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财务述职汇报范文1
大家好!
回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好资金调度,保证工程款的支付,及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报:
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,尤其是在月至月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达亿万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据张,处理会计凭证张,准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在-月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资.亿元,偿还到期贷款万元。资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转,更是继续树立了东方公司“AAA资信企业”的良好形象。
自项目启动以来,一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展,财务部与工行东塘支行建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的。我部于月—月向银行申请房地产开发贷款万元。期间收集、整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定,为公司制定销售价格、租赁价格,出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见,以及全体员工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至月日,门店销售:个、住房销售个,成交率.%,成交额万元,实收房款万元,尚有未收房款万元,资金回收率为.%;预定门店套,收取定金万元。出租自有门店套,收取定金万元,出租率.%。在这个月中,财务部和招商部同心协力,加班加点,尤其是在审批至月日的按揭贷款中,表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行东塘支行向公司发放按揭贷款万元,创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史。一年中,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是年财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
财务述职汇报范文2
我叫,是集团中央医院的一名护士,年月毕业于省卫生学校,年月到至今在集团医院普外三科从事护理工作。
在科主任和护士长热情帮助及正确的邻导下,我持续学习,提高素质,主动适应医院工作要求,为医院的快速发展作出一份贡献,较好的执行自已的职责,护理道德就是以革命的人道主义精神高度的责任心,高水平的护理技术,优质的服务为病人提供良好的条件,以促进病人早日康复,它又直接反映出社会的文明程度和护士的文化素质是衡量护士,护理道德的标准。在社会主义新时期里,护理仍需努力成为白求恩式的医务工作者,仍需为解除病人的苦而努力奋斗,护理首先的作用是由于护理工作在医疗卫生领域作用决定的,常说:“三分治疗、七分护理”是对护理工作重要性的高度概括。护理工作是一项具有科学性、连续性、继承性、时间性很长的专业,在医疗实践中有着举足轻重的作用,为提高护理质量,必须着重提高护士的职业道德。所以护患双方联系最多、关系密切,病人不仅需要以护士那里得到医疗技术服务和生活的照料,还希望从护士那里获得精神支持和心理的安慰。因此,尊重和爱护病人是护患道德最重要的要求。
护士与患者及家属,医务人员之间的道德。在工作中,遵守医院劳动纪律,严格要求自已,认真踏实的完成各项护理规章制度和技术操作规程,熟悉掌握技术能力,不断学习新技术和新知识,增进对工作的热情,读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝,记读书笔记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。总结护理经验,以提高护理水平,二年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好护理工作,首先要不停地学习、学习、再学习,护理部为了提高每位护士的理论和操作水平,每月进行理论及操作考试,我感觉通过每月对护理知识的理论和实践地巩固,受益良多。在专业知识和工作能力方面,我本着“把工作做地更好”这样一个目标,积极完成以下本职工作:协助护士长做好病房的管理工作及医疗文书的整理工作,认真做好医疗文书的书写工作,认真书写护理记录,遵守规章制度,牢记三基(基础理论、基本知识和基本技能)三严(严肃的态度、严格的要求、严密的方法,人常说“三分治疗,七分护理。”此时我越来越能够感觉出护理工作的重要必。曾经有人说过。“拉开人生帷幕的人是护士,拉上人生帷幕的人也是护士。”是啊,在人的一生当中有谁会不需要护士的细致关心和悉心照顾呢?“护理工作是一门精细的世术。“护士要有一颗同情的心,要有一双愿意工作的手。”新形象的护士是会用她们的爱心,耐心,细心和责任心解除病人的病痛,用无私的奉献支撑起无力的生命,重新扬起生的风帆,让痛苦的脸上重绽笑颜,让一个个家庭都重现欢声笑语~“神话中天使的美丽在于她的圣洁与善良,而白衣天使的美丽在于温馨与微笑,我想要塑造新时代护士的新形象就应该从心开始,从心做起!~当然在工作中仍有不足之处,如工作中不细心,面部微笑不够,在今后的工作中一定努力提高自己的技术,提高微笑服务,把每一位病人都当成自己的朋友,亲人,经常换位思考别人的难处,端正工作态度,我希望通过自己的努力获得病员广泛好评的同时,也得到各级领导、护士长的认可。
当今社会,护理事业是一项崇高而神圣的事业,发展永远止境,我为自己是护士队伍中的一员而自豪,在今后工作中,我将加倍努力,用自已辛勤的汗水去为护士行业贡献出自已的力不从心量,做一名称职,优秀的护士!
