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计算机软件管理制度范文1
第二条管理原则
按照集中与分散相结合的原则,两委机关设立的计算机网络中心机房,由综合处负责管理。局域网物理线路墙内隐蔽网络双绞线及接入光纤由办公室负责管理,室内由信息点模块接口连接至终端计算机网卡的网络双绞线由综合处负责管理。
综合处安排专人担任两委机关计算机信息网络系统管理员、系统保密员、系统审计员、安全管理员和设备管理员。
第三条计算机设备选型及采购
两委机关计算机设备采取统一采购方式。设备选型由设备管理员负责,计算机设备选型必须基于广泛的市场调研,在掌握各类计算机设备性能、价格之后定型。涉及重大计算机设备的选购,经委领导同意后,邀请专业公司招标或咨询,确保计算机设备的功能升级,以及维修、维护服务的承诺。计算机设备采购过程中,设备管理员先要做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保计算机设备的可用性。
第四条计算机设备管理
两委机关计算机设备管理由设备管理员负责,依据《设备管理制度》开展各项工作。同时,协助各处室领导,督促检查工作人员,避免随意更换计算机硬、软件系统和其他外部设备,以及使用来历不明的软件和光盘。
第五条计算机保密管理
两委机关计算机信息网络系统保密工作由系统保密员和系统审计员共同负责,依据《省经济委员会省政府国有资产监督管理委员会机关计算机信息系统媒体的使用、保存和销毁暂行办法》、《系统帐户和口令管理制度》、《计算机日志管理制度》和《系统审计管理制度》开展工作。设置进入计算机、加密文件的密码或口令,设置系统权限表,对密级文件、数据进行加密处理。协助室领导,督促检查工作人员,避免随意打印、传播有关计算机信息网络系统保密资料。
第六条中心机房管理
机房管理针对网络中心机房,由机房值周人员依据《机房管理制度》、《机房值周人员岗位责任制度》开展日常工作,其中网络中心机房由系统管理员依据《网络中心机房管理制度》进行管理。
第七条计算机病毒防治
两委机关计算机病毒防治由系统管理员和安全管理员负责,使用公安部批准的电脑杀毒产品。计算机出现病毒,操作人员要及时报系统管理员或安全管理员,由系统管理员或安全管理员对计算机系统进行病毒查、杀工作,系统管理员或安全管理员必须对两委机关各计算机系统建立双备份,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到磁盘上,以防遭病毒破坏而遗失,并随时关注计算机病毒新动向、防治新措施,根据计算机病毒的发作特点及时调节计算机参数,避免两委机关计算机遭受病毒侵袭。
第八条计算机使用管理
各处室工作人员使用计算机设备时,须严格遵守《计算机操作规程及操作人员管理制度》,使用计算机设备结束后,必须关闭计算机,方可离开办公室。
第九条软件开发与管理
综合处根据两委机关各方需求,负责统筹或协助开发各种应用软件。由处室分管领导牵头,确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。管理工作由系统管理员负责,依据《计算机软件管理制度》开展工作。
中心机房日常工作管理制度
一、机房工作规定
1、机房工作人员要严格遵守计算机操作规程,严禁违章作业。因违章作业所造成的事故损失,当事人及室有关领要承担相应责任。
2、机房实行每周值班制度。下班时,机房值班人员要对所有计算机及设备的电源进行细致检查,切断必要电源,并关好门窗。
3、双休日、节假日,系统管理员和值周人员检查网络运行情况,发现问题要及时解决,并做好记录处理,解决不了的要及时报告主管领导。
4、机房工作人员,要爱护机器设备,确保国家财产不受损坏,如发现异常现象,要立即向值班人员或系统管理员报告,以得到妥善处理。机房内所有设备、仪器、仪表等物品需向外移(带)时,需有主管领导或分管领导的批条。
二、机房安全规定
1、不得携带易燃、易爆物品进入机房。
2、机房内严禁吸烟。
3、不准在机台上吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为。
4、严禁在机房乱拉接电源,以防造成短路或失火。
三、机房净化规定
1、机房内不得有卫生死角、可见灰尘。
2、调节适合机房的温度、湿度,定时换风。
3、门窗密封,防止外来粉尘污染。
4、机房内不准带入无关物品,不准午睡或过夜休息。
5、工作人员进入机房时须穿软底鞋,着白色长衫工作服,机房用品要定期清洁。
四、机房参观规定
1、经综合处领导或分管领导批准,方可安排外来人员参观。
