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原材料采购合同范文1
供方：____________________
住所：____________________
邮编：____________________
营业执照号码：____________
电话：____________________
法定代表人：______________
传真：____________________
需方：____________________
住所：____________________
邮编：____________________
营业执照号码：____________
电话：____________________
法定代表人：______________
传真：____________________
供需双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《食品卫生法》及其他有关法律、法规的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就原辅材料的采购事宜，订立本合同。
第一条 产品名称、商标或品牌、规格、计量单位、单价及数量、金额(含税价)、交货(时间)和地点
_______________________________________________________________
第二条 产品质量要求
1.产品质量标准，按下列第_________项履行：
1.1 按国家标准_________履行。
1.2 按行业标准_________履行。
1.3 按供需双方约定的质量要求履行，但卫生要求不能低于国家相关标准(可另写附件)。
2.保质期限：
供方所提供的产品，保质期限不少于_________个月(自产品出厂之日起计算)。
第三条 产品包装
1.包装要求：在外包装上应注明产品名称、规格、配料、产品批准号、生产厂名、地址、生产日期、保质期、净含量、贮藏要求等。
2.包装物由_________方提供，费用由_________方承担。
3.包装物处理按下列第_________项执行。
3.1 包装物不回收。
3.2 包装物由供方回收。
第四条 交提货方式
交提货方式，按下列第_________项履行。
1.供方送货：产品运输由供方负责办理，供方送至_________，运费由供方承担。
2.供方代办运输：供方根据双方约定的协议代办运输，运费由需方承担(代办运输协议另订附件)。
3.需方自提：需方前往供方指定地点_________，自行提货、自行运输。
第五条 验收方法
1.供方提供的每一批产品都须附随根据双方确认的质量标准进行检验的检验合格报告，但若有下列情况之一，必须附随计量认证合格的检验机构出具的检验合格报告。
1.1 供方首次向需方所销售的产品(不包括同品牌不同规格的产品);
1.2 供方停产一个生产周期又恢复生产的产品(一个生产周期为_________月);
1.3 供方所品，在生产制造时工艺及原辅材料(有较大)改变的;
1.4 其他。
2.产品到达目的地后，需方应指定专人按双方约定的质量标准(应包括主要卫生指标、内外包装、保质期、标识感官等)及时进行抽样检验，完成验收程序。如有质量问题，需方应在收货后天内书面通知供方，同协商处理办法。如对产品质量认定发生异议，由(以)方所在地供需双方共同认可的经计量认证的机构检验报告为准。
3.需方根据合同规定或要货通知单及供方送货单做好收货工作，并及时通知质量验收员验收产品。
第六条 付款方式
需方选择下述第_________种方式付款，并按该方式所定时间如期足额将货款支付给供方。
1.一次性付款方式：_________年_________月_________日支付全部货款，计人民币_________元，大写_________。
2.分期付款方式：
2.1 签署本合同时，支付货款全部的_________%，计人民币_________元，
2.2 _________年_______月_______日前支付货款全部的_________%，计人民币_________元，大写_________。
2.3 _________年_______月_______日前支付货款全部的_________%，计人民币_________元，大写_________。
3.预付款条款：_________。(如无此项请划去。)
4.其他约定的付款方式：_________。
第七条 违约责任
1.供方如未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿由此给需方造成的经济损失。需方要求继续履行本合同的，供方应继续履行本合同。
2.需方若未按第六条第2款在规定时间内付款，须承担下列第_________项违约责任。
2.1 向供方支付违约金人民币_________元。
2.2 自延期之日起至实际付款日止，按银行同期贷款利率向供方支付违约金。
3.供方应承担因产品质量问题造成需方的直接经济损失。
4.需方违约拒收产品或在验收期间保管不妥造成产品损失的，需方应当承担由此所造成的相应的损失。
第八条 不可抗力
任何一方由于不可抗力且自身无过错造成的不能履行或部分不能履行本合同的义务将不视为违约，但应在条件允许下采取必要的补救措施，以减少不可抗力造成的损失。遇有不可抗力的一方，应在____日内将事件的情况以书面形式通知对方，并在事件发生后____日内，提交不能履行或者部分不能履行本合同以及需要延期履行的理由的证明。
第九条 解决争议的方法
1.供需双方在履行本合同过程中发生争议，应协商解决。协商不成，选定下面_________种方式解决：
A.申请仲裁。
B.依法起诉。
2.双方选择仲裁方式的，约定向下列其中之一的仲裁机构申请仲裁：
A.上海仲裁委员会。
B.中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会。
