代的不断进步,信息泄露就成了当前网络自动化办公的主要保密隐患之一。所谓信息泄露,就是被故意或偶然地侦收、截获、窃取、分析、收集到系统中的信息,特别是秘密信息和敏感信息,从而造成一个企业的泄密事件。众所周知,网络在保密防护方面有其三点脆弱性:1、是数据的可访问性。数据信息可以很容易被终端用户拷贝下来而不留任何痕迹。2、是信息的聚生性。当信息以零散形式存在时,其价值往往不是很大,一旦网络将大量关联信息聚集在一起时,其价值就相当可观了。3、是设防的困难性。目前网络在建设阶段的软件和硬件产品,不管是进口产品还是国内产品,由于商业利益,在制造时往往给网络信息用户留下了更为严重的隐患,也无疑给网络信息用户攻击打开了方便之门,给保密工作带来极大的困难。

对加强企业管理、办公自动化的保密防范工作,笔者认为可从以下三个方面入手:

(一)物理隔离。根据我国有关保密要求,办公自动化网络必须采取有效措施与社会公众信息网络实行物理隔离。即企业管理机关内部计算机网络必须经上级保密部门审查批准后方可运行。不得与社会公众信息网计算机相连、存储、处理和传递企业、机关内部信息,建立健全上网信息保密审批领导责任制。提供信息的单位应当按照一定的工作程序,健全信息保密制度。

(二)数据加密和数据签名技术。信息的保密是为了防止对手破译信息系统中的机密信息。数据加密是为提高信息系统及数据的安全性和保密性,防止秘密数据被外部窃取、侦听或破坏所采用的一种重要手段。对办公自动化网络进行数据加密,是通过网络中的加密机构,把各种原始的数据信息,按照某种特定的加密算法变换成与明文完全不同的数据信息,即密文的过程。

(三)充分利用系统自身提供的保密措施。由于工作习惯,用户对网络的认识不足,基本不用或很少使用网络操作系统提供的保密措施,从而留下隐患。其实,一般的网络操作系统及应用系统,自身都带有很好的保密措施,都要加以充分利用,好好把握。

三、怎样加强保密素质的全面提高

(一)做好经常性、群众性的保密宣传教育。保密工作是一项长期性的基础工作,只有不断的宣传教育,才能不断加强工作人员心中的保密意识。

(二)提高保密工作者的综合素质。保密工作者是保密工作的具体操作者和执行者,因此其素质高低直接关系保密工作的好坏。只有通过不断学习,提高保密工作的综合素质,才能适应这日趋变化的社会。

(三)取得领导对保密工作的重视和支持。保密工作,领导重视是关键。有了领导的重视,保密工作才能更加顺利彻底的进行。

(四)规范各类保密制度。规范保密制度能极大的减少工作环节上出现的泄密漏洞,让保密工作不留死角。加强保密机构和队伍建设。只有保密队伍健全,保密工作才会顺利的进行。

(五)加强网络信息化建设。随着办公自动化的不断推进,网络的安全性也就非常重要,加强网络信息化建设,是顺应时展的需要。

四、科研部门怎样做好保密工作

保密工作是企业管理的大事,保密责任重于泰山。保密职责是企业每位工作人员的重要责任,可以说保密工作人人都有份。如何做好科研部门的保密工作呢?笔者认为应该从以下几方面着手抓。

(一)做好保密工作的宣传教育工作。要想做好保密工作,首先要让工作人员充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。该所通过张贴保密挂图、组织保密知识竞赛、签订保密承诺书、组织学习《保密法》等保密法律法规及党和国家关于保密工作的方针、政策等多种形式进行广泛宣传保密知识,让每位员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的经济利益、技术、管理等秘密。经常性地组织所内员工观看保密案例等,让全员知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道。

(二)加强保密工作的硬件设施建设。大力做好计算机管理。一是做好计算机的管理,做到文件必须在计算机上操作,非人员不得操作计算机;二是做好计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动U盘的保密管理,实行专人管理,保密机构及部门不定期对计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核。