2、外来人员参观机房,须有本处室指定人员陪同。
3、计算机处理事务时,不得接待参观人员。
4、根据参观人员要求,经主管领导批准,操作人员可进行计算机演示;对参观人员的不合理要求,陪同人员或操作人员应婉拒,其他人员不得擅自操作计算机。
5、经综合处领导或分管领导同意,参观人员在本室工作人员监督、协助下可以实地操作计算机,但不得调阅计算机中的文件资料。
6、陪同人员要做好参观人员的引导,避免拥挤、喧哗。参观结束后,操作人员应将机房整理如常。
计算机网络设备管理制度
一、两委机关计算机网络中心的计算机设备及其附属设备的管理(登记)与维修,由设备管理员负责。设备管理员每半年要核准一次设备登记情况。
二、设备包括:各类主机(服务器、计算机);网络设备(网络交换机、路由器、防火墙);外部设备(空调、UPS)。
三、设备管理员每周要对主机、网络设备及外部设备进行例行检查和维护,尤其要注意观察设备供电、运行状态是否正常等。
四、中心机房以外各处室的终端计算机、打印机等设备的维护保养工作,原则上由各处室自己负责。如需要修理时,设备管理员要做好登记。
1、由计算机操作系统本身原因导致的故障,由设备管理员负责维修。
2、由计算机硬件引起的故障,设备管理员首先需检测硬件故障是由于人为因素还是由于硬件正常磨损造成的,登记后提出相应的技术维修办法,处室按照技术维修办法实施。
3、由计算机应用程序引起的故障,设备管理员首先需检测该应用程序是合法应用程序还是非法应用程序,如果是由于合法应用程序引起的计算机故障,登记后由设备管理员负责维修;如果是由于非法应用程序引起的计算机故障,登记后由设备管理员报请主管领导,得到批准后再予以解决。
计算机软件管理制度
一、系统管理员对两委机关计算机软件进行管理,严格控制使用范围。
二、计算机软件主要包括:系统软件、各类应用软件。
三、系统管理员要定期对计算机软件进行维护与备份,备份至少保存一式两套,并存放在湿度适宜的磁介质库中。
四、系统管理员要根据系统软件和应用软件的运行频度进行定期或不定期的备份工作,备份软件中的数据也应存放在磁介质库中。
五、应用软件的源程序除在磁介质上备份外,系统管理员要督促软件开发人员对其打印备份,以防应用软件发生意外,难以恢复。
六、系统管理员负责将各软件开发项目的调研资料,各阶段的设计说明书、图表、源程序、应用系统运行流程图等进行分类归档,以便查阅。
七、当应用软件修改(功能修改、逻辑修改、程序变动等)时,系统管理员监督软件开发人员,做好相应的文档记录,以备查阅。
计算机软件管理制度范文2
【关键词】浅谈 考务工作 信息化 建设
计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试(以下简称计算机软件考试)是由国家人力资源和社会保障部、工业和信息化部共同主办,是全国计算机与软件专业技术人员职业资格、专业技术资格和专业技术水平“三合一”的考试,报考不受学历、资历的限制,社会化程度高,考生组成复杂,服务要求多样性。计算机软件考试在全国范围内已经实施了二十余年,截止2012年,累计参加考试的人数约有三百余万人,为推动我国信息产业特别是软件产业的发展和提高各类IT人才的素质做出了积极的贡献。计算机软件考试具有权威性,开放性和国际互认性。权威性是指由中华人民共和国两部共同主办;开放性是指报名参加考试不受学历、资历的限制;国际互认性是指开考的专业资格中程序员、软件设计师的证书中日韩三国互认,系统分析师、系统架构设计师、信息系统项目管理师、网络工程师和数据库系统工程师的证书中日两国互认。由于计算机软件考试是全国统考,从报名到考试层层部署,考务工作准备时间紧、任务重,原始的手工操作和简单的信息化应用已不能满足管理需要。信息化设施的不断完善和网络信息技术的发展,为计算机软件考试考务工作普及信息化应用奠定了良好的基础 ,如何应用信息技术提高考务管理水平,更好地保障考试安全,提供更优质的服务,已经成为目前计算机软件考试管理的研究课题。
1.计算机软件考试考务工作信息化现状
1.1信息不全面
目前,浙江省软件考试管理机构非常重视考务工作的信息化建设,组建了专门的软件考试管理网站,为考生提供报考信息、资料下载、在线咨询、网上报名等方面的信息服务,但是的信息只局限于本省,全国或者其他省市的信息不共享,影响了信息的全面性。
1.2缺少科学化、规范化建设
目前,计算机软件考试考务管理在网上报名、网上缴费、考场安排、成绩查询等方面实现了信息化,这些只是局部的信息化,整体考务工作流程完全实现信息化的并不多,普遍都没有将整个计算机软件考试进行流程化设计,缺少科学、合理、全面、整体的信息化规划,存在信息难以共享,容易出错,中间缺少控制等不足。