C.仲裁委员会。
3.双方选择诉讼方式的，约定向下列其中之一的人民法院依法起诉：
A.本合同签订地人民法院。
B.供方住所地人民法院。
C.需方住所地人民法院。
D.交货地人民法院。
E.人民法院。
第十条 其他
1.供方应向需方提供如下文件的复印件，并承诺保证复印件与原件一致，否则应承担相应的法律责任：(选定的打√，不选的打×。)
1.1 营业执照
1.2 税务登记证
1.3 卫生许可证(保健食品生产企业须符合GMP要求)
1.4 印刷许可证
1.5 检疫证明
1.6 产地证明
1.7 每批产品的检验合格报告
1.8 有关产品质量认证证书
1.8.1绿色食品认证书
1.8.2有机食品认证书
1.8.3产品质量标准文本
1.8.4保健食品批准证书
1.8.5危害分析与关键控制点认证书(HACCP)
1.8.6质量安全认证书(QS)
1.8.7供需双方约定的其他
2.需方应向供方提供如下文件的复印件，并承诺保证复印件与原件一致，否则应承担相应的法律责任：(选定的打√，不选的打×。)
2.1 营业执照
2.2 税务登记证
2.3 组织机构代码证
2.4 其他
3.本合同有效期自_________年_____月________日起至_________年______月______日止。
合同履行期内，双方不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，须经双方共同协商，签订补充协议;补充协议与合同具有同等效力。
4.双方约定的其他条款_________。
5.本合同一式两份，供需双方各执一份。自双方签字或盖章之日起生效。
购货单位(需方)(公章)：_________
委托人(签字)：_______________
地址：_____________________________
开户银行：_________________________
帐号：_____________________________
电话：_____________________________
__________年__________月_________日
供货单位(供方)(公章)：_________
委托人(签字)：_______________
地址：_____________________________
开户银行：_________________________
帐号：_____________________________
原材料采购合同范文2
乙方：
经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就乙方向甲方供应生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本原材料采购合同范本：
一、订购产品名称：
二、订购产品数量：
三、质量标准：
1、甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。
2、
四、产品规格及价格：
1、________________________________________________.
2、________________________________________________.
五、付款方式：双方选择以下第 种方式支付货款。
（1）翻单结算。既第二批货物到甲方厂区指定地点后，甲方向乙方支付第一批货款。以后依次类推下次送货结算上次货款。
（2）留质保金结算。既乙方前一期货物送达且验收合格后，留下________元作为质量保证金，其余款项货到后当月内付清。合同期限届满，货物没有发生质量问题，质量保证金全部退还乙方。
（3）货物运到甲方后，经检验合格，卸货后__日内付款。
六、产品包装要求及规格：（包装费用已包含在货物价格内）______________________________________________________.
七、交货地点：__________________。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
八、供货时间：
1、乙方在收到甲方首批传真订单（或电话、短信通知）____个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单，____个工作日内将货物送至合同指定地点。
2、_________________________________________________.
九、双方的权利和义务：
1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化，经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。协商不成，仍按原条款执行。
2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、化验报告等手续。
4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用（包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等）
5、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用（包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等），此责任不因甲方已进行质量监测而免除。
6、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金_________元。
7、双方都应保守对方的商业机密。
十、补充协议：___________________________________.
十一、特别声明条款：_____________________________.