财务述职汇报范文3
一、尽心尽责,做好本职工作
1、负责直属三、六公司日常财务核算工作,认真审核项目资金支付、编报管理费用的月度计划以及对支出的控制,及时处理帐务,上报年度,季度财务报表。全年共涉及67个项目的核算,其中直属三公司34个项目,工程结算收入6891.26万元,劳保基金180.41万元,收取项目管理费133.4万元,全年可支配收入313.81万元,全年管理费用支出115.61万元,占可支配收入36.8%,实现利润198.5万元全部承担东瓦窑项目利息;直属六公司33个项目,工程结算收入4698.5万元,劳保基金2.06万元,收取项目管理费209.87万元,全年可支配收入211.93万元,全年管理费用支出106.12万元,占可支配收入50.1%,实现利润102.15万元。
二、立足本职,做好配合工作
1、年初,协助审计完成06年度的经济效益审计工作,根据总公司领导对06年效益审计的新要求,凡有借款及税金未扣缴的项目不予确认管理费收入,重新复核了06年度华西工程总局、南方工程总局、华奉集团、华建集团四个单位税金扣缴情况,调整内部考核利润。
2、积极配合审计法制部对直属三、六公司2007年度的经济效益审计工作,提供相关财务资料,填写审计所需各类表格,及时准确提交了财务数据,并与审计人员做好工作沟通,对审计中有关需进一步核实的财务信息和数据做好及时反馈。结合07年度效益审计,对07年度涉及项目进行了一次全面清理,对每个项目已收工程款,已交税金,已付项目工程款,管理费上缴情况一一落实,建立项目收付款台帐;根据要求配合对直属三公司有遗留问题项目八方小区十一标项目进行专项审计。
3、在集团与通用公司合作事项的前期工作中,及时准确的提供了相关财务资料和数据。
4、20**年8、9月由会计核算中心负责对新成立建工物流有限公司、建工混凝土有限公司进行财务检查。通过检查,详细了解两单位成立以来的经营状况,效益情况,资金使用及债权债务情况,当前面临的困难和存在的不足等等,写出检查报告,提出建议供领导决策参考。
5、完成部门领导临时交办的其他事项。
我深知财务工作始终贯穿于企业生产经营的每个角落,对于企业来说是相当重要的,从原始凭证的审核、记帐凭证的填列、会计帐簿的登记,到最终生成准确无误的财务会计报表,为相关领导部门了解企业财务状况、经营成本和现金流量,并据以做出经济决策,进行宏观经济管理提供真实、可靠的财务数据信息,当然,作为我来说最重要的就是坚持实事求是的工作原则,每个月末及时收取各项目部工程量报表、材料明细帐、登记资金回收台帐、按时发放职工生活费、坚持填报各项目部经济活动分析报告、每个季度末统一装订记帐凭证、材料盘点表,做财务档案资料的管理工作,尽职尽责,认真完成自己份内的事情,此外协助各个项目部尽我所能去做工作,不仅锻炼了我的责任心,也锻炼了我的耐性,我以热情的工作态度来增强素质,以优质高效的工作成效来树立形象。
三、加强学习,提升理论水平。
人是生产力中起决定作用的因素,只有具备扎实的理论基础,才能指导实践。“艺多不压身”,因此,我都有计划地学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平,增强学习创新能力,并运用于工作实践。还遵照《会计法》、《企业会计制度》学习了初级会计实务、经济法基础财务知识、管理制度等,又压力才有动力,紧张而又充实的工作氛围给予我积极向上的工作动力,每当工作中遇到棘手的问题,我都虚心向师傅和身边的同事请教,取别人之长、补自己之短。我参加了2007、20**年会计人员继续教育培训学习,参加了由中财讯举办的新会计准则与税法差异比较分析的培训学习,我还是一名入党积极分子,虽然现在还不是一名党员,但我从思想上、行动上,时刻都与党保持一致,以党员的标准来严格要求自己。今年我还参加了由国资委举办的入党积极分子培训班的学习,
四、增强服务意识,有效配置资源
财务述职汇报范文4
现在越来越多的人用上了PPT 软件,PPT 时代的来临让我们做述职报告的时候告别了无趣的开会时间,那么,在做述职报告ppt的朋友,看准网小编有以下几个经验分享给大家,欢迎参考。
1.用色传统一些:商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
2.背景简洁一些:因述职报告ppt 的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
3.框架清晰一些:工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
4.文字保留一些:一般情况下,述职报告ppt 的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
5.图表丰富一些:政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT 的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
6.图片多样一些:背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,眼见为实是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
财务述职汇报范文5
各位领导、各位同事:
大家好!
