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项目管理工作规范范文1
朝阳区档案局第二届“兰台杯・朝阳符号”――城乡建设成就摄影征集大赛结束大赛历时一年,至投稿截止日共收到来自社会各界的优秀摄影作品126幅(组),经过专家评选,最终选出一等奖2名、二等奖5名、三等奖10名、优秀奖6名。在首届大赛的基础上,本届大赛影响力进一步扩大,受到社会各界广泛关注。区属各单位积极响应,广大摄影爱好者热情参与,用镜头发现区最美景象,记录身边的发展变化,为区城乡建设发展留下了珍贵影像资料。(张敬煜)
丰台区档案馆“第二查档窗口”圆满完成任务前不久,经试运行,区档案馆向区民政局移交的婚姻登记档案数字化副本(含影像919489页、目录200650条),在区民政局婚姻登记处查档窗口正式对外提供利用,至此,区档案馆设立的“第二查档窗口”圆满完成任务。“第二查档窗口”是区档案馆为解决利用者往返于区民政局婚姻登记处与区档案馆办理相关手续的实际问题,以服务群众“最后一公里”为目的设立的。据统计,自2015年9月以来,共接待利用者6301人,出具证明3920份,影像12399页,减少群众查档往返路程10712公里。(厉从辉)
门头沟区人大法制委检查团莅临档案馆实地调研近日,由区人大法制委领导带队,区法院、区政府办、区政府法制办等单位组成的检查团一行13人莅临档案馆政府信息公开查阅中心,实地调研政府信息公开纸质文件查阅和移送工作。检查团在查看了政府信息公开查阅大厅,听取了工作人员关于公开文件的移送、查阅流程等介绍之后,对查阅场所设置在档案馆便于群众知晓、查阅,接收文件集中在政府办便于各公开单位报送,文件的查阅手续简化便于利用等方面给予了肯定,并对此项工作提出了指导意见。(车
西城区档案局赴东城区档案局学习交流为贯彻落实视察北京时的重要讲话精神,进一步发挥档案工作在强化首都文化中心建设中的作用,不断加强各区档案人之间在档案业务中的横向沟通和交流,近日,区档案局一行6人在主管副局(馆)长的带领下赴东城区档案局学习取经,就口述档案采集和展陈征集业务与东城区档案局副局(馆)长和相关科室同志进行了座谈,并参观了东城区的馆藏陈列。(庞晨)
海淀区档案局(馆)整合社会资源筹办“海淀三镇”展览“海淀三镇”包括清河镇、青龙桥镇、海淀镇,为区域内建制较早的重要城镇,历史悠久。为收集好展览素材,区档案局(馆)与本地区文史专家广泛联系,同时运用“互联网+档案”的思维,通过“海淀档案”公众微信号向社会征集“海淀三镇”史料。近期,区档案局(馆)借助海淀文化沙龙平台,进一步听取各界意见,明确了办展思路和方向,为办好展览,最大程度发挥展览宣教效果奠定了基础。区档案局还将与区教委对接,把相关素材制作成学区特色教材,使我区中小学生接受更好的海淀历史文化教育。(李楠)
石景山区档案局加强对档案购买服务工作的管理为进一步落实《北京市机关档案工作指南》,加大档案安全监管力度,近日,区档案局对全区各立档单位档案购买服务情况进行调查摸底,要求相关单位上报《档案购买服务情况报告表》并进行数据汇总。据统计,自2015年以来全区有9家单位开展档案购买服务,涉及8类档案约50余万卷(件),服务内容包括档案数字化加工扫描、纸质档案装订整理及档案实体寄存托管等,共涉及8家档案服务公司。今后,区档案局将加强对此类档案服务外包的监管,适时检查,保证档案实体和信息安全。(李红梅)
房山区档案局征集胜天渠口述档案近日,区档案局工作人员携带录音笔、摄像机、照相机等专业设备来到张坊镇,采访了五位曾经参加修建胜天渠的老人,采集了具有保存价值的原始口述记录。胜天渠是房山水利建设史上的奇迹,此次征集的主要内容包括修建胜天渠的起因、当初的设计理念、胜天渠名字的由来、人财物如何组织保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水当天的情形,以及胜天渠修好之后的利用情况等。(张娟娟)
通州区档案局与新奥集团通州分公司合作共建档案工作近日,区档案局与北京新奥集团通州分公司就档案业务合作发展达成协议,制定了《北京市通州区档案局与北京新奥集团有限公司通州分公司共同开展档案事业协同发展工作办法》。《办法》明确了“优势互补,资源共享,协同发展”的指导原则,建立了合作共建领导小组,制定了协同发展工作职责,双方以定期召开档案工作发展联席会议、学术交流等为合作形式,积极搭建人才培养平台,实现档案工作的互利双赢。共建后,双方还将选择合适的机会互派具有丰富实践经验和理论知识的人员到对方档案工作一线深入学习交流,不断提高素质,拓宽视野。(冯国栋)