(三)加强保密工作的软件建设。根据科研实际,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密工作的开展,定期或不定期对保密工作进行自查,及时发现保密工作的薄弱环节和隐患,及时进行整改,防患于未然。同时,做好员工上网登记,不定期对工作人员的上网情况进行检查,确保秘密文件、信息不从网上传出。

(四)加强保密措施的落实。严格坚持“谁主管、谁负责”的原则,加强资料管理,严把资料对外借阅,建立资料借阅登记制度,严格履行借阅审批手续。坚持保密资料销毁审批程序,妥善销毁废弃资料,确保资料不流失、不泄密。加强计算机信息系统保密管理,要求所有计算机安装杀毒软件,进行加密设置,确保计算机信息系统安全。

保密工作是国家、企业的一项重要工作,是一项长期性的工作,保密工作的好坏关系到国家利益或者企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为。因此,要求工作人员要时刻加强保密意识,认真做好保密工作,牢记保密责任,与时俱进,不断适应新时期下的保密工作。

参考文献

保密工作的重要性范文3

保密工作是一项政治性、政策性很强的工作,历来是党和国家的一项重要工作。《保密法》颁布20周年来,对国家工作人员增强保密责任感,强化保密观念、纪律观念、法制观念,有效保守国家秘密发挥了重要作用。近年来,我局积极贯彻实施《保密法》,认真执行党的保密工作方针、政策,在做好保密工作方面进行了积极探索和有益尝试。结合财政保密工作实际,笔者就工作中遇到的保密方面的问题及个人对新时期加强机关保密工作谈一点个人看法。

一、基本现状

近年来,围绕《保密法》的宣传普及,我们不断加大保密宣传工作力度,广大干部职工的保密意识和观念不断增强,保密管理法制化水平明显提高,保密宣传教育取得了明显成效。

1、全系统干部职工保密意识不断增强。近年来,我们不断加强对全系统干部职工包括保密知识在内的政治业务知识的学习,结合工作实际,有计划、分层次、多形式的组织学习培训活动,强化系统干部的保密意识。成立了工作机构,抓好各项保密工作的落实。结合财政工作实际,对局机关各科室、局属各单位内勤进行了业务培训,学习并熟悉公文特别是“三密”文件处理保管规定及内务等工作要求,组织学习了《基层单位内勤岗位职责》,提高对保密工作重要性和紧迫性的认识,牢固树立“必须十分注意保守秘密”的思想,进一步规范管理,保证保密工作的顺利开展。

2、保密工作水平不断提高,各项保密规章制度全面落实。近年来,我局对保密工作认真组织安排,局保密领导小组积极筹划,全面落实市委保密局有关保密工作措施。一是严格规范涉密文件管理。认真做好文件收发管理过程中的收、发、保管等环节,做到发文有审批、收文有登记、阅处有签收,不随意复印、翻印涉密文件,做到专人保管,专柜存放,杜绝失密和泄密事件的发生,确保涉密文件绝对安全。二是提高计算机保密维护。定期对计算机操作人员进行网络安全保密知识培训,提高对涉密计算机上互联网严重危害性的认识,严格执行单位内部业务网络与互联网的物理隔离措施。并向局各科室、下属单位印发了《网络安全管理的通知》,严禁涉密机算机上网,并对于涉密计算机,统一采取口令设置,避免造成秘密资料和业务资料泄密。三是完善保密制度。重新修订了《财政局保密工作制度》、《密码传真工作制度》等。对保密工作的的职责任务、目标要求、工作程序作了明确规定,做到事事有章可循、有据可查。工作中,明确具体承办人,严格按照程序办事。

