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科技公司人事管理制度范文1
关键词:思想政治工作;人事管理;作用
中图分类号:C93文献标识码: A
在全国宣传思想工作会议上, 总书记指出,思想政治工作说到底是做人的工作,必须坚持以人为本。当今社会,企业之间的竞争日益激烈,企业竞争的重要方面就是人才的竞争。企业想要加强自身的竞争实力,就离不开优秀的人才,离不开良好的人事管理,企业的每一个员工的素质,思想动态都与企业的生存有着密切联系的关系。因此,我们企业管理人员要做好人也就是企业员工的思想政治工作,将思想政治工作融入企业人事管理工作之中,从而提升人事管理工作效率的积极作用。
一、思想政治工作与企业的人事管理工作的关系
思想政治工作是凝聚人心、调动人的积极性和创造性的一项重要工作。思想政治工作与企业的人事管理工作有着紧密的关系,首先:因为企业的人事管理工作是做人的工作的,在平时的工作中,无论是职称评定,各种评优、还是职务的晋升、工资的晋升,都涉及到个人的利益,都是敏感的热点问题,这就更需要我们的企业人事管理干部坚持以人为本的工作理念,扎实认真的做好政治思想工作。
其次、企业人事管理干部只有对基层的员工进行深入的观察和了解,才能准确地把握其内心世界,洞察他们的个性,才能因人而异选择正确的方法,有针对性地开展思想政治工作。
二、思政工作对于企业人事管理的作用
1、企业人事管理制度建立离不开思想政治工作的支持
随着社会主义现代化建设的不断发展,企业在新形势下面临着更多的挑战,同时,也将会遇到更多的机遇,可以说,新形势为企业提供了一个竞争与挑战并存的环境。面临着复杂的环境,企业在人事工作上就需要建立与时俱进的人事管理制度,从而适应当前企业发展的大环境。首先,在建立新的人事管理制度这一层面上来看,企业人事管理制度的构建需要具备一定的思想基础,在企业员工之间形成一种统一的合力,这样在建立新型的企业人事管理制度的时候才能够有章可依,建立出符合企业内部实际的人事管理制度,协调好企业与员工之间的关系。可见,企业人事管理制度的构建离不开思想政治工作的支撑。同时,在推进企业人事管理制度的时候,更加需要思想政治工作的支持。任何一个制度,当具体落实的时候,就会涉及到个人身上,只有将人的工作做好,才会促进企业人事管理制度在实行的时候更加顺利。
2、企业的工资管理离不开思想政治工作的支持
在企业人事管理工作中,工资薪酬管理作为一个关键的组成部分,是员工与企业直接接触的部分。在这一环节中,处理不好工资薪酬管理工作,将直接损害到企业员工和企业的整体利益。目前,有许多企业都在通过效益工资来促进企业员工工作积极性,提升员工企业服务的热情,但是,如果效益工资实行的效果不好,也会直接影响到企业的发展。同时,受我国企业中传统思想的禁锢,企业工作人员在思想根源上总是存在着一种“干多干少都一样”的观念,这种观念一直影响着企业绩效工资制的实行,降低了企业员工工作的积极性和主动性。面对这一现状,就需要对企业员工进行相应的思想政治工作,从员工思想深处解放这一传统观念,将绩效工作落实到员工的思想深处,帮助员工转变思想观念,保证绩效工资制度在人事管理工作中的作用。
在我们集团公司就有很鲜明的例子。2007年以前,我们公司执行的是旧的工资薪酬,2007年新入职的员工,我们采用了一套新的工资薪酬制度,员工新入职时的工资有点低,但经过考核定岗后,新员工晋升的工资幅度比老员工的大,且更能体现不同岗位,不同学历有不同的薪酬。但新员工不理解,感觉公司对他们有歧视,情绪上有抵触,有些大学生甚至选择辞职。人事部门的管理人员通过开座谈会收集意见表现等形式,深入基层了解员工的需求,倾听员工特别是大学生的想法、意见,认真仔细做好解释工作,同时对实施细则进行了更人性化的修改,通过一系列的思想政治工作,员工的思想稳定了。2012年以后,新入职的大学生都能安心在公司工作。职工队伍稳定,基本上员工没有辞职。
3、加强企业人事管理的凝聚力离不开思想政治工作的支持
企业员工之间团结一致、共同进步是企业在人事管理工作中所期望达到的一个效果,这种团结一致在企业内部可以说直接表现为企业的凝聚力。增强企业员工的凝聚力最关键的就是加强企业员工思想教育,使企业员工在思想上得到统一。随着新形势的发展,我国企业中汇聚了许多新型的人才,他们的思想会有些不同,甚至是会产生脱离群体的现象,在我们集团公司,有个别大学生思想比较偏激,主要表现为特立独行,唯我独尊。针对这样的一群员工,我们人事管理干部对他们进行很多次的思想政治教育工作,帮助他们慢慢融入到企业中。对于企业内部一些思想偏激的员工来说,更需要思想政治工作的参与,促进企业员工在思想上达到统一,共同为企业的发展和进步服务。从目前来看,在我国一些大型企业中,他们相对在思想政治工作的重视程度上比较高,思想政治工作做得相对比较完善。而在一些中小企业,思想政治工作往往被忽视,效果不是十分理想。
4、企业人事管理的公平性原则离不开思想政治工作的支持
公平性原则是企业人事管理不可忽视的一个部分,只有坚持企业人事管理公平性才能够促进企业人事管理取得良好的效果。人事管理所涉及到的工作对象以“人”为主,同时,企业人事管理的实施者也是“人”,那么,只要是人,他在工作的时候就会存在一定的主观性,这种主观性就在很大程度上影响到了企业人事管理的公平原则。故此,要将思想政治工作落实到位,就会促进企业在人事管理工作中具备一定的道德基础,减少公平性原则的阻碍点,有了公平性的推动企业人事管理真正的实现公平性。没有坚持公平性的话,在规章制度的执行中,处罚奖励制度不一,难以服众,员工自然就认为规章制度可有可无,企业规章制度就无法执行下去。有了公平性的执行,企业的规章制度就可以得到真正的执行。