过去的一年,在公司领导和全体同仁的支持下,财务部基本完成各项既定指标。下面将财务部一年来履职情况汇报如下:
一、 全年完成公司量化指标情况:
公司全年给我部门的量化指标主要有五项:一是资金上存率95%以上;我司全年资金上存率为98%;二是年末货币资金余额8000万元以上,其中公司本级2000万;我司年末货币资金余额14200万元,因购置设备支付2800万元导致公司本部货币资金没有达标;三是新开项目资金策划率100%;本年度公司新开4个项目均做了项目资金策划。四是全司利润总额8500万元;实际全年完成利润8560万元;五是办理资金信贷类业务,投诉率为0;财务部全年办理各项信贷业务准确及时,全年未发生一起投诉。
二、全年所做的主要工作
20xx年,我们主要围绕以下六个方面展开财务工作:
一是以统一财务管理模式为主线加强了财务基础工作和精细化管理力度:按照规模化发展,专业化管理的要求,统一公司财务核算方面度量衡,统一财务管理标准。
二是持续推进预算管理,提高前瞻性财务规划力度:一年来预算管理工作初见成效。
三是加强资金管理,确保生产经营现金流量:全年公司向所属各单位收回7160万元,同时财务部根据公司经营资金需要,全年共计向局借款2.345亿元,此外全年为公司各单位累计办理承兑汇票131笔计8533万元。以上措施有力保证了公司全年生产经营需要。
四是充分发挥支持服务职能:一年来,我们及时向有关领导提供各种数据,及时为各项内外经济活动提供了应有的支持,基本上满足了领导和各单位对我部的财务要求。
五是加强财务检查及内控管理力度,防范财务风险。
六是加强业务学习,提升理论水平:去年我们有计划组织财务人员学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平。
三、存在的主要问题和不足:
20xx年我们在以下几方面,还有待在以后的工作中加以改进:
一是部门之间相互沟通的还不够;二是分公司有一部分核定上交资金未及时收回来;三是财务部门未能经常深入分公司和项目了解第一手资料和情况;四是我本人工作作风还有待改进。
四、20xx年财务工作的初步设想:
20xx年财务除在原来的基础上加强财务管理外,我想主要在以下几个方面开展工作:
一是要兵马未动,策划先行,提前做好年度各项财务策划。真正做到事前有依据、事后有证据;
二是要强化总部对资金的集中调控能力;
三是以审计作为重要手段,加强审计过程监督和结果考核,维护公司安全运营;
四是要强化财务管理的数字化。把原来许多定性的文字尽可能地转化为定量的数字。
财务述职汇报范文6
早会是管理组合拳。早会内容可以变,但是必须做到“营造检核督查气氛”、“缩短奖罚结算周期,提升激励效果”、“解决员工工作中的问题并给出具体的工作目标”、“培训演练给员工方法和步骤”、“早会必须对业绩有所推进”。对号入座,你的早会达到上面的效果了吗?