昌平区档案局推出《我们共同的记忆》历史照片网上展览近日,为配合6月9日国际档案日系列宣传活动,区档案局努力实践“服务先行”的工作理念,利用馆藏在昌平档案信息网上推出了《我们共同的记忆》――昌平历史照片系列网上展览。目前,网上展览已第一期《昨日昌平》,包含昌平东关、政府街等6个地标性建筑的历史照片,后续还将继续推出不同时期、具有本区特色的生产生活历史照片资料,让更多百姓了解昌平历史、熟悉档案工作,走进档案馆。(冯飞)
平谷区档案馆启用新查档大厅为了更好地服务百姓,区档案馆开辟了新查档大厅。新查档大厅总面积200平方米,在功能设置上划分为查档接待、政府公开信息查阅、自助查档三个区域,其中查档服务台设置两个服务窗口,并配有自助取号机和公告电子显示屏。档案查阅区和阅览区提供宽敞明亮的阅览空间,查档人可享受有序的一对一服务和舒适的查阅体验,充分体现了更完善、更舒心的查档服务理念。新查档大厅于5月15日试运行,并于6月1日正式启用。(崔月红)
密云区档案局三项措施助力“拆违打非”工作顺利进行一是针对路远山区群众多的特点,增加午间便民查阅通道和值班人员;二是针对集中查阅份数多、时间紧的特点,开辟绿色通道,专人负责;三是提前做好各镇村建房档案索引,确保群众到馆快速及时查阅。据统计,仅一周时间就出具百余份建房档案证明,为“拆违打非”工作顺利开展提供有力依据。(曹金波)
“顺义人”展览在顺义区档案馆开展6月11日,顺义区档案馆与顺义区摄影家协会共同举办的“顺义人”展览在区档案馆展出。本次展览以写实的方式从不同角度真实记录了新时代创业的年轻人、普通的基层社会工作者、退休老干部、社区道德明星、民间艺人和教师等各行业的100名普普通通的顺义人,在不同的岗位上勇于创新、追求卓越、乐于奉献的平凡而又伟大之举。主办方旨在通过展览向社会展示顺义两个文明建设的成果和普通顺义人文明素|的整体提升,从而进一步激发顺义市民知顺义、爱顺义、建顺义的热情。开展当天,近500人参观了展览。(高树林)
大兴区档案局制作完成《为您服务》宣传手册这套漫画式档案小知识宣传手册,共有5折10页、16幅图片、10个档案小知识,涉及婚姻档案、电子档案、查阅档案等内容,图文并茂地向公众普及档案知识。宣传手册主题突出、形式新颖、精练易懂。在今年的国际档案日活动中,局档案馆向来馆参加活动的区属各单位档案人员及社会公众发放350份,收到良好宣传效果。今后区档案局将继续以更贴近公众需求、易接受理解为原则,编辑制作档案宣传手册,扩大档案工作对社会的影响力。(杨辉)
项目管理工作规范范文2
关键词:监理企业,大型公共建筑,项目管理,经验总结
中图分类号:U415.1 文献标识码:A 文章编号:
1.目前我国大型公共建筑项目管理工作存在的问题
近几年来,监理企业的工程管理越来越多,随着社会的不断发展,建立与国际相接轨的大型建筑项目管理工作是大势所趋。然而从目前开展的工程项目管理当中,管理工作依然存在着很多问题和漏洞。下面本文主要针对这些漏洞进行分析:
1.1法律法规不完善
由于目前工程项目管理的法律地位并不明确,在工程监理的过程中,国家出台了一些指导性的文件,但是并不完善,在操作性指导方面也很匮乏。另外,对于工程的勘察、设计、施工、招标等各个方面都有明确的建筑法规定,但是对于工程的项目管理工作却存在着界限不清晰、权责不分明、管理工作中的很多职责存在着重复的现象。
1.2监理企业的机构不健全
由于项目管理人员的素质不高,在工程项目管理工作中,管理人员并没有建立相适应的项目管理体系。监理人员、监理项目都不能够满足工程项目建设的相关要求,企业当中的工程项目管理文件、作业指导等方面并没有完善和健全,从而造成项目管理的标准化程度有所降低。另外,一些复合型项目管理工作需要有专业的技术人才,但由于技术人才的缺乏,导致企业需要跟其他的单位进行合作,这样很大程度上制约了企业项目管理的进行。
1.3项目工程的管理方法和手段不强
由于目前从事项目管理单位的管理技术相对落后,在管理的过程中应用的手法相对较传统,管理人员也没有重视对项目软件的开发和利用,管理手段不强,导致了项目管理经常出现漏洞。
1.4社会上对工程管理的认知不够
由于认知不够,社会上很多的企业对于工程项目管理这一块的重视程度也不够。虽然目前来讲,我国已经对项目管理工作进行了大力度的宣传,但大部分的地区对工程管理的支持力度不够,有的甚至出现不接受的现象。另外,一些公共建筑在建设的过程中,由于政府本身对项目管理缺乏认识,导致了对项目管理工作的忽视,是项目管理单位形同虚设,影响了工程的管理。
2.加强大型建筑项目的施工管理工作