结束语
在企业中,做好思想政治工作对于企业内部的各个组成部分都将是百利而无一害的,是企业进步的源泉。在企业人事管理中,更加需要思想政治工作的支持,从而使企业人事管理在制度、方针、政策、手段乃至目标上得到一个质的飞跃,促进企业人事管理工作尽善尽美。
参考文献
[1]长林.思想政治工作在新形势下企业管理中的重要作用[J].华章,2014,21
科技公司人事管理制度范文2
关键词:现代企业;人事管理;问题;策略
随着市场竞争的日益加剧,人才是企业核心竞争力的重要保障,只有保证源源不断的人才储备,才能在激烈的市场竞争下屹立不倒。人事工作包括企业人员的计划、组织、协调等一系列管理活动,关系到企业各项经营活动的顺利开展。而知识经济时代的到来和新一轮国际竞争的日趋激烈,人才资源管理已经成为提升企业核心竞争力的关键因素,但是一些传统的人才资源管理理念仍在人们的心中根深蒂固,只有打破传统的束缚,不断的改善优化人事工作的管理活动,让企业在不断激烈的竞争中实现可持续发展【1】。
一、现代企业人事管理概述
现代企业的人事管理从广义上讲包括人的管理及事的管理,坚持“以人为本”的发展观,着重突出了对人的管理及重视。这与传统的人事管理观念有较大的区别,传统的人事管理着眼于企业的各项经营管理活动,以利益最大化为标准,强调对事物的管理【2】。而在市场环境的变革之下,人才的力量已不容小觑,只有强调对人的管理,才能保证企业稳健、持续的发展。
首先,现代企业人事管理在人力资源的管理重点上发生了一定的偏移,不仅着重对人员的招聘、培训及管理等基础性工作,也加强了对人事成本、晋升平台、职业规划以及岗位轮换等方面的管理。
其次,现代企业人事管理在管理方法上做出了一定的创新,化被动为主动,通过采取绩效考核制度制定有效的激励机制,激发员工的工作热情。
最后,现代企业的人事管理不仅能够实现单一职能部门的功能,还能有效连接各部门,实现共同管理,参与管理战略的决策与执行。
二、现代企业人事管理工作存在的问题
企业核心竞争力的关键性因素就是人才管理,我国企业的人事管理在激烈的市场经济之下不断变革,然而管理机制还不够成熟,在管理方式上也存在一系列的问题,例如招聘制度的不合理,绩效制度的不科学等,造成较大的人才流失率。本文主要从以下几个方面分析企业人事管理工作中遇到的问题:
(一)招聘制度不合理
人才引进是企业人事工作开展的先决条件。社会在不断发展,若管理者依旧拘泥于传统的管理观念,将无法为企业获取有效的人才储备。目前,多数国有企事业单位的招聘存在形式化的特点,表面上办的风风火火,实际上录用人员早已内定,失去了公平、公正性,也无法实现人才利用率的最大化【3】。而大部分小微民营企业在人才的聘用上更是缺乏一定的原则性,招聘信息混乱、失真,劳动合同含糊不清,使工作人员的利益无法保障,这更是加剧了人才的流失,使企业无法健康有序的向前发展。
(二)管理制度不完善
人事管理制度包括人才的选拔、培训、调配、晋升等一系列活动,而大部分公司缺乏完整的管理机制。不能将其真正落实下来,部门之间无法协调统一,战略规划不能有效实施,造成企业经济效益的降低【4】。
(三)绩效考核不科学
大部分中小型企业的绩效考核制度不够科学,考核指标含糊不清,且与实际工作效益的相关性不大,不能起到激励员工的作用。甚至部分企业的奖惩制度本末倒置,对员工反而起到反作用效应,不能给员工营造一个积极的工作氛围。
(四)晋升机制不公平
对人才工作潜力的开发是企业的义务及责任,只有充分考虑了员工的发展前景,为其制定合理的职业规划,才能达到个人利益与企业利益的统一。大部分企业的晋升机制不够公平合理,员工的付出与回报无法成正比。
(五)管理观念不重视
人事管理工作是各生产部门实际效益产出情况的关键,而大部分公司对人事工作的重视度不高,缺乏创新的管理观念,更是吝于对人事部门的投入。人员培训形同虚设,缺乏人事管理活动,员工对企业的归属感淡薄。
三、现代企业人事管理工作的改善措施
从上文可看出,现代企业的发展不断变化,而人事管理工作显然还未跟上时代的步伐。国际化的竞争趋势给我国民营企业带来了更多的挑战和启发,只有针对各项管理缺陷,进一步制定优化改善措施,才能在市场机制下对我国民营企业的发展起到真正的保护作用。
(一)提高人才聘用机制
人才聘用制度必须公开透明,达到有效的双向选择。针对不同岗位的人员,可制定不同的选拔制度,明确各岗位的任职要求、岗位职责以及薪资待遇。面向社会、面向高校扩展多条人才聘用渠道,或以讲座的形式进行企业宣传【5】。同时,企业需具备专门的人事职能部门,依据行业及社会的实际情况给予公平的竞争,录用人员需签订劳动合同,保证聘用进出口的通畅合理。
(二)完善人事管理制度
人事管理工作需与企业各部门之间实现有效沟通,并依据不同的人才选用标准进行工作的细化和分类,保证人事工作在时间上的效率,以及在工作内容上的有效性,最终实现完善的人事管理制度化标准。这一目标的完成不仅需要企业各部门的配合,还需要国家规章制度的约束,企业通过逐步的完善实现人事管理工作的专业化、系统化,为企业创造更大的效益。
(三)改善激励制度
激励制度是提高员工工作激情的重要因素,企业在制定激励制度时要充分考虑物质激励及精神激励两个方面。物质激励方面,企业需制定合理的绩效考核制度,保证考核指标的科学性,给予工作业绩表现出色的员工一定的奖金及津贴,刺激员工能够不断追求,不断进步,从而创造出更大的利益【6】。精神激励方面,可制定荣誉奖励、个人表彰等评奖,一方面作为绩效考核的依据,另一方面提升了个人名誉,进一步激发了员工的工作积极性。然而在制定奖惩制度时切勿过度,既保证与企业实际效益的结合,又不失公平公正。