十二、此原材料采购合同范本有效期：______年___月___日起至______年__月__日止。
十三、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均有权向甲方所在地人民法院提讼。
十四、合同签订地：
甲方（盖章）_______________ 乙方（盖章）_______________
法人代表：_______________ 法人代表：_______________
委托人：_______________ 委托人：_______________
电话：_______________ 电话：_______________
传真：_______________ 传真：_______________
开户行：_______________ 开户行：_______________
账号：_______________ 账号：_______________
原材料采购合同范文3
供方：_________
住所：_________
邮编：_________
营业执照号码：_________
电话：_________
法定代表人：_________
传真：_________
需方：_________
住所：_________
邮编：_________
营业执照号码：_________
电话：_________
法定代表人：_________
传真：_________
供需双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《食品卫生法》及其他有关法律、法规的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就原辅材料的采购事宜，订立本合同。
第一条 产品名称、商标或品牌、规格、计量单位、单价及数量、金额（含税价）、交货（时间）和地点
────┬───┬──┬──┬─────┬──┬──┬────┬────
│产品名称│商标 │规格│计量│单价（元）│数量│金额│交货时间│交货地点│
││或品牌││单位│ │││││
├────┼───┼──┼──┼─────┼──┼──┼────┼────┤
││ │││ │││││
││ │││ │││││
────┴───┴──┴──┴─────┴──┴──┴────┴────
第二条 产品质量要求
1．产品质量标准，按下列第_________项履行：
1．1 按国家标准_________履行。
1．2 按行业标准_________履行。
1．3 按供需双方约定的质量要求履行，但卫生要求不能低于国家相关标准（可另写附件）。
2．保质期限：
供方所提供的产品，保质期限不少于_________个月（自产品出厂之日起计算）。
第三条 产品包装
1．包装要求：在外包装上应注明产品名称、规格、配料、产品批准号、生产厂名、地址、生产日期、保质期、净含量、贮藏要求等。
2．包装物由_________方提供，费用由_________方承担。
3．包装物处理按下列第_________项执行。
3．1 包装物不回收。
3．2 包装物由供方回收。
第四条 交提货方式
交提货方式，按下列第_________项履行。
1．供方送货：产品运输由供方负责办理，供方送至_________，运费由供方承担。
2．供方代办运输：供方根据双方约定的协议代办运输，运费由需方承担（代办运输协议另订附件）。
3．需方自提：需方前往供方指定地点_________，自行提货、自行运输。
第五条 验收方法
1．供方提供的每一批产品都须附随根据双方确认的质量标准进行检验的检验合格报告，但若有下列情况之一，必须附随计量认证合格的检验
机构出具的检验合格报告。
1．1 供方首次向需方所销售的产品（不包括同品牌不同规格的产品）；
1．2 供方停产一个生产周期又恢复生产的产品（一个生产周期为_________月）；
1．3 供方所品，在生产制造时工艺及原辅材料（有较大）改变的；
1．4 其他。
2．产品到达目的地后，需方应指定专人按双方约定的质量标准（应包括主要卫生指标、内外包装、保质期、标识感官等）及时进行抽样检验，完成验收程序。如有质量问题，需方应在收货后天内书面通知供方，同协商处理办法。如对产品质量认定发生异议，由（以）方所在地供需双方共同认可的经计量认证的机构检验报告为准。