终端销售团队
“理念到动作”营销培训创始人,主张“培训要把理念宣导落实到动作分解,让学员上午听完下午就能拿到市场上运用”。
从基层业代做起,12年销售实战经验,历任可口可乐、顶新集团等知名企业产品经理、销售经理、销售总监等职。出版4套营销专著、10余套培训光碟,国内50余家电视台热播。
先后为可口可乐、统一企业、嘉里粮油、美的集团、TCL集团、九阳家电、康佳集团、恒安集团、联想集团、中国石油、双汇集团、大自然地板等国内外500余家企业提供系列营销培训&常年辅导。
官方网站:省略 新浪微博:魏庆老师
review
上节主要内容回顾:
上节我们学习了终端销售团队管理第四个核心工具“业绩天天做排名”:
首先,话题一:考核锁喉术讲了几个实际案例,阐明了“考核结算周期越短越有效”的思想。然后,话题二和话题三给出了“随时检查奖罚”、“目标到店”、“天天排名,最低任务量”、“档期考核”、“假如今天是月底,薪资模拟”几个考核奖罚“绞肉”工具。最后在话题四:“绞肉机”使用说明书里强调了“基层员工需要压力”、“以霹雳手段彰显菩萨心肠”、“让大家慢慢死”、“江湖是平的,出来混迟早要还”四个观点。
本节学习基层销售团队管理的第五个(也是最后一个)核心工具——“开好业务早会”。
话题一:为什么开好业务早会很重要
有人说“切,开早会?这个不用你教。我们天天在开”。没错,大小公司都开会,但是效果不同。开业务早会不专业,往往“南柯一梦会未散,常使英雄涎满襟”。领导在会上空谈误国,业代出门就会群魔乱舞。
早会太重要了!前面已经讲过“销售管理的难度是遥控管理”,复习一下:
销售团队管理难啊!财务经理管财务人员是现场管理:财务经理坐在办公室最后面抬头看:什么人在打游戏、什么人在吃东西、什么人在开小差全部一目了然。销售经理抬头看,身边一个人都没有,人呢?上市场了!销售经理管团队难就难在不是现场管理,销售人员的管理是遥控管理。遥控往往会失控,要想遥控不失控,必须遥控变现控。怎么办?
大家想想,销售管理难在遥控。那么,终端业代每天什么时候在你身边?对了,就是早上和晚上这两头。这帮人一天在外面被遥控。只有早晚两头在主管身边,这是你做现控的唯一机会!早会和晚会现控效率都抓不住,还谈什么遥控管理。
早会是管理组合拳,是几个“团队管理核心工具”的综合应用。高效的早会应该是冲锋号、加油站,让每一个业代感觉到公司的管理力度,营造积极向上的士气。其核心目标如下:
1.检核奖罚公示:主管要在每天早会上讲述昨天的终端线路检核内容,营造“你们在前面干,我在后面看,看出问题我第二天就要你好看” 的杀气。营造“身在千里之外,法眼无处不在”的氛围——应用工具“员工工作要固定”、“领导天天做检核”。
2.业绩排名:员工每天早会和晚会上要“过堂”——应用工具“缩短结算周期”。具体方法“目标到店”、“天天排名,最低任务量”、“档期考核”、“假如今天是月底,薪资模拟”几个奖罚和考核“绞肉”工具等都是在这一步使用。
3.问题解答&工作目标布达:解决员工工作中的问题,对员工今天的工作目标明确细化——应用工具“重点环节有标准”。
4.培训学习:利用早会人员集中的时段,抽查业务技能,引导员工熟练掌握应知应会。同时进行培训演练,让大家讨论业务工作中的难题,同时群策群力总结解决这个问题的答案,既提高技能又增加凝聚力。
5.业绩推进:开早会不是为了开会,而是为了推动业绩。早会上检核、奖罚、业绩排名、述职、培训、目标、考核、问题解答等管理工具全部聚焦于当前的管理重点,业绩才会有所推进。
早会内容可以变,但是必须做到“营造检核督查气氛”、“缩短奖罚结算周期,提升激励效果”、“解决员工工作中的问题并给出具体的工作目标”、“培训演练给员工方法和步骤”、“早会必须对业绩有所推进”,对号入座一下,你的早会达到上面的效果了吗?