(四)加强人才潜能开发体系的建设
人才培养可打造出学习型企业,保证企业的人才储备。由于我国大部分中小型企业的人才培训力度不够,或对人才的潜力开发体系不够健全,造成人员知识体系更新迟缓,跟不上时代节奏。企业必须加大对人才培训的重视,定期进行人员培训及考核,为员工提供广阔的职业认证和深造机会,立足于长远的战略规划进行人才储备战略的建设。
(五)强化人事管理观念
人事管理与企业的战略发展息息相关,要改变领导者的思想观念,使其与市场发展有机结合,可通过聘请专家顾问团对企业的发展现状进行分析和建议,根据专业的分析逐渐强化领导者的管理观念。
结束语:
综上所述,人事工作是企业经营管理的重要组成部分,随着社会的发展,现代人事管理已较传统的管理工作做出了较大的转变,然而仍然存在一些缺陷,只有不断提高人才聘用机制,完善人事管理制度,改善激励制度,加强人才潜能开发体系的建设,强化人事管理观念,才能保证企业的高效运转。
参考文献
[1] 唐元清,安丽华.如何做好企业人事管理的岗位评估[J].中国商贸,2014,24(12):96-97.
[2] 管晋莉.企业人事管理绩效考核存在问题及对策分析[J].中小企业管理与科技,2014,16(22):30-30.
[3] 陈雪莲.企业人事管理存在的问题及解决对策[J].城市建设理论研究,2014,31(15):48-49.
[4] 刘晓辉.浅议优化企业人事管理的有效措施[J].中国经贸,2013,8(10):73.
[5] 严强.小微企业人事管理问题及对策探析[J].魅力中国,2013,11(20):28-28.
[6] 邓朴成.网络环境下对企业人事管理的思考及实践探究[J].东方企业文化,2012,27(24):78.
作者简介:
科技公司人事管理制度范文3
一、建章立制,逐步规范行政、人事管理
为进一步完善公司行政、人事管理工作,理顺管理关系,使公司行政、人事各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事,人性化结合”的良好管理机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及办法,建立的制度有《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《出差管理办法》、《借款管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《危险作业管理制度》、《劳保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用电管理制度》、《安全生产奖惩制度》、《安全责任考核制度》、《应急救援管理制度》、《应急救援预案》等等。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到行政奖惩,从日常管理到离职,行政人事部都是按照文件的精神和程序进行操作,达到各项工作的合法性、严谨性。
二、建立以绩效为导向的薪酬体系
建立绩效考核与薪酬相结合的激励机制,绩效与薪酬挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁、奖惩,坚定不移的对表现优秀的员工实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,鼓励员工不断提高工作效率。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,采取积极、向上、正面的激励方式,不断的提高员工综合素质和工作效率。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是行政人事管理的重要环节。为此,根据公司的实际情况先后出台了《包装拉长绩效考核方案》、《售后拉长绩效考核方案》、《售后拉职工计件方案》、《仓储部kpi绩效考核方案》、《工程部kpi绩效考核方案》、《文员kpi绩效考核方案》。
以售后拉绩效实施前后对比为例(售后拉11月份开始试行新的薪酬方案):
月份
电池处理总量
人工总成本
人均工资
单个电池成本(元/个)
效率提高比例(%)
成本降低(元/个)
节约成本
9月
20887
14412
2402
0.69
10月
24320
16331
2333
0.67
116.4%
0.02
450
11月
42084
18913
2364
0.45
173.0%
0.22
9347
三、制定各岗位说明书,明确各岗位职责
岗位说明书于6月中旬制定完成,岗位说明书的建立明确了各部门、各岗位的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等重要要素,为公司进行人员招聘、工作评价、绩效考核、薪酬设定提供重要依据,今年下半年完成现有部门的职能定位,明确各部门的使命、职责、主要工作流程以及关键绩效指标等,建立起各个部门职能说明书;将部门拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出,建立了部门职能与公司关键工作流程之间的,为岗位说明书奠定了基层,为各部门绩效管理建立依据。
四、 组织架构的完善及人员编制的控制