2.计算机软件考试考务工作信息化需求
2.1促进考生资源的共享和信息互动
传统的计算机软件考试考务管理中考生信息难以共享,每次报考考生均需重复提供照片、填写资料等操作,如果通过了考试则需要再次填写资料、递交照片,存在效率低下,难以控制,容易出错等问题。而计算机软件考试考务工作信息化可以极大地促进考务工作的集中管理,完全实现信息共享,使传统的考务管理工作向无纸化、智能化、系统化、人性化、个性化的方向发展。在网络技术和现代信息技术的支持下,可以建立开放的考务管理服务模式,充分实现考生信息的完全共享,使考务管理人员、考生、相关工作人员都可以通过网络以授权身份登录管理系统,进行相应权限的信息查询与修改,改变了传统考务管理模式下数据分离、反复提交的模式。利用考务管理信息系统,管理人员、考生之间可以进行实时信息交流,极大地保证信息的实效性,提高考务工作人员对考生信息的操控性,同时可以保存并共享历史数据,为考生提供便利,提高考务管理效率及质量。
2.2促进了考务管理科学化、规范化建设
实现考务工作信息化,就必须要求考务流程的规范化,要求建立包括基本信息、报考数据、相关资料、考试通知等数据信息在内的庞大的、涵盖整个考务管理过程的数据库系统 ,考务管理系统的建成,可以推进计算机软件考试工作的流程化管理并且实现信息公开、程序透明,管理进一步规范化,有效避免了人为因素引起的误差,可以有效促进考务管理工作的公开、公正和规范,最终推进管理科学化、规范化。
2.3增强了考务管理的协作
建立基于因特网的现代计算机软件考试考务管理系统,考务数据不再是多份备份,而是统一存储,减少了数据的冗余,保证了系统数据的一致性。在考生数据填写时由计算机对数据一致性、有效性进行检查,保证数据的准确,同时,基于网络的数据读取保证各地考试机构可以对本地区考生数据进行实时统计、分析,以便做出正确决策,提高考务服务质量。
3. 计算机软件考试考务管理信息化建设
考务管理信息化建设是一项长期性、综合性、系统性、创新性的工程,涉及到系统整体规划、工作流程的规范化、管理制度建设、工作人员培训等方面工作。
3.1引入工作流技术,做好考务管理信息化的开发与利用
工作流是信息系统建设科学性、规范性、先进性的重要标志。要做好考务工作的信息化,最重要的是在考务管理系统中引入工作流技术,提高计算机软件考试考务管理工作的规范化程度,系统地规划计算机软件考试考务工作流程。
对现有的计算机软件考试考务管理工作流程进行全面总结、梳理,明确规范化目标流程的基本需求,并在此基础上,充分利用信息技术对现有考务工作流程进行重新思考和再设计。使用信息技术及网络新技术来增强或改善当前正在做的考务管理工作,从而有目的地选择考务管理系统功能,保证管理信息系统与流程目标相适应。
流程管理是一项长期的持续性工作,涉及流程规范、人员安排等多方面工作,不可能一次成功,需要建立不断自我完善的机制,坚持多次开发原则,做到考务管理流程与信息系统进行持续的改进、不断的完善。
3.2完善考务管理制度
考务管理的规范性,涉及到软件考试工作的方方面面,数据来源于考生及各相关部门,建立和遵守一套规范的考务管理制度,才能有效确保考务管理信息化的高效性。
必须建立考务管理运行规则及管理制度,做到考务工作信息化建设“有章可依”。要保障考务工作的流程精简有效,需建立考务工作信息化培训的长效机制,增加工作人员信息化观念,提高信息化操作水平。
3.3加强组织建设,加大考务管理信息化的执行力
计算机软件考试考务管理信息化建设是一项复杂、长期的系统工程,领导的重视和考务组织的执行力在很大程度上影响着信息化的程度。为了保证考务工作信息化建设的成功,各地考试机构应以考务工作流程为出发点,综合考虑各方面因素,在保证能按时完成任务的同时,尽量考虑成员的专长和优势,充分保障信息化的正常推进。
3.4加强工作人员信息化培训,增强工作责任心
考务管理信息化建设离不开考务管理人员的参与,因此,考务管理人员除了需要有良好的思想品德素质和业务能力,还必须熟练掌握必要的专业知识和现代管理理念,掌握现代考务管理的方法和手段,不断加强学习和提高,单位需要制定有效的激励措施,鼓励考务管理人员多思考,勤研究,并建立相应的培训计划,给他们提供培训机会,采取“走出去,请进来”的方式,各考试机构可以定期组织考务管理人员进行参观学习、工作交流,拓宽考务管理人员工作视野,提高考务管理人员的积极性和主动性,让工作人员除了日常的考务管理,也可以参与到考务管理信息化建设的工作中来。
4.结束语
