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客户合同管理范文1
随着现代医学模式的转变和整体化护理、优质护理的实施,护患关系的重要性越来越受到人们的重视。护患关系是指在特定条件下,护理人员医疗护理等活动与患者及家属建立起一定联系的特殊人际关系,它的建立和发展并非源于护患之间的相互吸引,而是为了满足患者的健康需要。在护患关系的形成过程中,护士处于相对主动地位,护士的行为对护患关系的建立与发展起着决定性的作用。而护患沟通正是实现良好护患关系的前提。
1 护患沟通的重要性
护患沟通是指护士与患者及家属、陪护人员之间的沟通。护患沟通的目的不仅仅是简单地传递信息,更主要的是通过沟通去影响患者和了解患者真实的感受。儿科因为患者群体的特殊性,护理技术要求高,家长期望值高,易引起护患冲突,故护患沟通的重要性显得尤为突出。
2 护患沟通的前提
信任是护患沟通的前提,而端庄的仪表、强烈的责任心、认真的工作态度是取得患儿及其家长信任的关键。护士着装要整洁大方,上班必须穿戴工作衣帽和鞋,化淡妆,不留指甲。更重要的是护士要有健康良好的心态和积极的工作态度。心理健康的护士能热情温和微笑地面对复杂多变的患儿、家属及患儿不断变化的病情,有适应所处环境的能力,能正确面对各种不良刺激。护士从容的笑容能给人以镇静和安全感。同时,精湛的技术、充实的专业知识是取得患儿及其家长信任的另一个关键。随着科学的发展,儿科先进仪器和设备的引进,给医疗护理人员提出了更高的要求。护士不但要熟练掌握基础护理常规技术,还要学会使用新的设备仪器。在患儿病情危急时,如果护士静脉穿刺技术不过关,不能很快建立静脉通道,或不能正确使用新的监护仪,都将延误抢救治疗时机,影响医疗护理质量。另外,护士还需要加强社会学和心理学的学习,不断拓展自身知识层面。
3 护患沟通的技巧
3.1 患儿入院时的接待
生病住院,对于患儿及其家长而言都是负性生活事件,此时患儿多有恐惧心理,而家长更多表现为焦虑、抑郁、敌对、人际关系敏感、恐怖等心理。患儿入院后,护士要热情接待,态度和蔼,平等对待每位住院患儿和家属,责任护士把他们带到床边,并作简单的自我介绍和入院介绍,使他们感到亲切,容易接受,给人以信任感,为今后的护患沟通和建立良好的护患关系奠定基础。
3.2 理解和同情患儿及其家属
有些家长因为孩子生病,心情十分紧张,甚至烦躁,往往会因为一点点小事对护士不满,引发护患纠纷。此时护士要学会换位思考,站在对方的角度,为患儿及其家属着想。有生活不便时,应积极主动伸手帮忙,将给护患沟通带来意想不到的效果。
3.3 合适的沟通时机
沟通时机的合适与否直接影响到沟通的效果。护士可利用晨晚间护理及治疗操作时与患儿及其家长进行沟通,倾听他们的感受,询问病情的变化,抽空逗一逗患儿,一方面了解病情,收集信息,另一方面也表达了护士对患儿的关爱。巡视病房时,应恰当地环顾每一个患儿,使他们感到自己被关心、重视和尊重。
3.4 护患沟通的方式
3.4.1 语言沟通
孩子是家庭的中心,每个家长都觉得自己的孩子是最优秀的,都喜欢听赞美语。护士不要吝啬,要学会适时赞美孩子。如摸摸小孩的头说“长得真漂亮”、“这孩子真可爱”等。对学龄期儿童要多用安慰性和鼓励性语言。有些懂事的孩子,总担心住院会影响功课,情绪低落,不安心,不配合治疗。护士要给这些孩子更多的安慰和关怀。对于病情稳定的患儿,可让其在病房温习功课。小孩住院最怕是静脉穿刺,因怕痛而不合作,故护士操作前要学会使用鼓励性语言,操作后要及时给予肯定,以满足孩子的自尊心,增加荣誉感。当家长对治疗、护理及收费等各种问题提出疑虑时,护士决不可不予理睬,要认真倾听他们的述说,找出疑虑的关键所在,经核实后恰如其分地给予解释,使他们感到自己的意见被重视,可减少或避免护患冲突的发生。