行政人事部于xx年7月根据公司战略需求重新梳理公司整体组织架构体系,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性的对各部门的定员定编进行适当的调整,使公司的人员与岗位设置达到最佳配置,最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。到xx年12月30日,公司总人数为137人。
公司人员编制明细:
所属部门
原编制
减编/离职
现有编制
总经办1
1
行政人事部6
6
财务部1
1
工程部4
4
销售部5
5
资材部12
2
12
品质部13
2
14
企划部1
1
生产部92
4
93
合 计
135
8
137
四、招聘情况 (一)本年度招聘渠道 招聘类别
招聘渠道
费用
合作周期
适用招聘人群
现场招聘
三和人才市场3600元
1年文职、技术、管理类真彩人才市场1600元
1年文职、管理类厂门口招聘免费
永久普工类网络招聘
卓博人才网免费
1年文职、技术、管理类智联招聘网免费
1个月文职、技术、管理类58同城免费
1年文职、普工类电池英才网免费
1个月工程、技术、管理类职介推荐
龙观职介所免费
永久
文职、普工类
龙新职介所免费
永久
文职、普工类
真彩推荐免费
永久
文职、普工类
恒信人才免费
永久
文职、普工类
内部招聘
熟人推荐免费
永久
普工类
内部晋升/调动免费
永久
管理、技术、文职类
(二)招聘效果评估 1、6月至12月人员流动情况汇总 月份
岗位
离职人数 (不含自离人数)
入职人数
人员流失率
6月份
普工
9
16
10.2%
管理层
2
1
/
qc
2
2
15%
仓管
2
7
22%
7月份
普工
5
21
5.7%
文员、管理层
1
3
/
仓管
1
7
11%
8月份
普工
10
35
11.4%
仓管
5
/
qc
1
/
pa
1
1
/
9月份
普工
27
47
30.6%
仓管
7
13
77.8%
10月份
普工
14
21
15.9%
仓管
2
12
22.2%
qc
1
1
7.6%
工程
2
2(含内部调整1人)
/
11月份
普工
7
11
8%
仓库
2
2
22.2%
qc
1
1
7.6%
12月份
普工
5
5
5.7%
仓管
1
1
11.1%
qc
2
1
15%
合计
104
216
2、人员流失分析及评估
人员流失率以5%-15%为正常范围进行评估(人员流失率下限为5%,人员流失率上限为15%)
(1) 人员流失率过高的岗位有普工、仓管,从6月至12月的统计数据来看:9月和10月份普工流失率已经超出正常的范围,属于不良流失,特别是9月份普工流失率达到30.6%;6月、9月、10月、11月仓管流失率已经超出正常范围,属于不良流失,特别是9月份仓管流失率达到77.8%
(2) 人员流失集中月份:从下半年度统计数据来看人员流失集中在9月、10月、11月(本信息可以作为来年人力资源规划及人员招聘的重要依据)
(3) 人员流失分析:9月、10月普工流失率过高的原因一方面来自于9月份的计件单价的下调,另一方面是受季节性劳动力流失的影响;6月、9月、10月仓管流失率过高的主要原因是薪资水平较低;11月仓管流失率过高的主要原因是受11月份仓库减编调薪政策出台的影响。
(4) 入职人数与离职人数对比:平均每入职上岗2人才能留下1人,入职成功率为50%(本信息可以作为来年人力资源规划及人员招聘的重要依据)
五、劳动合同管理
(一)确定《劳动合同》版本、增加和修改《劳动合同》条款及协议,有效的规避法律风险;
(二)确定《劳动合同》签订时间和签订周期
我部严格按照国家相关政策及要求在员工入职一个月内与职工签订《劳动合同》,并及时登记备案;公司《劳动合同》签订期限统一规定为:第一次签订为期3年,第二次签订为期5年。
六、建立高效团队,开展员工活动,促进企业文化宣传
(一)建立和贯彻公司经营理念、用人理念、产品理念以及公司企业文化核心;
(二)从员工入职开始灌输公司企业文化,让企业文化精髓深入人心;
(三)建立《企业文化宣传栏》、《安全生产宣传栏》、《公司公告栏》,设立企业文化墙,巩固目视化企业文化;
(四)组织丰富多彩的员工活动,增强团队精神和团队凝聚力;例如每月一次的员工生日庆祝活动。
七、 配合政府部门的监督和检查,维护政、企之间的关系
(一)配合安全监督委员会完成7月份现场巡查以及8月底龙华新区工业企业安全生产分类分级排查等检验工作;
(二)配合劳动监督所完成9月份的用工检查和12月份的劳动用工登记及审核;
(三)完成深圳市诚信通达电子科技有限公司工会基层委员会的筹备及审批工作,于xx年11月经观澜总工会审批通过并授牌;12月份按要求参加观澜总工会工会主席培训班会议及学习。
(四)每月及时前往社区综合管理中心完成《深圳市人口信息》登记及网上操作事宜。
(五)完成xx年外来工团体订票的申报及审批工作,并于12月24日获得广铁集团xx年外来工团体订票资格。
八、 认真做好行政人事部日常业务性工作
科技公司人事管理制度范文4
广东韶关钢铁集团有限公司,始建于下1966年,从1966年至1979年国家累计投资2.1亿元,使韶钢形成十万吨铁、十万吨钢;的生产能力,但累计也亏损了1一9亿元。通过不断改革滚动发展,1994年形成72万吨钢的生产能力。1995年韶钢被列入国有资产授权经营试点企业。经过韶钢人不断的技术改造,大量引进高新技术装备,完成了炼钢设备大型化、自动化的改造,300万吨钢平台成功搭:建,实现了中小型钢厂向大型钢铁企业的跨越。1995年到2003年钢产量由80万吨增长;到288万吨总资产从24.4亿元增长到117:亿元。2003年完成利润总额13.9亿元,利税总额21 .22亿元2002年韶钢进入全球钢铁企业100强,排95位。韶钢的松山股份有限公司进入中国上市公司100强排52位。在.中国69家重点钢铁企业中生产规模排第21位经济效益综合指数排第11位利润总额排第8位。