提高考务工作信息化不仅可以提高办事效率,还可以提升考务工作的服务水平。计算机软件考试考务管理信息化建设领导重视是前提,管理人员的业务能力是保障,规范化管理是基础,总之计算机软件考试考务管理信息化还有很多方面值得我们去思考与探索。
参考文献:
[1]李红球. 规范考务管理的探讨[J].中国科教创新导刊,2008,10:245
计算机软件管理制度范文3
关键词:计算机,软件工程,管理策略,应用
计算机技术是一项比较综合和系统的技术,计算机软件工程包含了软件开发、管理维护和应用等多个方面。计算机软件已经广泛应用到人们的工作和生活中,但是随着计算机软件的不断开发,一些问题也随之出现,非常重要的一个问题就是计算机软件的管理水平没有达到信息技术发展的标准。在计算机软件开发过程中出现了重研发轻管理的现象,这种现象严重影响到产品的质量。这种情况下,只有重视计算机软件工程的管理工作,才能充分的发挥该系统的作用。
一、计算机软件工程管理的主要内容
1、对工作人员的管理。工作人员是软件开发的主体,其自身的综合素养和专业技能够直接影响到计算机软件的开发和应用,所以,工作人员的综合素质是必须要特别关注的内容。软件开发过程中,会有多种职能的工作人员参与到其中,项目负责人、程序设计师、培训工作人员以及管理人员等,在实际开发中,由于没有明确不同职位的具体职责,一个工作人员可能身上有好几分不同的工作,但由于自身的能力有限,无法较好的完成所负责的工作。为了避免这种现象发生,管理人员可以根据软件开发的先后顺序,把工作人员按照工作的种类分为不同的团体,这些团体必须相互配合,即要充分发挥自己的特长,还要注意团队合作。2、对组织机构的管理。完善组织机构的建设,提高管理人员的基本素养和工作技能,充分发挥组织机构的集体力量,对每个工作人员的素质和基本要求都要有明确的标准。其次还要明确规定每一个软件开发工作人员的工作职责和相关权限,加强管理活动,充分挖掘机构内部工作人员的潜能。管理人员应该明确自己的工作责任,建立问责制度。管理人员在调配和安排工作人员时需要根据他们自身的职能进行合理的安排,使软件开发工作人员能够有效的适应团队的管理,营造良好的开发氛围,提高开发人员的积极性,不仅能够提高软件开发的效率,而且还能提高软件工程的管理水平。3、对软件用户的管理。我们进行计算机软件开发的最终目的就是满足客户的要求,能够解决客户在工作中遇到的技术问题,给计算机软件客户提供优秀的服务和体验。计算机软件开发人员必须注重对客户的管理,与客户保持联系,充分了解客户的需求,帮客户梳理需求点,获得客户的信任和支持。同时,把了解到的客户需求及时的向技术研发人员反馈,以便研发人员研发创新。在计算机软件开发过程中尽可能的避免其他因素的影响,确保开发的最终产品符合理想的目标。4、对开发项目的管理。建立健全完善的项目开发管理系统首先,加强对项目质量的管理,确保项目质量能够达到客户的要求,提高客户的满意度。其次,严格控制开发进度,来规定的时间内完成此次的软件开发项目,采取能够确保软件开发项目如期完成的管理措施。最后是对开发成本的管理,对软件的研发成本进行核算,保障软件开发的经济效益。所谓成本管理就是能够确保该项目的研发成本不超出该项目的预算,在预算范围内按时按量的完成项目开发工作。所以,只有管理好项目质量和进度,才能有效的控制开发成本,由此可见,实行严格的项目管理制度能够有效的提高整个计算机软件工程的管理水平。5、对相关档案资料的收集和保密管理。计算机软件包含的信息太多,涉及面非常广,所以首先要做好资料的收集和分析以及入档工作。做好档案资料的管理工作不仅能够及时的查找其中遗漏的地方,还能给以后的项目开发提供便利。其次需要注意的就是相关资料的保密。不管是企业还是国家政府部门,都要做好保密工作。计算机系统、密码和资料系统都是保密工作的重中之重,一定要注意防止秘密泄露现象的发生。尤其是国家的安全、军事研究和生产等部门一定要制定严格的保密制度,对于管理和保卫人员要进行严格的考核,以此来确保计算机软件的安全。
二、计算机软件工程的应用领域
