前言：中文期刊网精心挑选了学习办公软件范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
学习办公软件范文1
关键词：高职教育；办公软件；教学模块；实施方法
一、前言
高职院校的主要教学目标就是为社会培养出更多适应社会发展需求的应用型技术人才。这种教学模式的特点主要表现在以下几方面：1.适应社会需求；2.具有较强的技术应用能力；3.知识面比较广；4.整体素质较高。所以，不断提高学生的专业技能以及综合素质水平就是现阶段我国各大高职院校教育改革的主要内容。本文作者具有多年的《Office办公软件》教学经验，通过不断地尝试与探索得出了一些教学心得。
一般情况下，针对不同层次的学生有不同版本的《Office办公软件》教材，只是计算机专业的教材相对于其他专业或者高职院校的教材比较复杂一些。可是，无论是哪个版本的教材都是将Office办公软件进行简单的介绍后，针对不同内容进行相应的实训。这就导致高职院校在进行教学内容规划的过程中只能围绕一学一用的步骤进行，无法将所有内容进行融会贯通。所以，本文作者认为，要将Office办公软件所包含的各类常用软件以及各项知识进行整合，综合安排实训内容，这样不仅能够提高学生的学习兴趣，取得良好的教学效果，还有利于学生对知识的理解与吸收，促进实践操作能力的提高。
二、教学模块的建立与布局
“教学模块”与“模块”是不同的两个概念。首先，就要对“模块”进行一个简单的介绍，它主要是指一个主题单元，也就是由一些具有共同主题或者是具有一定内在联系的内容组成的一个整体。为了与传统以“课”为单位的教学方式相区分，就把这种方法叫做“模块”。所以，综合上述各项内容，可以将“模块”定义为：基于明确的教育目标，围绕某一特定主题，通过整合、重组和拓展性开发的某些运动技能和运动形式，使每个主题学习单元方案都有达成新课标相关学习领域的水平发展目标，为完成某一学习目标中的一个或几个子目标，而形成的相对完整独立的学习单元。其主要是以学习目标为背景，学生为主体来进行的；而“教学模块”则是将教学过程中各类性质相同或者是具有一定内在联系的教学内容分成一组，形成一个比较独立的主题教学内容，然后再根据不同的教学时数将这一主题教学内容进行详细安排。高职院校在进行办公软件的课程解说时一般以传统的教学章节为主，其基本内容和知识结构点通过综合性整合完成教学活动的归纳和总结，书本上的抽象理论通过学校综合讲解形成了计算机知识的实际应用，教师在组织和编排教学课程内容时需要根据每一册的教学单元内容中的教学目标和任务进行讲解，引导学生进行关联性的学习，自主探索和发展，相互联系开展实训联系，学生在掌握和领会学习知识时会主动完成任务。
三、教学模块的细分与模块教学具体实施
与普通高等院校不同，高职院校在进行人才培养的过程中更加注重实践性，而随着我国计算机技术的普及，当今高职毕业生要想找到一份满意的工作，不仅要具备较强的专业技能，良好的综合素质，Office办公软件的应用能力也是必不可少的。这对他们职业素养的提高具有非常重要的作用。虽然，不同专业学生对Office办公软件的掌握程度可以存在一定差异，但还是要熟练掌握各项基本知识与技巧。本文作者通过多年的实践经验总结出了一种能够在有限的课时与教学资源的基础上，快速提高学生Office办公软件应用能力的方法，也就是模块教学的方法。在教学初期可以安排几个课时向学生介绍什么是模块教学，让学生明白进行模块教学的作用，这样才能够从整体出发制定完善的学习方案，即在一个相对规定的课时内，对某个主题教学内容进行系统学习的过程。它是由主题教学内容为基础设计的模块教学目标，为达成教学目标而采用的多种教学方法，选用多种课型，合理安排教学步骤等环节构成。它应是一个“完整的教学”过程。在分析和总结了《Office办公软件》的课程特点之后，以模块教学的方式来组织教学任务与实践，主要实施过程包括以下两方面：首先，就是教学时间设置与教学硬件准备；其次，就是教学模块的具体实施和展开。
四、结束语
综上所述，Office办公软件已经在我国多数高职院校中得到了应用，对提高教师的教学效率以及学生学习效果方面具有不可忽视的作用。在教学过程中，教师要充分发挥课程模块化实验教学的积极作用，将各种先进技术应用于教学中，营造良好的课堂氛围，带动学生的学习兴趣，这样他们才能够积极主动地去学习与探索。
参考文献：
1.田雅涵，《浅议高职教育中Office办公软件的教学方法》[J]，《成才之路》，2010.12：33-35
2.蒋澎涛、银奕淇，《高职软件技术专业教学改革的创新与实践》[J]，《电脑知识与技术》，2011.09：19-21
3.周福泉、王恩久、程同舟，《高职院校教学模式改革研究及实践》[J]，《科技信息（学术研究）》，2007.08：27-29
学习办公软件范文2
关键词：办公软件；多元化立体化；教学研究
项目名称：办公软件高级应用课程多元化立体化教学研究 项目编号：YYJX1416
前言