韶钢的快速发展与韶钢从上到下思想观念的快速脱胎换骨的改变.人才工作机制的全面创新有着极大的关系。
20世纪90年代以前企业对人员的管理习惯上叫人事管理。人事管理以企业人员和企业相关的各种事务为对象在一定管理思想和原则的指导下运用组织、协调、控制、监督等手段形成人与人、人与事之间相互关系的某种状态以实现企业目标。
90年代以后随着我国社会经济的发展和改革开放的深入.广东韶关钢铁集团有限公司逐渐认识到传统的人事管理的弊端和现代人力资源管理制度建立的迫切性。
传统人事管理的局限
1管理观念方面。传统的人事管理将事作为中心,把人力视为成果,把人视为执行指令的机器,着眼于为事配人为人找位。把人力视为成本,为了了降低生产成本企业想方设法减少对员工的投资(工资、奖金、福利费、培训费),形成一种目光短浅、急功近利的近视企业管理行为。
2管理模式方面口传统人事管理主要是按照上级决策对职员进行组织、分配和处理,多为事中和事后的“被动反应型”管家式管理,是一种操作式的管理模式。受领导者个人意志影响较大,个人、组织包括企业都是被动接受者。
3管理重心方面。传统人事管理以事为中心。追求组织和人员调配,因事择人根据工作所需资格条件选人.解决事得其人,人适其事的问题。虽然在一定程度上可以防止机构膨胀,但它过分强调人适应工作.重事不重人管理活动局限于为事配人为人找位而没有着眼于人的开发利用没有认识到人是一种宝贵的资源。
4管理方法方面。传统人事管理是孤立的静态管理它往往把相互联系的几个阶段:录用、培训、考核、调动、退休等人为地分割开来孤立地进行管理。从而造成录用与使用脱节使用与培训脱节培训与晋升、奖励脱节等等。它把相互联系的“人“划归各单位、各部门.从各自管辖范围出发进行分口切块式的管理.实行”部门所有制“把人视为部门的财产只重拥有不重使用.造成人才闲置、人才压制。就流动而言,进来不易出去也难。传统人事管理的最大特点是稳定性极高,一个人一旦被安置在某个单位(或岗位)工作一干就是一辈子。
5管理地位方面。传统人事管理的部门作为企业内的一个职能部门,从事日常的事务工作,是处于执行层的地位。
在实行传统人事管理的时代,韶钢把企业的人分成两大部分。一是干部,归口组织部管理二是工人纳入劳资处管理。这样的管理,遵循的是以事择人,为人找位的管理原则。各个部门把自己所有的人才控制得很严没有真正把人才作为第一资源使用。一些部门往往只重拥有不重开发使用.不了解人力资源的自有性、生物性、时效性、创造性、能动性的特点,闲置人才、压抑人才不但不能使人力资源增值,反而在闲置中使原来优秀人才贬值,以至流失。
随着改革开放的深入我国社会主义市场经济体制的不断完善传统人事管理的种种缺陷越来越成为韶钢参与市场竞争和企业进一步发展的绊脚石。韶钢人的管理观念随着韶钢的迅速发展及时得到转变他们深刻地认识到科学技术是第一生产力。企业要生存和发展必须依赖人力资源素质的提高和人力资源的开发利用.人力资源是第一资源的观念在韶钢领导层逐步树立起来。他们积极的进行人事制度改革.把原来的组织部、劳资处取消成立了人力资源部在新成立的人力资源部的管理下积极探索适应现代企业制度的选用人机制。
现代人力资源管理制度的建立
一、取消企业内部行政级别
企业不再套用政府行政机关的行政级别不再对照国家机关公务员三分之一管理人员的行政级别。打破了干部一和工人的界限.变身份管理为岗位管理。
二、实行管理人员聘用制和考核制
建立起职工“能进能出”管理人员一能上能下一,一没有闲人、没有懒人、没有蛀虫“的用人机制。公司制订《韶钢管理人员和专业技术人员考核晋级办法》和《韶钢中层领导年度考核办法》,全面、客观、公正、准确地考核管理人员履行职责的情况,重点考核工作能力和工作业绩.考核结果作为管理人员升降职的重要依据。考核结果称职和优秀的,每年都给予表彰和奖励工作业绩突出者则可选择提升更高的岗位,另外还采取末尾淘汰法根据考核结果淘汰3%-6%的中层管理人员。近几年,实行绩效考核共提升中层以上管理人员89人,免职或降职34人。
实行聘用制和考核制后.取得了显著的效果。首先打破了传统的考核制度和用人机制,树立了优胜劣汰的忧患意识.加强了生存理念,从而较大地调动起人员的能动性和创造性,提高了管理人员的综合素质。其次,优化了管理人员的结构中层管理人员从1997年312名减至2003年的137名精减幅度为56 .1%。实现了“能者上.庸者下”的目标。
三、建立起人才后备队伍
人力资源是第一资源,按照它的特性和人才成长规律组建起一批人才后备队伍。首先,通过年度考核,把政治素质好、精通业务技术,有进一步发展潜质的年轻管理人员和专业技术人员吸纳入后备人才队伍。然后,进行动态考核.实行优留劣汰,不断增减。政治上培养,业务技术上压担子。建立起一支几百人的后备队伍。大胆地选择聘用了一批德才兼备的人才。近年来有89名优秀年轻的后备人才先后走上公司中层以上管理岗位。
四,对管理岗位、业务岗位、专业技术岗位实行竞聘上岗
韶钢两级机关管理岗位业务岗位、专业技术岗位根据公司新定的机构设置,人员编制、制定了各种《岗位说明书》,明确各岗位职责和上岗条件。同时制定《竞聘上岗工作方案》,实行全员竞聘上岗。从2002年3月到2003年6月,通过大胆探索,大力推进。2276个岗位,有1902人通过竞聘上岗,625人分流各个生产岗位,实现了人事制度的重大改革。结果管理人员比2002年减少36.1%。