大型公共建筑项目管理涉及的方面比较广泛,在进行建筑项目建设的过程中,施工技术和项目的管理工作贯穿于项目的全过程中。在进行工程建设的过程中,工作人员一定要按照施工的规范要求和技术要求进行施工,以保证工程的质量。
关于施工项目的管理工作,施工管理人员一定要进行认真地学习,认真掌握好各项管理工作。关于建筑项目的管理主要还包括了技术资料的管理工作。其中技术资料的管理能够对帮助工作人员对施工情况进行真实、客观的反应,并以此作为工程质量评定的重要依据,同时也是档案处理的一项主要内容。在进行工程交付使用之后,工程的技术治疗能够为工程的改建和管理方面提供重要的依据。下面对推进工程项目管理提出几点合理的建议。
2.1进一步确立市场的准入机制
建立工程项目管理企业的市场准入制度非常重要,它能够有效保护工程的质量,维护建筑市场的秩序,促进市场竞争环境的不断完善。如果市场制度要落后于社会的发展,那么在一定程度上会导致市场的混乱,对建筑项目管理工作的影响也非常大。此外,市场的混乱也能够给一些劣质、不具备从业能力的企业乘虚而入,在建造工程的同时以假冒伪劣充斥市场,给整个工程的项目管理市场带来严重的伤害,给城市居民的生活带来严重的危害。
2.2政府要制定相关的法律法规
无规矩不成方圆,要解决工程项目管理的漏洞和问题,政府就必须要制定相关的法律法规,对工程项目管理进行行业上的规范工作,为工程项目管理的企业工作开展准绳。因此,政府的有关部门一定要加大力度建设工程项目管理法规,对工程项目管理工作进行详细的研究,并制定有效的政策,如制定单位的编制,初定具体的标准和规范等。从而能够不断促进工程项目管理工作的健康发展。
2.3对管理人员的执业资格进行严格控制
工程项目的管理是一种高智能的技术工作,对管理人员的专业要求是非常高的。因此建立一套管理人员的执业资格考察和评审制度是非常重要的,下面对管理人员的培训和考察工作进行详细介绍:
2.3.1对管理人员进行培训,提高全员的素质
由于管理人员的工作比较繁忙,对于管理工作学习的时间比较少。对于管理人员的培训工作应该结合工程项目的实际,在工程进行时,应该召开监理例会,对工程的专题进行讨论,和统一认识,让管理人员能够准确地掌握相关的管理规范。另外,建议管理人员在实际的操作中进行学习,在工程施工的过程中,管理人员可以向有经验的老师和同事学习,这样能够做到经验和知识相结合,让管理人员印象深刻,不断提高其专业技能和实际操作能力。在经过一段时间的学习之后,一定要进行考察、审核,以此来鼓励监理人员学习的积极性。
2.3.1要提高管理人员的待遇,提高他们的积极性
我国的市场经济不断发展,现行的管理方法和相关的标准已经不适合管理的需求,其中最大的缺点是:管理人员的责任大,导致管理人员的压力也较大,不利于发挥管理水平;收入少,管理人员的付出和收获不成对比,导致素质较高的人才流动性较大,从而造成管理的效益较低,反而不利于提高管理人员的工作水平。以此,企业和政府一定要根据管理人员的现状,通过不同的渠道对建筑项目管理人员的各方面进行优化,包括:提高管理者的收入,吸纳更多的人才,对管理队伍进行有效地稳定。
2.4鼓励开展不同形式的管理工作
多种形式的管理工作,可以鼓励各地政府因地制宜,根据当地的实际情况出台各种政策措施。工程项目的管理工作一定要找准市场,不断适应市场的需求。同时也一定要注重人才的培养,不断优化项目管理的服务功能,公共建筑项目建设所提供的全过程的专业化管理服务,实行三位一体化(工程监理++造价咨询)的管理工作。
2.5确定取费标准
建筑项目的管理工作实际上是一种服务性工作,政府对于项目的管理工作同样必须进行宏观调控工作,避免在管理过程中出现非正常的竞争现象,对市场秩序造成混乱。为了解决这样一种现象,工程项目管理的费用应该有一个参考标准,为管理单位的费用收取提供依据,同时为促进工程项目管理市场有序开展奠定重要的基础。
2.7要及时建立管理风险机制
由于一些工程项目的资金比较庞大,工程项目的建设周期比较长,对社会和人们都造成很大的影响。同时业主或政府会承受着很大的风险,一旦发生以外事故,必然会对企业或政府造成很严重的伤害。因此,建立风险管理体系、制定风险管理计划,或者通过保险对风险进行有效地转移。
结束语
目前,大型公共建筑项目管理的主要方向已经成为社会的热门话题,要对建筑项目进行有效地管理,政府一定要鼓励有执业实力的企业开展项目管理工作,督促管理人员在进行管理的过程中进行认真地学习、并不断对市场的开拓。对于竞争力并不大的中小型项目管理企业,应该要做好自身的项目管理工作,量力而行,避免得不偿失。
参考文献
[1]吕霄华.关于工程项目监理系统管理的思考[J].哈尔滨铁道科技.2010.6(04).