算机在办公领域的应用越来越广泛，在现在工作生活中离不开计算机办公软件的高级应用程序。教师在进行立体化教学中，主要是对学生进行相关方面的训练，让学生掌握计算机的使用方法，掌握办公软件的应用方法，能够在日常工作中自由应用。多元化的教学模式是利用丰富的教学资源，借助先进的教学手段，建造知识的立体化的系统。面对现在课程的现状，对课程教学的多种元素进行分析，最终确立实施策略。
一、教学中的问题
办公软件高级应用课程是建立在计算机基础课程的学习上，在这一时期学生基本对计算机有了初步的认识，简单的操作能够独立完成，在进行计算机的初步应用上，有了一定的实践经验，对计算机课程的学习有了归属感，不再陌生。办公软件在学生的学习中，由于学生的实际情况不同，在学习中存在着差异。
1、课程教学中学生的实践时间少
教师在进行办公软件高级应用课程的教学中，由于其中涉及的内容比较多，在进行Word的高级应用、Excel的高级应用、PPT的高级应用、Access的管理与分析的高级应用等办公软件的教学中，各种软件的教学都离不开具体实践活动。为了实现全面教学，完成教学工作，教师在进行教学时都有相应的课程安排。在进行相对时间的课程教学时，教师讲课的过程势必要占用一定时间，相对的学生的练习时间就减少，在繁杂的理论中，学生只能通过课下练习，课下练习没有老师的指导，对于有些软件的应用上极易产生错误，导致这种练习效果并不好。
2、教材中学习内容的不同
在进行计算机办公软件的学习时，由于学生是来自于各个不同的地方，所接受的计算机的教育也不同，所学习的内容存在差异。还有就是计算机软件更新换代的时间越来越短，学校教学中学习的内容跟不上实际的发展要求，办公软件的版本应用中有许多功能不同，Office 2010在使用上更加便捷，Office 2003版本中有许多应用都是要借助辅助软件完成，应用程序复杂，功能不齐全，在进行教学时就这对不同的特点有针对性的教学。
二、构建立体化的教学资源库
办公软件高级应用课程多元化立体化教学研究，关注教学的多元化、立体化，教学的内容是办公软件的高级应用，面对的是学生，实施教学的场所是学校或者是培训机构。在进行教学汇总，要主动将教学资源进行整合，应用在教学中，促进教学的多元化。多元化立体化就是在进行教学时，借助现代化的多内体技术和网络手段，进行计算机的教学，形成开放式、互动式的教学模式，构建立体化的教学资源库。
办公软件高级应用课程的多元立体化的教学包括多方面的内容，教学手段多种多样，可以通过实验指导、电子教学、多媒体课件、案例训练等多种方式进行教学。在进行课程建设时，必须建立立体化的教学模式，将教学的内容系统化、案例课题化、教学手段多样化。现在办公软件发展迅速，在进行教学时，根据具体的实际情况，改变传统的教学观念，结合现代信息技术发展的方向，以及确立的教学目标，根据现代信息化的建设要求，与时俱进，进行教学。进行办公软件高级应用课程教学，最重要的就是进行训练，针对这一要求，教师在机房上课时，就要将学生的练习内容进行专业的课题研究，有针对性的进行练习。在学生主动学习，教师主动引导的策略下，使学生进行有效学习。
三、多元化教学的实施策略
1、教学内容与时俱进
现代信息技术发展迅猛，办公软件不断进行更新，对于办公软件的高级应用的要求不断地增多。在学习的教材不能满足教学的时间及需求时，就要进行内容的更新，及时关注新信息，对于办公软件的新变化在课程学习中及时进行补充。在进行教材选择时，要有选择的标准，课程教学就要有理论讲解又要有实际操作，根据教学目标对教学内容进行调整，不断补充新知识，使学生的知识面得到扩展。
2、构建教学体系
目前办公软件该机应用课程进行多元化、立体化的教学时，在教学过程中进行教学评价。针对现代信息技术的特点，教学评价的过程应该形式多样。教学中可以利用网络平台进行学生的作业检查管理、在线监控学生的学习过程，在平时进行案例练习，多进行不同方式的考核，对于学生的实际的学习效果进行检验。首先通过多种手段得出结果，然后对结果进行分析，客观评价学生的学习效果和教学效果，总结经验，为学生的学习提供借鉴。
3、加强实践，注重实践能力的培养
加强实践练习，目的是要提高学生的动手实践能力、解决问题的能力和灵活运用办公软件的能力。实践过程也是检验过程，在这一过程中，除了能力的获得，还检验学生对于办公软件的理论知识的掌握程度。办公软件的高级应用格外重视实践活动，只有在进行案例练习时，才能发现自己在使用软件时的不足之处，对于不熟练的或者是不会的高级应用进行练习，达到好的学习效果。在进行实际锻炼时，课程教学中许多环节都可以以实践活动课的形式进行教学。
可以改革教学的内容，在教学中关注学生的动手实践能力，主动利用多媒体的教学方式进行教学，学生完成具体的课题有利于检验学习效果，例如根据设计要求进行广告的设计，或者进行教案的设计等，通过具体的案例，让学生进行创新设计，在创新中不断发展自己的能力。
结语
办公软件高级应用课程多元化立体化的教学有利于提高学生的学习兴趣，培养学生的实际操作的能力，能够获得更好的教学效果。
参考文献：
[1]夏其表，王洁，尹建新，计智伟. 办公自动化高级应用课程多元化立体化教学研究[J]. 计算机教育，2014，02：79-81.
[2]仝海燕，贾爽，吕洪善. 办公自动化高级应用课程教学改革研究――以亳州师专为例[J]. 中国科技投资，2013，26：170-171.