三、强化宣传教育,增强主动防范意识。针对财政工作特点,结合“五五”普法教育,加强干部职工保密意识宣传。一是利用周五政治学习时间,加强对保密知识的学习,并为领导干部及每个科室购置了《保密知识百问》保密制度书籍,进一步加强全局干部职工对保密工作的认识。邀请了省保密局宣教处副处长肖学来我局作了一场新形势下保密知识培训,肖处长精彩的讲座在羸得大家一阵阵掌声的同时,也让大家丰富了保密知识,对保密在日常工作中的重要性有了一个全新的认识,对本局全体干部职工进行了一次全面深入的教育;二是与局机关全体人员签订了《安全保密承诺书》,极大地增强了干部职工的安全意识、保密意识和规范意识,提高了遵守涉密文件、信息安全管理各项规定的自觉性,进一步提高了保密工作的质量和水平,为我局整体工作的顺利开展提供了有力保证。三是严格遵守《国家秘密载体销毁管理规定》,并要求全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和销毁工作的重要性,深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义,确保国家秘密的绝对安全。

二、存在问题

一是对保密工作重要性的认识有待进一步提高。随着我国改革开放的进一步扩大、市场经济的深入发展、信息化进程不断加快和民主法制建设稳步推进,涉密人员、涉密活动、涉密载体等不断发生新的改变,使保密管理的对象、领域、方式和环境发生了深刻变化,保守国家秘密的难度加大,泄密渠道增多,保密工作在观念、制度、手段等方面与形势任务不相适应的问题日益突出。在这一大背景下,一些涉密人员保密意识淡薄、敌情观念不强;一些机关单位保密管理措施不到位,涉密信息系统防护薄弱,泄密隐患较多。这就要求我们要充分认识保密法制宣传教育的重要性,要根据形势的变化及时更新保密法制宣传教育内容,普及保密法律知识,增强广大公民保密意识。

二是保密宣传教育形式有待进一步创新。尽管近年来全市开展了一系列有关保密法制宣传教育的活动,但总体看,多是发发传单、办办宣传栏,内容上没有很好的贴近干部职工工作实际,形式上没有采取干部职工喜闻乐见、便于参与好的形式,使得干部群众参与热情不高,效果不很理想。

三是保密宣传教育规划执行力度有待进一步加强。目前,保密法制宣传教育“五五”规划已经制定下发,各单位的各项保密工作机制也都已经建立,规章制度比较健全,但却存在执行不力、落实不到位的现象,规划和制 度与执行“两张皮”成了一纸空文,形同虚设。

三、几点建议

1、丰富保密宣传形式,增强宣传教育效果。一是进一步充分发挥保密委员会的牵头抓总作用,制定完善《保密法制宣传教育年度计划》,明确对不同对象的教育任务,将每年的宣教任务责任化,建立起有领导分管、有部门负责、有专人组织实施的网络体系,实现“人人肩上有指标,保密重担人人挑”,做到“年度有计划、阶段有安排、工作有重点”。二是要着眼于普遍存在的地域广、人员少、保密工作经费相对紧缺的实际,把普法教育工作经费列入单位年度经费预算,为保密宣传教育提供经费保障,并做到专款专用。三是定期向领导汇报保密宣传教育工作情况,及时协调解决工作中遇到的困难和问题,为开展保密法制宣传教育工作创造条件。充分发挥领导干部在“学法、用法”活动中的模范带头作用,从而为保密法制宣传教育工作开展形成坚强的领导保证。