项目管理工作规范范文3
Abstract: This paper explains the methods for standardization of the project management and significance from several aspects of innovating crosswise project management mechanism, strengthening the consciousness of university’s science and technology industry, the implementation of macro regulation and management of school, establishing incentive mechanism, and so on.
关键词: 高校;科技产业;横向项目管理;工作机制;市场
Key words: university;science and technology industry;crosswise project management;working mechanism;market
中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)29-0228-01
0引言
高校横向项目管理工作的规范化是顺利开展科研产业工作的保障。在推进高校横向项目管理工作的建设过程中,规范管理是重要的手段,有赖于高校的合理管理和对人才优势和学科优势的充分利用,转化科技成果是高校面向市场的重要途径,一方面高校需要加强宣传,倡导科技产业意识,形成符合各高校发展的特色产业,而横向项目管理工作的有序开展可以促进高校的人才培养、学科建设和科研工作,实现了高校自身的可持续发展。另一方面,高校需要不断横向项目管理工作机制,加强高校科技处的堡垒作用,促进教研、科研与产业有效的结合,第三,高校需不断开拓科技市场,通过高校横向项目与纵向项目等产业管理工作部门的枢纽,加强产业与市场的结合,注重市场的作用,改变科研与产业脱节的状态,实现高校高科技的市场化。
1加强高校科技产业化意识
高校加强科技产业意识的宣传、推进横向项目管理工作规范化需要结合各地、各校的实际情况。高校科技产业是将学科建设、人才培养和科技发展统一起来,是一种高度协调、全面广泛协作,实现人才和资源共享的创新科技联盟。在新时代的市场环境下,高校需要加强科技产业意识。高校早已不再是象牙塔,面向市场是现代高校的必经途径。目前我国高校科技产业已具有一定的规模,各高校通过营造良好的科研氛围、改善科研条件、增强科研能力等措施,高校科技产业工作均呈现出了良好的上升趋势,但由于目前高校科技产业工作尚存在科技产业化意识不强、项目管理工作机制不灵活、市场开拓相对滞后等问题,影响了高校产学研工作的有效开展。高校横向项目管理工作是一个长期的工程,其转变和发展受到了国家经济、政治和意识形态发展的多方面影响,其实现过程也是艰难而漫长的,但高校科技产业化是社会发展的必然趋势,对高校产学研工作的全面认识与高度重视,是高校自身发展的重要前提。因此各高校需要综合各方面情况,加强对科技产业化工作的宣传,增强高校科技优势参与社会经济发展的意识,使横向项目管理工作不断规范化与科学化。
2不断创新横向项目管理工作机制
横向项目的管理工作是高校科研产业工作的重要内容,促进横向项目管理工作的合理开展,是做好高校科研产业工作的前提保障。横向项目管理工作需要有严格的程序,如对项目的技术可行性进行审查,对项目负责人的科研能力进行全面评估,对项目合同需要严格的法规审查等等,完善、合理、严格的横向项目工作程序的建立是高校科研产业工作有序开展的前提。在不断完善横向项目管理工作程序的同时,高校需要尽可能地支持各项项目科研,培育新的科研力量以使科研队伍不断壮大。高校科研管理部门需要加强与各院系的联系,宣传新的科技政策,加强与院系科研团委的交流和沟通,充分了解教师的科研动态,及时向各院系汇报经费完成情况,将科研管理部门的工作做到实处。创新科研产业工作机制的核心在于如何建立培养与汇集优秀人才的良好环境,以及如何充分发挥高校优秀人才团队的巨大力量、充分利用团队的集体精神、发挥团队中人才队伍多元化作用等,因此,需要不断探索科研产业工作机制的新方式,充分发挥高校科技部门的工作职能,在组织和管理上不断创新,如实施科研联络员制度,深入各学院了解科研需求,加强相互交流信息,提高科研服务能力,促进科研发展;同时加强与各科研机构的联系,开展了部门信息系统建设,提高管理效率,加强高校各部门之间的人才交流与合作。
3将开拓科技产业市场和横向项目管理工作结合起来
实现高校科技产业化需要积极开拓科技产业市场、扩大和完善科技成果转化的渠道,结合实际情况,不断提高高校科技的自主创新能力,使高校横向项目管理工作在转化高校科技成果方面发挥更大的作用。横向项目管理工作需要与纵向科研项目相结合,如何协调横向科研项目和纵向科研项目之间的关系将是各高校科研管理部门急需解决的问题。如何在市场经济体制下,充分加强高校科研和当地经济的结合,发挥高校在地方经济建设和社会发展中的科技作用,通过各种途径增加横向课题的渠道,是正确解决横向项目和纵向项目联系的关键。高校横向项目管理工作需要加强与其他岗位的合作,促进学校成果转化,增加项目的签订数量,实现横向科技经费的快速增长。同时也需要不断提高学校鉴定的质量和水平,促进与其它高校的横向合作。高校的高科技产业市场的发展与成熟需要全国高校的科技联盟,因此任何高校的科技产业市场的开拓发展都需要加强与其他高校的沟通交流与联系,规划科技产业市场的发展区域,构建横向项目管理工作平台,加强高校之间以及高校与企业的联合合作,通过科技产业的不断创新与发展,推动高校产学研的成熟与完善。
4高校实现宏观调控与建立激励机制
推进高校横向项目管理工作的规范化需要实现高校的宏观调控和充分发挥高校科技部门的职能,协调各院系的科研产业工作,重视团队和科研基地的建设,推动基础科研能力的发展,实现高校与企业的双赢合作。在逐步实现高校横向项目管理工作规范化的同时,各高校需要建立适当的激励机制,如提高各类科研获奖项目的奖金数额,开展申报、评审和奖励工作等措施,调动科研团队成员的积极性,促进横向项目管理工作高效、良性的发展。完善的激励机制与科学的评价体系是是聚集优秀人才和建设优秀团队的保障,是横向项目管理工作规范化的持久动力,也是科技产业工作获得长足发展的重要条件。
参考文献:
[1]周绍森.科技创新论[M].北京:高等教育出版社,2002,(2).