学习办公软件范文3
[关键词]Office；办公软件；自动化技术；办公应用
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.191
由于Office办公软件中的自动化相关技术可以让电脑上的应用程序中的特定的部分功能进行调用，让这些办公软件被当作某一个Office中的对象，进而提供给另外的使用者指定应用程序，并且能通过某个应用程序来进行其他应用程序的管理和操纵，可以避免只能使用window操作系统中附带的基础“复制、粘贴”等功能来进行数据的调用，方便办公人员使用Office软件这个调用程序中的功能进行引用的过程就是Office自动化技术，办公人员如果能进行自动化技术开发，在办公的时候就可以提升办公效率。接下来，笔者将从三个方面简单介绍如何在Office办公软件的使用过程中开发自动化技术。
1 利用Excel自动化技巧，提高工作人员办公效率
Office办公软件中的Excel表格软件在办公方面有着广泛的应用，人们可以利用Excel制表功能将数据进行比较合理、清晰的展现，提升办公人员处理数据的效率，所以许多公司制作报表都需要使用Excel表格功能，因此办公人员在开发Office办公软件相关自动化技术的时候就需要对Excel表格软件有很深刻的了解，由于使用Excel办公软件的时候在利用局域网把公司中有业务关系的部门和机构进行连接，就可以十分轻松地形成一个小型办公场所、办公人员利用Excel办公软件进行制表数据之间的流畅接收，迅速地将办公所需要的数据进行共享，提升办公效率。由于Excel办公软件具备强大的运算分析能力，在学习使用的时候，学习者能够十分轻松地掌握相关操作，容易上手。在Excel办公软件中，最常用的就是函数功能，能够给办公人员从相对烦琐枯燥的计算任务中解放出来，通过Excel办公软件中事先设置好的函数公式实现数据的运算。办公人员们要利用好Excel办公软件的强大自动化数据处理能力，提升办公效率。
工作者们可以在进行相关公司中的工作量信息统计的任务过程中使用Excel办公软件自带的比较全面的数据运算功能，对于公司中每个月工作信息，在其中输入相关统计而得到的数据，选择相关正确的运算公式来进行精确、迅速的数据统计，让检查公司相关工作表格的人员一目了然，对于整个公司工作的管理方向和出现问题都有一个清晰的导向。在一些企业和人事单位，经常会为了进行整体工作的部署而进行公司情况的数据统计，如果使用WPS和Word等办公软件来完成这项数据处理工作可能会出现软件不兼容的情况，但是使用Excel办公软件就能比较准确而快速地提升统计数据工作效果，在进行办公的时候，如果事先进行所需信息检索设定，Excel办公软件就能把人们需要的信息进行自动筛选，将办公人员最需要的信息优先呈现给人们。
2 掌握相关自定义功能，提高工作人员办公效率
办公软件的普及让人们能够十分轻松地处理需要的数据，公司和单位的办公效率都大大提升，但是每个人的办公习惯都有所差别，在进行操作的时候如果能将Office办公软件进行自定义设置，将Office办公软件进行最适合自己操作习惯的修改，不仅仅让Office办公软件自动化特点更加凸显，还能让办公人员感受到Office办公软件人性化的一面。由于Office办公软件在人们的工作中的广泛应用，微软公司就不断推出新的Office办公软件版本，导致办公界面会出现变化，人们如果能够利用自定义功能进行Office办公软件操作的设定，就能在办公中更加自如，增强Office办公软件用户体验。接下来就给读者介绍几种常见的Office办公软件自定义功能设定方法。
第一种比较常用的Office办公软件自定义功能设定就是对自定义功能区进行设定，由于在办公中Office办公软件分成了选项卡、命令卡和组的三级管理模式组成的界面，而人们常用的办公指令都排列在Office办公软件的顶端，在进行办公的过程中如果用户命令存在于多个选项卡之间，办公人员就可以使用新建选项卡的方式来进行办公指令重新排列的目的，在人们常见的Word办公软件中，就可以把常用的设置格式功能、图形设置等功能放置在相同的新建选项卡中，先打开一个“自定义功能区”，然后寻找到主选项卡中的新建，在新建的选项卡中把自己常用的办公指令进行排列，完成Office办公软件自定义功能设定。
第二种常见的自定义功能区设定就是将添加命令进行自定义，由于系统本身带有默认组，在人们完成添加操作以后不能够对这些系统默认组中的数据进行修改或者删除。这时候就需要自定义添加指令来进行系统默认组中的数据的修改或者删除。人们需要重复自定义功能区设定中的操作，新建一个选项卡，在这个选项卡中进行办公指令的“重命名”操作，然后在命令选择列表中设置好所有的设定的命令进行全选，如果在上一步操作中进行了“字体”的重命名，就需要选择所有相关的字体办公命令，然后进行自定义添加操作，将相关的字体格式都完成添加，这样就可以对系统默认组中的数据进行修改或者删除。
3 熟练常用办公软件技巧，提高工作人员办公效率
工作员工如果能够熟练掌握Office办公软件的一些常用技巧，在办公的时候就能比其他人有着更高的效率，也能够保持自己在激烈的工作岗位竞争中得到更强的竞争力，从而更加熟练掌握相关知识技能。计算机办公软件自动化技术的开发与应用不仅仅是为了单单的人员技能的提高，更反映着一个公司企业对于办公自动化管理的思想，在很多传统企业中由于管理层次的严格，自动化管理机制并没有得到最好的应用，而在一些利用计算机软件进行主要办公的公司中，其交流途径就显得更为流畅，在公司内部的各个部门之间互相有所感应，整个企业在运作中也就有了更为整齐、规范的特征，实现了企业管理水平的提升。因此，在如今的企业运作中，需要提升办公人员对于Office办公软件技巧的熟悉，提升公司内部运作效果。
在进行Office办公软件操作的时候，办公人员可以通过自定义设定来将着重号添加到Word工具栏中，在“命令”一栏寻找到“DotAccent”命令，然后将着重号拖拉到工具栏上，在以后的Office办公软件相关操作中就能够通过点击“着重号”命令来实现添加。在工作员工使用Office办公软件的时候，常常会被要求制作目录，以此保证浏览者能够一目了然文件中的内容，人们可以将Word文档中大标题设置为标题2，然后将下一级标题依次降级，然后在“插入”菜单中选择标有“目录”字样的标签，在设置的时候选中页码和右对齐选项，利用系统默认的二级格式模板，在点击了“选项”以后弹出的“目录选项”，然后在已经设置过的“2、3”小标题中输入“1、2”，然后删除标题后面出现的数字，就可以成功完成数秒之内自动生成目录的设定了。办公人员如果能够熟练掌握相关Office办公软件技巧，就能大大提升办公效率，节约了时间的同时也能更好地认识Office办公软件的巧妙之处。
总之，在进行Office办公软件自动化技术应用的过程中需要办公人员对于Office办公软件本身有一定的深度认识，才能更好地应用Office办公软件自动化技术的优势，在办公过程中巧妙利用自动化功能完成Word或者是Access等常用办公软件的数据处理。节约办公人员进行电脑文案操作的时间，提升工作效率。
参考文献：
[1]梁红月.以知识管理为核心的第三代OA系统[J].北京]电大学学报：社会科学版，2015（2）：105.