3．需方根据合同规定或要货通知单及供方送货单做好收货工作，并及时通知质量验收员验收产品。
第六条 付款方式
需方选择下述第_________种方式付款，并按该方式所定时间如期足额将货款支付给供方。
1．一次性付款方式：
_________年_________月_________日支付全部货款，计人民币_________元，大写_________。
2．分期付款方式：
2．1 签署本合同时，支付货款全部的_________%，计人民币_________元，
2．2 _________年_________月_________日前支付货款全部的_________%，计人民币_________元，大写_________。
2．3 _________年_________月_________日前支付货款全部的_________%，计人民币_________元，大写_________。
3．预付款条款：_________。（如无此项请划去。）
4．其他约定的付款方式：_________。
第七条 违约责任
1．供方如未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿由此给需方造成的经济损失。需方要求继续履行本合同的，供方应继续履行本合同。
2．需方若未按第六条第2款在规定时间内付款，须承担下列第_________项违约责任。
2．1 向供方支付违约金人民币_________元。
2．2 自延期之日起至实际付款日止，按银行同期贷款利率向供方支付违约金。
3．供方应承担因产品质量问题造成需方的直接经济损失。
4．需方违约拒收产品或在验收期间保管不妥造成产品损失的，需方应当承担由此所造成的相应的损失。
第八条 不可抗力
任何一方由于不可抗力且自身无过错造成的不能履行或部分不能履行本合同的义务将不视为违约，但应在条件允许下采取必要的补救措施，以减少不可抗力造成的损失。遇有不可抗力的一方，应在_________日内将事件的情况以书面形式通知对方，并在事件发生后_________日内，提交不能履行或者部分不能履行本合同以及需要延期履行的理由的证明。
第九条 解决争议的方法
1．供需双方在履行本合同过程中发生争议，应协商解决。协商不成，选定下面_________种方式解决：
A、申请仲裁。
B、依法起诉。
2．双方选择仲裁方式的，约定向下列其中之一的仲裁机构申请仲裁：
A、上海仲裁委员会。
B、中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会。
C、仲裁委员会。
3．双方选择诉讼方式的，约定向下列其中之一的人民法院依法起诉：
A、本合同签订地人民法院。
B、供方住所地人民法院。
C、需方住所地人民法院。
D、交货地人民法院。
E、人民法院。
第十条 其他
1．供方应向需方提供如下文件的复印件，并承诺保证复印件与原件一致，否则应承担相应的法律责任：（选定的打√，不选的打×。）
1．1 营业执照
1．2 税务登记证
1．3 卫生许可证（保健食品生产企业须符合GMP要求）
1．4 印刷许可证
1．5 检疫证明
1．6 产地证明
1．7 每批产品的检验合格报告
1．8 有关产品质量认证证书
1．8 ．1绿色食品认证书
1．8 ．2有机食品认证书
1．8 ．3产品质量标准文本
1．8 ．4保健食品批准证书
1．8 ．5危害分析与关键控制点认证书（HACCP）
1．8 ．6质量安全认证书（QS）
1．8 ．7供需双方约定的其他
2．需方应向供方提供如下文件的复印件，并承诺保证复印件与原件一致，否则应承担相应的法律责任：（选定的打√，不选的打×。）
2．1 营业执照
2．2 税务登记证
2．3 组织机构代码证
2．4 其他
3．本合同有效期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
合同履行期内，双方不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，须经双方共同协商，签订补充协议；补充协议与合同具有同等效力。
4．双方约定的其他条款_________。
5．本合同一式两份，供需双方各执一份。自双方签字或盖章之日起生效。
购货单位（需方）（公章）：_________供货单位（供方）（公章）：_________