通过全员竞聘上岗优化了管理人员队伍的素质开拓了选聘人才的新机制。专科以上学历807名.占7%一5%.中专学历208名.占20.5%。对人才实行动态管理.人才能上能下。在全公司树立了正确的用人导向,使人才能在最适合的岗位发挥作用。全员竞聘其公正性、公开性,避免了选用人才的不正之风,稳定了人才队伍,减少了人才的流失。
五、科技人员中的技术专家、优秀人才实行举荐评审制
有9名工程技术人员被举荐评为技术专家。30名工程技术人员被举荐评为优秀拔尖人才。对于这样一批优秀人才除了政洽上享受待遇.经济上还给予了适当的津贴。另外公司还有6名科技人员因为有突出贡献享受了政府给予的特殊津贴。
要实现韶钢发展的宏伟目标。韶钢的决策者深刻认识到人才是企业发展的“第一资源“。除了用好现有人才外,还要大力加强人才培养创新育才机制。制定了《职工教育培训工作一十五“规划》,实施大培训的人才资源战略.积极开发人力资源。在人才培养原则上实行优秀人才优先培养.重点人才重点培养,紧缺人才抓紧培养。通过多渠道、多层次、全方位的内、外培训,使人才满足公司经营生产、建设和管理需求并实现人力资源不断增值的培训目标。
首先高级管理人才和高级专业人才的培养和开发。选送选拔高级管理人才和高级专业人才,不定期选送显著业绩的人才到国外培训或考察,使韶钢领导班子的学历结构和职称结构大大优化,其中M日A毕业占75% ,研究生占8%,其他形式后续教育占17%;教授级高工占33%高级工占50%,中级职称占17%。领导班子树立科学的经营管理理念.知识结构更趋合理,富有开拓创新精神。
其次.抓专门人才培训.人力资源管理线上举办《人力资源开发与管理》、《绩效管理与奖励》、《薪酬设计与管理》:财务管理线上举办《财务会计控制规范》《预算管理》《投资理财》、《招资理财》《证券、税法》在物资采购、供应、销售部门举办《企业现代物流》.《营销策略》、《营销能力技巧》在建筑施工管理单位举办《项目经理》、《项目管理》等专业强的专业培训和知识讲座。
再次,抓好管理人员、专业技术人员继续再教育。开展计算机网络全员培训.使管理人员专业技术人员熟练掌握信息处理技能,推进了公司信息化管理进程,实现全公司网络办公自动化。
第四构建终身教育.促进学习型企业的形成,营造浓厚的学习氛围。2001年韶钢全面培养员工的学习能力和创新能力努力造就高素质团队,不断增强创新发展后劲提出一创办学习型企业一构思。鼓励员工通过多种渠道参与终身学习公司教培中心加强协调,综合运用社会的学习资源、文化资源和教育资源。经省高等教育委员会批准.在韶钢设置成人自学考试考场和成人高考考场鼓励在职攻读硕士研究生、学历教育、带薪学习等多种形式培训、学习。
第五探索与高等院校联合办学.定向培养人才的新办法。经过筛选,选择三所教学质量好、信誉可靠的高职院校作为韶钢人才后备基地。学院根据韶钢对人才素质的要求和目标,制定教学大纲。教学大纲经韶钢确认后,开展教学活动,实行定单式培养.韶钢需要什么样人才学院就培养、输送什么样人才。学生毕业后达到韶钢对人才素质要求,直接分配给韶钢,把人才培训工作放在最前沿。
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【关键词】国有企业;人力资源管理;激励;建议
一、定义
所谓人力资源管理,是一个组织对人力资源的获取、维护、激励、运用与发展的全部管理过程与活动。一般来说,良好的人力资源管理,有助于为组织达到既定的目标,协助组织完成发展规划,有效地运用人员的能力与技术专才,促使组织成员的工作士气高昂且激发潜能,满足组织成员的自我实现感与增加成员的工作成就感,协助企业负责人做出正确决策。
二、我国国有企业人力资源管理的现状:
随着我国对外开放程度的加大,大部分国有企业人力资源观念已经发生了相当大的变化,但依旧跟不上经济发展的要求。虽然许多国有企业己将原来的人事处、人事科更名为人力资源部,其中部分企业己经逐步认识到人力资源管理在企业经营活动中所创造的价值,但是相当一部分企业只是形式上的改动,换汤不换药,与原来无实质性的差异,从用工制度、人事制度、分配制度到企业经营者的任用制度基本沿用传统的方法。 传统的用人模式依旧存在。在选人、用人上大部分国有企业一定程度上还存在着重文凭、资历的等现象,人才选拔论资排辈,不重视能力和贡献的问题严重。
所以国有企业的人力资源管理体制还十分的不完善,随着我国加入WTO后,国有企业面临的私营企业和独资企业、合资企业的多重竞争压力,在这种压力下,使得我国国有企业在人力管理方面存在的很多问题暴露无遗:
1.计划体制观念的痕迹,全国人事管理分割,制造人为的劳动力流动障碍
我国的人事管理由各级的人事部、劳动部、组织部来进行,三个部门管理的范围各有侧重,组织部门管干部,人事部门管一般国家工作人员,劳动部门管普通劳动者,各个部门为了各自的部门利益,对各自管理范围内人员的转出设置各种限制,这就造成了全国范围内的人事管理的部门分割。
由于三个部门的管理范围不是绝对界限分明,再加上随着市场经济改革的深入,人员的流动更频繁,这种人为的障碍,必然会增大企业的人力成本。
2.国有企业人才观念和人力管理观念落后,思想转变落后,高级人才流失严重
由于我国企业的发展长期受到资金瓶颈的制约,我国绝大多数企业还处在以物为中心的发展阶段,领导层并没有重视人力资源管理的作用所在,企业人事管理的作用得不到充分发挥,员工的积极性和创造力也受到极大的压抑,多数企业把尊重知识尊重人才放在书面上,没有很好的落地。企业对人力资源的认识不够。大多数国有企业对人力资源管理重视不够,尚未把人力资源管理与企业发展战略相结合。人力资源管理还处于以事为中心,把人视为一种成本,只注重使用和控制,不注重投入。 尤其是对一些高级人才,随着外资的大量进入,跨国公司优厚的待遇和企业环境吸引了很多高级知识分子,造成国有企业的人才流失。