学习办公软件范文4
【关键词】职高学生 Office 办公软件 应用
中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2014.12.185
中职学校的办学目的是培养应用型人才，尤其是随着经济的不断发展，社会对应用型人才的需求量越来越大，这就使得中职学校越发的受到重视，并得到了快速的发展。这也要求我们中职学校在培养人才的过程中一定要做好科学定位，一方面要加强对学生进行理论知识的教学，另一方面要不断的提升学生的实际操作能力。新时期随着办公智能化趋势的不断加强，Office作为一种重要的办公应用软件，对提高办公的有效性产生了很大的影响，因此要加强对职高学生进行Office应用办公软件的教学，不断提高学生的实际操作能力。
一、提高中职学生将Office办公应用软件应用于生活中的能力的前提
（一）加强对学生进行理论知识的教学
Office办公应用软件是一种在实际办公与生活中有很大实用价值的软件，学生想要在实际生活中有效运用该软件解决实际问题，首先要有效掌握理论知识。由于Office办公应用软件具有较强的实用性，因此，其理论知识较之于计算机科学的其他知识板块要更加具体形象，我们翻开Office办公应用软件的教材不难发现，教材上对理论知识的讲解都配有插图，学生在学习的过程中可以通过理论知识与插图的有效结合，更好的帮助自己掌握理论知识。Office办公应用软件不仅实用性强，而且在实际运用的过程中比较灵活，因此，学生必须要从理论上对该软件进行学习，否则在遇到实际问题时，很难采取有效措施加以解决。
（二）注重提升学生对Office办公应用软件的实际操作能力
学生在学习Office办公软件的过程中，不仅要注重理论知识的学习，还要注重提升自身的实际操作能力。学生在将该软件应用于实际生活的过程中，必须能够进行实际的操作才能达到解决实际问题的能力。当然高中学生对Office办公应用软件的学习是在学校完成的，因此，校方要为学生提供硬件的保障，保障学生有实际操作的机会，同时教师在教学的过程中也要注重将理论知识的教学与实际操作结合起来，实现学生理论知识与实践能力的同步提升。
二、中职学生将Office办公应用软件应用于生活中的具体体现
（一）学校生活领域
Office办公应用软件具有很强的实用性，学生通过对该软件的学习，能够帮助自身更好的解决实际生活中的一些问题。有些学生担任学生干部，教师可能会让学生协助处理一些班级工作，例如：教师让班干部整理全班学生的详细信息，姓名、性别、籍贯、手机号、身份证号等，如果学生不能有效的掌握Office办公应用软件方面的知识，在工作的过程中就会出现很多问题，即使能够把学生的资料统计出来，也会显得格式不够正规，如果学生能够灵活的运用Office办公应用软件，那么就可以将复杂的问题简单化，快速的整理出全班学生的信息，一旦某个学生的信息出现错误，也可以及时修正。当然这仅仅是在校生的一个班级工作例子之一，学生在实际的学校工作中还有很多方面都需要学生有效的运用Office办公应用软件。
（二）生活领域
随着信息技术的不断进步，计算机已经深入到社会的各个角落，对人们的生活产生了重要影响，为了提高办事效率，人们在生活中广泛的应用Office办公软件。中职院校作为培养应用型人才的摇篮，一定要注重提升学生对Office应用办公软件的实际应用能力。例如：有些学生的父母从事个体经营，因为不会用Office应用办公软件而依然采用传统用纸笔记账、算账的方式，这不仅增加了工作量，还容易出现记录与计算的错误，如果学生熟练的掌握了Office办公应用软件，就可以建立excel表格，不仅方便了父母的工作，而且大大提高了运算的有效性。当然Office应用办公软件能够解决生活中的很多问题，对提高学生的实践能力有很大帮助。
（三）工作领域
随着社会的不断发展，教育事业也得到了极大的发展，人才市场也呈现了前所未有的竞争态势，有效掌握Office办公应用软件能为学生提升自身的竞争力增加了筹码。首先从简历制作的角度来讲，学生如果能够熟练的对Office办公应用软件进行运用，那么就能够制作出一份别具一格的简历，为自己创造更多进入面试阶段的机会。在面试阶段，如果学生通过PowerPoint来进行个人介绍，能够使自身的优势更好的呈现在面试官面前，提高了面试的成功率。在实际工作中，如果能够有效运用Office办公应用软件解决实际的问题，可以为学生自身创造更多升值的空间与发展的机会。
（四）科技研发领域
学生进入中职学校学习的主要目的就是为了掌握一门过硬的专业技术，而技术性的学科进行科学研发的机会比较多，这就需要学生掌握科学研发的相关技能。将Office办公应用软件用于科技研发，已经成为现代科技研发必不可少的一个重要组成部分。学生在中职阶段就扎实的掌握Office办公应用软件技术，可以为学生进行科技研发奠定基础。
（五）创新领域
学习办公软件范文5
关键词：办公过程；项目化；企业办公文化
中图分类号：TP317.1-4
课程是职业教育和教学改革的核心，为了实现“以就业为导向，以能力为本位”的职业教育目标，将现代企业的办公文化和办公手段引入课堂教学中，探索构建基于现代企业办公手段的《办公软件》课程体系，形成《办公软件》课程的学习领域体系。改革教学模式，通过模拟企业办公手段，使得学生在一个近乎真实的企业工作环境中学习课程的基本知识，让学生在今后的工作岗位中独当一面，有效地解决就业与市场对接，缩短现代企业人才需求与职业学校教学的距离，提高学生职业的核心素质。
1 构建“以企业办公过程为导向，任务驱动的项目化”的《办公软件》课程体系