委托人（签字）：_________ 委托人（签字）：_________
地址：_________地址：_________
开户银行：_________开户银行：_________
帐号：_________帐号：_________
电话：_________电话：_________
_________年____月____日_________年____月____日
附件
使用说明
1．本合同文本是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品卫生法》及其他有关法律、法规制定的示范文本，供食品、保健食品行业原辅材料买卖合同双方当事人参照使用。
2．本合同主要为确保产品质量和食品安全的有关条款的实施而制定。
3．经双方当事人协商确定，可以对本示范文本的条款内容（包括选择内容、填写空格部分的内容）进行选择、修改、增补或删减。
原材料采购合同范文4
关键词：供应链采购；质量控制；传统采购模式
资料显示，目前中国制造企业的产品销售成本中有近六成的采购成本，可见采购管理对企业总收益影响的重要程度。随着全球经济一体化进程的不断加快，市场竞争日益激烈，传统的采购模式已经不能快速响应市场需求。企业间的竞争已经由生产领域延伸到了供链之间的竞争。采购管理是供应链管理的重要一环，提升采购质量控制水平，对提高整个供应链的竞争力，具有重要意义。
一、传统采购模式存在的问题
传统采购将重点放在与供应商的交易活动上，看重交易价格，而对于货物质量、交货期都是通过事后控制把关的。供应商与采购部门之间需要针对价格进行频繁谈判，供应双方沟通不畅。供应商的选择机制不合理，对供应商的选择多是通过招标和商务谈判来完成[1]。因此，需方为了通过供应商的多头竞争，从中选择合适的供应商，会保留一部分信息。同样，供应商赢得得更大市场份额，获取竞争优势，也会隐瞒自己的真实信息。由于供需双方均不能进行有效的信息沟通，很少披露乃至不披露有效信息，导致供需双方交易成本较大[2]。采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互工作不透明，对供应商所品未给予及时有效的信息反馈和技术支持，对供应商的质量控制通过签订合同、按标准条款验收、到货复检、事后质量验证等方法进行事后把关，致使制造企业生产不合格品的概率增大。
二、供应链采购的概念
供应链采购是指供应链内部企业之间的采购。供应链内部的需求企业向供应商企业采购订货，供应商企业将货物供应给需求企业[1]。
供应链购是根据客户需求向供应商发出采购订单的，所以非常注重对原材料质量的控制，要求供应商按照需求方的规定的在合适的时间、地点交出适当数量与质量的物料。制造企业采购部门应充分考虑供应链模式的特点，定期或不定期的对供应商进行资格审查和能力评估，优化采购合同，及时进行收货检验，确定验收标准，并建立供应商激励机制，与供应商保持良好的沟通合作，建立长期战略合作伙伴关系。
三、采购过程质量控制提升策略
（一）强化供应商资格审查和能力评估
对供应商进行充分有效的资格审查是保证原材料质量的前提。具体做法包括以下两点：一是要建立起与供应商的良好联系，及时掌握供应商资质信息变化情况，原材料购之前，通过与供应商谈判方式获取所需供货商的资质条件，并通知候选供货商对是否能够提供该制造企业所需设备进行自我评价。二是加强内审。对供应商资质的变动，购部门应当通过内部评审进行核查。核心企业的采购部门应当制定更为详实的供货商评定指标体系，对供货商自我评价中提供的资质信息进行反复核查。
制造企业在强化供应商的资格审查后，还应注意对供应商进行定期或不定期的能力评估。对供应商的能力评估包括财务、生产能力和设备、人力资源、质量、生产表现、营销、环境保护和信息技术几个方面。具体测评指标有A 来料批次合格率=合格来料批次/来料总批次*100%；B来料抽检缺陷率=来料抽检缺陷总数/抽检样品总数*100%；C来料在线报废率=来料总报废数量（含生产时报废）/来料总数*100%；D 来料免检率=来料免检的种类数/供应商供应的商品总种类数*100%；E成本指标：如价格水平、报价的及时性和客观性等；F供应指标：交货及时率。交货及时率=某供应商及时交付货物总金额/该供应商提供货物总金额。
（二）改善采购合同管理