[2]王建萍.以人为本的管理与企业价值观[J].中外企业文化,2005,(8).
项目管理工作规范范文4
关键词:信息化理念;企业管理;项目管理;信息技术;企业成本 文献标识码:A
中图分类号:F270 文章编号:1009-2374(2016)20-0177-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.20.088
随着知识经济时代的到来,我国为了实现企业的不断进步与发展,在企业管理方面投入了相当大的精力与资金,将先进的信息技术应用到项目管理之中,实现了项目管理的信息化与技术性,转变了传统手工管理的模式,管理效率大大提升,成为当前项目管理工作的重要任务。现阶段,企业在项目的信息化管理方面还有待成熟,项目信息化管理团队建设、信息化管理设施、管理制度等都是亟待解决的关键问题,是现阶段企业发展与建设的重要内容。
1 信息化理念的企业项目管理的特点与发展情况概述
新时期,信息技术已然成为时展的代名词,成为人们日常生活、商业运作以及工业生产中必不可少的重要元素,成为企业发展的重要技术支撑。项目管理是企业管理中的核心内容,只有一个个项目的实施,才能为企业带来经济效益,强化对企业项目的规范性管理成为当前的重要工作。为了适应社会的发展趋势,应将信息化理念应用到企业项目管理中,加强项目的信息化系统建设,以信息技术为重要载体来开展项目管理工作,可大大提高项目管理水平与质量。
1.1 项目信息化管理与传统项目管理的对比
传统的企业项目管理方法的实施,其主要关注项目的周期、成本控制问题,且对员工提出了更高的要求。信息化时代的到来,为企业的现代化发展带来了巨变,实现了项目管理的实效性,项目管理质量得到了不断的提升:其一,信息化理念在企业项目管理中的应用,应强化对知识、技术与人才的尊重,实现了项目管理的多元化,以实现管理进程的不断推进;其二,应强化对信息技术的有效应用,其可达到节约成本、减少周期的目的,对企业的发展而言具有积极意义,能为企业带来足够的经济效益;其三,以信息技术为载体开展项目管理工作,各个部门间可实现无距离的沟通,借助微信、QQ等沟通平台来开展工作,利于项目管理实效性的实现。信息技术的应用,使得办事拖拉、扯皮现象不断减少,工作效率得到了不断的提升。通过对传统项目管理与项目信息化管理的对比分析,项目信息化管理的实施具有重要的价值意义,项目管理实现了不断的突破,是现代企业管理工作不断创新与进步的重要体现。
1.2 企业项目信息化管理的优势体现
1.2.1 降低企业成本。信息化理念在企业项目管理中的应用,其应用价值是不容忽视的,选择计算机技术进行项目相关信息、材料等的管理,利于项目管理成本的降低,节省在项目管理上的人员经费支出、项目档案管理设备支出等,利于企业在项目管理方面成本的
降低。
1.2.2 提高工作效率。项目管理工作是一项复杂而系统性的工程,其工作量大,任务量繁重,所产生的项目资料与元素也在不断增多,对项目管理人员专业素质的要求很高,不可出现一丁点差错。为此,应将信息技术应用到项目管理之中,强化对信息技术的有效应用,以计算机为重要载体,在人的简单操作下即可实现对数据信息的收集、分析、整理、处理等,可大大提高项目管理的效率。掌握娴熟的信息操作技术,利于企业在同行业中占据足够的竞争力,在竞争激烈的市场经济体系中,会大大增强企业的影响力,是未来项目管理革新的重要方向。
2 项目管理信息化对企业的重要要求
现代社会的发展,若想提高项目管理水平,实现信息技术的高效应用,应强化对项目管理信息技术的高效利用,对企业来说是一项重要的要求,会增加企业在信息技术方面的支出,如科技产品与计算机设备的引进,先进技术的引进等。信息技术时代的到来,对企业现代化的发展提出了新的要求,企业应具备创新意识,要逐渐告别手工方式,向现代信息化、机械化、电子化方向转变,对企业的发展具有积极影响。企业应具备高度的竞争意识,放眼于国际社会,强调企业项目管理的信息化,是提升企业经营与发展实力的有效途径。企业项目管理信息化体系的构建,仅仅是信息设备是不够的,还要具备相配套的先进技术、信息化人才,项目管理人员在掌握项目管理知识的同时,还要熟练掌握网络信息技术,实现企业项目管理的信息化,以提升企业的核心竞争力,利于经济实力的不断提升。总体来讲,项目的信息化管理,对企业的资金、技术、人员配置与业务的构建要求较高,对企业内控能力的要求很高,是对企业发展的基本要求。
3 信息化理念的企业项目管理策略
3.1 及时更新项目信息化管理理念