3.4.2 非语言沟通
客户合同管理范文2
【关键词】 盆腔炎;中药保留灌肠;护理
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.09.357 文章编号:1004-7484(2013)-09-5084-01
中药保留灌肠起源于《伤寒论》中的“导法”。我科自1992年起开展中药灌肠法治疗妇科疾病,通过长期的临床护理观察,疗效显著,同时我们不断地改进灌肠方法,针对不同的疾病,临床症状等给予不同的中药保留灌肠法,不仅使患者的疾病在短时间缓解,而且使其从医行为提高,同时积累了一定的经验。现将体会报告如下。
1 临床资料
本组374例盆腔炎均为住院患者,年龄最小23岁,最大54岁,其中急性盆腔炎93例,盆腔包块12例,慢性盆腔炎268例。其中慢性盆腔炎病程最长者8年。最短者2年。均为2000年1月至12月期间。
2 自制中药方剂
2.1 方剂 3号方剂由海藻、莪术、昆布、桃仁等组成,以活血化瘀,软坚散结为主,治疗慢性盆腔炎,盆腔包块,附件包块;4号方剂由红藤、败酱草、蒲公英、三棱等组成,以清热解毒,活血通络,散结消肿为主,治疗急性盆腔炎。
2.2 方法 将中药150毫升,加温至39-41℃,肛管插入直肠15-20㎝后将中药灌入,保留2小时。
3 灌肠时间
将中药灌肠安排在早晨9-11点之间,灌肠之前嘱病人排尽二便:因为通过一昼夜的休息后,此时肠黏膜对药物的吸收能力较其他时间强。有便秘的患者应先治疗便秘,并嘱患者灌肠期间要养成清晨排便的习惯。
4 不同灌肠法的临床应用和护理
4.1 肛滴灌肠法 我科自开展中药灌肠法以来,通过长期的临床护理观察发现,第一次接受灌肠的患者、老年患者以及用4号方剂灌肠的患者不能有效地保留中药在肠道内,只能勉强维持十多分钟。如按常规的灌肠法(即直线灌肠法)治疗以上患者,既达不到有效的治疗效果又浪费了药物,同时也造成了患者的经济损失,针对以上情况,我们将灌肠方法做出调节,灌肠时以肛滴的方式灌入,即每分钟约80-100滴的速度滴入,降低单位时间内药物对肠道的冲击力,压力和刺激。灌肠完毕后立即将患者置以俯卧位,并嘱患者保持自然呼吸,勿大口喘气,憋气,或深呼吸,因为幅度较大的腹式呼吸会加速肠蠕动,不利于药物的保留,10分钟后改为侧位或平卧位。3天后将初次接受灌肠的患者,改为常规直线滴入。另外两类患者仍按肛滴法灌入,一个疗程(10天为一疗程)后改为直线滴入。通过以上护理,有效地延长了药物在患者肠道内停留的时间,使以上三类患者逐渐适应灌肠而达到了治疗的目的。除2例老年人仍无法有效保留中药在肠道内,从而停止灌肠改为口服或静脉输入治疗。以上肛滴灌肠方法对其他患者均有效。
4.2 个案灌肠法 急性以及严重盆腔炎患者发病初期,临床症状以腹痛最明显,此时患者对的舒适度要求很高,对灌肠的耐受性很低,护理以上患者时除改为肛滴灌入外,我们在中药4号方剂内同时加入地塞米松5毫克,利多卡因5毫克。地塞米松协同中药起到短期内控制炎症的作用,而利多卡因是一种局部,经肠黏膜吸收后通过浸润性麻醉,使患者的腹痛明显减轻,同时使肠蠕动减慢,从而使腹痛明显的患者保留药物在肠道内的时间延长,增强了患者对灌肠的耐受性,很好地解决了腹痛明显的患者对灌肠耐受性差的护理问题,从而能使腹痛明显的盆腔炎患者有效地配合治疗。但利多卡因使用不能超过一周,因容易引起便秘或使便秘加重,患者腹痛减轻后应立刻停药。
4.3 中西药结合灌肠法 慢性盆腔炎中西医结合治疗过程中,甲硝唑是一种经济又疗效显著的常用药,但大部分患者静脉输入甲硝唑时易出现胃痛,恶心等副作用,严重时医生不得不放弃使用甲硝唑而改用其他较昂贵的同类二代或三代药。为此我们与医生共同探讨后将甲硝唑80-100毫升加入中药3号方剂内灌肠,一日一次。此种灌肠法避免了甲硝唑对胃黏膜的刺激,使病人的舒适度提高,同时甲硝唑可以被局部肠黏膜完全吸收,而达到了明显的治疗效果。从而节省了病人治疗费用,通过后期的巩固疗程,慢性盆腔炎患者的临床症状消失。甲硝唑加入中药3号方剂内灌肠法对治疗慢性盆腔炎效果显著。