首先，确保合同文本中对质量标准的规定具有明确性。这要求技术组应当对所要购设备的技术指标有一个详细的数量、数值规定，并在招投标文件中明确地描述出来，同时要求采购部门在制定采购合同的时候，将最后的合同文本与技术组进行商定，确保合同的履行过程中供应商与制造企业技术组在理解质量标准上是一致的。
其次，加强对验收条款的具体化，保证可实施性。由于验收是由现场部负责的，但是设备的验收应当配合有设备技术性能的分析和检测，因此，应当配合技术组，由技术组与现场部共同完成验收，确保单体设备的质量情况以及各设备之间的衔接情况。
最后，必须预见到可能出现的任何问题。合同中应约定的事项必须要齐全，不能因担心影响与供应商关系而回避可能出现的质量问题，防止事故发生时无法有效地沟通解决，受制于供应商给企业造成不必要的损失
（三）完善进货检验
制造商进行进货检验时对于不同的供应商应区别对待，采取有针对性的策略。例如，对于战略供应商和优秀供应商应当建立长期战略合作伙伴关系，不仅要定期或不定期到供应商的工厂进行监督检查，并要求供应商及时报告生产条件或生产方式的重大变更情况。对制造商生产经营影响不大的供应商，制造商对其的进货检验相对放松，有时可以凭供货质量证明文件验收。
本研究认为制造商应当制定标准化的进料认证规范，提升供应商对制造商要求的理解程度。可以针对各项进料制定一份独立的检验标准，实现针对每一个原材料有一个编号和一份标准，形成一个进货认证检查单。货品验收可依据的标准有：A采购合同或订购单所规定的条件；B采购谈判时合格样品。C采购合同中的规格或图解。D各种产品的国家质量标准。
（四）建立供应商激励机制
具体激励措施实施情况如下：
订单激励：订单激励措施是指高级别的供应商可以多得到比它低一级供应商订单额的30%，例如，A公司有两个供应商，且二者的供应商能力处于同一级别，即都为合格供应商，那么它们获得A公司订单比例各50%。若其中一个供应商为战略供应商，一个为优秀供应商，那么前者获得A公司70%的订单，后者只有30%。
免检激励：如果某供应商提供的原材料在质量上一贯保持较高的水平，为了维持持续稳定良好的供应关系，也为了彰显对供应方的信任，可以对这些供应商实行免检激励。简便做法可以将战略供应商和评分超过80分的优秀供应商直接列入免检供应商清单中。
新产品的参与激励：供应链核心企业可以邀请战略供应商和优秀供应商加入到新产品的开发项目中去，使其更了解产品信息，使得供应商能够提供更符合要求的原材料。
商誉激励：为提供优质原材料的供应商颁发“最佳质量奖”，对供货质量显著提升的供应商颁发“最佳进步奖”，并将获奖供应商名单公布于众，使得这些优秀供应商获得更高的商誉和市场地位，同时也有利于巩固双方良好的供应关系。（作者单位：兰州理工大学）
参考文献：
[1] 马斌. 供应链管理视角下的采购模式探析[J]. 商业时代，2010，24：19-20.
[2] 张异. 基于供应链质量管理的供应商激励机制的研究[J]. 物流工程与管理，2012，02：60-61.
[3] 刘宗发. 长沙百事可乐基于供应链质量管理改进研究[D].中南大学硕士学位论文，2011.
[4] 石丹，李勇建. 基于契约和关系治理的供应链质量控制机制设计[J]. 运筹与管理，2014，02：15-23.
原材料采购合同范文5
关键词：工程建设项目；物资采购管理；风险；防范对策
Abstract: to reduce the production cost, reduce raw material cost is the key, which need to reduce raw material purchasing cost. At the same time, prevent material purchasing risk, to guarantee the normal operation of the project construction and reduce project costs influence is of great significance. This paper discusses in engineering construction projects material purchase management of risk and its countermeasures.