计算机软件给我们的生活提供了便利,随着信息技术的发展,计算机软件工程的应用也越来越广泛。主要体现在以下几个方面。1、经济建设,企业发展。现代企业随着信息技术的发展而发展,信息技术为企业提供了活力,企业、医院和工厂等各个单位的运营和管理都离不开计算机软件的的应用。计算机软件系统提高各种设备的技能,促进各行各业的良好发展。2、日常生活。随着计算机软件的广泛应用,人们的日常生活几乎离不开计算机技术。比如说,电子邮件发送邮件、办公软件、人力互动和游戏开发等都离不开计算机软件工程。软件工程的广泛运用,不仅提高了人们的工作效率还为人们的日常生活提供方便。3、校园网络。校园建设是国家和社会非常重视的一个问题。计算机软件工程在学校网络的运行中发挥着重要的作用。同学们可以通过计算机网络获得与学习相关的资源,家长也可以通过校园网及时了解孩子的学习和安全情况…校园网络的建设大大拉近了同学们的关系,营造了良好的校园氛围,方便学校进行管理。4、课堂教学。学校的课程教学也离不开计算机软件工程的应用。现代化的教学活动中,老师通常借助现代信息技术进行授课。ppt课间、幻灯片、投影仪、高清电视和微课等新的教学工具出现在教室中,新的教学方式大大提高了同学们的学习兴趣,有利于提高课堂教学质量。学校在进行学生信息收集时,也通常借助计算机软件工程进行登记,全面的掌握同学们的信息。校园卡等一卡通极大的为同学们的校园生活提供了便利。
三、计算机软件工程管理措施
1、建立健全计算机软件管理体系。为了能够提高计算机软件性能和管理水平,根据实际情况制定和完善计算机软件管理体系,保障规范化制度化管理。建立健全管理体系,明确管理过程中的目标和具体流程,建立问责机制,责任到人。该体系还包括奖惩激励制度,激发管理人员的工作积极性,有效的满足管理活动的需求,严格按照各项制度来进行管理。对按照要求管理并且效果较好的工作人员进行奖励,对管理不足的工作人员进行惩罚,真正意义上的发挥管理人员的主观能动作用,确保计算机软件管理正常开展。2、注重计算机软件风险和进度的管理。信息技术的快速发展是一把双刃剑,计算机软件工程在给人们生活带来便利的同时,还存在一定的风险,计算机软件开发、使用和管理等都存在着风险,为了避免风险扩大,制定落实风险管理制度,找到计算机软件开发管理过程中出现的问题并及时解决。做好计算机软件风险预防机制,预防控制可能存在的风险,提高管理工作的效率。加强管理人员的风险防控意识,定期对管理人员进行培训,使其熟悉掌握风险管理的理论知识和相关技能,提高风险管理能力。3、密切项目之间的合作。在软件开发过程中,各项目小组之间加强交流与沟通,根据每个技术人员的实际情况进行合理的分工,确保计算机软件项目的顺利开发。项目之间的合作并不只有信息技术的合作,其他领域也可以进行合作。在合作过程中,充分认识到两者之间的联系,采取最科学有效的方式进行融合,确保开发过程中的信息往来,实现互利共赢,促进项目之间的协同健康发展。4、加强团队合作。建立一支高质量的优质团队是提高软件工程管理的基础。提高管理人员的团队意识,加强管理人员的团队合作精神,促进管理团队内部的交流与沟通,使其相互借鉴,来提高自身的管理能力,从而有效的提高整个团队的管理水平。5、提高管理人员的综合素养。首先,要积极收纳具备高素质,专业技能强的管理人员,利用竞争激发管理人员的工作积极性,使管理人员能够真正从管理工作需要的角度出发进行管理。定期对管理人员进行培训,跟随信息技术和时代的发展不断提高自身的专业技能,学习管理的新技术,更好的适应计算机软件工程管理的需求。管理人员自身也要有所提高。增强自主学习的积极性,不断学习,学习并且掌握先进的管理经验,确保对计算机软件工程管理的每一项工作都有所了解并且能够胜任。
总结:
计算机软件工程的管理和应用是一个漫长的过程,想要充分发挥计算机软件工程的作用,就必须提高计算机软件工程的管理能力,建立健全相应的规章制度,提高工作人员的专业素养,从而开发出更高质量的软件,方便人们的生产生活。
参考文献:
[1]吴丽娜.计算机软件工程管理与应用解析[J].科技创新导报,2017,03:202-203.
[2]许晓晖,丁玉涛.关于计算机软件工程管理与应用的研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016,04:171-172.
[3]赵志鹏.关于计算机软件工程管理与应用的讨论[J].电子技术与软件工程,2016,15:87-88.
计算机软件管理制度范文4
【关键字】计算机机房;机房管理;问题;对策
前言
计算机机房是高校进行文化教育的重要组成部分,在实施现代化教育中起着关键作用[1]。为了扩展学生、老师的知识面,提高学生信息收集的有效性,各高校都配置了计算机机房,其规模也在不断扩大。近年来,我国高校公共机房的建设已趋于成熟,在机房管理仍存在不少不足之处,导致学校的正常教学和师生的学习生活受到严重的影响。
1 高校计算机机房管理普遍存在的问题
1.1 硬件更新频率高,难以统一管理
在计算机技术飞速发展的同时,计算机硬件设备不断更新,为满足某些课程的教学使用要求,保证教学质量,高校每年都会有新增设备,但是由于采购设备的时间不同,导致机房内硬件配置参差不齐,不够统一。虽然高校此举是为了不断提高机房的现代化水平,为师生提供更多便利,但却导致某个机房同时采用多种硬件设备的情况,增加机房维护与管理的难度。