4.4 直线灌肠法 此灌肠法是将中药滴速调为直线形式进行灌肠,适合于急性盆腔炎患者临床症状缓解后的巩固治疗阶段,以及慢性盆腔炎,盆腔包块患者第二阶段疗程。因第二疗程阶段患者临床症状已缓解,对灌肠的耐受性高;并因熟悉灌肠流程,从而消除了对灌肠的恐惧,紧张等不良情绪,患者易接受,疗效显著。
5 饮食护理
5.1 灌肠期间饮食的合理选择将直接影响到灌肠的效果,因五谷杂粮消化后都要经过肠道的排泄,因此,不适宜的饮食会增加肠道排泄功能的负担,从而影响到中药灌肠的效果。如肥甘厚腻的饮食会在肠道内停留的时间延长,妨碍了药物的吸收;辛辣刺激饮食会引起腹泻,从而会加速药物的排泄;生冷坚硬之物会导致腹痛而使肠黏膜的耐受力下降。因此灌肠期间要求患者以清淡,温热饮食为主,忌油腻,生冷,辛辣刺激之物,忌暴饮暴食。
5.2 中药在肠道内被肠黏膜吸收的同时会带走大量的水分,因此患者在接受灌肠治疗后的第3或4天起会出现便秘现象,因此灌肠期间要求患者要多饮水,灌肠后2小时即可入厕,进行有意的排便活动。既往有便秘的患者,清晨空腹饮蜂蜜水或盐水300-400ml,可多食香蕉,梨等水果。
6 情志护理
人的情志活动,喜怒哀乐悲恐惊,在疾病的治疗过程中具有举足轻重的影响力。俗话说三分治疗七分养,因此患者在接受灌肠治疗和护理期间,经常与其交流沟通,及时了解其心理状况,讲解疾病相关健康知识。嘱其注意休息,劳逸结合,避免过度劳累,调节情志,避免大喜大悲,保持情绪稳定,心情舒畅才能使肝气调达,血脉通畅。从而使机体处于最佳的状态,以一种自然平和的心态接受每天的治疗,将有助于疾病的转归。
客户合同管理范文3
DOI:10.14163/j.cnki.11-5547/r.2016.14.173
护理安全是医疗安全的重要组成部分, 与患者生命紧密相关, 直接影响医疗质量, 可反映出医院管理水平的高低[1]。当前我国正在深化医疗体制改革, 医疗护理活动正在呈现综合化、复杂化趋势, 医疗护理工作正面临着新形势。随着人民群众物质生活水平的提高, 人民群众对医疗护理服务提出了更好的要求, 护理安全成为医疗护理服务中亟待解决的问题。本文为了探讨普通外科患者手术院内感染发生率和手术室护理管理的关系, 特选取本院收治的普外科手术者作为研究对象进行分析, 现报告如下。
1 资料与方法
1. 1 一般资料 选取2012年5月~2015年5月本院普外科收治的80例接受手术治疗的患者, 均在患者知情同意下进行, 并经过本院伦理委员会的批准。根据护理方法的不同分为对照组与研究组, 各40例。对照组男23例, 女17例, 年龄22~65岁, 平均年龄(45.12±6.52)岁。研究组男24例, 女16例, 年龄23~66岁, 平均年龄(46.51±7.03)岁。两组患者一般资料比较, 差异无统计学意义(P>0.05), 具有可比性。
1. 2 方法
1. 2. 1 调查方法 对两组患者的手术时间、连台和导尿发生情况、参观人员存在情况等手术相关资料进行查阅, 患者出院后对其进行1个月的随访, 依据患者的临床表现及伤口愈合情况对其院内感染发生率进行有效判断。