Keywords: engineering construction projects; Material purchasing management; Risk; countermeasures
中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：
物资采购作为物资工作的源头, 是实现物资供应计划的重要环节,是企业生产活动正常进行的前提条件。要降低生产成本, 降低原材料成本是关键, 其中首先需降低原材料的采购成本。同时, 防范物资采购风险, 对于保证工程施工的正常进行以及降低工程成本的影响意义重大。
一、工程建设项目中物资采购管理的风险
1、 物资采购中的主要外因型风险
外因型风险主要源于外部环境因素,这种风险主要来自于供应商和自身难以避免的风险因素。
(1) 价格风险。
物资采购中由于利益的驱使,材料厂商有可能操作投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使采购方蒙受损失;此外,在价格相对合理的情况下批量采购后,这种材料又可能出现跌价,引起采购价格风险。
(2) 质量风险。
在物资采购过程中,激烈的市场竞争有可能导致材料供应商提供的样品质量与批量材料质量的不一致,发生以次充好的现象,使材料质量不符合要求,从而给采购方带来严重的损失。
(3) 贬值风险。
主要是表现在采购过程中物资设备因社会技术不断进步,而人们专业知识未能达到应有水平,不能适应社会技术发展的要求,进行盲目采购而发生所采购材料或设备的贬值所引起的风险损失。
(4) 合同欺诈风险。
由于市场环境复杂多变,因此合同欺诈更加突出。合同欺诈主要包括:以虚假的合同主体身份签订合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保;接受购方预付款后逃之夭夭;签订空头合同,而供货方本身是“皮包公司”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,而所需的物质无法保证;合同签订后,供货商失约违反合同或终止合同,不能正常供货,而影响工程进度造成合同风险损失。
2、物质采购中的主要内因型风险。
由于内部管理不善和制度不健全而引发的问题和风险。
(1)采购计划风险。
物资采购部门及相关使用部门计划管理不科学、不周全,导致采购中的计划风险,如采购数量不准、供货时间不留余地、质量标准不明确等使采购计划发生较大偏差而影响整个采购工作。
(2) 采购合同风险。
合同订立不严格,权利义务不明确,合同管理混乱等。
(3) 采购验收风险。
由于人为因素造成所采购物资在品种、规格、质量等方面未能达到合同条款要求,而管理者又未能在材料使用或设备安装前及时发现和纠正存在的问题,使工程造成损失而引发验收风险。
(4)采购责任风险。
经办部门或人员责任心不强,管理水平有限等引起的风险;经办人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起的风险。
二、工程建设项目中物资采购管理的防范对策
1、明确采购目的
采购供应部门在采购过程中不应一味地追求采购价格最低化, 不应把节约资金作为采购的惟一目标, 而应对所要采购物资的质量和效用进行通盘考虑, 在为企业节约采购资金的同时, 保证采购质量。
2. 强化对供应商的选择和管理
在订立采购合同之前, 须对参加投标的所有供应商进行资格审查, 以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定性所带来的采购风险控制在最低限度。一是选择好供应商。首先要看供应商是否正规、企业质量管理体系是否健全以及产能状况是否能够满足采购单位的生产需求。一种物资应该由2 ~ 3 家供应商同时供货, 并要分为主供应商和次供应商。这样既能够保证物资供应的稳定性, 又能保证物资供应的连续性。二是了解市场。物资采购人员应对所采购的物资进行市场调查, 了解发展趋势和当前的供需状况及价格水平, 并根据调查情况谈判。三是建立供应商动态管理机制,在企业内部建立一套严密、完善的采购管理体系。做好对供应商的评价, 要求供应商具有有效的质量保证体系, 并在实际操作中严格执行相应的标准。四是努力与供应商建立一种互信互助、共同繁荣的战略合作关系。对于需求量很大、依赖性强的物资, 可以采用参股或收购、兼并等措施与供应商建立合作关系,让供应商能满足企业长期的物资供应需求。
3. 对采购全过程、全方位的监督
全过程是指对计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督, 重点是对计划制定、签订合同、质量验收和结账付款四个关键点的控制, 以防止舞弊行为。全方位是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下, 把监督贯穿于采购活动的全过程, 是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制, 不仅可以降低企业物资采购价格, 提高物资采购质量, 还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
4. 强化对物资需求和物资采购计划的管理
要审查物资采购计划的编制依据是否科学, 调查预测是否存在偏离实际的情况, 计划目标与实际目标是否一致, 采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施等等。
5. 对物资采购招标与签约的监督
原材料采购合同范文6
一、物资采购主要的风险类型
（一）企业物资采购外因型风险
1、采购合同欺诈风险。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，有时候很难与正常的合同纠纷相区别。合同欺诈风险主要包括：（1）以虚假的合同主体身份与企业订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。（2）接受合同当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。（3）签订空头合同，而供货方本身是“空壳公司”，将骗来的合同转手倒卖从中谋利，而所需的物资则无法保证。（4）供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，更改合同条款，违反合同规定等。
2、采购价格风险。（1）由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失的价格风险。（2）当企业采购认为价格合理情况下批量采购，但不久，该种物资可能出现跌价而引起采购风险。