在企业的发展进程中,项目是企业获得经济效益的重要元素,为了保证企业的经济效益,应强化对项目的信息化管理,将信息化理念融入到项目管理之中,利用信息化管理技术对项目管理进行有效的支撑,借助信息技术来代替人的手工操作,不受时间、空间的限制,项目信息化管理的实施变得更具高效性,可大大提高项目管理水平。企业应就项目的信息化管理予以优化,将创新性的管理文化融入其中,注重对企业的战略性宣传,分别从不同的岗位着手,注重信息化技术的应用,提高信息技术的应用效率,以保证企业项目管理工作的高效实施。
项目管理工作规范范文5
[关键词]项目管理技术;国家审计;应用
中图分类号:F239.65 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)06-0084-01
我国现阶段,对审计工作的有效发展造成影响的原因之一就是审计项目管理的工作水平低,同时也是我国审计和国际审计之间的主要差距,如果在国家审计项目管理工作中有效应用现代化的项目管理技术,必然会使我国审计管理的工作水平得到有效提升。
1 分析项目管理技术在审计项目管理工作中的应用
1.1分析在审计项目计划管理工作中的应用
为了在固定时间内可以完成相应的审计任务,审计组织以及相关审计人员就制定出了审计计划。审计计划主要包含有:确定出审计目标、确定审计程序以及审计具体步骤、制定出具体审计方案,同时合理安排审计的范围、重点内容、具体工作进度以及人员预算等。审计人员可以通过审计计划掌握审计的目标以及范围,了解具体审计程序和工作步骤,给审计评测和相应的评价工作提供标准。对项目计划进行管理的工具为:工作分解结构、网络计划技术以及线性责任图和甘特图等。对于工作分解结构来说,其可以依据相应的关系把项目中的不同内容逐层分解,当工作内容足够单一,变成方便组织管理的具体工作单元时,就可以停止分解,同时直接呈现出每个单项的项目地位以及构成状况,这样就可以对整个项目进行有效的控制、计划以及组织。
1.2分析在审计项目成本管理工作中的应用
对审计项目的成本进行管理实际上是通过对资源进行合理的配置,尽量采用最小审计成本来实现相应的审计目标。其中,审计成本主要有:资金成本、机会成本以及时间成本和人力成本。项目管理工作中所包含的项目成本管理工作是按照对项目成本进行估算、预算和对项目成本进行控制等工作步骤来完成的,对项目成本进行控制是这项管理工作的核心内容。以上所说的各项工作步骤所应用的管理工具大部分都可以在审计项目成本管理中得到有效应用,其中控制项目成本的重要核心技术是偏差分析技术,其既可以衡量项目成本的实际执行状况,又可以对项目进度进行有效衡量,同时通过分析审计计划实际执行状况,来有效调整和控制审计计划。
1.3分析在审计项目进度管理工作中的应用
国家审计项目管理工作中,项目进度、审计质量以及审计成本具有辨证统一的关系,对审计时间进行合理有效的管理,能够对审计资源进行合理配置,与审计质量的标准要求一致,同时减少审计成本,有效提升审计效率。对项目进度进行管理的过程中,采用的技术工具主要有:甘特图、风险评审技术、决策关键路径法、里程碑以及图形评审技术和网络计划技术等。
1.4分析在审计项目风险管理工作中的应用
项目管理工作中的风险管控一般是采用风险识别以及风险评估方法来确定项目风险,根据对风险的认识来采取合理的应对措施、手段以及管理方法和技术,从而有效应对项目风险,并严格进行监控。在管理项目风险的时候,所采用的技术和方法有:开展与风险管理规划相关的会议、假设分析法、概率分析以及敏感分析等。
对项目中有可能的风险和风险出现的原因进行详细的描述以及归类,这个过程就是项目风险识别,风险识别存在于整个项目实施过程中,是反复进行的。风险识别所采用的工具及方法有:对文件进行审查、专家判断法、图标技术、SWOT分析法以及风险检查表和假设分析法等。
1.5分析在审计项目结束之后评估中的应用
在现代项目管理工作中,项目质量管理工作中重要的环节之一就是项目后评估,主要内容有:项目效益后评估以及项目管理后评估。一般国际上所采用的项目后评估主要方法是:结合等定性和等量性进行分析的方法、成功度法、对比分析法以及统计预测法和逻辑框架法等。因为这些方法对工程类项目来说比较适用,所以,相应的评价指标中比较看重的是项目预算值和具体实际值相比,偏向于预测项目以后的发展效益。
2 国家审计项目管理工作中的问题和相关改进建议
2.1国家审计项目管理工作中的问题
审计项目管理工作一直都是国家审计管理工作中的一大难点。现阶段,我国审计项目管理工作中依然存在一定的问题,主要包括:①审计项目的管理工作没有制定统一的具体审计规范以及管理标准,这样就会使得审计人员工作的时候无规可依,对审计项目进行管理的时候就会十分盲目;②编制的具体审计项目计划太过形式化,存在很多模板化的内容,对于审计项目来说没有针对性,具体实施过于随意;③执行审计项目的时候,没有一个对质量进行严格控制的流程,不能有效识别审计风险,缺少对风险进行有效控制的手段;④管理审计项目时间的过程中,缺乏全面完善的管理规范,实施项目的时候时间随意性比较大,极易降低审计效率;⑤不够重视审计项目的后评估工作,不能有效利用审计项目后评估来对审计功效进行延展。