2、切实增强保密宣传教育的针对性。一是要突出领导干部的宣传教育。坚持领导干部学习保密法规制度。集中学习中央、省、市关于加强保密工作的指示精神,使领导干部熟悉有关规定和要求;将保密责任制落实情况作为重要内容,要求各级领导干部结合思想和工作实际,对照检查保密意识、保密工作责任制和责任追究制落实情况。二是要突出涉密人员的宣传教育。加强对涉密人员的上岗、在岗和离岗培训,举办各类保密工作培训班,组织涉密人员参加省、市保密培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识、保密技术防范要求和知识,自觉履行保密责任和义务。三是要突出干部职工的宣传教育。加强与组织、人事部门的协调配合,把保密教育纳入干部职工培训和管理工作中,抓好党政机关新录用人员的保密教育培训,加强公务员保密法制教育经常化、制度化、规范化建设,把保密教育纳入各单位年度学习计划之中,可有组织地学习国家《保密法》、《保密法实施办法》和有关保密工作法律法规,组织观看关于保密工作的录像片和专题片,开展警示教育。四是要突出保密干部的宣传教育。加强对保密干部的业务培训,定期组织开展保密教育学习,及时学习贯彻落实上级业务部门的各类文件精神。对专职保密干部,要分层次进行全面、系统的保密法制法规教育培训和岗位业务培训,建立健全专职保密干部持证上岗制度,建设一支具有较高政治素质、法律素质和专业水平的保密干部队伍。对兼职保密干部,既要在工作实践中加强对他们的保密业务工作指导,又要通过多种形式对他们进行业务培训,使他们掌握必备的保密法规知识。五是要突出广大群众的宣传教育。积极利用街道、社区宣传栏,采取不定期刊出板报、张贴保密教育挂图等方式加强对广大群众的保密法制宣传教育。要紧紧抓住保密法制宣传周活动这一有利时机,不断创新活动形式,进一步加大宣传教育力度。

保密工作的重要性范文4

一、自查情况

(一)加强了对保密工作的认识。过去,我局对保密工作只是处在肤浅、表面上的认识,普遍认为只要能管好文件资料,各类台账、账本摆放有序,不乱丢乱放,不造成丢失遗漏,做到的不外传,资料做到有借有还等等就是做好了保密工作。保密工作电视电话会议召开后,通过认真学习《保密法》,我们意识到了保密工作的重要性,认为在社会经济发展的今天,保密工作就是保安全、保发展。随着国土资源管理事业的不断发展和与外界的联系不断增多,保密工作显得越来越重要,许多工作都不同程度地涉及到保密,而且都事关经济发展的大局。为克服“无密可保”的麻痹松懈思想,增强保密工作的责任感和紧迫感,我局及时召开了会议,传达了保密工作尤其是国土资源系统保密工作会议精神,学习了《保密法》等相关法律法规,统一了干部职工的思想认识,并将保密的相关文件转发或印发到各国土所和机关股室,将《国土系统工作人员保密须知》分发给全系统干部职工,不断增强全系统干部职工的保密意识。

(二)健全了相关保密工作制度。为使保密工作有序有效开展,我局成立了保密工作领导小组,领导小组由局长担任组长,分管副局长担任副组长,两直属单位和股室负责人为小组成员,抽调办公室一名同志兼职负责保密的日常工作,将保密工作与国土资源工作和机关内部管理工作一起布署,一起落实,一起检查。在上级保密部门的指导下,我局制定了《县国土资源局保密工作暂行规定》、《机关计算机网络与信息安全管理规定》、《移动存储介质保密管理规定》以及《计算机与网络管理制度》,《政务信息公开保密审核制度》等多项保密制度,工作中严格按照上述保密制度加以落实。比如:在资料归档方面,我局重点抓好了文件、证件等档案资料的保密管理,形成了文件入柜、文件调阅、文件复印、文件销毁等一系列保密管理体系;在文件收发方面,逐步实施了电子收发文件,利用县委机要局党政信息系统,指定了文书定期收发、打印党政文件,做到了重要信息或紧急文件快速打开、保密操作,确保了党政信息安全畅通;在依申请公开政府信息方面,我局严格按照《县依申请公开政府信息工作制度》、《县政府信息公开保密审查制度》进行国土资源信息公开和提供国土信息,坚持依据公开的原则、程序和公开信息的审核标准进行操作,在不违背保密的原则基础上大大方便群众索取、了解国土资源信息;在建设用地、矿业权网上审批(金土工程)建设方面,我局按照省市国土部门的要求开通了局域网,实行网上用地、矿业权报批。目前,我们在省市国土资源信息中心以及县政府信息中心的指导下,购置了信息设备,开通了单机联接,实现了网上报批。