3、采购质量风险。（1）由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致企业所生产的产品性能达不到质量标准，从而给企业带来严重损失，并且可能使企业在、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。（2）因采购的原材料存在质量问题，将会直接到企业产品的整体质量和企业经济效益，因采购原材料品质不良，影响产品的生产与交货期，降低企业信誉和产品竞争力，直接威胁到企业的生存与。
4、技术进步风险。（1）企业所生产的产品由于技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，造成原有的已采购原材料的积压损失，或者由于某种原材料因技术进步而发生变化，导致原有原材料因质量不符合要求不得不弃之。（2）采购物资由于新项目开发周期缩短，如机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下，造成因技术进步而招致的风险损失。
5、采购意外风险。物资采购过程中由于、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。如意外事故等，不能正常供货，遭受缺货风险损失。
（二）企业物资采购内因型风险
1、采购计划风险。企业物资部门及人员计划管理技术不适当或不，导致采购中的计划风险，即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。
2、采购合同风险。（1）由于合同订立者未严格按规定办事，导致企业蒙受巨大的损失。如情况不明，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等。（2）合同行为不正当。如卖方采取不正当手段，对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品，导致合同风险。（3）采购合同日常管理混乱。如合同残缺现象时有所闻，以致履行时找不到合同文件，使企业难以判别对方是否违约，同时企业自身也常常因为合同管理混乱造成违约而被对方追究。
3、采购验收风险。由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同及制度要求，对采购物资数量、品种、规格、质量、价格、单据等多方面的审核和验收而引发的风险。如在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不符合合同规定要求；在价格上发生变形等。
4、采购存量风险。（1）采购量不能及时供应生产之需要，发生生产中断造成缺货损失而引发的风险。（2）物资采购过多，造成积压，其中多数因技术进步而导致的无形损耗，使企业大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。（3）物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，结果很快价格下跌，引起价格风险。（4）企业“零库存”策略可能因供应商出现干扰因素，使企业因无货发生生产中断而陷入困境或因供应商供货不及时而造成缺货的风险。
5、采购责任风险。经办部门或个人责任心不强或管理水平不高，也确有不少风险是由于采购人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起合同纠纷。
二、企业物资采购管理审计主要对策
1、对采购全过程、全方位的监督。全过程的审计是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制定、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督，以防止舞弊行为。全方位的审计是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下，把审计监督贯穿于采购活动的全过程，是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
2、对物料需求和物资采购计划的审计。审查企业采购部门物料需求；物资采购计划的编制依据是否科学；调查预测是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。
3、对物资采购招标与签约审计监督。依法订立采购合同是避免合同风险，防患于未然的前提条件，也是强化合同管理的基础。首先，管理审计要对采购经办部门是否履行职责进行审计。审查采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，包括供货方的生产状况、质量保证、供货能力、企业经营和财务状况。每年是否对供应商进行一次复审评定，所有供应商都必须满足ISO9000标准要求，考评主要指标是对每年所执行的合同情况，如供货质量、履行合同次数、准时交货率、来料批次合格率、价格水平、合作态度、售后服务等进行评审，是否在全面了解的基础上，作出选择合格供应商的正确决策，使合同建立在可行的基础上。物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。其次，管理审计要对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、结算方式等各项，按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准，逐一进行审核。
4、对物资采购合同台账、合同汇总及信息反馈的审计。当前，合同纠纷日益增多，如果合同丢失，那么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因此，建立合同台账、做好合同汇总，是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。（1）对于已签订合同，检查是否整理成册，妥善保管；是否建立合同台账、合同汇总以便及时查找合同履行情况。（2）审查合同管理部门是否对交付合同进行分类编号，并建立合同台账。合同统一编号是否合规，每一份合同包括合同正本、副本及附件是否齐全。（3）合同履行完毕是否及时建立合同档案。合同管理人员是否将所有合同进行分类汇总，及时提出报告和汇总表，报送单位领导和各有关业务部门据此组织生产，规划价位，及时接运和按时承付货款。是否运用先进管理手段，向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息，提高合同管理水平。