1.2 计算机软件种类多,维护难度大
随着信息科技的快速发展,高校的日常教学中大量运用了信息技术,很多学科的教学都必须在计算机机房完成。而且由于专业的不同,各类课程对计算机软件的需求也不同,这就导致高校计算机机房在某些教学时间段里需要同时进行多种课程的教学,其所需数量巨大、种类各异的应用软件。所以高校机房计算机软件系统的维护工作不仅量很大而且难度相当大。
1.3 机房管理者业务素质有待提升
高校计算机机房的管理维护工作非常重要,其管理维护的好坏直接决定了机房的功能能否得到最充分的发挥,那么机房管理者的业务素养就至关重要。机房管理者的主要职责就是负责机房机器的维护维修,指导学生、老师上机,完成各种考试和考证的管理等[2]。由于高校计算机机房的管理不仅有一定技术难度,而且日常事务繁杂,所以机房管理员需要有较好的专业知识和业务素质才能胜任。但从目前各高校的现状来看,机房管理员普遍学历文化较低且缺乏业务能力,专业素养的缺失不仅不利于辅助教学效果的发挥,不当的管理方式甚至造成设备的过快损耗,降低其使用寿命,增加了机房管理的经济成本。
1.4 计算机网络安全难以保障
随着网络时代的快速发展,为丰富广大师生的学习生活,各高校均建立起属于自己的校园网、贴吧等信息交流平台。虽然高校师生的信息生活得到了提高,但各种病毒也广泛传播开来。计算机病毒的传播不仅会使计算机网络系统瘫痪,而且会导致重要的程序、数据和文件严重破坏或丢失,使网络的效率和作用大大降低。与此同时,不良不实信息的泛滥致使高校学生接触到大量负面信息,影响其正常的学习生活。
2 高校计算机机房管理的提升策略
2.1 制定健全的机房管理制度
完善的管理制度是确保机房高效安全运作的基本前提,制度建设应当是机房建设的重要组成。机房制度建设旨在确保机房的正常运作,使之更好地服务教育教学工作,提高高校信息化水平。笔者认为管理制度的建设应当首先围绕机房内设备设施的运行需要,对整个机房环境进行规范,同时对软硬件操作要求提出具体规定。该制度应当既约束使用者(学生和老师),也约束管理者。管理者在其中所扮演的身份不仅是执行者,也是监督者,此外还应当是机房制度建设的评价者[3]。基于上述理由,机房管理制度在制定时应当保证机房运行的稳定性同时充分考虑师生的使用需求管理者的管理可行性,同时他们也应当作为制度制定的参与者。
2.2 完善机房设备维护机制
高校机房主要包括软件和硬件设备两大类,其日常维护工作略有不同。对于硬件设备来说,机房环境对其的维护工作来说至关重要。机房建设之初,应当考虑整个设备运行的环境需求,合理布线和规划设备放置,保持适当间距,特别是高散热的设备应当尽量相互远离,留出人的操作区域。机房内配置必要的通风换气、调温控湿及防火防盗等基本保障系统,同时制定合理的参数范围。管理者必须掌握利用上述系统控制机房环境的基本操作,值守时必须按要求严格控制机房环境,每日打扫机房卫生,定期通风换气,平时避免设备受到阳光直射,对于感应器等精细设备要重点做好除尘工作,无人值守时关闭机房电源。此外管理者还应当掌握必要电源线路知识,严格按规范进行供电停电操作,定期检查线路,做好基本维护,一旦发现异常应立即关闭电源,进行检修。
2.3 加强软件系统监控保护
在软件维护方面,管理者应当更加重视系统的安全保护。病毒入侵是指通过网络或硬件接口输入破坏性指令,造成设备功能无法正常运行、存储数据遭破坏、丢失甚至是被窃取,它是软件系统的最大隐患。虽然目前尚无全能的病毒防范方法或系统,但是必要的技术管控是基本能够防范绝大多数病毒入侵的。因此管理者应当熟悉基本的电脑操作,保证杀毒防毒软件持续稳定运行,定期更新软件,定期进行全面体检。必要时可请求软件开发方提供技术支持,查验系统有无受到破坏或感染。在安全软件选择时,应当考虑软件运行环境、防御范围及经济成本,同时尽量选择市场认可度高的、操作便捷的、成熟的防毒杀毒产品。在软件维护中,除了安装必要的安全软件外,还应当安装实时网络监控系统,对设备运行、网络访问、故障发生等情况进行跟踪与自检。管理者应当对计算机使用信息、访问记录、使用者信息及设备运行情况等做好日常记录。
结语
高校计算机机房主要承担学习相关计算机课程的教学,广大师生的正常上机实践,帮助学生完成各种计算机等级考试等。高校计算机机房管理是繁琐而精细的,作为机房管理者不仅需要开展机房硬件软件的维护,网络安全的保障,还必须保证高校日常教学,学生网上选课、上机实践操作、考试等任务的顺利进行。
参考文献:
[1] 汤先云. 高校计算机机房管理与维护模式初探[J]. 高校实验室工作研究. 11,04(03):77-79.