1. 2. 2 护理方法 给予对照组患者常规护理, 有效监测患者的生命体征、血尿常规等, 遵医嘱对患者用药进行积极的指导等;给予研究组患者手术室护理管理, 具体包括:①手术室具体的治疗要求应该得到其合理布局的有效满足, 同时还能够有效管理和控制医院感染。可以有效划分手术室无菌区和非无菌区, 对手术设备及相关器械进行合理安排;②切实有效地保持手术室环境, 严格依据相关规定进行具体操作, 给予清扫手术室的工作以充分的重视, 切实做好消毒工作, 对室内流通的空气进行有效的保持[2];③对无菌技术进行合理应用, 使手术器械绝对无菌状态的保持得到切实有效的保证, 高温压力灭菌消毒方法是目前医院最常见的一种消毒方法;④有效监测手术室感染情况, 定期有效检查手术室内的菌种及菌落数, 并切实有效地加强消毒工作;⑤对手术室废弃物进行合理处理。
1. 3 统计学方法 采用SPSS20.0统计学软件进行数据统计分析。计量资料以均数±标准差( x-±s)表示, 采用t检验;计数资料以率(%)表示, 采用χ2检验。P
2 结果
研究组患者的院内感染发生率为7.5%(3/40), 显著低于对照组的25.0%(10/40), 差异有统计学意义(P
3 讨论
医院手术室是对患者进行手术的主要场地, 在医院内具有重要地位, 医院感染是指患者在医院内部受到的感染, 患者在手术室进行手术时, 身体抵抗力较弱, 如果疏于防范极易发生感染, 手术室感染是医院感染的重要因素。医院手术室工作量大、任务繁重, 一直是医院工作中的难点, 手术室工作不能保障质量会增大患者医院感染的风险, 避免患者手术室感染可以有效降低医院感染率[3]。
在进行临床试验之前, 细致分析了本院手术室中存在的问题, 主要表现在以下方面:科室感染管理组织机构不健全;手术器械灭菌不规范;手术设备配置不足;手术器械清洗、消毒流程不规范;没有严格落实消毒灭菌效果监测制度;一次性手术用品多次使用。根据本院手术室中存在的问题, 实行了严格的手术室护理管理, 首先建立了手术室感染管理组织, 健全感染管理制度, 督促本科室做好手术器械消毒、一次性使用医疗器械、器具、医疗废物的管理工作, 严格执行医疗废物分类收集、警示标识明确, 每日清理与交接登记制度, 同时注意加强护理人员培训工作, 提高手术室护理队伍的整体护理水平[4]。
客户合同管理范文4
【关键词】 珂立苏;鼻塞式同步间歇指令通气;早产儿;呼吸窘迫综合征
早产儿呼吸窘迫综合征(RDS)又叫肺透明膜病,是早产儿死亡的主要原因之一。目前采用外源性PS联合机械通气治疗,已经成为新生儿病房常用的呼吸支持手段,其应用日益广泛。近年来,我院采用珂立苏联合鼻塞式同步间歇指令通气(nSIMV)治疗新生儿呼吸窘迫综合征19例,疗效满意,现报告如下。
1 资料与方法
1.1 临床资料 2010年3月至2011年5月在我院危重症监护中心住院的NRDS患儿19例,均符合《实用新生儿急症诊断指南》提出的诊断标准[1]。19例RDS患儿中男11例,女8例。其中胎龄
1.2 方法
1.2.1 药品 由北京双鹤药业提供,珂立苏(Calsurf)为新生牛肺灌注液制备的冷冻干粉,70 mg/瓶。
1.2.2 治疗方法 用药前以2 ml灭菌注射用水注入70 mg冷冻干粉小瓶内,用手复温,轻轻震荡,勿用力摇,使成混悬液,按剂量70 mg/kg经气管插管内注入,注药后经复苏囊手控通气2~3 min,拔出气管插管,连接nSIMV装置。当参数降至:FiO2<0.4,平均气道压<8 cmH2O时予以撤机。用药6 h内禁止气道吸引及翻身拍背。
根据患儿临床情况和血气结果调节呼吸机参数,以维持PaO2在60~80 mm Hg,PaCO2在40~50 mm Hg,TcSaO2在88%~92%。全部病例常规留置胃管。
1.3 观察指标 ①观察治疗前后0.5、2、6、12 h皮肤颜色、经皮测血氧饱和度、症状体征及血气变化。②用药前及用药后每日床旁胸片检查,了解肺部情况。③记录RDS的主要合并症,如气压伤、肺炎、肺出血、颅内出血等。
1.4 统计学方法 采用SPSS 10.0统计软件,计量资料用均数±标准差表示(x±s)。均数间比较采用t检验。