《办公软件》课程体系的改革以就业为导向，以国家中等职业教育教学改革的政策为指导思想；以培养学生职业素养为目标；以基于工作项目为导向；以合作的企业为依托；以学生为主体，最后将我们的课程作为一个载体，实现以服务为宗旨，以就业为导向，培养具有较强动手能力和职业能力的技能型人才的职业教育的根本任务。传统的办公软件课程都是以知识点来编排课程的，这样的课程设置对于职业的针对性不强，因此，我们根据对企业岗位的调研的结果，重构了《办公软件》的课程体系，对专业课程教学内容进行整合与优化。
2 现代企业办公过程项目化在《办公软件》课程教学实践
2.1 《办公软件》课程体系的设计
课程整体框架和流程如图1所示。
图1
将word、excel、powerpiont的知识点融入到三大模块的办公实战中，根据对企业的调研，企业对三大模块的办公应用要求主要有：word模块有设置办公文档、设计企业的VI系统，excel模块有制作企业报表和图表、工资统计等、powerpiont模块有制作企业宣传片、企业培训片等。企业综合办公应用的模块，是对学生综合能力的搭建，让学生能够模拟企业办公的项目，并将办公自动化考证（ATA）的考点融入项目中，使得学生在学习课程的同时接触到考证的主要知识点，课程的设置与学生得到“双证书”的教学培养目标对接。
2.2 现代企业办公过程项目化的教学模式的构建
课程教学实施的过程是以现代企业办公过程的典型项目为导向的，任务驱动的教学模式，课程项目实施的步骤如图2所示：
图2 项目实施步骤
（1）选择项目。根据对企业调研的结果，我们课程所选择的项目遵循了以下原则：1）项目的主题具有真实性、挑战性和趣味性；2）项目主题与课程内容紧密相关；3）主题与各个岗位的工作过程贴近。（2）作品赏析。我们在选择了主题以后先通过对作品的赏析设置情景，提出在任务中所要解决的问题，这些问题都是与项目的知识点和职业岗位相关的知识，从而树立学习的目标看，激发学生学习的兴趣，调动学生的学习积极性。（3）知识点拨。在这个阶段，我们给学生展示了知识点与技能，知识点包括软件的基础知识、行业的基本知识。技能包括了要实现某个特定效果的操作技巧和行业操作技巧。（4）主项目实践。这个阶段是整个项目的核心，在这里我们完整地呈现了要实现项目的操作流程，这个流程往往融合了软件知识和办公岗位知识，再现了制作的整个工作过程。（5）实践与探索。在项目的实践过程中，我们贯彻“以教师为主导，学生为主体”的思想，所以在这个阶段通过让学生自主实践，让学生进行知识与技能的探索，形成学习的能力。（6）总结与扩展。在总结阶段，我们总结了一些行业制作的经验和软件的操作经验。同时实现了两个扩展：一是软件知识的延伸，二是行业制作技穷的延伸，使得学生具有可持续发展的能力。
2.3 现代企业办公过程项目化课程体系应用实例
教学项目的实施以现代企业的办公文化和办公手段为主线，将企业办公文化融入课堂教学的实施方案。本项目教学以Word办公项目模块中企业VI系统的设计与制作为例，项目的实施过程如下：
（1）项目的选择。以企业的应用为背景为基础，说明VI系统的概念：企业VI（Visual Identity），即企业视觉识别是指一个企业的形象设计，即通过视觉使消费者感觉到企业的存在；企业的VI中包括企业名称、企业标志、企业造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等内容；企业通过建立VI，可以让更多大众了解记住该企业。（2）作品赏析。展示一些优秀的企业VI，如企业工作证、企业名片、企业邀请函等。（3）知识点拨。制作企业VI要用到的知识点：插入图片（插入剪贴画、插入图片、图片格式设置、制作水印）、文本框插入与设置、艺术字插入与设置、绘制图形与格式设置。（4）主项目实践。制作企业名片的步骤，设计的原则。（5）实践与探索。其中设计的内容包括：编辑与打印工作证、制作企业名片、制作企业信封、制作企业邀请函等项目。（6）总结与扩展。深刻理解企业VI的设计需要注意的原则：1）风格的统一性原则；2）强化视觉冲击的原则；3）强调人性化的原则；4）增强民族个性与尊重民族风俗的原则；5）可实施性原则；6）符合审美规律的原则；7）严格管理的原则。
3 课程实践总结与反思
现代企业办公过程项目化教学体系在《办公软件》课程中的应用，突破了传统教学的三个中心――“以教师为中心，以课程为中心，以课堂为中心”，转变为“以学生为中心（主体），以实践、探究为中心，以项目活动为中心”。使教学活动具有自主性、开放性、社会性、应用性和人本性的特点。项目化教学以“学”为中心，将学校教育和社会教育结合起来，实现了理论与实践的一体化，实现了学用的统一，实现了学生专业知识、业务操作技能、社会能力等职业素质的综合培养。现代企业办公过程项目化教学实施的过程中，将企业办公文化融入到课程实践中，使学生在学习中体验了职业角色，能尽快适应工作岗位。项目选择、项目的实践与项目的扩展的教学实践过程，可以看到学生学习的兴趣、问题解决的能力与设计制作能力都得到了提高，学生的职业能力得到了可持续的发展。
现代企业办公过程项目化的教学在《办公软件》课程中实践以来学生几个方面的能力得到了提高：自主学习的能力、创造思维能力、合作学习的能力、就业的能力。为了使课程教学体系进一步完善，还需要在几个方面进行探索与研究：1）提高企业对教学课程的参与程度，与企业进行更深层次的融合；2）教师作为教学活动的引导者应该有更高的能力要求；3）教学评价的指标应该进一步细化与量化，以适应项目教学中多元化教学评价体系的需要。
参考文献：
[1]姜大源.世界职教课程改革的基本走势及启示[J].职业技术，2008（11）.
[2]班祥东.加强校企合作，构建“以项目为主线?工学结合”课程教学模式[J].职业时空，2009（04）.
[3]姜大源.工作过程导向的高职课程开发探索与实践――国家示范性高等职业院校课程开发案例汇编[M].北京：高等教育出版社，2008.
[4]赵志群.职业教育与培训新概念[M].北京：科学出版社，2003.