(三)严格了保密工作措施。我局十分重视信息网络安全工作,自省市国土部门有明确要求以来,我们采取了多项措施,加强网络信息安全保密管理。一是采取有效措施,提高国土信息的防护能力。我局不仅在接收党政文件做到安全保密,在自行打印文件材料和输送相关信息上,同样做到严格操作,比如:我们在文件打印方面,先由打字员打印形成标准文件,不论文件是否属于保密范围。都由文书备份,存到没有联接互联网的电脑硬盘上去,再由文书依据是否公开的要求进行政务公开;二是加强网上文件资料管理,提高防范意识。目前,局机关每个办公室都有电脑,每台电脑里都有关于本股室业务和综合资料,一方面,我们在学习《保密法》等相关资料的同时,正在加紧制定《网上内部相关信息资料保存维护管理处罚办法》,办法规定:资料保管不严发生泄露造成重大影响的将追究股室负责人和直接责任人的责任。另一方面,每个股室资料的输出者都备有一至两个移动U盘备份,并要求妥善保管好U盘。彼此之间不相互借用存储。这样就形成了“人人都有保密义务,人人都搞保密工作”的良好氛围。三是注重保密学习,普及保密知识。近两年来,我局十分重视信息保密管理工作,积极选派有责任心的专业人员参加省、市、县相关部门举办的信息安全保密培训班,同时购买保密学习资料,并联合县保密局、科技局开展保密知识普及工作。

二、存在的问题

1、保密工作认识不够深,意识不够强。由于存在思想偏差,过去,我们一贯重视强调抓经济工作,抓业务工作,认为中心工作抓好了,只要不因丢失资料造成不良影响,就是做好了保密工作,对保密工作的重要性认识没有做到深入、全面。

2、制度落实不够坚决,监督检查不是有力。以往在保密工作上习惯性地强调结果,忽略了保密工作的落实过程,对保密工作落实环节的监督检查做得不够,对保密工作产生的不良影响缺乏高估性、前瞻性。

三、下一步打算

1、坚持不懈地抓好保密工作的宣传教育,不断增强保密意识。

2、建立健全保密工作责任制,进一步落实有关保密工作的相关制度,将保密工作的落实情况和监督检查纳入年终目标管理考评内容。

保密工作的重要性范文5

关键词 高校 保密工作

高校保密工作是国家保密工作的重要组成部分,与学校的所有工作有着密切的联系,服务于其它工作。2010年《中华人民共和国保守国家秘密法》的修订,为高等学校建立更加科学完善的保密机制提供了可靠依据。高校要以保密法的修订和颁布为契机,深入学习和宣传保密法,理清工作思路,结合工作实际,创新保密工作方法,推动高校保密工作的新突破,使保密工作为学校的教学和科研保驾护航,笔者欲就此作一些简单探讨。

一、进一步学习文件,提高思想认识

提高思想认识是做好保密工作的首要任务和基本前提。如何应对现代高新技术给保密工作带来的新挑战是摆在当前保密工作前的新课题。高等学校要坚持用科学发展观指导保密工作,注重与时俱进,组织全体教职工认真学习和积极贯彻新《保密法》等一系列文件,认真开展保密工作形势教育,加强保密意识的宣传教育,让全体教职工对新时期的保密工作有一个比较清晰的认识,进一步提高思想认识和保密意识,从政治的高度充分认识保密工作的重要性和必要性,从思想上、行动上筑起保密防线,增强保密工作的责任感和紧迫感,确立“保密工作无小事”的思想理念,在全校上下形成良好的保密氛围,使保密工作紧紧围绕高校发展的目标任务,开拓创新,保驾护航。