3.政府与国有企业的权责不清,导致国有企业的人事管理权力不到位
企业与政府之间,一直都存在着很紧密的关系,国企改革的一个重点就在于,处理好企业与政府的关系问题,然而,虽然经过了20年的改革探索,但政府与企业的关系还是没有理清楚。国有企业虽然有制定企业内部人事管理政策的权力,但由于受国家人事管理政策的制约,人事政策的回旋余地很小,用人权得不到保障,政府有意无意的在不断干预着企业,致使国有企业在劳动力市场上逐渐丧失吸引力,国有企业人才大量外流。
4.人力资源使用不合理
当前的国有企业中,传统的用人模式依旧存在。在选人、用人上大部分国有企业一定程度上还存在着重文凭、资历的等现象,人才选拔论资排辈,不重视能力和贡献的问题严重。 存在着“高消费”和“低消费”的现象。“高消费”是指企业用人的标准超过工作分析的要求,例如招硕士生去做高中生就能干的工作,原因是企业以招聘高学历人才为荣或为了达到上级设定的人才比例结构,而不考虑企业的实际用人需求。“低消费”是指企业用人达不到工作岗位的要求,原因是有的企业一味追求低成本,或有的企业搞裙带关系,不以能力为标准,任人为亲。“高消费”浪费人才,增加了成本,而且经常会有较高的离职率,“低消费”会影响企业的竞争力,限制企业的发展。
5.人力资源管理制度建设不完善
大多数国有企业根本没有设立专门的人力资源管理机构,而是把人力资源管理任务委托于企业长期以来设立的人事管理部门,即使设立人力资源管理机构,也没有赋予其相应的职责。绝大多数企业人力资源部门的绝大部分日常工作仍然在围绕诸如人事考勤、档案管理、薪酬福利管理、人员配置、绩效考评等事务性工作来开展,对人力资源发展规划、员工发展、政策制定完善、促进组织变革等方面的战略性工作很少顾及。另一方面由于人力资源管理制度不完善,各项政策和措施落实不到位,鼓励创新、鼓励探索的文化环境还未形成,在很大程度上抑制了员工积极性和创造性的发挥。
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改革开放以后,我国的国有企业发展十分迅速,为促进国有企业的进一步发展国家,对国有企业进行了一系列的改革,初步取得了一些成效,逐渐建立和完善了现代化的管理制度,但是在管理过程中依然存在着一些问题,影响国有经济地进一步发展,面对新的形势国有企业要正视自己在发展过程中出现的问题,针对这些问题和新的形势为国有企业探索出新的发展路径。
一、国有企业管理工作在新形势下研究新的企业管理工作的重要性
国有经济最主要的特点就是生产资料归国家所有,是我国社会主义经济的重要组成部分,国有企业在我国社会主义经济体系中占有着重要的地位,国有经济的发展对社会主义经济的整体发展有着巨大的推动作用。为了进一步推动我国国有企业的发展,我们必须认识到国有企业对于我国社会主义建设的重要性,在实际工作中积极选用新的改革思路,探索出国有企业管理工作的新路径。国有企业管理工作在新形势下研究新的企业管理工作具有以下几点重要性。
(一)国有企业管理工作新路径的探索是促进企业创新改革的重要保障
企业的改革创新是企业得以发展的不竭动力,一个企业要想不断的发展就必须进行管理工作的创新,只有破除旧的管理模式的沉疾,才能够跟上新的时展形势的需要,最终做到与时俱进。国有企业的内部管理的创新,使国有企业在发展过程中不断有新鲜的血液流入其中,在改革和创新中不断的提升自身的实力,为社会主义建设做出贡献。
(二)国有企业管理工作新路径的探索,有助于企业在发展中具备解决新问题的能力与承接新任务的能力
在国有企业发展过程中会遇到各种问题和各种任务,国有企业之所以能够不断的发展和壮大,在不断的解决各种问题和完成各种任务中接受各种挑战,使得企业不断探索出新的管理思路。目前,我国已经进入了社会主义建设的新的阶段,我国国有企业要得以发展必须要认识到新的的时代赋予国有企业的新任务,使国有企业在新任务的指引下积极的进行企业管理工作的改革,使企业内部的结构能够更好的适应新的发展形势。
(三)国有企业管理工作新路径的探索,有助于促进企业员工的工作积极热情与创造力的提升
在国有企业管理工作的探索中最主要的部分是企业内部人事管理制度的探索和创新。国有企业的传统的人事管理模式一般比较陈旧,企业内部的人才管理具有传统机关单位的模式僵硬化,国有企业的员工在工作过程中缺乏生机和工作过程中的灵活性。国有企业管理工作新路径的探索,有助于促进企业员工的工作积极热情与创造力的提升。
(四)国有企业管理工作新路径的探索,有助于企业文化建设,树立企业良好形象
国有企业代表着国家和政府的形象,国有企业良好形象的树立离不开具有企业特色的企业文化的建设。一个企业的文化主要包括精神文化和物质文化两个方面,企业的精神文化主要是企业在长期发展过程中形成的一些企业员工所共同具有的行为方式和思想意识,而物质文化主要通过企业内部的一些物品来体现的。国有企业管理工作新路径的探索,有助于企业文化建设,树立企业良好形象。
二、新形势下国有企业管理工作存在的不足
(一)国有企业的管理内容存在滞后性
改革开发之后,我国的企业迎来了发展的春天,尤其是我国的民办企业发展十分迅速,而国有企业相比较发展速度十分缓慢。在当今形势下各个企业之间的竞争十分激烈,尤其是国有企业在新的形势下面临着严峻的考验。为了积极促进国有企业的发展需要紧跟时代的发展步伐,做到与时俱进,根据市场的要求不断的更新国有企业的管理内容,对于国有企业的发展有着重要的作用。但是目前的国有企业并没有认识到更新企业管理内容的重要性,在企业的日常管理中依然沿用传统的制度化的管理模式,企业内部比较死板,缺乏一定的灵活性,并不能够满足市场的需求,不利于企业的进一步发展,这是国有企业目前存在的普遍问题,需要相关的企业管理者予以重视。