学习办公软件范文6
访电子工业出版社博文视点公司总编胡辛征
电子工业出版社是国家信息产业部直属的中央级科技与教育出版社,该社秉承“团结、创新、求实、高效”的社训和“出精品、育品牌”的出版理念,始终紧紧把握全球信息技术及信息产业的发展动态,向广大读者提供内容新颖、特色鲜明、质量一流的出版物和不断完善的全程服务。
目前该社在各个计算机图书零售细分市场上的排名都比较靠前。现在在计算机图书市场上靠单一品种是不可能成功的,整体实力才是决定成败的关键因素。其中,该社在办公软件类图书市场也占据着有利的位置。如今,Office产品已经成了一个大家族,除了我们熟悉的Word、Excel、Access、PowerPoint和Outlook之外,还有Visio、Project、SharePoint、InfoPath、OneNote、Groove等更加面向专业人群和团队协作的软件。对普通计算机用户而言,在网络普及之前,除了操作系统之外,办公软件几乎就是计算机软件的同义词。一说起办公软件,大多数人的脑海中都会很自然将其与微软Office套件划等号。的确,经过多年苦心经营,微软的Office在Windows平台上已经罕逢敌手,占据了绝大部分市场份额。
办公软件的入门图书是计算机图书中最早饱和的领域,因为看上去门槛很低。但正是因为如此,此类图书已经非常成熟,无论装帧、内容还是配套教学手段都达到了相应的水平,市场竞争更是达到了白热化。该类图书出版数量十分巨大,电子工业、人民邮电、清华大学、中国青年等几家出版社是该类图书的主要出版大社,机械工业、中国铁道等一批出版社也颇受市场认可。
胡辛征认为,面对当前市场环境,如何选购适合自身需要的办公软件图书成为了大家头疼的问题。
选购此类图书,主要需要注意三点:一是根据个人所用软件的版本。因为同类书很多,没有必要选择版本不符合的图书。例如,目前2003版仍然是主流,而且图书质量优于2007版,因为国内作者应该还需要一段时间消化2007加入的众多特性,所以对初学者建议购买2003版本的书。二是选择有实力的作者或引进版经典著作。与很多领域一样,办公软件类图书也有自己的泰山北斗级人物。例如在国外,一提到Excel图书,人们就会想起John Walkenbach,他是国际知名的Excel专家,他的Excel图书是Amazon畅销榜的常客,可以说是Excel学习者取经的图书馆,内容全面丰富,实例多而且具有代表性。三是不要被书的内容之外的因素比如装帧、光盘等等过多分散了注意力,毕竟,书的内容是否符合你的学习习惯,才是最重要的。
与此同时,作为出版社来说,持续的创作力显得更加重要,例如像办公软件类图书产品生命周期短的情况下,要想持续不断地出优秀图书,需要强大的作者队伍,而优秀的作者一直都是图书质量的重要保证。出版社的品牌使得在争取有实力的作者资源时占有优势,而且,海外出版机构更愿意选择强社作为合作对象。
电子工业出版社经多年积累和开拓,已建立起了遍及全国的市场销售网络,并积极参与国际合作,与美、英、法、德、日、韩等国家和我国港台地区100多家世界知名出版公司以及世界各大IT企业都建立了广泛、密切的交流与合作关系,及时引进国际上先进的科技和教育成果。该社每年都从国外引进一批版权图书,也对外输出图书版权。对版权输入的作品,电子社都精心选择译者,特别是专业性比较强的外版图书,电子社还要请相关领域专家进行图书审读,并选派高水平文字编辑对作品进行精心打磨,最大程度地体现原著的精髓,力争实现双方共赢。
同时,该社面对本土计算机图书作者已趋成熟,一大批高技术含量的优秀作品已经涌现的情况,将许多有特色的出版物不断输出到国外和我国的台湾、香港等地区,推动了我国优秀作品的版权输出。
电子工业出版社还建成了基于Internet的高科技出版环境,为出版社物流、信息流和资金流的管理构筑了先进高效的工作平台,并在出版界首家引入了ISO9000质量保证体系,为优质精品图书的出版提供了可靠的保障。
以“技术支持”为发展之本
访北京希望电子出版社主编徐建华
北京希望电子出版社成立于1998年10月,是中国科学出版集团有限责任公司下属具有资产纽带关系的成员企业之一,由中国科学院主管。2007年2月被国家新闻出版总署批准为首批“盘配书”跨媒体出版试点单位。北京希望电子出版社以知识密集、技术密集的中国科学院为强大依托,是一家从事开发、出版、发行科技、计算机教育与应用方面的电子出版物、计算机软件的专业出版社。
该社以“创新、进取、奉献、服务”为宗旨,满足读者和社会需求为目标,以“盘书结合”为产品之路,以“系列精品”为产品之途,以“技术支持”为发展之本。
2005年该社的产值达到1.2亿元,出版品种累计近5500种,其中包括900多种多媒体学习软件,建立了一个覆盖全国3000多个网点的庞大销售网,并承担国家新闻出版总署“九五”、“十五”和“十一五”国家重点电子出版物规划项目中的三项任务,为推动我国计算机应用事业的发展、繁荣电子出版业作出了贡献。
北京希望电子出版社多年来一直植根在计算机图书领域,在图书的应用性上不断探索、改进,不断地关注读者的点滴需求,与读者一起成长。该社正是在长期的关注与探索中看到读者应用水平的不断提高,需求也从软件的基本使用到提高办公效率再到解决行业应用的实际问题。“精、新、快”的产品战略为希望社带来了丰富的新品来源,扩大了希望社的市场份额,计算机类图书深受广大读者青睐,获得了很好的社会和经济的双效益。