2.2相关改进建议
①审计署应该制定出单独的审计项目管理相关规范,建立全面完善,与审计项目管理工作相适应的管理技术规则,这样才能确保对审计项目进行管理的时候有据可依,在审计实践过程中才能进行有效的指导,使审计工作的质量得到保证。
②制定对审计项目质量进行有效控制的具体流程,采用合理的流程化管理手段来代替以前人为经验化的管理方法。因为审计对象的经营资料非常复杂以及规模非常庞大,而审计抽样时的样本选取、执行相应的审计程序以及确定范围等工作都需要审计师来进行判断及分析,只有建立具体的工作流程以及详细的量化标准,才能摆脱以前的那种人为经验化的管理方法。
③重视审计风险管理工作,防止审计失败。由于国家审计的相关处理意见具有强制性的特点,所以审计人员一般都不重视审计风险。对风险进行识别的途径主要有:通过外界风险信息以及资料来对风险进行识别;依据审计客体所具备的特征来对风险进行识别。
④对审计成本进行有效的预算以及控制,重视国家设计项目中的成本管理工作。
⑤重视审计项目后评估,使审计功效得到延展。项目完成之后的跟踪审计过程中,应该制定对审计质量进行评价的具体制度和相应的责任追究制度。通过监督以及制约的方式来确保审计质量,有效预防审计风险。
结束语
通过在国家审计项目管理工作中有效应用相应的项目管理技术,可以对项目风险进行准确识别,有效管理审计项目的成本和进度,有效的控制、计划以及组织审计项目,同时做好审计项目后评估工作,确保审计质量。国家审计项目管理工作中依然存在相应的问题,笔者根据这些问题提出了一些解决策略,希望为国家审计项目管理工作提供具有参考价值的建议。
参考文献:
[1]贾春泽.审计项目管理措施研究[J].江苏科技信息,2013,02(19):50-51.
项目管理工作规范范文6
[关键词]公路工程 项目管理
中图分类号:TB482.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)04-0174-01
公路工程实施阶段业主的项目管理是建设项目管理的一个组成部分,可描述为:在公路工程的实施阶段,业主的项目办和项目管理人员,按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,根据已签订的工程承包合同、工程监理合同、其他合同及合同性文件,调动各方面的综合资源.对项目工程从开工至竣工的工程质量、进度、投资及其他方面的目标进行全面控制的管理过程。
1、项目管理的过程
1.1 建立项目管理组织
建立项目管理办公室(以下简称项目办)。项目办的建立包括以下内容:采用适当方式确定合适的项目负责人(项目办主任);根据项目组织原则和工作内容,组建项目管理机构(项目办),明确各部门分工和责任;根据工作需要选配合格的项目管理人员;制定各级项目管理人员的岗位职责、工作标准;编制项目管理流程,明确各级项目管理人员的权限:根据项目管理的需要,制定项目管理制度和管理办法
1.2 进行项目管理规划
公路建设项目管理规划是对项目管理组织、内容、方法、步骤及重点进行预测和决策.做出具体安排的纲领性文件.其内容包括:列出项目管理工作清单,并对工作进行分类。将各项工作落实到人。工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都应有明确规定。建立项目管理工作体系。绘制项目管理工作体系图和项目管理工作体系流程图。编制项目管理规划。确定管理的重点和难点,选择适当的管理手段和方法.形成书面文件。以利执行。
1.3 项目管理的具体实施
公路建设项目管理的客体是监理工程师.监理工程师是业主唯一的现场施工管理者.要保证项目管理指令的唯一性,合同是项目管理的根本大法,离开合同就谈不上项目管理,因此.项目管理人员的首要任务就要熟悉合同,掌握工程实际情况。督促监理单位根据工程建设的需要科学地组建监理项目管理机构.制定监理项目管理规划和监理工作实施细则.并与监理工程师讨论具体问题。与监理工程师和承包商共同商讨工程建设问题。委托监理工程师对施工项目的进度、质量、投资及其它事项进行全过程的全面管理
1.4 项目管理的终结
公路建设项目工程的竣工验收和总结是项目管理的一个重要阶段,其目标是对项目成果进行总结评价.对外结清债权债务,结束交易关系。其内容有:组织交工验收;组织试运行;组织竣工验收:责成监理工程师要求承包商对工程遗留问题进行处理;组织办理工程移交;办理竣工决算,支付质量保证金;进行项目管理总结,包括技术总结、经济总结和管理总结三个方面;项目办解体.人员分流转岗。