话题二:业务早会步骤详解
业务早会第一步:早上好
情景模拟:
领导在台上大吼一声:“早上好!” 员工齐声回答“早上好!”
注释&分析:
注意,主管一定要气沉丹田喷薄而出地“大吼”!为什么——吓他(她)。不是开玩笑。销售人员难免散漫,领导在台上开早会,有时候整不出来气场就罩不住会场。早上刚上班有的员工还没进入状态。上面主管开会,下面交头接耳闲聊的、整文件计算器的、勾着一包豆浆油条跑进来的都有,若不加整肃,大家看起来就不是来开会的,是来开心的。所以,领导这一吼其实不是为了问好,也不是为了喊口号,而是相当于“叮铃铃铃”上课了。
早会第二步:主管述职
早会一开始,主管要先在台上给大家述职,向大家汇报昨天他自己的行程。
情景模拟:
“好,各位,现在早会开始了,昨天早上8∶30我带领大家开早会,9∶15早会结束,我送大家上路(真的是要“送大家上路”,为什么这么说?讲到早会最后一步时再给大家详述)。
9∶15到9∶30分,我跟商超部的主管沟通商超部下一步工作安排问题,10点半结束。
11∶00到12∶00我去库房检查进销存。对了,昨天内勤小刘被罚款200元。因为他做的进销存报表没有标明即期产品。多亏我昨天看了库房,发现70多件大日期产品,否则这批货藏在库房里过期,或者送进超市里被采购抓住把柄就惨了。
中午12∶00到13∶00我按规定休息吃饭。
下午13∶00到13∶40我核收公司总部的销售日报,上传我的日报。
下午13∶40我离开办公室,开始干一件我每天都会办的事(话说到这里,主管停顿了一下,声音和脸色开始变得凶恶。整个办公室里静悄悄的,几个心中有鬼的业代嘴唇开始哆嗦)。然后主管撂出答案:我每天都会干的是什么事——出去复查检核你们昨天跑过的线路。”
主管接着说:“张庆,站起来,你说昨天你到庆春路红星商店张老板那儿,卖了一箱饮料送了一个围裙,我去那儿人家说没有”——当场按照制度处罚。
“李庆,站起来,你说你负责的红光商店做得‘很好’,昨天我在红光商店看到我们的产品陈列一塌糊涂” ——当场按照制度处罚。
“西门庆,我去看你的路线,看见我们的新产品铺货率不错”——当场按照制度奖励。
……
注释&分析:
早会上,主管一定要找个人“骂”一顿——先别急着反对,往下看:
每天早会主管述职,其实说了两件事:
第一件事:告诉员工:管理要透明化,我监控你们,你们也可以监控我,你们在辛苦工作,我这个做领导的也没闲着。
第二件事:你们在前面干,我在后面看,看出问题我立刻要你们好看。作为主管,我每天的例行工作之一就是检核,而且,检核结果一定会在次日早会宣布并当场奖罚,决不含糊。
为什么早会一定要强调检核内容?为什么早会一定要找个人“骂”一顿?