(二)企业管理教育工作不到位
企业的政工干部在企业的内部管理中具有重要的作用,在企业内部政工人员通过对企业员工的管理和教育,使企业的员工在思想上形成了与企业的认同感,而企业的管理工作就是对企业内部人员的管理。目前,大部分的国有企业对于政工工作不是十分重视。企业领导的思想观念本身就存在着很大的局限性,不重视对于企业政工干部的培养,企业的政工部门的地位很低,企业的政工干部的整体素质都比较低,缺乏一定的政工工作经验,在实际的工作中缺乏一定的激情,这不利于一个企业的管理工作的开展,因此,国有企业要重视管理教育工作的开展,以为企业的管理工作创造良好的环境。
(三)企业的管理制度不是十分健全
企业的管理制度对于企业的日常管理工作有着积极的意义,可以很好的促进企业管理工作的长远发展,是企业管理工作高效实施的重要保障。在国有企业的管理体系中一直沿用事业单位的相关管理制度,与企业的发展情况不是十分相符。目前的国有企业的管理制度不是十分健全,不能够满足新的形势的需要,这需要各个国有企业根据企业的实际情况不断健全企业管理制度,为企业的科学管理提供制度依据。
(四)国有企业的管理缺乏灵活性
由于国有企业包括中央和地方各级国家机关、事业单位和社会团体使用国有资产投资举办的企业,因此,国有企业的管理与政府的管理模式相类似,整个管理模式比较死板,长时期得不到改变,与企业的管理实际相脱节,这会使得国有企业的管理效率不高,管理的效果不是很好。因此,需要对国有企业进行积极的改革,改变传统管理模式中的一些缺点,使国有企业的管理更具有灵活性。
三、新形势下国有企业管理工作的新路径探索
(一)抓住国有企业管理工作的重点,提高企业管理水平
在实际工作中为了更好的解决问题,需要了解问题的重点,根据问题的重点,适当的采取一定的手段来提高企业的管理工作水平。而国有企业管理工作的重点是员工的管理,也就是加强企业内部的人力资源建设。因此,企业的管理者要将主要的管理精力放在解决员工所关心的相关问题,通过完善企业的管理工作来切身维护员工的自身利益。加强对企业员工的管理具体需要做到以下几点:
第一,在日常的管理中要做到以人为本,相关管理人员要深入了解员工的实际工作和生活的需要,结合企业的实际情况建立一套灵活、科学的企业管理制度,例如,企业可以建立与员工联系的平台,企业员工不仅可以在平台上交流自己对于企业管理的看法,发表自己对企业管理方式、方法的意见,真的的实现民主管理。企业员工也可以根据相关系统了解自己的工作情况。
第二,企业要建立一套符合企业实际情况的人事管理制度,并且进行积极的宣传,使各个部门都了解企业在人员管理方面的规定,对于人员的管理要严格按照制度的相关规定进行,避免出现不公平现象。
第三,要加强对于企业人事管理部门相关人员的培训,积极吸取其他企业的人事管理的成功经验向企业的人事管理人员传授人事管理的新思路和新技巧,在培训过程中要尽量结合自己的实际工作中的一些实例进行讲解,也可以为培训人员设置相关的问题情景,使相关人员能够真正的用到企业的人事管理的工作实践中去。
(二)完善工作模式,促进企业的科学管理
在企业的日常管理过程中采取何种工作模式来对企业进行管理十分重要,而企业的工作模式是由企业的管理工作性质决定的。国有企业中的国有成分占有很大的部分,国有企业的生产工作是为社会主义现代化建设服务的,这与国有企业的经营水平是分不开的,为了更好的促进国有企业的发展必须根据企业的工作性质积极完善工作模式,促进对国有企业的科学管理。国有企业工作模式的完善需要做到以下几点:
第一,国有企业要积极与市场需求结合在一起。国有企业作为企业的一种形势,其发展会受到市场的调控的影响的,所以国有企业必须改变以往管理工作与市场的需求严重脱节的情况,改变传统企业的经营和管理模式,与当代的高科技技术为支撑,在新形势下对国有企业管理工作的新路劲进行积极探索,找出符合企业发展需求的新路径。
第二,积极借鉴同类企业的管理经验,根据企业的情况对企业的管理工作方式进行适当的调整。很多国有企业已经认识到企业管理工作的重要性,并已经探索出了适合企业发展的新路径。所以要积极吸取其他同类型企业的成功经验,但是并不能全盘接受其他企业的全部经验,加强企业管理工作模式的实用性,根据企业的自身情况探索出企业管理的新路径。
第三,要实现企业管理的民主化。企业管理工作新路径的探索并不是企业的管理者自己总结出来的,而是在长期的管理实践中探索出来,一个科学的、符合企业管理实际的思路需要员工共同参与其中。企业要为员工搭建一个能够表达自己意见的平台,从而完善企业工作管理模式。
(三)制定健全的企业管理制度,促进企业管理工作的长远发展
企业的管理制度为企业管理管理人员进行管理提供一定的依据,可以很好的保障工作过程中的公平性和透明性。国有企业的管理制度与新形势的需要不相符,严重影响国有企业的生产效率,所以,要在明确管理工作制度内容和目标的基础上,建立相应的奖励制度,并且创建相应的监督与评估制度,来提高企业的管理水平。
四、总结
我国社会主义建设已经进入了一个发展的新时期,国有企业的发展对于推动社会主义经济的发展有着重要的作用。但是,目前国有企业的发展相对缓慢,这其中很大部分原因是国有企业管理工作混乱引起的。因此,要在新形势下积极探索出国有企业工作新路径,以提升管理工作效率,促进国有企业的长远发展。