二、进一步强化制度,做好信息公开

学校应以新《保密法》的修改和颁布为契机,联系学校工作实际,强化和健全保密制度建设,特别是健全与高科技手段相配套的新制度,为学校保密工作的开展提供刚性的制度约束,以制度约束人,以行为来规范人。有了完善的制度,还必须坚持定期检查,使制度真正落到实处,这是做好保密工作的另一项重要措施。随着高校推行信息公开,高校保密工作面临新的挑战,高校在推行信息公开的时候,要正确处理信息保密与公开的关系,严格按《高等学校信息公开办法》规定的原则、范围、方式和程序进行公开,同时又要遵守保密工作相关政策法规,建立健全信息的审查制度,确保信息的安全。

三、进一步加强领导,落实工作责任

做好保密工作关键在于领导干部要高度重视。校党委要高度重视保密工作,把握好保密工作的全局,真正把保密工作提上学校工作的重要日程。从加强保密工作组织建设入手,加强对学校保密事务的指导、协调和督促,为保密工作在学校的有效开展提供有力的组织保障;在对部门保密人员的配备上,严把调配关,切实把政治素质高、责任心强的人员充实到工作岗位。保密工作组还应进一步明确保密工作责任,将保密事项层层分解,逐项落实,做到归口管理、目标明确、责任到人,切实落实各部门保密工作责任制,使学校保密工作的责任体系更加完善,对违反保密管理规定,导致泄密失密的要依法追究相关责任。

四、进一步加强管理,抓住工作重点

从强化管理入手,将保密工作纳入正常工作之中,积极有效地开展保密工作。规范保密管理,对文件层层把关,环环相接,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有原则,真正实现制度化、规范化、科学化;进一步在技术上强化保密防范能力和科技研发能力,提高保密管理的业务技术水平,使保密工作更好地服务于学校中心工作。

具体而言,完善机关保密工作制度,加强要害部门、部位的保密工作,不断提高保密质量。一般而言,组织、人事、档案等部门含有大量的机要内部信息,学校应精心组织、落实保密规定,将拟议中的机构、人事调整意见方案及干部考核、晋升考核等情况和党委会记录、保密高水平科研项目等作为重点保密对象。例如,学校办公室对文件的领取、登记、传阅、交接、保管等各个环节都应细致规范,整个过程都要求严格履行签字手续,使文件的处理逐步走向规范化,为领导决策提供安全有效的服务;完善上网信息保密制度,建立并实行上网信息保密审查和审批制度,消除泄密隐患。学校档案馆(室)应遵守秘密文件管理规定,对归档秘密文件资料严格划分密级和保管期限;对档案数据库信息系统服务器予以物理隔离;对档案文件的借阅规范程序,严格落实审批登记手续,确保档案文件的真实性、合法性和有效性。学校还应强化计算机技术部门对泄密的防范措施,加强对计算机信息安全的管理,确认计算机管理人员责任制,切实做好计算机信息保密工作,提高对网络泄密问题的发现和查处能力,确保网络安全。此外,还应注重学校试题库资源、师生重要信息的保密等等。

五、进一步总结提高,改进创新方法

高校还应紧跟时代步伐,灵活应对工作。继续深入贯彻实施“五五”保密法制宣传教育规划,在实践中不断总结提高工作方法,大胆探索和实践,采取多种途径和方法,全方位、多角度地开展保密法规工作,注重安全行为的研究,力保成效;对各级领导干部、保密人员和人员开展保密知识培训,使他们充分掌握保密文件的管理知识、防范知识,提高保密技能,将保密制度、知识内化为自觉的保密行为。

总之,在新形势下高校应在做好保密工作原有基础上继续不断努力,积极改进并创新工作方法,切实将保密工作的各项要求落到实处,积极提升学校保密工作的层次和水平,推动高校保密工作更趋规范和完善,再上新台阶。

参考文献:

[1]荀晓蓓.基于《保密法》修订后创新高校保密工作的对策思考.高等职业教育――天津职业大学学报,2011,(1).