我们前面学过:主管每天再忙都要抽出时间去检核员工昨天的工作,这是管理伦常,是基层管理最重要的游戏规则。主管有时间,就同时抽查两个员工昨日工作(一个好的,一个差的,回来好作对比激励奖罚);没时间,就查一个人的工作、查一个人的半天工作、查一个人昨天跑的三个店。哪怕只查一个店,哪怕花一分钟打电话抽查,一定要查!只有检查之后主管才能心里有底,第二天的早会你就可以“骂”(“骂”是广义的,可以是表扬,也可以是惩罚)。其实这样做并不是为了惩罚或者奖励某一个人,而是要在你带领的销售团队中营造一种杀气。
假如主管昨天接待上级领导视察市场,忙了一天,没时间检查怎么办?首先我怀疑这句话的真实性,因为领导来也是要看市场的呀?难道你抽5分钟电话回访的时间都没有?退一万步讲,就算你昨天忙得一塌糊涂没时间检核,第二天早会你说你检核了没?你说你检核了,不能撒谎;你说你没检核,那员工就不怕你了。怎么办?你可以这么说——
有些问题,我就不想说了,啊!这个……就是买可乐送毛巾的问题,三令五申大家想要毛巾找我要,不要私下拿赠品,还有人动手!我就不明白了,你们要那么多毛巾干嘛用?缝毛巾被啊?我告诉你们,谁拿的谁知道,都是成年人我给你留个面子,会上我就不点名了,开完会心里有鬼的最好当天自己来找我。告诉你,问题我已经掌握了,现在看你是不是主动交待了,要是让我找你谈话,你可就被动了。
这个案例有搞笑的意思,但是道理没错。必须营造这种天天检核、天天过堂、业代出门时背上有一双眼睛在冷嗖嗖地看着他、“身在千里之外,法眼无处不在” 的“氛围”,遥控才能变成现控。
早会第三步:员工述职
情景模拟:
“好,我给大家述职完了,现在请各位向我述职。”
零售店主管站起来了,念零售店业代昨天的“业绩龙鼠榜”:“昨天张三拜访几个点、成交几个点、成交率多少、李四拜访几个点、成交率多少、成交金额多少……”逐一念一遍,谁的业绩好,当时数字就体现,让零售业代自己去比赛。
注释&分析:
1.基本常识:员工述职要明确时间、结果、步骤:
某业代述职:“昨天我上午去好又多,下午去家乐福。”OK吗?肯定不行!业代述职首先要明确时间:“昨天上午9∶00到11∶00我去家乐福”。第二要明确结果:“昨天上午9∶00到11∶00我去家乐福谈调整排面,已经把陈列排面从11个调整到15个。下午去好又多谈导购员进店事宜,这个事他们内部还要走流程审批,还没有完全谈成。” OK吗?也不行。跟大超市谈导购员进店一次谈不完对不对?没错,但是员工对这类事述职要明确步骤:这件事情分几步,已经走到哪一步了,什么时候出最终结果?比如:
“报告,昨天上午9∶00到11∶00我去家乐福谈调整排面,已经把陈列排面从11个调整到15个,下午去好又多谈导购员进店事宜,目前已经拿到了采购的导购进店核准,接下来我们的导购要带着证件去超市接受超市培训、考试、交押金领工牌工服。预计下周五可以正式上岗”。
2.端正会议风气:员工述职要绩效导向,不要问题导向:
首先复习一下前面讲过的概念:什么叫做绩效?绩效的反意词就是例行,例行是每天都在重复做的工作,绩效是指今天做完之后,状态和结果已经有了突破,和之前不一样。例如:业务员给经销商下订单、补老产品的库存是例行,业务员说服经销商按照安全库存数补货,同时订货两个新品种各200箱就是绩效。
我们到底希望员工做例行,还是做绩效?当然希望他们做绩效。所以每个终端业代晚上回来主管都要跟他面谈今天的“绩效”。员工开早会要汇报“绩效”。员工拜访每一个终端出门前要反思“绩效”。
那什么叫做“绩效导向”,什么叫做“问题导向”?