2 结果
2.1 治疗前后血气分析结果治疗后经皮血氧饱和度明显升高,治疗后0.5、2、6、12 h患儿血PaO2、SaO2和pH值升高、PaCO2下降。分别与治疗前比较差异有统计学意义(P
2.2 治疗前后nSIMV参数结果 参数PIP、PEEP、MAP在治疗后逐渐降低,与治疗前比较差异有统计学意义(P
2.3 临床疗效与转归 给药10~30 min即出现皮肤颜色转红润,发绀明显改善,呼吸困难减轻,三凹征明显改善,听诊两肺呼吸音较前增强。总有效率为100%。治疗前后无呼吸暂停、心动过缓、血氧饱和度下降等明显副作用。所有患儿均未见肺部感染、肺出血、颅内出血等并发症发生。
表1 RDS患儿用药前后血气指标的变化(x±s)
注:与用药前比较,*>/sup>P
表2 RDS患儿用药前后呼吸参数的变化(-x±s)
注:与用药前比较,*>/sup>P
3 讨论
RDS又称肺透明膜病,是由于早产儿肺泡Ⅱ型细胞分泌肺表面活性物质(PS)不足所引起。PS不足可导致广泛肺泡萎缩和肺顺应性降低,是导致早产儿死亡的主要原因,胎龄越小,死亡率越高。外源性PS替代治疗是针对NRDS病因的特殊治疗[2]。对已发生NRDS的患儿或有可能发生NRDS的患儿,预防性或治疗性应用PS可改善呼吸功能及新生儿死亡的发生[3]。早期足量使用PS后即行机械通气治疗,可充分有效地发挥PS的药效,改善肺的氧合与顺应性。早产儿预防用药可降低RDS发生率,呼吸机参数PIP、PEEP、FiO2明显降低,机械通气的时间明显缩短,预防应用PS减轻NRDS严重程度[4]。
本资料显示对NRDS患儿给予珂立苏联合nSIMV治疗,肺顺应性和氧合功能明显改善,表现在治疗后患儿发绀减轻,PaO2、SaO2和pH值明显上升,而PaCO2明显下降。随着肺氧合功能的改善,使nSIMV各项呼吸参数逐渐下调。而SIMV加PEEP能增加肺功能残余气量和气道直径,减少气道阻力,使自主呼吸变得规律,节省肺表面活性物质,减少呼吸功,没有或很少有机械通气的缺点,如感染、气压伤、支气管发育不良、颅内出血、肺出血等[5]。本组病例中患儿均未出现并发症。
早期应用PS替代治疗联合nSIMV是RDS患儿治疗成败的关键。一旦出现呼吸困难即可应用。而极度出生体重生升后即可预防应用,而不必等到X线出现典型RDS改变才应用。一般给予时间不要晚于12 h,40~100 mg/(kg・次),多数病例如能早期及时用药,70 mg/kg即可取得良好效果,病情较重者间隔6~12 h可重复给药,多次用药优于单次用药,由于早期用药阻断了低氧血症和酸中毒的发生,有利用早产儿的各项脏器功能的恢复和发育,可有效地提高早产儿的存活率[6],联合应用鼻塞式SIMV,减少了早产儿呼吸功,降低了吸氧浓度,缩短了吸氧时间,避免了有创机械通气,减少了早产儿多种并发症的发生。
综上所述,珂立苏联合nSIMV治疗早产儿呼吸窘迫综合征可降低RDS的发生率、减轻RDS严重程度,降低呼吸参数,减少对有创呼吸机的需要,副作用小,疗效肯定。临床技术操作简便易行,该疗法治疗呼吸窘迫综合征是有效可靠安全的,值得临床推广应用。
参 考 文 献
[1] 韩玉昆,樊绍曾,傅文芳.实用新生儿急症诊治指南.沈阳:辽宁科学技术出版社,1991:141-148.
[2] Avery ME, Merritt TA. Surfactant-replacement therapy. N Engl J Med,1991,324:910-912.
[3] 冯琪(译).欧洲新生儿呼吸窘迫综合征防治指南.中国新生儿科杂志,2007,22(6):387-394.
[4] 邓锦有,张春连,林桃.肺表面活性物质预防早产儿呼吸窘迫综合征的临床疗效.国际医药卫生导报,2008,14(7):37-39.