保密工作的重要性范文6

政府保密工作自查报告范文(一)

根据xx密发〔XX〕2号文件的要求,我乡高度重视,对我乡保密工作进行了全面自查。基本情况如下:

一、健全了保密工作检查机制

我乡实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,把保密工作同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我乡成立了由管党副书记为组长,各科室干部为成员的保密工作领导小组,负责全乡的保密工作,到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备进行了全面检查。

二、全面开展了保密工作检查

经我乡保密工作领导小组研究确定,我乡党政办、财政所、民政办、计生办是保密重点部门。具体结果还有待上级保密单位的审批。这些办公室接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对各办公室的保密工作进行全面的检查督促,确保各办公室从每个环节做起,增强保密观念。

地震后,由于形势发展,工作需要,我乡各办公室配备了电脑,分别连上党政网、金财网和互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,我乡采取以下措施:一、每台电脑系统都安装诺盾防火墙,防止黑客、病毒入侵。二、指定专人负责全乡的电脑管理工作,目前是xx同志负责。三、制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒及时处理。四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。自检查中,我乡无违规上国际互联网和公共信息网的现象;无感染木马病毒的现象;未使用过非涉密移动存储介质;未安装移动网卡等无限设备。

三、加强了保密制度的建设

建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。我乡修订完善了以下保密工作制度:(1)保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。 (2)建立涉密非涉密计算机保密管理制度。(3)建立涉密网络保密管理制度。(4)建立涉密计算机维修、更换、保费保密管理制度。(5)建立在公共信息网络上信息保密管理制度。(6)保密范围和密级的若干规定。(7)保密审查、失泄密报告制度。

四、加强了全乡干部保密教育

乡党委、政府高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。认真组织全乡干部职工学习《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。这些活动的开展,使干部和职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的基础。

五、存在的不足及建议

1.部分办公室存在对电脑使用不熟练的现象,需要加强干部职工电脑安全使用的培训;

2.各级内部资料的密级确定存在一定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。

3. 做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。

根据xx密办文件的通知要求,我们对照通知所附大检查目录进行了认真地自查,现将自查情况综述如下:

保密工作历来是党和国家的一项重要工作。多年以来,我们坚持积极探索和建立适应新形势要求的保密工作新机制,不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化、规范化和技术手段现代化的水平,保密工作取得了明显成效,为维护改革、发展、稳定大局,促进全镇经济社会快速发展发挥了应有的作用。

政府保密工作自查报告范文(二)

20XX年以来,在XXXX的正确领导下,我X严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作的要求,积极深入抓好保密工作的落实,从而使我镇的保密工作取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:

一、保密工作组织机构的基本情况

我X历来高度重视保密工作,把它做为一项重要任务来抓,设有保密工作领导小组,组长由XX书记、XXX担任,党委副书记XXX为副组长,成员由党政班子成员和保密工作负责人组成。领导小组下设办公室,由党政办主任兼任办公室主任,同时确定2名同志主要负责保密方面的具体工作。对保密工作所需设施、设备和经费,镇领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。

二、保密工作开展情况

(一)提高认识、加强宣传

我X党委、政府高度重视保密宣传教育工作,积极组织全体干部职工通过电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,并积极组织干部学习《保密法》,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好我镇的保密工作奠定了扎实的群众基础。

(二)健全制度、落实责任

我镇党委、政府高度重视保密工作,成立了保密工作领导小组,建立健全了保密规章制度。近年来,我镇先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。对在保密工作中出现的失泄密事件,按《保密法》规定追究相关责任人责任。

(三)多措并举、强化督查

我镇党政办、档案室等部门是保密重点部门。保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训,镇党政办对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。加强党政办等办公计算机的管理工作,加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了镇政府内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网,制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理;更重要的是加强了全镇干部、职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识。

三、存在问题及改进建议

20XX年全镇系统保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失等事件。存在的主要问题是:

(一)保密工作的宣传教育力度不够。近两年开展保密工作的实践使我们认识到,加强镇机关干部的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。

(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。

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