经常听到领导开会的时候说“同志们有什么问题都说说吧”。以后开会这句话可千万别随便讲!这句话一讲,整个会议风气都变味了。领导说“同志们有什么问题都说说吧”——下面的感受是“哈哈!这可是你让说问题的”。然后大家的问题此起彼伏:“咱们的绿茶瓶盖打不开呀,零售店主见我们的面就骂,这活没法干了,生产线上这帮人是干什么吃的”、“我的出差报销票据一个多月了还没报销下来,工资都垫付到差旅费里了,我一分钱不往家里交还要跟家里要钱”、“为啥我们的赠品就是比竞品的差呢?这仗没法打了”……领导“以问题为导向”开会,整个会议就变成牢骚会问题会,大家争先恐后都想弄一个问题出来,那会议就乱了。
问题可不可以讲,肯定可以,但是开早会不能上来就问他们有什么问题,应该先做“绩效导向”:“好了,我昨天的工作已经给大家述职了。轮到各位向我述职了,现在大家挨个站起来汇报昨天的绩效。”别小看这一句话,风气马上不一样了!你问大家“有什么问题”,结果是人人都在找问题。你问大家昨天有什么绩效,然后呢,每个人都在琢磨昨天的绩效。这个会议的风气可就变成绩效点评会议了,大不一样。
3.大店(大超市、大酒店)业代的绩效管理循环:
小店店主好说话,跑小店的业代每天辛苦跑几十个店,贴海报、整理货架、库存先进先出、写明码标价、下订单、店头做促销……一天到晚忙不完。跑大超市大酒店的业代比较容易“瞎球转”。家乐福的订单要不要你下?不用——超市电脑下单。你进沃尔玛自己去动手贴海报整理货架行不?你到家乐福自己动手找个地方摆个堆头?自己上去写促销海报改标价牌?你试试看,保安肯定揍你!大超市、大酒店、星级宾馆有许多规定,比如订单不用你下,陈列不让你动,海报不让你贴,价格牌不让你改,库房也不让你随便进。
啥都不让干,那跑大店的业代干什么?大店业代如果反应不敏锐,极容易变成“县太爷”——等人“拦路喊冤才下轿。”每天夹个小包,梳个油头,进超市看看货,咦?货都在呢!没断货也没异常情况,平安无事。怎么办?找个人嘻嘻哈哈扯淡呗,然后再去下一个店。
怎么让这些“县太爷”产生绩效?我们要让大店业务员开早会的时候汇报绩效目标。
第一天早会:
主管:张三,站起来,把你今天的工作计划讲一下。
业代:我今天打算上午去家乐福,下午去好又多。
主管:你打算去干什么?
业代:我今天打算上午9∶00到11∶00去家乐福……
主管:不是问你时间。你今天打算去干什么?
业代:我去拜访客户。
主管:你去拜访客户打算干什么?
业代:(茫然中)我打算去做客户拜访。
主管:我知道你去做客户拜访,我问你打算去干什么,绩效目标!!!
业代:我……我去看看有啥可干的!
主管:晕倒!你真行呀!我问你绩效目标?你作为跑大店的业代,早上出门前要想好自己的绩效目标,你明白不?啥叫绩效目标?比如今天我去新一佳超市要跟采购确定这个周末的促销档期活动内容。“出去看看有啥可干的”,你真敢说呀!
业代:哦,您原来培训过,我知道。我的绩效目标……
主管:行了,你今天说不出来算了。今天出去看终端的时候想想,明天早上我再问你,你要还说不出来,你提前去八宝山给自己定地方!
一点不夸张,实际工作中这种“出去看看有啥可干的”、“猪八戒踩西瓜皮、滑到哪里算哪里”、做事不动脑不走心的业代可真不少。针对方法就是每天让他们早上报绩效目标,晚上回来汇报绩效目标达成。
第二天早会:
主管:张三,站起来,把你今天的工作计划讲一下。
业代:我今天打算上午去家乐福谈调整排面,计划把陈列排面从11个调整到15个,下午去好又多谈导购员进店事宜,争取拿到采购的导购进店核准书。
主管:嗯,比昨天强多了,这下知道什么叫做绩效计划了?
业代:知道了知道了,我昨天背了一晚上,就怕您今天早上不问我就白练了……
主管:好极了,恭喜你。先别太乐观。把你刚才说的写下来,放桌子上。
第二天晚会业代过堂:
主管:张三,你回来了?
业代:回来啦。
主管:把纸拿来。
业代:什么纸?
主管:你早上写的绩效目标啊,你不是说今天“上午去家乐福谈调整排面计划,把陈列排面从11个调整到15个,下午去好又多谈导购员进店事宜,争取拿到采购的导购进店核准书”吗?给我讲一下,这两件事的结果怎么样?
……
早上出门前大店业代应该有今天的拜访绩效目标,晚上回来过堂汇报绩效目标的达成,最好把每天的绩效目标和汇报都写在看板上(表1)公示——还是那个道理,跑大超市大酒店的业代比较容易“瞎球转”,我们就让他们每天带着目标出去,带着达成结果回来,缩短结算周期,把压力加到每天!