办公软件类图书市场乃“兵家必争之地”。虽然办公软件类图书市场早已汗牛充栋,基本上已经被微软办公套件一统天下,其中虽不乏一些优秀作品,但也有大量重复跟风之作。大量的图书集中在Office的三个主要软件――Word、Excel和PowerPoint上。随着读者办公软件使用能力的提高,图书也由基本操作的讲解逐渐过渡到针对高效办公及应用技巧上,面临日益白热化的竞争,同类图书的大面积撞车现象频频发生,从而导致了读者选购的无所适从。但是,市场依然需要优秀作品,期待那些能满足读者更深层应用需求的好书。
目前办公软件类图书主要还是以满足读者日常办公应用需求为目的。在内容上,不仅要解决基本操作与应用的入门问题,更要解决好读者深度应用的困难。在语言上,要力求做到通俗易懂、深入浅出。在操作上,要保证不同层次的读者都能轻松、无障碍地学会。在应用方向上,需要根据其行业特点,在用例与讲解上做到与行业应用的无缝对接,从而最大限度地帮助读者解决实际工作中的问题,提高办公效率。此类图书未来也将在不断改进可读性、提高实用性上不懈努力。
为了满足读者对于办公软件应用及高效办公的需求,该社适时推出了一套“Office高效办公白金讲堂”系列。该系列由7本书组成,主要是Excel的深度应用,内容涵盖Excel在财务管理、函数、图表与数据分析、VBA入门与技巧应用、统计分析、文秘办公、公司表格的制作等领域上的应用。全套书配合大量视频教学、PPT教案演示及全部素材文档,由于实例完全按照应用设计,非常方便读者直接应用于工作中。为了能最大限度地帮助读者解决问题,该系列全部在光盘中免费赠送了近2000页与之相关图书的电子版,便于读者参考与自学。
当前计算机图书市场竞争之激烈毋庸置疑,为适应市场的变化,该社采取了一系列行之有效的办法。首先,在图书出版前与同该社长期合作的新华书店与大量经销商沟通新书信息并进行预订。然后,与图书专业报纸及计算机图书门户网站如当当、卓越等沟通并推荐重点图书。其次,通过海报、招贴与门店的重点码放来直接宣传新书与重点图书。
同时,北京希望电子出版社还在多媒体软件、计算机教材、计算机职业技能培训与认证、图形图象技术、计算机编程技术、计算机网络与硬件技术等方面利用多年的开发实力和技术力量,出版自主开发的图书光盘产品,受到读者的好评和喜爱。
徐建华最后介绍,卓越的品质和信誉是他们的座右铭,北京希望电子出版社将把更多更好的精品奉献给广大的读者。 12120
选题策划尤为重要
访北京科海电子出版社总编夏非彼
科学出版社是一家规模较大的出版社,但是由于计算机图书不算该社里的大类,因此在计算机图书发行上总能感受到来自渠道的一些压力。现在计算机图书零售市场门槛比较高,轻易进入很容易一败涂地。科学社在两三年前就压缩了计算机图书出版的规模,这方面的工作目前是由其下属两个公司在做,北京科海电子出版社就是其中之一。
据北京科海电子出版社总编夏非彼介绍,科海电子社已形成了电子出版物、电脑图书、IT培训、网络出版和网络教育“五位一体”的电脑教育服务体系,是名副其实的全方位的“电脑教育服务提供商”。
虽然出版社规模不大,但科海电子社在办公软件类图书市场拥有强劲的竞争力。《Excel函数与图表实例精讲》《ExcelVBA与数据库整合应用范例精讲》等图书均引起了市场的强烈反响,其主要原因就在于出版社强调自身特色。
夏非彼说,要想在当前图书市场中最为活跃、富于变化的计算机类图书市场上占据稳固地位,就必须积极地参与竞争,接受市场的考验。竞争中,图书质量是前提,出版社发挥自身特色的关键在于选题策划,该社选题的基本原则是:首先,坚持市场需要最为关键。其次,选择知名作者的著作。一方面,知名作者往往本身就是某一领域甚至几个领域的权威,具备写出权威著作的实力;另一方面,崇尚权威在科技界是一个群体现象,在读者群中同样存在“名人效应”,这一效应在图书市场特别是高端科技类图书市场上同样有效。
他还建议,优秀的选题策划可以从以下几个方面着手:第一,在众多计算机图书中,选题论证决策者应根据本社优势,确定自己的主攻方向。之后,在具体主攻方向的领域内要摸准、吃透,一方面让读者、书店、专家切身感到该出版社在这一领域内的领先地位,另一方面还增加与授权出版商的谈判砝码分量。第二,在作为自己出版特色的外版计算机类图书领域内,要注意不断完善、细化选题结构,分析已出版的图书,研究应补充的图书,在其后的选题中注意延续性,在该领域再进一步扩展,把这一方面的优势继续加强。第三,计算机类图书的出版规模及市场需求决定了实用类、基础类计算机图书仍然占据了大部分图书市场份额,而能做这一部分图书的出版商非常多,这就要求选题策划者了解各家出版商的特点、优缺点甚至管理机制。知己知彼,百战不殆。
把握需求 利用资源 突出特色
访人民邮电出版社发行经营部市场部经理蒋艳
随着电脑的普及和办公自动化的发展,操作和使用办公软件已经成为办公人员的必备素质之一。办公软件类图书有着很大的市场需求,而国内绝大多数人使用的办公软件是微软的Office系列,因此,在Office图书的出版市场竞争尤为激烈。
人民邮电出版社发行经营部市场部经理蒋艳介绍说,目前,办公软件类图书在国内市场上有不小的市场需求,当然会有多家出版社在这一领域形成激烈竞争。人民邮电出版社能在这一领域保持一定的优势,最重要的一点就是紧紧抓住读者的阅读需求,注重图书的实用价值,突出特色出版。
市面上同类图书非常多,怎样才能吸引读者,让读者愿意为这本书买单呢?蒋艳说,办公软件本身是日常工作中必须要用的工具,用户在使用中会遇到各种问题,出版此类图书一定要了解用户需求,满足用户个性化需要,确确实实能为用户解决实际问题。在实用性方面,人民邮电出版社出版的办公软件图书尽量避免简单枯燥地讲解软件功能,而是注重对用户进行应用指导,而且根据办公软件的主要模块和功能细化内容,与职业相结合,推出某一特定职业的办公软件用书,比如“Excel高效办公”系列涵盖了会计实务、市场与销售管理、人力资源与行政管理等职业需要用到Excel的各项技能。