客户合同管理范文5
关键词:合同管理;风险防范;经济效益
合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同,企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为,是企业经营活动过程不可避免的行为,因此,合同管理对企业的成败非常重要,是防范企业法律风险的基础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现,法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险,防止出现合同纠纷,防范企业法律风险,就要建立科学的合同管理制度。
一、企业的合同管理机构
合同应由企业的专门机构来执行,即由企业法律顾问部门管理。既然企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,订立合同的行为就是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理,企业法律顾问具备专业的法律知识。一方面,企业法律顾问注意学习法律,同时关注市场法律环境的变化,研究法律适用对本企业产生的影响,在学习中培养并不断增强法律意识。另一方面,熟悉企业的生产经营活动,认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训,学习其他企业依法经营管理好的做法,具有适用法律思考问题、处理问题的能力。设立专门的法律机构来管理合同是企业合同管理的基本条件。
二、企业的合同管理模式
企业的经营规模和企业的组织机构不同,企业选择合同的管理模式也不尽相同,但大中型以上的企业,合同管理的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式,因为其部门分工不同,业务不同。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供应、销售、研发、投资等)和所属各单位(主要有分公司、驻外机构等)作为合同二级管理单位,由他们负责本部门、本单位的合同签订和履行,向企业法律顾问部门备案,并定期汇报有关合同的执行情况,法律顾问部门随时检查和监督。这样,企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。同时,应加强对合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,建立合同管理人员持证上岗和年检考核制度,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。
三、合同管理制度的内容
要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,建立规章制度,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理制度,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、保存,法人授权委托办法,合同档案管理,合同专用章管理,合同履行情况登记,合同纠纷处理机制,合同定期统计与考核检查办法,合同管理人员培训制度,合同管理奖惩与绩效考核等。企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度,同时,落实各项制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
四、合同管理的具体方法
合同关系自始至终是一种法律关系,所以企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。 (一)合同管理的事前防范
做好企业合同管理的事前防范工作,首先,应当从调查客户的资信情况开始,即了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等,对客户的资信进行调查是事前预防的一项重要工作,调查客户的资信状况主要是通过查阅其财务资料、参观其经营场所和访谈其管理人员,核实和验证各种信息的真实性和准确性。同时,通过对客户以外的单位和个人进行调查, 间接了解客户信息,如:向工商行政管理部门调查客户的注册登记和年检情况,了解客户的企业性质、股东构成、经营范围和经营期限等;向税务管理部门了解客户的纳税情况;向房地产管理部门调查作为客户经营场所的房地产的权属状况;向行业协会、消费者组织、与客户有经济交往的其它企业等调查客户的行业地位和商业信誉;等等。另外客户的资信状况不是一成不变的,而是随着时间的推移而不断变化,也不能将客户以往的资信状况视为当前的资信状况并以此作为决策的依据,要及时更新资料,或重新调查后才能对客户当前的资信状况做出准确(下转第63页)(上接第57页)的评价。将客户的各种资料,认真地归档保存,建立客户档案管理。其次,对合同文本的审查,在对当事人资信调查后进行合同谈判,然后起草合同文本,都由企业设立法律顾问办事机构或通过聘请律师担任企业的法律顾问参与,建立合同签订前的审核制度,因为律师和企业聘请的法律顾问拥有丰富的法律知识和法律专业业务能力,在合同签订之前由他们对合同进行审核,企业法律顾问从了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等基础上,对合同条款、法律风险等方面提出法律意见和建议,决定选择适用何种方式,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
客户合同管理范文6
关键词:销售合同管理系统;J2EE;Struts;hibernate
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)07-1486-04
Research and Design of Sales Contract Management System Based on J2EE
MAO Chen-shuang1, ZHONG Liang-wei2
(1.School of Mechanical Engineer,University of Shanghai For Science & Technology, Shanghai 200093,China; 2.Center of CAD,University of Shanghai For Science & Technology, Shanghai 200093,China)
Abstract:Based on the development of The Management System of Sales Contracts, the essay analyses some problems in the system. According to the actual need of company, the essay propose the Management Systems of Sales Contracts through J2EE framework, and especially analyses the critical functions of struts frame and hibernate in the designing of the system. Actual application shows the system meet the requirements of enterprise and are being succeed carried out. The companies can take this essay as a reference in regard to the development the management information system.