计算机软件管理制度范文5
【关键词】高职院校;财经类专业;实训室管理;现状;对策与思路
高职院校以培养高技能人才为目标,注重培养学生的动手实操能力,在高职院校开设的财经类专业在人才培养的过程中也特别重视学生实际动手能力,笔者所在的广州番禺职业技术学院作为国家示范性高职院校,以培养“一技之长+综合素质”为学院的校训,从校训中可知学校已经把培养学生高技能作为首要任务;而财经类专业中很多的教学课程都采用在专业对应的实训室,作为财经类专业的专业实训室,在软件安装和硬件维护等管理过程中,都跟公共机房有着很大的区别;在平常的维护和管理过程中,都存在许多问题;因此,提高财经类专业实训室的管理水平和工作效率就显得非常的重要。
一、财经类专业实训室管理的现状
财经学院实训室作为财经类专业实训和模拟场所,各专业授课老师在使用的过程中能够灵活申请使用,使用率和配置要求相对公共机房应该会更高;
(1)实训室规范程度不太理想。财经学院专业学生三届共有2700多学生,专业课与选修课统一安排在实训室上,而专业课实训室只有10间,所以,实训室在一体课程的排课和使用率方面是比较高的,而有时候还经常作为技能大赛的训练与比赛场所。因此很多时候就根本没空闲的时间来做好正常的计算机保养和维护;还有很多专业老师因为课程较多,实训教学的任务也比较大,所以在实训教学的过程中很容易忽视对学生在课堂上的要求和对计算机的正确操作与使用做出要求和提示。
(2)软硬件的配置更新相对不够及时。专业实训室要求高,计算机的软件和硬件配置要合理选配,以此才能满足财经专业实训教学的正常运行和要求。专业实训室要安装各类财经实训的专业软件,很多专业软件对计算机的配置和环境要求及系统都有不同的要求,而软件的要求高了,随之计算机的硬件配置也要提高,软件和硬件要求的提高,对整个专业实训室各类资源的配置就提出了更高的要求,比如:对专业实训室在设备的申报和论证、软件的安装、硬件的保养和维护、以及软件和硬件的兼容性处理等问题,这些方方面面在管理过程中都将遇到较大的问题。
(3)对实训室管理人员提出的技术支持要求会更高,专业实训室维护和管理的任务也会加大。通常而言,从事财经专业实训教学的专业老师,在计算机水平和网络管理技术方面都比较差,且他们的能力参差不齐,所以,实训室管理员在日常的实训教学过程,除了要对计算机的一般要求和硬件服务进行维护和管理,还要为专业老师提供更多专业的技术支持,甚至更多要为老师和学生提供专业模拟软件的操作和作业支持,比如:财经软件数据的保存,转换等;遇到特殊情况,还要帮助实训老师实现辅助实训教学及内容的实现等。
二、财经类专业实训室管理的对策与思路
基于上面财经类专业实训室管理的现状和实际存在的问题或特点,笔者结合自身工作中的经验和实际遇到问题所采取的有效解决方法,认为在专业实训室管理与维护过程中,建议采取以下对策和思路:
(1)加强专业实训室日常管理,完善专业实训室管理制度,重点做好实训室管理的规范化,规范教师使用专业实训室的程序和学生使用计算机的行为。
依照激励与约束并济的原则,制定一套科学、合理的实训室管理制度,明确实训室管理人员、专业教师和学生等的工作职责与要求,制定《实训室日常管理规定》和《学生行为规范管理制度》;加强实训室规范化管理,制定专业实训室管理制度和学生上机制度,明确责任单位和责任人,实训室管理责任不仅要具体落实到实训室管理员还要落实到具体上课的专业实训教师;教师和学生进入专业实训室尽量遵守实训室管理规定,例如:禁止带饮料、食品和雨伞进入实训室;教师临时使用必须执行“先申请,后使用”的流程,申请使用时,必须明确教学内容,时间和需要的软件、以及学生人数,做到心中有数,保障实训教学的正常运行,教师开展教学之前,应该向学生强调学生使用计算机的要求,做到一个学生对应一台电脑,实时监控好学生上机的行为,做好相关的电脑使用情况登记工作;学生进入实训室后,必须根据教师指引使用计算机,不可以做跟教学无关的事情,比如:上网和游戏等,且不得随意插入U盘或损坏的光盘等外存储设备,这样操作容易把外界的计算机病毒或木马带到实训室的电脑上且使用外界的光盘容易损坏实训室的电脑光驱等;在实训教学之前,实训室管理员应该提前做好实训室的计算机准备工作和根据教师的申请要求安装好相应的教学软件,保障教师教学的正常运行,检查好计算机各类设备的完整和正常使用,安装好杀毒软件和防火墙,对一些非常重要的数据做好备份,在实训室使用完毕后,做好相应设备的检查和对一些损坏的设备做好登记工作,必要时报备及时维修,保障下次教学设备正常运行,每天课程结束后,应安排相应的人员对实训室进行卫生的清洁和一些基本设备的适当保养工作,使得教师和学生在实训室教和学的过程中有个舒服干净的环境。
计算机软件管理制度范文6
关键词:班班通;软件;管理制度
近两年来,我区80%以上的农村学校都装备了班班通,如何配套建设以及使用和管理等“软件”问题逐渐呈现,笔者专职从事网络建设、使用和管理工作,近两年来试点指导了部分农村学校班班通建成后的配套建设,本文试就建设中积累的一些经验和常规提出探讨,以期为学校和班班通建设提供参考。
由于班班通建设仍属教育信息化建设,而我区农村学校大部分完成的只是信息化建设中的硬件建设。通常认为信息化硬件建设后还需要两方面软件建设:一是具体信息化功能的软件平台建设,即计算机软件平台的投入;二是管理和使用方面相关制度和文件的建立和规范。