优秀的出版资源给予人民邮电出版社很好的支持。ExcelHome是全球最大的华语Office技术社区,现有上百万的注册会员,论坛访问量非常高。人民邮电出版社与ExcelHome合作,打造了三大系列图书,其中《Excel实战技巧精粹》印量已经超过5万册,同系列的实战技巧精粹还有4本,内容细分为图表、数据处理与分析、函数与公式和VBA。正是拥有优秀资源的支持,让这些图书拥有强大的生命力,一般的此类图书只能重印到1～2版,而上述图书,已经重印5～8次,现在仍然保持稳定的销量。
办公软件类图书一般分为入门级、中级/实战和高级/开发三个级别,而大多数图书集中在入门级和中级,办公软件的高级使用者还是比较少的。蒋艳介绍,随着计算机教育的普及化,入门类图书的需求会逐渐减少,中级的实战类办公软件图书将会成为市场竞争的热点。内容更细化,更有实战价值是办公软件图书的出版趋势。
目前,日、韩出版的办公软件类图书不仅细化了内容,而且非常注重内容安排和版式设计,展现给用户一种非常棒的阅读体验,非常值得国内出版社学习。
图书质量是关键
访中国青年出版总社主任徐兆源
中青新世纪图书中心是中国青年出版总社直属的图书编辑和发行中心,实行公司化管理,经过十年飞速发展,中青新世纪图书中心已成为具有一定规模和市场影响的知名出版企业,其IT教育图书位居中国零售市场前5名,年出版码洋近亿元。
中青新世纪图书中心策划室主任徐兆源表示,目前办公软件类计算机图书零售市场基本分两个层次,即四大社(清华大学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社和机械工业出版社)和其他出版社。四大社品种全、规模大,资金和资源都很充足,具有一定优势。中小社并不具有全面的品种,但在某些细分领域更专业、更有竞争力。
办公软件类计算机图书与其他图书有很大的不同,其中很重要的一点就是市场上长销书很少,这与计算机技术不断更新换代有关。一般情况下,一本计算机图书从上市到退出卖场,时间也就一年左右。这就对出版社的实力提出了很高的要求,如果不能持续地做出高质量的新书,就很难打响自己的品牌。因此,出版社要看到市场的长期性,依靠多品种、多层次、连续性的图书来打市场。
当前市场环境下办公类软件图书主要存在三个问题。
一是图书出版质量不高。目前国内的有些不具备相关条件的出版社在计算机图书出版方面缺乏专业的编辑,但盲目跟风,过度追求经济利益。
二是图书同质化现象严重。同质化竞争往往导致商品缺乏个性,缺乏创新,发展停滞。同质化现象已经从硬件领域扩展到了计算机图书领域,部分出版社跟风现象明显,重复引进相近的选题,造成资源浪费。
与之相关的是,经过十多年的发展,国内已经出现了一大批高水平的本土作者,其实力已远非昔日可比。这些作者具有全新的知识结构和很强的知识更新能力,他们极善于学习,能够很快掌握新技术,并迅速编写出高水平、高技术含量的计算机图书,进一步缩小了国内版图书与外版图书技术上的差距。由此,过去以技术领先见长的外版计算机图书如今也面临同质化竞争。
三是外版图书翻译质量参差不齐。导致外版计算机图书出现翻译质量问题的原因主要有以下几点:首先,十多年来,信息技术高速发展,知识更新频繁,出现了大量新的词汇和新的用法。其中许多尚未有标准、统一的中文译法,译者只能凭自己的理解去翻译。毕竟,译者不可能跟得上所有的知识更新,出现一些差错在所难免。其次,翻译时间紧迫。计算机图书生命周期甚为短暂,这就要求出版社必须缩短外版图书从引进到出版的周期,一本原文六七百页的外版计算机图书引进后,出版社常常要求译者在两个月左右的时间翻译完毕,以加快出版速度。翻译时间过短,译稿质量不高也就不难理解。还有,部分译者急功近利,一味追求速度,忽视质量,缺乏责任心,也导致了外版图书翻译质量有所下降。甚至有的译者接到书稿后,采用“流水线”,同一本书参与翻译的人数过多,而翻译完成后又缺乏有效的统稿和审校,造成全书不仅翻译风格不统一,而且术语译法混乱,错讹在所难免。徐兆源说,外版计算机图书现在更应关注翻译质量,重拾读者信任。
注重实用 期待创新
访中国铁道出版社计算机图书中心编辑李鹤飞
中国铁道出版社计算机图书中心自成立至今已有十年历史,其计算机图书不仅涵盖了计算机的诸多应用领域,更得到了广大读者的信任,计算机图书的销售数量在全国名列前茅。
中国铁道出版社计算机图书中心编辑李鹤飞告诉记者,目前,办公软件类图书市场竞争激烈是显而易见的,图书内容不够深入,没有分析,缺乏创新,办公软件类图书的同质化现象非常严重。
Office办公系列推出2003版本后,许多出版社都瞄准这块市场,出现一窝蜂出版的情况,导致办公软件图书市场饱和,就连Office2007版本面市后都不足以支撑整个市场。因此,一些出版社开始缩减这方面的图书品种,中国铁道出版社也对此类图书的出版进行了调整。因为软件是不断升级的,所以办公软件图书也要跟着更新,目前铁道社保持着每年出版两套共5～10本的办公软件类图书的速度。
李鹤飞介绍说,中国铁道出版社出版办公软件图书以实用和满足读者急需为主,图书多以案例的方式展现给读者。比如《Excel2007高效办公范例精选》以及《word2007商务文档范例精选》中的案例均来源于工作中的典型应用实例,而且书后附的光盘中含有操作演示以及丰富的模板,读者参照案例可以轻松上手。铁道社还整合了行业专家和工作室的双方优势,采取邀请行业专家和工作室合作的方式,由专家按照读者需求列出图书提纲以及内容目录,由工作室完成具体内容的填充和支持,保障了图书质量。