Key words: sales contract management system; J2EE;Struts;hibernate
随着计算机技术和网络技术的发展,我国的制造业逐渐摆脱了传统的粗放型经营模式,信息化技术在企业之间有了广泛的应用。而国内外的现代企业为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,越来越重视企业信息化建设,由此应运而生的ERP把企业的制造、财务、销售、采购、库存等各个子系统结合到一起,构建整体化的信息管理系统。销售管理是ERP系统中重要的一环,通过销售管理可以掌握客户的需求信息,从而进行生产计划安排、原材料的采购计划制定,还可以对客户信息进行管理维护,预测客户将来的产品需求。在当前市场经济环境下,企业生产、经营销售都是围绕市场进行展开,因此销售管理在企业的整个运作过程中是信息流程的开端,完整的销售管理系统应该实现销售业务活动的整体处理,同时将销售与计划、生产、运输、库存、财务等方面紧密联系起来[1]。本文来源于上海某机械设备制造企业实施信息化的项目过程中所开发的销售合同管理系统。
1现有销售合同管理系统的分析
1.1现有销售合同管理系统的特点
现有的销售合同管理系统包含的主要功能模块有:合同信息管理、合同执行管理、合同查询统计、用户管理、其他系统的接口等。对于系统的架构而言,目前很多企业采用的还是传统的C/S模式,能够充分发挥客户端的PC处理能力,响应速度快,有利于处理大量的合同数据。适应了企业内部局域网上的数据共享、网上会签,实现完全办公自动化。
1.2现有销售合同管理系统的局限性
1)C/S体系架构的系统可维护性不高,对于大型的企业来说,一旦客户端的程序发生修改,则所有的客户端都需要重新安装程序。同时系统支持的并发连接数有限,限制了同时运行的客户端程序的数目。
2)用户对象单一,适应性不强。目前很多的销售合同管理系统都是针对特定企业进行设计开发的。诸如供电合同管理系统、购销合同系统、应用在房地产、煤炭企业的销售合同管理系统等。
3)数据的利用率不高。合同文档中保存有大量的数据信息,这些数据不仅与企业的采购、生产、销售等环节紧密相关,而且还需要与其他系统进行数据的交换和共享。而在现有同类系统大都只是提供简单的查询,没有能有效地利用合同数据来进行数据挖掘和分析,充分发挥合同中数据的作用。
2销售合同管理系统的需求分析及业务流程
2.1销售合同管理系统的需求分析
经过实际的调研和访谈,发现该公司的目前从销售合同的签订到审核、执行完全交由人工操作,其中涉及营销部、计划处、财务、技术等多个部门。我们分析公司实际需求主要有如下几个方面:1)项目跟踪管理:根据公司市场调研的结果,记录甲方、业主、设计院三方面的客户信息,同时还有项目的技术方案信息,并能够及时的更新项目实施的进度。2)合同的基本信息管理:目前的合同签订到实施完全由销售员手工填写,再经过负责人签字审核,而不同的销售员操作方式并不一致,导致合同的样式不规范。需要统一的合同样式,同时对已经输入的合同能够进行相应的编辑修改。3)合同评审:合同评审的过程中涉及到技术、财务、营销多个部门,纸质版的合同在实际操作过程中效率低下,需要系统中设计不同的用户权限。4)用户管理:根据部门的不同,对相应的用户设置不同的角色,不同的角色赋予不同的权限,这样既保证了系统中数据的安全也提高了员工的工作效率。5)工作命令管理:对于已经审核通过的合同,要及时的生成工作令并且投入生产。6)发货管理:对于已经制造完成成品的合同,及时的开具提货单,进行发货。同时记录发货时间、查找过往发货的记录。7)安装及调试管理:该公司生产的大型设备在合同中规定了是本公司安装还是指导安装,需要记录售后安装信息以及调试反馈的信息。8)合同的查询与统计:可以根据合同的状态查询合同实施的过程,并把合同的相关信息以报表的形式集中导出。
2.2销售合同管理系统的业务流程
我们通过销售合同的信息流向来分析整个业务流程[2],通常的生产计划是根据企业签订的合同,完成评审后,由生产计划处下达工作命令。另外一个基于预投的生产命令下达方式是指企业预先生产部分市场需求的产品放在库存中,在客户需要的时候可以直接进行销售。如图1和图2所示。
图2预投工作令的流程
3系统设计
3.1系统架构
通过业务流程的分析,我们着眼于整个销售合同管理系统,采用J2EE平台的多层模型结构,它根据功能将应用逻辑分在不同的组件,各个应用组件根据他们所属的不同的J2EE层而被安装在不同的平台上[3]。如图3所示。一个J2EE应用主要包括客户层、WEB层、业务逻辑层以及企业信息系统层。