一、计算机软件平台建设
我区农村学校在班班通建成后,在计算机软件平台投入方面还很欠缺,原因是多数农村学校信息化基础薄弱,教师的计算机水平滞后,学校网络硬件支撑条件差以及不重视等。因此,要想在计算机软件平台建设方面有所建树,可以从以下几方面入手:
1.完成硬件支撑条件
一个学校如果在硬件不具备的条件下,学校肯定是无法进行计算机软件建设的。我区在班班通建设之初,就有明文规定、要求学校完成配套硬件建设,即要求学校必须建立校园网,建立中心机房,有条件的学校配备服务器和行为管理器等。
部分学校条件困难以致硬件配备不齐,笔者认为,可以从联
网、资源和设备三方面简易完成硬件需求。首先,全区法人学校均有专线可内网联入区教育信息中心机房,只需联网接入班班通设备即可;其次,学校通过几年装备的多次投入,农村学校均装备了远程教育设备,可接收远程教育卫星资源,可供班班通联网使用;第三,农村学校计算机服务器无须专业设备,一至多台普通计算机即可,这在我区农村学校是具备的。有人经常质疑我这个说法,许多人坚持认为农村学校也一定要配专业服务器才能正常使用软件平台。在这一点上笔者深有感触,如果坚持这个误区认识,我区很多农村学校学生人数不及两百,办公经费紧张,专业服务器根本无法保证配备到位和后续维持。所以,如非要配专业服务器必然影响软件平台建设进程和后续使用,而普通电脑农村学校普遍具有,后续维持也容易,拿来代替专业服务器也可即建即用。这种做法并不是笔者的独创,在网上搜索这方面早有案例,他们认为从专业角度看,普通电脑和专业服务器的区别只在于能否连续7~24小时稳定工作,而这一点恰是多数农村学校不需要的。因此,我区部分经费紧张的农村学校用普通电脑代替专业服务器,做好日常数据备份和安全保障,一天替代几小时,可以简易满足学校计算机软件平台建设硬件需求。
2.做好具体计划,让学校领导和教师认可并重视
如果学校领导和教师对信息化软件建设不感兴趣或不重视,笔者认为也是难以开展此项工作的重要原因之一。笔者认为,在信息化办公和教育信息化程度的日益普及下,学校领导和教师对这方面在潜意识上是重视的,计划上也是要做的,只是很多没看到“效果”会有所顾虑而观望。因此,如果学校技术人员做好具体计划并提供给领导和教师,让他们知道配套软件建设的重要性及前景是如何好,没建设又只能怎么样等,建设后的使用问题如何让他“放心”等等,通常领导和教师们是肯定支持的。因此,学校技术人员要做好计划书,把握由易到难逐步实现的原则,从免费投入的技术到逐渐需要经费的投入,以及学校在软件平台投入后的效果和发展等过程完整展示出来,是肯定能得到学校领导和教师认可的。
3.从几项常用技术做起,逐步装备
从几项常用并且普及软件入手建立学校软件使用平台,投入低,又能降低使用难度,并能立即见效。通过这几年试点建设,笔者建议学校可以从建立Ftp平台、视频直播、网络教研群等几项既实用又简易的软件平台入手。
Ftp平台,主要是指给学校按功能需求,建立若干Ftp服务组,分层、分权、分量建立,可以在一台普通电脑上用免费但技术成熟的SERVER-U等试用软件实现,也可用国产正版的易捷Ftp(正版从几十元到三四百元投入)等软件实现。在具体设计上建议坚持分散使用、集中管理的建立原则,这样一个简便好用的Ftp软件教学资源平台就可迅速搭建,并且平台所依赖的软件和硬件要求极低,在网络架构改变时,对现有平台进行扩充不受影响,可保护现有网络资源和投资。以上具体的相关技术和步骤在网络上的相关资料很多,学校可组织技术人员做好规划一步步参照完成。
视频直播也是学校班班通装备好后很易实现的一个亮点投入,在农村学校是非常实用的。可根据学校财力量身打造,可以是一台普通电脑装备一个视频会议软件的简易服务器,然后配上简易摄像头就可开全校视频直播会、讲座的“零投入”;也可投入经费,购置摄录编系统接入网络,完成校园电视节目、视频直播会议和讲座的“豪华”装备,这种方式还可录编优质课用于各级教学
交流。
建立学校教师网络群可以说是“零投入”,只需学校参照前面所述的Ftp平台建立做好规划,用QQ群功能或专门OA软件都可建立。网络群建立后学校教师以及所在班级在教学交流、通知公告等方面可充分运用。
二、使用管理制度和文件完善
班班通和配套软硬件投入使用后,很多学校面临管理制度和文件需完善问题,学校可以从管理和使用两方面完成。
从管理上学校通过出台相关制度管理好设备,也从制度上促使老师多用、善用。学校可以把班班通相关培训纳入老师学习培训体系,并加以考核,促使班班通在学校使用中得到普及和重视。
在使用上对老师要进行正确引导和探索:一是引导教师不仅要使用,还要会用,要用熟练,要在需要时想用就能用。二是引导使用方式上要恰当。具体说来,首先,课堂比例或教学活动中占用时间要恰当,不要什么课都成了“信息技术课”;其次是不能有了班班通,老师使用时全代替黑板,忽略了其他常规教学手段的
使用。
总之,农村学校班班通完成后,在硬件上虽然拉近了和城区学校的教学差距,但在软件使用上的差距目前还是很明显的。需要农村学校作很多探索,不仅要真正把班班通用好,让它发挥作用,还要从管理上重视,注重配套软件平台建设,才能长远持续提升学校信息化水平,并充分利用这一模式来推动城乡教育均衡