2、项目管理的内容
公路建设项目管理的内容归纳起来有以下方面:安全管理、合同管理、信息管理、质量控制、投资控制、进度控制及其他方面的管理等业主的项目管理和监理的项目管理及承包商的项目管理虽然内容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具体工作上三者有严格的、明确的区别。只有认识这个区别,才能做好项目管理工作
3、项目管理的主要影响因素
3.1 施工队伍公路施工经验不足
有的施工队伍公路施工经历较少。一无应有的筑路机械设备,二无足够的管理人员,这对质量管理来说是个难题,没有经验就容易出问题。对施工前期的组织准备、技术准备、物资准备、现场准备不到位,在施工作业组织、施工进度计划、施工调度、现场管理、技术资料管理等方面的管理工作中没有能力或力不从心,致使工程管理处于混乱状态,工程质量无法保证。施工力量不足有三种情况:一是没有力量投入;二是对工程的难度估计不足,或是为节省开支,工程前期人员和设备投入不足;三是标段划分太小,调运人员和设备的费用相应高一些,在一定程度上舍不得投入。四是一些工程存在不同程度分包现象。承包商为赚取管理费,或是为照顾关系,把工程分包出去。有的对分出去的工程不闻不问,有的工程甚至出现层层分包,造成很多工程质量隐患,使工程质量难以控制。
3.2 工程建设主要材料设备不能满足要求
原材料的质量是工程质量的基础,有好的材料才能出好的质量。工程建设所用的原材料不是统购统配,一般由自己采购,尤其是地方材料可供选择的范围很小。所用部分原材料不能满足规范要求的原因较多,一是因施工进度快,料源多,检验设备和人员不足,材料检验跟不上;二是为降低成本而人为降低用材标准;三是料场管理不善,材料二次污染或标准降低;四是材料供应者弄虚作假;五是有的材料采购与使用脱节;大部分地方材料如石料、石灰、砂子以小加工为主,没有工业化生产相应的生产标准、规范和程序,材料的等级、规格、级配、材质不稳定,没有质量保障,工程上因施工环境、价格、运距、外界干预等因素又不得不用。公路建设采用机械化施工是保证工程质量的前提,建设工程的机械化水平由机械化程度、技术装备率、设备完好率、机械利用率及机械操作正确性来衡量。路基采用重型振
4、项目管理的促进措施
4.1 质量控制措施
统一思想,增强全员质量创优意识;加强组织领导.明确目标,全面落实质量责任制;坚持建章立制,加强考核力度;强化工程施工管理,以规范文明施工确保工程质量;加强监理工作,强化现场监督;加强质量预控,强化控制手段;加强试验管理工作。严把试验检测关。
4.2 进度控制措施
明确目标、统筹计划、全面推进;组织劳动竞赛,强化阶段目标考核;加强现场管理,实行超前预控;运用网络技术,控制节点工期;规范计划管理数据信息。
4.3 投资控制措施
严格执行双合同制,加强合同管理与考核;规范设计变更.
严格按时计量;规范财物控制、严格财物管理。
5、项目管理的几点体会
5.1 加强组织领导是搞好工程项目的前提条件
公路建设项目涉及面广,政策性强,在实施过程中,一方面。必须紧密依靠各级政府的支持.充分发挥各级职能部门的行业优势,才能保障工程建设的顺利实施。另一方面,项目各参建单位以及各单位内部人员都必须密切配合.齐心协力,不断提高管理单位内部的凝聚力,才能提高项目管理的战斗力。
5.2 全面掌握工程情况是搞好项目管理的基础
公路工程项目受各方面因素影响.具有很强的技术性和复杂性。在项目实施前,管理单位只有完全掌握工程设计和现场情况,才能有条不紊地开展工作。管理者应从控制投资、进度和质量三方面人手,全面掌握工程实施动态.根据工程进展情况。预测或发现工程建设中存在的主要问题或工程隐患.及时研究、分析利弊,有针对性地予以处理。
5.3 营造严格的管理氛围是搞好项目管理的关键
工程项目的实施是一项群体性工作.靠一个人或少数人的努力是很难搞好的。在项目管理期间.一方面应采取各种激励方法,调动各方面的工作积极性,形成全员工作的合力:另一方面,应从各个角度增强每个工作人员的责任感.营造严格合同管理的氛围
6、结束语
综上所述,公路工程建设行业中项目管理方面然仍然存在着一些需要加以完善的地方。对于管理中存在的漏洞,公路工程建设项目管理人员不可掉以轻心,认真排查,理清管理思路,提高对管理方面的认识,加强管理水平。完善各种管理制度,加大现场质量管理的力度,选用施工技能较高,有施工经验的队伍进行公路工程项目的建设,从各个方面加以控制,确保工程项目的质量。
参考文献
[1] 郭玉兰.公路工程项目管理模式及模式调整的研究[J].中国水运(下半月),2009