客户层组件位于客户机上,主要由WEB浏览器和动态网页构成,在该销售合同管理系统中,客户层直接通过浏览器负责页面的处理。进行各种输入、编辑、查询等操作。WEB层和业务逻辑层位于J2EE服务器上,其中WEB层主要是通过JSP、Java Servlets进行服务器端的WEB组件编程,用来接收客户层的请求并返回相应的回答。业务逻辑层负责处理某一特定领域的业务逻辑,它从客户层接收数据,经过适当处理后存储到数据存储设备中,或者从数据存储设备中读取数据,经过处理反馈到客户端。在销售合同的系统中所实现的功能都是在业务逻辑层中实现。企业信息系统层位于数据库服务器上,公司采用的是SQL Server 2008数据库系统。
3.2系统开发关键技术分析
在销售系统的WEB层主要应用的JSP语言是用来开发含有动态内容网页的一种技术,但区别于静态的HTML语言,JSP页面不但包含了HTML语言的各种标签,还包括JS脚本语言、CSS样式表、以及自身定义的各种标签。因此,我们可以根据公司的需求快速的更改页面的布局、实现表单的验证、读取数据库的数据信息以及记录合同需要保存的信息等功能。JSP的实现过程如下[4]:首先由客户端发出请求(request),服务器在将JSP转译成Servlet源代码,产生的源代码经过编译加载到内存执行,最后将结果(response)回馈到客户端。
我们运用Struts框架来实现J2EE业务逻辑的处理,通过Struts框架的运用使得J2EE应用的视图和业务逻辑得以清晰的分离。它主要由控制器(ActionServlet)、业务逻辑控制器(Action)、模型、视图等组成[5]。控制器负责拦截所有用户的请求,当请求与配置文件的中一致,该请求将转入Struts框架处理。如下图所示,业务逻辑层控制器就是用户自己实现Action类的各个实例,这种类都包含一个execute方法,该方法都返回一个ActionForward,用来确定返回的页面;视图由JSP文件实现;模型则有实现业务逻辑的JavaBean或EJB组件构成。
图3 J2EE体系架构
图3 Struts框架的请求与响应
在与数据库交互的过程中,我们采用了hibernate框架结构。它是一个开源的对象关系映射框架,同时对JDBC进行了非常轻量级的对象封装,使得我们在开发的过程中能用面向对象的思维来操作数据库[6]。hibernate可以在应用EJB的J2EE架构中完成数据持久化的任务。在系统中主要使用hibernate.cfg.xml配置文件和hibernate根据数据库中的表生成的映射文件,hibernate.cfg.xml主要是配置数据库的连接和hibernate运行的主要属性,映射文件是为了将实体类中的字段与表中的字段关联起来,反映出持久类与数据库表的映射关系。这样对数据库的操作就转化成对持久化类的操作。
3.3功能模块设计实例
由需求分析我们把系统主要分成八个模块,项目管理、合同信息管理、合同评审、工作命令管理、发货管理、安装及售后管理、查询模块,客户用户管理。以新建合同为例。在系统登录时就确定了用户的权限,部门等信息,输入合同时,首先选择合同的客户,然后输入合同的基本信息、设备的基本信息,最后按照企业规定的合同号生成合同。图4为新建合同所用到的一些基本方法。
4小结
销售管理是企业中重要的一个环节,本文以J2EE框架为平台,根据企业的实际需求,设计并实现了一个基于J2EE为平台的销售合同管理系统。该系统已实现了销售合同从签订、审核、执行以及最后交付的各功能流程,强化了合同实施的稳健性,达到了预期的设计目标。该系统已经在公司成功部署并实现运行。随着企业信息化建设的深入,对系统的依赖性会越来越大,同时对系统的要求也会更高,要求整个系统具有可靠性、稳定性和高安全性。希望能对同类系统的开发和设计起到一定的借鉴作用。
图4新建合同中所用的基本类和方法
参考文献:
[1]于俭,胡彬.对ERP/MRPII系统实施过程中关键问题的探讨[J].商业研究,2002(9):96-98.
[2]张谋喆,仲梁维.基于UML的销售合同管理系统[J].计算机系统应用,2011,20(3):23-26.
[3]张为.基于J2EE技术的物流系统的设计[J].计算机应用与软件,2007,24(7):106-108.
[4]李淑娟,李言.基于JSP的合同管理系统开发[J].计算机工程,2004,30(24):147-149.